manual de organizacion y funciones - la caja

Caja de PensionesMilitar Policial

MANUAL DE,ORGANIZACIONy FUNCIONES

APROBADO MEDIANTE ACUERDO DEL CONSEJODIRECTIVO N° 02-014-2015 DEL 24.06.2015

VIGENTE DESDE EL 25.06.2015

CAPíTULO 1: GENERALIDADES ...........•.••.•..•....•..•.•..•....•....•....•..•.•....•.••.•..•..•.••.••....•..•..•.•..•. 1

CAPíTULO 11: NATURALEZA Y FINES ..................................................................................• 3

CAPíTULO 111: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAl. 5

CAPíTULO IV: FINALIDAD Y FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS DE LA CPMP 7

CONSEJO DIRECTIVO 7

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUClONAL 10

SECRETARíA DEL CONSEJO DIRECTIVO 14

GERENCIA GENERAL 16

GERENCIA LEGAL 18

DEPARTAMENTO DE ASESORíA CORPORATIVA 21

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDiCiALES 23

GERENCIA DE ADMINISTRACiÓN Y FINANZAS 25

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 27

DEPARTAMENTO DE LOGíSTiCA 29

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 31

DEPARTAMENTO DE TESORERíA 33

GERENCIA DE INFORMÁTICA 35

GERENCIA DE PENSIONES 37

DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL AFILIADO 39

DEPARTAMENTO DE RECAUDACiÓN Y LIQUiDACiONES 41_" ~ MIL7r.q

-Si -9..0'.~ . .:.'~ GERENCIA DE INVERSiONES 43~ ~!\'~~3~ •

.~. '.' .-o·'DEPARTAMENTO DE INVERSIONES FINANCIERAS 45~ •.• ~,',.. . e-

'--""" DEPARTAMENTO DE INVERSIONES NO FINANCIERAS ., , ,., .. , ,., , ,.. ,., .. , ,.. ,., .. ,.. ,., .. ,.,.,47

GERENCIA DE RIESGOS Y DESARROLLO 49

DEPARTAMENTO DE EVALUACiÓN DE RIESGOS , ,.. '., .. '., ,., .. ,., ,., .. , ,.. , 51

DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO y ORGANIZACiÓN 53

CAPíTULO V: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAl. ..•..•....................................................••....... 55

•

Caja de Pensiones Militar Policial Manual de Organización y Funciones

ÍNDICE


CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. CONTENIDO

El presente Manual de Organización y Funciones señala la naturaleza, fines yorganización de la Caja de Pensiones Militar Policial (CPMP), así como la finalidad yfunciones generales de las unidades orgánicas que conforman su estructuraorganizacional.

REFERENCIA LEGALY NORMATIVA

Decreto Ley NQ21021 - Ley de Creación de la Caja de Pensiones Militar Policial ysus modificatorias

• Decreto Supremo NQ005-75-CCFA - Reglamento de la Ley de Creación de la Cajade Pensiones Militar Policial y sus modificatorias

• Decreto Ley NQ19846 ~ Ley de Pensiones Militar-Policial• Decreto Supremo NQ009-DE-CCFA - Reglamento de la Ley de Pensiones Militar-

Policial• Ley NQ 26702 - Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y

Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros y sus modificatorias• Ley NQ27785 - Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República y sus modificatorias• Decreto Legislativo NQ1133 - Decreto Legislativo para el Ordenamiento Definitivo

del Régimen de Pensiones del Personal Militar y Policial• Resolución SBS NQ37-2008 - Reglamento de la Gestión Integral de Riesgos y sus

modificatorias• Directiva NQ 007-2015-CG/PROCAL - Directiva de los Órganos de Control

Institucional• Políticas Impartidas por el Consejo de Supervisión de la Caja de Pensiones Militar

Policial• Reglamento Interno del Consejo Directivo de la Caja de Pensiones Militar Policial

3. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente Manual son de aplicación a todas lasunidades orgánicas que conforman la CPMP.

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4. APROBACIÓN

El presente Manual ha sido aprobado mediante el Acuerdo del Consejo Directivo Nº02-014-2015 de fecha 24.06.2015 y entra en vigencia a partir del 25.06.2015.

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•

•CAPÍTULO II

NATURALEZA Y FINES

1. NATURALEZA

La CPMP es una Persona Jurídica de Derecho Público Interno, con patrimonio propio,destinada a:

a) Administrar el regrrnen de pago de las pensiones y compensaciones de susmiembros, de conformidad con lo establecido en el Decreto Ley Nº 19846, elDecreto Legislativo Nº 1133, Y sus normas reglamentarias, modificatorias ycomplementarias.

b] Administrar los recursos de la CPMP con la finalidad de incrementarlos.

c) Administrar otros fondos y prestar otros servicios que se aprueben por DecretoSupremo, refrendado conjuntamente por los Ministros de Defensa y del Interior.

La CPMP goza de autonomía administrativa, económica y financiera; se rige por suLey de Creación, Reglamento respectivo y sus modificatorias, sin estar comprendidaen los alcances de las normas legales y disposiciones administrativas que regulan elfuncionamiento de las entidades públicas.

La CPMP depende directamente de los Ministros de Defensa y del Interior,constituidos en un Consejo de Supervisión.

La CPMP está sujeta a la acción de la Contraloría General de la República y a lasupervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP.

2. FINES Y POLÍTICA

a) Administración de los regímenes de pago de las pensiones y compensaciones

Efectuar el pago correcto y oportuno de las pensiones y compensaciones a quetengan derecho los miembros de la CPMP o sus beneficiarios, de conformidadcon lo establecido en el Decreto Ley Nº 19846 Y en el Decreto Legislativo Nº1133.

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~,:.;P ~ b) Administración de los recursos

Administrar los Fondos de Pensiones correspondientes al Decreto Ley Nº 19846 Yal Decreto Legislativo Nº 1133, de acuerdo a las normas vigentes, con adecuadosniveles de rentabilidad en función a los perfiles de riesgo establecidos.

e) Administración de otros fondos y prestación de otros servicios

Administrar eficientemente otros fondos y la prestación de otros serviciosencargados a la entidad.

d) Administración general

Administrar los recursos humanos y materiales de la CPMP, mediante sistemas yprocedimientos dinámicos que garanticen una gestión integral y eficiente.

Los gastos administrativos deben tener armonía con las necesidades de laentidad, dentro de un concepto de austeridad, sin afectar con ello la eficiencia yla calidad del servicio. '

DOMICILIO

La CPMP tiene su domicilio en la ciudad de Lima, y puede establecer oficinas en otroslugares del país.

4. CONSEJO DE SUPERVISIÓN

El Consejo de Supervisión formula y dirige la política de la CPMP y la supervigila. ElConsejo de Supervisión está constituido por el Ministro de Defensa y el Ministro delInterior.

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CAPÍTULO 111

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para el cumplimiento de sus funciones, la CPMP cuenta con la siguiente estructuraorganizacional:

1. ÓRGANO DE DIRECCIÓN

Consejo Directivo

2. ÓRGANO DE CONTROL

Órgano de Control Institucional

3. ÓRGANO DE APOYO A LA DIRECCIÓN

Secretaría del Consejo Directivo

4. ÓRGANO EJECUTIVO

Gerencia General

5. ÓRGANO DE ASESORÍA

Gerencia Legal• Departamento de Asesoría Corporativa• Departamento de Asuntos Judiciales

6. ÓRGANOS DE APOYO

a) Gerencia de Administración y Finanzas• Departamento de Recursos Humanos• Departamento de Logística• Departamento de Contabilidad y Presupuesto• Departamento de Tesorería

b) Gerencia de Informática

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7. ÓRGANOS DE LÍNEA• a) Gerencia de Pensiones

• Departamento de Atención al Afiliado• Departamento de Recaudación y Liquidaciones

b) Gerencia de Inversiones• Departamento de Inversiones Financieras• Departamento de Inversiones No Financieras

e) Gerencia de Riesgos y Desarrollo• Departamento de Evaluación de Riesgos• Departamento de Planeamiento y Organización

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CAPÍTULO IV,

FINALIDAD Y FUNCIONES GENERALES DE LOS ORGANOSDE LACPMP

CONSEJO DIRECTIVO

1. UBICACIÓN

El Consejo Directivo es el órgano de dirección dentro de la estructura organizacional dela CPMP.

2. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Corresponde al Consejo Directivo:

2.1 Dirigir las actividades administrativas, económicas y financieras de la CPMP,en armonía con las políticas que determine el Consejo de Supervisión y enconcordancia con el Decreto Ley Nº 21021, su Reglamento y demás normascomplementarias que regulen su funcionamiento.

2.2 Proponer al Consejo de Supervisión la adopción de políticas que orienten laadecuada operatividad y funcionamiento de la CPMP.

2.3 Nombrar y remover al Gerente General.

2.4 Nombrar y remover al Secretario del Consejo Directivo, al Oficial deCumplimiento Normativo, así como a los Gerentes.

2.5 Aprobar el Reglamento Interno de Trabajo.

2.6 Establecer una gestión integral de riesgos y propiciar un ambiente interno quefacilite su desarrollo adecuado.

2.7 Aprobar los manuales de organización y funciones, de políticas yprocedimientos y demás manuales de la entidad.

2.8 Establecer un sistema adecuado de delegación de facultades y de segregaciónde funciones a través de toda la organización.

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2.9 Disponer la ejecución de estudios actuariales y económicos sobre eldesenvolvimiento de la CPMP.

2.10 Otorgar poderes al Gerente General y a otros funcionarios, en casosnecesarios.

2.11 Vigilar la implementación de las medidas correctivas recomendadas por losórganos de control interno, organismos de control externos y firmas deauditoría externa.

2.12 Otras que le asigne el Consejo de Supervisión.

2.13 Las demás que se encuentren establecidas en la Ley y normativa referente alas actividades que desarrolla la CPMP.

3. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

Corresponde al Presidente del Consejo Directivo:

3.1 Ejercer la representación oficial de la CPMP y de su Consejo Directivo.

3.2 Mantener coordinaciones y vinculación permanente con el Consejo deSupervisión.

3.3 Presidir y verificar el quórum de las sesiones del Consejo Directivo.

3.4 Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias, por iniciativa propia osolicitud de los miembros, conforme a lo establecido en el Reglamento delConsejo Directivo, y puede delegar esta función en la Secretaría del ConsejoDirectivo.

3.5 Proponer a los representantes de la CPMP en las unidades de negocio queconforman el grupo corporativo.

3.6 Someter a consideración del Consejo Directivo las solicitudes, comunicacionesy demás que considere pertinente para su evaluación y decisión quecorresponda.

Suscribir la correspondencia de la CPMP relacionada con sus funciones y lasdel Consejo Directivo.

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.FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO

Corresponde al Vicepresidente del Consejo Directivo:

4.1 Ejercer las funciones del Presidente del Consejo Directivo sólo en caso deausencia o impedimento de éste, así como en los casos de urgencia que nopuedan ser atendidos por la Presidencia. Se entiende como caso de urgenciaaquél cuya atención no puede ser diferida por vencimiento de plazos, pérdidade oportunidad y similares.

4.2 Ejercer las funciones asumidas a que se refiere el numeral anterior, sólo por eltiempo que dure la ausencia, impedimento o urgencia del Presidente delConsejo Directivo, y se limitan a las actuaciones estrictamente necesarias parasu atención.

4.3 Dar cuenta del ejercicio de sus funciones al Presidente del Consejo Directivo,una vez que éste reasuma el cargo.

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ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

FINALIDAD

El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del Sistema Nacional deControl, cuya finalidad es llevar a cabo el control gubernamental en la entidad deconformidad con lo dispuesto en los artículos 6°, T' y 8° de la Ley Orgánica delSistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, para lo cualpromueve la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad,cautela la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como, el logro de susresultados, mediante la ejecución de los servicios de control (simultáneo y posterior)y servicios relacionados, con sujeción a los principios enunciados en el artículo 9° dela Ley indicada.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA Y UBICACIÓN

El Órgano de Control Institucional se encuentra ubicado en el mayor nivel jerárquico,dentro de la estructura organizacional de la CPMP.

En concordancia con ello, sin perjuicio del cumplimiento de su obligación funcionalcon la Contraloría General de la República, el Jefe del Órgano de Control Institucionalcoordina directamente con el Titular de la entidad.

FUNCIONES GENERALES

3.1 Formular en coordinación con las unidades orgarucas competentes de laContraloría General de la República, el Plan Anual de Control, de acuerdo a lasdisposiciones que sobre la materia emita la Contraloría.

3.2 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del Órgano de ControlInstitucional para su aprobación correspondiente.

3.3 Ejercer el control interno simultáneo y posterior conforme a las disposicionesestablecidas en la Normas Generales de Control Gubernamental y demásnormas emitidas por la Contraloría General de la República.

3.4 Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a lasNormas Generales de Control Gubernamental y demás disposiciones emitidaspor la Contraloría General de la República.

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3.5 Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiadode los procesos y productos a cargo del Órgano de Control Institucional entodas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la ContraloríaGeneral de la República.

3.6 Comunicar oportunamente los resultados de los servrcios de control a laContraloría General de la República para su revisión de oficio, decorresponder, luego de lo cual debe remitirlos al titular de la entidad, y a losórganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidaspor la Contraloría.

3.7 Comunicar los resultados de los servrcros relacionados, conforme a lasdisposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.

3.8 Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertanindicios razonables de falsificación de documentos, para lo cual debe informaral Ministerio Público o al titular, según corresponda, bajo responsabilidad,para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar lacoordinación con 'la unidad orgánica de la Contraloría General de la Repúblicabajo cuyo ámbito se encuentra el Órgano de Controllnstitucional.

3.9 Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgarucascompetentes de la Contraloría General de la República para la comunicaciónde hechos evidenciados durante el desarrollo de servicios de control posterioral Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la Contraloría.

3.10 Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite quecorresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional deAtención de Denuncias o de la Contraloría General de la República sobre lamateria.

3.11 Realizar el seguimiento a las acciones que la entidad disponga para laimplementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas enlos resultados de los servicios de control, de conformidad con lasdisposiciones emitidas por la Contraloría General de la República.

3.12 Apoyar a las comisiones auditoras que designe la Contraloría General de laRepública para la realización de los servicios de control en el ámbito de laentidad, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa.

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Asimismo, el Jefe y el personal del Órgano de Control Institucional debenprestar apoyo, por razones operativas o de especialidad y por disposiciónexpresa de las unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de laContraloría General de la República, en otros servicios de control y serviciosrelacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del Órgano de ControlInstitucional, debe dejar constancia de tal situación para efectos de laevaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en elcumplimiento de su Plan Anual de Control.

3.13 Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de sucapacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le formule laContraloría General de la República.

3.14 Cautelar que la publicidad de los resultados de los servrcios de control yservicios relacionados se realicen de conformidad con las disposicionesemitidas por la Contraloría General de la República.

3.15 Cautelar que cualquier modificación al cuadro de puestos, al presupuestoasignado o al Manual de Organización y Funciones, en lo relativo al Órgano deControl Institucional se realice de conformidad a las disposiciones de lamateria y las emitidas por la Contraloría General de la República.

3.16 Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo decompetencias del Jefe y personal del Órgano de Control Institucional a travésde la Escuela Nacional de Control o de otras instituciones educativassuperiores nacionales o extranjeras.

3.17 Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General dela República durante diez (10) años los informes de auditoría, documentaciónde auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquierdocumento relativo a las funciones del Órgano de Control Institucional, luegode los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sectorpúblico.

3.18 Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la informaciónen los aplicativos informáticos de la Contraloría General de la República.

3.19 Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidosen el ejercicio de sus funciones.

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3.20

3.21

3.22

Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema deControl interno por parte de la entidad .

Presidir la Comisión Especial de Cautela en lagubernamental de acuerdo a las disposiciones queGeneral de la República.

Otras que establezca la Contraloría General de la República.

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auditoría financieraemita la Contraloría

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SECRETARÍA DEL CONSEJO DIRECTIVO

FINALIDAD

La Secretaría del Consejo Directivo tiene como finalidad brindar apoyo administrativoal Consejo Directivo, canalizar la información que dicho órgano emite y recibe, asícomo garantizar el eficiente registro y administración de sus actas y demásdocumentación.

LÍNEA DE DEPENDENCIA Y UBICACIÓN

La Secretaría del Consejo Directivo depende directamente del Consejo Directivo y seencuentra ubicada como órgano de apoyo, dentro de la estructura organizacional dela CPMP.

3. FUNCIONES GENERALES

3.1 Asistir al Consejo Directivo con toda la documentación e informaciónnecesaria para el buen desempeño de sus funciones.

3.2 Asistir al Presidente del Consejo Directivo en aspectos relacionados a lagestión institucional y otras materias que le sean requeridas.

3.3 Proporcionar asistencia administrativa al Secretario del Consejo Directivo parael cumplimiento de sus funciones.

3.4 Recibir los documentos y comunicaciones dirigidos al Consejo Directivo.

3.5 Controlar la documentación de los temas a ser tratados en las sesiones delConsejo Directivo, así como las condiciones administrativas indispensables deentrada de la misma.

3.6 Transcribir los pedidos y acuerdos en actas del Consejo Directivo.

3.7 Administrar el registro y archivo de las actas y demás documentación desustento del Consejo Directivo, así como disponer su distribución cuandocorresponda.

3.8 Coordinar con la Gerencia General la presentación de la documentaciónsolicitada por el Consejo Directivo.

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3.9 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne el ConsejoDirectivo.

FUNCIONES DEL SECRETARIO DEL CONSEJO DIRECTIVO

La Presidencia del Consejo Directivo cuenta con un Secretario, quien actúa a su vezcomo Secretario del Consejo Directivo, con las siguientes funciones:

4.1 Elaborar la agenda de las sesiones en coordinación con el Presidente delConsejo Directivo y efectuar las convocatorias a las sesiones del ConsejoDirectivo por encargo de éste.

4.2 Revisar, en forma previa a la convocatoria, la documentación presentada por laGerencia General con la anticipación establecida y, en caso de no encontrarlacompleta o tener observaciones, devolverla con indicación expresa del motivo yponer este hecho en conocimiento del Presidente del Consejo Directivo.

4.3 Asistir al Presidente en el desarrollo de las sesiones del Consejo Directivo.

4.4 Redactar las actas y mantenerlas al día.

4.5 Custodiar los libros de actas y la documentación sustentatoria respectiva, paralo cual adopta las condiciones de seguridad y resguardo necesarias.

4.6 Apoyar al Presidente y al Consejo Directivo en forma permanente en eldesarrollo de sus actividades.

4.7 Expedir las copias autenticadas de los acuerdos adoptados por el ConsejoDirectivo.

4.8 Coordinar con las entidades correspondientes, a efectos de obtener ladocumentación necesaria para el cumplimiento de las funciones del ConsejoDirectivo.

4.9 Preparar y/o revisar la documentación a ser suscrita por el Presidente delConsejo Directivo, en los casos que corresponda.

4.10 Otras que le asignen la Presidencia o el Consejo Directivo.

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GERENCIA GENERAL

1. FINALIDAD

La Gerencia General es la más alta autoridad ejecutiva, responsable de administrarlas actividades de la CPMP de acuerdo a sus fines y política general establecidos. ElGerente General es el representante legal de la CPMP y concurre a las sesiones del

:! Consejo Directivo, con voz y sin voto.


La Gerencia General depende directamente del Consejo Directivo y es el órganoejecutivo de mayor jerarquía dentro de la estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Cumplir y hacer cumplir las políticas y recomendaciones dictadas por elConsejo de Supervisión, y los acuerdos del Consejo Directivo.

3.2 Someter a la aprobación del Consejo Directivo, los planes y programas dedesarrollo dirigidos al logro de los objetivos de la CPMP.

3.3 Conducir y supervisar las actividades administrativas, técnicas y financieras dela CPMP.

3.4 Someter a la aprobación del Consejo Directivo el proyecto de presupuesto dela CPMP, así como los proyectos de inversión y otros gastos quecorrespondan.

3.5 Someter a la aprobación del Consejo Directivo los estados financieros de laCPMP.

3.6 Ejercer la representación legal, judicial y administrativa de la CPMP, para locual se cuenta con las facultades generales y especiales del mandato.

3.7 Proponer al Consejo Directivo la creación, supresión, modificación o fusión decargos, y señalar las respectivas funciones y responsabilidades.

3.8 Nombrar, asignar, promover Y remover, conforme a las disposiciones legales,a los empleados de la CPMP, con excepción de aquellos cuyo nombramientose haya reservado al Consejo Directivo.

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3.9 Conceder vacaciones, permisos y licencias a los empleados de la CPMP, eimponer las sanciones a que haya lugar conforme al Reglamento Interno deTrabajo.

3.10 Presentar periódicamente al Consejo Directivo informes de gestión sobre elestado y marcha de la CPMP.

3.11 Presentar al Consejo Directivo y, de ser el caso, someter a su aprobación, ladocumentación solicitada o que sea de competencia de dicha instancia, encoordinación con las unidades orgánicas responsables, con la anticipaciónestablecida y previa revisión y conformidad.

3.12 Implementar la gestión integral de riesgos conforme a las disposiciones delConsejo Directivo.

3.13 Dirigir la elaboración del plan estratégico y someterlo a la aprobación delConsejo Directivo.

3.14 Participar en la implementación y actualización del sistema de control interno.

3.15 Implementar las medidas correctivas recomendadas por los órganos decontrol interno, organismos de control externos y firmas de auditoría externarelacionadas con sus funciones.

3.16 Presidir y dirigir las sesiones del Comité de Gerentes y coordinar los demáscomités internos.

3.17 Ejercer las demás funciones y atribuciones que le encomienden lasdisposiciones legales y las que le asigne el Consejo Directivo.

El Consejo Directivo puede ampliar las atribuciones y facultades del Gerente General,para casos específicos, y restringir las ampliaciones que hubiera acordado; así como,señalar los límites de las operaciones que puede realizar sin la aprobación delConsejo Directivo.

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GERENCIA LEGAL

La Gerencia Legal tiene como finalidad asesorar en aspectos legales a las unidadesorgánicas que conforman la CPMP y asumir o supervisar la defensa de la entidad conocasión de los procedimientos administrativos y conciliatorios, procesos judiciales yarbitrales, y las denuncias que se pudieran presentar. También tiene a su cargo velarpor el adecuado cumplimiento de la normativa interna y externa que le sea aplicablea la entidad (función de cumplimiento normativo), de conformidad con lo dispuestopor la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP en el Reglamento de la GestiónIntegral de Riesgos.


La Gerencia Legal depende directamente de la Gerencia General y se encuentraubicada como órgano de asesoría dentro de la estructura organizacional de la CPMP.

La Gerencia Legal se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas:

• Departamento de Asesoría Corporativa• Departamento de Asuntos Judiciales


3.1 Asesorar, emitir opinión y atender las consultas de carácter legal formuladaspor las unidades orgánicas de la CPMP.

3.2 Asumir el patrocinio de la CPMP en los procedimientos administrativos yconciliatorios; procesos judiciales y arbitrales que se le encomiendan, encalidad de demandada, demandante o tercero; así como intervenir en lasdenuncias que se formulan sea como denunciante o denunciado.

3.3 Coordinar, supervisar y controlar los servicios legales contratados por la CPMP.

3.4 Elaborar a requerimiento de las unidades orgánicas los contratos que la CPMPsuscriba con terceros.

3.5 Elaborar proyectos de dispositivos e instrumentos legales que le seanencargados.

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.3.6 Atender los requerimientos efectuados por el Poder Judicial, el MinisterioPúblico, la Policía Nacional del Perú u otros, para lo cual coordina con lasunidades orgánicas competentes.

3.7 Participar en la elaboración del plan estratégico.

3.8 Formular el plan operativo y presupuesto relacionado con su gestión.

3.9 Proponer los cambios que se requieran en las actividades y procesos en los queparticipa la gerencia, así como colaborar en la elaboración de losprocedimientos respectivos.

3.10 Supervisar el ingreso correcto y oportuno de información en los sistemasinformáticos administrados por la gerencia.

3.11 Efectuar las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos y el plan deseguridad de la información de la CPMP, asociadas a las actividades que serealizan en la gerencia.



3.14 Participar en el Comité de Gerentes.

3.15 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la GerenciaGeneral.

Cumplimiento normativo

3.16 Asesorar al Consejo Directivo en el manejo efectivo del cumplimiento de lanormativa aplicable a la CPMP.

3.17 Informar de manera continua y oportuna al Consejo Directivo y a la GerenciaGeneral respecto a las acciones necesarias para un buen cumplimientonormativo y las posibles brechas existentes, así como de los principalescambios en el ambiente normativo que puedan producir un impacto en lasoperaciones de la CPMP.

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3.18 Vigilar el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable a la CPMP.

3.19 Informar semestralmente al Consejo Directivo y trimestralmente a la GerenciaGeneral sobre el progreso de la implementación de las medidas deadecuación normativa.

3.20 Orientar al personal de la entidad respecto a la importancia del cumplimientonormativo, y de las responsabilidades que se derivan en caso deincumplimiento.

3.21 Asegurar la existencia de procedimientos y controles para garantizar que elpersonal cumple las decisiones adoptadas y las funciones encomendadas.

3.22 Brindar seguridad razonable al Consejo Directivo y a la Gerencia General deque las políticas y procedimientos relacionados con el cumplimientonormativo logran que la CPMP cumpla con los requerimientos regulatorios.

3.23 Proponer dentro de los cinco (5) primeros días del mes de diciembre de cadaaño, para aprobación del Consejo Directivo, un programa anual decumplimiento normativo que exponga las actividades programadas, laimplementación de éstas y sus recomendaciones.

3.24 Proponer al Consejo Directivo medidas correctivas en caso de presentarsefallas en la aplicación de la función de cumplimiento normativo.

3.25 Ejecutar las demás funciones de su competencia de acuerdo a ley o que leasigne el Consejo Directivo.

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DEPARTAMENTO DE ASESORÍA CORPORATIVA

FINALIDAD

El Departamento de Asesoría Corporativa tiene como finalidad asesorar y brindarapoyo legal en la formulación, calificación y suscripción de contratos, convenios ydemás documentos que la entidad suscriba con terceros, así como en aspectosreferidos a la adopción de decisiones y aplicación de dispositivos legales y normativosrelacionados con las actividades de la entidad y las unidades de negocio del grupocorporativo.


El Departamento de Asesoría Corporativa depende directamente de la Gerencia Legaly se encuentra ubicado como unidad orgánica de asesoría dentro de la estructuraorganizacional de la CPMP.


3.1 Asesorar en la redacción de contratos requeridos por las unidades orgánicasde la CPMP.

3.2 Revisar y calificar los documentos requeridos para la elaboración de loscontratos.

3.3 Efectuar el estudio de poderes de los representantes de las empresasintervinientes en los contratos que celebra la CPMP.

3.4 Evaluar las contingencias y observaciones originadas en los contratoscelebrados por la CPMP.

3.5 Atender directamente y supervisar el patrocinio de terceros en la defensa dela CPMP en los procedimientos administrativos en trámite.

3.6 Representar a la CPMP ante diversos organismos, según lo encomendado porel Gerente Legal.

Realizar la inscripción de actos registrales referidos al otorgamiento yrevocatoria de poderes de los representantes de la CPMP y otros que seanmateria de inscripción registral.

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•

3.8 Emitir opinión respecto a la aplicación de las normas en materiaadministrativa relacionadas con las actividades de la CPMP y de las unidadesde negocio del grupo corporativo.

3.9 Emitir opinión sobre los proyectos de ley que tengan incidencia directa en laorganización, actividades y fines de la CPMP, en materia no previsional.


3.11 Proponer los cambios que se requieran en las actividades y procesos en los queparticipa el departamento, así como colaborar en la elaboración de losprocedimientos respectivos.

3.12 Supervisar el ingreso correcto y oportuno de información en los sistemasinformáticos administrados por el departamento.

3.13 Efectuar las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos y el plan deseguridad de la información de la CPMP, asociadas a las actividades que serealizan en el departamento.



3.16 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la GerenciaLegal.

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DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JUDICIALES

FINALIDAD

El Departamento de Asuntos Judiciales tiene como finalidad supervisar y gestionar losprocedimientos conciliatorios, los procesos judiciales y arbitrales y las denuncias que sepudieran presentar.


El Departamento de Asuntos Judiciales depende directamente de la Gerencia Legal yse encuentra ubicado como unidad orgánica de asesoría dentro de la estructuraorganizacional de la CPMP.


3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

IEmitir opinión respecto a la aplicación de normas de carácter judicial yprevisional.

Analizar y emitir opinión sobre los proyectos de ley relacionados al ámbitoprevisional.

Evaluar la procedencia del inicio de las acciones judiciales de los expedientesderivados para recuperación.

Formular y proponer la estrategia legal a aplicarse a los procesos judiciales dela CPMP.

Representar a la CPMP en demandas o denuncias presentadas.

Supervisar la gestión legal interna (abogados de la Gerencia Legal) y externa(estudios externos a cargo de la Gerencia Legal) referente a los procesosjudiciales y denuncias.

Formular los recursos judiciales, así como revisar las cédulas de notificaciónde naturaleza judicial correspondiente a los procesos que lleguen a la casillay/o domicilio de la CPMP.

3.8 Proporcionar la información actualizada sobre la gestión judicial de losprocesos y denuncias a su cargo.

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Caja de Pensiones Militar Policial

•

Manual de Organización y Funciones

•

3.9 Emitir informes continuos de casos específicos que ameriten mayor atencióndebido a su complejidad .

3.10 Brindar asesoría legal a las unidades orgánicas y personal que, por su función,estén involucrados en procesos y denuncias donde la CPMP sea parte.

3.11 Mantener el archivo de los expedientes vigentes referidos a los procesosjudiciales de la CPMP.

3.12 Efectuar la tramitación de documentos referentes a los procesos judiciales dela CPMP.



3.15 Velar por el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable a suámbito de acción.





3.20 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la GerenciaLegal.

Z 4 )U¡j. 2015

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GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

FINALIDAD

La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como finalidad administrar losrecursos humanos y logísticos de la entidad, así como desarrollar los procesosrelacionados con el registro contable de las operaciones con incidencia económica ybrindar el apoyo financiero requerido en la gestión institucional.

2. UBICACIÓN

La Gerencia de Administración y Finanzas depende directamente de la GerenciaGeneral y se encuentra ubicada como órgano de apoyo dentro de la estructuraorganizacional de la CPMP.

La Gerencia de Administración y Finanzas se encuentra conformada por las siguientesunidades orgánicas:

• Departamento de Recursos Humanos• Departamento de Logística• Departamento de Contabilidad y Presupuesto• Departamento de Tesorería


3.1 Dirigir y evaluar las acciones de administración de los recursos humanos,relacionadas con los procesos técnicos de selección, contratación, registro ycontrol, remuneraciones, evaluación, capacitación, movimiento y promocióndel personal; y los programas de bienestar y servicio social.

3.2 Dirigir y evaluar las acciones de logística relacionadas con los procesos técnicosde adquisiciones, almacén, control patrimonial, seguros, archivo central,servicios generales, y mantenimiento y conservación de equipos, maquinarias einstalaciones.

3.3 Coordinar la elaboración de los contratos de los procesos de adquisición debienes y contratación de servicios de la CPMP.

3.4 Formular, proponer y ejecutar las políticas, planes y programas de seguridadinterna y Defensa Civil de la CPMP.

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Dirigir las acciones referentes a la formulación, control y evaluación delpresupuesto anual de la CPMP.

3.6 Dirigir los procesos de registro contable, y de formulación y análisis de estadosfinancieros de la CPMP.

3.7 Dirigir la administración de los fondos corrientes de la CPMP.











Z 4 Jlllt 2Ui~

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

FINALIDAD

El Departamento de Recursos Humanos tiene por finalidad cumplir con las políticasestablecidas y ejecutar los planes de administración del personal a efectos de propiciarel mejor desempeño de los empleados y el mantenimiento de un adecuado climalaboral que coadyuve al eficiente desarrollo de las actividades de la entidad.


El Departamento de Recursos Humanos depende directamente de la Gerencia deAdministración y Finanzas, y se encuentra ubicado como unidad orgánica de apoyodentro de la estructura organizacional de la CPMP.

FUNCIONES GENERALES

3.1 Diseñar, proponer y ejecutar los programas referidos al desarrollo de losrecursos humanos de la CPMP.

3.2 Ejecutar el registro y control de la asistencia, permanencia y puntualidad delpersonal.

3.3 Administrar las remuneraciones, descuentos, compensaciones por tiempo deservicios, vacaciones, préstamos, liquidaciones y otros que correspondan alpersonal.

3.4 Formular, proponer y desarrollar los programas de servicio social, prestaciónde servicio médico-asistencial y bienestar para el personal.

3.5 Administrar la selección y contratación, la evaluación del desempeño y lasacciones relacionadas con las asignaciones, movimientos, promociones y cesesdel personal.

3.6 Proponer y coordinar el desarrollo de programas de inducción, capacitación yentrenamiento del personal de la CPMP.

3.7 Revisar, divulgar y aplicar las disposiciones y normas laborales que afecten a laCPMP.

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3.8 Atender y orientar al personal en sus consultas sobre remuneraciones,vacaciones, descuentos, contratos y otros.








3.16 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia deAdministración y Finanzas.

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•

""ONES"", 3.9 Controlar el archivo documentario y conducir la depuración, transferencia y

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•DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

1. FINALIDAD

;\ El Departamento de Logística tiene como finalidad satisfacer oportunamente lasnecesidades de adquisición de bienes y contratación de servicios, mantenimiento yconservación de equipos, maquinarias e infraestructura; desarrollar las actividadesreferidas al control de bienes patrimoniales, seguros, archivo central y trámitedocumentario de la CPMP.


El Departamento de Logística depende directamente de la Gerencia de Administracióny Finanzas, y se encuentra ubicado como unidad orgánica de apoyo dentro de laestructura organizacional de la CPMP.


3.1 Proponer las normas y planes referidos a la adquisición de bienes ycontratación de servicios de la CPMP.

3.2 Evaluar las necesidades de bienes y serVICIOS,formular el Plan Anual deAdquisiciones de Bienes y Contrataciones de Servicios de la CPMP, efectuar elseguimiento correspondiente e informar periódicamente sobre su ejecución.

3.3 Mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios.

3.4 Proveer los recursos logísticos a las diferentes unidades orgánicas de la CPMPpara el adecuado cumplimiento de sus funciones.

3.5 Administrar el almacén de bienes.

3.6 Registrar y controlar los bienes de activo fijo.

3.7 Coordinar y supervisar el inventario físico anual de bienes muebles, equipos,maquinarias e inmuebles.

3.8 Gestionar la cobertura y efectuar el control de los seguros patrimoniales.

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3.10 Administrar el mantenimiento y conservación de equipos e instalaciones.

3.11 Administrar las unidades de transporte y el servicio de telefonía.

3.12 Controlar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento, limpieza yseguridad del local institucional.

3.13 Recibir la documentación no previsional y distribuir la correspondencia.

3.14 Implementar las recomendaciones del Comité de Seguridad y Salud en elTrabajo.









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. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

1. FINALIDAD

El Departamento de Contabilidad y Presupuesto tiene como finalidad gestionar losprocesos de contabilidad y presupuesto de la entidad, y controlar que los mismos seejecuten de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.


El Departamento de Contabilidad y Presupuesto depende directamente de laGerencia de Administración y Finanzas, y se encuentra ubicado como unidad orgánicade apoyo dentro de la estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Gestionar los procesos de formulación, análisis e interpretación de los estadosfinancieros de la CPMP.

3.2 Desarrollar las actividades referidas a la formulación, reformulación,modificación, control y evaluación presupuestal. Proponer el proyecto depresupuesto anual.

3.3 Efectuar la centralización, registro y control contable de los procesosfinanciero, patrimonial y presupuestal de la CPMP.

3.4 Valorizar los portafolios de inversiones en instrumentos financierosadministrados, para el registro y cierre de operaciones.

3.5 Presentar oportunamente los estados financieros y evaluación presupuestal.

3.6 Coordinar con los organismos externos, los aspectos normativos contables ypresupuesta les aplicables a la entidad, así como entregar periódicamente lainformación contable y presupuestal.

3.7 Efectuar las acciones de seguimiento y verificación del cumplimiento de lasdisposiciones legales y normativas, en relación con los aspectospresupuestales, contables, tributarios y de contribuciones de la CPMP.

3.8 Mantener actualizado el archivo de la documentación de sustento de losregistros contables en coordinación con el Departamento de Logística.

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3.9 Atender y orientar al personal en sus consultas referidas a aspectos contables]presupuesta les y tributarios.


3.11 Proponer los cambios que se requieran en las actividades y procesos en los queparticipa el departamento] así como colaborar en la elaboración de losprocedimientos respectivos.



3.14 Efectuar las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos y el plan deseguridad de la información de la CPMP] asociadas a las actividades que serealizan en el departamento.


3.16 Implementar las medidas correctivas recomendadas por los órganos decontrol interno] organismos de control externos y firmas de auditoría externarelacionadas con sus funciones.


Z 4 JJlt 2015

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DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

FINALIDAD

El Departamento de Tesorería tiene como finalidad gestionar los procesosrelacionados con los fondos corrientes de la CPMP, custodia de valores y pago deobligaciones.


El Departamento de Tesorería depende directamente de la Gerencia deAdministración y Finanzas, y se encuentra ubicado como unidad orgánica de apoyodentro de la estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Programar, coordinar, controlar e informar sobre el estado de los recursosfinancieros corrientes de la CPMP.

3.2 Efectuar el registro y control de los ingresos y pagos.

3.3 Dirigir y coordinar con las unidades orgánicas y las entidades financieras, losaspectos relacionados a la gestión de los fondos corrientes de la CPMP.

3.4 Coordinar y registrar las transferencias, depósitos y retiros de fondosreferentes a las operaciones de inversiones.

3.5 Controlar la custodia de los valores desmaterializados o físicos que semantengan en empresas del sistema financiero o en la Institución deCompensación y Liquidación de Valores (ICLV).

3.6 Recibir y mantener en custodia los títulos valores que ingresan a la CPMP ycontrolar la vigencia de los mismos.



2 4 jUlt 1015Pág. 33 de 55

9ala de Pensiones Militar Policial Manual de Organización y Funciones







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GERENCIA DE INFORMÁTICA

1. FINALIDAD

La Gerencia de Informática tiene como finalidad gestionar la automatización de losprocesos de la entidad y su integración, la implementación y gobierno de la seguridadinformática y de los servicios de información, la continuidad de servicios informáticosy el diseño de proyectos para la mejora de la infraestructura informática; así comobrindar apoyo y soporte sobre la infraestructura de Tecnologías de la Información enoperación.


La Gerencia de Informática depende directamente de la Gerencia General y seencuentra ubicada como órgano de apoyo dentro de la estructura organizacional dela CPMP.


3.1 Formular, proponer, dirigir y evaluar las políticas, planes y presupuestos detecnologías de la información.

3.2 Desarrollar el planea miento estratégico de tecnologías de la información enconcordancia con el planea miento estratégico de la CPMP y sus necesidades.

3.3 Diseñar, desarrollar, implementar y administrar las tecnologías de lainformación que sirven de apoyo para las diferentes unidades orgánicas de laCPMP.

3.4 Dirigir y coordinar las actividades relacionadas al plan de seguridadinformática de la CPMP.

3.5 Formular, actualizar y supervisar el plan de continuidad de serviciosInformáticos.

3.6 Administrar y mantener en operación los componentes de la infraestructurade tecnologías de la información y la comunicación.

3.7 Brindar capacitación al personal de la CPMP, en el uso adecuado de loscomponentes de la infraestructura de tecnologías de la información asignadosa cada usuario.

Z 4 jUlt Z015 Pág. 35 de 55


3.8 Proporcionar asesoría y apoyo a las unidades orgánicas de la CPMP que lorequieran, en materia de adquisición, instalación, mantenimiento, desarrollo yoperación de servicios y productos de tecnologías de la información.

3.9 Realizar estudios sobre los avances tecnológicos en el campo de lastecnologías de la información, cuyos resultados puedan ser utilizados paraoptimizar los componentes de la infraestructura existente en la CPMP.

.10 Participar en la elaboración del plan estratégico.




Efectuar las acciones dispuestas en la gestión integral de riesgos y el plan deseguridad de la información de la CPMP, asociadas a las actividades que serealizan en la gerencia.

Participar en la implementación y actualización del sistema de control interno.




2 4 JJit 20'\5

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- 1.

GERENCIA DE PENSIONES

FINALIDAD

" e La Gerencia de Pensiones tiene como finalidad gestionar el pago de las pensiones ycompensaciones administradas por la entidad, así como controlar la recepciónmensual de aportes efectuados.


La Gerencia de Pensiones depende directamente de la Gerencia General y seencuentra ubicada como órgano de línea dentro de la estructura organizacional de laCPMP.

La Gerencia de Pensiones se encuentra conformada por las siguientes unidadesorgánicas:

• Departamento de Atención al Afiliado• Departamento de Recaudación y Liquidaciones


3.1 Dirigir y controlar la recepción de los aportes y transferencias de fondos de losinstitutos.

3.2 Disponer el pago de pensiones y compensaciones de acuerdo con lasresoluciones que establezcan el derecho.

3.3 Coordinar con la Gerencia Legal y los institutos la aplicación de lasdisposiciones relativas al pago de las pensiones y compensaciones, y otrosasuntos relacionados al derecho previsional.

3.4 Efectuar los trámites de impugnaciones administrativas concernientes alotorgamiento de pensiones y compensaciones, de ser el caso.

3.5 Verificar la supervivencia y el derecho a seguir percibiendo pensión de losbeneficiarios.

3.6 Identificar cuentas por cobrar de aportes, pensiones y compensaciones.

24 JUlt 2015Pág. 37 de 55


3.7 Gestionar la recuperación y control de las cuentas por cobrar de aportes,pensiones y compensaciones.

3.8 Dirigir la atención y trámite de los documentos remitidos por los afiliados yotras entidades correspondientes a los regímenes de pensiones administradospor la CPMP dentro de los plazos establecidos por el marco legal y normativo.

3.9 Dirigir el servicio de atención a los afiliados.

3.10 Coordinar con la Gerencia de Riesgos y Desarrollo la formulación de estudiosactuariales.











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DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN AL AFILIADO

1. FINALIDAD

El Departamento de Atención al Afiliado tiene como finalidad brindar información yorientación a los aportantes y pensionistas, verificar la supervivencia de lospensionistas, así como controlar el ingreso y registro de la documentación referentea los regímenes de pensiones administrados por la entidad.


El Departamento de Atención al Afiliado depende directamente de la Gerencia dePensiones y se encuentra ubicado como unidad orgánica de línea dentro de laestructura organizacional de la CPMP.


3.1 Proporcionar información y orientación respecto a los trámites y servrcrosprevisionales que brinda la CPMP, dar respuesta a los requerimientos ysolicitudes, y efectuar el registro de las gestiones realizadas.

3.2 Ejecutar y controlar el proceso de declaración jurada de supervivencia de lospensionistas comprendidos en los regímenes de pensiones administrados porla CPMP.

3.3 Recibir, registrar, revisar y derivar los documentos previsionales remitidos porlos afiliados, institutos, juzgados y otras entidades de acuerdo a la naturalezade los mismos.

3.4 Efectuar el proceso de digitalización de legajos.

3.5 Supervisar y controlar la distribución de información de las boletas de pago.

3.6 Efectuar el registro de datos de los expedientes administrativoscorrespondientes a nuevas pensiones y compensaciones.

3.7 Identificar cuentas por cobrar de aportes, pensiones y compensaciones, yderivarlas a la unidad orgánica a cargo de su recuperación.


24 JlJlt 1015

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3.15 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia dePensiones.

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DEPARTAMENTO DE RECAUDACIÓN Y LIQUIDACIONES

1. FINALIDAD

El Departamento de Recaudación y Liquidaciones tiene como finalidad efectuar elcontrol de los aportes del personal activo comprendido en los regímenes depensiones administrados por la entidad; ejecutar, supervisar y controlar el procesode generación de la planilla de pagos de pensiones y compensaciones y coordinar supago oportuno.


El Departamento de Recaudación y Liquidaciones depende directamente de laGerencia de Pensiones y se encuentra ubicado como unidad orgánica de línea dentrode la estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Efectuar las acciones referidas al control, verificación y actualización de lainformación de los aportes.

3.2 Controlar el depósito oportuno de los aportes por régimen pensionario.

3.3 Efectuar la conciliación de los aportes, para lo cual se verifica el porcentaje delos descuentos aportados.

3.4 Analizar y ejecutar las liquidaciones de pensiones nuevas, reingresos ycompensaciones.

3.5 Efectuar el cese de las pensiones perentorias (disponibilidad y orfandad demenores de edad).

3.6 Ejecutar, supervisar y controlar el proceso de generación de la planilla depagos de pensiones y compensaciones y coordinar su pago oportuno.

3.7 Identificar cuentas por cobrar de aportes, pensiones y compensaciones, yderivarlas a la unidad orgánica a cargo de su recuperación.


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3.15 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia dePensiones.

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Caja de Pensiones Militar Policial .Manual de Organización y Funciones

",10'; ''';;i/¿,~, • GERENCIA DE INVERSIONESe-

.: 1. FINALIDAD

La Gerencia de Inversiones tiene como finalidad administrar los recursos recaudadoscorrespondientes a los fondos de los regímenes previsionales a cargo de la entidad,los mismos que se constituyen en inversiones financieras y no financieras que debenadministrarse en concordancia a las políticas de inversiones y demás normativa quesea aplicable.

2. UBICACIÓN

La Gerencia de Inversiones depende directamente de la Gerencia General y seencuentra ubicada como órgano de línea dentro de la estructura organizacional de laCPMP.

La Gerencia de Inversiones se encuentra conformada por las siguientes unidadesorgánicas:

• Departamento de Inversiones Financieras• Departamento de Inversiones No Financieras


3.1 Proponer las políticas de inversiones.

3.2 Presentar las propuestas que permitan dar atención a los requerimientosefectuados por el Comité de Inversiones.

3.3 Presentar las propuestas de inversión para aprobación de la Gerencia Generale instancias pertinentes.

3.4 Dirigir las acciones referidas a la administración de los portafolios deinstrumentos financieros.

3.5 Dirigir las acciones referidas a la administración de las inversiones nofinancieras.

3.6 Efectuar el análisis, evaluación y medición de la rentabilidad de las inversionesde la CPMP.

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3.7 Informar sobre la situación de las inversiones, lo cual incluye la evaluación de lagestión de las unidades de negocio que conforman el grupo corporativo de laCPMP.











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DEPARTAMENTO DE INVERSIONES FINANCIERAS

1. FINALIDAD

El Departamento de Inversiones Financieras tiene como finalidad administrar losportafolios de inversiones en instrumentos financieros de los regímenes previsionalescorrespondientes al Decreto Ley NQ19846 Y al Decreto Legislativo NQ1133, y ejecutarsus transacciones en concordancia con las políticas de inversiones.


El Departamento de Inversiones Financieras depende directamente de la Gerencia deInversiones, y se encuentra ubicado como unidad orgánica de línea dentro de laestructura organizacional de la CPMP.


3.1 Elaborar la propuesta de las políticas de inversiones para cada portafolio deinstrumentos financieros administrado.

3.2 Elaborar las propuestas que permitan dar atención a los requerimientosefectuados por el Comité de Inversiones referidos a las inversionesfinancieras.

3.3 Formular las propuestas de inversiones en instrumentos financieros.

3.4 Planificar, organizar, ejecutar, controlar y reportar las acciones referidas a lasinversiones en instrumentos financieros.

3.5 Comunicar al Departamento de Tesorería, las condiciones de las operacionescerradas.

3.6 Informar sobre la situación de los portafolios de inversiones en instrumentosfinancieros administrados.

3.7 Analizar permanentemente y realizar seguimiento al mercado de capitales, afin de mantenerse informado de las oportunidades de inversión.

3.8 Establecer y mantener los canales de coordinación con los agentes vinculadosa la administración de los portafolios de inversiones en instrumentosfinancieros.

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3.16 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia deInversiones.

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. DEPARTAMENTO DE INVERSIONES NO FINANCIERAS

1. FINALIDAD

El Departamento de Inversiones No Financieras tiene como finalidad administrar lasinversiones no financieras del régimen previsional correspondiente al Decreto Ley W19846 en concordancia con las políticas de inversiones.


El Departamento de Inversiones No Financieras depende directamente pe la Gerenciade Inversiones, y se encuentra ubicado como unidad orgánica de línea dentro de laestructura organizacional de la CPMP.


3.1 Elaborar la propuesta de las políticas para las inversiones no financierasadministradas.

3.2 Elaborar las propuestas que permitan dar atención a los requerimientosefectuados por el Comité de Inversiones referidos a las inversiones nofinancieras.

3.3 Formular propuestas sobre la gestión de las inversiones no financierasadministradas.

3.4 Planificar, organizar, ejecutar, controlar y reportar las acciones referidas a lasinversiones no financieras administradas.

3.5 Administrar y controlar las acciones de cobranza ordinaria y prejudicialderivadas de las operaciones de créditos comerciales e hipotecarios de lascarteras administradas por la CPMP, y coordinar las acciones de cobranzajudicial respectivas.

3.6 Efectuar el seguimiento y evaluación de la gestión de las unidades de negocioque conforman el grupo corporativo de la CPMP.

3.7 Coordinar con las entidades vinculadas a la administración de las inversionesno financieras.

Informar sobre la situación de las inversiones no financieras administradas.

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3.16 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia deInversiones.

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GERENCIA DE RIESGOS Y DESARROLLO

1. FINALIDAD

"_ La Gerencia de Riesgos y Desarrollo tiene como finalidad velar por la gestión integral de-; riesgos, efectuar estudios actuariales, conducir el planeamiento institucional y

proponer mejoras de la organización y los procesos de la entidad.


La Gerencia de Riesgos y Desarrollo depende directamente de la Gerencia General yse encuentra ubicada como órgano de línea dentro de la estructura organizacional dela CPMP.

La Gerencia de Riesgos y Desarrollo se encuentra conformada por las siguientesunidades orgánicas:

• Departamento de Evaluación de Riesgos• Departamento de Planeamiento y Organización


3.1 Proponer al Comité de Riesgos, los objetivos, estrategias, políticas,procedimientos y acciones de la gestión integral de riesgos y el desarrolloinstitucional.

3.2 Presentar las propuestas que permitan dar atención a los requerimientosefectuados por el Comité de Riesgos en relación a la gestión integral deriesgos; e implementar las recomendaciones efectuadas por dicho Comité.

3.3 Informar al Comité de Riesgos, al Comité de Inversiones y a la GerenciaGeneral acerca de la evaluación de las inversiones de la CPMP, así como de lagestión integral de riesgos institucional, y formular las recomendacionespertinentes.

3.4 Emitir opinión sobre las propuestas de inversión de la CPMP.

3.5 Presentar estudios actuariales y recomendar la adopción de las decisionespertinentes.

3.6 Presentar modelos de diagnóstico y pronóstico financiero-actuarial.

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3.7 Conducir la formulación, reformulación, seguimiento y evaluación delplaneamiento estratégico y operativo institucional.

3.8 Proponer mejoras en la estructura organizacional y los procesos de la CPMP.

3.9 Presentar para aprobación, la normativa interna y la Memoria AnualInstitucional.

3.10 Presentar informes sobre la gestión institucional.



3.13 Velar por el cumplimiento de la normativa interna y externa aplicable a suámbito de acción. .







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DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

1. FINALIDAD

El Departamento de Evaluación de Riesgos tiene como finalidad administrar en formáintegral y efectiva los riesgos financieros y no financieros a los que la entidad estáexpuesta, a través de la implementación de las acciones necesarias, en coordinacióncon las unidades orgánicas involucradas.


El Departamento de Evaluación de Riesgos depende directamente de la Gerencia deRiesgos y Desarrollo y se encuentra ubicado como unidad orgánica de línea dentro dela estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Elaborar la propuesta de los objetivos, estrategias, políticas, procedimientos yacciones de la gestión integral de riesgos de la CPMP.

3.2 Elaborar las propuestas que permitan dar atención a los requerimientosefectuados por el Comité de Riesgos.

3.3 Coordinar la integración entre la gestión de riesgos, los planes de negocio y lasactividades de gestión empresarial.

3.4 Gestionar los riesgos de modo integral de acuerdo a los niveles de tolerancia yapetito al riesgo determinados por el Consejo Directivo.

3.5 Elaborar informes sobre la gestión integral de riesgos institucional, y formularlas recomendaciones pertinentes.

3.6 Proponer programas de capacitación del personal que realiza actividades degestión de riesgos.

3.7 Realizar la evaluación de las inversiones de la CPMP.

3.8 Emitir opinión sobre las propuestas de inversión de la CPMP.

3.9 Monitorear la aplicación de los lineamientos y procedimientos de valorizaciónde los diferentes instrumentos u operaciones de inversión.

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3.10 Efectuar estudios actuariales y recomendar la adopción de las decisionespertinentes.

3.11 Elaborar modelos de diagnóstico y pronóstico financiero-actuarial.

3.12 Efectuar el análisis de los efectos macroeconómicos en el entornoinstitucional.

3.13 Evaluar y clasificar las carteras de créditos de la CPMP.








3.21 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia deRiesgos y Desarrollo.

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•


DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO y ORGANIZACIÓN

1. FINALIDAD

El Departamento de Planeamiento y Organización tiene como finalidad formular yefectuar el seguimiento y evaluación del planeamiento institucional, así comoproponer mejoras de la estructura organizacional y de los procesos de la entidad, quefaciliten el logro de sus objetivos y metas.


El Departamento de Planeamiento y Organización depende directamente de laGerencia de Riesgos y Desarrollo, y se encuentra ubicado como unidad orgánica delínea dentro de la estructura organizacional de la CPMP.


3.1 Formular y reformular el plan estratégico y plan operativo institucional encoordinación con las demás unidades orgánicas de la CPMP.

3.2 Efectuar el seguimiento del logro de las metas y objetivos estratégicos yoperativos de la CPMP.

3.3 Efectuar el análisis, evaluación y diseño de la estructura y funciones de lasunidades orgánicas, y formular el Manual de Organización y Funciones y losManuales de Descripción de Cargos de la CPMP.

3.4 Elaborar propuestas de racionalización y mejora de los procesos, así como demejora de la calidad de los servicios de la CPMP.

3.5 Formular la normativa interna institucional, en coordinación con las demásunidades orgánicas de la CPMP.

3.6 Coordinar y formular la memoria anual.

3.7 Elaborar informes sobre la gestión institucional, en coordinación con lasdemás unidades orgánicas de la CPMP.


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- 3.9 Proponer los cambios que se requieran en las actividades y procesos en los queparticipa el departamento, así como colaborar en la elaboración de losprocedimientos respectivos.






3.15 Ejecutar las demás funciones de su competencia que le asigne la Gerencia deRiesgos y Desarrollo.

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14 Jlllt 2015

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•


CAPÍTULO V

ORGANIGRAMA ESTRUCTURALEl organigrama estructural muestra además de los órganos anteriormente descritos queconforman la CPMP, los siguientes Comités:

a) Comité de Riesgos

b) Comité de Inversiones

e) Comité de Gerentes

Dichos Comités constituyen grupos de trabajo que se reúnen para estudiar y discutir sobretemas en particular, y plantear recomendaciones. Se rigen por sus respectivos reglamentos,los mismos que son aprobados por la unidad orgánica de quien dependen, el ConsejoDirectivo o la Gerencia General.

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Caja de pensiones Militar polidal. Organigrama estructural

2 4 JtJl~. 2015

GERENOADEADMINISTRAOÓN

y FINANZAS

CONSEJO DIRECTIVO

PRESIDENTE Da COHSt)O DIRfCTlVO

ÓRGANO DECONTROL

INSTITUCIONAL

SECRETARÍA DELCONSEJO

DIRECTIVO

GERENCIAGENERAL

GERENCIA DEINFORMÁTICA

GERENCIA DEPENSIONES

GERENCIA LEGAL

DfPAIlT~ENTOOE ASE SOI!tA

COIlI'OIlAHVA

GERENOADEINVERSIONES'

OEPAIlTA.MtNTO DEATENCION Al

AFIUAOO

OfPAATAMU<TO DERECAUOACION ylIQUIDACIOHtS

---------,I . ICOMITEDEI INVERSIONES :L _

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DfPARTAMfNTO OEASUffTOS lUDICIAUS

GERENCIA DERIESGOS Y

DESARROLLO

manual de organizacion y funciones - la caja

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