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MINISTERIO DE EDUCACINV 1.0Pgina1/12

SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN

MANUAL DE USUARIO: APLICATIVO DE INSCRIPCIONES - AUTOSERVICIO

Manual de usuarioAPLICATIVO DE INSCRIPCIONES - AUTOSERVICIO

Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la EducacinDireccin Nacional de Regulacin de la Educacin - DINRE

Quito Ecuador

2015Direccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

Fecha de Vigencia

18 de Marzo 2014Fecha ltima revisin01 de Agosto de 2015Si est impreso es Copia No Controlada




APLICATIVO AUTOSERVICIOCosta 2016-2017El ministerio de Educacin a travs de la Subsecretara de Apoyo y Seguimiento y Regulacin de la Educacin, ha definido las fechas y horarios de atencin para brindar el servicio de inscripciones en Rgimen Costa para el periodo lectivo 2016-2017. Para el efecto, el presente aplicativo tiene por objetivo dar a conocer los parmetros de inscripcin y utilizacin de dicha herramienta informtica.El aplicativo de inscripciones Autoservicio ha sido diseado para reducir los tiempos de atencin a la ciudadana a travs de la simplificacin de pantallas con la implementacin de un diseo amigable, el mismo que brindar orientaciones al usuario desde que ingresa a la plataforma hasta que culmina con la impresin del certificado de inscripcin.

Es importante sealar que el aplicativo nicamente atender los siguientes tipos de inscripcin: a) Educacin Inicial, b) 1ro de EGB y; c) Traslado de IE particulares, fiscomisionales y municipales a FISCAL. Los dems casos sern atendidos desde una sede tradicional en las fechas establecidas para el efecto.Adicionalmente, se debe comunicar al representante legal del estudiante los documentos que deber portar al momento de la realizacin de este proceso: a) Nmero de cdula del aspirante, b) Nmero de cdula del representante legal, c) Libreta de calificaciones del ltimo ao cursado (Aplica solo para el tipo de Inscripcin por Traslados) y; d) Planilla de suministro elctrico. En caso que no tuviere alguno de los documentos anteriormente mencionados no se podr dar atencin al trmite de inscripcin. Para el momento de la inscripcin se pondr a disposicin el acompaamiento de un facilitador (personal de distrito, asesor o auditor educativo), el mismo que vigilar el proceso y se asegurar que el representante legal opere el sistema de inscripciones de la forma correcta. Evitando as posibles errores al momento de la inscripcin.

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APLICATIVO INFORMTICOAUTOSERVICIODireccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

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INICIO DE SESINEl inicio del manejo del aplicativo estar dado por un link predeterminado, el mismo que se encontrar almacenado en el navegador web de uso. Para el efecto, el usuario visualizar la siguiente pantalla automticamente:

El usuario deber leer obligatoriamente las instrucciones iniciales, y luego de ello, dar clic en el botn Iniciar Inscripcin. A continuacin aparecer una pantalla indicando el Rgimen actual, dar clic sobre la imagen:


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Una vez aqu el sistema solicitar el cdigo nico elctrico de la planilla de energa elctrica, el mismo que consta de 10 dgitos, a continuacin dar clic en Buscar: Automticamente el sistema mostrar la informacin del domicilio del aspirante, dar clic en Continuar:Direccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

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Luego se deber indicar si se desea inscribir a 1 solo aspirante o grupo de hermanos. Si se eligiera la opcin grupo de hermanos, el sistema priorizar que vivan juntos y apliquen para inscribirse en Ed. Inicial, Primero de EGB o Traslados desde IE particular, fiscomisional y municipal a Fiscal.

Una vez seleccionada la opcin dar clic en Continuar:Direccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

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El usuario deber ingresar el tipo de inscripcin a realizar.

Es importante recordar al padre de familia o representante legal las edades ordinarias establecidas por tipo de inscripcin:

Educacin Inicial: 3 aos cumplidos hasta el inicio de clases (Inicial 1) y 4 aos cumplidos hasta el inicio de clases (Inicial 2).

Primero de EGB: Desde los 4 aos y 8 meses cumplidos hasta el inicio de clases.

Traslados de particular, fiscomisional y municipal a FISCAL: Desde el segundo de EGB hasta de 3ro de Bachillerato.NOTA: a) En caso que el estudiante no cumpla con la edad requerida el aplicativo mostrar el siguiente aviso:





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b) En caso que el estudiante ya hubiere sido inscrito anteriormente en el sistema educativo fiscal, el aplicativo mostrar el siguiente aviso:

Ya que el sistema no ha encontrado ninguna dificultad para continuar con el proceso, se reflejar una pantalla solicitando los datos del representante legal del estudiante, para el efecto dar clic en el botn Dar clic para ingresar la informacin del representante legal, padre y madre:

A continuacin llenar los campos sobre: (*) registrante, tipo de parentesco, cdula del representante legal, nmero de celular y confirmar si es representante legal (campos obligatorios). Y los campos de nmero convencional y correo electrnico (campos opcionales):


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(*) El registrante es la persona que acude a la sede a realizar el trmite de inscripcin del aspirante y quien no necesariamente sea el Representante Legal del estudiante.

Una vez ingresada toda la informacin del representante legal del aspirante, el aplicativo mostrar la siguiente pantalla donde se presenta un resumen de los datos recin ingresados. Adicionalmente, se visualiza el botn Editar, lo cual permitir actualizar o corregir la informacin previamente ingresada. En caso de no detectarse errores en la informacin, dar clic en Continuar:Direccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

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Finalmente, el aplicativo solicitar contestar la siguiente pregunta:

El aplicativo tendr la seleccionada como respuesta NO de forma predeterminada, en caso que el estudiante si recibiere servicios del MIES, responder SI.

A continuacin ingresar el nmero de cdula del aspirante (no aplican nmeros de pasaporte ni carne de refugiado), luego dar clic en Buscar, y automticamente se visualizarn los nombres del estudiante, fecha de nacimiento y edad actual. A continuacin ingresar el ltimo nivel educativo cursado (opcin nicamente disponible para el tipo de inscripcin por traslados) y el sostenimiento de la IE de la cual proviene el estudiante. El sistema colocar el nivel educativo inmediato superior (el ao escolar para el presente ao lectivo):Direccin Nacional de Administracin de ProcesosVersin1.0Documento de uso interno

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En este punto el aplicativo mostrara un resumen del registro del recin inscrito. Para imprimir el certificado de inscripcin dar clic en el botn Finalizar inscripcin:

(*) Una vez que se da clic en el botn Aceptar para Finalizar la inscripcin, se genera el certificado de inscripcin, para lo cual no se podrn realizar cambios ni rectificaciones.

A continuacin se podr previsualizar el certificado de inscripcin. En caso de impresin dar clic en el cono . Y si se desea descargar el archivo en formato pdf, dar clic en el cono .


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Al momento de la impresin del certificado de inscripcin se podr visualizar la hoja con el siguiente formato:

El momento final de la atencin consistir en hacer la entrega del certificado de inscripcin impreso al representante legal del estudiante, as como tambin revisar que el certificado no presente inconsistencias en la informacin.


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Otros de casos de asignacin no considerados

Lista aspirantes con necesidades educativas especiales asociadas a una DISCAPACIDAD

Lista aspirantes con VULNERABILIDAD

Lista aspirantes inscritos SIN documentos de respaldo de estudios

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