manual usuarios sigesic

1.0

Manual para el Uso del

Sistema Integral de

Gestión para las

Industrias y el

Comercio [SIGESIC]

Módulo: Unidad Económica

Coordinación de Sistemas de Información

2

Contenido

Capitulo 1: Introducción

1.1. ¿Qué es el SIGESIC?

1.2. ¿Para qué es el SIGESIC?

1.3. ¿A quién va dirigido?

1.4. ¿Cómo ingresar?

Capitulo 2: Interfaces del SIGESIC

2.1. Módulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

2.1.2. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

2.1.3. Interfaz Recordar Contraseña

2.2. Módulos de Unidad Económica

Capitulo 3: Entorno Gráfico del SIGESIC

3.1. Menú Principal

3.1.1. Registro de Unidad Económica (UE)

3.1.2. Configuración de Usuario (Config. Usuario)

3.1.3. Salir

3.2. Menú Secundario

3.3. Área de Captación y Presentación de Datos

3.4. Botones de Navegación y Guardar

3.5. Barra de Desplazamiento

Capitulo 4: Interfaces Preliminares

4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

4.1.1. Componentes de la interfaz de acceso al SIGESIC

4.1.2. Interfaz de registro de usuarios por primera vez

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Índice de Contenido

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Contenido

4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

4.3. Interfaz de Recordar Contraseña

4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contraseña

Capitulo 5: Comportamiento del SIGESIC

5.1. Introducción

5.2. Escenario Nº 1






Capitulo 6: Módulos de Unidad Económica

6.1. Módulo 1: Identificación de la Unidad

6.1.1. Secciones del Módulo 1 de Identificación de la Unidad

6.1.1.1. Identificación del Solicitante

6.1.1.2. Datos Únicos de la Unidad Económica

6.1.1.3. Domicilio Fiscal

6.1.2. Reglas Generales para el Módulo 1 de Identificación de la Unidad

6.2. Módulo 2: Información del Registro Mercantil

6.2.1. Secciones del Módulo 2 de Información del Registro Mercantil

6.2.1.1. Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público

6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Económica

6.2.2. Reglas Generales para el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil

6.3. Módulo 3: Personas Asociadas

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Contenido

6.3.1. Secciones del Módulo 3 de Personas Asociadas

6.3.1.1. Identificación de Socios

6.3.1.2. Identificación del Representante Legal y Representante del Grupo

de Gestión de Energía

6.3.1.3. Personal Ocupado

6.3.2. Reglas Generales del Módulo 3 de Personas Asociadas

6.4. Módulo 4: Actividades de la Unidad

6.4.1. Secciones del Módulo 4 de Actividades de la Unidad

6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuación)

6.4.2 Reglas Generales del Módulo 4 de Actividades de la Unidad

6.5. Módulo 5: Sede Administrativa

6.5.1. Secciones del Módulo 5 de Sede Administrativa

6.5.1.1. Sede Administrativa

6.5.1.2. Información de la Propiedad

6.5.1.3. Servicios Básicos

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa

6.5.2. Reglas Generales del Módulo 5 de Sede Administrativa

6.6. Módulo 6: Plantas Productivas

6.6.1. Secciones del Módulo 6 de Plantas Productivas

6.6.1.1. Plantas Registradas


6.6.1.3. Capacidad Utilizada

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Contenido

6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

6.6.1.5. Distribución del Proceso Productivo

6.6.2. Reglas Generales del Módulo 6 de Plantas Productivas

6.7. Módulo 7: Sucursales

6.7.1. Secciones del Módulo 7 de Sucursales

6.7.1.1. Sucursales Registradas

6.7.1.2.a. Información de la Propiedad

6.7.1.2.b. Información de la Propiedad (Continuación)

6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal

6.7.2. Reglas Generales del Módulo 7 de Sucursales

6.8. Módulo 8: Impuesto sobre la Renta

6.8.1. Secciones del Módulo 8 de Impuesto sobre la Renta

6.8.1.1. Identificación de las Declaraciones de I.S.L.R.

6.9. Módulo 9: Bienes fabricados por la UE

6.9.1. Secciones del Módulo de Bienes fabricados por la UE

6.9.1.1. Bienes producidos

6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el año

6.9.1.3. Relación de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas

6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el año

6.10. Módulo 10: Datos de la Maquinaría

6.10.1. Secciones del Módulo de Datos de la Maquinaria

6.10.1.1 Campos Datos de la Maquinaría

6.10.2. Reglas Generales del Módulo 10 de Datos de la Maquinaria

6.11. Módulo 11: Datos de los Proveedores

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Contenido

6.11.1. Secciones del Módulo 11 de Datos de los Proveedores

6.11.1.1. Datos de los Proveedores

6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores

6.11.2. Reglas Generales del Módulo 11 de Datos de los Proveedores

6.12. Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1. Secciones del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.2. Reglas Generales del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados

por la UE

6.13. Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados

6.13.1. Secciones del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados

6.13.2. Reglas Generales del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.14. Módulo 14: UE del mismo ramo y clientes

6.14.1. Secciones del Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.1. UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.2. Tabla UE del mismo ramo y clientes

6.14.2. Regla General de Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

6.15. Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada

Capitulo 7: Archivos de Carga Masiva (.csv)

7.1. Introducción

7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas

7.2.1. Campos de Insumos y/o Materias Primas vs. Columna

7.2.2. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

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Contenido

7.3. Archivo de Bienes Producidos

7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna

7.3.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos

7.4. Archivo de Proveedores

7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna

7.4.2.a. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

7.4.2.b. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores (Continuación)

7.5. Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados por la UE

7.5.1. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados vs. Columna

7.5.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados

7.6. Archivo de Servicios Prestados

7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna

7.6.2. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

7.7. Archivo de UE del Mismo Ramo

7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna

7.7.2. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

7.8. Archivo de Clientes

7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna

7.8.2. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes

Anexos

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Figuras

Figura 1. Componentes del Entorno Gráfico del SIGESIC

Figura 2. Componentes del Menú Principal

Figura 3a. Módulos de Unidad Económica

Figura 3b. Módulos de Unidad Económica

Figura 4. Entorno Gráfico de Trabajo del SIGESIC

Figura 5. Interfaz Acceso al Sistema

Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Figura 7. Recordar Contraseña

Figura 8. Módulos Activos para el Escenario 1

Figura 9. Módulos Activos del Escenario 2

Figura 10a. Módulos Activos del Escenario 3

Figura 10b. Módulos Activos del Escenario 3

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

Figura 12. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la

Sede Administrativa

Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

Figura 14. Ingreso de información por actividades adicionales

desarrolladas en la Planta Productiva

Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal

Figura 16. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la

Sucursal

Figura 17a. Módulo Identificación de la Unidad

Figura 17b. Módulo Identificación de la Unidad

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Índice de Figuras

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Figuras

Figura 18a. Módulo Información del Registro Mercantil

Figura 18b. Módulo Información del Registro Mercantil

Figura 19a. Módulo Personas Asociadas

Figura 19b. Módulo Personas Asociadas

Figura 19c. Módulo Personas Asociadas

Figura 19d. Módulo Personas Asociadas

Figura 20a. Módulo Actividades de la Unidad

Figura 20b. Módulo Actividades de la Unidad

Figura 20c. Módulo Actividades de la Unidad

Figura 21a. Módulo Sede Administrativa

Figura 21b. Módulo Sede Administrativa

Figura 21c. Módulo Sede Administrativa

Figura 22a. Módulo Plantas Productivas

Figura 22b. Módulo Plantas Productivas

Figura 22c. Módulo Plantas Productivas

Figura 23a. Módulo Sucursales

Figura 23b. Módulo Sucursales

Figura 23c. Módulo Sucursales

Figura 24. Módulo Impuesto sobre la Renta

Figura 25a. Bienes fabricados por la UE

Figura 25b. Bienes fabricados por la UE

Figura 26. Datos de la Maquinaria

Figura 27. Datos de los Proveedores

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Índice de Figuras

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Figuras

Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE

Figura 29. Datos de los Servicios Prestados

Figura 30. UE del mismo ramo y clientes

Figura 31. Emisión de Declaración Jurada

Figura 32. Estructura de un Archivo de Carga Masiva

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Índice de Figuras

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Tablas

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contraseña

Tabla 4. Campos de la Sección Identificación del Solicitante

Tabla 5. Campos de Sección Datos Únicos de la Unidad Económica

Tabla 6. Campos de Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o

Registro Público

Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Económica

Tabla 8. Campos de Identificación de Socios

Tabla 9. Campos de Identificación del Representante Legal

Tabla 10a. Campos de Identificación del Representante Legal

Tabla 10b. Campos de Identificación del Representante Legal

Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social

Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social (Continuación)

Tabla 13. Ubicación de Sede Administrativa

Tabla 14. Campos Información de la Propiedad

Tabla 15. Campos Servicios Básicos

Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa

Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas

Tabla 18. Campos de Información de la Propiedad



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Índice de Tablas

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Tablas










Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el año

Tabla 31. Campos del Módulo Datos de los Proveedores

Tabla 32. Campos de tabla de UE competidoras y cliente

Tabla 33. Campos Datos de los Servicios Prestados

Tabla 34. Campos de UE competidoras y clientes

Tabla 35. Campos de tabla de UE competidoras y clientes

Tabla 36. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Tabla 37. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o

Materias Primas

Tabla 38. Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 39. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 40. Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 41. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 42. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

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Índice de Tablas

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Tablas

Tabla 43. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados

Tabla 44. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes

Comercializados no Fabricados

Tabla 45. Campos del Archivo de Servicios Prestados

Tabla 46. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

Tabla 47. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 48. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 49. Campos del Archivo de Clientes

Tabla 50. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes


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Índice de Tablas

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1. Introducción

El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propósito es orientar al usuario de la Unidad Económica

(UE) en la aplicación para la captación y presentación de su información.

1.1. ¿Qué es el SIGESIC?

El Sistema Integral de Gestión para la Industria y el Comercio (SIGESIC) es un registro único de información de unidades económicas importadoras, productoras, comercializadoras y de servicios, tanto internas como externas que participan de algún modo en el País.

1.2. ¿Para qué es el SIGESIC?

Para obtener información del sector económico del País, que conduzcan a realizar estudios y análisis estratégicos que cooperen en la formulación, diseño, implementación y evaluación de políticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo económico. Además, agilizar de manera progresiva los procesos de trámites, emisión de certificados y otros documentos.

1.3. ¿A quién va dirigido?

El Sistema Integral de Gestión para la Industria y el Comercio (SIGESIC) se encuentra dirigido a las Unidades Económicas (UE) catalogadas en dos (2) modalidades:

a) Unidades Económicas Nuevas (UEN)

b) Unidades Económicas Antiguas (UEA)

1.4. ¿Cómo ingresar?

Para dar inicio al uso del sistema, usted debe acceder a la aplicación mediante la dirección URL: www.sigesic.mcti.gob.ve ó mediante el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Industrias Intermedias www.mcti.gob.ve presionando el link ó panel que identifique al Sigesic .

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Introducción

http://www.sigesic.mcti.gob.ve/









http://www.mcti.gob.ve/







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2. Interfaces del Sigesic

El Sigesic posee un conjunto de interfaces cuyo objetivo es la captación y presentación de los datos de la UE, de está manera es posible la interacción del usuario con el sistema.

A razón de ello, las interfaces del SIGESIC se diferencian unas de otras de acuerdo a las particularidades de las actividades realizadas por la UE, de este modo se tienen un conjunto de interfaces para el registro de usuarios, otras para el ingreso y reingreso al sistema, así como de las que conforman el eje central y razón de ser de la aplicación, proporcionándole forma y sentido para la captación y presentación de los datos de la UE.

Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una de las UE y el patrón de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las interfaces poseen ciertas características que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.

En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categorías a saber:

a) Módulos Preliminares.

b) Módulos de Unidad Económica.

2.1. Módulos Preliminares

2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se encuentra alojado el SIGESIC.

2.1.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado ¿Aún no se ha registrado?. Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la acción de registro se realiza en una única oportunidad ó cuando el administrador del sistema lo consideré necesario.

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Interfaces del Sigesic

2.1.3. Interfaz de Recordar Contraseña

En caso de olvido o extravío de la contraseña, el acceso a la interfaz de recordar la contraseña se realiza mediante un link en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado ¿Olvidó su contraseña?. Está permite reactivar el acceso del usuario al Sigesic.

2.2. Módulos de Unidad Económica

Los módulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captación y presentación de los datos, cuyas características y particularidades propias de los procesos internos conducirá al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados están íntimamente relacionados con reglas de activación y/o validación de los datos por parte de la aplicación.

Los módulos referidos son mencionados a continuación:

1) Identificación de la Unidad

2) Información del Registro Mercantil

3) Personas Asociadas

4) Actividades de la Unidad

5) Sede Administrativa

6) Plantas Productivas

7) Sucursales

8) Impuestos sobre la Renta

9) Bienes fabricados por la UE

10) Datos de la Maquinaria

11) Datos de los Proveedores

12) Bienes comercializados no fabricados por la UE

13) Datos de los Servicios Prestados

14) UE del mismo ramo y clientes

15) Emisión de Declaración Jurada

Y en capítulos posterior se describirán con detalles.

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Interfaces del Sigesic

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3. Entorno Gráfico del Sigesic

Menú Principal

Menú Secundario

Área de Captación y Presentación de

Datos

Botones de navegación y

guardar

Barra de Desplazamiento

Los módulos que integran al SIGESIC poseen características de diseño gráfico similares, siendo diferentes únicamente en la información solicitada y por ende en la que ha de mostrarse, sin embargo, el entorno y el comportamiento general del sistema es análogo.

El entorno del Sigesic está conformado por cinco (5) áreas funcionales y/o descriptivas a mencionar a continuación:

3.1. Menú Principal

Está compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Económica (UE), Configuración de Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera común ó familiar son igualmente llamados pestañas, haciendo referencia a los módulos del Sigesic.

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Entorno Gráfico del Sigesic

Figura 1. Componentes del Entorno Gráfico del Sigesic

Registro de Unidad Económica

Configuración de Usuario

Salir

Figura 2. Componentes del Menú Principal

3.1.1. Registro de Unidad Económica (UE)

Se presentan todos los módulos que componen al Sigesic para el ingreso de información de la Unidad Económica(UE), al seleccionarla exhibirá el entorno de captación y presentación de información para cada uno de ellos.

3.1.2. Configuración de Usuario (Config. Usuario)

Al seleccionarse permite realizar cambios en los datos previamente ingresados y correspondientes al usuario de la UE.

3.1.3. Salir

Seleccionando está pestaña de manera directa permite salir del sistema y regresar a la interfaz de Acceso al Sistema.

3.2. Menú Secundario

En el menú secundario se encuentran representados los distintos módulos que integran al Sigesic, representado en pestañas de forma apilada, una sobre otra y de manera consecutiva. Por lo tanto, éste se encuentra conformado por quince (15) elementos, denominados pestañas ó módulos a saber en las figura 3a:

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Módulo 1: Identificación de la Unidad

Módulo 2: Información del Registro Mercantil

Módulo 3: Personas Asociadas

Módulo 4: Actividades de la Unidad

Módulo 5: Sede Administrativa

Módulo 6: Plantas Productivas

Figura 3a. Módulos de Unidad Económica

Así como también las pestañas ó módulos de la figura 3b:

De esta manera al seleccionar cada uno de los módulos ó pestañas podrá recorrerse el sistema, sin embargo, de ello dependerá ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y comportamiento específico del SIGESIC.

Como puede observarse, cada una de las pestañas ó módulos indicados son dependientes de la ó las actividades realizadas por la UE y por ende la captación de su información. Al respecto, en

capítulos posteriores se explicará con detalle lo descrito.

3.3. Área de Captación y Presentación de Datos

Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se presentarán al usuario, básicamente cada lugar se diferenciará de otro de acuerdo al módulo donde se encuentre el usuario y a partir de allí dependerá la información a ingresarse y por lo tanto a mostrarse.

Figura 3b. Módulos de Unidad Económica

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Módulo 7: Sucursales

Módulo 8: Impuestos sobre la Renta

Módulo 9: Bienes fabricados por la UE

Módulo 10: Datos de la Maquinaria

Módulo 11: Datos de los Proveedores

Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados

Módulo 14: UE competidoras y clientes

Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada

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3.4. Botones de Navegación y Guardar

Son los botones que hacen posible la navegación del sistema y se encuentra siempre cercanos al borde inferior de la interfaz o secciones en que se encuentra dividida.

3.5. Barra de Desplazamiento

Este elemento es frecuentemente utilizado en las aplicaciones informáticas y su utilidad radica

en hacer posible el desplazamiento a través del contenido de la interfaz sin importar su longitud vertical.

Todos estos elementos se presentan en la figura 4 de la siguiente página.


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Figura 4. Entorno Gráfico de Trabajo del Sigesic


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4. Interfaces Preliminares

4.1. Interfaz de Acceso al Sistema

Al dar inicio al Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante www.sigesic.mcti.gob.ve ó por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación, se visualizará la interfaz siguiente:

Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contraseña de acceso y la palabra de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contraseña debe ser mantenida bajo el estricto uso por el usuario designado por la Unidad Económica.

Seguidamente se debe hacer clic sobre el botón Entrar. Si se accede al sistema por primera vez, debe registrarse haciendo clic sobre el link ¿Aún no se ha registrado? .

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Interfaces Preliminares

Figura 5. interfaz Acceso al Sistema










4.1.1. Componentes de la Interfaz de Acceso al Sigesic

4.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

El registro de usuarios se lleva a cabo mediante el link ¿Aún no se ha registrado?, al hacer clic de manera inmediata se muestra la interfaz para el registro de usuarios siguiente:

Debe seleccionarse el tipo de registro e introducir el R.I.F. correspondiente, seguidamente hacer

clic en el botón Continuar, y en consecuencia, ingresar los datos asociados al usuario designado por la Unidad Económica. Si el usuario se encuentra registrado pero no recuerda la contraseña, debe hacer clic sobre el link ¿Olvidó su contraseña? en la interfaz de acceso al sistema (Figura 5).

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R.I.F.

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico) 5. G (Gubernamental)

Obligatorio

Contraseña Obligatorio

Palabra de Seguridad Prueba de Turing pública y automática para diferenciar máquinas y humanos

Obligatorio


Campo Atributo Carácter

Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema

Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez

4.3. Interfaz de Recordar Contraseña

Para recuperar la contraseña, el usuario hace clic sobre el link ¿Olvidó su contraseña? de la figura 5 y seguidamente se mostrará la siguiente interfaz:

De este modo debe introducirse el R.I.F. correspondiente al usuario y el correo electrónico previamente indicado en la fase de registro, luego haciendo clic sobre el botón Enviar, el sistema envía un correo precisando un link para el restablecimiento de la contraseña por parte del usuario de la Unidad Económica.

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Tipo de Registro

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Unidad Económica 2. Persona Natural 3. Cámara 4. Ente Gubernamental

Obligatorio

R.I.F.


Obligatorio


Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez

Figura 7. Recordar Contraseña

4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contraseña

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Usuario


Obligatorio

Correo Electrónico Obligatorio


Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contraseña

30

5. Comportamiento del Sigesic

5.1. Introducción

Al ingresar al SIGESIC en el módulo de registro de UE se observa en la parte izquierda de la interfaz los módulos que lo integran, para ellos existen reglas que delimitarán su comportamiento, es decir, la activación o no de cada uno dependerá el tipo de UE.

Está claro que no existe un estándar de UE, cada una posee características estrechamente vinculadas a sus actividades propias y de ella dependerá el ingreso o no de la información.

A continuación, se plantea de manera general y esquemática representar los distintos comportamientos que tiene el Sigesic de acuerdo al tipo de UE, realizando un recorrido por los módulos de manera correlativa y ascendente.


Entrado al módulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestañas (rótulos) que

identifican los módulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una única pestaña en color rojo correspondiente al módulo 1 de Identificación de la Unidad y el restante grupo conformado por pestañas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14) módulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la página siguiente.

31

Comportamiento del Sigesic según la UE
















Figura 8. Módulos Activos para el Escenario 1

En efecto, al iniciar el SIGESIC se mostrará dicha configuración, si solo sí, aún no se haya ingresado y guardado los datos en el Sigesic del módulo 1 de Identificación de la Unidad.

De este modo, al ingresar datos en el módulo 1 de Identificación de la Unidad y guardada la información, ocurrirá un segundo escenario.

5.3. Escenario 2

Ingresado y guardado datos en el módulo 1 de Identificación de la Unidad, se activa el módulo 2 de información del Registro Mercantil para el ingreso de información correspondiente, como se muestra en la figura 9.

En tal sentido, el ingreso de datos en el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil motivará un escenario 3.

5.4. Escenario 3

El presente escenario tres (3), luego de ingreso de información en el módulo 2 de Información del Registro Mercantil, activa los módulos 3, 4, 5, 6, 7, 14 y 15 de Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa, Plantas Productivas, Sucursales, UE competidoras y clientes y Emisión de Declaración Jurada como se muestra en la figura 10a.

32

















Figura 9. Módulos Activos del Escenario 2
















Por otro lado, se activarán únicamente los módulos 1, 2, 3, 4, 5 y 15, de Identificación de la Unidad, Información del Registro Mercantil, Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa y Emisión de Declaración jurada, si sólo si, en el módulo 2 de Información del Registro Mercantil se introduce una fecha que en su diferencia con la actual sea menor 15 meses, de esta manera, se considera a la Unidad Económica como nueva, mostrándose el escenario 2 de la figura 10b.

33


Figura 10a. Módulos Activos del Escenario 3
















Figura 10b. Módulos Activos del Escenario 3

Cabe mencionar que, el ingreso de datos en los módulos activos se puede realizar de manera

aleatoria y sin restricciones, es decir, existe la posibilidad de incorporar datos en cualquiera de

ellos, sin embargo, al solicitar la Declaración Jurada en el módulo 15 siempre se advertirá los

registros faltantes, de está manera se comprueba estatus de ingreso de la información.

5.5. Escenario 4

Luego de la activación de los módulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir

procesos internos que deben cumplirse inequívocamente para realizar el ingreso de datos de

manera óptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Económica, le

corresponderá la selección o no de los elementos que a continuación se refieren.

El módulo 5 de Sede Administrativa posee la sección denominada como: Actividades

desarrolladas en la Sede Administrativa, como puede apreciarse en la figura 11 y mencionadas a

continuación: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes

fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.

De este modo, al ingresar al módulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la

Sede Administrativa de la Unidad Económica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de

verificación mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.

Efectivamente, al seleccionar dichas actividades se condiciona el ingreso de otras informaciones

muy importantes de Unidad Económica en cuestión, es decir, si produce bienes, debe poseer por

lo menos una Planta Productiva (Módulo 6, Plantas Productivas) que lo elabore, dicha Planta

debe poseer maquinarias (Módulo 10, Datos de la Maquinaria), los bienes que se fabrican allí

deben poseer ciertas especificaciones y características (Módulo 9, Bienes fabricados por la UE),

se realiza una caracterización de la situación actual de la Unidad Económica.

34


1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar Bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa


Del mismo modo, para que se fabriquen los bienes son necesarios insumos y/o materiales (Módulo 9, Bienes fabricados por la UE) con detalles y descripciones particulares, es así como, estás acciones y las anteriormente mencionadas son obligatorias para la obtención de la

Declaración Jurada, siendo en definitiva el fin último del ingreso de datos en el SIGESIC.

En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la selección realizada en el módulo 5, la información a ingresar en otros módulos del SIGESIC.

5.6. Escenario 5

El módulo 6 de Plantas Productivas igualmente posee la sección denominada como: Actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva, como puede apreciarse en la figura 13, mencionadas a continuación: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE y Comercializar bienes no fabricados por la UE.

35


Escenario 3

1. Actividades Administrativas

2. Centro de Almacenaje

Módulo 4

3. Comercializar Bienes fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 6

Módulo 9

Módulo 10

Módulo 11

Módulo 6

4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 12

5. Prestar Servicios DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 13

Figura 12. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa

1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE


Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva


5.7. Escenario 6

El módulo 7 de Sucursales también posee una sección denominada como: Actividades desarrolladas en la Sucursal, como puede apreciarse en la figura 15, mencionadas a continuación: Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.


36


Escenario 4

1. Actividades Administrativas


Módulo 4


INGRESAR DATOS EN:

Módulo 6

Módulo 9

Módulo 10

Módulo 11

Módulo 6

4. Comercializar bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 12

Figura 14. Ingreso de información por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva

1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios


Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal

Escenario 5


Módulo 4


INGRESAR DATOS EN:

Módulo 6

Módulo 9

Módulo 10

Módulo 11

Módulo 6

3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 12

4. Prestar Servicios DEBE

INGRESAR DATOS EN:

Módulo 13

37


Figura 16. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sucursal

38

6. Módulos de Unidad Económica

6.1. Módulo 1: Identificación de la Unidad

Es el módulo para el ingreso y presentación de la información básica de la Unidad Económica, tales como: Nombre, Razón Social, Operatividad, los registros jurídicos relacionados en su constitución y naturaleza legal, así como también la solicitud de su domicilio fiscal.

Su carácter dentro Sigesic es obligatorio y requisito indispensable su llenado para la activación de los módulos restantes módulos del SIGESIC, es así como, mientras no se guarde información en el, no será posible continuar el recorrido por el sistema.

A continuación se muestra la interfaz gráfica del módulo 1, identificación de la Unidad, en la figura 17a.

39

Módulos de Unidad Económica

Figura 17a. Módulo Identificación de la Unidad

Posee la particularidad de contener registros precargados, específicamente los referentes a: Nombre Comercial y Razón o Denominación Social, debido a la conexión en línea con el Servicio Nacional Integrado de Administración Tributaria y Aduanera (SENIAT), ya que, en la Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez se ingresa el Registro de Información Fiscal (RIF) de la Unidad Económica, siendo este número su asiento ante el Ente Tributario Nacional.

Otro aspecto a destacar, es la permanente habilitación de este módulo siempre para el inicio del ingreso de información en el SIGESIC, es decir, no posee requerimientos previos para su habilitación, sin embargo, será imprescindible guardar información en esta pestaña para continuar con las demás.

De este modo, sin aún guardar información para este módulo, se puede observar los otros módulos inhabilitados y de color gris, excepto el módulo 15 correspondiente a la Emisión de Declaración Jurada, no obstante, almacenada la información se activan los módulos desde el 2 hasta el 8, asimismo, existe la posibilidad de editar la información introducida en el módulo 1.

A continuación se muestra la interfaz gráfica del módulo 1, identificación de la Unidad, con los restantes datos en la figura 17b.

40


Figura 17b. Módulo Identificación de la Unidad

6.1.1. Secciones del Módulo 1 de Identificación de la Unidad

6.1.1.1. Identificación del Solicitante

6.1.1.2. Datos Únicos de la Unidad Económica

41

Nombre Comercial

Datos precargados en conexión en línea con el SENIAT.

Razón o Denominación Social

Datos precargados en conexión en línea con el SENIAT.

Estado de Operatividad Lista desplegable con las opciones: 1. Activa 2. Inactiva

Obligatorio

R.I.F Datos precargados en conexión en línea con el SENIAT.

Nro. de Patente de Industria y Comercio

Permite letras y números. Hasta 20 dígitos. Opcional

Nro. I.V.S.S. Permitido dos tipos de formatos: A) 1 letra + 8 números = 9 dígitos. B) 2 letras + 7 números = 9 dígitos.

Obligatorio

Nro. I.N.C.E.S Permite sólo números. Hasta 10 dígitos. Obligatorio

Nro. de Certificado S.N.C. Permite sólo números. Hasta 15 dígitos. Opcional

Nro. Identificación Laboral

Permite sólo números. Hasta 12 dígitos. Obligatorio

Nro. SUNACOOP Permite sólo números. Hasta 6 dígitos. Opcional


Campo Descripción Carácter


Tabla 4. Campos de la Sección Identificación del Solicitante

Tabla 5. Campos de Sección Datos Únicos de la Unidad Económica

6.1.1.3. Domicilio Fiscal

De carácter obligatorio para la pestaña y correspondiente a su domicilio fiscal declarado ante el SENIAT.

6.1.2. Reglas Generales para el Módulo 1 de Identificación de la Unidad

EL MÓDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONÓMICA

EL MÓDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

42

El campo Nro. SUNACOOP es obligatorio, sólo sí, es Cooperativa, y para cuando acceda a la pestaña 2 para la Unidad Económica se selecciona como Naturaleza Jurídica la opción Cooperativa.

El campo “Ciudad” permite únicamente texto.

Si la UE no posee alguno de los siguientes campos: Nro. de Patente de Industria y Comercio, Nro. I.V.S.S., Nro. I.N.C.E.S., Nro. de Certificado S.N.C., Nro. de Identificación Laboral, Nro. SUNACOOP, colocar un cero (0) en cada uno de ellos.

El campo "Nro. I.V.S.S.” es valido con los dos (2) formatos señalados anteriormente.


6.2. Módulo 2: Información del Registro Mercantil

Es el módulo de ingreso y presentación de la información del Acta Constitutiva de la UE y su última modificación según fuese el caso. Se destacan dos (2) momentos para el ingreso de información, un primer momento cuando la UE introduce en una primera oportunidad los datos

del Acta Constitutiva y un segundo momento correspondiente al ingreso de datos de la última modificación del registro mercantil, siempre y cuando esto haya ocurrido.

En las figuras 18a y 18b, se observa la interfaz del módulo de Información del Registro Mercantil.

Así pues, su carácter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de constitución de la Unidad Económica mostrada en el acta constitutiva, dependerá la activación o no del módulo 8 de Impuestos sobre la Renta.

43


Figura 18a. Módulo Información del Registro Mercantil

Es decir, si a la fecha de ingreso de información en el SIGESIC por la UE y la de su constitución comprobada en el acta constitutiva existen quince (15) meses ó más, el módulo 8 se activa para el ingreso de información, caso contrario, si es menor a los quince (15) meses no se activará.

6.2.1. Secciones del Módulo 2 de Información del Registro Mercantil

6.2.1.1. Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público

44


Figura 18b. Módulo Información del Registro Mercantil

Justificación de la modificación

Listado de múltiples opciones: 1. Aumento de capital. 2. Disminución de capital. 3. Cambio de socios. 4. Cambio de dirección fiscal.

5. Cambio de estatutos 6. Otras (Especifique).

Obligatorio

Naturaleza Jurídica de la UE

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Compañía Anónima (C.A.) 2. Sociedad Anónima (S.A.) 3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 4. Cooperativa.

5. Otras (Especifique).

Obligatorio


Tabla 6. Campos de Datos de Inscripción en el Registro Mercantil o Registro Público

6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Económica

6.2.2. Reglas Generales para el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil


45

Capital Social Suscrito Número con 2 decimales. Obligatorio

Capital Pagado Número con 2 decimales. Obligatorio

Público Nacional Número con 2 decimales. Obligatorio

Público Extranjero Número con 2 decimales. Obligatorio

Privado Nacional Número con 2 decimales. Obligatorio

Privado Extranjero Número con 2 decimales. Obligatorio



Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Económica

No se puede eliminar el registro del acta constitutiva. Sólo se puede modificar siempre y cuando no haya generado la declaración jurada del informante.

La suma de la distribución del capital social suscrito debe ser 100% y no pueden ser números negativos.

El campo “ciudad” sólo debe tener texto.

El capital pagado debe ser menor o igual al capital social suscrito.

6.3. Módulo 3: Personas Asociadas

Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organización para la actividad económica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad económica cualquiera sea su forma jurídica reproducida el registro mercantil o público. En las

figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Módulo de Personas Asociadas.

A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurídica, la nacionalidad de acuerdo a

su condición en el país (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., así como también, su porcentaje de participación accionaría dentro de la unidad económica.

Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quién ejerce las gestiones ante los entes jurídicos con autorización de la unidad económica, su cargo dentro de ella y detalles para su localización.

De manera análoga, también debe introducirse los datos del representante del grupo de gestión de energía eléctrica, a los fines de ejecución y seguimiento de las actividades dirigidas a la disminución del consumo de electricidad, si sólo si, la unidad económica tienen una demanda mayor o igual a 2 MVA.

46


Figura 19a. Módulo Personas Asociadas

Asimismo, en la interfaz se registra la cantidad de empleados que posee la unidad económica, clasificados en primer término en fijos y contratados, seguidamente clasificados en sus totales en los asignados en labores administrativas y operativas, en apartado se debe indicar los empleos

tercerizados.

Por último, debe indicarse el tipo y cantidad de turnos diarios, con las horas que correspondan al señalado.

47


Figura 19b. Módulo Personas Asociadas

Figura 19c. Módulo Personas Asociadas

6.3.1. Secciones del Módulo 3 de Personas Asociadas

6.3.1.1. Identificación de Socios

48


Figura 19d. Módulo Personas Asociadas

Tipo de Persona Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Jurídica. 2. Persona Natural.

Obligatorio

Nacionalidad Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.

Obligatorio

R.I.F.


Obligatorio

u Opcional,

dado el

caso

Porcentaje de

participación accionaria Número con 2 decimales. Obligatorio

Tabla 8. Campos de Identificación de Socios

6.3.1.2. Identificación del Representante Legal y Representante del Grupo de Gestión de Energía

6.3.1.3. Personal Ocupado

49

Nro. de R.I.F.

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurídico)

5. G (Gubernamental)

Obligatorio

u Opcional,

dado el

caso

Nacionalidad Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.

Obligatorio

Cargo Permite letras y números. Obligatorio

Teléfono

Acepta únicamente números , con los formato

siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11

dígitos.

Obligatorio

Fax



dígitos.

Opcional

Correo electrónico Obligatorio



Tabla 9. Campos de Identificación del Representante Legal

Número de empleos directos / Femeninos y

Masculinos fijos Número entero Obligatorio

Número de empleos directos / Femeninos y

Masculinos

Contratados

Número entero Obligatorio

Número de empleos Personal del Área /

Administrativa y

Operativa

Número entero Obligatorio


Tabla 10a. Campos de Identificación del Representante Legal

6.3.2. Reglas Generales del Módulo 3 de Personas Asociadas


50

Si el accionista es una persona natural venezolana ó extranjera, debe registrar su N° de RIF, en caso de ser extranjero y no poseer RIF ingresar N° de Pasaporte

Si el accionista es una persona jurídica venezolana ó extranjera debe registrar su N° de RIF.

El porcentaje de participación accionaria no puede ser negativo ni mayor de 100. Únicamente se deben registrar socios con porcentaje de participación accionaria mayor ó igual al 5%. La suma de los porcentajes de participación accionaria debe ser <= 100%.

La suma de los porcentajes de participación accionaria pueden ser menores ó iguales al 100%.

El campo cargo del representante legal no acepta números.

La suma de la cantidad de empleos directos debe ser mayor o igual a 1. Puede ser cero (0) sólo si la UE es de naturaleza jurídica “Cooperativa”.

Ningún turno debe ser mayor de 8 horas.

La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 24 cuando sean turnos de tipo “Independiente”.

La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 32 cuando sean turnos de tipo “Solapado”.


Número de empleos tercerizados

Número entero. Obligatorio

Tipo de Turno Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Independiente. 2. Solapado.

Obligatorio

Cantidad de turnos

diarios Número entero. Obligatorio

Horas por turno diario Listado desplegable con las opciones únicas y numéricas: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.

Obligatorio


Tabla 10b. Campos de Identificación del Representante Legal

6.4. Módulo 4: Actividades de la Unidad

Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso productivo y estrechamente asociada a la generación de sus haberes. Se considerara como actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en términos monetarios o

en su defecto, aquella de mayor inversión de recursos en la producción.

En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Actividades de la Unidad.

51


Figura 20a. Módulo Actividades de la Unidad

Figura 20b. Módulo Actividades de la Unidad

Para ello, el sistema toma como herramienta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme (CIIU) dónde se clasifica sistemáticamente todas las actividades económicas con el fin una codificación estándar a nivel mundial, cuyo propósitos generales son categorizar las actividades para su diferenciación y los entes económicos según su actividad.

Asimismo, las actividades económicas secundarias corresponderán a aquellas realizadas por la unidad económica no incluida dentro de la descripción de la actividad principal, a tales fines, se seleccionará el código CIIU obligatoriamente para las actividad principal y no obligatorio para la actividad secundaria.

Del mismo modo, en la misma interfaz se seleccionará (tildará) la responsabilidad social de acuerdo al listado mostrado y seguidamente debe ingresar lo equivalente en Bs. del aporte realizado, seleccionar el beneficiario de la lista desplegable y finalmente describir dicha contribución de la responsabilidad social.

52


Figura 20c. Módulo Actividades de la Unidad

6.4.1. Secciones del Módulo 4 de Actividades de la Unidad

6.4.1.1. Actividades de la Unidad

6.4.1.2.a. Responsabilidad Social

53

Actividad Económica Principal

Listado desplegable con las opciones únicas: Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisión 4.

Obligatorio

Descripción Acepta únicamente letras. Obligatorio

Actividad Económica Secundaria

Listado desplegable con las opciones únicas: Código Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisión 4.

Opcional

Descripción Acepta únicamente letras. Opcional

Descripción de la

Responsabilidad Social

Listado con las opciones múltiples: 1. Voluntariado. 2. Recreación y Deportes. 3. Cultural. 4. Desarrollo rural/agrícola 5. Educativa. 6. Nutrición. 7. Programas de juventud. 8. Salud comunitaria. 9. Seguridad alimentaria 10. Social. 11. Otros. 12. Ninguna.

Obligatorio

Aporte Anual Acepta únicamente números. Obligatorio




Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad

Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social

6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuación)

6.4.2 Reglas Generales del Módulo 4 de Actividades de la Unidad


54

Beneficiario

Listado desplegable con las opciones únicas: 1. Centro de Salud. 2. Centro Educativo. 3. Consejo Comunal. 4. Fundación.

5. Otros.

Obligatorio

Descripción Permite letras y números.

La actividad económica principal debe ser única.

La actividad económica secundaria puede ser una ó varias.

La actividad económica secundaria no puede ser igual a la actividad económica principal.



Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social

6.5. Módulo 5: Sede Administrativa

Es el área destinada para el ingreso de los datos correspondiente a la sede administrativa de la unidad económica, siendo el lugar de desarrollo y ejecución de los procesos de planificación, organización, dirección y control de las actividades de los recursos, bienes y obligaciones para el alcance de las metas. En las figuras 21a, 21b y 21c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Sede Administrativa.

De la misma manera, se considera a la sede administrativa como un lugar con posibilidades de comercializar bienes, tanto fabricados o no por la unidad económica, así como su probable disposición como centro de almacenaje y factible prestador de servicios, para ello, debe seleccionar (tildar) todas las actividades desarrolladas.

55


Figura 21a. Módulo Sede Administrativa

Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe asentarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.

56


Figura 21b. Módulo Sede Administrativa

Figura 21c. Módulo Sede Administrativa

6.5.1. Secciones del Módulo 5 de Sede Administrativa

6.5.1.1. Sede Administrativa

57

Nombre Acepta letras y números. Obligatorio

Dirección Opciones de selección única y cajas de ingreso de información que acepta letras y números.

Obligatorio

Estado Listado desplegable de selección única de: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de selección única de: Municipios del Estado seleccionado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de selección única de:

Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio

Ciudad Acepta únicamente letras. Obligatorio

Teléfono



dígitos.

Obligatorio

Fax

Acepta únicamente números, con los formato


dígitos.

Opcional

Página Web Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio

Correo Electrónico Acepta letras, números y caracteres. Obligatorio



Tabla 13. Ubicación de Sede Administrativa


6.5.1.3. Servicios Básicos

58

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios

Obligatorio

Tenencia

Listado desplegable de selección única: 1. Ocupación 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra.

Obligatorio

M² totales de terreno Acepta únicamente números. Obligatorio

M² totales de

construcción Acepta únicamente números. Obligatorio

¿Se encuentra dentro

de algún ámbito

Industrial?

Opciones de selección única de: Si / No. Obligatorio

Al seleccionar “Si” se despliega el siguiente listado :


de algún ámbito

Industrial?

(Nombre)

Listado desplegable de selección única: 1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro.

Obligatorio

¿Posee autonomía

eléctrica?

Opciones de selección única de: Si/ No.

Obligatorio




Tabla 14. Campos Información de la Propiedad

Tabla 15. Campos Servicios Básicos

6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa

6.5.2. Reglas Generales del Módulo 5 de Sede Administrativa

La Sede Administrativa es única para la Unidad Económica.

No seleccionar alguna actividad en la sección “Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa”, el sistema asumirá que las actividades realizadas son “Actividades administrativas”.


59

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE

5. Prestar Servicios

Obligatorio



Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa

6.6. Módulo 6: Plantas Productivas

Es el área destinada para captar y presentar la información relacionada con la(s) planta(s) productiva(s), siendo éste el lugar físico donde se produce el bien o los bienes en cuestión. Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar

un bien para su posterior comercialización.

En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz gráfica del Módulo de Plantas Productivas.

Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales como: administrativas, de almacenamiento y de comercialización tanto de bienes fabricados en el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.

60


Figura 22a. Módulo Plantas Productivas

Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe ingresarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos que se poseen.

De este modo, se indicará los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad

de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.

Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada.

Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos.

61


Figura 22b. Módulo Plantas Productivas

Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada y reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos.

62


Figura 22c. Módulo Plantas Productivas

6.6.1. Secciones del Módulo 6 de Plantas Productivas

6.6.1.1. Plantas Registradas

63



Obligatorio

Estado Listado desplegable de selección única: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de selección única: Municipios del Estado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de selección única:

Parroquias del Municipio. Obligatorio


Teléfono



dígitos.

Obligatorio

Fax



dígitos.

Obligatorio





Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas


6.6.1.3. Capacidad Utilizada

64

Tenencia


Obligatorio


M² totales de



de algún ámbito

Industrial?




de algún ámbito

Industrial?

(Nombre)


Obligatorio

¿Posee autonomía

eléctrica?


Obligatorio




Porcentaje utilizado de

capacidad instalada

Acepta únicamente números con dos (2) decimales, entre 0 y 100 incluyendo ambos.

Obligatorio



6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva

6.6.1.5. Distribución del Proceso Productivo

65

Componente

Listado desplegable de selección única: 1. Línea de Producción 2. Estación de Trabajo

Obligatorio


Descripción Acepta letras y números. Obligatorio

Estado

Listado desplegable de selección única: 1. En funcionamiento. 2. En instalación 3. Desincorporada operativa 4. Desincorporada no operativa.

Obligatorio




Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE

Obligatorio



6.6.2. Reglas Generales del Módulo 6 de Plantas Productivas


FABRICANTE DE BIENES

66

La planta productiva puede ser una o varias.

Si no se selecciona alguna actividad en la sección “Actividades desarrolladas en la Planta Productiva”, se entiende que la actividad es “fabricar bienes”.

Se debe seleccionar por lo menos una opción en la sección “Distribución del Proceso Productivo”.

Al editar cualquier planta productiva, línea de producción ó estación de trabajo no se eliminarán los datos de las maquinarias asociadas. Al eliminar cualquier planta productiva, línea de producción ó estación de trabajo si se eliminarán los datos de las maquinarias asociadas.


67


6.7. Módulo 7: Sucursales

Es el lugar donde se capturará y presentará la información de las entidades que la unidad económica a dispuesto para desarrollar y ampliar sus operaciones, es decir, es el sitio donde se ha expandido su radio de acción a los fines de cumplir por razones bien determinadas sus

actividades. En las figuras 23a,23b y 23c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Sucursales.

Por ello, cada sucursal puede tener variadas actividades, tales como: ser un centro de almacenaje, un lugar donde se comercialicen bienes fabricados por la unidad económica, en este caso, en un lugar distinto de ella, bienes no fabricados por la unidad económica o dispuesta para la prestación de algún servicio o todos las combinaciones anteriores, en este sentido, se deben seleccionar (tildar) los correspondientes.

Figura 23a. Módulo Sucursales

De la misma manera y como en otros módulos, se debe ingresar los datos de dirección, la información relacionada con la propiedad y los servicios básicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.

68


Figura 23b. Módulo Sucursales

Figura 23c. Módulo Sucursales

6.7.1. Secciones del Módulo 7 de Sucursales

6.7.1.1. Sucursales Registradas

6.7.1.2.a. Información de la Propiedad

69



Obligatorio

Estado Listado desplegable de selección única de: Estados de Venezuela.

Obligatorio

Municipio Listado desplegable de selección única de: Municipios del Estado seleccionado.

Obligatorio

Parroquia Listado desplegable de selección única de:

Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio


Teléfono



dígitos.

Obligatorio

Fax



dígitos.

Obligatorio






Tenencia


Obligatorio



6.7.1.2.b. Información de la Propiedad (Continuación)

6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal

6.7.2. Reglas Generales del Módulo 7 de Sucursales

La sucursal puede ser una o varias.

Se debe seleccionar por lo menos una actividad en la sección “Actividades desarrolladas en la sucursal”.

EL MÓDULO 7 ES OPCIONAL PARA TODA UNIDAD ECONOMICA.

70

Actividades

desarrolladas

Listado de verificaciones de selección múltiple: 1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios.

Obligatorio


M² totales de



de algún ámbito

Industrial?




de algún ámbito

Industrial?

(Nombre)


Obligatorio

¿Posee autonomía

eléctrica?


Obligatorio






71


6.8. Módulo 8: Impuesto sobre la Renta

Es el lugar resuelto para el ingreso de los datos vinculados con el Impuesto sobre la Renta, es decir, los gravámenes sobre los beneficios, entendidos éstos como la diferencia entre los ingresos y egresos, con algunas deducciones, básicamente son los datos solicitados de la

declaración más reciente del Impuesto sobre la Renta.

En las figura 24, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Impuesto sobre la Renta.

Figura 24. Módulo Impuesto sobre la Renta

6.8.1. Secciones del Módulo 8 de Impuesto sobre la Renta

6.8.1.1. Identificación de las Declaraciones de I.S.L.R.

EL MÓDULO 8 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA,

CUYA ACTIVIDAD SEA MAYOR A LOS 15 MESES.

72

Tipo de Declaración Listado desplegable de selección única: 1) Manual 2) Internet

Obligatorio

Según la Declaración de I.S.L.R. realizada en el último ejercicio fiscal,

indique el Total de Ingreso Neto percibido

por la Unidad Económica.

Acepta solamente números, con hasta dos (2)

decimales.

Obligatorio

N° Planilla declaración: Obligatorio

Fecha de Declaración Obligatorio

N° de Certificado Obligatorio

Fecha Inicio del Ejercicio Fiscal

Obligatorio

Fecha Fin del Ejercicio Fiscal

Obligatorio




73


6.9. Módulo 9: Bienes fabricados por la UE

Es el lugar en el cual se adjuntaran los datos de los bienes fabricados por la unidad económica, haciendo uso de archivos de carga masiva con extensión .csv, con características de archivo plano para la inserción de data, facilitando el manejo de grandes volúmenes de información. En las

figuras 25a y 25b, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Sucursales.

Figura 25a. Bienes fabricados por la UE

Figura 25b. Bienes fabricados por la UE

74


6.9.1. Secciones del Módulo de Bienes fabricados por la UE

6.9.1.1. Bienes producidos

6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el año


Planta/Sede Listado desplegable con las opciones únicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Económica si allí fabricase bienes.

Obligatorio

Año Concluido Año inmediatamente anterior y concluido al año de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio

Tipo de Archivo Listado desplegable de selección única de: 1. Insumos y/o Materia Prima requerida 2. Bienes producidos

Obligatorio

Cargar Archivo Ubicación de la ruta del archivo de carga masiva a

partir de la exploración con el botón Examinar Obligatorio


Campo Descripción

Bienes

Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en el sistema. • Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado • Símbolo de verificación en color verde = Cargado

Insumos y/o Materias Primas

Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en el sistema. • Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado

• Símbolo de verificación en color verde = Cargado


6.9.1.3. Relación de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas

6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el año


FABRICANTE Ó COMERCIALIZADORA DE BIENES

Estado de la Relación


75






Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el año

Campo Descripción

76


6.10. Módulo 10: Datos de la Maquinaría

Es el espacio destinado para la inserción y presentación del conjunto de máquinas cuyo funcionamiento posibilitan aprovechar, dirigir, regular, transformar energía a los fines de realizar un trabajo con un fin determinado, siendo en caso de las unidades económicas, la producción de

bienes.

Dicho módulo es obligatorio para la unidad económica que fabrique o comercialice bienes, para ello, debe ingresarse la información de por lo menos una maquina por línea de producción y/o estación de trabajo que se haya indicado, a saber la más relevante en concordancia con la producción del bien o los bienes en cuestión.

Es así como, por cada maquina ingresada deberá indicarse su nombre, una descripción breve y

precisa, seleccionar su estado actual operativo, la línea d producción y/o estación de trabajo que se encuentre asociada, como también a la planta que pertenece, los años de adquisición y fabricación, país de origen y vida útil.

Del mismo modo, deben ingresarse las especificaciones técnicas, tales como: Amperaje, Voltaje, Potencia, Litros de Aguas y Combustible utilizado dado el caso, siendo dichos datos lo inherentes

para la funcionabilidad e intervención en el proceso productivo.

En la figura 26, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Datos de la Maquinaría.

77


Figura 26. Datos de la Maquinaria

78


6.10.1. Secciones del Módulo de Datos de la Maquinaria

6.10.1.1. Campos Datos de la Maquinaría

6.10.2. Reglas Generales del Módulo 10 de Datos de la Maquinaria

Debe registrar como mínimo una maquinaria por línea de producción o estación de trabajo.

El año de vida útil debe estar comprendido entre 0 y 100, incluyéndolos.

Las cantidades de amperaje, voltaje y potencia deben ser mayores o iguales a uno (1) y

hasta dos (2) decimales.

La cantidad deben ser mayor o igual a cero (0) y hasta dos (2) decimales.




Estado de la Maquinaria

Listado desplegable de selección única de: 1. En funcionamiento 2. Desincorporada 3. Parada por falta de repuestos o piezas

Obligatorio

Tipo de combustible Opcional

Tabla 31. Campos Datos de la Maquinaria

6.11. Módulo 11: Datos de los Proveedores

En relación con el módulo de datos de los proveedores, en el mismo se incorporan los

proveedores que abastecen de insumos o materias primas para la fabricación o comercialización

de bienes por parte de la Unidad Económica.

Asimismo, su carácter en el Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC)

es obligatorio, si y solo si, la Unidad Económica fabrica algún bien o comercializa alguno

fabricado por otro ente económico.

Así pues, en dicho módulo es requerido seleccionar el lugar de asignación (Planta o Sede) de los

insumos o materias primas de destino, para ello, previamente se debe ingresar datos en el

Módulo 5 llamado Sede Administrativa y/o en el Módulo 6 señalado como Plantas productivas,

es decir, en por lo menos uno de ellos o ambos.

En consecuencia, por cada lugar de destino de los insumos o materias primas, se debe ingresar

un archivo de carga masiva de extensión .csv y de manera sucesiva la interfaz presenta para cada

subunidad económica (Planta o Sede) previamente incluida su correspondiente archivo de carga

masiva contentivo de los proveedores.

Por último, la descarga del formato del archivo de carga masiva es posible siempre y cuando se

haya seleccionado una Planta o Sede, pudiéndose guardarse en un medio fijo o extraíble e

incorporarlo en el sistema en cualquier momento luego del ingreso de datos. Finalmente, es

importante aclarar que, la información a colocada en los archivos de carga masiva corresponde a

los datos del año inmediatamente anterior y ya concluido.

A continuación se muestra la interfaz para el ingreso de información en la figura 27.

79


80


Figura 27. Datos de los Proveedores

6.11.1. Secciones del Módulo 11 de Datos de los Proveedores

6.11.1.1. Datos de los Proveedores

6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores

6.11.2. Reglas Generales del Módulo 11 de Datos de los Proveedores

No deben ser modificados los datos precargados desde la columna A hasta la F.

No debe repetirse el número de R.I.F. del insumo para la combinación de insumo, marca y especificaciones técnicas.

No es obligatorio el R.I.F. para las UE extranjeras.

Montos y cantidades mayores a cero (0) hasta dos (2) decimales.



81


Planta/Sede Listado desplegable con las opciones únicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Económica si allí fabricase bienes.

Obligatorio

Año Concluido Año inmediatamente anterior y concluido al año de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio

Cargar Archivo Ubicación de la ruta del archivo de carga masiva a partir de la exploración con el botón Examinar

Obligatorio


Tabla 32. Campos del Módulo Datos de los Proveedores

Proveedores



Campo Descripción

Tabla 33. Campos de tabla de Datos de Proveedores

6.12. Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE

De manera similar a los módulos provistos de carga masiva, en este módulo deben incorporarse

todos los bienes dispuestos por la UE a ser comercializados y no fabricados por la misma. Su

carácter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Económica comercialice bienes que no

son fabricados en su proceso productivo.

Acá no será necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente se

tomará en cuenta como un todo para la UE en cuestión, es así como, se debe ingresar un archivo

de carga masiva de extensión .csv de manera única. Por último, la activación de dicho módulo se

activará luego de su selección dentro de las actividades de los módulos 5, 6 y 7. A continuación

se muestra la interfaz para el ingreso de información en la figura 28.

82


Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE

83


6.12.1. Secciones del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE

6.12.2. Reglas Generales del Módulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE

Los campos nombre del bien, marca y especificaciones técnicas del archivo de carga masiva de manera conjunta entre sí con respecto a cualquier otra fila no debe ser iguales.

Las cantidades, pesos y montos de los archivos de carga masiva deben ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.


COMERCIALIZADORA DE BIENES NO FABRICADOS POR ELLA

Unidad Económica Año inmediatamente anterior al año de la fecha

actual. (Dato precargado) Obligatorio

Año Concluido Año inmediatamente anterior al año de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio





6.13. Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados

De manera similar a los módulos provistos de carga masiva, en este se contempla los servicios prestados por la UE. Su carácter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Económica preste algún tipo de servicio.

En el mismo no será necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente

se tomará en cuenta como un todo para la UE en cuestión, es así como, se debe ingresar un archivo de carga masiva de extensión .csv de manera única. Por último, la activación de dicho módulo se activará luego de su selección dentro de las actividades de los módulos 5 y 7. A continuación se muestra la interfaz para el ingreso de información en la figura 29.

84


Figura 29. Datos de los Servicios Prestados

6.13.1. Secciones del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados

6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados

6.13.2. Reglas Generales del Módulo 13 de Datos de los Servicios Prestados


PRESTADORA DE ALGÚN SERVICIO

85

Unidad Económica Año inmediatamente anterior al año de la fecha


Año Concluido Año inmediatamente anterior al año de la fecha actual. (Dato precargado)

Obligatorio



Las cantidades y montos del archivo de carga masiva ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.

El servicio prestado en cuanto a su descripción y código CIIU correspondiente en conjunto, no podrá repetirse en ninguna fila del archivo de carga masiva.




6.14. Módulo 14: UE del mismo ramo y clientes

Se define unidad económica del mismo ramo como una unidad económica que realiza actividades similares a las desarrolladas por la unidad económica que se está registrando.

Se define unidad económica cliente como la unidad económica que le compra los productos

fabricados a la unidad económica que se está registrando.

Descargar el archivo de “UE del mismo ramo” y “UE clientes” y guardarlo en el computador para comenzar a registrar la información allí solicitada por cada empresa. Para ver la descripción del archivo, ver la tabla “descripción del archivo UE del mismo ramo” y “descripción del archivo UE Clientes” en este glosario.

86


Figura 30. UE del mismo ramo y clientes

6.14.1. Secciones del Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.1. UE del mismo ramo y clientes

6.14.1.2. Tabla UE del mismo ramo y clientes

6.14.2. Regla General de Módulo 14 de UE del mismo ramo y clientes

EL MÓDULO 14 ES OPCIONAL PARA TODA UNIDAD ECONOMICA

87

Año Concluido Año inmediatamente anterior al año de la fecha


Tipo de Archivo Listado desplegable de selección única de: 1. UE competidoras 2. UE clientes

Obligatorio



Unidades Económicas

Clientes



Unidades Económicas

Competidoras


Debe registrar únicamente las UE competidoras y UE clientes de tipo persona jurídica.


Campo Descripción


Tabla 36. Campos de UE competidoras y clientes

Tabla 37. Campos de tabla de UE competidoras y clientes

Contabilidad

Highlight

6.15. Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada

Es el módulo concluyente del SIGESIC, y representa el lugar determinado para la obtención del comprobante de registro en el sistema, siendo este el elemento fundamental para trámites posteriores.

Es así como, el SIGESIC comprobará la existencia de datos en los módulos que les correspondan a la Unidad Económica y que el usuario haya indicado de acuerdo a la selecciones realizadas en el sistema.

88


Figura 31. Emisión de Declaración Jurada

89

7. Archivos de Carga Masiva [.csv]

90

Archivos de Carga Masiva

7.1. Introducción

En ocasiones, en los sistemas de registro deben introducirse una gran cantidad de datos cuyo proceso resulta engorroso, complicado o tedioso, por la utilización de periodos extensos de tiempo debido a los volúmenes de información, cambiando la esencia fundamental de las

aplicaciones, la simplificación.

En este caso es importante señalar que, las UE en múltiples casos poseen información de gran volumen, más aún cuando nos referimos a Insumos y/o Materias Primas por ejemplo, requeridos para la elaboración de los Bienes, incluyendo también los mismos Bienes con sus características y detalles inherentes para su colocación en el mercado, implicando a los Proveedores y

particularidades de cualquier actividad económica, tales como: La relación entre los Bienes e Insumos, Clientes y UE del mismo ramo, los Bienes comercializados pero no fabricados por la UE y los Servicios prestados por la UE.

En esencia un archivo de carga masiva no es más que una hoja de cálculo con extensión .csv, un archivo plano, en cuya forma matricial dispone de información, es decir, para cada elemento diferente dispuesto en n filas sucesivas, le corresponderá n filas sucesivas repartidas en un

número m de columnas, esto le posibilita a cada elemento una multiplicidad de características, una fácil visualización, como se muestra en la figura siguiente.

En fin, por estas razones el SIGESIC utiliza los archivos de carga masiva, para la simplificación del proceso de ingreso de datos, en el entendido que, existirán UE disimiles entre si y de está manera dependerá la activación de módulos y por ende, la utilización o no de los archivos de carga masiva.

7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Es el archivo donde se hace referencia a los Insumos y/o Materias Primas de carácter físico e intervinientes en el proceso productivo, requeridos para la elaboración de los Bienes tanto de manera implícita como explicita en las líneas de producción y/o estaciones de trabajo de la UE.

COLUMNAS

FILAS

Elementos Característica A Característica B Característica m

Elemento 1 Característica A1 Característica B1 Característica m1

Elemento 2 Característica A2 Característica B2 Característica m2

Elemento n Característica An Característica Bn Característica mn

Figura 32. Estructura de un Archivo de Carga Masiva

91


Los insumos son aquellos bienes que se incorporan al proceso productivo, transformados mediante la intervención del hombre, ya sea, mediante la mano de obra o por acción de maquinarias, equipos e instalaciones que le otorgan mayor valor agregado.

Las materias primas son los elementos extraídos de las naturaleza y transformados en materiales que posteriormente se convertirán o compondrán parte de los bienes, constituyéndose así, en bienes semielaborados, semiacabados o bienes en proceso, o simplemente materiales, pero fundamentales para la elaboración de los bienes finales.

El archivo de carga masiva de Insumos y/o Materias Primas posiblemente sea el de mayor volumen a ingresarse en el SIGESIC, debido al potencial número de elementos que intervendrán en la producción del Bien final. A continuación se mencionan (Tabla 38) cada uno de los campo que posee y seguidamente se describe las características de los campos y su carácter dentro del Sigesic en la Tabla 39.

7.2.1. Campos de Insumos y/o Materias Primas vs. Columna

A Código Arancelario

B Nombre del Insumo

C Especificaciones Técnicas

D Marca

E Unidad de Medida

F Peso Unitario (Kg./U)

G Cantidad Comprada Nacional Año Concluido

H Cantidad Comprada Importada Año Concluido

I Precio de Adquisición Nacional Año Concluido (Bs.)

J Precio de Adquisición Internacional (FOB) Año Concluido (Bs.)

K Número de Proveedores

L Según el Plan de Producción que Cantidad de Unidades Estima Necesitara en el Año Actual

Columna Campo

Tabla 38. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas


El sistema sólo acepta 13 dígitos, representado de la siguiente manera: Cuatro números (4) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) + Un punto (.) + Dos números (2) = Total 13 dígitos. Sí el código arancelario posee 8 dígitos complete con un punto seguido de dos (2) ceros, es decir, ".00", en el extremo derecho del código.

Obligatorio

B Nombre del Insumo Nombre genérico del Insumo Obligatorio


Composición o características físicas y/o químicas del producto Obligatorio

D Marca Denominación o nombre comercial del producto Obligatorio

E Unidad de Medida Unidad de medida de presentación del producto Obligatorio

F Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio

G Cantidad Comprada Nacional Año Concluido

Número de unidades compradas en el mercado nacional, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Obligatorio

H

Cantidad Comprada Importada Año Concluido

Número de unidades compradas en el mercado internacional, de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Obligatorio

I Precio de Adquisición Nacional Año Concluido (Bs.)

Precio cancelado por la UE por el insumo nacional para el año concluido en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Obligatorio

J Precio de Adquisición Internacional (FOB) Año Concluido (Bs.)

Monto total pagado por este insumo en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna E.

Obligatorio

K Número de Proveedores Número de UE proveedoras del insumo o materia prima. Obligatorio

L

Según el Plan de Producción que Cantidad de Unidades Estima Necesitara en el Año Actual

Con referencia a la unidad de medida registrada señale el

número de unidades que estima utilizará en el año actual

como insumo para otro bien.

Obligatorio

92


7.2.2. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Tabla 39. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas

Columna Campo Descripción Carácter

93


7.3. Archivo de Bienes Producidos

En el punto anterior se hizo referencia al archivo de insumos y/o materias primas, elementos esenciales para la fabricación de los bienes. Es así como, los bienes producidos son requeridos para este archivo de carga masiva, en el se hace solicitud del ingreso de información

característica de cada bien producido, información sobre su producción y flujo financiero de manera breve, el mismo cuenta con un total de once (11) columnas de información solicitada por cada bien producido, a continuación se indican los campos por columnas en la tabla 40 siguiente:

7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna

Seguidamente y en la página siguiente, se describe las características de los campos que posee y el carácter dentro del Sigesic en la Tabla 41..


B Nombre del Producto


D Marca

E Unidad de Medida


G Cantidad Producida Año Concluido

H Cantidad Vendida Año Concluido

I Monto Facturado por Venta Anual (Bs.)

J % de los Bienes Vendidos al Mercado Nacional Año Concluido

K Número de Unidades Económicas Clientes

L Según el Plan de Producción, que Cantidad de Unidades Estima Producir en el Año Actual?

Columna Campo

Tabla 40. Campos del Archivo de Bienes Producidos



Obligatorio

B Nombre del Producto Nombre genérico del producto fabricado Obligatorio






G Cantidad Producida Año Concluido

Cantidad total fabricada en función del número de unidades de presentación del producto para el año inmediatamente concluido

Obligatorio


Cantidad total vendido en función del número de unidades de presentación del producto para el año inmediatamente concluido

Obligatorio

I Monto Facturado por Venta Anual (Bs.)

Cantidad total en Bs. más IVA incluido, por la venta del producto para el año inmediatamente concluido

Obligatorio

J % de los Bienes Vendidos al Mercado Nacional Año Concluido

Porcentaje (%) de la cantidad vendida que fue destinado al mercado nacional, en el año inmediatamente concluido

Obligatorio

K Número de Unidades Económicas Clientes

Cantidad de Unidades Económicas que adquirieron el producto Obligatorio

L

Según el Plan de Producción que Cantidad de Unidades Estima Producira en el Año Actual

Con referencia a la unidad de medida registrada señale el

número de unidades que estima producir en el año actual

de este bien.

Obligatorio

94


7.3.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos

Tabla 41. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Producidos


95


7.4. Archivo de Proveedores

Para fabricar un bien es necesario los insumos y/o materias primas, pero estos últimos deben ser suministrados en muchísimas ocasiones por terceros, entonces este es el caso del archivo de carga masiva de proveedores, similar en algunos campos solicitados en los anteriores, sin

embargo, acá se solicitan datos particulares de los proveedores, la procedencia del bien, la cantidad numérica de bienes adquiridos y la inversión realizados por estos. De está manera, en la tabla 42 se indican los campos existentes para este archivo.

7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna

De igual manera y en la página siguiente, se describe las características de los campos que posee y el carácter dentro del Sigesic en la tabla 43.


B Nombre del Insumo


D Marca

E Unidad de Medida


G Nombre del Proveedor

H Nacionalidad del Proveedor (V/E)

I R.I.F. del Proveedor

J País de Procedencia del Insumo

K País de Origen del Insumo

L Unidades Compradas Año Concluido

M Monto Total Comprado Año Concluido (Bs.)

Columna Campo

Tabla 42. Campos del Archivo de Proveedores

96


7.4.2.a. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores

Tabla 43a. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores



Obligatorio

B Nombre del Insumo Nombre genérico del producto fabricado Obligatorio






G Nombre del Proveedor Es la razón social o nombre comercial de la unidad económica proveedora del insumo y/o materia prima.

Obligatorio

H Nacionalidad del

Proveedor (V/E)

Indique si la nacionalidad de la unidad económica es

Venezolana (V) ó Extranjera (E). Obligatorio

I RIF del Proveedor Indique el número de Registro Único de Información Fiscal

(RIF) emitido por el SENIAT

Obligatorio

J País de Procedencia del Insumo

Indique el país de donde proviene el insumo y/o materia

prima. Obligatorio


K País de Origen del Insumo

Indique el país donde se fabricó el insumo y/o materia

prima. Obligatorio

L Unidades Compradas Año Concluido

Con referencia a la unidad de medida registrada indique la cantidad de unidades compradas al proveedor para el año concluido.

Obligatorio

M Monto Total Comprado Año Concluido (Bs.)

Es el monto total pagado por la compra del respectivo insumo al proveedor para el año concluido en Bs.

Obligatorio

7.4.2.b. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores (Continuación)

97


Tabla 43b. Descripción de los Campos del Archivo de Proveedores


98


7.5. Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados por la UE

Es el archivo de carga masiva dispuesto, para ingresar todos aquellos bienes que la Unidad Económica no fabrica, pero que sin embargo, comercializa y es fundamento para sus ingresos.

7.5.1. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados vs. Columna


B Nombre del Bien


D Marca

E Unidad de Medida

F Origen Nacional (SI/NO)

G Peso Unitario (Kg/U)


I Monto Total Facturado Año Concluido (Bs.)

Columna Campo

Tabla 44. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados



Obligatorio

B Nombre del Bien Nombre genérico del producto fabricado Obligatorio





F Origen Nacional (SI/NO)

G Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio


Cantidad total fabricada en función del número de unidades de presentación del producto para el año inmediatamente concluido

Obligatorio

I Monto Total Facturado Año Concluido (Bs.)

Cantidad total vendido en función del número de unidades de presentación del producto para el año inmediatamente concluido

Obligatorio

99


7.5.2. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados

Tabla 45. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados


100


7.6. Archivo de Servicios Prestados

Archivo de carga masiva requerido para el ingreso de los servicios prestados por parte de la Unidad Económica.

7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna

7.6.2. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

A Descripción

B Código CIIU

C Cantidad de Servicios Prestados a Personas Naturales Año Concluido

D Cantidad de Servicios Prestados a Personas Jurídicas Año Concluido

E Monto Total Obtenido por los Servicios Año Concluido (Bs.)

Columna Campo

Tabla 46. Campos del Archivo de Servicios Prestados

A Descripción

Indique en detalle el servicio prestado por la unidad económica. En el archivo la descripción del servicio debe ser única, es decir, en la columna “descripción” no pueden existir 2 registros con la misma descripción.

Obligatorio

B Código CIIU Es la descripción de la actividad económica del servicio según el Código Industrial Internacional Uniforme Revisión 4.

Obligatorio

C

Cantidad de Servicios Prestados a Personas Naturales Año Concluido

Es la cantidad de servicios que prestó la unidad económica para el año concluido a personas naturales.

Obligatorio

D

Cantidad de Servicios Prestados a Personas Jurídicas Año Concluido

Es la cantidad de servicios que prestó la unidad económica para el año concluido a personas jurídicas.

Obligatorio

E

Monto Total Obtenido por los Servicios Año Concluido (Bs.)

Indique el monto total obtenido por el servicio para el año concluido en Bs.

Obligatorio


Tabla 47. Descripción de los Campos del Archivo de Servicios Prestados

7.7. Archivo de UE del Mismo Ramo

Archivos dispuesto para nombra a todas aquellas unidades económicas dedicadas a las mismas o similares actividades productivas, comerciales o de servicios.

7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna

7.7.2. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

101

A

Nombre de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

Es la razón social o nombre comercial de la unidad económica del mismo ramo.

Obligatorio

B

RIF de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

Es el Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la unidad económica del mismo ramo.

Obligatorio

C Nombre del bien o servicio

Es la denominación del producto ó servicio comercializado por la unidad económica del mismo ramo.

Obligatorio

D

País de origen de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

Indique el país de origen de la unidad económica del mismo ramo, según la tabla de países mostrada en el anexo del glosario

Obligatorio



A Nombre de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

B RIF de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

C Nombre del bien o servicios

D País de origen de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios

Columna Campo

Tabla 48. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

Tabla 49. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo

7.8. Archivo de Clientes

Archivo concerniente para el ingreso de la información de los clientes que posee la Unidad Económica, aquellos que hacen posible los ingresos económicos.

7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna

7.8.2. Descripción de los Campos del Archivo de Clientes

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A RIF del Cliente Es el Registro Único de Información Fiscal (RIF) de la unidad económica cliente.

Obligatorio

B País del Cliente Indique el país de origen de la unidad económica cliente, según la tabla de países mostrada en el anexo del glosario

Obligatorio

C Nombre del Cliente Es la razón social o nombre comercial de la unidad económica cliente.

Obligatorio

D Total Vendido Año Concluido (Bs.)

Es el monto total vendido a la unidad económica cliente en el año concluido en Bs.

Obligatorio



A RIF del Cliente

B País del Cliente

C Nombre del Cliente

D Total Vendido Año Concluido (Bs.)

Columna Campo

Tabla 50. Campos del Archivo de Clientes


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Anexos

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Módulo 14: UE del mismo ramo y clientes

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Fin

manual usuarios sigesic

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