manual usuarios i ge sic
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Manual para el Uso del
Sistema Integral de
Gestin para las
Industrias y el
Comercio [SIGESIC]
Mdulo: Unidad Econmica
Coordinacin de Sistemas de Informacin
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Contenido
Capitulo 1: Introduccin
1.1. Qu es el SIGESIC?
1.2. Para qu es el SIGESIC?
1.3. A quin va dirigido?
1.4. Cmo ingresar?
Capitulo 2: Interfaces del SIGESIC
2.1. Mdulos Preliminares
2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema
2.1.2. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez
2.1.3. Interfaz Recordar Contrasea
2.2. Mdulos de Unidad Econmica
Capitulo 3: Entorno Grfico del SIGESIC
3.1. Men Principal
3.1.1. Registro de Unidad Econmica (UE)
3.1.2. Configuracin de Usuario (Config. Usuario)
3.1.3. Salir
3.2. Men Secundario
3.3. rea de Captacin y Presentacin de Datos
3.4. Botones de Navegacin y Guardar
3.5. Barra de Desplazamiento
Capitulo 4: Interfaces Preliminares
4.1. Interfaz de Acceso al Sistema
4.1.1. Componentes de la interfaz de acceso al SIGESIC
4.1.2. Interfaz de registro de usuarios por primera vez
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Contenido
4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
4.3. Interfaz de Recordar Contrasea
4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea
Capitulo 5: Comportamiento del SIGESIC
5.1. Introduccin
5.2. Escenario N 1
5.3. Escenario N 2
5.4. Escenario N 3
5.5. Escenario N 4
5.6. Escenario N 5
5.7. Escenario N 6
Capitulo 6: Mdulos de Unidad Econmica
6.1. Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
6.1.1. Secciones del Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad
6.1.1.1. Identificacin del Solicitante
6.1.1.2. Datos nicos de la Unidad Econmica
6.1.1.3. Domicilio Fiscal
6.1.2. Reglas Generales para el Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad
6.2. Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
6.2.1. Secciones del Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil
6.2.1.1. Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico
6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Econmica
6.2.2. Reglas Generales para el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil
6.3. Mdulo 3: Personas Asociadas
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Contenido
6.3.1. Secciones del Mdulo 3 de Personas Asociadas
6.3.1.1. Identificacin de Socios
6.3.1.2. Identificacin del Representante Legal y Representante del Grupo
de Gestin de Energa
6.3.1.3. Personal Ocupado
6.3.2. Reglas Generales del Mdulo 3 de Personas Asociadas
6.4. Mdulo 4: Actividades de la Unidad
6.4.1. Secciones del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad
6.4.1.1. Actividades de la Unidad
6.4.1.2.a. Responsabilidad Social
6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuacin)
6.4.2 Reglas Generales del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad
6.5. Mdulo 5: Sede Administrativa
6.5.1. Secciones del Mdulo 5 de Sede Administrativa
6.5.1.1. Sede Administrativa
6.5.1.2. Informacin de la Propiedad
6.5.1.3. Servicios Bsicos
6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa
6.5.2. Reglas Generales del Mdulo 5 de Sede Administrativa
6.6. Mdulo 6: Plantas Productivas
6.6.1. Secciones del Mdulo 6 de Plantas Productivas
6.6.1.1. Plantas Registradas
6.6.1.2. Informacin de la Propiedad
6.6.1.3. Capacidad Utilizada
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6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva
6.6.1.5. Distribucin del Proceso Productivo
6.6.2. Reglas Generales del Mdulo 6 de Plantas Productivas
6.7. Mdulo 7: Sucursales
6.7.1. Secciones del Mdulo 7 de Sucursales
6.7.1.1. Sucursales Registradas
6.7.1.2.a. Informacin de la Propiedad
6.7.1.2.b. Informacin de la Propiedad (Continuacin)
6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal
6.7.2. Reglas Generales del Mdulo 7 de Sucursales
6.8. Mdulo 8: Impuesto sobre la Renta
6.8.1. Secciones del Mdulo 8 de Impuesto sobre la Renta
6.8.1.1. Identificacin de las Declaraciones de I.S.L.R.
6.9. Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
6.9.1. Secciones del Mdulo de Bienes fabricados por la UE
6.9.1.1. Bienes producidos
6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el ao
6.9.1.3. Relacin de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas
6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el ao
6.10. Mdulo 10: Datos de la Maquinara
6.10.1. Secciones del Mdulo de Datos de la Maquinaria
6.10.1.1 Campos Datos de la Maquinara
6.10.2. Reglas Generales del Mdulo 10 de Datos de la Maquinaria
6.11. Mdulo 11: Datos de los Proveedores
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Contenido
6.11.1. Secciones del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores
6.11.1.1. Datos de los Proveedores
6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores
6.11.2. Reglas Generales del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores
6.12. Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
6.12.1. Secciones del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE
6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE
6.12.2. Reglas Generales del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados
por la UE
6.13. Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
6.13.1. Secciones del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados
6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados
6.13.2. Reglas Generales del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados
6.14. Mdulo 14: UE del mismo ramo y clientes
6.14.1. Secciones del Mdulo 14 de UE del mismo ramo y clientes
6.14.1.1. UE del mismo ramo y clientes
6.14.1.2. Tabla UE del mismo ramo y clientes
6.14.2. Regla General de Mdulo 14 de UE del mismo ramo y clientes
6.15. Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
Capitulo 7: Archivos de Carga Masiva (.csv)
7.1. Introduccin
7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas
7.2.1. Campos de Insumos y/o Materias Primas vs. Columna
7.2.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
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7.3. Archivo de Bienes Producidos
7.3.1. Campos de Bienes Producidos vs. Columna
7.3.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Producidos
7.4. Archivo de Proveedores
7.4.1. Campos del Archivo de Proveedores vs. Columna
7.4.2.a. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores
7.4.2.b. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores (Continuacin)
7.5. Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados por la UE
7.5.1. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados vs. Columna
7.5.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados
7.6. Archivo de Servicios Prestados
7.6.1. Campos del Archivo de Servicios Prestados vs. Columna
7.6.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Servicios Prestados
7.7. Archivo de UE del Mismo Ramo
7.7.1. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo vs. Columna
7.7.2. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
7.8. Archivo de Clientes
7.8.1. Campos del Archivo de Clientes vs. Columna
7.8.2. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes
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Figuras
Figura 1. Componentes del Entorno Grfico del SIGESIC
Figura 2. Componentes del Men Principal
Figura 3a. Mdulos de Unidad Econmica
Figura 3b. Mdulos de Unidad Econmica
Figura 4. Entorno Grfico de Trabajo del SIGESIC
Figura 5. Interfaz Acceso al Sistema
Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez
Figura 7. Recordar Contrasea
Figura 8. Mdulos Activos para el Escenario 1
Figura 9. Mdulos Activos del Escenario 2
Figura 10a. Mdulos Activos del Escenario 3
Figura 10b. Mdulos Activos del Escenario 3
Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa
Figura 12. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la
Sede Administrativa
Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva
Figura 14. Ingreso de informacin por actividades adicionales
desarrolladas en la Planta Productiva
Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal
Figura 16. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la
Sucursal
Figura 17a. Mdulo Identificacin de la Unidad
Figura 17b. Mdulo Identificacin de la Unidad
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Figuras
Figura 18a. Mdulo Informacin del Registro Mercantil
Figura 18b. Mdulo Informacin del Registro Mercantil
Figura 19a. Mdulo Personas Asociadas
Figura 19b. Mdulo Personas Asociadas
Figura 19c. Mdulo Personas Asociadas
Figura 19d. Mdulo Personas Asociadas
Figura 20a. Mdulo Actividades de la Unidad
Figura 20b. Mdulo Actividades de la Unidad
Figura 20c. Mdulo Actividades de la Unidad
Figura 21a. Mdulo Sede Administrativa
Figura 21b. Mdulo Sede Administrativa
Figura 21c. Mdulo Sede Administrativa
Figura 22a. Mdulo Plantas Productivas
Figura 22b. Mdulo Plantas Productivas
Figura 22c. Mdulo Plantas Productivas
Figura 23a. Mdulo Sucursales
Figura 23b. Mdulo Sucursales
Figura 23c. Mdulo Sucursales
Figura 24. Mdulo Impuesto sobre la Renta
Figura 25a. Bienes fabricados por la UE
Figura 25b. Bienes fabricados por la UE
Figura 26. Datos de la Maquinaria
Figura 27. Datos de los Proveedores
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Figuras
Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE
Figura 29. Datos de los Servicios Prestados
Figura 30. UE del mismo ramo y clientes
Figura 31. Emisin de Declaracin Jurada
Figura 32. Estructura de un Archivo de Carga Masiva
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Tablas
Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema
Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez
Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contrasea
Tabla 4. Campos de la Seccin Identificacin del Solicitante
Tabla 5. Campos de Seccin Datos nicos de la Unidad Econmica
Tabla 6. Campos de Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o
Registro Pblico
Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Econmica
Tabla 8. Campos de Identificacin de Socios
Tabla 9. Campos de Identificacin del Representante Legal
Tabla 10a. Campos de Identificacin del Representante Legal
Tabla 10b. Campos de Identificacin del Representante Legal
Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad
Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social
Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social (Continuacin)
Tabla 13. Ubicacin de Sede Administrativa
Tabla 14. Campos Informacin de la Propiedad
Tabla 15. Campos Servicios Bsicos
Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa
Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas
Tabla 18. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 19. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 20. Campos de Informacin de la Propiedad
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Tablas
Tabla 21. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 22. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 23. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 24. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 25. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 26. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 27. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 28. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 29. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el ao
Tabla 31. Campos del Mdulo Datos de los Proveedores
Tabla 32. Campos de tabla de UE competidoras y cliente
Tabla 33. Campos Datos de los Servicios Prestados
Tabla 34. Campos de UE competidoras y clientes
Tabla 35. Campos de tabla de UE competidoras y clientes
Tabla 36. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
Tabla 37. Descripcin de los Campos del Archivo de Insumos y/o
Materias Primas
Tabla 38. Campos del Archivo de Bienes Producidos
Tabla 39. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes Producidos
Tabla 40. Campos del Archivo de Proveedores
Tabla 41. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores
Tabla 42. Descripcin de los Campos del Archivo de Proveedores
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Tablas
Tabla 43. Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados
Tabla 44. Descripcin de los Campos del Archivo de Bienes
Comercializados no Fabricados
Tabla 45. Campos del Archivo de Servicios Prestados
Tabla 46. Descripcin de los Campos del Archivo de Servicios Prestados
Tabla 47. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
Tabla 48. Descripcin de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
Tabla 49. Campos del Archivo de Clientes
Tabla 50. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes
Tabla 51. Descripcin de los Campos del Archivo de Clientes
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1. Introduccin
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El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propsito es orientar al usuario de la Unidad Econmica
(UE) en la aplicacin para la captacin y presentacin de su informacin.
1.1. Qu es el SIGESIC?
El Sistema Integral de Gestin para la Industria y el Comercio (SIGESIC) es un registro nico de informacin de unidades econmicas importadoras, productoras, comercializadoras y de servicios, tanto internas como externas que participan de algn modo en el Pas.
1.2. Para qu es el SIGESIC?
Para obtener informacin del sector econmico del Pas, que conduzcan a realizar estudios y anlisis estratgicos que cooperen en la formulacin, diseo, implementacin y evaluacin de polticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo econmico. Adems, agilizar de manera progresiva los procesos de trmites, emisin de certificados y otros documentos.
1.3. A quin va dirigido?
El Sistema Integral de Gestin para la Industria y el Comercio (SIGESIC) se encuentra dirigido a las Unidades Econmicas (UE) catalogadas en dos (2) modalidades:
a) Unidades Econmicas Nuevas (UEN)
b) Unidades Econmicas Antiguas (UEA)
1.4. Cmo ingresar?
Para dar inicio al uso del sistema, usted debe acceder a la aplicacin mediante la direccin URL: www.sigesic.mcti.gob.ve mediante el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnologa e Industrias Intermedias www.mcti.gob.ve presionando el link panel que identifique al Sigesic .
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Introduccin
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2. Interfaces del Sigesic
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El Sigesic posee un conjunto de interfaces cuyo objetivo es la captacin y presentacin de los datos de la UE, de est manera es posible la interaccin del usuario con el sistema.
A razn de ello, las interfaces del SIGESIC se diferencian unas de otras de acuerdo a las particularidades de las actividades realizadas por la UE, de este modo se tienen un conjunto de interfaces para el registro de usuarios, otras para el ingreso y reingreso al sistema, as como de las que conforman el eje central y razn de ser de la aplicacin, proporcionndole forma y sentido para la captacin y presentacin de los datos de la UE.
Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una de las UE y el patrn de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las interfaces poseen ciertas caractersticas que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.
En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categoras a saber:
a) Mdulos Preliminares.
b) Mdulos de Unidad Econmica.
2.1. Mdulos Preliminares
2.1.1. Interfaz de Acceso al Sistema
Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se encuentra alojado el SIGESIC.
2.1.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado An no se ha registrado?. Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la accin de registro se realiza en una nica oportunidad cuando el administrador del sistema lo consider necesario.
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Interfaces del Sigesic
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2.1.3. Interfaz de Recordar Contrasea
En caso de olvido o extravo de la contrasea, el acceso a la interfaz de recordar la contrasea se realiza mediante un link en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado Olvid su contrasea?. Est permite reactivar el acceso del usuario al Sigesic.
2.2. Mdulos de Unidad Econmica
Los mdulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captacin y presentacin de los datos, cuyas caractersticas y particularidades propias de los procesos internos conducir al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados estn ntimamente relacionados con reglas de activacin y/o validacin de los datos por parte de la aplicacin.
Los mdulos referidos son mencionados a continuacin:
1) Identificacin de la Unidad
2) Informacin del Registro Mercantil
3) Personas Asociadas
4) Actividades de la Unidad
5) Sede Administrativa
6) Plantas Productivas
7) Sucursales
8) Impuestos sobre la Renta
9) Bienes fabricados por la UE
10) Datos de la Maquinaria
11) Datos de los Proveedores
12) Bienes comercializados no fabricados por la UE
13) Datos de los Servicios Prestados
14) UE del mismo ramo y clientes
15) Emisin de Declaracin Jurada
Y en captulos posterior se describirn con detalles.
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Interfaces del Sigesic
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3. Entorno Grfico del Sigesic
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Men Principal
Men Secundario
rea de Captacin y Presentacin de
Datos
Botones de navegacin y
guardar
Barra de Desplazamiento
Los mdulos que integran al SIGESIC poseen caractersticas de diseo grfico similares, siendo diferentes nicamente en la informacin solicitada y por ende en la que ha de mostrarse, sin embargo, el entorno y el comportamiento general del sistema es anlogo.
El entorno del Sigesic est conformado por cinco (5) reas funcionales y/o descriptivas a mencionar a continuacin:
3.1. Men Principal
Est compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Econmica (UE), Configuracin de Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera comn familiar son igualmente llamados pestaas, haciendo referencia a los mdulos del Sigesic.
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Entorno Grfico del Sigesic
Figura 1. Componentes del Entorno Grfico del Sigesic
Registro de Unidad Econmica
Configuracin de Usuario
Salir
Figura 2. Componentes del Men Principal
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3.1.1. Registro de Unidad Econmica (UE)
Se presentan todos los mdulos que componen al Sigesic para el ingreso de informacin de la Unidad Econmica(UE), al seleccionarla exhibir el entorno de captacin y presentacin de informacin para cada uno de ellos.
3.1.2. Configuracin de Usuario (Config. Usuario)
Al seleccionarse permite realizar cambios en los datos previamente ingresados y correspondientes al usuario de la UE.
3.1.3. Salir
Seleccionando est pestaa de manera directa permite salir del sistema y regresar a la interfaz de Acceso al Sistema.
3.2. Men Secundario
En el men secundario se encuentran representados los distintos mdulos que integran al Sigesic, representado en pestaas de forma apilada, una sobre otra y de manera consecutiva. Por lo tanto, ste se encuentra conformado por quince (15) elementos, denominados pestaas mdulos a saber en las figura 3a:
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Entorno Grfico del Sigesic
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 3: Personas Asociadas
Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Mdulo 5: Sede Administrativa
Mdulo 6: Plantas Productivas
Figura 3a. Mdulos de Unidad Econmica
-
As como tambin las pestaas mdulos de la figura 3b:
De esta manera al seleccionar cada uno de los mdulos pestaas podr recorrerse el sistema, sin embargo, de ello depender ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y comportamiento especfico del SIGESIC.
Como puede observarse, cada una de las pestaas mdulos indicados son dependientes de la las actividades realizadas por la UE y por ende la captacin de su informacin. Al respecto, en
captulos posteriores se explicar con detalle lo descrito.
3.3. rea de Captacin y Presentacin de Datos
Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se presentarn al usuario, bsicamente cada lugar se diferenciar de otro de acuerdo al mdulo donde se encuentre el usuario y a partir de all depender la informacin a ingresarse y por lo tanto a mostrarse.
Figura 3b. Mdulos de Unidad Econmica
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Entorno Grfico del Sigesic
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Mdulo 10: Datos de la Maquinaria
Mdulo 11: Datos de los Proveedores
Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
Mdulo 14: UE competidoras y clientes
Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
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3.4. Botones de Navegacin y Guardar
Son los botones que hacen posible la navegacin del sistema y se encuentra siempre cercanos al borde inferior de la interfaz o secciones en que se encuentra dividida.
3.5. Barra de Desplazamiento
Este elemento es frecuentemente utilizado en las aplicaciones informticas y su utilidad radica
en hacer posible el desplazamiento a travs del contenido de la interfaz sin importar su longitud vertical.
Todos estos elementos se presentan en la figura 4 de la siguiente pgina.
Entorno Grfico del Sigesic
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Figura 4. Entorno Grfico de Trabajo del Sigesic
Entorno Grfico del Sigesic
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4. Interfaces Preliminares
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4.1. Interfaz de Acceso al Sistema
Al dar inicio al Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante www.sigesic.mcti.gob.ve por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia, Tecnologa e Innovacin, se visualizar la interfaz siguiente:
Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contrasea de acceso y la palabra de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contrasea debe ser mantenida bajo el estricto uso por el usuario designado por la Unidad Econmica.
Seguidamente se debe hacer clic sobre el botn Entrar. Si se accede al sistema por primera vez, debe registrarse haciendo clic sobre el link An no se ha registrado? .
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Interfaces Preliminares
Figura 5. interfaz Acceso al Sistema
-
4.1.1. Componentes de la Interfaz de Acceso al Sigesic
4.2. Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
El registro de usuarios se lleva a cabo mediante el link An no se ha registrado?, al hacer clic de manera inmediata se muestra la interfaz para el registro de usuarios siguiente:
Debe seleccionarse el tipo de registro e introducir el R.I.F. correspondiente, seguidamente hacer
clic en el botn Continuar, y en consecuencia, ingresar los datos asociados al usuario designado por la Unidad Econmica. Si el usuario se encuentra registrado pero no recuerda la contrasea, debe hacer clic sobre el link Olvid su contrasea? en la interfaz de acceso al sistema (Figura 5).
27
R.I.F.
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico) 5. G (Gubernamental)
Obligatorio
Contrasea Obligatorio
Palabra de Seguridad Prueba de Turing pblica y automtica para diferenciar mquinas y humanos
Obligatorio
Interfaces Preliminares
Campo Atributo Carcter
Tabla 1. Campos de Interfaz de Acceso al Sistema
Figura 6. Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez
-
4.2.1. Componentes de la Interfaz de Registro de Usuarios por Primera Vez
4.3. Interfaz de Recordar Contrasea
Para recuperar la contrasea, el usuario hace clic sobre el link Olvid su contrasea? de la figura 5 y seguidamente se mostrar la siguiente interfaz:
De este modo debe introducirse el R.I.F. correspondiente al usuario y el correo electrnico previamente indicado en la fase de registro, luego haciendo clic sobre el botn Enviar, el sistema enva un correo precisando un link para el restablecimiento de la contrasea por parte del usuario de la Unidad Econmica.
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Interfaces Preliminares
Tipo de Registro
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Unidad Econmica 2. Persona Natural 3. Cmara 4. Ente Gubernamental
Obligatorio
R.I.F.
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico) 5. G (Gubernamental)
Obligatorio
Campo Atributo Carcter
Tabla 2. Campos de Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez
Figura 7. Recordar Contrasea
-
4.3.1. Componentes de la Interfaz de Recordar Contrasea
29
Interfaces Preliminares
Usuario
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico) 5. G (Gubernamental)
Obligatorio
Correo Electrnico Obligatorio
Campo Atributo Carcter
Tabla 3. Campos de Interfaz Recordar Contrasea
-
30
5. Comportamiento del Sigesic
-
5.1. Introduccin
Al ingresar al SIGESIC en el mdulo de registro de UE se observa en la parte izquierda de la interfaz los mdulos que lo integran, para ellos existen reglas que delimitarn su comportamiento, es decir, la activacin o no de cada uno depender el tipo de UE.
Est claro que no existe un estndar de UE, cada una posee caractersticas estrechamente vinculadas a sus actividades propias y de ella depender el ingreso o no de la informacin.
A continuacin, se plantea de manera general y esquemtica representar los distintos comportamientos que tiene el Sigesic de acuerdo al tipo de UE, realizando un recorrido por los mdulos de manera correlativa y ascendente.
5.2. Escenario N 1
Entrado al mdulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestaas (rtulos) que
identifican los mdulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una nica pestaa en color rojo correspondiente al mdulo 1 de Identificacin de la Unidad y el restante grupo conformado por pestaas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14) mdulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la pgina siguiente.
31
Comportamiento del Sigesic segn la UE
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 3: Personas Asociadas
Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Mdulo 5: Sede Administrativa
Mdulo 6: Plantas Productivas
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Mdulo 10: Datos de la Maquinaria
Mdulo 11: Datos de los Proveedores
Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
Mdulo 14: UE competidoras y clientes
Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
Figura 8. Mdulos Activos para el Escenario 1
-
En efecto, al iniciar el SIGESIC se mostrar dicha configuracin, si solo s, an no se haya ingresado y guardado los datos en el Sigesic del mdulo 1 de Identificacin de la Unidad.
De este modo, al ingresar datos en el mdulo 1 de Identificacin de la Unidad y guardada la informacin, ocurrir un segundo escenario.
5.3. Escenario 2
Ingresado y guardado datos en el mdulo 1 de Identificacin de la Unidad, se activa el mdulo 2 de informacin del Registro Mercantil para el ingreso de informacin correspondiente, como se muestra en la figura 9.
En tal sentido, el ingreso de datos en el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil motivar un escenario 3.
5.4. Escenario 3
El presente escenario tres (3), luego de ingreso de informacin en el mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil, activa los mdulos 3, 4, 5, 6, 7, 14 y 15 de Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa, Plantas Productivas, Sucursales, UE competidoras y clientes y Emisin de Declaracin Jurada como se muestra en la figura 10a.
32
Comportamiento del Sigesic segn la UE
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 3: Personas Asociadas
Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Mdulo 5: Sede Administrativa
Mdulo 6: Plantas Productivas
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Mdulo 10: Datos de la Maquinaria
Mdulo 11: Datos de los Proveedores
Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
Mdulo 14: UE competidoras y clientes
Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
Figura 9. Mdulos Activos del Escenario 2
-
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 3: Personas Asociadas
Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Mdulo 5: Sede Administrativa
Mdulo 6: Plantas Productivas
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Mdulo 10: Datos de la Maquinaria
Mdulo 11: Datos de los Proveedores
Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
Mdulo 14: UE competidoras y clientes
Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
Por otro lado, se activarn nicamente los mdulos 1, 2, 3, 4, 5 y 15, de Identificacin de la Unidad, Informacin del Registro Mercantil, Personas Asociadas, Actividades de la Unidad, Sede Administrativa y Emisin de Declaracin jurada, si slo si, en el mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil se introduce una fecha que en su diferencia con la actual sea menor 15 meses, de esta manera, se considera a la Unidad Econmica como nueva, mostrndose el escenario 2 de la figura 10b.
33
Comportamiento del Sigesic segn la UE
Figura 10a. Mdulos Activos del Escenario 3
Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Mdulo 3: Personas Asociadas
Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Mdulo 5: Sede Administrativa
Mdulo 6: Plantas Productivas
Mdulo 7: Sucursales
Mdulo 8: Impuestos sobre la Renta
Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Mdulo 10: Datos de la Maquinaria
Mdulo 11: Datos de los Proveedores
Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
Mdulo 14: UE competidoras y clientes
Mdulo 15: Emisin de Declaracin Jurada
Figura 10b. Mdulos Activos del Escenario 3
-
Cabe mencionar que, el ingreso de datos en los mdulos activos se puede realizar de manera
aleatoria y sin restricciones, es decir, existe la posibilidad de incorporar datos en cualquiera de
ellos, sin embargo, al solicitar la Declaracin Jurada en el mdulo 15 siempre se advertir los
registros faltantes, de est manera se comprueba estatus de ingreso de la informacin.
5.5. Escenario 4
Luego de la activacin de los mdulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir
procesos internos que deben cumplirse inequvocamente para realizar el ingreso de datos de
manera ptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Econmica, le
corresponder la seleccin o no de los elementos que a continuacin se refieren.
El mdulo 5 de Sede Administrativa posee la seccin denominada como: Actividades
desarrolladas en la Sede Administrativa, como puede apreciarse en la figura 11 y mencionadas a
continuacin: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes
fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.
De este modo, al ingresar al mdulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la
Sede Administrativa de la Unidad Econmica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de
verificacin mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.
Efectivamente, al seleccionar dichas actividades se condiciona el ingreso de otras informaciones
muy importantes de Unidad Econmica en cuestin, es decir, si produce bienes, debe poseer por
lo menos una Planta Productiva (Mdulo 6, Plantas Productivas) que lo elabore, dicha Planta
debe poseer maquinarias (Mdulo 10, Datos de la Maquinaria), los bienes que se fabrican all
deben poseer ciertas especificaciones y caractersticas (Mdulo 9, Bienes fabricados por la UE),
se realiza una caracterizacin de la situacin actual de la Unidad Econmica.
34
Comportamiento del Sigesic segn la UE
1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar Bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios
Figura 11. Actividades desarrolladas en la Sede Administrativa
Mdulo 5: Sede Administrativa
-
Del mismo modo, para que se fabriquen los bienes son necesarios insumos y/o materiales (Mdulo 9, Bienes fabricados por la UE) con detalles y descripciones particulares, es as como, ests acciones y las anteriormente mencionadas son obligatorias para la obtencin de la
Declaracin Jurada, siendo en definitiva el fin ltimo del ingreso de datos en el SIGESIC.
En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la seleccin realizada en el mdulo 5, la informacin a ingresar en otros mdulos del SIGESIC.
5.6. Escenario 5
El mdulo 6 de Plantas Productivas igualmente posee la seccin denominada como: Actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva, como puede apreciarse en la figura 13, mencionadas a continuacin: Actividades Administrativas, Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE y Comercializar bienes no fabricados por la UE.
35
Comportamiento del Sigesic segn la UE
Escenario 3
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
Mdulo 4
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 6
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Mdulo 6
4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 12
5. Prestar Servicios DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 13
Figura 12. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa
1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE
Mdulo 6: Plantas Productivas
Figura 13. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva
-
En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la seleccin realizada en el mdulo 6, la informacin a ingresar en otros mdulos del SIGESIC.
5.7. Escenario 6
El mdulo 7 de Sucursales tambin posee una seccin denominada como: Actividades desarrolladas en la Sucursal, como puede apreciarse en la figura 15, mencionadas a continuacin: Centro de Almacenaje, Comercializar Bienes fabricados por la UE, Comercializar bienes no fabricados por la UE y Prestar Servicios.
En la siguiente figura se esquematiza de acuerdo a la seleccin realizada en el mdulo 7, la informacin a ingresar en otros mdulos del SIGESIC.
36
Comportamiento del Sigesic segn la UE
Escenario 4
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
Mdulo 4
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 6
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Mdulo 6
4. Comercializar bienes no fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 12
Figura 14. Ingreso de informacin por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva
1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios
Mdulo 7: Sucursales
Figura 15. Actividades desarrolladas en la Sucursal
-
Escenario 5
1. Centro de Almacenaje
Mdulo 4
2. Comercializar Bienes fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 6
Mdulo 9
Mdulo 10
Mdulo 11
Mdulo 6
3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 12
4. Prestar Servicios DEBE
INGRESAR DATOS EN:
Mdulo 13
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Comportamiento del Sigesic segn la UE
Figura 16. Ingreso de informacin por actividades desarrolladas en la Sucursal
-
38
6. Mdulos de Unidad Econmica
-
6.1. Mdulo 1: Identificacin de la Unidad
Es el mdulo para el ingreso y presentacin de la informacin bsica de la Unidad Econmica, tales como: Nombre, Razn Social, Operatividad, los registros jurdicos relacionados en su constitucin y naturaleza legal, as como tambin la solicitud de su domicilio fiscal.
Su carcter dentro Sigesic es obligatorio y requisito indispensable su llenado para la activacin de los mdulos restantes mdulos del SIGESIC, es as como, mientras no se guarde informacin en el, no ser posible continuar el recorrido por el sistema.
A continuacin se muestra la interfaz grfica del mdulo 1, identificacin de la Unidad, en la figura 17a.
39
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 17a. Mdulo Identificacin de la Unidad
-
Posee la particularidad de contener registros precargados, especficamente los referentes a: Nombre Comercial y Razn o Denominacin Social, debido a la conexin en lnea con el Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria y Aduanera (SENIAT), ya que, en la Interfaz Registro de Usuarios por Primera Vez se ingresa el Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Unidad Econmica, siendo este nmero su asiento ante el Ente Tributario Nacional.
Otro aspecto a destacar, es la permanente habilitacin de este mdulo siempre para el inicio del ingreso de informacin en el SIGESIC, es decir, no posee requerimientos previos para su habilitacin, sin embargo, ser imprescindible guardar informacin en esta pestaa para continuar con las dems.
De este modo, sin an guardar informacin para este mdulo, se puede observar los otros mdulos inhabilitados y de color gris, excepto el mdulo 15 correspondiente a la Emisin de Declaracin Jurada, no obstante, almacenada la informacin se activan los mdulos desde el 2 hasta el 8, asimismo, existe la posibilidad de editar la informacin introducida en el mdulo 1.
A continuacin se muestra la interfaz grfica del mdulo 1, identificacin de la Unidad, con los restantes datos en la figura 17b.
40
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 17b. Mdulo Identificacin de la Unidad
-
6.1.1. Secciones del Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad
6.1.1.1. Identificacin del Solicitante
6.1.1.2. Datos nicos de la Unidad Econmica
41
Nombre Comercial
Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.
Razn o Denominacin Social
Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.
Estado de Operatividad Lista desplegable con las opciones: 1. Activa 2. Inactiva
Obligatorio
R.I.F Datos precargados en conexin en lnea con el SENIAT.
Nro. de Patente de Industria y Comercio
Permite letras y nmeros. Hasta 20 dgitos. Opcional
Nro. I.V.S.S. Permitido dos tipos de formatos: A) 1 letra + 8 nmeros = 9 dgitos. B) 2 letras + 7 nmeros = 9 dgitos.
Obligatorio
Nro. I.N.C.E.S Permite slo nmeros. Hasta 10 dgitos. Obligatorio
Nro. de Certificado S.N.C. Permite slo nmeros. Hasta 15 dgitos. Opcional
Nro. Identificacin Laboral
Permite slo nmeros. Hasta 12 dgitos. Obligatorio
Nro. SUNACOOP Permite slo nmeros. Hasta 6 dgitos. Opcional
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Campo Descripcin Carcter
Tabla 4. Campos de la Seccin Identificacin del Solicitante
Tabla 5. Campos de Seccin Datos nicos de la Unidad Econmica
-
6.1.1.3. Domicilio Fiscal
De carcter obligatorio para la pestaa y correspondiente a su domicilio fiscal declarado ante el SENIAT.
6.1.2. Reglas Generales para el Mdulo 1 de Identificacin de la Unidad
EL MDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONMICA
EL MDULO 1 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
42
El campo Nro. SUNACOOP es obligatorio, slo s, es Cooperativa, y para cuando acceda a la pestaa 2 para la Unidad Econmica se selecciona como Naturaleza Jurdica la opcin Cooperativa.
El campo Ciudad permite nicamente texto.
Si la UE no posee alguno de los siguientes campos: Nro. de Patente de Industria y Comercio, Nro. I.V.S.S., Nro. I.N.C.E.S., Nro. de Certificado S.N.C., Nro. de Identificacin Laboral, Nro. SUNACOOP, colocar un cero (0) en cada uno de ellos.
El campo "Nro. I.V.S.S. es valido con los dos (2) formatos sealados anteriormente.
Mdulos de Unidad Econmica
-
6.2. Mdulo 2: Informacin del Registro Mercantil
Es el mdulo de ingreso y presentacin de la informacin del Acta Constitutiva de la UE y su ltima modificacin segn fuese el caso. Se destacan dos (2) momentos para el ingreso de informacin, un primer momento cuando la UE introduce en una primera oportunidad los datos
del Acta Constitutiva y un segundo momento correspondiente al ingreso de datos de la ltima modificacin del registro mercantil, siempre y cuando esto haya ocurrido.
En las figuras 18a y 18b, se observa la interfaz del mdulo de Informacin del Registro Mercantil.
As pues, su carcter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de constitucin de la Unidad Econmica mostrada en el acta constitutiva, depender la activacin o no del mdulo 8 de Impuestos sobre la Renta.
43
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 18a. Mdulo Informacin del Registro Mercantil
-
Es decir, si a la fecha de ingreso de informacin en el SIGESIC por la UE y la de su constitucin comprobada en el acta constitutiva existen quince (15) meses ms, el mdulo 8 se activa para el ingreso de informacin, caso contrario, si es menor a los quince (15) meses no se activar.
6.2.1. Secciones del Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil
6.2.1.1. Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico
44
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 18b. Mdulo Informacin del Registro Mercantil
Justificacin de la modificacin
Listado de mltiples opciones: 1. Aumento de capital. 2. Disminucin de capital. 3. Cambio de socios. 4. Cambio de direccin fiscal.
5. Cambio de estatutos 6. Otras (Especifique).
Obligatorio
Naturaleza Jurdica de la UE
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Compaa Annima (C.A.) 2. Sociedad Annima (S.A.) 3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) 4. Cooperativa.
5. Otras (Especifique).
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 6. Campos de Datos de Inscripcin en el Registro Mercantil o Registro Pblico
-
6.2.1.2. Capital Social de la Unidad Econmica
6.2.2. Reglas Generales para el Mdulo 2 de Informacin del Registro Mercantil
EL MDULO 2 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
45
Capital Social Suscrito Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Capital Pagado Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Pblico Nacional Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Pblico Extranjero Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Privado Nacional Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Privado Extranjero Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Tabla 7. Campos de Capital Social de la Unidad Econmica
No se puede eliminar el registro del acta constitutiva. Slo se puede modificar siempre y cuando no haya generado la declaracin jurada del informante.
La suma de la distribucin del capital social suscrito debe ser 100% y no pueden ser nmeros negativos.
El campo ciudad slo debe tener texto.
El capital pagado debe ser menor o igual al capital social suscrito.
-
6.3. Mdulo 3: Personas Asociadas
Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organizacin para la actividad econmica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad econmica cualquiera sea su forma jurdica reproducida el registro mercantil o pblico. En las
figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Mdulo de Personas Asociadas.
A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurdica, la nacionalidad de acuerdo a
su condicin en el pas (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., as como tambin, su porcentaje de participacin accionara dentro de la unidad econmica.
Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quin ejerce las gestiones ante los entes jurdicos con autorizacin de la unidad econmica, su cargo dentro de ella y detalles para su localizacin.
De manera anloga, tambin debe introducirse los datos del representante del grupo de gestin de energa elctrica, a los fines de ejecucin y seguimiento de las actividades dirigidas a la disminucin del consumo de electricidad, si slo si, la unidad econmica tienen una demanda mayor o igual a 2 MVA.
46
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 19a. Mdulo Personas Asociadas
-
Asimismo, en la interfaz se registra la cantidad de empleados que posee la unidad econmica, clasificados en primer trmino en fijos y contratados, seguidamente clasificados en sus totales en los asignados en labores administrativas y operativas, en apartado se debe indicar los empleos
tercerizados.
Por ltimo, debe indicarse el tipo y cantidad de turnos diarios, con las horas que correspondan al sealado.
47
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 19b. Mdulo Personas Asociadas
Figura 19c. Mdulo Personas Asociadas
-
6.3.1. Secciones del Mdulo 3 de Personas Asociadas
6.3.1.1. Identificacin de Socios
48
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 19d. Mdulo Personas Asociadas
Tipo de Persona Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Jurdica. 2. Persona Natural.
Obligatorio
Nacionalidad Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.
Obligatorio
R.I.F.
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico) 5. G (Gubernamental)
Obligatorio
u Opcional,
dado el
caso
Porcentaje de
participacin accionaria Nmero con 2 decimales. Obligatorio
Tabla 8. Campos de Identificacin de Socios
-
6.3.1.2. Identificacin del Representante Legal y Representante del Grupo de Gestin de Energa
6.3.1.3. Personal Ocupado
49
Nro. de R.I.F.
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. V (Venezolano) 2. E (Extranjero) 3. P (Pasaporte) 4. J (Jurdico)
5. G (Gubernamental)
Obligatorio
u Opcional,
dado el
caso
Nacionalidad Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Venezolano. 2. Extranjero.
Obligatorio
Cargo Permite letras y nmeros. Obligatorio
Telfono
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Fax
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Opcional
Correo electrnico Obligatorio
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Tabla 9. Campos de Identificacin del Representante Legal
Nmero de empleos directos / Femeninos y
Masculinos fijos Nmero entero Obligatorio
Nmero de empleos directos / Femeninos y
Masculinos
Contratados
Nmero entero Obligatorio
Nmero de empleos Personal del rea /
Administrativa y
Operativa
Nmero entero Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 10a. Campos de Identificacin del Representante Legal
-
6.3.2. Reglas Generales del Mdulo 3 de Personas Asociadas
EL MDULO 3 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
50
Si el accionista es una persona natural venezolana extranjera, debe registrar su N de RIF, en caso de ser extranjero y no poseer RIF ingresar N de Pasaporte
Si el accionista es una persona jurdica venezolana extranjera debe registrar su N de RIF.
El porcentaje de participacin accionaria no puede ser negativo ni mayor de 100. nicamente se deben registrar socios con porcentaje de participacin accionaria mayor igual al 5%. La suma de los porcentajes de participacin accionaria debe ser
-
6.4. Mdulo 4: Actividades de la Unidad
Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso productivo y estrechamente asociada a la generacin de sus haberes. Se considerara como actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en trminos monetarios o
en su defecto, aquella de mayor inversin de recursos en la produccin.
En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Actividades de la Unidad.
51
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 20a. Mdulo Actividades de la Unidad
Figura 20b. Mdulo Actividades de la Unidad
-
Para ello, el sistema toma como herramienta la Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (CIIU) dnde se clasifica sistemticamente todas las actividades econmicas con el fin una codificacin estndar a nivel mundial, cuyo propsitos generales son categorizar las actividades para su diferenciacin y los entes econmicos segn su actividad.
Asimismo, las actividades econmicas secundarias correspondern a aquellas realizadas por la unidad econmica no incluida dentro de la descripcin de la actividad principal, a tales fines, se seleccionar el cdigo CIIU obligatoriamente para las actividad principal y no obligatorio para la actividad secundaria.
Del mismo modo, en la misma interfaz se seleccionar (tildar) la responsabilidad social de acuerdo al listado mostrado y seguidamente debe ingresar lo equivalente en Bs. del aporte realizado, seleccionar el beneficiario de la lista desplegable y finalmente describir dicha contribucin de la responsabilidad social.
52
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 20c. Mdulo Actividades de la Unidad
-
6.4.1. Secciones del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad
6.4.1.1. Actividades de la Unidad
6.4.1.2.a. Responsabilidad Social
53
Actividad Econmica Principal
Listado desplegable con las opciones nicas: Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisin 4.
Obligatorio
Descripcin Acepta nicamente letras. Obligatorio
Actividad Econmica Secundaria
Listado desplegable con las opciones nicas: Cdigo Industrial Internacional Uniforme (CIIU), Revisin 4.
Opcional
Descripcin Acepta nicamente letras. Opcional
Descripcin de la
Responsabilidad Social
Listado con las opciones mltiples: 1. Voluntariado. 2. Recreacin y Deportes. 3. Cultural. 4. Desarrollo rural/agrcola 5. Educativa. 6. Nutricin. 7. Programas de juventud. 8. Salud comunitaria. 9. Seguridad alimentaria 10. Social. 11. Otros. 12. Ninguna.
Obligatorio
Aporte Anual Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Campo Descripcin Carcter
Tabla 11. Campos de Actividades de la Unidad
Tabla 12a. Campos de Responsabilidad Social
-
6.4.1.2.b. Responsabilidad Social (Continuacin)
6.4.2 Reglas Generales del Mdulo 4 de Actividades de la Unidad
EL MDULO 4 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
54
Beneficiario
Listado desplegable con las opciones nicas: 1. Centro de Salud. 2. Centro Educativo. 3. Consejo Comunal. 4. Fundacin.
5. Otros.
Obligatorio
Descripcin Permite letras y nmeros.
La actividad econmica principal debe ser nica.
La actividad econmica secundaria puede ser una varias.
La actividad econmica secundaria no puede ser igual a la actividad econmica principal.
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Tabla 12b. Campos de Responsabilidad Social
-
6.5. Mdulo 5: Sede Administrativa
Es el rea destinada para el ingreso de los datos correspondiente a la sede administrativa de la unidad econmica, siendo el lugar de desarrollo y ejecucin de los procesos de planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades de los recursos, bienes y obligaciones para el alcance de las metas. En las figuras 21a, 21b y 21c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sede Administrativa.
De la misma manera, se considera a la sede administrativa como un lugar con posibilidades de comercializar bienes, tanto fabricados o no por la unidad econmica, as como su probable disposicin como centro de almacenaje y factible prestador de servicios, para ello, debe seleccionar (tildar) todas las actividades desarrolladas.
55
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 21a. Mdulo Sede Administrativa
-
Es as como, adems de ingresar los datos de direccin y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe asentarse la informacin relacionada de la propiedad y los servicios bsicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.
56
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 21b. Mdulo Sede Administrativa
Figura 21c. Mdulo Sede Administrativa
-
6.5.1. Secciones del Mdulo 5 de Sede Administrativa
6.5.1.1. Sede Administrativa
57
Nombre Acepta letras y nmeros. Obligatorio
Direccin Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de informacin que acepta letras y nmeros.
Obligatorio
Estado Listado desplegable de seleccin nica de: Estados de Venezuela.
Obligatorio
Municipio Listado desplegable de seleccin nica de: Municipios del Estado seleccionado.
Obligatorio
Parroquia Listado desplegable de seleccin nica de:
Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio
Ciudad Acepta nicamente letras. Obligatorio
Telfono
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Fax
Acepta nicamente nmeros, con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Opcional
Pgina Web Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Correo Electrnico Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 13. Ubicacin de Sede Administrativa
-
6.5.1.2. Informacin de la Propiedad
6.5.1.3. Servicios Bsicos
58
Actividades
desarrolladas
Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE 5. Prestar Servicios
Obligatorio
Tenencia
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Ocupacin 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra.
Obligatorio
M totales de terreno Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
M totales de
construccin Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Opciones de seleccin nica de: Si / No. Obligatorio
Al seleccionar Si se despliega el siguiente listado :
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
(Nombre)
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro.
Obligatorio
Posee autonoma
elctrica?
Opciones de seleccin nica de: Si/ No.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 14. Campos Informacin de la Propiedad
Tabla 15. Campos Servicios Bsicos
-
6.5.1.4. Actividades adicionales desarrolladas en la Sede Administrativa
6.5.2. Reglas Generales del Mdulo 5 de Sede Administrativa
La Sede Administrativa es nica para la Unidad Econmica.
No seleccionar alguna actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la Sede
Administrativa, el sistema asumir que las actividades realizadas son Actividades administrativas.
EL MDULO 5 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
59
Actividades
desarrolladas
Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE
5. Prestar Servicios
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 16. Campos Actividades Desarrolladas en Sede Administrativa
-
6.6. Mdulo 6: Plantas Productivas
Es el rea destinada para captar y presentar la informacin relacionada con la(s) planta(s) productiva(s), siendo ste el lugar fsico donde se produce el bien o los bienes en cuestin. Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar
un bien para su posterior comercializacin.
En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz grfica del Mdulo de Plantas Productivas.
Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales como: administrativas, de almacenamiento y de comercializacin tanto de bienes fabricados en el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.
60
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 22a. Mdulo Plantas Productivas
-
Es as como, adems de ingresar los datos de direccin y actividades desarrolladas en la sede administrativa, debe ingresarse la informacin relacionada de la propiedad y los servicios bsicos que se poseen.
De este modo, se indicar los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad
de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.
Por ltimo, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de est accin, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la produccin del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos de manera planificada.
Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformacin hasta la conformacin del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.
61
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 22b. Mdulo Plantas Productivas
-
Por ltimo, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de est accin, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la produccin del bien o los bienes, donde intervienen una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos de manera planificada y reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de transformacin hasta la conformacin del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie de recursos fsicos, tecnolgicos y humanos.
62
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 22c. Mdulo Plantas Productivas
-
6.6.1. Secciones del Mdulo 6 de Plantas Productivas
6.6.1.1. Plantas Registradas
63
Nombre Acepta letras y nmeros. Obligatorio
Direccin Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de informacin que acepta letras y nmeros.
Obligatorio
Estado Listado desplegable de seleccin nica: Estados de Venezuela.
Obligatorio
Municipio Listado desplegable de seleccin nica: Municipios del Estado.
Obligatorio
Parroquia Listado desplegable de seleccin nica:
Parroquias del Municipio. Obligatorio
Ciudad Acepta nicamente letras. Obligatorio
Telfono
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Fax
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Pgina Web Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Correo Electrnico Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 17. Datos Generales de Plantas Productivas
-
6.6.1.2. Informacin de la Propiedad
6.6.1.3. Capacidad Utilizada
64
Tenencia
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Ocupacin 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra.
Obligatorio
M totales de terreno Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
M totales de
construccin Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Opciones de seleccin nica de: Si / No. Obligatorio
Al seleccionar Si se despliega el siguiente listado :
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
(Nombre)
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro.
Obligatorio
Posee autonoma
elctrica?
Opciones de seleccin nica de: Si/ No.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 18. Campos de Informacin de la Propiedad
Porcentaje utilizado de
capacidad instalada
Acepta nicamente nmeros con dos (2) decimales, entre 0 y 100 incluyendo ambos.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 19. Campos de Informacin de la Propiedad
-
6.6.1.4. Actividades desarrolladas en la Planta Productiva
6.6.1.5. Distribucin del Proceso Productivo
65
Componente
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Lnea de Produccin 2. Estacin de Trabajo
Obligatorio
Nombre Acepta letras y nmeros. Obligatorio
Descripcin Acepta letras y nmeros. Obligatorio
Estado
Listado desplegable de seleccin nica: 1. En funcionamiento. 2. En instalacin 3. Desincorporada operativa 4. Desincorporada no operativa.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 21. Campos de Informacin de la Propiedad
Actividades
desarrolladas
Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Actividades Administrativas 2. Centro de Almacenaje 3. Comercializar bienes fabricados por la UE 4. Comercializar bienes no fabricados por la UE
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 20. Campos de Informacin de la Propiedad
-
6.6.2. Reglas Generales del Mdulo 6 de Plantas Productivas
EL MDULO 6 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
FABRICANTE DE BIENES
66
La planta productiva puede ser una o varias.
Si no se selecciona alguna actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la Planta Productiva, se entiende que la actividad es fabricar bienes.
Se debe seleccionar por lo menos una opcin en la seccin Distribucin del Proceso Productivo.
Al editar cualquier planta productiva, lnea de produccin estacin de trabajo no se eliminarn los datos de las maquinarias asociadas. Al eliminar cualquier planta productiva, lnea de produccin estacin de trabajo si se eliminarn los datos de las maquinarias asociadas.
Mdulos de Unidad Econmica
-
67
Mdulos de Unidad Econmica
6.7. Mdulo 7: Sucursales
Es el lugar donde se capturar y presentar la informacin de las entidades que la unidad econmica a dispuesto para desarrollar y ampliar sus operaciones, es decir, es el sitio donde se ha expandido su radio de accin a los fines de cumplir por razones bien determinadas sus
actividades. En las figuras 23a,23b y 23c, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sucursales.
Por ello, cada sucursal puede tener variadas actividades, tales como: ser un centro de almacenaje, un lugar donde se comercialicen bienes fabricados por la unidad econmica, en este caso, en un lugar distinto de ella, bienes no fabricados por la unidad econmica o dispuesta para la prestacin de algn servicio o todos las combinaciones anteriores, en este sentido, se deben seleccionar (tildar) los correspondientes.
Figura 23a. Mdulo Sucursales
-
De la misma manera y como en otros mdulos, se debe ingresar los datos de direccin, la informacin relacionada con la propiedad y los servicios bsicos que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carcter de obligatoriedad.
68
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 23b. Mdulo Sucursales
Figura 23c. Mdulo Sucursales
-
6.7.1. Secciones del Mdulo 7 de Sucursales
6.7.1.1. Sucursales Registradas
6.7.1.2.a. Informacin de la Propiedad
69
Nombre Acepta letras y nmeros. Obligatorio
Direccin Opciones de seleccin nica y cajas de ingreso de informacin que acepta letras y nmeros.
Obligatorio
Estado Listado desplegable de seleccin nica de: Estados de Venezuela.
Obligatorio
Municipio Listado desplegable de seleccin nica de: Municipios del Estado seleccionado.
Obligatorio
Parroquia Listado desplegable de seleccin nica de:
Parroquias del Municipio seleccionado. Obligatorio
Ciudad Acepta nicamente letras. Obligatorio
Telfono
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Fax
Acepta nicamente nmeros , con los formato
siguientes: 2XX-XXXXXXX o 4XX-XXXXXXX. Hasta 11
dgitos.
Obligatorio
Pgina Web Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Correo Electrnico Acepta letras, nmeros y caracteres. Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 22. Campos de Informacin de la Propiedad
Tenencia
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Ocupacin 2. Arrendada 3. Comodato 4. Propia 5. Otra.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 23. Campos de Informacin de la Propiedad
-
6.7.1.2.b. Informacin de la Propiedad (Continuacin)
6.7.1.3. Actividades desarrolladas en la Sucursal
6.7.2. Reglas Generales del Mdulo 7 de Sucursales
La sucursal puede ser una o varias.
Se debe seleccionar por lo menos una actividad en la seccin Actividades desarrolladas en la sucursal.
EL MDULO 7 ES OPCIONAL PARA TODA UNIDAD ECONOMICA.
70
Actividades
desarrolladas
Listado de verificaciones de seleccin mltiple: 1. Centro de Almacenaje 2. Comercializar bienes fabricados por la UE 3. Comercializar bienes no fabricados por la UE 4. Prestar Servicios.
Obligatorio
M totales de terreno Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
M totales de
construccin Acepta nicamente nmeros. Obligatorio
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
Opciones de seleccin nica de: Si / No. Obligatorio
Al seleccionar Si se despliega el siguiente listado :
Se encuentra dentro
de algn mbito
Industrial?
(Nombre)
Listado desplegable de seleccin nica: 1. Zona Industrial 2. Parque industrial 3. Zona Franca 4. Otro.
Obligatorio
Posee autonoma
elctrica?
Opciones de seleccin nica de: Si/ No.
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 24. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 25. Campos de Informacin de la Propiedad
-
71
Mdulos de Unidad Econmica
6.8. Mdulo 8: Impuesto sobre la Renta
Es el lugar resuelto para el ingreso de los datos vinculados con el Impuesto sobre la Renta, es decir, los gravmenes sobre los beneficios, entendidos stos como la diferencia entre los ingresos y egresos, con algunas deducciones, bsicamente son los datos solicitados de la
declaracin ms reciente del Impuesto sobre la Renta.
En las figura 24, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Impuesto sobre la Renta.
Figura 24. Mdulo Impuesto sobre la Renta
-
6.8.1. Secciones del Mdulo 8 de Impuesto sobre la Renta
6.8.1.1. Identificacin de las Declaraciones de I.S.L.R.
EL MDULO 8 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA,
CUYA ACTIVIDAD SEA MAYOR A LOS 15 MESES.
72
Tipo de Declaracin Listado desplegable de seleccin nica: 1) Manual 2) Internet
Obligatorio
Segn la Declaracin de I.S.L.R. realizada en el ltimo ejercicio fiscal,
indique el Total de Ingreso Neto percibido
por la Unidad Econmica.
Acepta solamente nmeros, con hasta dos (2)
decimales.
Obligatorio
N Planilla declaracin: Obligatorio
Fecha de Declaracin Obligatorio
N de Certificado Obligatorio
Fecha Inicio del Ejercicio Fiscal
Obligatorio
Fecha Fin del Ejercicio Fiscal
Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 26. Campos de Informacin de la Propiedad
-
73
Mdulos de Unidad Econmica
6.9. Mdulo 9: Bienes fabricados por la UE
Es el lugar en el cual se adjuntaran los datos de los bienes fabricados por la unidad econmica, haciendo uso de archivos de carga masiva con extensin .csv, con caractersticas de archivo plano para la insercin de data, facilitando el manejo de grandes volmenes de informacin. En las
figuras 25a y 25b, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Sucursales.
Figura 25a. Bienes fabricados por la UE
Figura 25b. Bienes fabricados por la UE
-
74
Mdulos de Unidad Econmica
6.9.1. Secciones del Mdulo de Bienes fabricados por la UE
6.9.1.1. Bienes producidos
6.9.1.2. Tabla listado de plantas ingresadas para el ao
Campo Descripcin Carcter
Planta/Sede Listado desplegable con las opciones nicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Econmica si all fabricase bienes.
Obligatorio
Ao Concluido Ao inmediatamente anterior y concluido al ao de la fecha actual. (Dato precargado)
Obligatorio
Tipo de Archivo Listado desplegable de seleccin nica de: 1. Insumos y/o Materia Prima requerida 2. Bienes producidos
Obligatorio
Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a
partir de la exploracin con el botn Examinar Obligatorio
Tabla 27. Campos de Informacin de la Propiedad
Campo Descripcin
Bienes
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en el sistema. Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado Smbolo de verificacin en color verde = Cargado
Insumos y/o Materias Primas
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en el sistema. Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado Smbolo de verificacin en color verde = Cargado
Tabla 28. Campos de Informacin de la Propiedad
-
6.9.1.3. Relacin de Bienes producidos e Insumos y/o Materias Primas requeridas
6.9.1.4. Tabla de plantas ingresadas para el ao
EL MDULO 9 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
FABRICANTE COMERCIALIZADORA DE BIENES
Estado de la Relacin
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en el sistema. Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado Smbolo de verificacin en color verde = Cargado
75
Mdulos de Unidad Econmica
Campo Descripcin Carcter
Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a
partir de la exploracin con el botn Examinar Obligatorio
Tabla 29. Campos de Informacin de la Propiedad
Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el ao
Campo Descripcin
-
76
Mdulos de Unidad Econmica
6.10. Mdulo 10: Datos de la Maquinara
Es el espacio destinado para la insercin y presentacin del conjunto de mquinas cuyo funcionamiento posibilitan aprovechar, dirigir, regular, transformar energa a los fines de realizar un trabajo con un fin determinado, siendo en caso de las unidades econmicas, la produccin de
bienes.
Dicho mdulo es obligatorio para la unidad econmica que fabrique o comercialice bienes, para ello, debe ingresarse la informacin de por lo menos una maquina por lnea de produccin y/o estacin de trabajo que se haya indicado, a saber la ms relevante en concordancia con la produccin del bien o los bienes en cuestin.
Es as como, por cada maquina ingresada deber indicarse su nombre, una descripcin breve y
precisa, seleccionar su estado actual operativo, la lnea d produccin y/o estacin de trabajo que se encuentre asociada, como tambin a la planta que pertenece, los aos de adquisicin y fabricacin, pas de origen y vida til.
Del mismo modo, deben ingresarse las especificaciones tcnicas, tales como: Amperaje, Voltaje, Potencia, Litros de Aguas y Combustible utilizado dado el caso, siendo dichos datos lo inherentes
para la funcionabilidad e intervencin en el proceso productivo.
En la figura 26, se observa la interfaz grfica del Mdulo de Datos de la Maquinara.
-
77
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 26. Datos de la Maquinaria
-
78
Mdulos de Unidad Econmica
6.10.1. Secciones del Mdulo de Datos de la Maquinaria
6.10.1.1. Campos Datos de la Maquinara
6.10.2. Reglas Generales del Mdulo 10 de Datos de la Maquinaria
Debe registrar como mnimo una maquinaria por lnea de produccin o estacin de trabajo.
El ao de vida til debe estar comprendido entre 0 y 100, incluyndolos.
Las cantidades de amperaje, voltaje y potencia deben ser mayores o iguales a uno (1) y
hasta dos (2) decimales.
La cantidad deben ser mayor o igual a cero (0) y hasta dos (2) decimales.
EL MDULO 10 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
FABRICANTE COMERCIALIZADORA DE BIENES
Campo Descripcin Carcter
Estado de la Maquinaria
Listado desplegable de seleccin nica de: 1. En funcionamiento 2. Desincorporada 3. Parada por falta de repuestos o piezas
Obligatorio
Tipo de combustible Opcional
Tabla 31. Campos Datos de la Maquinaria
-
6.11. Mdulo 11: Datos de los Proveedores
En relacin con el mdulo de datos de los proveedores, en el mismo se incorporan los
proveedores que abastecen de insumos o materias primas para la fabricacin o comercializacin
de bienes por parte de la Unidad Econmica.
Asimismo, su carcter en el Sistema de Gestin Integral para la Industria y el Comercio (SIGESIC)
es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica fabrica algn bien o comercializa alguno
fabricado por otro ente econmico.
As pues, en dicho mdulo es requerido seleccionar el lugar de asignacin (Planta o Sede) de los
insumos o materias primas de destino, para ello, previamente se debe ingresar datos en el
Mdulo 5 llamado Sede Administrativa y/o en el Mdulo 6 sealado como Plantas productivas,
es decir, en por lo menos uno de ellos o ambos.
En consecuencia, por cada lugar de destino de los insumos o materias primas, se debe ingresar
un archivo de carga masiva de extensin .csv y de manera sucesiva la interfaz presenta para cada
subunidad econmica (Planta o Sede) previamente incluida su correspondiente archivo de carga
masiva contentivo de los proveedores.
Por ltimo, la descarga del formato del archivo de carga masiva es posible siempre y cuando se
haya seleccionado una Planta o Sede, pudindose guardarse en un medio fijo o extrable e
incorporarlo en el sistema en cualquier momento luego del ingreso de datos. Finalmente, es
importante aclarar que, la informacin a colocada en los archivos de carga masiva corresponde a
los datos del ao inmediatamente anterior y ya concluido.
A continuacin se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 27.
79
Mdulos de Unidad Econmica
-
80
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 27. Datos de los Proveedores
-
6.11.1. Secciones del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores
6.11.1.1. Datos de los Proveedores
6.11.1.2. Tabla de Datos de los Proveedores
6.11.2. Reglas Generales del Mdulo 11 de Datos de los Proveedores
No deben ser modificados los datos precargados desde la columna A hasta la F.
No debe repetirse el nmero de R.I.F. del insumo para la combinacin de insumo, marca y especificaciones tcnicas.
No es obligatorio el R.I.F. para las UE extranjeras.
Montos y cantidades mayores a cero (0) hasta dos (2) decimales.
EL MDULO 11 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
FABRICANTE COMERCIALIZADORA DE BIENES
81
Campo Descripcin Carcter
Planta/Sede Listado desplegable con las opciones nicas de: Las Plantas ingresadas y/o la Sede de la Unidad Econmica si all fabricase bienes.
Obligatorio
Ao Concluido Ao inmediatamente anterior y concluido al ao de la fecha actual. (Dato precargado)
Obligatorio
Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a partir de la exploracin con el botn Examinar
Obligatorio
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 32. Campos del Mdulo Datos de los Proveedores
Proveedores
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensin .csv en el sistema. Smbolo de exclamacin en color amarillo = No cargado Smbolo de verificacin en color verde = Cargado
Campo Descripcin
Tabla 33. Campos de tabla de Datos de Proveedores
-
6.12. Mdulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
De manera similar a los mdulos provistos de carga masiva, en este mdulo deben incorporarse
todos los bienes dispuestos por la UE a ser comercializados y no fabricados por la misma. Su
carcter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica comercialice bienes que no
son fabricados en su proceso productivo.
Ac no ser necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente se
tomar en cuenta como un todo para la UE en cuestin, es as como, se debe ingresar un archivo
de carga masiva de extensin .csv de manera nica. Por ltimo, la activacin de dicho mdulo se
activar luego de su seleccin dentro de las actividades de los mdulos 5, 6 y 7. A continuacin
se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 28.
82
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 28. Bienes comercializados no fabricados por la UE
-
83
Mdulos de Unidad Econmica
6.12.1. Secciones del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE
6.12.1.1. Datos de Bienes comercializados no fabricados por la UE
6.12.2. Reglas Generales del Mdulo 12 de Bienes comercializados no fabricados por la UE
Los campos nombre del bien, marca y especificaciones tcnicas del archivo de carga masiva de manera conjunta entre s con respecto a cualquier otra fila no debe ser iguales.
Las cantidades, pesos y montos de los archivos de carga masiva deben ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.
EL MDULO 12 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
COMERCIALIZADORA DE BIENES NO FABRICADOS POR ELLA
Unidad Econmica Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha
actual. (Dato precargado) Obligatorio
Ao Concluido Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha actual. (Dato precargado)
Obligatorio
Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a
partir de la exploracin con el botn Examinar Obligatorio
Campo Descripcin Carcter
Tabla 34. Campos Datos de los Servicios Prestados
-
6.13. Mdulo 13: Datos de los Servicios Prestados
De manera similar a los mdulos provistos de carga masiva, en este se contempla los servicios prestados por la UE. Su carcter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Econmica preste algn tipo de servicio.
En el mismo no ser necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente
se tomar en cuenta como un todo para la UE en cuestin, es as como, se debe ingresar un archivo de carga masiva de extensin .csv de manera nica. Por ltimo, la activacin de dicho mdulo se activar luego de su seleccin dentro de las actividades de los mdulos 5 y 7. A continuacin se muestra la interfaz para el ingreso de informacin en la figura 29.
84
Mdulos de Unidad Econmica
Figura 29. Datos de los Servicios Prestados
-
6.13.1. Secciones del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados
6.13.1.1. Datos de los Servicios Prestados
6.13.2. Reglas Generales del Mdulo 13 de Datos de los Servicios Prestados
EL MDULO 13 ES OBLIGATORIO PARA TODA UNIDAD ECONOMICA
PRESTADORA DE ALGN SERVICIO
85
Unidad Econmica Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha
actual. (Dato precargado) Obligatorio
Ao Concluido Ao inmediatamente anterior al ao de la fecha actual. (Dato precargado)
Obligatorio
Cargar Archivo Ubicacin de la ruta del archivo de carga masiva a
partir de la exploracin con el botn Examinar Obligatorio
Las cantidades y montos del archivo de carga masiva ser mayor que cero (0) y permite hasta dos (2) decimales.
El servicio prestado en cuanto a su descripcin y cdigo CIIU correspondiente en conjunto, no podr repetirse en ninguna fila del archivo de carga masiva.
Campo Descripcin Carcter
Mdulos de Unidad Econmica
Tabla 35. Campos Datos de los Servicios Prestados
-
6.14. Mdulo 14: UE del mismo ramo y clientes
Se define unidad econmica del mismo ramo como una unidad econmica que realiza actividades similares a las desarrolladas por la unidad econmica que se est registrando.
Se define unidad econmica cliente como la unidad econmica que le compra los productos
fabricados a la unidad econmica que se est registrando.
Descargar el archivo de UE del mismo ramo y UE clientes y guardarlo en el computador para comenzar a registrar la informacin all solicitada por cada empresa. Para ver la descripcin del archivo, ver la tabla descripcin del a