manual ppome

7/23/2019 Manual Ppome

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Creado por: Manuel Paredes C. Fecha de validacin: diciembre 06, 2015

Cdigo de documeno: PP!M" #rea: $ecursos %umanos

Mdulo RH

Gestin de Organizaciones

MANUAL PPOME

1.- Introduccin

.- !areas

".- #$o accedo

%.- &escri'cin general de la (uncionalidad de la 'antalla PPOME

).- !areas Generales* Re'osicionar+ &eli$itar+ Asignar o ,orrar UnidadesOrganizacionales.

.- #rear unciones

/.- Asignar Posiciones a unciones

0.- Actualizar o #rear Unidades Organizacionales.

.- #o'iar Unidades Organizacionales 2 Posiciones.

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(nroduccin

El $dulo de Recursos Hu$anos o(rece dos 3reas de ad$inistracin*

)esin de !rgani*aciones

)esin de Personal

Este $anual trata de las acti4idades relacionadas con la )esin de !rgani*aciones+5ue son todas a5uellas tareas de6nidas 'ara ad$inistrar la Estructura de Organizacin deO7ce Ma8

El 3rea de Gestin de Organizaciones conte$'la la estructura de Organizacin de O7ceMa8 desde sus distintos ni4eles*

+nidades de !rgani*acin* son todos a5uellos o9:etos del siste$a 5uede6nen la estructura organizacional del Gru'o desde las di(erentes l;neas denegocio 5ue lo integran on los o9:etos del siste$a a los 5ue se les i$'uta Unidadesde Organizacin+ unciones 2 Posiciones+ 'ara e(ectos de ad$inistracin 6nanciera2 conta9le. Estos o9:etos son un enlace de6nitorio entre I+ RH 2 #O. A estos se lesdeno$ina con la letra -

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areas

A tra4=s de estos ele$entos 'odre$os realizar la ad$inistracin de la estructura de

Organizacin del gru'o con las siguientes acciones*

/$"/

/cuali*acin o Creacin de +nidades!rgani*acionales

/cuali*acin de Funciones

/cuali*acin o Creacin dePosiciones

Crear Funciones

(mpuacin a Cenros de Coso.

areas )enerales ue se incluen en eldocumeno como: $eposicionar,

elimiar, /signar o 3orrar +nidades!rgani*acionales.

4Cmo accedo

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Estas acti4idades 'ueden realizarse ingresando directa$ente el n$ero o no$9re de latransaccin en el Cuadro de ransaccionesde la 9arra de ?erra$ientas* Para el casode las tareas 5ue ?e$os de6nido+ slo tendr3s 5ue ingresar la siguiente le2enda*PP!M".

O >eguir la siguiente Ruta*avega en el menu /P: $ecursos %umanos 7 )esin de !rgani*aciones 7Plan de !rgani*acin 7 !rgani*acin !cupacin ha* doble Clic8 enPP!M"9Modicar

escripcin )eneral de la ;uncionalidad de la panalla PP!M"

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Cuadro de Tansacciones


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&e esta (or$a ingresaras directa$ente a la 'antalla en la 5ue 'odr3s realizar estasacti4idades. Esta 'antalla se di4ide en % 3reas 5ue tienen una (uncin es'ec;6ca.

rea de Bsqueda

1.-earch /rea o =#rea de 3>sueda?< >ir4e 'ara u9icar los o9:etos 5ue 5uierasdes'legar o editar+ co$o lo son*

Unidad Organizacional

uncin

Posicin

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Persona

Usuario

!areaPara reali*ar una 3>sueda: >elecciona el o9:eto en el 5ue deseas realizar una9s5ueda


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rea de Seleccin

1. elecion /rea o =#rea de eleccin? < A5u; se des'legar3n los o9:etosencontrados en el Frea de ,s5ueda

o Haciendo clicD en el o9:eto+ 'uedes des'legar la in(or$acin de =steinclu2endo sus caracter;sticas en el =#rea de escripcin?,co$o son laasignacin :er3r5uica+ (unciones 2 n$ero de 'osiciones 5ue loco$'renden. &e igual (or$a sus datos organizacionales en el =#rea deealle?,tales co$o la descri'cin del o9:eto


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Los siguientes ti'os de o9:etos 'ueden ser des'legados en el #rea deescripcin*

+nidad!rgani*acional

Estructura Organizacional* &es'liega la estructura $ostrando laasignacin de una Unidad organizacional a otras unidadesorganizacionales.

Asignacin de Tareas* &es'liega la estructura $ostrando laasignacin de una unidad organizacional a tareas 2 gru'o deacti4idades.

Reporte Jerrquico* &es'liega la estructura $ostrando la asignacinde una Unidad organizacional a una Posicin de e(e 2 su Personal oUsuario 4inculado.

Plan de Ocupacin(lista)* &es'liega una lista $ostrando la asignacinde una Unidad Organizacional 'ara las 'osiciones su9ordinadas 2 su'ersonal asignado.

Plan de Ocupacin (Estructura)* &es'liega una estructuraorganizacional $ostrando la asignacin de una Unidad Organizacional'ara las 'osiciones su9ordinadas 2 su 'ersonal asignado.

Posicin

Asignacin de tareas* &es'liega la estructura $ostrando la asignacinde 'osiciones a tareas 2 gru'o de acti4idades.

Reporte Jerrquico* &es'liega la estructura $ostrando la asignacin a'osiciones del ni4el $as alto al ni4el $as 9a:o.

Asignacin Organizacional* &es'liega la estructura $ostrando laasignacin de una 'osicin a una unidad organizacional del ni4el $asalto al ni4el $as 9a:o.

Funcin

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Asignacin de tareas* &es'liega la estructura $ostrando la asignacinde (unciones a tareas o gru'o de acti4idades.

Utilizacin de Funciones* &es'liega la estructura $ostrando la

asignacin de (unciones a 'osiciones.

Persona

Asignacin Organizacional* &es'liega la estructura $ostrando la

asignacin de una 'ersona en una 'osicin a unidadesorganizacionales.

Asignacin de tareas* &es'liega la estructura $ostrando la asignacinde 'ersonas a tareas 2 gru'o de acti4idades.

Reporte Jerrquico* &es'liega la estructura $ostrando los distintosni4eles :er3r5uicos asignados a las distintas 'osiciones.

+suario

Asignacin Organizacional* &es'liega la estructura $ostrando laasignacin de un usuario en una 'osicin a unidades

organizacionales.

Asignacin de Tareas* &es'liega la estructura $ostrando laasignacin de usuarios a tareas 2 gru'os de acti4idades.

En la 9arra de ?erra$ientas de la 4entana #rea de escripcin'odr3s realizar lassiguientes acciones*

El siste$a $uestra la 4;a de e4aluacin 'ara el o9:eto designado utilizandoel 9otn .

Podr3s na4egar 2 seleccionar las o'ciones 5ue re'resentan los

o9:etos


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#uando designes el ni4el :er3r5uico de los o9:etos i realizas ca$9ios en los datos -'ero an no ?as realizado la accin deGuardar- 'uedes usar los siguientes 9otones 2 'ara des?acer o recrearel lti$o ca$9io.

#rea Unidades o Posiciones con el 9otn #rear.

#o'ia Unidades o Posiciones con el 9otn #o'iar.

Para 9orrar o9:etos utiliza el 9otn Eli$inar.

rea de Detalle

%.-eail /rea o =#rea de ealle?< Las caracter;sticas de los o9:etos seleccionadosson des'legadas en cada una de las 'estaJas < aos b&sicos, impuacin a Cenrosde Coso, irecciones, )rupoD#rea de Personal, ec.- .A tra4=s de estos 9otones'odr3s editar las caracter;sticas de los o9:etos o agregar nue4as si lo re5uieres.

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%.I Usando el 9otn + 'odr3s ocultar el =#rea de ealle?2 as; ?acer $as grande el=#rea de escripcin?2 'uedes 4ol4er a des'legar el Frea de &etalle otra 4ezusando el 9otn

%.II En el #rea de ealle+ 'uedes usar 2 o 2 'ara $o4erte a tra4=s de los

'eriodos te$'orales 5ue e8isten 'ara un o9:eto.

%.III Las 'estaJas 5ue contienen caracter;sticas de un o9:eto+ des'liegan el siguienteicono .

Guarda los ca$9ios utilizando el 9otn .

/uda de 3>sueda

La 9s5ueda de datos en el siste$a la 'odr3s realizar con la a2uda de los 9otones de

/uda de 3>sueda o

Los ca$'os 5ue contienen este s;$9olo 'er$iten realizar 9s5ueda de datos.1.- Puedes ?acer clicD en el 9otn de A2uda de ,s5ueda B se des'legar3 la 4entana de,s5ueda B Podr3s ingresar la o las 'ri$eras letras 5ue designen el o9:eto 9uscado en elca$'o Concepo de 3>sueda+ seguido del s;$9olo asterisco C+ este s;$9olo 'osi9ilitau9icar todos los 'osi9le conce'tos relacionados a tra4=s de las letras 5ue designen dic?oconce'toB Haz clicD en el 9otn ace'tar

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>e des'legar3 la 4entana con los conce'tos relacionados. B Elige el conce'to 5ue seare5uerido B Al ter$inar ?az clicD en el 9otn Ace'tar

areas )enerales

/. $eposicionando +nidades !rgani*acionales

Esta accin 'er$ite re'osicionar :er3r5uica$ente un o9:eto


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elimiar la asignacin de una unidad organi*acional* Esta accin 'er$itedeli$itar la asignacin :er3r5uica de una unidad organizacional si esta no ser3nue4a$ente asignada.

3orrar una +nidad organi*acional. Esta accin 'er$ite 9orarr los o9:etos-Unidades Organizacionales- del siste$a inclu2endo su ?istorial.

3.( elimiar +nidades !rgani*acionales

1.- >elecciona del Frea de &escri'cin la +nidad !rgani*acional 5ue re5uiera serasignada o deli$itada. Por e:e$'lo >u9gerencia ur;dica.

.- >i deseas li$itar la (ec?a de 4alidacin de la Unidad Organizacional. Posicinate en el9otn Eimiar Fecha2 selecciona la o'cin O9:eto.

.1 A'arece la 4entana &eli$itacin de ec?a. Introduce la (ec?a de asignacin 'araese o9:eto. Al ter$inar ?az clicD en el ,otn Ace'tar

3.(( /signar +nidades !rgani*acionales

3.- >i 5uieres deli$itar la asignacin de la unidad organizacional a una unidadorganizacional su'erior. Posicinate en el 9otn Eimiar Fecha2 selecciona la o'cin/signacin.

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".1 A'arece la 4entana =elimiar "nlace=.Introduce la (ec?a en la cual la unidadorganizacional o su asignacin ser3 deli$itada. Al ter$inar de ingresar los datos ?azclicD en el 9otn Ace'tar

%. Haz realizado e8itosa$ente la deli$itacin o asignacin de una UnidadOrganizacional

). Al ter$inar de realizar estas tareas no ol4ides gra9ar tus datos ?aciendo #licD en el9otn Guardar .

3.((( 3orrando +nidades !rgani*acionales su asignacin.1.- Posicinate en la Unidad Organizacional 5ue desees 9orrar. &e9es considerar 5ue loso9:etos de la estructura organizacional tienen asignaciones :er3r5uicas o de'endencias aotros o9:etos del siste$a. Por lo 5ue cada 4ez 5ue desees eli$inar un o9:eto+ de9er3seli$inar ta$9i=n su asignacin :er3r5uica.

.- Para ,orrar la Unidad de Organizacin -si =sta 2a (ue asignada o de6nida con unarelacin :er3r5uica dentro de la estructura- de9er3s 9orrar 'ri$ero su asignacin. Por lo5ue 'osicinate en el 9otn Eli$inar 2 selecciona la o'cin Asignacin.

".- Para ,orrar el o9:eto Unidad de Organizacin+ 'osicinate en el 9otn Eli$inar 2selecciona la o'cin O9:eto.

%.- Recuerda 5ue al ter$inar cada tarea de9er3s gra9ar los ca$9ios ?aciendo clicD en el

,otn Guardar

).- Para 4eri6car 5ue las tareas realizadas ?a2an sido concretadas con =8ito+ 2 re5uieres5ue el siste$a 'ro'orcione los datos de los iconos utilizados en esta transaccin utiliza el

9otn 2 a'arecer3 la siguiente 'antalla.

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Crear Funciones

1.- Para crear una (uncin en el siste$a+ 'osicinate en la o'cin raarde la ,arra deMens 2 selecciona la o'cin Crear Funciones

.- A'arece la 4entana Crear Funcin.

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".- Ingresa en el ca$'o &lido a* el 'eriodo de 4igencia de la uncin. La (ec?a incluidaen el 'ri$er ca$'o de9er3 ser la 5ue indi5ue su (ec?a de alta de acuerdo a lasnecesidades+ 2 la (ec?a 5ue restringa su 'eriodo de 4alidez UPPRUE,A> u'er4isor Prue9as.

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En la 'arte in(erior de la 4entana de &ialogo+ a'arece una lista de las uncionese8istentes en tu 'lan organizacional - isponible Funcin-. >i 'or algn erroringresas el no$9re de una uncin e8istente+ el siste$a te lo in(or$ara..

).- Al ter$inar de ingresar los datos ?az clicD en el 9otn Ace'tar .

.- No ol4ides gra9ar tus datos al ter$inar las tareas+ 'ara realizar esta accin ?az clicDen el

9otn Guardar. .

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/signar Posiciones a Funciones.

#o$o ?a9;a$os $encionado las unciones son o9:etos 5ue de6nen la estructura deOrganizacin en t=r$inos de lo 5ue colo5uial$ente se conoce co$o 'uestos o cargos detra9a:o. >in e$9argo estos o9:etos son de ;ndole gen=rico+ es decir nos ?a9lan de laestructura general de 'uestos de tra9a:o en la Organizacin. Las 'osiciones son o9:etos5ue se de6nen 2 se deri4an de las distintas (unciones 5ue identi6can la Estructura deOrganizacin. Una (uncin de6ne un rasgo general de un 'uesto de tra9a:o+ una 'osicindescri9e cuantitati4a$ente la estructura de organizacin@ e8isten tantas 'osiciones co$ola estructura lo re5uiera. Por otro lado a las 'osiciones se les asignan 'ersonas o4acantes.

/lernaivamene, puedes crear Funciones asignarlas a las Posiciones almismo iempo:

1. En el Frea de >eleccin+ ?as do9le clicD en la Posicin a la cual le 5uieres asignarla nue4a uncin.

El siste$a des'legara la Asignacin de Tareas en el Frea de &escri'cin.

2. Presiona el 9otn *

A'arece una 4entana de dialogo lla$ada >eleccionar Enlace

3. >elecciona el ti'o de O9:eto 5ue en este caso es uncin 2 con6r$a con

%. A'arecer3 una 4entana de &ialogo+ en la cual tiene 5ue ingresar el 'eriodo de

4alidez del o9:eto uncin.

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5. #on6r$a las entradas con el 9otn .

! ?as creado la (uncin 2 las ?as asignado a la 'osicin.

. En el Frea de &etalle+ ingresa el no$9re corto o a9re4iatura de la (uncin 2 sudescri'cin o deno$inacin

7. Guarda los ca$9ios con el 9otn .

/cuali*acion o Creacin de +nidades !rgani*acionales Posiciones.

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1.- Para Actualizar +nidades !rgani*acionales Posiciones u9ica la Unidad deOrganizacin en la 5ue realizar3s estas acti4idades+ 'or e:e$'lo* O7ce Ma8 de M=8ico.Puedes realizar la 9s5ueda de la estructura de Organizacin en el =#rea de eleccin?

al elegir 2 ?acer do9le clicD en la o'cin #or'orati4o.

1.1.!a$9i=n 'uedes realizar la 9s5ueda de los o9:etos re5ueridos dentro del #rea de3>suedaH1.

.- Al seleccionar la Unidad de Organizacin en la 5ue realizar3s estas acti4idades+a'arecer3 la Estructura de Organizacin seleccionada dentro del #rea de escripcin.>elecciona la Unidad de Organizacin en la 5ue re5uieras crear los nue4os o9:etos+ 'or

e:e$'lo >u9gerencia de Recursos Hu$anos 2 Haz clicD en el 9otn #rear.

".- A'arece la 4entana eleccionar enlaceen la 5ue tendr3s 5ue elegir la o'cin de laacti4idad 5ue estas realizando+ 'or e:e$'lo* #rear Unidad Organizacional o Posicin alter$inar ?az clicD en el 9otn Ace'tar

1Para realizar la bsqueda de objetos Unidades, Funciones, Posiciones- direte a la !a. 5 Area deBsquedade este "anual.

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%.- En el #rea de ealle, ingresa o 4eri6ca los datos organizacionales 5ue seencuentran descritos en las distintas 'estaJas de la 4entana ealles para una+nidad o Posicin !rgani*aiva InuevaJ+ co$o 'or e:e$'lo*

Nota* En el caso de una Posicin de9er3s cuidar asignar de $anera es'ecial*

Las siglas distinti4as del o9:eto en el ca$'o aos 3&sicos, 'or e:e$'lo* >UPPRUE,A> u'er4isor Prue9as

)rupo de Personal* >olo ?a2 un gru'o de Personal Acti4os

#rea de Personal: >e re6ere a la asignacin de una 'ersona 2a sea a O7ce Ma8+ si es#on6dencial o si es E4entual o a Netiser4+ 'or e:e$'lo* EMP. O #ONI&EN#IAL+ EMP. O oEMP. NE!I>ER.

Los otros datos 5ue se encuentren dentro de las 'estaJas del Frea de &etalle tales co$o*>u i$'utacin a #entros de #osto o a la >ociedad 5ue 'ertenecen. "l sisema los

asignar& auom&icamene. Al ter$inar de Ingresar o 4eri6car los datos de i$'utacindel siste$a no ol4ides gra9ar tus datos ?aciendo clicD en el 9otn )uardar

).- Para ingresar los datos re5ueridos en las 'estaJas del #rea de escripcin+ 'odr3s

?acerlo a tra4=s de los 9otones de A2uda de ,s5ueda

2#usca la secci$n %&uda de #squeda de este "anual.

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.- #ada o9:eto -+nidad !rgani*acional o Posicin- de9er3 considerar la asignacinde una relacin :er3r5uica su'erior 2 de su9ordinados. Para realizar esta accin'osicinate en el 9otn Asignar de la 9arra de o'ciones de PPOME + del #rea de

escripcin B >elecciona la o'cin KeraruLa de Posiciones 'ara designar dic?arelacin B A'arecer3 la 4entana eleccionar enlaceen la 5ue 'odr3s seleccionar larelacin :er3r5uica descrita+ 'osicion3ndote en la o'cin "s superior direco de 2?aciendo clicD al ter$inar en el 9otn /cepar. . #uando generas una nue4a Unidad deOrganizacin o Posicin+ de9er3s indicar su relacin de de'endencia ante la instancia

:er3r5uica$ente su'erior al o9:eto creado. Por e:e$'lo la >u9gerencia de RecursosHu$anos+ es su'erior directo del &e'arta$ento de Recluta$iento.

/.- Posterior$ente a'arecer3 la 4entana eleccionar +nidad !rgani*acionalen la 5ueseleccionar3s la Unidad o Posicin nue4a+ 'ara indicar su relacin :er3r5uica. Por e:e$'lo&ireccion de Recursos Hu$anos. Al ter$inar ?az clicD en el 9otn Ace'tar

0.- No ol4ides gra9ar las acti4idades realizadas ?aciendo clicD en el 9otn GuardarCopiar Posiciones o +nidades !rgani*acionales

1.- Podr3s generar 4arias 'osiciones o unidades organizacionales de la $is$adeno$inacin.

1.1. Posicinate en la 'osicin o unidad 5ue re5uieras re'licar

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1. Haz clic en el 9otn Copiar

1." A'arece la 4entana #o'iar O9:eto. En el ca$'o #antidad de #o'ias ingresa eln$ero de o9:etos 5ue re5uieras re'licar 2 al ter$inar ?az clic en el 9otn Ace'tar

1.% En el 3rea de &escri'cin a 'arecer3n el o los o9:etos 5ue ?a2as generado.

1.) No ol4ides gra9ar las acti4idades realizadas ?aciendo clicD en el 9otn Guardar

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