manual para solicitud de ayuda al fpe

Manual para tramitar

solicitudes con

recursos del Fondo

Patrimonial Educativo

Manual para tramitar solicitudes con recursos del Fondo Patrimonial Educativo

P á g i n a | 2

Contenido

1. Características de la ayuda ................................................................................................... 3

2. Recomendaciones ................................................................................................................... 3

3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios ......................................................... 3

4. Calendario ................................................................................................................................... 4

5. Proceso de solicitud ............................................................................................................... 5

I. Diligenciamiento del formulario ..................................................................................... 6

II. Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda

económica ................................................................................................................................... 7

6. Proceso de Legalización ...................................................................................................... 14

7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo y de

documentos legales .................................................................................................................... 15

8. Obligaciones del beneficiario ............................................................................................. 16

9. Causales de suspensión de los desembolsos ............................................................... 20


P á g i n a | 3

1. Características de la ayuda

Este manual es parte integrante de la Resolución No. 12 del 28 de Junio de

2013, referente a la reglamentación de las Ayudas Económicas para capacitación

con recursos del Fondo Patrimonial Educativo de la Asociación para la Enseñanza

“ASPAEN”. Dado lo anterior las características de la ayuda están de acuerdo con

los lineamientos y parámetros especificados en dicha resolución.

2. Recomendaciones

Tenga en cuenta lo definido a la Resolución No. 12 del 28 de Junio de

2013.

Lea y siga cuidadosamente las instrucciones aquí consignadas.

Presente su solicitud dentro de las fechas establecidas en el cronograma.

La ayuda económica ofrecida, requerirá que el solicitante cubra el 20% del

valor del programa de capacitación profesional, para lo cual se debe tener en

cuenta la capacidad de pago del empleado; buscando que la cuota de

amortización no exceda el 10 % del sueldo y que sumado con otros descuentos

no supere el 50 % del total de su salario mensual, verificando que el trabajador

reciba siempre al menos un salario mínimo legal mensual vigente.

3. Proceso de solicitud y selección de beneficiarios

En el siguiente gráfico, podrá observar el proceso que seguirán las solicitudes para

optar por ayudas económicas para formación académica con recursos del Fondo

Patrimonial Educativo.


P á g i n a | 4

4. Calendario

Las solicitudes de ayuda económica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo

para formación profesional, se manejaran de acuerdo al siguiente calendario, en

una sola convocatoria anual.

Estudio de solicitudes en

Comité Directivo Colegio/preescolar


P á g i n a | 5

I. Programas académicos que inician en el PRIMER SEMESTRE del

año y SEGUNDO SEMESTRE del año:

Fecha Actividad

3er. Lunes de Febrero hasta el 1er. Lunes de Marzo

Diligenciamiento del formulario.

1er.Lunes de Marzo hasta el 3er.Lunes de Marzo

Recepción del correo electrónico con copia del formulario de solicitud y documentación anexa.

3er. Lunes de Marzo hasta el 3er. Lunes de Mayo

Selección de beneficiaries.

3er. lunes de mayo hasta el 4to. Viernes de Mayo

Anuncio a los beneficiarios y envió de cartas de otorgamiento.

4to. Lunes de mayo hasta 2do. Lunes de Junio

Fecha máxima para que el beneficiario envié por correo electrónico; una carta aceptando el ofrecimiento de la ayuda económica.

2do. Lunes de Junio hasta el 4to Lunes de Junio

Legalización de la ayuda económica.

5. Proceso de solicitud

Paso 1: Obtener el concepto escrito favorable del Comité Directivo del Colegio o

Pre-escolar.

Paso 2: Diligenciar el formulario de solicitud de ayuda económica para

formación académica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo (ver Anexo

1), que encontrará en el siguiente link:

http://www.encuestafacil.com/RespWeb/Qn.aspx?EID=739142

En este formulario se le pedirá información relacionada con:

Datos básicos personales.

Datos académicos.

Datos sobre experiencia laboral.

Datos sobre el programa de capacitación que piensa realizar. Es importante

anotar que preferiblemente se recibirán solicitudes a programas que se van a

http://www.encuestafacil.com/RespWeb/Qn.aspx?EID=739142


P á g i n a | 6

iniciar y no que ya están cursando.

Ensayo.

Evidencia de la calidad del programa.

Para que su candidatura sea considerada por el Comité Directivo de Aspaen usted

deberá diligenciar completamente el formulario de solicitud y anexar los

documentos; y hacerlos llegar en las fechas indicadas en el calendario.

I. Diligenciamiento del formulario

El formulario deberá ser diligenciado en su totalidad a través de internet.

Solo cuando este seguro de no necesitar hacer modificaciones adicionales al

formulario debe darle la opción de “Finalizar”, a partir de este momento no

tendrá más acceso a su información.

Una vez diligenciada la totalidad del formulario, debe imprimir desde

Internet una (1) copia; para su archivo, la cual debe ser escaneada y enviada

en formato electrónico junto con los otros documentos exigidos al correo

electrónico [email protected].

Usted podrá diligenciar en línea su formulario solamente hasta las 4:00 p.m.

del día indicado en el calendario. A partir de esa fecha tendrá un plazo de dos

(2) semanas para enviar vía correo electrónico los documentos anexos

exigidos. No se tendrá en cuenta ninguna solicitud o documento enviado

después de la fecha indicada en el calendario.

mailto:[email protected]


P á g i n a | 7

El formulario junto con todos los documentos que se exigen para respaldar su

solicitud, deben ser enviados a la Coordinación de Orientación de Aspaen

Dirección Nacional al correo electrónico (desarrollo- [email protected]).

Vía correo electrónico recibirá confirmación de recibo del formulario y los

documentos; por lo que sugerimos que cuente con una dirección de correo

electrónico que sea estable. A lo largo del proceso asegúrese de que esa

dirección esté todo el tiempo funcionando.

II. Documentos exigidos para respaldar la solicitud de ayuda

económica

A continuación encontrará el listado de documentos (en el orden en que se

debe presentar) que debe enviar vía correo electrónico, para aplicar a la ayuda

económica con recursos del Fondo Patrimonial Educativo para formación

profesional.

a) Carta de presentación del Comité Directo del Colegio o Pre-escolar:

Debe ser presentada en papel membretado; en donde se expongan el interés que

representa para el Colegio o Pre-escolar el programa académico que

llevara a cabo el solicitante.

b) La evaluación de características cualitativas realizado por el Director del

área a la cual pertenece:

Características Cualitativas:

Las Características Cualitativas hacen referencia a cuatro aspectos, que serán

evaluados y se les asignara un puntaje mayor para aquellos que sean calificados


P á g i n a | 8

como muy buenos; y un puntaje inferior para aquellos calificados como deficientes.

El menor puntaje obtenido puede ser cuatro (4) puntos, y el mayor puntaje obtenido

puede ser doce (12) puntos.

Si alguno de los aspectos considerados es calificado con cero (0), el resultado total

(sumatoria de los cuatro aspectos evaluados) para la variable “Características

Cualitativas”, también será cero (0).

Estos cuatro aspectos son los más relevantes para la evaluación de la solicitud de

ayuda económica para formación académica, pues nos permite garantizar que la

inversión que se esté realizando sea adecuada a las necesidades de las

instituciones educativas y al perfil del solicitante, y cumpla con unos estándares

mínimos de excelencia académica.

Características

Cualitativas

Calidad Interés Hoja de Ensayo

del para la vida

programa Institución

Muy Bueno 3 3 3 3

Bueno 2 2 2 2

Regular 1 1 1 1

Deficiente 0 0 0 0

Calidad del programa: La calidad del programa será evaluada teniendo en

cuenta el criterio de acreditación de la universidad o el programa, por parte del

Concejo Nacional de Acreditación (CNA), quien publica el listado de las

Instituciones de Educación Superior Acreditadas (www.cna.gov.co). De esta

manera, la valoración de la calidad del programa quedaría de la siguiente

manera:

http://www.cna.gov.co/


P á g i n a | 9

Características Cualitativas

Calidad del programa

Criterio

Muy bueno 3 La universidad y/o el programa están acreditados por el CNA.

Bueno 2 La universidad o el programa no están acreditados por el CNA, pero se considera que el programa es apropiado para el PEI.

Regular 1 La universidad y el programa no están acreditados por el CNA, pero cuenta con una buena reputación y trayectoria.

Deficiente 0 La universidad no está acreditada por el CNA, no cuenta con una buena reputación y trayectoria, y el programa no es de buena calidad.

Interés para la Institución Educativa: Que el programa académico sea

calificado de interés para la Asociación.1 Adicionalmente, este criterio lleva

asociado, el tema de atender los vacíos en las áreas académicas identificadas

como críticas en el análisis de los resultados de Pruebas Saber e ICFES.

Hoja de Vida: Necesidad de conocer la trayectoria profesional de la persona.

Ensayo escrito: Se busca que el solicitante suministre información adicional,

que permita al evaluador formarse una idea de la persona y los fines que le

motivan a llevar a cabo la capacitación.

Las características cualitativas deben ser evaluadas por el director del

colegio/preescolar del área a la que pertenezca el solicitante.

Características

Cualitativas

(Puntos)

50%

10-12 50%

6-9 32%

4-5 18%

0 0%

1 Resolución No.007 A, de 21 de Marzo de 2007. Junta Directiva Nacional de ASPAEN.


P á g i n a | 10

Ejemplo

A continuación, se muestra un ejemplo del funcionamiento de la

herramienta.

Para este caso, se supone una puntuación de 10 para las Características

Cualitativas.

Características Cualitativas

10

50%

Calidad del programa 2

Interés para la Institución

2

Hoja de vida 3

Ensayo 3

TOTAL OBTENIDO 74%

Concepto

OTORGAR

c) Formulario de solicitud completamente diligenciado. d) Ensayo

La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes

para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.

d) Ensayo

La Junta Directiva Nacional no realiza una entrevista personal a los solicitantes

para facilitar la participación de personas que no residen en Bogotá.

En su lugar, pide que el candidato escriba un ensayo que suministre

información complementaria a la solicitud y que facilite a los miembros del Comité

formarse una idea integral del solicitante y de la justificación y contenido de


P á g i n a | 11

su proyecto académico. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

El ensayo no puede ser de más de 7.000 caracteres.

Un ensayo es un escrito argumentativo en el cual el autor desarrolla una o

varias ideas, exponiendo su punto de vista personal.

No se trata de un escrito técnico sobre el tema que se va a estudiar. Más bien

se busca que el candidato se responda las siguientes preguntas:

¿Por qué quiero estudiar el programa en cuestión?,

¿Por qué soy el candidato para ese programa?

¿cuál es mi contribución al colegio o Pre-escolar una vez termine?

Tenga en cuenta que en el ensayo no se esperan encontrar respuestas

concretas a cada una de estas preguntas, por lo tanto, no debe

responderlas una tras otra a manera de cuestionario.

El ensayo es su forma de presentarse ante el comité, invierta tiempo en la

preparación de este texto, revise con detalle su forma y estructura.

Recuerde que usted está compitiendo por el apoyo del Fondo Patrimonial

Educativo con muchos otros excelentes candidatos y que el ensayo, así como

todos los demás elementos de su solicitud, son utilizados por la Junta Directiva

Nacional para su otorgamiento.

e) Evidencia de la calidad del programa

Se busca que usted evidencie que el programa académico que va a cursar cuenta

con prestigio y exigencia académica reconocida. Se cuenta como evidencias de

lo anterior:

o Calidad de los profesores del programa.

o Importancia de la institución en la región.

o Cualquier otra que usted considere relevante.


P á g i n a | 12

f) Certificado del último salario

La certificación debe ser realizada en papel membreteado del Colegio o Pre-

escolar y estar firmada por el Rector(a) o Director General; y deberá

especificar la fecha de expedición, la fecha de ingreso, el cargo desempeñado, el

salario devengado, y el salario neto que está recibiendo después de descuentos de

nómina que se le aplicarían durante la duración del programa de formación

académica.

En el caso en que el Rector(a) o Director General sean los solicitantes de la

ayuda económica para formación profesional, la carta deberá ir firmada por el

Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a) del Colegio o Pre-escolar.

g) Hoja de Vida

Hoja de vida actualizada, según formato establecido en ASPAEN Dirección

Nacional.

h) Presupuesto

El beneficiario debe enviar diligenciado vía correo electrónico el archivo

“Presupuesto_Programa_Académico”, el cual proporcionara la información

necesaria para:

Formalizar el formato de desembolsos que le serán girados al Colegio o Pre-

escolar, para que realice directamente el pago al proveedor del servicio en donde

se llevara a cabo la capacitación profesional; y los demás desembolsos que

hagan parte de la ayuda económica a través del Fondo Patrimonial Educativo.

Formalizar los descuentos de nómina que le serán aplicados al beneficiario por

parte del Colegio o Pre-escolar al cual está vinculado, para cumplir con la


P á g i n a | 13

obligación del crédito adquirido correspondiente al 20% del valor total del

programa más los intereses generados por la obligación. El monto recaudado

por el Colegio o Pre-escolar será luego reembolsado a la Dirección Nacional de

Aspaen.

i) Formato de documentos diligenciado y firmado por el Comité Directivo

para iniciar el proceso de solicitud:

DOCUMENTOS RESPALDO PROCESO DE SOLICITUD AYUDA FPE COMITÉ DIRECTIVO

Nombre Candidato(a): Cargo: Colegio/Prescolar:

1.DOCUMENTOS:

Carta de Presentación del Comité Directivo

Copia del Formulario de Solicitud Completamente Diligenciado

Ensayo justificación y contenido del programa a cursar

Evidencia de la calidad del programa

Certificado del ultimo salario

Hoja de Vida

Formato de Presupuesto y Desembolsos completamente Diligenciado

Carta de DNA aprobando Licencia Remunerada ( en la caso si el programa es en el exterior)

Características Cualitativas:

Calidad del programa

Interés para la Institución

Hoja de Vida

Ensayo

Firmas: Comité Directivo


P á g i n a | 14

6. Proceso de Legalización

El candidato seleccionado adquiere el carácter de beneficiario de la ayuda

económica para formación profesional con recursos del Fondo Patrimonial

Educativo, únicamente cuando ha cumplido a satisfacción todas las etapas del

proceso de legalización, enumeradas a continuación, dentro de los plazos

establecidos.

j) Aceptación de la ayuda económica y del crédito

El beneficiario debe enviar por correo electrónico, una carta aceptando el

ofrecimiento de la ayuda económica y del crédito. Esta carta deberá enviarse dentro

del plazo establecido. En caso de no recibir la carta del beneficiario, se entiende

que no aceptó el ofrecimiento.

k) Carta de admisión

Enviar vía correo electrónico copia escaneada de la carta de admisión al programa

para el cual solicita financiación. La carta de admisión debe haber sido expedida

por la oficina de admisiones y registro de la institución en la cual va a cursar el

programa de formación, o por el departamento al cual pertenece su programa, o

por cualquier otra autoridad válida dentro de la institución. La carta de admisión o

una certificación adicional deben establecer con precisión la fecha de iniciación y

la fecha de terminación del programa, así como el título que usted va a obtener al

final del mismo.


P á g i n a | 15

7. Diligenciamiento del contrato de ayuda económica condonable con trabajo

y de documentos legales

a) Seguro de vida Deudor: Todo beneficiario de un crédito concedido con

recursos del Fondo Patrimonial Educativo, adquirirá un seguro de vida a favor de

ASPAEN por la totalidad del valor del crédito y lo mantendrá vigente hasta

la terminación del plazo estipulado. El valor del seguro será asumido por el

beneficiario.

b) Diligenciamiento del pagaré en blanco con carta de instrucciones: El

beneficiario y su codeudor deberán firmar un pagaré con espacios en blanco

y una carta de instrucciones para llenarlo, como requisito para la legalización. El

pagaré conservará su autonomía de título de valor. Ambos documentos se firman

en previsión al incumplimiento de las condiciones del crédito o del reglamento por

parte del beneficiario. Deberán devolverse a Aspaen Dirección Nacional

debidamente firmados con diligencia de presentación personal y reconocimiento de

texto ante notario por parte del candidato seleccionado (o su apoderado) y su

codeudor.

c) Autorización de descuento: El beneficiario debe diligenciar el modelo de

Autorización de Descuento, completando los espacios en blanco y firmando el

documento.

d) Información del codeudor: A s p a e n Dirección Nacional exige la

presentación de un (1) codeudor (obligados solidarios). Es recomendable

seleccionar dicho codeudor con anticipación e iniciar la recopilación de la

información que se requiere. De esta manera, será posible cumplir el proceso de

legalización dentro de las fechas establecidas. Al seleccionar el codeudor, es

necesario tener en cuenta que debe cumplir los siguientes requisitos:


P á g i n a | 16

Ser mayores de edad.

El codeudor solamente puede respaldar el crédito de un candidato

seleccionado.

Entregar la siguiente información adjunta al formulario: “Información del

Codeudor”:

o Fotocopia de la cédula

o Certificado laboral (si es empleado) o fotocopia del último

desprendible de pago de pensión.

Si el codeudor es empleado del Colegio o Pre-escolar no debe anexar ninguno de

los documentos anteriores.

ASPAEN Dirección Nacional, hará la respectiva revisión, estudios y aprobación del

crédito del candidato y de su codeudor. Si la Dirección Nacional llegase a dar un

criterio no favorable sobre la capacidad financiera del codeudor, la ayuda

económica será negada.

El período de legalización culmina con la entrega a ASPAEN Dirección

Nacional de los documentos que respaldan la obligación dentro de los plazos

estipulados en el numeral “Proceso de legalización”. Solo hasta entonces se podrán

iniciar los desembolsos. A partir de ese momento el candidato seleccionado se

convertirá en beneficiario del Fondo Patrimonial Educativo.

8. Obligaciones del beneficiario

Una vez legalizados tanto el crédito condonable como el crédito pagadero en

dinero, el beneficiario de la ayuda económica adquiere unos deberes para con


P á g i n a | 17

Aspaen Dirección Nacional. Estos deberes son de obligatorio cumplimiento

para el beneficiario, como para su codeudor. El incumplimiento conllevará las

sanciones establecidas en éste manual.

a) El beneficiario deberá firmar y enviar a Aspaen Dirección Nacional antes de la

fecha prevista para el primer desembolso, una certificación de

conocimiento y aceptación de este manual, del contrato de ayuda económica, del

pagaré, de la carta de instrucciones del pagaré, del formato de desembolsos, del

formato de descuentos, de la carta de autorización, así como de todos los demás

documentos que pudieran suscribirse.

b) Desarrollar el programa de estudios convenido y registrado en el contrato de

ayuda económica, en los plazos y condiciones pactadas allí y con rendimientos

académicos satisfactorio.

c) Presentar a Aspaen Dirección Nacional constancia original del resultado de cada

período académico cursado (notas o informe de progreso) durante el período de

estudios. Los resultados deberán ser recibidos por Aspaen Dirección Nacional

dentro de los 60 días siguientes a la terminación de cada período académico. Si los

períodos académicos son anuales, el beneficiario deberá enviar a más tardar el 28

de febrero y el 31 de agosto de cada año el reporte de progreso semestral

expedido por la autoridad competente del proveedor del servicio.

d) Sin perjuicio de la obligación de que trata el literal anterior, el beneficiario se

obliga a presentar a Aspaen Dirección Nacional en cualquier otra fecha, cuando

éste lo exija, certificados de calificaciones e información pertinente al desarrollo

del programa.

e) Solicitar por escrito y por anticipado autorización a Aspaen Dirección

Nacional explicando los motivos cuando deba suspender temporal o

definitivamente los estudios.

f) Actualizar cada seis meses en enero y julio o cada vez que haya un cambio

en la información, a partir de la aceptación del contrato de ayuda económica y hasta


P á g i n a | 18

la cancelación total de la deuda, sus datos y los del codeudor.

g) Solicitar por escrito cualquier pretensión de cambio de programa de

estudios o de centro docente o cualquier otra modificación en su programa de

estudios. Esta solicitud es requisito indispensable para la continuidad del crédito en

la nueva situación. Es facultad de Aspaen Dirección Nacional aprobar o rechazar

dicha solicitud.

h) Informar por escrito a Aspaen Dirección Nacional cuando haya cambios en la

fecha de terminación de estudios, aún cuando la nueva fecha sea anterior a la

inicialmente establecida en el contrato de ayuda económica. Enviar constancia de

la universidad en la cual certifique la nueva fecha de terminación. Aspaen Dirección

Nacional se reserva el derecho de aprobar o no cualquier modificación de la fecha

de terminación de estudios.

i) Para que sea condonado el 80% del valor del programa, el empleado debe

permanece vinculado durante un período de tiempo determinado por el de mayor

duración entre:

1. El doble de la duración del programa cursado, contado a partir del momento

de la finalización de los estudios y la obtención del respectivo título.

2. La culminación del periodo de pago escogido por el beneficiario

correspondiente a la porción del 20% NO condonable.

e) El beneficiario se compromete a pagar el crédito pagadero exclusivamente en

dinero, de acuerdo a los términos pactados.

f) Las demás previstas en el contrato de ayuda económica condonable con

trabajo.

PARÁGRAFO PRIMERO: Si el beneficiario incumple cualquiera de las

obligaciones establecidas, Aspaen Dirección Nacional podrá suspender los

desembolsos sin previo aviso, aplicar las sanciones a que haya lugar y/o

transformar automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero


P á g i n a | 19

exclusivamente en dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la

fecha de obtención del título académico. El crédito condonable se transformará en

crédito pagadero exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo

adeudado a la fecha por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el

Gobierno. Aspaen Dirección Nacional comunicará inmediatamente por escrito esta

determinación al beneficiario y a su codeudor.

PARÁGRAFO SEGUNDO

1. En el evento en el que el contrato de trabajo con el beneficiario del crédito se

termine con justa causa por parte del Empleador (Colegios y Preescolares) o por

renuncia voluntaria del trabajador, sin que se haya condonado la deuda por éste

crédito, el colegio/preescolar, descontará de la liquidación final el saldo pendiente

y girará esta suma al Fondo Patrimonial Educativo.

Si el valor de la liquidación no es suficiente para cubrir la deuda pendiente con el

Fondo Patrimonial Educativo, en primera instancia el colegio/preescolar al que

pertenece el beneficiario girará al Fondo Patrimonial Educativo el saldo pendiente

y posteriormente suscribirá un acuerdo de pago de la deuda con el ex trabajador

y, de no ser posible éste acuerdo, iniciará el cobro jurídico.

2. En el caso que el colegio/preescolar termine el contrato de trabajo suscrito con

el beneficiario del crédito sin justa causa, el colegio/preescolar debe girar el saldo

pendiente al Fondo Patrimonial Educativo y no podrá descontar suma alguna de la

liquidación final del trabajador por éste concepto.

Los desembolsos que Aspaen Dirección Nacional realice se ajustaran al

cronograma de desembolsos pactado con el beneficiario. Su monto total no podrá

exceder el presupuesto establecido. Las características de los desembolsos son:


P á g i n a | 20

a. Monto: Se establece de acuerdo al formato de desembolso enviado vía correo

electrónico por el beneficiario.

b. Periodicidad: La establecida en el cronograma de desembolsos y solamente

durante el período de realización de los estudios.

c. Destinatario: Aspaen Dirección Nacional girará al Colegio o Preescolar el

monto correspondiente al valor financiado del periodo a cursar (semestral,

anual). El Colegio o Preescolar será responsable de realizar el pago en el

tiempo previsto a la respetiva Institución de Educación proveedora del servicio,

y enviar el recibo del pago efectuado a ASPAEN Dirección Nacional.

d. Requisitos: Los desembolsos estarán sujetos al cumplimiento por parte del

beneficiario de todas sus obligaciones. Ningún pago a terceros se hará sin

el soporte de la factura original expedida a nombre de Aspaen

Dirección Nacional, y/o el beneficiario, y/o el Colegio o Pre-escolar de ASPAEN

al cual está vinculado laboralmente el beneficiario.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cualquier diferencia a favor del beneficiario por

concepto de pagos en exceso por parte de Aspaen Dirección Nacional y /o del

Colegio o Pre-escolar de ASPAEN, o por reintegros de la entidad que recibió el

pago; deberá ser girada por la institución correspondiente directamente a Aspaen

Dirección Nacional y/o al Colegio o Pre-escolar de ASPAEN al cual está

vinculado laboralmente el beneficiario, y en ningún caso deberá ser entregada al

beneficiario.

9. Causales de suspensión de los desembolsos

Serán causales para la suspensión temporal de los desembolsos las

siguientes:


P á g i n a | 21

a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada a Aspaen Dirección

Nacional por escrito.

b. La no recepción dentro del plazo establecido por parte de Aspaen Dirección

Nacional de la certificación de conocimiento y aceptación en todas sus

partes de los términos de este reglamento, del contrato de ayuda económica

condonable con trabajo, del pagaré, del seguro de vida, del formato de

desembolsos, del formato de descuentos, y así como de todos los demás

documentos que pudieran suscribirse.

c. Resultados académicos insatisfactorios en un período de estudios.

d. La suspensión temporal del programa de estudios.

e. El incumplimiento por parte del beneficiario de cualquiera de sus

obligaciones.

f. Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida

preventiva para proteger sus intereses.

Serán causales de suspensión definitiva:

a. La expresa voluntad del beneficiario comunicada por escrito en forma oportuna

a Aspaen Dirección Nacional.

b. No superar alguna de las causales de suspensión temporal dentro de los plazos

que Aspaen Dirección Nacional establezca en cada caso.

c. Resultados académicos insatisfactorios en varios períodos de estudios.

d. La suspensión definitiva del programa de estudios.

e. La adulteración de documentos, la presentación de información falsa o la

omisión de información relevante.

f. La utilización del crédito para fines distintos de aquellos para los cuales fue

concedido.

g. El cambio de centro docente o de programa de estudios sin previa


P á g i n a | 22

autorización de Aspaen Dirección Nacional.

h. La inasistencia injustificada al programa de formación (índice de inasistencia al

programa superior al 10%.).

i. El incumplimiento reiterado por parte del beneficiario de cualquiera de sus

obligaciones.

j. La muerte o invalidez física o mental total y permanente del beneficiario.

k. La finalización del período de estudios para el cual se le concedió el crédito.

l. Cuando Aspaen Dirección Nacional lo considere pertinente como medida

preventiva para proteger sus intereses.

PARÁGRAFO PRIMERO.- La suspensión de los desembolsos por cualquiera de

las causales definitivas enunciadas anteriormente, salvo la j conlleva a transformar

automáticamente este tipo de ayuda en un crédito pagadero exclusivamente en

dinero en forma proporcional al tiempo trabajado desde la fecha de obtención del

título académico. El crédito condonable se transformará en crédito pagadero

exclusivamente en dinero y el valor a pagar será el total de lo adeudado a la fecha

por capital e intereses a la tasa más alta permitida por el Gobierno.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La reanudación de los desembolsos en el caso de una

suspensión temporal dependerá de que se elimine la causal que la generó y de la

autorización por parte de Aspaen Dirección Nacional, previa solicitud por escrito

del beneficiario.

PARÁGRAFO TERCERO: Aspaen Dirección Nacional hará efectiva la póliza de

seguro de deudores en caso de muerte o invalidez física o mental total y

permanente del beneficiario por el monto total del saldo de la deuda a la fecha en

que ese evento suceda.

manual para solicitud de ayuda al fpe

Documents