M1. El plan de formación

Parte 2. El Plan de Formación

M1. El plan de formación

Planificación

La Planificación es un proceso de previsión para el proceso de adaptación de las empresas a los continuos cambios y desajustes entre las competencias de perfiles existentes y los requeridos

Hacer una correcta

Planificación

Análisis de la Realidad

Inicial de las competencias

Llegar a una Realidad Deseada

de las Competencias/perfil

es requeridos

Vertientes del Plan de

Formación

Plan General

Plan de Formación en una Empresa

EMPRESACultura organizativa Plan estratégico. Prioridades y RecursosMisión y ValoresDemanda de la organización

TRABAJADORESFormación PreviaExperiencia profesionalNecesidades formativasMotivación y expectativasSatisfacción profesional y personal

FASE 1: ESTUDIO E INFORMACIÓN (ESTUDIO DE NECESIDADES)

FASE 2: DESARROLLO Y EJECUCIÓN (PLAN DE FORMACIÓN)

FASE 3: VERIFICACIÓN (EVALUACIÓN)

Los pasos son los siguientes:A.Diseño del estudioB.Recogida de datosC.Análisis de la informaciónD.Obtención de resultadosE.Priorización de necesidades

Que es una necesidad formativa:Es la carencia de conocimientos, habilidades o destrezas que

actualmente o en el futuro supone o supondrá una disfunción entre las competencias existentes y las requeridas. Esta disfunción pude

estar referida al desempeño de la ocupación en general o hacer referencia a puestos de trabajo concretos

Parámetros a contemplar en esta fase¿Qué? ¿Para qué? ¿Por qué? ¿Para quien? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Con qué? ¿Hasta dónde?

Tema o cuestiónObjetivoJustif icaciónDestinatarios LocalizaciónDuración-calendario Métodos y técnicas MediosParámetros evaluación

Se realiza a través de dos fuentes:

•Fuentes primarias: datos de primera mano, directos de expertos e implicados, recogidos en el estudio

Cuantitativas, busca la respresentación significativa, el tamaño de la muestra es importante

• Encuesta

Cualitativas, busca la diversidad de opiniones• Entrevista en profundidad• Grupos de discusión

•Fuentes secundarias: información documental sobre investigaciones ya realizadas

Si se trata de un análisis cuantitativo, por ejemplo, habrán de ser codificado para su tratamiento estadístico; si se tiene de

forma cualitativa, por ejemplo, entrevistas en profundidad u otra técnica que incluya preguntas abiertas, se deberá de

establecer un esquema de categorías para clasificar las respuestas

Los resultados obtenidos nos ofrece información sobre nuevas competencias profesionales y nuevas

tecnologías. De este modo se pueden adaptar los puestos de trabajo a las nuevas necesidades del

mercado laboral

Una vez se han obtenido los resultado del estudio de necesidades, se realizará una lista con la información obtenida

para poder analizar y estudiar cuáles son las acciones prioritarias a llevar a cabo. Hay que tener en cuenta que las

necesidades detectadas ofrezcan mejoras en el personal y en su rendimiento, así como sobre la gestión de la organización.

En esta fase se lleva a cabo el desarrollo del Plan de Formación en sí, concretando en primer lugar los objetivos y seguidamente se determina el

grupo de destinatarios, los contenidos del programa y las metodologías que se van a utilizar en la impartición

Podemos distinguir dos clases de evaluación según el objetivo a valorar:

Formativa, cuando se evalúa si la acción formativa a conseguido los objetivos marcados

Económica, cuando se analizan las inversiones económicas realizadas en el Plan de Formación, contrastándolas con los costes previamente presupuestados

• Grupo de discusión

• Técnica Delphi

• La entrevista

• El cuestionario

Grupo de discusión es una reunión de un grupo de personas que discuten libremente sobre un tema de interés común, con la ayuda de un moderador, y algunas veces, de un secretario. Se pueden grabar en videos o en cinta para

su posterior análisis

Las diferentes etapas a seguir en el grupo de discusión son las siguientes:

1.Formulación del guión2.Selección de los participantes3.Puesta en común

Su objetivo es la consecución de un consenso basado en la discusión entre expertos. Es un proceso repetitivo. Su

funcionamiento se basa en la elaboración de un cuestionario que ha de ser contestado por los expertos. Una vez recibida la información,

se vuelve a realizar otro cuestionario basado en el anterior para ser contestado de nuevo.

Finalmente el responsable del estudio elaborará sus conclusiones a partir de la explotación estadística de los datos obtenidos.

Es una comunicación interactiva, verbal y realizada en tiempo real, con un objetivo determinado. Es la herramienta más utilizada y la que proporciona la información mas directa

La entrevista ha de seguir una serie de características:

Flexible: debe de seguir un guión, pero adaptarse a la situación y persona entrevistada.

Dirigida: es una conversación dirigida por alguien, en este caso el/la entrevistador/a, para algo, objetivo concreto

Preparada: no es una conversación sin más, debe tener previstas no solo las preguntas, sino también las respuestas posibles

Es un conjunto de preguntas escritas, preparadas cuidadosamente, sobre el tema que interesa, para que sean contestadas por la muestra elegida

para el estudio

Para la aplicación de esta técnica se ha de seguir las siguientes etapas:

1.Establecimiento de requisitos: determinar el tipo de cuestionario a realizar, los temas, y la proporción de preguntas abiertas y cerradas2.Identificar el marco de referencia de la población encuestada: el maro de referencia nos servirá para ajustar el vocabulario a la población encuestada3.Redactar las preguntas4.Valoración del cuestionario

•Nivel estratégico •Nivel de gestión •Nivel técnico •Nivel formativo

Existen diferentes formas de clasificar por niveles la planificación de la formación (intervenciones en el proceso)