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Manual de Ayuda Solicitud FPE 2019 SISPECAN Subdirección de Formación Servicio Canario de Empleo

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Manual de Ayuda Solicitud FPE 2019 SISPECAN

Subdirección de Formación Servicio Canario de Empleo

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1. Introducción …………………………………………………… 3

2. Creación de la Solicitud ……………………………………. 4

2.1 Alta de Solicitud ………………………………………. 6

2.2 Solicitud parcial (por cada Provincia) ………………. 7

2.3 Eliminar Solicitud del Centro (o solicitud parcial) …. 8

3. Solicitud de Cursos …………………………………………... 9

3.1 Nuevo Curso ………………………………………….. 9

3.2 Editar Curso …………………………………………... 13

3.3 Borrar Curso ………………………………………….. 13

3.4 Instalaciones ………………………………………….. 14

3.4.1 Alta de Instalaciones ………………………… 14

3.4.2 Borrar Instalaciones …………………………. 16

3.5 Repetir cursos ………………………………………… 16

4. Representantes ………………………………………………. 18

4.1 Alta de representantes ………………………………. 18

4.2 Borrar/Editar Representante ………………………… 20

5. Certificados …………………………………………………… 21

5.1 Alta de certificados …………………………………… 21

5.2 Editar/Borrar certificados ……………………………. 26

6. Solicitud de la Entidad ……………………………………….. 27

6.1 Envío de la solicitud parcial …………………………. 27

6.2 Anular envío parcial ………………………………….. 27

6.3 Cierre de la solicitud de la Entidad …………………. 29

6.4 Histórico de las solicitudes ………………………….. 29

6.5 Modificar una solicitud “CERRADA” .………………. 30

7. Informes y presentación de la Solicitud

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1. Introducción

Este manual de usuario/a se ha confeccionado con el objetivo de facilitar el manejo de la aplicación informática para la cumplimentación de la solicitud de participación de los Centros Colaboradores del SCE en la Programación anual de cursos de Formación Profesional para el Empleo.

La configuración de una solicitud se realiza atendiendo al siguiente esquema:

Ejemplo 1:

Entidad: ACADEMIA NOBILIARIA DE ALEGRANZA S.A. Puede tener sedes homologadas en la provincia de Santa Cruz de Tenerife y también en la provincia de Las Palmas.

Puede solicitar en las dos provincias, mediante “solicitudes parciales”

En la provincia de Santa Cruz de Tenerife podrá solicitar los cursos que figuren homologados en sedes de la isla de Tenerife, La Palma, La Gomera o El Hierro.

En la provincia de Las Palmas podrá solicitar cursos que figuren homologados en Gran Canaria, Fuerteventura y Lanzarote.

La Entidad puede decidir solicitar en ambas provincias, o bien en una sola, a su conveniencia.

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Ejemplo 2:

Entidad: ACADEMIA NOBILIARIA DE ALEGRANZA S.A. Tiene sedes homologadas solo en una provincia.

Para solicitar cursos, debe seleccionar previamente “solicitudes parciales”, aunque no tenga en instalaciones en las dos provincias. Le aparecerán sólo las sedes y especialidades homologadas.

2. Creación de la Solicitud.

Una vez que se introduce el usuario y la contraseña en Sispecan Inicio y se ha entrado en el icono de Formación

aparece la opción: Solicitud Cursos FPE

Orden de operaciones a realizar:

Imprimir los informes que hay que presentar en el SCE

Enviar la Solicitud parcial y comprobar que aparece como CERRADA

Indicar si posee algun elemento del Baremo: certificado de accesibilidad, calidad, gestión ambiental, etc

Grabar los/las representantes

Si se van solicitar cursos idénticos (se van a realizar en la misma sede e instalación) podemos utilizar la opción repetir

Grabar las instalaciones en las que se va a impartir cada curso

Crear la solicitud parcial por centro y grabar los cursos solicitados

Dar de alta la solicitud asociada a la entidad

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Cada entidad sólo puede generar una solicitud. Una vez que ésta ha sido cerrada no se puede eliminar.

Una vez enviada la solicitud parcial del centro si se desea realizar alguna modificación, se debe proceder a la anulación del envío de la misma.

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2.1 Alta de Solicitud En la nueva página que aparece indicamos el CIF de la entidad en el campo “CIF Entidad” o pulsamos en el combo desplegable para seleccionar la entidad para la que queremos grabar la solicitud. Una vez seleccionada la entidad pulsamos en el botón “Nueva”.

Aparece un formulario con los datos de la entidad que debemos cumplimentar para realizar la solicitud. Este formulario muestra la información de la entidad solicitante.

Los datos que hay que rellenar en el formulario son:

Apartado Domicilio a efectos de Notificación: serán los datos que se utilizarán por parte del SCE para contactar con la entidad, por ejemplo, en caso de un requerimiento. Se permite la modificación de los siguientes datos:

Teléfono/s: dato obligatorio Fax Correo: dato obligatorio

Pulsamos aceptar y nos aparece la solicitud creada

Si no están actualizados, contacte con

la Sección de Homologación y Acreditación del SCE. Son datos que constan cuando se acreditó la Entidad

Obligatorio

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2.2 Solicitud Parcial (por cada Provincia) Ahora debemos acceder a “Solicitudes Parciales” para poder tramitar la solicitud de subvención por cada centro colaborador que tengamos acreditado.

En la nueva página que aparece indicamos el código del centro en el campo “Código Centro” o pulsamos en el desplegable para seleccionar el centro para el que queremos grabar la solicitud. Una vez seleccionado el centro pulsamos en el botón “Nueva”. Aparece un formulario con los datos del centro que debemos cumplimentar para realizar la solicitud. Este formulario muestra la información del centro solicitante

Los datos que hay que rellenar en el formulario que aparece posteriormente son: Apartado Datos de contacto para información pública: serán los datos que se publicarán en la página web y en los documentos públicos. Se permite la modificación de los siguientes datos:

Teléfono/s (obligatorio) Correo (obligatorio) Página Web Otros (por ejemplo: redes sociales) Observaciones

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Al aceptar aparece la siguiente pantalla

2.3 Eliminar Solicitud del Centro (o Solicitud Parcial)

Acción que permite eliminar una solicitud parcial. Sólo visible para las solicitudes no enviadas y que no tienen otros datos asociados (cursos, sede e instalaciones). Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar. Antes de proceder al borrado, la aplicación mostrará un mensaje con la advertencia: “¿Está seguro de eliminar la solicitud del centro <centro>?”

Pasos a seguir para realizar el borrado de la solicitud:

Los datos de información pública son los que se utilizarán para que los ciudadanos puedan solicitar más información o consultas sobre cualquier aspecto relacionado con cursos de la Entidad

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Pulsamos el botón Eliminar asociado a la solicitud del centro.

Aparece el mensaje

Pulsamos en “Aceptar” y se procede a eliminar la solicitud.

3. Solicitud de Cursos

Permite añadir a la solicitud los cursos que va a solicitar el centro homologado en esa Provincia.

Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad y accedemos a la página de “Solicitudes de Formación”, pulsamos el botón cursos para la solicitud deseada y nos aparece una nueva página en la que se nos muestra los cursos que hemos asociado a la solicitud, con la posibilidad de dar de alta nuevos cursos.

3.1 Nuevo Curso

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar. A través de esta opción añadimos un nuevo curso en la solicitud. Los pasos a seguir son:

1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad

2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión.

3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Nuevo”

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4. En la nueva página se presenta el formulario para dar de alta un nuevo curso. Debemos indicar la sede donde se impartirá el curso. Los datos que figuran son los que constan en la Sección de Homologación y Acreditación del SCE.

5. A continuación se indica la especialidad principal para la que se programa el curso y la complementaria opcional si procede (ver condiciones en convocatoria). La complementaria obligatoria se carga automáticamente al solicitar la principal.

Importante: los datos de sedes y cursos homologados en la misma, se corresponden con los que constan en la Sección de Homologación y Acreditación del SCE.

Sólo se podrán solicitar cursos que figuren en la Programación a que hace referencia la Convocatoria.

DATOS QUE CONSTAN EN LA SECCIÓN DE HOMOLOGACIÓN DEL SCE. SOLO APARECEN ESPECIALIDADES ACREDITADAS Y PROGRAMADAS EN LA OFERTA FORMATIVA

AUTOMÁTICAMENTE SE AGREGA EL MÓDULO FCOO03. SI ES CERTIFICADO PROF. PUEDE AÑADIR ALGÚN MÓDULO COMPLEMENTARIO CONFORME A CONVOCATORIA

CÁLCULOS Y VALORES QUE OFRECE EL SISTEMA CONFORME A LA CONVOCATORIA. NO PERMITEN SU MODIFICACIÓN

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Estos son los campos que aparecen al tramitar un curso:

Sede. Nº de Inscripción de la sede en la que se va a impartir el curso. Es el código asignado por el SCE a la sede en el proceso de homologación. Si ya se han añadido instalaciones a esta solicitud de curso, este campo no es modificable. Para modificarlo hay que eliminar previamente todas las instalaciones asociadas.

Línea de Financiación. Su valor siempre será “ FPE”. Especialidad Principal

Homologadas. Especialidad principal del curso. Especialidades Complementarias

Especialidades Complementarias. Especialidades complementarias que se programan conjuntamente con la principal en el curso. El SCE puede determinar para cada especialidad complementaria si ésta se puede o no programar con la especialidad principal del curso.

Módulos Prácticos

Módulos Prácticos. Módulo práctico asociado a la especialidad Datos Especialidad Principal

Homologada. Indica si está o no homologada la especialidad en esta sede. No se puede introducir valores.

Fecha de Homologación. No se puede introducir valores. Muestra la fecha de homologación de la especialidad, siempre que el centro la tenga homologada.

Subvención solicitada

Horas Homologadas Especialidad Principal. No se puede introducir valores. Muestra el número de horas que tiene asociado la especialidad principal homologada.

Horas Especialidades Complementarias. No se puede introducir valores. Sumatoria de las horas de todas las especialidades complementarias.

Horas Módulo Práctico. No se puede introducir valores. Muestra el número de horas que tiene asociado el módulo práctico de la especialidad principal si lo tuviera.

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Horas Totales Solicitadas. No se puede introducir valores. Suma de los dos anteriores.

Importe del Curso. No se puede introducir valores. Se calcula en función de la fórmula: ((Módulo económico de Especialidad * Horas Especialidad * 15) + (Módulo económico de Especialidad Complementaria obligatoria * Horas Especialidad Complementaria obligatoria * 15)+ (Módulo económico de Especialidad Complementaria opcional * Horas Especialidad Complementaria opcional * 15))

Importe Modulo Práctico. Módulo económico de Modulo Práctico * Horas Módulo Práctico *15. Sólo para cursos de certificado de profesionalidad

N. Alumnos El número de alumnos del curso. No editable

Referencia del Curso No se puede introducir valores. Secuencial del curso dentro de la solicitud mientras no se haya realizado el envío. Desde que se realice el envío se asigna a todos los cursos el identificador de curso (YY-PP/DDDDDD, donde YY es el año de programación, PP es la provincia para la entidad del curso y DDDDDD es un número secuencial asignado al curso). Para dar de alta un nuevo curso en la solicitud repetimos los pasos 3 y 4.

Cuando completemos todos los datos de este formulario debemos pulsar el botón “Aceptar”.

Con eso el curso ya está solicitado.

El dato referencia del curso le permite al centro diferenciar dos cursos de la misma especialidad que se imparten en la misma sede, y su valor está automatizado para que facilite su identificación. Antes del Envío aparece con la denominación CURSO X, y posteriormente, al realizarse el Envío, figurará el formato definitivo.

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3.2 Editar Curso

A través de esta opción visualizamos el curso asociado a la solicitud.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad

2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión.

3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Editar”.

4. Se edita el formulario asociado al curso en el que podemos realizar las modificaciones que consideremos oportunas. Una vez hayamos finalizado, pulsamos el botón “Aceptar”.

3.3 Borrar Curso

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar.

A través de esta opción borramos el curso asociado a la solicitud. Para poder eliminar un curso debemos borrar antes las instalaciones asociadas al curso.

Los pasos que debemos seguir son:

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1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad 2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión. 3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Borrar”.

3.4 Instalaciones

Es imprescindible especificar las instalaciones dónde se va a impartir el curso.

3.4.1 Alta de Instalaciones

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de “modificación”.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad 2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión. 3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón

“Instalaciones”.

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4. Seleccionamos la Especialidad y la instalación para luego pulsar el botón nuevo, creándose la vinculación.

Estos son los campos que nos encontramos en este apartado:

Especialidad. Denominación de la especialidad que se va a impartir en el aula. Exige introducción de un valor.

Instalación. Código de la instalación dónde se impartirá la especialidad. Exige introducción de un valor.

Denominación. Muestra la denominación asociada al código de instalación.

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Tipo de Aula. Distingue entre aula, aula taller y si lo requiere campo de prácticas.

Fecha Muestra La fecha de homologación de la especialidad en la instalación. Todos los datos de la Instalación son los que figuran en la Sección de Homologación y Acreditación del SCE asociados a esa especialidad.

3.4.2 Borrar Instalaciones

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad 2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión. 3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Instalaciones”. 4. Pulsamos el botón borrar de la instalación que deseamos eliminar.

3.5 Repetir cursos

Para agilizar la grabación de la solicitud se dispone de una opción que permite repetir un número de solicitudes de cursos idénticas, es decir, se realizan en la misma sede e instalaciones. Para repetir un determinado curso debemos indicar previamente las instalaciones. Para evitar errores, a través de esta opción sólo podemos repetir un curso hasta 25 veces. Si es necesario indicar más cursos se debe realizar a través de la opción “Nuevo”.

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Al repetir el curso también se copia toda la información asociada al curso de referencia.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Seleccionamos la opción: “Solicitudes Parciales” de la Entidad 2. Pulsamos el botón “Cursos” asociado a la solicitud del centro en cuestión. 3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Cursos”, en donde pulsamos el botón “Repetir”

Indicamos el número de veces que queremos repetir el curso.

Antes de llevar a cabo la repetición, se nos solicita confirmación de la operación que vamos a realizar por si nos hemos equivocado. Al realizar este proceso aparecen en la aplicación los nuevos cursos añadidos.

Para repetir otro curso, repetimos el paso 3.

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4. Representantes

Nos permite registrar todos/as los/las representantes que van a firmar en nombre de la Entidad. En el caso de representantes mancomunados/as, se deben inscribir todos/as los/las representantes con capacidad de firma. Antes de enviar la solicitud es preciso registrar al menos a un/a representante.

Al objeto de evitar disfunciones en la solicitud, se recuerda que los Representantes deben ser los mismos que figuran en el Registro de Solicitantes de Subvenciones del SCE (Servicio de Régimen Jurídico del SCE)

4.1 Alta de representantes

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar. A través de esta opción damos de alta un/a nuevo/a representante asociado/a a la solicitud.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE.

2. Accedemos a “Solicitudes de Formación” y pulsamos el botón de la columna “Representantes” asociado a la solicitud.

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3. En la nueva página debemos indicar el NIF de el/la representante y pulsar el botón “Nuevo”.

4. Se presenta el formulario para dar de alta un nuevo representante. Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.

Estos son los campos que nos encontramos en este apartado:

N.I.F. N.I.F. de el/la representante. Se valida si el dato introducido es Correcto. Este dato es obligatorio.

Apellidos, nombre. Nombre de el/la representante. Este dato es obligatorio.

Domicilio. Domicilio de el/la representante. Este dato es obligatorio.

Municipio. Municipio de el/la representante. Este dato es obligatorio

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. Código Postal. Código Postal de el/la representante. Este dato es obligatorio.

Teléfono. Teléfono de el/la representante. Este dato es obligatorio.

Fax. Fax de el/la representante.

Correo. Correo electrónico de el/la representante.

Cargo. Cargo de el/la representante.

Tipo. Tipo de representante. 4.2 Borrar/Editar Representante

Para poder realizar esta operación el/la usuario debe tener activo el permiso de modificar.

A través de esta opción damos de baja un/a representante asociado a la solicitud.

Los pasos que debemos seguir son: 1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE. 2. Accedemos a “Solicitudes de Formación” y pulsamos el botón “Representantes”.

3. Nos aparece la página de Representantes, con la lista de representantes asociados/as a la solicitud y los botones para editar o borrar representante.

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4. Con la opción borrar asociada al representante, eliminamos éste/a de la solicitud. Con la opción editar asociada al representante, editamos los datos de éste/a en la solicitud.

5. Certificados

En esta opción se añadirán los datos correspondientes a los certificados que la entidad posee. La entidad podrá declarar si se encuentra en posesión de algún certificado de los valorados en la convocatoria.

5.1 Alta de certificados

Para poder realizar esta operación el/la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar.

Además debe tener solicitados previamente los cursos.

A través de esta opción añadimos un nuevo certificado que la entidad posee.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE.

2. Pulsamos el icono botón “ISO” en la columna “Certificados”.

3. En la nueva página debemos pulsar el botón “Nuevo” de la categoría correspondiente si queremos añadir un certificado.

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Formulario en el caso de Certificado de Accesibilidad:

Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.

Formulario en el caso de Certificado de Gestión Ambiental:

Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.

Es necesario especificar si está asociado a alguna Especialidad o Familia Profesional o si a todas.

Es necesario especificar si está asociado a alguna Especialidad o Familia Profesional o si a todas.

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Formulario en el caso de Certificado de Calidad:

Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”. Los campos que aparecen en la solicitud de estos certificados son los siguientes:

Sede. Sede para la que ha sido expedido el certificado.

Especialidad/Familia Profesional. Especialidad o Familia Profesional para la que ha sido expedido el certificado. Se podrá indicar que el certificado es válido para todas las especialidades y familias marcando la casilla correspondiente.

Modelo de Certificación. Contendrá el tipo de certificación. Se rellena automáticamente al escoger un valor del combo desplegable,

Fecha de Certificación. Fecha en la que se certificó la entidad.

Informe Técnico. Fecha en la que fue expedido el informe técnico. Este campo aparece únicamente en el caso de tratarse de un Certificado de Accesibilidad. Si se rellena este campo entonces el campo Fecha de Certificación debe estar vacío.

Fecha de Caducidad. Fecha en la que caduca el certificado. Campo obligatorio para certificado de Calidad y de Gestión Ambiental.

Formulario en el caso de Otros Certificados, aquí podemos mecanizar el Distintivo de Igualdad en la Empresa y/o Sello de adhesión a la Estrategia de Emprendimiento y Empleo Joven:

Es necesario especificar si está asociado a alguna Especialidad o Familia Profesional o si a todas.

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Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”. En este apartado se podrá registrar también los premios recibidos por esta causa.

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Formulario en el caso de Autorizaciones (Autorización como Agencia de Colocación):

Rellenamos este formulario y pulsamos el botón “Aceptar”.

Los campos que aparecen en la solicitud de esta autorización son los siguientes:

Modelo de autorización. Contendrá el tipo de autorización

Fecha de autorización. Fecha en la que se autorizó la entidad

Número de Agencia de Colocación Autorizada. – Código de identificación de la entidad como Agencia de Colocación. Campo obligatorio

Ámbito insular. Islas en las que está autorizada la entidad como Agencia de Colocación. Se debe señalar al menos una isla. En este apartado se podrán registrar también los Servicios de orientación/asesoramiento que tenga autorizados la entidad.

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5.2 Editar/Borrar Certificados Para poder realizar esta operación el /la usuario/a debe tener activo el permiso de modificar. A través de esta opción borramos un certificado asociado a la solicitud.

Los pasos que debemos seguir son:

1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE. 2. Pulsamos el icono botón “ISO” en la columna “Certificados”.

4. Nos aparece la página de “Solicitudes de Certificados”, en donde podremos editar o

borrar cualquier certificado pulsando el botón correspondiente.

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6. Solicitud de la Entidad

Una vez que se ha tramitado toda la solicitud, es decir, se han registrado los /las representantes, los cursos, etc. se debe proceder a enviar la solicitud. Sólo aquellas solicitudes que se han enviado serán tratadas por el SCE durante la fase de instrucción del procedimiento. Debemos tener en cuenta que una entidad puede tener solicitudes de varios de sus centros colaboradores, para considerar que una entidad tiene correctamente tramitada su solicitud debe tener enviadas todas las “solicitudes parciales” de sus centros.

6.1 Envío de la solicitud parcial

Para realizar el envío debemos realizar los siguientes pasos: 1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE.

2. Pulsamos el botón “SOLICITUDES PARCIALES” asociado a la solicitud.

3. Nos aparece la página de “Solicitudes de Formación”, en donde podemos “Enviar la Solicitud” accediendo a la columna enviar.

En el momento del envío se numerarán todos los cursos que se encuentren Incluidos en la solicitud, asignándoles un identificador de curso único. Además se identificará el usuario que realiza la operación.

6.2 Anular envío parcial

Acción que permite anular en envío de la solicitud parcial. Para poder modificar o borrar una solicitud enviada hay que anular el envío. Sólo visible para las solicitudes parciales enviadas que pertenezcan a una solicitud global de la entidad en estado „ABIERTA’.

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Si después de enviar la solicitud intentamos realizar alguna modificación o agregar algún dato sin anular el envío aparecerá el correspondiente mensaje de aviso:

“ERROR La solicitud está enviada. Para modificar la solicitud debe anular el envío”.

Si en el momento del envío se hubieran solicitado acciones formativas y superasen las 2.200 horas en alguna de las instalaciones aparecerá un mensaje informativo al respecto sin bloquear el proceso de solicitud. Ocurrirá lo mismo si la suma de los importes de las acciones formativas del centro solicitadas en una isla supera los 600.000 euros.

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Al aceptar el mensaje podremos seguir con el proceso de solicitud, si tiene alguna duda sobre estos términos de la convocatoria deberá ponerse en contacto con la Sección de Gestión de Formación.

6.3 Cierre de la solicitud de la Entidad

Una vez realizado en envío de todas las solicitudes parciales aparece la solicitud de la entidad en estado cerrada se podrá imprimir la solicitud para su presentación en el registro correspondiente.

6.4 Histórico de solicitudes

Cuando se selecciona el enlace “Histórico” en la pantalla principal de solicitud de la entidad

Nos aparece la pantalla con el histórico de solicitudes de la entidad

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El listado del histórico de una solicitud contiene los siguientes campos:

Histórico de una solicitud

Identificador de solicitud Identificador de la solicitud. Al seleccionar el identificador la aplicación permite consultar los datos de la solicitud.

Representantes Enlace a la página que permite consultar los representantes de la solicitud.

Solicitudes parciales Enlace a la página que muestra las solicitudes parciales de la solicitud global.

Nº cursos solicitados Número de cursos solicitados en la solicitud de la Entidad.

Importe total Importe total solicitado por la Entidad.

Estado

Estado en el que se encuentra la solicitud. Los posibles estados son ‘CERRADA’ y ‘ABIERTA’. Para una misma entidad, sólo una solicitud puede tener el estado ‘ABIERTA’.

Fecha envío

Fecha en la que se envió la última solicitud parcial de la solicitud de la Entidad. Se corresponde con la fecha en la que se cerró la solicitud.

Usuario envío Usuario que envió la última solicitud parcial de la solicitud global.

6.5 Modificar una solicitud “CERRADA”

Ya que las solicitudes cerradas no pueden ser modificadas, la aplicación permite copiar la última solicitud del histórico cerrada (seleccionado el botón “Copiar última solicitud cerrada”) con el fin de crear una nueva versión de la solicitud a partir de una solicitud previamente enviada.

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La nueva solicitud copiada estará en estado „ABIERTA’, con lo cual podrá realizar las modificaciones oportunas y luego volver a “enviar”

No es posible copiar una solicitud en estado de “Abierta”

7. Informes y Presentación de la Solicitud

Una vez culminado todo el proceso, se puede imprimir la Solicitud y Memoria conforme a modelo normalizado.

Para acceder a los informes realizamos los siguientes pasos:

1. Desde la pantalla inicial: Solicitud de cursos FPE.

2. Pulsamos el botón que aparece en la columna “Informes”.

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3. Aparece una nueva página que nos permite visualizar el proceso final para la solicitud, en el mismo orden.

Pulsamos sobre el enlace “Generar Solicitud y Memoria de Acciones Formativas”

De esta manera se generan los documentos para presentar la solicitud.

Sólo deberá aportarse UNA COPIA con toda la documentación que se acompaña. Al presentar la documentación mediante la Sede Electrónica no será necesario que imprima para firmar y sellar la documentación para luego volver a escanearla. Puede presentarla tal y como la ofrece SISPECAN, ya que mediante la Sede Electrónica toda la documentación aportada quedará debidamente firmada.

La Sede Electrónica le facilita comprobante de la presentación.

Mientras la solicitud de la entidad figure ABIERTA, quiere decir que al menos una de sus solicitudes parciales está pendiente de envío, por lo cual sus informes aparecerán como borradores.

Los impresos en formato BORRADOR no son válidos para entregar en el SCE. Para imprimir una solicitud válida para su presentación, es imprescindible que previamente figure en estado CERRADA.

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