MANUAL DEL USUARIOInclusiones y Cancelaciones

CONTENIDO

Captulo 1. Descripcin general del sistema.

Captulo 2. Inclusin y cancelacin de asignaturas.

CAPITULO 1DESCRIPCIN GENERAL DEL SISTEMA.

El siguiente documento es una descripcin de la utilizacin del Mdulo de Inclusiones y Cancelaciones que tiene como funcin realizar el proceso de gestin de la proyeccin acadmica de los estudiantes.

El modulo se habilita para que los estudiantes puedan realizar la modificacin de su proyeccin acadmica despus de haber realizado su proceso de matrcula. Entre los procesos que se pueden realizar esta el de adicionar asignaturas, cancelar asignaturas, reiniciar el grupo y realizar el cambio de jornada.

CAPITULO 2INCLUSIN Y CANCELACIN DE ASIGNATURASPara realizar la inclusin debes ingresar al sistema con tu usuario y contrasea. No olvides que debes tener una clave segura, debido a que todo lo que hagan con tu usuario ser tu responsabilidad.

Se debe seleccionar la opcion Cancelacion e Inclusion como se observa en la imagen siguiente:Link de Inclusin y CancelacinSolo disponible si est matriculado

Para que aparezca dicha opcin debe estar matriculado (Paso 3 de la matricula). La interfaz que se despliega muestra en la parte izquierda las asignaturas proyectadas para el semestre actual, es decir aquellas de las cuales puede escoger horario. En la parte derecha se muestra el listado de aquellas asignaturas que posiblemente puedan ser incluidas para escoger horario.

En el sistema puedes hacer varios procesos: Inclusin de asignaturas: para poder incluir debe hacer clic en el icono lo cual har que el sistema agregue la asignatura a la proyeccin, para que posteriormente pueda escoger horario. El sistema validara el cumplimiento de los prerrequisitos y dems restricciones. El sistema incluir la asignatura en la jornada actual de la matrcula del estudiante. Cancelacin de asignaturas: para poder cancelar la inclusin de una asignatura debe hacer clic en el icono lo cual har que el sistema elimine la asignatura de la proyeccin actual. Si la asignatura es de un semestre anterior al semestre actual no se podr realizar cancelacin de la asignatura. Cambiar Jornada: para poder realizar el cambio de jornada debes hacer clic en el icono har que la jornada de la asignatura proyectada cambie de jornada. Debes tener en cuenta que el sistema valida lo siguiente: Debe haber disponibilidad de cupos para esa asignatura en la jornada contraria. El nmero de asignatura en jornada contraria para el estudiante no puede superar el 50% del total de las asignaturas. Reiniciar Grupo: para poder escoger nuevamente el grupo de una asignatura puedes hacer clic en el icono lo cual pondr dicha asignatura en 00 y permitir nuevamente escoger el grupo en la opcin de horarios. Al reiniciar el grupo perder el cupo seleccionado, as como su horario escogido en el borrador.