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SYSO-SIGPRL-SO/ƒ CAJA DE SEGURO SOCIAL – PANAMÁ MAYO 2021

La versión contenida en este documento es exclusividad de la Caja de Seguro Social, y no puede ser reproducida bajo ningún so-pretexto oficial,

sin previa autorización “Ley Orgánica 51”. ~ KLSG

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MANUAL DE USUARIO SYSO-SIGPRL-SO/ƒ V-2.0-MAYO-2021 SYSO/2

MANUAL DEL USUARIO

SISTEMA INFORMÁTICO DE

GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN

DE RIESGOS LABORALES

VERSIÓN 2.0

EDICIÓN MAYO 2021




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CAJA DE SEGURO SOCIAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS Y PRESTACIONES DE SALUD DIRECCIÓN NACIONAL DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

LABORALES

PARTICIPACIÓN NOMBRE CARGO

EQUIPO COORDINADOR DE TRABAJO

Ing. Carlos Rodriguez Director Ejecutivo Nacional de Innovación y Transformación

Ing. Juan Guerrero Director Nacional de Innovación

Ing. Juan Medina Coordinador de Proyecto y Sub-Director Nacional de Innovación

Dr. Francisco M. Díaz Mérida Director Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional (QPD)

Dr. Liberato Montenegro Director Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional

Dra. Brenda Sobenis Sub-Directora Nacional de Salud y Seguridad Ocupacional

Lic. Priscila Jiménez Planificadora de Salud y Seguridad Ocupacional

ELABORACIÓN DEL PROYECTO BASE DE DATO PARA LA GESTIÓN

DE RIESGOS LABORALES

Lic. Francisco Vergara C. Coordinador Nacional de Control y Gestión

Tecnológica

Ing. Lesdiel Pinzón Desarrollador y Programador de Proyecto

EQUIPO TÉCNICO DE COORDINACIÓN NACIONAL DE

CONTROL Y GESTIÓN TECNOLÓGICA

Ing. Kerilyn Sánchez

Soporte y diseño técnico de herramientas informáticas

Ing. Héctor Torres

Lic. José Ramos

EQUIPO ASESOR DEL PROYECTO Lic. Harry Chandler Coordinador Nacional de Ergonomía

Ing. Leonel Pérez Coordinador Nacional de Seguridad, Contingencias y Alto Riesgos.

Lic. Tereso Rodríguez Jefe Nacional de Higiene Industrial y Área Química

APOYO TÉCNICO NACIONAL Recurso humano profesional de SYSO




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INDICE

I. PREFACIO ......................................................................................................................................................... 4

II. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................... 5

III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ. ....................................................................................... 6

A. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO ...................................................................................................... 6

B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA ................................................................................. 6

D. MÓDULOS DE LA HERRAMIENTA ........................................................................................................................ 7

1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 8

2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO ........................................................................................................... 10

3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO ............................................................................................................... 13

IV. ANEXOS ............................................................................................................................................................ 42

ANEXO 1: GLOSARIO ......................................................................................................................................................... 43

ANEXO 2: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA ..................................................................................... 45

ANEXO 3: EVLAUACIÓN DE SGPRL ............................................................................................................................ 47

ANEXO 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS COVID-19 ................................................................................................. 55

ANEXO 5: EVALUACION DE RIESGOS .................................................................................................................... 58

ANEXO 6: MAGNITUD DEL RIESGO / MATRIZ DE RIESGOS GENERAL .................................................... 62

IV. REFERENCIAS ............................................................................................................................................ 65




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I. PREFACIO

Tengo a bien hacer entrega del presente sistema informático llamado Aplicativo SYSO-

SIGPRL-SO/ƒ versión 2.0, a la CAJA DE SEGURO SOCIAL, que por 44 años de mi vida, me ha

permitido brindar mis servicios profesionales en el campo de la Salud y Seguridad

Ocupacional.

Es importante destacar que desde al año 1977, año en que se inicia el proceso de la prevención

de la Salud Ocupacional en nuestro país, he tenido la oportunidad de ser parte de un equipo

que bajo la visión futurista inicial y mantenida en el tiempo del DR. FRANCISCO MARTÍN DÍAZ

MERIDA, Especialista en Medicina del Trabajo, quien siendo un joven de ideas

prevencioncitas sobre la importancia de velar por la salud y seguridad de los trabajadores, y

que siempre ha considerado que los trabajadores son la fuente del progreso y con sus

esfuerzos en el trabajado diario son el pilar del desarrollo socio-económico del país y por ello,

si no hay bienestar físico, mental, social, económico no hay ni habrá una sociedad productiva

para la estabilidad socio-económica de la nación panameña.

Inspirados por estos principios hemos dedicado parte de nuestra vida a ser partícipes del

estudio de los riesgos laborales, además del proceso de investigación de la casualidad de los

eventos de los accidentes de trabajo y las enfermedades relacionadas con el trabajo,

quedando estas en el registro oportuno en archivos de manejo manual perdiéndose la esencia

de los contenidos investigados.

Es por ello que nos propusimos a realizar un cambio, en la forma de actuación, en la sencillez

práctica del estudio de los riesgos laborales, en la forma del registro inmediato de la

información, en el establecimientos de criterios para forzar las investigaciones científicas de

los daños a la salud y la localización de los sistemas laborales causales de la alteración de la

salud y el bienestar de los trabajadores, en la causa de los accidentes de trabajo, y tener las

bases para el proceso de establecer normas concretas para el control efectivo de los riesgos

laborales.

Considerando todo lo expuesto, la presente aplicación aglutina una experiencia nacional, con

la participación de todos y cada uno de los compañeros de trabajo o profesionales que

conforman esta gran equipo y familia de la Salud y Seguridad Ocupacional, por lo cual les

estaré siempre agradecido por sus aportes para lograr por primera vez una herramienta

propia de la génesis de la experiencia en SYSO, hecha en Panamá.

Solo hemos sido un instrumento para éste logro, que producto de la intervención del día a día

se visualiza la importancia de tener diseñadas nuestras propias herramientas para permitir

en todo momento una Salud Ocupacional pro-activa, moderna y con principios de mantener

el concepto del criterio técnico y la efectividad en la actuación en la prevención de los riesgos

laborales.

GRACIAS A TODOS.

FVC.




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II. INTRODUCCIÓN

La presente herramienta de carácter informático, es un sistema de recopilación de datos para

determinar la gestión preventiva de la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las normas

Panameñas que rigen para estos sistemas, además se han considerado todos los criterios

emitidos por las normas de referencia internacional ISO-31000, sobre los procesos de la

valoración de los riesgos laborales.

El presente software ha sido desarrollado bajo el marco de la experiencia nacional de la

prevención de los riesgos laborales, del cumulo de vivencias profesionales de Salud

Ocupacional en la República de Panamá por un lapso de 44 años consecutivos.

Cabe destacar que este software corresponde al producto del esfuerzo de todos y cada uno de

los integrantes de un equipo humano de Salud y Seguridad Ocupacional, el cual ha sido

persistente en su actuación diaria para la prevención de los riesgos laborales y la vigilancia

de la salud y seguridad de los trabajadores en el país.

La aplicabilidad de este sistema, corresponde a la destreza, conocimiento de nuestros

profesionales de forma que se logre tener resultados inmediatos en los procesos de

valoración de los riesgos laborales y la emisión de los criterios técnicos de salud, seguridad e

higiene y ergonomía para el control de estos en sus fuentes generadoras en la industria

nacional.

El software cumple con los requisitos legales y cónsonos con la protección de datos,

permitiendo mantener la privacidad de la información de las empresas intervenidas así como

el registro de datos y acceso a los distintos módulos de manera que se puede leer, editar,

agregar, y eliminar información de cada una de las pantallas en función al usuario, al igual

dispone de un registro de usuario, fecha, hora y datos para el análisis de la data almacenada.




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III. MANEJO DEL SISTEMA SYSO-SIGPRL-SO/ƒ.

A. DEFINICIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO

El sistema informático de gestión de la prevención de los riesgos laborales en salud

Ocupacional (SIGPRL-SO), es auto explicativo tipo (“e-LEARNING”) para la información de todos los

profesionales de Salud y Seguridad Ocupacional a nivel nacional, que permite notificar a las

empresas de las magnitud de los riesgos a que se ven expuestos los trabajadores, quedando

registrada toda la documentación de seguridad, higiene, ergonomía, calidad y medioambiente

laboral.

Las utilidades de este sistema de datos son:

1. La integración completa de toda la información diagnostica de las condiciones de trabajo.

2. La participación multidisciplinar de todos los profesionales de la prevención en el

análisis de los sistemas de riesgos en la industria nacional por tipo de actividad

económica.

3. La formación continuada del recurso humano de Salud y Seguridad Ocupacional en el

campo de la prevención de los riesgos laborales.

4. La accesibilidad interna (Profesionales de Salud y Seguridad Ocupacional) a los documentos que se dan como resultado de la aplicabilidad de este sistema.

B. FICHA TÉCNICA DEL DISEÑO DE LA HERRAMIENTA

Arquitectura e implementación:

Tecnología: ASP NET MVC

Estructura: Modelo – Vista – Controlador Comunicación: Interfaces gráficas.

C. REQUERIMIENTOS DE LA HERRAMIENTA

1. Requerimientos del servidor de alojamiento del sistema de salud y seguridad

ocupacional a. Hardware:

Procesador: Intel(R) Xeon(R) Platinum 8168 CPU @2.70Ghz

Memoria RAM: 28.0 GB

Espacio en Disco: 100GB

b. Sistema Operativo:

Windows Server 2012 R2

Servidor de Páginas Web “IIS” Versión actualizada

c. Otros: El sistema de salud y seguridad ocupacional se encuentra en un servidor y la base

de datos en otro servidor para mejor funcionamiento.




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2. Requerimientos que tiene la base de datos de alojamiento de la información

del sistema de salud y seguridad ocupacional.

Microsoft SQL Server 2012

3. Requerimientos de usuario para el uso del sistema de salud y seguridad

ocupacional

a. Equipo informático con versión actualizada del sistema operativo (Windows 8 en adelante)

b. Navegador Instalado en los equipos informáticos para el uso del sistema debe ser:

Firefox Versión Actualizada 79.0 en adelante. Google Chrome Versión Actualizada 84 en Adelante.

D. MÓDULOS DE LA HERRAMIENTA

La estructura de esta herramienta informática cuenta con el aplicativo SYSO-SIGPRL-SO/ƒ, aporta gran facilidad

para el usuario en su operación y manejo de forma que permitirá la navegabilidad de una forma precisa y

amigable ya que se trata de poner en manifiesto la práctica de los procesos de identificación y control de los

riesgos laborales. Es por ello que el sistema se subdivide en los siguientes módulos:

Módulo 1 Acceso al Sistema

Módulo 2 Registro de Usuario

Módulo 3 Pantalla de Inicio




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1. MÓDULO 1: ACCESO AL SISTEMA

El acceso al Software de Gestión SySO se puede hacer de las siguientes maneras:

a. INTRANET Caja del Seguro Social desde el ordenador

Al ingresar a la página principal de INTRANET, se debe presionar el botón que se observa

a la derecha llamado SYSO Sistema de Prevención de Riesgos Laborales en las empresas

afiliadas a la Caja del Seguro Social, el cual se dirige automáticamente al Software de

Gestión SySO.




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b. Tableta Al ver la pantalla principal de la tableta, se encontrara un icono llamado syso.css.go.. en

el que accederá de manera directa al Software de Gestión SySO.

c. Navegadores Convencionales Se debe ingresar a navegador Google Chrome o Firefox y escribir la dirección de sitio

web http://syso.css.gob.pa/

http://syso.css.gob.pa/




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2. MÓDULO 2: REGISTRO DE USUARIO

Corresponde al ingreso del usuario a través de correo electrónico. Para ello debe hacer lo

siguiente:

a. Si es por primera vez

Como usuario debe colocar su correo institucional.

Como contraseña debe colocar nuevamente su correo institucional.

Luego cuando ya ingresa al sistema, debe cambiar inmediatamente su

contraseña genérica por una personal de la siguiente manera:

o Cuando esté en el menú principal del Software, debe dirigirse al botón

que dice cambiar contraseña que está situado en la parte superior de

la ventana, a su mano derecha.

[email protected]

[email protected]




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o Luego de ingresar al botón usuario, sebe proceder a cambiar la

contraseña genérica por una más segura.

o Después que hace el cambio de contraseña, es recomendable que salga

del sistema y vuelva a ingresar, para confirmar que el cambio se hizo

correctamente.

b. Si es recurrente Como usuario debe colocar su correo institucional.

Como contraseña debe colocar la que usted ya ha cambiado.

[email protected]

jofelix0394

[email protected]

jofelix0394

jofelix0394




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Si al momento de ingresar al sistema, le aparece el mensaje de Intento de inicio de

sesión no válido, debe verificar que el correo institucional este correctamente y que la

contraseña sea la que usted reemplazó. Si el mensaje continúa apareciendo, debe hacer lo

siguiente:

1) Presionar el botón de olvidaste tu contraseña.

2) Colocar su correo institucional

3) Presionar botón de comprobar correo institucional

4) Le debe llegar a su correo institucional un mensaje con su nueva contraseña.

5) Diríjase nuevamente a la ventana de acceso al sistema.

6) En el usuario coloque su correo institucional.

7) La contraseña se coloca exactamente igual a la que le envían al correo, incluyendo

los números, símbolos, etc.

[email protected]

[email protected]

[email protected]*




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3. MÓDULO 3: PANTALLA DE INICIO

En el menú principal estarán los programas de las diferentes disciplinas que conforman el área

de salud ocupacional. Actualmente el que está habilitado es el de RIESGOS LABORALES, al

ingresar se desplegarán tres botones llamados registros de empresas, ver empresas y

ergonomía.




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3.1. REGISTRO DE DATOS DE EMPRESAS

En la información general se debe llenar manualmente los siguientes datos:

N° Patronal de la empresa.

Razón Social de la empresa.

Nombre comercial

Dirección

Prima R.P.

Observaciones

Los datos que se deben seleccionar de una lista desplegable son:

Tipo de inspección Actividad económica

Botón que dirige a la

ventana de todas las

empresas ya registradas

correspondientes a su

unidad ejecutora.

Debe escribir el valor numérico de la prima de riesgos profesionales que paga la empresa por

el concepto del seguro de los riesgos profesionales de acuerdo a la actividad económica.

En esta pantalla debe anotar bajo sus criterios información que considere importante sobre la

empresa que está evaluando.




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En el cuadrante de la cantidad de población trabajadora de la empresa se puede seleccionar o colocar manualmente la cantidad total de personal masculino y femenino que labora en la empresa.

En el cuadro de SGPRL (Sistema de Gestión y Prevención de Riesgos Laborales) se debe seleccionar la opción de si o no cuenta la empresa con el mismo.

Al terminar de llenar todos los campos, debe presionar el botón de GUARDAR INFORMACIÓN para que se guarde en el sistema.

Finalizado el llenado de la información sobre el registro de empresas, le dirigirá directamente a

la ventana principal de ver empresas.

Seleccionador

de cantidad.




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3.2. VER EMPRESAS

Esta es la sección principal del software, en donde se encuentra el listado de todas las empresas

registradas por los usuarios de la unidad ejecutora a la que usted pertenece. Las empresas se

encuentran organizadas por la fecha de registro al sistema de manera ascendente.

Al presionar el botón de expediente, se abrirá un cuadro en donde debe seleccionar las

actividades a realizar en la empresa.

Carpeta en donde está la

información general de la

empresa, y las evaluaciones

de riesgos.




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En la empresa se pueden realizar dos evaluaciones, que son:

3.2.1. EVALUACIÓN POR RIESGOS LABORALES

En esta sección se deben completar los siguientes campos:

A) Información:

En esta área se encuentra detallada la información del usuario y la información general

de la empresa que usted ingresó anteriormente, ahora debe agregar la información

específica como lo son:

Personas de contacto:

Debe llenar los espacios en blanco con la información del personal que le está apoyando

en el proceso de intervención en la empresa, ya sea de SySO, gerente, admin, etc.

A B C D




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Distribución por áreas:

Debe llenar los espacios en blanco con todas las áreas de trabajo y la cantidad de

colaboradores masculinos y femeninos de la empresa.

Horario de trabajo:

Debe llenar los espacios con la información correspondiente a la jornada de trabajo

(diurna, vespertina, nocturna, mixta), horario de trabajo, almuerzo y pausas activas.

Usuario SYSO:

Se selecciona el usuario de su unidad ejecutora le corresponde intervenir en la

empresa.

Recordar GUARDAR para que la información no se pierda.




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Luego que se llena la información en su totalidad se observa de la siguiente manera:

Se puede editar

la información




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3.2.1.1. EVALUACIÓN POR RIEGOS LABORALES POR ÁREA O DEPARTAMENTO

Para realizar la evaluación por riegos laborales debe hacer lo siguiente:

Verificar que está en la sección de evaluación d riesgos laborales.

Hacer clic en el botón azul llamado EVALUACIÓN DE RIESGO.

Se logra ver el avance que

lleva el departamento:

o Verde: completo las

evaluaciones.

o Rojo: no ha completado

las evaluaciones.

Hacer clic en botón para

hacer las evaluaciones de

riegos laborales y COVID-19

por departamento.




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Se abrirá la ventana de evaluación de riesgos, en la que su valoración cualitativa corresponde

a los criterios técnicos de referencia de la Norma ISO 31000, que suministra el método para

la identificación de peligro y clasificación del riesgo mediante su factor, agente, división y

subdivisión, además de evaluar la probabilidad y severidad de los mismos.

También permite colocar la cantidad de trabajadores expuestos a los peligros y colocar el

criterio técnico del profesional para la mejora de dicho peligro.

NOTA: UNA VEZ SE SELECCIONE GUARDAR O REGRESAR DENTRO DE CUALQUIER

FORMATO EL SISTEMA SE DESPLAZA HACIA EL MENÚ PRINCIPAL DE INFORMACIÓN DE

LA EMPRESA.




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La ventana está compuesta por los siguientes campos:

o Actividad y Peligro Identificado: deberá llenar estos campos con texto, preciso y tener

bien claro la identificación del peligro siempre considerando la actividad que se realiza,

con que se realiza, el lugar donde se realiza, las condiciones físicas del lugar, etc… lo que

le permitirá seleccionar y clasificar el riego y sus divisiones para poder establecer la

magnitud del mismo.

o

o Clasificación del Riesgo: debe hacer clic en la flecha que está en el extremo derecho,

donde desplegará la lista correspondiente ya sea para el factor, agente, división y

subdivisión según el peligro identificado, a medida que selecciona, se van segmentando

por su clasificación, como por ejemplo:

Factor

Agente




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División

Subdivisión del Riesgo

o N° trabajadores expuestos: debe llenar el campo con la cantidad de trabajadores que

están expuestos al peligro identificado.

o Probabilidad y la Severidad: estos puntos son los que dan la relación de la MR (Magnitud

del riesgo). Para su determinación el aplicativo cuenta con una escala de valores los cuales

puede desplegar con su significado dándole clic en el botón azul, el cual permitirá ver la

lista de valores y las opciones a considerar si existe la probabilidad y severidad de la

ocurrencia de un evento con probabilidades de baja o alta ocurrencia de un suceso, con

posibles consecuencias de daños a la salud y seguridad humana, y ambiental. La

ponderación va en una escala del 1 al 10 según GUÍA TÉCNICA PARA LA

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE

CONTROLES DE LOS RIESGOS LABORALES de la Caja del Seguro Social del 2 de enero del

2019.




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o Criterio técnico para la mejora: debe colocar el criterio para la mejora del peligro y

riesgo ya identificado.

o Profesional: debe seleccionar al profesional que le corresponda evaluar el peligro y

riesgo identificado.

Luego de finalizar la operación del llenado de todos los campos, usted debe guardar la

información.

Al regresar al menú principal de la ventana de evaluación por riegos laborales le aparecerán

los peligros de acuerdo a su actividad.




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Al registrar todos los peligros evaluados en la empresa, usted puede generar el reporte de

la siguiente manera:

o Hacer clic en el botón llamado REPORTE.

o Hacer clic en icono llamado VER REPORTE.

o El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del navegador

con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte y sus

referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que

intervinieron en la empresa y se le coloca la fecha de entrega del reporte.




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3.2.1.2. EVALUACIÓN POR COVID-19 POR ÁREA O DEPARTAMENTO

Para realizar la Evaluación por COVID-19 debe hacer lo siguiente:

Hacer clic en el botón llamado EVALUACIÓN POR COVID-19.

Luego hacer clic en el botón azul llamado EVALUACIÓN COVID-19.

La evaluación está basada en los Lineamientos para el Retorno a la Normalidad de

las Empresas Post-COVID-19 en Panamá y el Protocolo para Preservar la Higiene y

Salud en el Ámbito Laboral para la Prevención ante la COVID-19, los cuales están

divididos en 11 puntos principales que son:

o Comité especial de salud e higiene para la prevención y atención del covid-19.

o Cumplimiento de los protocolos y guías sanitarias.

o Higiene de manos frecuentes.

o Uso de mascarillas, etiqueta respiratoria y otras medidas.

o Distanciamiento físico.

o Limpieza y desinfección.

o Manejo de desechos.

o Horarios especiales y restricción de número de personas – teletrabajo.

o Monitoreo de síntomas de los colaboradores y clientes.

o Manejo del estrés laboral.

o Compromiso de la empresa.

Estos puntos se deben responder de acuerdo a lo observado y documentación presentada

por la empresa mediante una lista desplegable con las respuestas de SI, NO, CP (Cumple

Parcialmente) y N/A (No Aplica).




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información.

Al culminar la Evaluación COVID-19, debe proceder a darle clic al botón azul llamado

EVALUACIÓN SYSO-EPP.




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Este formulario se deben responder de acuerdo a lo observado y documentación

presentada por la empresa mediante una lista desplegable con las respuestas de CUMPLE,

NO CUMPLE y N/A (No Aplica). Además de colocar la fecha de seguimiento para volver a

evaluar a la empresa.


información.

Al regresar al menú principal de la ventana de evaluación por COVID-19 le aparecerán

las evaluaciones por fecha de realización y fecha de seguimiento.




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Al culminar las evaluaciones anteriores, usted debe generar los resultados de la

Evaluación COVID-19 se la siguiente manera:

o Hacer clic en botón de RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN COVID-19.

o Luego hacer clic en el botón verde llamado RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

COVID-19.

o Debe colocar la cantidad de casos reportados por el MINSA (Ministerio de Salud)

en el sector donde está ubicada la empresa.

o Luego debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS.

o Posteriormente debe hacer clic en botón de RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

SYSO-EPP.




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o Debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS

Al regresar al menú principal de la ventana de resultados de la evaluación por COVID-19

le aparecerán los resultados las evaluaciones de manera preliminar.




32


Al registrar toda la información por COVID-19 de empresa, usted puede generar el

reporte de la siguiente manera:



El reporte se generará de manera inmediata y se abrirá en PDF otra pestaña del

navegador con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte

y sus referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que





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B) Evaluación SGPRL

En esta área se encuentran las preguntas derivadas de la resolución No. 45588-2011-JD

del 17 de febrero de 2011 de la siguiente manera:

Derechos y obligaciones

Condiciones generales

Plan de prevención

Comité de salud

Plan de emergencia

Se debe dar clic en el botón morado para entrar al formulario, luego seleccione la respuesta,

basándose en lo observado y la documentación presentada por la empresa en los 5 puntos

mencionados anteriormente.

Recordar GUARDAR para que la información no se pierda.




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Cuando todos los campos estén completos la ventana principal del registro aparecerá la misma

de la siguiente forma:




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C) Resultados SGPRL

En esta área es importante generar el reporte correspondiente de los resultados del

SGPRL, para ello, debe darle clic al botón verde llamado SGPRL y luego al botón

GENERAR EVALUACIÓN DE SGPRL.

Finalizado el proceso de evaluación del sistema de gestión de la empresa y generada la

evaluación de SGPRL, tiene la capacidad de elaborar un reporte de la situación administrativa

preliminar de la empresa sobre el cumplimiento legal de la Resolución 45-588-2011-J.D. y a la

vez esta información hace parte del informe de empresa que se generará de forma inmediata.




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Si el reporte generado tiene algún error o usted quiere cambiar alguna respuesta, tiene

la opción de eliminar el resultado dándole clic al botón rojo llamado ELIMINAR

RESULTADO SE SGPRL.

D) Reportes

En esta área están los reportes de nivel de cumplimiento de la evaluación de SGPRL y

mapa de riesgo general de toda la empresa.




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navegador con el nombre de la empresa, departamento, fecha de generación del reporte

y sus referencias correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que





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3.2.2. EVALUACIÓN POR COVID-19

En esta área se van a generar los resultados de las Evaluaciones por COVID-19 de todos

los departamentos de la empresa ya registrados en el sistema. Para ello usted debe hacer

lo siguiente:

o Hacer clic en botón llamado de RESULTADOS.

o Luego hacer clic en el botón verde llamado RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

COVID-19.

o Colocar la cantidad de casos reportados por el MINSA (Ministerio de Salud) en el

sector donde está ubicada la empresa.

o Luego debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS.




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o Posteriormente debe hacer clic en botón verde de RESULTADOS DE LA

EVALUACIÓN SYSO-EPP.

o Debe presionar el botón azul llamado GENERAR RESULTADOS

Al regresar al menú principal de la ventana de resultados de la evaluación por COVID-19

le aparecerán los resultados las evaluaciones de manera preliminar.




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Al haber generado los resultados de la Evaluación COVID-19 de empresa, usted puede

generar el reporte de la siguiente manera:




navegador con el nombre de la empresa, fecha de generación del reporte y sus referencias

correspondientes. El mismo debe ser firmado por los profesionales que intervinieron en

la empresa y se le coloca la fecha de entrega del reporte.




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3.3. ERGONOMÍA

En esta sección están los archivos para descargar correspondientes a las distintas

evaluaciones ergonómicas las cuales se descargaran directamente al dispositivo que esté

utilizando para la evaluación, como lo son:

Diagnostico ergonómico – ERGOCHECK

ERGOEPM postural

Levantamiento de cargas




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IV. ANEXOS




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ANEXO 1: GLOSARIO

1. Agente de Riesgo: causante directo de riesgo, reconocido y claramente individualizado.

2. Evaluación de riesgo: El proceso de medir la magnitud del riesgo de una actividad que define

su nivel de importancia para aplicar la jerarquía de control y establecer las medidas de control

adecuadas para los peligros presentes.

3. Factor de Riesgo: presencia de algún elemento, fenómeno o acción humana que pueda causar

daño a la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

4. Magnitud del Riesgo o MR: criterio que relaciona la probabilidad y la severidad de la ocurrencia

de un suceso o exposición.

5. Medidas Preventivas de Seguridad e Higiene: Son las diferentes técnicas, métodos y

procedimientos utilizados para la atenuación o eliminación del riesgo. Se deben aplicar al

trabajador, a la fuente y al medio y se establecerán de acuerdo a la frecuencia y gravedad de

incidentes, accidentes y enfermedades profesionales.

6. Número Patronal: Número de registro patronal asignado por el Instituto. Este registro

identifica individualmente a cada patrón y permite comprobar el cumplimiento de sus

obligaciones para la Seguridad Social de sus empleados.

7. Peligro: objeto, material, sustancia o fenómeno que puedan causar daño.

8. Prevención: Conjunto de actividades o medidas adoptadas o previstas en todas las fases de

actividad de la empresa con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo.

9. Proceso de trabajo: Serie prevista de acciones para transformar los insumos en el producto o

resultado esperado.

10. Riesgo: es la probabilidad de que un objeto, material, sustancia o fenómeno pueda,

potencialmente, desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física de la persona,

como también en los materiales y equipos.

11. Riesgo Bajo: riesgo considerado aceptable para la organización. No se necesita mejorar la acción

preventiva. Sin embargo, se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se

mantiene la eficacia de las medidas de control.




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12. Riesgo Moderado: riesgo considerado tolerable para la organización. Se deben hacer esfuerzos

para reducir el riesgo. Las medidas para reducir el riesgo deben implantarse en un periodo

determinado. Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias extremadamente

dañinas, se precisará una acción posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de

daño como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de control.

13. Riesgo Importante: riesgo considerado preocupante para la organización. No debe comenzarse

el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo. Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que

se está realizando, el problema debe solucionar en un tiempo inferior al de los riesgos

moderados.

14. Riesgo Grave: riesgo no es aceptable para la organización. No debe comenzar ni continuar el

trabajo bajo ningún concepto, hasta que el riesgo sea reducido a nivel aceptable. En caso de que

no sea posible reducir el riesgo, este trabajo debe ser prohibido.

15. SPGRL o Sistema de Prevención de Riesgo Laboral: El Sistema de Gestión de Prevención de

Riesgos Laborales (SGPRL) es un instrumento que permite organizar los mecanismos dirigidos

al cumplimiento estructurado y sistemático de todos los requisitos establecidos en la legislación

de prevención de riesgos laborales.




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ANEXO 2: INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1. N° Patronal

2. Razón Social

3. Nombre Comercial

4. Dirección

5. Tipo Inspección

6. Actividad Económica

7. Prima R.P.

8. Observaciones

SGPRL

Cantidad de Población Trabajadora de la Empresa

1. Masculino

2. Femenino

Persona de Contacto

Nombre

Cargo

Teléfono

Email

Horario de Trabajo

Jornada

Inicio

Fin

Almuerzo

Pausa A.M.

Pausa P.M.




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DISTRIBUCIÓN POR ÁREAS

Área

Masculino

Femenino

Total




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ANEXO 3: EVLAUACIÓN DE SGPRL

DERECHOS Y OBLIGACIONES - ARTICULO 6 Y 9 SON OBLIGACIONES

DE LOS EMPLEADORES

1. La empresa mantiene y conserva niveles permisibles las condiciones ambientales en

el centro de trabajo

2. Cuenta con procedimientos para cada agente contaminante existente en el proceso

3. Los materiales cuentan con datos de seguridad del equipo, material entregado para

sus labores habituales y otras informaciones en idioma español.

4. La empresa mantiene en lugares visibles señales, avisos de seguridad e higiene para

la prevención de los riesgos

5. La empresa ha elaborado su plan de prevención y gestión de riesgos profesionales en

base a las guías y procedimientos exigidos por la CSS

6. La empresa cuenta con evidencia de haber permitido las inspecciones y verificación

de las condiciones de trabajo por parte de los funcionarios de la CSS

7. Proporciona la empresa los equipos de protección personal a los trabajadores

8. Aplica medidas preventivas de salud y seguridad en el trabajo

9. La empresa mantiene en sus instalaciones los medios para la actuación en

emergencias (alarmas, extintores)

10. Cuenta la empresa con los medios para la atención en caso de urgencias con el objeto

de proteger la vida y seguridad de los trabajadores

11. La empresa cuenta y participa y mantiene en funcionamiento los comités de salud e

higiene en el centro de trabajo.

12. La empresa concede permiso a los trabajadores para asistir a capacitaciones y

adiestramiento en prevención de riesgos laborales

DERECHOS Y OBLIGACIONES - ARTICULO 7 Y 8 SON OBLIGACIONES

DE LOS TRABAJADORES

1. Los trabajadores cumplen con las medidas preventivas implantadas por la empresa y

autoridades competentes

2. Los trabajadores mantienen en buen estado de limpieza y uso adecuado y

conservación de los equipos, herramientas y útiles de trabajo.




48


3. Designan los trabajadores a sus representantes para los comités de salud e higiene del

centro de trabajo.

4. Los trabajadores están capacitados para dar aviso a las autoridades de la empresa

sobre las condicione y actos inseguros que se deriven de los procesos de trabajo.

5. Los trabajadores se conducen en el centro de trabajo con cuidado para evitar al

máximo los riesgos.

6. Los trabajadores permiten aplicar los controles de salud requeridos por las

autoridades competentes.

7. Los trabajadores participan de las capacitaciones y adiestramientos en materia

preventiva.

8. La empresa mantiene personal encargado de seguridad e higiene.

CONDICIONES GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJOS

1. Ruido y Vibraciones

2. Radiaciones ionizantes y no ionizantes

3. Sustancias químicas sólidas, liquidas o gaseosas que sean capaces de contaminar el

ambiente de trabajo y afecten la salud de los trabajadores

4. Agentes biológicos

5. Presiones ambientales anormales (espacios confinados trabajos a gran altura, trabajos

bajo el agua)

6. Condiciones térmicas (calor, frio)

CONDICIONES GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJOS -

VIGILANCIA DEL AMBIENTE DE TRABAJO

1. El centro de trabajo se mantiene en buen estado y limpio

2. La limpieza se efectúa con frecuencia adecuada

3. En los lugares o procesos donde se originen polvo la limpieza se efectúa por medios

húmedos o mediante aspiración.

4. Los desechos son recolectados, transportados y segregados adecuadamente en las áreas

de trabajo y se coordina su efectiva disposición final.




49


5. Los pisos son limpiados con líquidos o detergentes y se evita el uso de hidrocarburos

o productos químicos corrosivos.

6. Se toman las medidas necesarias para evitar exposiciones a riesgos derivados de los

procesos de limpieza y mantenimiento.

7. Los trabajadores que realizan las limpiezas son provistos de la información necesaria

sobre los productos que utiliza y procedimientos correctos de uso, así como medios de

protección.

8. Se utilizan en la empresa equipos o aparatos de extracción mecánica para prevenir la

contaminación ambiental por gases.

9. Se realizan inspecciones, evaluaciones y mantenimiento periódicos de los sistemas de

aire condicionados.

10. Se realizan inspecciones, evaluaciones y mantenimiento periódicos de los equipos

rodantes, eléctricos y maquinaria.

11. Todo centro de trabajo deberá proveerse en forma suficiente de agua potable para el

consumo humano, de acuerdo a las normas vigentes.

12. El centro de trabajo dispone de facilidades de acceso a agua potable y son accesibles a

los trabajadores.

13. En el caso que no exista suministro de agua de la red pública, el Empleador suministra

agua potable en cantidad suficiente.

14. La empresa requiere el cambio de ropa en los centros de trabajo para ello dispone de

vestidores para uso del personal, incorporando guardarropas donde los trabajadores

puedan dejas sus prendas de uso personal y pertenencias. Estos vestidores están

separados de acuerdo al género del trabajador y el local cuenta con buena iluminación

y ventilación.

15. En los centros de trabajo, se provee de instalaciones sanitarias adecuadas y suficientes,

de ser posible distinguiendo el personal femenino y masculino, considerando el uso

para personas con discapacidad.

16. La empresa requiere que sus trabajadores duerman en los centros de trabajo ésta

dispone de dormitorios para uso del personal. Estos dormitorios deben estar separados

de acuerdo al género del trabajador.

17. Si el empleador brinda al trabajador vivienda para su uso personal, la misma reúne las

condiciones mínimas establecidas por el código de trabajo Artículo 128, Numeral 12.




50


18. El centro de trabajo basado en las realidades físicas deben contar con un comedor u

otro lugar adecuado para comer cuando el personal requiere ingerir sus alimentos en el

lugar de trabajo.

19. El área de comedor o lugar destinado para comer está aislada de los focos insalubres y

estar bien ventilados.

20. En los centros de trabajo cuando de acuerdo con la opinión técnica de la Caja de Seguro

Social, si así se amerita, dispondrá de iluminación que asegure la distribución adecuada

de la luz sobre el área de trabajo en concordancia con el trabajo que se desempeña.

21. Los residuos peligrosos derivados de los procesos de producción se almacenan en

recipientes adecuados y estos están ubicados en áreas específicas, debidamente

señalizadas. El transporte y disposición final de los mismos cumple con la normativa

vigente.

22. El empleador mantiene dentro del área de trabajo, un botiquín claramente identificado,

limpio y en orden, accesible al trabajador, adecuadamente provisto de los insumos

necesarios establecidos por la Caja de Seguro Social, para atender las lesiones menores

ocurridas durante el trabajo. Se fomenta el entrenamiento de formación en primeros

auxilios al personal que ha designado el empleador.

23. En los establecimientos agrícolas que ocupen trabajadores migrantes de temporada o

estacionales y el empleador se encuentre obligado contractual o legalmente a

proveerles hospedaje durante al menos quince días, se ha adecuado locales para la

protección contra la intemperie y para satisfacer las necesidades básicas.

24. De existir agua corriente y desagües, se han instalado duchas, lavado, sanitarios y

urinales en proporción al número de trabajadores, características del centro y tipo de

trabajo realizado. De no existir éstas, se facilita agua en recipientes cerrados

garantizando la salubridad del agua utilizada para la bebida y el aseo de los

trabajadores, en los establecimientos agrícolas.

25. El empleador asegura que los centros de trabajo tenga y cumpla con los requerimientos

de seguridad contra incendios, que están normados por la autoridad competente.

26. Los trabajadores y los empleadores han tomado medidas de precaución en aquellos

lugares de trabajo en donde los procesos o materiales utilizados sean susceptibles de

combustión rápida, generan humo y gases tóxicos o causan explosiones en el evento

de un incendio.




51


27. Cuando se realizan fumigaciones para el control de plagas en los sitios de trabajo, las

sustancias químicas son aplicadas bajo condiciones que no afectan la salud de los

trabajadores.

28. Las sustancias químicas empleadas para la fumigación cuentan con registro vigente del

MIDA o autoridad competente.

29. Se cuenta en la empresa con la ficha de los datos de seguridad del fabricante del

producto y la misma contempla la aplicación, preparación y dosificación de la

sustancia, así como los porcentajes y cantidades de cada uno de los componentes y sus

respectivos diluyentes a emplear.

30. La ficha de seguridad de datos suministrada por el fabricante está en idioma español.

31. La fumigación se realiza bajo las normas de salud y seguridad de aplicabilidad vigente.

PLAN DE PREVENCIÓN - LOS SISTEMAS DE SLAUD Y SEGURIDAD EN

HIGIENE EN EL TRABAJO - ARTICULO DEL 23 AL 26

1. Esta accesible en el lugar de trabajo el Plan de Prevención.

2. Fue elaborado el Plan en base a las guías y procedimientos emitidos por la CSS.

3. Cumple con el contenido mínimo (artículo 23) exigido por el Reglamento General de

Prevención de Riesgos Profesionales.

4. Los empleadores están obligados a organizar Sistemas propios de Salud, Seguridad e

Higiene del Trabajo. Los trabajadores están obligados a participar activamente.

5. Mantendrán a disposición de la CSS desde inicio de operaciones, los documentos

exigidos a través de procedimientos y guías técnicas de prevención y gestión de riesgos

profesionales cuyo contenido mínimo será.

6. Vigilancia del ambiente de trabajo, de las condiciones de seguridad e higiene y de los

riesgos inherentes al trabajo.

7. Vigilancia de la salud de los trabajadores y atención de primeros auxilios.

8. Información, educación y aspectos de promoción de la seguridad y salud en el trabajo

con enfoque de sitio y entorno de trabajo saludable y seguro.

9. Procedimientos seguros de trabajo y equipos de protección personal acorde con la

actividad a desempeñar.

10. Plan de emergencia y evacuación en caso de desastre en caso que así lo amerite.




52


11. Todas las empresas deben contar con un Sistema de Salud, Seguridad e Higiene del

Trabajo, para la prevención y gestión de los Riesgos Profesionales, el cual deberá estar

debidamente documentado y a disposición de la Caja de Seguro Social.

12. Los Sistemas de Salud, Seguridad e Higiene del Trabajo estarán conformados por

equipos interdisciplinarios, cuyo número y complejidad será en función de la clase,

grado y distribución de riesgos a los que están expuestos los trabajadores. Para ello, la

formación, especialidad, capacitación, dedicación y número o componentes de los

mismos, así como sus recursos técnicos, deben ser suficientes y adecuados a las

actividades preventivas.

13. Cuando se trate de empresas con menos de 20 trabajadores, el propio empleador

asumirá las funciones de velar por la seguridad y salud en el trabajo.

14. Cuando se trate de empresas con 21 a 99 trabajadores, el propio empleador asumirá las

funciones de velar por la seguridad y salud en el trabajo con designaciones de

trabajadores con capacitación la salud y seguridad ocupacional, para las actividades de

supervisión en este campo.

15. Las empresas que tengan más de 100 trabajadores sin importar la clase de riesgo a que

pertenece, procurarán contar con servicios de asesoría de profesionales especializados

en Salud y Seguridad Ocupacional, de acuerdo a las actividades productivas.

COMITÉ DE CAPITULO V

1. Las empresas establecerán Comités de Salud, Seguridad e Higiene en el Trabajo de

carácter consultivo entre empleadores y trabajadores, el número de integrantes de estos

comités dependerán de la naturaleza y características de cada empresa, los cuales

evaluarán y aportarán acciones orientadas a la promoción, prevención y solución de los

problemas de seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo con las circunstancias de cada

actividad.

2. En las empresas que tengan convenciones colectivas o reglamento interno de trabajo

aprobados por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral, estas funciones serán

asumidas por el Comité de Empresa.




53


PLAN DE EMERGENCIA - PROCEDIMIENTOS SEGUROS DE TRABAJO Y

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ACORDE CON LA ACTIVIDAD

QUE DESEMPEÑA

1. Descripción de la actividad peligrosa de la empresa.

2. Departamento, secciones y/o áreas involucradas de la empresa.

3. Identificación del puesto de trabajo.

4. Identificación de materiales, equipos y herramientas utilizadas.

5. Proceso seguro de trabajo (Medidas preventivas, colectivas e individuales en cada fase

programadas para el desarrollo del trabajo).

6. Equipo de protección personal acorde con la actividad que realiza.

PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACION EN CASO DE DESASTRE DEBE

INCLUIR

1. El Plan de Prevención debe contener el procedimiento que establezca el plan de

actuación en caso de emergencias el cual debe contener como mínimo.

2. Procedimiento de evacuación en caso de desastres naturales (incluye mapa o ruta de

evacuación).

3. Procedimiento de actuación en caso de incendio.

4. Registro de enlaces con autoridades de rescate y centro de atención médica.

5. Identificación del sistema de alarma y detectores en general.

6. Profesional encargado de coordinación de emergencias.

La versión contenida en este documento es exclusividad de la Caja de Seguro Social, y no puede ser reproducida bajo ningún so-pretexto oficial, sin previa autorización “Ley Orgánica 51”. ~ KLSG

54


IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

ACTIVIDAD

PELIGRO IDENTIFICADO

FACTOR E DE

RIESGO

AGENTE DE

RIESGO

DIVISIÓN DEL

RIESGO

SUBDIVISIÓN

DEL RIESGO

Nº DE TRAB.




55


ANEXO 4: EVALUACIÓN DE RIESGOS COVID-19

COMITÉ ESPECIAL DE SALUD E HIGIENE PARA LA PREVENCIÓN Y

ATENCIÓN DEL COVID-19

1. Creación del Comité COVID-19

2. Acta de conformación

3. Presenta protocolos para operaciones Post COVID - 19

CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS Y GUÍAS SANITARIAS

1. Los trabajadores están informados sobre covid-19?

2. Conocen las medidas de prevención?

3. Mantienen afiches, mensajes, cintillos, murales

HIGIENE DE MANOS FRECUENTES

1. Realizan la higiene con agua y jabón liquido

2. Realizan la higiene con gel alcoholado cada 30 minutos

3. Realizan la higiene después de cada actividad

4. Realizan la higiene de forma frecuente

5. Mantiene todas las medidas higiénicas, sanitarias dentro de la instalación.

USO DE MASCARILLAS, ETIQUETA RESPIRATORIA Y OTRAS MEDIDAS

1. Todos los colaboradores usan las mascarillas

2. Los clientes y personal externo usan las mascarillas

3. Existe provisión continua de pañuelos desechables

4. El equipo EPP, es acorde a las actividades ante el covid-19




56


DISTANCIAMIENTO FISICO

1. Mantienen distanciamiento físico de 2 mts.

2. Distancia menor de 2 mts, se usa mascarillas quirúrgicas y/o mascarillas tipo N95

3. Se utilizan barreras de aislamiento adicional de protección para evitar el contagio

4. En áreas de aglomeración, existe limitación de cantidad de trabajadores, se ha

implementado turnos escalonados

5. Uso de tecnologías en el trabajo

LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

1. Cuentan con brigada o personal de limpieza y desinfección dentro del establecimiento.

2. Se cuenta con material de aseo para la Higiene personal, limpieza y desinfección de las

áreas.

3. Bitácora actualizada con los registros de las horas y fechas del proceso de limpieza y

desinfección de superficies.

4. Utiliza los desinfectantes recomendados: compuestos clorados – hipoclorito de sodio

(Cloro) al 5.25% o al 3.5% en una dilución de 0.05%, alcohol al 70%, compuestos de

amonio cuaternario o peróxido de hidrógeno.

5. Realiza los tres pasos básicos Limpieza, Enjuague y secado y Desinfección de acuerdo

con los lineamientos establecidos

MANEJO DE DESECHOS

1. Manejo de desechos correctamente

2. Se depositan en recipientes cerrados

3. Se usan bolsas plásticas resistentes




57


HORARIOS ESPECIALES Y RESTRICCIÓN DE NUMERO DE PERSONAS -

TELETRABAJO

1. Existen horarios especiales

2. Teletrabajo para personas especiales

3. Modificación de la jornada de trabajo

MONITOREO DE SINTOMAS DE LOS COLABORADORES Y CLIENTES

1. Toma de temperatura

2. Registro de temperaturas

3. Se mantiene Bitácora de datos de salud

4. Toma de temp. A los clientes

5. Conocen que hacer ante temp. Arriba de 38° C.

MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL

1. Se les e permite a los colaboradores tomar pequeñas pausas activas laboral durante la

jornada laboral (realizar ejercicios de estiramiento, respiración, buscar agua para

hidratarse, ir al baño, etc.,) o se les permite implementar otro tipo de estrategias de apoyo

psicológico

COMPROMISO DE LA EMPRESA

1. Mantiene buena ventilación

2. Reinicia operaciones con % de trabajadores

3. Cuenta con personal que vigila el cumplimiento

4. Mantiene provisión de insumos

EVALUACIÓN SYSO EPP

1. Todos los EPP fueron evaluados por un profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo

2. El Trabajador ha sido capacitado en el uso adecuado del EPP

3. El EPP cumple con Los protocolos del Ministerio de Salud

4. Mascarilla de alta eficiencia tipo N95 o FFP2 (Solo Sector Salud - Si no aplica seleccione

la opción cumple)

5. El trabajador usa adecuadamente el EPP




58


ANEXO 5: EVALUACION DE RIESGOS

FACTOR DE RIESGO FÍSICO

AGENTE DE RIESGO DIVISIÓN DEL RIESGO

Ruido

Continuo Impacto/Impulso

Intermitente

Iluminación inadecuada Excesiva

Deficiente

Vibraciones De cuerpo entero (Global)

Segmentaria (mano y brazo)

Radiaciones Ionizantes

No ionizantes

Presiones anormales Hipobarismo Hiperbarismo

Condiciones Termohigrométricas

Calor Frío

Humedad Disconfort térmico

Otros no clasificados FACTOR DE RIESGO QUÍMICO

AGENTE DE RIESGO DIVISIÓN DEL RIESGO SUBDIVISIÓN

Sólidos

Polvo

Inorgánico Orgánico

Fibras

Fibrogénicas No fibrogénicas

Líquido Neblinas Rocíos

Humos

Metálicos No metálicos

Gases y vapores Otros no clasificados




59


FACTOR DE RIESGO BIOLÓGICO


Microorganismos y sus toxinas

Virus Inorgánico

Bacterias Orgánico Rikettsias Fibrogénicas Hongos y sus productos No fibrogénicas

Artrópodos Crustáceos Arácnidos Insectos

Animales vertebrados Orina Saliva

Animales invertebrados Parásitos Protozoos Gusanos Culebras

Otros no Clasificados

FACTOR DE RIESGO DE INSEGURIDAD


Electricidad Alta tensión Baja tensión

Electricidad estática Explosión e incendio

Mecánico

Manejo de elementos cortopunzantes Mecanismos en movimientos

Vehículo en mal estado Maquinaria sin protección y/o equipo

Manipulación de materiales

Locativos

Estructuras e instalaciones Trabajo en altura

Sistemas de almacenamiento Falta de orden y aseo Demarcación de áreas

Señalización Distribución de áreas de trabajo

Otros no clasificados




60


FACTOR DE RIESGO DE CARGA FÍSICA Y PSICOSOCIALES


Carga física

Carga estática Posturas inadecuadas

Carga dinámica Inadecuada aplicación de

fuerzas Inadecuada movilización de

cargas Movimientos repetitivos

Inadecuado diseño del puesto de trabajo Planos de trabajo inadecuados Espacios de trabajo

inadecuados

Clima laboral Relaciones, cohesión, calidad de interacciones

no efectiva. No hay trabajo en equipo

Condiciones de la tarea

Carga mental Demandas altas de carga mental, contenido de la tarea

Demandas emocionales Inespecificidad de los sistemas de control y de

definición de roles

Organización del trabajo

Tecnología no avanzada Forma de comunicación no efectiva

Sobrecarga cuantitativa (elevada cantidad) Sobrecarga cualitativa (elevada dificultad)

Imposibilidad de variar la forma o el tiempo de trabajo

Organización horaria

Jornada laboral que sobrepasa 8 horas diarias y 48 semanales

Ausencia de pausas y/o descansos durante la jornada

Existencia de turnos/rotaciones/trabajo nocturno

Horas extras frecuentes

Gestión personal

Inestabilidad laboral Ausencia de programas de capacitación y/o

promoción

Ausencia de selección, inducción y entrenamiento con enfoque de salud

ocupacional

Ausencia de programas de bienestar social

Estilo de mandos rígidos, sin estrategias de manejo de cambios

Modalidades de pago y formas de contratación ambiguas

Interfase persona-tarea Diferencias entre el perfil de la persona y de la tarea

Otras no clasificadas




61


FACTOR DE RIESGO DEL MEDIO AMBIENTE FÍSICO Y SOCIAL

AGENTE DE RIESGO DIVISIÓN DEL RIESGO Exposición a violencia social

Contaminación ambiental Zonas aledañas a la empresa generadoras de contaminantes

(agua, aire, tierra)

Desastres naturales

Terremotos Maremotos

Inundaciones


FACTOR DE RIESGO DE SANEAMIENTO AMBIENTAL


Saneamiento ambiental

Inadecuado tratamiento de aguas residuales.

Emisiones ambientales sin control en el proceso.

Inadecuada recolección, tratamiento y disposición de basuras.

Inadecuado manejo de residuos peligrosos.





62


ANEXO 6: MAGNITUD DEL RIESGO / MATRIZ DE RIESGOS GENERAL

PROBABILIDAD

9 - 10 (ESPERADO)

Existe certeza de que el incidente o enfermedad profesional ocurra. Es evidente la falta de conciencia

de seguridad y salud ocupacional, el comportamiento es en algunos casos hasta temerario. Claramente

no se siguen procedimientos de trabajo que tengan en cuenta las exigencias legales y no existe

conciencia ambiental. No existe disciplina operacional y no es un hábito el uso de EPP.

7 - 8 (BASTANTE POSIBLE)

El incidente o la enfermedad profesional podrían ocurrir regularmente. Disciplina operacional y

comportamiento condicionados por el temor. El liderazgo es deficiente. No se aprecian hábitos, ni

elementos culturales que indiquen la toma de conciencia de la seguridad, salud ocupacional y del medio

ambiente. El comportamiento individual es errático.

5 - 6 (POSIBLE)

El incidente o enfermedad profesional podría ocurrir esporádicamente La prevención existe en función

de una supervisión estricta y permanente. El compromiso e involucramiento se logra condicionado a la

empleabilidad. Es necesario el esfuerzo permanente para lograr comportamientos preventivos. Existe

conciencia medioambiental, de seguridad y de salud ocupacional, la que debe ser reforzada por un

liderazgo firme.

3 - 4 (POCO POSIBLE)

El incidente o la enfermedad profesional podría ocurrir alguna vez El auto cuidado prevalece como

hábito, existen buenas prácticas de control de la seguridad y salud ocupacional de las personas, y de

cuidado y protección ambiental. El trabajo es realizado estrictamente de acuerdo a procedimientos y

estándares. Se incorpora la gestión del cambio en el día a día. El comportamiento es seguro.

1 - 2 (PRACTICAMENTE IMPOSIBLE)

Muy difícil que ocurra el incidente o enfermedad profesional. Existe clara evidencia de la conciencia de

la seguridad y salud ocupacional individual (individuo consciente) y preocupación por los otros

(organización consciente). El comportamiento obedece al involucramiento personal y al trabajo en

equipo, se aprecia un cumplimiento disciplinado de procedimientos y estándares, preocupación por los

riesgos a la seguridad y salud ocupacional, preocupación por el cuidado y protección medioambiental.

Existe claridad y conocimiento de los objetivos. El liderazgo es visible y presente.




63


SEVERIDAD

9 - 10 (MUY GRAVE)

SEGURIDAD: Muerte; Discapacidad total y permanente; incapacidad permanente para realizar

el mismo trabajo.

SALUD: Exposición permanente a contaminantes asociados a enfermedad profesional sobre

limite indicado en normativa vigente; enfermedad profesional.

MEDIO AMBIENTE: Daño extremo, extensivo e irreversible

7 - 8 (GRAVE)

SEGURIDAD: Lesión grave; atención médica con tiempo perdido; discapacidad parcial; ausencia

de más de un mes.

SALUD: Enfermedad crónica; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional

sobre límite indicado en normativa vigente.

MEDIO AMBIENTE: Daño severo, extensivo y reversible en el largo plazo.

5 - 6 (IMPORTANTE)

SEGURIDAD: Lesión seria, atención médica con tiempo perdido; ausencia hasta un mes.

SALUD: Enfermedad recurrente; exposición a contaminantes asociados a enfermedad

profesional igual a límite indicado en normativa vigente.

MEDIO AMBIENTE: Daño serio, reversible durante la duración de la operación.

3 - 4 (MENOR)

SEGURIDAD: Lesión superficial y local; tratamiento médico sin tiempo perdido.

SALUD: Enfermedad menor; exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional

igual al 50% del límite indicado en normativa vigente.

MEDIO AMBIENTE: Daño reversible en un periodo de tiempo corto.

1 - 2 (INSIGNIFICANTE)

SEGURIDAD: Insignificantes; ausencia menor a un turno; sólo primeros auxilios sin incapacidad.

SALUD: Exposición a contaminantes asociados a enfermedad profesional bajo el 50% de lo

indicado en normativa vigente.

MEDIO AMBIENTE: Daño muy mínimo.




64


Matriz de Riesgos General para establecer un ranking de cinco niveles de importancia o

jerarquía. El estándar es el siguiente:

1. Nivel 1: valores de MR entre 1 y 20





PR

OB

AB

ILID

AD

10 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

9 9 18 27 36 45 54 63 72 81 90

8 8 16 24 32 40 48 56 64 72 80

7 7 14 21 28 35 42 49 56 63 70

6 6 12 18 24 30 36 42 48 54 60

5 5 10 15 20 25 30 36 40 45 50

4 4 8 12 16 20 24 28 32 36 40

3 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30

2 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SEVERIDAD

Clasificación del Riesgo según magnitud (MR)

VALOR DE MR RIESGO DEFINICIÓN

1-20 BAJO El riesgo es insignificante

21-40 MODERADO El riesgo es aceptable

41-60 IMPORTANTE El riesgo es importante

61-100 GRAVE El riesgo no es ACEPTABLE




65


IV. REFERENCIAS

Caja del Seguro Social (CSS). (17 de Febrero de 2011). Reglamento General de Prevención de los Riesgos

Profesionales y de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Resolución No. 45588-2011-J.D. Panamá,

Panamá, Panamá.

Caja del Seguro Social. (2 de enero de 2019). Guía Técnica Para La Identificación De Peligros, Evaluación

De Riesgos Y Determinación De Controles De Los Riesgos Laborales. Guía Técnica Para La

Identificación De Peligros, Evaluación De Riesgos Y Determinación De Controles De Los Riesgos

Laborales. Panamá, Panamá, Panamá.

ISO 31000 -2018. (2018). GESTIÓN DE RIESGOS-DIRECTRICES. Obtenido de GESTIÓN DE RIESGOS-

DIRECTRICES: https://www.iso.org/obp/ui#iso:std:iso:31000:ed-2:v1:es

Ministerio de Salud (MINSA). (10 de Mayo de 2020). Lineamientos para el Retorno a la Normalidad de

las Empresas Post-COVID-19 en Panamá. Lineamientos COVID-19. Panamá, Panamá, Panamá.

MITRADEL. (13 de Marzo de 2020). Protocolo para Preservar la Higiene y Salud en el Ámbito Laboral

para la Prevención ante la COVID-19. Protocolo COVID-19. Panamá, Panamá, Panamá.

manual del usuario sistema informÁtico de gestiÓn de …

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