manual de usuario del sistema informático para la

Manual de Usuario SIRMA w w w . s i r m a . i c f . g o b . h n P á g i n a 1 | 45

Manual de Usuario del Sistema Informático para la Rastreabilidad de la Madera (SIRMA)

Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y Vida Silvestre (ICF)

Centro de Información y Patrimonio Forestal (CIPF)

Unidad de Estadísticas Forestales

www.sirma.icf.gob.hn AÑO 2016


Contenido 1. – INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 7

2. USUARIOS SEGÚN SU ROL ..................................................................................................... 8

2.1. Administrador ................................................................................................................ 8

2.2. Personal de Manejo Forestal ......................................................................................... 9

2.3. Personal de Control Volumétrico ................................................................................... 9

2.4. Personal de Estadística ................................................................................................ 10

2.5. Personal de Industria Forestal. .................................................................................... 10

3. Acceso a la aplicación .......................................................................................................... 11

4. Funcionalidades del Sistema Informático para la Rastreabilidad de la Madera ................... 14

4.1. INICIO ........................................................................................................................... 14

4.1.1. Aprovechamiento por tipo de documento licencia............................................... 14

4.1.2. Resumen de volúmenes por documento licencia ................................................. 14

4.1.3. Tiempo de retorno de las guías ............................................................................ 14

4.2. TRANSACCIONES .......................................................................................................... 15

4.2.1. Venta de guías ...................................................................................................... 15

4.2.2. Consulta/ enmienda de guías ............................................................................... 18

4.2.3. Guías con solicitud de enmienda .......................................................................... 18

4.2.4. Lotes con solicitud de enmienda .......................................................................... 18

2.2.3 – DOCUMENTOS LICENCIA .......................................................................................... 25

2.2.4 – INDUSTRIA ............................................................................................................... 33

2.2.5 – REGISTROS MAESTROS ............................................................................................. 36

2.2.5.1 – Maestro de empresas ............................................................................................... 36

2.2.5.2 – Maestro de plantaciones certificadas ....................................................................... 39

2.2.5.3 – Maestro de planes de manejo ................................................................................... 40

2.2.5.5 – Maestro de productos/ sub-productos ..................................................................... 41

2.2.5.6 – Maestro de propietarios ........................................................................................... 42

2.2.5.7 – Maestro de regiones ................................................................................................. 43

2.2.5.8 – Maestro de técnicos .................................................................................................. 44


Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1 - Esquema de acceso a módulos, rol Administrador.................................................... 8

Ilustración 2 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Manejo ........................................... 9

Ilustración 3 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Control Volumétrico ....................... 9

Ilustración 4 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Estadística .................................... 10

Ilustración 5 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Industria ....................................... 10

Ilustración 6 - Acceso al sistema ................................................................................................... 11

Ilustración 7 - Autenticación del usuario ...................................................................................... 12

Ilustración 8 - Autenticación incorrecta ........................................................................................ 12

Ilustración 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumétrico ......................... 13

Ilustración 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guías cargadas, rol Personal de

Control Volumétrico .................................................................................................................... 13

Ilustración 11 - Tablero de información (dashboard) .................................................................... 14

Ilustración 12 - Módulo de transacciones ..................................................................................... 15

Ilustración 13 - Pantalla Venta de guías ........................................................................................ 15

Ilustración 14 - Venta de lotes de guías ........................................................................................ 16

Ilustración 15 - Detalle del lote de guías ....................................................................................... 17

Ilustración 16 - Solicitud de enmienda de un lote ......................................................................... 17

Ilustración 17 - Exportar recibo o comprobante ........................................................................... 18

Ilustración 18 - Pantalla Retorno de guías..................................................................................... 18

Ilustración 19 - Anulación de una guía .......................................................................................... 20

Ilustración 20 - Guías seleccionadas para anular ........................................................................... 20

Ilustración 21 - Motivo de anulación de las guías seleccionadas ................................................... 21

Ilustración 22 - Pantalla recepción de guía ................................................................................... 21

Ilustración 23 - Proceso erróneo de la guía ................................................................................... 22

Ilustración 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guías .................................................................. 22

Ilustración 25 - Envío de la enmienda de la guía ........................................................................... 23

Ilustración 26 - Pantalla Guías con solicitud de enmienda............................................................. 23

Ilustración 27 - Pantalla forzar el estado de la guía ....................................................................... 24

Ilustración 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda ............................................................. 24

Ilustración 29 - Selección de las guías a eliminar........................................................................... 25

Ilustración 30 - Pantalla Módulo Documentos Licencia ................................................................. 25

Ilustración 31 - Pantalla principal sub-módulo POA ...................................................................... 27

Ilustración 32 - Pantalla de inserción del documento licencia ....................................................... 28

Ilustración 33 - Pantalla de documento licencia en edición (formulario) ....................................... 31

Ilustración 34 - Pantalla de documento licencia en edición (Documento adjunto) ........................ 31

Ilustración 35 - Pantalla de documento licencia en edición (Lotes) ............................................... 32

Ilustración 36 - Prorroga de documento licencia........................................................................... 32

Ilustración 37 - Pantalla de documento licencia inserción (Consulta al SNIF) ................................. 32

Ilustración 38 - Pantalla módulo Industrias ................................................................................... 33

Ilustración 39 - Pantalla de Ingreso de reportes ............................................................................ 33

Ilustración 40 - Detalle de la empresa .......................................................................................... 34

Ilustración 41 - Registro de informe de la industria ...................................................................... 35


Ilustración 42 - Productos del informe.......................................................................................... 35

Ilustración 43 - Guías reportadas en el informe ............................................................................ 35

Ilustración 44 - Pantalla módulo Registros Maestro ...................................................................... 36

Ilustración 45 - Pantalla principal (Maestro de empresas) ............................................................ 37

Ilustración 46 - Pantalla principal (Maestro de especies) .............................................................. 38

Ilustración 47 - Pantalla de inserción de las especies .................................................................... 38

Ilustración 48 - Pantalla principal (Plantación certificada) ............................................................. 39

Ilustración 49 - Pantalla de inserción (Plantación certificada) ....................................................... 39

Ilustración 50 - Pantalla principal (Planes de manejo) ................................................................... 40

Ilustración 51 - Pantalla de inserción (Plan de manejo) ................................................................. 40

Ilustración 52 - Pantalla principal (Maestro de productos/ subproductos) .................................... 41

Ilustración 53 - Pantalla de inserción (Maestro de productos/ subproductos)............................... 42

Ilustración 54 - Pantalla principal (Maestro de propietarios) ........................................................ 42

Ilustración 55 - Pantalla de inserción (Maestro de propietarios) ................................................... 43

Ilustración 56 - Pantalla principal (Maestro de regiones) .............................................................. 43

Ilustración 57 - Pantalla de edición (Maestro de regiones) ........................................................... 44

Ilustración 58 - Pantalla principal (Maestro de técnicos) ............................................................... 44

Ilustración 59 - Pantalla de inserción y edición del registro de técnicos ........................................ 45


TABLA DE IMÁGENES

Ilustración 1 - Esquema de acceso a módulos, rol Administrador.................................................... 8

Ilustración 2 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Manejo ........................................... 9

Ilustración 3 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Control Volumétrico ....................... 9

Ilustración 4 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Estadística .................................... 10

Ilustración 5 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Industria ....................................... 10

Ilustración 6 - Acceso al sistema ................................................................................................... 11

Ilustración 7 - Autenticación del usuario ...................................................................................... 12

Ilustración 8 - Autenticación incorrecta ........................................................................................ 12

Ilustración 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumétrico ......................... 13

Ilustración 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guías cargadas, rol Personal de

Control Volumétrico .................................................................................................................... 13

Ilustración 11 - Tablero de información (dashboard) .................................................................... 14

Ilustración 12 - Módulo de transacciones ..................................................................................... 15

Ilustración 13 - Pantalla Venta de guías ........................................................................................ 15

Ilustración 14 - Venta de lotes de guías ........................................................................................ 16

Ilustración 15 - Detalle del lote de guías ....................................................................................... 17

Ilustración 16 - Solicitud de enmienda de un lote ......................................................................... 17

Ilustración 17 - Exportar recibo o comprobante ........................................................................... 18

Ilustración 18 - Pantalla Retorno de guías..................................................................................... 18

Ilustración 19 - Anulación de una guía .......................................................................................... 20

Ilustración 20 - Guías seleccionadas para anular ........................................................................... 20

Ilustración 21 - Motivo de anulación de las guías seleccionadas ................................................... 21

Ilustración 22 - Pantalla recepción de guía ................................................................................... 21

Ilustración 23 - Proceso erróneo de la guía ................................................................................... 22

Ilustración 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guías .................................................................. 22

Ilustración 25 - Envío de la enmienda de la guía ........................................................................... 23

Ilustración 26 - Pantalla Guías con solicitud de enmienda............................................................. 23

Ilustración 27 - Pantalla forzar el estado de la guía ....................................................................... 24

Ilustración 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda ............................................................. 24

Ilustración 29 - Selección de las guías a eliminar........................................................................... 25

Ilustración 30 - Pantalla Módulo Documentos Licencia ................................................................. 25

Ilustración 31 - Pantalla principal sub-módulo POA ...................................................................... 27

Ilustración 32 - Pantalla de inserción del documento licencia ....................................................... 28

Ilustración 33 - Pantalla de documento licencia en edición (formulario) ....................................... 31

Ilustración 34 - Pantalla de documento licencia en edición (Documento adjunto) ........................ 31

Ilustración 35 - Pantalla de documento licencia en edición (Lotes) ............................................... 32

Ilustración 36 - Prorroga de documento licencia........................................................................... 32

Ilustración 37 - Pantalla de documento licencia inserción (Consulta al SNIF) ................................. 32

Ilustración 38 - Pantalla módulo Industrias ................................................................................... 33

Ilustración 39 - Pantalla de Ingreso de reportes ............................................................................ 33

Ilustración 40 - Detalle de la empresa .......................................................................................... 34

Ilustración 41 - Registro de informe de la industria ...................................................................... 35


Ilustración 42 - Productos del informe.......................................................................................... 35

Ilustración 43 - Guías reportadas en el informe ............................................................................ 35

Ilustración 44 - Pantalla módulo Registros Maestro ...................................................................... 36

Ilustración 45 - Pantalla principal (Maestro de empresas) ............................................................ 37

Ilustración 46 - Pantalla principal (Maestro de especies) .............................................................. 38


1. – INTRODUCCIÓN

En el año 2014 la superficie bajo manejo forestal a nivel nacional fue de 276,473.46

hectáreas y tenía una capacidad productiva de 544,702 m3/año (Anuario Estadístico

Forestal, 2014) de los que se aprovecharon 366,913.28 m3.

El monitoreo, control y verificación de estos aprovechamientos ha estado a cargo de los

técnicos del ICF por medio de sus 12 oficinas regionales y 16 oficinas locales distribuidas de

manera estratégica en todo Honduras, aprobando para ello documentos que cuentan con

criterios de sostenibilidad ambiental y considerando aspectos, ecológicos, sociales y

económicos, respetando además los derechos culturales y ancestrales de los pueblos.

Uno de los principales problemas que ha enfrentado Honduras al momento de monitorear,

controlar y verificar estos aprovechamientos, es que no se contaba con un sistema

informático que permitiera el ingreso de datos en un modelo relacional para generar

reportes o estadísticas que contribuyan a identificar indicadores de trazabilidad e identificar

las incongruencias que pudiesen existir en los datos.

Con la finalidad de asegurar la legalidad de la madera proveniente de aprovechamientos

forestales, el Instituto Nacional de Conservación y Desarrollo Forestal, Áreas Protegidas y

Vida Silvestre con el apoyo de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación

y la Agricultura (FAO), bajo el programa de apoyo EU FAO FLEGT ha destinado recursos

técnicos y financieros que contribuirán significativamente a fortalecer la gobernanza

forestal del Honduras, por medio de la creación del Sistema Informático de Rastreabilidad

de la Madera (SIRMA).

El presente manual tiene como objetivo explicar el funcionamiento del SIRMA, dar a

conocer las pautas de operación, para gestionar, crear y administrar los documentos y

definir los roles o funciones para cada operador o rol asignados a los usuarios.


2. USUARIOS SEGÚN SU ROL

Las siguientes figuras muestran los accesos a los módulos por parte de los Usuarios del

SIRMA según el rol.

2.1. Administrador

• Manejo de la base de datos a nivel nacional, con un acceso sin restricciones al

sistema.

• Creación de los Maestros del SIRMA.

• Enmiendas al Sistema.

Ilustración 1 - Esquema de acceso a módulos, rol Administrador


2.2. Personal de Manejo Forestal

Su Rol en el SIRMA será el mantenimiento de los documentos licencia en el SIRMA;

la activación o desactivación de los documentos producto de las supervisiones o

dictámenes de ejecución.

Ilustración 2 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Manejo

2.3. Personal de Control Volumétrico

• Realizar las diferentes transacciones en el SIRMA. (Venta y retorno de las Guías de

Movilización)

Ilustración 3 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Control Volumétrico


2.4. Personal de Estadística

Se cuenta con este personal en las Oficinas donde se realiza mayor volumen de

aprovechamiento forestal. Sera el encargado de ingresar la información retornada de las

guías al SIRMA.

Ilustración 4 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Estadística

2.5. Personal de Industria Forestal.

Su rol en el SIRMA será el de ingresar los datos que contienen los informes de producción

de la industria.

Ilustración 5 - Esquema de acceso a módulos, rol Personal de Industria


3. Acceso a la aplicación

El Sistema Informático para la Rastreabilidad de la Madera es una aplicación web que puede

ser accedida desde cualquier navegador web.

La dirección URL es http://www.sirma.icf.gob.hn

El usuario debe ingresar a un navegador web (Explorer, Chrome, Mozilla) y escribir la

dirección URL del portal. Una vez cargada la página se visualiza una pantalla en donde se le

solicita al usuario ingresar los datos de autenticación que serán entregados por el

Administrador del Sistema.

Esta dirección proporcionara al público en general un menú desplegable con datos de

estadísticas generadas por el sistema, publicaciones, productos forestales, eventos y

contactos para consultas.

Ilustración 6 - Acceso al sistema

http://www.sirma.icf.gob.hn/


Para comenzar a utilizar el Sistema Informático para la Rastreabilidad de la Madera debe

ingresar su nombre de usuario y contraseña, posteriormente presionar el botón “Iniciar

Sesión”.

Ilustración 7 - Autenticación del usuario

✓ Si los datos ingresados por el usuario no son correctos, el sistema visualiza un

mensaje de error: “Usuario/ contraseña incorrecta.”

Ilustración 8 - Autenticación incorrecta


✓ Si el nombre de usuario y clave secreta ingresados son válidos, el sistema le ofrece

al usuario las opciones a las que tiene privilegios según el Rol. Y por defecto muestra

un tablero de información (DashBoard) con la información instantánea más

importante para los usuarios de las diferentes regionales.

Ilustración 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumétrico

Ilustración 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guías cargadas, rol Personal de Control Volumétrico


4. Funcionalidades del Sistema Informático para la Rastreabilidad

de la Madera

El sistema Informático para la Rastreabilidad de la Madera presenta las siguientes funciones

por módulo:

4.1. INICIO Este módulo del sistema, proporciona información inmediata para los usuarios del SIRMA.

Esta pantalla aparece inmediatamente al momento que un usuario inicia sesión, y los datos

están basado en la región a la que pertenece este personal.

Entre los indicadores que se pueden apreciar tenemos:

4.1.1. Aprovechamiento por tipo de documento licencia

4.1.2. Resumen de volúmenes por documento licencia

4.1.3. Tiempo de retorno de las guías

Ilustración 11 - Tablero de información (dashboard)


4.2. TRANSACCIONES

Este módulo es donde se realiza la parte más transaccional de todo el sistema, el cual

contempla las siguientes opciones:

Ilustración 12 - Módulo de transacciones

4.2.1. Venta de guías

Ilustración 13 - Pantalla Venta de guías

Esta opción de módulo de transacciones, primeramente, muestra todos los Documentos

Licencia Vigentes en la región a la que pertenece el usuario que inició sesión en el sistema.

Para realizar una venta, se debe hacer “clic” sobre la imagen del carrito de compras que

represente la fila del documento que ha sido habilitado por el usuario de manejo forestal,

mostrando una pantalla como la siguiente:


Ilustración 14 - Venta de lotes de guías

La Ilustración 14, muestra los datos pertinentes del documento licencia en cuestión. En la

parte inferior de esta pantalla, se muestra el detalle de los lotes vendidos con las siguientes

opciones:

1. Agregar: Permite realizar una venta de lote de guías.

a. Si, se realiza una venta de guías en un rango existente, el sistema visualiza

un mensaje de error: “Ya existen guías en este rango, para este documento

licencia en esta región”;

2. Ver detalle: Después de que el lote es vendido, se puede apreciar un detalle con la

información de cada una de las guías de ese lote.

3. Solicitar enmienda: Si se realizó una venta errónea, se podrá enviar un mensaje al

usuario administrador, donde éste, podrá corregir el lote y poder realizar

nuevamente la venta.

4. Exportar recibo o comprobante: Es el comprobante que se le entrega al comprador

de las guías, mostrando la fecha de compra, rango de guías, tipo de guías.

5. Editar y eliminar: Edita el lote en el caso de alguna inconsistencia, en el caso de

presión eliminar, borrar el lote vendido y permite una nueva venta de guías.

a. Esta opción únicamente estará habilitada para el administrador.


6. Se encuentra además un enlace al detalle del documento licencia al hacer clic sobre

el código del documento.

A continuación, se muestran las imágenes que representan el sub-módulo:

Ilustración 15 - Detalle del lote de guías

Ilustración 16 - Solicitud de enmienda de un lote


Ilustración 17 - Exportar recibo o comprobante

4.2.2. Consulta/ enmienda de guías

4.2.3. Guías con solicitud de enmienda

4.2.4. Lotes con solicitud de enmienda

Ilustración 18 - Pantalla Retorno de guías

Esta opción dentro del módulo de transacciones es el siguiente paso después de la venta de

las guías.

Posterior a la entrega, al aprovechamiento en campo del bosque y el llenado de las guías

en físico, éstas regresan al centro regional de donde fueron solicitadas.


El usuario encargado de recibir las guías tiene dentro de éste sub-módulo las siguientes

opciones:

1. Anular guía: En el caso de alguna anomalía en la guía que regresa al centro regional,

se podrá anular la guía indicando la justificación o motivo con simplemente hacer

clic sobre la imagen.

a. Si más de una guía presenta la misma inconsistencia, se podrán seleccionar

estas guías, presionar el botón de anular en la parte superior del formulario

y luego indicar la justificación o motivo.

2. Recibir guía: Si la guía no presenta ninguna anomalía, podrá ser recibida

completando los datos de la Ilustración 22.

Esta pantalla presenta las siguientes opciones y campos a completar

a. Fecha de transporte: Para el proceso de rastreabilidad de la madera, se debe

indicar la fecha exacta en el que ésta fue transportada desde el campo de

aprovechamiento.

b. Empresa consignataria: La gran parte de madera que es aprovechada es

trasladada algún aserradero, por tanto, la necesidad del campo.

c. Agregar: Este botón lo que permite es detallar la guía según el volumen

aprovechado en el campo seleccionando el producto proveniente del tipo de

guía (Madera aserrada, Madera en rollo, Sub-productos), indicando la

especie de este producto específicamente y por último el volumen

aprovechado.

d. Volver: Retorna la pantalla la tabla de retorno de guías.

e. Procesar: Procesa el retorno de la guía, al presionar el botón se acredita que

la guía ha retornado en un estado correcto, sin embargo, si los datos no han

sido completados correctamente podría mostrar uno de los siguientes

errores:

i. Esta guía no se puede procesar porque no ha agregado ningún

producto.


ii. Existen campos obligatorios.

A continuación, se muestran las imágenes que representan el sub-módulo:

Ilustración 19 - Anulación de una guía

Ilustración 20 - Guías seleccionadas para anular


Ilustración 21 - Motivo de anulación de las guías seleccionadas

Ilustración 22 - Pantalla recepción de guía


Ilustración 23 - Proceso erróneo de la guía

2.2.2.3 – Consulta/ enmienda de guías

Ilustración 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guías

Este sub-módulo tiene como principal fin corregir guías que hayan sido anuladas,

procesadas o que su estado sea distinto del Pendiente.

A continuación, se muestran las opciones del sub-módulo:

1. Solicitar enmienda: Si la guía fue procesada, anulada o cambiada de estado bajo

algún error del usuario, a través de esta opción del sub-módulo se podrá enviar un


mensaje a todos los administradores informando del error, para que éstos sean

quienes cambien el estado de la guía nuevamente.

Ilustración 25 - Envío de la enmienda de la guía

2.2.2.4 – Guías con solicitud de enmienda

Ilustración 26 - Pantalla Guías con solicitud de enmienda

Este sub-módulo tiene como función recibir las guías que usuarios del sistema han

enmendado.

Cabe destacar que esta función únicamente estará habilitada para el administrador.



1. Forzar estado: Esta opción que únicamente estará habilitada para el administrador,

permite hacer el cambio del estado de la guía seleccionada.

Ilustración 27 - Pantalla forzar el estado de la guía

2.2.2.5 – Lotes con solicitud de enmienda

Ilustración 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda

Este sub-módulo tal y como el anterior, solamente estarán accesibles por usuarios

administrador.

Tiene la funcionalidad de eliminar aquellos lotes de guías que se hayan comprado de forma

errónea, para permitir que usuarios que tienen específicamente estos privilegios puedan

seguir vendiendo en esta numeración.



1. Borrar lote: Para enmendar el lote comprado de forma errónea, se selecciona el lote

en cuestión y posteriormente se presiona “Borrar lote”.

Ilustración 29 - Selección de las guías a eliminar

2.2.3 – DOCUMENTOS LICENCIA

Ilustración 30 - Pantalla Módulo Documentos Licencia

Este módulo es el principal de todo el sistema, se basa en la creación de documentos que

acredita la venta de guías de movilización de madera desde el campo y que su aprobación

debe estar previamente presente en un sistema anterior (SNIF), dentro de este módulo se

muestran los siguientes documentos:

2.2.3.1 – Plan Operativo Anual


2.2.3.2 – Plan de Corta Anual en Sistemas Agroforestales

2.2.3.3 – Plan de Saneamiento

2.2.3.4 – Plan de Salvamento

2.2.3.5 – Refacturación

2.2.3.6 – Licencia no comercial

2.2.3.7 – Autorización de transporte de madera decomisada

2.2.3.8 – Autorización de resinación

2.2.3.9 – Autorización de aprovechamiento de plantaciones certificadas

2.2.3.10 – Autorización de aprovechamiento de biomasa forestal en fincas energéticas

2.2.3.11 – Activar/ desactivar documento licencia

Todos los documentos licencia tienen muchas similitudes, por ende, realizaremos la

demostración con un documento licencia en específico, mencionando y detallando

completamente el sub-módulo.

Cabe mencionar que todos los formularios son similares y no idénticos, por tanto, existen

campos que para algunos formularios no son obligatorios y en otros casos no están en cada

documento licencia.


2.2.3.1 – Plan Operativo Anual

Ilustración 31 - Pantalla principal sub-módulo POA

Este documento licencia, enumera los volúmenes de madera que se aprovechará durante

un año en el campo. Contiene toda la información pertinente, necesaria para que existan

responsables de lo extraído del bosque.

A continuación, se detallan las opciones del sub-módulo:

1. Agregar: Al presionar sobre el botón agregar, se podrá visualizar todos los campos

que contiene el documento licencia y cuales son obligatorios para que sea válido.

2. Editar: Esta opción se puede apreciar a través del icono de lápiz que aparece en cada

uno de los registros en la tabla.

A continuación, se muestra gráficamente el sub-módulo en el área de inserción.


Ilustración 32 - Pantalla de inserción del documento licencia

Creación de un nuevo documento licencia

Esta opción permite que el usuario pueda registrar un nuevo documento licencia, en este

caso será el Plan Operativo Anual y éste será identificado único para la venta y

administración de guías de movilización.

La pantalla está dividida en las tres partes siguientes:

1. Formulario: Datos generales del documento

2. Documento adjunto: Archivo en físico del mismo documento en cualquier formato.

3. Lotes: Detalle de las guías vendidas bajo ese documento licencia.

Ahora, detallaremos cada uno de los campos del formulario que incorpora el documento

licencia.

Campos o elementos comunes:

1. Documento licencia: Muestra el tipo de documento licencia que estamos creando,

en el caso de la “Ilustración 32” es el Plan Operativo Anual.

2. Número de registro: Es el código que avala el documento licencia y con el cual éste

es identificado.

3. Código del documento: Es un identificador de referencia al Número de registro.


4. Plan de manejo: Código del cual se sustenta el documento licencia en cuestión, no

es solicitado en los tipos de documento (Autorización de Aprovechamiento de

Plantaciones Certificadas, Licencia no Comercial, Autorización Transporte de

Madera Decomisada, Refacturación).

5. Tipo tenencia: Representa la forma de relación con los bienes económicos.

6. Sitio: Ubicación exacta del bosque.

7. Región: Ubicación de la oficina regional.

8. Oficina local: Ubicación de la oficina local.

9. Departamento: Ubicaciones en el país de la oficina regional.

10. Municipio: Ubicación en el departamento.

11. Propietario: Dueño u responsable del bosque.

12. Técnico: Persona supervisora del bosque.

13. Fecha de aprobación: Consiste en la fecha exacta en el que el documento licencia

fue aprobado.

14. Fecha de vencimiento: Es el límite para procesar información sobre este

documento, por ende, después de este tiempo establecido no se podrán vender más

guías.

15. Observación: Cualquier comentario que la persona que agregó el documento

considere pertinente para otros usuarios.

16. Creado por: Es el usuario que llenó los datos y aprobó el documento.

17. Modificado por: En el caso de haberse realizado algún cambio sobre el documento

licencia, éste será marcado para llevar un mejor control sobre las ediciones del

mismo.

18. Fecha modificación: Hora y fecha en el que el documento licencia ha sido editado.

19. Prorrogado

a. SI: Cuando se ha realizado un cambio sobre la fecha de vencimiento.

b. NO: Cuando no se ha realizado ningún cambio.

20. Motivo de prorroga: Prueba del porqué se cambió la fecha de vencimiento.


21. Volumen autorizado: Representa la cantidad de madera para aprovechar en la fecha

marcada.

22. Volumen aprovechado: Detalle de cada uno de los volúmenes que se han extraído

legalmente del bosque.

Campos o elementos no comunes:

1. Justificación: Campo encargado de identificar la causa para la creación del

documento licencia, éste únicamente se encuentra en el Plan de Salvamento.

2. Registro del Plan Especial para Sistemas Agroforestales (PESA): Registro para avalar

el Plan de Corta Anual en Sistemas Agroforestales.

3. Número de Certificado de Plantación: Registro para avalar la Autorización de

Aprovechamiento de Plantaciones Certificadas.

4. Origen del producto (Industria): Este dato es necesario para conocer y controlar el

movimiento de la madera en la industria, presente en el documento licencia

“Refacturación”.

Los campos de volumen autorizado y aprovechado aparecerán posteriores a la inserción del

documento licencia en cuestión.

Se identifican a continuación, los campos en la pestaña de documentos adjuntos:

1. Documento adjunto: Son los archivos físicos que se necesiten para respaldar el

documento licencia.

Se describe la funcionalidad de la pestaña lotes:

Mediante esta acción el usuario, dentro del documento, podrá realizar una vista de los lotes

que se han vendido hasta el momento y cuál es el proceso que ha tenido la guía.

Otras opciones del documento de inserción:

1. Guardar/ Agregar: Después del llenado correcto del documento, se puede realizar

la inserción del documento licencia.


2. Cancelar: Esta opción es para regresar a la tabla donde muestra todos los

documentos licencia.

3. Consultar al SNIF: Realiza una conexión con los datos del sistema anterior,

recolectando información importante tal como el Número de registro, Plan de

manejo y sitio. Está opción únicamente aparece en el Documento Plan Operativo

Anual.

4. Actualizar: Después de cambiar algún dato en el formulario, se tiene que presionar

sobre el botón “Actualizar” o no tendrá ningún efecto.

5. Prorrogar: Cambiar la fecha de vencimiento del documento licencia.

A continuación, se muestran las imágenes representativas para el sub-módulo:

Ilustración 33 - Pantalla de documento licencia en edición (formulario)

Ilustración 34 - Pantalla de documento licencia en edición (Documento adjunto)


Ilustración 35 - Pantalla de documento licencia en edición (Lotes)

Ilustración 36 - Prorroga de documento licencia

Ilustración 37 - Pantalla de documento licencia inserción (Consulta al SNIF)

Análogamente para cada documento licencia.


2.2.4 – INDUSTRIA

Éste módulo del sistema, es el encargado de administrar la información proveniente de las

empresas, por tanto, éstas pueden reportar los volúmenes que han llegado a su aserradero.

Ilustración 38 - Pantalla módulo Industrias

Los sub-módulos que contiene son:

1. Ingreso de reportes: Primeramente, muestra todas las industrias registradas.

Ilustración 39 - Pantalla de Ingreso de reportes


2.2.4.1 – Ingreso de reportes

El módulo principal para la industria,

La opción más predominante que se puede apreciar es:

1. Detalle de la empresa: Al presionar esta opción podremos apreciar toda la

información de la empresa y los informes que ha presentado.

Ilustración 40 - Detalle de la empresa

La Ilustración 40, Muestra la información detallada de la empresa, los informes que ha

presentado, los productos y guías utilizadas.

A continuación, se refinan las opciones presentes:

1. Borrado del informe: Al presionar sobre borrado del informe, se eliminará toda la

información contenida en el mismo.

2. Edición del informe: En el momento de existir alguna anomalía, se puede editar

nuevamente el informe y reparar las inconsistencias.

3. Ver productos: Detalla los volúmenes para el informe seleccionado según producto

y especie.

4. Ver guías: Crea y retoma las guías que llegaron a la empresa.

5. Listar informes: Actualiza la lista de los informes en la parte inferior de la pantalla.

6. Agregar informe: Permite la adición de un nuevo informe para esa industria.


A continuación, se muestran las imágenes que apoyan la descripción anterior:

Ilustración 41 - Registro de informe de la industria

Ilustración 42 - Productos del informe

Ilustración 43 - Guías reportadas en el informe


2.2.5 – REGISTROS MAESTROS

Ilustración 44 - Pantalla módulo Registros Maestro

A continuación, se enumeran los sub-módulos de Registros Maestro:

2.2.5.1 – Maestro de empresas

2.2.5.2 – Maestro de especies

2.2.5.3 – Maestro de plantaciones certificadas

2.2.5.4 – Maestro de planes de manejo

2.2.5.5 – Maestro de productos/ sub-productos

2.2.5.6 – Maestro de propietarios

2.2.5.7 – Maestro de regiones

2.2.5.8 – Maestro de técnicos

Ahora, se describirá cada sub-módulo:

2.2.5.1 – Maestro de empresas Éste sub-módulo es el encargado de registrar las empresas consignatarias de madera en el

país.


Ilustración 45 - Pantalla principal (Maestro de empresas)

Las opciones más predominantes son la inserción y actualización de empresas.

Agregar empresa

A continuación, se detallará cada campo dentro del formulario de inserción.

1. Número de registro: Representante la empresa.

2. RTN: Registro Tributario Nacional.

3. Nombre de la empresa: Campo obligatorio y que identifica a la empresa.

4. Propietario: Responsable legal del establecimiento.

5. Cantidad de empleados

6. Teléfono

7. Correo

8. Tipo de venta: Ya pueden ser Nacional, Extrajera o ambas.

9. Categorías de productividad: Puede ser primaria, secundaria o de industria

secundaria.

10. Maquinaria: Campo abierto a la descripción de maquinarias utilizadas.

11. Región, departamento, municipio, aldea o ciudad: Ubicación de la empresa.

Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios.


2.2.5.2 – Maestro de especies

Este módulo es el encargado de gestionar las especies que se pueden localizar en el bosque.

Ilustración 46 - Pantalla principal (Maestro de especies)

Agregar especies

A continuación, se detallará cada campo dentro del formulario de inserción:

1. Código de la especie: Representante único de la especie.

2. Nombre de la especie: Reconocido con el nombre común.

3. Nombre nuevo: Por el cual será identificada la especie.

4. Tipo de madera: Puede ser de pino u color (conífera o latifoliado).

Ilustración 47 - Pantalla de inserción de las especies


2.2.5.2 – Maestro de plantaciones certificadas

Encargado de la creación de los registros para la Autorización de Aprovechamiento de

Plantaciones Certificadas.

Ilustración 48 - Pantalla principal (Plantación certificada)

Agregar plantación certificada


1. Registro de plantación certificada: Identificador único de la plantación.

2. Departamento, municipio, región: Ubicación de la plantación certificada.

Ilustración 49 - Pantalla de inserción (Plantación certificada)


2.2.5.3 – Maestro de planes de manejo

Este módulo está encargado de administrar los planes de manejo que avala la gran parte

de documentos licencias.

Ilustración 50 - Pantalla principal (Planes de manejo)

Agregar plan de manejo


1. Registro plan de manejo: Identificador único del plan de manejo

2. Región: Ubicación que sustenta el documento

3. Fecha de aprobación, Fecha informe quinquenal, Estado

4. Funcionalidad (Consultar al SNIF): Esta función se conecta al servidor anterior SNIF, y

solicita la información del registro del plan de manejo previamente aprobado.

Ilustración 51 - Pantalla de inserción (Plan de manejo)


2.2.5.5 – Maestro de productos/ sub-productos

Este es el módulo encargado de gestionar los productos y subproductos que se

encuentran en el bosque.

Ilustración 52 - Pantalla principal (Maestro de productos/ subproductos)

Agregar producto/ subproducto


1. Nombre

2. Unidad de medida base: Esta es la forma de recolección de los productos.

3. Unidad de medida alternativa: Representa una opción a la unidad base.

4. Tipo de producto: Si va dirigido a la industria, madera en rollo u aserrada.

5. Grupo: Clasificación de productos en grupos (madera, industria).

6. Afecta al volumen aprovechado: Para manejo de estadísticas, se necesita saber si

este producto en específico afecta a la recolección y aprovechamiento del bosque.


Ilustración 53 - Pantalla de inserción (Maestro de productos/ subproductos)

2.2.5.6 – Maestro de propietarios Módulo que se encarga de gestionar a los propietarios del bosque o de la industria.

Ilustración 54 - Pantalla principal (Maestro de propietarios)

Agregar propietario

A continuación, se describen los campos del formulario de inserción:

1. Identidad: Registro Nacional de las Personas.

2. RTN: En el caso de ser empresa.

3. Nombre completo

4. Tipo de propietario: Ya puede ser natural, jurídica o cooperativa.

5. Propietario de: Menciona al hecho de ser propietario de bosque o de industria.

6. Teléfono, correo

7. Dirección (Departamento, municipio, ciudad o aldea)


Ilustración 55 - Pantalla de inserción (Maestro de propietarios)

2.2.5.7 – Maestro de regiones

Módulo encargado de gestionar las regiones y sus oficinas locales.

Ilustración 56 - Pantalla principal (Maestro de regiones)

Agregar/ Editar región

A continuación, se describen los campos que incorporan la creación y edición de las regiones

1. Nombre: Nombre de la región.

2. Cod Región: Representante de la región.

3. Oficinas regionales: Son las oficinas que están ubicadas en estas regiones y éstas se

pueden adicionar con hacer clic sobre el botón agregar del lado derecho.


Ilustración 57 - Pantalla de edición (Maestro de regiones)

2.2.5.8 – Maestro de técnicos

Módulo que permite gestionar los técnicos que supervisan los bosques

Ilustración 58 - Pantalla principal (Maestro de técnicos)

Agregar técnicos

A continuación, se describen los campos que incorporan la creación y edición de los

técnicos.

1. Número de identidad: Registro Nacional de las Personas

2. Nombre completo

3. Colegio

4. Número de colegiación: Identificador que acredita la inscripción en el documento.


5. Tipo de técnico, apto para laborar: Trata del conocimiento del bosque del técnico

en cuestión y además si este tiene permisos para laborar en campo.

Ilustración 59 - Pantalla de inserción y edición del registro de técnicos

manual de usuario del sistema informático para la

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