manual del usuario para el sistema informático de

U n i v e r s i d a d A u t ó n o m a d e S a n L u i s P o t o s í

M ó d u l o d e B i e n e s M u e b l e s

1

Universidad Autónoma de San Luis Potosí

Manual del Usuario para el Sistema Informático de

Administración de Bienes

Muebles

San Luis Potosí, S.L.P., Noviembre 2021



2

Directorio

Dr. Alejandro Javier Zermeño Guerra

Rector de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí

MA. Isaías Ricardo Martínez Guerra

Secretario de Finanzas

CP. Emanuel Medina Salinas

Secretario Administrativo

Colaboraron en la formulación de este manual y del sistema:

CPC. José Juan Huerta Díaz

Director del Departamento de Contabilidad y Presupuestos

C.P. Guillermo Escobedo Cabrero

Jefe del Departamento de Inventarios

Ing. Alma Delia Acosta Rodríguez

Jefa del Departamento de Sistemas y Procesamiento de Datos

Ing. Gabriel Ángel Torres Pérez

Analista Programador del Departamento de Sistemas y Procesamiento de Datos



3

CONTENIDO CONTENIDO ..................................................................................................................................... 3

MODULO DE BIENES MUEBLES ..................................................................................... 5

PERMISOS ............................................................................................................................ 5

CATÁLOGOS ....................................................................................................................... 5

PROGRAMAS ...................................................................................................................... 6

CATÁLOGO DE ÁREAS ...................................................................................................................... 6

CATÁLOGO DE SUB ÁREAS ........................................................................................................ 12

TRANSFERENCIAS INTERNAS (SUB RESGUARDOS) .................................................................... 20

SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS ENTRE SUOS.......................................................................... 24

Selección de Programa .................................................................................................................. 25

Funcionamiento del menú ............................................................................................................ 26

Alta ........................................................................................................................................... 26

1. Capturar la SUO de a la cual pertenece el bien a transferir: ............................................. 27

2. Capturar el número de inventario del bien a transferir: ................................................... 28

3. Capturar la SUO de a la cual se desea enviar el bien: ....................................................... 29

4. Capturar la el área de la SUO al que se va enviar: ............................................................ 30

5. Capturar la sub área de la Área destino al que se va enviar ............................................. 31

6. Capturar la el RPE de quien hará la entrega del bien: ...................................................... 32

7. Capturar la el RPE de quien recibirá el bien: ..................................................................... 34

8. Seleccionar las características del equipo, pueden ser ambas o solo una:....................... 34

9. Llenar los campos de ubicación y observaciones en caso de ser necesario o si se desea

agregar algún comentario, estos son opcionales. ..................................................................... 35

10. Botón Aceptar: .............................................................................................................. 35

Consultar ....................................................................................................................................... 36

1. Al presionar el botón consultar mostrara una catalogo que contiene las solicitudes

hechas: ...................................................................................................................................... 36

2. Hacer doble click en el catálogo anterior para ver los detalles de la solicitud: ................ 36

Modificar ...................................................................................................................................... 37

1. Captura de nueva información .......................................................................................... 37

2. Actualizar ........................................................................................................................... 37



4

Baja ................................................................................................................................................ 38

1. Al presionar el botón Baja mostrara una catalogo que contiene las solicitudes capturadas

disponibles para baja ................................................................................................................ 38

2. Hacer doble click en el catalogo anterior para ver los detalles de la solicitud: ................ 38

3. Eliminar ............................................................................................................................. 38

Enviar ............................................................................................................................................. 39

1. Al presionar el botón Baja mostrara una catalogo que contiene las solicitudes capturadas

disponibles para baja ................................................................................................................ 39

2. Hacer doble click en el catalogo anterior para ver los detalles de la solicitud: ................ 39

3. Enviar ................................................................................................................................. 39

Generalidades ............................................................................................................................... 40

1. Captura manual: ................................................................................................................ 40

2. Botones Deshacer y Salir ................................................................................................... 40

3. Nuevas Capturas................................................................................................................ 40

SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIO ............................................................................................. 41

REPORTE DE INVENTARIOS POR RANGOS ..................................................................................... 47

S O P O R T E ....................................................................................................................... 51

SECRETARIA ADMINISTRATIVA ...................................................................................................... 51

DE INSTALACIÓN ........................................................................................................................... 51



5

MODULO DE BIENES MUEBLES Sistema auxiliar para la administración del inventario de los bienes muebles patrimoniales

de la Universidad Autónoma de San Luís Potosí, Incorporado al Sistema Integral de Información

Administrativa (SIIA).

Para acceder al módulo se selecciona la opción dentro del menú principal, si es el único módulo

que tiene asignado el usuario, aparece de forma automática.

PERMISOS Cada usuario tiene sus propios permisos asignados a las Unidades Organizacionales y Sub

Unidades Organizacionales que le corresponden dependiendo de las entidades autorizadas.

CATÁLOGOS Se puede acceder a los catálogos en los campos que posean un color amarillo claro

simplemente posicionándose en uno de ellos y dando doble click, estos catálogos proporcionan

ayuda que corresponde a cada campo, al abrirse muestra una ventana en la parte superior se

observa un área de búsqueda y en parte inferior una tabla con los datos, se puede realizar una

consulta escribiendo algun número o con alguna palabra clave y mostrará todos los datos que

contengan el número o la palabra clave.

Para elegir algún registro del catálogo solo se le da doble click y automáticamente se selecciona.

Si se desea cerrar la ventana se preciona la tecla escape (ESC).



6

PROGRAMAS Dentro del Módulo de Bienes Muebles el Usuario podrá administrar las Áreas de trabajo que

pertenecen a su Dependencia, asignar el bien mueble a nivel usuario final, así como transferir bienes

de una área a otra dentro de su S.U.O., esto lo podrá realizar mediante las siguientes opciones:

Catálogo de Áreas

Catálogo de Sub Áreas

Transferencias Internas (Asignar usuario final)

Impresión de Sub Resguardos

CATÁLOGO DE ÁREAS

DEFINICION DE AREA

Es la desagregación o subdivisión primaria de una SUO y que está relacionada de manera

administrativa mediante la asignación de una responsabilidad.

El programa de Catálogo de Áreas sirve para administrar los espacios de la Sub Unidad

Organizacional, los cuáles después serán utilizados para ubicar el bien rápidamente y con exactitud.

Dentro de esta opción se puede capturar, editar, dar de baja y visualizar en reporte las áreas que se

van a administrar.

El propósito de este programa es administrar las distintas áreas que componen cada SUO, permite

agregar, eliminar o modificar dichas áreas.

Para acceder al mismo debemos encontrarnos en el “Modulo de Bienes Muebles” y enseguida

dirigirnos al menú de “Catálogos” seleccionando la opción “Catálogo de Áreas”.

Una vez seleccionada esta opción, nos será mostrada la siguiente pantalla:



7

Esta es la pantalla principal del programa, desde ella tendremos acceso a las distintas opciones que

conforman el catálogo. Contamos con un listado de todas aquellas SUO a las que nuestro usuario

tiene acceso, desplegándose a su vez cada una de las áreas que las conforman y la descripción.

Finalmente tenemos la Fecha de Alta del área y su Fecha de Baja, que en el caso de aquellos registros

activos se encontrará en blanco.

Aquellos registros que se encuentren dados de baja, se mostrarán en un color gris claro y no

podremos eliminarlos ni tampoco editarlos.

En la parte superior encontraremos las siguientes opciones:

Basta con seleccionar alguno de los registros del listado y enseguida dar click en alguno de las

opciones mencionadas.

A continuación se explicará la funcionalidad de cada una de ellas:

Agregar Área

Esta opción nos permite agregar una nueva área a determinada SUORGA. La pantalla que se nos

muestra es la siguiente:



8

La ventana cuenta con 3 campos y 3 botones. El primer paso es introducir el número de SUO a la

cual deseamos agregar un Área, esto se hace introduciendo el dato en el campo de texto SUO, el

cual tiene un color amarillo. Podemos introducir el dato manualmente o en todo caso utilizar un

“Catálogo de SUO” al cual accederemos al dar doble click sobre el campo antes mencionado.

Al hacerlo se abrirá un catálogo semejante al siguiente:

En esta ventana aparecerán solo aquellas SUO a las cuales tenemos acceso como usuarios. Al hacer

doble click sobre alguna de ellas automáticamente sus datos se copiarán a los campos destinados a

ello.

Si introducimos los datos manualmente, debemos tener cuidado de introducir una SUO a la cual

tenemos acceso, de otra manera aparecerá el siguiente mensaje de error:



9

Igualmente, si introducimos una SUO que no exista dentro del catalogo, el siguiente mensaje de

error aparecerá:

Una vez que hayamos introducido estos datos, lo siguiente es capturar la descripción del Área que

vamos a dar de alta, para ello utilizaremos el espacio destinado a ello. Debemos introducir una

descripción, de otra forma no podremos dar de alta el área.

En la parte baja de la pantalla aparecen tres botones que cuentan con distintas funcionalidades,

las cuales se explicarán a continuación:

Si hemos terminado de capturar los datos y deseamos dar de alta el área, solo debemos presionar

el botón “Aceptar”. El siguiente mensaje aparecerá en pantalla.

Si por el contrario deseamos reiniciar el proceso, presionamos el botón “Deshacer”, para borrar

todos los datos introducidos y comenzar desde cero.

SALA DE JUNTAS



10

Con el botón de “Salir” salimos de la opción y regresamos a la pantalla principal del programa.

Editar Área

Para editar un área existente utilizaremos esta opción. La pantalla que se nos muestra es la

siguiente:

Cabe destacar que en esta pantalla, lo único que podremos modificar es la descripción del área

que hemos seleccionado. No es posible dejar el campo de descripción en blanco.

En la parte baja de la pantalla aparecen tres botones que cuentan con distintas funcionalidades,

las cuales se explicarán a continuación:

Si hemos terminado de capturar la descripción del área, y deseamos guardar nuestra modificación,

solo debemos presionar el botón “Aceptar”. El siguiente mensaje de confirmación aparecerá en

pantalla:

Al dar click en “Si”, nuestras modificaciones serán guardadas y el siguiente mensaje aparecerá en

pantalla:



11

Si deseamos reiniciar y regresar a la descripción original del área, presionamos el botón “Deshacer”,

para borrar todos los datos introducidos y traer de nuevo la descripción original al campo de texto.

Con el botón de “Salir” salimos de la opción y regresamos a la pantalla principal del programa.

Eliminar Áreas

Para dar de baja un Área utilizaremos esta opción, basta con dar click en el botón y enseguida

aparecerá un mensaje de confirmación:

Al dar click en “Si”, el registro será dado de baja automáticamente, no pudiendo deshacer esta

acción e igualmente un mensaje de confirmación aparecerá en pantalla:

Una vez realizado esto, volveremos a la pantalla principal y nuestro registro dado de baja se

actualizará, por lo cual ya no podremos Editarlo ni Eliminarlo al encontrarse dado de baja.



12

Reporte de Áreas

Al dar clic sobre este botón se nos mostrará un reporte con la información de todas las áreas que

pertenecen a las SUOa las cuales tenemos acceso:

Cerrar

Al dar clic de este botón se cierra el catálogo de áreas, regresándonos a la pantalla principal del SIIA.

CATÁLOGO DE SUB ÁREAS

DEFINICIÓN DE SUB AREA

Es una subdivisión del área, que está separada de manera administrativa o por la

distribución de espacios físicos que ocupa.



13

En el Catálogo de Sub Áreas se podrán administrar los espacios que pertenecen a un área específica

de la Sub Unidad Organizacional. Estas sub áreas están en función en que tan amplio es el espacio

de las dependencias, es un dato opcional dentro del sistema.

En esta opción se puede capturar, editar, dar de baja y ver en reporte las sub áreas que se van a

administrar.

Para entrar hay que dirigirse al menú de “Catálogos” y después al submenú de “Catálogo de Sub

Áreas”, como se muestra en la siguiente imagen:

Al entrar se nos mostrará la siguiente pantalla:

Aquí encontraremos un listado de las sub áreas que están actualmente en el sistema. Se nos muestra

la Suo a la que pertenece, al Área, su clave (Sub Área) y la fecha de baja.

NOTA: Las Sub Áreas que están dadas de baja se muestran en color gris.


Su funcionalidad se muestra a continuación:

Agregar Sub Área



14

Si se desea agregar una nueva sub área, daremos clic sobre este botón. Al hacerlo se nos muestra la

siguiente pantalla:

Dentro de esta ventana se nos pedirá la SUO, el Área a la que pertenece y una Descripción de la sub

área, la clave es agregada automáticamente y no necesita ser capturada, sin embargo los 3 campos

son requeridos y necesitan ser capturados.

En la parte inferior de la ventana encontraremos 3 botones:

Daremos clic en “Aceptar” cuando hayamos finalizado la captura y queramos darlo de alta. El botón

“Deshacer” limpia todos los valores capturados permitiéndonos iniciar desde el principio. El botón

“Salir” sale de la ventana para regresar de nuevo a la pantalla inicial.

Si se deja en blanco el campo de Suo y se presiona “Aceptar” se mostrará el siguiente mensaje y no

se permitirá avanzar.

Si se deja en blanco el campo de Área y se presiona “Aceptar” se mostrará el siguiente mensaje, y

no se nos permitirá avanzar:



15

Dentro de la descripción deberemos capturar lo más detallado posible la sub área a dar de alta.

Tiene una longitud máxima de 60 caracteres. Si se deja en blanco se mostrará el siguiente mensaje:

Primero es necesario capturar la Suo antes del Área ya que esta depende de la primera en caso de

que se intente capturar primero el Área antes que la Suo mostrara el siguiente mensaje de error.

Podemos ver la ayuda de los campos Suo y Área dando doble clic o Presionando F1 como se muestra

a continuación.

Suo:



16

Área:

En caso de que se ingrese una Suo que no exista o a la que no se tienen permisos se mostrara el

siguiente mensaje de error.



17

En caso de ingresar un Área que no exista se mostrara el siguiente mensaje de error.

Finalmente daremos clic en el botón de “Aceptar” para dar de alta la nueva sub área. Al hacerlo en

nuestro listado principal encontraremos la nueva sub área ya dada de alta y se nos mostrará el

siguiente mensaje:

Después de este mensaje se nos seguirá mostrando la ventana para agregar Sub Áreas.

Editar Sub Área



18

Si se desea editar una Sub Área existente, daremos clic sobre este botón. Previamente debemos

seleccionar la Sub Área del listado principal. Al hacerlo se nos muestra la siguiente pantalla:

Encontraremos toda la información que se puede cambiar de esa Sub Área, como la Descripción. En

la parte inferior encontraremos los botones:

El botón “Aceptar” guardará los cambios que hayamos realizado sobre la Sub Área.

El botón “Deshacer” regresará los campos con la información que originalmente tenían.

El botón “Salir” descartará los cambios que hayamos realizado y nos regresará al listado principal de

Sub Áreas.

De igual manera cuando editamos una Sub Área, no podremos dejar en blanco ninguno de los

campos. Se aplican las mismas reglas que se mencionaron en “Agregar Sub Área”

NOTA: Las Sub Áreas que estén dadas de baja del sistema, no podrán ser editadas.

Eliminar Sub Área



19

Si deseamos eliminar (dar de baja) una Sub Área existente, daremos clic sobre este botón.

Previamente debemos seleccionar del listado principal de Sub Área el que deseemos eliminar. Al

hacerlo se nos muestra el siguiente mensaje de confirmación:

Al presionar el botón de No, la baja será cancelada y no ocurrirá nada, pero si presionamos el

botón Si mostrará el siguiente mensaje.

NOTA: Las Sub Áreas que ya están dadas de baja del sistema, no podrán ser eliminadas.

Reporte de Sub Áreas



20

Al dar clic sobre este botón se nos mostrará un reporte con toda la información de las Sub Áreas

que existen en el sistema. Como en la siguiente pantalla:

Cerrar

Al dar clic de este botón se cierra el catálogo de Sub Áreas, regresándonos a la pantalla principal del

SIIA.

TRANSFERENCIAS INTERNAS (SUB RESGUARDOS)

Una vez que se ha realizado el levantamiento físico o se ha dado de alta el bien de una entidad, el

administrador de la S.U.O., podrá asignarlo a nivel usuario final, esto mediante la captura del sub

resguardo, con el que se ubica el bien basado en los catálogos de áreas y sub áreas.

Este proceso arroja como resultado el formato de sub resguardo que debe firmar el usuario final.

La función de este programa es transferir los artículos que están inventariados de un área a otra

dentro de la misma SUO.



21

Para entrar hay que dirigirse al menú de “Inventarios” y después al submenú de “Transferencias

Internas”, como se muestra en la siguiente imagen:


Aquí encontraremos un formulario donde se tendrá que capturar la información específica acerca

de lo que se quiere transferir. Se nos muestran dos apartados “Captura” e “Información”.

En el primero introduciremos la SUO y el No. Inventario que queremos transferir. En el segundo

apartado se mostrará la información relacionada con los datos capturados. Para mostrar la

información después de capturar el No. Inventario se teclea <Enter> o Tabulador.

Podremos dar doble clic sobre cada uno de estos campos para mostrar la ayuda disponible. Se

muestran a continuación:



22

En caso de capturar una SUO inválida o a la que no se tengan permisos, se mostrará el siguiente

mensaje:

De igual manera en caso de capturar un No. Inventario inexistente se mostrará el siguiente mensaje:



23

El formulario habilitado se muestra a continuación:

Inicialmente se muestran los datos actuales del No. De inventario proporcionado, y aquí

introduciremos los nuevos datos a donde se transferirá el artículo deseado.

NOTA: Todos los campos son requeridos a excepción de la Sub área.

También encontraremos los siguientes botones:

Al dar clic en “Aceptar” procederemos con la transferencia. Se muestra el siguiente mensaje:



24

Al dar aceptar al mensaje, se despliega el formato del sub-resguardo con la información recién

capturada para que sea impreso y firmado por el usuario final, el formato se imprime doble a media

carta, una copia para el usuario y otra para el administrador; un ejemplo del formato es como el que

se muestra a continuación:

Al dar clic en “Deshacer” limpiamos los campos y podemos empezar la captura desde el inicio.

Al dar clic en “Salir” cerramos el programa.

SOLICITUD DE TRANSFERENCIAS ENTRE SUOS

Dentro del sistema es posible realizar solicitudes de transferencia, a la jefatura de Inventarios para

reasignar algún bien a otra sub unidad organizacional.

En esta opción, el Administrador podrá capturar, enviar o cancelar solicitudes para asignar un bien

que está bajo su resguardo, hacia otra sub unidad organizacional. La jefatura de Inventarios podrá

autorizar o rechazar dicha solicitud.



25

El propósito de este programa es administrar el proceso de transferencia de bienes entre sub unidades, permitiéndonos hacer, consultar, modificar, dar de baja o enviar una solicitud de transferencia de bienes.

Selección de Programa Para acceder al mismo debemos encontrarnos en el “Modulo de Bienes Muebles” y enseguida dirigirnos al menú de “Inventarios” seleccionando la opción “Transferencia entre Sub Unidades”.

Una vez seleccionada esta opción, nos será mostrada la siguiente pantalla:

Esta es la pantalla principal del programa, desde ella tendremos acceso a las distintas opciones que conforman la aplicación. En la parte superior se cuenta con los botones que darán acceso a las diferentes opciones, de manera inicial la aplicación está configurada para comenzar a capturar una solicitud de transferencia. En la parte superior encontraremos las siguientes opciones:

Al seleccionar una opción esta quedara sombreada en un color gris un poco más intenso al del formulario, de esta forma sabremos en que opción estamos, ejemplo:

a) Alta



26

b) Consultar

Funcionamiento del menú A continuación se explicará la funcionalidad de cada una de ellas:

Alta

Agregar una nueva solicitud de transferencia.

Esta opción nos permite agregar una nueva solicitud de transferencia de algún bien, una SUORGA a otra. La pantalla que se nos muestra es la siguiente:

Al comenzar estará activa la sección para capturar la SUO origen, selección amarilla en la imagen anterior, los demás campos se irán habilitando conforme se capturen la información correcta, solo dos campos están habilitados el de ubicación y observaciones ya que son opcionales.



27

1. Capturar la SUO de a la cual pertenece el bien a transferir:

Podemos introducir el dato manualmente o en todo caso utilizar un “Catálogo de SUO” al cual accederemos al dar doble click sobre el campo antes mencionado. Al hacerlo se abrirá un catálogo semejante al siguiente:

En esta ventana aparecerán solo aquellas SUOS a las cuales tenemos acceso como usuarios. Al hacer doble click sobre alguna de ellas automáticamente sus datos se copiarán a los campos destinados a ello. Una vez que hayamos introducido estos datos, se habilitara el siguiente campo.



28

Si introducimos los datos manualmente, debemos tener cuidado de introducir una SUO a la cual tenemos acceso, de otra manera aparecerá el siguiente mensaje de error:

Igualmente, si introducimos una SUO que no exista dentro del catálogo, el siguiente mensaje de error aparecerá:

2. Capturar el número de inventario del bien a transferir:

El proceso es similar al de la captura anterior, se puede introducir manualmente o con doble click para que muestre el “Catalogo de Inventarios pertenecientes a las SUORGA capturada:



29

En caso de hacerlo manualmente e introducir un número de inventario incorrecto o del cual ya se haya solicitado su transferencia se enviara el siguiente error:

Una vez que sea correcto se habilitara el siguiente campo.

3. Capturar la SUO de a la cual se desea enviar el bien:

Este paso se realiza igual que el paso 1. Solo que en este paso se tiene acceso a todas las SUO disponibles.



30

4. Capturar la el área de la SUO al que se va enviar:

El proceso es similar a los anteriores, se puede introducir manualmente o con doble click para que muestre el “Catalogo de áreas perteneciente a la SUO destino”:



31

En caso de hacerlo manualmente e introducir un número área el siguiente error:

5. Capturar la sub área de la Área destino al que se va enviar

(Este campo es opcional y se puede pasar al RPE Entrega):



32

Este campo es opcional ya que no todas las áreas cuentas con sub áreas. El llenado en este campo es similar al paso 4.

6. Capturar la el RPE de quien hará la entrega del bien:

Podemos introducir el dato manualmente o en todo caso utilizar un “Catálogo de RPE’s” al cual accederemos al dar doble click sobre el campo antes mencionado.

Al hacerlo se abrirá un catálogo semejante al siguiente:



33

En caso de hacerlo manualmente e introducir un número de RPE incorrecto se enviara el siguiente error:



34

7. Capturar la el RPE de quien recibirá el bien:

El proceso es igual al paso anterior.

8. Seleccionar las características del equipo, pueden ser ambas o solo una:

Una vez que se ha seleccionado por lo menos una de estas características, se habilitara el botón de aceptar, medio por el cual se guardara la solicitud.



35

9. Llenar los campos de ubicación y observaciones en caso de ser necesario o si se

desea agregar algún comentario, estos son opcionales.

10. Botón Aceptar:

Al presionarlo se guardara la solicitud, regresando el número de folio generado:



36

Consultar Muestra las solicitudes hechas que no estén dadas de baja.

1. Al presionar el botón consultar mostrara una catalogo que contiene las

solicitudes hechas:

2. Hacer doble click en el catálogo anterior para ver los detalles de la solicitud:

Para realizar otra consulta basta con volver a presionar el Botón de Consultar y repetir el procedimiento.



37

Modificar Actualiza solo algunos campos de la solicitud, los campos permitidos para su actualización son:

Área, Subarea, RPE entrega, RPE recibe, características (Nuevo, Funciona), ubicación y observaciones.

1. Captura de nueva información

El procedimiento de llenado es idéntico al utilizado en la solicitud en cada campo requerido.

2. Actualizar

Una vez hecha la captura presionar el botón actualizar:

Una vez finalizada la captura enviara una confirmación:



38

Baja Da de baja una solicitud hecha, solamente las que han sido capturadas.

1. Al presionar el botón Baja mostrara una catalogo que contiene las solicitudes

capturadas disponibles para baja

2. Hacer doble click en el catalogo anterior para ver los detalles de la solicitud:

3. Eliminar

Si es el registro deseado para su eliminación presionar el botón eliminar:

Al presionar se enviara un mensaje de confirmación:



39

Enviar Envía una solicitud hecha, para que sea autorizada la transferencia.

1. Al presionar el botón Baja mostrara una catalogo que contiene las

solicitudes capturadas disponibles para baja

2. Hacer doble click en el catalogo anterior para ver los detalles de la solicitud:

3. Enviar

Si es el registro deseado para su envío, presionar el botón Enviar:

Al presionar se enviara un mensaje de confirmación:



40

Generalidades

1. Captura manual:

Al capturar algún campo manualmente, presionar la tecla” Enter”, para poder continuar, automáticamente colocara el dato requerido según el campo capturado. Ejemplo: Si se introduce manualmente en Subunidad Origen un “13”, al presionar la tecla “Enter”, automáticamente se colocara “FACULTAD DE INGENIERIA” y se habilitará el siguiente campo.

2. Botones Deshacer y Salir

Limpia los campos para realizar una nueva captura.

Cierra la ventana de transferencia entre Sub Unidades.

3. Nuevas Capturas

Hay dos formas de realizarlas:

1. Se presiona el botón deshacer:



41

2. Se introduce una nueva SUO en el campo de subunidad origen y automáticamente se preparara el formulario para una nueva captura.

SOLICITUD DE BAJA DE INVENTARIO

Al igual que las solicitudes de transferencias, las solicitudes de baja del bien mueble serán enviadas

por las dependencias para que la jefatura de Inventarios proceda con el trámite correspondiente.

Con este programa el usuario podrá solicitar dar de baja algún bien, especificando el motivo de

porque se va a dar de baja el bien; la jefatura de inventarios revisará las solicitudes y enviará

personal para dar de baja el bien; también se podrá consultar y cancelar solicitudes capturadas

previamente.



42

Se podrá acceder al programa mediante el menú del módulo de bienes muebles, al elegir la opción

aparecerá la siguiente pantalla:

Se deberá capturar la SUO que tiene el bien a dar de baja, podrá capturar las SUO a las que tiene

acceso el usuario, para acceder a la ayuda para ver que subunidades tiene acceso puede dar doble

click sobre el campo de captura, se mostrará la siguiente pantalla de ayuda en donde podrá

seleccionar un valor dando doble click sobre la SUO deseada:

Una vez capturado el campo de la SUO se despliega automáticamente el nombre correspondiente,

el siguiente campo a capturar es la clave del inventario que se va a solicitar dar de baja, al igual que

la SUO se puede obtener ayuda dando doble click sobre el campo de numero de inventario, ahí se

desplegará el listado de bienes que tiene asignada la SUO, podrá buscar un bien en especifico

auxiliándose con el campo de búsqueda, colocando la descripción del artículo buscado o el numero

de inventario, la pantalla es como la siguiente:



43

Una vez seleccionado el numero de inventario o capturado directamente, se mostrará

automáticamente la descripción del bien, en caso de ser erróneo el sistema enviará un mensaje

advirtiendo del dato erróneo. A continuación se tiene que seleccionar una de las opciones del

motivo de la baja, la selección se hace como lo ejemplifica la siguiente imagen:

Una vez que se seleccionó el motivo de la baja el programa nos permite capturar observaciones que

nos sirvan para complementar la solicitud de baja, este campo es de captura libre y es opcional:



44

Una vez que se capturaron todos los campos requeridos se procede a

seleccionar el botón “Solicitar Baja”, esta acción validara los valores capturados y si todo es correcto

el sistema enviará una ventana de confirmación de envío de solicitud como la siguiente:

Si la operación se realiza adecuadamente el programa envía un mensaje que informa que la solicitud

fue enviada:



45

Dentro del programa de solicitudes de baja también se pueden consultar

que artículos han sido enviados a solicitud a la jefatura de inventarios, solo hay que seleccionar el

botón “Consultar Solicitud” y se desplegará una pantalla auxiliar con las solicitudes que han sido

enviadas desde las SUOS a las que tiene acceso el usuario, se puede seleccionar dando doble click

sobre el artículo deseado y se desplegará toda la descripción de la solicitud.

La pantalla donde se pueden seleccionar las solicitudes para consultar es similar a la siguiente:

Dentro del programa de solicitudes de bajas se podrán cancelar dichas

solicitudes en caso de que sean erróneos los datos, dicha opción se puede habilitar seleccionando



46

el botón “Cancelar Solicitud”. Al igual que en las consultas, se mostrarán las solicitudes capturadas

en las SUOS a las que el usuario tiene acceso, de ahí podrá seleccionar la solicitud de baja para ser

cancelada, la pantalla de selección es similar a la de las consultas:

Una vez que se seleccionó la solicitud a cancelar, el sistema enviará un mensaje de confirmación de

cancelación similar a la siguiente imagen:

Si se confirma la cancelación de la solicitud el programa envía el siguiente mensaje:



47

REPORTE DE INVENTARIOS POR RANGOS La función de este programa es reportar los artículos del inventario a partir de rangos establecidos

los cuales son: Sub Unidad Organizacional, No. Inventario, Fecha de Alta del Inventario y Clave del

Artículo.

Para entrar hay que dirigirse al menú de “Reportes de Inventario” y después al submenú de “Reporte

de Inventario por Rangos”, como se muestra en la siguiente imagen:


Aquí encontraremos los campos para realizar el reporte.


Su funcionalidad se muestra a continuación:

Ver Reporte

Dependiendo del rango seleccionado y de las opciones marcadas mostrara diferentes reportes como

se muestran a continuación:



48

Los rangos son los siguientes:

Para cada rango inicial o final es posible mostrar un browse de búsqueda dando doble clic sobre el

cuadro de color amarillo. Dependiendo del rango elegido se mostrará un browse similar al siguiente:

Las opciones que se pueden elegir aparte de los rangos son las siguientes.

Sólo Inventarios

Al marcar esta opción y presionar el botón de Ver Reporte mostrara todos los artículos que están

activos dentro de los rangos seleccionados.

Mostrara un reporte como el que se muestra a continuación.



49

Sólo Transferencias

Al marcar esta opción y presionar el botón de Ver Reporte mostrara todos los artículos del inventario

que están en proceso de Transferencia o cuya Transferencia ha sido aceptada.




50

Sólo Bajas


que están en proceso de darse de baja o en baja definitiva.


Sólo Contabilidad


que tienen relación con Pólizas de Contabilidad y Órdenes de Compra.




51

Deshacer

Si deseamos regresar cada uno de los campos a su valor inicial entonces se presiona este botón.

Cerrar

Al dar clic de este botón se cierra el programa de Reporte de Inventario, regresándonos a la pantalla

principal del SIIA.

S O P O R T E

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Para alguna duda o comentario relacionados con la operatividad el sistema de Bienes Muebles,

favor de comunicarse:

Héctor Ariel Vázquez Esparragoza

Asistente de Inventarios

Depto. de Inventarios

Tel 1027334

e-mail: [email protected]

C.P. Guillermo Escobedo Cabrero

Jefe del Departamento de Inventarios

Tel 1027332

Correo electrónico: [email protected]

DE INSTALACIÓN Para alguna duda relacionada con los requisitos e instalación del sistema, favor de comunicarse

con:

Ing. David Sánchez Rodríguez

Departamento de Sistemas y Procesamiento de Datos:

Tel 1027232

e-mail: [email protected]

mailto:[email protected]



manual del usuario para el sistema informático de

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