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Dirección de Contabilidad del Estado
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CAMBIOS APLICADOS AL SISTEMA INFORMÁTICO DE GESTIÓN -SIGES- Y
MODULO DE FONDO ROTATIVO -SICOIN-, DERIVADO DE LAS REFORMAS A
LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO.
DEFINICIÓN DE LOS CAMBIOS
El sistema actualmente contará con 3 modalidades de compra:
1. Gasto mediante concurso (NOG)
2. Gasto NPG
3. NO APLICA
Gasto mediante concurso, éste se deriva de la creación de un NOG en
Guatecompras, en éste se encuentran las modalidades siguientes:
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Para la modalidad estipulada en el artículo 44 se encuentra los sub métodos
que podemos visualizar:
NPG cuenta con las siguientes modalidades:
Para la modalidad de casos de excepción se presentan los siguientes sub
métodos:
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Modalidad de No Aplica; ésta es para los casos en que se ha determinado
que el gasto afectado no está contemplado dentro de la Ley de
Contrataciones del Estado.
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MÓDULO: CONSTANCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
PROCESO: CONSTANCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA
En dicho módulo los cambios aplicados son los siguientes:
Homologación de los métodos de compra vigentes en Guatecompras para
la modalidad de compra NPG:
Incorporación de la modalidad de No Aplica con los sub métodos del
mismo:
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ENTIDADES DESCENTRALIZADAS Y AUTÓNOMAS – PRESUPUESTO POR
PROGRAMAS
MÓDULO: ORDEN DE COMPRA
PROCESO: GESTIÓN DE ORDENES
1. Ordenes Tipo Pago:
Para el inicio del proceso pago, se debe de seleccionar primero el tipo de
modalidad.
En la modalidad de compra mediante concurso no ha tenido ningún
cambio en su comportamiento.
En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada
desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrán los datos de la
cabecera como se puede mostrar:
Al seleccionar dicha modalidad solamente se habilita el campo para el
ingreso del NPG, en donde al ingresarlo llenará la cabecera con la
información de su publicación como lo son NIT, información del proveedor,
método de compra, descripción:
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Si para la modalidad de compra NPG, se cuenta con una CDP es necesario
colocar el número de la misma y posteriormente en la casilla de NPG donde
aparecerá la letra S insertar el número del mismo, debido a que de lo contrario
el Sistema no dejará el registro de la orden, tanto la CDP como el NPG deben de
contar con el mismo método de compra:
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2. Ordenes Tipo Compra:
Éste tipo de orden para las modalidades de NOG y No Aplica no presentan
ninguna variación, la primera se ingresa un NOG y se continua con su
procedimiento y la segunda se coloca el NIT y posteriormente se elige el sub
método a emplearse.
Si las órdenes de Compra cuentan con una CDP, entonces el sistema vinculará
en la cabecera: modalidad de compra, NIT, método y sub método de compra,
por lo cual no será necesario la selección de ninguna de ellas.
Cuando en la creación se elige la modalidad de Compra NPG el procedimiento a
emplear es el siguiente:
a) Al crear la orden de compra, el sistema abrirá la casilla para ingresar el
NIT y seleccionar el método de compra del catálogo vigente para la
modalidad, y así continuar con la creación de la orden de compra y
posteriormente la generación del respectivo compromiso.
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b) Al realizar la liquidación de una orden de compra con modalidad de
compra NPG, al crear la cabecera pedirá el número correspondiente
siempre vinculando que el método de compra coincida y que el monto no
sea mayor al creado en Guatecompras.
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Modalidad de No Aplica, en donde al seleccionarla nos apertura el NIT
del proveedor para poder colocarlo manualmente.
Dicha modalidad nos visualiza automáticamente el Método de compra de
“No aplica ley de contrataciones del Estado”, en donde se visualiza un
catálogo de Sub Métodos de Compra, el cual es específico para renglones
y grupo de gasto que determina cada una de ellas:
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ENTIDADES BAJO LA METODOLOGÍA DEL PRESUPUESTO POR RESULTADOS PPR
MÓDULO: EXPEDIENTE DE GASTO PPR Y SNIP
PROCESO: CYD-COMPROMISO Y DEVENGADO SIMULTANEO
Para el inicio de la gestión del gasto, se debe de seleccionar primero el tipo de
modalidad.
En la modalidad es compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio
en su comportamiento.
En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada
desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrá los datos de la
cabecera como se puede mostrar:
Al seleccionar dicha modalidad solamente se habilita el campo para el
ingreso del NPG:
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Al ingresarlo nos muestra la información con la cual fue creado el mismo en
Guatecompras, como lo son NIT, información del proveedor, método de
compra, descripción y monto del gasto:
Si se cuenta con una CDP, primero se elige la modalidad y posteriormente se da
clic en “Actualizar Datos” y se elige el número que corresponde. La CDP debe de
contar con el mismo método de compra de la modalidad para que sea visible
para la selección de la misma.
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MÓDULO: EXPEDIENTE DE GASTO PPR Y SNIP
PROCESO: COM-DEV-COMPROMISO-DEVENGADO
COM-RDP-COMPROMISO-REGULARIZACIÓN DEL DEVENGADO
Y PAGO
Para el inicio de la gestión del gasto, se debe de seleccionar primero el tipo de
modalidad.
En la modalidad es compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio
en su comportamiento.
En la modalidad de NPG, debe de contar con dicha publicación realizada
desde el sistema de Guatecompras, de donde se obtendrá los datos de la
cabecera como se puede mostrar y se debe realizar de la siguiente manera:
1. Para la creación de la gestión del gasto se realizará al NIT del proveedor
a quien se adquirirá el servicio, se seleccionará el método y sub método
de compra cuando corresponda y si hubiera una CDP se seleccionará
(siempre y cuando ésta coincida con el NIT y método de compra ya
asociado anteriormente). Posteriormente se procederá a la creación y
compromiso respectivo.
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2. Al realizar la liquidación de la gestión del gasto, como ésta es de una
modalidad de gasto NPG en la creación será necesario vincular el mismo,
éste debe de tener el mismo método de compra de la gestión de lo
contrario el sistema no dejará el registro correspondiente:
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Modalidad de No Aplica tal cual en el procedimiento de CYD debe
realizare colocando manualmente el NIT del proveedor y seleccionando
el sub método de compra respectivo.
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MÓDULO: PROCESO DE COMPRA
PROCESO: CONSOLIDACIÓN/ADJUDICACIÓN
LIQUIDACIÓN
1. Modalidad de compra mediante concurso no ha tenido ningún cambio en
su comportamiento.
2. Modalidad de No Aplica al seleccionarla nos apertura el NIT del
proveedor para poder colocarlo manualmente y seleccionar el sub
método a utilizar.
3. Modalidad de compra NPG en la creación se realizará colocando el NIT
del proveedor a quien se adquirirá el bien o servicio, se seleccionará el
método y sub método de compra cuando corresponda y si hubiera una
CDP se seleccionará (siempre y cuando ésta coincida con el NIT y
método de compra ya asociado anteriormente). Posteriormente se
procederá a la creación y compromiso respectivo.
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4. En la liquidación, al seleccionar la adjudicación realizada con modalidad
de compra NPG, en la creación será necesario vincular el mismo, éste
debe de tener el mismo método de compra de la adjudicación, de lo
contrario el sistema no dejará el registro correspondiente.
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NOTAS:
1. Es importante tener cuidado de que para la creación de la CDP,
cualquiera que sea la modalidad utilizada (concurso, NPG, No Aplica), el
método de compra elegido sea el mismo con el cual se realizará la orden
de compra, gestión o adjudicación, debido a que si no coinciden no será
posible la asociación de la misma.
2. Al realizar la liquidación de una orden de compra, gestión o adjudicación
con la modalidad de NPG, éste debe de contar con el mismo método de
compra con que fue creado el compromiso, de lo contario el sistema
devolverá el siguiente mensaje y será necesario la inhabilitación del
mismo en Guatecompras y creación de uno nuevo que cumpla con la
modalidad:
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FONDO ROTATIVO
Los cambios aplicados a dicho módulo se encuentran en la creación de las
facturas, en donde ahora también se visualiza el tipo de modalidad empleada en
cada una de ellas:
Modalidad de compra mediante concurso, en donde al colocar el NOG se
visualiza la información adjudicada en Guatecompras:
Modalidad de compra NPG, al igual que la anterior al colocar el numero
creado en Guatecompras obtenemos la información de la misma:
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Modalidad de No Aplica al igual que en el Sistema de Gestión -SIGES-
encontramos habilitado el NIT para poder colocarlo manualmente y
posteriormente seleccionar el tipo de pago que realizamos del catálogo
de sub métodos que se despliegan:
Guatemala, 01 de marzo de 2017.