manual de usuario tema: actualizaciÓn pantallas …para ver completa la pantalla. ver figura 2. ......

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Manual de Usuario

Tema: ACTUALIZACIÓN PANTALLAS VERSION 2019

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CONTENIDO

1. INFORMACIÓN GENERAL .................................................................................................. 3

2. LISTADO DE MÓDULOS ..................................................................................................... 6

3. CAMBIOS EN PANTALLAS ................................................................................................ 6

4. NUEVOS INFORMES ........................................................................................................... 8

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GOSEM Versión 12(04.01)

1. Es para SÍGH muy grato presentar la versión GOSEM Versión 12 (04.01). Encontrará cambios como la modificación al diseño de la aplicación. Ver Figura 1.

Figura 1.

El menú interactivo se desplegará de forma vertical solo al pulsar clic, sobre el módulo;

desplegando directamente las opciones de configuración, eventos, procesos, e informes, con

este cambio se optimiza la pantalla frontal para permitir que el usuario tenga todo el espacio

para ver completa la pantalla. Ver Figura 2.

Figura 2.

Al lado izquierdo de la pantalla encontrará opciones de accesos directos a la página

www.sighsas.com, al servicio de Solicitudes, a los manuales alojados en la página, estos se

desplegarán solo al pasar el mouse sobre la opción. Ver Figura 3.

http://www.sighsas.com/

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Figura 3.

Estas opciones le van a permitir optimizar tiempo para dirigirse con facilidad a las páginas de

más interacción con la plataforma www.sighsas.com, para el mejor manejo del programa y

adecuada presentación de dudas o sugerencias del programa.

2- DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS

CONFIGURACIÓN GENERAL

Ver Figura 4.

Figura 4.

Este módulo tiene como funcionalidad agrupar todas las pantallas que son requeridas para las

dos aplicaciones GOSEM REMUNERACIÓN Y GOSEM GESTIÓN HUMANA, esta nueva

agrupación permite, la división del módulo antes denominado: “Administración” con las opciones

de “Administración Personal” y “Selección de Personal”. Permitirá optimizar tiempo para la

implementación de los dos aplicativos, buscando que el proceso de arranque en cada uno de

ellos no se vea afectado, por el contrario, sea un aliciente que ahorre tareas para el otro

proceso.

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SUB MENÚ DE CONFIGURACIÓN GENERAL

Figura 5.

1- DATOS SOCIODEMOGRÁFICOS

1.1 Ubicación Geográfica

1.1.1.1 Países

1.1.1.2 Departamentos

1.1.1.3 Ciudades

1.1.1.4 Barrios

1.2 Géneros

1.3 Estados Civiles

1.4 Tipos de Parentescos

1.5 Genéricos de Profesiones

1.6 Niveles de Escolaridad

1.7 Idiomas

1.8 Vivienda

2. OTRAS CONFIGURACIONES

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Figura 6

2.1 Riegos

2.1.1 Clasificación de Factores de Riesgos

2.1.2 Tipos de Factores de Riesgo

2.1.3 Clases de Riesgos

2.2. Implementos

2.2.1 Tipos de Implementos

2.2.2 Implementos

2.3 Tipos de Documentos

2.4 Tipos de Referencias

2.5 Tipos de Industria

2.6 Formatos

2.7 Contactos

2.8 Niveles de Calificaciones

2.9 Información Empresa

2.9.1 Empresas

2.9.2 Sedes

2.9.3. Áreas

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2.9.4 Divisiones

2.9.5 Centros de Costos

2.10 Modelos de Cartas y Documentos

2.11 Grupos de Procesos

3. SECCIÓN SEGURIDAD

Figura 7

3.1 Roles

3.2 Permisos

3.3 Usuarios

3.4 Auditoria

4. PORTAL EMPLEADOS

Figura 8

4.1 Permisos del Menú

4.2 Accesos Directos

4.3 Guías o Notas Hoja de Vida Portales

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4.4 Documentación GH Portal Empleado

5. HERRAMIENTAS

Figura 9.

5.1 Constructor de Consultas

5.2. Cambiar Documento de Identidad

5.3 Cambio Masivo de Bancos en Contratos

5.4 Réplicas de Cargos ---Nueva

5.5 Descarga de Herramientas

MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

Figura 10

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1. CONFIGURACIÓN

1.1 Documentación GH/Portal Empleado

1.2 Competencia

1.3 Criterios de desempeño Porcentual

1.4 Definición de Cargos

2. SECCIÓN HOJAS DE VIDA

2.1 Hojas de Vida

2.2 Validación de Hojas de Vida

Figura 11

3. SECCIÓN CONTRATOS

3.1 Contratos ---Campos Nuevos

3.2 Contratos por Realizar

3.3 Control Vencimiento de Contratos

3.4 Historiales de Contratos

Figura 12

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4. INFORMES

4.1 Configuración Informes

4.2 Informes Estándar

MÓDULO SELECCIÓN DE PERSONAL

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Motivos Vacantes

1.2 Otros Componentes de Compensación

Figura 13

2. EVENTOS

2.1 Requisición

2.2 Búsqueda de Hojas de Vida

Figura 14

3. PROCESOS

3.1 Procesos de Selección

3.2 Respuestas Formatos

3.3 Calificar Respuestas Formatos

3.4 Carta Postulados

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3.5 Confirmación de Selección

Figura 15

4. INFORMES


Figura 16

MÓDULO DESARROLLO PERSONAL

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Procesos Desarrollo Humano

1.2 Temas

1.3 Subtemas

1.4 Tipos de Implementos

1.5 Implementos

1.6 Aulas

1.7 Tipos de Noticias

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Figura 17

2. EVENTOS

2.1 Planeación

2.2 Plan de Carrera

Figura 18

3. PROCESOS

3.1 Identificación Necesidades de Desarrollo Humano

3.2 Seguimiento y Calificación de Necesidades

Figura 19

4. INFORMES

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MÓDULO EVALUACIÓN DE GESTIÓN

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Parámetros Evaluaciones

1.2 Clima Organizacional

1.3 Cargos

1.4 Descripción de Cargos

1.5 Empleados


1.7 Evaluaciones Externas

1.8 Modificar Resultados de Evaluaciones

Figura 20

2. EVENTOS

2.1 Definición Evaluación

2.2 Opciones Respuestas

2.3 Árbol Relaciones

2.4 Envió Correo de Notificaciones

2.5 Diseño Evaluación

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Figura 21

3. PROCESOS

3.1 Diligenciamiento Evaluación

3.2 Respuestas Formatos

3.3 Consolidados Evaluaciones

3.4 Reiniciar Evaluaciones

Figura 22

MÓDULO REMUNERACIÓN

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Definición Empresa

1.1.1 Grupos de Compensaciones

1.1.2 Definiciones Generales

1.2 Creación Conceptos

1.2.1 Creación de Conceptos – Nuevos Campos

1.3 Configuración Contable

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1.3.1 Cuentas --- Nuevos Campos

1.3.2 Definición Contable

1.3.3 Asignación de Cuentas

1.3.4 Tipos Comprobantes Contables

1.3.5 Distribución Contable por Empleados **

1.4 Definición de Periodos

1.4.1 Definición de Calendario

1.4.2 Tipos Compensaciones

1.4.3 Creación de Periodos **

1.5 Definición de Seguridad Social

1.5.1 Tipos Administradoras

1.5.2 Administradoras

1.5.3 Tipos Cotizantes

1.5.4 Tipos Incapacidades

1.5.5 Definición Incapacidades

1.5.6 Diagnósticos

1.5.7 Subtipo Cotizante

1.5.8 Tipos Planillas

1.5.9 Forma de Presentación

1.5.10 Tipos Aportantes

1.5.11 Clases Aportantes

1.6 Definiciones de Nómina

1.6.1 Configuración de Prestaciones Sociales

1.6.2 Motivos Ausencias

1.6.3 Causas de Retiro

1.6.4 Formas de Pago

1.6.5 Tabla de Retención

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1.6.6 Tipos indemnizaciones

1.6.7 Indemnizaciones

1.6.8 Tipos Salarios

1.6.9 Políticas de Préstamos

1.6.10 Corrección Histórico de Vacaciones

1.6.11 Contratos **

1.7 Historiales

1.7.1 Historial de Cesantías


Figura 23

2. EVENTOS

2.1 Novedades

2.2 Incapacidades

2.3 Deducción de Préstamos

2.4 Ausencias

2.5 Suspensiones

2.6 Vacaciones

2.7 Construcción Histórico de Vacaciones

2.8 Cartera de Incapacidades

2.9 Eliminar Novedades

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2.10 Liquidación Definitiva

2.11 Configuración IBC contratos transición

Figura 24

3. PROCESOS

3.1 Proceso Aumentos **

3.2 Liquidación de Nómina

3.3 Promedios de Retención en la Fuente

3.4 Autoliquidación

3.5 Gestión Contable

3.6 Provisiones

3.7 Cierre Período

3.8 Liquidación Cesantías

3.9 Archivos Planos

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3.9.10 NIIF **

3.9.11 Abrir Procesos

3.9.12 Traslados Software Contable

Figura 25

4. INFORMES


4.2 Informes Cuadros Turnos

4.3 Exceso Salarial

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Figura 26

MÓDULO GESTIÓN DE PRÉSTAMOS

1. CONFIGURACIÓN

1. Políticas de Préstamos

Figura 27

2. EVENTOS

2.1 Simulación de Préstamos

Figura 28

3. PROCESOS

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3.1 Deducción de Préstamos

Figura 29

4. INFORMES


Figura 30

MÓDULO CUADROS DE TURNOS

Este módulo se crea para integrar la configuración y administración de turnos, los cuales son

usados no solo por el usuario de nómina, sino por todo aquel que participe de la actividad de

programar y controlar los tiempos, de todos aquellos cargos que generan rotación y requieren

una administración muy concienzuda, de los tiempos de labores, orientada para empresas de

sectores como clínicas, empresas de seguridad, entre otros.

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Parámetros Generales Cuadros de Turnos

1.2 Administración Ubicaciones – Rutas

1.3 Asociar Ubicaciones-Rutas a los Contratos

1.4 Turnos

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Figura 31

MODULO ADMINISTRACIÓN PROCESO LABORAL

Figura 32

1. CONFIGURACIÓN

1.1 Tipos acciones 1.2 Actividades 1.3 Comités

1.3.1 Comités 1.3.2 Roles integrantes comités 1.3.3 Versiones comités

1.4 Exámenes 1.4.1 Tipos exámenes médicos 1.4.2 Exámenes médicos

1.5 Reportes de Accidentes

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1.5.1 Agentes de accidentes 1.5.2 Mecanismos Accidentes 1.5.3 Partes Afectadas 1.5.4 Sitios Accidentes 1.5.5 Tipos Lesiones 1.5.6 Tipos accidentes

1.6 Dotación 1.6.1 Colores 1.6.2 Tallas 1.6.3 Motivo de Entrega 1.6.4 Tipos de Implementos 1.6.5 Implementos

1.7 Parámetros Panorama Factor de Riesgos 1.7.1 Plan Administración de Riesgos 1.7.2 Locaciones Administración de Riesgos 1.7.3 Valoración del Nivel de Deficiencia 1.7.4 Consecuencias y Efectos Posibles 1.7.5 Niveles de exposiciones 1.7.6 Niveles de Probabilidad de ocurrencia 1.7.7 Niveles de Riegos

2. EVENTOS

Figura 33

2.1 Exámenes y Conceptos

2.1.1 Ordenes exámenes 2.1.2 Concepto Médicos

2.2 Comités y actas 2.2.1 Acta reunión comité 2.2.2 Acta elección integrantes de comité Paritario de Salud 2.2.3 Reglamento de Higiene y Seguridad

2.3 Proceso de implementos 2.3.1 Control y Mantenimiento de Implementos

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2.3.2 Plan Entrega Implementos 2.3.3 Entrega Implementos 2.3.4 Devolución de Implementos

2.4 Reporte de Accidentes 2.5 Plan Factores de Riesgos

2.5.1 Relación locación - riesgos 2.5.2 Cierre plan Administración de riesgos

3. INFORMES

3.1 Informes estándar 3.2 Informes seguridad

MÓDULO PROCESOS DISCIPLINARIOS 1. CONFIGURACIÓN

Figura 34

1.1 Gravedad de Faltas 1.2 Tipos de Faltas 1.3 Faltas 1.4 Clasificación Faltas 1.5 Textos Generales 1.6 Ocurrencias de las Faltas

2. EVENTOS

Figura 35

2.1 Informes Faltas 2.2 Notificación Faltas 2.3 Descargos Faltas

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3. PROCESOS

3.1 Suspensiones

Figura 36

4. INFORMES


manual de usuario tema: actualizaciÓn pantallas …para ver completa la pantalla. ver figura 2. ......

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