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PROCESO GESTIÓN PARA LA PROTECCIÓN DE
LOS DERECHOS VERSIÓN 01
MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE AUTORIDAD O
CABILDOS INDÍGENAS
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MINISTERIO DEL INTERIOR
MANUAL DE USUARIO REGISTRO Y CERTIFICACIÓN DE
AUTORIDAD
GIR-DAIRM
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Tabla de contenido
Pág.
1. OBJETIVO ...................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ....................................................................................................................... 3
3. CONDICIONES GENERALES ....................................................................................... 3
4. DEFINICIONES O GLOSARIO ....................................................................................... 3
5. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL ....................................................................................... 5
1. Módulo de Ingreso .......................................................................................................... 5
2. Módulo de Consulta y seguimiento ................................................................................. 9
3. Módulo de Certificación en línea .................................................................................. 12
6. CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................. 15
7. CONTROL DE FORMALIZACIÓN ................................................................................ 15
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2. ALCANCE El proceso comienza con el registro de la autoridad y/o cabildo en línea y termina con la expedición de la certificación de autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos indígenas.
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3. CONDICIONES GENERALES
3.1 Requisitos para el Registro y certificación de la Autoridad o Cabildo de las Comunidades
y/o Resguardos Indígenas. Para el registro de la autoridad y/o cabildo se debe diligenciar el formulario en línea y anexar en formato PDF: acta de elección y listados de asistencia, acta de posesión y la cédula de la autoridad correspondiente.
3.2 Lineamientos para la recepción de la solicitud de Registro:
Para la solicitud de registro y certificación de la Autoridad o Cabildo de una comunidad y/o resguardo indígena se debe radicar una única vez, a través de los siguientes canales en el portal https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/ficha-tramites-Servicios o en la Cl 12B No. 08-46 piso 1.
Para cualquier información adicional, puede comunicarse al teléfono en Bogotá: 2427400 extensiones 2644, 2668, 2665 o de manera presencial en la Calle 12B No. 08-46 piso 1, Edificio Camargo piso 1, en la ciudad de Bogotá, de 8:00 am a 4:00 pm, jornada continua.
4. DEFINICIONES O GLOSARIO
Acta de elección y listados de asistencia: Documento que formaliza la posesión de la autoridad o cabildo descritas en la Ley 89 de 1890, suscrita por la población indígena participante en el acto de elección o designación y en la que se especifique el tipo de proceso adelantado y los resultados obtenidos cuyo soporte son los listados de asistencia de la comunidad y/o resguardo, para un periodo determinado.
Acta de posesión: Documento que formaliza la suscripción por parte de la Alcaldía municipal o la Gobernación departamental dando fe de la composición del Cabildo o designación de Autoridad de una comunidad indígena, para un periodo determinado.
Autoridad Tradicional: Las autoridades tradicionales son los miembros de una comunidad indígena que ejercen, dentro de la estructura propia de la respectiva cultura, un poder de organización, gobierno, gestión o control social. (Decreto 1071 de 2015- Artículo 2.14.7.1.2.)
Cabildo Indígena: Es una entidad pública especial, cuyos integrantes son miembros de una comunidad indígena, elegidos y reconocidos por ésta, con una organización sociopolítica tradicional, cuya función es representar legalmente a la comunidad, ejercer la autoridad y realizar las actividades que le atribuyen las leyes, sus usos, costumbres y el reglamento interno de cada comunidad. (Decreto 1071 de 2015- Artículo 2.14.7.1.2.)
Captcha: Es un tipo de medida de seguridad conocido como autenticación preguntas-respuestas
Comunidad o parcialidad Indígena: Es el grupo o conjunto de familias de ascendencia amerindia, que tienen conciencia de identidad y comparten valores, rasgos, usos o costumbres de su cultura, así como formas de gobierno, gestión, control social o sistemas normativos propios que la distinguen de otras comunidades, tengan o no títulos de propiedad, o que no puedan acreditarlos
1. OBJETIVO Establecer los lineamientos para obtener el documento que acredita el registro y certificación de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos indígenas por parte de la Autoridad, diligenciando en línea los formularios pertinentes para el registro de actas de elección y posesión y la Certificación del registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos indígenas, conforme a lo establecido en el Art 3º de la Ley 89 de 1890, para garantizar la Autonomía de las comunidades y resguardos indígenas.
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legalmente, o que sus resguardos fueron disueltos, divididos o declarados vacantes (Decreto 1071 de 2015- Artículo 2.14.7.1.2.)
Correo electrónico: Es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos.
Correo no deseado: Son comunicaciones que llegan por cualquier medio no habiendo sido solicitada.
Correo spam: Correo electrónico no solicitado.
DAIRM: Sigla para Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías
GIR: Grupo Investigación Registro
Link: Es un elemento que establece un vínculo y facilita el acceso a algún recurso.
Resguardo indígena: Los resguardos indígenas son propiedad colectiva de las comunidades indígenas a favor de las cuales se constituyen y conforme a los artículos 63 y 329 de la Constitución Política, tienen el carácter de inalienables, imprescriptibles e inembargables. Los resguardos indígenas son una institución legal y sociopolítica de carácter especial, conformada por una o más comunidades indígenas, que con un título de propiedad colectiva que goza de las garantías de la propiedad privada, poseen su territorio y se rigen para el manejo de éste y su vida interna por una organización autónoma amparada por el fuero indígena y su sistema normativo propio. (Decreto 1071 de 2015- Artículo 2.14.7.5.1)
SIIC: Sistema de Información Indígena de Colombia.
PDF: Formato documento portátil.
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5. DESCRIPCIÓN DEL MANUAL …
El presente manual de usuario describe los pasos a realizar por las comunidades y/o resguardos indígenas para solicitar el trámite de registro y certificación de las autoridades o cabildos indígenas ante el Ministerio del interior.
1. Módulo de Ingreso El usuario debe ingresar a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios del Ministerio del Interior,
por medio del siguiente link: https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/Ficha-Tramites-Servicios y hacer clic en el menú desplegable para seleccionar la opción registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos
Seleccionar registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos
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El usuario debe dar clic y/o seleccionar en IR
El sistema, lo llevará a la siguiente ventana para iniciar trámite en línea, el usuario debe tener
en cuenta la información general del trámite los cuales son requisitos obligatorios para continuar con la solicitud de registro.
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El usuario debe dar clic y/o seleccionar en Iniciar Trámite en línea
Una vez, el usuario seleccione iniciar trámite en línea, el sistema lo llevará al formulario para realizar el registro y adjuntar los documentos requeridos
Nota: Para el caso del acta de elección se debe incluir también el reglamento interno o
documento equivalente de la comunidad.
Paso 1: el usuario debe llenar los
campos para registrar la Autoridad
Paso 2: Anexar documentos
requeridos en formato PDF
Paso 3: El usuario debe dar clic en el
cuadro para autorizar notificación al
correo
Paso 4: El usuario debe dar clic
registrar Autoridad
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El sistema muestra el siguiente mensaje Importante
El sistema envía correo notificando la solicitud de registro con número de radicado. Ej. EXT_E20-00000050-SIIC-AU000050 y link de consulta del estado de la solicitud
https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/indigenas/autoridades/solicitud-Seguimiento
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2. Módulo de Consulta y seguimiento
Para consultar el estado de su trámite de registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos, debe ingresar al link recibido en la notificación de correo. Link de consulta del estado de la solicitud
https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/indigenas/autoridades/solicitud-Seguimiento el usuario debe diligenciar los siguientes campos requeridos, los cuales
fueron recibidos en el correo de notificación “Solicitud de registro de Autoridad Indígena”
El usuario, puede ver los datos registrados, el estado de la solicitud y hacer seguimiento
Paso 1: El usuario debe diligenciar
los datos recibidos en el correo de
notificación “Solicitud de registro
de Autoridad Indígena”
Paso 2: Dar clic y/o
seleccionar “VERIFICAR”
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En caso de presentar alguna inconsistencia en la información y/o en los documentos aportados, el usuario recibirá correo de notificación confirmando “Rechazo de solicitud Registro Autoridad Indígena”, con los datos de número de radicado, razón y observaciones por las cuales ha sido rechazada la solicitud y link de acceso para realizar nueva solicitud una vez cumpla con todos los requisitos.
En caso de que la solicitud cumpla con los requisitos de registro de Autoridad indígena ante el Ministerio del Interior, el usuario recibirá correo de notificación con la aprobación.
Número de Radicado
de la solicitud
Tipo de rechazo, Razón
y observaciones
Link de acceso,
ventanilla única
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El usuario debe ingresar a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios del Ministerio del Interior, por medio del siguiente link
https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/Ficha-Tramites-Servicios y hacer clic en el menú desplegable para seleccionar la opción Certificación del registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos (ver. Módulo de Certificación en línea)
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3. Módulo de Certificación en línea
Para generar el certificado en línea de autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos, debe ingresar al link recibido en la notificación de correo que es el siguiente: https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/Ficha-Tramites-Servicios/Informacion/T8954
El usuario debe ingresar a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios del Ministerio del Interior, por medio del siguiente link:
https://datos.mininterior.gov.co/VentanillaUnica/Ficha-Tramites-Servicios y hacer clic en el menú desplegable para seleccionar la opción Certificación del registro de la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos indígenas
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El usuario debe hacer clic y/o seleccionar IR
El sistema presenta el siguiente pantallazo con información general del trámite y el usuario debe dar clic y/o seleccionar INICIAR SERVICIO EN LINEA
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El sistema presenta el siguiente pantallazo y el usuario debe diligenciar los campos correspondientes a Número de documento y Tipo de documento
Una vez da clic y/o selecciona GENERAR, el sistema descarga el certificado de autoridad en línea
Se genera el respectivo certificado de autoridad en línea
Paso 1: El usuario debe diligenciar
el número de documento de la
autoridad
Paso 2: El usuario debe
seleccionar el tipo de documento
CC
Paso 3: El usuario debe dar clic y/o
seleccionar GENERAR
Paso 1: El usuario debe dar clic
y/o seleccionar descargar
documento
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6. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA
01 La creación de este documento está fundamentado principalmente en registrar y certificar en línea la autoridad o cabildo de las comunidades y/o resguardos indígenas optimizando los trámites y tiempo.
30/12/2020
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7. CONTROL DE FORMALIZACIÓN
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Anaury Astorga Perez
Francy Hernán Muñoz Ariza Juan Ronaldo Aranzazu Guzmán
Melba Jazmín Tapiero Beltrán Luis Angel Lis
Mabel A. Mayorga S. Profesionales – Contratistas DAIRM-
GIR
ELKIN VALLEJO COORDINADOR GRUPO DE
INVESTIGACIÓN Y REGISTRO
FERNANDO AGUIRRE TEJADA DIRECTOR DE LA DIRECCIÓN DE
ASUNTOS INDIGENAS, ROM Y MINORIAS
Validado a través del correo [email protected] con fecha del con fecha del 28/01/2021