registro y certificaciÓn reuniÓn final 2013-2014

REUNIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR

2013-2014

EDUCACIÓN PRIMARIA

ESCUELAS OFICIALES Y

PARTICULARES INCORPORADAS

REUNIÓN DE FIN DE CICLO ESCOLAR

2013-2014

EDUCACIÓN PRIMARIA

ESCUELAS OFICIALES Y

PARTICULARES INCORPORADAS

BIENVENIDOS

C. Jefes de Sector, Supervisores y Apoyos Técnicos Pedagógicos

Cuernavaca, Mor. a 01 de julio del 2014

•Dar a conocer los lineamientos para el llenado y la entrega de certificados y formato CREL correspondiente al fin de ciclo escolar 2013-2014.• Revisar las normas de Control Escolar correspondientes al presente ciclo escolar.• Comentar los lineamientos para la entrega-recepción de documentación de fin de ciclo.

OBJETIVO

• Entrega de documentación oficial, Certificados, formatos REL

• Llenado de Certificado y CREL

• Reporte de Evaluación de Educación Primaria

• Criterios para Promoción y Acreditación de grado (Acuerdo 696)

• Archivo para captura de calificaciones

• Asuntos Generales

ORDEN DEL DIA

En este espacio pegue la fotografía reciente del alumno, tamaño infantil, de frente y con el rostro descubierto, en blanco y negro, papel mate, cancelándola en la parte inferior (sin cubrir el rostro) con el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”.

- Utilice impresora o máquina de escribir, con tinta de color negro.

- Registre la información con letras mayúsculas y números arábigos.-No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.

ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR (A), SEGÚN CORRESPONDA.- LA FIRMA debe ser autógrafa, utilizando bolígrafo de tinta negra.

Folio RODAC, el cual tiene como propósito que los formatos emitidos estén dentro del Registro Nacional de Emisión, Validación e Inscripción de Documentos Académicos.

CERTIFICADO(ANVERSO)

El FOLIO DEL CERTIFICADO APARECE AL FRENTE

Juan García S

CERTIFICADO(ANVERSO)

El promedio final será el resultado de sumar los promedios finales de cada grado y dividirlos entre seis, anotando un número truncado a décimos y enseguida, anotarlo con letra

CERTIFICADO(REVERSO)

2013-2014

2014 15

PROMEDIO GENERAL ANUAL, SOLO PROMEDIO DE 6° GRADO

El promedio general de aprovechamiento, es igual a la suma de los promedios de los seis grados divididos entre seis. (Este promedio es el mismo que se anota en el Certificado)

El promedio final de grado escolar, debe anotarse con un número truncado a décimos, utilice la escala oficial de calificaciones del 5 al 10, la calificación mínima aprobatoria es 6.0

CREL

Norma 95.- Entrega de Certificados de Estudios: El Director de la institución educativa pública o particular con autorización es responsable de la expedición correcta de los Certificados y de la entrega oportuna a los alumnos.

Norma 95.1.- Los alumnos o padres de familia o tutores firmarán de recibido el Certificado de Educación Secundaria, en el formato de Relación de Folios de Certificados de Educación Primaria (CREL).

CONSENTIMIENTO DE INSCRIPCIÓN AL RODAC

(SI o No y Firma de Autorización)

FIRMA DE RECIBIDO DEL ALUMNO O PADRE DE FAMILIA O TUTOR

Situación del certificado Clave

Entregado 1No Promovido 2Baja 3

Certificado no entregado al alumno 4

A fin de garantizar el debido cumplimiento del calendario escolar y de evitar que durante los últimos días de cada ciclo se presenten situaciones de ausentismo, suspensión de clases, inactividad en las escuelas o incluso la realización de actividades distintas a las contenidas en el plan y los programas de estudio, las instituciones educativas públicas y particulares con autorización deberán sujetarse a lo siguiente: a) En los grados de 3o. a 6o. de primaria se aplicará un examen final que servirá para calificar el quinto bimestre. Dicho examen deberá aplicarse diez días hábiles antes de la terminación del ciclo escolar. b) El examen final podrá ser elaborado por el Consejo Técnico Escolar, por el Consejo Técnico de Zona o por la autoridad educativa local y se hará con preguntas abiertas que muestren los aprendizajes más relevantes de los alumnos, respecto a la totalidad de las asignaturas cursadas.

ACUERDO 696

Educación Primaria: 16.2.- Segundo periodo:

Artículo 15.- … 15.1.- … 15.2.- Segundo periodo: educación primaria.

Grado Escolar

Criterio de Acreditación Criterios de Promoción de Grado

PRIMERO

La acreditación de los grados primero, segundo y tercero de la educación primaria se obtendrá por el solo hecho de haberlos cursado.

El alumno que concluya un grado escolar en este periodo, será promovido al siguiente grado. En el supuesto de que un alumno de segundo o tercer grado no haya alcanzado los aprendizajes correspondientes, podrá permanecer en ese grado por otro ciclo escolar. Esta determinación podrá adoptarse por el docente, por una sola vez, cuando el educando obtenga un promedio de grado inferior a 6.0.

SEGUNDO

TERCERO

ACUERDO 696

Educación Primaria: 16.3.- Tercer periodo:

ACUERDO 696

Llenado de la parte superior de preferencia a máquina o impresora.

Llenado de calificaciones con bolígrafo ó máquina de escribir.

ACUERDO 696

2013-2014 CICLO ESCOLAR

REPORTE DE EVALUACIÓN

5 5

Heber Ahedo R.

Heber Ahedo R.

Heber Ahedo R.

Heber Ahedo R.

REPORTE DE EVALUACIÓN(REVERSO)

NOMBRE Y FIRMA MAESTRO DEL

GRUPONOMBRE Y FIRMA DIRECTOR

DE LA ESCUELA Y FECHA OFICIAL

ACUERDO 685En el supuesto de que un alumno de segundo o tercer grado no haya alcanzado los aprendizajes correspondientes, podrá permanecer en ese grado por otro ciclo escolar. Esta determinación podrá adoptarse por el docente, por una sola vez, cuando el educando obtenga un promedio de grado inferior a 6.0.

Los educandos que se encuentren repitiendo el segundo o tercer grado escolar durante el ciclo escolar 2013-2014, deberán ser promovidos al siguiente grado en el ciclo escolar 2014-2015.

XLuis Hernández G

2° Y 3° DE PRIMARIA

--- ---

REVOCACIÓN DE GRADO

REVOCACIÓN DE GRADO

REPORTES DE EVALUACIÓN DE ALUMNOS QUE RENUNCIAN AL DOCUMENTO.

Para los alumnos en que los Padres de Familia renuncien a recibir el documento del grado cursado, favor de anexar el Reporte original que les entregamos y el formato de solicitud firmado por el Padre de Familia.

Les recordamos que una vez que el Padre de Familia reciba el Reporte de Evaluación, no podrá renunciar al documento a inicio del próximo ciclo escolar bajo ninguna circunstancia, ya que va en contra de la Normatividad Vigente.

Promovido con Condiciones: Alcance un promedio final de grado mínimo de 6.0 y presente un máximo de dos asignaturas no acreditadas, ADEMÁS SE DEBERÁ FIRMAR CARTA COMPROMISO POR PARTE DE LA ESCUELA , PADRES Y ALUMNO (ANEXO)

X

6 0

4° Y 5° DE PRIMARIA

2° Y 3° DE PRIMARIAPASE CON CONDICIONES

PASE CON CONDICIONES

------ ------

El alumno no será promovido a la educación secundaria, cuando:No acredite el sexto grado de la educación primaria.

En el caso de que el alumno(a) no acredite todas las asignaturas, los espacios correspondientes al Promedio General Anual, serán cancelados con líneas horizontales Y POR LO TANTO, EL PROMEDIO GENERAL DE APROVECHAMIENTO TAMBIEN SE CANCELARA

6° GRADO DE PRIMARIA

En el caso de alumnos que

al finalizar el ciclo escolar

se encuentren en una

condición de “no

promovidos”, podrán

optar por presentar el

examen general de

conocimientos (ETS)

EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS

DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo se hará, hasta la acreditación plena de la identidad del educando. Nodeberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento de identidad.

ALUMNOS SIN IDENTIDAD CONFIRMADAExclusivamente para los alumnos que hasta el mes de mayo no hayan entregado su Acta de Nacimiento, documento legal equivalente o la CURP, deberán reportarlo a este Departamento el cual expedirá el Certificado de Educación Primaria, con base en la información asentada en la Carta Compromiso Temporal que se encuentre en el expediente del alumno.

EN CASO DE NO CONTAR CON ACTA DE NACIMIENTO

DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedición del documento definitivo se hará hasta la acreditación plena de la identidad del educando. No deberá obstaculizarse su continuidad académica. Este no es documento de identidad.

Una vez que el educando acredite fehacientemente ante la autoridad educativa su identidad, se procederá a emitir el Certificado de Educación Primaria correspondiente.

FORMATO IAEPARA ACTUALIZACION DE DATOS Y CAPTURA DE CALIFICACIONES

ALUMNOS DE TRASLADO U OMITIDOS

INSTRUCCIONES DE LLENADO

• REPORTE DE EVALUACIÓN TODOS TRAEN SU FOLIO ( En caso de que no lo tenga o se haya cambiado se anotará a lápiz e la columna de observaciones).•REPETIDOR :TIENE UNICAMENTE LA OPCION “SI”•EXTRANJERO: OPCIONES DE CARTA COMPROMISO, DOCUMENTO, OTRA• EXTRAEDAD: TIENE UNICAMENTE LA OPCION “SI”•SEXTO GRADO APARECE NUMERO DE CERTIFICADO Y FOLIO RODAC• APARECE COLUMNA DE CALIFICACIONES PARA CAPTURA CON OPCIONES DESDE EL 5.0 HASTA EL 10.0•EL PROMEDIO GENERAL ANUAL LO CALCULA AUTOMATICAMENTE•DATOS DE REFERENCIA Y DE EDUCACIÓN ESPECIAL ESTAN BLOQUEADOS EN CASO DE EXISTIR ALGUNA SITUACION O DISCAPACIDAD ANOTARLA EN LA COLUMNA DE OBSERVACIONES• EL PROMEDIO DE APROVECHAMIENTO SE CAPTURA DE FORMA MANUAL

En caso de detectar error estarían incorrectos todos los Certificados, por lo que, deberá proceder a devolverlos de inmediato y por escrito, acompañados de la forma CREL incorrecta y la CAP-2 para su reposiciónLos alumnos que no aparecen impresos en la CREL, se anotarán al final de la misma, utilice máquina de escribir con tinta de color negro y deberán acompañarse con expediente del alumno.

Asuntos generales

Se les esta entregando original de la CREL, favor de sacar mas copias a estos antes de comenzar a trabajar para que tengan mas formatos si se llegaran a dañar al utilizarlos, estas copias deben estar completas, claras y derechas ya que de otra forma no serán recibidas. (Verificar que el número de formas CREL corresponda con el número de grupos de 6°grado atendidos.)

Corroborar que los Certificados recibidos coincidan con los que aparecen en la forma CREL y que están impresos correctamente).

Transcribir del Reporte de Evaluación del Alumno, el promedio final de cada asignatura, el promedio general anual y el promedio general de aprovechamiento que obtuvo, éste deberá asentarse con un número entero y una cifra decimal.

6.59= 6.5 7.45= 7.4 7.95= 7.9 10.0 = 10.0 8.99= 8.9

Los decimales NO se redondean

Las firmas de validación del Supervisor y del maestro de grupo en caso de que no tengan espacio en el anverso, podrán anotarse al reverso.

ALTA U OMISIÓN: Los alumnos que no aparecen impresos en la CREL, se anotarán al final de la misma, utilice impresora ó máquina de escribir con tinta de color negro y deberán acompañarse con expediente del alumno. (En caso de no existir espacio solicitar una hoja complementaria, por ningún motivo deberá registrase en el reverso de la hoja).

NO PROMOVIDO: Si el alumno no acredita el 6° grado, se asentará en la columna de situación del Certificado el número 2, remitiendo el Certificado al Departamento.

BAJA: Si en la CREL aparecen algún o algunos alumnos dados de baja EN NINGÚN CASO DEBERA CANCELAR EL NOMBRE DEL ALUMNO, únicamente asentará el número 3 en situación del certificado. Y LA FECHA DE BAJA EN LA COLUMNA DE FIRMA DEL ALUMNO, remitiendo el Certificado al Departamento.(Vía supervisión)

Si no aparece impreso el nombre del Director favor de escribirlo a máquina, completo y sin títulos, si existe error de escritura deberán cancelarlo y escribirlo debajo de la línea.

Ser cuidadosos al momento de validar y sellar los formatos, para no interferir con los datos impresos, buscar espacio para el Vo. Bo. del Supervisor(a).

CERTIFICADO NO ENTREGADO AL ALUMNO: Si por alguna situación el alumno o el padre de familia no recogió el certificado este deberá ser devuelto a este departamento debidamente requisitado y deberán anotar el número 4 en situación del alumno

1 ALTA

2 OMISION

3 REPOSICION

ANOTAR LOS DATOS DE PREFERENCIA A

MAQUINA COMO SE INDICA

La reposición de certificados se hará por las siguientes causas:

• Cuando exista Error en los datos de impresión.

• Cuando el documento este dañado.

• Cuando exista un alta u omisión (deberán venir acompañadas por el expediente completo).

• Cuando exista error en el nombre del alumno (anexar copia del acta de nacimiento).

• Cuando exista cambio de apellido ( Anexar dictamen jurídico).

SE SOLICITAN SE ENTREGAN

2,3,4 DE JULIO LUNES 07 DE JULIO

7,8,9 DE JULIO JUEVES 10 DE JULIO

11 DE JULIO LUNES 14 DE JULIO

HORARIO DE SOLICITUDES HORARIO DE ENTREGA

8:10 A 10:00 Y DE

11:00 A 14:00 HRS DE 11:00 A 14 HRS

CALENDARIO PARA REPOSICIÓN DE CERTIFICADOS

Una vez que el Supervisor Escolar ha entregado la documentación de

conclusión de ciclo escolar al Departamento y de recibir su Carta de

Liberación, no habrá cambios en la documentación oficial, ni reposiciones

de Reportes de Evaluación y Certificados, de existir alguna de estas

solicitudes, se emitirán como reposiciones pagando el costo oficial que es

de $54.00 y haciendo el trámite en ventanilla como corresponde, después

del 15 de agosto del 2014.

FECHAS DE NACIMIENTO PARA LA INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR 2014-2015 A

EDUCACIÓN PRIMARIA

FECHA LIMITE NIVEL Y GRADOEDAD EN 2014-2015

AÑOS

AL 1° DE SEPTIEMBRE 1° DE PRIMARIA 6 2008






REPOSICIONES: CERTIFICADOS, CREL, REPORTES DE EVALUACIÓN

DEL 02 AL 10 DE JULIO DE 2014 EN UN HORARIO DE 8:30 A 14:00 HRS

RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN FINAL

DEL 16 AL 23 DE JULIO DE 2014 DE ACUERDO CON EL CALENDARIO ASIGNADO A CADA ZONA ESCOLAR

EL DEPARTAMENTO REQUIERE UN JUEGO EN ORIGINAL, TRAER SEPARADAS SUS COPIAS.

NO ENGRAPAR LA CREL

CORREOS OFICIALES

[email protected] Alfonso Lavín Oliveros

[email protected] Iliana Orozco Villalobos

[email protected] Judith Sánchez Báez

[email protected] Ma. Cristina Delgado Díaz

[email protected] Patricia Jiménez Nárez

[email protected] Vanessa Hernández Anaya

mailto:[email protected]






MTRA. MARINA ARAGON CELISDIRECTORA GENERAL DEL IEBEM

LIC. BLAS EDUARDO RUIZ RAMIREZDIRECTOR DE PLANEACIÓN EDUCATIVA

MTRA. OLGA VALDEZ ZERMEÑO SUBDIRECTORA DE CONTROL ESCOLAR

LIC. ALFONSO LAVIN OLIVEROSJEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

LIC. ILIANA I. OROZCO VILLALOBOSRESPONSABLE DE LA OFICINA DE PRIMARIAS

registro y certificaciÓn reuniÓn final 2013-2014

Education