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Instructivo para hacer copias de documentos en un disco duro externo

Manual de Usuario

Versión: 1.1

Fecha: 16/04/2019

[1.1]

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación

pública y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo

consentimiento expreso y por escrito de la Junta de Andalucía.

INSTRUCTIVO PARA HACER COPIAS DE DOCUMENTOS EN UN DISCO DURO EXTERNO

Manual de Usuario

Grupo Tecnologico NIT: 900.159.939-9

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HOJA DE CONTROL

Organismo Grupo de Soporte

Proyecto Instructivo para hacer copias de documentos en un disco duro externo

Entregable Manual de Usuario

Autor Grupo Tecnologico

Versión/Edición 1.1 Fecha Versión 16/04/2019

Aprobado por Luis Andrés Vargas Fecha Aprobación 16/04/2019

Nº Total de Páginas 12

REGISTRO DE CAMBIOS

Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio Fecha del Cambio

1.0 Versión inicial Andrés Felipe Garzón 27/02/2017

1.1 Versión Modificada Andrés Mauricio Monroy 16/04/2019

CONTROL DE DISTRIBUCIÓN

Nombre y Apellidos

Andrés Felipe Garzón

Andrés Mauricio Monroy


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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 4

1.1 Objeto ........................................................................................................................... 4

1.2 Alcance ........................................................................................................................ 4

1.3 Funcionalidad ............................................................................................................... 4

2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 5

2.1 Pantalla 1 .................................................................................................................... 10

2.1.1 Mensajes de error................................................................................................ 11

3 GLOSARIO ...................................................................................................................... 12


Manual de Usuario


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1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

1.1 Objeto

Orientar al usuario la forma en cómo realizar la copia de información desde el equipo de escritorio o

portátil a un disco duro externo.

1.2 Alcance

Explicar cómo debe realizar el proceso para copiar información desde un equipo de escritorio o portátil

en un disco duro externo.

1.3 Funcionalidad

Inculcar de forma efectiva y ágil la forma de realizar copia de información desde un equipo de escritorio

o portátil a un disco duro externo.


Manual de Usuario


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2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Inserte el DISCO EXTRAÍBLE en un puerto USB del Equipo.

Se abrirá una ventana de REPRODUCCIÓN AUTOMÁTICA indicando que acción desea ejecutar

y la letra para la unidad asignada por el sistema.

Seleccione “ABRIR LA CARPETA PARA VER LOS ARCHIVOS.”


Manual de Usuario


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Estando dentro de la unidad de DISCO DURO EXTERNO, se da clic derecho sobre cualquier

área libre y se selecciona la opción NUEVO > CARPETA en el menú contextual.

Escriba el nombre para la nueva carpeta ejemplo: BACKUP_NOMBRE.


Manual de Usuario


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Dentro de la carpeta BACKUP_NOMBRE, cree las carpetas necesarias como se describió en

paso anterior, con los nombres DOCUMENTOS, ESCRITORIO CORREO, DATOS, etc.

Seleccione las carpetas a las cuales desea realizar el backup.

Clic Derecho Copiar.


Manual de Usuario


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Diríjase a la UNIDAD DE DISCO DURO EXTERNO y busque las carpetas anteriormente creadas.

Clic Derecho Pegar.

Repita los pasos anteriores con las carpetas del usuario.


Manual de Usuario


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Retire la UNIDAD DE DISCO DURO EXTRAÍBLE.

Ya terminamos con el backup.


Manual de Usuario


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2.1 Pantalla 1


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2.1.1 Mensajes de error

“No es posible realizar la copia.”

Este error se presenta porque no puede que no tenga el espacio suficiente para realizar la copia de

seguridad, por tal motivo debe identificar cuales archivos ya no son necesario y eliminarlos para poder

realizar la nueva copia de seguridad o Backup.


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3 GLOSARIO

Términos que encontramos al momento de instalar o ejecutar algún programa.

Término Descripción

Backup Término que significa realizar copia de información.

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