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3 SemestreInformática para Oficinas

SUBMÓDULO 1

WORD 2007

Dada su popularidad y que a la fecha sigue siendo el procesador de textos más utilizado, nos enfocaremos en el estudio de Microsoft Office Word en su versión 2007, misma que tiene muchas innovaciones con respecto a su antecesor, la versión 2003.

En los últimos meses, se ha estado dando la transición de la versión de Word 2003 a Word 2007, la cual se está dando tanto en empresas como en instituciones educativas. Este cambio ha generado un cambio significativo que ha hecho que muchos se resistan a la actualización.

En realidad son pocas las diferencias:

• Se sustituyen los menús y barras de herramientas por lo que conoceremos como Cinta.• El formato default tiene otro tipo de letra y los documentos se guardan en una

nueva forma que no es compatible con versiones anteriores (.docx, mientras que las anteriores es .doc).

Las pantallas que te mostraremos a continuación pueden no coincidir exactamente con las que verás en tu computadora, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, tal y como se verá más adelante.

Botón Office

Ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, abre el menú principal y contiene opciones que están disponibles con todas las pestañas de la cinta de opciones.

ACTIVIDAD 1

Lee el texto “Introducción” para que posteriormente realices un resumen.

INTRODUCCIÓN

Un procesador de textos (también conocido como procesador de palabras), es una aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Tiene la capacidad de hacer con el texto escrito diferentes cosas, tales como modificar el tipo y tamaño de letra, insertar objetos gráficos, así como corregir la ortografía e incluso la gramática de dicho texto, sin mencionar muchas de las capacidades que brindan los diferentes programas dedicados a esto.

Actualmente, existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tenemos que instalarlos en nuestro equipo, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Wordpro o Corel Word Perfect, otros los encontramos en línea, tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer, ThinkFree, y otros más que podemos encontrar al navegar en Internet.

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Formación Para el Trabajo - Tercer Semestre

UTILIZAR SOFTWARE DE APLICACIÓN PARA ELABORAR DOCUMENTOS DE TEXTO

Cinta de opciones

Esta cinta, también llamada “banda”, agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos que se usan más a menudo.

Cuenta con tres elementos básicos:

• Las pestañas o fichas. Son las que están visibles en la parte superior de la cinta. Se forman por diversos grupos.

• Los grupos. Están en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de comandos.

• Los comandos. Son los botones que forman a cada grupo.

En cada grupo puedes observar una marca en la parte inferior derecha, donde al darle clic se abrirá un cuadro de diálogo referente a los temas que hace referencia a cada grupo.

Pestaña Inicio. Observa que contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior: Portapapeles, Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.). No como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.

Observa que al presionar la marca inferior del grupo, aparece el cuadro de diálogo similar al de versiones anteriores de Word.

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SUBMÓDULO 1

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido para la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.

La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer, etc.

En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el botón Office, lo que antes era el menú Archivo, en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de Office.

Después de haber realizado la lectura, redacta tu resumen

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1.1 Cambiar las opciones del Procesador de Textos

Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word, que podrás encontrar al presionar el botón Office.

Te encontrarás con las ventanas correspondientes a lo siguiente:

• Más frecuentes. Cambia las opciones más populares de Word.

• Mostrar. Cambia el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.

• Revisión. Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto.

• Guardar. Personaliza el respaldo de documentos.

• Avanzadas. Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word.

• Personalizar. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.

A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word, tomando en cuenta el listado anterior.

Más frecuentes

Ingresa a Word 2007, abre la sección de “OPCIONES DE WORD” revisa el mnú de opciones que te muestra y responde ca una de las preguntas que se te presenten.

ACTIVIDAD 2

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SUBMÓDULO 1

• Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una minibarra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no.

• Para cuando trabajes con Macros, será necesario activar la ficha Programador. Es en esta sección donde lo podrás hacer.

• En esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus colores en Combinación de colores, está la típica combinación azul, o puedes elegir entre plata o negro.

• Puedes cambiar la configuración del usuario así como el idioma de Word.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

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¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

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Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.

Mostrar

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• Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio

en blanco que se muestra en el diseño de impresión.

• Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en pantalla.

• Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.


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Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al texto.

Revisión

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SUBMÓDULO 1

Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo:

“La Revolución cambio al país”. Word no marcará la palabra “cambio” porque es una palabra correctamente escrita en nuestro idioma, aunque en este caso debe llevar acento gráfico sobre la letra ´o´ para dar sentido a la frase: “La Revolución cambió al país”,

En esta sección, puedes:

• Cambiar las opciones de autocorrección• Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas• Omitir la ortografía en palabras que contengan números• Omitir las direcciones de Internet• Omitir las palabras repetidas• Cambiar otras opciones para ortografía y gramática


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Personalizar la forma de guardar documentos.

Guardar

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• Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.

• Puedes cambiar la ubicación donde se guardan de forma predeterminada tus documentos.

• Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para autorecuperar información en caso de que sea necesario.


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Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección:

• Las opciones de edición

• Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos mantener o no el formato de origen

• Es aquí donde podemos decidir cuántos archivos queremos que “recuerde” Word• Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento• Hay opciones para cuando necesitamos imprimir

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SUBMÓDULO 1


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Personalizar la barra de herramientas de acceso y los métodos abreviados de teclado.

Personalizar

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En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido. Originalmente, Word contiene sólo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e Impresión se tienen que añadir por separado.

Observa que en el listado de la izquierda están los comandos que puedes utilizar y a tu derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.

• Puedes incluir separadores.• Si no encuentras un comando, búscalo en Comandos disponibles, ahí se encuentran

agrupados.• Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.


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SUBMÓDULO 1

Coloca sobre cada una de las líneas en el diagrama de arriba, el número que le corresponda al elemento de la ventana, tomando en cuenta los datos que se presentan a continuación:

Identifica en el sifuiente diagrama, los elementos que componen la pantalla principal del Microsoft Word

1.- Botón Office 7.- Botón maximizar o restaurar2.- Regla 8.- Barra de herramientas de acceso rápido3.- Barra de estado 9.- Zoom4.- Botón minimizar 10.- Barra de título5.- Cinta de opciones 11.- Botón cerrar6.- Barra de desplazamiento 12.- Vistas de documento

ACTIVIDAD 3

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1. Crea en tu memoria USB una carpeta con el nombre Software de aplicación.2. Entra a Microsoft Word 2007.3. Redacta 2 párrafos sobre el tema de tu elección.4. Cambia márgenes a 2.5 izquierdo y derecho.5. Cambia el color de fondo de pantalla a gris.6. Agrega tus datos como usuario.7. Verifica que el idioma del programa sea Español de México y de no ser así, corrígelo.8. Activa la opción para que aparezcan las páginas del documento de manera continua.9. Resalta el título del documento y activa la opción para que aparezca resaltado.10. Escribe algunas direcciones de Internet o correo electrónico y desactiva la opción

para que no se pueda utilizar el vínculo.11. Activa la opción para que aparezcan las marcas de párrafo, guiones y espacios.12. Activa las opciones para que se corrija la ortografía.13. Guarda el archivo en la carpeta Software de aplicación, creada en tu memoria USB

con el nombre OPCIONES POPULARES, en formato Word 2003.14. Guarda nuevamente el archivo en tu memoria USB, en la misma carpeta que el punto

anterior con el nombre OPCIONES POPULARES 2, en formato Word 2007.15. Explica brevemente, redactando en el cuaderno cuál es la finalidad de guardar el

archivo en un formato diferente.

Nota: Al momento de elegir el formato como se va a guardar el archivo, toma en cuenta que se deberá realizar desde las opciones de Word.

Retomando la práctica anterior, realiza los siguientes pasos:

1. Abrir el documento, trabajado anteriormente.2. Agrega como encabezado el nombre y grupo del alumno.3. Agrega como pie de página el número de página.4. Copia y pega los párrafos anteriores en la parte inferior del documento.5. Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido, agregando cinco botones (los

más utilizados) y activa la opción de método abreviado.

Realiza la práctica que se menciona a continuación, apoyándote en esta guía de aprendizaje y tu profesor

Elabora la siguiente práctica, apoyándote en esta guía de aprendizaje y tu profesor

ACTIVIDAD 4

ACTIVIDAD 5

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SUBMÓDULO 1

1.2 Utilizar hipervínculos para trasladar el cursor al destino requerido cuando es seleccionado.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación en el documento actual

Para poder establecer un vínculo con un lugar del documento actual, se requiere la utilización de Marcadores.

¿Qué es un marcador?

Un marcador es un elemento o una ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, en este caso, para que por medio de un hipervínculo podamos llegar a un punto específico de un documento sólo con presionar un botón del mouse.

¿Cómo se agrega un marcador?

Para agregar un marcador, basta con seleccionar un elemento (el cual puede ser una palabra o enunciado) o una ubicación (que puede ser el inicio de una página) y asignarle un nombre de marcador. Automáticamente, Word sabrá si seleccionó texto o sólo se posicionó en una ubicación.

1. Selecciona un elemento al que desees asignar un marcador o haz clic donde deseas insertar un marcador.

2. En la pestaña Insertar, busca el grupo Vínculos y haz clic en Marcador.

ACTIVIDAD 6

Hipervínculo

Un hipervínculo es un texto de color y subrayado en el que se hace clic para ir a una ubicación de un archivo, a otro archivo, o a una página HTML del World Wide Web o de una Intranet.

Lee el texto “Hipervínculo” y posteriormente responde las preguntas que se te presentan

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3. En nombre del marcador: Escribe o selecciona un nombre.

4. Haz clic en agregar.

Nota: Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números; pero no espacios. No obstante, puedes utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, por ejemplo: “Primer_título”.

Mostrar los marcadores

Normalmente, los marcadores no son visibles en los documentos. No obstante, quizá desees mostrar los marcadores mientras trabajas en un documento. Word utiliza corchetes para representar marcadores alrededor de un elemento o un cursor en forma de I para representar un marcador en una ubicación. Los marcadores no se imprimen.

1. Al presionar el botón Office, entra a las Opciones de Word, y en la categoría Avanzadas, busca la sección Mostrar contenido de documento.

2. Activa la casilla de verificación Mostrar marcadores.

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SUBMÓDULO 1

Insertar hipervínculos

Ya sabemos cómo manejar Marcadores, ahora podemos continuar con hipervínculos.

1. En el documento actual, inserta un marcador en la ubicación a la que deseas ir o el número de marcadores que necesites.

2. Selecciona el texto o el objeto (puede ser una imagen) que deseas representar en el hipervínculo.

3. Haz clic en Hipervínculo del grupo Vínculos en la pestaña Insertar (en el mismo lugar de los Marcadores).

4. Abajo de Vincular a: haz clic en lugar de este documento.5. En la lista, selecciona el marcador al que deseas vincular.

Nota: El texto que aparece en la parte superior, es el texto que se seleccionó para representar el hipervínculo. En caso de ser un objeto el seleccionado, no se apreciará ningún texto activo.

Insertar un hipervínculo que vaya a una ubicación específica en otro documento

1. Abre el archivo al que deseas ir e inserta un marcador.2. Luego abre el archivo desde el que deseas establecer el vínculo y selecciona el texto

o el objeto que quieres convertir en hipervínculo.3. Abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.4. Abajo de Vincular a: haz clic en Archivo o página Web existente.5. Busca y selecciona el documento con el que quieres establecer el vínculo.6. Haz clic en Marcador... y selecciona el marcador que desees.

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Insertar un hipervínculo que vaya a una página Web

1. Selecciona el texto u objeto de dibujo que desees y abre el cuadro de diálogo Hipervínculo.

2. Haz clic en Archivo o página Web existente, abajo de Vincular a:

3. Selecciona el archivo al que deseas crearle el vínculo, o bien, puedes realizar cualquiera de las siguientes opciones:

• Si conoces la dirección de una página Web existente, puedes escribirla directamente y Word creará automáticamente el vínculo (por ejemplo, al escribir http://www.cobachbc.edu.mx).

• Puedes teclear la dirección de la página donde dice Escriba el nombre del archivo o de la página Web.

• Si cuentas con conexión a Internet, puedes hacer clic en Página Web, cambiarte al navegador, abrir la página y regresar a Word.

Manipulación de hipervínculos

Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervínculo, posicionándote en él con el mouse, dando clic derecho aparecerá un cuadro de diálogo como el que se observa a la derecha. Para modificar el hipervínculo, sólo deberás seleccionar la opción Modificar hipervínculo… Es probable que no se quiera escribir la página de Internet, por lo que se puede sustituir por otro texto más corto o más entendible. En lugar de decir http://www.cobachbc.edu.mx puede decir Página del Colegio. Esto se puede hacer de la siguiente manera:

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SUBMÓDULO 1

1. Si ya tienes tu página escrita, entra a modificarla.

2. En la barra de texto: Escribe el texto que quieras que aparezca en vez de la página y da clic en Aceptar.

3. O bien, sobrescribiendo el texto del hipervínculo con el nuevo texto.

1.- ¿Qué entiendes por hipervínculo?

2.- ¿Qué entiendes por marcador?

3.- ¿En qué circunstancias utilizarías los marcadores en los documentos de Word?

ACTIVIDAD 7

Contesta correctamente las siguientes preguntas:

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4.- ¿En qué circunstancias utilizarías los hipervínculos en los documentos de Word?

5.- ¿Cuál es la diferencia entre un hipervínculo y un marcador?

6. ¿Cuáles son los diferentes hipervínculos que puedes agregar en los documentos de Microsoft

Word?

Diseña un documento que sirva como catálogo musical donde establezcas los siguientes géneros musicales:

1. Balada2. Pop3. Rock4. Ranchero5. Reggaeton

En donde cada categoría te traslade por medio de un hipervínculo a una lista de 3 intérpretes correspondientes a su género, donde éste a su vez te proporcionará las alternativas para ver el video en Youtube y para enlazarte a un documento con la letra de la canción del video.Ejemplo:

ACTIVIDAD 8

Diseña el documento que se te pide a continuación, siguiendo las instrucciones que se te indican

Intérpretes

1. Cantante 1 Video Letra2. Cantante 2 Video Letra3. Cantante 3 Video Letra

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Catálogo Musical

1. Balada2. Pop3. Rock4. Ranchero5. Reggaeton

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