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Manual de Usuario

Elaborado por:

Área de Desarrollo de Aplicaciones FIA – DATA

USMP

Sistema de Intranet Académica v. 1.1 - 2 -

CONTENIDO

Elaborado por: ___________________________________________________________1 Área de Desarrollo de Aplicaciones________________________________________1 FIA – DATA ______________________________________________________________1 USMP ___________________________________________________________________1 I. Descripción del Sistema ______________________________________________3 II. Manual de Usuario del Sistema________________________________________4 1. Ingreso a la página del Sistema _______________________________________4 2. Login _______________________________________________________________5 3. Menú Principal_______________________________________________________7 3.1. Actualizaciones____________________________________________________7 3.1.1. Datos Personales________________________________________________7 3.2. Procesos_________________________________________________________13 3.2.1. Matricula _______________________________________________________14 3.2.2. Materiales de Matrícula__________________________________________30 3.2.3. Registro de Pagos ______________________________________________32 3.2.4. Encuestas______________________________________________________36 3.3. Consultas ________________________________________________________40 3.3.1. Calcula tu recibo _______________________________________________41 3.3.2. Cursos aptos ___________________________________________________42 3.3.3. Matrícula _______________________________________________________45 3.3.3.1. Cursos Matriculados__________________________________________45 3.3.3.2. Horario de Matrícula __________________________________________47 3.3.4. Notas __________________________________________________________49 3.3.4.1. Notas Finales ________________________________________________49 3.3.4.2. Notas Individuales____________________________________________51 3.3.4.3. Histórico de Notas____________________________________________53 3.3.5. Record Académico _____________________________________________57 3.3.6. Histórico de Pagos _____________________________________________61 3.3.7. Trámites de Pagos______________________________________________64 3.4. Finalizar__________________________________________________________66 3.5. Atención al alumno _______________________________________________67 3.6. Imprimir__________________________________________________________70


I. Descripción del Sistema

El Sistema de Intranet Académica, que es un servicio para todos los alumnos

de la Universidad de todas las carreras profesionales, permite acceder de

forma rápida y confiable a toda la información necesaria referida a los

procesos que se llevan a cabo entre el alumno y la Universidad.

El acceso al sistema es mediante el usuario y password asignados a los

alumnos una vez que han ingresado a la Universidad, estos datos son los

mismos que le permitirán ingresar a su correo electrónico, bolsa de trabajo y

otros servicios de la Universidad.

La Intranet Académica permitirá al alumno (desde cualquier punto fuera de la

Universidad) tener acceso, entre otros, a los siguientes procesos:

• Mantener actualizados sus datos personales, permitiéndole cambiarlos en

el momento que sea necesario.

• Imprimir los recibos de pago correspondiente a los procesos de matrícula

y pagos de pensiones

• Realizar su registro de pagos, ingresando el número de voucher del pago

efectuado.

• Acceso a los materiales de matrícula

• Realizar su matrícula, a la hora de su conveniencia (respetando siempre

los días que le correspondan según el cronograma)

• Realizar consultas acerca de:

o Pagos efectuados y deudas pendientes

o Cursos Matriculados, Horarios

o Notas de ciclo, Históricos de Notas


II. Manual de Usuario del Sistema

A continuación se detalla, paso a paso, de cada uno de los módulos con los

que cuenta el Sistema de Intranet Académica.

1. Ingreso a la página del Sistema

En página principal de la

Universidad: http://www.usmp.edu.pe/

encontraremos el link a este servicio.

Que lo direccionará a la intranet Académica:

Esta es la ventana de seguridad del sistema (Matrícula por Internet), al cual

solo se ingresará con un Usuario y Contraseña previamente establecida por

el Administrador de la Base de Datos.

Demo de Matricula por Internet.-

Opción para descargar y/o ver el video demostración del proceso de

Matrícula por Internet.

Demo

http://www.usmp.edu.pe/


2. Login

Estructura de Login

Detalle de Login 1. Usuario.- Permite el ingreso de la cuenta de usuario de quien desee

ingresar a la Intranet, teniendo en cuenta las letras mayúsculas y

minúsculas. 2. Password.- Al igual que el ingreso de la cuenta de usuario aquí ingresamos

la contraseña definida para nuestro usuario, de igual forma también

respetamos las mayúsculas y minúsculas.

3. Ingresar.- Haciendo clic en éste botón nos conectamos al sistema. Si el

usuario no ha ingresado correctamente el usuario o el password de su

cuenta, el sistema no le permitirá conectarse a la Intranet y mostrará el

siguiente error:

1.- Usuario 2.- Password

3.-Ingresar 4.-Olvido de Clave


4. Olvido de Clave.- En el caso que el usuario haya olvidado su password,

haciendo clic sobre el link, el sistema nos llevará a la siguiente ventana:

Aquí se podrá ingresar el E-mail registrado y el Usuario registrado para que

nos envíe una confirmación de clave.


3. Menú Principal

3.1. Actualizaciones

3.1.1. Datos Personales

Estructura de Datos Personales:

1 32 4


Detalle de Datos Personales:

1. Datos Personales

Datos:

• Escuela.- Muestra la escuela a la que pertenece el alumno, este campo

no es editable.

• Apellido Paterno.- Muestra el apellido paterno del alumno, este campo

no es editable.

• Apellido Materno.- Muestra el apellido materno del alumno, este campo

no es editable.

Grabar


• Nombres.- Muestra los nombres del alumno, este campo no es editable.

• Departamento.- Muestra el departamento donde se ha registrado el

domicilio del Alumno, este campo si es editable.

• Provincia.- Muestra la provincia donde se ha registrado el domicilio del

alumno, este campo si es editable.

• Distrito.- Muestra el distrito donde se ha registrado el domicilio del

alumno, este campo es editable.

• Dirección.- Muestra la dirección exacta del domicilio en el distrito,

provincia y departamento antes establecidos para el alumno.

• País de Nacimiento.- Muestra el país donde nació el alumno, este

campo es editable.

• Fecha de Nacimiento.- Muestra la fecha en la que nació el alumno, este

campo es editable.

• Estado Civil.- Muestra el estado civil del alumno, este campo es

editable.

• Género.- Muestra el género del alumno, este campo es editable

• Documento de Identidad.- Muestra los documentos de identidad que

se tienen referente al alumno.

• Teléfono.- Muestra todos los tipos de Teléfono que se tiene para ese

alumno.

• Email. - Muestra todos los tipos de email que se tiene para ese alumno.


• Grabar.- Nos permite guardar los cambios realizados en los campos que

pueden ser editados.

2. Documentos de Identidad

Muestra los documentos de identidad registrados para el alumno y además

se pueden registrar nuevos documentos de identidad así como también

eliminarlos.

• Para registrar un documento de Identidad primero seleccione el tipo de

documento a generar de la siguiente casilla:

Luego seleccionar y automáticamente se mostrará en

documento agregado en la lista de los documentos de identidad.

• Para eliminar uno o mas documentos de la lista de documentos

personales, simplemente hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el

ejemplo:


Aquí se quiere eliminar los documentos pasaporte y cédula de identidad

de la lista de documentos personales.

Luego seleccionar y automáticamente se eliminará de la

lista de documentos de identidad del alumno.

Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón:

De esta forma quedaran registrados los cambios en la base de datos.

3. Lista de Teléfonos

Muestra los teléfonos que están registrados para el alumno y además se

pueden registrar nuevos teléfonos así como también eliminarlos.

• Para registrar un teléfono primero seleccione el tipo de teléfono a generar

de la siguiente casilla:

Luego seleccionar y automáticamente se mostrará en

documento agregado en la lista de los teléfonos.


• Para eliminar uno o mas teléfonos de la lista de teléfonos, simplemente

hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo:

En el ejemplo se quiere eliminar el teléfono del tipo celular, de la lista de

teléfonos del alumno.

Luego seleccionar y automáticamente se borrará el teléfono

en la lista de los teléfonos.

Si se quiere guardar los cambios hacemos clic sobre el siguiente botón:


4. Lista de E-mail’s.-

Muestran los e-mail’s que están registrados para el alumno y además se

pueden registrar nuevos e-mail’s así como también eliminarlos.

• Para registrar un email primero seleccione el tipo de email a generar en la

siguiente casilla:


Luego seleccionar y automáticamente se mostrará el email

agregado en la lista de los e-mail’s.

• Para eliminar un o unos e-mail’s de la lista de e-mail’s , simplemente

hacer clic sobre el siguiente recuadro como en el ejemplo:

En el ejemplo se quiere eliminar el email del tipo centro de estudio, de la

lista de e-mail’s del alumno.

Luego seleccionar y automáticamente se borrará el email

de la lista de los e-mail´s.

Si se quiere guardar los cambios se deberá hacer clic sobre el siguiente

botón:


3.2. Procesos


3.2.1. Matricula

Al seleccionar el proceso de matrícula aparece la siguiente ventana:

Al hacer clic en el botón aparece el siguiente mensaje:

Si esta de acuerdo con lo establecido y desea continuar con el proceso de

matrícula deberá hacer clic en aceptar.

A continuación el sistema mostrará las reglas que se tiene en cuenta en todo

proceso de matrícula las cuales son nombradas en la siguiente ventana:


Luego hacer clic sobre el botón y el sistema mostrará la

siguiente ventana:

Detalle:

1. Periodo Académico

Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde puedan

matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo: las

especialidades médicas.

1.1. Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.

2.- Opciones Adicionales

4.- Indicador

3.- Lista

1.- Periodo Académico

5.- Anterior 6.- Siguiente


1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.

1.3. Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a

matricularse en la lista de cursos aptos. Pero recalcando que esta

opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos

casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones Adicionales

Esta opción nos permite ver el horario con las secciones y los códigos de

los cursos aptos, toda esta información la tenemos en la siguiente venta:

Al terminar de ver los horarios, secciones o códigos de los cursos cerrar la

ventana y continuar con la matrícula.

3. Lista


Esta lista muestra los cursos aptos en los cuales podemos matricularnos,

también tiene las siguientes columnas:

3.1. Código.- Muestra el código del curso.

3.2. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto, repitente o

carta.

3.3. Curso.- Muestra el nombre del curso. 3.4. Créditos.- Muestra el número de créditos que tiene ese curso. 3.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece ese curso.

3.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o

Teoría.

4. Indicador

Esto significa que hay tres páginas en total, para poder acceder a las otras,

basta con hacer clic sobre los otros dos números de color azul, el cual

quiere decir que no se ha entrado a ninguna de esas páginas.

5. Anterior

Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si estoy por

registrar mi recibo de derecho de matrícula y quiero regresar a ver la lista de

cursos aptos entonces recurro a la funcionalidad que me da este botón.

6. Siguiente

Nos permite ir al siguiente paso del proceso de matrícula.


El sistema mostrará la siguiente ventana:

Detalle







2.- Opciones de Registro de Recibo

3.- Recibos de Pago 4.- Anterior 6.- Siguiente 5.- Registrar






casos, como las de especialidades médicas.

2. Opciones de Registro de Recibo.

Esta opción contiene los siguientes campos: 2.1. Banco.

Nos seleccionar uno de los bancos autorizados por la universidad para

hacer los pagos de la siguiente forma.

2.2. Numero de Operación General.

Nos permite ingresar el número de operación general con el cual se ha

registrado uno o más recibos, este número de operación se encuentra

ubicado en el Voucher.

2.3. Fecha de Cancelación.

Nos permite seleccionar la fecha en la cual se cancelo el recibo en el banco.


2.4. Email de Confirmación

Nos permite registrar nuestra cuenta de correo a la cual habrán de llegar la

confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el

banco.

Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y

que manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado

en la matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la

Universidad.

3. Seleccionar Recibos de Pago.

Esta opción contiene una tabla que cuenta con los siguientes campos:

• X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre

• Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.

• Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la

siguiente ventana:


Nota: No olvidar que un recibo puede tener más de un concepto.

• Operación.- Este campo es para registrar la operación del recibo, pero

por cada recibo, si se deja este espacio en blanco y se registra el

número de operación general entonces todos los recibos que se

registren tendrán la misma operación.

• Cuota.- Este campo muestra a que cuota pertenece o si es el derecho

de matrícula.

• Tipo de Recibo.- Este campo muestra el tipo de recibo tales como:

Ampliación de Créditos, Pensiones, Recategorización, etc.

• Monto.- Este campo muestra el monto del recibo.

• Vencimiento.- Este campo muestra la fecha de vencimiento del recibo.

• Estado.- Este campo muestra el estado del recibo, que pueden ser:

Anulado, Pendiente, Transferido, Fraccionado o Cancelado. 4. Anterior

Nos permite retroceder en el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya esta

apunto de registrar su recibo del derecho de matrícula y quiere regresar a

ver la lista de cursos aptos entonces recurrirá a la funcionalidad que me da

este botón.

5. Registrar

Nos permitirá realizar el registro del recibo en cuestión.

6. Siguiente


Nos permite seguir con el proceso de matrícula, por ejemplo: Si ya se vio

los cursos aptos y se quiere registrar el recibo “derecho de matrícula”,

recurrirá a la funcionalidad que nos da este botón.

Una vez realizado de manera exitosa el registro del recibo por el derecho

de matrícula hacer clic en:

Seguidamente el sistema mostrará la siguiente ventana, con una ficha de

datos personales, como se puede apreciar en el siguiente gráfico.

Mediante esta ficha podemos actualizar algunos datos personales como: el

departamento, provincia, distrito de nuestra dirección actual, también los

datos de teléfono fijo, celular y el correo electrónico.

Una vez realizado los cambios si los hubiera o si no tal vez conserva los

mismos datos que registro en el anterior proceso de matrícula pero de igual

manera tendrá que ingresar los mismos datos luego hacer clic sobre el

botón:

En seguida saldrá el siguiente mensaje:


Para reconfirmar hacer clic en Aceptar


A continuación el sistema nos mostrará la ventana donde se realizara la

matrícula propiamente dicha.

1.- Periodo

2.- Opciones

3.-Total de Cursos

4.- Total de

5.- Tabla

6.- Anterior

7.- Matricular


Detalle










casos, como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Matrícula

Esta opción contiene los siguientes campos:

2.1. Horarios Aptos.- Muestra los cursos y horarios que están aptos y que

no se han llenado aún, como se puede apreciar en la siguiente ventana.


2.2. Verificar.- Esta opción verifica si existe algún cruce entre las secciones

de los cursos en los cuales se quiere matricular, como se puede

apreciar en el siguiente ejemplo:

En este ejemplo se han escogido 6 cursos en los que se quiere

matricular pero antes se verificará si hay cruce de horario haciendo

clic sobre el botón:

El sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana:


Aquí podemos apreciar que existe cruce de horario y en la parte

detalle de cruce nos especifica cuales son los cursos que tienen

cruce, una vez verificada esta opción se da clic sobre el botón:

Y se cambia la sección que tenga cruce por otra y luego se vuelve a

verificar que no exista cruce alguno, para que el sistema permita

registrar la matrícula.

2.3. Email de confirmación

Se debe ingresar una dirección de correo electrónico para recibir la

confirmación de que el proceso de matrícula fue exitoso.

3. Total de Cursos.- Muestra el total de cursos matriculados o a Matricularse.

4. Total de Créditos.- Muestra el total de créditos matriculados o a

Matricularse.

5. Tabla

La información de los cursos aptos con los cuales se puede realizar la

matrícula viene estructurada de por columnas que son:

5.1. Código.- Muestra el código del curso. 5.2. Curso.- Muestra la descripción del curso. 5.3. Créditos.- Muestra el número de créditos para ese curso.

5.4. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual esta asignado ese curso. 5.5. Sección.- Muestra todas las secciones disponibles para la matrícula 5.6. Tipo de Curso.- Muestra el tipo de curso que puede ser: Laboratorio o

Teoría.


5.7. Estado.- Muestra el estado del curso que pueden ser: Apto o No Apto.

Finalmente se selecciona los cursos en los que se desea matricular como

muestra el siguiente ejemplo y se verifica que no haya cruce. 6. Matricular

Se procede a hacer clic sobre este botón para registrar la matrícula y el

sistema nos deberá mostrar la siguiente ventana:

Se confirma el mensaje haciendo clic en Aceptar

El sistema registrará la matrícula y mostrará la siguiente ventana:


De esta forma se da por concluido el proceso de matrícula.

Se tiene como opción imprimir el documento.

3.2.2. Materiales de Matrícula

Estructura

Al escoger la opción de materiales de matrícula aparecerá la siguiente ventana:

Detalle

1. Período académico.- Esta parte esta habilitada solamente para las

facultades en donde puedan matricularse en dos semestres al mismo

tiempo como por ejemplo: las especialidades médicas.

1.1. Año.- Muestra el año en curso o al que pertenezca el recibo.

1.2. Semestre.- Muestra el semestre en curso o al que pertenece el recibo.

2.-Recibos Pendientes


3.-Ver


2. Recibos pendientes.- Esta parte muestra los recibos pendientes que son

necesarios cancelar para proceder a la matrícula. Como campos de esta

tabla se tiene:

2.1. Nro de recibo.- Muestra el número o código del recibo.

2.2. Concepto cobranza.- Muestra el “título” del recibo, es decir, su motivo.

2.3. Esc.- Muestra la escala a la que el alumno pertenece.

2.4. Fecha emisión.- Muestra la fecha en la que el recibo fue emitido.

2.5. Fecha Venc.- Muestra la fecha de vencimiento del recibo.

2.6. Monto.- Muestra el monto a pagar por el recibo.

3. Ver: hace un link con un modelo del recibo ya antes especificado, esta

opción existe para poder imprimir el recibo.

Se deberá dar clic en el botón


3.2.3. Registro de Pagos

Estructura

Al escoger la opción de registro de pagos del Módulo Procesos, el sistema

deberá mostrar la siguiente ventana:

Seguidamente se procede a hacer clic en el botón

El sistema nos presentara el siguiente mensaje:


Aquí se confirma que se desea ingresar al registro de recibos por Internet

haciendo clic en Aceptar.

Detalle


4.- Registrar


2.- Opciones de Registro de Recibo

3.- Recibos de Pago

Sistema de Intranet Académica.v 1.1 - 34 -

Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde se

puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por

ejemplo: las especialidades médicas.





opción solo esta habilitada en las facultades donde se dan estos casos,

como las de especialidades médicas. 2. Opciones de Registro de Recibo.

Esta opción contiene los siguientes campos:

2.1. Banco.- Aquí se deberá seleccionar uno de los bancos autorizados

por la universidad para hacer los pagos de la siguiente forma.

2.2. Número de Operación General.- Aquí debemos ingresar el número

de operación general con el cual se ha registrado uno o más recibos, este

número de operación se encuentra ubicado en el Voucher.

2.3. Fecha de Cancelación.- Aquí seleccionar la fecha en la cual se

cancelo el recibo en el banco.

2.4. Email de Confirmación


Aquí ingresaremos nuestra cuenta de correo a la cual nos harán llegar la

confirmación y/o verificación de que se ha efectuado dicho pago en el

banco.

Nota: De comprobarse que no se ha efectuado dicho pago en el banco y que

manipuló la información en favor del alumno para verse beneficiado en la

matrícula esto significará la expulsión inmediata para el alumno de la

Universidad.

3. Seleccionar Recibos de Pago.

Esta opción contiene una tabla que tiene los siguientes campos:

• X.- Este campo nos permite seleccionar el recibo al hacer clic sobre

• Recibo.- Este campo muestra el número de recibo.

• Detalle.- Muestra el detalle del recibo seleccionado mediante la

siguiente ventana:

Después de llenar correctamente todos los datos se deberá hacer clic en el

botón

Y a continuación nos aparecerá una ventana de confirmación en la cual

deberemos dar clic en aceptar para confirmar nuestro registro.

Luego aparecerá una ventana de confirmación de registro


3.2.4. Encuestas

Estructura:

Al hacer clic en Encuestas aparecerá la siguiente ventana, hacer clic en el

botón


Luego de hacer clic en Aceptar, mostrará el siguiente mensaje, hacer clic en

Aceptar

1. Descripción.-

1.1. Encuesta.- Nos permite ingresar al formulario de encuesta, de cada

curso haciendo clic sobre él.

1.2. Código.- Muestra el código de los cursos habilitados para realizar la

encuesta. 1.3. Curso.- Nombre de los cursos habilitados para realizar la encuesta, en

los que el alumno se matriculó en el ciclo actual.

1.4. Créditos.- Muestra la cantidad de créditos que tiene cada curso.

1.5. Ciclo.- Muestra el ciclo al que pertenece cada curso. 1.6. Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el

alumno.

2.- Detalles

1.- Descripción


2. Detalles.-

2.1 Cursos Matriculados.- Muestra la cantidad de cursos en los que se

matriculó el alumno.

2.2 Cursos Encuestados.- Muestra la cantidad de cursos en los cuales el

alumno ya registro sus encuestas.

Proceso:

Al Hacer clic en Registrar, aparecerá un mensaje de confirmación, hacer

clic en Aceptar.

Luego aparecerá la siguiente pantalla:


1. D

e

scripción.- Muestra información detallada del curso.

1.1 Docente.- Muestra el nombre del profesor que dicta el curso en la

respectiva sección.

1.2 Curso.- Muestra el código y nombre del curso del cual se va a llenar

su encuesta.

1.3 Sección.- Muestra la sección del curso en la que está matriculado el

alumno.

1.4 Periodo.- Muestra el periodo académico actual.


2. Preguntas.- Muestra todas las preguntas de las que consiste la encuesta,

hay 5 niveles de clasificación; una vez se haya terminado de responder

todas las preguntas, tenemos 2 botones, si hace clic en Anterior volverá a

la pantalla anterior; para poder registrar la encuesta debe de hacer clic en

Aceptar.

Al hacer clic en Aceptar aparecerá un mensaje de confirmación,

preguntando si hemos respondido todas las preguntas, de ser así,

habremos registrado la encuesta; caso contrario aparecerá un mensaje de

error, pidiendo que respondamos todas las preguntas.

Al haber terminado de llenar las encuestas de todos los cursos, el sistema

nos enviará a la página inicial del proceso de encuestas, y de ésta manera

da por terminado éste proceso.

3.3. Consultas


3.3.1. Calcula tu recibo

Estructura

Detalle

1. Condición del alumno.

Describe la escala actual, condición de pago actual, el costo de crédito por

escala, el seguro médico y el derecho de matricula.

2. Tabla.-

Esta tabla muestra los montos a pagar según el número de créditos a llevar

en un ciclo académico, de acuerdo a la escala en la que se encuentre el

alumno

2.- Tabla

1.- Condición del Alumno


3.1 Numero de Créditos.- Muestra las cantidades de créditos que se

pueden matricular en un ciclo determinado en un periodo académico

normal. Esta es una tabla estándar.

3.2 Moneda.- Muestra el tipo de moneda .En la intranet académica solo se

muestra el costo aproximado equivalente al numero de créditos en soles

3.3 Costo Aproximado.- Muestra el monto calculado de créditos a partir

del valor de crédito según la escala a la que pertenece, multiplicado por la

cantidad de créditos a llevar. En el caso que un alumno lleve un número de

créditos menor a 12 el alumno pagará como si estuviera llevando los 12

créditos completos. Si el alumno realizara una ampliación de créditos, el

número de créditos máximo a llevar seria igual a 26 , pagando el alumno

por el costo aproximado de los 26 créditos y por el derecho de ampliación.

3.3.2. Cursos aptos

Estructura


2.- Tabla 3.- Indicador


Detalle





1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.

1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.

1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a




2. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos aptos por la cual se

puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder

acceder a la otra basta con hacer clic en los subsiguientes números. El

color de los números y el subrayado variara conforme se vayan visitando las

páginas. Si el indicador es de color negro y esta sin subrayar entonces

significa que esa página se esta mostrando en ese momento

3. Tabla


Es donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los

siguientes campos:

3.1 Código: Muestra el código del curso apto. Este código identifica de

manera única cada curso. 3.2 Estado: Muestra el estado del curso .Existe 3 estados posibles Apto,

Opcional y Repite si el alumno desaprobó el curso el semestre

anterior a la matricula .El estado opcional se da en situaciones

extraordinarias como por ejemplo cambio de plan cursos.

3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos aptos o los que se repiten

3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso.

3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso apto. En el caso de

ser un curso electivo aparecerá con las iniciales E1 y E2 que significa

electivo de grupo 1 y electivo de grupo 2 respectivamente.

Dependiendo si estos existen en cada facultad.

3.6 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso que puede ser de tipo teórico

o de tipo laboratorio cuando es práctico.


3.3.3. Matrícula

3.3.3.1. Cursos Matriculados

Estructura

Detalle


Esta parte esta habilitada solamente para las facultades en donde



1.1 Año.- Muestra el año en curso de la matrícula a realizar.

1.2 Semestre.- Muestra el semestre en curso de la matrícula a realizar.


2.- Indicador

4.- Barra resumen 3.- Tabla


1.3 Consultar.- Muestra y adiciona los cursos del siguiente semestre a



como las de especialidades médicas.

2. Indicador.- Muestra las páginas que tiene la consulta de cursos

matriculados por la cual se puede navegar, para este caso es de una sola

pagina, el máximo de cursos por página es 10.

3. Tabla.-

Donde se visualiza el resultado de la consulta y esta formada por los

siguientes campos:

3.1 Tipo de curso: Muestra el tipo del curso, que pueden ser: Teoría o

Laboratorio.

3.2 Código: Muestra el código del curso. 3.3 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados.

3.4 Crédito: Muestra le cantidad de crédito que posee el curso.

3.5 Ciclo: Muestra el ciclo que corresponde el curso.

3.6 Turno: Muestra el turno del curso matriculado.

3.7 Sección: Muestra la sección del curso matriculado.

4. Barra resumen.- Nos muestra los datos generales de la matrícula:


4.1 Estado matrícula.- Muestra el estado de la matrícula del alumno. Eje:

Matriculado.

4.2 Cur.- Muestra el número de cursos en los que el alumno se encuentra

matriculado.

4.3 Cred.- Muestra la cantidad de créditos en los que el alumno esta

matriculado.

4.4 Tur.- Muestra el turno en el que el alumno está matriculado, o por lo

menos en la mayoría de los cursos.

4.5 Cic.- Muestra el ciclo en el que se encuentra matriculado el alumno.

3.3.3.2. Horario de Matrícula

Estructura


2.- Horario


Detalle 1. Descripción.- Consulta muestra el horario de los cursos en los que el

alumno está matriculado. 2. Periodo Académico


puedan matricularse en dos semestres al mismo tiempo como por ejemplo:

las especialidades médicas.





opción sólo está habilitada en las facultades donde se dan estos


3. Horario.-


siguientes campos:

3.1 Código: Muestra el código de los cursos matriculados.

3.2 Curso: Muestra el nombre de los cursos matriculados.

3.3 Crédito: Muestra la cantidad de créditos que posee el curso.

3.4 Sección: Muestra la sección a la que los cursos matriculados

pertenecen.


3.5 Aula: Muestra el aula en donde se dictarán los cursos.

3.6 Días: Muestra los horarios por días de semana (Lunes a Domingo) de

cada curso, haciendo referencia a la hora en la que estos se dictan. Si

apareciera algún horario de color rojo, significa que en ese horario

existe un cruce con otro curso, ya sea teoría o laboratorio.

3.3.4. Notas

3.3.4.1. Notas Finales

Estructura

Detalle de Notas Finales de Matrícula: 1. Descripción.- Consulta que muestra las notas finales del alumno en el

periodo académico en curso. 2. Periodo Académico


2.- Tabla 3.- Indicador











3. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de promedios finales de matricula

por la cual se puede navegar, en el ejemplo es de una sola pagina.

4. Tabla.-


siguientes campos.

4.1 Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la

consulta.


4.2 Código.- Muestra el código de los cursos en los que el alumno se

matriculó en el año y semestre seleccionado para realizar la consulta.

4.3 Curso.- Muestra los cursos en los que el alumno se matriculó en el

año y semestre seleccionado para realizar la consulta.

4.4 Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el curso del alumno

matriculado en el año y semestre seleccionado al momento de realizar

la consulta.

4.5 Crédito.- Muestra los créditos de los curso del alumno para el año y

semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.6 Sección.- Muestra la sección de los curso del alumno para el año y


4.7 Turno.- Muestra el turno en cual estuvo matriculado el alumno en el

año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.8 Nota.- Muestra las notas del alumno en los cursos matriculados en el

año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.9 Tipo de Nota.- Muestra el tipo de notas del alumno para el año y ciclo

seleccionados.

3.3.4.2. Notas Individuales

Marcamos la Opción de Notas Individuales y a continuación aparece la

siguiente página:


En este menú se elige el año y semestre del que se desea saber las notas y a

continuación se hace clic en

A continuación deberá aparecer la siguiente ventana:

Detalle 1. Periodo Académico

1.1. Año.- Muestra el año del que se desea tener información de notas

1.2. Semestre.- Muestra el semestre del que se desea tener información de

notas

1.-Periodo Académico

2.-Indicador 3.- Notas


1.3. Consultar.- Muestra los cursos con sus respectivas notas según año y

semestre seleccionados.

2. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de notas por la cual se puede

navegar, para este caso es de una sola pagina.

3. Notas.- Muestra la relación de cursos matriculados en el año y semestre

seleccionados así como las notas respectivas de cada curso.

3.3.4.3. Histórico de Notas

Estructura:


3.- Indicador 2.- Record


Detalle:


Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se









2. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual

se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder


color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas.

3. Record.-

La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los

siguientes campos:

3.1. Semestre.- Muestra el semestre para el cual se quiere realizar la

consulta.


3.2. Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y

semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal,

etc.

3.3. Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y


3.4. Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y


(Cachimbo, Regular, etc.)

3.5. Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del

alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la

consulta.

3.6. Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno.

3.7. Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno.

3.8. Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y


3.9. Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el

alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento

de realizar la consulta.

3.10. Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el

alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento

de realizar la consulta.

3.11. Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno

pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la

consulta.


3.12. Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno

acumuló desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione

al momento de realizar la consulta.

3.13. Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno



3.14. Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno

en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la

consulta.

3.15. Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde

su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de

realizar la consulta.

3.16. Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en

el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

3.17. Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y

semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 3.18. Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página,

hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla.


3.3.5. Record Académico

Estructura:

Detalle: 1. Descripción.- Consulta que muestra a detalle la condición académica del

alumno de las diferentes escuelas de cada facultad, en el periodo

académico seleccionado.


Esta parte está habilitada solamente para las facultades en donde se puedan




2.- Indicador


3.- Record







3. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de record académico por la cual

se puede navegar. Esto significa que hay dos páginas en total, para poder


color de los números varían conforme se vayan visitando las páginas.

4. Record

La tabla muestra los resultados de la consulta, está formada por los

siguientes campos:


consulta. 4.2 Condición de Pago.- Muestra la condición del alumno en el año y

semestre seleccionado, pudiendo ser Becado, Semi-becado, Normal,

etc.


4.3 Escala.- Muestra la escala pensionaría el alumno en el año y semestre

seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.4 Condición Cliente.- Muestra la condición del alumno en el año y

semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. (Cachimbo,

Regular, etc) 4.5 Condición Matrícula: Muestra la condición de la matricula del alumno

en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.6 Cond. React.- Muestra la condición de reactualización del alumno.

4.7 Cond. Carta.- Muestra la condición de carta del alumno. 4.8 Estado.- Muestra la situación o estado del alumno en el año y


4.9 Cursos Matriculados.- Muestra el número de cursos en los que el

alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de


4.10 Créditos Matriculados.- Muestra el total de créditos en los que el

alumno se matriculó en el año y semestre seleccionado al momento de


4.11 Créditos Pagados.- Muestra el numero de créditos que el alumno

pago en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la

consulta.

4.12 Cursos Acumulados.- Muestra el total de cursos que el alumno

acumulo desde su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione



4.13 Créditos Acumulados.- Muestra el total de créditos que el alumno



4.14 Promedio Semestre.- Muestra el promedio del semestre del alumno

en el año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.15 Promedio General.- Muestra el promedio general del alumno, desde

su ingreso hasta el año y semestre que se seleccione al momento de


4.16 Turno.- Muestra el turno en el cual el alumno estuvo matriculado en el

año y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta. 4.17 Ciclo.- Muestra el ciclo al cual pertenece el alumno en el año y


4.18 Ver Todos.- En el caso de que el reporte sea más de una página,

hacer clic en el botón y mostrará todo en una sola pantalla.


3.3.6. Histórico de Pagos

Estructura:

Detalle:

1. Descripción.- Consulta que muestra el Histórico de Pagos de los alumnos

en un determinado año y semestre, así como de manera total.






1- Periodo Académico

3.- Indicador 2. Record







3. Indicador.-

Muestra las páginas que tiene la consulta de histórico de pagos por la

cual se puede navegar. Esto significa que hay más de diez páginas en

total, para poder acceder a la otra basta con hacer clic en los

subsiguientes números. El color de los números variara conforme se

vayan visitando las páginas.

4. Tabla.-

La tabla muestra los resultados de la consulta, esta formada por los

siguientes campos:


consulta.

4.2 Recibo.- Muestra el número de recibo del alumno para el año y

ciclo ingresados al momento de realizar la consulta.


4.3 Tipo Recibo.- Muestra el tipo de recibo del alumno en el año y


4.4 Escala.-. Muestra la escala pensionaría del alumno en el año y


4.5 Concepto.- Muestra concepto del recibo del alumno en el año y


4.6 Unidad.- Muestra las unidades de detalle del recibo.

4.7 Tipo Moneda.- Muestra el tipo de moneda del monto del recibo del

alumno en el año y semestre seleccionado al momento de realizar

la consulta.

4.8 Monto.- Muestra el monto mensual a pagar por el alumno en el año

y semestre seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.9 Fecha de Vencimiento.- Muestra la fecha en la cual venció el/los

recibo(s) emitido(s) al alumno en el año y semestre seleccionado al

momento de realizar la consulta.

4.10 Fecha de Pago.- Muestra la fecha en la cual se realizó el pago de

el/los recibo(s) emitido(s) al alumno, en el año y semestre

seleccionado al momento de realizar la consulta.

4.11 Estado.- Muestra el estado del recibo emitido al alumno en

determinada fecha en el año y semestre seleccionado al

momento de realizar la consulta.


3.3.7. Trámites de Pagos

Estructura

Detalle 1. Periodo Académico : Nos permite determinar el que periodo académico se

desea conocer los tramites de pagos

1.1. Año.- Aquí se selecciona un año o todos los años para conocer que

tramite se realizo en ese periodo

1.2. Semestre.- La consulta nos permite elegir varios tipos de semestres

para conocer los tramites de pagos realizados durante un periodo

determinado, entre los tipos de semestres que se pueden elegir son :

§ 0: Semestre de Verano

§ 1: Primer semestre regular

§ 2 : Segundo semestre regular

§ A : Semestre Anual

3.- Indicador

1-Periodo Académico

2.- Trámites


También existe la opción de TODOS para elegir para conocer todos los

tramites de pagos hecho por el alumno.

1.3. Consultar.- haciendo un clic sobre este botón se muestra toda la

descripción de los tramites de pagos con las opciones elegidas 2. Trámites.-

Donde se visualiza el resultado de la consulta que esta formada por los

siguientes campos:

2.1. Numero: Muestra el número del trámite.

2.2. Semestre: Muestra el semestre en cual se realizó el tramite.

2.3. Fecha: Muestra la fecha en cual se realizó el trámite.

2.4. Comentario: Muestra el comentario del trámite.

2.5. Tipo de tramite: Muestra el tipo de trámite.

4.6 Tipo de resolución: Muestra el tipo de resolución.

4.7 Motivo de tramite: Muestra el Motivo por el cual se efectúa el trámite.

3. Indicador.-

Muestra el número de páginas que tiene la consulta de trámites de pagos,

se puede revisar cada hoja de la consulta de trámites realizados haciendo

un clic en cada número.


3.4. Finalizar

1. Cerrar Sesión:

Se puede cerrar la sesión mediante 2 opciones o botones, teniendo el

mismo desenlace.

1. Cerrar Sesión


Al seleccionas esta opción el sistema nos mostrará la siguiente ventana:

Al salir esta ventana, el sistema se cerrará automáticamente, dando por

finalizado la sesión.

3.5. Atención al alumno

A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD

ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así como

también sus respectivos menús, se mostrará el icono Atención al alumno

Al hacer clic sobre este botón el sistema nos muestra la siguiente ventana.


En la opción Atención al alumno nos mostrara la siguiente pantalla:

3. Derivar consulta

1. Email

2. Tipo de consulta

4. Tema

5. Detalle de consulta

6. Enviar


Detalle 1. Email:

El alumno podrá ingresar su email a la hora de enviar un tipo de reclamo

o consulta.

2. Tipo de Consulta:

Pestaña que se va a desglosar, donde se podrá elegir el tipo de consulta

que desee hacer:

3. Derivar consulta a:

Pestaña que se va a desglosar para enviar la consulta a una de las

oficinas que aparecen en las opciones:

4. Tema:

Lugar donde ira el titulo de la consulta a las oficinas.

5. Detalle de consulta:

Donde el alumno escribirá el contenido de la consulta a hacer.

6. Enviar:

Donde la consulta será enviada a la oficina respectiva.


3.6. Imprimir

A partir de las opciones CURSOS APTOS, MATRICULA, NOTAS, RECORD

ACADEMICO, HISTORICO DE PAGOS Y TRAMITES DE PAGOS, así

como también sus respectivos menús, se mostrará el icono Imprimir.

Esta opción nos permite imprimir toda la información generada.

manual de usuario - usmp intranet academica _v 1_1.pdf · sistema de intranet académica v. 1.1 - 4...

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