manual de sistema de información...

Versión Manual: 1.0.0.6 Fecha: 24/02/2016

NETVALLE ®

Universidad Privada del Valle

Cochabamba – Bolivia

2016

Manual de Sistema de Información

Univalle

Aplicación Sistema de Información Univalle Versión 1.0.0.6


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Manual de Sistema de Información Univalle

Aplicación Sistema de Información Univalle

Contenido APLICACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE .................................................................................... 3

ACCESO A LA APLICACIÓN ...................................................................................................................... 3

ACCESO DIRECTO ......................................................................................................................... 3

ACCESO A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE UNIVALLE .................................................................................. 3

RECORDAR PIN ........................................................................................................................... 6

PÁGINA PRINCIPAL DE LA APLICACIÓN .................................................................................................. 7

PERFIL DE USUARIO ...................................................................................................................... 8

DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DE LA APLICACIÓN ..................................................................................... 9

MENÚ SOCIAL ................................................................................................................................. 9

DATOS DE CONTACTO ................................................................................................................... 9

MENÚ MATERIAS ........................................................................................................................... 11

MENSAJES ................................................................................................................................ 12

GUÍAS ...................................................................................................................................... 15

MENÚ ACADÉMICO ........................................................................................................................ 16

DOCUMENTOS ........................................................................................................................... 16

ESTADO ECONÓMICO .................................................................................................................. 17

HORARIO .................................................................................................................................. 20

NOTAS ..................................................................................................................................... 22

PATRÓN DE EXAMEN ................................................................................................................... 23

ROL DE EXÁMENES ..................................................................................................................... 25

MENÚ RECURSOS ........................................................................................................................... 27

INSCRIPCIÓN EN LÍNEA ................................................................................................................ 28

BIBLIOTECAS VIRTUALES .............................................................................................................. 36

CONTRASEÑA DE CORREO............................................................................................................ 36

FORMAR HORARIO ..................................................................................................................... 36

FORMULARIOS ........................................................................................................................... 40

PLAN DE PAGOS ......................................................................................................................... 41

PUBLICACIONES ......................................................................................................................... 42

REGISTRA TU DISPOSITIVO ........................................................................................................... 44

DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS ................................................................................................... 36

CONSULTA A BIBLIOTECA ............................................................................................................. 36

SOFTWARE ACADÉMICO .............................................................................................................. 36


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ELIGE EL DISEÑO DE TU CARNET UNIVERSITARIO .............................................................................. 36

DESCARGA DE LIBROS ................................................................................................................. 36

SOPORTE TÉCNICO ............................................................................................................................ 452

CONDICIONES DE USO ......................................................................................................................... 52


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Aplicación Sistema de Información Univalle

La aplicación Sistema de Información Univalle permite a la comunidad universitaria consultar información referente

a distintos aspectos relacionados con la Universidad, como ser: materias, notas, exámenes, horarios, avisos,

bibliotecas y otros.

La aplicación utiliza el concepto de la arquitectura Cliente – Servidor, esta arquitectura es la más utilizada hoy en

día. Así mismo se han utilizado los conceptos de Cliente Web Delgado y Web Distribuido.

Acceso a la aplicación El acceso al Sistema de Información Univalle (SIU), se puede realizar de dos maneras:

Acceso Directo

Puede acceder al SIU directamente, ingresando a la siguiente dirección:

https://enlace.univalle.edu/san, inmediatamente visualizará la página inicial del Sistema de Información Univalle

(SIU), Pantalla 2.

Cabe resaltar que el sitio se encuentra protegido y certificado por Secure Global Sign, lo que garantiza mayor

seguridad para iniciar sesión y realizar operaciones.

Para verificar que el sitio está protegido y certificado por Secure Global Sign, ingrese a la dirección del sitio:

https://enlace.univalle.edu/san, observe que la barra de navegación toma un color verde (1), Pantalla 2 y el sello

de Secure Global Sign se encuentra en la parte inferior a lado izquierdo de la página (2), Pantalla 2.

Acceso a través de la página de Univalle

Para iniciar sesión en el Sistema de Información Univalle (SIU) a través de la página web de la Universidad del Valle,

ingrese a la siguiente dirección: http://www.univalle.edu . Seleccione del menú la opción La Universidad (1),

Pantalla 1. A continuación seleccione la opción Sistema de Información Univalle (SIU) (2), Pantalla 1.

https://enlace.univalle.edu/san

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PANTALLA 1: PÁGINA PRINCIPAL DEL SITIO WEB DE LA UNIVERSIDAD DEL VALLE

Esta acción permite visualizar la página principal de Inicio de Sesión al Sistema de Información Univalle (SIU),

Pantalla 2.

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PANTALLA 2: INICIO DE SESIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE (SIU)

Para iniciar sesión se requiere la siguiente información: Cuenta, PIN y Usuario. Si es de su conocimiento esta

información ingrese en el campo Cuenta (1), Pantalla 3, PIN (2), Pantalla 3. El PIN debe ser digitado únicamente a

través de los botones numerados que presenta la aplicación (4), Pantalla 3. Para borrar el Pin, hacer clic en el botón

Limpiar (5), Pantalla 3. Seguidamente seleccione el Usuario: TITULADO (3), Pantalla (3). Finalmente, hacer clic en el

botón Iniciar Sesión (6), Pantalla 3.

Si no tiene una Cuenta y Pin, solicite esta información mediante la aplicación, hacer clic en opción Regístrate ahora

(8), Pantalla 3. Para más detalle diríjase al subtitulo del documento Solicitar Registro de cuenta para titulado.

Pantalla 5.

Si la autenticación es exitosa, inmediatamente la aplicación visualizará una nueva interfaz. Pantalla 5. De lo

contrario, si la cuenta y /o PIN es incorrecto, se visualizará una venta emergente con el mensaje de error (9), Pantalla

3.

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PANTALLA 3: INICIO DE SESIÓN

Considere que, si excede el número de intentos, inmediatamente la aplicación bloqueará la cuenta introducida.

Recordar PIN

En caso de olvido de PIN, hacer clic en la opción ¿Olvidaste tu PIN o contraseña? (7), Pantalla 3. Inmediatamente

visualizará una ventana de ayuda, en esta introduzca su Cuenta (1), Pantalla 4. Seleccione el tipo de cuenta

TITULADO (5), Pantalla 4. Una vez introducida su cuenta, realice clic en el botón Enviar PIN (2), Pantalla 4. Si la

cuenta es correcta, inmediatamente se visualizará un mensaje de conformidad con el nombre completo del

usuario y el PIN será enviado al correo electrónico personal de la Universidad (4), Pantalla 4. De lo contrario si la

cuenta introducida es incorrecta, visualizará un mensaje especificando el error (4), Pantalla 4. Para regresar a la

pantalla Inicial, realice clic en el icono cerrar (3), Pantalla 4.

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PANTALLA 4: RESTABLECER PIN

Página principal de la aplicación

Una vez iniciada la sesión, la aplicación presenta una nueva interfaz, donde se observa en la parte superior, a lado

izquierdo, su nombre completo y carrera (1), Pantalla 5. En la parte central, la fecha y hora de ingreso a la aplicación

(2), Pantalla 5. En la parte superior, lado derecho, el botón Perfil del Usuario (3), Pantalla 5, donde se visualiza

información personal del usuario. En la esquina superior derecha, el botón Cerrar Sesión, permite salir de la

aplicación (4), Pantalla 5. En la parte inferior del botón Cerrar Sesión, se encuentra el Manual del Usuario, el cual

permite al usuario descargar el documento que describe el uso correcto de la aplicación (12), Pantalla 5. Finalmente,

en parte inferior del manual de usuario, se encuentra información de la sede o sub sede académica que pertenece

el usuario autenticado (5), Pantalla 5.

Adicionalmente, observe la barra de menú, donde las iniciales de cada opción forman la palabra SMART. En el

presente documento, este menú se denominará Barra SMART (6), Pantalla 5. Las opciones del menú que ofrece la

aplicación son los siguientes:

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PANTALLA 5: PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN UNIVALLE

- Social: Gestión de datos de contacto del estudiante (7), Pantalla 5

- Materia: Gestión de materias (8), Pantalla 5

- Académica: Consulta de información académica (9), Pantalla 5

- Recursos: Acceso a recursos (10), Pantalla 5

- Tips: Consejos y datos de utilidad (11), Pantalla 5.

Perfil de usuario

El Perfil de Usuario, permite ver información personal del usuario autenticado, para acceder a estos datos haga

clic en Perfil del Usuario (3), Pantalla 5. Inmediatamente, se visualizará la información y la fotografía del usuario.

Pantalla (6). Para volver a la página principal, haga clic en el botón Regresar (1), Pantalla 6.

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PANTALLA 6: PERFIL DEL ADMINISTRATIVO

A continuación se explica, con detalle, cada una de las opciones que presenta la aplicación.

Descripción de las opciones de la aplicación

Menú Social

En este menú se encuentran opciones para manejar los datos de contacto, como teléfonos o direcciones de correo

electrónico.

Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Social de la barra SMART (7), Pantalla

5. La aplicación mostrará la opción Datos de contacto (1), Pantalla 7.

PANTALLA 7: MENÚ SOCIAL

Datos de contacto

Esta opción permite complementar o actualizar información de contacto del estudiante, como ser: teléfono fijo,

teléfono móvil, dirección, correo personal y cuentas personales de redes sociales.

Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Datos de Contacto (1), Pantalla 7.

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La aplicación muestra los datos de contacto registrados del estudiante: teléfono fijo (1), Pantalla 8, teléfono móvil

(2), Pantalla 8, dirección (3), Pantalla 8, sede académica (4), Pantalla 8, correo personal (5), Pantalla 8 y una lista con

sus cuentas en redes sociales (6), Pantalla 8. Para modificar o actualizar la información de contacto, realice un clic

en Modificar datos (7), Pantalla 8. Inmediatamente, se habilitarán los campos para modificar la información

correspondiente, tal como se observa en la Pantalla 9.

PANTALLA 8: DATOS DE CONTACTO

Una vez habilitados los campos para su edición, realice las modificaciones correspondientes. La aplicación también

permite registrar una o más cuentas de sus redes sociales. Para registrar una de sus cuentas, introduzca el nombre

de la Red Social (1), Pantalla 9, y Cuenta (2), Pantalla 9. Después de escribir estos datos, realice un clic en la opción

Agregar (3), Pantalla 9. Inmediatamente, se adicionará en la lista con las redes sociales registradas, como se

muestra en (4), Pantalla 9. Una vez registradas las redes sociales, también podrá modificar o eliminar la

información, si así lo requiere. Para eliminar o modificar la información de una cuenta de red social, realice un clic

en el botón , para modificar (5), Pantalla 9 o un clic en el botón , para eliminar (6), Pantalla 9. Finalmente, si

ha terminado de escribir sus datos, realice un clic en el botón Guardar (7), Pantalla 9, o en el botón Cancelar (8),

Pantalla 9, para descartar los cambios realizados.

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PANTALLA 9: MODIFICACIÓN DE DATOS DE CONTACTO

Menú Materias

Esta opción permite al estudiante visualizar las materias en las cuales se encuentra inscrito. Cada materia cuenta

con una sección para los mensajes y guías correspondientes.

Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Materia de la barra SMART (7),

Pantalla 5. La aplicación mostrará la lista de todas las materias en las cuales se inscribió (1), Pantalla 10, en

determinada gestión (4), Pantalla 10. Además, podrá observar que al hacer clic en una materia, se despliegan las

opciones Mensajes Recibidos (2), Pantalla 10 y Guías (3), Pantalla 10.

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PANTALLA 10: L ISTA DE MATERIAS

Mensajes

Esta opción permite visualizar todos los mensajes enviados por el docente de una materia. Para ingresar a esta

opción, realice un clic sobre el sub menú Mensajes recibidos (2), Pantalla 10.

La aplicación desplegará en el panel derecho una lista con los mensajes correspondientes a la materia seleccionada

(1), Pantalla 11.

Algunas características para diferenciar los mensajes:

Los mensajes que aún no han sido leídos, se encontrarán con estado No leído y resaltados en otro color

(2), Pantalla 11.

Los mensajes que han sido leídos y falta enviar una respuesta, se encontrarán con estado Falta

respuesta (3), Pantalla 11.

Los mensajes que han sido leídos pero no requieren una respuesta, se encontrarán con estado No

requiere respuesta (4), Pantalla 11.

Los mensajes que ya han sido respondidos, se encontrarán con estado Respuesta enviada (5), Pantalla

11.

Si el mensaje tiene archivos adjuntos, se mostrará el ícono (6), Pantalla 11.

Para realizar la búsqueda de un mensaje, en la parte superior, la aplicación presenta una sección de búsqueda.

Escriba parte del título del mensaje a buscar (7), Pantalla 11 y realice un clic en el botón de búsqueda (8),

Pantalla 11.

Para actualizar la lista de mensajes, realice un clic sobre el botón (9), Pantalla 11.

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PANTALLA 11: BANDEJA DE MENSAJES

Para ver el contenido de un mensaje, haga clic sobre el título en la lista de mensajes.

Inmediatamente desplegará información correspondiente al mensaje seleccionado:

Fecha de publicación (1), Pantalla 12

Fecha límite para poder responder el mensaje (2), Pantalla 12

Archivos adjuntos (3).Pantalla 12

Contenido del mensaje (4), Pantalla 12.

Si el mensaje requiere una respuesta y se encuentra dentro de la fecha límite para responder, se habilitará el botón

Responder (5), Pantalla 12. Finalmente, para regresar a la lista de mensajes de la materia, haga clic en el botón

Regresar (6), Pantalla 12.

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PANTALLA 12: MENSAJE DEL DOCENTE

Responder mensaje

Para responder un mensaje, realice un clic en Responder (5).Pantalla 12. Inmediatamente, en la parte superior,

visualizará el formulario para introducir su respuesta, como se muestra en la Pantalla 13. Mientras que, en la parte

inferior, está el mensaje del docente al que está respondiendo (1), Pantalla 13.

Para adjuntar archivos, realice un clic en el botón Examinar (2), Pantalla 13. A continuación, otro clic en el botón

Adjuntar (3), Pantalla 13. Si el archivo se adjuntó correctamente, visualizará su nombre en la lista de archivos

adjuntos (4), Pantalla 13. A continuación, introduzca el contenido de la respuesta (5), Pantalla 13. Si excede la

cantidad de archivos adjuntos, la aplicación mostrará un mensaje informando la cantidad máxima de archivos que

puede adjuntar (6), Pantalla 13. Finalmente, haga clic en el botón Enviar (7).Pantalla 13. Para salir sin enviar la

respuesta, haga clic en el botón Cancelar (8), Pantalla 13, o en el botón Regresar (9), Pantalla 13.

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PANTALLA 13: ENVÍO DE RESPUESTA AL DOCENTE

Guías

Esta opción permite ver y descargar las guías disponibles para cada materia. Para ingresar a esta opción, realice un

clic sobre el sub menú Guías (3), Pantalla 10.

En la aplicación, una vez seleccionada la materia, realice un clic en Guías (3), Pantalla 10. Inmediatamente, se

desplegará una lista con todas las guías disponibles para la materia seleccionada. En la parte superior de la lista de

guías, se encuentra una sección de búsqueda. Escriba el nombre de la guía a buscar (1), Pantalla 14 y realice un clic

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en el botón de búsqueda (2), Pantalla 14. Una vez realizada esta operación, puede descargar el archivo adjunto

correspondiente a la guía seleccionada, mediante un clic en el nombre del archivo (3), Pantalla 14.

PANTALLA 14: GUÍAS

Menú Académica

Esta opción permite ver información académica, como ser: horario, notas, estado económico, exámenes y

documentación.

Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic en el botón Académico de la barra SMART (7),

Pantalla 5. La aplicación desplegará el Menú de opciones correspondiente a la información académica: Documentos

(1), Pantalla 15, Estado Económico (2), Pantalla 15, Horario (3), Pantalla 15, Notas (4), Pantalla 15, Patrón de Examen

(5), Pantalla 15, Rol de Exámenes (6), Pantalla 15.

PANTALLA 15: MENÚ ACADÉMICO

Documentos

Esta opción permite visualizar información acerca de la documentación entregada y documentación faltante del

estudiante a las instancias correspondientes de la Universidad del Valle. Para ingresar a esta opción, realice un clic

sobre el sub menú Documentos (1), Pantalla 15.

La aplicación muestra los documentos en dos listas, una con la información correspondiente a la Documentación

Entregada (1), Pantalla 16, y otra con la Documentación Faltante (2), Pantalla 16.

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PANTALLA 16: DOCUMENTOS

Estado económico

Esta opción permite visualizar información del Estado económico correspondiente a la gestión actual. Para ingresar

a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Estado económico (2), Pantalla 15.

En la parte central, la aplicación muestra: los créditos asignados (1), Pantalla 17, la gestión a la cual corresponde el

estado económico (2), Pantalla 17, la información detallada de los Costos (3).Pantalla 17, los descuentos (4), Pantalla

17, el resumen del Total Pagado y Montos adeudados (5), Pantalla 17.

Adicionalmente, presenta la opción de Imprimir la información correspondiente al estado económico (6), Pantalla

17. Tome en cuenta que el documento impreso no es válido para trámites oficiales y queda sujeto para su

verificación por las instancias pertinentes.

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PANTALLA 17: ESTADO ECONÓMICO

Para imprimir, realice un clic en el botón Imprimir, que se encuentra en la parte inferior (6), Pantalla 17. A

continuación, observará una vista previa del documento para su posterior impresión, tal como presenta la Pantalla

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PANTALLA 18: ESTADO ECONÓMICO IMPRESO


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Horario

Esta opción permite ver el Horario correspondiente a la última gestión en la cual se encuentra inscrito. Para ingresar

a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Horario (3), Pantalla 15.

En el panel derecho, la aplicación muestra el horario correspondiente a la gestión en la cual se encuentra inscrito.

Adicionalmente, podrá seleccionar el formato de visualización de su horario. El mismo puede ser visualizado Por

Periodo o Por Materia. Seleccionar el tipo de formato en la lista de la parte superior (1), Pantalla 19 e

inmediatamente se visualizará la información en el formato correspondiente. Si formato seleccionado es Por

Periodo, se visualizará como se muestra en la Pantalla 19.


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PANTALLA 19: HORARIO POR PERIODO

Si el formato de horario seleccionado es Por Materia, se visualizará como se muestra en la Pantalla 20.

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PANTALLA 20: HORARIO POR MATERIA

Notas

Esta opción permite al estudiante visualizar su Boletín de Calificaciones correspondiente a una gestión. Para

ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Notas (4), Pantalla 15.

La aplicación muestra las calificaciones de a la última gestión (1), Pantalla 21. Para ver las calificaciones de gestiones

anteriores, seleccione una gestión la lista que se encuentra en la parte inferior del boletín de calificaciones (2),

Pantalla 21. Inmediatamente, se visualizarán las calificaciones correspondientes a la gestión seleccionada.


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Adicionalmente, en la parte inferior, la aplicación presenta la descripción detallada de las observaciones y

abreviaturas que podrían encontrarse en el boletín de calificaciones (3), Pantalla 21.

PANTALLA 21: BOLETÍN DE CALIFICACIONES

Patrón de examen

En esta opción se encuentra información sobre las evaluaciones que han sido creadas por el sistema de exámenes

de la Universidad. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Patrón de examen (5), Pantalla 15.

Inicialmente, la aplicación muestra una lista con todas las evaluaciones registradas. Para ver la imagen digitalizada

de la hoja de respuestas de un examen, seleccione la opción Ver hoja de respuestas (1), Pantalla 22.

Para ver el patrón de un examen, realice un clic sobre la opción Ver patrón de examen (2), Pantalla 22.

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PANTALLA 22: L ISTA DE EXÁMENES

Al seleccionar la opción Ver hoja de respuestas (1), Pantalla 22, se visualizan los datos de la evaluación (1), Pantalla

23 y una imagen digitalizada de la hoja en que marcó las respuestas (2), Pantalla 23. Esta hoja cuenta con sus datos

y los de la evaluación correspondiente.

Para regresar al listado de evaluaciones, seleccione la opción Regresar (3), Pantalla 23.

PANTALLA 22: HOJA DE RESPUESTAS

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En cambio, si selecciona la opción Ver Patrón de Examen (2), Pantalla 22, la aplicación visualiza el patrón

correspondiente a la evaluación seleccionada. En el sector izquierdo, se tiene las respuestas que marcó (1), Pantalla

24, y en el derecho está el patrón de respuestas correctas para facilitar la comparación (2), Pantalla 24.

La nota obtenida en la evaluación se encuentra en la parte superior (3), Pantalla 24.

Para regresar al listado de evaluaciones, seleccione la opción Regresar (4), Pantalla 24.

PANTALLA 24: PATRÓN DE RESPUESTA

Rol de exámenes

En esta opción se visualizan los exámenes que tiene programados el estudiante. Para ingresar a esta opción, realice

un clic sobre el sub menú Rol de exámenes (6), Pantalla 15.

La aplicación muestra una lista de exámenes próximos a ser rendidos. Por cada examen se especifica fecha y hora

(1), Pantalla 25, materia (2), Pantalla 25, grupo (3), Pantalla 25, sitio (4), Pantalla 25, bloque (5), Pantalla 25, piso

(6), Pantalla 25 y aula (7), Pantalla 25.

Además, se tiene la opción de escribir al jefe de carrera una consulta u observación sobre un examen. Para esto,

realice un clic sobre el botón que está a la derecha de los datos (8), Pantalla 25.

PANTALLA 25: ROL DE EXÁMENES

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Al seleccionar esta opción se tiene un listado con los mensajes que anteriormente se ha enviado al director de

carrera (1), Pantalla 26 y datos de la evaluación seleccionada (2), Pantalla 26.

PANTALLA 26: MENSAJES ENVIADOS AL DIRECTOR DE CARRERA

Para enviar un nuevo mensaje, seleccione la opción Nuevo Mensaje (3), Pantalla 27. Seguidamente, escriba el

contenido del mensaje en el campo de texto (1), Pantalla 27, y haga clic sobre el botón Enviar (2), Pantalla 27 o

sobre el botón Cancelar (3), Pantalla 27, si prefiere descartar el mensaje.

Para volver al rol de exámenes, seleccione la opción Regresar a Rol (4), Pantalla 26.

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PANTALLA 27: NUEVO MENSAJE A DIRECTOR DE CARRERA

Menú Recursos

En este menú se encuentran recursos para facilitar al estudiante la realización de distintas actividades, por ejemplo

la elección de un horario para la gestión actual. Para acceder a las opciones que presenta este menú, realice un clic

en el botón Recursos de la barra SMART (7), Pantalla 5.

La aplicación desplegará el Menú de opciones con los recursos que ofrece: Inscripción en línea (1), Pantalla 28,

Bibliotecas Virtuales (2), Pantalla 28, Contraseña de correo (3), Pantalla 28, Formar Horario (4), Pantalla 28,

Formularios (5), Pantalla 28, Plan de Pagos (6), Pantalla 28, Publicaciones (7), Pantalla 28, Registra tu dispositivo

(8), Pantalla 28, Documentos y Reglamentos (9), Pantalla 28, Consulta a Biblioteca (10), Pantalla 28, Software

Académico (11), Pantalla 28, Elige el diseño de tu carnet (12), Pantalla 28, Descarga de libros (13), Pantalla 28.

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PANTALLA 28: MENÚ RECURSOS

Inscripción en l ínea

La aplicación permite inscribirse en línea. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Inscribirse

en Línea (1), Pantalla 28.

Para comenzar con la inscripción, seleccione la gestión a la que se desea inscribir (1), Pantalla 29.

PANTALLA 29: ELECCIÓN DE GESTIÓN

A continuación, el sistema visualiza una lista con las materias que están habilitadas para esa gestión (1), Pantalla

30. En la parte superior, se indica la cantidad máxima de materias que se puede elegir (2), Pantalla 30. Para adicionar

una materia, elija un grupo en la lista desplegable de grupos (3), Pantalla 30 y realice un clic sobre el botón Formar

Horario (4), Pantalla 30. Si desea conocer el horario de algún grupo, seleccione en la lista y realice un clic en la

opción Ver horario (5), Pantalla 30.

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PANTALLA 30: ADICIÓN DE MATERIAS

Nota. Para mayor comodidad el botón Formar Horario se encuentra en la parte superior e inferior de la lista de

materias.

Si tiene materias electivas por cursar, en la parte inferior izquierda puede adicionar, seleccione la carrera (1),

Pantalla 31, materia (2), Pantalla 31, grupo (3), Pantalla 31 y realice un clic sobre el botón Adicionar materia electiva

(4), Pantalla 31.

PANTALLA 31: ADICIÓN DE MATERIAS ELECTIVAS

Una vez que se ha adicionado materias electivas y/o ha realizado un clic sobre el botón Formar Horario (4), Pantalla

30, el sistema mostrará el horario que se forma en base a las materias seleccionadas, tal como se muestra en la

Pantalla 32.

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PANTALLA 32: HORARIO FORMADO CON LAS MATERIAS SELECCIONADAS

Si ya se ha inscrito previamente en otras materias, éstas se visualizan en el recuadro que indica Grupos en que ya

se encuentra inscrito (1), Pantalla 33, junto al botón Imprimir Formulario (2), Pantalla 33, que imprime una copia

del formulario de inscripción que se debe presentar en caja.

Debajo de las materias inscritas, se visualizan las materias que se acaba de seleccionar (3), Pantalla 33. A la derecha

de cada materia se encuentra la opción Quitar (4), Pantalla 33, para retirar la materia de la inscripción en curso.

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En la parte inferior se encuentra el costo resultante y los créditos totales (5), Pantalla 33.

PANTALLA 33: MATERIAS INSCRITAS Y COSTOS

Para continuar con la inscripción, realice un clic en el botón Siguiente (2) Pantalla 32. En este punto se verifica que

no haya cruces entre materias en el horario y no se haya excedido la cantidad máxima de materias que se puede

tomar. Si todo es correcto, la aplicación visualizará un resumen de los costos, caso contrario se tendrá un mensaje

de error indicando los datos que se deben corregir.

El resumen de costos presenta, en la parte izquierda, una suma de todos los costos posibles: matrícula, colegiatura,

interés legal y saldo en contra (1) Pantalla 34. En la parte derecha están los descuentos por concepto de beca, saldo

a favor o condonaciones (2) Pantalla 34.

La resta de los costos menos los descuentos hacen el total adeudado, que la aplicación presenta en la parte inferior

(3) Pantalla 34.

Una vez conocidos los costos, para continuar, realice un clic sobre el botón Siguiente (4) Pantalla 34. Si desea

adicionar o retirar alguna otra materia, vuelva a la pantalla anterior, mediante un clic en el botón Anterior (5)

Pantalla 34.

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PANTALLA 34: RESUMEN DE COSTOS

A continuación, se muestran las formas de pago habilitadas (1) Pantalla 35. Si selecciona pagar en una de las cajas

de la universidad, verá las cajas disponibles, con su dirección y horario de atención (2) Pantalla 35.

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PANTALLA 35: FORMAS DE PAGO

Para finalizar el proceso de inscripción, realice un clic sobre el botón Enviar Inscripción (3) Pantalla 35. Si la

operación fue exitosa, visualizará un mensaje de confirmación (1) Pantalla 36. A continuación, la aplicación elabora

el formulario con el detalle de las materias inscritas, mediante un clic sobre el botón Imprimir formulario (2) Pantalla

36.

PANTALLA 36: CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN

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Para volver a adicionar materias, realice un clic en el botón Volver a la pantalla de adición de materias (3) Pantalla

36 y comience el proceso nuevamente.

Una vez concluida su inscripción en el sistema, debe realizar el pago respectivo, en un plazo menor a las 72 horas,

presentando además el formulario impreso. El formato del formulario se muestra en la Pantalla 37.


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PANTALLA 37: FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN


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Bibliotecas virtuales

Los estudiantes y docentes de la Universidad tienen acceso a las más reconocidas bibliotecas virtuales del mundo.

Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Bibliotecas Virtuales (2), Pantalla 28. En esta opción,

la aplicación muestra una lista con enlaces a dichas bibliotecas, tal como se observa en la Pantalla 38.

PANTALLA 38: BIBLIOTECAS V IRTUALES

Contraseña de Correo

La aplicación facilita la cuenta de correo institucional del estudiante. Para ingresar a esta opción, realice un clic

sobre el sub menú Contraseña de Correo (3), Pantalla 28.

Esta opción le muestra el Correo Institucional asignado (1), Pantalla 39, con la contraseña correspondiente (2),

Pantalla 39. Además advierte al estudiante (3), Pantalla 39, que la contraseña proporcionada solo es válida para la

primera vez que ingrese a la cuenta de Correo Institucional.


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PANTALLA 39: CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL

Formar Horario

La aplicación facilita la elección de su horario, mostrando como resulta, en base a distintas combinaciones de

materias y grupos a los que puede inscribirse. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Formar

Horario (4), Pantalla 28.

Para formar su horario, primero seleccione una gestión (1), Pantalla 40.

PANTALLA 40: ELECCIÓN DE UNA GESTIÓN

A continuación, la aplicación despliega las materias habilitadas para esa gestión (1), Pantalla 41 y los grupos

disponibles para cada una de las materias.

En el listado de materias, seleccione el grupo al que se desea inscribir (2), Pantalla 41 o elija la opción Ninguno si

no se desea inscribirse a alguna materia (3), Pantalla 41.

Una vez elegidos los grupos, realice un clic sobre la opción Formar Horario (4), Pantalla 41.

Nota. Para mayor comodidad el botón Formar Horario se encuentra en la parte superior e inferior de la lista de

materias.

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PANTALLA 41: ELECCIÓN DE MATERIAS

El horario resultante se muestra en el lado derecho de la pantalla, separado por periodos (1), Pantalla 42. Si dos o

más materias tienen el mismo horario (“cruce de horarios”), éstas se verán resaltadas y en su fila indicará CR (Cruce)

(2), Pantalla 42.

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PANTALLA 42: HORARIO FORMADO

Debajo del horario se observa una lista con los grupos elegidos hasta el momento (1), Pantalla 43. Para quitar alguno

de estos grupos del horario formado, realice un clic sobre el botón (2), Pantalla 43.

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PANTALLA 43: GRUPOS ELEGIDOS

Formularios

En la realización de procedimientos o trámites muchas veces requiere presentar formularios. La aplicación pone a

su disposición los más comunes en esta opción. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú

Formularios (5), Pantalla 28.

Los formularios se muestran en dos listas, una contiene Archivos de Apoyo a Proyectos Académicos (2) Pantalla 44

y la otra contiene el resto de formularios registrados (1) Pantalla 44.

Para guardar uno de los archivos en su equipo, seleccione la opción Descargar (3) Pantalla 44, en la fila donde se

encuentra el nombre del archivo.

PANTALLA 44: FORMULARIOS

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Plan de pagos

La aplicación permite ver el plan de pagos vigente para la gestión. Además, si el plan es automático, puede crear

un plan de pagos personalizado, de acuerdo a sus posibilidades. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre

el sub menú Plan de pagos (6), Pantalla 28.

En la parte superior, se tiene el monto total que debe pagar (1), Pantalla 45. Debajo, se muestra una lista con las

cuotas que conforman el plan de pagos. Por cada cuota se tiene: el concepto (2) , Pantalla 45, el estado(3) , Pantalla

45, el monto adeudado (4) , Pantalla 45, el monto a cuenta (5) , Pantalla 45, y la fecha de vencimiento (6) , Pantalla

45.

Para enviar el plan de pagos en un mensaje a su dirección de correo electrónico, presione el botón Enviar correo

(8) Pantalla 45.

PANTALLA 45: PLAN DE PAGOS AUTOMÁTICO

Si aún no ha formado su plan personalizado y quedan por lo menos dos meses para que finalice la gestión, se

habilitará el botón Crear plan de pagos (7) Pantalla 45. Presione sobre este botón para formar su plan de pagos. La

aplicación mostrará una pantalla donde podrá crear su plan personalizado. Seleccione el número de cuotas (1),

Pantalla 46, y el día de pago (2), Pantalla 46. A continuación, la aplicación presenta una lista con las cuotas del plan

que está formando (3), Pantalla 46. Para guardar el plan generado, realice un clic en el botón Guardar (4), Pantalla

46, o en el botón Cancelar (5), Pantalla 46, si desea salir de esta pantalla sin guardar el plan personalizado.

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PANTALLA 46: CREACIÓN DE PLAN DE PAGOS

Si el plan se ha registrado correctamente, observará un mensaje de confirmación (1), Pantalla 47, además de la lista

de cuotas del plan que acaba de generar (2), Pantalla 47. Para enviar este plan a su dirección de correo electrónico,

presione el botón Enviar correo (3), Pantalla 47.

PANTALLA 47: PLAN DE PAGOS PERSONALIZADO

Publicaciones

La Universidad del Valle difunde noticias, eventos y todo tipo de publicaciones mediante esta opción. Para ingresar

a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Publicaciones (7), Pantalla 28.

Inicialmente, la aplicación muestra un listado con las publicaciones que están vigentes. Por cada publicación se

tiene: título (1), Pantalla 48, fecha (2), Pantalla 48, tipo (3), Pantalla 48, resumen del contenido (4), Pantalla 48, e

imagen (opcional) (5), Pantalla 48. Para ver el contenido completo de una publicación, realice un clic sobre la opción

Leer más (6), Pantalla 48.

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Además, la aplicación permite buscar publicaciones. Para realizar la búsqueda, escriba el título o parte de éste en

el campo de texto (7), Pantalla 48, seleccione el tipo de publicación (Aviso, Beca o Convocatoria) (8), Pantalla 48, y

realice un clic sobre el botón de búsqueda (9), Pantalla 48.

Para actualizar la lista de publicaciones, presione sobre el botón de actualización (10), Pantalla 48.

PANTALLA 48: L ISTA DE PUBLICACIONES V IGENTES

Una vez que ha seleccionado una publicación, la aplicación muestra todos sus datos: título (1), Pantalla 49, fecha

en que fue creada (2), Pantalla 49, tipo de publicación (Aviso, Beca o Convocatoria) (3), Pantalla 49, contenido de

la publicación (4), Pantalla 49, enlaces a sitios web (5), Pantalla 49, e imagen (opcional) (6), Pantalla 49.

Para regresar al listado de publicaciones, realice un clic sobre el botón Regresar (7), Pantalla 49.

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PANTALLA 49: PUBLICACIÓN

Registra tu dispositivo

Las aplicaciones móviles que la Universidad ha puesto a disposición de la comunidad universitaria requieren que

registre su dispositivo (Smartphone o tableta) en el sistema para poder usar características adicionales, como el

envío de notificaciones o el uso del calendario del dispositivo. La opción Registra tu dispositivo permite registrar los

dispositivos y de esta manera aprovechar al máximo las funcionalidades de las aplicaciones móviles. Para ingresar

a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Registra tu dispositivo (8), Pantalla 28.

La aplicación presenta una lista con los dispositivos que se han registrado previamente (1), Pantalla 50. Para

eliminar un dispositivo, realice un clic sobre la opción Eliminar (2), Pantalla 50. En cambio, si desea agregar un

dispositivo, seleccione la opción Registrar nuevo dispositivo (3), Pantalla 50.

PANTALLA 50: DISPOSITIVOS REGISTRADOS

Una vez seleccionada esta opción, ingrese los datos de su dispositivo: tipo de dispositivo (1), Pantalla 51, IMEI o

número de serie (2), Pantalla 51, descripción del dispositivo (3), Pantalla 51, y realice un clic sobre el botón Guardar

(4), Pantalla 51, o sobre el botón Atrás (5), Pantalla 51, si desea volver a la pantalla anterior sin guardar los datos.

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PANTALLA 51: REGISTRO DE DISPOSITIVO

Documentos y Reglamentos

La aplicación presenta una sección dedicada a Documentos si Reglamentos que están disponibles para que el

estudiante pueda acceder a ello en cualquier momento y lugar. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el

sub menú Documentos y Reglamentos (9), Pantalla 28.

Esta sección muestra una lista de los documentos y reglamentos disponibles (1), Pantalla 52. Para descargar un

determinado documento, haga clic sobre el enlace Descargar (2), Pantalla 52.

PANTALLA 52: DOCUMENTOS Y REGLAMENTOS

Consulta a Biblioteca

Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Consulta a Biblioteca (10), Pantalla 28, es donde el

estudiante puede consultar si está disponible un determinado libro en biblioteca.

Para realizar una búsqueda ingrese el Título o Nombre del autor del libro en el campo de texto (1), Pantalla 53, y

realice un clic en el botón Buscar (2), Pantalla 53. Inmediatamente visualizará la lista de libros resultante (3), Pantalla

53.

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PANTALLA 53: BÚSQUEDA DE L IBROS

Una vez encontrado el libro de interés, haga clic sobre el enlace Seleccionar (4), Pantalla 53. Visualizará una lista

de información del libro seleccionado (1), Pantalla 54, además de la disponibilidad del libro (2), Pantalla 54. Haga

clic sobre el botón Regresar (3), Pantalla 54, para volver a la búsqueda de libros, Pantalla 53.

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PANTALLA 54: INFORMACIÓN DEL L IBRO

Software Académico

La aplicación proporciona una sección para la descarga de Software Académico, para ingresar a esta opción, realice

un clic sobre el sub menú Software Académico (11), Pantalla 28.

Esta sección muestra una lista de Software disponible (1), Pantalla 55. Para descargar haga clic sobre el enlace

Descargar (2), Pantalla 55.

PANTALLA 55: SOFTWARE ACADÉMICO

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Elige el Diseño de tu Carnet Universitario

El estudiante tiene la posibilidad de escoger un diseño y cambiar la fotografía con la cual será impreso su Carnet

Universitario. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Elige el Diseño de tu Carnet Universitario

(12), Pantalla 28. Una vez que realizado los cambios, presione el botón Guardar (4), Pantalla 56, para confirmar los

cambios o presione el botón Cancelar (5), Pantalla 56, para descartarlos.

PANTALLA 56: DISEÑO CARNET UNIVERSITARIO

Haga clic sobre el enlace Ver Historial (1), Pantalla 56, inmediatamente visualizará una lista con todos los diseños

que Seleccionó (1), Pantalla 57, además de la fecha de impresión de cada uno de ellos. Haga clic sobre el botón

Regresar (2), Pantalla 57, para volver a la edición del Carnet Universitario, Pantalla 56.

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PANTALLA 57: HISTORIAL DE DISEÑOS

Haga clic sobre el enlace Seleccione un Diseño (3), Pantalla 56. Se visualizará una lista de distintos diseños, Pantalla

58. Haga clic sobre el que escogió como diseño de su Carnet Universitario.

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PANTALLA 58: L ISTA DE DISEÑO CARNET UNIVERSITARIO

Haga clic sobre el enlace ¿Cambiar fotografía? (2), Pantalla 56. Se visualizará un formulario de edición de Fotografía,

Pantalla 59. Para cambiar la actual fotografía por otra, presione el botón Examinar (1), Pantalla 59, y presione el

botón Vista Previa (2), Pantalla 59. Haga clic sobre el botón Guardar (3), Pantalla 59, si desea guardar la imagen que

cambió o haga clic sobre el botón Cancelar (4), Pantalla 59, para cancelar los cambios.


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PANTALLA 59: CAMBIAR FOTOGRAFÍA

Descarga de Libros

La aplicación presenta una sección para la descarga de Libros, disponibles para que el estudiante pueda acceder a

ellos en cualquier momento y lugar. Para ingresar a esta opción, realice un clic sobre el sub menú Descarga de

Libros (13), Pantalla 28.

Esta sección muestra una lista de Libros disponibles (1), Pantalla 60. Para descargar un determinado Libro, haga clic

sobre el enlace Descargar (2), Pantalla 60.

PANTALLA 60: DESCARGA DE L IBROS

Soporte técnico Problemas de acceso a la aplicación:

- Solicitud de Cuenta y PIN. Debe visitar al Departamento de Recursos Humanos para solicitar su cuenta y

PIN de acceso.

- Olvido de PIN. Debe seguir las instrucciones que se describen en el punto de Acceso a la Aplicación, en este

manual.

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- Bloqueo de Cuenta. Debe comunicarse con Recursos Humanos para que este departamento realice las

gestiones para el desbloqueo.

Problemas con permisos de uso:

- Restricción de acceso a opciones. Para solucionar estos problemas debe comunicarse con su inmediato

superior para que este realice la solicitud respectiva al Departamento de NETVALLE.

Problemas por errores u omisiones en la aplicación:

- Errores al realizar determinadas operaciones en la aplicación. Por favor, comunicarse al correo electrónico

[email protected]. El mensaje debe contener el nombre del administrativo, nombre de la

aplicación con la que está trabajando, capturas de pantalla y una descripción del flujo de información que

realizó para llegar al error.

Condiciones de uso Para la utilización de la Aplicación de Gestión de Contenidos Analíticos se requiere que usted tome en cuenta lo

siguiente:

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manual de sistema de información...

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