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MANUAL DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
POLITICA DE SEGURIDAD E HIGIENE
Crear y mantener un ambiente saludable y libre de riesgos para proteger la salud y seguridad de los trabajadores
1. REQUISITOS PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
1.1 PREVIO A LA CONTRATACIÓN
* El área de compras comparte el manual de contratistas y se asegura que la empresa cumple con los requisitos legales, de seguridad industrial, seguridad patrimonial, ambientales, de calidad, etc. que el trabajo requiera.
1.2 PREVIO AL INGRESO:
* El área de compras informa el ingreso del proveedor y/o la empresa contratista así como del trabajo a realizar al área de Recursos Humanos y al área de Seguridad e Higiene. * Los proveedores/ contratistas deben enviar información del IMSS (EMA) así como el listado del personal a ingresar (Ver anexo 1) y el análisis de riesgo de la actividad a realizar (Ver anexo 4). El área de Recursos Humanos revisa la lista del personal a ingresar contra la información del Seguro del personal del proveedor y/o la empresa contratista y emite memo de autorización de ingreso. * El análisis de riesgo debe ser entregado cuando la actividad a realizar sea algún Trabajo peligroso o cuando se realice alguna actividad relacionada a normas de la Secretaría del Trabajo. El formato será proporcionado por el área de compras y deberá ser enviado al área de seguridad previo a la realización de la actividad y el ingreso del personal. NOTA: esta información deberá enviarse mensualmente. * El personal extranjero deberá enviar póliza de seguro de viaje en idioma original y su respectiva traducción al español, seguro de gastos médicos mayores o bien el EMA en caso de estar contratado por una empresa mexicana, así como su Tarjeta de residente Temporal (Antes FM3).
* Las empresas que desarrollan actividades dentro de la empresa durante todo el turno, diariamente o bien que ingresan 2 o más días a la semana (ej. sorteadoras, comedor, obra civil, etc.), deberán cumplir con lo siguiente:
Tomar curso de inducción en materia de Seguridad industrial, patrimonial y reglas básicas.
o La inducción se imparte al personal operativo y a los responsables/ supervisores.
o La inducción se programará para impartirse los días viernes a las 15hrs. o Para programar la inducción, se debe enviar a Recursos Humanos la
información del IMSS y el listado del personal a ingresar antes de las 2pm
MANUAL PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
los días jueves. De no enviar la información en tiempo, no se programará sino hasta la semana siguiente.
Capacitar a un responsable en primeros auxilios y entregar al área de Seguridad la DC-3. Otorgar un botiquín de primeros auxilios a sus trabajadores.
Estos requisitos se determinan con base al Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo (Título tercero, Capítulo primero, art. 21 en delante) donde se muestran las obligaciones del patrón hacia los trabajadores que realizan los siguientes trabajos así como en las normas específicas para cada tema:
Artículo 21. Para el manejo, transporte y almacenamiento de materiales, Artículo 22. Para el manejo, transporte y almacenamiento de Sustancias Químicas
Peligrosas Artículo 23. Para la conducción de vehículos motorizados Artículo 24. Para la realización de trabajos en altura Artículo 25. Para la realización de trabajos en Espacios Confinados Artículo 26. Para el funcionamiento de recipientes sujetos a presión, recipientes
criogénicos y generadores de vapor o calderas Artículo 29. Para el control de la electricidad estática y prevenir los efectos de las
descargas atmosféricas Artículo 30. Para la realización de las actividades de soldadura y corte Artículo 31. Para el mantenimiento de las instalaciones eléctricas Artículo 33. Con motivo de la exposición de los trabajadores al ruido que se genere
en los Centros de Trabajo Artículo 39. Con motivo de la exposición de los trabajadores a presiones
ambientales anormales Artículo 40. Con motivo de la exposición de los trabajadores a agentes químicos
capaces de alterar su salud.
1.3 INGRESO Y ESTANCIA EN ALPHA
*El personal que presente síntomas de COVID-19 como: tos seca, fiebre, dolor muscular,
dificultad para respirar; no se le permitirá el ingreso a las instalaciones.
*Personal vulnerable (diabetes no controlada, hipertensión no controlada, problemas en el
sistema inmunológico, periodo de gestación, lactancia o por razones de edad avanzada
60 años o más), no podrán ingresar a planta por ningún motivo.
*En caso de enfermedades controladas, deben enviar su documento avalado por alguna
institución de salud donde se especifique la condición del trabajador o en su defecto un
examen médico de no más de 6 meses.
* El personal debe traer identificación oficial, entregarla en vigilancia para registrar su acceso, así como portar en todo momento su EPP que comprende de cubrebocas y protección ocular durante el tiempo de emergencia sanitaria de COVID-19. *Todo el personal debe contestar el cuestionario de identificación de síntomas, contactos en el trabajo y comunitarios para evitar posibles contagios de COVID-19. *En caso de que la persona fue un caso confirmado de COVID-19, debe presentar su alta por la institución de salud donde fue atendido.
*Personal de vigilancia, tomara la temperatura corporal con los termómetros digitales y si el personal presenta una temperatura mayor a 37.5 °C. No se dejara ingresar a las instalaciones. * Personal extranjero deberá enviar o mostrar al ingreso su identificación expedida por el Instituto Nacional de Migración (INM): ~ Tarjeta de residente Temporal (Antes FM3) ~ Tarjeta de residente Permanente (Antes FM2) NOTA: la persona que no cuente con IDENTIFICACIÓN OFICIAL (INE, licencia de manejo, pasaporte, cédula profesional, Tarjeta de residente temporal o permanente), no se le permitirá el acceso a las instalaciones. *Se podrá pedir un examen que descarte COVID-19 en clínicas certificadas en caso de que el personal extranjero muestre síntomas de COVI-19 o haya viajado a países donde los contagios estén en alerta máxima. *La sala de espera de vigilancia estará limitada a 2 personas, por lo que tendrán que sanitizar el calzado antes del ingreso y colocarse gel antibacterial. *Material, herramienta y accesorios no electrónicos deben estar sanitizados. * Se revisará la herramienta que se traiga la cual debe estar en buen estado (equipo no hechizo). Dicha herramienta se registra en la hoja “Registro de herramientas” que el personal de vigilancia entrega. Este registro se deberá entregar a su salida. Los equipos de cómputo también deben ser registrados. Tanto al ingresar como al salir, se hará inventario de todo lo registrado. * El personal debe portar playera/uniforme de la empresa que representan o bien chaleco con cintas reflejantes, exceptuando el color verde fluorescente y azul. * El personal deberá portar gafet de visitante en todo momento. * Contratistas/Proveedores registrados, no podrán salir sin registrar su salida. Para eso deberán entregar la información arriba descrita (no se otorgarán permisos para salir a fumar, comer o regresar por herramienta a sus vehículos, etc).
* Se debe portar equipo de protección personal básico en las plantas de producción (inyección, pintura, ensamble,key set): casco/gorra, zapatos de seguridad, lentes y tapones asi como respetar las reglas básicas de conducta. *Durante la emergencia sanitaria de COVID-19, en todo momento se debe portar cubrebocas, protección ocular, respetar la sana distancia y seguir las buenas prácticas de higiene. * Utilizar el equipo de Protección Personal completo en caso de realizar trabajos peligrosos y/o de alto riesgo: lentes, guantes, tapones, overol, mascarilla, etc. * Para el acceso del personal, se notifica al trabajador de Alpha que recibe la visita sobre su arribo. Al autorizar, se hace el registro y se revisa el IMSS en caso de que baje a planta. Se entrega “Pase de entrada y salida a proveedores”. La persona de Alpha que recibe la visita, debe ir a vigilancia y acompañar a la persona hasta el lugar donde realizará la actividad. NOTA: Contratistas/proveedores sin seguro, no podrán accesar a planta. Para cotizar o levantamiento, se disponen de 15 min si no se cuenta con IMSS. * Para los transportistas que surtan insumos:
Deberán enviar su información del seguro previamente. En caso de no contar con información del IMSS, el transportista podrá ingresar la unidad a la empresa, estacionando el vehículo apagado en los lugares de descarga asignados y permaneciendo dentro de la unidad. en todo momento. No podrá apoyar en actividad de descarga cuando no cuente con IMSS o se exceda el peso de 25kg. El chofer de la unidad deberá portar chaleco y gorra de la empresa que representa exceptuando los colores previamente mencionados. En caso de no portarlos, se le dará a préstamo una gorra y chaleco. El chofer será recibido y acompañado en todo momento por personal interno de Alpha. El chofer sólo podrá apoyar en actividades de carga/ descarga con uso de grúa, montacargas o patín si Recursos Humanos cuenta con información del IMSS y su DC-3, correspondiente al equipo, maquinaria o medios auxiliares para desarrollar la descarga y si porta su equipo de protección personal completo. Deberán conducir a una velocidad máxima de 10 km/h respetando líneas peatonales y luces intermitentes, dando preferencia al peatón y a los montacargas. La unidad deberá retirarse al concluir con la actividad de carga/descarga. El personal interno de Alpha deberá notificar a vigilancia del término de la actividad por radio o vía telefónica. La unidad tendrá 10 min para reportarse en vigilancia posterior a este aviso.
2. REGLAS BÁSICAS DE CONDUCTA
Al ingresar con vehículo, se debe respetar la velocidad máxima de 10km/hr. Encender intermitentes al ingresar un vehículo a la planta Prohibido el uso de cualquier tipo de joyería, pearcings, celulares y auriculares,
reproductores de música, etc. Utilizar pasos peatonales Dar preferencia al peatón Cuidar las instalaciones: prohibido rayar, golpear, destruir instalaciones,
materiales, herramientas o instrumentos de trabajo.
Permanecer única y exclusivamente en el área asignada para sus labores. Área De Fumar: Únicamente se permite fumar en esta área (parte posterior del
comedor) No se permite consumir alimentos, golosinas, bebidas dentro del horario y lugar de
trabajo. Está prohibido ingresar con aliento alcohólico, estado de ebriedad o bajo el efecto
de algún narcótico o droga enervante. No se permite ingresar armas de cualquier índole dentro de las instalaciones de la
empresa. No se permiten actos inmorales y de violencia. Se revisarán mochilas/bolsos al ingresar y salir de la planta. No se permite tomar fotografías de las instalaciones o de la planta sin previa
autorización. No se permite portar ni utilizar celulares dentro de la planta. En caso de ser
necesario el uso de celular, sólo podrá ser usado por el responsable con previa notificación y autorización de Recursos Humanos y el departamento de Seguridad.
Al atender una llamada o leer un mensaje, es imperativo que la persona este fuera del área de producción, permanezca en un solo lugar y que esa zona sea libre de riesgo (no caminar al hablar ni leer).
El servicio de Enfermería y de transporte es de uso exclusivo para personal de AIQ.
El servicio de comedor podrá usarse de las 14:00-14:40 hrs. 3. TRABAJOS PELIGROSOS * Los trabajos peligrosos se refieren a:
• Trabajos en corte y soldadura (Trabajos en caliente) • Trabajos eléctricos (tableros eléctricos, instalaciones eléctricas, instalaciones en
maquinaria, trabajos en subestaciones). • Trabajos en alturas • Trabajos en espacios confinados • Trabajos de izajes • Trabajos con sustancias químicas.
* Los contratistas que realicen trabajos peligrosos, deben enviar el análisis de riesgo previamente (Anexo 4) así como sus constancias de capacitación (DC-3) referente al trabajo peligroso que realizarán y capacitación en Plan de emergencia en el trabajo peligroso que se realice (Ver anexo 2) Ejemplo:
a. Trabajo a realizar Corte y Soldadura i. DC-3: Capacitación en corte y soldadura ii. DC-3: Capacitación y adiestramiento al personal en caso de
emergencia para el rescate en actividades de corte y soldadura. * Los contratistas que realicen trabajos peligrosos, deberán enviar al dpto. de Seguridad e Higiene de Alpha un certificado médico periódico que avale el estado de salud del personal que realizará dichos trabajos. Este documento tendrá vigencia de 6 meses y deberá renovarse y enviarse nuevamente al personal de Seguridad de Alpha. * El examen médico debe contener la siguiente información:
Historia clínica donde se especifiquen enfermedades crónicas
Revisión Arterial y Visual
Audiometría
Antidoping
Dictamen de Médico para saber si es APTO para realizar sus actividades. Se debe especificar que son aptos para realizar trabajos peligrosos. (Ver Anexo 3)
* Personal que realice trabajos deberán pasar a servicio médico para llenar el permiso de trabajo peligroso correspondiente. Todo trabajador contratista necesita tener a la mano su Número de Seguridad Social (NSS). Servicio Médico realizará una valoración médica al personal y se expedirá la autorización para la realización de dichos trabajos * El personal será supervisado por el personal de Seguridad y Servicio Médico. El equipo o herramienta que presente condiciones inseguras, será destruido y desechado, además se les pedirá la interrupción del trabajo e incluso el abandonar las instalaciones. * El personal debe delimitar el área de trabajo, manteniendo despejados los pasillos, salidas de emergencia, equipo contra incendio y lugares próximos a extintores. 3.1 Trabajos en alturas * Se revisará el Equipo de Protección Personal específico para alturas antes de otorgar el permiso: Casco con barbiquejo, Línea de vida, Arnés de cuerpo completo. * Indispensable: colocar línea de vida a puntos de anclaje seguros, al usar escalera o andamio, anclar y acordona. 3.2 Trabajos con energías * Se deberá: - Des energizar la línea o el equipo y colocar su sistema LOTO. Si se trabaja con líneas de baja tensión, intervención de tableros y/o cableado de equipos. - Usar equipo de protección personal: casco dieléctrico, lentes de seguridad, guantes y calzado dieléctrico. 3.3 Trabajos con izajes * Se considerará:
Realizar y mostrar su check list a pie de equipo o traer documento de último mantenimiento.
Respeta límites de velocidad: 5 km/h en interior de planta y 10 km/h para exteriores.
Delimitar área de maniobra y contar con un vigía. Si la capacidad de la carga es mayor a la capacidad de carga de la grúa
/montacargas se debe suspender la actividad.
3.4 Trabajos en espacios confinados * Se revisará:
Trabajadores cuenten con explosimetro u oxímetro en todo momento de la actividad.
Mínimo 2 personas para estas actividades. Verificar siempre que las válvulas estén cerradas y aplicar sistema LOTO. Si se llegase a combinar con otra actividad de alto riesgo, se debe seguir las
indicaciones especificadas para cada uno. 3.5 Trabajos con sustancias químicas * Actividades relacionadas con transporte, manejo o almacenamiento de Sustancias Químicas Peligrosas o el residuo de éstas, se debe:
• Dar aviso a seguridad patrimonial del ingreso de estas sustancias. • Tener identificados con sus respectivos pictogramas los envases en donde se
contengan estas sustancias. • Tener su Hoja de datos de seguridad a la mano y en español. • Utilizar EPP en todo momento para la manipulación de estas sustancias.
* Residuos peligrosos que se generen, deben notificar al dpto. de Seguridad o Servicio Médico para hacer la correcta disposición final en el almacén temporal de residuos peligrosos. Residuos como:
Pintura o recipientes impregnados de ésta.
Material impregnado con aceite, solvente, grasas, pegamentos.
Agua contaminada con solventes, aceite, refrigerante, desincrustante, ácidos, etc.
Lámparas, pilas o baterías. * El proveedor/contratista debe tener su kit anti derrame o material absorbente de para contener alguna contingencia.
3.1 PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA * Al llegar al área donde se estará laborando, el personal debe ubicar las salidas de emergencia, extintores, hidrantes y el punto de reunión más cercano.
a) Al detectar cualquier tipo de emergencia (ejemplos: Fuga de gas, Incendio, Derrame de Sustancia Peligrosa, Identificación de Animales venenosos o ponzoñosos, etc), dar aviso inmediato al encargado del trabajo por parte de Alpha. En su ausencia, dar aviso a su responsable o comunicar la emergencia a:
Seguridad e Higiene (Ext. 159) RH (Ext. 109 y 118)
Enfermería (Ext. 130) Vigilancia (Ext. 150)
b) Al escuchar la alarma de emergencia, el personal debe evacuar y dirigirse al punto de reunión más cercano SIN CORRER.
4. AL SALIR
* Regresar permiso de trabajo peligroso en Servicio médico (cuando aplique). * Dirigirse a vigilancia acompañad@ de la persona que visitó y entregar “Pase de entrada y salida a proveedores” firmado por la persona visitada. * Entregar gafete de visitante y pase de ingreso a proveedores firmado por la persona visitada y lista de herramientas en caso de aplicar. DATOS DE CONTACTO Alpha Industry Querétaro | Tel: 2 27 46 00 http://www.alpha-queretaro.com Dpto. Seguridad y Medio Ambiente| ext. 159 José Raul Raya Reyes [email protected] Sergio A. Martínez de Jesús [email protected] Dpto. RH| ext. 117/118 Ana Karen Ramos Vergara [email protected] Dpto. RH| ext. 117/118 Marichuy Olvera [email protected]
ANEXO 1
Mes con mes se deberá enviar la información del seguro que a continuación se describe:
Listado de personal a ingresar Documento EMA (Emisión Mensual Anticipada) / IMSS en versión PDF. No se
acepta el SUA. El límite de pago ante el IMSS es el 17 de cada mes. La fecha límite para entregar el documento EMA junto con el listado del
personal es el día 21 de cada mes. A PARTIR DEL 22 DE CADA MES SE NEGARÁ AL ACESSO A AQUEL
CONTRATISTA QUE NO HAYA CUMPLIDO CON LO SOLICITADO.
Se debe entregar al dpto. de Seguridad e Higiene el análisis de riesgo de la actividad a realizar previo a su ingreso (Ver anexo 4). Éste será proporcionado por el dpto. de Compras/Seguridad para un primer llenado y deberá enviarse mensualmente.
En caso de que el personal a ingresar no este dado de alta en el IMSS, deberá enviarse la carátula del seguro de gastos médicos mayores y/o seguro de amplia cobertura o tarjeta del mismo, donde sean visibles los siguientes puntos:
Compañía aseguradora No. de póliza Nombre del contratante (personal o de la empresa) Periodo de vigencia Nombre del asegurado Tipo de cobertura
¡¡IMPORTANTE!! Debido a una serie de irregularidades en la información que se envían mes tras mes, AIQ ha decidido tomar medidas para evitar alteración de la información. Para esto, se ha decidido que el EMA a partir del mes de Septiembre 2019, se aceptará sólo en las siguientes condiciones: - Archivo descargado directamente del IDSE en formato pdf, sin recorte digital ni modificaciones. - En caso de que se quiera ocultar información, deberán imprimir el EMA y enviarlo escaneado, ocultando con corrector o marcador negro la información que se quiera ocultar. Deberán dejar descubierta la información que se marca en el manual de proveedores (las 4 primeras columnas) y el nombre del trabajador, así como los datos de la empresa. Si son varios trabajadores y el EMA es de diversas páginas, podrán enviar sólo las páginas donde aparezca el personal a ingresar adicional a la carátula o página 1.
- El programa pdf acepta la censura de información, siempre y cuando se cuente con esa versión del programa o esa herramienta activada, esa también se aceptará (Anexo 2).
Incorrecto/ No aceptado
Correcto / AFIL06
EJEMPLO PÓLIZA DE GASTOS MÉDICOS
ANEXO 2
EJEMPLO DE DC-3
DATOS
GENERALES DEL
TRABAJADOR
DATOS
GENERALES DE
LA EMPRESA
DONDE LABORA
DATOS DE LA
CAPACITACIÓN:
Fecha, Duración
de curso,
nombre de
agente
capacitador con
número de
registro STPS
Vigencia máxima del curso de
12 meses para actividades de
alto riesgo y 24 meses para
actividades de bajo riesgo.
ANEXO 3
EJEMPLO DE EXAMEN MÉDICO
Datos del médico y clínica
médica donde se realizó
Datos generales del
paciente e historia
clínica
Exploración
clínica general
Revisión Arterial y
Visual (primordial
para trabajos de alto
riesgo: altura,
espacios confinados,
corte y soldadura)
Dictamen de Médico para saber si es
APTO para realizar sus actividades
Resultados de Audiometría
indispensable.
ANEXO 4
Especificar el
EPP y
herramienta
a utilizar
durante sus
actividades.
Solo los
trabajadores
anotados en
esta sección
podrán laborar
dentro de la
planta.
Indispensable
colocar el
número de
emergencia y
responsable del
personal
dentro de
planta.
Es necesario que el análisis de
riesgo este lo más claro posible,
siempre considerando los peligros y
riesgos más probables en las
actividades a realizar, empezando
por la actividad de mayor riesgo.
¡OBLIGATORIO TENER LAS
TRES FIRMAS!
GUÍA DE LLENADO DE ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO (AST)
El NRI y NRR se
colocan de la
matriz de
riesgo de
acuerdo a la
probabilidad y
consecuencia.
ANEXO 5
TEAM LEADER:
LEON ROMERO TORRES
TEAM MEMBERS:
• LEON ROMERO • HUGO CASTILLO • CARLOS ONTIVEROS
E-MAIL: [email protected], [email protected]; [email protected]
TELEPHONE: 442 281 0644; 442 158 6058; 442 338 4712
DATOS GENERALES
¿QUE ES LA CERTIFICACIÓN C-TPAT?
C-TPAT , es una CERTIFICACIÓN anti-terrorista de la Aduana de Estados Unidos de Norte América que OBLIGA a la industria a tomar medidas conjuntas a fin de evitar que la carga comercial sea contaminada con sustancias ilegales o no manifestadas, tales como armas, drogas o explosivos.
¿QUÉ ABARCA EL C-TPAT?
• Requisitos de los asociados de negocios. Dirección Comercial y Antigüedad Referencias Comerciales
Opinión Positiva
• Controles de acceso físico. Solo acceso con Previa Autorización de la persona a visitar Registro de cada persona que accesa con ID Oficial Registro de Vehículos (Solo carga y descarga), rotulados
(preferentemente), no estacionarse en zonas de carga y descarga de material
Registro de herramientas, equipo de Computo
No pueden accesar a la red de Alpha
No deambular fuera de sus áreas de trabajo