manual de residencias

7/26/2019 Manual de Residencias

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2013

Dr. Jorge Simn Rodrguez

Academia de Tecnologas

de la Informacin y

Telemtica

Manual de Residencias

Profesionales


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CONTENIDO

I. Qu es la ResidenciaProfesional?..........................................................................................................2

II. Cules son los actores que intervienen en el proceso de ResidenciaProfesional?...........................................................................................................2

III. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a laAcademia?....................................................................................................................... 2

IV. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a ServiciosEscolares?........................................................................................................................ 9

V. Cules son las fechas lmite que debo considerar en el proceso de ResidenciaProfesional?..........................................................................................................9

VI. Cmo evala la academia mi Residencia Profesional?.....................................10


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I. Qu es la Residencia Profesional?

La Residencia Profesional es una materia y uno de los requisitos de egreso contemplados en el

reglamento acadmico de la Universidad Politcnica de San Luis Potos, el cual consiste en que el

estudiante desarrolle un proyecto en cualquiera de los departamentos de una organizacin

vinculados con el rea de especialidad, donde se defina una problemtica o necesidad y que

propongan una solucin viable a travs de la participacin directa del estudiante. La duracin de la

Residencia Profesional es de 480 horas.

II. Cules son los actores que intervienen en el proceso de Residencia Profesional?

El estudiante, un asesor externo (empresa), un asesor interno (UPSLP) y un revisor (UPSLP). El

asesor interno y el evaluador forman el comit de evaluacin, el cual debe ser elegido de manera

que sus lneas de investigacin e intereses sean afines al proyecto que van a asesorar.

III. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a laAcademia?

Por parte de la Academia de Tecnologas de la Informacin y Telemtica existen 4 formatos que el

estudiante debe entregar, formatos de los cuales el estudiante es responsable de completarlos y

de guardar copias firmadas de los mismos. Los formatos deben de acompaar cualquier reporte

correspondiente, y fsicamente se deben de encontrar ligados. La siguiente tabla muestra la lista

de formatos relacionados con la Academia as como el lugar o personas a quien se debe entregar:

Formato Entrega a

1. Solicitud de Propuestade Proyecto de

Residencia Profesional

Academia ( copia original)

Alumno (copia original)

2. Solicitud de Vinculacinpara Realizar Proyecto

Profesional

Servicios Escolares (copia

original)


Academia (copia original)

3. Reportes deSeguimiento (cada 160

horas)

Asesor interno (copia

original)


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4. Entrega y Aprobacin deReporte Final

Servicios Escolares (copia

original)


Asesor interno (copia

original)

Asesor externo (copia

original)

Revisor (copia original)


En el engargolado del

reporte final (copia original)

Para el llenado y entrega de los 4 formatos que contempla la Academia hay que tomar en cuenta

lo siguiente

La Residencia Profesional al interior de la Academia ser validada un asesor y unrevisor, mientras que en la empresa por el asesor externo.

La Residencia Profesional tiene una duracin de 480 horas. El estudiante tiene

derecho a una extensin de tiempo en su periodo de realizacin de Residencia

Profesional, la cual puede hacer vlida mediante una solicitud por escrito en

formato libre dirigida a su asesor.

El formato 1 sirve para que el estudiante proponga un proyecto de ResidenciaProfesional que cumpla con los requisitos de la academia. Junto con este formato

se debe entregar el anteproyecto. En ese formato los asesores interno y externo,

as como el evaluador dan Vo.Bo. a la propuesta y en s al inicio de este requisito

de egreso.

El formato 2 sirve para la autorizacin e inicio de la residencia por parte delCoordinador de la Academia.

El formato 3 sirve para que el estudiante entregue reportes de avance de suproyecto cada 160 horas, entregando uno a las 160 horas y otro a las 320 horas. El

reporte al cumplir 480 horas ya no es necesario ya que se espera que el estudiante

en ese entonces est entregando el reporte final.


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4

El formato 4 sirve para que el Comit libere al estudiante la Residencia

Profesional. Antes de que este documento sea emitido el reporte final de proyecto

debe estar corregido y autorizado por los asesores interno y externo, as como por

el revisor. Una vez firmado el formato 4, el asesor interno autoriza al estudiante a

que imprimir y encuadernar el informe, el cual debe de incluir documentos que

ms adelante se indican.

A continuacin en las siguientes 4 pginas se muestran los formatos de Residencia Profesional:


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Academia de Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 1

Solicitud de Propuesta de Proyecto de Residencia Profesional

22 ago. 13.

Por medio del presente se notifica de la entrega de mi propuesta de Proyecto de Residencia

Profesional la cual lleva como ttulo tentativo Haga clic aqu para escribir texto.Asimismo, hago

constar que he cumplido con los requisitos acadmicos que pide la Universidad para poder iniciar

dicho proyecto. Se proponen los asesores interno, externo y revisor, mismos que han ledo mi

documento de anteproyecto (adjunto a la presente) y autorizan el inicio de mi Residencia

Profesional, lo anterior por tratarse de un proyecto adecuado y que cumple con los

requerimientos de anlisis, diseo y aplicacin de conocimientos para la solucin de alguna

problemtica o necesidad en materia de nuevas Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones.

Se aprueba que el proyecto se lleve a cabo bajo la supervisin del comit propuesto, el cual est

integrado de la siguiente manera:

Asesor interno: Haga clic aqu para escribir texto.

________________ __________________

Vo. Bo. Fecha

Asesor externo: Haga clic aqu para escribir texto.

__________________ __________________

Vo. Bo. Fecha

Revisor: Haga clic aqu para escribir texto.

__________________ __________________

Vo. Bo. Fecha

Sin ms por el momento, agradezco de antemano su atencin a la presente y me pongo a sus

rdenes para cualquier duda que surja de la misma.

Atentamente,Haga clic aqu para escribir texto.,

Ingeniera en Elija un elemento.

MatrculaHaga clic aqu para escribir texto.


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Solicitud de Vinculacin para Realizar Proyecto de Residencia Profesional

22 ago. 13.

El proyecto de Residencia Profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto, inscrito

en la carrera de Ingeniera en Elija un elementocon matrcula Haga clic aqu para escribir texto, y

con ttulo Haga clic aqu para escribir textoha sido aprobado para su realizacin.

El asesor interno del proyecto es: Haga clic aqu para escribir texto, el asesor externo es: Haga

clic aqu para escribir textoy el revisor.Haga clic aqu para escribir texto.

Atentamente,

Dr. Francisco C. Ordaz Salazar

Coordinador de la Academia de Ingeniera en Tecnologas de la Informacin y Telemtica

[email protected]


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Reportes de Seguimiento

22 ago. 13.

Con la fecha arriba mencionada se presenta anexo a este documento un reporte parcial del

proyecto de Residencia Profesional titulado: Haga clic aqu para escribir texto.El presente reporte

comprende 160 horas de trabajo realizadas de la fecha Haga clic aqu para escribir texto. a la

fecha Haga clic aqu para escribir texto.

Atentamente,

Haga clic aqu para escribir texto.,

Carrera de Ingeniera en Elija un elemento.MatrculaHaga clic aqu para escribir texto.

VoBo

Haga clic aqu para escribir texto.

Asesor Externo



Asesor Interno



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Academia Tecnologas de la Informacin y TelemticaFormato 4

Aprobacin de Reporte Final y Liberacin de Residencia

22 ago. 13.

El proyecto de Residencia Profesional presentado por Haga clic aqu para escribir texto., inscrito

en la carrera de Ingeniera en Elija un elemento.con matrcula Haga clic aqu para escribir texto.,

y con ttulo Haga clic aqu para escribir texto.ha sido aprobado por cumplir con los requisitos de

calidad solicitados por la Academia para que sea Acreditada y Liberada.

El comit determin lo anterior con una votacin por Elija un elemento.

Atentamente,Haga clic aqu para escribir texto.

Asesor Interno


VoBo


Asesor Externo


Revisor


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IV. Qu documentos implica el proceso de Residencia Profesional en cuanto a Servicios

Escolares?

En la pgina de Servicios Escolareshttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmdentro de la

seccin Residencia Profesional encontrars los documentos que debes tener en cuenta para el

proceso de Residencia Profesional y que a continuacin se listan:

Contrato para residencia (inicio formal de la residencia) Formato de reporte mensual de Servicio Social (el Servicio Social en la UPSLP se hace al

mismo tiempo que la residencia), estos reportes mensuales de Servicio Social se entregan

en el Departamento de Servicios Escolares.

Carta de liberacin de Servicio Social (la extiende sellada la empresa al terminar ServicioSocial), se incluye en el encuadernado del reporte final una copia. La puede extender el

asesor externo o bien el Departamento de Recursos Humanos de la empresa.

Carta de liberacin de residencia (la extiende sellada la empresa al terminar residencia),se incluye en el encuadernado del reporte final una copia. . La puede extender el asesor

externo quien es quien ms est enterado del proyecto.

Carta de liberacin de proyecto de residencia (Formato 4 de la academia), la extiende laacademia a travs del comit evaluador, se incluye en el encuadernado del reporte final

una copia.

Nota: al tener listas estas tres ltimas cartas, el estudiante entrega su reporte final

encuadernado en el departamento de Servicios Escolares, lo que indica que ya ha

concluido su Residencia Profesional.

V. Cules son las fechas lmite que debo considerar en el proceso de Residencia

Profesional?

Para otoo 2013

9 de Octubre de 2013: Fecha lmite para dar de alta Residencia Profesional

3 de Enero de 2014: Fecha lmite para entregar reporte final al Comit evaluador. Proceso

de correcciones, recomendaciones y aprobacin por parte del Comit (Asesor interno y

Revisor).

10 de Enero de 2014: Fecha lmite para acreditar la Residencia Profesional (en Servicios

Escolares.

Para Primavera 2014

1 de Abril de 2014: Fecha lmite para dar de alta Residencia Profesional 11 de Julio de 2014: Fecha lmite para entregar reporte final al Comit evaluador. Proceso

de correcciones, recomendaciones y aprobacin por parte del Comit (Asesor interno y

Revisor).

11 de Julio de 2014: Fecha lmite para acreditar la Residencia Profesional (en ServiciosEscolares).
http://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htmhttp://www.upslp.edu.mx/serviciosescolares.htm


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VI. Cmo evala la academia mi Residencia Profesional?

La primera revisin corresponde al anteproyecto que es el documento de Residencia Profesional

donde se indican las actividades que esta contemplar, as como los objetivos general y

especficos, entregables y cronograma de actividades, entre otros. Es un documento escrito en

tiempo futuro, el cual es revisado y autorizado por los miembros del Comit de evaluacin,

principalmente por el asesor principal. Para la evaluacin del anteproyecto los miembros del

comit tomarn como base los aspectos incluidos en la lista de cotejo siguiente:

CONSIDERACIONES GENERALES

Se presenta un solo ejemplar impreso engargolado Letras utilizadas Arial 12 para ttulos, Arial 11 para subttulos y texto.

Espacio sencillo. Ttulos en negrita. Paginas numeradas Figuras, tablas, cuadros, grficos deben indicarse como tales e ir

numerados consecutivamente

LISTA DE COTEJO PARA A NTEPROYECTO DE RESIDENCIA

Tema / Sub tema Criterio de evaluacin SI / NO Comentarios

PORTADA

Nombre delalumno

MatriculaNombre de laempresa

Nombre delproyecto

rea detrabajo

PuestoCorreo

electrnicoTelfono /

Celular

nd ic e

Lista ordenada de partesde una publicacin, sepresenta en orden de temas ysubtemas con el nmero depgina que corresponde adonde inicia.

1 EMPRESA

1.1 Ficha tcnicaRazn social


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DireccinGiro y ramo

TamaoCapacidad

instalada

1.2. Breve historia1.3. Organigrama

1.4.Producto(s)

principal(es)

1.5.Descripcin de

proceso principal

1.5.1Diagrama de

flujo del proceso

1.5.2.Lay out de la

planta

1.6.Principales

clientes

1.7. Principalesproveedores

2PLANEACIN DEL

PROYECTO

2.1.Justificacin de

necesidadCon nmeros, estadsticas

y/o indicadores establece lamagnitud de la necesidad.

2.2.Enunciado de

alcance

Establece de manera claray precisa la razn de ser delproyecto, define la necesidadque se propone resolver.

2.2.1 Marco terico

Investigacin documentalsobre metodologas y/o

herramientas para la solucindel problema (Referenca alos textos).

2.3.Objetivo del

proyecto

Enunciado que expresa elpropsito del trabajo. Esbreve, claro, especfico,medible, alcanzable.

2.4. Objetivo especficos

Enunciado de lo que sepretende realizar en cada unade las etapas (subcomponentes/resultadosintermedios).

2.5. Resultadosesperados

Enumera los resultadoscuantitativos que espera laempresa obtener mediante la

aplicacin del proyecto(mejoras de productividad,econmicos, indicadores,etc.)

2.6.

Lista y descripcinde productos aentregar(entregables).

Evidencias tangibles deltrabajo realizado para finalizarel proyecto con cliente.

2.7. Restricciones Aquello de nos impide


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hacer el trabajo.

2.8. Exclusiones Describe lo que no serparte del proyecto.

2.9. Riesgos

Define aquellos eventosque pudieran ocurrir yafectaran en logro de los

objetivos.

2.10.PLAN DE

TRABAJO

Basado en la lista deentregables desagregados enniveles de componentes

2.10.1.

Lista deactividadesplaneadas

Lista de actividades ysubactividades necesariaspara realizar los entregables,se presentan por secuencialgica estableciendodependencias entre cadauna.

2.10.2.

Descripcin deactividades

Compendio detallado de loque debe hacerse paraproducir los entregables.

2.10.3.

Matriz deresponsabilidades

Define los roles de cadauno de los participantes en elproyecto, definiendo quienautoriza, quien esresponsable y quien participa.

2.10.4.

Cronograma

Lista de recursosprincipales el plan que servirde gua para la ejecucin, seenlistan los recursosprincipales necesarios(humanos, materiales ycostos).

Bibliografa

Se utilizar el sistema decitacin y referenciabibliogrfica americano APA

(Autor: apellidos, nombre; aode edicin, Titulo completo,pas de edicin y editorial).

Glosario

Conceptos especficosutilizados a lo largo delproyecto presentados enorden alfabtico.

Anexos

Documentos, grficos,tablas o informacin quesoporte lo mencionado en eldesarrollo del proyecto.

PUNTOS DE REVISION Comentarios

RedaccinOrtografa

Presentacin

Impacto


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Durante el proyecto de residencia (480 horas), el estudiante debe entregar dos reportes de

seguimiento (avance) intermedios, uno al cumplir las 160 horas y otro al cumplir las 320. Respecto

a estos avances, se recomienda que sean avances de la redaccin del informe final de proyecto, es

decir que con las valiosas aportaciones de sus asesores interno y externo vayan dndole forma al

documento en base a lo que se ha avanzado.

Una vez concluido el proyecto de Residencia Profesional, el estudiante deber terminar el Informe

Final del Proyecto, el cual ser realizado baja la asesora y observaciones de su Asesor interno,

quin autorizar al residente que le enve al Revisor el documento para que lo enriquezca y haga

las observaciones que en base a su experiencia considere pertinentes. Por ltimo el Asesor

interno dar el visto bueno para impresin y encuadernacin del reporte final.

Tanto el Asesor interno como el Revisor evaluarn cada una de las secciones del informe final

basndose al igual que en el anteproyecto en la siguiente lista de cotejo:

CONSIDERACIONES GENERALES

Se presenta un solo ejemplar impreso Letras utilizadas Arial 12 para ttulos, Arial 11 para texto. Espacio sencillo. Ttulos en negrita. Paginas numeradas Figuras, tablas, cuadros, grficos deben indicarse como tales e ir numera

consecutivamente

LISTA DE COTEJO PARA PROYECTO DE RESIDENCIATema / Sub tema Criterio de evaluacin SI / NO Comentarios

PORTADA

Nombredel alumno

MatriculaNombre

de la empresaNombre

del proyectorea de

trabajo

PuestoCorreoelectrnico

Telfono /Celular


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14

nd ic e

Lista ordenada de partes deuna publicacin, se presenta enorden de temas y subtemas conel nmero de pgina quecorresponde a donde inicia.

1 EMPRESA

1.1 Ficha tcnicaRazn socialDireccinGiro y ramoTamaoCapacidad

instalada1.2. Breve historia1.3. Organigrama

1.4.Producto(s)

principal(es)

1.5. Descripcin deproceso principal

1.5.1Diagrama de

flujo del proceso

1.5.2.Lay out de la

planta

1.6.Principales

clientes

1.7.Principales

proveedores

2PLA NEACIN

DEL PROYECTO

2.1.Justificacin de

necesidadCon nmeros, estadsticas y/o

indicadores establece lamagnitud de la necesidad.

2.2.Enunciado de

alcance

Establece de manera clara yprecisa la razn de ser delproyecto, define la necesidad quese propone resolver.

2.2.1 Marco terico

Investigacin documentalsobre metodologas y/oherramientas para la solucin delproblema (Referenca a lostextos).

2.3.Objetivo del

proyecto

Enunciado que expresa elpropsito del trabajo. Es breve,

claro, especfico, medible,alcanzable.

2.4.Objetivo

especficos

Enunciado de lo que sepretende realizar en cada una delas etapas (subcomponentes/resultadosintermedios).


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2.5.Resultados

esperados

Enumera los resultadoscuantitativos que espera laempresa obtener mediante laaplicacin del proyecto (mejorasde productividad, econmicos,indicadores, etc.)

2.6.

Lista y

descripcin deproductos aentregar(entregables).

Evidencias tangibles deltrabajo realizado para finalizar elproyecto con cliente.

2.7. Restricciones Aquello de nos impide hacer eltrabajo.

2.8. Exclusiones Describe lo que no ser partedel proyecto.

2.9. RiesgosDefine aquellos eventos que

pudieran ocurrir y afectaran enlogro de los objetivos.

2.10.PLAN DE

TRABAJO

Basado en la lista deentregables desagregados en

niveles de componentes

2.10.1.

Lista deactividadesplaneadas

Lista de actividades ysubactividades necesarias pararealizar los entregables, sepresentan por secuencia lgicaestableciendo dependenciasentre cada una.

2.10.2.

Descripcinde actividades

Compendio detallado de lo quedebe hacerse para producir losentregables.

2.10.3.

Matriz deresponsabilidades

Define los roles de cada unode los participantes en elproyecto, definiendo quienautoriza, quien es responsable y

quien participa.

2.10.4.

Cronograma

Lista de recursos principales elplan que servir de gua para laejecucin, se enlistan losrecursos principales necesarios(humanos, materiales y costos).

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SEGUIMIENTOY CONTROL DELPROYECTO

3.1.Detalle de

actividadesrealizadas

Descripcin detallada de laimplementacin de lasactividades propuestas en el plande trabajo.

3.2. Evaluacin delogro de objetivos

Presentacin de productosentregables que soporten losresultados obtenidos.

Productosentregados

Entrega de documentos queavalan los resultados delproyecto.

3.3.Resultados

obtenidos

Evaluacin de los resultadosobtenidos por la empresarespecto a los resultadosesperados.


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3.4.Lecciones

aprendidas

Evaluacin de los aprendizajesdel alumno obtenidos en suestancia en la empresa.

Bibliografa

Se utilizar el sistema decitacin y referencia bibliogrficaamericano APA (Autor: apellidos,nombre; ao de edicin, Titulo

completo, pas de edicin yeditorial).

GlosarioConceptos especficos

utilizados a lo largo del proyectopresentados en orden alfabtico.

Anexos

Documentos, grficos, tablas oinformacin que soporte lomencionado en el desarrollo delproyecto.

4CIERRE DE

PROYECTOEntrega de Proyecto

Encuadernado

Carta de

liberacin S. SocialCarta deliberacinResidencia

Carta deliberacin ProyectoProfesional.

PUNTOS DE REVISION Comentarios

Redaccin

Ortografa

PresentacinImpacto

Las listas de cotejo sirven al asesor interno y al revisor como instrumentos de evaluacin y

garantizar que las condiciones de la redaccin del informe final sean las ms ptimas para su

posterior encuadernado y entrega en servicios escolares.

Para mayores informes sobre el proceso de Residencia Profesional en la Academia de Tecnologas

de la Informacin y Telemtica favor de acudir con:

Dr. Jorge Simn Rodrguez

Unidad Acadmica de Maestros 1, Planta baja, Cubculo CM-8

E-mail: [email protected]

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