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MANUAL DE REFERENCIA MICROSOFT PROJECT 2010

USO DEL PROJECT

PASO 1. Una vez que hemos definido hasta el nivel de tareas nuestro proyecto, vamos a configurar

la herramienta Project con la fecha de inicio del proyecto, para ello nos ubicamos en la etiqueta

“proyecto”, seleccionamos el botón “información del proyecto”.

PASO 2. En la ventana activa de información del proyecto, ingreso los campos solicitados de

acuerdo a lo elaborado en grupo en el aula. (Fn Alt PrntScr)

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PASO 3. Al presionar aceptar observamos en el diagrama de Gantt que en linea punteada está

definido el inicio del proyecto y con linea roja la fecha actual.

PASO 4. Es necesario definir las fechas de excepción o no laborables en nuestro calendario, para

ello ubicamos la etiqueta “proyecto”, del bloque “propiedades” seleccionamos el botón “Cambiar

tiempo de trabajo”.

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PASO 5. Al presionar el botón se despliega el calendario “Estándar” en el podemos configurar los

días no laborables o de excepción, para añadir lo mencionado ubicamos el día y personalizamos

con el nombre dicho campo. (Fn Alt PrntScr), para finalizar presionamos aceptar. También

podemos poner un día sábado para trabajar, en este mismo cuadro.

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PASO 5ª. Para cambiar la jornada laboral para todo el año, vamos a “Proyecto” luego “Cambiar

tiempo de trabajo”, hacemos clic en la pestaña de “semanas laborales”, luego aplastamos en

“detalles”, aplicamos la opción “Establecer días en estos períodos laborables específicos”, ya

ponemos diariamente la jornada de trabajo y aceptamos.

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PASO 6. Para definir en una fecha un patrón de repetición a lo largo del tiempo, seleccionamos la

fecha por su nombre y presionamos “Detalles”, en el cuadro configuramos si el patrón es diario,

semanal, mensual, anual, y en las opciones como en el caso de anual, ubicamos el número de

veces de acuerdo a la duración del proyecto, (nuestro ejemplo es 10 veces). Para salir presionamos

aceptar.

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PASO 7. Para definir ciertas configuraciones generales en la aplicación, nos dirigimos a la etiqueta

“Archivo”, seleccionamos “Opciones” y en la ventana podemos ir revisando los campos y

personalizándolos de acuerdo a nuestra necesidad, como ejemplo hemos cambiado el día de inicio

de actividades en el campo “Programación”, “La semana comienza en” ubicando “lunes”, para

aplicar los cambios presionamos aceptar y observamos que en el diagrama de Gantt, se muestra la

semana activa desde lunes con la fecha correspondiente.

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CASO DE EJEMPLO 1:

Si necesitamos para el proyecto definir la jornada laborable entre semana de 7:00 a 12:00 y de

12:00 a 17:00, abrimos la opción de “Cambio de tiempo de trabajo”, en la etiqueta “Semanas

laborales” seleccionamos el predeterminado para todo el año y añadimos por medio del botón

“detalles” nuestra configuración.

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En detalles seleccionamos uno por uno los días desde lunes a viernes, presionamos en la opción

“Establecer días en estos períodos laborables específicos” y en los campos ingresamos los rangos

del horario

CASO DE EJEMPLO 2:

De ser necesario ampliar una hora diaria en la semana, nos ubicamos en “Proyecto” vamos a

“Cambiar tiempo de trabajo”, en la etiqueta “Excepciones”, seleccionamos en el calendario el día

de inicio y en el campo nombre le asignamos la identificación del caso, (Compensación 1 hora),

presionamos “detalles” para la configuración y definimos los campos: “Períodos laborables”,

“Patrón de repetición”, “diario”, “terminar después de” 5 días, para finalizar presionamos

“aceptar” y observamos que se han añadido al calendario las respectivas excepciones.