manual de procesos y procedimientos administrativos para ... ingreso-pdi 06-2004.pdf · manual de...

Edificio Administrativo 1º piso – Teléfonos: 58-0274-2401998 – 2402771 - 2402526/Fax No. 2403310 - CE: [email protected]

Pag. WEB: http://ulaweb.adm.ula.ve/dsia

SISTEMATIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN UNIVERSITARIA

SISTEMA DE PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES ÁREA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

JULIO 2004

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA LA TRAMITACIÓN Y

EJECUCIÓN DE MOVIMIENTOS DEL PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN DE LA

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Elaborado por: DSIA – JUNIO 2004

Aprobado por: FECHA VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO XX/XX/XXXX CONSEJO UNIVERSITARIO – XX/XX/XXXX

Vigencia de la última modificación: XX/XX/XXXX

Manual de Procesos y Procedimientos

SISTEMATIZACIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

Página: MPP-1/1

Materia: SISTEMA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Asunto: DIRECTORIO

Autoridades Universitarias

Genry Vargas Contreras Rector

Manuel Hernández Barrios Vicerrector Académico

Julio Flores Menesini Vicerrector Administrativo

Gladys Becerra Depablos Secretaria

Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA)

Ernesto Ponsot Balaguer

Mérida, Junio 2004






Página: MPP-1/1



Asunto: ELABORACIÓN

EQUIPO DE TRABAJO

DISEÑO Y ELABORACIÓN DE:Ing. ELVIA ELENA ABREU RAMÍREZ

Especialista Organizacional de la DSIA Responsable del Proyecto

ESTUDIANTES COLABORADORESPasantes de Institutos de Educación Técnica Media

PERSONAL DE APOYO Sra . Antonia Izquierdo

Secretaria Ejecutiva de la DSIA

PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN (PDI) Y ADMINISTRATIVO, TÉCNICO Y OBRERO (ATO)

DE LAS FACULTADES Y NÚCLEOS Y DEPENDENCIAS CENTRALES

QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS.

MÉRIDA, JUNIO 2004






Página: MPP-ICM-P-1/1



Asunto: ÍNDICE DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 2. BASE LEGAL

Leyes, Estatutos, Reglamentos y Normas Generales Convenciones colectivas de trabajo (obreros, empleados y docentes) Otros documentos y disposiciones legales

3. MAPA GENERAL DE PROCESOS 4. DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA TRAMITACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL

DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN (PDI) DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

PROCESO 1: INGRESO DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

1.1. Ingreso por Concurso de Oposición 1.2. Ingreso por Concurso de Credenciales

1.2.1. Contrato de Profesores Interinos 1.2.2. Contrato de Profesores por Tiempo Indeterminado 1.2.3. Renovación de Contrato

PROCESO 2: TRASLADO

2.1. De facultad ó Núcleo 2.2. De otra Universidad a la ULA

PROCESO 3. ASCENSO PROCESO 4. CAMBIO DE CATEGORIA DE LOS AUXILIARES DOCENTES PROCESO 5. VARIACIÓN DE LA CARGA HORARIA

5.1. Cambios de Dedicación 5.2. Aumento Carga horaria

PROCESO 6. RECONOCIMIENTO DE ANTIGÜEDAD PROCESO 7. BECA

7.1. Prórroga de Beca 7.2. Becario Activo en Docencia 7.3. Prorroga de Becario Activo en Docencia

PROCESO 8. AÑO SABÁTICO

8.1. Otorgamiento de Año Sabático 8.2. Conversión de Año Sabático en Beca

PROCESO 9. PERMISO

9.1. Remunerado 9.2. No-remunerado 9.3. Viajes de estudio, Entrenamiento e Intercambio Científico 9.4. Comisiones de Servicio

• 9.4.1. Remunerada • 9.4.2. No Remunerada

PROCESO 10. REINCORPORACIÓN

10.1. En Principio: Luego Beca, Beca Activa o Año Sabático 10.2. Definitiva: Luego de Beca, Beca Activa o Año Sabático 10.3. Luego de Permiso No-Remunerado 10.4. Luego de Renuncia ó Traslado 10.5. Luego de una Sanción 10.6. Luego de Comisión de Servicio






Página: MPP-ICM-P-2/2



Asunto: ÍNDICE DE CONTENIDO

PROCESO 11. EGRESO DE PDI

11.1. DESINCORPORACIÓN • 11.1.1. Por Renuncia • 11.1.2. Por Rescisión de Contrato • 11.1.3. Por No-Renovación de Contrato • 11.1.4. Por Fallecimiento del Profesor

11.2. JUBILACIÓN • 11.2.1. Jubilación Activa • 11.2.2. Diferimiento de Jubilación

11.3. PENSIÓN POR INCAPACIDAD

PROCESO 12. TRANSFERENCIA DE JUBILACIÓN O AYUDA ECONÓMICA PROCESO 13. PRESTACIONES SOCIALES

13.1. Adelanto de Prestaciones Sociales 13.2. Anticipo de Prestaciones Sociales

PROCESO 14. SANCIÓN (AMONESTACIÓN, SUSPENSIÓN TEMPORAL, DESTITUCIÓN) PROCESO 15. CAMBIO DE CONDICIÓN, CATEGORÍA Y DEDICACIÓN PROCESO 16. PRIMA DE DIRECTOR Ó COORDINADOR PROCESO 17. BENEFICIOS SOCIALES PROCESO 18. AUMENTO POR ANTIGÜEDAD DE AUXILIAR DOCENTE

5. USO Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL 6. GLOSARIO DE TÉRMINOS






Página: MPP-INT-P-1/2



Asunto: INTRODUCCIÓN

1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual, es un instrumento de apoyo administrativo que tiene como propósito servir de consulta y orientación acerca de información relacionada con los procesos y procedimientos de trabajo formalmente establecidos para la tramitación y ejecución de los Movimientos del Personal Docente y de Investigación de las Facultades y Núcleos de la Universidad de Los Andes.

El mismo, forma parte de la documentación que se genera del Sistema de Información Organizacional que viene desarrollando la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) a solicitud del Departamento de Matemáticas de la Facultad de Ciencias de la Universidad de Los Andes; sin embargo, y es de hacer notar que por tratarse los Movimientos del Personal Docente y de Investigación un conjunto de procesos estándar que se realizan a nivel institucional; el ámbito de aplicación de este manual, abarca no solo al Departamento de Matemáticas de la Facultad de Ciencias, sino que además se aplica en todas las Facultades/Núcleos de la Universidad de Los Andes.

Está dirigido a diversos lectores en diferentes formas, y muy especialmente a todo el personal académico-administrativo de las dependencias de la Universidad de Los Andes que intervienen directa e indirectamente en la tramitación y ejecución de los Movimientos de Personal Docente y de Investigación; a saber: Unidades Académicas; Consejos Universitario, de Facultad, de Escuela y de Departamento; Decanatos; Comisión de Auditoria Académica; Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de Facultades y Núcleos; Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), y las Direcciones de Programación y Presupuesto, Finanzas y de Servicios de Información Administrativa (DSIA).

Este Manual está organizado en cuatro secciones con el siguiente contenido: Introducción, consiste en una explicación al lector acerca de los antecedentes, motivos y propósitos que se pretenden cumplir a través de él, además incluye información sobre el ámbito de aplicación, a quien va dirigido y una breve presentación de cómo están constituidas sus partes, capítulos o secciones, es decir el contenido interno del manual; Base Legal, contiene una relación detallada de todos los títulos de los principales ordenamientos jurídicos-administrativos vigentes que forman la base legal que sustenta los procesos y procedimientos de trabajo de que consta el manual, la relación de ésta base legal a de seguir un orden jerárquico descendente, a saber: Leyes, Estatutos, Reglamentos, Decretos, Acuerdos, Circulares u Oficios y otros documentos normativos-administrativos; Descripción de los Procesos y Procedimientos para la Tramitación y ejecución de los Movimientos de Personal Docente y de Investigación, como su nombre lo indica, describe en forma detallada cada uno de los procesos y procedimientos genéricos asociados a los distintos Movimientos de Personal Docente y de Investigación establecidos en la Universidad de Los Andes; en el, se presenta información relacionada con: el Mapa General de Procesos; los Diagramas de Contexto, de Bloque y de Despliegue, que son herramientas de representación gráfica que permiten la visualización de los macro-procesos, procesos, subprocesos, actividades y tareas que se ejecutan






Página: MPP-INT-P-2/2



Asunto: INTRODUCCIÓN

en el trabajo interdisciplinario de una organización; una Información General que comprende el Objetivo, los Clientes, las Dependencias y/o Personas vinculadas, Entradas, Salidas, Fronteras, Base Legal relacionada, Formularios y Recursos utilizados en la ejecución de los procedimientos de trabajo, y finalmente se incluyen los Procedimientos, en sí mismos, que son la descripción narrativa de las actividades y tareas que deben seguirse paso a paso en la realización de uno ó mas procesos/subprocesos de la organización; los procedimientos incluyen además, los puestos o unidades administrativas que intervienen en la ejecución de esas actividades y tareas, precisando su responsabilidad y participación. A los fines de facilitar el manejo del Manual y lograr uniformidad de criterios en su aplicación, se incorpora un Glosario de Términos, el cual define los principales conceptos ó términos relacionados tanto con la Tecnología de Procesos utilizada en la elaboración del manual, como los asociados a distintos Movimientos de Personal Docente y de Investigación que se tramitan en la institución en el contexto de la normativa vigente.

La elaboración de Manuales de Procesos y Procedimientos forman parte de la documentación que se genera en las distintas fases del desarrollo de los Sistema de Información Organizacionales que se producen en la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA), y para los cuales se utiliza la Metodología de Reingeniería de Procesos Organizacionales del Dr. Nagyb Callaos, que consta de cinco etapas, a saber: Preparación Organizacional, Entender el Proceso Actual, Rediseño del Proceso, Construcción e Implantación del nuevo Proceso y Medidas, Controles y Mejoramiento Continuo.

La correcta interpretación y aplicación de este Manual, se traducirá en una mayor eficiencia operativa, facilitando así mismo la gestión de las unidades académico-administrativas de la institución.

La homogeneidad en la ejecución de los procesos y procedimientos constituye la política a observar en todos los sectores, con adecuación y actualización en el tiempo a los lineamientos que establezca la Universidad de Los Andes.

Debe considerarse que el Manual es un elemento dinámico y como tal requiere una permanente revisión a fin de asegurar su vigencia en el tiempo.






Página: MPP-BL-P-1/3

Materia: BASE LEGAL

Asunto: LEYES, ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y NORMAS GENERALES

2. BASE LEGAL 2.1. LEYES, ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y NORMAS GENERALES LEYES

Ley de Universidades de 1953 – 1958 y la vigente, aprobada por el Congreso de la República de Venezuela el 2 de Septiembre de 1970.

ESTATUTOS

Estatuto del Personal Docente y de Investigación (1980-1990). Gaceta Universitaria. No. 1. Extraordinario - Abril 1990. Universidad de Los Andes. Mérida – Venezuela.

REGLAMENTOS

Reglamento del Artículo 79 y 91 de la Ley de Universidades (1969 – 71 – 74 – 76 - 77) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos de la Universidad de Los Andes.

Gaceta de la Universidad de Los Andes / Diciembre 1984 / No 59, de los “Reglamentos Aprobados por el Consejo Universitario” .

Reglamento de Concursos Universitarios / 1964.

Reglamento de Traslados de Créditos Presupuestarios / 23 Marzo 1994.

NORMAS GENERALES

Normas transitorias para profesores contratados. Medidas transitorias y de excepción (1977)







Materia: BASE LEGAL

Asunto: CONVENCIONES COLECTIVAS DE TRABAJO

CONVENCIONES COLECTIVAS DE TRABAJO

Resolución del Consejo Universitario que regula las relaciones entre la ULA y su PDI Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad, Escuelas y Departamentos relacionadas

con los Movimientos de Personal Docente y de Investigación.







Materia: BASE LEGAL

Asunto: OTROS DOCUMENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES

OTROS DOCUMENTOS Y DISPOSICIONES LEGALES

Acta veredicto del Jurado

Publicación en prensa de circulación nacional del llamado a concurso.

Informe de Justificación de la solicitud de ingreso de PDI

Informe de los Departamentos para la Comisión de Auditoria Académica

Informe de Auditoria Académica para el Consejo Universitario

Distribución anual de Cargos por Facultades/Núcleos.






Página: MPP-MGP-P-1/1


DE LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Asunto:

MAPA GENERAL DE PROCESOS

3. MAPA GENERAL DE PROCESOS relacionados con la tramitación de Movimientos de

Personal Docente y de Investigación

*PDI*ESTUDIANTE

*UNIDADESACADEMICAS

Solicitud deMovimiento

de PDIMovimiento dePDI realizado

1INGRESO DEPERSONAL

DOCENTE Y DEINVESTIGACIÓN

12TRANSFEREN

CIA DEJUBILACIÓN

O AYUDAECONÓMICA

18AUMENTO PORANTIGÜEDADDE AUXILIAR

DOCENTE

7

BECA

11EGRESO

6RECONOCIMIEN

TO DEANTIGÜEDAD

15PRIMA DE

DIRECTOR OCOORDINADOR

13PRESTACIONES

SOCIALES

10REINCORPORA

CIÓN

16BENEFICIOSSOCIALES

17BENEFICIOSSOCIALES

9PERMISO

5VARIACIÓN DE

LA CARGAHORARIA

4CAMBIO DE

CATEGORÍA DEAUXILIARESDOCENTES

3ASCENSO

8AÑO SABÁTICO

2TRASLADO

14SANCIÓN

*PDI*UNIDADES

ACADEMICAS

PDI: Personal Docente y de Investigación

PROCESOS EN CONSTRUCCIÓN

PROCESO DOCUMENTADO






Página: MPP-DP-P-1/1



DESCRIPCION DE PROCESOS

4.

DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS RELACIONADOS CON LA

TRAMITACIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN






Página: MPP-IPDI-P-1/1



Asunto: INGRESO DE PERSONAL DOCENTE

Y DE INVESTIGACIÓN

PROCESO 1.

INGRESO DE PERSONAL

DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN






Página: MPP-ICP1-P-1/2

Materia: INGRESO DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

Asunto: INDICE DE CONTENIDO

1.: INGRESO DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN

Diagrama de Contexto Mapa General de Procesos Árbol de Procesos y Procedimientos

o 1.1: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICIÓN

Diagrama de Contexto Diagrama de Bloque

1.1.1. GESTIÓN DEL CARGO

Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento

o Objetivo o Clientes: Iniciales y Finales o Dependencias y/o Personas vinculadas: Internas y Externas a la ULA o Entradas o Salidas o Fronteras: se Inicia y se Termina o Base Legal relacionada o Formularios o Recursos: Humanos, Tecnológicos (Organizacionales y Computacionales), Infraestructura,

Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.1.: De la Gestión del Cargo para el ingreso de personal docente y de

investigación por Concurso de Oposición

1.1.2. CONCURSO DE OPOSICIÓN Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento


Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.2.: Del Concurso de Oposición para el ingreso de personal docente y de

investigación.

1.1.3. TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento


Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.3.: Del trámite administrativo para inclusión en nómina de pago al personal

docente y de investigación de nuevo ingreso.






Página: MPP-ICP1-P-2/2



o 1.2.: INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES

Diagrama de Contexto Diagrama de Bloque

1.2.1.: GESTIÓN DEL CARGO


o Objetivo o Clientes: Iniciales y Finales o Dependencias y/o Personas vinculadas: Internas y Externas a la ULA o Entradas o Salidas o Fronteras: se Inicia y se Termina o Base Legal relacionada o Formularios o Recursos: Humanos, Tecnológicos (Organizacionales y Computacionales),

Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.2.1.: De la Gestión del Cargo para el Ingreso de personal docente y de

investigación por Concurso de Credenciales.

1.2.2.: CONCURSO DE CREDENCIALES Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento


Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.2.2.: Del Concurso de Credenciales para el Ingreso de personal docente y de

investigación 1.2.2.1.: Procedimiento General del Concurso de Credenciales 1.2.2.2.: Procedimiento para el Concurso de Credenciales solamente con Prueba de

Credenciales 1.2.2.3.: Procedimiento para el Concurso de Credenciales con Prueba de Credenciales y

Prueba de Conocimientos y Aptitudes 1.2.3.: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA



Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.2.3.: Del Trámite administrativo para inclusión en nómina de pago al personal







Página: MPP-DCP1-P-1/1


Asunto: DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGRAMA DE CONTEXTO Proceso: Ingreso de Personal Docente y de Investigación

Ley de Universidades (2/09/1970)

Partidas presupuestarias asignadas a lasdependencias involucradas en el proceso

PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Escuela y dependencias Centrales,Jefes de Unidades Académicas, Miembros de los Consejos, Comisión de

Auditoria Académica, Jurados de Concurso y Autoridades Rectorales

Manual Operativo de la ULA (1986), Manual de Auditoria Académica,Manual de Normas y Procedimientos de la OAP(1995) e

Instructivo de movimientos de PDI (1996)

Unidades Academico-Administrativas de la ULA, EntidadesBancarias y Medios de Comunicación

*PDI*ESTUDIANTES

*UNIDADESACADEMICAS

Proceso 1

INGRESO DE PERSONALDOCENTE Y DEINVESTIGACIÓN

Estatuto de Personal Docente y de Investigación (28/03/90). Artículos 13-49 y 215 al 243

Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)Reglamento de Traslados Presupuestarios

Resoluciones del Consejo Universitario,Facultad,Escuela y Dpto.Resolución especial Nro. 2305, del 22/11/95)

Reglamento de Concursos Universitarios (1964)

Solicitud deMovimiento de PDI

PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSCP: Sistema de Control PresupuestarioSAGA: Sistema de apoyo a la gestión académicaSUAS: Sistema Universitario Administración SectorialCORE: Sistema de registro de correspondenciaSIACU: Sistema agenda al Consejo UniversitarioSAD: Sistema de actualización de datos del PDI

Materiales y Equipos de oficina

SCP, SAGA, SUAS,CORE, SIACU Y SAD

Cantidad y Calidad de solicitudes de Movimientos de PDI Atendidas

Gestión

Mecanismos

Controles

Reporte de Pagos +Dinero

UNIDADESACADEMICAS

(Departamentos)

ENTIDADESBANCARIAS

P DIP DI






Página: MPP-MGPP1-P-1/1


Asunto: MAPA GENERAL DE PROCESOS


MAPA GENERAL DE PROCESOS del Ingreso de Personal Docente y de Investigación

*PDI*ESTUDIANTES

*UNIDADESACADEMICAS

UNIDADESACADEMICAS

(Departamentos)

ENTIDADESBANCARIAS

Solicitudes deIngreso de PDI


P DIP DI1.1Ingreso de PDI

por Concurso deOposición

1.2Ingreso de PDI

por Concurso deCredenciales






Página: MPP-APPP1-P-1/1


Asunto: ARBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

ÁRBOL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

INGRESO

DE

PDI

1.1

INGRESO DE PDI PORCONCURSO DE OPOSICIÓN

1.2

INGRESO DE PDI PORCONCURSO DECREDENCIALES


1.1.1GESTIÓN DEL CARGO

1.1.2CONCURSO DE OPOSICIÓN

1.1.3TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA

INCLUSIÓN EN NÓMINA

1.2.1GESTIÓN DEL CARGO

1.2.2CONCURSO DE CREDENCIALES

1.2.3TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA

INCLUSIÓN EN NÓMINA

PROCESO SUB-PROCESOS PROCEDIMIENTOS






Página: MPP-ICO-P-1/1


Asunto: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICION

1.1.

INGRESO POR

CONCURSO DE OPOSICIÓN






Página: MPP-ICSP1.1-P-1/1

Materia: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICIÓN


o 1.1: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICIÓN Diagrama de Contexto Diagrama de Bloque

1.1.1. GESTIÓN DEL CARGO



Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.1.: De la Gestión del Cargo para el ingreso de personal docente y de

investigación por Concurso de Oposición

1.1.2. CONCURSO DE OPOSICIÓN Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento


Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.2.: Del Concurso de Oposición para el ingreso de personal docente y de

investigación.

1.1.3. TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue Información General del Procedimiento


Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.3.: Del Trámite administrativo para inclusión en nómina de pago al personal







Página: MPP-DCSP1.1-P-1/1

Materia: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICION


Unidades Academ ico-Adm inistrativas de la ULA, Entidades Bancarias yM edios de Com unicación

Partidas presupuestarias asignadas a las dependencias involucradas en el proceso

D IAGRAM A DE CONTEXTO Sub-Proceso 1.1.: Ingreso de Personal Docente y de Investigación por

Concurso de O posición

*PDI*ESTUDIANTES

*UNIDADESACADEM ICAS

Sub-Proceso 1.1.

INGRESO DE PDI PORCONCURSO DE

OPOSICIÓN


Reglam ento de los Departam entos de Facultades Nucleos -ULA)Reglam ento de Traslados Presupuestarios

UNIDADESACADEMICAS

(Departam entos)

ENTIDADESBANCARIAS

Reglam ento de Concursos Universitarios (1964)

Solicitud deIngreso de PDI


P D IP D I

SCP, SAGA, SUAS,CORE, S IACU Y SAD

M ateriales y Equipos de oficina

PDI, P-ATO , Decanos, D irectores de Escuela y dependencias Centrales,Jefes de Unidades Académ icas, M iem bros de los Consejos, Com isión de

Auditoria Académ ica, Jurados de Concurso y Autoridades Rectorales

PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Adm inistrativo, Técnico y O breroSCP: S istem a de Control PresupuestarioSAGA: S istem a de apoyo a la gestión académ icaSUAS: S istem a Universitario Adm inistración SectorialCO RE: S istem a de registro de correspondenciaSIACU: S istem a agenda al Consejo UniversitarioSAD: Sistem a de actualización de datos del PDI

Cantidad y Calidad de solicitudes de M ovim ientos de PDI Atendidas



Gestión

M ecanism os

Controles






Página: MPP-DBSP1.1-P-1/1


Asunto: DIAGRAMA DE BLOQUE

DIAGRAMA DE BLOQUEdel Ingreso de PDI por Concurso de Oposición

*PDI*ESTUDIANTE

*UNIDADESACADEMICAS

UNIDADESACADEMICAS

(DEPARTAMENTOS)

ENTIDADESBANCARIAS

Solicitud de Ingreso de PDI

Informe deAuditoria Académica

Aprobado +Autorización de Llamadoa Concurso

1.1.3.

TRÁMITEADMINISTRATIVO PARAINCLUSIÓN EN NÓMINA

Expediente +Recaudos

Reporte deIngresos +

Dinero


P D IP D I

RECAUDOS:Acta original del ConcursoExámenes realizadosPlan de formación con su tutor (para Ingresos por Concurso de Oposición anivel de Instructor)Plan de ActividadesPlanilla de Carga Horaria (OAP-3)Copia del aviso en prensa de llamado a concursoResolución del C.U. con la designación de los JuradosDeclaración jurada de cargos (para Dedicación Exclusiva)Cuenta BancariaPartida de Nacimiento del profesor y de los hijos (si los hay)Acta de Matrimonio original (si es el caso)Acta de Divorcio (si es el caso)CDP-F: Certificación de Disponibilidad Presupuestaria y FinancieraPropuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso

1.1.2.

CONCURSO DEOPOSICIÓN

1.1.1.

GESTIÓN DELCARGO

EXPEDIENTE :Carta dirigida al Decano solicitando inscripción en el ConcursoCurriculum Vitae y recaudos comprobatorios del mismo en original, debidamentelegalizados si se han obtenido en el extranjero, o copias certificadasTítulo Universitario original si se ha obtenido en el extranjero, ó copia certificada delmismoTítulo de Especialista original ó copia certificada en originalPartida de Nacimiento originalCopia fotostática de la Cédula de Identidad ó del PasaporteCarta de Buena Conducta expedida por la organización gremial correspondiente, oen el caso de recién egresados , por las autoridades de la institución en querealizaron sus estudiosCertificación original de las calificaciones obtenidas en estudios universitarios dePre y Post-GradoCertificación de conocimientos de idiomas extranjeros en original, expedida por elDepartamento de Idiomas de la ULAConstancia de haberse practicado el examen médico-psicológico que establezca launiversidad y copia del informe correspondiente, que demuestre la capacidad delaspirante para cumplir las funciones de miembro del personal docente y deinvestigaciónDos fotos recientes tipo carnetRecibo de cancelación de Arancel






Página: MPP-GCSSP1.1.1-P-1/1


Asunto: GESTION DEL CARGO

1.1.1.

Gestión del Cargo para el Ingreso de PDI por Concurso de Oposición






Página: MPP-ICSSP1.1.1-P-1/1

Materia: GESTION DEL CARGO PARA EL INGRESO DE PDI POR CONCURSO DE

OPOSICIÓN Asunto:

INDICE DE CONTENIDO

1.1.1. GESTIÓN DEL CARGO PARA EL INGRESO DE PDI POR CONCURSO DE OPOSICIÓN

• Diagrama de Contexto • Diagrama de Despliegue

• Información General del Procedimiento

o Objetivo o Clientes:

Iniciales

Finales

o Dependencias y/o Personas vinculadas: Internas y Externas a la ULA o Entradas o Salidas o Fronteras:

• Se Inicia • Se Termina

o Base Legal relacionada o Formularios o Recursos: Humanos, Tecnológicos (Organizacionales y Computacionales), Infraestructura,

Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos

• Procedimiento 1.1.1.: De la Gestión del Cargo para el ingreso de personal docente y de investigación por Concurso de Oposición






Página: MPP-DCSSP1.1.1-P-1/1

Materia: GESTIÓN DEL CARGO PARA EL INGRESO DE PDI POR

CONCURSO DE OPOSICIÓN Asunto:

DIAGRAMA DE CONTEXTO.

DIAGRAMA DE CONTEXTO del Sub-Subproceso 1.1.1.: Gestión del Cargo

*PDI*ESTUDIANTE

*UNID.ACADEMICA

Sub-Subproceso 1.1.1.

GESTIÓN DEL CARGO



Estatuto de Personal Docente y de Investigación (28/03/1990)Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)

Distribución Anual de Cargos por Facultad/Núcleo

Resoluciones del Consejo Universitario,Facultad,Escuela y Departamento

(Sub-Subproceso 1.2.1)CONCURSO DE OPOSICIÓN(1.2.1.1 FACULTAD

DECANATO)

Informe de AuditoriaAcadémica Aprobado

+Autorización de

llamado a Concursoy su publicación en

prensa de circulaciónnacional

PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Escuela y de Dependencias Centrales,Jefes de Unidades Académicas, Miembros de los Consejos, Comisión de

Auditoria Académica, y Autoridades Rectorales

Manual Operativo de la ULA (1986), Manual de Auditoria Académica eInstructivo de movimientos de PDI (1996)


Certificación de Disponibilidad Presupuestaria

SCP, SAGA, SUAS


PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSCP: Sistema de Control PresupuestarioSAGA: Sistema de apoyo a la gestión académicaSUAS: Sistema Universitario Administración Sectorial

Unidades Academico-Administrativas de la ULA







Página: MPP-DDSSP1-P-1/1

Materia: SUB-SUBPROCESO 1.1.1.: GESTIÓN DEL CARGO

Asunto: DIAGRAMA DE DESPLIEGUE DEL SUB-SUBPROCESO 1.1.1






Página: MPP-IGSSP1.1.1-P-1/3



INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO

Describir las actividades que se deben cumplir a los efectos de tramitar el Ingreso de Personal Docente y de Investigación por Concurso de Oposición.

CLIENTES INICIALES

o Personal Docente y de Investigación o Estudiantes o Unidades Académicas

FINALES o Decano y demás miembros del Consejo de

Facultad/Núcleo

DEPENDENCIAS Y/O PERSONAS VINCULADAS INTERNAS

o Consejos: Universitario, de Facultad, de Escuela y de Departamento

o Decanatos o Unidades Académicas: Escuelas, Departamentos,

Cocátedras o Áreas y Cátedras. o Auditoria Académica o Personal Docente y de Investigación o Dirección de Programación y Presupuesto o Secretaría o Equipo Rectoral

ENTRADAS Solicitud de Ingreso de personal docente y de investigación e informe de Justificación del mismo.

SALIDAS Resolución (original y copia) del Consejo Universitario

notificando: o Aprobación del Informe de Auditoria Académica,

sujeto a la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria por la Dirección de Programación y Presupuesto, para cubrir los cargos solicitados por la unidad académica para el ingreso de personal docente y de investigación.

o Autorización de Llamado a Concurso de Oposición y su publicación en prensa de circulación nacional.

Informe de la Comisión de Auditoria Académica (original)

aprobado por el Consejo Universitario.









INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

FRONTERAS SE INICIA

Cuando el Jefe de la Unidad Académica revisa, verifica y tramita las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación e Informe de Justificación de las mismas.

SE TERMINA Cuando el Consejo Universitario Aprueba los cargos solicitados para el ingreso de personal docente y de investigación, previo informe de la Comisión de Auditoria Académica y Autoriza el llamado a concurso de oposición y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

BASE LEGAL RELACIONADA Ley de Universidades (1953 – 1958 – 1970) Estatuto de Personal Docente y de Investigación (1980 – 1990) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad,

Escuelas y Departamentos relacionadas con el Ingreso del PDI. Artículo 62 # 9 de la Ley de Universidades (Atribuciones del

Consejo de la Facultad) Artículo 71 # 3 de la Ley de Universidades( Atribuciones del

Consejo de Escuela) Artículo 15 del Estatuto de PDI (Sección Primera: De la

Convocatoria del Concurso, de los Requisitos que deben llenar los aspirantes y de la Inscripción de los mismos)

Criterios de asignación de prioridades para realización de Auditorias Académicas

Fondo de Provisión de Cargos Docentes Distribución anual de creación de cargos por

Facultades/Núcleos Aviso de llamado a Concurso publicado en prensa de

circulación nacional. Informe de Justificación de la solicitud de ingreso de PDI Informe del Departamento para la Comisión de Auditoria

Académica Informe de Auditoria Académica para el Consejo Universitario Certificación de Disponibilidad Presupuestaria

FORMULARIOS Planilla de “Carga Horaria Semanal del Personal Académico”

utilizada por la Comisión de Auditoria Académica.










RECURSOS HUMANOS

o Personal Docente y de Investigación (PDI) o Personal Administrativo, Técnico y Obrero (ATO) de la

ULA o Decanos de Facultades/Núcleos o Directores de Escuelas, Institutos y Centros de

Investigación y de Dependencias Centrales o Jefes de Departamentos, Cocátedras/Áreas y Cátedras o Miembros de los Consejos Universitario, Facultad,

Escuela y Departamento o Comisión de Auditoria Académica o Autoridades Rectorales

TECNOLÓGICOS:

Organizacionales

o Manual Operativo de la ULA (1986) o Manual de Auditoria Académica o Instructivo de tramitación de los Movimientos de

PDI de la ULA (OAP-Febrero 1996)

Computacionales

o Sistema de Control Presupuestario (SCP) o Sistema de Apoyo a la Gestión Académica

(SAGA). INFRAESTRUCTURA

o Facultades/Núcleos de la ULA o Dependencias Centrales de la ULA

PRESUPUESTARIO-FINANCIEROS o Partidas presupuestarias asignadas a las dependencias

académico-administrativas que intervienen en el proceso.

MATERIALES Y EQUIPOS

o Materiales y equipos de oficina o Tecnología de Información: Hardware, Software, Redes,

...etc.






Página: MPP-PROC-SSP1.1.1-P-1/6



PROCEDIMIENTO 1.1.1.

RESPONSABLE ACCION PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN / ESTUDIANTES Y UNIDADES ACADÉMICAS

1. Elabora la solicitud de ingreso de personal docente y de investigación, y la remite junto con un Informe de Justificación del mismo, a la instancia superior inmediata que puede ser: Jefe de Cátedra ó Jefe de Departamento según corresponda.

JEFE DE CÁTEDRA 2. Revisa, verifica y tramita la solicitud de

ingreso de personal docente y de investigación, junto con el Informe de Justificación del mismo, al Jefe de Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 3. Revisa y verifica la solicitud de ingreso de

personal docente y de investigación e Informe de Justificación de los mismos.

4. Elabora solicitud de Certificación de

Disponibilidad Presupuestaria en el “Fondo de Provisión de Cargos Docentes” y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.

DIRECCIÓN DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO

5. Certifica Disponibilidad Presupuestaria en el “Fondo de Provisión de Cargos Docentes” y envía la Certificación al Jefe de Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 6. Revisa la Certificación de Disponibilidad

Presupuestaria y la remite junto con la solicitud de ingreso de personal docente y de investigación e Informe de Justificación de los mismos, al Consejo de Departamento.










CONSEJO DE DEPARTAMENTO 7. Revisa, verifica y propone solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación., y las remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, a la Dirección de la Escuela. (Ver atribuciones del Consejo de Departamento de algunos Reglamentos de los Departamentos de las Facultades y/o Núcleos)

DIRECCIÓN DE ESCUELA 8. Revisa, verifica y tramita las propuestas de

solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación, junto con el Informe de Justificación y Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Consejo de Escuela.

CONSEJO DE ESCUELA 9. Revisa, verifica y propone solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación, y las remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Decanato de la Facultad/Núcleo.(Ver Artículo 71·# 3, de la Ley de Universidades).

DECANATO 10. Tramita las solicitudes de ingreso de

personal docente y de investigación propuestas, junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Consejo de Facultad/Núcleo.

CONSEJO DE FACULTAD 11. Revisa, verifica y aprueba solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación.

12. Emite resolución del Consejo de

Facultad/Núcleo notificando la aprobación de las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación y la remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Decanato de la










Facultad/Núcleo.(Ver Artículo 62·# 9, de la Ley de Universidades).

DECANATO 13. Elabora solicitud de Auditoria Académica y

la remite junto con la resolución del Consejo de Facultad, las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación, Informe de Justificación y Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, a la Comisión de Auditoria Académica.

AUDITORIA ACADÉMICA (RECEPCIÓN)

14. Revisa y registra en el sistema SAGA (Sistema de Apoyo a la Gestión de Auditoria) las solicitudes de Auditoria Académica aprobadas y las remite junto con los recaudos a la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 15. Coteja los motivos presentados en el

Informe de Justificación de las solicitudes de ingreso de PDI, contra los criterios de asignación de prioridades para realizar Auditorias Académicas, :

a. Sí la justificación cumple con los criterios de asignación:

i. Asigna prioridad para realizar la Auditoria Académica.

ii. Programa la fecha de realización de la Auditoria Académica, de acuerdo a la disponibilidad de la Comisión de Auditoria.

iii. Notifica al Decano de la Facultad/Núcleo con al menos quince (15) días de anticipación, la fecha de realización de la Auditoria Académica.

b. Si la justificación no cumple con los criterios de asignación de prioridades, la realización de la Auditoria Académica pasa a un estado de espera por asignación de prioridad.










DECANATO 16. Conoce la fecha de realización de la

Auditoria Académica y notifica al Director de Escuela la fecha de realización de la Auditoria, para que convoque a los Jefes de Departamentos y personal docente y de investigación del Departamento y asistan a la reunión en la fecha prevista por la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 17. Proporciona entrenamiento a los Jefes y

personal docente y de investigación de los departamentos; entrega instructivos para el Informe del Jefe del Departamento y las planillas de “Carga Horaria Semanal del Personal Académico” y notifica el plazo de llenado de las planillas y su devolución a la Comisión de Auditoria Académica.

PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN 18. Llena la planilla de “Carga Horaria Semanal

del Personal Académico” y la remite junto con los recaudos, al Jefe del Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 19. Verifica todos los datos de las planillas

llenadas por el personal docente y de investigación del departamento.

20. Certifica contra documentos originales

probatorios los datos de la planilla relacionados con los segmentos de: Docencia, Investigación, Extensión, Actividades Académicas Especiales, Mejoramiento Académico y Publicaciones.

21. Elabora Informe de Auditoria Académica del

Departamento y lo envía junto con el lote de planillas de “Carga Horaria del personal Académico” del personal docente y de investigación del departamento, a la Comisión de Auditoria Académica.

AUDITORIA ACADÉMICA (RECEPCIÓN) 22. Revisa y verifica que las planillas y

documentación anexa estén completas, en caso contrario, solicita planillas y










documentos faltantes al Jefe del Departamento.

23. Registra los datos de las planillas y

documentación anexa en el sistema SAGA (Sistema de Apoyo a la Gestión de Auditoria), emite reportes y los envía junto con las planillas y documentación anexa, a la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 24. Revisa y verifica el lote de planillas y

documentación anexa de todo el personal docente y de investigación del Departamento.

25. Realiza Auditoria Académica para un

determinado período Académico apoyándose con el sistema automatizado SAGA: sistema de apoyo a la gestión académica.

26. Elabora Informe de Auditoria Académica de

común acuerdo con el Decano de la Facultad/Núcleo del Departamento auditado y lo remiten junto con los recaudos a la Secretaría del Consejo Universitario.

CONSEJO UNIVERSITARIO (SECRETARÍA)

27. Conoce, revisa y tramita Informe de Auditoria Académica y recaudos, al Equipo Rectoral.

EQUIPO RECTORAL 28. Conoce, revisa, verifica y aprueba Informe

de Auditoria Académica y recaudos y lo remite al Consejo Universitario.

CONSEJO UNIVERSITARIO 29. Conoce, revisa, verifica y aprueba las

solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación de acuerdo al Informe de Auditoria Académica.

30. Emite Resolución del Consejo Universitario

notificando:







Materia: GESTION DEL CARGO PARA EL INGRESO DE PDI POR



• Aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica sujeto a la Certificación de Disponibilidad presupuestaria y financiera para cubrir los cargos solicitados por la Unidad Académica para el ingreso de personal docente y de Investigación.

• Autorización de Llamado a Concurso y su publicación en prensa de circulación nacional. (Artículo 15 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARÍA

31. Distribuye la resolución del Consejo Universitario e Informe de Auditoria Académica, de la siguiente manera:

DECANO–CONSEJO DE FACULTAD/NÚCLEO:

Informe de Auditoria Académica (original) y Original y copia de la Resolución del Consejo Universitario.

DIRECTOR DE ESCUELA Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo

VICERRECTORADO ACADÉMICO Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES

Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo



COORDINACIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA


CONTRALORÍA INTERNA Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo






Página: MPP-COSSP1.1.2-P-1/1


Asunto: CONCURSO DE OPOSICION

Concurso de Oposición

1.1.2.







Materia: CONCURSO DE OPOSICIÓN


1.1.2. CONCURSO DE OPOSICIÓN

Diagrama de Contexto Diagrama de Despliegue

Información General del Procedimiento

Objetivo

Clientes:

• Iniciales • Finales

Dependencias y/o Personas vinculadas: Internas y Externas a la ULA

Entradas

Salidas

Fronteras:


Base Legal relacionada

Formularios

Recursos: Humanos, Tecnológicos (Organizacionales y Computacionales), Infraestructura,

Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.1.2.: Del Concurso de Oposición para el ingreso de personal docente y de investigación

Procedimiento A: De la Autorización de la Apertura de Concursos de Oposición Procedimiento B: Del Llamado a Concursos de Oposición y su Publicación en Prensa de

Circulación Nacional Procedimiento C: De la Inscripción de Aspirantes al Concurso de Oposición Procedimiento D: De la realización del Concurso de Oposición Procedimiento E: De la Gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a

través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)









DIAGRAMA DE CONTEXTO del Sub-Subproceso 1.1.2.: Concurso de Oposición

Unidades Academico-Administrativas de la ULA y Medios de Comunicación

Manual Operativo de la ULA (1986) e Instructivo de movimientos de PDI (1996)


PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Escuela, Jefes de Unidades Académicas,Miembros de los Consejos, Jurados de Concurso y Autoridades Rectorales

(Sub-Subproceso 1.1.1)GESTIÓN DEL CARGO

(1.1.1.21 CONSEJOUNIVERSITARIO


CONCURSO DEOPOSICIÓN


Estatuto de Personal Docente y de Investigación (28/03/1990)

Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)Documentos para inscripción en el Concurso

Resoluciones del Consejo Universitario,Facultad,Escuela y Dpto.

UNIDADESACADEMICAS

(Departamentos)Informe de AuditoriaAcadémica Aprobado

+Autorización de



Expediente +Recaudos (Sub-Subproceso 1.1.3)

TRASLADO DE RECURSOS P-F(1.1.3.1 UAA-Facultad)

Convocatoria de los Concursos en prensa circulación nacional

P DIP DI



PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y Obrero EXPEDIENTE :

Carta dirigida al Decano solicitando inscripción en el ConcursoCurriculum Vitae y recaudos comprobatorios del mismo en original, debidamentelegalizados si se han obtenido en el extranjero, o copias certificadasTítulo Universitario original si se ha obtenido en el extranjero, ó copia certificada delmismoTítulo de Especialista original ó copia certificada en originalPartida de Nacimiento originalCopia fotostática de la Cédula de Identidad ó del PasaporteCarta de Buena Conducta expedida por la organización gremial correspondiente, oen el caso de recién egresados , por las autoridades de la institución en querealizaron sus estudiosCertificación original de las calificaciones obtenidas en estudios universitarios dePre y Post-GradoCertificación de conocimientos de idiomas extranjeros en original, expedida por elDepartamento de Idiomas de la ULAConstancia de haberse practicado el examen médico-psicológico que establezca launiversidad y copia del informe correspondiente, que demuestre la capacidad delaspirante para cumplir las funciones de miembro del personal docente y deinvestigaciónDos fotos recientes tipo carnetRecibo de cancelación de Arancel

RECAUDOS:Acta original del ConcursoExámenes realizadosCP-P09: Planilla de Movimiento de Personal Docente y de InvestigaciónPlan de formación con su tutor (para Ingresos por Concurso de Oposición anivel de Instructor)Plan de ActividadesPlanilla de Carga Horaria (OAP-3)Copia del aviso en prensa de llamado a concursoResolución del C.U. con la designación de los JuradosDeclaración jurada de cargos (para Dedicación Exclusiva)Cuenta BancariaPartida de Nacimiento del profesor y de los hijos (si los hay)Acta de Matrimonio original (si es el caso)Acta de Divorcio (si es el caso)CDP: Certificación de Disponibilidad PresupuestariaPropuesta de Nombramiento del Ganador del ConcursoAutorización del Trámite Administrativo a través de la Oficina de AsuntosProfesorales (OAP)


Gestión

Mecanismos

Controles






Página: MPP-DDSSP2-P-1/1


Asunto: DIAGRAMA DE DESPLIEGUE







Materia: CONCURSO DE CREDENCIALES

Asunto: INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO


Describir las actividades que se deben cumplir para la realización del Concurso de Oposición requerido en el Ingreso como Miembro Ordinario del Personal Docente y de Investigación de la Universidad de Los Andes.

CLIENTES INICIALES

o Consejo Universitario FINALES

o Unidad de Apoyo Administrativo de la Facultad/Núcleo

DEPENDENCIAS Y/O PERSONAS VINCULADAS

INTERNAS o Consejos: Universitario, de Facultad, de Escuela y de

Departamento o Decanatos o Unidades Académicas: Escuelas, Departamentos,

Cocátedras ó Áreas y Cátedras. o Personal Docente y de Investigación Jurados del

Concurso.

EXTERNAS o Entidades Bancarias o Medios de Comunicación (Prensa de circulación

nacional) o Aspirantes al Concurso o Organismos públicos y privados para confirmar datos e

información. ENTRADAS

Resolución (original y copia) del Consejo Universitario notificando:

o Aprobación del Informe de Auditoria Académica,

sujeto a la Certificación de Disponibilidad de Presupuestaria y Financiera para cubrir los cargos solicitados por la unidad académica para el ingreso de personal docente y de investigación.

o Autorización de Llamado a Concurso de Oposición y su

publicación en prensa de circulación nacional.









Informe de la Comisión de Auditoria Académica (original) aprobado por el Consejo Universitario.

SALIDAS

Expediente del ganador del Concurso, contenido de los siguientes “Recaudos B”:

(Artículo 18 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

o Currículum Vitae y recaudos comprobatorios del mismo en original, debidamente legalizados si se han obtenido en el extranjero, o copias certificadas;

o Título Universitario original, si se han obtenido en el extranjero, o copia certificada del mismo;

o Título de Especialista original o copia certificada en original, para los cargos a nivel de Asistente

o Partida de Nacimiento original o Copia fotostática de la Cédula de Identidad o del

Pasaporte o Carta de Buena Conducta, expedida por la organización

gremial correspondiente, o en el caso de recién egresados, por las autoridades de la institución en que realizaron sus estudios

o Certificación original de las calificaciones obtenidas en estudios universitarios de Pre-grado

o Certificación original de las calificaciones obtenidas en estudios universitarios de Post-grado

o Certificación de conocimientos de idiomas extranjeros en original, expedida por el Departamento de Idiomas de la ULA.

o Carta dirigida al Decano solicitando inscripción en el Concurso

o Constancia de haberse practicado el examen médico-psicológico que establezca la universidad y copia del informe correspondiente, que demuestre la capacidad del aspirante para cumplir las funciones de miembro del personal docente y de investigación

o Dos (2) fotos recientes tipo carnet o Recibo de cancelación del Arancel

“Recaudos”:

o Acta original del concurso o Exámenes realizados o Movimiento de personal Docente y de Investigación

(Planilla OAP-1A/CP-P09)









o Plan de Formación con su tutor (Concurso de Oposición a nivel de Instructor)

o Plan de Trabajo a cumplir (Planilla OAP-3) o Copia del aviso de prensa del llamado a Concurso o Resolución del Consejo Universitario con la designación

del Jurado o Declaración Jurada de Cargos (Dedicación Exclusiva) o Cuenta Bancaria o Partida de Nacimiento del profesor y de los hijos (sí los

hay) o Acta de Matrimonio original, (sí es caso) o Acta de Divorcio (sí es el caso) o Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso o Autorización del trámite administrativo a través de la

Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

FRONTERAS SE INICIA

Cuando el Decano de la facultad/núcleo elabora y remite ante el Director de Escuela la solicitud de los siguientes documentos: o Área de Conocimiento objeto del Concurso (Artículo

16-a del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

o Programa objeto del Concurso o Asignaturas afines al área de Concurso o Lista de profesores del Área de Conocimiento objeto

del Concurso, indicando: o Escalafón o Títulos Académicos o Antigüedad

o Miembro del Jurado del Concurso, representante del Departamento

o Propuesta de Miembros del Jurado representantes del Consejo de Facultad y del Consejo Universitario.

SE TERMINA

Cuando el Consejo de Facultad/Núcleo, con vista del veredicto del jurado, del acta del concurso, del plan de formación y de los demás recaudos recibidos, propone al Consejo Universitario el nombramiento del ganador del Concurso, acompañado de toda la documentación pertinente.









BASE LEGAL RELACIONADA Ley de Universidades (1953 – 1958 – 1970) Estatuto de Personal Docente y de Investigación (1980 – 1990) Reglamentos del Artículo 79 y 91 de la Ley de Universidades

(1969-71-74-76-77) Resolución del Consejo Universitario que regula las relaciones

entre la ULA y su PDI Normas transitorias para profesores contratados. Medidas

transitorias y de excepción (1977) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos Reglamento de Concursos Universitarios (1964) Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad,

Escuelas y Departamentos relacionadas con el Ingreso del PDI. Acta veredicto del Jurado Publicación en prensa de circulación nacional del llamado a

concurso.

FORMULARIOS UTILIZADOS Planilla OAP-1ª ó CP-P09 de “Movimiento de Personal

Docente y de Investigación” Planilla OAP-3ª de “Informe Individual de Actividades Docentes” Modelo único del Acta del Veredicto del Jurado

RECURSOS

HUMANOS o Personal Docente y de Investigación (PDI) o Personal Administrativo, Técnico y Obrero (ATO) de la


Investigación o Jefes de Departamentos, Cocátedras/Áreas y Cátedras o Miembros de los Consejos Universitario, Facultad,

Escuela y Departamento o Autoridades Rectorales o Jurados de Concursos

TECNOLÓGICOS:

o Organizacionales Manual Operativo de la ULA (1986) Manual de Auditoria Académica Instructivo de tramitación de los Movimientos de









Asunto: INFORMACION GENERAL DEL PROCEDIMIENTO

o Computacionales Sistema de Control Presupuestario (SCP) Sistema de Apoyo a la Gestión Académica

(SAGA).

INFRAESTRUCTURA Facultades/Núcleos de la ULA

o Dependencias Centrales de la ULA





...etc.






Página: MPP-PROCSSP1.1.2-P-1/15


Asunto: PROCEDIMIENTO 1.1.2.

Viene del Procedimiento 1.1.1.: Gestión del Cargo para el Ingreso de Personal Docente y de Investigación por Concurso de Oposición

RESPONSABLE ACCION

A: DE LA AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE CONCURSOS DE OPOSICIÓN

DECANATO

1. Recibe del Consejo Universitario el Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Resolución del Consejo Universitario relacionada con la Aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Autorización del llamado a Concurso.

2. Revisa y verifica Informe el Informe de la

Comisión de Auditoria Académica y la Resolución del Consejo Universitario relacionada con la Aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Autorización del llamado a Concurso.

3. Elabora solicitud de los “Recaudos A”

requeridos previamente al Llamado a Concurso, y la remite junto con la copia de la Resolución del Consejo Universitario, al Director de Escuela.

“Recaudos A”:

Área de conocimiento objeto del concurso

Programa objeto del concurso Asignaturas afines al área del concurso Lista de profesores del área de

conocimiento objeto del concurso, indicando:

Nombre del profesor Escalafón Antigüedad Grado Académico Condición actual









Miembro del Jurado evaluador representante del Departamento.

Propuesta de Miembros del Jurado evaluador representantes del Consejo de Facultad y del Consejo Universitario

DIRECTOR DE ESCUELA 4. Revisa, verifica y tramita la solicitud de

“Recaudos A”, por ante el Jefe del Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 5. Determina los “Recaudos A” solicitados previo

al Concurso. 6. Elabora solicitud de Apertura del Concurso y la

remite junto con los “Recaudos A”, al Consejo de Departamento.

CONSEJO DE DEPARTAMENTO 7. Revisa, verifica y Aprueba en 1ra instancia los

“Recaudos A” y solicitud de Apertura del Concurso

8. Designa el Jurado evaluador del Concurso,

representante del Departamento. (Artículo 19-a del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

9. Envía al Director de Escuela los “Recaudos A”

Aprobados, la solicitud de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representante del Departamento.

DIRECTOR DE ESCUELA 10. Conoce y tramita ante el Consejo de Escuela,

los “Recaudos A” Aprobados, la solicitud de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representante del Departamento.

CONSEJO DE ESCUELA 11. Revisa, verifica y Aprueba en 2da instancia los

“Recaudos A”, solicitud de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representante del Departamento. (Artículo 71-5 de la Ley de Universidades).

12. Envía al Decanato los “Recaudos A”

Aprobados, la solicitud de Apertura del









Concurso y el Jurado evaluador del Concurso representante del Departamento.

DECANATO 13. Conoce y tramita ante el Consejo de Facultad,

los “Recaudos A” Aprobados, la solicitud de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representante del Departamento.

CONSEJO DE FACULTAD 14. Revisa, verifica y Aprueba en 3ra instancia los

“Recaudos A”, solicitud de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representante del Departamento.


representante del Consejo de Facultad. (Artículo 19-b del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

16. Elabora Propuesta de Apertura del Concurso. 17. Envía al Decanato los “Recaudos A”

Aprobados, la Propuesta de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representantes del Departamento y del Consejo de Facultad.

DECANATO 18. Conoce y tramita ante el Consejo Universitario,

los “Recaudos A” Aprobados, la Propuesta de Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representantes del Departamento y del Consejo de Facultad.

CONSEJO UNIVERSITARIO 19. Revisa, verifica y Aprueba en 4ta instancia y

en definitiva, los “Recaudos A” y el Jurado evaluador del Concurso, representantes del Departamento y del Consejo de Facultad.


representante del Consejo Universitario. 21. Aprueba la Apertura del Concurso de acuerdo

a la Resolución del Consejo Universitario No.









CU-2028-CIRCULAR de fecha 03-12-01, y determina la fecha de realización del Concurso de Oposición.

22. Elabora solicitud de llamado a concurso y su

publicación en órganos de prensa de circulación nacional, debidamente certificados la convocatoria correspondiente y la remite a la Secretaría de la Universidad. (Ver paso 32 – Secretaría - Procedimiento B: “Del llamado a Concursos de Oposición y su publicación en prensa de circulación nacional”), (Ver Artículo 15 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

23. Emite Resolución con la Aprobación de los

“Recaudos A”, la Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso, representantes del Departamento y del Consejo de Facultad; y la envía al Consejo de Facultad, junto con la designación del Jurado del Concurso representante del Consejo Universitario.

CONSEJO DE FACULTAD 24. Conoce Resolución del Consejo Universitario

con la Aprobación de los “Recaudos A”, la Apertura del Concurso y el Jurado evaluador del Concurso designados como representantes del Departamento, del Consejo de Facultad y Consejo Universitario.

25. Elabora solicitud de notificación al personal

docente y de investigación designado como Jurado evaluador del Concurso y la remite al Decanato junto con la Resolución del Consejo Universitario.

DECANATO 26. Conoce solicitud de notificación y Resolución

del Consejo Universitario con la Aprobación de los “Recaudos A”, la Apertura del Concurso y Jurado evaluador designado como representantes del Departamento, del Consejo de Facultad y Consejo Universitario.









27. Elabora notificación y la remite junto con la Resolución del Consejo Universitario, al personal docente y de investigación designados como Jurado evaluador del Concurso.(Ver paso 29)

28. Archiva temporalmente la notificación de

designación de Jurado y Resolución del Consejo Universitario, hasta que conoce la fecha establecida para realizar el proceso de Inscripción de Concursos de Oposición. (Ver paso 36 – Decanato - Procedimiento C: “De la Inscripción de Aspirantes al Concurso de Oposición”)

JURADO EVALUADOR DEL CONCURSO DE OPOSICIÓN (Personal Docente y de Investigación-PDI)

29. Conoce notificación y Resolución del Consejo Universitario con la Aprobación de los “Recaudos A”, la Apertura del Concurso y los Jurados del Concurso designados como representantes del Departamento, del Consejo de Facultad y Consejo Universitario.

30. Acepta el cargo de miembro del Jurado, salvo

los casos previstos en el artículo 20 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación


designación de Jurado, hasta la fecha establecida para realizar las pruebas del Concurso.(Ver paso 50 – Jurado Evaluador del Concurso - Procedimiento D: “De la Realización del Concurso de Oposición”).

B: DEL LLAMADO A CONCURSOS DE OPOSICIÓN Y SU PUBLICACIÓN EN PRENSA DE CIRCULACIÓN NACIONAL

SECRETARÍA

32. Recibe del Consejo Universitario la fecha del llamado a concursos de oposición y su publicación en órganos de prensa de









circulación nacional, debidamente certificados, la convocatoria correspondiente; establecida de acuerdo a la Resolución del Consejo Universitario No. CU-2028-CIRCULAR de fecha 03-12-01, relacionada con los avisos de llamado a concursos de oposición.

33. Elabora relación de todos los concursos de

oposición aprobados para las diferentes facultades/núcleos de la institución y los verifica con la Comisión de Auditoria Académica y el Rector.

34. Elabora modelo del aviso de convocatoria de

llamado a Concursos de Oposición y la solicitud de su publicación en prensa de circulación nacional; y las remite al Diario “Frontera” que cumple con el requisito de circulación nacional, debidamente certificados, la convocatoria correspondiente. (Ver Artículos 15 y 16 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

DIARIO “FRONTERA” 35. Publica en el Diario “Frontera” la Convocatoria

de llamado a Concursos de Oposición de acuerdo al modelo establecido por la Secretaría de la Universidad de Los Andes.

C: DE LA INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES AL CONCURSO DE OPOSICIÓN

DECANATO 36. Conoce del llamado a concursos de oposición,

a través de la convocatoria en prensa de circulación nacional.

37. Obtiene copia del aviso publicado en prensa y

la archiva temporalmente hasta la fecha establecida en el aviso para realizar proceso de inscripción de los aspirantes al concurso de oposición.

38. Organiza internamente las actividades

requeridas para el proceso de inscripción de aspirantes al concurso de oposición.









ASPIRANTES AL CONCURSO 39. Conoce del llamado a concurso de oposición, a

través de la convocatoria publicada en la prensa de circulación nacional.

40. Recopila la documentación (“Recaudos B”)

exigida en la convocatoria publicada en la prensa de circulación nacional. (Ve Artículo 18 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación). “Recaudos B”: Currículum Vitae y recaudos

comprobatorios del mismo en original, debidamente legalizados si se han obtenido en el extranjero, o copias certificadas;

Título Universitario original, debidamente legalizado si se ha obtenido en el extranjero, o copia certificada del mismo;

Título de Especialista original o copia certificada en original, para los cargos a nivel de Asistente

Partida de Nacimiento original Copia fotostática de la Cédula de Identidad

o del Pasaporte Carta de Buena Conducta, expedida por la

organización gremial correspondiente, o en el caso de recién egresados, por las autoridades de la institución en que realizaron sus estudios

Certificación original de las calificaciones obtenidas en estudios universitarios de Pre-Grado, Post-Grado ó ambos

Copia del diploma de los estudios de Post-Grado realizado ó copia certificada de los mismos según sea el caso

Certificación de los cargos Académicos y otros realizados con su especialidad que haya desempeñado, según el caso

Certificación de conocimientos de idiomas extranjeros en original, expedida por el Departamento de Idiomas de la ULA.

Carta dirigida al Decano solicitando inscripción en el Concurso









Constancia de haberse practicado el examen médico-psicológico que establezca la universidad y copia del informe correspondiente, que demuestre la capacidad del aspirante para cumplir las funciones de miembro del personal docente y de investigación

Dos (2) fotos recientes tipo carnet Recibo de cancelación del Arancel

41. Introduce la solicitud de inscripción ante el

Decanato de la Facultad o Núcleo respectivo, dentro del lapso fijado en la convocatoria en prensa; acompañada de los originales y copias (certificadas) de los documentos (“Recaudos B”), especificados en la misma.

DECANATO 42. Revisa y verifica que los documentos

(“Recaudos B”) introducidos por el aspirante se correspondan con los especificados en la convocatoria en prensa de circulación nacional.

43. Coteja junto con el aspirante uno a uno, los

documentos (“Recaudos B”) originales contra las copias recibidas.

44. Elabora y hace firmar al aspirante una

constancia de inscripción y recepción de documentos (“Recaudos B”).

45. Devuelve al aspirante los originales de los

documentos (“Recaudos B”) y constancia, y se queda con las copias de los mismos.

46. Organiza Expediente de cada uno de los

aspirantes con los “Recaudos B” recibidos en el proceso de inscripción.

47. Prepara informe de los candidatos inscritos y lo

remite al Consejo de Facultad, junto con los Expedientes de los mismos, los cuales contienen los “Recaudos B” recibidos en el proceso de inscripción.









CONSEJO DE FACULTAD 48. Revisa, verifica y aprueba el Informe de

Candidatos Inscritos y Expediente con los “Recaudos B” anexos al mismo.

49. Remite a:

CONSEJO UNIVERSITARIO Informe de Candidatos Inscritos

aprobado por el Consejo de Facultad, para conocimiento del Consejo Universitario (Artículo 18– Parágrafo Segundo del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

JURADO EVALUADOR DEL CONCURSO DE OPOSICIÓN

Expediente de los aspirantes con los “Recaudos B” aprobados por Consejo de Facultad, para la admisión de los candidatos y presentación de las pruebas correspondientes por parte del Jurado (Artículo 18 - Parágrafo Segundo del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

D: DE LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO DE OPOSICIÓN

JURADO EVALUADOR DEL CONCURSO DE OPOSICIÓN

50. Realiza proceso de Concurso de acuerdo a las pautas establecidas en el Estatuto de Personal Docente y de Investigación (Ver Título I, Capítulo I, Sección Tercera, Artículos del 25 al 36 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

51. Elabora Informe de aspirantes aceptados y

excluidos, indicando la puntuación de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 26 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación y lo remite al Consejo de Facultad o Núcleo antes del inicio de las pruebas de conocimientos (Artículo 26









Parágrafo Primero del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

52. Emite veredicto y verifica que todos los

miembros del Jurado estén de acuerdo con el mismo:

Si todos los miembros del Jurado están

de acuerdo con el veredicto, el secretario levanta un Acta según modelo único que suscribirán todos los miembros de acuerdo al Artículo 38 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

En caso contrario, el ó los miembros que

no estén de acuerdo, podrán solicitar la Nulidad de lo actuado en el Concurso, con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

53. Publica el veredicto del Jurado con los

resultados del Ganador del Concurso (Ver paso 55-Aspirantes del Concurso)

54. Remite al Consejo de Facultad o Núcleo

dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a aquel en que se haya dictado el veredicto, el Acta original del Concurso junto con el Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”) y los Exámenes realizados (Ver paso 56-Consejo de Facultad). (Artículo 38 Parágrafo Primero del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

ASPIRANTES DEL CONCURSO 55. Conoce Veredicto del Jurado y Ganador del

Concurso de Oposición:

Si está de acuerdo con los resultados y resultó Ganador del Concurso, se presenta en la Unidad Académica para que le asignen la Carga Académica.

En caso contrario, podrá solicitar la

Nulidad de lo actuado en el Concurso









con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

CONSEJO DE FACULTAD/NÚCLEO 56. Recibe del Jurado evaluador del concurso el

Acta original del Concurso junto con el Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”) y los Exámenes realizados.

57. Conoce Veredicto del Jurado y Ganador del

Concurso de Oposición.

58. Revisa y verifica que, el veredicto del Jurado, Acta original del Concurso, Expediente del ganador del Concurso con los “Recaudos B” anexos, Exámenes realizados y lo actuado en el Concurso en relación con: la integración del jurado, el lapso para iniciar las pruebas, la modalidad y el procedimiento de las mismas, los programas y la formación de las calificaciones obtenidas por los concursantes, estén de acuerdo con la normativa establecida:

Sí cumplen con las normas establecidas,

Acuerda declarar Ganador(a) del Concurso de Oposición.

En caso contrario, solicita la Nulidad de lo

actuado en el Concurso con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

(Artículos 39 Parágrafo Primero y 40 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

59. Emite Resolución del Consejo de Facultad

donde acuerda declarar Ganador(a) del Concurso de Oposición y la remite al Decanato (en el paso 62) junto con el Acta original del Concurso, el Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”) y los Exámenes realizados.







Materia: CONCURSO DE OPOSICION


60. Elabora solicitud de ”Autorización del Trámite Administrativo” y la remite al Consejo Universitario (en el paso 65) junto con la Resolución del Consejo de Facultad donde acuerda declarar Ganador(a) del Concurso de Oposición.

61. Elabora solicitud de “Recaudos C” y la remite

al Director de la Escuela junto con la Resolución del Consejo de Facultad de Aprobación del Concurso de Oposición. (Ver paso 70 - Dirección de Escuela– Procedimiento E: “De la Gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

“Recaudos C”: Planilla OAP-1 / CP-P09 de Movimiento

de Personal Docente y de Investigación Plan de Formación con su Tutor ( para el caso de Concurso de Oposición a nivel de Instructor)

Planilla OAP-3 del Plan de Trabajo a cumplir

Copia del Aviso publicado en prensa del llamado a Concurso

Resolución del Consejo Universitario con la designación del Jurado

Declaración Jurada de Cargos (para el caso de Concurso de Oposición a Dedicación Exclusiva)

Partida de Nacimiento original del profesor y de los hijos (si los hay)

Acta de Matrimonio original (si es el caso) Acta de Divorcio original (si es el caso)

DECANATO 62. Recibe del Consejo de Facultad resolución

informando que el Consejo de Facultad acordó declarar Ganador(a) del concurso; Acta original del Concurso; Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”); Exámenes realizados y la solicitud de autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).









63. Remite a: CONSEJO UNIVERSITARIO

Resolución del Consejo de Facultad acordando declarar Ganador(a) del concurso de oposición y la solicitud de autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

DIRECTOR DE ESCUELA Resolución del Consejo de Facultad

acordando declarar Ganador(a) del concurso de oposición y la solicitud de los “Recaudos C”.

64. Archiva temporalmente Acta original del

Concurso; Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”) y Exámenes realizados, hasta recibir del Consejo Universitario la autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), y de la Dirección de Escuela los “Recaudos C” solicitados en el paso anterior. (Ver paso 80).

CONSEJO UNIVERSITARIO 65. Recibe del Consejo de Facultad Resolución

informando que el Consejo de Facultad acordó declarar Ganador(a) del concurso y la solicitud de autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

66. Revisa, verifica y queda en cuenta de la

Resolución del Consejo de Facultad de Aprobación del Concurso, Veredicto del Jurado y Ganador del Concurso.

67. Autoriza el Trámite Administrativo a través de

la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), y la remite al Consejo de Facultad junto con la notificación que el Consejo Universitario quedo en cuenta de la Resolución del Consejo de Facultad.

CONSEJO DE FACULTAD 68. Conoce la Autorización del Trámite

Administrativo a través de la Oficina de









Asuntos Profesorales (OAP), y la remite al Decanato

DECANATO 69. Archiva temporalmente la Autorización del

Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP) enviada por el Consejo Universitario, hasta recibir de la Dirección de Escuela los “Recaudos C” solicitados en el paso 63. (Ver paso 80).

E: DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE ADMINISTRATIVO A TRAVÉS DE LA OAP

DIRECTOR DE ESCUELA

70. Conoce Resolución del Consejo de Facultad de Aprobación del Concurso, Veredicto del Jurado y Ganador del Concurso.

71. Revisa, verifica y tramita la solicitud de

“Recaudos C” por ante el Jefe del Departamento

JEFE DEL DEPARTAMENTO 72. Determina los “Recaudos C” solicitados

posterior al Concurso 73. Elabora solicitud de aprobación de los

“Recaudos C” y solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso y las remite al Consejo de Departamento

CONSEJO DE DEPARTAMENTO 74. Revisa, verifica y Aprueba en 1ra instancia la

los “Recaudos C” y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso y las remite al Director de Escuela.

DIRECTOR DE ESCUELA 75. Conoce y tramita por ante el Consejo de

Escuela los “Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso


“Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso y las remite al Decanato.









DECANATO 77. Conoce y tramita por ante el Consejo de

Facultad, los “Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso


“Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso (Artículo 62 No. 6 de la Ley de Universidades).

79. Propone al Consejo Universitario el Nombramiento de Ganador del Concurso, acompañado de toda la documentación pertinente: Expediente del ganador del Concurso con los “Recaudos B”, Acta original del Concurso, Exámenes realizados y “Recaudos C”; y los remite al Decanato. (Artículos 62 No. 4; y 84 de la Ley de Universidades; y Artículo 40 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

DECANATO 80. Revisa, verifica y tramita por ante la Unidad de

Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo los siguientes documentos: Acta original del Concurso, Expediente del Ganador con los “Recaudos B”, Exámenes realizados, “Recaudos C” y Propuesta de Nombramiento del ganador del Concurso, para dar inicio al Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).






Página: MPP-TASSP1.1.3-P-1/1

Materia: INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICION

Asunto: TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSION EN NOMINA

DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO

Trámite Administrativo para inclusión en nómina de pago al personal docente y de

investigación de nuevo ingreso por concurso de oposición

1.1.3.







Materia: TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSION EN NOMINA DE

PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO Asunto:

INDICE DE CONTENIDO

1.1.3. TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PERSONAL DOCENTE Y DE

INVESTIGACIÓN DE NUEVO INGRESO

• Diagrama de Contexto

• Diagrama de Despliegue



Iniciales y

Finales


Se Inicia y

Se Termina



• Procedimiento 1.1.3.: Trámite Administrativo para inclusión en nómina de pago al personal docente y de investigación de nuevo ingreso

Procedimiento A: Del Traslado de Recursos Presupuestarios Procedimiento B: De la Aprobación del ingreso del profesor ganador del Concurso Procedimiento C: De la Conformación del Movimiento de Personal Procedimiento D: De la Inclusión en Nómina de pago al personal docente y de investigación

de Nuevo Ingreso







Materia: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE


DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGRAMA DE CONTEXTO del Sub-Subproceso 1.1.3.: Trámite Administrativo para Inclusión en Nómina


PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Dependencias Centrales, Consejo Universitario,Vicerrectorado Administrativo, Secretaría, Dirección de Programación y Presupuesto,

Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de Facultades/Núcleos, Dirección de Finanzas,Oficina de Asuntos Profesorales y la Dir. de Servicios de Información Administrativa (DSIA)

(Sub-Subproceso 1.1.2)CONCURSO DE OPOSICIÓN(1.1.2.25 DECANATO-

FACULTAD)

Sub-Subproceso 1.1.3

TRÁMITE ADMINISTRATIVOPARA INCLUSIÓN EN

NÓMINA





Reglamento de Traslados Presupuestarios


SCP, SUAS, CORE, SIACU, SAD, GENTRAN,SIETE Y EL SISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA

Unidades Administrativas de la ULA y Entidades Bancarias


ENTIDADESBANCARIAS



Cuadre Mensualde Nómina +

Dinero

Manual Operativo de la ULA (1986), Manual de Normas yProcedimientos de la OAP- (1995) e Instructivo para la Tramitaciónde los Movimientos de PDI en Fac. y Núcleos OAP- (1996) - (2003)


Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)

PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSISTEMAS COMPUTACIONALESSCP: Sistema de Control PresupuestarioSUAS: Sistema Universitario de Administración SectorialCORE: Sistema de registro de correspondenciaSIACU: Sistema agenda al Consejo UniversitarioSAD: Sistema de actualización de datos del PDIGENTRAN: Sistema de Control de Nómina ULA-BANESCOSIETE: Sistema de Control de Nómina ULA-PROVINCIALSISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA


Gestión

Mecanismos

Controles







Materia: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE









Materia: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO

AL PDI DE NUEVO INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICION Asunto:



Describir las actividades que se deben cumplir para la realización del Trámite Administrativo requerido para la cancelación oportuna del Personal Docente y de Investigación que ingresa por concurso de oposición a la Universidad de Los Andes.

CLIENTES INICIALES

o Decanatos de Facultades/Núcleos

FINALES o Entidades Bancarias


INTERNAS o Personal Docente y de Investigación (PDI)) o Personal Administrativo Técnico y Obrero (P-ATO) o Consejo Universitario o Vicerrectorado Administrativo o Secretaría o Oficina de Asuntos Profesorales (OAP) o Dirección de Programación y Presupuesto o Dirección de Finanzas o Contraloría Interna o Dirección de Servicios de Información Administrativa

(DSIA) o Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de

Facultades/Núcleos

EXTERNAS o Entidades Bancarias

ENTRADAS Expediente del ganador del Concurso, contenido de los

siguientes “Recaudos B”: (Artículo 18 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)











AL PDI DE NUEVO INGRESO POR CONCURSO DE OPOSICIÓN Asunto:










o Dos (2) fotos recientes tipo carnet o Recibo de cancelación del Arancel • “Recaudos” anexos: o Acta original del Jurado del Concurso o Exámenes realizados o Movimiento de personal Docente y de Investigación

(Planilla OAP-1A/CP-P09) o Plan de Formación con su tutor (Concurso de Oposición

a nivel de Instructor) o Plan de Trabajo a cumplir (Planilla OAP-3) o Copia del aviso de prensa del llamado a Concurso o Resolución del Consejo Universitario con la designación

del Jurado o Resolución del Consejo de Facultad, aprobando el Acta

del Concurso o CDP: Certificación de Disponibilidad Presupuestaria o Declaración Jurada de Cargos (Dedicación Exclusiva) o Cuenta Bancaria o Partida de Nacimiento del profesor y de los hijos (sí los

hay) o Acta de Matrimonio original, (sí es caso) o Acta de Divorcio (sí es el caso) o Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso










o Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

SALIDAS Cuadre Mensual de Nómina Colocaciones de Dinero en las Cuentas Bancarias de la

ULA

FRONTERAS SE INICIA

Cuando la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo recibe y verifica que el Expediente del profesor ganador y los Recaudos anexos, estén completos y de acuerdo con la normativa establecida para el trámite administrativo de los movimientos del personal Docente y de Investigación de la institución.

SE TERMINA

Cuando la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo elabora la Planilla CP-03 ó CP-P04 (según el caso) de Traslado de Recursos Presupuestarios y Organiza el Expediente del profesor junto con los Recaudos anexos y los remite a la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

BASE LEGAL RELACIONADA

Ley de Universidades (1953 – 1958 – 1970) Estatuto de Personal Docente y de Investigación (1980 – 1990) Reglamentos del Artículo 79 y 91 de la Ley de Universidades



transitorias y de excepción (1977) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos Reglamento de Concursos Universitarios (1964) Reglamento de Traslados Presupuestarios Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad,

Escuelas y Departamentos relacionadas con el Ingreso del PDI. Publicación en prensa de circulación nacional del llamado a

concurso. Acta veredicto del Jurado Fondo de Provisión de Cargos Docentes Distribución anual de Cargos por Facultades/Núcleos. Certificación de Disponibilidad Presupuestaria











Docente y de Investigación” Planilla OAP-3ª de “Informe Individual de Actividades Docentes” Planilla CP-P01: “Movimiento de Personal” Planilla CP-P03 “Relación de Traslado de la misma

Dependencia” Planilla CP-P04 “Traslado de una dependencia a otra” Planilla APULA- COMISIÓN DE INGRESOS Planilla Comisión de INGRESOS para la sesión del C.U. de

fecha:” Reporte de Movimientos de Ingresos-(OAP) Reportes para generar el Cuadre Mensual de Nómina

RECURSOS HUMANOS:

Personal Docente y de Investigación (PDI)) Personal Administrativo Técnico y Obrero (P-ATO) Consejo Universitario Vicerrectorado Administrativo Secretaría Oficina de Asuntos Profesorales (OAP) Comisión de Ingresos de la OAP Dirección de Programación y Presupuesto Dirección de Finanzas Contraloría Interna Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de

Facultades/Núcleos

TECNOLÓGICOS: Organizacionales

o Manual Operativo de la ULA (1986) o Manual de Normas y Procedimientos de la OAP (2da

versión - Septiembre 1995) o Instructivo de tramitación de los Movimientos del PDI de

las Facultades y Núcleos de la ULA (OAP-Febrero 1996 y 2003)

o Manual de Organización de las UAA de Facultades/Núcleos

Computacionales o Sistema de Control Presupuestario (SCP) o Sistema Universitario de la Administración Sectorial

(SUAS) o Sistema de Registro de Correspondencia (CORE) o Sistema de Agenda al Consejo Universitario (SIACU)










o Sistema de Actualización de Datos del PDI (SAD) o GENTRAN: Sistema del Control de Nómina ULA-

BANESCO o SIETE: Sistema del Control de Nómina ULA-

PROVINCIAL o SISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA

INFRAESTRUCTURA

o Facultades/Núcleos de la ULA o Dependencias Centrales de la ULA o Entidades Bancarias

PRESUPUESTARIO-FINANCIEROS

o Partidas presupuestarias asignadas a las dependencias académico-administrativas que intervienen en el proceso.



...etc.





SISTEMATIZACIÓN ADMINISTRATIVA

ÁREA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN Página: MPP-PROCSSP1.1.3-P-1/17




Viene del Procedimiento 1.1.2. Concurso de Oposición

RESPONSABLE ACCION

UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO (UAA) DE LA FACULTAD/NÚCLEO

1. Recibe del Decanato el Expediente del profesor ganador del Concurso, con Recaudos B y C, Acta Original del Concurso, Exámenes realizados, Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso y Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)

2. Revisa y verifica que el Expediente del

profesor y los Recaudos B y C anexos, estén completos y de acuerdo con la normativa establecida para el trámite administrativo de los movimientos del personal Docente y de Investigación de la institución.

3. Organiza y fotocopia todos los Documentos

anexos al Expediente del profesor. Documentos anexos al Expediente:

Recaudos B Recaudos C Acta Original del Jurado del Concurso Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso

Autorización del trámite administrativo a través de la OAP

4. Verifica si el Cargo del profesor ganador del

Concurso, requiere del Traslado de Recursos Presupuestarios:

Si el Cargo requiere del Traslado de

Recursos Presupuestarios:










o Remite a:

La Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original del Expediente del profesor ganador del Concurso (Ver el paso 13 del PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”).

El Decanato de la Facultad/Núcleo, la copia del Expediente del profesor ganador del Concurso.

o Ejecuta el PROCEDIMIENTO A:

“DEL TRASLADO DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS” (Ir al paso 5).

En caso contrario, si el Cargo se

encuentra en la “Relación de Cargos” de la Facultad/Núcleo y no requiere del traslado de recursos presupuestarios, remite:

La Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original del Expediente del profesor ganador del Concurso (Ver paso 13 del PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”).











PROCEDIMIENTO A: “DEL TRASLADO DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS”


5. Elabora la solicitud de Autorización de Traslado de los Recursos Presupuestarios para cubrir cargos por Concurso de Oposición/Credenciales; y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.


6. Verifica la Disponibilidad y el Traslado de los Recursos Presupuestarios.

7. Elabora oficio donde la Dirección se permite

recomendar al Vicerrector Administrativo la aprobación del Traslado de los Recursos Presupuestarios desde el Fondo de Provisión de Cargos Docentes y la remite al Vicerrectorado Administrativo.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 8. Revisa, verifica y aprueba la Autorización del

Traslado de los Recursos Presupuestarios y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.


9. Revisa y tramita por ante la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo, la Autorización del Traslado de los Recursos Presupuestarios.


10. Recibe, revisa y verifica la “Autorización del Traslado de los Recursos Presupuestarios”.

11. Elabora la Planilla de Traslado de los Recursos

Presupuestarios; según el caso:

CP-P03 si el Traslado es de la misma dependencia ó

CP-P04 si el Traslado es de una

dependencia a otra










12. Revisa y verifica si recibió de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original y cuatro(4) copias de la Resolución firmada del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso:

a. Si recibió de la OAP, el original y cuatro

(4) copias de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso:

i. Elabora las siguientes planillas:

OAP-1A ó CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación”, y

CP-P01 de “Movimiento de

Personal”

ii. Remite a la Dirección de Programación y Presupuesto:

Original de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso

Original y dos(2) copias de la planilla OAP-1A ó CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación”

Original y dos(2) copias de planilla CP-P01 de “Movimiento de Personal”

Original y dos(2) copias de la planilla de Traslado CP-P03 si el traslado es de la misma dependencia ó CP-P04 si el traslado es de una dependencia a otra (según el caso).

CDP: Certificación de Disponibilidad Presupuestaria










Diskette con información grabada de las planillas CP-P01 y CP-P03 ó CP-P04.

iii. Ejecuta el PROCEDIMIENTO C: “DE

LA “CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL” (en el paso 28).

b En caso contrario, espera temporalmente hasta recibir el original y cuatro(4) copias de la Resolución firmada del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y ejecuta el paso anterior 12-a.

PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP)

(RECEPCIÓN) 13. Recibe, revisa y registra en el sistema

automatizado CORE: “Sistema de Registro de Correspondencia”, los datos relacionados con la documentación recibida: Expediente del profesor Ganador del Concurso y los Recaudos anexos.

14. Emite el “Reporte de Movimientos de Ingresos

de PDI” y lo remite diariamente al Departamento Legal de la OAP, junto con la documentación recibida: Expediente del profesor Ganador del Concurso y los Recaudos anexos.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) (DEPARTAMENTO LEGAL)

15. Coteja Expediente y Recaudos anexos contra los documentos especificados en la Planilla “APULA: Comisión de Ingreso:

Sí la documentación está completa:

o Verifica que el Expediente y los

Recaudos anexos estén de acuerdo a










la normativa establecida para el ingreso de PDI.

o Registra el Movimiento en la Planilla “Informe de la Comisión” y lo remite a la Comisión de Ingreso junto con el Expediente y Recaudos anexos.

En caso contrario:

o Elabora oficio de solicitud de la

documentación faltante y lo remite a la Facultad/Núcleo.

o Archiva temporalmente el Expediente

y los Recaudos anexos, hasta que llegue de la Facultad/Núcleo la documentación completa.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) (COMISIÓN DE INGRESO)

16. Recibe, verifica, estudia y aprueba el Informe, Expediente y los Recaudos anexos y los remite al Departamento Legal de la OAP.


17. Elabora la Agenda para el Consejo Universitario en el sistema automatizado SIACU: Sistema de Agenda al Consejo Universitario y la remite a la Secretaría, junto con el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

SECRETARIA 18. Incluye en la Agenda del Consejo Universitario,

distribuye el material a los Consejeros y la remite al Consejo Universitario junto con el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

CONSEJO UNIVERSITARIO 19. Revisa y verifica los Ingresos de los

Ganadores por Concurso de Oposición del Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

20. Decide la Aprobación u Observación, sobre

cada caso planteado en el Informe Aprobado










por la Comisión de Ingresos de la OAP y lo remite a la Secretaría.

SECRETARIA 21. Conoce y tramita ante la Oficina de Asuntos

Profesorales (OAP), el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP con las decisiones de Aprobación u Observación por parte del Consejo Universitario.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) 22. Elabora las Resoluciones de los Ingresos por

Concurso de Oposición Aprobados por el Consejo Universitario y las remite a la Secretaría.

SECRETARIA 23. Firma las Resoluciones de los Ingresos por

Concurso de Oposición Aprobados por el Consejo Universitario y las remite a la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) 24. Revisa y verifica las Resoluciones firmadas del

Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y las remite en original y cuatro(4) copias a la Unidad de Apoyo Administrativo de la Facultad/Núcleo.


25. Recibe, revisa y verifica la Resolución del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso.

26. Elabora las siguientes planillas relacionadas

con el Movimiento de Personal:


CP-P01 de “Movimiento de Personal”

27. Revisa y verifica si recibió de la Dirección de

Programación y Presupuesto la “Autorización del Traslado de recursos Presupuestarios”:

a. Si recibió de la Dirección de Programación

y Presupuesto la “Autorización del Traslado de recursos Presupuestarios”:






ÁREA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN Página: MPP-PROCSSP1.1.3-P 8/17




i. Elabora la planilla de Traslado de Recursos Presupuestarios; según el caso: CP-P03, si el Traslado es de la

misma Dependencia”, ó CP-P04 si el Traslado es de una

Dependencia a otra.





Original y dos (2) copias de la planilla de Traslado CP-P03 si el traslado es de la misma dependencia ó CP-P04 si el traslado es de una dependencia a otra (según el caso).




LA CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL” (en el paso 28).

b. En caso contrario, espera temporalmente

hasta recibir la Autorización de Traslado de los recursos Presupuestarios y ejecuta el paso anterior 27-a.










PROCEDIMIENTO C: “CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL”


28. Recibe de la Unidad de Apoyo Administrativo de la Facultad/Núcleo, la siguiente documentación:

Original de la Resolución del Consejo

Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso






29. Registra en los sistemas CONPRE: Sistema de

Control Presupuestario y SAFEP: Sistema de Formulación y Ejecución Presupuestaria, los datos siguientes: los últimos siete(7) dígitos de la CP-P01, código de la dependencia, tipo de movimiento, fecha de entrada, concepto, monto total y beneficiario

30. Verifica que exista la Certificación de

Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para cubrir el Cargo del Movimiento de Personal :

Sí el Movimiento de Personal tiene

Traslado de Recursos Presupuestarios: o Verifica que en el origen del

Traslado se encuentren los recursos presupuestarios para cubrir el Cargo.










En caso contrario

o Verifica que el Cargo exista en la “Relación de Cargos”.

31. Registra los datos del Movimiento en el “Libro

de Relación de Cargos” y en RELCAR (Relación de Cargos).


Control presupuestario y SAFEP: Sistema de Formulación y Ejecución Presupuestaria, los datos requeridos para ejecutar la “Afectación al Presupuesto”.

33. Emite reporte diario de los Movimientos de

Personal Procesados exitosamente y coloca en las planillas CP-P01 y CP-P09 (original y dos copias), el sello, la fecha y la firma de “Control Presupuestario”, como Movimientos Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

34. Verifica que todos los Movimientos de

Personal Conformados, estén en el Reporte y coloca firma y fecha de revisión del Reporte.

35. Elabora oficio de Solicitud de Ingreso a la

Nómina con la Relación de Movimientos de Personal Conformados (debidamente firmados y sellados) y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

36. Remite a: DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA)

Oficio de Solicitud de Ingreso a Nómina con la Relación de Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Copia de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y










CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Resoluciones del Consejo Universitario, aprobando los ingresos de los profesores ganadores de los Concursos. (Continúa en el paso 38 del PROCEDIMIENTO D: “INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO”).


Reporte original de los Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Original y cuatro(4) copias de las

Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Resoluciones del Consejo Universitario,

aprobando los ingresos de los profesores ganadores de los Concursos.


37. Recibe, revisa, sella y distribuye la documentación de la siguiente manera:

DECANATO DE LA FACULTAD/NÚCLEO

Copia de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” Conformada por la Dirección de Programación y Presupuesto, quien las hace llegar tanto a la Unidad Académica (Escuela y Departamento), como al Profesor ganador del Concurso.











Copia de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” Conformada por la Dirección de Programación y Presupuesto, para su respectiva actualización de la “Relación de Cargos”.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) (DEPARTAMENTO DE ARCHIVO - Expediente del Profesor)

Originales de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 del “Movimiento de Personal” Conformadas por la Dirección de Programación y Presupuesto.

CONTRALORÍA INTERNA

Copias de la Resolución Firmada del Ingreso Aprobado por el Consejo Universitario y de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” Conformada por la Dirección de Programación y Presupuesto.

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA)











PROCEDIMIENTO D: “INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO”

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (RECEPCIÓN)

38. Recibe, revisa y verifica con el libro del mensajero, la documentación que recibe tanto de la Dirección de Programación y Presupuesto como de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), a saber:

Oficio de Solicitud de Ingreso a Nómina

con la Relación de Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Copia de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Copia de las Resoluciones del Consejo Universitario, aprobando los ingresos de los profesores ganadores de Concursos.

39. Firma libro de correspondencia en conformidad

de recibido y entrega a la Secretaria. 40. Coloca sello, fecha de recibida y registra en el

Libro de Correspondencia la documentación recibida y la remite a la Sección de “Registro y Control”.

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (JEFE DE LA SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL)

41. Revisa y verifica la cantidad y calidad de todos los datos de las planillas y la respectiva aprobación y conformación por todas las instancias por las que pasa, tales como: Facultad, Programación y Presupuesto, Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), Secretaría y Consejo Universitario.










42. Clasifica y distribuye a los Asistentes de la sección de acuerdo a las facultades/núcleos que les ha sido asignados.

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (ASISTENTES DE LA SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL)


44. Calcula manualmente el “Retroactivo”

dependiendo de la fecha de ingreso del personal Docente y de Investigación.

45. Registra en el Sistema de Nómina todos los

datos de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” y la Cuenta Bancaria del profesor.

46. Emite reporte de “Transacciones en Línea” y

verifica los datos de las planillas con el Reporte de los datos registrados en Sistema de Nómina y los montos del sistema con los calculados manualmente.

Si los datos del reporte están incorrectos:

o Registra las Actualizaciones (inclusiones, modificaciones y/o eliminaciones) en el Sistema de Nómina de acuerdo a la fecha establecida en el “Cronograma de Trabajo de Nómina” del año en curso.

En caso contrario, si los datos del reporte están correctos:

o Envía a la Dirección de Servicios de

Información Administrativa-DSIA, Unidad de Desarrollo de Sistemas de Información – Analista de Nómina) los










Datos en Línea de los movimientos del personal Docente y de Investigación (nuevos Ingresos de PDI).

DIRECCIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA (UNIDAD DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN) (ANALISTA DE NÓMINA)

47. Realiza proceso de “CRUCE DE BASE DE DATOS DE NÓMINA DEL PERSONAL ATO VS NÓMINA” Y “CRUCE DE LA RELACIÓN DE CARGOS (RELCAR) VS NÓMINA”, de acuerdo a la fecha establecida en el “Cronograma de Trabajo Nómina” del año en curso.

48. Emite los Reportes que se generan del

proceso de Cruce con la Nómina y los remite al Departamento de Nómina de la Dirección de Finanzas.


49. Recibe, revisa y clasifica los reportes generados del proceso de Cruce con la Nómina y los distribuye para revisión de las siguientes dependencias:


Recibe y revisa los reportes y los remite al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso) .

DIRECCIÓN DE PERSONAL Recibe y revisa los reportes y los remite

al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso).










CONTRALORÍA INTERNA Recibe y revisa los reportes y los remite al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso)


50. Recibe de las Direcciones de Presupuesto, Personal y Contraloría Interna, las Modificaciones (si las hay) de los reportes que les fueron enviados:

Si las Modificaciones son en LÍNEA y

se reciben antes de la fecha del Cierre de la Nómina, las Modificaciones se realizan por el Departamento de Nómina directamente en el Sistema de Nómina.

Si las Modificaciones son el LOTE y se

reciben antes de la fecha del Cierre de la Nómina, las Modificaciones se remiten a la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) al Analista de la Nómina, para que este las realice directamente en el Sistema de Nómina.

En caso de estar fuera de la fecha establecida en el Cronograma, las Modificaciones el LÍNEA/LOTE quedan pendientes para el siguiente proceso de Nómina.

51. Ejecuta el proceso de Cierre de la Nómina y se informa telefónicamente al Analista de Nómina de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA).


52. Realiza proceso de “CALCULO DE LA NÓMINA”, de acuerdo a la fecha establecida










en el “Cronograma de Trabajo Nómina” del año en curso.

53. Emite los Reportes parciales del Estado de la

Nómina que se generan del “Cálculo de la Nómina” y los remite al Departamento de Nómina de la Dirección de Finanzas.


54. Recibe, revisa y verifica el “Estado Final de la Nómina” e informa al Analista de la Nómina de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA).


55. Autoriza al Operador de Máquinas que imprima los Listados de los Bancos.

56. Copia en diskette de archivos específicos

información para cada Banco. 57. Emite los Reportes Definitivos del Estado de la



58. Recibe, revisa y desglosa los Reportes Definitivos del Cálculo de la Nómina y los remite al Departamento de Tesorería y Contabilidad:

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

Recibe y revisa los reportes y realiza los correspondientes Depósitos Bancarios.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Recibe y revisa los reportes y realiza las

respectivas Rendiciones y registros del Pago.

ENTIDADES BANCARIAS 59. Deposita el pago en las Cuentas Bancarias del

personal Docente y de Investigación de nuevo Ingreso.






Página: MPP-ICCSP1.2-P-1/1


Asunto: CONCURSO DE CREDENCIALES

1.2.

INGRESO POR

CONCURSO DE CREDENCIALES






Página: MPP-ICSP1.2-P-1/1

Materia: INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES


o 1.2.: INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES Diagrama de Contexto Diagrama de Bloque

1.2.1.: GESTIÓN DEL CARGO

• Diagrama de Contexto • Diagrama de Despliegue • Información General del Procedimiento


Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos • Procedimiento 1.2.1.: Gestión del Cargo para el ingreso de personal docente y de investigación

por concurso de credenciales

1.2.2.: CONCURSO DE CREDENCIALES • Diagrama de Contexto • Diagrama de Despliegue • Información General del Procedimiento


Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos • Procedimiento 1.2.2.: Del Concurso de Credenciales para el ingreso de personal docente y de

investigación 1.2.2.1.: Procedimiento General del Concurso de Credenciales 1.2.2.2.: Procedimiento para el Concurso de Credenciales solamente con Prueba de

Credenciales 1.2.2.3.: Procedimiento para el Concurso de Credenciales con Prueba de Credenciales y

Prueba de Conocimientos y Aptitudes

1.2.3.: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA • Diagrama de Contexto • Diagrama de Despliegue • Información General del Procedimiento


Infraestructura, Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos

• Procedimiento 1.2.3.: Trámite administrativo para inclusión en nómina de pago al personal docente y de investigación de nuevo ingreso.






Página: MPP-DCSP1.2-P-1/1



Unidades Academico-Administrativas de la ULA, Entidades Bancarias yMedios de Comunicación


DIAGRAMA DE CONTEXTO del Sub-Proceso 1.2.: Ingreso de Personal Docente y de Investigación

por Concurso de Credenciales

*PDI*ESTUDIANTES

*UNIDADESACADEMICAS

Sub-Proceso 1.2.

INGRESO DE PDI PORCONCURSO DECREDENCIALES


Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)Reglamento de Traslados Presupuestarios

UNIDADESACADEMICAS

(Departamentos)

ENTIDADESBANCARIAS


Solicitud deIngreso de PDI


P DIP DI

SCP, SAGA, SUAS,CORE, SIACU Y SAD


PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Escuela y dependencias Centrales,Jefes de Unidades Académicas, Miembros de los Consejos, Comisión de

Auditoria Académica, Jurados de Concurso y Autoridades Rectorales

PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSCP: Sistema de Control PresupuestarioSAGA: Sistema de apoyo a la gestión académicaSUAS: Sistema Universitario Administración SectorialCORE: Sistema de registro de correspondenciaSIACU: Sistema agenda al Consejo UniversitarioSAD: Sistema de actualización de datos del PDI




Gestión

Mecanismos

Controles






Página: MPP-DBSP1.2-P-1/1


Asunto: DIAGRAMA DE BLOQUE

DIAGRAMA DE BLOQUEdel Ingreso de PDI por Concurso de Credenciales

*PDI*ESTUDIANTE

*UNIDADESACADEMICAS

UNIDADESACADEMICAS

(DEPARTAMENTOS)

ENTIDADESBANCARIAS

Solicitud de Ingreso de PDI

Informe deAuditoria Académica

Aprobado +Autorización de Llamadoa Concurso

1.2.3.

TRÁMITEADMINISTRATIVO PARAINCLUSIÓN EN NÓMINA


Reporte deIngresos +

Dinero


P D IP D I

RECAUDOS:Acta original del ConcursoExámenes realizadosPlan de formación con su tutor (para Ingresos por Concurso de Oposición anivel de Instructor)Plan de ActividadesPlanilla de Carga Horaria (OAP-3)Copia del aviso en prensa de llamado a concursoResolución del C.U. con la designación de los JuradosDeclaración jurada de cargos (para Dedicación Exclusiva)Cuenta BancariaPartida de Nacimiento del profesor y de los hijos (si los hay)Acta de Matrimonio original (si es el caso)Acta de Divorcio (si es el caso)CDP-F: Certificación de Disponibilidad Presupuestaria y FinancieraPropuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso

1.2.2.

CONCURSO DECREDENCIALES

1.2.1.

GESTIÓN DELCARGO







Página: MPP-GCSSP1.2.1-P-1/1


Asunto: GESTION DEL CARGO

Gestión del Cargo para el Ingreso de PDI por Concurso de Credenciales

1.2.1.








CONCURSO DE CREDENCIALES Asunto:

INDICE DE CONTENIDO

1.2.1. GESTIÓN DEL CARGO PARA EL INGRESO DE PDI POR CONCURSO DE CREDENCIALES




Iniciales

Finales





• Procedimiento 1.2.1.: Gestión del Cargo para el ingreso de personal docente y de investigación por concurso de credenciales










DIAGRAMA DE CONTEXTOdel Sub-Subproceso 1.2.1.: Gestión del Cargo

*PDI*ESTUDIANTE

*UNID.ACADEMICA


GESTIÓN DEL CARGO



Estatuto de Personal Docente y de Investigación (28/03/1990)Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)


Resoluciones del Consejo Universitario,Facultad,Escuela y Departamento

(Sub-Subproceso 1.2.1)CONCURSO DE OPOSICIÓN(1.2.1.1 FACULTAD

DECANATO)

Informe de AuditoriaAcadémica Aprobado

+Autorización de



PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Escuela y de Dependencias Centrales,Jefes de Unidades Académicas, Miembros de los Consejos, Comisión de

Auditoria Académica, y Autoridades Rectorales

Manual Operativo de la ULA (1986), Manual de Auditoria Académica eInstructivo de movimientos de PDI (1996)



SCP, SAGA, SUAS


PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSCP: Sistema de Control PresupuestarioSAGA: Sistema de apoyo a la gestión académicaSUAS: Sistema Universitario Administración Sectorial

Unidades Academico-Administrativas de la ULA


Gestión

Mecanismos

Controles

Gestión

Mecanismos

Controles











Describir las actividades que se deben cumplir a los efectos de tramitar el Ingreso de Personal Docente y de Investigación por Concurso de Oposición.

CLIENTES INICIALES

o Personal Docente y de Investigación o Estudiantes o Unidades Académicas

FINALES o Decano y demás miembros del Consejo de

Facultad/Núcleo

DEPENDENCIAS Y/O PERSONAS VINCULADAS INTERNAS

o Consejos: Universitario, de Facultad, de Escuela y de Departamento

o Decanatos o Unidades Académicas: Escuelas, Departamentos,

Cocátedras o Áreas y Cátedras. o Auditoria Académica o Personal Docente y de Investigación o Dirección de Programación y Presupuesto o Secretaría o Equipo Rectoral

ENTRADAS Solicitud de Ingreso de personal docente y de investigación e informe de Justificación del mismo.

SALIDAS Resolución (original y copia) del Consejo Universitario

notificando: o Aprobación del Informe de Auditoria Académica,

sujeto a la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria por la Dirección de Programación y Presupuesto, para cubrir los cargos solicitados por la unidad académica para el ingreso de personal docente y de investigación.

o Autorización de Llamado a Concurso de Oposición y su publicación en prensa de circulación nacional.










Informe de la Comisión de Auditoria Académica (original)

aprobado por el Consejo Universitario. FRONTERAS

SE INICIA Cuando el Jefe de la Unidad Académica revisa, verifica y tramita las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación e Informe de Justificación de las mismas.

SE TERMINA Cuando el Consejo Universitario Aprueba los cargos solicitados para el ingreso de personal docente y de investigación, previo informe de la Comisión de Auditoria Académica y Autoriza el llamado a concurso de oposición y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

BASE LEGAL RELACIONADA Ley de Universidades (1953 – 1958 – 1970) Estatuto de Personal Docente y de Investigación (1980 – 1990) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad,

Escuelas y Departamentos relacionadas con el Ingreso del PDI. Artículo 62 # 9 de la Ley de Universidades (Atribuciones del

Consejo de la Facultad) Artículo 71 # 3 de la Ley de Universidades( Atribuciones del

Consejo de Escuela) Artículo 15 del Estatuto de PDI (Sección Primera: De la

Convocatoria del Concurso, de los Requisitos que deben llenar los aspirantes y de la Inscripción de los mismos)

Criterios de asignación de prioridades para realización de Auditorias Académicas

Fondo de Provisión de Cargos Docentes Distribución anual de creación de cargos por

Facultades/Núcleos Aviso de llamado a Concurso publicado en prensa de

circulación nacional. Informe de Justificación de la solicitud de ingreso de PDI Informe del Departamento para la Comisión de Auditoria

Académica Informe de Auditoria Académica para el Consejo Universitario Certificación de Disponibilidad Presupuestaria










FORMULARIOS Planilla de “Carga Horaria Semanal del Personal

Académico” utilizada por la Comisión de Auditoria Académica

RECURSOS HUMANOS

o Personal Docente y de Investigación (PDI) o Personal Administrativo, Técnico y Obrero (ATO) de la


Investigación y de Dependencias Centrales o Jefes de Departamentos, Cocátedras/Áreas y Cátedras o Miembros de los Consejos Universitario, Facultad,

Escuela y Departamento o Comisión de Auditoria Académica o Autoridades Rectorales


o Manual Operativo de la ULA (1986) o Manual de Auditoria Académica o Instructivo de tramitación de los Movimientos de


Computacionales

o Sistema de Control Presupuestario (SCP) o Sistema de Apoyo a la Gestión Académica

(SAGA). INFRAESTRUCTURA

o Facultades/Núcleos de la ULA o Dependencias Centrales de la ULA





...etc.










RESPONSABLE ACCION PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN / ESTUDIANTES Y UNIDADES ACADÉMICAS

1. Elabora la solicitud de ingreso de personal docente y de investigación, y la remite junto con un Informe de Justificación del mismo, a la instancia superior inmediata que puede ser: Jefe de Cátedra ó Jefe de Departamento según corresponda.

JEFE DE CÁTEDRA 2. Revisa, verifica y tramita la solicitud de ingreso

de personal docente y de investigación, junto con el Informe de Justificación del mismo, al Jefe de Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 3. Revisa y verifica la solicitud de ingreso de

personal docente y de investigación e Informe de Justificación de los mismos.

4. Elabora solicitud de Certificación de

Disponibilidad Presupuestaria en el “Fondo de Provisión de Cargos Docentes” y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.


5. Certifica Disponibilidad Presupuestaria en el “Fondo de Provisión de Cargos Docentes” y envía la Certificación al Jefe de Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 6. Revisa la Certificación de Disponibilidad

Presupuestaria y la remite junto con la solicitud de ingreso de personal docente y de investigación e Informe de Justificación de los mismos, al Consejo de Departamento.










CONSEJO DE DEPARTAMENTO 7. Revisa, verifica y propone solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación., y las remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, a la Dirección de la Escuela. (Ver atribuciones del Consejo de Departamento de algunos Reglamentos de los Departamentos de las Facultades y/o Núcleos)

DIRECCIÓN DE ESCUELA 8. Revisa, verifica y tramita las propuestas de

solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación, junto con el Informe de Justificación y Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Consejo de Escuela.

CONSEJO DE ESCUELA 9. Revisa, verifica y propone solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación, y las remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Decanato de la Facultad/Núcleo.(Ver Artículo 71·# 3, de la Ley de Universidades).

DECANATO 10. Tramita las solicitudes de ingreso de personal

docente y de investigación propuestas, junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Consejo de Facultad/Núcleo.

CONSEJO DE FACULTAD 11. Revisa, verifica y aprueba solicitudes de

ingreso de personal docente y de investigación.

12. Emite resolución del Consejo de

Facultad/Núcleo notificando la aprobación de las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación y la remite junto con el Informe de Justificación y la Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, al Decanato de la










Facultad/Núcleo (Ver Artículo 62·# 9, de la Ley de Universidades).

DECANATO 13. Elabora solicitud de Auditoria Académica y la

remite junto con la resolución del Consejo de Facultad, las solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación, Informe de Justificación y Certificación de Disponibilidad Presupuestaria, a la Comisión de Auditoria Académica.

AUDITORIA ACADÉMICA (RECEPCIÓN)

14. Revisa y registra en el sistema SAGA (Sistema de Apoyo a la Gestión de Auditoria) las solicitudes de Auditoria Académica aprobadas y las remite junto con los recaudos a la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 15. Coteja los motivos presentados en el Informe

de Justificación de las solicitudes de ingreso de PDI, contra los criterios de asignación de prioridades para realizar Auditorias Académicas, :

a. Sí la justificación cumple con los criterios de asignación:

i. Asigna prioridad para realizar la Auditoria Académica.

ii. Programa la fecha de realización de la Auditoria Académica, de acuerdo a la disponibilidad de la Comisión de Auditoria.

iii. Notifica al Decano de la Facultad/Núcleo con al menos quince (15) días de anticipación, la fecha de realización de la Auditoria Académica.

b. Si la justificación no cumple con los criterios de asignación de prioridades, la realización de la Auditoria Académica pasa a un estado de espera por asignación de prioridad.










DECANATO 16. Conoce la fecha de realización de la Auditoria

Académica y notifica al Director de Escuela la fecha de realización de la Auditoria, para que convoque a los Jefes de Departamentos y personal docente y de investigación del Departamento y asistan a la reunión en la fecha prevista por la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 17. Proporciona entrenamiento a los Jefes y

personal docente y de investigación de los departamentos; entrega instructivos para el Informe del Jefe del Departamento y las planillas de “Carga Horaria Semanal del Personal Académico” y notifica el plazo de llenado de las planillas y su devolución a la Comisión de Auditoria Académica.

PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN 18. Llena la planilla de “Carga Horaria Semanal del

Personal Académico” y la remite junto con los recaudos, al Jefe del Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 19. Verifica todos los datos de las planillas

llenadas por el personal docente y de investigación del departamento.

20. Certifica contra documentos originales

probatorios los datos de la planilla relacionados con los segmentos de: Docencia, Investigación, Extensión, Actividades Académicas Especiales, Mejoramiento Académico y Publicaciones.

21. Elabora Informe de Auditoria Académica del

Departamento y lo envía junto con el lote de planillas de “Carga Horaria del personal Académico” del personal docente y de investigación del departamento, a la Comisión de Auditoria Académica.

AUDITORIA ACADÉMICA (RECEPCIÓN) 22. Revisa y verifica que las planillas y

documentación anexa estén completas, en caso contrario, solicita planillas y










documentos faltantes al Jefe del Departamento.

23. Registra los datos de las planillas y documentación anexa en el sistema SAGA (Sistema de Apoyo a la Gestión de Auditoria), emite reportes y los envía junto con las planillas y documentación anexa, a la Comisión de Auditoria Académica.

COMISIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA 24. Revisa y verifica el lote de planillas y

documentación anexa de todo el personal docente y de investigación del Departamento.

25. Realiza Auditoria Académica para un

determinado período Académico apoyándose con el sistema automatizado SAGA: sistema de apoyo a la gestión académica.

26. Elabora Informe de Auditoria Académica de

común acuerdo con el Decano de la Facultad/Núcleo del Departamento auditado y lo remiten junto con los recaudos a la Secretaría del Consejo Universitario.

CONSEJO UNIVERSITARIO (SECRETARÍA)

27. Conoce, revisa y tramita Informe de Auditoria Académica y recaudos, al Equipo Rectoral.

EQUIPO RECTORAL 28. Conoce, revisa, verifica y aprueba Informe de

Auditoria Académica y recaudos y lo remite al Consejo Universitario.

CONSEJO UNIVERSITARIO 29. Conoce, revisa, verifica y aprueba las

solicitudes de ingreso de personal docente y de investigación de acuerdo al Informe de Auditoria Académica.

30. Emite Resolución del Consejo Universitario

notificando:










• Aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica sujeto a la Certificación de Disponibilidad presupuestaria y financiera para cubrir los cargos solicitados por la Unidad Académica para el ingreso de personal docente y de Investigación.

• Autorización de Llamado a Concurso y su publicación en prensa de circulación nacional. (Artículo 15 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

CONSEJO UNIVERSITARIO SECRETARÍA

31. Distribuye la resolución del Consejo Universitario e Informe de Auditoria Académica, de la siguiente manera:

DECANO–CONSEJO DE FACULTAD/NÚCLEO: Informe de Auditoria Académica (original) y Original y copia de la Resolución del Consejo Universitario.

DIRECTOR DE ESCUELA Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo

VICERRECTORADO ACADÉMICO Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES




COORDINACIÓN DE AUDITORIA ACADÉMICA


CONTRALORÍA INTERNA Copia de la resolución del Consejo Universitario para conocimiento y archivo






Página: MPP-CCSSP1.2.2-P-1/1


Asunto: CONCURSO DE CREDENCIALES

Concurso de Credenciales

1.2.2.









1.2.2. CONCURSO DE CREDENCIALES

Diagrama de Contexto Diagramas de Despliegue

Información General del Procedimiento

Objetivo

Clientes:

• Iniciales • Finales

Dependencias y/o Personas vinculadas: Internas y Externas a la ULA

Entradas

Salidas

Fronteras:


Base Legal relacionada

Formularios

Recursos: Humanos, Tecnológicos (Organizacionales y Computacionales), Infraestructura,

Presupuestario-Financieros y de Materiales y Equipos Procedimiento 1.2.2.: Concurso de Credenciales para el ingreso de personal docente y de investigación

1.2.2.1.: Procedimiento General del Concurso de Credenciales

Procedimiento A: De la Autorización de la Apertura del Concurso de Credenciales Procedimiento B: Del Llamado a Concursos de Oposición y su Publicación en Prensa de

Circulación Nacional

1.2.2.2.: Procedimiento del Concurso de Credenciales con Prueba de Credenciales Procedimiento C: De la Inscripción de Aspirantes al Concurso de Oposición Procedimiento D: De la realización del Concurso de Oposición Procedimiento E: De la Gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a


1.2.2.3.: Procedimiento del Concurso de Credenciales con Pruebas de Credenciales y de Conocimientos y Aptitudes Procedimiento C: De la Inscripción de Aspirantes al Concurso de Oposición Procedimiento D: De la realización del Concurso de Oposición Procedimiento E: De la Gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a









Asunto: DIAGRAMA DE CONTEXTO 1.2.2.

PDIPDI







Materia: PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL CONCURSO DE CREDENCIALES

Asunto: PROCEDIMIENTO 1.2.2.1.

Viene del Procedimiento 1.2.1.: Gestión del Cargo para el Ingreso de Personal Docente y de Investigación por Concurso de Credenciales

RESPONSABLE ACCION

A: DE LA AUTORIZACIÓN DE APERTURA DE CONCURSOS DE CREDENCIALES

DECANATO

1. Recibe del Consejo Universitario el Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Resolución del Consejo Universitario relacionada con la aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Autorización de llamado a Concurso.

2. Revisa y verifica Informe de la Comisión de

Auditoria Académica y Resolución del Consejo Universitario con la aprobación del Informe de la Comisión de Auditoria Académica y la Autorización de llamado a Concurso.

3. Elabora solicitud de los “Recaudos A”

requeridos previamente al Llamado a Concurso, y la remite junto con la copia de la Resolución del Consejo Universitario, al Director de Escuela.

“Recaudos A” :

Área de Conocimiento objeto del Concurso

Programa objeto del Concurso Asignaturas afines al área del Concurso Lista de profesores del área de

conocimiento objeto del Concurso, indicando:

Escalafón Títulos Académicos Antigüedad Grado Académico.









Condición actual DIRECTOR DE ESCUELA

4. Revisa, verifica y tramita la solicitud de “Recaudos A”, por ante el Jefe del Departamento.

JEFE DE DEPARTAMENTO 5. Determina los “Recaudos A” solicitados previo

al Concurso. 6. Elabora la solicitud de Apertura del Concurso y

la remite junto con los “Recaudos A”, al Consejo de Departamento.

CONSEJO DE DEPARTAMENTO 7. Revisa, verifica y Aprueba en 1ra instancia los

“Recaudos A” y la solicitud de Apertura del Concurso.

8. Envía al Director de Escuela los “Recaudos A”

Aprobados y la solicitud de Apertura del Concurso.

DIRECTOR DE ESCUELA 9. Conoce y tramita ante el Consejo de Escuela,

los “Recaudos A” Aprobados y la solicitud de Apertura del Concurso.



11. Envía al Decanato los “Recaudos A”

Aprobados y la solicitud de Apertura del Concurso.

DECANATO 12. Conoce y tramita ante el Consejo de Facultad,

los “Recaudos A” Aprobados y la solicitud de Apertura del Concurso.



14. Elabora Propuesta de Apertura del Concurso.

(Ver Artículo 217 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).









15. Envía al Decanato los “Recaudos A” Aprobados y la Propuesta de Apertura del Concurso.

DECANATO 16. Conoce y tramita ante el Consejo Universitario,

los “Recaudos A” Aprobados y la Propuesta de Apertura del Concurso.

CONSEJO UNIVERSITARIO 17. Revisa, verifica y Aprueba en 4ta instancia los

“Recaudos A” .requeridos previamente al llamado a Concurso.

18. Revisa, verifica y Aprueba la propuesta de

Apertura del Concurso. (Ver Artículo 217 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

19. Elabora solicitud de Llamado a Concurso de

Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional, debidamente certificados la convocatoria correspondiente. (Ver Artículo 15 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

20. Emite Resolución con la Aprobación de los

“Recaudos A” y Aprobación de la Apertura del Concurso y la envía al Consejo de Facultad, junto con la solicitud de Llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en prensa de circulación nacional.

B: DEL LLAMADO A CONCURSO DE CREDENCIALES Y SU PUBLICACIÓN EN ÓRGANOS DE PRENSA DE CIRCULACIÓN NACIONAL

CONSEJO DE FACULTAD

21. Conoce Resolución del Consejo Universitario con la Aprobación de los “Recaudos A”; la Aprobación de Apertura del Concurso y la solicitud de Llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en prensa de circulación nacional.

22. Determina la fecha de realización de la prueba

de credenciales y la fecha de inicio y









conclusión de las inscripciones, debiendo mediar entre una y otra por lo menos cinco (5) días hábiles. La fecha de inicio de las inscripciones será la del primer día hábil siguiente a la última publicación de la convocatoria. (Ver Artículo 228 – No-2C del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

23. Elabora solicitud de Llamado a Concurso de

Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional, debidamente certificados la convocatoria correspondiente.

24. Determina si adicionalmente a la prueba de

credenciales, se debe realizar una prueba de conocimiento y aptitudes que permita seleccionar el mejor aspirante como personal contratado. (Ver Artículos 228 y 229 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

a. Si establece adicionalmente que se debe

realizar una prueba de conocimientos y aptitudes: i. Designa un jurado integrado por tres (3)

miembros competentes en la materia y pertenecientes al área objeto del concurso.

ii. Determina la fecha de realización de la prueba de conocimiento y aptitudes del concurso.

iii. Emite Resolución del Consejo de Facultad/Núcleo de la aprobación de realizar la Prueba de Conocimiento y Aptitudes y del Jurado evaluador designado para la realización de la misma; y la remite para información del Consejo Universitario.

iv. Elabora solicitud de notificación de designación de jurado evaluador y de la fecha de realización de la prueba de conocimientos y aptitudes del concurso.

v. Remite al Decanato:









Resolución del Consejo Universitario con la aprobación de los “Recaudos A”, aprobación de la Apertura del Concurso y la solicitud de llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

“Recaudos A” aprobados Las fechas de realización de la Prueba de Credenciales y de la Prueba de Conocimientos y Aptitudes.

Fecha de inicio y conclusión del proceso de Inscripciones.

Solicitud de trámite ante la prensa de circulación nacional, de la publicación del llamado a Concurso de Credenciales

Resolución y solicitud de notificación al personal docente y de investigación designado como jurado evaluador de la prueba de Decanato (en el paso 37 del procedimiento E: De la gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)),conocimientos y aptitudes del concurso de credenciales.

vi. Ejecuta el Procedimiento 1.2.2.2.: Del

Concurso de Credenciales con Prueba de Credenciales y Prueba de Conocimientos y Aptitudes.

b. En caso contrario:

i. Remite al Decanato: Resolución del Consejo Universitario con la aprobación de los “Recaudos A”, aprobación de la Apertura del Concurso y la solicitud de llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

“Recaudos A” aprobados









La fecha de realización de la Prueba de Credenciales.

La fecha de inicio y conclusión del proceso de Inscripciones.

Solicitud de trámite ante la prensa de circulación nacional, de la publicación del llamado a Concurso de Credenciales.

ii. Ejecuta el Procedimiento 1.2.2.2.: Del

Concurso de Credenciales solamente con Prueba de Credenciales.







Materia: CONCURSO DE CREDENCIALES CON PRUEBA DE CREDENCIALES


Viene del paso 24 del Procedimiento 1.2.2.1.: General del Concurso de Credenciales

RESPONSABLE ACCION

DECANATO 25. Recibe del Consejo de Facultad:

Resolución del Consejo Universitario con la aprobación de los “Recaudos A”, aprobación de la Apertura del Concurso y la solicitud de llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

“Recaudos A” aprobados Las fechas de realización de la Prueba de

Credenciales. Fecha de inicio y conclusión del proceso de

Inscripciones. Solicitud de trámite ante la prensa de

circulación nacional, de la publicación del llamado a Concurso de Credenciales

26. Elabora el modelo del aviso de Convocatoria

de llamado a Concurso de acuerdo a las fechas establecidas por el Consejo de Facultad y a la información contenida en los “Recaudos A” aprobados por el Consejo Universitario y establecida en el Artículo 228 Numeral 2, del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

27. Elabora la solicitud de publicación en prensa

de circulación nacional, del modelo del aviso de la Convocatoria de llamado a Concurso y las remite al Diario “Frontera” que cumple con el requisito de circulación nacional, debidamente certificados la Convocatoria correspondiente. (Ver Artículo 228 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


de llamado a Concurso de Credenciales de







Materia: CONCURSO DE CREDENCIALES CON PUEBA DE CREDENCIALES

Asunto: PROCEDIMIENTOS 1.2.2.2.

acuerdo al modelo establecido por el Decanato de la Facultad/Núcleo.

C: DE LA INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES AL CONCURSO DE CREDENCIALES

DECANATO 29. Conoce del llamado a Concurso, a través de la

Convocatoria en prensa de circulación nacional.


la archiva temporalmente hasta la fecha establecida para realizar proceso de inscripción de los aspirantes al Concurso.


requeridas para el proceso de inscripción de aspirantes al Concurso.

ASPIRANTES AL CONCURSO 32. Conoce del llamado a Concurso, a través de la



exigida en la Convocatoria publicada en la prensa de circulación nacional. (Ver Artículo 17, 18 y 26 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación y Resolución No. 2129-CIRCULAR del 30.10.1990. Consejo Universitario del 25.10.1990). “Recaudos B” : Currículum Vitae y recaudos




Partida de Nacimiento original







Materia: CONCURSO DE CREDENCIALES CON PUEBA DE CREDENCIALES

Asunto: PROCEDIMIENTOS 1.2.2.2

Copia fotostática de la Cédula de Identidad o del Pasaporte

Carta de Buena Conducta, expedida por la organización gremial correspondiente, o en el caso de recién egresados, por las autoridades de la institución en que realizaron sus estudios









Decanato de la Facultad o Núcleo respectivo, dentro del lapso fijado en la convocatoria en prensa; acompañada de los originales y copias(certificadas) de los documentos (“Recaudos B”) especificados en la misma.











36. Coteja junto con el aspirante uno a uno, los documentos (“Recaudos B”) originales contra las copias recibidas.

37. Elabora y hace firmar al aspirante una

constancia de inscripción y recepción de documentos (“Recaudos B”).

38. Devuelve al aspirante los originales de los documentos (“Recaudos B”) y constancia de inscripción y recepción de documentos, y se queda con las copias de los mismos.



40. Prepara informe de los aspirantes inscritos y lo


D: DE LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO DE CREDENCIALES

CONSEJO DE FACULTAD 41. Revisa, verifica y aprueba el informe de

aspirantes inscritos y expedientes de los aspirantes con los “Recaudos B” anexos al mismo.

42. Realiza el proceso de valoración de las

credenciales de los aspirantes inscritos (Prueba de Credenciales) de acuerdo a las pautas y procedimiento establecido en el Estatuto de Personal Docente y de Investigación. (Artículo 228 No. 4-a y 4-b del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


excluidos, indicando la puntuación de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 228 No. 4 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.






Página: MPP-PROSSP1.2.2-P-11/28



44. Emite veredicto y verifica que todos los miembros del Jurado (miembros del Consejo de Facultad) estén de acuerdo con el mismo: a. Si todos los miembros del Jurado están de

acuerdo con el veredicto, el secretario levanta un Acta según modelo único que suscribirán todos los miembros de acuerdo al Artículo 38 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

b. En caso contrario, el ó los miembros que no estén de acuerdo, podrán solicitar la Nulidad de lo actuado en el Concurso, con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

45. Emite Resolución del Consejo de Facultad

donde declara el(la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales y la remite al Decanato (en el paso 50) junto con el Acta original del Concurso y el Expediente del Ganador del Concurso que contiene los “Recaudos B”.

46. Publica el veredicto del jurado con los

resultados del Ganador(a) del Concurso de Credenciales.

47. Elabora solicitud de ”Autorización del

Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y la remite al Decanato (en el paso 50) para su tramitación ante el Consejo Universitario.

48. Elabora solicitud de los “Recaudos C” y la

remite al Decanato (en el paso 50) para su tramitación ante la Dirección de la Escuela.

“Recaudos C” :

Planilla OAP-1 / CP-P09 de Movimiento de

Personal Docente y de Investigación Plan de Formación con su Tutor ( para el caso de Concurso de Oposición a nivel de Instructor)














ASPIRANTES DEL CONCURSO 49. Conoce veredicto del jurado y el(la)

Ganador(a) del Concurso de Credenciales:

a. Sí está de acuerdo con los resultados y resultó ganador del concurso, se presenta en la Unidad Académica para que le asignen la Carga Académica.

b. En caso contrario, podrá solicitar la nulidad

de lo actuado en el concurso, con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1, del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

E: DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE ADMINISTRATIVO A TRAVÉS DE LA OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP)

DECANATO

50. Recibe del Consejo de Facultad: a. Resolución del Consejo de Facultad donde

declara Ganador(a) del Concurso. b. Acta original del Concurso c. Expediente del Ganador(a) del Concurso

con los “Recaudos B”. d. Solicitud de trámite ante Consejo

Universitario de la “Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)”.

e. Solicitud de trámite ante el Director de Escuela de la obtención de los “Recaudos C”.









51. Elabora oficio de solicitud de “Autorización del Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y la remite al Consejo Universitario (ver paso 54) junto con la Resolución del Consejo de Facultad donde declara el(la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales.

52. Elabora oficio de solicitud de los “Recaudos C”

y la remite a la Dirección de la Escuela (ver paso 58) junto con la copia de la Resolución del Consejo de Facultad donde declara el(la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales.


Concurso y el Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”), hasta recibir del Consejo Universitario la “Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)”, y de la Dirección de la Escuela los “Recaudos C”.


informando que el Consejo de Facultad acordó declarar Ganador(a) del concurso y la solicitud de autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP).




la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP), y la remite al Consejo de Facultad junto con la notificación que el Consejo Universitario quedo en cuenta de la Resolución del Consejo de Facultad.


Administrativo a través de la Oficina de









Asuntos Profesorales (OAP), y la remite al Decanato (Ver paso 68).

DIRECTOR DE ESCUELA 58. Conoce Resolución del Consejo de Facultad

de Aprobación del Concurso, Veredicto del Jurado y Ganador del Concurso

59. Revisa, verifica y tramita la solicitud de

“Recaudos C” por ante el Jefe del Departamento








CONSEJO DE ESCUELA

64. Revisa, verifica y Aprueba en 2da instancia los “Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso y las remite al Decanato.


Facultad los “Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso











67. Propone al Consejo Universitario el Nombramiento de Ganador del Concurso, acompañado de toda la documentación pertinente: Expediente del ganador del Concurso con los “Recaudos B”, Acta original del Concurso, Exámenes realizados y “Recaudos C”; y los remite al Decanato. (Artículos 62 No. 4; y 84 de la Ley de Universidades; y Artículo 40 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

DECANATO 68. Revisa si recibió del Consejo Universitario la

“Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y de la Dirección de Escuela los “Recaudos C” aprobados:

b. Si recibió tanto del Consejo Universitario la

“Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” como de la Dirección de Escuela los “Recaudos C”; revisa, verifica y tramita por ante la Unidad de Apoyo Administrativo(UAA) de la Facultad/Núcleo los siguientes documentos: Acta original del Concurso, Expediente del Ganador con los “Recaudos B”, Exámenes realizados, “Recaudos C” y Propuesta de Nombramiento del ganador del Concurso, para dar inicio al Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

c. En caso contrario espera temporalmente

hasta recibir tanto del Consejo Universitario la “Autorización del Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP)” como de la Dirección de Escuela los “Recaudos C”; para revisar, verificar y tramitar por ante la Unidad de Apoyo Administrativo(UAA) de la Facultad/Núcleo los siguientes documentos: Acta original del Concurso, Expediente del Ganador con los “Recaudos B”, Exámenes realizados, “Recaudos C” y









Propuesta de Nombramiento del ganador del Concurso, para dar inicio al Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).







Materia: CONCURSO DE CREDENCIALES CON PRUEBAS DE CREDENCIALES Y

DE CONOCIMIENTOS Y APTITUD Asunto:

PROCEDIMIENTO 1.2.2.3.

Viene del paso 24 del Procedimiento 1.2.2.1.: General del Concurso de Credenciales

RESPONSABLE ACCION

DECANATO

25. Recibe del Consejo de Facultad: Resolución del Consejo Universitario con la

aprobación de los “Recaudos A”, aprobación de la Apertura del Concurso y la solicitud de llamado a Concurso de Credenciales y su publicación en órganos de prensa de circulación nacional.

“Recaudos A” aprobados Las fechas de realización de la Prueba de

Credenciales y de la Prueba de Conocimientos y Aptitudes.

Fecha de inicio y conclusión del proceso de Inscripciones.

Solicitud de trámite ante la prensa de circulación nacional, de la publicación del llamado a Concurso de Credenciales

Resolución y solicitud de notificación al personal docente y de investigación designado como jurado evaluador de la prueba de conocimientos y aptitudes del concurso de credenciales

26. Elabora notificación de designación de jurado y

la remite junto con la resolución del Consejo de Facultad, al personal docente y de investigación designado como jurado evaluador de la prueba de Conocimientos y Aptitudes del Concurso de Credenciales (Ver paso 30).

27. Elabora el modelo del aviso de Convocatoria

de llamado a Concurso de Credenciales de acuerdo a las fechas establecidas por el Consejo de Facultad y a la información contenida en los “Recaudos A” aprobados por










el Consejo Universitario (Ver Artículo 228 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)

28. Elabora la solicitud de publicación en prensa

de circulación nacional del modelo del aviso de la Convocatoria de llamado a Concurso y las remite al Diario “Frontera” que cumple con el requisito de circulación nacional, debidamente certificados la Convocatoria correspondiente. (Ver Artículo 228 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


de llamado a Concurso de Credenciales de acuerdo al modelo establecido por el Decanato de la Facultad/Núcleo.

JURADO EVALUADOR DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y APTITUDES DEL CONCURSO DE CREDENCIALES (Personal Docente y de Investigación-PDI)

30. Conoce notificación y Resolución del Consejo de Facultad de designación de jurado de la Prueba de Conocimientos y Aptitudes del Concurso de Credenciales y la fecha de realización de la prueba.

31. Acepta el cargo de miembro del Jurado, salvo

los casos previstos en el (Artículo 20 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


designación de Jurado, hasta la fecha establecida para realizar la prueba de conocimientos y aptitudes del Concurso de Credenciales.(Ver paso 49 del procedimiento D: “De la realización del Concurso de Credenciales” – Jurado evaluador de la prueba de conocimientos y aptitudes del concurso de credenciales).










C: DE LA INSCRIPCIÓN DE ASPIRANTES AL CONCURSO DE CREDENCIALES

DECANATO 33. Conoce del llamado a Concurso de

Credenciales, a través de la Convocatoria en órganos de prensa de circulación nacional.


la archiva temporalmente hasta la fecha establecida para realizar proceso de inscripción de los aspirantes al Concurso.


requeridas para el proceso de inscripción de aspirantes al Concurso.

ASPIRANTES AL CONCURSO 36. Conoce del llamado a Concurso, a través de la



exigida en la Convocatoria publicada en la prensa de circulación nacional. (Ver Artículo 17, 18 y 26 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación y Resolución No. 2129-CIRCULAR del 30.10.1990. Consejo Universitario del 25.10.1990).

“Recaudos B” : Currículum Vitae y recaudos




Partida de Nacimiento original Copia fotostática de la Cédula de Identidad

o del Pasaporte










Carta de Buena Conducta, expedida por la organización gremial correspondiente, o en el caso de recién egresados, por las autoridades de la institución en que realizaron sus estudios









Decanato de la Facultad o Núcleo respectivo, dentro del lapso fijado en la convocatoria en prensa; acompañada de los originales y copias(certificadas) de los documentos (“Recaudos B”) especificados en la misma.



40. Coteja junto con el aspirante uno a uno, los

documentos(“Recaudos B”) originales contra las copias recibidas.








DE CONOCIMIENTOS Y APTUTUD Asunto:


41. Elabora y hace firmar al aspirante una constancia de inscripción y recepción de documentos (“Recaudos B”).

42. Devuelve al aspirante los originales de los

documentos (“Recaudos B”) y constancia, y se queda con las copias de los mismos.



44. Prepara informe de los aspirantes inscritos y lo


D: DE LA REALIZACIÓN DEL CONCURSO DE CREDENCIALES

CONSEJO DE FACULTAD 45. Revisa, verifica y aprueba el informe de

aspirantes inscritos y expedientes de los aspirantes con los “Recaudos B” anexos al mismo y lo remite para conocimiento del Consejo Universitario.

46. Realiza el proceso de valoración de las

credenciales de los aspirantes inscritos (Prueba de Credenciales) de acuerdo a las pautas y procedimiento establecido en el Estatuto de Personal Docente y de Investigación. (Artículo 228 No. 4-a y 4-b del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


excluidos, indicando la puntuación de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 228 No. 4 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

48. Archiva temporalmente informe de aspirantes

aceptados y excluidos hasta recibir del Jurado










evaluador los resultados de la prueba de conocimientos y aptitudes.

JURADO EVALUADOR DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS Y APTITUDES DEL CONCURSO DE CREDENCIALES (Personal Docente y de Investigación-PDI)

49. Realiza la Prueba de Conocimiento y Aptitudes de acuerdo a la fecha programada por el Consejo de Facultad y a las pautas establecidas en el Estatuto de Personal Docente y de Investigación (Ver Título I, Capítulo I, Sección Tercera, Artículos del 25 al 36 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).


excluidos, indicando la puntuación de acuerdo al procedimiento establecido en el artículo 26 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación y lo remite al Consejo de Facultad. (Artículo 26 Parágrafo Primero del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

51. Emite veredicto y verifica que todos los

miembros del Jurado estén de acuerdo con el mismo:

a. Si todos los miembros del Jurado están de

acuerdo con el veredicto, el secretario levanta un Acta original según modelo único que suscribirán todos los miembros de acuerdo al Artículo 38 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

b. En caso contrario, el ó los miembros que

no estén de acuerdo, podrán solicitar la Nulidad de lo actuado en el Concurso, con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

52. Remite al Consejo de Facultad dentro de los tres(3) días hábiles siguientes a aquel en que










se haya dictado el veredicto, el Acta original con los resultados de la aplicación de la Prueba de Conocimientos y Aptitudes junto con la prueba realizada. (Artículo 38 Parágrafo Primero del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

CONSEJO DE FACULTAD/NÚCLEO 53. Recibe del Jurado evaluador el Acta original

con los resultados de la aplicación de la prueba de conocimientos y aptitudes junto con la prueba realizada.

54. Conoce Veredicto del Jurado y la prueba

realizada. 55. Revisa y verifica que, el veredicto del Jurado,

Acta original, prueba realizada y lo actuado en la aplicación de la prueba en relación con: la integración del jurado, el lapso para realizar la prueba, la modalidad y el procedimiento de la misma, los programas y la formación de la calificación obtenida por los concursantes, estén de acuerdo con la normativa establecida:

a. Sí cumplen con las normas establecidas:

i. Promedia la nota definitiva de acuerdo a la aplicación del procedimiento establecido en el Artículo 229 Numeral 3 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

ii. Emite veredicto y verifica que todos los miembros del jurado (miembros del Consejo de Facultad) estén de acuerdo con el mismo.

iii. Declara Ganador(a) del Concurso de Credenciales.

b. En caso contrario, solicita la Nulidad de lo

actuado en el Concurso con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

(Artículos 39 Parágrafo Primero y 40 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).









PROCEDIMIENTO 1.2.2.3

56. Emite Resolución del Consejo de Facultad donde declara el(la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales y la remite al Decanato (en el paso 61 del procedimiento E: De la gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)), junto con el Acta original del Concurso y el Expediente del Ganador del Concurso que contiene los “Recaudos B”.

57. Publica el veredicto del jurado con los

resultados del Ganador(a) del Concurso de Credenciales.

58. Elabora solicitud de ”Autorización del Trámite

Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y la remite al Decanato (en el paso 61 del procedimiento E: De la gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)), para su tramitación ante el Consejo Universitario.

59. Elabora solicitud de los “Recaudos C” y la

remite al Decanato (en el paso 61 del procedimiento E: De la gestión de documentos para realizar el trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)), para su tramitación ante la Dirección de la Escuela.

“Recaudos C” : Planilla OAP-1 / CP-P09 de Movimiento de

Personal Docente y de Investigación Plan de Formación con su Tutor ( para el caso de Concurso de Oposición a nivel de Instructor)















ASPIRANTES DEL CONCURSO 60. Conoce Veredicto del Jurado y Ganador del

Concurso de Credenciales:

a. Si está de acuerdo con los resultados y resultó Ganador del Concurso, se presenta en la Unidad Académica para que le asignen la Carga Académica.

b. En caso contrario, podrá solicitar la Nulidad

de lo actuado en el Concurso, con violación de las normas establecidas en el Libro 1, Capítulo 1 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación.

E: DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA REALIZAR EL TRÁMITE ADMINISTRATIVO A TRAVÉS DE LA OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP)

DECANATO

61. Recibe del Consejo de Facultad: Resolución del Consejo de Facultad donde

declara Ganador(a) del Concurso. Acta original del Concurso Expediente del Ganador(a) del Concurso

con los “Recaudos B”. Solicitud de elaboración del oficio para

solicitarle al Consejo Universitario la Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

Solicitud de elaboración del oficio para solicitarle a la Dirección de Escuela los “Recaudos C”.

62. Elabora oficio de solicitud de “Autorización del

Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y la remite al Consejo Universitario junto con la Resolución










del Consejo de Facultad donde declara el(la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales.

63. Elabora oficio de solicitud de los “Recaudos

C” y la remite a la Dirección de la Escuela junto con la copia de la Resolución del Consejo de Facultad donde declara el (la) Ganador(a) del Concurso de Credenciales.


Concurso y el Expediente del Ganador del Concurso (que contiene los “Recaudos B”), hasta recibir del Consejo Universitario la “Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)”, y de la Dirección de la Escuela los “Recaudos C”.


informando que el Consejo de Facultad acordó declarar Ganador(a) del concurso y la solicitud de autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).




la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP), y la remite al Consejo de Facultad junto con la notificación que el Consejo Universitario quedo en cuenta de la Resolución del Consejo de Facultad.


Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP), y la remite al Decanato. (Ver paso 79)

DIRECTOR DE ESCUELA 69. Conoce Resolución del Consejo de Facultad

de Aprobación del Concurso, Veredicto del Jurado y Ganador del Concurso








DE CONOCIMIENTOS Y APTITU Asunto:


70. Revisa, verifica y tramita la solicitud de “Recaudos C” por ante el Jefe del Departamento









“Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso y las remite al Decanato.


Facultad los “Recaudos C” aprobados y la solicitud de tramitación del Nombramiento del Ganador del Concurso



78. Propone al Consejo Universitario el

Nombramiento de Ganador del Concurso, acompañado de toda la documentación pertinente: Expediente del ganador del Concurso con los “Recaudos B”, Acta original del Concurso, Exámenes realizados y “Recaudos C”; y los remite al Decanato.










(Artículos 62 No. 4; y 84 de la Ley de Universidades; y Artículo 40 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación).

DECANATO 79. Revisa si recibió del Consejo Universitario la

“Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” y de la Dirección de Escuela los “Recaudos C”, solicitados previamente:

a. Si recibió tanto del Consejo Universitario

la “Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)” como de la Dirección de Escuela los “Recaudos C”; revisa, verifica y tramita por ante la Unidad de Apoyo Administrativo(UAA) de la Facultad/Núcleo los siguientes documentos: Acta original del Concurso, Expediente del Ganador con los “Recaudos B”, Exámenes realizados, “Recaudos C” y Propuesta de Nombramiento del ganador del Concurso, para dar inicio al Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

b. En caso contrario espera temporalmente

hasta recibir tanto del Consejo Universitario la “Autorización del Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales(OAP)” como de la Dirección de Escuela los “Recaudos C”; para revisar, verificar y tramitar por ante la Unidad de Apoyo Administrativo(UAA) de la Facultad/Núcleo los siguientes documentos: Acta original del Concurso, Expediente del Ganador con los “Recaudos B”, Exámenes realizados, “Recaudos C” y Propuesta de Nombramiento del ganador del Concurso, para dar inicio al Trámite Administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).






Página: MPP-TASSP1.2.3-P-1/1


Asunto: TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA

DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO

1.2.3.

Trámite Administrativo para Inclusión en Nómina de pago al personal docente y de

investigación de Nuevo Ingreso







Materia: TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSION EN NOMINA DE


INDICE DE CONTENIDO

1.2.3.: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PERSONAL DOCENTE Y DE

INVESTIGACIÓN DE NUEVO INGRESO




Iniciales

Finales





• Procedimiento 1.2.3.: Trámite administrativo para inclusión en nómina de pago al personal docente y de investigación de nuevo ingreso.

Procedimiento A: Del Traslado de Recursos Presupuestarios Procedimiento B: De la Aprobación del ingreso del profesor ganador del Concurso Procedimiento C: De la Conformación del Movimiento de Personal Procedimiento D: De la Inclusión en Nómina de pago al personal docente y de investigación

de Nuevo Ingreso







Materia: TRAMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSION EN NOMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES

Asunto: DIAGRAMA DE CONTEXTO 1.2.3.

DIAGRAMA DE CONTEXTOdel Sub-Subproceso 1.2.3.: Trámite Administrativo para Inclusión en Nómina


PDI, P-ATO, Decanos, Directores de Dependencias Centrales, Consejo Universitario,Vicerrectorado Administrativo, Secretaría, Dirección de Programación y Presupuesto,

Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de Facultades/Núcleos, Dirección de Finanzas,Oficina de Asuntos Profesorales y la Dir. de Servicios de Información Administrativa (DSIA)

(Sub-Subproceso 1.1.2)CONCURSO DE OPOSICIÓN(1.1.2.25 DECANATO-

FACULTAD)

Sub-Subproceso 1.2.3

TRÁMITE ADMINISTRATIVOPARA INCLUSIÓN EN

NÓMINA





Reglamento de Traslados Presupuestarios


SCP, SUAS, CORE, SIACU, SAD, GENTRAN,SIETE Y EL SISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA

Unidades Administrativas de la ULA y Entidades Bancarias


ENTIDADESBANCARIAS



Cuadre Mensualde Nómina +

Dinero

Manual Operativo de la ULA (1986), Manual de Normas yProcedimientos de la OAP- (1995) e Instructivo para la Tramitaciónde los Movimientos de PDI en Fac. y Núcleos OAP- (1996) - (2003)


Reglamento de los Departamentos de Facultades Nucleos -ULA)

PDI: Personal Docente y de InvestigaciónP-ATO: Personal Administrativo, Técnico y ObreroSISTEMAS COMPUTACIONALESSCP: Sistema de Control PresupuestarioSUAS: Sistema Universitario de Administración SectorialCORE: Sistema de registro de correspondenciaSIACU: Sistema agenda al Consejo UniversitarioSAD: Sistema de actualización de datos del PDIGENTRAN: Sistema de Control de Nómina ULA-BANESCOSIETE: Sistema de Control de Nómina ULA-PROVINCIALSISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA


Gestión

Mecanismos

Controles








AL PDI DE NUEVO INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES Asunto:



Describir las actividades que se deben cumplir para la realización del Trámite Administrativo requerido para la cancelación oportuna del Personal Docente y de Investigación que ingresa por concurso de oposición a la Universidad de Los Andes.

CLIENTES INICIALES

o Decanatos de Facultades/Núcleos

FINALES o Entidades Bancarias


INTERNAS o Personal Docente y de Investigación (PDI)) o Personal Administrativo Técnico y Obrero (P-ATO) o Consejo Universitario o Vicerrectorado Administrativo o Secretaría o Oficina de Asuntos Profesorales (OAP) o Dirección de Programación y Presupuesto o Dirección de Finanzas o Contraloría Interna o Dirección de Servicios de Información Administrativa

(DSIA) o Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de

Facultades/Núcleos

EXTERNAS o Entidades Bancarias

ENTRADAS Expediente del ganador del Concurso, contenido de los

siguientes “Recaudos B”: (Artículo 18 del Estatuto de Personal Docente y de Investigación)





















o Dos (2) fotos recientes tipo carnet o Recibo de cancelación del Arancel • “Recaudos” anexos: o Acta original del Jurado del Concurso o Exámenes realizados o Movimiento de personal Docente y de Investigación

(Planilla OAP-1A/CP-P09) o Plan de Formación con su tutor (Concurso de Oposición

a nivel de Instructor) o Plan de Trabajo a cumplir (Planilla OAP-3) o Copia del aviso de prensa del llamado a Concurso o Resolución del Consejo Universitario con la designación

del Jurado o Resolución del Consejo de Facultad, aprobando el Acta

del Concurso o CDP: Certificación de Disponibilidad Presupuestaria o Declaración Jurada de Cargos (Dedicación Exclusiva) o Cuenta Bancaria o Partida de Nacimiento del profesor y de los hijos (sí los

hay) o Acta de Matrimonio original, (sí es caso) o Acta de Divorcio (sí es el caso) o Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso







Materia: TRÁMITE ADMINISTRATIVO PARA INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO POR CONCURSO DE CREDENCIALES


o Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

SALIDAS Cuadre Mensual de Nómina Colocaciones de Dinero en las Cuentas Bancarias de la

ULA

FRONTERAS SE INICIA

Cuando la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo recibe y verifica que el Expediente del profesor ganador y los Recaudos anexos, estén completos y de acuerdo con la normativa establecida para el trámite administrativo de los movimientos del personal Docente y de Investigación de la institución.

SE TERMINA

Cuando la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo elabora la Planilla CP-03 ó CP-P04 (según el caso) de Traslado de Recursos Presupuestarios y Organiza el Expediente del profesor junto con los Recaudos anexos y los remite a la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

BASE LEGAL RELACIONADA

Ley de Universidades (1953 – 1958 – 1970) Estatuto de Personal Docente y de Investigación (1980 – 1990) Reglamentos del Artículo 79 y 91 de la Ley de Universidades



transitorias y de excepción (1977) Reglamento de los Departamentos de Facultades/Núcleos Reglamento de Concursos Universitarios (1964) Reglamento de Traslados Presupuestarios Resoluciones de los Consejos: Universitario, Facultad,

Escuelas y Departamentos relacionadas con el Ingreso del PDI. Publicación en prensa de circulación nacional del llamado a

concurso. Acta veredicto del Jurado Fondo de Provisión de Cargos Docentes Distribución anual de Cargos por Facultades/Núcleos. Certificación de Disponibilidad Presupuestaria










Docente y de Investigación” Planilla OAP-3ª de “Informe Individual de Actividades Docentes” Planilla CP-P01: “Movimiento de Personal” Planilla CP-P03 “Relación de Traslado de la misma

Dependencia” Planilla CP-P04 “Traslado de una dependencia a otra” Planilla APULA- COMISIÓN DE INGRESOS Planilla Comisión de INGRESOS para la sesión del C.U. de

fecha:” Reporte de Movimientos de Ingresos-(OAP) Reportes para generar el Cuadre Mensual de Nómina

RECURSOS HUMANOS:

Personal Docente y de Investigación (PDI)) Personal Administrativo Técnico y Obrero (P-ATO) Consejo Universitario Vicerrectorado Administrativo Secretaría Oficina de Asuntos Profesorales (OAP) Comisión de Ingresos de la OAP Dirección de Programación y Presupuesto Dirección de Finanzas Contraloría Interna Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) Unidades de Apoyo Administrativo (UAA) de

Facultades/Núcleos


o Manual Operativo de la ULA (1986) o Manual de Normas y Procedimientos de la OAP (2da

versión - Septiembre 1995) o Instructivo de tramitación de los Movimientos del PDI de

las Facultades y Núcleos de la ULA (OAP-Febrero 1996 y 2003)

o Manual de Organización de las UAA de Facultades/Núcleos

Computacionales o Sistema de Control Presupuestario (SCP) o Sistema Universitario de la Administración Sectorial

(SUAS) o Sistema de Registro de Correspondencia (CORE) o Sistema de Agenda al Consejo Universitario (SIACU)









o Sistema de Actualización de Datos del PDI (SAD) o GENTRAN: Sistema del Control de Nómina ULA-

BANESCO o SIETE: Sistema del Control de Nómina ULA-

PROVINCIAL o SISTEMA DE NÓMINA DE LA ULA

INFRAESTRUCTURA

o Facultades/Núcleos de la ULA o Dependencias Centrales de la ULA o Entidades Bancarias

PRESUPUESTARIO-FINANCIEROS

o Partidas presupuestarias asignadas a las dependencias académico-administrativas que intervienen en el proceso.



...etc.









Viene del Procedimiento 1.2.2. Concurso de Credenciales

RESPONSABLE ACCION


1. Recibe del Decanato el Expediente del profesor ganador del Concurso, con Recaudos B y C, Acta Original del Concurso, Exámenes realizados, Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso y Autorización del trámite administrativo a través de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)

2. Revisa y verifica que el Expediente del

profesor y los Recaudos B y C anexos, estén completos y de acuerdo con la normativa establecida para el trámite administrativo de los movimientos del personal Docente y de Investigación de la institución.

3. Organiza y fotocopia todos los Documentos

anexos al Expediente del profesor. Documentos anexos al Expediente:

Recaudos B Recaudos C Acta Original del Jurado del Concurso Propuesta de Nombramiento del Ganador del Concurso

Autorización del trámite administrativo a través de la OAP

4. Verifica si el Cargo del profesor ganador del

Concurso, requiere del Traslado de Recursos Presupuestarios:

Si el Cargo requiere del Traslado de

Recursos Presupuestarios:









o Remite a:

La Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original del Expediente del profesor ganador del Concurso (Ver el paso 13 del PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”).


o Ejecuta el PROCEDIMIENTO A:

“DEL TRASLADO DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS” (Ir al paso 5).

En caso contrario, si el Cargo se

encuentra en la “Relación de Cargos” de la Facultad/Núcleo y no requiere del traslado de recursos presupuestarios, remite:

La Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original del Expediente del profesor ganador del Concurso (Ver paso 13 del PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”).










PROCEDIMIENTO A: “DEL TRASLADO DE RECURSOS PRESUPUESTARIOS”


5. Elabora la solicitud de Autorización de Traslado de los Recursos Presupuestarios para cubrir cargos por Concurso de Oposición/Credenciales; y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.


6. Verifica la Disponibilidad y el Traslado de los Recursos Presupuestarios.

7. Elabora oficio donde la Dirección se permite

recomendar al Vicerrector Administrativo la aprobación del Traslado de los Recursos Presupuestarios desde el Fondo de Provisión de Cargos Docentes y la remite al Vicerrectorado Administrativo.

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO 8. Revisa, verifica y aprueba la Autorización del

Traslado de los Recursos Presupuestarios y la remite a la Dirección de Programación y Presupuesto.


9. Revisa y tramita por ante la Unidad de Apoyo Administrativo (UAA) de la Facultad/Núcleo, la Autorización del Traslado de los Recursos Presupuestarios.


10. Recibe, revisa y verifica la “Autorización del Traslado de los Recursos Presupuestarios”.

11. Elabora la Planilla de Traslado de los Recursos

Presupuestarios; según el caso:

CP-P03 si el Traslado es de la misma dependencia ó

CP-P04 si el Traslado es de una

dependencia a otra









12. Revisa y verifica si recibió de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), el original y cuatro(4) copias de la Resolución firmada del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso:

c. Si recibió de la OAP, el original y cuatro

(4) copias de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso:

i. Elabora las siguientes planillas:


CP-P01 de “Movimiento de

Personal”

















LA “CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL” (en el paso 28).

b En caso contrario, espera temporalmente hasta recibir el original y cuatro(4) copias de la Resolución firmada del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y ejecuta el paso anterior 12-a.

PROCEDIMIENTO B: “DE LA APROBACIÓN DEL INGRESO DEL PROFESOR GANADOR DEL CONCURSO”


(RECEPCIÓN) 13. Recibe, revisa y registra en el sistema

automatizado CORE: “Sistema de Registro de Correspondencia”, los datos relacionados con la documentación recibida: Expediente del profesor Ganador del Concurso y los Recaudos anexos.

14. Emite el “Reporte de Movimientos de Ingresos

de PDI” y lo remite diariamente al Departamento Legal de la OAP, junto con la documentación recibida: Expediente del profesor Ganador del Concurso y los Recaudos anexos.


15. Coteja Expediente y Recaudos anexos contra los documentos especificados en la Planilla “APULA: Comisión de Ingreso:

Sí la documentación está completa:

o Verifica que el Expediente y los

Recaudos anexos estén de acuerdo a









la normativa establecida para el ingreso de PDI.

o Registra el Movimiento en la Planilla “Informe de la Comisión” y lo remite a la Comisión de Ingreso junto con el Expediente y Recaudos anexos.

En caso contrario:

o Elabora oficio de solicitud de la

documentación faltante y lo remite a la Facultad/Núcleo.

o Archiva temporalmente el Expediente

y los Recaudos anexos, hasta que llegue de la Facultad/Núcleo la documentación completa.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) (COMISIÓN DE INGRESO)

16. Recibe, verifica, estudia y aprueba el Informe, Expediente y los Recaudos anexos y los remite al Departamento Legal de la OAP.


17. Elabora la Agenda para el Consejo Universitario en el sistema automatizado SIACU: Sistema de Agenda al Consejo Universitario y la remite a la Secretaría, junto con el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

SECRETARIA 18. Incluye en la Agenda del Consejo Universitario,

distribuye el material a los Consejeros y la remite al Consejo Universitario junto con el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

CONSEJO UNIVERSITARIO 19. Revisa y verifica los Ingresos de los

Ganadores por Concurso de Oposición del Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP.

20. Decide la Aprobación u Observación, sobre

cada caso planteado en el Informe Aprobado









por la Comisión de Ingresos de la OAP y lo remite a la Secretaría.

SECRETARIA 21. Conoce y tramita ante la Oficina de Asuntos

Profesorales (OAP), el Informe Aprobado por la Comisión de Ingresos de la OAP con las decisiones de Aprobación u Observación por parte del Consejo Universitario.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) 22. Elabora las Resoluciones de los Ingresos por

Concurso de Oposición Aprobados por el Consejo Universitario y las remite a la Secretaría.

SECRETARIA 23. Firma las Resoluciones de los Ingresos por

Concurso de Oposición Aprobados por el Consejo Universitario y las remite a la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP).

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) 24. Revisa y verifica las Resoluciones firmadas del

Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y las remite en original y cuatro(4) copias a la Unidad de Apoyo Administrativo de la Facultad/Núcleo.


25. Recibe, revisa y verifica la Resolución del Consejo Universitario aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso.

26. Elabora las siguientes planillas relacionadas

con el Movimiento de Personal:


CP-P01 de “Movimiento de Personal”

27. Revisa y verifica si recibió de la Dirección de

Programación y Presupuesto la “Autorización del Traslado de recursos Presupuestarios”:

c. Si recibió de la Dirección de Programación

y Presupuesto la “Autorización del Traslado de recursos Presupuestarios”:









i. Elabora la planilla de Traslado de Recursos Presupuestarios; según el caso: CP-P03, si el Traslado es de la

misma Dependencia”, ó CP-P04 si el Traslado es de una

Dependencia a otra.









LA CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL” (en el paso 28).

d. En caso contrario, espera temporalmente

hasta recibir la Autorización de Traslado de los recursos Presupuestarios y ejecuta el paso anterior 27-a.









PROCEDIMIENTO C: “CONFORMACIÓN DEL MOVIMIENTO DE PERSONAL”


28. Recibe de la Unidad de Apoyo Administrativo de la Facultad/Núcleo, la siguiente documentación:

Original de la Resolución del Consejo

Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso







Control Presupuestario y SAFEP: Sistema de Formulación y Ejecución Presupuestaria, los datos siguientes: los últimos siete(7) dígitos de la CP-P01, código de la dependencia, tipo de movimiento, fecha de entrada, concepto, monto total y beneficiario

30. Verifica que exista la Certificación de

Disponibilidad Presupuestaria (CDP) para cubrir el Cargo del Movimiento de Personal :

Sí el Movimiento de Personal tiene

Traslado de Recursos Presupuestarios: o Verifica que en el origen del

Traslado se encuentren los recursos presupuestarios para cubrir el Cargo.









En caso contrario

o Verifica que el Cargo exista en la “Relación de Cargos”.

31. Registra los datos del Movimiento en el “Libro

de Relación de Cargos” y en RELCAR (Relación de Cargos).


Control presupuestario y SAFEP: Sistema de Formulación y Ejecución Presupuestaria, los datos requeridos para ejecutar la “Afectación al Presupuesto”.

33. Emite reporte diario de los Movimientos de

Personal Procesados exitosamente y coloca en las planillas CP-P01 y CP-P09 (original y dos copias), el sello, la fecha y la firma de “Control Presupuestario”, como Movimientos Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

34. Verifica que todos los Movimientos de

Personal Conformados, estén en el Reporte y coloca firma y fecha de revisión del Reporte.

35. Elabora oficio de Solicitud de Ingreso a la

Nómina con la Relación de Movimientos de Personal Conformados (debidamente firmados y sellados) y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

36. Remite a:


Oficio de Solicitud de Ingreso a Nómina con la Relación de Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Copia de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y









CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Resoluciones del Consejo Universitario, aprobando los ingresos de los profesores ganadores de los Concursos. (Continúa en el paso 38 del PROCEDIMIENTO D: “INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO”).


Reporte original de los Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Original y cuatro(4) copias de las

Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Resoluciones del Consejo Universitario,

aprobando los ingresos de los profesores ganadores de los Concursos.


37. Recibe, revisa, sella y distribuye la documentación de la siguiente manera:

DECANATO DE LA FACULTAD/NÚCLEO

Copia de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” Conformada por la Dirección de Programación y Presupuesto, quien las hace llegar tanto a la Unidad Académica (Escuela y Departamento), como al Profesor ganador del Concurso.










Copia de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” Conformada por la Dirección de Programación y Presupuesto, para su respectiva actualización de la “Relación de Cargos”.

OFICINA DE ASUNTOS PROFESORALES (OAP) (DEPARTAMENTO DE ARCHIVO - Expediente del Profesor)

Originales de la Resolución del Consejo Universitario, aprobando el ingreso del profesor ganador del Concurso y de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 del “Movimiento de Personal” Conformadas por la Dirección de Programación y Presupuesto.

CONTRALORÍA INTERNA












PROCEDIMIENTO D: “INCLUSIÓN EN NÓMINA DE PAGO AL PDI DE NUEVO INGRESO”

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (RECEPCIÓN)

38. Recibe, revisa y verifica con el libro del mensajero, la documentación que recibe tanto de la Dirección de Programación y Presupuesto como de la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP), a saber:

Oficio de Solicitud de Ingreso a Nómina

con la Relación de Movimientos de Personal Conformados y revisados por la Dirección de Programación y Presupuesto.

Copia de las Planillas CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal” y CP-P01 de “Movimiento de Personal” Conformadas y revisadas por la Dirección de Programación y Presupuesto y

Copia de las Resoluciones del Consejo Universitario, aprobando los ingresos de los profesores ganadores de Concursos.

39. Firma libro de correspondencia en conformidad

de recibido y entrega a la Secretaria. 40. Coloca sello, fecha de recibida y registra en el

Libro de Correspondencia la documentación recibida y la remite a la Sección de “Registro y Control”.

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (JEFE DE LA SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL)










42. Clasifica y distribuye a los Asistentes de la sección de acuerdo a las facultades/núcleos que les ha sido asignados.

DIRECCIÓN DE FINANZAS (DEPARTAMENTO DE NÓMINA) (ASISTENTES DE LA SECCIÓN DE REGISTRO Y CONTROL)


44. Calcula manualmente el “Retroactivo”

dependiendo de la fecha de ingreso del personal Docente y de Investigación.

45. Registra en el Sistema de Nómina todos los

datos de la Planilla CP-P09 de “Solicitud de Movimiento de Personal Docente y de Investigación” y la Cuenta Bancaria del profesor.

46. Emite reporte de “Transacciones en Línea” y

verifica los datos de las planillas con el Reporte de los datos registrados en Sistema de Nómina y los montos del sistema con los calculados manualmente.

Si los datos del reporte están incorrectos:

o Registra las Actualizaciones (inclusiones, modificaciones y/o eliminaciones) en el Sistema de Nómina de acuerdo a la fecha establecida en el “Cronograma de Trabajo de Nómina” del año en curso.

En caso contrario, si los datos del reporte están correctos:

o Envía a la Dirección de Servicios de

Información Administrativa-DSIA, Unidad de Desarrollo de Sistemas de Información – Analista de Nómina) los









Datos en Línea de los movimientos del personal Docente y de Investigación (nuevos Ingresos de PDI).


47. Realiza proceso de “CRUCE DE BASE DE DATOS DE NÓMINA DEL PERSONAL ATO VS NÓMINA” Y “CRUCE DE LA RELACIÓN DE CARGOS (RELCAR) VS NÓMINA”, de acuerdo a la fecha establecida en el “Cronograma de Trabajo Nómina” del año en curso.

48. Emite los Reportes que se generan del

proceso de Cruce con la Nómina y los remite al Departamento de Nómina de la Dirección de Finanzas.


49. Recibe, revisa y clasifica los reportes generados del proceso de Cruce con la Nómina y los distribuye para revisión de las siguientes dependencias:


Recibe y revisa los reportes y los remite al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso) .

DIRECCIÓN DE PERSONAL Recibe y revisa los reportes y los remite

al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso).









CONTRALORÍA INTERNA Recibe y revisa los reportes y los remite al Departamento de Nómina (Dirección de Finanzas) junto con las correcciones (de ser el caso)


50. Recibe de las Direcciones de Presupuesto, Personal y Contraloría Interna, las Modificaciones (si las hay) de los reportes que les fueron enviados:

Si las Modificaciones son en LÍNEA y

se reciben antes de la fecha del Cierre de la Nómina, las Modificaciones se realizan por el Departamento de Nómina directamente en el Sistema de Nómina.

Si las Modificaciones son el LOTE y se

reciben antes de la fecha del Cierre de la Nómina, las Modificaciones se remiten a la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA) al Analista de la Nómina, para que este las realice directamente en el Sistema de Nómina.

En caso de estar fuera de la fecha establecida en el Cronograma, las Modificaciones el LÍNEA/LOTE quedan pendientes para el siguiente proceso de Nómina.

51. Ejecuta el proceso de Cierre de la Nómina y se informa telefónicamente al Analista de Nómina de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA).


52. Realiza proceso de “CALCULO DE LA NÓMINA”, de acuerdo a la fecha establecida










en el “Cronograma de Trabajo Nómina” del año en curso.

53. Emite los Reportes parciales del Estado de la



54. Recibe, revisa y verifica el “Estado Final de la Nómina” e informa al Analista de la Nómina de la Dirección de Servicios de Información Administrativa (DSIA).


55. Autoriza al Operador de Máquinas que imprima los Listados de los Bancos.

56. Copia en diskette de archivos específicos

información para cada Banco. 57. Emite los Reportes Definitivos del Estado de la



58. Recibe, revisa y desglosa los Reportes Definitivos del Cálculo de la Nómina y los remite al Departamento de Tesorería y Contabilidad:

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

Recibe y revisa los reportes y realiza los correspondientes Depósitos Bancarios.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Recibe y revisa los reportes y realiza las

respectivas Rendiciones y registros del Pago.

ENTIDADES BANCARIAS 59. Deposita el pago en las Cuentas Bancarias del

personal Docente y de Investigación de nuevo Ingreso.






ÁREA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACIÓN Página: MPP-GT- P-1/10

Materia: SISTEMA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVESTIGACION


GLOSARIO DE TÉRMINOS

5.

Glosario de Términos











(Tomado del Instructivo para la tramitación de movimientos del personal docente y de investigación de

publicado en el año 2002, por la Oficina de Asuntos Profesorales (OAP)) PERSONAL DOCENTE ORDINARIO: Profesionales que ingresan mediante concurso de oposición, traslado o reincorporación esta última situación en el caso de profesores que se hayan separado de la ULA teniendo la condición de ordinarios, dedicados a la enseñanza, la investigación y la extensión. PROFESOR INSTRUCTOR: Primer estrado en el sistema de escalafón docente, requiere un mínimo de dos años en el ejercicio de sus funciones para optar al escalafón siguiente . PROFESOR ASISTENTE: Segundo estrado en el sistema de escalafón docente, requiere un mínimo de cuatro años en el ejercicio de sus funciones para optar al escalafón siguiente. PROFESOR AGREGADO: Tercer estrado en el sistema de escalafón docente, requiere un mínimo de cuatro años en el ejercicio de sus funciones para optar al escalafón siguiente. PROFESOR ASOCIADO: Cuarto estrado en el sistema de escalafón docente, requiere un mínimo de cinco años en el ejercicio de sus funciones para optar al escalafón siguiente. PROFESOR TITULAR: Quinto y último estrado en el sistema de escalafón. Los profesores titulares permanecen en esta categoría hasta que soliciten el beneficio de jubilación. PERSONAL DOCENTE ESPECIAL: Pertenecen a este grupo los Auxiliares Docentes y de Investigación; los Investigadores y Docentes Libres; los Profesores Contratados y los Profesores Invitados y Visitantes. PERSONAL DOCENTE CONTRATADO: Profesionales que ingresan mediante concurso de credenciales, para prestar sus servicios en la docencia y la investigación, suscribiendo al efecto un contrato de trabajo por tiempo determinado sujeto a prórrogas anuales y consecutivas. DOCENTE LIBRE: Miembro especial del personal docente y de investigación que por el valor de sus trabajos, investigaciones o méritos en su labor profesional es contratado temporalmente para dictar cursos, dirigir seminarios o realizar trabajos de investigación.










AUXILIAR DOCENTE: Miembro especial del personal docente y de investigación que careciendo de título universitario, posee conocimientos y méritos especiales que los capacitan para cumplir labores de enseñanza o investigación en determinadas áreas. PROFESOR HONORARIO: Son aquellas personas a quienes el Consejo Universitario, en atención a relevantes méritos científicos, culturales y profesionales le otorga tal distinción, a proposición de la Asamblea de la Facultad o Núcleo y de acuerdo al Reglamento respectivo, agrega la Ley de Universidades que los profesores honorarios no tendrán obligaciones docentes ni de investigación. PROFESOR JUBILADO: Son aquellos miembros del personal docente y de investigación que hayan cumplido veinte años de servicios y tengan 60 ó más años de edad, o aquellos de cualquier edad que hayan cumplido 25 años de servicios y soliciten acogerse al beneficio de jubilación el cual debe ser aprobado por el Consejo Universitario. Los profesores jubilados pueden continuar prestando sus servicios a la Institución acogiéndose en este caso a lo previsto en las Normas sobre Jubilados Activos. PROFESOR JUBILADO ACTIVO: Son aquellos profesores jubilados que se encuentran en situación de permanencia activa en la Universidad de Los Andes al haber suscrito el Contrato de la misma para seguir prestando su servicio en su especialidad docente, de investigación, de extensión o de tipo administrativo. PROFESORES VISITANTES: Son las personas de reconocidos méritos y experiencia en el área de su profesión o campo de trabajo y que así sean reconocidos por la Universidad, sus Facultades, Escuelas o demás Unidades Académicas; así como los miembros del personal docente y de investigación de otra Universidad o Instituto de Educación Superior nacional o extranjero y que sean invitados para que desarrollen en la Universidad de Los Andes actividades de docencia o investigación inherentes a su especialidad. DEDICACIÓN: Tiempo de servicio determinado en función del número de horas semanales que presta todo miembro del personal docente y de investigación en Universidades Públicas o Privadas, Institutos y Colegios Universitarios y puede ser a Dedicación Exclusiva, Tiempo Completo, Medio Tiempo y Tiempo Convencional. DEDICACIÓN EXCLUSIVA: Personal docente que debe permanecer en ambientes universitarios 40 horas semanales. Es incompatible con cualquier otra actividad remunerada fuera de la Universidad,










independientemente del horario, salvo los emolumentos por derechos de autor o de conformidad con el Reglamento de Obvenciones y Subvenciones. TIEMPO COMPLETO: Personal docente que debe permanecer en ambientes universitarios 35 horas semanales. Incompatible con cualquier otra actividad remunerada dentro de la Universidad; fuera de esta el Consejo Universitario podrá autorizar la realización de otra actividad a solicitud del Consejo de Facultad o Núcleo si las labores están vinculadas con las de la Institución; y que se cumplan fuera del horario de trabajo en la Universidad y hasta un máximo de 10 horas semanales. MEDIO TIEMPO: Personal docente que debe permanecer en ambientes universitarios 18 horas semanales y no puede desempeñar otras actividades ni dentro ni fuera de la Universidad que exijan una dedicación a tiempo completo. TIEMPO CONVENCIONAL: Personal docente que debe permanecer en ambientes universitarios entre 2 y 12 horas semanales. INGRESO: Es la iniciación como miembro ordinario o contratado del Personal Docente y de Investigación de la Universidad de Los Andes. CONCURSO DE OPOSICIÓN: Es la manera como ingresar a Personal Ordinario de la Universidad. El concurso para el ingreso constará de (3) pruebas: a) Prueba de credenciales, b) Prueba de conocimiento y prueba de aptitud docente. CONCURSO DE CREDENCIALES: Es la manera de cómo ingresar a Personal Contratado de la Universidad.El concurso para el ingreso constará de (2) pruebas: Prueba de credenciales y prueba de conocimientos. RENOVACIÓN DE CONTRATO: Las renovaciones de contrato tendrán una duración de (1) año, prorrogable por el tiempo que así le exija la Unidad Académica. CONTRATO POR TIEMPO INDETERMINADO: Los profesores que hayan prestado servicios a la Universidad a tiempo Convencional, durante diez (10) años o más, con rendimiento satisfactorio la Unidad Académica les puede tramitar contrato por tiempo indetreminado.










TRASLADO: Un miembro ordinario del Personal Docente y de Investigación de otra Universidad Nacional, que se rija por el mismo Estatuto legal que la ULA, podrá trasladarse a ésta. Los traslados también se pueden realizar de una Unidad Académica a otra. TRASLADO DE FACULTAD O NUCLEO: Un miembro del Personal Docente y de Investigación que tenga la necesidad de trasladarse a otra Facultad, lo puede hacer siempre y cuando tenga la aprobación de la Unidad Académica que lo recibe y la Unidad Académica que lo cede. TRASLADO DE OTRA UNIVERSIDAD A LA ULA: Un miembro ordinario del Personal Docente y de Investigación de otra Universidad Nacional, que se rija por el mismo Estatuto legal que la ULA, podrá trasladarse a ésta. Los traslados también se pueden realizar de una Unidad Académica a otra. ASCENSO: Ubicación o ascensión en el escalafón de acuerdo con sus credenciales, méritos científicos, méritos académicos y años de servicio de los miembros del personal docente y de investigación. ASCENSO A PROFESOR ASISTENTE: Para ascender a profesor asistente el instructor ha debido ejercer actividades docentes, de investigación o de extensión, con el carácter de dedicación exclusiva o tiempo completo, por lo menos durante dos (2) años; haber cumplido con los planes de formación aprobados por la unidad docente o de investigación a la cual esté adscrito, tener un informe favorable del jefe de su unidad y la aprobación de su trabajo. ASCENSO A PROFESOR AGREGADO: Para ascender a esta categoría el profesor asistente ha debido realizar actividades docentes durante cuatro años y debe aprobar un trabajo original como credencial de mérito. ASCENSO A PROFESOR ASOCIADO: Para ascender a la categoría de profesor asociado se requiere haber ejercido actividades docentes durante cuatro (4) años como profesor agregado, poseer un título de doctor o en su defecto maestría o grados equivalentes y como último requisito debe aprobar un trabajo original como credencial de mérito ASCENSO A PROFESOR TITULAR: Para ascender a esta categoría, el profesor requiere haber realizado actividades docentes como profesor asociado por lo menos durante cinco (5) años, debe poseer credenciales científicas adecuadas a aquella categoría, la cual equivale al más alto grado en el escalafón del personal docente y de investigación.










CAMBIO DE CATEGORIA DEL AUXILIAR DOCENTE: Para ascender de una categoría a otra, el Auxiliar Docente deberá cumplir la antigüedad necesaria, correspondiente a: De Auxiliar Docente I a II: Dos (2) años. De Auxiliar Docente II a III: Cuatro (4) años. De Auxiliar Docente III a IV: Cuatro (4) años. De Auxiliar Docente IV a V: Cinco (5) años.

VARIACION DE LA CARGA HORARIA: Es el aumento o disminución de la carga horaria semanal que debe cumplir un profesor, sin que el aumento sobrepase las 12 horas. CAMBIO DE DEDICACIÓN: Es la modificación que se produce en las distintas actividades que cumple un profesor y que se refleja en la dedicación, bien sea T.C., Tcv., M.T., D.E. BECA: Oportunidad concedida sólo a los miembros del personal docente y de investigación a dedicación exclusiva y tiempo completo, preferentemente a quienes se encuentren en etapa de formación como Instructor ó Asistente para garantizar la formación y ejecución de las políticas docentes y de investigación. PRÓRROGA DE BECA: Las becas podrán prorrogarse cuando los beneficiarios hayan obtenido rendimiento satisfactorio en los estudios realizados y la unidad académica lo considere conveniente. Para estudios de Doctorado se prorrogará la beca hasta un máximo de 48 meses; para estudios de Maestría se prorrogará la beca hasta un máximo de 24 meses. BECARIO ACTIVO EN DOCENCIA: El profesor becario para que pueda cumplir con sus obligaciones en el postgrado, tendrá una carga docente de (4) cuatro por semana ó la atención de un curso, de común acuerdo con la unidad académica a la que pertenezca. PRÓRROGA DE BECARIO ACTIVO EN DOCENCIA: Las autorizaciones se concederán por períodos de 6 meses prorrogables en función de la duración del plan de estudio de postgrado y del rendimiento alcanzado por el profesor becario activo en docencia. AÑO SABÁTICO: Período de (12) meses consecutivos, libre de actividades académicas ordinarias y con disfrute de remuneración, a que tienen derecho los profesores agregados, asociados y titulares, después de cada seis(6) años de servicios prestados a la ULA, en forma in interrumpida y en la condición de tiempo completo ó dedicación exclusiva.










CONVERSIÓN DE AÑO SABÁTICO EN BECA: Los Profesores que dediquen el Año Sabático para realizar estudios sistemáticos con el propósito de obtener un título o diploma en determinada especialidad, el Consejo Universitario, si fuera necesario, podrá otorgarle beca para concluir dichos estudios, siempre y cuando el profesor haya propuesto un plan consecutivo de año sabático y beca. PERMISO: Se entiende por permiso o licencia el consentimiento de la Autoridad u Organismos competentes para que los miembros del personal docente y de investigación dejen de concurrir a sus labores por causas justificadas. PERMISO REMUNERADO: Sólo se concederán por causas plenamente justificadas y no podrán exceder de 30 días continuos, salvo casos justificados a juicio del Consejo Universitario. PERMISO NO REMUNERADO: No podrán concederse por más de (1) un año. No obstante el caso especiales, a juicio del Consejo Universitario, podrán acordarse hasta dos prórrogas sucesivas por 6 meses y el profesor deberá solicitarla con 30 días de anticipación, por lo menos, al vencimiento del lapso. VIAJE DE ESTUDIOS, ENTRENAMIENTO E INTERCAMBIO CIENTÍFICO: La Universidad favorecerá la asistencia a congresos y otros eventos (cursos, simposio, jornadas, etc.) y la realización de viajes de estudios o entrenamiento, dentro y fuera del país, que propendan al mejoramiento académico de los miembros del personal docente y de investigación y estén relacionados con el trabajo docente, de investigación o de extensión que aquellos efectúen en la Institución. COMISIÓN DE SERVICIO: En entiende como la misión especial de índole académica y/o administrativa que la Universidad encarga a solicitud de la entidad interesada, a un miembro ordinario de la personal docente y de investigación para ser cumplida en un órgano o dependencia del Poder Público Nacional, Estadal o Municipal. La Comisión de Servicio y el tiempo destinado a su cumplimiento no afectarán la condición académica del profesor o investigador, conservándose sin interrupción el tiempo computable a efectos de escalafón docente, antigüedad y cálculo de prestaciones. COMISIÓN DE SERVICIO REMUNERADA: La Comisión de Servicio Remunerada sólo se concederá cuando se pruebe que la misión es de índole estrictamente académica, o de interés relevante para la Universidad y en la cual se establezca que el profesor o investigador no va a devengar ningún salario del Organismo donde va a prestar su servicio. COMISIÓN DE SERVICO NO REMUNERADA: Se concederá cuando sea solicitada para desempeñar funciones públicas o labores técnicas de interés para la República.










REINCORPORACIÓN: Si un miembro ordinario del personal docente y de investigación se ha separado de la Universidad por renuncia, traslado a otras Universidades o por cualquier otra causa, que no implique razones disciplinarias, puede incorporarse a la misma. REINCORPORACIÓN EN PRINCIPIO: Luego de la culminación de los estudios el becario deberá solicitar por escrito al Consejo de la Facultad o Núcleo su reincorporación en principio, luego de ser aprobada, el profesor dispondrá de sesenta (60)días continuos para presentar el informe final a la unidad académica a la cual está adscrito sobre el resultado de los estudios, al que acompañará, debidamente legalizados, los títulos, diplomas o certificados que acrediten su rendimiento. REINCORPORACIÓN DE AÑO SABATICO: Con treinta (30) días de anticipación al vencimiento del año sabático el profesor se dirigirá, por escrito, al decano de la Facultad o Núcleo para que éste realice los trámites administrativos referentes a su reincorporación a las labores docentes o de investigación ordinarias. Dentro de los treinta (30 ) días subsiguientes a su reincorporación el profesor deberá presentar un informe completo sobre el cumplimiento del plan previsto, así como las constancias pertinentes expedidas por él o los institutos donde cumplió actividades. REINCORPORACIÓN DEFINITIVA LUEGO DE BECA, BECA ACTIVA: Pasados los treinta (60) días continuos el profesor debe solicitar ante el Consejo de la Facultad, la reincorporación definitiva a la Facultad anexando el informe final de Año Sabático o el Título, diploma o certificado debidamente legalizado. REINCORPORACIÓN LUEGO DE PERMISO NO REMUNERADO: Vencido el lapso de duración del permiso concedido, el beneficiario del mismo deberá reintegrase a sus funciones, comunicándolo por escrito a su superior inmediato, quien le participará al Decano. REINCORPORACIÓN LUEGO DE RENUNCIA: Si un miembro ordinario del personal docente y de investigación se ha separado de la Universidad por renuncia, traslado a otras Universidades o por cualquier otra causa, que no implique razones disciplinarias, puede incorporarse a la misma. REINCORPORACIÓN LUEGO DE COMISIÓN DE SERVICIO: El Profesor o Investigador en Comisión de Servicio, para hacer efectiva su reincorporación se regirá por lo previsto en el artículo 96 del Estatuto del Personal Docente y de Investigación. SANCIÓN: Los miembros ordinarios del personal docente y de investigación que no cumplan las obligaciones establecidas en el capítulo II del título segundo libro I, de este Estatuto serán sancionados, según la gravedad de la falta con amonestación, suspensión temporal ó destitución de sus cargos.










DESINCORPORACIÓN POR RENUNCIA: Cuando el profesor por alguna razón solicita su renuncia al cargo como Profesor o Auxiliar Docente. RESCISIÓN DE CONTRATO: Cuando la Unidad Académica ó el Contratado por alguna razón o anula el Contrato existente. DESINCORPORACIÓN POR NO RENOVACIÓN DE CONTRATO: Cuando la Unidad Académica decide por alguna razón anular la pacto entre las partes. DESINCORPORACIÓN POR MUERTE DE PROFESOR: Cuando el profesor (a) fallece se desincorpora de la nómina. JUBILACIÓN: Los miembros del personal docente y de investigación que hayan cumplido veinte (20) años de servicio y tengan sesenta (60) o más años de edad, ó aquellos de cualquier edad que hayan cumplido (25) años de servicio, tienen derecho a la jubilación. DIFERIMIENTO DE JUBILACIÓN: El profesor puede solicitar diferimiento de la Jubilación antes de que sea aprobada por el Consejo Universitario, ya que una vez aprobada por el Consejo Universitario no podrá ser suspendida por ningún motivo. TRANSFERENCIA DE JUBILACIÓN O PENSIÓN: Cuando un miembro del personal docente y de investigación que se encuentre gozando del beneficio de la jubilación o pensión fallezca, éste se transmitirá a su cónyuge e hijos. JUBILACIÓN ACTIVA: Se entiende que un profesor jubilado se encuentra en situación de permanencia activa en la Universidad de Los Andes, cuando se haya suscrito el contrato con la Universidad a efectos de prestar servicios en su especialidad docente, de investigación, de extensión o administrativa. Los profesores que hayan sido jubilados por cumplimiento de veinte (20) años de servicio y sesenta (60) años de edad podrán ser requeridos para prestación de servicios en permanencia activa únicamente por un lapso de cinco (5) años. ADELANTO DE PRESTACIONES SOCIALES: El profesor que cumpla con todos los requisitos exigidos por la Universidad para la jubilación y continúe como profesor ordinario de la misma, manteniendo su dedicación, gozará de los siguientes beneficios: a) Podrá solicitar ante el Consejo de la Facultad el pago inmediato, total o parcial, de sus prestaciones de antigüedad y cesantía. En este caso, tal pago será considerado como adelanto de prestaciones para la oportunidad en que se haga la liquidación final. b).- Cada año podrá solicitar ante la Oficina de Asuntos Profesorales el pago de las prestaciones sociales de antigüedad y cesantía que le corresponda.










PENSIÓN: Los miembros del personal docente y de investigación que, después del décimo año de servicio, se inhabiliten en forma permanente tendrán derecho a una pensión vitalicia equivalente a tantos venticincoavos de su último sueldo como años de servicios tengan. PRIMA POR HIJO: La Universidad de Los Andes pagará a cada profesor una prima mensual por cada hijo menor a 18 años y hasta 25 años, cuando sean estudiantes regulares de educación superior, equivalente 5% del sueldo básico de Profesor Asociado en cada dedicación.

CARGA HORARIA: Son las horas en que el profesor cumple las siguientes actividades, la enseñanza e investigación; las labores de planificación y programación de la enseñanza y la investigación; la preparación de clases, atención al estudiante y de más actividades docentes; la orientación, tutoría de tesis y otros trabajos, la tutoría de instructores; la asistencia a reuniones y demás actos universitarios así como el cumplimiento de cualquiera otra obligación académica.

ANTIGÜEDAD (Ver tiempo de servicio)

ASCENSO

Acto administrativo que emana de autoridad competente, mediante el cual se designa a un funcionario para ocupar una clase de cargo o puesto de trabajo de grado superior al que venia desempeñando.

CARGO

Unidad básica que expresa la división del trabajo de cada unidad organizativa y comprende un conjunto de responsabilidades, funciones y tareas asignadas por una autoridad competente al trabajador, cuya efectiva realización constituye la base principal de su remuneración. CATEGORIA DE CARGOS Clase, grupo o tipo en una serie clasificada. CERTIFICADO DE CARRERA Documento que acredita a los funcionarios públicos la condición de funcionarios de carrera, una vez que han cumplido los requisitos exigidos por la ley para el desempeño de un determinado cargo. CLASE DE CARGO Es el agrupamiento, bajo una denominación y grado común, en la escala general de sueldos, de todos aquellos cargos sustancialmente similares en cuanto al objeto de la prestación de servicio, nivel de complejidad y dificultad de los deberes y responsabilidades inherentes al cargo y para cuyo ejercicio se requieren los mismos requisitos.







Materia: SISTEMA DE PERSONAL DOCENTE Y DE INVETIGACION DE LA

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Asunto:


CLASIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO Es la agrupación de puestos bajo denominaciones considerando el tipo de tareas comunes y los niveles de complejidad, conocimientos, experiencias, debilidades destrezas, deberes y responsabilidades análogas. CONTRATO DE TRABAJO (ART. 74 DE LA LOT) Es el que establece el tiempo de vigencia del contrato , concluye con la expiración del termino convenido y no pierde su condición específica cuando sea objeto de una prorroga. La norma establece además que, en caso de dos (2) o más prorrogas, el contrato se considera por tiempo indeterminado, a no ser que existan razones especiales que justifiquen dichas prorrogas y que sean distintas a la de continuar la relación laboral. CONTRATO DE TRABAJO POR TIEMPO INDETERMINADO (ART. 507 DE LA LOT) Es aquel donde no aparece la voluntad de las partes, en forma inequívoca de vincularse solo con ocasión de una obra determinada o por tiempo determinado. CONVENCIÓN COLECTIVA DE TRABAJO (ART. 73 DE LA LOT) Es aquella que se celebra entre uno o varios sindicatos o federaciones o confederaciones sindicales de

manual de procesos y procedimientos administrativos para ... ingreso-pdi 06-2004.pdf · manual de...

Documents