manual de procesos para grupos estudiantiles

Septiembre 2014

D.R. © Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de MonterreyAve. Eugenio Garza Sada 2501 Sur, Col. Tecnológico, C.P. 64849, Monterrey, N.L., México.

Se prohíbe la reproducción total o parcial de este documento por cualquier medio sin previo y expreso consentimiento por escrito del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

a cualquier persona y actividad que sean ajenas al mismo.

Manual de Procesos para Grupos Estudiantiles

Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey

Carta de Presentación

Grupos Estudiantiles es un área dónde se les brinda asesoría y orientación a las organizaciones estudiantiles del Tecnológico de Monterrey. Es en donde nacen los sueños del ambiente estudiantil.

El ser parte de un grupo o club estudiantil le permite a nuestros alumnos obtener herramientas y habilidades para la vida, aprender a trabajar en equipo, luchar por un ideal y realizar proyectos de una manera responsable, buscar el bien común y siempre tener un espíritu de servicio.

Todas las actividades cocurriculares que pueda llevar a cabo un alumno serán un valor agregado en su vida estudiantil. En ellas podrá practicar y sensibilizar su forma de pensar, crear y participar.

Te invito a conocer este manual.

Cordialmente

Dr. Jesús Enrique Ramos ReséndizDirector Nacional de Asuntos Estudientiles

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MANUAL DE PROCESOS PARA GRUPOS ESTUDIANTILES

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Introducción

Este manual tiene el propósito de poner al alcance del reponsable de Grupos Es-tudiantiles, la información necesaria para la mejor operación de su área. Es impor-tante mencionar que cada uno de los campus presenta necesidades diferentes y las actividades que desarrolla pueden variar. Por lo tanto las ideas aquí mostradas son de un panorama general para guiar la operación en los procesos del área.

La primer sección incluye la historia de la institución y de los grupos estudian-tiles; su Visión y sus valores; y, las características que deben cumplir los grupos estudiantiles.

En la segunda sección se presenta la estructura para el departamento de Grupos Estudiantiles, el perfil que debe tener un director o coordinador de grupos estu-diantiles y las funciones que este debe desempeñar. Así como, el perfil del alumno de grupos estudiantiles, los objetivos generales y la estructura general de Grupos Estudiantiles.

La tercer sección incluye el Reglamento General de Grupos Estudiantiles el cual tiene su fundamento en los lineamientos establecidos en el capítulo III del Regla-mento General de Alumnos.

El Reglamento General de Grupos Estudiantiles tiene como objetivo definir las políticas y procesos generales de los grupos estudiantiles, su organización y las actividades y proyectos que pueden realizar.


Sección IEl Tecnológico de Monterrey

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Sección IEl Tecnológico de Monterrey

a. Historia del Tecnológico de Monterrey

El Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey fue fundado en el año de 1943. Su creación fue auspiciada por don Eugenio Garza Sada a la cabeza de un grupo de empresarios de Monterrey. Esta institución de educación privada nació para formar a los profesionales que requería entonces la naciente sociedad industrial mexicana y también como esfuerzo de la descentralización cultural, ya que en esta época la capital del país concentraba a la mayor parte de los alumnos de educación superior.

El Instituto fue orientado hacia las carreras de ingeniería, pero también se incluye-ron las del área administrativa. Dentro de la tradición universitaria mexicana, fue necesario ofrecer estudios de preparatoria que se consideran como antecedente académico para la enseñanza universitaria.

Desde sus orígenes, el Tecnológico de Monterrey recibió alumnos procedentes de otros estados del país, característica importante que lo ha distinguido de otras instituciones y le ha dado cobertura nacional. Este hecho es significativo pues, a pesar de la baja disposición de los mexicanos a cambiar su lugar de residencia, se logró atraer alumnos de toda la República y del extranjero.

La unión con el sector privado, la formación de profesionales técnicamente pre-parados y el desarrollo fuera del Distrito Federal, a pesar de la costumbre de esta-blecerse en la capital, típica de un país centralizado como es México, dieron perfil al Tecnológico de Monterrey.

En los años cincuenta, el prestigio del Instituto se había extendido a todo el país. En retrospectiva podemos ver que los factores que incidieron en tal éxito fueron: un alumnado con niveles académicos y un estrato económico por encima del tér-mino medio; una enseñanza basada en profesores de planta del Instituto, concep-to nuevo en el país, y el apoyo activo del sector privado.


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En 1950, y como consecuencia del número de carreras con las que contaba el Tecnológico y el incremento del alumnado, se diseñó una organización donde convivían el sistema departamental y el sistema por escuela, esta estructura se conservó hasta 1970.

A finales de la década de los sesenta, época de inquietud universitaria mundial, el crecimiento del Instituto rebasó la antigua organización. La necesidad y la so-licitud de profesores y estudiantes llevaron a que se constituyera un comité para preparar esta reestructuración. Por ello se crearon cinco vicerrectorías: de Ense-ñanza Profesional y de Graduados, de Enseñanza Media, de Finanzas y Desarrollo, Administrativa y de Asuntos Estudiantiles.

b. Valores, Visión, Diferenciadores y Código de ética

En el Tecnológico de Monterrey nos regimos por los siguientes valores:

Innovación

Generamos ideas y las hacemos realidad, rompemos paradigmas, asumimos riesgos y aprendemos de nuestros errores.

Visión global

Vivimos una cultura global y fomentamos la diversidad.

Trabajo en equipo

Fomentamos el trabajo colaborativo y buscamos el éxito colectivo por encima del individual.

Sentido humano

Respetamos la dignidad de las personas y somos solidarios.


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Integridad

Nos comportamos de manera ética, somos honestos, austeros y congruentes.

Visión

Formamos líderes con espíritu emprendedor, sentido humano y competitivos in-ternacionalmente.

Diferenciadores

Las características relevantes que distinguen al Tecnológico de Monterrey, son:

• Modelo educativo de vanguardia, enfocado al desarrollo del espíritu empren-dedor

• Formación con sentido humano• Prestigio de la institución que se construye a partir de las acciones de nuestros

egresados• Vinculación con egresados, empresas e instituciones

Con estos tres grandes elementos (Valores, Visión y Diferenciadores), en el Tecno-lógico de Monterrey reconocemos la necesidad de emprender acciones que nos lleven al cambio, a una transición dirigida hacia un mejor estilo de vida que nace de la formación académica de jóvenes con un profundo amor por su país.


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Código de Ética

El presente Código de Ética está sustentado en el propósito del Tecnológico de Monterrey: Formación que transforma vidas, así como en las visiones de las ins-tituciones que lo conforman. Su fundamento se halla en nuestros valores institu-cionales y, de manera particular, en el sentido humano y la integridad. No es ni pretende ser exhaustivo con respecto a los dilemas de carácter ético que se presentan en el ámbito de nuestras actividades; por este motivo, será enrique-cido cuando los requerimientos de la práctica diaria así lo aconsejen. Los integrantes de la organización nos comprometemos a orientar nuestras accio-nes hacia el bien común y la transformación de nuestra sociedad. Por ello, todos nosotros, consejeros, directivos, maestros, médicos y empleados del Tecnológico de Monterrey: 1. Reconocemos la dignidad de las personas y las tratamos con respeto y justicia.2. Tratamos a todos con equidad y evitamos cualquier tipo de discriminación.3. Actuamos de manera íntegra, honesta, responsable, objetiva, congruente e

imparcial.4. Reconocemos y respetamos la propiedad intelectual y el mérito de los demás. 5. Evitamos conflictos de interés de cualquier tipo y, en caso de presentarse, los

informamos ante las instancias correspondientes.6. Asumimos como compromiso la transparencia en la información, y respeta-

mos la confidencialidad de los asuntos que la Institución así determina.7. Utilizamos los recursos de manera responsable, austera y eficiente. 8. Protegemos el medio ambiente.9. Buscamos el beneficio de la Institución por encima del beneficio personal.10. Cumplimos con las leyes, reglamentos y políticas que rigen nuestra actividad

a nivel institucional, nacional e internacional. Como colaboradores del Tecnológico de Monterrey nos comprometemos a cum-plir los lineamientos contenidos en el Código de Ética y a convertirlos en parte de nuestra vida y quehacer cotidianos.


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c. Historia de Grupos Estudiantiles

Según Ricardo Elizondo en su libro titulado “El TEC de Monterrey: Relación de 50 años”:

Desde los primeros semestres, la inquietud política de los alumnos del Tec fue no solo permitida, sino alentada. Los estudiantes podían organizarse, jerarquizarse, general planillas, hacer votaciones y cumplir sus promesas de candidatos. Fue así como los estudiantes crearon primero una incipiente forma de organización, la Sociedad de Alumnos, encargada fundamentalmente de la planeación y realiza-ción de eventos y proyectos deportivos y bailes.

Este tipo de agrupación del alumnado se dio hasta 1965. Este año se adoptó el nombre de Federación de Estudiantiles del Tecnológico (FETEC), nombre que re-sultaba más adecuado a la nueva organización puesto que en ella se reunirían estudiantes de distintas carreras, a diferencia de otras sociedades de alumnos, que eras agrupaciones de una misma facultad o escuela.

Todos los grupos que existían entonces se asociaron a la FETEC: eran 15 socieda-des de alumnos, 34 asociaciones de estudiantes de distintas ciudades del país, 7 asociaciones de alumnos extranjeros y 4 agrupaciones estudiantiles.

Al existir una Federación, sus funciones fueron más amplias que las que antes llevaban a cabo las sociedades; ahora se buscaba ser una representación efectiva del estudiantado, dar orientación a los alumnos de reciente ingreso, fomentar las relaciones entre maestros y alumnos, celebrar ciclos de conferencias y difundir la cultura. La FETEC, para responder adecuadamente a la nueva responsabilidad, comenzó a organizar reuniones para estudiar el Reglamento de la Federación y sus posibles cambios, para delinear actividades del Comité Ejecutivo, para tratar temas generales y para ventilar problemáticas.

En los setentas, al comenzar la expansión del Tecnológico de Monterrey, hubo necesidad de hacer un nuevo cambio de nombre de la Federación, ya que en cada campus empezaron a organizarse de igual forma los estudiantes. Fue entonces que, en 1979, cuando nació la FEITESM, que es una Federación de Federaciones.


Actualmente la FEITESM es el máximo organismo estudiantil, representando a la totalidad de los alumnos del Tecnológico de Monterrey. Para cumplir sus funcio-nes, cuenta con un Comité Ejecutivo y un Comité Electoral.

“La FEITESM, además de sus actividades representativas y del diálogo con los es-tudiantes, directivos, empresarios y autoridades, resulta un buen apoyo en pro-yectos de beneficio general.” (Elizondo, 1993, 131)

Elizondo, R (1993). El TEC de Monterrey: Relación de 50 años, “FEITESM”, Ed. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. Monterrey, N.L.: Wetmore and Company, pp.pp. 131-133.

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Sección IIDepartamento de Grupos Estudiantiles

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Sección IIDepartamento de Grupos Estudiantiles

a. Misión de la Dirección de Asuntos Estudiantiles

Promover y apoyar actividades estudiantiles que contribuyan en su formación in-tegral a través de:

• El sentimiento de pertenencia y orgullo por su Alma Mater.• El aprecio y la práctica de los valores culturales, sociales, históricos y artísticos.• El liderazgo comprometido con el desarrollo sostenible de sus comunidades.• El aprecio, la práctica y el cuidado de la salud física y mental a través de los pro-

gramas y servicios que ofrecemos.• La confirmación de su vocación como persona, profesionista y ciudadano con

un comportamiento fundamentado en la ética.• El respeto a las personas y la actitud de tolerancia a la diversidad.• El manejo responsable de los recursos humanos, económicos y materiales.

Para ello promueve el trabajo colaborativo así como el espíritu de compromiso, superación, solidaridad y servicio que contribuya a este desarrollo y propicie un ambiente agradable de convivencia e integración.

b. Misión de Grupos Estudiantiles

• Reconocer como parte del desarrollo y proceso formativo de los estudiantes, su libertad y su criterio para formar sus opiniones y tomar decisiones de acuer-do a su individualidad, sus ideas, sus deseos y sus sueños haciendo frente a las responsabilidades que estas decisiones conllevan.

• Fomentar un cuerpo estudiantil diverso en el que se promueva la apertura, la inclusión, el intercambio de ideas y la colaboración, siempre considerando de la misma manera el bienestar de todos los estudiantes y las necesidades parti-culares de cada grupo.


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• Impulsar el liderazgo de los estudiantes por medio del autoconocimiento, pro-moviendo un espíritu de servicio, proyectos de emprendimiento, la empatía y la proactividad.

• Desarrollar en los estudiantes las habilidades y herramientas de una comuni-cación efectiva, integración, creatividad, trabajo en equipo y planeación estra-tégica. Así mismo detonar el compromiso, la pasión y la responsabilidad para desarrollar una cultura de participación ciudadana activa.

c. Competencias de egreso en las que la participación en los grupos estudiantiles contribuye a su desarrollo d. Perfil del alumno

Liderazgo

Sentido Humano

Confianza en si mismoEspíritu de ServicioTrabajo en Equipo

Comunicación EfectivaAdaptación al cambio

Participación CiudadanaÉtica

Responsabilidad SocialDignidad Humana

EmprendimientoCreatividad

Asumir RiesgosAdministración de Recursos

AutoconocimientoAutoregulación

MotivaciónEmpatía

Habilidades Sociales

Innovación

Inteligencia Emocional


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Es importante tener en cuenta las características de un estudiante del Tecnológi-co de Monterrey.

Nuestros alumnos: • Se apasionan por lo que hacen• Son íntegros• Tienen conocimiento de si mismos• Son respetuosos• Son empáticos• Reconocen el trabajo de los demás• Ponen sus talentos al servicio de los demás• Les gusta aprender constantemente• Son emprendedores• Congruentes• Puntuales• Responsables• y Comprometidos

e. Objetivos generales del Departamento de Grupos Estudiantiles

Tiene como principal objetivo formar personas comprometidas con el desarrollo de una cultura de participación ciudadana, a su vez que sean capaces de planear, organizar, desarrollar y evaluar proyectos, a través del sentido de responsabilidad promoviendo valores y actitudes positivas.

Objetivos generales• Lograr la integración y participación de alumnos en grupos y clubes estudian-

tiles, con el fin de que realicen eventos y proyectos que desarrollen sus ideales, aspiraciones y habilidades personales.

• Fomentar la diversidad al reconocer la importancia de que los estudiantes ex-presen sus opiniones y propicien el debate de los grandes temas entre la comu-nidad académica y estudiantil.

• Promover la autonomía, aprendizaje y desarrollo personal de los alumnos al brindarles intencionadamente más espacios de participación en la vida estu-diantil.

• Promover en los estudiantes el compromiso y la responsabilidad para el desa-rrollo de una cultura de participación ciudadana.

• Fomentar el espíritu emprendedor e innovador.• Fomentar el sentido de pertenencia a su alma mater.

Objetivos específicos• Coordinar eventos y proyectos conjuntos. Supervisar el desarrollo de eventos y

proyectos específicos.• Involucrar a todo el Campus en la celebración de eventos y proyectos especia-

les (Aniversario del Campus, Aniversario del TEC), de los grupos estudiantiles en general.

• Representar a todos los estudiantes del Campus a través de los grupos estu-diantiles.

f. Las organizaciones estudiantiles y la vida estudiantil en el campus.

• Los grupos y clubes estudiantiles contribuyen de manera muy importante a la calidad de la vida estudiantil de los campus, ya que proveen a los estudiantes con espacios para compartir sus intereses, a expresar su identidad, hacer con-tactos y generar redes de apoyo, desarrollar habilidades personales y sociales, asumir responsabilidades asociadas a posiciones de liderazgo, explorar diver-sas avenidas profesionales, descubrir sus fortalezas y sus pasiones, así como hacer amigos y divertirse durante sus estudios universitarios.

• Los beneficios se extienden a la institución ya que la participación en grupos y clubes estudiantiles fortalece el sentido de pertenencia y favorece la inte-gración exitosa a la vida universitaria, les permite aplicar los conocimientos aprendidos en clase a la vida real, es un factor importante en satisfacción de los alumnos respecto a su experiencia estudiantil al involucrarse más con su campus y así apoyarles en su desarrollo personal.


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g. Organigrama sugerido

h. Funciones del Departamento de Grupos Estudiantiles

• Lleva a cabo la planeación y organización de los grupos y clubes estudiantiles a través de la asesoría constante.

• Guía y asesora la realización de eventos, proyectos y campañas financieras de los grupos estudiantiles.

• Mantiene la vinculación con los demás departamentos del Campus para la asignación de horarios, espacios y equipo a los grupos estudiantiles.

• Lleva el control del dinero de los Grupos Estudiantiles, así como, los presupues-tos (antes del evento) y los estados de resultados (después del evento). Encar-gándose también de las requisiciones de compra (si es necesario).

• Verifica el pago a patrocinadores, así como la autorización del Campus para la entrada y activación de determinado patrocinador.

• Revisar el uso de la imagen institucional del Campus así como la de Grupos Estudiantiles, incluyendo medios electrónicos del departamento.

• Define los protocolos de inauguración de eventos y proyectos, agenda con di-rectivos y trato con personalidades que asisten a los eventos y proyectos.


Director deAsuntos Estudiantiles

Director o Coordinador deGrupos Estudiantiles

Coordinador de Finanzas para Grupos

Estudiantiles

Coordinador de Eventos

Estudiantiles

Coordinador de Logística

y Operaciones

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i. Las principales actividades del responsable de Grupos Estudiantiles, son las siguientes:

• Cumpliendo con el reglamento general de alumnos, apoyar a los estudiantes en su derecho de asociarse con el fin de atender y promover sus intereses.

• Ser el representante del Tecnológico de Monterrey ante el alumno y del alum-no ante el Instituto

• Asegurar que los eventos y proyectos estén alineados a la visión y sean forma-tivos y no sólo de integración.

• Promover los valores de innovación, sentido humano, visión global, integridad y trabajo en equipo.

• Guiar a las Sociedades de Alumnos con todo lo referente a la convocatoria de nuevas sociedades.

• Realizar propuestas de mejora al Manual de Procesos para Grupos Estudianti-les ante la Dirección Nacional de Asuntos Estudiantiles.

• Convocar a los grupos estudiantiles a que presenten resultados e informen lo más sobresaliente de su gestión.

• Solicitar y revisar los planes de trabajo de cada grupo estudiantil. Asesorar la programación de las actividades, eventos y proyectos estudiantiles. Verificar que se cumplan los tiempos de la planeación de las actividades estudiantiles.

• Comunicar periódicamente a los presidentes avisos importantes y darle segui-miento personalizado de la planeación de las actividades estudiantiles.

• Realizar el presupuesto tentativo de los eventos y proyectos semestrales de los grupos estudiantiles.

• Asesorar y coordinar la logística de eventos y proyectos que realicen los Gru-pos Estudiantiles.

• Organizar eventos y proyectos especiales para la integración de los miembros de los diferentes grupos estudiantiles y capacitación de los mismos.

• Verificar que todas las actividades realizadas por los alumnos como parte de los grupos estudiantiles promuevan los valores institucionales.

• Reuniones con alumnos para seguimiento de eventos y proyectos de los gru-pos estudiantiles.

• Registro de nuevos grupos estudiantiles y actualización de la información de los grupos estudiantiles actuales.

• Elaboración del calendario semestral de eventos y proyectos estudiantiles, cada inicio de semestre, desde recolectar la información, seguimiento a los


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patrocinadores de los eventos y proyectos, diseño de la carpeta y difusión del mismo dentro y fuera del Campus.

• Contacto con las oficinas de Dirección General y Asuntos Estudiantiles para la revisión de la agenda de los directivos.

• Responsable de la organización de los informes de mesa, desde verificar que se cuente con toda la papelería completa, programar la fecha, invitar a direc-tivos DAE, preparar protocolo, y preparar todo lo relacionado con la misma, así como responsable de contar con el diploma, carta y regalos listos. Además entregar al coordinador para su visto bueno, un día hábil antes, la papelería completa de los grupos que dan su informe.

• Cartas en relación a sus calificaciones a alumnos. Responsable de solicitar mí-nimo dos veces al semestre (segundos parciales y finales) las calificaciones de los presidentes de los grupos estudiantiles, analizarlas, preparar las cartas de felicitación, advertencia o baja, sin faltas de ortografía. En los casos de bajas calificaciones entregar un listado con la información al Coordinador.

• Apoyar a los Comités electorales, como observador de algunos procesos elec-torales.

• Elaborar y enviar cartas de felicitación a padres de familia de miembros de me-sas directivas que se gradúan.

• Atención a proveedores. Analizar sus servicios, e informarles como pueden ser patrocinadores de eventos y proyectos.

• Eventos y proyectos del departamento. Apoyo en general en los eventos y pro-yectos departamentales, tales como: día de inducción, bienvenida con recto-res, premio al liderazgo, cursos a grupos estudiantiles y los que se vayan acu-mulando.

• Diploma estudiantil. Llevar el registro y la realización de los diplomas. • Listado de alumnos. Responsable de compartir SOLAMENTE con los presiden-

tes el listado de alumnos del campus para uso exclusivo de sus propias activi-dades estudiantiles.

• Promover las actividades del departamento a través de las redes sociales.• Juntas con coordinadores y en atención en general a los alumnos que lo re-

quieran, para apoyarlos en la coordinación de sus eventos y proyectos, inaugu-raciones, invitados especiales, monitorear las ventas y promoción de los even-tos y proyectos; patrocinios y dudas en general.

• Dar a conocer el Reglamento General de Alumnos, el Reglamento General de Grupos Estudiantiles y las normas/políticas de publicidad, donativos y promo-ción de eventos.


• Monitorear los gastos administrativos de cada grupo estudiantil y general un historial.

• Publicar en tiempo y forma los indicadores de participación de alumnos en Grupos Estudiantiles.

j. Perfil del puesto del Director o Coordinador de Grupos Estudiantiles

• Testimonio activo de liderazgo• Experiencia en organización de eventos y proyectos• Haber participado en grupos estudiantiles con desempeño sobresaliente• Conocimiento de planeación estratégica• Buen manejo de relaciones públicas• Saber manejar conflictos• Respetuoso• Saber trabajar bajo presión• Empático, comprometido e íntegro• Apasionado por lo que hace• Creativo, innovador y emprendedor• Paciente• Responsable• Puntual• Dominio del idioma Inglés• Dominio de redes sociales y herramientas tecnológicas

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Sección IIIReglamento General de

Grupos Estudiantiles

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Sección IIIReglamento General de Grupos Estudiantiles

Introducción

Con base en los lineamientos definidos en el Capítulo III del Reglamento General de Alumnos se define el presente Reglamento General de Grupos Estudiantiles, mediante el cual se rigen los procesos generales de los grupos estudiantiles, su organización y lineamientos para la realización de actividades y proyectos.

Ese reglamento es actualizado conforme a las propuestas presentadas por la Di-rección Nacional de Asuntos Estudiantiles al Vicerrector de Normatividad Acadé-mica y Asuntos Estudiantiles con base a lo formulado por el comité operativo de asuntos estudiantiles, el cual esta integrado por representantes de cada Rectoría y de las Vicerrectorías de Preparatoria, Profesional y Posgrado.


Capítulo ISobre las organizaciones estudiantiles y su registro ante el Tecnológico de Monterrey

El Tecnológico de Monterrey reconoce el derecho de sus alumnos de participar en organizaciones estudiantiles. Lo anterior se define en el Capitulo Tercero del Reglamento General de Alumnos.

Las organizaciones estudiantiles tienen dos categorías de participación:

1. Grupo Estudiantil por: • Sociedad de Alumnos • Lugar de origen • Intereses particulares de los estudiantes2. Club Estudiantil por intereses particulares de los estudiantes

Un Grupo Estudiantil es un grupo de alumnos con representatividad oficial ante la institución y organizaciones externas. Tiene el derecho de uso de la infraestruc-tura del campus, participar en la toma de decisiones institucionales y al inicio de sus gestiones debe presentar un plan de trabajo para ser autorizado por el depar-tamento de Grupos Estudiantiles. Parte de sus proyectos tienen enfoque hacia la comunidad y promueven la participación ciudadana.

Un Club Estudiantil es un grupo de alumnos con representación interna hacia los intereses de los mismos miembros de la asociación. Pueden hacer uso de la in-fraestructura del campus y solo participan en actividades de recreación.

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Que los eventos sean una excusa, un pretexto para que los grupos sean mejores

Eventos deDesarrollo

Comunitario

De Creación de Fondos Filantrópicos

Eventos Académicos

SimposiumsCongresos

Eventos CulturalesViajes Deportivos

Eventos SocialesFiestas

Reuniones

Más complejos en la organización

Más presupuestoMás Madurez

Equipos más complejos

Más tiempo de organización

USTEDES

NOSOTROS

YO

Interdependiente

Independiente

Dependiente

Infantil Adolescente Juvenil Maduro

Según la madurez de las organizaciones estudiantiles, los grupos y clubes los po-demos ubicar en la siguiente gráfica.

Artículo 1Una sociedad de alumnos, es un grupo estudiantil que representa a los alumnos por su área de estudio. Tiene como objetivo promover proyectos/eventos que fo-menten el crecimiento académico o de sustento a esa área.

Artículo 2Un grupo estudiantil por lugar de origen representa a los alumnos por su lugar de procedencia. Tiene como objetivo promover proyectos/eventos que fomenten el sentido de pertenencia y promover la diversidad cultural.

Artículo 3Un grupo o club estudiantil con intereses particulares promueve algún interés en común de un grupo de alumnos. Tiene como objetivo contribuir en la vida estudiantil del campus, sin atentar a los principios de la institución. Estos grupos incluyen:

a. Hobbies: Intereses por diversión.

b. Capítulos Estudiantiles: Son aquellos grupos que representan organizacio-nes nacionales o internacionales de tinte académico, donde se rigen tanto como por los principios y el reglamento de la institución como por las normas de estas organizaciones. Son apoyo a al crecimiento académico de los alum-nos.

c. Desarrollo Social (ONG): Son aquellos grupos que su actividad es 100% social, promueven las competencias éticas y ciudadanas y fomentan dentro de los alumnos una cultura de participación ciudadana activa, a través del servicio social o el voluntariado.

d. Religiosos: Son aquellos grupos que promueven y amplían el conocimiento sobre los sistemas de creencias y desarrollan una opinión informada entre la comunidad académica y estudiantil sobre los mismos. Fomentan la espiritua-lidad, la convivencia armónica y la reflexión sobre los sistemas de creencias en el marco de las sociedades globales del siglo 21.

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e. Políticos: Son aquellos grupos que promueven y amplían el conocimiento de diversidad política. Fomentan la reflexión sobre las diferentes posturas, co-rrientes e ideologías políticas. Promueven el compromiso de ejercicio de una ciudadanía responsable y la reflexión sobre las políticas públicas.

f. Diversidad Sexual: Son aquellos grupos que promueven y amplían el conoci-miento del tema de diversidad sexual y desarrollan una opinión informada en-tre la comunidad académica y estudiantil sobre el mismo. Difunden iniciativas de inclusión, integración e interacción, dan a conocer los avances en derechos humanos y generan propuestas de políticas públicas.

g. Deportivos: Son todos aquellos grupos que promuevan una cultura del de-porte, el bienestar integral y los ambientes saludables; ya sea a través de la promoción de estás o bien formando grupos de interés de algún deporte en particular que no se encuentre dentro de los deportes oficiales de la institu-ción.

h. Culturales: Son aquellos grupos que promuevan las artes y la cultura; ya sea a través de la promoción de estás o bien formando grupos de interés de algún arte en particular que no se encuentre dentro de los oficiales de la institución.

Artículo 4En caso de existir algún otro tipo de interés en común diferente a los expuestos en los artículos de este reglamento entre distintos alumnos del campus, los alumnos interesados pueden realizar su propuesta de inclusión, misma que se deberá in-formar a la Dirección de Grupos Estudiantiles, siempre y cuando no atente contra los Principios ni el Reglamento General de Alumnos de la institución.

Artículo 5Para registrar un grupo o club estudiantil se deben de cumplir los siguientes re-quisitos:

Grupo Estudiantil

1. Estar inscritos como alumnos del Tecnológico de Monterrey durante los dos semestres anteriores al semestre de inicio de su presentación de propuesta de participación.

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2. Para el cargo de presidente de un grupo estudiantil de profesional, el alum-no debe haber aprobado por lo menos 96 unidades de su plan de estudios. Además de haber participado en las actividades del grupo estudiantil de su interés.

3. Para puestos como vicepresidente, tesorero, secretario, coordinador general y coordinador de desarrollo social podrán ser ocupados por alumnos que hayan participado anteriormente en las actividades del grupo estudiantil correspon-diente.

4. Para el cargo de presidente de un grupo estudiantil de preparatoria, el alumno debe haber aprobado dos semestres de su plan de estudios. Además de haber participado en las actividades del grupo estudiantil de su interés.a. Les falte como mínimo el equivalente de dos semestres, sin contar el actual,

para graduarse. b. Tener un promedio acumulado igual o mayor a 80 avalado por una carta de

la Dirección de Servicios Escolares. c. No estar condicionado a baja del Instituto y tener estatus regular.d. No tener reportes disciplinarios que ameriten pérdida de derechos, suspen-

sión temporal o baja definitiva. Véase el Capítulo XI, Artículo 39 del Regla-mento General de Alumnos.

5. Cumplir con los requisitos estipulados en los estatutos del Comité Electoral o del Departamento de Grupos Estudiantiles según sea el caso.

Club Estudiantil

1. Estar inscritos como alumnos del Tecnológico de Monterrey.2. Definir una estructura de al menos tres alumnos que tomarán los roles de: • Presidente • Vicepresidente • Secretario

Artículo 6Al iniciar su periodo de actividades, el grupo estudiantil debe presentar un plan de trabajo al Director o Coordinador de Grupos Estudiantiles. Este plan debe in-cluir:

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• Estatutos (reglamento interno del grupo estudiantil).• Organigrama.• Definición de comités de trabajo.• Programación de las actividades a desarrollar.• Descripción y objetivos de los eventos y proyectos a realizarse durante el pe-

riodo de gestión.• Presentación de un proyecto nuevo o de continuidad donde se promuevan el

desarrollo social, la filantropía, el bienestar integral y los ambientes saludables.• Directorio de integrantes el grupo estudiantil (matrícula, nombre, carrera o

programa de bachillerato, teléfono celular, y correo electrónico).• Presupuesto y estrategia de campaña financiera.• Horario de clases de la mesa directiva.

En el caso de Club Estudiantil:• Programación de las actividades a desarrollar.• Estructura de responsables del Club Estudiantil (Presidente, Vicepresidente y

Secretario).• Directorio de integrantes del club estudiantil (matrícula, nombre, carrera o

programa de bachillerato, teléfono celular, y correo electrónico).

Artículo 7Los eventos y proyectos estudiantiles deben atender a los intereses de los alum-nos que pertenezcan al grupo o club estudiantil en cuestión, no a los intereses de otras personas u organizaciones externas a la institución.

Artículo 8 Los eventos y proyectos estudiantiles deben respetar los tiempos y espacios de-signados por la Dirección de Asuntos Estudiantiles y el Departamento de Grupos Estudiantiles para actividades de promoción, reclutamiento y afiliación al grupo o club estudiantil. El reclutamiento y afiliación a cualquier instancia u organización externa al Instituto no podrá realizarse dentro de las instalaciones del Tecnológi-co de Monterrey.

Artículo 9Fuera de las instalaciones del Tecnológico de Monterrey todos los eventos, pro-yectos y actividades organizadas por Grupos Estudiantiles deben:

a. Ser previamente autorizados por el departamento de Grupos Estudiantiles para verificar que estos tengan fines positivos y que no atenten contra la inte-gridad de los alumnos.

b. Ser actividades, eventos y programas que giren en torno a sus intereses

Artículo 10Al portar el nombre del grupo estudiantil asociado al Tecnológico de Monterrey fuera de las instalaciones del campus el nombre y marca del Instituto no se debe mostrar junto a logotipos de marcas de productos no autorizadas.

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Capítulo IISobre la organización de los grupos estudiantiles

Artículo 11La mesa directiva de un grupo estudiantil que ha adquirido la responsabilidad de representar a la comunidad a la que representan ante el Tecnológico de Monte-rrey debe desarrollar proyectos que impacten directamente a esta comunidad y cuenta con cinco tareas básicas las cuales se desempeñan en equipos internos:

a. Estrategia e Innovaciónb. Finanzasc. Administración y Controld. Ejecucióne. Impacto y Bienestar Social

Artículo 12Una mesa directiva de un grupo estudiantil debe incluir al menos seis puestos básicos principales:

Artículo 13Las principales funciones estratégicas de los puestos básicos de una mesa direc-tiva son:

a. Presidente Es el líder del Grupo Estudiantil. Parte de sus funciones es mantener al equipo

motivado y trabajando de manera adecuada, además de tomar las decisiones que considere pertinentes para poder sacar adelante el trabajo del Grupo Es-tudiantil.

Presidente

Vicepresidente Secretario Tesorero CoordinadorGeneral

CoordinadorDesarrollo Social

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Debe establecer contacto con otras mesas directivas y directivos para desarro-llar proyectos en sinergia que sirvan como catalizador para el crecimiento del Grupo Estudiantil.

Debe dar seguimiento a todas las actividades y proyectos del Grupo Estudian-til de manera externa.

b. Vicepresidente Es responsable de velar que las actividades planeadas en el Plan de Trabajo se

ejecuten de manera adecuada, además de desarrollar proyectos nuevos que le den crecimiento al Grupo Estudiantil.

Debe dar seguimiento a las actividades del Grupo Estudiantil de manera inter-na, de tomar decisiones cuando la Presidencia no pueda hacerlo y de asesorar-la para una toma de decisiones más adecuada

En caso de que el Presidente tenga que dejar el cargo, de manera OBLIGATO-RIA debe asumir la Presidencia del grupo, en caso de no querer hacerlo, debe entregar su renuncia.

c. Secretaría Debe administrar los recursos para una operación adecuada del Grupo Estu-

diantil que representa. Coordina y provee información relacionada con el Grupo Estudiantil de mane-

ra oportuna.

d. Tesorería Es el responsable de administrar los recursos financieros del Grupo Estudiantil,

debe cuidar los fondos y revisar constantemente los presupuestos de cada uno de los proyectos que desarrolle el Grupo Estudiantil.

Debe conocer los trámites financieros requeridos para dar un seguimiento adecuado a todos los trámites del Grupo Estudiantil, además en caso de ser necesario solicitar la generación de facturas, entrega de las mismas, monitoreo de ingresos, pagos a proveedores y entrega de Reportes Financieros, etc.

Debe desarrollar una estrategia de financiamiento para el Grupo Estudiantil y apoyar conjuntamente a las coordinaciones de campañas financieras de los eventos y proyectos del Grupo Estudiantil para fortalecer la captación de re-cursos. Entre más recurso externos se capten menos inversión se requiere, tra-duciéndose en mayores utilidades para el Grupo.

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Artículo 14Las principales funciones ejecutivas de los puestos básicos de una mesa directiva son:

a. Coordinador General Lleva a cabo la ejecución de los proyectos bajo su supervisión, con la finalidad

de que estos puedan orientarse a los principios y objetivos que se planteo la mesa directiva.

Asigna a los estudiantes responsables de cada uno de los eventos y proyec-tos del Grupo Estudiantil y lleva a cabo juntas de seguimiento con ellos. En caso de ser necesario podrá coordinar alguno de los eventos y proyectos, sin descuidar su trabajo como “supervisor” de todos los proyectos del Grupo Estu-diantil.

Debe asegurarse que cada Coordinador realice y entregue los reportes y ma-nuales pertinentes a cada uno de los eventos y proyectos del grupo estudian-til.

b. Coordinador de Desarrollo Social Desarrolla, ejecuta y da seguimiento a los proyectos de impacto social sin per-

der de vista los objetivos y metas del grupo estudiantil.

Artículo 15El comité organizador de cualquier evento estudiantil debe ser liderado por un estudiante designado como Director General, quien estará reportando a la Mesa Directiva del Grupo Estudiantil a través de la Coordinación General de la Mesa Directiva, de los avances, inquietudes, o problemas que se vayan presentando du-rante la organización del evento. A su vez, la Dirección General debe estar apoya-da por al menos cuatro Directores de Área: Contenido, Mercadotécnica, Operativo (logística) y Finanzas.

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Director General

DirectorFinanciero

DirectorContenido

Conferenciasy Páneles

Seguridad ComprasRelacionesPúblicas

Mesas de Trabajo

TransportaciónInscripciones y Atención a Participantes

Talleres Espacios y Equipo

CampañasFinancieras

Promoción

DinámicasEventosAlternosImagen

DirectorOperativo

DirectorMercadotecnia

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Capítulo IIISobre las actividades de los grupos y clubes estudiantiles

Artículo 15Los alumnos tienen la posibilidad de manifestar sus ideas y expresar sus opinio-nes a través de espacios autorizados y actividades formativas tales como:

a. SIMPOSIUM: Es un evento académico en donde se expone lo más reciente de un tema específico con conferencias previamente seleccionadas (generalmen-te internacionales).

b. CONGRESO: Es un evento académico en donde se comenta y discuten temas específicos y/o generales, conferencistas previamente seleccionados, en don-de los conferencistas también son participantes y viceversa (generalmente na-cionales).

c. CURSO: Es un evento académico con mucha interacción y énfasis en conoci-mientos.

d. TALLER: Es un evento académico con mucha interacción y énfasis en habilida-des y actitudes.

e. FORO O CICLO DE CONFERENCIAS: Es un evento académico en donde se expone lo más reciente de temas generales con conferencistas previamente seleccionadas (generalmente locales).

f. CONVENCIÓN: Es un evento en donde se exponen diferentes situaciones de temas específicos y/o generales y además se llega a una decisión o propuesta. Se incluyen una serie de talleres y mesas de trabajo.

g. SEMINARIO: Es un evento académico que se realiza en serie, en donde existe mucha interacción y énfasis en conocimientos.

h. DIA DE...: Es un evento académico en el cual se reúnen alumnos para celebrar su día como carrera. Se organizan conferencias u algún otro tipo de activida-des.

i. RIFAS: Son aquello eventos y proyectos en donde los grupos estudiantiles in-vierten en la compra de algún producto y lo rifan con la idea de obtener mayo-res fondos

j. VIAJE DE ESTUDIOS: Organización de un viaje en donde participe un grupo grande de personas con la finalidad de darle valor agregado a los temas vistos en clase

k. DEPORTIVOS: Aquellos eventos y proyectos en donde los grupos estudianti-les realicen actividades al aire libre y/o físicas. En estos eventos y proyectos los alumnos realizan una convocatoria a todo el Campus.

l. DE DESARROLLO SOCIAL: Aquellos eventos y proyectos que tienen como ob-jetivo el apoyo a la comunidad

m. INTEGRACIÓN: Todo tipo de eventos y proyectos sociales en donde el obje-tivo principal es la integración de las mesas directivas. En estos eventos y pro-yectos aplica el reglamento de fiesta segura.

n. STAND INFORMATIVOS: Espacios dentro del campus para promover las acti-vidades del grupo o club estudiantil.

o. CICLOS DE CINE: Proyecciones periódicas de obras cinematográficas con un objetivo formativo y de reflexión sobre el contenido de las mismas, promo-viendo el desarrollo del juicio crítico. Se podrán proyectar películas de acuerdo a la clasificación del gobierno mexicano en su categoría hasta C o equivalente.

Todos aquellos eventos no reflejados en esta clasificación deben ser informados al departamento de Grupos Estudiantiles y atender a los objetivos del grupo o club estudiantil que lo solicita, siempre y cuando no atenten contra los Principios, el Reglamento General de Alumnos de la institución o el orden público dentro del campus en cuestión.

Artículo 16Todas las actividades de los grupos estudiantiles deben ser autofinanciables, así mismo es responsabildad de la mesa directiva saliente no dejar deuda en la cuen-ta del grupo estudiantil.

Para ello: a. Todos los grupos estudiantiles deberán contar con una cuenta dentro de la

institución. b. Pordrán recibir patrocinios en efectivo/especie siempre y cuando sean de pro-

ductos y marcas autorizadas por la institución.

Artículo 17 Los grupos estudiantiles solo podrán recibir donativos y patrocinios en efectivo o especie cuando se sigan los lineamientos para el proceso de donativos y patroci-nios establecidos en la institución. No se podrán recibir patrocinios en efectivo o especie a cambio de la promoción de marcas tales como:

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• Bebidas alcohólicas • Bebidas energizantes• Cigarros• Chicles• Preservativos

Así como patrocinios o donativos de:• Partidos políticos• Asociaciones afiliadas a partidos políticos• Asociaciones religiosas

Artículo 18Todos los grupos y clubes estudiantiles deben privilegiar el respeto hacia otras ideologías de su tema de interés, evitando ser plataforma o foro de descalifica-ción y promoviendo en todo momento la construcción de relaciones interperso-nales a través del diálogo y la deliberación.

Esta edición digital del Manual de Procesos para Grupos Estudiantiles del Tecnológico de Monterrey se emitió en septiembre de 2014,

en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México.

manual de procesos para grupos estudiantiles

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