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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIV
OS DE LA COORDINACIÓN DE
COMUNICACIÓN SOCIAL Y
RELACIONES PÚBLICASDEL
TRIBUNAL ELECTORAL DEL
DISTRITO FEDERAL
Contiene el texto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal
del12 de Agosto de 2013
Clave de Registro:TEDF-CCSyRP-01-2013
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EMISIÓN
Número de Acuerdo Plenario y Fecha de Aprobación: Acta 032/2013 de 25 de Julio de 2013
Fecha de publicación en Gaceta Oficial del Distrito Federal: 12 de Agosto de 2013
Fecha de publicación en Estrados: 2 de Agosto de 2013
Fecha de entrada en vigor:
Se encuentra publicado en el Sitio de Internet:
Manual de Procedimientos Administrativos de la Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicasdel
Tribunal Electoral del Distrito Federal
Clave de Registro: TEDF-CCSyRP-01-2013
México, Distrito Federal a dos de agosto de dos mil trece.
EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE
CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS
ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, ACORDÓ EN REUNIÓN PRIVADA DE VEINTICINCO DE JULIO DE
DOS MIL TRECE, APROBAR EL “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PÚBLICAS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL
DISTRITO FEDERAL”, CUYO CONTENIDO ES DEL TENOR SIGUIENTE:
Índice
1. Objetivo general
2. Alcance general
3. Marco normativo general
4. Procedimiento para la elaboración, publicación y difusión de las carpetas informativas del Tribunal Electoral del Distrito
Federal.
4.1. Objetivo específico
4.2. Alcance específico
4.3. Marco normativo específico
4.4. Glosario
4.4.1. Definiciones
4.4.2. Siglas
4.5. Políticas de operación
4.6. Descripción de actividades
4.7. Diagrama de flujo
5. Procedimiento para la asistencia técnica en el salón de sesiones públicas y/o eventos de las demás áreas del Tribunal
Electoral del Distrito Federal.
5.1. Objetivo específico
5.2. Alcance específico
5.3. Marco normativo específico
5.4. Glosario
5.4.1. Definiciones
5.4.2 Siglas
5.5. Políticas de operación
5.6. Descripción de actividades
5.7. Diagrama de Flujo
6. Procedimiento para la elaboración, envío y difusión de boletines de prensa de las sesiones públicas y eventos diversos,
así como productos informativos para publicaciones internas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.1. Objetivo específico
6.2. Alcance específico
6.3. Marco normativo específico
6.4. Glosario
6.4.1. Definiciones
6.4.2. Siglas
6.5. Políticas de operación
6.6. Descripción de actividades
6.7. Diagrama de flujo
1. Objetivo general.
Establecer las directrices para orientar la actividad del personal que interviene en los distintos procedimientos que se
desarrollan en la Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
2. Alcance general.
Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
3. Marco normativo general.
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.
Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal.
Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4. Procedimiento para la elaboración, publicación y difusión de las carpetas informativas del Tribunal Electoral del
Distrito Federal.
4.1. Objetivo específico.
Identificar los pasos a desarrollar para elaborar las carpetas informativas con la información oportuna, útil y de fácil acceso
para disposición del personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal, público y demás instituciones interesadas.
4.2. Alcance específico.
Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
Jefatura de Departamento de Seguimiento y Análisis Informativo.
Subdirección de Relaciones Públicas.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, dirección, subdirección o jefatura de departamento,
estará a cargo de la persona servidora del Tribunal, titular de la misma.
4.3. Marco normativo específico.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4.4. Glosario.
4.4.1. Definiciones.
Carpeta informativa.- Espacio temático que contiene información acerca de temas especiales, avances informativos
diarios y síntesis matutina, vespertina, de columnas, de revistas y de fin de semana.
Link.- Liga electrónica que conduce a una dirección en la red de internet.
Nota Informativa: Se refiere a la información publicada como noticia en medios de comunicación impresa, radiofónica o
de portales de medios que publican en internet.
Primera Plana.- Página principal de los periódicos impresos y electrónicos.
Proceso de armado electrónico.- Composición, redacción e incorporación de archivos diversos.
Resumen informativo: Compilación abreviada por escrito de notas publicadas en los distintos medios de comunicación
impresos y/o electrónicos.
Unidad de almacenamiento Zeta.- Centro virtual de concentración de archivos en una red de cómputo interna
determinada para el procesamiento de información para las carpetas informativas.
4.4.2. Siglas.
CCSyRP.- Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
JDCS.-Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
JDSyAI.- Jefatura de Departamento de Seguimiento y Análisis Informativo.
SRP.- Subdirección de Relaciones Públicas.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
UTI.- Unidad de Tecnologías de la Información.
4.5. Políticas de operación.
4.5.1. La CCSyRP despachará las carpetas informativas, vía electrónica, desde la computadora donde se encuentra la cuenta
de usuario.
4.5.2. El o la titularde laJDSyAI, el o la titular de la JDCS, el/la profesionista técnico/a en redacción y el/la profesionista
técnico/a en audio y video, realizarán de manera rotativa los despachos de las carpetas informativas.
4.5.3. La CCSyRP despachará en lo general al personal del TEDF, a otros organismos, representantes de los medios de
comunicación y reporteros/as las carpetas informativas correspondientes a la síntesis matutina, vespertina, de columnas, de
revistas y de fin de semana, asimismo, enviará sólo a las y los magistrados electorales algunas carpetas temáticas, avances
informativos diarios y carpetas de temas especiales.
4.5.4. En proceso electoral o de participación ciudadana, la CCSyRP despachará las carpetas informativas siguientes:
a) Especiales para las y los magistrados electorales, salvo instrucción contraria de la o del Magistrado Presidente, y
b) De fin de semana por separado.
4.5.5. La CCSyRP enviará las carpetas informativas sólo a las personas incluidas en el directorio de personal habilitado en
el TEDF, así como al directorio de reporteros/as y representantes de los medios de comunicación y organizaciones civiles
acreditadas en el directorio recabado por la SRP.
4.6. Descripción de actividades del procedimiento para la elaboración, publicación y difusión de las carpetas
informativas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
Actividad Responsable Documentación Empleada
1. Recibe resumen informativo enviado por la
empresa proveedora de la recopilación
electrónica contratada, y turna a la JDSyAI.
Titular de la Coordinación de
Comunicación Social y Relaciones
Públicas.
Resumen informativo
2. Capta los temas monitoreados en el
despacho diario, las tareas y agregados con
ayuda de los y las profesionistas técnicos/as
adscritos. Titular de la Jefatura de
Departamento de Seguimiento y
Análisis Informativo. 3. Elabora resumen y agrega mayor contenido
informativo, con ayuda de los y las
profesionistas técnicos/as adscritos.
Actividad Responsable Documentación Empleada
4. Analiza, procesa la información, elabora
resumen informativo y envía a la JDCS.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Seguimiento y
Análisis Informativo.
Resumen informativo
5. Elabora los links respectivos para consulta
gráfica de las notas a consultar.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Comunicación
Social.
6. Realiza el proceso de armado electrónico en
la unidad de almacenamiento ZETA.
7. Solicita la autorización del o de latitular de
la CCSyRP acerca del orden, contenido y
formulación de la carpeta informativa
respectiva.
8. Envía un avance informativo a las y los
magistrados/as electorales. Titular de la Coordinación de
Comunicación Social y Relaciones
Públicas. 9. Instruye se anexen cuadros, fotos,
primeras planas, y demás subproductos
informativos a la carpeta.
10. Anexa en la carpeta informativa respectiva
cuadros, fotos, primeras planas, y demás
subproductos informativos, e informa a la SRP
vía correo electrónico o verbalmente.
Profesionista Técnico/a de
Comunicación Social.
11. Solicita mediante correo electrónico
colaboración de la UTI para publicar en los
sitios de internet e intranet del TEDF las
carpetas informativas ya elaboradas.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas. Carpetas informativas
12. Publica estas carpetas informativas en los
sitios de internet e intranet del TEDF en
coordinación con la UTI.
13. Envía grupalmente por correo electrónico
las diversas carpetas informativas a distintos
públicos, personal del TEDF y representantes
de medios de comunicación.
14. Publica y difunde a través de redes
sociales: Facebook y Twitter para compartirlo
con personas seguidoras y público en general.
Fin de procedimiento
4.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la elaboración, publicación y difusión de las carpetas informativas
del TEDF.
Titular de la
Coordinación de
Comunicación Social y
Relaciones Públicas.
Titular de la Jefatura de
Departamento de
Seguimiento y Análisis
Informativo.
Titular de la Jefatura de
Departamento de
Comunicación Social.
Profesionista Técnico/a
de Comunicación
Social.
Inicio.
Recibe resumen informativo
enviado por la empresa
proveedora de la recopilación
electrónica contratada, y
turna a la JDSyAI.
Resumen informativo
Capta los temas
monitoreados en el despacho
diario, las tareas y agregados
con ayuda de los y las
profesionistas técnicos/as
adscritos.
Elabora resumen y agrega
mayor contenido
informativo, con ayuda de
los y las profesionistas
técnicos/as adscritos.
Analiza, procesa la
información, elabora
resumen informativo y envía
a la JDCS.
Elabora los links respectivos
para consulta gráfica de la
nota a consultar.
Realiza el proceso de armado
electrónico en unidad de
almacenamiento ZETA.
Solicita la autorización del o
de la Titular de la CCSyRP
acerca del orden, contenido y
formulación de la carpeta
informativa respectiva.
Envía un avance informativo
a las y los magistrados
electorales.
Instruye se anexen cuadros,
fotos, primeras planas, y
demás subproductos
informativos a la carpeta.
A
Anexa en la carpeta
informativa respectiva
cuadros, fotos, primeras
planas, y demás
subproductos informativos, e
informa a la SRP vía correo
electrónico o verbalmente.
Resumen informativo
Resumen informativo
Resumen informativo Resumen informativo
Resumen informativo
Resumen informativo
Resumen informativo
Resumen informativo
Resumen informativo
Titular de la Subdirección de Relaciones Públicas.
A
Fin.
Solicita mediante correo
electrónico colaboración
de la UTI para publicar
en los sitios de internet
e intranet del TEDF las
carpetas informativas ya
elaboradas.
Publica estas carpetas
informativas en los sitios
de internet e intranet del
TEDF en coordinación
con la UTI.
Carpetas informativas
Envía grupalmente por
correo electrónico las
diversas carpetas
informativas a distintos
públicos, personal del
TEDF y representantes
de medios de
comunicación.
Publica y difunde a
través de redes sociales:
Facebook y Twitter para
compartirlo con
personas seguidoras y
público en general.
Carpetas informativas
Carpetas informativas
Carpetas informativas
5. Procedimiento para la asistencia técnica en el salón de sesiones públicas y/o eventos de las demás áreas del
Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.1. Objetivo específico.
Fijar las directrices para proporcionar en salónde sesiones públicas, salón de capacitación y/o en eventos en otras
instalacionesasistencia técnica de sonorización y audio así como de logística para la transmisión de señal de video por
internet de las sesiones públicas y eventos que requieran los demás órganos y áreas del TEDF.
5.2. Alcance específico.
Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
Profesionista Técnico/a de Audio y Video.
Subdirección de Relaciones Públicas.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, dirección, subdirección o jefatura de departamento,
estará a cargo de la persona servidora del TEDF, titular de la misma.
5.3. Marco normativo específico.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.4. Glosario
5.4.1. Definiciones.
Evento.- Son actos que se realizan por la institución dentro y fuera de las instalaciones del edificio sede. Puede ser una
sesión pública, un curso de capacitación, una conferencia de prensa, una conferencia magistral, una ponencia en acto
relevante fuera o dentro del edificio sede.
Salón de Plenos.- Instalaciones del edificio sede donde se resuelven asuntos jurisdiccionales del TEDF o donde se
realizan otros actos oficiales o bien de carácter de uso múltiple.
Tribunal.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
5.4.2. Siglas.
CCSyRP.- Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
JDCS.- Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
PTAyV.-Profesionista Técnico/a de Audio y Video.
SRMySG.-Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
SRP.- Subdirección de Relaciones Públicas.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
UTI.- Unidad de Tecnologías de la Información.
5.5. Políticas de operación
5.5.1. La Presidencia, Secretaría General y demás áreas del TEDF deberán solicitar con antelación a la CCSyRP el servicio
de asistencia técnica en el salón de plenos para la realización de las sesiones públicas o para cualquier otro evento.
5.5.2. La CCSyRP se coordinará con la Secretaría Administrativa y la Unidad de Tecnologías de la Información para la
prestación del servicio de asistencia técnica en el salón de plenos.
5.6. Descripción de actividades del procedimiento para la asistencia técnica en salón de sesiones públicas y/o eventos
de las demás áreas del TEDF.
Actividad Responsable Documentación
Empleada
1. Recibe comunicado de que se realizará sesión
pública o solicitud de asistencia técnica para evento de
las áreas y turna a la SRP para su atención.
Titular de la Coordinación de
Comunicación Social y Relaciones
Publicas.
Solicitud o
comunicado.
2. Recibe e instruye a la JDCS realice las gestiones
necesarias para proporcionar el servicio de asistencia
técnica que requiere la sesión pública o el evento.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Publicas.
3. Instruye al o a laPTAyVprepare la sonorización,
audio y logística en el salón de sesiones públicas para
la transmisión de señal de video por internet de acuerdo
a los requerimientos solicitados para la sesión pública o
el evento.
Titular de la Jefatura de Departamento
de Comunicación Social.
4. Proporciona asistencia técnica de sonorización y
audio así como de logística para la transmisión de señal
de video por internet de la sesión pública y/o evento
diverso e informa a la JDCS.
Profesionista Técnico/a de Audio y
Video.
Correo electrónico 5. Solicita asistencia técnica a la UTI, para la
conexión en red, internet, equipo de proyección y no
breaks para su instalación en el salón de sesiones
públicas y/o en la sala de prensa. Titular de la Jefatura de Departamento
de Comunicación Social. 6. Solicita a la SRMySG el servicio de cafetería para
la sala de prensa e instruye al o a la PTAyV hacer las
pruebas de audio.
7. Realiza pruebas de audio para los micrófonos
existentes e instala cámara de video con ayuda de
personal de la CCSyRP.
Profesionista técnico/a de audio y
video
8. Proporciona, en su caso, las facilidades
documentales y de información a las y los reporteros y,
en coordinación con la SRMySG, verifica el acceso de
la prensa acreditada, desde su entrada en la recepción,
y organiza los espacios de estacionamientos de cortesía
a reporteros/as.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas Registro de visitas
9. Coordina con la UTI la transmisión de señal en vivo
de la sesión o evento a realizar e instruye al o
alaPTAyV grabar y almacenar las videograbaciones.
Titular de la Jefatura de Departamento
de Comunicación Social Correo electrónico
10. Graba y almacena la videograbación en la cámara
de video con ayuda de personal de la CCSyRP e
informa a la JDRP.
Profesionista técnico/a de audio y
video Fotografías
11. Realiza tomas fotográficas para la memoria y
difusión gráfica.
Titular de la Jefatura de Departamento
de Relaciones Públicas
Fin de procedimiento
5.7. Diagrama de Flujo del procedimiento para la asistencia técnica en el salón de sesiones públicas y/o eventos de
las demás áreas del TEDF.
Titular de la
Coordinación de
Comunicación Social y
Relaciones Públicas.
Titular de la
Subdirección de
Relaciones Públicas.
Titular de la Jefatura de
Departamento de
Comunicación Social.
Profesionista técnico/a de
audio y video.
Titular de la Jefatura del
Departamento de
Relaciones Públicas.
Inicio
Recibe comunicado de que
se realizará Sesión pública o
solicitud de asistencia
técnica para evento de las
áreas y turna a la SRP para
su atención.
Recibe e instruye al JDCS
realice las gestiones
necesarias para proporcionar
el servicio de asistencia
técnica que requiere la sesión
pública o el evento.
Proporciona asistencia
técnica de sonorización y
audio así como de logística
para la transmisión de señal
de video por internet de la
sesión pública y/o evento
diverso e informa a la JDCS.
Solicitud o
comunicado.
Instruye al o a la PTAyV
prepare la sonorización, audio y
logística en el salón de sesiones
públicas para la transmisión de
señal de video por internet de
acuerdo a los requerimientos
solicitados para la sesión pública
o el evento.
Solicitud o
comunicado.
Solicitud o
comunicado.
Solicita asistencia técnica a
la UTI, para la conexión en
red, internet, equipo de
proyección y no breaks
para su instalación en el
salón de sesiones públicas y/
o en la sala de prensa.
Solicita a la SRMySG el
servicio de cafetería para la
sala de prensa e instruye al o
a la PTAyV hacer las
pruebas de audio.
Realiza pruebas de audio
para los micrófonos
existentes e instala cámara de
video con ayuda de personal
de la CCSyRP.Proporciona, en su caso, las
facilidades documentales y
de información a las y los
reporteros y, en coordinación
con la SRMySG, verifica el
acceso de la prensa
acreditada, desde su entrada
en la recepción, y organiza
los espacios de
estacionamientos de cortesía
a reporteros/as.
Coordina con la UTI la
transmisión de señal en vivo
de la sesión o evento a
realizar e instruye al o a la
PTAyV grabar y almacenar
las videograbaciones.
Registro de visitas
Graba y almacena la
videograbación en la cámara
de video con ayuda de
personal de la CCSyRP e
informa a la JDRP.
Realiza tomas fotográficas
para la memoria y difusión
gráfica.
Fin
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico Fotografias Fotografias
6. Procedimiento para la elaboración, envío y difusión de boletines de prensa de las sesiones públicas y eventos
diversos, así como productos informativos para publicaciones internas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.1. Objetivo específico.
Proporcionar información oportuna, de fácil acceso y de interés para los medios de comunicación que cubren la fuente a fin
de llegar a un núcleo extenso de la población.
6.2. Alcance específico.
Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas.
Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
Subdirección de Relaciones Públicas.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada órgano o área, dirección, subdirección o jefatura de departamento,
estará a cargo de la persona servidora del TEDF, titular de la misma.
6.3. Marco normativo específico.
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
6.4. Glosario.
6.4.1. Definiciones.
Boletín de prensa.- Documento escrito emitido por la CCSyRP donde se resumen los aspectos informativos de un
acontecimiento institucional, pronunciamiento o difusión de interés periodístico.
Facebook.- Cuenta electrónica de mensajes instantáneos por la red de internet que incluye actualizaciones con foto, video
y/o texto sobre tópicos que se comparten socialmente o con público seleccionado.
Producto Informativo.- Se refiere a todo aquel material producido por la CCSyRP y que generalmente son carpetas
informativas como síntesis matutina, vespertina, de fin de semana, de columnas, carpetas temáticas, avance informativo,
cartel InformaTEDF, revista Aequitas y blog Sólo Vecinos.
Redes sociales.- Aquellas tecnologías y medios de comunicación cibernética al que recurre la sociedad en conjunto para
comunicar tópicos en común.
Twitter.- Medio de comunicación electrónica que se basa en mensajes de 140 caracteres como máximo y que son
compartidos por grupos de amigos/as.
6.4.2. Siglas.
CCSyRP.- Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Publicas.
JDCS.- Jefatura de Departamento de Comunicación Social.
SRP.- Subdirección de Relaciones Públicas.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
UTI.- Unidad de Tecnologías de la Información.
6.5. Políticas de operación.
6.5.1. El o la titular de la CCSyRP identificará los boletines de prensa con un número consecutivo.
6.5.2. El o la titular de la CCSyRP y, ante su ausencia, la o el titular de la SRP serán quienes aprobarán el contenido de los
boletines de prensa o comunicados.
6.5.3. El o la Magistrado/a Presidente designará a una persona quien validará el contenido y términos legales de los
boletines de prensa.
6.5.4. El o la titular de la SRP y/o el o la titular de la JDCS serán quienes enviarán los boletines de prensa a los medios de
comunicación y para su difusión en las redes sociales y en el sitio de internet del TEDF, en caso de ausencia, serán enviados
por la persona servidora que determine el o la titular de la CCSyRP.
6.5.5. La JDCS incorporará fotografías y demás recursos informativos auxiliares para la correcta difusión de temas
abordados en los boletines de prensa.
6.5.6. Los boletines y comunicados deberán ser aprobados por la o el titular de la CCSyRP, a falta de éste por el o la
titular de la SRP.
6.5.7. El formato en que se envíen los boletines y comunicados deberá ser en formato PDF para evitar su manipulación
externa o edición con otros intereses.
6.6. Descripción de actividades del procedimiento para la elaboración, envío y difusión de boletines de prensa de las
sesiones públicas y eventos diversos, así como productos informativos para publicaciones internas del TEDF.
Actividad Responsable Documentación
Empleada
1. Define el evento que deberá cubrir el personal de la
CCSyRP e instruye al o a la titular de la SRP, que realice una
investigación temática.
Titular de la Coodinación de
Comunicación Social y
Relaciones Públicas.
Correo electrónico
2. Realiza la investigación temática, (recopilación de
documentos, estudios, etc) y solicita a la JDCS un análisis y
revisión de los puntos relevantes.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas.
3. Realiza el análisis y revisión de puntos relevantes y redacta
el documento final con el formato previamente establecido
(datos, numeración consecutiva, fecha, titulares, etc).
Titular de la Jefatura de
Departamento de Comunicación
Social.
4. Valida con personal de la Presidencia el proyecto de boletín
de prensa y envía a la SRP.
Titular de la Coodinación de
Comunicación Social y
Relaciones Públicas.
5. Adecúa al formato para que se envíe el boletín de prensa o
el producto informativo por correo electrónico a los y las
representantes de los medios de comunicación.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas.
6. Envía el boletín de prensa o el producto informativo por
correo electrónico de la CCSyRP a los medios de
comunicación.
7. Difunde el boletín de prensa o el producto informativo por
las redes sociales Facebook y Twitter así como por el blog Sólo
Vecinos.
8. Solicita a la UTI la incorporación del boletín de prensa o
del producto informativo en el sitio de internet del TEDF.
9. Revisa la publicación del boletín de prensa o del producto
informativo en el sitio de internet del TEDF. Boletín de prensa o
producto informativo. 10. Archiva el boletín de Prensa o el producto informativo para
control interno de la CCSyRP.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas.
Fin de procedimiento
6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la elaboración, envío y difusión de boletines de prensa de las sesiones
públicas y eventos diversos, así como productos informativos para publicaciones internas del TEDF.
Titular de la Coordinación de
Comunicación Social y Relaciones
Públicas.
Titular de la Subdirección de
Relaciones Públicas.
Titular de la Jefatura de
Departamento de Comunicación
Social.
Inicio
Define el evento que deberá
cubrir el personal de la CCSyRP
e instruye al o a la titular de la
SRP, que realice una
investigacion tematica.
Realiza la investigación temática,
(recopilación de documentos,
estudios, etc) y solicita a la JDCS
un analisis y revisión de los
puntos relevantes.
Realiza el análisis y revisión de
puntos relevantes y redacta el
documento final con el formato
previamente establecido (datos,
numeración consecutiva, fecha,
titulares, etc).
Valida con personal de la la
Presidencia el proyecto de
Boletin de prensa y envía a la
SRP.
Adecúa al formato para que se
envíe el boletín de prensa o el
producto informativo por correo
electrónico a los y las
representantes de los medios de
comunicación.
Solicita a la UTI la incorporación
del boletín de prensa o del
producto informativo en el sitio
de internet del TEDF.
Revisa la publicación del boletín
de prensa o del producto
informativo en el sitio de internet
del TEDF.
Fin
Archiva el boletín de Prensa o el
producto informativo para control
interno de la CCSyRP
Difunde el boletín de prensa
o el producto informativo por
las redes sociales Facebook y
Twitter así como por el blog
Sólo Vecinos.
Envía el boletín de prensa o el
producto informativo por
correo electrónico de la
CCSyRP a los medios de
comunicación.
Correo electrónico Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
Boletín de prensa o
producto informativo.
Boletín de prensa o
producto informativo.
ARTÍCULOS TRANSITORIOS
PRIMERO. El Manual de Procedimientos Administrativos de la Coordinación de Comunicación Social y Relaciones
Públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal entrará en vigor al día siguiente de su publicación en los estrados de este
Tribunal.
SEGUNDO.- Publíquese el presente manual en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, así como en los estrados y en el sitio
de Internet del Tribunal.