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COPIA NO CONTROLADA

Manual de Procedimientos

Subdirección de Organización y Procesos Administrativos Abril 2010

Ejecutivo de Proyectos de Estudios Económicos

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónCoordinación Ejecutiva del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de VeracruzDirección de Planeación y Evaluación para el DesarrolloSubdirección de Análisis y Evaluación

COPLADEVER/DPED-SAE-P-01-A3

COPIA NO CONTROLADA

ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE A A A A ANÁLISISNÁLISISNÁLISISNÁLISISNÁLISIS YYYYY E E E E EVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓNVALUACIÓN

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE P P P P PROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOSROCEDIMIENTOS

SAESAESAESAESAE

Presentación

Estructura Orgánica del Área.............................................................................................

Simbología de Diagramas.................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Ejecutivo de Proyectos de Estudios Económicos

Elaboración de la Agenda Económica Financiera de la SEFIPLAN (AGEF)...................................

Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave............

Elaboración de la Carta de Finanzas y Planeación...................................................................

Elaboración de la Numeralia.................................................................................................

Elaboración de Estudios Económicos....................................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN




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La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública Estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

Por esta razón, la Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos,establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de permitir que los servidorespúblicos se apeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad quedemanda la sociedad, asimismo se da cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del PoderEjecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzanode Desarrollo 2005-2010.

Ante estos cambios, surge el presente Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos deEstudios Económicos, como un instrumento de consulta para la realización de los procesos que en elmismo se detallan, definiendo las actividades del personal del área descrita.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Estructura Orgánica del Área: Se integra para dar una visión general de la jerarquización del área,objeto del Manual en cuestión.

• Simbología de Diagramas: Se incluyen las figuras que se utilizan en las representacionesgráficas de los procedimientos.

• Descripción y Diagramas de Procedimientos: Se expone de manera clara y concreta, cuáles sonlas actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puestoresponsable de realizarlas.

• Firmas de Autorización: Se incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas yPlaneación hasta el Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades:a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con losniveles involucrados en cada procedimiento.

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PRESENTACIÓN




SAESAESAESAESAE

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

• Nombre del procedimiento.• Objetivo que se persigue en la realización del mismo.• Frecuencia de realización.• Procedimientos con los que conecta.• Normas que rigen el procedimiento.• Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las

actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso.• Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA




SAESAESAESAESAE

11111

SECRETARÍA DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ DE

PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

PROCURADURÍAFISCAL

DIRECCIÓN DEPLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

SUBDIRECCIÓN DEANÁLISIS Y EVALUACIÓN

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE

INTEGRACIÓN DEINFORMACIÓN

SOCIOECONÓMICA

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE ESTUDIOS

ECONÓMICOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

ANALISTAESTADÍSTICO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DELCOPLADEVER

COORDINACIÓNDE ASESORES

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD DE ACCESO A LAINFORMACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DEFINANCIAMIENTO Y

SEGUIMIENTO DEPROGRAMAS DE

DESARROLLO

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SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS




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22222

COPIA NO CONTROLADA

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

33333




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EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ESTUDIOS ECONÓMICOS

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

NORMAS

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

DE MANERA INTERMEDIA CON:

AL FINAL CON:

ABRIL 2010

ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLODEL ESTADO DE VERACRUZ

VISTO BUENO

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SAESAESAESAESAE

Anual.

Elaboración de la Agenda Económica y Financiera de la SEFIPLAN (AGEF).

• La información que utilice la Subdirección de Información y Análisis en los temas que sedesarrollen, deberá provenir de fuentes oficiales como son: Dependencias de la AdministraciónPública Federal y Estatal; así como los organismos nacionales e internacionales.

• La información que se maneje deberá manipularse, interpretarse y presentarse siguiendo criteriosestadísticos y de la teoría económica.

• La Subdirección de Análisis y Evaluación, deberá confirmar o rectificar las fuentes de informaciónregistradas y los criterios para el tratamiento estadístico, la temporalidad y presentación de laAgenda económica y financiera de la SEFIPLAN.

• El Subdirector de Análisis y Evaluación, deberá someter a la consideración del Director dePlaneación y Evaluación para el Desarrollo, del Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Veracruz y del Secretario, las directrices para la portada de laAgenda económica y financiera de la SEFIPLAN.

• El Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz,deberá entregar en la Oficina del Secretario los ejemplares de la Agenda económica y financierade la SEFIPLAN, para que se realice su correspondiente distribución.

Proporcionar a los inversionistas nacionales y extranjeros, información económica y sociodemográficarelevante, sobre el desarrollo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

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SAESAESAESAESAE

Ejecutivo de Proyectos deEstudios Económicos.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, solicitud verbal,sobre los requerimientos de información.

Accesa a internet, localiza e imprime la Información económicay sociodemográfica en un tanto, que considere relevante incluir enlos temas de la Agenda económica y financiera de laSEFIPLAN.

Solicita verbalmente al Subdirector de Análisis y Evaluación, le searevisada la Información económica y sociodemográfica en untanto que se incluirá en la Agenda económica y financiera de laSEFIPLAN.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, la Informacióneconómica y sociodemográfica autorizada en un tanto.

Elabora e imprime el Listado de cuadros en un tanto, con base enla Información económica y sociodemográfica autorizada en untanto.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, el Listado decuadros en un tanto, para que se someta a la autorización delDirector de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y delCoordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollodel Estado de Veracruz.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, el Listado decuadros en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Listado de cuadros?

En caso de no ser autorizado el Listado de cuadros:

Realiza las correcciones necesarias al Listado de cuadros y loimprime en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Listado decuadros con correcciones en un tanto.

Continúa con la actividad No. 6.

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7A.

7A.1.


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SAESAESAESAESAE

En caso de ser autorizado el Listado de cuadros:

Accesa a Internet, coteja las diferentes fuentes de información quese registran y establece los criterios para el tratamientoestadístico, la temporalidad y su presentación.

Integra el Expediente de soporte documental y anexa laInformación económica y sociodemográfica en un tanto.

Elabora e imprime los Cuadros de información en un tanto, dondese plasme el tratamiento estadístico autorizado.

Analiza en coordinación con el Subdirector de Análisis yEvaluación, los Cuadros de información en un tanto y realiza lasmodificaciones que se requieran.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, los Cuadros deinformación en un tanto, para validación del Director de Planeacióny Evaluación para el Desarrollo y del Coordinador Ejecutivo delComité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, los Cuadros deinformación en un tanto y realiza las modificaciones propuestaspor el Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y elCoordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollodel Estado de Veracruz.

Realiza el respaldo de la Agenda económica y financiera de laSEFIPLAN en Disco compacto, con la información de los Cuadrosde información en un tanto.

Entrega al Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, el Disco compacto, con el respaldo de la AgendaEconómica y financiera de la SEFIPLAN y los Cuadros deinformación en un tanto, para su diseño y publicación.

Recibe del Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, los ejemplares de la Agenda Económica yfinanciera de la SEFIPLAN, para que sean integrados comomaterial de consulta y los archiva de manera cronológica temporal,junto con el Expediente de soporte documental y el Listado decuadros en un tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.



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COPIA NO CONTROLADAINFORMACIÓN ECONÓMICA Y SOCIODEMOGRÁFICA

1T

CUADROS DEINFORMACIÓN

1T

FIN

ELABORACIÓN DE LA AGENDA ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA SEFIPLAN (AGEF)


SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

COORDINACIÓN EJECUTIVA DEL COMITÉ DE PLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL ESTADO DE VERACRUZ

SECRETARÍA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLOSUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

ABRIL 2010

REVISIÓNELABORACIÓN VISTO BUENO AUTORIZACIÓN

INICIO

SUBDIRECTORDE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

ENTREGA PARA SU DISEÑO YPUBLICACIÓN

SUBDIRECTOR DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER

RECIBE SOBRE LOSREQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

ACCESA Y LOCALIZA E IMPRIME

INTERNET

INFORMACIÓNECONÓMICA YSOCIODEMOGRÁFICA

SOLICITA LE SEAREVISADA

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

1T

INFORMACIÓNECONÓMICA YSOCIODEMOGRÁFICA

RECIBE AUTORIZADA

1T


LISTADODE CUADROS

ELABORA E IMPRIME

SOLICITUD VERBAL

PARA INCLUIR EN LA AGENDA

ECONÓMICA FINANCIERA

VERBALMENTE

CON BASE EN LA INFORMACIÓN

ECONÓMICA Y SOCIODEMOGRÁFICA

1T

LISTADODE CUADROS

TURNA PARA QUESE SOMETA A

AUTORIZACIÓN

1T


DEL DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLO Y DEL COORDINADOR EJECUTIVO

DEL COPLADEVER

LISTADODE CUADROS

RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO

1T

SUBDIRECTORDE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

¿FUE AUTORIZADO EL LISTADO DE

CUADROS?NO

SI

LISTADODE CUADROS

REALIZA LAS CORRECCIONESNECESARIAS Y

LO IMPRIME

1T

LISTADODE CUADROS

ORDENA EL DECORRECCIONES

1T

C

ACCESA,COTEJA LAS FUENTES DE

INFORMACIÓNY ESTABLECE CRITERIOS

INTERNET

INFORMACIÓNECONÓMICA Y SOCIODEMOGRÁFICA

INTEGRA EL EXPEDIENTE DE SOPORTE

DOCUMENTAL Y ANEXA

1T


ELABORA E IMPRIME

DONDE SE PLASME EL

TRATAMIENTOESTADÍSTICO

1T


ANALIZA Y REALIZALAS MODIFICACIONESQUE SE REQUIERAN

1T



TURNA PARAVALIDACIÓN

1T



RECIBE Y REALIZA LAS MODIFICACIONES

PROPUESTAS

1T

REALIZA EL RESPALDODE LA INFORMACIÓN

EN COORDINACIÓNCON EL SUBDIRECTOR

DE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

FINANCIERA DELA SEFIPLAN

AGENDAECONÓMICA Y

FINANCIERA DELA SEFIPLAN

AGENDAECONÓMICA Y

LISTADO DECUADROS

EXPEDIENTE DE SOPORTE DOCUMENTAL

AGENDA ECONÓMICA YFINANCIERA DE LASEFIPLAN

RECIBE EJEMPLARES

SUBDIRECTOR DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER

C

NT

1T

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NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

88888




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Anual.

Elaboración de los Cuadernillos Municipales del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

• El Subdirector de Análisis y Evaluación, deberá informar a la Dirección de Planeación y Evaluaciónpara el Desarrollo, cuándo solicitar a las Dependencias y Organismos la información paraactualizar los Cuadernillos municipales.

• La Subdirección de Análisis y Evaluación, deberá turnar a la Dirección General de InnovaciónTecnológica, el archivo magnético con la información de los Cuadernillos municipales, para quesea publicado en la página de Internet de la SEFIPLAN.

Proporcionar información económica, política y sociodemográfica, actualizada y relevante de los212 Municipios del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA



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SAESAESAESAESAE


Solicita y recibe del Ejecutivo de Proyectos de Integración deInformación Socioeconómica, el Anuario estadístico en un tanto yel archivo en Disco compacto y/o Diskette.

Accesa a la base de datos y completa los formatos de losCuadernillos municipales, con base en la información delAnuario estadístico incluido en el archivo del Disco compacto y/oDiskette.

Recibe del Órgano de Fiscalización Superior (ORFIS), de laDelegación Estatal de Veracruz de la SEDESOL, del ConsejoNacional de Población (CONAPO), de la Secretaría de Educación,de la Coordinación Estatal del INEGI, de la Secretaría de Salud, delH. Congreso del Estado y de la SEFIPLAN, la Informaciónadicional de los municipios en un tanto.

Actualiza en la base de datos, los Cuadernillos municipales, conla Información adicional de los municipios en un tanto.

Accesa a internet, localiza los Censos de Población y Vivienda delINEGI y calcula la tasa media de crecimiento poblacional de los 212Municipios.

Registra en la base de datos de los Cuadernillos municipales, latasa media de crecimiento poblacional de los 212 Municipios.

Valida y captura en la base de datos de los Cuadernillosmunicipales, las tasas de natalidad y mortalidad proporcionadaspor la Secretaría de Salud.

Actualiza en la base de datos de los Cuadernillos municipales,los datos del Municipio, como son nombre y fotografía delpresidente y el partido, con base en la información que proporcionael Instituto Veracruzano de Desarrollo Municipal.

Convierte a formatos PDF, los archivos de los Cuadernillosmunicipales y los respalda en Disco compacto y/o Diskette.

Entrega al Subdirector del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, el Disco compacto y/o Diskette con los archivosde los Cuadernillos municipales en formatos PDF, para suimpresión y publicación en internet.

Comunica verbalmente, al Subdirector de Análisis y Evaluación, quelos archivos de los Cuadernillos municipales están disponiblespara su consulta.

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Devuelve al Ejecutivo de Proyectos de Integración de InformaciónSocioeconómica, el Disco compacto y/o Diskette, con el archivode los Cuadernillos municipales y el Anuario estadístico en untanto y archiva de manera cronológica temporal, la Informaciónadicional de los municipios en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, los ejemplares delos Cuadernillos municipales, para que sean integrados comomaterial de consulta y los archiva de manera cronológica temporal.




12.

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COPIA NO CONTROLADAINFORMACIÓN

ADICIONAL DE LOS MUNICIPIOS

ANUARIOESTADISTICO

C

1T

1T

FIN

ELABORACIÓN DE LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE







ABRIL 2010


INICIO

EJECUTIVO DEPROYECTOS DE INTEGRACIÓNDE INFORMACIÓNSOCIOECONÓMICA

Y/O DISKETTE

ANUARIOESTADISTICO

SOLICITA Y RECIBE

1T

ANUARIOESTADÍSTICO

ACCESA Y COMPLETAFORMATOS DE LOS

CUADERNILLOSMUNICIPALES

BASE DE DATOS

CON BASE EN LA INFORMACIÓN DE ANUARIOESTADÍSTICO- ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN

SUPERIOR (ORFIS)- DELEGACIÓN ESTATAL DEVERACRUZ DE LA SEDESOL- CONSEJO NACIONAL DEPOBLACIÓN (CONAPO)- SECRETARÍA DE EDUCACIÓNY CULTURA- COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI- SECRETARÍA DE SALUD- H. CONGRESO DELESTADO- SEFIPLAN

INFORMACIÓN ADICIONALDE LOS MUNICIPIOS

RECIBE

1T

ACTUALIZA LOS CUADERNILLOS MUNICIPALES

BASE DE DATOS

ACCESA, LOCALIZA Y CALCULA LA TASA

MEDIA DE CRECIMIENTOPOBLACIONAL DE LOS

212 MUNICIPIOS

INTERNET

REGISTRA LA TASA MEDIADE CRECIMIENTO

POBLACIONAL DE LOS 212 MUNICIPIPIOS

BASE DE DATOS

VALIDA Y CAPTURA LAS TASAS DE NATALIDAD

Y MORTALIDAD

BASE DE DATOS

ACTUALIDAD LOSDATOS DEL MUNICIPIO

BASE DE DATOS

CON LA INFORMACIÓN ADICIONAL DE

LOS MUNICIPIOS

CENSOS DE POBLACIÓN Y VIVIENDA DEL

INEGI

CONVIERTE LOS ARCHIVOS A FORMATOS

PDF Y RESPALDAY/O DISKETTE


ENTREGA CON LOS ARCHIVOS DE LOS CUADERNILLOS EN

FORMATOS PDFY/O DISKETTE


SUBDIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

COMUNICA QUE LOS ARCHIVOS ESTÁN

DISPONIBLES PARA SU CONSULTA

SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

VERBALMENTE

DEVUELVEY/O DISKETTE


EJECUTIVO DE PROYECTOSDE INTEGRACIÓN DE

INFORMACIÓNSOCIOECONÓMICA

CUADERNOS MUNICIPALES

RECIBE PARA QUE SEANINTEGRADAS COMO

MATERIAL DE CONSULTA

SUBDIRECTORDE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

NT

C

CON BASE EN LAINFORMACIÓN QUE PROPORCIONA EL

INSTITUTO VERACRUZANO

DE DESARROLLO MUNICIPAL

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NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

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VISTO BUENO

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Mensual.

Elaboración de la Carta de Finanzas y Planeación.

• La información que utilice la Subdirección de Análisis y Evaluación, en los temas que sedesarrollen, deberán provenir de fuentes oficiales, como son: Dependencias de la AdministraciónPública Federal y Estatal, así como de organismos nacionales e internacionales.

• El Subdirector de Análisis y Evaluación, deberá delimitar la temporalidad, el contenido de lostemas y establecer el calendario de actividades de la Carta de finanzas y planeación.

• El Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz,deberá entregar en la Oficina del Secretario los ejemplares de la Carta de finanzas y planeación,para que se realice su correspondiente distribución.

Proporcionar a los funcionarios de la Administración Pública Estatal, información económica decoyuntura, que sea relevante para el desarrollo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

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SAESAESAESAESAE


Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, solicitud verbal,sobre los requerimientos de información.

Accesa a internet, localiza e imprime la Información económica yfinanciera que considere relevante, para el desarrollo del Estadode Veracruz de Ignacio de la Llave en un tanto.

Integra e imprime el Listado de temas en un tanto, con base en laInformación económica y financiera disponible en un tanto.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, el Listado de temasen un tanto, para su revisión en coordinación con el Director dePlaneación y Evaluación para el Desarrollo y del CoordinadorEjecutivo del Comité de Planeación para el Desarrollo del Estado deVeracruz.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, el Listado detemas en un tanto y verifica si fue autorizado.

¿Fue autorizado el Listado de temas?

En caso de no ser autorizado el Listado de temas:

Realiza las correcciones necesarias, al Listado de temas y loimprime en un tanto.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Listado detemas con correcciones en un tanto.


En caso de ser autorizado el Listado de temas:

Accesa a internet, actualiza la información y realiza el desarrollodel Listado de temas en un tanto.

Integra e imprime las Notas de la carta de finanzas y planeaciónen un tanto, con base en la Información económica y financierarecopilada en un tanto y el Listado de temas en un tanto.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, las Notas de lacarta de finanzas y planeación en un tanto, para su revisión yaprobación en coordinación con el Director de Planeación yEvaluación para el Desarrollo y del Coordinador Ejecutivo delComité de Planeación para el Desarrollo del Estado de Veracruz, oen su caso, sean redactadas notas alternativas.

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5A.1.

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SAESAESAESAESAE

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, las Notas de lacarta de finanzas y planeación en un tanto, con los comentariospertinentes.

Realiza las correcciones necesarias a las Notas de la carta definanzas y planeación en un tanto.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, las Notas de lacarta de finanzas y planeación en un tanto, para su análisis ycomentarios del Director de Planeación y Evaluación para elDesarrollo, del Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Veracruz y del Secretario.

Integra el Expediente de información soporte y anexa el Listadode temas en un tanto y la Información económica y financieraen un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, las Notas de lacarta de finanzas y planeación, con los comentarios pertinentesen un tanto.

Accesa a los archivos de las Notas de la carta de finanzas yplaneación, realiza las correcciones y lo respalda en Discocompacto.

Turna a la Subdirección del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, las Notas de la carta de finanzas y planeaciónen un tanto y en Disco compacto, para su diseño publicación ydistribución, al Director de Planeación y Evaluación para elDesarrollo y al Coordinador Ejecutivo del Comité de Planeaciónpara el Desarrollo del Estado de Veracruz.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Expedientede información soporte.




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COPIA NO CONTROLADAINFORMACIÓNECONÓMICA Y FINANCIERA

1T

FIN

ELABORACIÓN DE LA CARTA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN







ABRIL 2010


INICIO


RECIBE SOBRE LOS REQUERIMIENTOSDE INFORMACIÓN

ACCESA Y LOCALIZA E IMPRIME

INTERNET

LISTADO DE TEMAS

INTEGRA E IMPRIME

1T

LISTADO DE TEMAS

TURNA PARA SU REVISIÓN

1T


SOLICITUD VERBAL

PARA EL DESARROLLODEL ESTADO

DE VERACRUZDE IGNACIO DE

LA LLAVE

EN COORDINACIÓN CON EL DIRECTOR DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO Y DEL

COORDINADOR EJECUTIVO DEL COPLADEVER

LISTADO DETEMAS

RECIBE Y VERIFICASI FUE AUTORIZADO

1T


¿FUE AUTORIZADOEL LISTADO DE TEMAS?

NO

SI

LISTADO DE TEMAS

REALIZA LAS CORRECCIONESNECESARIAS E

IMPRIME

1T

LISTADO DE TEMAS

ORDENA EL DECORRECCIONES

1T

C

ACCESA ACTUALIZALA INFORMACIÓN

Y REALIZA ELDESARROLLO DEL

LISTADO DE TEMAS

INTERNET

NOTAS DE LA CARTA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

INTEGRA E IMPRIME

1TCON BASE EN LA

INFORMACIÓNECONÓMICA Y FINANCIERADISPONIBLE

1

CON BASE EN LA INFORMACIÓNECONÓMICA Y FINANCIERA Y

EL LISTADO DE TEMAS

SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y

EVALUACIÓN


TURNA PARA SUREVISIÓN Y APROBACIÓN

EN SU CASO, SEANREDACTADAS NOTAS

ALTERNATIVAS

1T

EN COORDINACIÓN CON EL DIRECTOR DE PLANEACIÓN

Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO Y DEL

COORDINADOR EJECUTIVO DEL COPLADEVER

SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS YEVALUACIÓN


RECIBE CON LOS COMENTARIOSPERTINENTES

1T

1


REALIZA LAS CORRECCIONES

NECESARIAS

1T

SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y

EVALUACIÓN


TURNA

1T

PARA SU ANÁLISIS Y COMENTARIOS DEL

DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y EVALUACIÓNPARA EL DESARROLLO, DEL COORDINADOR EJECUTIVO

DEL COPLADEVER Y DELSECRETARIO

INFORMACIÓN ECONÓMICA Y

FINANCIERA

LISTADO DETEMAS

INTEGRA EL EXPEDIENTEDE INFORMACIÓN

SOPORTE Y ANEXA

1T

1T



RECIBE CON LOS COMENTARIOSPERTINENTES

1T

ACCESA, REALIZA LASCORRECCIONES Y LO

RESPALDA

ARCHIVOS

FINANZAS YPLANEACIÓN

NOTAS DE LACARTA DE

SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRALDE INFORMACIÓNDEL COPLADEVER


TURNA PARA SUDISEÑO, PUBLICACIÓN

Y DISTRIBUCIÓN

1T

FINANZAS YPLANEACIÓN

NOTAS DE LACARTA DE

EXPEDIENTE DEINFORMACIÓNSOPORTE

ORDENA

C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

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SAESAESAESAESAE

Eventual.

Elaboración de la Numeralia.

• La información que utilice la Subdirección de Análisis y Evaluación, en el tema que desarrolle,deberá provenir de fuentes oficiales, como son: el Instituto Nacional de Estadística y Geografía(INEGI), Secretaría del Trabajo y Previsión Social y el Consejo Nacional de Población (CONAPO).

Proporcionar información socioeconómica general del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA



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SAESAESAESAESAE


Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, la solicitud verbal,para la elaboración de la Numeralia.

Accesa a Internet y localiza la información socioeconómica delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave, que considere relevantede incluir en la Numeralia.

Analiza la información socioeconómica que considere relevanteincluir e integra la Numeralia.

Imprime la Numeralia en un tanto y la presenta para la revisión delSubdirector de Análisis y Evaluación.

Pasa el tiempo.

Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, la Numeralia enun tanto y en su caso realiza las modificaciones requeridas.

Solicita a la Subdirección del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, la elaboración de la propuesta del formato para lapresentación de la Numeralia y archiva de manera cronológicatemporal, la Numeralia en un tanto.

Recibe de la Subdirección del Sistema Integral de la Información delCOPLADEVER, el Diskette con el formato para la presentación dela Numeralia.

Accesa al Diskette, localiza el formato e integra la información dela Numeralia.

Imprime la Numeralia en un tanto, la turna para visto bueno delDirector de Planeación y Evaluación para el Desarrollo a través delSubdirector de Análisis y Evaluación y archiva de maneracronológica temporal, el Diskette con el formato de la Numeralia.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector de Análisis y Evaluación, la Numeralia en untanto.

Verifica si la Numeralia en un tanto, está libre de correcciones.

¿ Está libre de correcciones ?

En caso de no estar libre de correcciones:

1.

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11.


COPIA NO CONTROLADA



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SAESAESAESAESAE

Realiza las correcciones necesarias y archiva de maneracronológica definitiva, la Numeralia con correcciones en un tanto.


En caso de estar libre de correcciones:

Respalda en Disco compacto la información de la Numeralia.

Turna a la Subdirección del Sistema Integral de Información delCOPLADEVER, el Disco compacto con la información de laNumeralia, para su publicación en Internet.

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, la Numeralia enun tanto.




11A.1.

12.

13.

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COPIA NO CONTROLADA

FIN

ELABORACIÓN DE LA NUMERALIA







ABRIL 2010


INICIO


RECIBE SOLICITUD PARA LA ELABORACIÓN

DE LA NUMERALIA

ACCESA Y LOCALIZA

INTERNET

NUMERALIA

IMPRIME Y LA PRESENTA PARA REVISIÓN

SUBDIRECCIÓNDE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

1T

NUMERALIA

RECIBE Y EN SU CASOREALIZA LAS

MODIFICACIONESREQUERIDAS

1T


NUMERALIA

SOLICITA LAELABORACIÓN DE LA

PROPUESTA DEL FORMATO DE LA

NUMERALIA

VERBAL

INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA

DEL ESTADO DE VERACRUZDE IGNACIO DE

LA LLAVE

1T

¿ ESTA LIBRE DE CORRECCIONES ?

NO

SI

NUMERALIA

REALIZA LAS CORRECIONES NECESARIAS

1T

ANALIZA LA INFORMACIÓNE INTEGRA LA NUMERALIA

SUBDIRECCIÓNDEL SISTEMA INTEGRAL DE

INFORMACIÓN DELCOPLADEVER

RECIBE FORMATO

C

SUBDIRECCIÓNDEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DELCOPLADEVER

ACCESA, LOCALIZAEL FORMATO E INTEGRA

LA INFORMACIÓN

NUMERALIA

NUMERALIA

IMPRIME Y TURNA PARA VISTO BUENO

1T

NUMERALIA

NUMERALIA

DIRECTORDE PLANEACIÓN YEVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

A TRAVÉS DEL SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

C

NUMERALIA

RECIBE Y EN SU CASOREALIZA LAS

MODIFICACIONESREQUERIDAS

1T

DIRECTORDE PLANEACIÓNY EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO A TRAVÉS DEL

SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

NUMERALIA

VERIFICA SI ESTÁ LIBREDE CORRECCIONES

1T

C

RESPALDA LA INFORMACIÓN

1

1

NUMERALIA

TURNA PARA SU PUBLICACIÓN EN

INTERNET

NUMERALIA

SUBDIRECCIÓN DELSISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL COPLADEVER

NUMERALIA

ORDENA

1T

C

COPIA NO CONTROLADA



NORMAS

OBJETIVO



AL FINAL CON:

ABRIL 2010





VISTO BUENO

2020202020




SAESAESAESAESAE

Eventual.

Elaboración de Estudios Económicos.

• La información que utilice la Subdirección de Análisis y Evaluación, en los temas que sedesarrollen, deberá provenir de fuentes oficiales, como son: Dependencias de la AdministraciónPública Federal y Estatal, así como de organismos nacionales e internacionales.

Realizar todos aquellos proyectos que sean relevantes para el desarrollo del Estado de Veracruz deIgnacio de la Llave.

COPIA NO CONTROLADA



2121212121




SAESAESAESAESAE


Recibe del Subdirector de Análisis y Evaluación, la instrucciónverbal para la elaboración de un Estudio Económico.

Accesa a Internet y localiza la Información, que considererelevante, para la elaboración del Estudio Económico.

Realiza un análisis de la Información, elabora e imprime elDocumento de estudio económico en un tanto.

Presenta a revisión del Subdirector de Análisis y Evaluación, elDocumento de estudio económico en un tanto.

Turna para visto bueno del Director de Planeación y Evaluación parael Desarrollo a través del Subdirector de Análisis y Evaluación, elDocumento de estudio económico en un tanto.

Pasa el tiempo.

Recibe del Director de Planeación y Evaluación para el Desarrollo através del Subdirector de Análisis y Evaluación, el Documento deestudio económico en un tanto.

Verifica si el Documento de estudio económico en un tanto, estálibre de correcciones.

¿Está libre de correcciones?

En caso de no estar libre de correcciones:

Realiza las correcciones necesarias y archiva de maneracronológica definitiva, el Documento de estudio económico concorrecciones en un tanto.

Imprime el Documento de estudio económico en un tanto, conlas correcciones realizadas.


En caso de estar libre de correcciones:

Imprime un segundo tanto del Documento de estudio económico.

Turna al Subdirector de Análisis y Evaluación, el Documento deestudio económico en un tanto.

Realiza el seguimiento de las acciones señaladas en elDocumento de estudio económico.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

7A.

7A.1.

8.

9.

10.


COPIA NO CONTROLADA



2222222222




SAESAESAESAESAE

Ordena y archiva de manera cronológica temporal, el Documentode estudio económico en segundo tanto.

FIN DE PROCEDIMIENTO.



11.

COPIA NO CONTROLADAFIN

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS ECONÓMICOS







ABRIL 2010


INICIO


A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE ANÁLISIS YEVALUACIÓN

VERBALMENTE

DOCUMENTODE ESTUDIOECONÓMICO

ORDENA

2T

C

RECIBE LA INSTRUCCIÓN PARA LA ELABORACIÓN

DE UN ESTUDIO ECONÓMICO

ACCESA Y LOCALIZA LA INFORMACIÓN QUE

CONSIDERE RELEVANTE

INTERNET

DOCUMENTO DE ESTUDIOECONÓMICO

REALIZA UN ANÁLISISDE LA INFORMACIÓN, ELABORA E IMPRIME

1T


PRESENTA A REVISIÓN

1T

SUBDIRECTOR DEANÁLISIS Y

EVALUACIÓN


TURNA PARA VISTO BUENO

1T

DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO

A TRAVÉS DELSUBDIRECTOR DE ANÁLISIS YEVALUACIÓN


RECIBE

1T

DIRECTOR DEPLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARAEL DESARROLLO


VERIFICA SI ESTÁ LIBREDE CORRECCIONES

1T

¿ESTÁ LIBRE DE CORRECCIONES?

NO

SI


REALIZA LASCORRECCIONES

NECESARIAS

1T


IMPRIME CON LASCORRECCIONES

NECESARIAS

1T


IMPRIME

2T


TURNA

1T

SUBDIRECTOR DEANÁLISIS Y

EVALUACIÓN

REALIZA EL SEGUIMIENTODE LAS ACCIONESSEÑALADAS EN EL

DOCUMENTO DE ESTUDIO ECONÓMICO

c

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

2424242424




SAESAESAESAESAE

LIC. VERÓNICA GONZÁLEZ ULINEJECUTIVA DE PROYECTOS DE ESTUDIOS

ECONÓMICOS

Elaborado y autorizado en abril de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

ING. MIGUEL ALBERTO GONZÁLEZ PÉREZSUBDIRECTOR DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

LIC. EMIGDIO MANUEL SALDAÑA REYES DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y

EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

L.E. RAFAEL ARIAS HERNÁNDEZCOORDINADOR EJECUTIVO DEL COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

manual de procedimientos - veracruz.gob.mx · subdirección de organización y procesos...

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