manual de perfil de puesto periodo academico 2020

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“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD” CREACION: R.M. No 290-87-ED REVALIDACION: R.D. No 282-2005-ED CONTABILIDAD - ENFERMERIA TECNICA MECATRONICA AUTOMOTRIZ - DESARROLLO DE SISTEMAS E INFORMACIÓN -TECNOLOGIA PESQUERA Y ACUICOLA TECNOLOGÍA EN PETRÓLEO Y REFINACIÓN I.E.S.T.P. LUCIANO CASTILLO COLONNATALARA - PIURA MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020 PANAMERICANA NORTE S/N Km 1089 Cel. N°918868565 - Telf. 073 391275 Web: http://www.istplucianocastillo.com Web: http://www.egresados.istplucianocastillo.com

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Page 1: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

CREACION: R.M. No 290-87-ED

REVALIDACION: R.D. No 282-2005-ED

CONTABILIDAD - ENFERMERIA TECNICA

MECATRONICA AUTOMOTRIZ - DESARROLLO DE

SISTEMAS E INFORMACIÓN -TECNOLOGIA

PESQUERA Y ACUICOLA TECNOLOGÍA EN PETRÓLEO Y REFINACIÓN

I.E.S.T.P. “LUCIANO CASTILLO COLONNA”

TALARA - PIURA

MANUAL DE PERFIL DE PUESTO

PERIODO ACADEMICO

2020

PANAMERICANA NORTE S/N Km 1089 Cel. N°918868565 - Telf. 073 391275

Web: http://www.istplucianocastillo.com Web: http://www.egresados.istplucianocastillo.com

Page 2: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“LUCIANO CASTILLO COLONNA” - TALARA

MANUAL DE PERFIL DE PUESTOS

I. PRESENTACIÓN

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Luciano Castillo Colonna” creado mediante

R.M.N°290-87-ED, Revalidado mediante R.D.N°282-2005-ED es una entidad del nivel superior tecnológico que se ha convertido dentro de la Provincia de Talara y a nivel Regional en una de las

instituciones educativas más importantes, responsable de la formación de Profesionales Técnicos en

Desarrollo de Sistemas de Información, Enfermería Técnica, Contabilidad, Mecatrónica Automotriz,

Tecnología Pesquera Acuícola, Tecnología en Petróleo y Refinación que se enlazan con el difícil mundo del mercado laboral de acorde a las exigencias y demandas de los mismos. Como tal para su adecuado

funcionamiento es necesario contar con el presente instrumento que establece las funciones de los entes

que hacen posible el éxito educativo de la institución.

El Manual de Perfiles de Puestos, es un documento técnico – normativo, de gestión institucional, en el

que se detalla individualmente cada uno de los cargos, descripción de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo y características que subsisten en cada puesto, para desempeñarlo de la mejor

forma, a fin de lograr uniformidad en nuestra Institución.

Este manual es una herramienta indispensable en el proceso de reclutamiento y selección con el objeto de que la persona que se incorpore al servicio público resulte ser idónea al mismo, y que responda a las

necesidades que la Institución enfrenta en la atención de las demandas sociales planteadas por la

ciudadanía y se refleje como consecuencia en un mejor funcionamiento del aparato estatal.

En el presente Manual se indica a todo personal que ocupa cargos la denominación específica, datos

generales y específicos, proporcionándoles información detallada de las funciones que debe desempeñar, situación que le permitirá conocer sus funciones, la ubicación dentro de la estructura

organizacional y sus interrelaciones habituales formales, con el objetivo de orientar y mejorar su labor,

anular el cruce o superposición de tareas o funciones, la dualidad de mando, el desorden en los canales

de comunicación, etc. Se indican también los requisitos mínimos que obligatoriamente debe cumplirse para ocupar cada cargo, lo cual permitirá lograr un procesamiento sistematizado y transparente.

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Luciano Castillo Colonna trabajando en equipo ha formulado el presente Manual del Perfil de Puestos para el periodo 2019-2024, tomando como base

legal:

Ley N° 30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Pública de

sus Docentes.

Ley N°28044, Ley General de Educación.

Decreto Supremo N°010-2017-MINEDU, Reglamento de la Ley N°30512.

Decreto Supremo N°001-2015-MINEDU, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.

Resolución de Secretaría General N°324-2017-MINEDU, disposiciones que regulan los

procesos de encargatura de puestos y de funciones de directores generales y responsables de

unidades, áreas y coordinaciones de los IES públicos.

Resolución de Secretaría General Nº349-2017-MINEDU, norma técnica que aprueba

Disposiciones que regulan el proceso de distribución de horas pedagógicas en los Institutos de Educación Superior Públicos.

Resolución Ministerial N°409-2017-MINEDU, que crea el Modelo de Servicio Educativo

Tecnológico de Excelencia.

Page 3: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Resolución Ministerial Nº005-2018-MINEDU, Disposiciones que regulan los Procesos de Selección y Contratación de Docentes Regulares, Asistentes y Auxiliares en Institutos de

Educación Superior Públicos

Resolución Viceministerial N°005-2019-MINEDU, que modifica la denominación de la Norma

Técnica “Disposiciones que regulan los Procesos de Selección y Contratación de Docentes

Regulares, Asistentes y Auxiliares en la Educación Superior Públicos”, por la de “Disposiciones que regulan los Procesos de Selección y Contratación de Docentes, Asistentes y Auxiliares en

los Institutos de Educación Superior Públicos.

Resolución Viceministerial N°178-2018-MINEDU, que aprueba el Catálogo Nacional de la

Oferta Formativa de la Educación Superior Tecnológica y Técnico – Productiva”, asimismo, aprueba los “Lineamientos Académicos Generales de los Institutos de Educación Superior y las

Escuelas de Educación Superior Tecnológica”.

Directiva N°0001-2016-SERVIR/GDSRH, que aprueba la “Norma para la Gestión del Proceso

de Diseño de Puestos y Formulación del Manual de Perfiles de Puestos – MPP”, aplicable al régimen de la Ley N°30057, Ley del Servicio Civil.

La finalidad que tiene este manual es el establecer normas y lineamientos que regulen el

funcionamiento del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público Luciano Castillo Colonna de Talara, en las diferentes áreas del mismo y vigilar su buena aplicación y Clima

institucional.

Page 4: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

II. INDICE:

CONTENIDO

I. PRESENTACIÓN ..................................................................................................................................... 2

II. INDICE ............................................................................................................................................... 4

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ...................................................................................................... 5

IV. CUADRO ORGÁNICO DE PLAZAS Y CARGOS ................................................................................ 6

PLAZAS .................................................................................................................................................. 6

CARGOS ................................................................................................................................................. 7

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS .................................................................................. 8

5.1. DIRECTORA GENERAL. ................................................................................................................ 8

5.2. SECRETARIA DE DIRECCIÓN ..................................................................................................... 10

5.3. JEFE DE UNIDAD ACADÉMICA .................................................................................................. 11

5.4. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD. ............................... 13

5.5. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN. ................................................................................................................................... 15

5.6. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE ENFERMERÍA TÉCNICA................... 16

5.7. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE MECATRÓNICA AUTOMOTRIZ. ..... 18

5.8. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA PESQUERA-

ACUÍCOLA. .......................................................................................................................................... 19

5.9. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA EN PETRÓLEO Y

REFINACIÓN. ....................................................................................................................................... 21

5.10. PERSONAL DOCENTE ................................................................................................................ 23

5.11. ÁREA SECRETARÍA ACADÉMICA. .......................................................................................... 25

5.12. UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA. ................................................................................... 26

5.13. UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO .................................................................... 28

5.14. UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD. ...................................................................... 29

5.15. UNIDAD ADMINISTRATIVA ..................................................................................................... 30

5.16. ÁREA DE PRODUCCIÓN. ........................................................................................................... 32

5.17 OFICINISTA II .............................................................................................................................. 33

5.18 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II ....................................................................................... 35

5.19 AUXILIAR DE BIBLIOTECA. ...................................................................................................... 36

5.20 PERSONAL DE SERVICIO II ....................................................................................................... 38

5.21 PERSONAL DE SERVICIO III ...................................................................................................... 39

5.22 ÁREA DE CALIDAD..................................................................................................................... 41

5.23 CHOFER ........................................................................................................................................ 42

Page 5: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIRECTOR (A) GENERAL

SECRETARÍA DE DIRECCIÓN

ÁREA ADMINISTRATIVA

ÁREA SECRETARÍA ACADÉMICA

CONSEJO ASESOR

COMITÉ IMAGEN

INSTITUCIONAL

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

ÁREA DE CALIDAD

COMISIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

DISCIPLINARIOS

COMITÉ DE DEFENSA DEL ESTUDIANTE

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y

DE SERVICIOS

ÁREA DE PRODUCCIÓN

UNIDAD DE BIENESTAR Y

EMPLEABILIDAD

UNIDAD ACADÉMICA

UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y

DESARROLLO

PROGRAMA DE ESTUDIOS

CONTABILIDAD

PROGRAMA DE ESTUDIOS TECNOLOGÍA EN PETRÓLEO

Y REFINACIÓN

PROGRAMA DE ESTUDIOS TECNOLOGÍA

PESQUERA ACUÍCOLA

PROGRAMA DE ESTUDIOS

MECATRÓNICA AUTOMOTRIZ

PROGRAMA DE ESTUDIOS ENFERMERÍA

TÉCNICA

PROGRAMA DE ESTUDIOS

DESARROLLO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN

DOCENTES

ESTUDIANTES

CONSEJO ESTUDIANTIL

Page 6: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

IV. CUADRO ORGÁNICO DE PLAZAS Y CARGOS

PLAZAS

ITE

M

DESCRIPCIÓN

1 DIRECCIÓN GENERAL

1.1. Director General

1.1.1. Secretaria de Dirección

2 ÁREA ADMINISTRATIVA

2.1. Jefe del Área Administrativa

2.1.1. Especialista Administrativo II

2.1.2. Jefe de Área de Producción

2.1.3. Oficinista II

2.1.4. Personal de Guardianía

2.1.5 Personal de Servicio

2.1.6 Auxiliar de Biblioteca

3 ÁREA DE SECRETARÍA ACADÉMICA

3.1. Jefe de Área de Secretaría Académica

4 ÁREA DE CALIDAD

4.1 Jefe de Área de Calidad

5 UNIDAD ACADÉMICA

5.1. Jefe de Unidad Académica

5.1.1. Coordinador del Programa de Estudios de Contabilidad

5.1.2. Coordinador del Programa de Estudios de Desarrollo de

Sistemas de Información

5.1.3. Coordinador del Programa de Estudios de Enfermería

Técnica

5.1.4 Coordinador del Programa de Estudios de Mecatrónica

Automotriz

5.1.5. Coordinador del Programa de Estudios de Tecnología

Pesquera Acuícola

5.1.6. Coordinador del Programa de Estudios de Tecnología en

Petróleo y Refinación

5.1.7. Docentes

6 UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA

6.1. Jefe de Unidad de Formación Continua

7 UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

7.1 Jefe de Unidad de Investigación y Desarrollo

8 UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD

8.1. Jefe de Unidad de Bienestar y Empleabilidad

Page 7: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

CARGOS

DESCRIPCIÓN

TOTAL

Dirección General 02

Director General 01

Secretaria de Dirección General 01

Área Administrativa 08

Jefe de Área Administrativa 01

Especialista Administrativo II 01

Jefe de Área de Producción 01

Oficinista II 01

Personal de Guardianía 01

Personal de Servicio 02

Auxiliar de Biblioteca 01

ÁREA DE CALIDAD 01

Jefe de Área de Calidad 01

UNIDAD ACADÉMICA 18

Jefe de Unidad Académica 01

Coordinador del Programa de Estudios de Contabilidad 01

Coordinador del Programa de Estudios de Desarrollo de Sistemas de

Información 01

Coordinador del Programa de Estudios de Enfermería Técnica 01

Coordinador del Programa de Estudios de Mecatrónica Automotriz 01

Coordinador del Programa de Estudios de Tecnología Pesquera Acuícola 01

Coordinador del Programa de Estudios de Tecnología en Petróleo y Refinación

01

Docentes 11

UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA 01

Jefe de Unidad de Formación Continua 01

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO 01

Jefe de Unidad de Investigación y Desarrollo 01

UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD 01

Jefe de Unidad de Bienestar y Empleabilidad 01

Page 8: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS

5.1. DIRECTORA GENERAL.

Unidad Orgánica: Dirección General.

Denominación: Directora General

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección Regional de Educación de Piura.

Dependencia

Jerárquica Funcional

Secretaria de Dirección

Área Administrativa

Área de Producción

Área de Calidad

Secretaria Académica

Unidad Académica:

Áreas Académicas

Personal docente

Área Administrativa:

Área de Producción

Especialista Administrativo II

Personal Administrativo:

Oficinista II

Personal de guardianía

Personal de Servicio II

Personal de Servicio III

Auxiliar de Biblioteca

Unidad de Investigación y Desarrollo

Unidad de Formación Continua

Unidad de Bienestar y Empleabilidad

Chofer

Personal de apoyo

Descripción del perfil del puesto.

Máxima autoridad académica y representa legalmente a la institución. Tiene a

su cargo la conducción de la gestión en los ámbitos Pedagógicos, Institucional

y Administrativo en lo señalado en la Ley General de Educación y la Ley de Educación Superior. Ejerce el cargo a tiempo completo y en su ausencia delega

funciones al Jefe de Unidad Académica.

Grado/Titulo Grado de Maestro Registrado en la SUNEDU. (Consideraciones para el

Licenciamiento).

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Profesión Educación, Administrador de Empresas, Economista o carrera afín.

Requisitos para el

Puesto:

Ser Docente de la CPD o contratado. Jornada Laboral a tiempo completo. Experiencia no menor de 5 años en cargos directivos Título Profesional, profesional técnico o técnico. Estudios de maestría o de formación continua Experiencia no menor de 3 años como docente en EST

Page 9: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Plaza Plaza Orgánica: 521441215115

Funciones

a) Representar legalmente a la institución. b) Planificar el aspecto académico, administrativo y económico – financiero

anual. c) Ejecutar las disposiciones emanadas por el Ministerio de Educación. d) Mantener actualizados los documentos de gestión de la institución. e) Planificar, gestionar, supervisar y evaluar periódicamente la marcha

institucional con la participación de la comunidad educativa. f) Proponer los programas de estudios a ofrecer considerando los

requerimientos del mercado laboral. g) Consultar oportunamente las acciones importantes a desarrollar en la

institución con el Consejo Asesor. h) Convocar en forma oportuna los concursos de contratos docentes. i) Evaluar el desempeño de los docentes nombrados y contratados a su

cargo. j) Planificar, ejecutar y supervisar el proceso de Admisión. k) Firmar la documentación oficial de la institución. l) Convocar y presidir las reuniones Técnico – pedagógicas, administrativas

y ceremonias oficiales. m) Velar por la integridad física, moral y psicológica de la comunidad

educativa. n) Liderar el proceso de mejora continua de la institución, promoviendo el

Licenciamiento institucional y la acreditación de los programas de estudios.

o) Proponer y Mantener actualizado el presupuesto anual. p) Gestionar y Suscribir convenios de cooperación interinstitucional. q) Promover la investigación aplicada e innovación tecnológica y la

proyección social. r) Promover una práctica de evaluación y autoevaluación de su gestión y dar

cuenta de ella ante la comunidad educativa y las autoridades superiores. s) Elaborar y presentar a la Dirección Regional de Educación – Piura la

memoria anual de gestión.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de director. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

Page 10: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.2. SECRETARIA DE DIRECCIÓN GENERAL

Unidad Orgánica: Dirección General

Denominación: Secretaria de Dirección General

Dependencia

Jerárquica Lineal

Directora General

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de organizar las tareas propias a su cargo evitando infidencias y tiene a su cargo todo el acervo documentario de la Dirección General, así como

la agenda de la Directora General, es la persona de total confianza.

Depende de la Directora General.

Grado/Titulo Egresada (o) o titulada (o) en Secretariado Ejecutivo o Áreas afines.

Nivel de instrucción Técnico Profesional

Profesión Secretariado Ejecutivo o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Experiencia en el puesto no menor de tres (03) años en instituciones públicas o privadas del sector Educativo.

Manejo de software de oficina: procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos y software para presentaciones.

Nivel de instrucción: Técnico Profesional.

Plaza Plaza Orgánica: 520471215116

Funciones

a) Organizar y ejecutar las actividades administrativas de apoyo a la labor del Director General. b) Organizar y coordinar: las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes; preparando la agenda con la documentación correspondiente. c) Recepcionar, registrar, clasificar, verificar y distribuir la documentación administrativa y técnica pedagógica de la institución en las áreas correspondientes. d) Controlar la secuencia y numeración de los documentos que emite Dirección. e) Controlar, supervisar y hacer el seguimiento de documentos hasta su resultado en el trámite interno de la institución. f) Llevar el libro de Actas, el archivo clasificado según el registro de la documentación y la custodia de los mismos. g) Mantener diariamente actualizado la agenda de la Dirección de las acciones participativas en los diferentes eventos y reuniones programadas. h) Mantener actualizado el directorio de la institución en la agenda respectiva. i) Mantener y actualizar el escalafón interno del Personal de la institución. j) Digitalizar y redactar los documentos que emite Dirección. k) Realizar el trámite documentario administrativo de la salida de la documentación. l) Solicitar el suministro de materiales de oficina para Dirección a la dependencia de Administración, llevando el control de uso de lo asignado. m) Organizar y administrar el archivo de dirección velando por su seguridad, confidencialidad, conservación, mantenimiento; llevando el inventario correspondiente. n) Recibir y orientar al público, manteniendo los servicios de comunicación abiertos y transparentes. o) Mantener las buenas relaciones interpersonales, así como mostrar el buen trato hacia el público. p) Conservar y mantener el orden y la limpieza del ambiente de Dirección coordinando con el personal administrativo correspondiente. q) Otras funciones requeridas por Dirección

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Secretaria de Dirección. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función pública.

Page 11: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas. f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.3. JEFE DE UNIDAD ACADÉMICA

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Jefe de Unidad Académica

Dependencia

Jerárquica Lineal

Directora General.

Dependencia

Jerárquica funcional

Coordinador del programa de estudios de Desarrollo de Sistemas de

Información.

Coordinador del programa de estudios de Enfermería Técnica.

Coordinador del programa de estudios de Tecnología Pesquera Acuícola.

Coordinador del programa de estudios de Tecnología en Petróleo y Refinación.

Coordinador del programa de estudios de Mecatrónica Automotriz.

Coordinador del programa de estudios de Contabilidad.

Descripción del perfil

del puesto

Responsable de planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades

académicas de los Programas de Estudios que oferta el Instituto, en

conformidad con las normas vigentes.

Grado /Titulo Título de mayor nivel otorgado en el instituto o afín de los Programas de

Estudios que se ofrecen en la institución, Licenciado en Educación

Nivel de instrucción Superior Universitario

Profesión Profesional afín de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución,

Licenciado en Educación

Requisitos para el

Puesto

Ser docente de la CPD o contratado. Dos (2) años en el ejercicio de funciones como Jefe de Unidad

Académica en instituciones de nivel superior Experiencia en manejo de personal. Conocimiento de la normatividad académica en educación. Conocimientos básicos en ofimática

Plaza Plaza Orgánica: 521451210119

Funciones

a) Ejecutar su Plan de Mejora. b) Reemplazar al Director General en funciones en su ausencia. c) Adecuar, supervisar y evaluar los planes de estudios con el jefe inmediato y los docentes de cada programa de estudios. d) Planificar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académicas, en coordinación con el jefe inmediato de los Programas de Estudios. e) Gestionar el Plan Curricular del Centro en conexión con los coordinadores de los Programas de Estudios. f) Elaborar el Plan de Supervisión Anual de los Programas de Estudios. g) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los docentes de la institución con capacitaciones. h) Participar en la formulación, actualización y evaluación del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular del Centro (PCC), Plan Operativo Anual (POA), Reglamento Institucional y otros documentos académicos inherentes a su cargo. i) Evaluar permanentemente el Plan Operativo Anual junto con los coordinadores de los programas de estudio.

Page 12: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

j) Coordinar y proponer acciones de investigación e innovación tecnológica o de servicios con los coordinadores de áreas. k) Coordinar con Secretaria Académica acciones pedagógicas y la aplicación en la documentación del nuevo Sistema Educativo Modular por competencia. l) Programar, desarrollar y evaluar con el jefe inmediato de cada programa de estudios las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes en sus diferentes etapas. m) Proponer metodologías para la optimización del proceso de Enseñanza – Aprendizaje a través de instrumentos y material educativo. n) Promover en coordinador con el Jefe inmediato de cada programa de estudios, actividades de proyección a la comunidad de índole: cultural, artístico, deportivo, social, recreativos, de identidad nacional, de ayuda mutua en el instituto, así como de orientación vocacional en los últimos grados de educación secundaria con visitas programadas a Instituciones educativas y viceversa. o) Coordinar las fechas relevantes existentes en el Calendario Comunal de la institución, así como la conducción de estas. p) Disponer el reemplazo de los docentes ausentes en coordinación con el Jefe inmediato del Programa de estudio. q) Programar en coordinación con el Jefe inmediato de cada programa de estudios el proceso de evaluación de recuperación previo trabajo de retroalimentación, así como los de repitencia y extraordinarios. r) Integrar, convocar y efectuar el proceso de las convalidaciones de asignaturas o unidades didácticas de los Programas de estudios. s) Promover en coordinador con el Jefe inmediato del programa de estudios, actividades de Consejería. t) Ejecutar el proceso de Selección de Personal Docente contratado en coordinación con el (la) Director (a) General. u) Elaborar con los coordinadores de áreas el Cuadro de Horas Anual y el horario de clases, teniendo en cuenta la normativa vigente. v) Formular a la Dirección General los requerimientos de personal, así como de materiales y otros necesarios para el desarrollo de las funciones académicas. w) Integrar la Comisión Central de Admisión. x) Supervisar la correcta aplicación de la normatividad técnico pedagógica de los docentes y coordinadores a su cargo y brindarles orientación y asesoramiento correspondiente para promover el mejoramiento de la calidad educativa. y) Programar eventos de capacitación especializados para docentes y estudiantes en coordinación con la dirección General, Administración y los coordinadores de los Programas de Estudios. z) Unificar los criterios, métodos e instrumentos de evaluación. aa) Promover el proceso de automatización y estandarización de los sílabos y otros documentos académicos de los Programas de estudios. bb) Presentar el informe semestral y anual de su gestión previo informe de áreas a la Dirección General. cc) Coordinar la entrega oportuna de los registros de evaluación a Secretaría Académica, verificando con los coordinadores de los programas de estudios la revisión de los mismos. dd) Coordina con Secretaría Académica la entrega de los Certificados modulares a los estudiantes que han cumplido con los requisitos para su posterior entrega ee) Determinar con los coordinadores de áreas la asignación de tutores de los Programas de estudios y colabora con ellos en la elaboración de su plan de trabajo. ff) Mantener actualizado el portafolio de los docentes y coordinadores. gg) Diseñar y Aplicar en coordinación con dirección una ficha de evaluación de desempeño del personal Docente y Administrativo en

forma anual e informar de lo actuado. hh) Otras funciones inherentes a su cargo.

Page 13: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de Unidad Académica. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas. f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.4. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD.

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Contabilidad.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Directora General.

Jefe de Unidad Académica.

Dependencia

Jerárquica Funcional

Docentes de Formación Especifica

Docentes de Competencias para la empleabilidad de su programa de estudios

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Contador Público. Técnico Profesional.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Superior Técnico Profesional.

Profesión: Contador Público o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

IEST convocante.

Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal. Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Plaza Orgánica: 521421210117.

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo.

Page 14: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos. o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

Page 15: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.5. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE DESARROLLO DE SISTEMAS

DE INFORMACIÓN.

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Desarrollo de Sistemas de Información.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Jefe de Unidad Académica.

Dependencia Jerárquica funcional.

Docentes de formación específica. Docentes de competencias para la empleabilidad de su programa de estudios.

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como coordinar con el sector productivo, gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Título de la especialidad del área o especialidad académica o afín a ella .

Nivel de instrucción: Superior Universitario.

Superior Técnico Profesional.

Profesión: Ingeniero de Sistemas o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

IEST convocante. Título de la especialidad de área o especialidad académica o a fin a

ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal. Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo. k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos.

Page 16: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: g) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. h) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. i) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido. j) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. k) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

l) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.6. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE ENFERMERÍA TÉCNICA.

Unidad Orgánica: Unidad Académica.

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Enfermería Técnica.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Jefe de Unidad Académica.

Dependencia Jerárquica funcional.

Docentes de formación específica. Docentes de competencias para la empleabilidad de su programa de estudios.

Descripción del perfil del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como coordinar con el sector productivo, gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Título de la especialidad del área o especialidad académica o afín a ella .

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Superior Técnico Profesional.

Profesión: Licenciado en Enfermería o Áreas a fines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el IEST convocante.

Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal.

Page 17: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Plaza Orgánica: 521451211110

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo. k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos. o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso.

Page 18: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.7. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE MECATRÓNICA AUTOMOTRIZ.

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Mecatrónica Automotriz

Dependencia Jerárquica

Lineal

Director General.

Jefe de Unidad Académica.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Docentes de formación específica. Docentes de competencias para la empleabilidad.

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como coordinar con el sector productivo, gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Título de la especialidad del área o especialidad académica o afín a ella .

Nivel de instrucción: Superior Universitario.

Superior Técnico Profesional

Profesión: Ingeniería en Mecatrónica o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

IEST convocante. Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal. Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo. k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y

Page 19: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos. o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.8. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA PESQUERA-

ACUÍCOLA.

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Tecnología Pesquera- Acuícola.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Jefe de Unidad Académica.

Dependencia Jerárquica funcional.

Docentes de formación específica. Docentes de competencias para la empleabilidad de su programa de estudios.

Descripción del perfil del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como coordinar con el sector productivo, gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Título de la especialidad del área o especialidad académica o afín a ella.

Nivel de instrucción: Superior Universitario.

Superior Técnico Profesional.

Profesión: Ingeniería Pesquera o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

Page 20: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

IEST convocante.

Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal. Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo. k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos. o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Page 21: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.9. COORDINADOR DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS DE TECNOLOGÍA EN PETRÓLEO Y

REFINACIÓN.

Unidad Orgánica: Unidad Académica

Denominación: Coordinador del programa de estudios de Tecnología en Petróleo y Refinación

Dependencia Jerárquica Lineal

Director General. Jefe de Unidad Académica.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Docentes de formación específica. Docentes de competencias para la empleabilidad.

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de planificar, desarrollar, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Estudios, así como coordinar con el sector productivo, gestionar y monitorear las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo.

Grado/Título Título de la especialidad del área o especialidad académica o afín a ella .

Nivel de instrucción: Superior Universitario. Superior Técnico Profesional.

Profesión: Ingeniería en Petróleo o Áreas afines.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

IEST convocante.

Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Mínimo de un (1) año de experiencia en el ejercicio de sus funciones. Experiencia en el manejo de personal. Conocimientos de la normatividad educativa vigente. Conocimientos de ofimática nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Participar junto con los docentes a su cargo en la formulación del PEI, PAT, MOF, RI y otros documentos de la institución. b) Ejecutar, evaluar y actualizar el Plan de Mejora del Programa de Estudios. c) Formular, Evaluar y Actualizar el Plan de Estudios a su cargo. d) Supervisar y asesorar a los docentes a su cargo en las actividades lectivas y no lectivas. e) Coordinar con el Órgano de Dirección, la suscripción de convenios con las empresas públicas y privadas para la ejecución de las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de trabajo. f) Evaluar bimensualmente el desempeño de la labor de los docentes a su cargo de acuerdo a los criterios establecidos en coordinación con la Jefatura de Unidad Académica. g) Elaborar informes del desarrollo de las actividades y acciones técnico pedagógicas al término del Periodo Académico. h) Realizar semestralmente el requerimiento de materiales de oficina para el uso en el Área correspondiente. i) Monitorear diariamente la labor lectiva y no lectiva a los docentes del componente específico y de empleabilidad de acuerdo al horario de clase. j) Brindar información a los estudiantes acerca del Reglamento Institucional, así como del Plan de estudios del Programa respectivo.

Page 22: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

k) Propiciar que los estudiantes durante su formación académica obtengan su certificado Modular y logren su titulación, alcanzando la relación respectiva. l) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios. m) Gestionar alianzas estratégicas con las instituciones públicas y privadas. n) Organizar y participar en exposiciones técnicas o vocacionales en coordinación con Dirección, Jefatura de Unidad Académica y los docentes respectivos. o) Controlar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de la coordinación a su cargo. p) Coordinar y ejecutar Proyectos de Investigación y de innovación tecnológica del Programa de Estudios a su cargo. q) Promover la formación de Micro y pequeñas empresas de producción o servicios. r) Apoyar la realización de acciones de Proyección Social. s) Alcanzar el Registro de Evaluación Final debidamente revisado, visado y sellado por su coordinación. t) Participar como miembro integrante del Jurado Calificador en las sustentaciones de los estudiantes y/o exámenes de suficiencia profesional. u) Es el responsable de las participaciones en las actividades de índole cívica patriótica, deportivas y culturales de los estudiantes y docentes a su cargo. v) Es el responsable de velar por el cumplimiento del Reglamento de Titulación y de las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes de acuerdo a las normas vigentes. w) Establecer, promover y cultivar las buenas relaciones interpersonales; contribuyendo al mantenimiento de un clima institucional favorable para el proceso de enseñanza – aprendizaje y formativo de los estudiantes. x) Entregar el inventario de la coordinación a su cargo al término de cada Periodo Académico y) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

Page 23: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.10. PERSONAL DOCENTE

Unidad Orgánica: Coordinador Académico

Denominación: Personal Docente

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura de Unidad Académica

Coordinador de Área Académica.

Dependencia Jerárquica funcional

Descripción del perfil

del puesto.

Profesionales con nivel académico actualizado, con responsabilidad, ética

profesional, liderazgo y visión de futuro, capaces de tomar decisiones,

resolver problemas y orientar su gestión a formar profesionales críticos y reflexivos para un mundo en constante cambio, enmarcados en el perfil

profesional.

Desarrollan labores de enseñanza – aprendizaje, investigación, proyección

social, capacitación, producción intelectual, promoción de la cultura, creación y promoción del arte, producciones de bienes, prestación de

servicios y otras de acuerdo con los principios y fines de la institución.

Grado/Titulo Título Profesional en el Programa de estudios en el que desempeñará su labor docente. Título profesional Técnico en el Programa de estudios en el que desempeñará su labor docente.

Nivel de instrucción Superior Universitario Superior Técnico Profesional

Profesión Profesional a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución.

Requisitos para el

Puesto:

Grado académico o título equivalente al grado o título del programa formativo en el que se desempeñará.

Dos (02) años de experiencia laboral en su especialidad o en la temática a desempeñarse, distinta a la docente desarrollada en los últimos cinco años o un año de experiencia como formador –instructor en la especialidad a la que postula.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Superior Técnico Profesional

Plaza Plaza Orgánica y Plazas por bolsa de horas.

Funciones

a) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la

programación curricular, en coordinación con los docentes responsables de las respectivas áreas académicas.

b) Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y dominio

disciplinar actualizado. c) Asesorar y supervisar las experiencias formativas en situaciones

reales de trabajo, así como orientar y asesorar proyectos de

investigación de los estudiantes con fines de titulación. d) Participar en proyectos productivos, pedagógicos, artísticos, de

investigación, innovación o de extensión comunal, dentro de su carga

académica.

e) Realizar acciones de consejería, orientación o tutoría f) Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Institucional

(PEI), Plan Anual de trabajo (PAT), Reglamento interno (RI), otros

documentos técnico- pedagógico-administrativo y los sílabos. g) Participar en la programación de seguimiento de egresados del

Instituto.

Page 24: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

h) Elaborar y presentar oportunamente los sílabos de su

responsabilidad, en coordinación con el equipo interdisciplinario de

docentes. i) Evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje de acuerdo a las normas

correspondientes y cumplir con la elaboración de la documentación

respectiva. j) Cooperar en las acciones de mantenimiento y conservación de los

Bienes en General del Instituto.

k) Proponer y ejecutar Proyectos de Investigación Producción y/o prestación de servicios de carácter educativo y otros de especialidad de

acuerdo a su capacidad de infraestructura, equipamiento y maquinaria

a corto plazo en coordinación con su Jefatura.

l) Participar plenamente u oportunamente en toda Actividad de Proyección Social, Cultural, Deportivas, Artísticas y de otra índole que

programe internamente y externamente el Instituto, elevando así la

imagen Institucional, con mayor razón en los desfiles cívico patrióticos de la localidad

m) Coordinar con las Jefaturas e instancias en la utilización racional de

las herramientas, maquinarias y otros recursos, en forma oportuna. m) Cumplir puntualmente con el horario de clases establecidos, con su

Carga Horaria: Académica, Asesoría y Permanencia, así como con el

uso de uniforme obligatorio y hacer cumplir el uso del uniforme de los

alumnos. n) Estrictamente, pasar lista diariamente a los estudiantes para verificar

la asistencia a clases en sus respectivas unidades didácticas,

garantizando la presencia del estudiante a clase desde el inicio hasta la finalización de su jornada académica.

o) Preparar el material didáctico, para las unidades didácticas a dictar.

p) Elaborar el Plan de Clases oportunamente, con objetivos y

secuencias de actividades. q) Registrar las notas de avance pedagógico en el registro auxiliar y en

forma oportuna en el registro oficial según norma de la Institución.

r) Dar clases de retroalimentación cuando lo amerite, después de la prueba de evaluación.

s) Programar y preparar las pruebas de evaluación de las unidades

didácticas 24 horas antes. t) Cumplir estrictamente con la calendarización semestral.

u) Informar oportunamente al Jefe de Área de Bienestar sobre

problemas de mala conducta de los alumnos, en el desarrollo de clases

y dentro de la Institución. v) Asistir puntualmente a reuniones convocadas por instancia

superiores y firmar el Acta correspondiente.

w) Cumplir con informar al estudiante los resultados de las evaluaciones y promedios generales, según Directiva.

x) Cumplir diariamente en portar el portafolio docente conteniendo la

siguiente documentación: Plan de estudios, sílabo, registro auxiliar, avance programático, sesión de aprendizaje, instrumentos de

evaluación, itinerarios, asistencia del estudiante, funciones y

reglamento.

y) Presentar oportunamente los registros oficiales a su Coordinador del Programa de Estudios.

z) Participar en la promoción y difusión de los Programas de Estudios

que ofrece la institución para la captación de estudiantes en el proceso

de admisión con responsabilidad.

aa) Integrar la Comisión Especial de Convalidación de cursos,

asignaturas o unidades didácticas del Programa de Estudios.

Page 25: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

bb) Firmar el avance curricular del área al que corresponde, registrando

el tema desarrollado en clase.

cc) Verificar los registros, las actas de evaluación de los estudiantes,

previa coordinación con el jefe inmediato del programa de estudio.

dd) Trabajar en equipo en las acciones concernientes al logro de los

objetivos trazados.

ee) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Estén inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos. g) Tener una medida de separación preventiva del IES. h) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento

sexual como lo estipula la Resolución Ministerial No 428- 2018-MINEDU.

5.11. ÁREA DE SECRETARÍA ACADÉMICA.

Unidad Orgánica: Secretaría Académica.

Denominación: Secretario Académico.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Oficinista II

Descripción del perfil del puesto.

Se encarga del Trámite Documentario, Registro Académico y Evaluación, Certificaciones y Titulación de los estudiantes

Grado/Título Profesional a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución. Profesional de Educación.

Nivel de instrucción: Superior Universitario.

Profesional Técnico o Técnico.

Profesión: Profesional a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución.

Profesional de Educación.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en

el IEST convocante. Jornada laboral de tiempo complete.

Título Profesional, profesional Técnico o Técnico.

Conocimiento de la normatividad vigente inherente a sus funcione.

Conocimiento intermedio de ofimática e Internet.

Plaza Plaza Orgánica: 521431211115.

Funciones

a) Ejecutar su Plan de Mejora. b) Organizar y administrar los servicios de registro de matrícula y evaluación del estudiante. c) Elaborar las nóminas de matrícula. d) Organizar el sistema de registro de evaluaciones de los estudiantes. e) Ejecutar la entrega de boletas de notas al término de cada periodo académico. f) Elaborar las actas semestrales de evaluación, exámenes de

Page 26: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

recuperación, cargo y extraordinarios. g) Atender los traslados internos o externos de los estudiantes. h) Integrar la Comisión Especial de convalidación de cursos, asignaturas o unidades didácticas de los estudiantes de los Programas de Estudios. i) Certificar los Estudios Académicos, Programas de formación Continua o los Módulos correspondientes de los estudiantes. j) Elaborar el cuadro de mérito de los estudiantes k) Conducir el proceso de titulación profesional y su tramitación. l) Mantener y actualizar el registro de títulos entregados m) Elaborar y sistematizar la base de datos estadísticos de la institución. n) Recepcionar previo informe de los coordinadores de los programas de estudios, los registros oficiales visados de evaluación del estudiante. o) Analizar y proponer alternativas de solución a problemas de matrícula, evaluaciones de recuperación, repitencia, extraordinarios y otros p) Revisar los expedientes para la emisión de documentos oficiales para expedición e inscripción de títulos, certificados, constancias, actas, estadísticas y otros. q) Recepcionar la documentación de los postulantes remitida por Secretaria de Dirección para la matricula respectiva del estudiante. r) Elaborar y oficializar las nóminas de matrícula para ser elevada por la Dirección ante la instancia superior de la DREP en los plazos previstos. s) Planifica, ejecuta y conduce reuniones de coordinación e información a los estudiantes. t) Otras funciones inherentes a su cargo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de coordinador. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.12. UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA.

Unidad Orgánica: Unidad de Formación Continua.

Denominación: Jefe de Unidad de Formación Continua.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Directora General.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Personal Docente Personal Administrativo

Descripción del perfil

del puesto.

Es el responsable de planificar, organizar, ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar los programas de formación continua institucionales y segunda especialidad.

Grado/Título Título Profesional. Licenciado. Título Profesional Técnico.

Nivel de instrucción: Título Profesional del mayor nivel que otorga el instituto al que postula o título profesional a nivel de licenciatura.

Profesión: Título Profesional, Profesional Técnico o Licenciado.

Requisitos para el Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado. Jornada Laboral de tiempo completo. Acreditar diplomaturas de gestión o de capacitación o formación

Page 27: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

continua. Indispensable experiencia en el manejo y coordinación con personal. Conocimiento de ofimática a nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Hacer un diagnóstico de las necesidades de formación continua del personal docente de los diversas Programas de estudios profesionales, así como del personal administrativo. b) Elaborar un plan de trabajo anual de su Unidad c) Gestionar la realización de convenios con entidades estatales y privadas para capacitaciones, pasantías, u otros eventos que coadyuven a la mejora de formación continua del personal docente y administrativo de la institución d) Contar con un reglamento de estímulos para el personal docente y no docente de la institución a quienes se les brindará pasantías y apoyo económico para su participación en cursos, talleres y otros que mejoren su formación continua. e) Promover el mejoramiento de la calidad profesional de los Docentes de la institución juntamente con el Área de Calidad. f) Coordinar con el Jefe de la Unidad Académica las capacitaciones que se realizaran en función de los resultados de la supervisión a los docentes. g) Contar con un plan de capacitación anual para los diferentes Programas de estudios tanto para el personal docente, no docente, alumnado y población general en temas pedagógicos, y los que cada especialidad priorice. h) Evaluar el nivel de satisfacción de las capacitaciones dirigidas al personal docente, sector productivo, personal administrativo, estudiantes, egresados y público en general. i) Gestionar con los responsables de las capacitaciones la emisión de los certificados. j) Ofrecer programas de formación continua y servicios empresariales al sector productivo, estudiantes y egresados con el objetivo de actualizar y retroalimentar la oferta formativa. k) Incorporar la participación de los docentes y estudiantes en el diseño, implementación y evaluación de los programas de formación continua y servicios empresariales al sector educativo.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de Unidad

de Unidad de Formación Continua. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

Page 28: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.13. UNIDAD DE INVESTIGACIÓN E INNOVACION

Unidad Orgánica: Unidad de Investigación e innovación.

Denominación: Jefe de Unidad Investigación e Innovación.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Directora General.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Docentes y coordinadores

Descripción del perfil del puesto.

Promueve, planifica, supervisa y evalúa el desarrollo de actividades de investigación e innovación en el campo de su competencia.

Grado/Título Título Profesional a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución. Título Profesional de Educación.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Profesión: Profesional a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la

institución.

Profesional de Educación.

Requisitos para el

Puesto:

Ser Docente de la CPD o contratado Título profesional equivalente al mayor nivel formativo que ofrece el

IES. Jornada Laboral a tiempo complete. Profesional a fin a los Programas de Estudios que ofrece el instituto. Especializado en investigación e innovación y/o que cuente con 2 años

de experiencia en actividades de investigación.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Organizar, Desarrollar y Elaborar el Plan de investigación e innovación. b) Elaborar perfiles de investigación en coordinación con los encargados de los Programas de Estudios. c) Asesorar la gestión y evaluación de la investigación. d) Formular propuestas sobre líneas de investigación a coordinadores de áreas para que presenten oportunamente. e) Buscar el apoyo financiero para la ejecución de la investigación e innovación. f) Aplicar o comercializar el resultado de la investigación. g) Organizar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo que se requieran en la investigación. h) Certificar a los estudiantes que han realizado sus experiencias formativas en situaciones reales de trabajo en las investigaciones o innovaciones. i) Desarrollar cursos sobre investigación e innovación para el personal del instituto invitando a profesionales conocedores del tema. j) Asumir la función de Coordinador de Programa de Estudios en caso de ausencia del titular. k) Otras funciones asignadas por la Dirección.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de Unidad

de Investigación e Innovación. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

Page 29: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.14. UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD.

Unidad Orgánica: Unidad de Bienestar y Empleabilidad

Denominación: Jefe de Unidad de Bienestar y Empleabilidad

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General

Dependencia

Jerárquica funcional.

Responsable de atención básica para el bienestar de los estudiantes

Descripción del perfil

del puesto.

Responsable de la programación, organización, conducción, supervisión y control de los servicios que conlleven la buena marcha del proceso educativo, además de lograr la satisfacción de los estudiantes en el uso de aulas, laboratorios, talleres, tópicos, servicios del psicólogo, biblioteca, cafetín y transporte. Vela por el bienestar de los estudiantes para la prevención y atención de casos de acoso, discriminación, entre otros. Conforma el Comité de Defensa de los estudiantes. Es su responsabilidad de manejar la bolsa de trabajo física y virtual conectando al egresado con la empresa que lo requiera.

Grado/Título Título Profesional o Profesional técnico a fin de los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución. Profesional de Educación.

Nivel de instrucción: Superior Universitario o Profesional Técnico

Profesión: Profesional o Profesional Técnico a fin de los Programas de Estudios que se

ofrecen en la institución.

Profesional de Educación.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su renovación.

Jornada Laboral de tiempo completo Experiencia docente en Educación Superior Tecnológica no menor de

tres (03) años. Conocimiento de la normatividad vigente inherente a sus funciones Conocimiento intermedio de ofimática e Internet. Experiencia en el manejo de personal.

Plaza Plaza Orgánica: 521481217115

Funciones

a) Coordinar con los docentes y coordinadores de áreas oportunamente para organizar el material, equipos, herramientas, aulas, talleres y laboratorios requeridos para la realización de las actividades académicas, investigaciones o desarrollo de contenidos de las unidades didácticas. b) Observar que los servicios del psicólogo, cafetería, biblioteca, recreación, transporte y otros servicios para beneficio del estudiante sean las óptimas. c) Apoyar en cada Periodo Académico a la Jefatura de Unidad Académica en la verificación de las horas de consejería y/o prácticas efectuadas por los docentes. d) Desarrollar y mantener activas las alianzas estratégicas por la Dirección General o las Coordinaciones de los Programas. e) Coordinar con las instituciones el fiel cumplimiento de los convenios. f) Presentar en el portal web de la institución la relación de titulados apta a acceder a un empleo. g) Llevar la estadística de los egresados empleados. h) Gestionar ante Dirección los agradecimientos y felicitaciones a los Aliados Estratégicos. i) Organizar las ceremonias especiales de la organización: Inicio del año académico, aniversario institucional, semana técnica, ceremonia de graduación y otras culturales o recreacionales. j) Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno k) Elaborar y presentar el informe anual de su gestión a la Dirección General. l) Otras funciones asignadas por la Dirección.

Page 30: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de la

Unidad de Bienestar y empleabilidad. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.15. AREA ADMINISTRATIVA

Unidad Orgánica: Jefatura de Área Administrativa.

Denominación: Jefe de Área de Administración.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Personal Docente

Personal Administrativo

Descripción del perfil

del puesto.

Encargado de la administración del sistema económico – financiero, personal, logística, abastecimiento, tesorería, biblioteca y seguridad de la institución para la óptima gestión institucional.

Grado/Título Contador Público Colegiado Certificado o Licenciado en Administración, Economía.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Profesión: Contador Público Colegiado Certificado, Economista o Administración.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación. Jornada Laboral de tiempo completo

Título Profesional de mayor nivel otorgado por el instituto en la carrera

de contabilidad, administración o afines. Experiencia laboral no menor de dos (02) años en actividades de

administración.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Planificar, Organizar, Ejecutar, controlar y Evaluar el Presupuesto Anual de la Institución y presentarlo oportunamente a Dirección para su aprobación. b) Coordinar y ejecutar acciones de administración de los ingresos y egresos de los recursos directamente recaudados, así como de las actividades productivas de la institución. c) Coordinar y ejecutar acciones de administración del personal, la logística, abastecimiento, servicios auxiliares. d) Organizar, aplicar, Ejecutar y Supervisar el sistema de Contabilidad Gubernamental Institucional: Estado de Situación Financiera, Estado de resultados integrales; y Libros Contables Auxiliares en cumplimiento a la normatividad vigente, y remitirla en forma mensual, trimestral, semestral, anual ante la instancia correspondiente bajo responsabilidad funcional. Refrendado por un Contador Público Colegiado. e) Elaborar y formular las notas de contabilidad y asientos contables correspondientes. f) Revisa y Coordinar el avance de la ejecución presupuestaria y proponer las modificatorias en caso se requiera ante la DREP. g) Revisar y firmar análisis de cuenta y formatos presupuestarios, visados por el contador colegiado h) Revisar y firmar la Conciliación Bancaria, así como efectuar el análisis del Balance de Comprobación y el informe mensual del gasto.

Page 31: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

i) Visar los comprobantes de pago, previa revisión de la documentación sustentatoria. j) Revisar y visar la afectación presupuestal de las órdenes de compra y órdenes de servicio. k) Revisar y firmar la documentación contable de los movimientos provenientes de las Actividades productivas y de servicios. l) Gestionar ante la DREP los recursos económicos mensuales para cubrir el gasto institucional. m) Planificar, ejecutar, velar y disponer la seguridad, el mantenimiento, conservación, reparación o reposición de los bienes, así como de la infraestructura de la organización. n) Recibir, Registrar, Controlar el inventario general de la institución. o) Actualizar las altas y bajas de los bienes de la institución, así como la distribución de los mismos en las diferentes áreas del instituto. p) Programar el proceso de adquisición en coordinación con la Dirección, almacenaje y distribución eficaz y eficiente de los recursos del instituto. q) Coordinar con el comité de gestión de recursos propios y actividades productivas y empresariales para financiar y monitorear las acciones de las actividades productivas o de servicios de las Unidades de Producción y Servicios o de la Unidad de Investigación e Innovación. r) Organizar y Mantener actualizada la documentación sustentatoria de toda actividad económica desarrollada en la institución: Facturas, Guías de Remisión, Boletas de Pago, Salidas de almacén, Altas y Bajas y las Planillas de Pagos. s) Llevar el control de asistencia del personal de la organización, manteniendo el record de asistencia y tardanzas al día. t) Tramitar los expedientes del personal docente y no docente del instituto que por concurso público y de acuerdo a normas legales han sido seleccionados y propuestos. u) Prever los recursos relativos al alojamiento, dominio y diseño de la página Web institucional. v) Transparentar la actividad económica ante la comunidad educativa y presentar a la Dirección General la Memoria Anual de Gestión. w) Verificar al inicio y al término de cada semestre, la existencia de los bienes que figuran en el inventario de la institución. x) Elaborar un informe a las autoridades superiores sobre el manejo de los recursos y bienes institucionales en forma semestral. y) Presidir la Comisión para el otorgamiento en concesión de los bienes y servicios de la institución, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. z) Coordinar y apoyar las acciones de conservación, mantenimiento y reparación de equipos y maquinarias del instituto elaborando un plan para estos. aa) Adecuar a la realidad institucional el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA). bb) Coordinar y programar el Rol de Vacaciones del personal del instituto cc) Autorizar y controlar los permisos que solicita el personal según las necesidades del instituto y en cumplimiento a normas legales. dd) Hacer cumplir los acuerdos tomados del uso del uniforme del personal docente, administrativo y alumnado. ee) Tomar acciones en lo referente al ingreso del docente al aula, así como del personal administrativo en caso incumpla con el horario y funciones establecidas según normas. ff) Proporcionar el apoyo logístico a las actividades académicas y administrativas del instituto, proveyéndoles de los recursos materiales y financieros necesarios para el monitoreo de las experiencias formativas. gg) Invertir los recursos generados por los proyectos desarrollados por cada programa de estudios en la implementación y capacitación docente de dichos programas. hh) Supervisar y controlar el uso y la impresión de documentos. ii) Otras funciones asignadas por Dirección.

Page 32: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de Unidad

de Administración. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.16. ÁREA DE PRODUCCIÓN.

Unidad Orgánica: Área de Producción

Denominación: Jefe de Área de Producción.

Dependencia Jerárquica Lineal

Dirección General Jefatura de Área de Administración.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Descripción del perfil del puesto.

Planifica, promueve, ejecuta y controla los proyectos productivos y de servicio que generan ingresos propios a la institución.

Grado/Título Licenciado. Ingeniero.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Profesión: Licenciado en Administración de Empresas, Economía, Contabilidad o Ingeniería Industrial o afines.

Requisitos para el Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado, con evaluación favorable para su

renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en el

IEST convocante. Título de la especialidad de área o especialidad académica a fin a ella. Experiencia de un (1) año en el ejercicio de funciones como

Coordinador Académico o Jefe de Producción o puestos similares. Experiencia en el manejo legal, económico y de proceso de proyectos

productivos. Indispensable experiencia en el manejo y coordinación con personal. Conocimiento de ofimática a nivel intermedio.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Elaborar, Planificar, Ejecutar y Evaluar perfiles de proyectos productivos y empresariales. b) Coordinar con Administración y el Director General los recursos económicos y actividades productivas y empresariales para formular el Plan de Trabajo Anual de su gestión (D.S.No 028-2007-ED.) c) Coordinar con entidades públicas y privadas para la suscripción de contratos de producción de bienes y de prestación de servicios para ser ejecutados por el instituto. d) Coordinar, apoyar las acciones, resultados de la ejecución de los proyectos de producción y empresariales y procesos de comercialización. e) Gestionar la participación del personal en las actividades productivas y empresariales. f) Realizar cálculos presupuestales para proyectos de producción y/o prestación de servicios. g) Supervisar y viabilizar el cumplimiento de calidad de los bienes o servicios ofertados. h) Participar en ferias y exposiciones para mostrar los bienes y servicios

Page 33: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

que oferta la institución. i) Coordinar con la Unidad de Administración la conservación, mantenimiento y reparación de los equipos usados en los proyectos productivos o de servicios. j) Coordinar con los responsables de los Programas de Estudios el apoyo que fuese necesario en el proyecto. k) Coordinar con los responsables de los Programas de Estudios y Bienestar y Empleabilidad la bolsa de trabajo para egresados o la realización de experiencias formativas en situaciones reales de trabajo en los Proyectos productivos o empresariales que se ejecuten en la institución. l) Certificar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo de los estudiantes que hayan participado en los proyectos. m) Informar sobre lo actuado a la Unidad de Administración. n) Otras funciones inherentes a su cargo o por necesidad del servicio.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes: a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo de Jefe de Unidad

de Producción. b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública. c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y /o

Despido. d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso. e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.17 OFICINISTA II

Unidad Orgánica: Área Administrativa

Denominación: Oficinista II

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura de Área Administrativa

Secretaria Académica

Requisitos para el Puesto:

Título Profesional de Secretaria o estudios relacionadas al área.

Experiencia de 02 años en el cargo de gestión pública y/o privada

Certificado de Formación en Secretariado, Asistencia de Gerencia,

Asistencia Administrativa, Asistencia de Oficina o afines. Conocimiento de Sistemas.

Descripción del perfil

del puesto.

Es responsable de organizar las tareas propias de la oficina, depende del Jefe de Unidad Administrativa.

Nivel de instrucción: Superior

Plaza Plaza orgánica: 520421218112

Funciones

a) Recepcionar, registrar y clasificar la documentación recibida y

preparar la documentación por remitir.

b) Registrar y realizar el seguimiento y control de la documentación, de

los estudiantes que no han ratificado su matrícula y de los estudiantes retirados por diversos motivos.

c) Redactar y mecanografiar la documentación que se le asigne como:

Certificados y constancias de estudio.

d) Archivar la documentación de acuerdo a las normas correspondientes.

e) Llevar el registro de las notas de las actas de estudios, actas promocionales, de recuperación y de evaluación extraordinaria

encomendadas por la Coordinación del Programa de Estudios

Page 34: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

respectivo.

f) Asegurar el uso racional del material de oficina y escritorio.

g) Velar por el orden de los archivos de las actas y registros de notas,

que están a su cargo.

h) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes de la oficina y mantenerlo en forma ordenada y limpia.

i) Responsabilizarse por el inventario de la oficina, control y archivo del

acervo documentario.

j) Preparar la correspondencia en forma oportuna para su despacho o remisión.

k) Mecanografiar Semestralmente los cuadros de méritos de los

estudiantes, por secciones, para ser publicados en un lugar visible.

l) Informar por escrito a su Jefatura sobre los errores detectados en los

registros, Actas, Nóminas y Fichas de evaluación para rectificaciones correspondientes.

m) Registrar correctamente en el libro de actas respectivo, los códigos

institucionales y del Minedu referente a los títulos expedidos.

n) Responsabilizarse por mantener actualizados los libros de actas de

títulos, certificaciones modulares, sustentaciones y otros.

o) Recibir mediante cargo copia de las Resoluciones de Dirección General y cualquier otra documentación que resuelve los

procedimientos de Servicios Académicos.

p) Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del Área de

Administración, Secretario Académico y Dirección General.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos

de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento sexual

como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-MINEDU.

Page 35: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.18 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

Unidad Orgánica: Área Administrativa

Denominación: Especialista Administrativo II

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección

Jefatura de Área Administrativa.

Requisitos para el

Puesto:

Título Profesional de Contador Público Colegiado o carrera afín. Experiencia profesional mínimo de 02 años en instituciones públicas o

privadas. No poseer antecedentes judiciales o administrativos.

Descripción del perfil

del puesto.

Encargado de ejercer labores de tesorería, elaboración de reportes de información contable, administrativa y financiera. Es la persona de total confianza del Jefe de Área Administrativa.

Nivel de instrucción: Superior Universitario.

Plaza Plaza orgánica: 522431212117

Funciones

a) Redactar documentos oficiales del área, necesarios para la buena marcha

institucional, con el refrendo del jefe del área.

b) Recepcionar, archivar y cautelar adecuadamente la documentación que

sustente los ingresos y egresos de la institución.

c) Preparar las hojas de trabajo de ingresos de caja, anexos y otros que sustente las recaudaciones diarias de caja.

d) Elaborar los reportes necesarios para cruces de información.

e) Mantener actualizado el estado de cuentas por pagar.

f) Reportar quincenalmente al jefe del área de administración, el flujo de

ingresos.

g) Apoyar en la Verificación al inicio y al término de cada semestre, previo informe, la existencia de los bienes que figuran en el inventario de la

institución.

h) Apoyar al jefe inmediato en las acciones de conservación, mantenimiento y

reparación de equipos y maquinarias del instituto.

I) Recepcionar, registrar y almacenar adecuadamente los bienes del almacén

y efectuar su distribución a los usuarios, según prioridad, previa

autorización del jefe del área. j) Identificar de manera oportuna y llevar permanentemente actualizado el

control del activo fijo, kardex del inventario de bienes del almacén, muebles

y enseres, así como las carencias, insuficiencia, altas, bajas, transferencias y

deterioro de los materiales y ambientes de aprendizaje para coordinar el mantenimiento, reposición y baja, bajo responsabilidad, elevando el informe

correspondiente al jefe del área.

k) Mantener actualizado el inventario.

l) Llevar el registro de los documentos recepcionados.

ll) Realizar el despacho diariamente a fin de dar salida a los documentos

recepcionados, asimismo distribuir los documentos varios para las diversas

dependencias del instituto.

m) Velar por la seguridad y conservación del acervo documentario.

n) Ejecutar y supervisar la recepción y admisión de expedientes de acuerdo con el TUPA vigente.

ñ) Elaborar, formular y proponer proyectos de Reglamentos, Manuales y

Directivas que regulen el mejoramiento y control del desarrollo diario de

las actividades.

o) Realizar las demás actividades que le asigne la Dirección General y/o el

jefe del Área de Administración, de acuerdo a su competencia y el interés

institucional

Page 36: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Han sido sancionados administrativamente en el cargo.

b) Esté inhabilitado para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública.

c) Esté incluido en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y/o Despido.

d) Esté condenado con sentencia firme por delito doloso.

e) Esté condenado por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delito de corrupción de funcionarios y/o delito de

tráfico de drogas.

f) Se encuentre en el Registro de deudores Alimentarios Morosos.

5.19 AUXILIAR DE BIBLIOTECA.

Unidad Orgánica: Área Administrativa

Denominación: Auxiliar de Biblioteca.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura de Área Administrativa

Requisitos para el Puesto:

Bachiller en Bibliotecología

Personal con experiencia en el cargo.

Curso y/o programa de especialización de la Información o gestión de

Bibliotecas.

Conocimiento de Sistemas.

Experiencia en el cargo de gestión pública y/o privada

Descripción del perfil del puesto.

Tiene a su cargo y responsabilidad de todo el manejo de los recursos

bibliográficos y el adecuado trato a los usuarios de la biblioteca física, del

mismo modo está bajo su responsabilidad los requerimientos de material bibliográfico.

Nivel de instrucción: Nivel Superior

Plaza Plaza Orgánica: 520431219116

Funciones a) Brindar servicios de información a los usuarios internos y externos,

mediante préstamo de material bibliográfico y audiovisual para la lectura

en sala y /o domicilio.

b) Elaborar y mantener Actualizado el Reglamento del Servicio de Biblioteca.

c) Atender a los usuarios y entregar el material de lectura, controlando su

devolución y orientándole en el uso de catálogos y / o fichas de biblioteca.

d) Revisar y mantener actualizados los catálogos de la biblioteca registrando

o codificando el texto por materia.

e) Participar en la ejecución de los planes de trabajo anual de la institución.

f) Participar en el registro, almacenamiento y actualización de catálogos,

manuales electrónicos de la biblioteca.

g) Ubicar física y sistemáticamente en la estantería los materiales bibliográficos.

h) Proponer el plan de trabajo de la biblioteca y sus acciones a realizarse.

i) Cautelar y evaluar periódicamente el Inventario de los recursos de la

biblioteca, así como llevar el registro de los mismos.

j) Llevar los datos estadísticos sobre la demanda y uso de los libros con un

informe semestral al jefe del Área de Administración.

k) Evaluar los recursos Bibliográficos en relación a las necesidades de los

programas de estudios e informar a la Unidad Académica y Unidad Administrativa del requerimiento de los mismos para los estudiantes y

Page 37: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

docentes.

l) Informar a la Unidad Administrativa de las ocurrencias producidas en la

prestación del servicio.

m) Firmar constancias de no Adeudo de material bibliográfico.

n) Adoptar medidas de recuperación de libros por parte de los usuarios

deudores.

o) Organizar la funcionalidad de la biblioteca registrando el material bibliográfico

p) Ofrecer servicios de información y préstamos de material bibliográfico a

los usuarios.

q) Realizar inventario semestral de todos los libros y textos con que cuenta la biblioteca.

r) Coordinar previamente con el Jefe de Área Administrativa la entrega de

carnet para el uso, préstamo y control de la bibliografía que solicitan los

usuarios.

s) Solicitar la baja de los libros que se encuentran inservibles y coordinar

con el Jefe de Área Administrativa y responsables de altas y bajas para

emitir la Resolución de acuerdo a normas para este proceso.

t) Presentar proyectos de mejoras para el servicio de biblioteca.

u) Otras funciones designadas por Dirección y/o Jefe de Área

Administrativa.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la

función pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos

de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES

g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento

sexual como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-MINEDU

Page 38: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.20 PERSONAL DE SERVICIO II

Unidad Orgánica: Área Administrativa

Denominación: Personal Administrativo II

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura del Área Administrativa.

Requisitos para el

Puesto:

Título Profesional Técnico y/o estudios de Secundaria completa. Experiencia mínima de 02 años en instituciones públicas o privadas de

acuerdo al perfil. Capacitación técnica en el área.

Descripción del perfil

del puesto.

Encargado y responsable de la seguridad, vigilancia, mantenimiento y portería de las áreas internas, así como del control del personal, estudiantes y personas externas que ingresan a la institución.

Nivel de instrucción: Nivel Superior y/o estudios de Secundaria Completa

Plaza Plazas orgánicas:

- 520441210114 - 520441210115

Funciones

a) Se responsabiliza de la seguridad, vigilancia y portería del instituto en

su respectivo turno.

b) Realiza el mantenimiento, conservación y limpieza de los ambientes asignados del Instituto (limpieza de pisos, paredes, techos, ventanas,

puertas y muebles en general) en forma diaria y constante

c) Controla, orienta y anota el ingreso y salida del público en general

revisando paquetes, maletines, etc., pidiendo obligatoriamente a las personas ajenas a la institución su DNI para su identificación, registrando

en el libro de visitas el área a ser visitada.

e) Anota la salida e ingreso previa verificación de la papeleta de permiso del personal docente, administrativo; las mismas que deberán ser

reportadas al término de su jornada al jefe del área administrativa.

f) Es responsable de abrir y cerrar la puerta de entrada, aulas, laboratorios, etc. previa verificación de los bienes que se encuentran en

los ambientes, al inicio y término de la jornada laboral, evitando en

abrirlas en las horas y día no laborables.

g) Es responsable de registrar la entrega y recepción de los bienes y equipos que están a su cargo, deben contar con la respectiva autorización

de Director (a) la salida de estos.

h) Realiza el mantenimiento de las áreas verdes de la institución. i) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de materiales,

herramientas y/o implementos de trabajo a su cargo.

j) Apoya en el mantenimiento de instalaciones eléctricas, de agua, desagüe y otros según las necesidades.

k) Realiza el traslado de muebles, equipos y otros enseres, así como

recoge el mobiliario del escenario o patio para devolverlo a sus

ambientes. ll) Controla que después de la jornada laboral, así como en los días no

laborables, no ingrese al instituto toda persona extraña ni el personal de

la institución o alumnado salvo previa autorización escrita por parte de Dirección.

m) Realiza rotación en trabajo y otras funciones afines al cargo que se le

asigne.

n) Apoya en las acciones necesarias para el traslado de estudiantes con discapacidad, previa coordinación con la Unidad de Bienestar

Estudiantil.

ñ) Vela por el uso adecuado del servicio de agua y energía eléctrica. o) Registra la hora de entrada y salida de las Unidades Móviles.

p) Anota diariamente en el libro de registro de incidencias la labor

Page 39: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

realizada en su turno, el mismo que lo presentará mensualmente a la

Dirección y en caso de incidentes mayores comunicará por escrito de

inmediato a Dirección con atención del jefe inmediato. q) Mantener, controlar la limpieza, conservación y el uso adecuado de

los servicios higiénicos constantemente y durante la hora de descanso.

r) Mantiene buenas relaciones interpersonales con los actores educativos de la institución y el trato cordial con las personas que visitan el instituto.

s) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne la Dirección

General según las necesidades del Instituto.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la función

pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos

de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES

g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento sexual como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-MINEDU

5.21 PERSONAL DE SERVICIO III

Unidad Orgánica: Área Administrativa

Denominación: Personal Administrativo III.

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura de Área Administrativa

Requisitos para el

Puesto:

Título Profesional Técnico y/o estudios de Secundaria completa.

Experiencia mínima de 02 años en instituciones públicas o privadas

de acuerdo al perfil.

Capacitación técnica en el área

Descripción del perfil

del puesto.

Encargado y responsable de la seguridad, vigilancia, mantenimiento y

portería de las áreas internas, así como del control del personal, estudiantes y personas externas que ingresan a la institución.

Nivel de instrucción: Título Profesional Técnico y/o Estudios de Secundaria Completa

Plaza Plaza Orgánica: 520441210111

Funciones

a) Se responsabiliza de la seguridad, vigilancia y portería del instituto

en su respectivo turno.

b) Realiza el mantenimiento, conservación y limpieza de los ambientes asignados del Instituto (limpieza de pisos, paredes, techos, ventanas,

puertas y muebles en general) en forma diaria y constante

c) Controla, orienta y anota el ingreso y salida del público en general revisando paquetes, maletines, etc., pidiendo obligatoriamente a las

personas ajenas a la institución su DNI para su identificación.

e) Anota la salida e ingreso previa verificación de la papeleta de

permiso del personal docente, administrativo. f) Es responsable de abrir y cerrar la puerta de entrada, aulas,

laboratorios, etc. al inicio y término de la jornada laboral, evitando en

abrirlas en las horas y día no laborables. g) Es responsable de registrar la entrega y recepción de los bienes y

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equipos que están a su cargo, deben contar con la respectiva

autorización de Director (a) la salida de estos.

h) Realiza el mantenimiento de las áreas verdes de la institución. i) Apoya en las tareas de distribución de documentos dentro y fuera de

la institución.

j) Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de materiales, herramientas y/o implementos de trabajo a su cargo.

k) Realiza el mantenimiento de instalaciones eléctricas, de agua,

desagüe y otros según las necesidades. l) Realiza el traslado de muebles, equipos y otros enseres, así como

recoge el mobiliario del escenario o patio para devolverlo a sus

ambientes.

ll) Controla que después de la jornada laboral, así como en los días no laborables, no ingrese al instituto toda persona extraña ni el personal

de la institución o alumnado salvo previa autorización escrita por parte

de Dirección. m) Realiza rotación en trabajo y otras funciones afines al cargo que se

le asigne.

n) Apoya en las acciones necesarias para el traslado de estudiantes con discapacidad, previa coordinación con el la Unidad de Bienestar

Estudiantil.

ñ) Vela por el uso adecuado del servicio de agua y energía eléctrica.

o) Registra la hora de entrada y salida de las Unidades Móviles. p) Anota diariamente en el libro de registro de incidencias la labor

realizada en su turno, el mismo que lo presentará mensualmente a la

Dirección y en caso de incidentes mayores comunicará por escrito de inmediato a Dirección con atención del jefe inmediato.

q) Mantener, controlar la limpieza, conservación y el uso adecuado de

los servicios higiénicos constantemente y durante la hora de descanso.

r) Mantiene buenas relaciones interpersonales con los actores educativos de la institución y el trato cordial con las personas que

visitan el instituto.

s) Apoya en las tareas de distribución de documentos dentro y fuera de la institución.

t) Guardar reserva y confidencialidad en las gestiones y/o trámites

encomendados. u) Realiza las demás funciones afines al cargo que le asigne la

Dirección General según las necesidades del Instituto.

Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la

función pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES

g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento

sexual como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-MINEDU

Page 41: MANUAL DE PERFIL DE PUESTO PERIODO ACADEMICO 2020

5.2. 2. ÁREA DE CALIDAD.

Unidad Orgánica: Área de Calidad

Denominación: Coordinador de Área de Calidad

Dependencia

Jerárquica Lineal

Director General.

Dependencia

Jerárquica funcional.

Personal Docente y Administrativo

Descripción del perfil

del puesto.

Es el responsable del aseguramiento de la calidad del servicio académico y administrativo institucional y tiene influencia directa en las áreas académicas de los Programas de estudios con que cuenta la institución para velar por que todos los servicios y procesos que se realizan en la institución tanto del personal docente y administrativo sean de calidad.

Grado/Título Título profesional equivalente al mayor nivel formativo que ofrece el IES.

Nivel de instrucción: Superior Universitario

Profesión: Profesional afín a los Programas de Estudios que se ofrecen en la institución.

Requisitos para el

Puesto:

Ser docente de la CPD o contratado con evaluación favorable. Jornada laboral a tiempo completo. Experiencia docente en Educación Superior Tecnológica no menor de

tres (03) años. Acreditación de estudios, especialización y/o cursos vinculados a

calidad educativa.

Plaza Encargatura por funciones.

Funciones

a) Elaborar su Plan de Trabajo Anual en coordinación con los jefes de Unidad y los Jefes de Área b) Diseña, planifica y ejecuta el sistema de gestión de calidad (SGC) institucional. c) Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para la mejora continua del servicio educativo sobre la base de nuevas tendencias y buenas prácticas en educación superior tecnológica. d) Elaborar en coordinación con los Jefes de Unidad y Jefes de Área el plan de mejora de cada programa de estudios e) Es el responsable de conducir el proceso de licenciamiento Institucional f) Es el responsable de dirigir y conducir el proceso de acreditación de los diversos programas de estudio de la institución. g) Evaluar el nivel de satisfacción del servicio educativo que brinda la institución. h) Monitorear el buen funcionamiento del SGC institucional. i) Implementar herramientas que acerquen la oferta de profesionales del instituto con la demanda laboral del sector productivo tales como bolsa de empleo entre otros. j) Promover la correcta implementación del Modelo de Calidad, en coordinación con las Unidades y áreas respectivas k) Reportar a la Dirección General los avances logrados y problemas identificados en la implementación del modelo de calidad l) Promover el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales para el logro de la acreditación de la calidad educativa. m) Fomentar y garantizar la incorporación y ejecución de los enfoques de empleabilidad en la gestión institucional y pedagógica del Instituto como criterio de calidad. n) Responsable del aseguramiento de la calidad de servicio académico y administrativo institucional. o) Otros que le asigne la superioridad

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Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la

función pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delito

contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES

g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento

sexual como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-

MINEDU

5.23 CHOFER

Unidad Orgánica: Área Administrativa.

Denominación: Chofer

Dependencia

Jerárquica Lineal

Dirección General

Jefatura de Área Administrativa

Requisitos para el

perfil

Estudios de Secundaria completa como mínimo. Poseer licencia de conducir en la categoría A3C. Experiencia mínima de 2 años en el manejo de transporte de

personal

Descripción del perfil

del puesto.

Es Responsable de operar los vehículos o medios de transporte oficiales para el cumplimento de funciones encomendadas por el jefe del área de administración . Traslada a los estudiantes respetando las reglas de tránsito, horarios y normativa vigente, cerciorándose de manera permanente del funcionamiento del vehículo asignado.

Nivel de instrucción: Secundaria Completa.

Plaza Recursos propios generados por la misma unidad móvil y/o institución.

Funciones

a) Conducir los vehículos bajo condiciones de óptima seguridad y

con los reglamentos y normatividad vigente.

b) Trasladar al personal o estudiantes dentro y/o fuera de la ciudad, según sus requerimientos.

c) Revisar, verificar y llevar el control de las condiciones generales

del vehículo.

d) Registrar e Informar a su jefe inmediato cualquier circunstancia ocurrida en su servicio diario.

e) Realizar por escrito los requerimientos de la logística para las

condiciones óptimas del vehículo d) Realizar la limpieza periódica del vehículo.

e) Conocer y observar el actual reglamento de tránsito.

f) Llevar el registro del kilometraje recorrido y combustible

consumido. g) Atender cualquier asunto requerido por su Jefe Inmediato.

h) Llevar a cabo todas aquellas actividades de su ámbito de

competencia

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Impedimentos Están impedidos de postular quienes:

a) Estén inhabilitados para el ejercicio profesional o el ejercicio de la

función pública.

b) Estén incluidos en el Registro Nacional de Sanciones de Destitución y

Despido.

c) Estén condenados con sentencia firme por delito doloso.

d) Estén condenados por delito de terrorismo, apología del terrorismo,

delito contra la libertad sexual, delitos de corrupción de funcionarios y/o delitos de tráfico de drogas.

e) Se encuentren en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos.

f) Tener una medida de separación preventiva del IES

g) No encontrarse inmerso o haber sido sancionado por hostigamiento

sexual como lo estipula la Resolución Ministerial Nº 428- 2018-

MINEDU

I. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Dependencia Lineal: sobre quien o quienes tienen autoridad para disponer funciones.

Dependencia jerárquica: quien o quienes tienen autoridad sobre el para disponer funciones.

Técnico Profesional: profesional con tres años de estudios técnicos.

Puesto: Es el conjunto de funciones y responsabilidades que corresponden a una posición

dentro de una entidad, así como los requisitos para su adecuado ejercicio. Se encuentra descrito

en los instrumentos de gestión de la entidad.

Perfil: son las aptitudes, cualidades y capacidades que, conforme a su descripción, son fundamentales para la ocupación y desempeño del mismo.

Misión del puesto: Describe la razón de ser del puesto o su finalidad, indicando qué hace, a

qué o quienes afecta su labor (procesos, recursos), marco general de actuación del puesto y,

finalmente, para qué se realiza (cumplir fiscalizaciones, estándares de calidad, presupuestos,

otros).

Función del puesto: Conjunto de actividades diferentes entre sí, pero similares por el objetivo común que persiguen. Describen lo que se realiza para cumplir la misión del puesto.

II. ANEXOS

Guías para la descripción de puestos

Tabla de niveles remunerativos referenciales

Listado de ocupaciones y códigos

Guías para la descripción de puestos

Tabla de niveles remunerativos referenciales

Listado de ocupaciones y códigos

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