manual de organizaciÓn y funciones - ademaf.gob.bo · zonas fronterizas ii agencia para el...

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA MINISTERIO DE PLANIFICACION DEL DESARROLLO

AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y ZONAS

FRONTERIZAS - ADEMAF

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

GESTIÓN 2014

i

AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y

ZONAS FRONTERIZAS


Índice de Contenido

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................. 1

2 OBJETIVO....................................................................................................................................................... 1

3 ALCANCE ....................................................................................................................................................... 2

4 BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF ......................................................................................... 2

5 ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF ...................................................................................................................... 3

5.1 DECRETO SUPREMO N°538 (ART.7) ................................................................................................................... 3

5.2 LEY N°100 DE DESARROLLO Y SEGURIDAD DE LAS FRONTERAS (ART. 7) .................................................................... 4

5.3 DECRETO SUPREMO N°1957 ............................................................................................................................. 4

5.4 DECRETO SUPREMO N°1985 ............................................................................................................................. 4

6 DEFINICIÓN ................................................................................................................................................... 5

7 RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... 5

8 METODOLOGIA .............................................................................................................................................. 5

9 MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADEMAF ............................................................................................... 5

9.1 MISIÓN .......................................................................................................................................................... 6

9.2 VISIÓN............................................................................................................................................................ 6

9.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ADEMAF .......................................................................................................... 6

9.4 OBJETIVOS INSTITUCIONALES .............................................................................................................................. 7

10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................................................................... 7

10.1 DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA – ADEMAF........................................................................................................ 7

10.2 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ............................................................................................................ 7

10.3 DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS ................................................................................ 8

10.4 UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA ................................................................................ 8

10.5 DIRECCIONES Y UNIDADES DE DESARROLLO REGIONAL EN LAS MACROREGIONES Y ZONAS FRONTERIZAS ......................... 8

11 PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. ............................................................................. 10

12 CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF ....................................................... 10

13 ORGANIZACIÓN ........................................................................................................................................... 12

14 CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ............................................................................. 12

15 NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL ....................................................................... 14

16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ........................................................ 16

16.1 DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA ....................................................................................................................... 16

16.1.1 Dirección de Asuntos Jurídicos .......................................................................................................... 19

ii


ZONAS FRONTERIZAS


16.1.2 Unidad de Comunicación ................................................................................................................... 21

16.1.3 Profesional en Planificación Institucional .......................................................................................... 25

16.1.4 Unidad de Información para el Desarrollo e Informática .................................................................. 28

16.1.5 Unidad de Auditoría Interna .............................................................................................................. 31

16.2 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA .......................................................................................................... 33

16.2.1 Unidad Financiera ............................................................................................................................. 35

16.2.2 Unidad Administrativa ...................................................................................................................... 38

16.3 DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS .............................................................................. 43

16.3.1 Unidad de Estudios Estratégicos ....................................................................................................... 45

16.3.2 Unidad de Planificación y Fronteras .................................................................................................. 47

16.3.3 Unidad de Proyectos.......................................................................................................................... 49

16.3.4 Unidad de Asistencia Social en Fronteras ......................................................................................... 51

16.4 UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA .............................................................................. 53

16.5 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL BENI ....................................................................................................... 56

16.5.1 Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos ................................................................................ 60

16.5.2 Unidad de Desarrollo Regional Riberalta .......................................................................................... 63

16.5.3 Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin .................................................................................. 65

16.5.4 Oficina de Desarrollo Regional Magdalena ....................................................................................... 68

16.6 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ ............................................................................................ 70

16.6.1 Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco ..................................................................... 75

16.6.2 Oficina de Desarrollo Regional San Matías ....................................................................................... 78

16.6.3 Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro ................................................................................ 80

16.7 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL DE PANDO ............................................................................................... 82

16.7.1 Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla ..................................................................................... 85

16.7.2 Oficina de Desarrollo Regional Uyuni ................................................................................................ 87

16.8.1 Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba ................................................................................ 89

16.8.2 Oficina de Desarrollo Regional Machareti ........................................................................................ 91

GLOSARIO ............................................................................................................................................................ 93

1


ZONAS FRONTERIZAS


1 INTRODUCCIÓN El presente Manual fue elaborado conforme a principios y normas de organización establecidos en la Ley N° 1178 (SAFCO), las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa aprobada mediante Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997, la Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional aprobado por Decreto Supremo N° 29894 y el Reglamento Especifico del Sistema de Organización Administrativa – RE-SOA de ADEMAF aprobado según Resolución Administrativa N° 225/2014 de fecha 29 de agosto de 2014 El Manual de Organización y Funciones – MOF es el instrumento administrativo que describe la estructura organizacional de la entidad, los objetivos institucionales, el organigrama , el nivel jerárquico superior, sus objetivos, las relaciones de dependencia, las funciones y relaciones de coordinación interna y externa, la relación de dependencia de las Direcciones, Unidades y otras de Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas – ADEMAF como entidad descentralizada del Ministerio de Planificación del Desarrollo. Así mismo el presente documento muestra una visión conjunta de la estructura organizacional de ADEMAF, bajo criterios de orden técnico, que permitirá proporcionar una estructura que optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos, simplificando y dinamizando las funciones para un mayor nivel de productividad y eficiencia económica, evitando la duplicación y dispersión de funciones, determinando el ámbito de competencia y autoridad de las áreas y unidades organizacionales. El MOF debidamente aprobado, deberá ser difundido entre todas las Direcciones y Unidades dependientes de ADEMAF. Es importante hacer notar, que el MOF es un instrumento dinámico que requiere ajustes continuos de acuerdo a cambios en la normativa, atribuciones, funciones, en la estructura organizacional, etc. La revisión y actualización del presente Manual es responsabilidad del Profesional en Planificación Institucional en coordinación con las Direcciones y Unidades de la ADEMAF, de manera que concuerde con el Plan Estratégico Institucional y con los Programas Operativos Anuales Este Manual expresa la Estructura Organizativa de ADEMAF aprobada por Resolución Administrativa N°217/2014 de fecha 26 de agosto de 2014. 2 OBJETIVO El objeto principal del MOF es el establecer los objetivos, las funciones, el ámbito de competencia, la jerarquía, las relaciones de coordinación y comunicación de las Unidades organizacionales de la ADEMAF.

2


ZONAS FRONTERIZAS


Así como permitir el conocimiento global de la estructura organizacional y de la estructura básica de la ADEMAF, para evitar la duplicidad de funciones. El Manual de Organización y Funciones pretende lograr: Ser un instrumento de gestión, sistémico y homogéneo donde se sustenta el desarrollo y

cumplimiento de las funciones enmarcadas en las leyes, normas y toda disposición vigente.

Ser un instrumento de organización administrativa que permite formalizar la estructura organizacional vigente.

Ser un documento que sirva como medio de comunicación y coordinación dentro de la estructura de la ADEMAF.

Contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional. Definir las relaciones de dependencia jerárquica. Describir objetivos, funciones generales y específicas de cada Unidad organizacional en

sujeción al marco jurídico vigente. Facilitar el proceso de identificación y clasificación de la estructura de puestos de la

institución. 3 ALCANCE Las disposiciones contenidas en el MOF son de conocimiento, aplicación y estricto cumplimiento por parte de todos los componentes organizacionales de la ADEMAF. 4 BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF

El Manual de Organización y Funciones de la ADEMAF, se encuentra dentro del marco de referencia de las siguientes normas:

Constitución Política del Estado.

Ley N°1178 de Administración y Control Gubernamentales.

El Plan Nacional de Desarrollo aprobado mediante Decreto Supremo Nº 29272 de 12 de septiembre de 2007.

Decreto Supremo Nº 29894 de 7 de febrero de 2009 que define la estructura organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional.

Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa aprobada mediante Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997.

Decreto Supremo 0538 de 3 de junio de 2010 de creación de la ADEMAF.

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ZONAS FRONTERIZAS


Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras de 4 de abril de 2011

Decreto Supremo N°1957 de 2 de abril de 2014 referente al Plan Patuju

Decreto Supremo N°1985 de 30 abril de 2014 donde se amplían funciones a la ADEMAF

5 ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF

Las actuales atribuciones de la ADEMAF, están establecidas en el Decreto Supremo N° 0538 de

fecha 3 de junio de 2010, la Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras de fecha 4 de

abril de 2011 en el Decreto Supremo N°1957 de fecha 02 de abril de 2014, y en el Decreto

Supremo N°1985 de fecha 30 de abril de 2014, las mimas que se presentan a continuación:

5.1 Decreto Supremo N°538 (Art.7)

a. Promover, formular, canalizar, coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos

de desarrollo ejecutados por los Ministerios sectoriales y las diferentes entidades del

Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, de

acuerdo al PND.

b. Identificar y priorizar las demandas sectoriales y territoriales, canalizar iniciativas de

programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales,

coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y

los Gobiernos Autónomos.

c. Promover iniciativas estatales para impulsar actividades económicas productivas en el

marco del PND.

d. Fortalecer la presencia y la gestión pública del Órgano Ejecutivo a nivel central del

Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

e. Administrar y gestionar programas estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas

de las mismas.

f. Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente

el Órgano Ejecutivo en la Macroregiones y Zonas Fronterizas.

g. Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de las

Macroregiones y Zonas Fronterizas, en coordinación con los Ministerios de Planificación

del Desarrollo y de la Presidencia.

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ZONAS FRONTERIZAS


5.2 Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras (Art. 7)

a. Proponer estrategias y mecanismos para el desarrollo integral en fronteras.

b. Ejecutar programas y/o proyectos destinados a promover el desarrollo de las zonas

fronterizas.

c. Contribuir al trabajo de las instituciones públicas con presencia en fronteras, para

impulsar su desarrollo.

d. Articular el trabajo de las entidades encargadas de la prevención y lucha contra el

contrabando en fronteras.

e. Proponer en coordinación con las entidades públicas competentes, mecanismos de

prevención y control del tráfico de mercancías en fronteras.

f. Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el

Desarrollo Fronterizo y Seguridad.

5.3 Decreto Supremo N°1957

A través del cual se autoriza la transferencia de recursos para la Rehabilitación y Reconstrucción

de Deflectores y Defensivos en concurrencia con los municipios:

a) Trinidad;

b) Santa Ana;

c) San Ignacio de Moxos;

d) Reyes;

e) San Borja

f) Santa Rosa de Abuná

5.4 Decreto Supremo N°1985

Se amplía las funciones de la ADEMAF, que son las siguientes:

h. Ejecutar obras de infraestructura de manera directa o por terceros;

i. Ejecutar actividades de asistencia médica y ayuda humanitaria en coordinación con

entidades competentes y

5


ZONAS FRONTERIZAS


j. Actuar como contraparte Nacional en la ejecución de convenios y/o acuerdos

internacionales, en el marco de sus funciones.

6 DEFINICIÓN El MOF es un instrumento de gestión administrativa, de carácter flexible, que facilita la comprensión de las estructuras organizacionales, resuelve problemas de jurisdicción, superposición de funciones, responsabilidades en el establecimiento y cumplimiento de estándares de trabajo técnico y especializado. Con esta finalidad, la descripción de cada Unidad Organizacional, está dividida en cuatro partes para efectos de mejor comprensión y manejo.

a) Propone el correspondiente organigrama y especifica el nombre completo, sigla y código de la Unidad Organizacional.

b) Define las relaciones de dependencia jerárquica, tanto ascendentes como descendentes.

c) Define el objetivo de la Unidad Organizacional.

d) Describe las funciones específicas de la Unidad Organizacional.

7 RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, es responsable de la aprobación e implantación del Manual de Organización y Funciones. 8 METODOLOGIA

Para la elaboración del MOF, se ha seguido los principios de la Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa y se ha tomado como fuente principal las funciones establecidas en el Decreto Supremo Nº 29894 que establece la estructura organizativa del Órgano Ejecutivo, complementado por lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 0429. 9 MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS DE LA ADEMAF

La Misión, Visión y Objetivos Institucionales de la ADEMAF fueron ajustados en el Programa Operativo Anual Reformulado de la gestión 2014, en el marco del Decreto Supremo N°0538, la

6


ZONAS FRONTERIZAS


Ley N°100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras y los Decretos Supremos N° 1957 del Plan Patuju y el N°1985 de ampliación de funciones de la ADEMAF.

9.1 Misión

“Promover, gestionar y ejecutar el desarrollo, la seguridad, la asistencia médica y

humanitaria en las Macroregiones y Zonas Fronterizas del Estado Plurinacional de

Bolivia, a través de la coordinación y supervisión con las entidades públicas

competentes, en base a los principios de participación social, transparencia

institucional y equidad.”

9.2 Visión

“Institución estratégica que garantizara la presencia del Estado Plurinacional en las

Macroregiones y Zonas Fronterizas, mediante el Desarrollo Integral y Seguridad, con

participación efectiva de las instituciones públicas, entidades territoriales autonómicas

y organizaciones sociales.”

9.3 Objetivos Estratégicos de la ADEMAF

1. Impulsar, gestionar y promover el desarrollo socioeconómico integral sustentable en las

Macroregiones y Zonas Fronterizas.

2. Articular las políticas de lucha contra las actividades ilícitas y explotación ilegal de los recursos

naturales que se generan en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

3. Promover, gestionar y apoyar en programas y proyectos de desarrollo, seguridad e integración

transfronterizo.

4. Gestionar y articular políticas de Estado, de acuerdo a las necesidades de las instituciones en las

fronteras

5. Articular estrategias para la generación de información, a través de alianzas para la construcción

de una base de datos de todas las acciones, programas y proyectos que se realizan en las

Macroregiones y Zonas Fronterizas, administrada por la ADEMAF.

6. Consolidar la sostenibilidad de los recursos financieros, la productividad y efectividad de las

acciones en la gestión administrativa - jurídica, a través de políticas, estrategias, normas e

instrumentos que logren apoyar al personal de las áreas sustantivas de la ADEMAF.

7


ZONAS FRONTERIZAS


9.4 Objetivos Institucionales

Se han definido como Objetivos Institucionales aquellos lineamientos permanentes de acción que tienen el propósito de orientar las estrategias de la Institución:

1. Elaborar, ejecutar e impulsar propuestas de desarrollo y seguridad integral en las Macroregiones

y Zonas Fronterizas en coordinación con entidades del Estado Plurinacional de Bolivia.

2. Analizar, plantear y realizar operativos y patrullajes contra actividades ilícita y explotaciones

ilegales de recursos naturales en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

3. Desarrollar el conocimiento de las Macroregiones y Zonas Fronterizas a través de gestión y

generación de información con capacidades locales.

4. Realizar un asesoramiento administrativo-financiero, jurídico y comunicacional en las

actividades de la ADEMAF para una gestión eficaz y eficiente.

10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En el marco del Decreto Supremo N° 29894 se ha establecido la siguiente estructura

organizacional de la ADEMAF, de acuerdo a las funciones y atribuciones establecidas en su

Decreto de creación N° 0538, la Ley N° 100, en el Decreto Supremo N°1957 y Decreto

ampliatorio de funciones N° 1985.

10.1 Dirección General Ejecutiva – ADEMAF

Dirección de Asuntos Jurídicos

Unidad de Comunicación

Profesional en Planificación Institucional

Unidad de Información para el Desarrollo e Informática

Unidad de Auditoría Interna

10.2 Dirección Administrativa Financiera

Unidad Administrativa

Unidad Financiera

8


ZONAS FRONTERIZAS


10.3 Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras

Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras

Unidad de Planificación y Fronteras

Unidad de Proyectos

Unidad de Asistencia Social en Frontera

10.4 Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza

10.5 Direcciones y Unidades de Desarrollo Regional en las Macroregiones y Zonas Fronterizas

Dirección de Desarrollo Regional Beni Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos Unidad de Desarrollo Regional Riberalta Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin Oficina de Desarrollo Regional Magdalena

Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz Oficina de Desarrollo de San Matías Ofician de Desarrollo de Puerto Quijarro Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco

Dirección de Desarrollo Regional Pando Otras dependencias regionales Oficina de Desarrollo Huachacalla Oficina de Desarrollo Uyuni

Oficina de Desarrollo del Chaco Oficina de Desarrollo de Machareti

A continuación se presenta la Estructura Orgánica de ADEMAF aprobada según Resolución Administrativa N° 217 de fecha 26 de agosto de 2014.

9


ZONAS FRONTERIZAS


DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA

UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO E INFORMÁTICA

PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN

INSTITUCIONAL

UNIDAD FINANCIERA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y FRONTERAS

UNIDAD DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y FRONTERAS

UNIDAD DE PROYECTOS

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

UNIDAD DE COMUNICACIÓN

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL EN FRONTERA

UNIDAD DE

COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL BENI

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL SAN IGNACIO DE

VELASCO

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL SAN MATIAS

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL GUAYARAMERIN

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL PUERTO QUIJARRO

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL MAGDALENA

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL PANDO

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL HUACHACALLA

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL UYUNI

UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL RIBERALTA

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL YACUIBA

OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL MACHARETI

10


ZONAS FRONTERIZAS


11 PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Cada Unidad Organizacional contiene:

Organigrama describiendo la ubicación de la Unidad Organizacional

Identificación

1. Código

2. Sigla

3. Nombre de la Unidad Organizacional

4. Nombre dependencia jerárquica

5. Nombre del nivel jerárquico

6. Tipo de Unidad Organizacional

7. Objetivo de la Unidad Organizacional

8. Nombre de las Unidades/Áreas dependientes

9. Funciones y Atribuciones especificas de la Unidad Organizacional

10. Nombre de las Unidades con las que se relaciona internamente

11. Nombre de las Unidades con las que se relaciona externamente

12 CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF

El Sistema de Codificación de la estructura orgánica de la Oficina Central y Regionales dependientes de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, está conformado por tres dígitos numéricos, representando cada uno un nivel de la estructura jerárquica.

A continuación se describe el orden y significado de los dígitos:

1er dígito 2do dígito 3er dígito

Despacho MAE Dirección Unidad

Asignación de Códigos de las Unidades Organizacionales.

11


ZONAS FRONTERIZAS


CÓDIGO Y NOMBRE DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

1° 2° 3° SIGLA NOMBRE DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

Área Sustantiva

1 0 0 DGE Dirección General Ejecutiva (MAE)

Área de Asesoramiento

1 1 0 DAJ Dirección de Asuntos Jurídicos

1 0 1 UCOM Unidad de Comunicación

1 0 2 PPI Profesional en Planificación Institucional

1 0 3 UIDI Unidad de Información para el Desarrollo e Informática

1 0 4 UAI Unidad de Auditoría Interna

Área Administrativa

1 2 0 DAF Dirección Administrativa Financiera

1 2 1 UFIN Unidad Financiera

1 2 2 UADM Unidad Administrativa

Área Sustantiva

1 3 0 DTNDF Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras

1 3 1 UEE Unidad de Estudios Estratégicos

1 3 2 UPF Unidad de Planificación y Fronteras

1 3 3 UPROY Unidad de Proyectos

1 3 4 UASF Unidad de Asistencia Social en Frontera

1 4 1 UCSF Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza

Área Sustantiva Regional

1 5 0 DDRB Dirección de Desarrollo Regional Beni

1 5 1 UPGP Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos

1 5 2 UDRR Unidad de Desarrollo Regional Riberalta

1 5 3 ODRG Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin

1 5 4 ODRM Oficina de Desarrollo Regional de Magdalena

1 6 0 DDRSC Dirección de Desarrollo Santa Cruz

1 6 1 ODRSIV Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco

1 6 2 ODRSM Oficina de Desarrollo Regional San Matías

1 6 3 ODRPQ Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro

1 7 0 DDRP Dirección de Desarrollo Regional Pando

1 8 1 ODRH Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla

1 8 2 ODRU Oficina de Desarrollo Regional Uyuni

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ZONAS FRONTERIZAS


1 9 1 ODRY Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba

1 9 2 ODRMACH Oficina de Desarrollo Regional Machareti

13 ORGANIZACIÓN La estructura de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas cuenta con un diseño de organización lineal y funcional. En este sentido la línea de mando desciende directamente del (a) Director (a) General Ejecutivo (a) como Máxima Autoridad Ejecutiva – MAE dentro de la ADEMAF. La estructura funcional está plasmada en la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, y la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza y las Direcciones de Desarrollo Regionales en sus funciones y áreas de acción, las cuales mantienen relación directa de subordinación a la Máxima Autoridad Ejecutiva. En el diseño de la estructura se ha considerado dos criterios de:

a) Nivel Jerárquico (Funcional), que implica la división de la estructura en tres niveles: nivel Directivo, el nivel Ejecutivo y el nivel Operativo.

b) Clasificación de la Unidad Organizacional, de acuerdo a las funciones ejercidas, se establecen las unidades de: Sustantivas, Asesoramiento y Administrativas.

14 CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

El Manual de Organización y Funciones en el marco de la estructura orgánica de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, cuenta con la siguiente clasificación de unidades organizacionales.

A. Sustantivas

Son aquellas cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de la misión institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de gestión de la entidad.

Desarrollo Macroregional y Fronteras Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras

Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras Unidad de Planificación y Fronteras Unidad de Proyectos Unidad de Asistencia Social en Frontera

13


ZONAS FRONTERIZAS


Seguridad Macroregional y Fronteras

Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza Direcciones de Desarrollo y Seguridad Regionales y sus Oficinas

Dirección de Desarrollo Regional en Beni

Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos Unidad de Desarrollo Regional Riberalta Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin Oficina de Desarrollo Regional Magdalena

Dirección de Desarrollo Regional en Santa Cruz

Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco Oficina de Desarrollo Regional San Matías Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro

Dirección de Desarrollo Regional en Pando

Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla

Oficina de Desarrollo Regional Uyuni

Oficina de Desarrollo Regional Chaco – Yacuiba

Oficina de Desarrollo Regional Machareti

B. Asesoramiento

Son aquellas que cumplen funciones de enlace y relacionamiento (auxiliares de las operaciones ejecutivas), es decir apoyan transversalmente a toda la institución sin ejercer autoridad de línea sobre las demás, unidades o dependencias y coadyuvan a dar información técnica al nivel ejecutivo a través del nivel operativo.

Asesoramiento Jurídico

Dirección de Asuntos Jurídicos

Asesoramiento Institucional


14


ZONAS FRONTERIZAS


Asesoramiento de Comunicación

Unidad de Comunicación

Asesoramiento de Información Georeferencial Unidad de Información para el Desarrollo e Informática

Asesoramiento y Control

Unidad de Auditoría Interna

C. Administrativa

Son aquellas que cumplen funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento.

Dirección Administrativa Financiera

Unidad Administrativa

Unidad Financiera

15 NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

La Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas dentro su estructura organizacional reconoce los siguientes niveles Jerárquicos:

Nivel Directivo, Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas por la Dirección General Ejecutiva (MAE)

Nivel Ejecutivo, En el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel directivo, entre ellas están la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, la Dirección Administrativa Financiera, la Dirección de Asuntos Jurídicos y las Direcciones Regionales (Dirección de Desarrollo Regional de Beni, Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz y Dirección de Desarrollo Regional de Pando.

Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad, entre ellas están la Unidad de Estudios Estratégicos, Unidad de Planificación y Fronteras, Unidad de Proyectos y la Unidad de Asistencia Social en Fronteras, Unidad Administrativa, la Unidad Financiera, Unidad de Comunicación, Profesional en Planificación Institucional,

15


ZONAS FRONTERIZAS


Unidad de Información para el Desarrollo e Informática, Unidad de Auditoría Interna y las Oficinas de Desarrollo Regional

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ZONAS FRONTERIZAS


16 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

16.1 Dirección General Ejecutiva

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVODIRECTOR GENERAL

Secretaria EjecutivaTécnico II

Técnico AdministrativoTécnico II

ChoferAuxiliar

Servicios GeneralesAuxiliar

Técnico en Planificación y Gestión de Proyectos

Técnico II


Profesional II


Técnico II

1. Código 100

2. Sigla DGE


DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA

4. Dependencia Jerárquica: Ninguna

5. Nivel Jerárquico: Directivo


Sustantiva

7. Objetivo: Definir estrategias y políticas para el desarrollo institucional en base a la normativa vigente, así como administrar, dirigir, controlar las actividades de la ADEMAF y la gestión de logros y resultados. Presentar propuestas de Desarrollo y Seguridad en las Macroregiones y en Fronteras para su aprobación y ejecución del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad.

8. Unidades Dependientes: 1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras 2. Dirección Administrativa Financiera 3. Dirección de Asuntos Jurídicos 4. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza 5. Unidad de Asistencia Social en Frontera 6. Unidad de Comunicación 7. Unidad de Auditoría Interna 8. Profesional en Planificación Institucional 9. Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras 10. Unidad de Planificación y Fronteras

17


ZONAS FRONTERIZAS


11. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática 12. Unidad de Proyectos 13. Dirección de Desarrollo Regional Beni 14. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos 15. Unidad de Desarrollo Riberalta 16. Oficina de Desarrollo Guayaramerin 17. Oficina de Desarrollo Magdalena 18. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz 19. Oficina de Desarrollo Regional San Matías 20. Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro 21. Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco 22. Dirección de Desarrollo Regional Pando 23. Oficina de Desarrollo Huachacalla 24. Oficina de Desarrollo Uyuni 25. Oficina de Desarrollo Chaco – Yacuiba 26. Oficina de Desarrollo Machareti

9. Principales Funciones Administrar la ADEMAF de manera eficaz, eficiente, y transparente de acuerdo a las atribuciones que le señala el Decreto Supremo N°0538 de creación de la ADEMAF, la Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad en las Fronteras y la normativa vigente, en consonancia y respeto de los principios del Estado Plurinacional de Bolivia.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que rigen la administración de la entidad.

Ejercer la representación legal de la Institución.

Ejercer las funciones de Máxima Autoridad Ejecutiva

Aprobar la organización, estructura, planes, estrategias, programas, proyectos, reglamentos, manuales necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las actividades de la ADEMAF.

Y otros documentos como propuestas de desarrollo y seguridad en las Macoregiones y Zonas Fronterizas

Aprobar el Programa Operativo Anual, Plan Estratégico Institucional, Programa Anual de Contrataciones, presupuesto de cada región, sus modificaciones y la memoria anual de la Institución.

Negociar y suscribir contratos, convenios y/o acuerdos para el cumplimento de sus actividades.

Emitir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias.

Designar, promover y remover a los servidores públicos de la institución, en cumplimiento de las normas establecidas en la Ley No 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

Gestionar, captar y administrar recursos para el desarrollo de sus

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ZONAS FRONTERIZAS


funciones.

Contratar, promover o destituir al personal de la ADEMAF en conformidad de la normativa vigente.

Cumplir y hacer cumplir las decisiones y normas expedidas por la ADEMAF.

Otras funciones inherentes a su cargo.

10. Relaciones de Coordinación Interna

1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras 2. Dirección Administrativa Financiera 3. Dirección de Asuntos Jurídicos 4. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza 5. Unidad de Asistencia Social en Frontera 6. Unidad de Auditoría Interna 7. Unidad de Comunicación 8. Profesional en Planificación Institucional 9. Unidad de Estudios Estratégicos en Macroregiones y Fronteras 10. Unidad de Planificación y Fronteras 11. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática 12. Unidad de Proyectos 13. Dirección de Desarrollo Regional Beni 14. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos 15. Unidad de Desarrollo Riberalta 16. Oficina de Desarrollo Guayaramerin 17. Oficina de Desarrollo Magdalena 18. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz 19. Oficina de Desarrollo Regional San Matías 20. Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro 21. Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco 22. Dirección de Desarrollo Regional Pando 23. Oficina de Desarrollo Huachacalla 24. Oficina de Desarrollo Uyuni 25. Oficina de Desarrollo Chaco – Yacuiba 26. Oficina de Desarrollo Machareti

11. Relaciones de Coordinación Externa

1. Órgano Ejecutivo. 2. Órgano Legislativo. 3. Gobiernos Autónomos Departamentales 4. Gobiernos Autónomos Municipales 5. Otras Entidades Territoriales Autónomas. 6. Sociedad Civil. 7. Órgano Electoral Plurinacional 8. Organizaciones sociales 9. Organizaciones Indígena Originario Campesinas 10. Embajadas 11. Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del

Órgano Ejecutivo.

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ZONAS FRONTERIZAS


16.1.1 Dirección de Asuntos Jurídicos

DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOSDIRECTOR I

Profesional Jurídico Profesional I

Profesional Jurídico Profesional I

Técnico - AsistenteTécnico I

1. Código 110

2. SIGLA DAJ


DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA

5. Nivel Jerárquico: Ejecutivo


Asesoramiento

7. Objetivo: Asesorar a la institución para lograr una gestión transparente, eficaz y eficiente, enmarcada en las disposiciones legales vigentes.

8. Unidades Dependientes: 1. Ninguna

9. Principales Funciones Prestar asesoramiento jurídico – legal especializado al Director General Ejecutivo, Director Técnico Nacional de Desarrollo y Fronteras y demás Direcciones y Unidades de la estructura central de la ADEMAF.

Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la ADEMAF

Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que se den internamente en la entidad.

Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de Administración y Control Gubernamentales.

Proyectar Resoluciones de los recursos que conozca la entidad y emitir informe fundado sobre su procedencia y merito.

Patrocinar y atender los procesos judiciales por y contra de la

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ZONAS FRONTERIZAS


ADEMAF.

Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre diversos temas legales que se presenten en la ADEMAF.

Atender todo tema de análisis y gestión jurídica al interior de la ADEMAF.

Registrar y Archivar Contratos y otros instrumentos de carácter jurídico de la ADEMAF.

Registrar y archivar Resoluciones Administrativas y toda otra documentación legal, así como organizar las fuentes de información legal.

Elaborar Resoluciones Administrativas y emitir informe legal sobre su procedencia.

Elaborar proyectos de resoluciones, contratos, convenios y otros instrumentos de carácter jurídico de la ADEMAF, y proporcionar la información a las Direcciones y Unidades que lo requieran.

Organizar y mantener el Archivo Legal de la entidad. Elaborar proyectos y propuestas de normas legales.

Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección General Ejecutiva en el área de competencia.

Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.

Apoyar y participar en Brigadas interinstitucionales para llevar servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas


1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Ejecutivo. 2. Órgano Legislativo. 3. Sociedad Civil. 4. Órgano Judicial 5. Ministerio Público 6. Gobiernos Departamentales Autónomos 7. Gobiernos Municipales Autónomos 8. Gobiernos Regionales Autónomos. 9. Derechos Reales 10. Diprove 11. Policía Nacional

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ZONAS FRONTERIZAS


16.1.2 Unidad de Comunicación

Unidad de ComunicaciónJefe de Unidad I

Responsable en Comunicación Social

Profesional I

Técnico DiagramadorTécnico I

Técnico AudiovisualTécnico I

Técnico en Comunicación

Técnico II

1. Código 101

2. Sigla UCOM


UNIDAD DE COMUNICACIÓN


5. Nivel Jerárquico: Operativo


Asesoramiento

7. Objetivo Asistir y asesorar con apoyo informativo a la ADEMAF mediante la recolección, redacción y transmisión de información, difundiendo y promocionando las actividades de la institución.

8. Unidades Dependientes: 1.Ninguna

9. Principales Funciones Asesorar en la parte comunicacional al Director General Ejecutivo, Direcciones, Jefes de Unidad y Regionales.

Planificar actividades mensuales y semanales respecto la cobertura mediática y actividades de trabajo de la Unidad de Comunicación.

Organizar actividades protocolares.

Coordinar con los responsables de comunicación de las regionales para la elaboración de materiales de comunicación y otras actividades de acuerdo con la línea grafica.

Redactar y editar textos para la elaboración de materiales de difusión en coordinación las Unidades de la ADEMAF.

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ZONAS FRONTERIZAS


Revisar y entregar materiales de la ADEMAF a los medios de comunicación.

Mantener un contacto fluido con los funcionarios de la ADEMAF para informar respecto a las principales noticias, logros y avances de la institución por medio del correo institucional.

Analizar las tendencias informativas y planificar las directrices de la línea comunicacional de la ADEMAF.

Coordinar con las áreas organizacionales, los programas y proyectos de la ADEMAF y el manejo comunicacional de sus actividades.

Mantener relaciones de comunicación interinstitucional con organismos que participen en actos de la ADEMAF.

Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de planes, programas y proyectos en materia de prensa.

Difundir todos los materiales informativos de manera oportuna.

Canalizar entrevistas del Director General Ejecutivo en medios de comunicación periodísticos.

Organizar eventos y actos institucionales oficiales y otros sociales en los que participe la ADEMAF.

Validar la publicación de avisos institucionales

Participar en las Brigadas Solidarias organizadas por la ADEMAF como en las Ferias interministeriales.

Realizar y actualizar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF.

Participar en el diseño de estrategia de medios de comunicación y campañas publicitarias orientadas a elevar la imagen institucional.

Construir y fortalecer la imagen institucional.

Diseñar, elaborar y actualizar los materiales informativos en la página web de la ADEMAF.

Realizar e imprimir la Memoria institucional de la ADEMAF.

Desempeñar actividades y funciones asignadas por el Director General Ejecutivo dentro de su área.



Diagramación (Diseño Gráfico)

Diseñar, elaborar y actualizar los materiales informativos en la página web de la ADEMAF.

Diseñar materiales de difusión para diferentes públicos metas

Apoyo a las unidades en diseño, Banner, gorras, poleras, pasacalles, reglas, bolígrafos, etc.

Apoyo a las unidades en diseño de Boletines, Libros, revistas, volantes, informe institucional y de eventos.

Supervisar el material elaborado para las Macroregiones y Zonas Fronterizas, espacios informativos y otros.

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ZONAS FRONTERIZAS


Apoyar en el diseño de los diferentes materiales de difusión en las regionales.

Audio Visual Organizar y custodiar un archivo fotográfico de las actividades de la ADEMAF.

Diseñar y elaborar instrumentos informativos de la ADEMAF, como spots informativos, cuñas radiales, etc.

Coordinar la cobertura fotográfica en actividades donde participen las autoridades de la ADEMAF para su difusión.

Corresponsalía de los discursos, conferencias, entrevistas, material de difusión y otros que produce la ADEMAF.

Realizar y procesar el archivo físico digital para su difusión, los discursos, conferencias, entrevistas, material de difusión y eventos que produce la ADEMAF.

Organizar el archivo físico digital (audio, fotografía y video) con las declaraciones e intervenciones públicas del DGE de la ADEMAF.

Coordinar con los responsables de comunicación de las Regionales en el tema audiovisual.

Editar y spots, videos de logros y actividades de la ADEMAF en la

página web : www.ademaf.gob.bo/

Prensa Coordinar con periodistas, jefes de prensa, editores nacional e internacional para la difusión de información de la ADEMAF.

Coordinar entrevistas del Director General Ejecutivo, Directores Jefes de Unidad y Regionales de acuerdo con requerimiento institucional y de prensa.

Revisar, entregar materiales de la ADEMAF a los medios de comunicación.

Organizar ruedas de prensa, conferencias y presentaciones de acuerdo con las actividades de la institución.

Redacción de notas de prensa.

Organizar y administrar la hemeroteca referente a las publicaciones que atañen a la ADEMAF.

Realizar seguimiento a las repercusiones de prensa de las actividades de la ADEMAF a nivel regional y nacional.

Realizar resúmenes diarios y de acuerdo a la coyuntura de las noticias difundidas por los principales medios de comunicación.

Difundir los resultados del monitoreo de noticias a nivel de la ADEMAF.

Elaborar y difundir notas de prensa, boletines y otros acerca de las actividades y logros de la ADEMAF.

Redactar, editar notas de prensa para la página web

Monitoreo Realizar el monitoreo y seguimiento de las transmisiones de radio, televisión y prensa escrita así como portales de Internet que sean de interés para ADEMAF (seguridad y desarrollo, para informar oportunamente a la DGE, Dirección Técnica Nacional, Directores,

http://www.ademaf.gob.bo/

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ZONAS FRONTERIZAS


Unidades y Regionales) sobre la información publicada.

Monitoreo de medios de comunicación en temas de Desarrollo y Seguridad.


1. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF


1. Órgano Ejecutivo 2. Órgano Legislativo 3. Órgano Judicial 4. Ministerio de Comunicación 5. Canal Bolivia TV 6. Diferentes medios de comunicación 7. Organismos Internacionales, ONGs 8. Embajadas 9. Organizaciones Sociales 10. Prensa nacional e internacional 11. Sociedad civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.1.3 Profesional en Planificación Institucional

DIRECTOR GENERAL EJECUTIVODIRECTOR GENERAL

PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

PROFESIONAL II

1. Código 102

2. Sigla PPI


PROFESIONAL EN PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL




Asesoramiento

7. Objetivo: Realizar actividades de Planificación Estratégica e implantación de los Sistemas de Planificación y programación, seguimiento y ejecución de los objetivos institucionales y de gestión de la ADEMAF.


9. Principales Funciones Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual de la Institución.

En coordinación con la Unidad Financiera, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

Elaborar y efectuar el seguimiento del Programa Operativo Anual correspondiente a cada área.

Efectuar el seguimiento, evaluación y control de todas las actividades correspondientes de la ADEMAF y presentar informes trimestrales por desempeño al Director General Ejecutivo.

Cumplir y hacer cumplir los informes de seguimiento de Auditoría Interna de la institución.

Coordinar con la Unidad Administrativa la evaluación y ajuste de la estructura organizativa de la ADEMAF.

Elaborar y analizar estudios destinados al fortalecimiento

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ZONAS FRONTERIZAS


institucional de la ADEMAF relacionados al desarrollo tecnológico de aplicaciones que faciliten sus operaciones en el marco del cumplimiento de la misión Institucional.

Realizar el seguimiento de la implementación de los sistemas de la 1178.

Elaborar, revisar e implementar el Sistema de Programación de Operaciones.

Actualizar, cuando corresponda, el Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones - RE-SPO.

Elaborar el Plan Estratégico Institucional – PEI de la entidad en coordinación con las Unidades funcionales de la ADEMAF.

Preparar y presentar informes periódicos o extraordinarios solicitados por el Director General Ejecutivo, relacionados con la actividad institucional.

Realizar Certificaciones POA para la ejecución de las operaciones de la Unidades funcionales de la ADEMAF.

Realizar seguimiento a los cursos de capacitación para funcionarios de la entidad, tomando en cuenta los objetivos de gestión establecidos en el Programa Operativo Anual.

Prestar apoyo y asesoría en los temas de programación y planificación institucional a las diferentes Direcciones y Unidades de la ADEMAF.

Gestionar financiamiento externo en coordinación con la UPROY para programas y proyectos a ser ejecutados por la ADEMAF.

Orientar la aplicación de procedimientos de gestión y financiamiento establecido en normativa de planificación vigente.

Elaborar y/o ajustar el Manual de Organización y Funciones - MOF en coordinación con las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.

Dar seguimiento a la elaboración y/o actualización de los Reglamentos Específicos de la Ley N°1178 y otros de la ADEMAF.



1. Fundamentalmente con la Dirección General Ejecutiva, Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza, Dirección Administrativa Financiera, Unidad Financiera y Dirección de Asuntos Jurídicos.

2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF


1. Ministerio de Planificación del Desarrollo 2. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 3. Ministerio de la Presidencia 4. Ministerio de Salud

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ZONAS FRONTERIZAS


5. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 6. Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal 7. Dirección General de Contabilidad Fiscal 8. Dirección General de Norma y Gestión Pública 9. Contraloría General del Estado 10. Agencia Nacional de Hidrocarburos 11. Aduana Nacional de Bolivia 12. Comandos Conjuntos (del Plata, Andino y Amazónico) 13. Gobiernos Autónomos Departamentales 14. Gobiernos Autónomos Municipales

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ZONAS FRONTERIZAS


16.1.4 Unidad de Información para el Desarrollo e Informática

DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVADIRECTOR GENERAL

UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO E INFORMÁTICA

JEFE DE UNIDAD I

Profesional Responsable Desarrollo de Sistemas

Profesional I

Profesional GeógrafoProfesional II

Técnico de SoporteTécnico I

1. Código 103

2. Sigla UIDI


UNIDAD DE INFORMACIÓN PARA EL DESARROLLO E INFORMATICA




Asesoramiento

7. Objetivo: Gestionar y elaborar proyectos de Tecnologías de Información, asegurar la máxima disponibilidad de los recursos de tecnología de información en software para la implementación de sistemas y aplicaciones desarrolladas en base a los requerimientos de las Unidades Funcionales, que permitan el cumplimiento de los objetivos de creación de la ADEMAF.


9. Principales Funciones Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información.

Elaborar del POA de la Unidad.

Asesorar a la MAE en las funciones propias del área.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas técnicas y operativas bajo responsabilidad de su unidad cumpliendo con las metas de gestión establecidas.

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ZONAS FRONTERIZAS


Garantizar el soporte técnico necesario para el funcionamiento adecuado de la ADEMAF.

Informar sobre el desarrollo de sus funciones.

Evaluar las nuevas tecnologías para implementación en la ADEMAF.

Evaluar la adquisición de recursos tecnológicos de la ADEMAF.

Coordinar con las Unidades el desarrollo de información compartida.

Desarrollar e implementar el área de Información Geográfica y territorializar la información generada por las unidades y direcciones de la ADEMAF.



Gestión de Base de Datos y Desarrollo de Sistemas

Proponer diseño y estructura de la Base de Datos para los Sistemas e Información Geográfica (GeoData Base).

Administración y mantenimiento de la Base de Datos de los sistemas implementados en la ADEMAF.

Planificar las actividades inherentes al Desarrollo de Sistemas Informáticos, soporte a las aplicaciones institucionales y soporte interno.

Proponer las mejores herramientas para el diseño y desarrollo de los sistemas.

Proponer, diseñar, implementar y actualizar los sistemas de información que permitan apoyar los procedimientos administrativos y operativos de la ADEMAF.

Optimizar los Sistemas Informáticos para garantizar la gestión eficiente y efectiva en atención a la visión de la organización.

Gestión de Información Geográfica

Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información Geográfica

Administración y actualización de la GeoData Base.

Análisis y procesamiento de la Información Geográfica.

Elaboración de mapas temáticos.

Proponer, diseñar e implementar sistemas de información que permitan apoyar los procedimientos administrativos y operativos de la ADEMAF.

Elaborar cartillas con información georeferencial y estadística social, política y económica del lugar al que la MAE realizara su viaje.

Gestión de Seguridad, Redes y Telecomunicaciones

Proponer la estructura de redes de la ADEMAF.

Proponer toda la infraestructura de tecnología de la ADEMAF.

Definir e Implementar Políticas, Normas, Procedimientos, estrategias y herramientas informáticas para garantizar la plataforma tecnológica de la ADEMAF.

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ZONAS FRONTERIZAS


Asesorar a las unidades funcionales de la ADEMAF en la implementación de nuevo software y hardware.

Evaluar las nuevas tecnologías y técnicas existentes, con la finalidad de mantener actualizada la plataforma tecnológica de la ADEMAF.

Soporte Técnico Brindar soporte tecnológico a las diferentes áreas funcionales de la ADEMAF.

Elaborar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software de la ADEMAF.

Apoyar en la elaboración de estructura de redes.

Apoyar en la elaboración de la infraestructura de tecnología.


1. Principalmente de la Dirección General Ejecutiva, Dirección Administrativa Financiera, Dirección Técnica Nacional, Profesional en Planificación Institucional y Unidad de Asistencia Social en Frontera.

2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.


1. Entidades del Órgano Ejecutivo 2. Agencia Boliviana Espacial – ABE 3. Comandos Conjuntos 4. Proveedores en equipamiento y servicios de tecnología 5. ENTEL 6. TIGO 7. FFAA

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ZONAS FRONTERIZAS


16.1.5 Unidad de Auditoría Interna

UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

JEFE DE UNIDAD I

Auditor InternoProfesional III

1. Código 104

2. Sigla UAI


UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA




Asesoramiento

7. Objetivo Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; y analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones. Apoyar en el cumplimiento de la eficacia, eficiencia, economía, trasparencia y licitud de la administración y gestión por medio de una evaluación independiente, emitiendo recomendaciones dirigidas a optimizar los instrumentos de control interno implementados, para lograr niveles de calidad, oportunidad y confiabilidad de los Sistemas de Administración e Información de la ADEMAF.


9. Principales Funciones Formular y ejecutar la Planificación Estratégica y el Programa Operativo Anual de la Unidad de Auditoría Interna con total independencia, el cual deberá ser comunicado a la MAE.

Emitir opinión sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros de la institución.

Emitir informes de actividades al 30 de Junio y al 31 de diciembre de cada gestión.

Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de Control Interno incorporado a ellos.

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ZONAS FRONTERIZAS


Verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídico-administrativo, otras normas legales aplicables y obligaciones contractuales de la ADEMAF.

Efectuar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la UAI y por las firmas privadas de auditoría si corresponde, para determinar su grado de cumplimiento.

Realizar auditorías especiales verificando el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables y obligaciones contractuales de la entidad, informando si corresponde, sobre los indicios de responsabilidad por la función pública.

Realizar auditorías a solicitud de la MAE, de la entidad tutora y de la Contraloría General del Estado.

Planificar, organizar y ejecutar el proceso de auditoría de Confiabilidad de los Registros y Estados Financieros, Operacional, SAYCOS y auditorías especiales de las operaciones financieras y administrativas de la ADEMAF en cumplimiento a las Normas de Auditoria Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado, como órgano rector de control.




1. Dirección General Ejecutiva 2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF


1. Contraloría General del Estado 2. Ministerio de Planificación del Desarrollo (Entidad Tutora)

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ZONAS FRONTERIZAS


16.2 Dirección Administrativa Financiera

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERADIRECTOR I

UNIDAD DE FINANZASJEFE DE UNIDAD I

UNIDAD ADMINISTRATIVAJEFE DE UNIDAD I

MensajeroServicios

ChoferAuxiliar

1. Código 120

2. Sigla DAF


DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA




Administrativa

7. Objetivo: Administrar los recursos humanos, económicos y financieros de la ADEMAF bajo los principios establecidos en la Ley 1178

8. Unidades Dependientes: 1. Unidad de Finanzas 2. Unidad Administrativa

9. Principales Funciones Apoyar transversalmente en la logística administrativa a todas las áreas funcionales de la ADEMAF para el buen cumplimiento de sus funciones y objetivos institucionales.

Supervisión de la planificación económica – financiera de la ADEMAF.

Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Institucional.

Control y supervisión de la implementación de los sistemas de la Ley 1178.

Supervisión de los servicios administrativos, del buen funcionamiento de equipos e infraestructura administrativa.

Planificar, supervisar y controlar los procesos de contratación de acuerdo a la normativa vigente

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ZONAS FRONTERIZAS


Control de Almacenaje, control de materiales y suministros para proveer a ejecutivos; aprobación y control de baja a activos fijos no utilizables y disposición de dichas bajas

Supervisión y administración de personal, atención de requerimientos de capacitación; desarrollo de personal, modificaciones a la estructura administrativa, mantenimiento de relaciones laborales, aprobación de planillas de remuneraciones, aprobación de los procesos de reclutamiento y selección

Supervisar y controlar la administración, conservación, custodia y mantenimiento de los activos fijos, materiales, suministros y archivo central de la institución.




1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. 2. Contraloría. 3. Cancillería. 4. Banco Central de Bolivia 5. Impuestos Internos. 6. Proveedores 7. Todas las entidades del Estado Plurinacional

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ZONAS FRONTERIZAS


16.2.1 Unidad Financiera


Profesional en ContabilidadProfesional II

Profesional en PresupuestosProfesional II

UNIDAD FINANCIERAJEFE DE UNIDAD I

Técnico AdministrativoTécnico I

1. Código 121

2. Sigla UFIN


UNIDAD FINANCIERA

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA



Administrativa

7. Objetivo: Optimizar la utilización de los recursos económicos y financieros de la ADEMAF en forma eficaz y eficiente, gestionando la existencia de dichos recursos destinados al funcionamiento normal de la entidad y la ejecución de los proyectos.


9. Principales Funciones Supervisar y verificar la administración operativa de los Sistemas Financieros de la Ley 1178; Sistema de Presupuestos, Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada y el Sistema de Tesorería.

Presentar Estados Financieros de cada gestión de acuerdo a fechas establecidas por Ley.

Cumplir la normativa y reglamentación para las tareas

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ZONAS FRONTERIZAS


financieras.

Elaborar la programación de flujos financieros, teniendo como objetivo de prever la disponibilidad de efectivo o liquidez para el cumplimiento de las obligaciones comprometidas en el programa de operaciones y el presupuesto aprobado de cada gestión fiscal.

Instruir y supervisar la elaboración de los Informes Técnicos referente a las modificaciones presupuestarias solicitadas por las diferentes Categorías Programáticas.

Coordinar, el cierre de gestión fiscal con todas las Unidades y dependencias de la ADEMAF.



Contabilidad Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada.

Implementar el Sistema de Tesorería.

Elaborar los Estados Financieros de la ADEMAF

Registrar previa verificación del respaldo documentario, la Ejecución presupuestaria de Ingresos y Gastos a través del Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa (SIGMA) en aplicación de las Normas Básicas de Contabilidad Gubernamental Integrada y todas las disposiciones relacionadas con el sistema.

Respaldar las transacciones efectuadas con la documentación necesaria y suficiente.

Archivar la documentación de respaldo para uso y verificación del control posterior.

Elaborar informes técnicos contables de las operaciones del Ministerio.

Controlar, registrar y realizar el seguimiento a la aprobación de preventivos, según los niveles de seguridad del SIGMA.

Prepara flujos de fondos de manera periódica.

Supervisar las operaciones contables instruidas por la Dirección Administrativa Financiera, previa revisión de las formalidades requeridas por los Principios Básicos de Contabilidad Gubernamental Integrada, basados en antecedentes y documentación respaldatoria suficiente.

Presupuesto En coordinación con el Profesional en Planificación Institucional, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

Supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto institucional en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, Dirección General, Direcciones y Direcciones Regionales de ADEMAF.

Llevar el control del pago efectuado por las Entidades Gestoras

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ZONAS FRONTERIZAS


de Seguridad Social por concepto de tasas de regulación y multas por sanciones administrativas.

Implementar el Sistema de Presupuesto.

Consolidar la ejecución presupuestaria institucional anual, para su presentación ante las instancias de control y fiscalización.

Pasajes y Viáticos Realizar la reserva de pasajes y viáticos de los funcionarios de la ADEMAF para viajes en cumplimiento de las actividades de cada área sustantiva.

Conciliar permanentemente con la agencia de viajes la emisión de pasajes para el pago correspondiente.

Analizar el movimiento de los pasajes de la entidad en forma periódica presentando un informe para la toma de decisiones

Gestionar con la entidad correspondiente el depósito de viáticos a los funcionarios que realizan los viajes a las Macroregiones y Zonas Fronterizas.




1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 2. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo 3. Contraloría General del Estado 4. Dirección General de Normas de Gestión Pública. 5. Dirección General de Programación y Presupuesto 6. Dirección General de Contabilidad Fiscal 7. Servicio de Impuestos Nacionales 8. Proveedores

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ZONAS FRONTERIZAS


16.2.2 Unidad Administrativa


UNIDAD ADMINISTRATIVAJEFE DE UNIDAD I

Profesional Responsable en Compras y Contrataciones

Profesional II

Profesional Responsable en Recursos Humanos

Profesional II

Técnico en Activos Fijos y AlmacenesTécnico I

Técnico AdministrativoTécnico I

1. Código 122

2. Sigla UADM


UNIDAD ADMINISTRATIVA

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA

5. Nivel Jerárquico: Operación


Administrativa

7. Objetivo: Dirigir, coordinar y controlar, la implementación de los Sistemas de Administración de Bienes y Administración de Personal.


9. Principales Funciones Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas técnicas y operativas bajo responsabilidad de su unidad cumpliendo con las metas de gestión establecidas.

Informar sobre el desarrollo de sus funciones.

Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Específico de Contrataciones.

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ZONAS FRONTERIZAS


Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales y Compras, Almacén y Activos Fijos,

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Vehículos y Vales de Gasolina.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso y Conservación de Activos Fijos.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Teléfonos Fijos y Celulares.

Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes las contrataciones y recepción de servicios, de acuerdo a Programa Operativo Anual aprobado.

Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes la adquisición y recepción de bienes, de acuerdo a Programa Operativo Anual aprobado.



Otras funciones inherentes.

Compra y Contrataciones Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios.

Efectuar los procesos de contratación por Licitación Pública, excepción y emergencias, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en el Reglamento Específico de Sistemas de Administración de Bienes y Servicios.

Cumplir con los procedimientos de la administración de bienes y servicios de acuerdo con los reglamentos específicos y manuales.

Prestar apoyo en los procedimientos de administración de bienes y servicios a los programas o proyectos de la ADEMAF, cuando así lo requieran.

Proporcionar al Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES) la información requerida, sobre las contrataciones según corresponda.

Implementar el Sistema de Administración de Bienes y Servicios.

Gestionar servicios, materiales y demás apoyo administrativo/financiero que requieran las diferentes áreas y unidades organizacionales de la ADEMAF

Elaborar y ejecutar planes de compras mensuales y anuales.

Resguardar la documentación de contratos, archivar, registrar, elaborar una base de datos para un adecuado control.

Efectuar el seguimiento de los contratos y convenios por servicios generales.

Inscribir en el SICOES el Plan Anual de Contrataciones – PAC al inicio de la gestión en forma coordinada con el Profesional en

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ZONAS FRONTERIZAS


Planificación Institucional.

Publicar y reportar la información de contrataciones de bienes y servicios de la ADEMAF en el SICOES.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) de acuerdo a las normativas vigentes.

Otras funciones relacionadas que le sean asignadas por la autoridad superior.

Recursos Humanos Implementar el Sistema de Administración de Personal.

Participar en la comisión de selección de personal.

Emitir informes con las ternas correspondientes recomendando la contratación de personal.

Elaboración de los POAIs en coordinación con las unidades competentes.

Realizar y controlar los procesos de reclutamiento y selección de personal, capacitación productiva, movilidad, evaluación del desempeño y registro de personal en cumplimiento a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal.

Elaborar el Plan de Capacitación de la ADEMAF.

Efectuar evaluaciones y seguimiento al Plan de Capacitación.

Elaborar planillas de haberes (según SIGMA), efectuar los pagos por previsiones sociales de corto y largo plazo y demás obligaciones administrativas de la ADEMAF

Elaborar y actualizar el Reglamento Interno de Personal.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Sistema de Administración de Personal (RE-SAP) de acuerdo a las normativas vigentes.

Efectuar el control y seguimiento a las declaraciones juradas que efectúan los funcionarios de la ADEMAF ante la Contraloría General del Estado.

Coordinar con las Universidades y Centros de Formación Superior, la cooperación interinstitucional a través de pasantías y trabajos dirigidos de titulación, autorizando su realización en las Unidades Organizacionales de la ADEMAF.

Difundir al servidor público de la ADEMAF, los derechos y obligaciones con relación a la seguridad social y laboral, haciendo posible una cobertura de servicios que aseguren el bienestar laboral y familiar, para un mejor desempeño institucional.

Gestionar los procesos de movilidad de personal de acuerdo a la planilla salarial aprobada.

Prestar asistencia técnica en temas que sean de competencia del área de recursos humanos.

Cumplir y hacer cumplir disposiciones legales vigentes en materia de personal aplicables a la ADEMAF.

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ZONAS FRONTERIZAS



Activos Fijos y Almacenes Supervisar el mantenimiento y conservación de los activos, equipos y materiales de la ADEMAF.

Control de los activos fijos de la ADEMAF en el SIAF.

Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales y Compras, Almacén, Activos Fijos, Imprenta y Archivo Central.

Control de los almacenes de la ADEMAF por medio de un sistema implantado.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Vehículos y Vales de Gasolina.

Elaborar informes trimestrales de la aplicación de normas de uso aplicados a la ADEMAF.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso y Conservación de Activos Fijos.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Teléfonos Fijos y Celulares.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Vales de Gasolina.

Supervisar y controlar el movimiento de materiales y suministros de los almacenes de la institución, cumplimiento las normas vigentes en esta materia.

Controlar el consumo de materiales y suministros por área y Oficinas Regionales.

Preparar y remitir a consideración de su inmediato superior, informes mensuales sobre existencia de inventarios, movimientos y estados de los materiales, para la toma de decisiones sobre las compras.

Proporcionar al personal los materiales y útiles de trabajo que requiera para el buen desempeño de sus actividades.


Servicios Generales Planificar y programar la reparación oportuna de los bienes muebles, dar servicios a las instalaciones del centro y demás necesidades en cuanto al mantenimiento del inmueble.

Proporcionar el mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos.

Encargada de solicitar mediante procesos de contratación los servicios recurrentes, en apego a lo dispuesto en las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios y el RE-SABS.

Supervisar el buen cumplimiento y funcionamiento de los servicios recurrentes.

Realizar el seguimiento y control de los contratos y convenios

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ZONAS FRONTERIZAS


solicitados por su área.

Control y seguimiento a los pagos de los servicios básicos de la ADEMAF y sus Regionales.

Verificar los contratos de comodatos de los inmuebles, para solicitar renovación si corresponde, o en su caso providenciar otros.





1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas 2. Dirección General de Normas de Gestión Pública 3. Contraloría General del Estado 4. Impuestos Internos. 5. Proveedores

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ZONAS FRONTERIZAS


16.3 Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras

Secretaria Técnico II

DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO Y FRONTERASDIRECTOR I

Unidad de Planificación y Fronteras

Jefe de Unidad I

Unidad de Proyectos Jefe de Unidad I

Unidad de Estudios Estratégicos

Jefe de Unidad I

Unidad de Desarrollo Social en Fronteras

Jefe de Unidad I

1. Código 130

2. SIGLA DTNDF


DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS




Sustantiva

7. Objetivo: Desarrollar y proponer para aprobación de la MAE y su ejecución, mecanismos e instrumentos para la gestión técnica de la ADEMAF y el impulso al desarrollo en fronteras y Macroregiones.

8. Unidades Dependientes: 1. Unidad de Estudios e Investigaciones 2. Unidad de Información para el Desarrollo e Informática 3. Unidad de Planificación y Fronteras 4. Unidad de Proyectos

9. Principales Funciones Proponer para aprobación de la DGE instrumentos y mecanismos para efectivizar las funciones de articulación del desarrollo en macroregiones y fronteras.

Ejecutar las decisiones que emanen de la DGE en el ámbito del desarrollo en macroregiones y fronteras.

Coordinar el buen funcionamiento de las Unidades dependientes y Direcciones Regionales de Desarrollo.

Coordinar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo.

Canalizar y canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en las

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ZONAS FRONTERIZAS


Macroregiones y Zonas Fronterizas, de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas regionales y fronterizas en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Fortalecer la gestión pública del Órgano Ejecutivo a nivel central del Estado conjuntamente las Direcciones Regionales de Desarrollo en las diferentes Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Administrar, gestionar y/o ejecutar programas estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, en coordinación con los Ministerios de Planificación del Desarrollo y de la Presidencia.

Representar a la ADEMAF a nivel nacional e internacional, de acuerdo a delegación e instrucción de la DGE.

Asumir otras funciones que la DGE defina en el marco de las competencias y funciones de la ADEMAF y del marco legal vigente.

Coordinar con la Unidad de Comunicación la cobertura de las acciones de la ADEMAF.


1. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF


1. Órgano Ejecutivo. 2. Órgano Legislativo. 3. Gobiernos Autónomos Departamentales 4. Gobiernos Autónomos Municipales. 5. Embajadas. 6. Fuerzas Armadas. 7. Empresas Privadas 8. Entidades Financieras 9. Aduana Nacional. 10. Organizaciones sociales 11. Organizaciones indígena originario campesinos 12. Embajadas 13. Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del

Órgano Ejecutivo.

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ZONAS FRONTERIZAS


16.3.1 Unidad de Estudios Estratégicos


UNIDAD DE ESTUDIOS ESTRATÉGICOS

JEFE DE UNIDAD I

Profesional en Estudios Estratégicos

Profesional II

Profesional en Estudios Estratégicos en Fronteras

InvestigacionesProfesional III

1. Código 131

2. Sigla UEE


UNIDAD DE ESTUDIOS E INVESTIGACIONES

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS



Sustantiva

7. Objetivo: Generar información básica y estratégica, así como estudios sobre elementos estructurales sobre el Desarrollo Integral en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, con el propósito de establecer directrices estratégicas para las acciones de la ADEMAF


9. Principales Funciones Realizar investigaciones sobre temas estratégicos que permitan dirigir las acciones de ADEMAF a la promoción de procesos efectivos de desarrollo integral de las Macroregiones y fronteras.

Realizar investigaciones sobre temas estratégicos que permitan dirigir las acciones de ADEMAF a la promoción de procesos efectivos de desarrollo integral en las macro regiones y fronteras.

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ZONAS FRONTERIZAS


Generar información básica sobre Macroregiones y fronteras, en coordinación con la Unidad de Información para el Desarrollo e Informática, territorializar la información y desarrollar sistemas para compartirla.

Generar información básica sobre macro regiones y fronteras

Generar bases de datos para su procesamiento en SIG por la unidad de información.

Generar reportes sobre las características sociodemográficas y económicas básicas de las Macroregiones y fronteras.

Desarrollo de documentos conceptuales relativos a la definición de macroregiones y su gestión.

Poner a disposición de las Unidades libros de la Biblioteca.

Soporte al desarrollo de capacidades y al debate sobre desarrollo en fronteras y macroregiones con diferentes actores estratégicos.

Desarrollo de capacidades en ADEMAF y actores estratégicos en aspectos de políticas de frontera y otros aspectos prioritarios para la gestión de Macroregiones.

Contribuir al desarrollo de estrategias macroregionales y otras que genere la ADEMAF, con información estratégica y con análisis de los elementos estructurales que deben priorizarse.

Dar seguimiento a los convenios bi o multilaterales realtivos a las competencias y funciones de la ADEMAF en coordinación con las entidades competentes en el Estado.

Realizar estudios sobre cuestiones de desarrollo regional y actividades ilícitas en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Organizar conferencias y seminarios para abordar temas de frontera, desarrollo y seguridad.

Elaborar proyectos de investigación sobre desarrollo y seguridad fronteriza.

Coordinar tareas de investigación con las universidades públicas y centros académicos.

Realizar investigaciones sobre la problemática fronteriza del país y el ámbito internacional.




1. Todas las Direcciones y Unidades


1. Ministerio de Planificación del Desarrollo 2. Entidades del Órgano Ejecutivo 3. Universidades Públicas de Bolivia 4. Centros de Investigación públicos y privados

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ZONAS FRONTERIZAS


16.3.2 Unidad de Planificación y Fronteras



JEFE DE UNIDAD I

Profesional Especialista en Planes y Territorio

Profesional II

Profesional en PlanificaciónProfesional II

1. Código 132

2. Sigla UPF



4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN TECNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS



Sustantiva

7. Objetivo: Planificar, organizar, dirigir, controlar e impulsar la elaboración e implementación de Estrategias Macroterritoriales y en Fronteras, en coordinación con entidades del Órgano Ejecutivo, los Gobiernos Autónomos y las Organizaciones Sociales.


9. Principales Funciones Establecer mecanismos de articulación institucional para la ejecución de las estrategias, programas y planes de acción en las Macroregiones y Zonas Fronterizas

Formulación de Estrategias de Desarrollo Integral de las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Elaboración de planes de trabajo para la articulación interinstitucional que lleve a la implementación de las estrategias de Desarrollo Integral. Organizar y hacer seguimiento a los foros y encuentros realizados en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

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ZONAS FRONTERIZAS


Coordinar con la Unidad de Información para el Desarrollo e Informática en el diseño e implementación de sistemas de información territorial.




1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras 2. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.


1. Entidades del Órgano Ejecutivo 2. Órgano Legislativo 3. Gobiernos Autónomos Departamentales 4. Gobiernos Autónomos Regionales 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Universidades 7. Organizaciones Sociales 8. Organizaciones cívicas 9. Entidades agremiadas 10. Sociedad Civil 11. Representaciones diplomáticas de otros países en Bolivia 12. Organismos de cooperación internacional 13. Entidades financieras nacionales e internacionales 14. Fuerzas Armadas

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ZONAS FRONTERIZAS


16.3.3 Unidad de Proyectos


UNIDAD DE PROYECTOS JEFE DE UNIDAD I

Profesional en ProyectosProfesional II

Profesional en ProyectosProfesional II

1. Código 133

2. Sigla UPROY


UNIDAD DE PROYECTOS

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN TECNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS


6. Tipo de Unidad Sustantiva

7. Objetivo: Gestionar programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas Fronterizas


9. Principales Funciones Identificar, priorizar y canalizar proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Gestionar, coordinar y articular con instituciones públicas y privadas para la implementación de programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Organización y participación de seminarios taller y ferias productivas en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Asesorar y apoyar en asuntos de priorización de proyectos a corto y mediano plazo.

Gestionar recursos financieros de la Cooperación Internacional para los proyectos propuestos por la ADEMAF y para el

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ZONAS FRONTERIZAS


fortalecimiento de la entidad.

Administrar y gestionar programas/proyectos estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.

Promover, ejecutar y apoyar la implementación de planes de acción, programas y proyectos de desarrollo en zonas fronterizas.

Gestionar Créditos productivos, de comercio y servicios individuales yo asociativos.




1. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras 2. Dirección Administrativa Financiera 3. Profesional en Planificación Institucional 4. Direcciones y Unidades de la ADEMAF


1. Todas las Unidades, descentralizadas y desconcentradas del Órgano Ejecutivo 2. Gobiernos Autónomos Departamentales 3. Gobiernos Autónomos Municipales. 4. Embajadas. 5. Banco Unión S. A. 6. Banco de Desarrollo Productivo 7. Unidad de Proyectos Especiales – UPRE del Min de la Presidencia 8. Empresas Privadas 9. Entidades Financieras 10. Organizaciones sociales 11. Organizaciones indígena originario campesinos 12. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo

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ZONAS FRONTERIZAS


16.3.4 Unidad de Asistencia Social en Fronteras

1. Código 134

2. Sigla UASF


UNIDAD DE ASISTENCIA SOCIAL EN FRONTERA

4. Dependencia Jerárquica: DIRECCIÓN TÉCNICA NACIONAL DE DESARROLLO Y FRONTERAS



Sustantiva

7. Objetivo Coordinar y apoyar la promoción de acciones estratégicas que articulen y refuercen las políticas públicas sociales, así como el apoyo y canalización de ayuda humanitaria en las Macroregiones y Zonas Fronterizas


9. Principales Funciones Gestionar demandas sociales, a través de la atención, canalización y mediación de las mismas.

Sistematizar las demandas atendidas, tanto para archivo como para seguimiento.

Establecer alianzas para desarrollar módulos de capacitación y seminarios temáticos.

Establecer cronograma de actividades y recursos necesarios para las actividades de información y socialización.

Coordinar, ejecutar y participar en brigadas interinstitucionales para llevar servicios públicos a Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y

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ZONAS FRONTERIZAS


control a los contratos y convenios solicitados por su Unidad.

Gestión Social Coordinar actividades de cooperación solidaria de apoyo en salud, educación y otros a personas y comunidades vulnerables.

Fortalecer instituciones y organizaciones que trabajan con grupos vulnerables y/o en riesgo en Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Elaborar un diagnóstico de situación y necesidades de grupos vulnerables.

Organizar una red de alianzas solidarias basada en la responsabilidad social; con diferentes instituciones, empresas, municipios y movimientos sociales, para atención de situaciones de emergencia y/o riesgo.

Articular y coordinar acciones interinstitucionales para el desarrollo de “Brigadas Interinstitucionales”, que atiendan necesidades de personas, familias y comunidades en estado de vulnerabilidad y/o riesgo.

Coordinación con Movimientos Sociales

Construir una base de datos actualizada de responsables de las organizaciones sociales y entidades a nivel de departamentos, municipios y comunidades.

Elaborar un Mapeo de Actores políticos mensualmente, para la realización de eventos y la toma de decisiones.

Lograr la participación activa y amplia de los movimientos sociales en las actividades desarrolladas por las unidades ejecutoras de ADEMAF.

Canalizar diferentes demandas de organizaciones y movimientos sociales.

Organizar y coordinar diversos Encuentros y Talleres sobre diferentes temáticas, con movimientos sociales e instituciones.


1. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF.


1. Entidades del Órgano Ejecutivo. 2. Fuerzas Armadas 3. Gobiernos Autónomos Departamentales 4. Gobiernos Autónomos Municipales 5. Aduana Nacional de Bolivia 6. Defensor del Pueblo 7. Embajadas 8. Organismos Internacionales 9. Instituciones religiosas 10. Empresas Privadas 11. Entidades Financieras 12. Voluntariado 13. Autoridades locales de comunidades

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ZONAS FRONTERIZAS


16.4 Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza

UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA

Jefe de Unidad I

Profesional en Análisis de InformaciónProfesional I

Profesional en Análisis de InformaciónProfesional II

Profesional en OperacionesProfesional II

Profesional en Análisis de Información

Profesional III

1. Código 141

2. Sigla UCSF


UNIDAD DE COORDINACIÓN PARA LA SEGURIDAD FRONTERIZA




Sustantiva

7. Objetivo: Coordinar y articular las acciones con entidades competentes, y en el marco de la normativa vigente de lucha contra las actividades ilícitas que se generan en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, en la perspectiva de contribuir al desarrollo integral y seguridad de las fronteras


9. Principales Funciones Articular el trabajo de las entidades competentes encargadas de la prevención y lucha contra el contrabando en fronteras.

Proponer mecanismos de prevención y control del tráfico de mercancías en las fronteras, en coordinación con las entidades

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ZONAS FRONTERIZAS


públicas competentes.

Elaborar propuestas de seguridad e integración en las Macroregiones y Zonas Fronterizas

Proponer posibles alianzas de integración de lucha contra las actividades ilícitas con países vecinos.

Elaboración de los Planes de Acción Interinstitucionales en coordinación con las entidades competentes.

Realizar actividades administrativas relacionadas con la Unidad.

Ejecución de obras de ingeniería social, rehabilitación y construcción de defensivos.

Elaboración de reportes mensuales de las obras de ingeniería social, rehabilitación y construcción de defensivos.



Análisis de Información Elaboración de reportes mensuales de los operativos realizados y el destino de las mercancías incautadas.

Elaboración de los cuadros resúmenes de los planes y operativos que se llevaron a cabo.

Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de la situación de inseguridad de las zonas fronterizas.

Análisis de información en seguridad fronteriza

Datos y estudios sobre los ilícitos en frontera (contrabando de combustible, madera, minerales, mercaderías y etc.)

Diseño de un sistema informático que garantice el intercambio oportuno y real de información sobre el flujo de personas y mercancías en tránsito.

Operaciones Coordinación con los Comandos Conjuntos para la realización de los operativos de control de ilícitos

Realizar y gestionar monitoreo a los operativos realizados por los Comandos Conjuntos

Patrullas militares a cargo de los Comandos Conjuntos, conforme a una nueva estrategia de cobertura militar.

Ejecución de operaciones y planes de búsqueda de información de las áreas fronterizas.

Solicitar los resultados de los operativos realizados en coordinación con los Comandos Conjuntos.

Supervisar la entrega de sobrealimentación a los Comandos Conjuntos.

Cruzar información de Seguridad con las entidades competentes

Dirigir, coordinar, planificar, supervisar y reportar las operaciones de la Rehabilitación y Construcción de Deflectores y Defensivos.

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ZONAS FRONTERIZAS


Convenios Asistir a las reuniones de Comités Internacionales de Frontera

Dar seguimiento a los convenios firmados con entidades competentes.

Analizar los convenios para realizar políticas de frontera en beneficio del Estado Plurinacional de Bolivia.

Llevar adelante las reuniones y decisiones del GTM. Bolivia-Perú y el GTM Bolivia -Brasil


1. Todas las Direcciones y Unidades de la ADEMAF, particularmente con la DAF, Dirección de Asuntos Jurídicos y Unidad de Asistencia Social en Fronteras.


1. Fuerzas Armadas y/o Comandos Conjuntos 2. Ministerio Público 3. Ministerio de Defensa 4. Ministerio de Gobierno 5. Ministerio de Migración 6. Ministerio de Medio Ambiente y Agua 7. Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos 8. Agencia Nacional de Hidrocarburos 9. Servicio de Impuestos Nacionales 10. Aduana Nacional de Bolivia 11. Comandos Conjuntos (del Plata, Andino, Chichas y Amazónico) 12. Policía 13. Fuerza Especial de Lucha Contra el Narcotráfico 14. Gobiernos Autónomos Departamentales 15. Gobiernos Autónomos Municipales

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ZONAS FRONTERIZAS


16.5 Dirección de Desarrollo Regional Beni


Director II

Unidad de Planificación y ProyectosJefe de Unidad II

Secretaria RegionalAuxiliar

Oficina de Desarrollode Guayaramerin

Profesional III Frontera

Enlace AdministrativoTécnico I

Chofer - MensajeroServicios

Técnico ApoyoTécnico I

Oficina de Desarrollo de MagdalenaProfesional III

Unidad de Desarrollo RiberaltaJefe de Unidad II

Técnico en PrensaTécnico I – Bs. 7.018

1. Código 150

2. Sigla DDRB






Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de las estrategias, los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y de ADEMAF en la Macroregión Amazónica del Beni.

8. Unidades Dependientes: 1. Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos. 2. Unidad de Desarrollo Regional Riberalta 3. Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin 4.Oficina de Desarrollo Regional Magdalena

9. Principales Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional del Beni como de sus Unidades y Oficinas de Desarrollo Regional.

Coordinar el funcionamiento del personal de las Oficinas de Desarrollo Regional dependientes de la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.

Administrar y gestionar programas estratégicos en la Macroregión Amazónica y sus Zonas Fronterizas del Beni en coordinación con sus Unidades y Oficinas de Desarrollo, la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y la Unidad de

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ZONAS FRONTERIZAS


Coordinación para la Seguridad Fronteriza.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Realizar seguimiento a las obras y servicios de Rehabilitación y Construcción de Deflectores y Defensivos en los Municipios del departamento del Beni.

Dar reportes mensuales de Certificación POA y Presupuesto a la Oficina Central de los procesos administrativos ejecutados en la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.

Informar mensualmente al Director General Ejecutivo y/o a la Unidad de Comunicación de las actividades realizadas de la Dirección de Desarrollo Regional como de las oficinas dependientes.

Tener reuniones mensuales y/o comunicación sobre temas de Desarrollo con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y temas de Seguridad con la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza.


Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse en el Beni.


Administrativo Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales, Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección de Desarrollo Regional.

Supervisión de la planificación económica – financiera de la Dirección Regional.

Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección de Desarrollo Regional.


En coordinación con la Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

Llevar el control de pagos efectuados por la Dirección Regional en diversos temas.

Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios de la Dirección de Desarrollo Regional.

Jurídico Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la Dirección de Desarrollo Regional.

Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que

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ZONAS FRONTERIZAS


se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional.

Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre diversos temas que se presenten en la Dirección de Desarrollo Regional.

Coordinar temas jurídicos con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.

Cumplir con cualquier función asignada por la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.

Elaborar informes jurídicos, proyectos, convenios y otros documentos legales que permiten desarrollar el cumplimiento y ejecución de las actividades en el marco de sus competencias legales.

Socializar normativas de competencia de la ADEMAF en el DS 0538, la Ley Nª100 y normativa vigente a comunidades, organizaciones sociales, Gobiernos Autónomos Municipales de las zonas fronterizas.

Atender y orientar jurídicamente a las organizaciones sociales, comunidades de zonas fronterizas en sus demandas y articularlas con las instituciones competentes.

Comunicación Coordinar con la Unidad de Comunicación de la oficina nacional las actividades comunicacionales de la Dirección de Desarrollo Regional y presentar reportes mensuales de dichas actividades.

Intercambio de información y materiales comunicacionales según las necesidades o requerimiento de la oficina nacional.

Aplicar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF en la Dirección de Desarrollo Regional.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la Macroregión Amazónica del Beni y Zonas Fronterizas, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Fronterizas.

Planificar actividades mensuales y semanales respecto la cobertura mediática y actividades de trabajo de la Dirección Regional.

Redactar y editar textos para la elaboración de materiales de difusión en la Dirección Regional.

Mantener relaciones de comunicación interinstitucional con organismos que participen en actos de la Dirección de Desarrollo Regional.

Canalizar entrevistas del Director de Desarrollo Regional con los medios periodísticos.

Construir y fortalecer la imagen institucional de la Dirección de Desarrollo Regional.


1. Dirección General Ejecutiva 2. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras

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ZONAS FRONTERIZAS


3. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza 4. Dirección Administrativa Financiera 5. Dirección de Asuntos Jurídicos 6. Profesional en Planificación Institucional 7. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Ejecutivo. 2. Órgano Legislativo. 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.5.1 Unidad de Planificación y Gestión de Proyectos

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGION AL DEL BENI

Director II

Jefe Unidad de Planificación y Proyectos

Jefe de Unidad II


Técnico I

Técnico en Coordinación Gestión Social

Técnico I

1. Código 151

2. Sigla UPGP


UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

4. Dependencia Jerárquica: Dirección Regional de Desarrollo del Beni



Sustantiva

7. Objetivo: Realizar actividades de programación y planificación estratégica como apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región Amazónica del Beni.


9. Principales Funciones

Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Beni.

Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional del Beni en coordinación con el enlace administrativo y Subregionales.

Realizar las Certificaciones POA para todos los trámites administrativos de Bienes y Servicios según el POA de la Dirección de Desarrollo del Beni.

Entregar reportes mensuales de las Certificaciones POA al Profesional en Planificación Institucional de la Oficina Central.

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ZONAS FRONTERIZAS


Coordinar la planificación institucional en el área de Desarrollo y Seguridad de la región Amazónica del Beni, en coordinación con la Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras, la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza y el Profesional en Planificación Institucional.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la Macroregión Amazónica en el Beni y sus zonas fronterizas de ámbitos sectoriales y territoriales.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la Macroregión Amazónica del Beni y sus Zonas Fronterizas para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión Amazónica del Beni.

Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.



Proyectos Promover actividades de incentivo a la producción y consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en coordinación con la Dirección General Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Amazónica del departamento de Beni.

Contar con un banco de información económica, social y estadística de la Macroregión Amazónica y zonas fronterizas del departamento del Beni.

Coordinar con la Unidad de Proyectos y presentar reportes mensuales de dichas actividades.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Dirección de Desarrollo Regional Beni y sus zonas fronterizas.

Gestión Social Canalización apoyo social para las diferentes necesidades de las personas de mayor vulnerabilidad del Departamento del Beni

Coordinar acciones solidarias con instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales.

Apoyar en las Brigadas Solidarias realizadas en la Macroregión Amazónica del Beni.

Fortalecer instituciones y organizaciones que trabajan con grupos vulnerables y/o en riesgo en la Macroregion Amazónica del Beni y Zonas Fronterizas.

Realizar campañas solidarias para gestión de donaciones dentro

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ZONAS FRONTERIZAS


del departamento del Beni.

Coordinar temas de gestión social con la Unidad de Asistencia Social en Frontera y presentar reportes mensuales de dichas actividades.


1. Dirección de Desarrollo Regional Beni 2. Dirección Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras 3. Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza 4. Dirección Administrativa Financiera 5. Dirección de Asuntos Jurídicos 6. Unidad de Asistencia Social en Frontera 7. Unidad de Comunicación 8. Profesional en Planificación Institucional 9. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Legislativo. 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.5.2 Unidad de Desarrollo Regional Riberalta

12. Código 152

13. Sigla UDRR


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL DE RIBERALTA




Sustantiva

18. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región Amazónica de Riberalta


20. Principales Funciones

Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Riberalta.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la

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ZONAS FRONTERIZAS


Unidad de Desarrollo Regional de Riberalta a la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región Amazónica de Riberalta, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas Fronterizas.



Planificación y Gestión de Proyectos

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región Amazónica de Riberalta de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo del Beni.

Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Riberalta

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Riberalta

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región Amazónica de Riberalta en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región Amazónica de Riberalta, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de Riberalta y sus Zonas Fronterizas, de acuerdo al PND.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región Amazónica de Riberalta para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.


1. Dirección de Desarrollo Regional Beni 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Ejecutivo 2. Órgano Legislativo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.5.3 Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin


Director II

Oficina de Desarrollo Regional Guayaramerin


Técnico I Frontera

Profesional en Planificación y Proyectos


1. Código 153

2. Sigla ODRG


OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL GUAYARAMERIN




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región Amazónica de Guayaramerin


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Guayaramerin.


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ZONAS FRONTERIZAS


Unidad de Desarrollo Regional de Guayaramerin a la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región Amazónica de Guayaramerin, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas Fronterizas.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión de Seguridad de la región Amazónica de Guayaramerin, en coordinación con la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza y zonas Fronterizas.




Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Guayaramerin.

Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de Guayaramerin, de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región Amazónica de Guayaramerin en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región Amazónica de Guayaramerin, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región Amazónica de Guayaramerin para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región Amazónica de Guayaramerin de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo del Beni.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Guayaramerin.


1.Dirección de Desarrollo Regional Beni 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Legislativo. 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental

67


ZONAS FRONTERIZAS


5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales

68


ZONAS FRONTERIZAS


16.5.4 Oficina de Desarrollo Regional Magdalena


Director II

Oficina de Desarrollo Regional Magdalena


Técnico I


Profesional III

1. Código 154

2. Sigla ODRM


OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL MAGDALENA




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la Macroregión Amazónica de Magdalena


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Magdalena.


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ZONAS FRONTERIZAS


Unidad de Desarrollo Regional de Magdalena a la Dirección de Desarrollo Regional del Beni.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región Amazónica de Magdalena, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas Fronterizas.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión de Seguridad de la región Amazónica de Magdalena, en coordinación con la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza y zonas Fronterizas.




Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Amazónica de Magdalena, de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región Amazónica de Magdalena en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región Amazónica de Magdalena, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región Amazónica de Magdalena para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región Amazónica de Magdalena de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo del Beni

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región Amazónica de Magdalena.


1. Dirección de Desarrollo Regional Beni 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Ejecutivo 2. Órgano Legislativo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.6 Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz


Director II

Oficina de Desarrollo San Matías

Secretaria Auxiliar

Enlace AdministrativoProfesional III

Chofer - MensajeroServicios

Técnico en ComunicaciónTécnico I

Profesional JurídicoProfesional I

Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco

Profesional en PlanificaciónProfesional II

Técnico en Planificación y ProyectosTécnico I

Oficina de Desarrollo Puerto Quijarro

1. Código 160

2. Sigla DDRSC

3. Nombre del Área: DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y de ADEMAF en la

Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco Cruceño. 8. Unidades Dependientes: 1.Unidad de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco

2. Unidad de Desarrollo Regional de San Matías 3. Unidad de Desarrollo Regional Puerto Quijarro

9. Principales Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.

Coordinar el funcionamiento del personal dependiente de la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz y sus oficinas de Desarrollo Regional.

Administrar y gestionar programas estratégicos en la Macroregión Chiquitania – Pantanal, Chaco Cruceño y sus Zonas

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ZONAS FRONTERIZAS


Fronterizas de las mismas en coordinación con las Oficinas de Desarrollo Regional dependientes.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en la Macroregión Chiquitania – Pantanal y Chaco Cruceño.


Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse en Santa Cruz.



Administrativo Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales, Contables, Recursos humanos, contrataciones y Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección Regional y SubRegionales.

Supervisión de la planificación institucional – financiera de la Dirección de Desarrollo Regional.

Supervisar y coordinar los temas pendientes de Recursos Humanos, de funcionarios y ex funcionarios de la Dirección Regional y SubRegionales

Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección de Desarrollo Regional.

Planificar, supervisar, controlar y realizar el seguimiento respectivo a los procesos de contratación de acuerdo a la normativa vigente

En coordinación con planificación, efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

Realizar el control y seguimiento de los pagos efectuados y pendientes por la Dirección de Desarrollo Regional y Subregionales.

Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios de la Dirección Regional y subregionales


Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional

Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre diversos temas que se presenten en la Dirección de

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ZONAS FRONTERIZAS


Desarrollo Regional.

Coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.


Elaborar informes jurídicos, proyectos, convenios y otros documentos legales que permiten desarrollar el cumplimiento y ejecución de las actividades en el marco de sus competencias legales.

Socializar normativas de competencia de la ADEMAF en el DS 0538, la Ley N°100 y normativa vigente a comunidades, organizaciones sociales, Gobiernos Autónomos Municipales de las zonas fronterizas.

Atender y orientar jurídicamente s organizaciones sociales y comunidades de zonas fronterizas en sus demandas y articularlas con las instituciones competentes.

Apoyo y coordinación en el área de Seguridad Fronteriza, con las instituciones competentes para el cumplimiento de políticas de seguridad en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.


Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz

Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz en coordinación con el enlace administrativo y Oficinas Subregionales.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la Macroregión Chiquitania Pantanal del departamento de Santa Cruz y sus zonas fronterizas en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la Macroregión Chiquitania Pantanal y Chaco del departamento de Santa Cruz y sus Zonas Fronterizas para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión Chiquitania – Pantanal y chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Promover actividades de incentivo a la producción y consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en coordinación con la Dirección General Técnica Nacional de Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Contar con un banco de información económica, social y estadística de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco

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ZONAS FRONTERIZAS


cruceño del departamento de Santa Cruz.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz, subregionales y sus zonas fronterizas.

Gestionar las demandas solicitadas ante las entidades competentes para impulsar el desarrollo integral y seguridad de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Promover iniciativas de desarrollo y seguridad para atender demandas y realizar actividades conjuntas con las subregionales en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Organización, gestión y coordinación de Brigadas Solidarias en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional de Santa Cruz.

Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los contratos y convenios solicitados por su dependencia.

Comunicación Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la Macroregión Chiquitania Pantanal del departamento de Santa Cruz y Zonas Fronterizas, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Fronterizas.

Coordinar con la Unidad de Comunicación de la oficina nacional las actividades comunicacionales de la Dirección de Desarrollo Regional.

Intercambio de información y materiales comunicacionales según las necesidades o requerimiento de la oficina nacional.

Aplicar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF en la Dirección de Desarrollo Regional.

Apoyo comunicación a las actividades realizadas en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz y zonas Fronterizas.

Coordinación, gestión y organización de capacitaciones a periodistas de la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.



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ZONAS FRONTERIZAS



1. Órgano Legislativo 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Otros actores

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ZONAS FRONTERIZAS


16.6.1 Oficina de Desarrollo Regional San Ignacio de Velasco


Director II

Oficina de Desarrollo San Ignacio de Velasco

Técnico en Planificación y ProyectosTécnico I


Profesional III

1. Código 161

2. Sigla ODRSIV


OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL SAN IGNACIO DE VELASCO

4. Dependencia Jerárquica: Dirección Regional de Desarrollo de Santa Cruz



Sustantiva

7. Objetivo: Identificar, promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo, Gobierno autónomo Departamental, gobiernos autónomos Municiaples y otros actores locales/organizaciones sociales y la ADEMAF en la región de San Ignacio de Velasco en la en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz.

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ZONAS FRONTERIZAS




9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región San Ignacio de Velasco.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional de San Ignacio de Velasco y ser presentada a la DDRSC.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo y seguridad en el área de influencia de la región San Ignacio de Velasco, en coordinación con la DDRSC y la Dirección General Técnica de Desarrollo, Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza de la ADEMAF Central.


Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo en la Macroregión Chiquitania - Pantanal y Chaco cruceño del departamento de Santa Cruz en coordinación con la Dirección de Desarrollo de Santa Cruz, Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en el área de influencia la Subregión San Ignacio de Velasco de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región Amazónica de San Ignacio de Velasco en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región San Ignacio de Velasco, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región San Ignacio de Velasco para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región San Ignacio de Velasco de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo Santa Cruz.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región San Ignacio de Velasco.

Entregar informes mensuales de seguimiento y evaluación del POA al Profesional en Planificación de los resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.


1. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.

11. Relaciones de 1. Órgano Legislativo

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ZONAS FRONTERIZAS


Coordinación Externa 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Otros actores locales

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ZONAS FRONTERIZAS


16.6.2 Oficina de Desarrollo Regional San Matías


Director II

Oficina de Desarrollo San Matias

Técnico en Planificación y Proyectos

Técnico I Frontera



1. Código 162

2. Sigla ODRSM


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL SAN MATIAS




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región de San Matías.


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región de San Matías.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional de San Matías.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del

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ZONAS FRONTERIZAS


desarrollo de la región de San Matías, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.



Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región San Matías, de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región de San Matías en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región de San Matías, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de San Matías para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de San Matías, de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo Santa Cruz.


Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de San Matías.


1.Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Legislativo 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.6.3 Oficina de Desarrollo Regional Puerto Quijarro


Director II

Oficina de Desarrollo Puerto Quijarro

Técnico en Planificación y Proyectos

Técnico I Frontera



1. Código 163

2. Sigla ODRPQ


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL PUERTO QUIJARRO




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región de Puerto Quijarro.


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región de Puerto Quijarro.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional de Puerto Quijarro.


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ZONAS FRONTERIZAS


desarrollo de la región de Puerto Quijarro, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.



Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región de Puerto Quijarro de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región de Puerto Quijarro en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región Puerto Quijarro, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de Puerto Quijarro para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de Puerto Quijarro, de las mismas en coordinación con la Dirección Regional de Desarrollo Santa Cruz.


Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de Puerto Quijarro.


1. Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz 2. Todas las Direcciones y Unidades de ADEMAF.


1. Órgano Legislativo 2. Órgano Ejecutivo 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales 8. Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


16.7 Dirección de Desarrollo Regional de Pando

DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL PANDO

Director Regional II Frontera


Técnico I Frontera

Enlace AdministrativoTécnico I Frontera

ChoferServicios

Técnico en Planificación y Gestión de ProyectosTécnico II Frontera

AbogadoTécnico II Frontera

1. Código 170

2. Sigla DDRPAN

3. Nombre del Área: DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL PANDO




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión Amazónica con sede en Cobija.


9. Principales Funciones Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Pando.

Coordinar el funcionamiento del personal dependiente de la Dirección de Desarrollo Regional Pando

Administrar y gestionar programas estratégicos en la Macroregión Amazónica de Pando y sus Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con las entidades competentes de su departamento.

Articular, ejecutar y fortalecer las capacidades institucionales destinadas a lograr un mejor dominio estatal del territorio de fronteras a través de la realización de constantes operativos, asimismo promover el control efectivo de actividades ilícitas y establecer mecanismos de prevención y control en nuestras fronteras


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ZONAS FRONTERIZAS


desarrollo y seguridad de la Macroregión Amazónica de Pando, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Fronteras y la Unidad de Coordinación para la Seguridad Fronteriza.

Contar con un banco de información económica, social y estadística de la Macroregión y zonas fronterizas del departamento de Pando.

Canalización apoyo social para las diferentes necesidades de las personas de mayor vulnerabilidad del Departamento Macroregión Amazónica de Pando.

Coordinar acciones solidarias con la Unidad de Asistencia Social en Frontera, instituciones públicas, privadas y organizaciones sociales.


Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad para aplicarse en Pando.



Administrativo Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales, Compras, Almacén y Activos Fijos de la Dirección Regional.

Supervisión y seguimiento de la planificación económica – financiera de la Dirección de Desarrollo Regional.

Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección Regional.


En coordinación con Planificación efectuar la compatibilización POA – Presupuesto.

Llevar el control del pago efectuado por la Dirección Regional en diversos temas.

Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios de la Dirección Regional.


Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional de Pando

Elaborar el POA de la Dirección de Desarrollo Regional de Pando en coordinación con el enlace administrativo.

Coordinar y apoyar los planes, programas y proyectos de

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ZONAS FRONTERIZAS


desarrollo ejecutados por entidades del Órgano Ejecutivo y ADEMAF en la Macroregión Amazónica de Pando

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la Macroregión Amazónica de Pando y sus zonas fronterizas en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la Macroregión Amazónica de Pando y sus zonas fronterizas para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo como los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales en la Macroregión Amazónica de Pando

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Dirección de Desarrollo Regional Pando y sus zonas fronterizas.

Entregar informes trimestrales de seguimiento y evaluación al POA al Profesional en Planificación Institucional de los resultados alcanzados por la Dirección de Desarrollo Regional de Pando.

Promover actividades de incentivo a la producción y consolidación de la seguridad y soberanía alimentaria en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Fronteras de la Macroregión Amazónica de Pando y Zonas Fronterizas .


Atender eficiente y efectivamente todas las consultas legales que se den internamente en la Dirección de Desarrollo Regional

Emitir opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre diversos temas que se presenten en la Dirección Regional.

Coordinar con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la oficina Central.





1. Órgano Ejecutivo 2. Órgano Legislativo. 3. Órgano Judicial 4. Gobierno Autónomo Departamental 5. Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7. Organizaciones sociales

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ZONAS FRONTERIZAS


16.7.1 Oficina de Desarrollo Regional Huachacalla

1. Código 181

2. Sigla ODRH


OFICINA DE DESARROLLO REGIONAL HUACHACALLA




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la Zona Andina de Huachacalla.


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región Andina de Huachacalla

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional de Huachacalla

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región Andina de Huachacalla, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y zonas

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ZONAS FRONTERIZAS


Fronterizas.




Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región Andina de Huachacalla, de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región Andina de Huachacalla en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región Andina de Huachacalla, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región Andina de Huachacalla para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región Andina de Huachacalla de las mismas en coordinación con la Dirección General Ejecutiva

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región Andina de Huachacalla.

Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los resultados alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.





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ZONAS FRONTERIZAS


16.7.2 Oficina de Desarrollo Regional Uyuni

1. Código 182

2. Sigla ODRU


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL UYUNI




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región Andina de Uyuni.


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región de Uyuni.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional de Uyuni.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región de Uyuni, en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.


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ZONAS FRONTERIZAS




Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región de Uyuni de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región de Uyuni en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región de Uyuni, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de Uyuni para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de Uyuni de las mismas en coordinación con la Dirección Técnica Nacional y Fronteras.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región de Uyuni.






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ZONAS FRONTERIZAS


16.8.1 Oficina de Desarrollo Regional Chaco - Yacuiba

1. Código 191

2. Sigla ODRY


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL CHACO – YACUIBA




Sustantiva

7. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la Macroregión del Chaco - Yacuiba


9. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región del Chaco - Yacuiba

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional del Chaco - Yacuiba

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región del Chaco - Yacuiba, en coordinación con

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ZONAS FRONTERIZAS


la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.




Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región del Chaco - Yacuiba de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región del Chaco - Yacuiba en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región del Chaco - Yacuiba, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de Uyuni para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región del Chaco - Yacuiba de las mismas en coordinación con la Dirección Técnica Nacional y Fronteras.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región del Chaco - Yacuiba






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ZONAS FRONTERIZAS


16.8.2 Oficina de Desarrollo Regional Machareti

12. Código 192

13. Sigla ODRMACH


UNIDAD DE DESARROLLO REGIONAL MACHARETI




Sustantiva

18. Objetivo: Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la Macroregión del Chaco - Chuquisaqueño


20. Principales Funciones Coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región del Chaco – Chuquisaqueño.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo Regional del Chaco – Chuquisaqueño.

Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la región del Chaco – Chuquisaqueño., en coordinación con la Dirección General Técnica de Desarrollo y Zonas Fronterizas.

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ZONAS FRONTERIZAS





Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en la región del Chaco – Chuquisaqueño.de acuerdo al PND.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región del Chaco – Chuquisaqueño en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales, de la región del Chaco – Chuquisaqueño, coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región del Chaco – Chuquisaqueño para impulsar actividades económicas productivas en el marco del PND.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región del Chaco – Chuquisaqueño.de las mismas en coordinación con la Dirección Técnica Nacional y Fronteras.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente el Órgano Ejecutivo en la región del Chaco – Chuquisaqueño.





1.Órgano Legislativo. 2.Órgano Ejecutivo 3.Órgano Judicial 4.Gobierno Autónomo Departamental 5.Gobiernos Autónomos Municipales 6. Sociedad Civil. 7.Organizaciones sociales 8.Sociedad Civil

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ZONAS FRONTERIZAS


GLOSARIO

Estructura organizacional Es el conjunto de áreas y unidades organizacionales interrelacionadas entre sí, a través de canales de comunicación, instancias de coordinación interna y procesos establecidos por una entidad, para cumplir con sus objetivos. La estructura organizacional se refleja en el Manual de Organización y Funciones, Organigrama y el Manual de Procesos. Unidad organizacional Es parte de la estructura organizacional, conformada por la unidad cabeza de área, y en caso necesario, por varias áreas dependientes. El área organizacional cuenta con objetivos de gestión y funciones específicas. Área organizacional Una dependencia de la estructura organizacional a la que se le asigna uno o varios objetivos, desagregados de los objetivos de gestión, y funciones homogéneas y especializadas. Ámbito de competencia Es la determinación formal de atribuciones y funciones, dentro de cuyos límites se ejerce autoridad. Autoridad lineal Es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y controlar los procesos y actividades que se llevan a cabo en las unidades organizacionales de dependencia directa. Autoridad funcional Es la facultad que tiene una Unidad para normar y realizar el seguimiento de las actividades, dentro su ámbito de competencia, sobre otras áreas o unidades organizacionales que no están bajo su dependencia directa. Función Son los deberes o potestades concedidos a las entidades para desarrollar su finalidad o alcanzar su objetivo. Operación o Actividad Es un conjunto de tareas establecidas de manera sistemática, para el logro de los objetivos de un área o unidad.

94


ZONAS FRONTERIZAS


Proceso Es el Conjunto de operaciones secuenciales que deben ejecutarse para el alcance de los objetivos de la entidad. Tarea Es cada una de las acciones físicas o mentales, o etapas para llevar a cabo una operación determinada. Procedimiento Es la secuencia de tareas específicas, para realizar una operación o parte de ella. Tipos de relación interinstitucional De tuición, cuando la entidad tenga autoridad para ejercer el control externo posterior, la promoción y vigilancia del funcionamiento de los sistemas de administración y control interno, de otra entidad. De relación funcional, cuando la entidad ejerza autoridad funcional sobre otra en materias de su competencia. De complementación, cuando una entidad requiera interactuar con otra en asuntos de interés compartido. Niveles jerárquicos Nivel Normativo (Superior) Es donde se establecen objetivos institucionales, políticas y estrategias de la entidad. Nivel Ejecutivo Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias definidas en el nivel normativo. Nivel Operativo Es donde se ejecutan las operaciones de la entidad y se transforman las decisiones en bienes y/o servicios. Departamentalización: consiste en agrupar por personas y actividades dentro de unidades funcionales concretas denominadas Direcciones, las cuales contribuyen al logro de la misión institucional, los objetivos estratégicos y los objetivos de gestión de la Entidad. Manual de Organización y Funciones: es un cuerpo sistémico que indica las funciones que son cumplidas por todas las unidades organizacionales que hacen a la estructura de una entidad pública, en el marco de su misión y objetivos institucionales.

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ZONAS FRONTERIZAS


Asignación de autoridad Las Unidades Organizacionales, tienen autoridad lineal y funcional, sobre sus dependencias, para la ejecución de las operaciones asignadas, según la descripción del manual de funciones y del puesto de trabajo.

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