agencia para el desarrollo de las macroregiones y zonas fronterizas ademaf manual de organizaciÓn y...

Estado Plurinacional de Bolivia

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

GESTIÓN 2018

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Elaborado en el marco del Resolución Suprema N° 217055 del 20 de mayo de

1997, de las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa.

AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS

MACROREGIONES Y ZONAS FRONTERIZAS ADEMAF MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF – ADEMAF)

Versión: 3

Calle 6 Esq. Costanerita N° 100 (Zona Obrajes)

Central Piloto (591-2) 2128655 – 56- 2145738 - 2145762 La Paz, Bolivia

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ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 4 2 OBJETIVO ....................................................................................................................................... 4 3 BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF ....................................................... 5 4 ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF ............................................................................................. 6 4.1 DECRETO SUPREMO N° 538 (ART. 7) .......................................................................................... 6 4.2 LEY N° 100 DE DESARROLLO Y SEGURIDAD DE LAS FRONTERAS (ART. 7) ............................. 6 4.3 DECRETO SUPREMO N° 1957 ....................................................................................................... 7 4.4 DECRETO SUPREMO N° 1985 ....................................................................................................... 7 4.5 DECRETO SUPREMO N° 2128 ....................................................................................................... 7

5 RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ........................................................................................................ 7 6 ÁMBITO DE APLICACIÓN ........................................................................................................... 8 7 MISIÓN, VISIÓN Y ACCIONES DE LA ADEMAF ................................................................... 8 7.1 MISIÓN ............................................................................................................................................ 8 7.2 VISIÓN ............................................................................................................................................. 8 7.3 ACCIONES A MEDIANO PLAZO ADEMAF ................................................................................... 8 7.4 ACCIONES A CORTO PLAZO ADEMAF ........................................................................................ 9

8 DEFINICIÓN ................................................................................................................................... 9 9 METODOLOGÍA ............................................................................................................................. 9 10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ........................................................................................... 9 10.1 DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA – ADEMAF ......................................................................... 9 10.2 DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ......................................................................................... 10 10.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA .............................................................................. 10 10.4 DIRECCIÓN DE INGENIERA SOCIAL............................................................................................ 10 10.5 DIRECCIONES Y UNIDADES DE DESARROLLO REGIONAL EN LAS MACROREGIONES Y ZONAS

FRONTERIZAS ............................................................................................................................................. 10 11 CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF ............. 11 12 MODELO DE ORGANIZACIÓN ................................................................................................. 14 13 NIVELES JERÁRQUICOS DE ADMINISTRACIÓN .............................................................. 14 14 NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL ............................... 15 15 CATEGORÍAS JERÁRQUICAS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL ....................... 15 16 CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ......................................... 16 17 PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. .......................................... 17 18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES ............. 19 18.1 DIRECCIÓN GENERAL EJECUTIVA ............................................................................................. 19

18.1.1 Asesor/a General ............................................................................................................... 22 18.1.2 Responsable de Comunicación Social ........................................................................... 25 18.1.3 Técnico en Comunicación ................................................................................................ 28 18.1.4 Profesional en Planificación Institucional ................................................................... 30 18.1.5 Técnico en Planificación .................................................................................................. 33 18.1.6 Profesional en Desarrollo de Sistemas ......................................................................... 35 18.1.7 Técnicos en Sistemas ....................................................................................................... 37 18.1.8 Secretaria/o ........................................................................................................................ 39

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Versión: 3




18.1.9 Chofer - Mensajero ........................................................................................................... 41 18.1.10 Asistente de Dirección ..................................................................................................... 43 18.1.11 Unidad de Auditoria Interna .......................................................................................... 45

18.1.11.1 Supervisor /a de Auditoria Interna ..................................................................................... 47 18.1.11.2 Auditor/a Interno .................................................................................................................... 50

18.1.12 Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción ........................................ 53 18.1.12.1 Profesional de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción ....................................... 56

18.1.13 Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales en Frontera ........................... 58 18.1.13.1 Profesional en Articulación Fronteriza .............................................................................. 61 18.1.13.2 Técnico en Frontera ............................................................................................................... 63

18.1.14 Oficina de Desarrollo Regional Trópico ........................................................................ 65 18.2 DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS ......................................................................................... 67

18.2.1 Secretaria/o ........................................................................................................................ 69 18.2.2 Técnico Asistente .............................................................................................................. 71 18.2.3 Unidad de Gestión Jurídica ............................................................................................ 73

18.2.3.1 Profesional Jurídico (Profesional I) ......................................................................................... 75 18.2.3.2 Profesional Jurídico (Profesional III) ...................................................................................... 77

18.2.4 Unidad de Análisis Jurídico ........................................................................................... 79 18.2.4.1 Profesional de Análisis Jurídico ............................................................................................... 81 18.2.4.2 Profesional de Análisis Jurídico ............................................................................................... 83

18.3 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA .............................................................................. 85 18.3.1 Secretaria/o ........................................................................................................................ 87 18.3.2 Chofer - Mensajero ........................................................................................................... 89 18.3.3 Unidad Financiera ............................................................................................................ 91

18.3.3.1 Profesional en Contabilidad ...................................................................................................... 93 18.3.3.2 Profesional de Presupuestos...................................................................................................... 95 18.3.3.3 Profesional en Tesorería ............................................................................................................ 97 18.3.3.4 Técnico de Pasajes y Viáticos .................................................................................................... 99 18.3.3.5 Técnico Presupuestario ............................................................................................................ 101 18.3.3.6 Técnico Contable ........................................................................................................................ 103

18.3.4 Unidad Administrativa.................................................................................................. 105 18.3.4.1 Profesional Administrativo...................................................................................................... 108 18.3.4.2 Profesional en Compras y Contrataciones ........................................................................... 110 18.3.4.3 Profesional en Servicios Generales y Almacenes ................................................................ 112 18.3.4.4 Responsable de Activos Fijos .................................................................................................. 115 18.3.4.5 Técnico de Archivo Central ...................................................................................................... 117 18.3.4.6 Ventanilla Única ........................................................................................................................ 119 18.3.4.7 Técnico en Contrataciones ....................................................................................................... 121 18.3.4.8 Técnico de Activos Fijos ........................................................................................................... 123 18.3.4.9 Auxiliar en Servicios Generales y Almacenes ..................................................................... 125

18.3.5 Unidad Talento Humano ............................................................................................... 127 18.3.5.1 Profesional Talento Humano .................................................................................................. 130 18.3.5.2 Técnico en Talento Humano .................................................................................................... 132 18.3.5.3 Asistente de Talento Humano ................................................................................................ 134

18.4 DIRECCIÓN DE INGENIERÍA SOCIAL ........................................................................................ 136 18.4.1 Secretaria/o ...................................................................................................................... 139 18.4.2 Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos ........................................................ 141

18.4.2.1 Profesional en Medio Ambiente .............................................................................................. 144




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18.4.2.2 Profesional en Diseño Vial ....................................................................................................... 146 18.4.2.3 Profesional Hidráulico .............................................................................................................. 148 18.4.2.4 Profesional en Costos y Presupuestos ................................................................................... 150 18.4.2.5 Técnico en Costos y Presupuestos .......................................................................................... 152

18.4.3 Unidad de Ejecución de Proyectos .............................................................................. 154 18.4.3.1 Profesional Supervisor Hidráulica y Sanitaria ................................................................... 157 18.4.3.2 Profesional Supervisor de Asfaltos ........................................................................................ 159 18.4.3.3 Topógrafo ..................................................................................................................................... 161 18.4.3.4 Laboratorio de Suelos ............................................................................................................... 163

18.4.4 Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y Liviano ........................................ 165 18.4.4.1 Técnico Mecánico Equipo Pesado ........................................................................................... 167 18.4.4.2 Técnico en Motores a Inyección .............................................................................................. 171 18.4.4.3 Técnico Mecánico Equipo Liviano ......................................................................................... 173 18.4.4.4 Técnico Electricista ................................................................................................................... 175

18.5 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL BENI ...................................................................... 179 18.5.1 Técnico Operativo Trinidad .......................................................................................... 182 18.5.2 Técnico Operativo Riberalta ......................................................................................... 184 18.5.3 Enlace Administrativo Trinidad .................................................................................. 186 18.5.4 Enlace Administrativo Riberalta ................................................................................. 188 18.5.5 Abogado/a Regional – Riberalta................................................................................... 190

18.6 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL SANTA CRUZ ......................................................... 192 18.6.1 Técnico Operativo ........................................................................................................... 195 18.6.2 Enlace Administrativo ................................................................................................... 197

18.7 DIRECCIÓN DE DESARROLLO REGIONAL PANDO ................................................................... 199 18.7.1 Técnico Operativo ........................................................................................................... 202 18.7.2 Asiente Operativo ........................................................................................................... 204




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CALLE 6 N° 100 ESQ. COSTANERITA ZONA DE OBRAJES. (OBRAJES)

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

1 INTRODUCCIÓN

El presente manual fue elaborado conforme a principios y normas de organización establecidos

en la Ley N° 1178 (SAFCO), las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa

aprobada mediante Resolución Suprema Nº 217055 de 20 de mayo de 1997, la Estructura

Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional aprobado por Decreto Supremo N°

29894 y el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa (RE-SOA) de

Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas (ADEMAF) aprobado según

Resolución Administrativa N° 225/2014.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es el instrumento administrativo que operativiza

la estructura organizacional de la ADEMAF, describiendo las atribuciones, funciones, la relación

de dependencia de las unidades organizacionales para el cumplimiento de los objetivos y acciones

a corto y mediano plazo.

Así mismo el presente documento muestra una visión conjunta de la estructura organizacional

de ADEMAF, bajo criterios de orden técnico, que permitirá proporcionar una estructura que

optimice la comunicación, la coordinación y el logro de los objetivos, simplificando y dinamizando

las funciones para un mayor nivel de productividad y eficiencia económica, evitando la

duplicación y dispersión de funciones, determinando el ámbito de competencia y autoridad de las

áreas y unidades organizacionales.

El Manual de Organización y Funciones expresa la estructura organizacional de la ADEMAF,

desagregado por unidades organizacionales identificando: el área y la unidad organizacional, el

nivel jerárquico, la dependencia jerárquica, su objetivo, descripción de funciones, tipo de área,

relaciones de coordinación interna y externa y ubicación dentro de la estructura organizacional.

Es importante mencionar, que el MOF es un instrumento dinámico que requiere ajustes

continuos de acuerdo a cambios en la normativa, atribuciones, funciones, en la estructura

organizacional, etc. La revisión y actualización del presente Manual es responsabilidad del

Profesional en Planificación Institucional en coordinación con las Direcciones y Unidades de la

ADEMAF, de manera que concuerde con el Plan Estratégico Institucional y con los Programas

Operativos Anuales.

Este Manual expresa la Estructura Organizativa de ADEMAF aprobada por Resolución

Administrativa N° 131/2017 de fecha 26 de diciembre de 2017.

2 OBJETIVO

El objeto principal del MOF es el establecer los objetivos, las funciones, el ámbito de competencia,

la jerarquía, las relaciones de coordinación y comunicación de las Unidades organizacionales de

la ADEMAF.




Versión: 3




El Manual de Organización y Funciones pretende lograr:

Ser un instrumento de gestión, sistémico y homogéneo donde se sustenta el desarrollo y

cumplimiento de las funciones enmarcadas en las leyes, normas y toda disposición

vigente.

Ser un instrumento de organización administrativa que permite formalizar y

operativizar la estructura organizacional vigente.

Ser un documento que sirva como medio de comunicación y coordinación dentro de la

estructura de la ADEMAF.

Contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional.

Definir las relaciones de dependencia jerárquica.

Describir objetivos, funciones generales y específicas de cada Unidad organizacional en

sujeción al marco jurídico vigente, evitando duplicidad de funciones.

Facilitar el proceso de identificación y clasificación de la estructura de puestos de la

institución.

3 BASES LEGALES PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF

El Manual de Organización y Funciones de la ADEMAF, se encuentra dentro del marco de

referencia de las siguientes normas:

a) Constitución Política del Estado.

b) Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales.

c) Ley Nº 650 de la Agenda Patriótica del Bicentenario 2025 - Plan General de Desarrollo

Económico y Social PGDES para vivir bien – Agenda Patriótica 2025.

d) Ley N° 786 Plan de Desarrollo Económico y Social PDES (09/03/2016).

e) Ley Nº 777 Sistema de Planificación Integral del Estado (21/01//2016).

f) Decreto Supremo Nº 29894, que define la estructura organizativa del Órgano Ejecutivo

del Estado Plurinacional (07/02/2009).

g) Decreto Supremo 0538 de creación de la ADEMAF (03/06/2010).

h) Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras (04/04/2011).

i) Decreto Supremo N° 1957, (02/04/2014).

j) Decreto Supremo Nº 1985, (30/04/2014).

k) Decreto Supremo Nº 2128, (25/09/2014).

l) Decreto Supremo N° 3246 de aprobación de las Normas Básicas del Sistema de

Programación de Operaciones (03/06/2010).

m) Norma Básica del Sistema de Organización Administrativa aprobada mediante

Resolución Suprema Nº 217055 (20/05/1997).

n) Reglamento del Sistema de Organización Administrativa – RE SOA de ADEMAF

aprobado con Resolución Administrativa Nº 225/2014 (29/08/2014).

o) Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones (RE SPO) de

ADEMAF, aprobado con Resolución Administrativa Nº 014/2018 (29/01/2018).

p) Resolución Administrativa N° 131/2017, de aprobación de la Estructura Organizacional

de la ADEMAF (26/12/2017).




Versión: 3




4 ATRIBUCIONES DE LA ADEMAF

Las actuales atribuciones de la ADEMAF, están establecidas en el Decreto Supremo N° 0538 de

fecha 3 de junio de 2010, la Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras de fecha 4 de

abril de 2011 en el Decreto Supremo N° 1957 de fecha 02 de abril de 2014, en el Decreto Supremo

N° 1985 de fecha 30 de abril de 2014, y en el Decreto Supremo N° 2128 de fecha 25 de septiembre

de 2014, las mimas que se presentan a continuación:

4.1 Decreto Supremo N° 538 (Art. 7)

a. Promover, formular, canalizar, coordinar y supervisar los planes, programas y proyectos

de desarrollo ejecutados por los Ministerios sectoriales y las diferentes entidades del

Órgano Ejecutivo a nivel Central del Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas,

de acuerdo al PND.

b. Identificar y priorizar las demandas sectoriales y territoriales, canalizar iniciativas de

programas y proyectos propuestos por las organizaciones sociales, locales y regionales,

coordinando su evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y

los Gobiernos Autónomos.

c. Promover iniciativas estatales para impulsar actividades económicas productivas en el

marco del PND.

d. Fortalecer la presencia y la gestión pública del Órgano Ejecutivo a nivel central del

Estado en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

e. Administrar y gestionar programas estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas

de las mismas.

f. Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PND y aquellos que implemente

el Órgano Ejecutivo en la Macroregiones y Zonas Fronterizas.

g. Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de las

Macroregiones y Zonas Fronterizas, en coordinación con los Ministerios de Planificación

del Desarrollo y de la Presidencia.

4.2 Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras (Art. 7)

a. Proponer estrategias y mecanismos para el desarrollo integral en fronteras.

b. Ejecutar programas y/o proyectos destinados a promover el desarrollo de las zonas

fronterizas.

c. Contribuir al trabajo de las instituciones públicas con presencia en fronteras, para

impulsar su desarrollo.

d. Articular el trabajo de las entidades encargadas de la prevención y lucha contra el

contrabando en fronteras.

e. Proponer en coordinación con las entidades públicas competentes, mecanismos de

prevención y control del tráfico de mercancías en fronteras.




Versión: 3




f. Otras funciones orientadas al cumplimiento de las decisiones del Consejo para el

Desarrollo Fronterizo y Seguridad.

4.3 Decreto Supremo N° 1957

A través del cual se autoriza la transferencia de recursos para la Rehabilitación y Reconstrucción

de Deflectores y Defensivos en concurrencia con los municipios:

a. Trinidad;

b. Santa Ana;

c. San Ignacio de Moxos;

d. Reyes;

e. San Borja

f. Santa Rosa de Abuná


Se amplía las funciones de la ADEMAF, que son las siguientes:

h. Ejecutar obras de infraestructura de manera directa o por terceros;

i. Ejecutar actividades de asistencia médica y ayuda humanitaria en coordinación con

entidades competentes y

j. Actuar como contraparte nacional en la ejecución de convenios y/o acuerdos

internacionales, en el marco de sus funciones.


En fecha 25 de septiembre de 2014 se promulgó el Decreto Supremo N° 2128 que a partir de la

Creación de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas –ADEMAF,

se complementan las siguientes atribuciones.

Ajustes al Decreto Supremo Nº 1957

Corrección de los incisos:

b. Santa Ana de Yacuma

f. Santa Rosa

g. San Joaquín

5 RESPONSABLE DE LA APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

La Máxima Autoridad Ejecutiva de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas

Fronterizas, es responsable de la aprobación e implantación del Manual de Organización y

Funciones.




Versión: 3




6 ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), es para conocimiento y aplicación

obligatoria en todas las unidades organizacionales dependientes de la entidad, según la

estructura vigente, así como para los servidores públicos sin excepción en sus diferentes niveles,

ya sean ejecutivos, operativos, de asesoramiento o de ejecución.

7 MISIÓN, VISIÓN Y ACCIONES DE LA ADEMAF

La Misión, Visión y Acciones a Mediano y Corto plazo de la ADEMAF fueron ajustados en el

Programa Operativo Anual de la gestión 2018, en el marco del Decreto Supremo N° 538, la Ley

N° 100 de Desarrollo y Seguridad de las Fronteras y los Decretos Supremos N° 1957, N° 1985 y

N° 2128.

7.1 Misión

“Promover, gestionar y ejecutar el desarrollo, la seguridad, la asistencia médica y humanitaria

en las Macroregiones y Zonas Fronterizas del Estado Plurinacional de Bolivia, a través de la

coordinación y supervisión con las entidades públicas competentes, en base a los principios de

participación social, transparencia institucional y equidad."

7.2 Visión

“Institución estratégica que garantizará la presencia del Estado Plurinacional en las

Macroregiones y Zonas Fronterizas, mediante el Desarrollo Integral y Seguridad, con

participación efectiva de las instituciones públicas, entidades territoriales autonómicas y

organizaciones sociales."

7.3 Acciones a Mediano Plazo ADEMAF

1. Coordinar, articular, gestionar y/o implementar propuestas de desarrollo socio

económico, cultural, asistencia social, ayuda humanitaria en Macroregiones y zonas

fronterizas.

2. Desarrollar, Gestionar e implementar estrategias de desarrollo socio económico integral

sustentable en las macro regiones y Zonas Fronterizas

3. Articular, gestionar y promover estrategias de seguridad fronteriza en las Macroregiones

y Zonas de Seguridad Fronteriza.




Versión: 3




7.4 Acciones a Corto Plazo ADEMAF

1. Promover, gestionar y articular los planes, programas, proyectos e iniciativas de

desarrollo socio económico, cultural, asistencia social humanitaria en las Macro regiones

y Zonas Fronterizas, de acuerdo al PDES.

2. Contar con una gestión administrativo – financiero, jurídico, comunicacional e

institucional en forma eficaz y eficiente.

3. Implementar y gestionar programas y proyectos de infraestructura social en las

macroregiones y zonas fronterizas.

4. Promover, articular y gestionar estrategias y mecanismos de prevención y control

fronterizo en las Macroregiones y zonas de seguridad fronteriza. DCSF

8 DEFINICIÓN

El MOF es un instrumento de gestión administrativa, de carácter flexible, que facilita la

comprensión de las estructuras organizacionales, resuelve problemas de jurisdicción,

superposición de funciones, responsabilidades en el establecimiento y cumplimiento de

estándares de trabajo técnico y especializado.

9 METODOLOGÍA

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), ha sido elaborado siguiendo los

principios establecidos en el Artículo N° 7 de la Ley N° 1178 (20/07/1990) de Administración y

Control Gubernamental y las Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa R.S.

N° 217055 (20/05/1997), de similar manera el Reglamento Específico del Sistema de

Organización Administrativa de la ADEMAF RE-SOA – R.A. N° 225/2014 (29/08/2014).

10 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

En el marco del Decreto Supremo N° 29894 se ha establecido la siguiente estructura

organizacional de la ADEMAF, de acuerdo a las funciones y atribuciones establecidas en su

Decreto de creación N° 0538, la Ley N° 100, en el Decreto Supremo N° 1957, Decreto ampliatorio

de funciones N° 1985 y el Decreto N° 2128.

La estructura organizacional ha sido aprobado mediante Resolución Administrativa N° 131/2017

(26/12/2017).

10.1 Dirección General Ejecutiva – ADEMAF

Unidad de Auditoría Interna

Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales

Unidad de Transparencia y Lucha contra la corrupción

Asesor/a General




Versión: 3




Responsable de Comunicación Social

Profesional en Planificación Institucional

Profesional en Desarrollo de Sistemas

10.2 Dirección de Asuntos Jurídicos

Unidad de Gestión Jurídica

Unidad de Análisis Jurídico

10.3 Dirección Administrativa Financiera

Unidad Administrativa

Unidad Financiera

Unidad de Talento Humano

10.4 Dirección de Ingeniera Social

Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos

Unidad de Ejecución de Proyectos

Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y Liviano

10.5 Direcciones y Unidades de Desarrollo Regional en las Macroregiones y Zonas

Fronterizas

Dirección de Desarrollo Regional Beni

Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz

Dirección de Desarrollo Regional Pando

Otras dependencias regionales

Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico

A continuación se presenta la Estructura Orgánica de ADEMAF aprobada según Resolución

Administrativa N° 131/2017 de fecha 26 de diciembre de 2017.




Versión: 3




Grafico N° 1: Organigrama ADEMAF 20181

11 CODIFICACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ADEMAF

El Sistema de Codificación de la estructura orgánica de las unidades organizacionales de la

ADEMAF, está conformado por cuatro dígitos numéricos, representando a cada nivel de la

estructura jerárquica.

A continuación se describe el orden y significado de los dígitos:

1er dígito 2 do dígito 3 er dígito 4 to dígito

Despacho MAE Dirección Unidad Responsables,

Profesionales

1 Extraído de la Estructura Organizacional aprobado con Resolución Administrativa N° 131/2017

(26/12/2017).




Versión: 3




Asignación de Códigos de las Unidades Organizacionales.

CÓDIGO Y NOMBRE DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

1° 2° 3° 4° SIGLA NOMBRE DE LAS UNIDADES

ORGANIZACIONALES

Administrativo

1 0 0 0 DGE Dirección General Ejecutiva

1 0 0 1 AGE Asesor/a General

1 0 0 2 RCOS Responsable de Comunicación Social

1 0 0 2-1 TCO Técnico en Comunicación

1 0 0 3 PPI Profesional en Planificación Institucional

1 0 0 3-1 TPI Técnico en Planificación

1 0 0 4 PDS Profesional en Desarrollo de Sistemas

1 0 0 4-1 TS-I Técnico en Sistemas I

1 0 0 4-2 TS-II Técnico en Sistemas II

1 0 0 5 SDGE Secretaria/o

1 0 0 6 CMDGE Chofer – Mensajero/a

1 0 0 7 ADDGE Asistente de Dirección

1 0 1 0 UAI Unidad de Auditoría Interna

1 0 1 1 SAI Supervisor/a de Auditoria Interna

1 0 1 2 AI – I Auditor/a Interno – I

1 0 1 3 AI – II Auditor/a Interno – II

1 0 1 4 AI - III Auditor/a Interno - III

1 0 2 0 UTLCC Unidad de Transparencia y Lucha Contra la

Corrupción

1 0 2 1 PTLCC Profesional de Transparencia y Lucha contra la

Corrupción

1 0 3 0 UECI Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales

1 0 3 1 PAF Profesional en Articulación Fronteriza

1 0 3 2 TF Técnico en Frontera

1 0 5 0 ODRCT Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico

1 1 0 0 DAJ Dirección de Asuntos Jurídicos

1 1 0 1 SDAJ Secretaria/o

1 1 0 2 TADAJ Técnico Asistente

1 1 1 0 UGJ Unidad de Gestión Jurídica

1 1 1 1 PJ – I Profesional Jurídico – I

1 1 1 2 PJ - II Profesional Jurídico – II

1 1 1 3 PJ - III Profesional Jurídico – III

1 1 2 0 UAJ Unidad de Análisis Jurídico

1 1 2 1 PA – I Profesional Análisis - I

1 1 2 2 PA – II Profesional Análisis – II

1 1 2 3 PA – III Profesional Análisis - III

1 2 0 0 DAF Dirección Administrativa Financiera

1 2 0 1 SDAF Secretaria/o




Versión: 3





ORGANIZACIONALES

1 2 0 2 CMDAF Chofer – Mensajero/a

1 2 1 0 UFI Unidad Financiera

1 2 1 1 PCO Profesional en Contabilidad

1 2 1 1-1 TCO Técnico Contable

1 2 1 2 PPR Profesional de Presupuestos

1 2 1 2-1 TP Técnico Presupuestario

1 2 1 3 PTE Profesional en Tesorería

1 2 1 4 TPV Técnico en Pasajes y Viáticos

1 2 2 0 UADM Unidad Administrativa

1 2 2 1 PAD Profesional Administrativo

1 2 2 2 PCC Profesional en Compras y Contrataciones

1 2 2 2-1 TC Técnico En Contrataciones

1 2 2 3 PSGA Profesional En Servicios Generales y Almacenes

1 2 2 3-1 ASG Auxiliar en Servicios Generales

1 2 2 4 RAF Responsable de Activos Fijos

1 2 2 4-1 TAF - I Técnico Activos Fijos -I

1 2 2 4-2 TAF – II Técnico Activos Fijos - II

1 2 2 4-3 TAF – III Técnico Activos Fijos -III

1 2 2 5 TAC – I Técnico en Archivo Central - I

1 2 2 6 TAC - II Técnico en Archivo Central – II

1 2 2 7 VU Ventanilla Única

1 2 3 0 UTH Unidad de Talento Humano

1 2 3 1 PTH Profesional en Talento Humano

1 2 3 2 TTH Técnico en Talento Humano

1 2 3 3 ATH Asistente de Talento Humano

Sustantivo

1 3 0 0 DIS Dirección de Ingeniería Social

1 3 0 1 SDIS Secretaria/o

1 3 1 0 UEGP Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos

1 3 1 1 PMA Profesional en Medio Ambiente

1 3 1 2 PDV Profesional en Diseño Vial

1 3 1 3 PHI Profesional Hidráulico

1 3 1 4 PCP Profesional en Costos y Presupuestos

1 3 1 5 TCP Técnico en Costos y Presupuestos

1 3 2 0 UEP Unidad de Ejecución de Proyectos

1 3 2 1 PSHS Profesional Supervisor Hidráulica y Sanitaria

1 3 2 2 PSA Profesional Supervisor de Asfaltos

1 3 2 3 TOP Topógrafo

1 3 2 4 LAS Laboratorio de Suelos

1 3 3 0 UMEPL Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y

Liviano

1 3 3 1 TMEP Técnico Mecánico Equipo Pesado

1 3 3 1-1 AEP Ayudante Equipo Pesado




Versión: 3





ORGANIZACIONALES

1 3 3 2 TMI Técnico a Motores a Inyección

1 3 3 3 TMEL Técnico Mecánico Equipo Liviano

1 3 3 4 TEL Técnico Electricista

1 3 3 4-1 AEE Ayudante Electricista

Área Sustantiva Regional

1 4 0 0 DDRB Dirección de Desarrollo Regional Beni

1 4 0 1 TOT Técnico Operativo Trinidad

1 4 0 2 TOR Técnico Operativo Riberalta

1 4 0 3 EAT Enlace Administrativo Trinidad

1 4 0 4 EAR Enlace Administrativo Riberalta

1 4 0 5 ARR Abogado/a Regional – Riberalta

1 5 0 0 DDRSC Dirección de Desarrollo Santa Cruz

1 5 0 1 TO Técnico Operativo

1 5 0 2 AE Enlace Administrativo

1 6 0 0 DDRP Dirección de Desarrollo Regional Pando

1 6 0 1 TO Técnico Operativo

1 6 0 2 AOP Asistente Operativo

12 MODELO DE ORGANIZACIÓN

La estructura de la ADEMAF cuenta con un diseño de organización lineal y funcional.

En el diseño de la estructura se ha considerado dos criterios de:

a) Categoría Jerárquica (Funcional), que implica la división de la estructura en tres

categorías: categoría Superior, Ejecutiva y Operativo.

b) Clasificación de la Unidad Organizacional, de acuerdo a las funciones ejercidas, se

establecen las unidades de: Sustantivas y Administrativas.

13 NIVELES JERÁRQUICOS DE ADMINISTRACIÓN

La Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas (ADEMAF), en

cumplimiento al Artículo N° 5 del Decreto Supremo N° 538, que establece al Director General

Ejecutivo como Máxima Autoridad Ejecutiva y el inciso VI. Articulo N° 15 del Reglamento

Específico del Sistema de Organización Administrativa (RE-SOA), que reconoce la siguiente

estructura organizativa institucional:

a) Direcciones

b) Direcciones de Desarrollo Regionales




Versión: 3




c) Unidades

d) Responsables

14 NIVELES JERÁRQUICOS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

Los niveles jerárquicos de la ADEMAF, en cumplimiento del inciso b) Categoría del Articulo N°

4 del Reglamento para la presentación de solicitudes de aprobación de escalas salariales de las

entidades del sector público, aprobado con Resolución Ministerial N° 1320 (29/12/2017).

Categoría Denominación del Puesto

Superior Director Ejecutivo

Ejecutiva Directores, Directores de Desarrollo Regional

Operativo Jefes de Unida, Responsables, Profesionales

15 CATEGORÍAS JERÁRQUICAS DE LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL

La Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas dentro su estructura

organizacional reconoce los siguientes niveles Jerárquicos:

Categoría Superior, Es el nivel donde se analizan las políticas y estrategias, para la toma

decisiones técnicas, administrativas, financieras y legales para el funcionamiento y

gestión de la entidad de acuerdo con los objetivos y acciones definidas por la Dirección

General Ejecutiva (MAE)

Categoría Ejecutivo, Es el nivel en el cual se aplican las políticas y se toman las decisiones

para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos definidos en el nivel

directivo; forman parte de este nivel la Dirección de Ingenieria Social (DIS), la Dirección

Administrativa Financiera (DAF), la Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ) y las

Direcciones Regionales (Dirección de Desarrollo Regional de Beni (DDRB), Dirección de

Desarrollo Regional de Santa Cruz (DDRSC) y Dirección de Desarrollo Regional de Pando

(DDRP).

Categoría Operativo, Es el nivel donde se programa, planifica y ejecuta las actividades y

operaciones de la entidad. Al interior de Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos

(UEGP), Unidad de Ejecución de Proyectos (UEP), Unidad de Mantenimiento de Equipo

Pesado y Liviano (UMEPL), Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales (UECI),

Unidad de Gestión Jurídica (UGJ), Unidad de Análisis Jurídico (UAJ), Unidad de

Auditoría Interna (UAI), Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción

(UTLCC), Unidad Administrativa (UADM), Unidad Financiera (UFI), la Unidad de

Talento Humano (UTH); además este nivel está conformado por el/la Asesor/a General

(AGE), Profesional en Planificación Institucional (PPI), Responsable de Comunicación




Versión: 3




Social (RCOS), Profesional en Desarrollo de Sistemas (PDS), además del personal que

compone la Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico (ODRCT).

16 CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

El Manual de Organización y Funciones (MOF) en el marco de la estructura orgánica de la

ADEMAF, cuenta con la siguiente clasificación de unidades organizacionales.

A. Sustantivas

Son aquellas cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de la misión

institucional, los objetivos y acciones a mediano y corto plazo de la entidad.

o Desarrollo Integral en Macroregiones y Zonas Fronterizas

Dirección de Ingenieria Social (DIS)

Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos (UEGP)

Unidad de Ejecución de Proyectos (UEP)

Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y Liviano (UMEPL)

Dirección de Desarrollo Regional Beni (DDRB)

Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz (DDRSC)

Dirección de Desarrollo Regional Pando (DDRP)

Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico (ODRCT)

o Seguridad Fronteriza

Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales (UECI)

B. Administrativo

Son aquellas que cumplen funciones de enlace y relacionamiento (auxiliares de las operaciones

ejecutivas), es decir apoyan transversalmente a toda la institución sin ejercer autoridad lineal

sobre las demás unidades o dependencias y coadyuvan a dar información técnica, ingenieril,

administrativa, financiera y/o legal al nivel ejecutivo en coordinación con el nivel operativo.

Estas unidades cumplen funciones que contribuyen indirectamente al cumplimiento de los

objetivos y acciones de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su

funcionamiento.

Dirección Administrativa Financiera

Unidad Administrativa (UADM)

Unidad Financiera (UFI)




Versión: 3




Unidad de Talento Humano (UTH)

o Asesoramiento Jurídico

Dirección de Asuntos Jurídicos (DAJ)

Unidad de Gestión Jurídica (UGJ)

Unidad de Análisis Jurídico (UAJ)

o Asesoramiento Técnico - Ingenieril

Asesor/a General (AGE)

o Asesoramiento de Planificación

Profesional en Planificación Institucional (PPI)

o Asesoramiento de Comunicación

Responsable de Comunicación Social (RCOS)

o Asesoramiento de Información e Informática

Profesional en Desarrollo de Sistemas (PDS)

o Asesoramiento y Control

Unidad de Auditoría Interna (UAI)

Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción (UTLCC)

17 PRESENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La descripción de cada Unidad Organizacional, está dividida en cuatro partes para efectos de

mejor comprensión y manejo.

Parte I. Identificación y Organigrama.- Propone el correspondiente organigrama y

especifica el nombre completo de la unidad, sigla y código de la Unidad

Organizacional y la denominación del puesto.

Identificación

1. Código

2. Sigla

3. Nombre de la Unidad Organizacional




Versión: 3




4. Denominación del Puesto

Organigrama describiendo la ubicación de la Unidad Organizacional

Parte II. Nivel Jerárquico.- Define las relaciones de dependencia jerárquica, tanto

ascendentes como descendentes, además del tipo de unidad organizacional.

5. Descripción del Puesto

6. Categoría Jerárquica

7. Tipo de Unidad Organizacional

8. Dependencia Jerárquica

9. Unidades dependientes

Parte III. Objetivos.- Define el objetivo de la Unidad Organizacional.

10. Objetivo de la Unidad Organizacional

Parte IV. Funciones.- Describe las funciones específicas de la Unidad Organizacional.

11. Funciones y Atribuciones específicas de la Unidad Organizacional

12. Nombre de las Unidades con las que se relaciona internamente

13. Nombre de las Unidades con las que se relaciona externamente




Versión: 3




18 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES

18.1 Dirección General Ejecutiva

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO


PARTE 1. IDENTIFICACIÓN Y ORGANIGRAMA

IDENTIFICACIÓN ORGANIGRAMA

1. Código 1 0 0 0

2. Sigla DGE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección General

Ejecutiva

4. Denominación

del Puesto

Director/a General

PARTE 2. NIVEL JERÁRQUICO

5. Descripción del

Puesto

Director/a General

Ejecutivo

8. Dependencia

Jerárquica

Despacho Ministra(o) de Planificación del

Desarrollo

6. Categoría

Jerárquica

Superior 9. Unidades

Dependientes

Dirección de Ingeniería Social


Dirección de Asuntos Jurídicos




Oficina de Desarrollo Regional Central

Trópico

Unidad de Auditoria Interna

Unidad de Transparencia y Lucha Contra la

Corrupción

Unidad de Ejecución de Convenios

Internacionales

Responsable de Comunicación

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Profesional en Planificación Institucional





Versión: 3




PARTE 3. OBJETIVOS


Definir estrategias y políticas para el desarrollo institucional en base a la normativa vigente, así como

administrar, dirigir, controlar las actividades de la ADEMAF y la gestión de logros y resultados. Presentar

propuestas de Desarrollo y Seguridad en las Macroregiones y en Fronteras para su aprobación y ejecución

del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Administrar la ADEMAF de manera eficaz, eficiente, y transparente de acuerdo a las

atribuciones que le señala el Decreto Supremo N° 538 de creación de la ADEMAF, la

Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad en las Fronteras y la normativa vigente, en

consonancia y respeto de los principios del Estado Plurinacional de Bolivia.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que rigen la administración de la

entidad.

Ejercer la representación legal de la Institución.

Ejercer las funciones de Máxima Autoridad Ejecutiva

Aprobar la organización, estructura, planes, estrategias, programas, proyectos,

reglamentos, manuales necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las

actividades de la ADEMAF. Y otros documentos como propuestas de desarrollo y

seguridad en las Macroregiones y Zonas Fronterizas

Aprobar el Programa Operativo Anual, Plan Estratégico Institucional, Programa

Anual de Contrataciones, presupuesto de cada región, sus modificaciones y la memoria

anual de la Institución.

Negociar y suscribir contratos, convenios y/o acuerdos para el cumplimento de sus

actividades.

Emitir Resoluciones Administrativas en el marco de sus competencias.

Designar, promover y remover a los servidores públicos de la institución, en

cumplimiento de las normas establecidas en la Ley No 1178, de 20 de julio de 1990, de

Administración y Control Gubernamentales.

Gestionar, captar y administrar recursos para el desarrollo de sus funciones.

Contratar, promover o destituir al personal de la ADEMAF en conformidad de la

normativa vigente

Cumplir y hacer cumplir las decisiones y normas expedidas por la ADEMAF.

Otras funciones inherentes a su cargo.

12. Relaciones de Coordinación Interna 13. Relaciones de Coordinación Externa










Corrupción


Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Gobiernos Autónomos Departamentales

Gobiernos Autónomos Municipales

Otras Entidades Territoriales Autónomas.

Sociedad Civil.

Órgano Electoral Plurinacional

Organizaciones sociales

Organizaciones Indígena Originario Campesinas

Embajadas




Versión: 3







Todas las Unidades, descentralizadas y

desconcentradas del Órgano Ejecutivo




Versión: 3




18.1.1 Asesor/a General

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 1

2. Sigla AGE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Director/a General

Ejecutivo

4. Denominación

del Puesto

Asesor/a General


5. Descripción del

Puesto

Jefe de Unidad I 8. Dependencia

Jerárquica

Director/a General Ejecutivo

6. Categoría

Jerárquica

Ejecutivo 9. Unidades

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Fortalecer la coordinación Intrainstitucional e interinstitucional de la ADEMAF, asesoramiento a la

Dirección General Ejecutiva en la definición de estrategias y políticas para el desarrollo institucional en

base a la normativa vigente, de igual manera apoyar en la administración, dirección y control de las

actividades de la ADEMAF y la gestión de logros y resultados.

Apoyar en la Presentación de propuestas de Desarrollo y Seguridad en las Macroregiones y en Fronteras

para su aprobación y ejecución del Consejo para el Desarrollo Fronterizo y Seguridad.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Cumplir y hacer cumplir que el accionar institucional se encuentre enmarcado en las

atribuciones que señala el Decreto Supremo N° 538 de creación de la ADEMAF, la Ley

N° 100 de Desarrollo y Seguridad en las Fronteras y la normativa vigente.


entidad.

Asesorar sobre la estructuración, elaboración y aprobación de la estructura

organizacional, planes, estrategias, programas, proyectos, reglamentos, manuales

necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las actividades de la ADEMAF,




Versión: 3




en referencia a propuestas de desarrollo y seguridad en las Macroregiones y Zonas

Fronterizas.

Coordinar la elaboración y aprobación del Programa Operativo Anual, Plan

Estratégico Institucional, Programa Anual de Contrataciones, presupuesto de cada

región, sus modificaciones y la memoria anual de la Institución.

Asesorar sobre el proceso de negociación y suscripción de contratos, convenios y/o

acuerdos para el cumplimento de sus actividades en temas técnicos.

Velar el cumplimiento de manera eficaz, eficiente, y transparente de acuerdo a las

atribuciones que le señala el Decreto Supremo N° 538 de creación de la ADEMAF, la

Ley N° 100 de Desarrollo y Seguridad en las Fronteras y la normativa vigente, en

consonancia y respeto de los principios del Estado Plurinacional de Bolivia.

Asesorar en la Emisión de Resoluciones Administrativas en el marco de sus

competencias.

Asesorar en la designación, promoción y remoción de los servidores públicos de la

institución, en cumplimiento de las normas establecidas en la Ley No 1178, de 20 de

julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

Apoyar en el Ejercicio de las funciones de Máxima Autoridad Ejecutiva

Cumplir con cualquier tarea y función asignada por la Dirección General Ejecutiva en

el área de competencia

Realizar todas las otras funciones que contribuyan y coadyuven al logro de los

objetivos de la Dirección General Ejecutiva.

Cada unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los

contratos y convenios solicitados por su Unidad.











Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Ministerio de Planificación del Desarrollo

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Ministerio de la Presidencia

Ministerio de Salud

Viceministerio de Inversión Pública y

Financiamiento Externo

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad

Fiscal

Dirección General de Contabilidad Fiscal

Dirección General de Norma y Gestión Pública

Contraloría General del Estado



Agencia Nacional de Hidrocarburos

Aduana Nacional de Bolivia


Sociedad Civil.







Versión: 3




Embajadas






Versión: 3




18.1.2 Responsable de Comunicación Social

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 2

2. Sigla RCOS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Director/a General

Ejecutivo

4. Denominación

del Puesto

Responsable

Comunicación

Social.


5. Descripción del

Puesto

Profesional I 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Técnico en Comunicación

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Asistir y asesorar con apoyo informativo a la ADEMAF mediante la recolección, redacción y transmisión de

información, difundiendo y promocionando las actividades de la institución.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Asesorar en la parte comunicacional al Director General Ejecutivo, Direcciones, Jefes

de Unidad y Regionales.

Planificar, organizar e implementar actividades protocolares de las direcciones y

unidades de la ADEMAF.

Revisar y redactar materiales de la ADEMAF a los medios de comunicación.

Coordinar con periodistas, jefes de prensa, editores nacional e internacional para la

difusión de información de la ADEMAF.

Canalizar y coordinar entrevistas del Director General Ejecutivo, Directores, Jefes

de Unidad y Regionales de acuerdo a requerimiento institucional y de prensa.

Organizar eventos y actos institucionales oficiales y otros sociales en los que participe

la ADEMAF.




Versión: 3




Mantener un contacto fluido con los funcionarios de la ADEMAF para informar

respecto a las principales noticias, logros y avances de la institución por medio del

correo institucional.

Analizar las tendencias informativas y planificar las directrices de la línea

comunicacional de la ADEMAF.

Coordinar con las áreas organizacionales, los programas y proyectos de la ADEMAF

y el manejo comunicacional de sus actividades.

Planificar, organizar, dirigir y evaluar la ejecución de planes, programas y proyectos

en materia de prensa.

Realizar y actualizar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF.

Elaborar y diseñar la estrategia de medios de comunicación y campañas publicitarias

orientadas a elevar la imagen institucional.

Construir y fortalecer la imagen institucional.

Validar la publicación de avisos institucionales

Difundir todos los materiales informativos de manera oportuna.

Realizar el monitoreo y seguimiento de las transmisiones de radio, televisión y prensa

escrita así como portales de Internet que sean de interés para ADEMAF (seguridad y

desarrollo, para informar oportunamente a la DGE, Direcciones, Unidades y

Regionales) sobre la información publicada.

Responsable de otorgar la conformidad por el diseño e impresión de material de

difusión (Boletines, Libros, Revistas, Banner, Gorras, Poleras, Pasacalles, Material

de escritorio, etc.).

Diseñar y elaborar instrumentos informativos de la ADEMAF, como spots

informativos, cuñas radiales, etc.

Responsable de la validación y actualización de los materiales informativos en la

página web de la ADEMAF.

Difundir regularmente los resultados del monitoreo de noticias a nivel de la

ADEMAF.

Coordinar la cobertura fotográfica en actividades donde participen las autoridades de

la ADEMAF para su difusión.

Corresponsalía de los discursos, conferencias, entrevistas, material de difusión y otros

que produce la ADEMAF.

Realizar y procesar el archivo físico digital para su difusión, los discursos,

conferencias, entrevistas, material de difusión y eventos que produce la ADEMAF.

Validar la Memoria institucional de la ADEMAF.

Desempeñar actividades y funciones asignadas por el Director General Ejecutivo

dentro de su competencia.









Órgano Ejecutivo.

Ministerios

Órgano Legislativo






Versión: 3








Corrupción





Sociedad Civil.




Embajadas

Prensa Nacional e internacional






Versión: 3




18.1.3 Técnico en Comunicación

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 2 -1

2. Sigla TCO

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Responsable de

Comunicación

Social

4. Denominación

del Puesto

Técnico en

Comunicación.


5. Descripción del

Puesto

Técnico I 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Asistir y asesorar con apoyo informativo a la ADEMAF mediante la recolección, redacción y transmisión de

información, difundiendo y promocionando las actividades de la institución.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar en la organización de actividades protocolares de las direcciones y unidades de

la ADEMAF.

Actualizar la Estrategia de Comunicación de la ADEMAF.

Construir y fortalecer la imagen institucional.

Redactar notas de prensa de las direcciones y unidades de la ADEMAF.

Organizar ruedas de prensa, conferencias y presentaciones de acuerdo con las

actividades de la institución.

Organizar eventos y actos institucionales oficiales y otros sociales en los que participe

la ADEMAF.

Realizar seguimiento y elaborar informes escritos sobre las repercusiones de prensa

de las actividades de la ADEMAF a nivel regional y nacional.

Monitoreo de medios de comunicación en temas de Desarrollo y Seguridad




Versión: 3




Realizar resúmenes diarios y de acuerdo a la coyuntura de las noticias difundidas por

los principales medios de comunicación.

Apoyar a las unidades en el diseño de material de difusión (Boletines, Libros,

Revistas, Banner, Gorras, Poleras, Pasacalles, Material de escritorio, etc.).

Difundir todos los materiales informativos de manera oportuna.

Organizar y administrar la hemeroteca referente a las publicaciones que atañen a la

ADEMAF.

Diseñar y editar spots, videos de logros y actividades de la ADEMAF en la página web

www.ademaf.gob.bo

Diseñar, elaborar y actualizar los materiales informativos en la página web de la

ADEMAF.

Realizar e imprimir la Memoria institucional de la ADEMAF.

















Corrupción




Órgano Ejecutivo.

Ministerios

Órgano Legislativo




Sociedad Civil.




Embajadas

Presa Nacional e Internacional







Versión: 3




18.1.4 Profesional en Planificación Institucional

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 3

2. Sigla PPI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección General

Ejecutiva

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Planificación

Institucional


5. Descripción del

Puesto

Profesional II 8. Dependencia

Jerárquica

Dirección General Ejecutiva

6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Técnico en Planificación

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Realizar actividades de Planificación Estratégica e implantación de los Sistemas de Planificación y

programación, seguimiento y ejecución de los objetivos/acciones de corto y mediano plazo de la ADEMAF.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Coordinar la elaboración del Programa Operativo Anual de la Institución.

En coordinación con la unidad financiera, efectuar la compatibilización POA –

Presupuesto.

Elaborar y efectuar el seguimiento del Programa Operativo Anual correspondiente a

cada área.

Efectuar el seguimiento, evaluación y control de todas las actividades

correspondientes de la ADEMAF y presentar informes trimestrales por desempeño al

Director General Ejecutivo.

Cumplir y hacer cumplir los informes de seguimiento de Auditoría Interna de la

institución.




Versión: 3




Coordinar con la Unidad Administrativa la evaluación y ajuste de la estructura

organizativa de la ADEMAF.

Elaborar y analizar estudios destinados al fortalecimiento institucional de la

ADEMAF relacionados al desarrollo tecnológico de aplicaciones que faciliten sus

operaciones en el marco del cumplimiento de la misión institucional.

Realizar el seguimiento de la implementación de los sistemas de la Ley N° 1178.

Elaborar, revisar e implementar el Sistema de Programación de Operaciones.

Actualizar, cuando corresponda, el Reglamento Específico del Sistema de

Programación de Operaciones - RE-SPO.

Elaborar el Plan Estratégico Institucional – PEI de la entidad en coordinación con las

unidades funcionales de la ADEMAF.

Preparar y presentar informes periódicos o extraordinarios solicitados por el Director

General Ejecutivo, relacionados con la actividad institucional.

Realizar seguimiento a los cursos de capacitación para funcionarios de la entidad,

tomando en cuenta las acciones a corto plazo establecidos en el Programa Operativo

Anual.

Prestar apoyo y asesoría en los temas de programación y planificación institucional a

las diferentes direcciones y unidades de la ADEMAF.

Orientar la aplicación de procedimientos de gestión y financiamiento establecido en

normativa de planificación vigente.

Elaborar y/o ajustar el Manual de Organización y Funciones - MOF en coordinación

con las direcciones y unidades de la ADEMAF.

Dar seguimiento a la elaboración y/o actualización de los Reglamentos Específicos de

la Ley N° 1178 y otros de la ADEMAF.

















Corrupción







Ministerio de Salud




Fiscal











Versión: 3





Sociedad Civil.









Versión: 3




18.1.5 Técnico en Planificación

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 3-1

2. Sigla TPI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Profesional en

Planificación

Institucional

4. Denominación

del Puesto

Técnico en

Planificación


5. Descripción del

Puesto

Técnico I Frontera 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Realizar actividades de Planificación Estratégica e implantación de los Sistemas de Planificación y

programación, seguimiento y ejecución de los objetivos/acciones de corto y mediano plazo de la ADEMAF.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar los formularios de elaboración y seguimiento del Programa Operativo

Anual correspondiente a cada área.

Efectuar el seguimiento, evaluación y control de todas las actividades

correspondientes de la ADEMAF y presentar informes trimestrales por desempeño al

Director General Ejecutivo.


institución.

Implementar los estudios destinados al fortalecimiento institucional de la ADEMAF

relacionados al desarrollo tecnológico de aplicaciones que faciliten sus operaciones en

el marco del cumplimiento de la misión institucional.

Realizar el seguimiento de la implementación de los sistemas de la Ley N° 1178.




Versión: 3




Implementar el Sistema de Programación de Operaciones.

Elaborar informe de pertinencia y vigencia del Reglamento Específico del Sistema de

Programación de Operaciones - RE-SPO.

Coordinar la elaboración e implementación del Plan Estratégico Institucional – PEI

de la entidad en coordinación con las unidades funcionales de la ADEMAF.

Preparar y presentar informes periódicos o extraordinarios solicitados por el Director

General Ejecutivo, relacionados con la actividad institucional.

Realizar Certificaciones POA para la ejecución de las operaciones de las unidades

organizacionales de la ADEMAF.

Realizar seguimiento a los cursos de capacitación para funcionarios de la entidad,

tomando en cuenta las acciones a corto plazo establecidos en el Programa Operativo

Anual.

Elaborar informe de pertinencia y vigencia del Manual de Organización y Funciones

- MOF en coordinación con las direcciones y unidades de la ADEMAF.

Dar seguimiento a la elaboración y/o actualización de los Reglamentos Específicos de

la Ley N° 1178 y otros de la ADEMAF.

















Corrupción







Ministerio de Salud




Fiscal

















Versión: 3




18.1.6 Profesional en Desarrollo de Sistemas

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 4

2. Sigla PDS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección General

Ejecutiva

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Desarrollo de

Sistemas


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Técnicos en Sistemas

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Gestionar y elaborar proyectos de Tecnologías de Información, asegurar la máxima disponibilidad de los

recursos de tecnología de información en software para la implementación de sistemas y aplicaciones

desarrolladas en base a los requerimientos de las Unidades Organizacionales, que permitan el cumplimiento

de los objetivos de creación de la ADEMAF.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información.

Asesorar a la Dirección General Ejecutiva en las funciones propias del área.

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas,

técnicas y operativas bajo responsabilidad de su dependencia cumpliendo con las

acciones de corto plazo establecidas.

Garantizar el soporte técnico necesario para el funcionamiento adecuado de la

ADEMAF.

Evaluar las nuevas tecnologías para implementación en la ADEMAF.




Versión: 3




Evaluar la adquisición de recursos tecnológicos de la ADEMAF y emitir conformidad

de los mismos.

Coordinar con las unidades el desarrollo de información compartida.

Planificar las actividades inherentes al Desarrollo de Sistemas Informáticos, soporte

a las aplicaciones institucionales y soporte interno.

Proponer las mejores herramientas para el diseño y desarrollo de los sistemas.

Proponer, diseñar, implementar y actualizar los sistemas de información que

permitan apoyar los procedimientos administrativos y operativos de la ADEMAF.

Optimizar los Sistemas Informáticos para garantizar la gestión eficiente y efectiva en

atención a la visión de la organización.

Proponer la estructura de redes de la ADEMAF.

Proponer toda la infraestructura de tecnología de la ADEMAF.

Definir e Implementar Políticas, Normas, Procedimientos, estrategias y herramientas

informáticas para garantizar la plataforma tecnológica de la ADEMAF.

Asesorar a las unidades funcionales de la ADEMAF en la implementación de nuevo

software y hardware.

Evaluar las nuevas tecnologías y técnicas existentes, con la finalidad de mantener

actualizada la plataforma tecnológica de la ADEMAF.

Brindar soporte tecnológico a las diferentes áreas funcionales de la ADEMAF.

Elaborar un plan de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software

de la ADEMAF.

















Corrupción




Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de

Información y Comunicación (AGETIC)





Embajadas






Versión: 3




18.1.7 Técnicos en Sistemas

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 4-1

1 0 0 4-2

2. Sigla TS –I

TS - II

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Profesional en

Desarrollo de

Sistemas

4. Denominación

del Puesto

Técnico en

Sistemas


5. Descripción del

Puesto

Técnico I

Técnico II

Frontera

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Gestionar y elaborar proyectos de Tecnologías de Información, asegurar la máxima disponibilidad de los

recursos de tecnología de información en software para la implementación de sistemas y aplicaciones

desarrolladas en base a los requerimientos de las Unidades Organizacionales, que permitan el cumplimiento

de los objetivos de creación de la ADEMAF.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar Proyectos en Tecnologías de la Información.

Coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas, técnicas y operativas bajo

responsabilidad de su responsabilidad.

Garantizar el soporte técnico necesario para el funcionamiento adecuado de la

ADEMAF.

Evaluar e informar nuevas tecnologías para implementación en la ADEMAF.




Versión: 3




Coordinar con las unidades el desarrollo de información compartida.

Administración y mantenimiento de la Base de Datos de los sistemas implementados

en la ADEMAF.

Proponer las mejores herramientas para el diseño y desarrollo de los sistemas.

Implementar y actualizar los sistemas de información que permitan apoyar los

procedimientos administrativos y operativos de la ADEMAF.

Implementar Políticas, Normas, Procedimientos, estrategias y herramientas

informáticas para garantizar la plataforma tecnológica de la ADEMAF.

Brindar soporte tecnológico a las diferentes áreas funcionales de la ADEMAF.

Apoyar en la elaboración de estructura de redes.

Apoyar en la elaboración de la infraestructura de tecnología.















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de

Información y Comunicación (AGETIC)





Embajadas






Versión: 3




18.1.8 Secretaria/o

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 5

2. Sigla SDGE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Director/a General

Ejecutivo

4. Denominación

del Puesto

Secretaria/o


5. Descripción del

Puesto

Técnico II 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9. Unidades

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS












PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Mantener al día la agenda de la MAE, reflejando todos sus compromisos laborales y

en ocasiones, personales.

Recibir y atender al público en un marco de la cordialidad y atención, responder

llamadas y registrar el motivo de las mismas.




Versión: 3




Gestionar y administrar la correspondencia de su inmediato superior recepción hasta

el archivo.

Manejar adecuada y eficientemente toda información importante, principalmente la

información sensible, interna y externa.

Mantener en operación los equipos y el mobiliario de la oficina: teléfonos,

fotocopiadoras, impresoras, proyectores, muebles, archivadores, entre otros.

Velar porque la información gestionada refleje correctamente los datos y lineamiento

de su inmediato superior.

Control de gestión y la correcta administración de los recursos dentro de la oficina.
















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Ministerio de Salud




Fiscal









Sociedad Civil.




Embajadas.






Versión: 3




18.1.9 Chofer - Mensajero

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 6

2. Sigla CMDGE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Director/a General

Ejecutivo

4. Denominación

del Puesto

Chofer - Mensajero


5. Descripción del

Puesto

Servicios 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS












PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Transportar a la MAE o a los funcionarios de la institución hacia los lugares indicados,

para atender las actividades relacionadas con sus funciones.

Inspeccionar el vehículo asignado antes de salir y velar por el buen funcionamiento

del mismo.

Trasladar materiales, equipos, insumos o correspondencia a diferentes áreas.

Informar al área correspondiente sobre desperfectos.




Versión: 3




Velar por el suministro oportuno del combustible.

Velar de manera oportuna por la documentación de los vehículos.

Velar por la limpieza del vehículo. Cumplir con cualquier tarea y función asignada por la Dirección General Ejecutiva en














Corrupción








Versión: 3




18.1.10 Asistente de Dirección

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 0 7

2. Sigla ADDGE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Director/a General

Ejecutivo

4. Denominación

del Puesto

Asistente de

Dirección


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS












PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar al Director General Ejecutivo en el desarrollo de sus funciones.

Apoyar en el traslado del personal que atienda comisiones institucionales dentro o

fuera de la ciudad.

Realizar los movimientos de equipo y mobiliario que le sean encomendados.

Colaborar con los compañeros del área de trabajo para logar los objetivos

institucionales.




Versión: 3




Reportar al jefe inmediato el desarrollo, avance y resultados de las actividades

encomendadas.

Reportar además de todas aquellas actividades derivadas de los procedimientos del

área y las encomendadas por su jefe inmediato.



el área de competencia.













Corrupción








Versión: 3




18.1.11 Unidad de Auditoria Interna

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 1 0

2. Sigla UAI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad e

Auditoria Interna

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad

de Auditoria

Interna


5. Descripción del

Puesto

Jefe de Unidad II 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Supervisor/a de Auditoria Interna

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Auditor/a Interno (A-I)

Auditor/a Interno (A-II)

Auditor/a Interno (A-III)

PARTE 3. OBJETIVOS


Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de los instrumentos de

control interno incorporados a ellos; determinar la confiabilidad de los registros y estados financieros; y

analizar los resultados y la eficiencia de las operaciones.

Apoyar en el cumplimiento de la eficacia, eficiencia, economía, trasparencia y licitud de la administración y

gestión por medio de una evaluación independiente, emitiendo recomendaciones dirigidas a optimizar los

instrumentos de control interno implementados, para lograr niveles de calidad, oportunidad y confiabilidad

de los Sistemas de Administración e Información de la ADEMAF.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Formular y ejecutar la Planificación Estratégica y el Programa Operativo Anual de la

Unidad de Auditoría Interna con total independencia, el cual deberá ser comunicado

a la MAE.

Emitir opinión sobre la confiabilidad de los registros y estados financieros de la

institución.

Emitir informes de actividades al 30 de Junio y al 31 de diciembre de cada gestión.




Versión: 3




Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de administración y de

los instrumentos de Control Interno incorporados.

Verificar e informar el cumplimiento del ordenamiento jurídico-administrativo, otras

normas legales aplicables y obligaciones contractuales de la ADEMAF.

Efectuar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la UAI

y por las firmas privadas de auditoría si corresponde, para determinar su grado de

cumplimiento.

Realizar auditorías especiales verificando el cumplimiento de las disposiciones legales

aplicables y obligaciones contractuales de la entidad, informando si corresponde,

sobre los indicios de responsabilidad por la función pública.

Realizar auditorías a solicitud de la MAE, de la entidad tutora y de la Contraloría

General del Estado.

Elaborar el Memorándum de Planificación y programas de trabajo para cada una de

ellas para aprobación del Jefe de la Unidad, en coordinación con los auditores internos

designados para ejecutar las Auditorias.

Planificar, organizar y ejecutar el proceso de auditoría de Confiabilidad de los

Registros y Estados Financieros, Operacional, SAYCOS y auditorías especiales de las

operaciones financieras y administrativas de la ADEMAF en cumplimiento a las

Normas de Auditoria Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado,

como órgano rector de control.





Firmar la “Declaración de Independencia” como testimonio de no tener relación de

parentesco con el personal ejecutivo y operativo de la entidad a auditar ni ningún otro

impedimento legal o efectivo. Declaración de Independencia actual.










Corrupción









Versión: 3




18.1.11.1 Supervisor /a de Auditoria Interna

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 1 1

2. Sigla SAI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Auditoria Interna

4. Denominación

del Puesto

Supervisor/a de

Auditoria Interna


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Jefe de la Unidad de Auditoria Interna

6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9. Unidades

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS









PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



a la MAE.

Supervisar la emisión de opinión sobre la confiabilidad de los registros y estados

financieros de la institución.

Supervisar la emisión de informes de actividades al 30 de Junio y al 31 de diciembre

de cada gestión.

Realizar el seguimiento a los informes del grado de cumplimiento y eficacia de los

sistemas de administración y de los instrumentos de Control Interno incorporados.




Versión: 3




Verificar e informar el cumplimiento del ordenamiento jurídico-administrativo, otras

normas legales aplicables y obligaciones contractuales de la ADEMAF, a través de

informes de auditoría e informes de relevamiento.

Efectuar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la UAI


cumplimiento.

Supervisar las tareas de los auditores internos y Personal bajo su dependencia, dando

instrucciones precisas para la realización de los trabajos asignados, revisar los

informes intermedios y finales e informar al Jefe de Unidad sobre asuntos de mayor

relevancia.

Realizar y supervisar informes de auditorías especiales verificando el cumplimiento

de las disposiciones legales aplicables y obligaciones contractuales de la entidad,

informando si corresponde, sobre los indicios de responsabilidad por la función

pública.

Supervisar y efectuar el control de calidad de los Papeles de Trabajo que sustentan

los Informes de Auditoría, aplicando criterios técnicos uniformes en la elaboración de

los mismos, dejando evidencia de la supervisión debidamente firmado y/o rubricado

con sello en todos los documentos generados por los auditores internos.

Ejecutar y supervisar auditorías a solicitud de la MAE, de la entidad tutora y de la

Contraloría General del Estado.

Asistir al Jefe de Auditoria en forma eficiente y eficaz, así como el cumplimiento de

actividades operativas y administrativas que le sean instruidas por el Jefe de la UAI.

Realizar y organizar el proceso de auditoría de Confiabilidad de los Registros y

Estados Financieros, Operacional, SAYCOS y auditorías especiales de las operaciones

financieras y administrativas de la ADEMAF en cumplimiento a las Normas de

Auditoria Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado, como

órgano rector de control .




















Versión: 3





Corrupción








Versión: 3




18.1.11.2 Auditor/a Interno

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código

1 0 1 2

1 0 1 3

1 0 1 4

2. Sigla AI – I

AI – II

AI - III

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Auditoria Interna

4. Denominación

del Puesto

Auditor/a Interno


5. Descripción del

Puesto

Profesional III

Técnico I

Técnico I Frontera

8. Dependencia

Jerárquica

Jefe/a de la Unidad de Auditoria Interna

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS









PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



a la MAE.

Elaborar el informe de opinión sobre la confiabilidad de los registros y estados

financieros de la institución.




Versión: 3




Elaborar los informes de actividades al 30 de junio y al 31 de diciembre de cada

gestión.

Elaborar los informes del grado de cumplimiento y eficacia de los sistemas de

administración y de los instrumentos de Control Interno incorporados.

Informar el cumplimiento del ordenamiento jurídico-administrativo, otras normas

legales aplicables y obligaciones contractuales de la ADEMAF. a través de informes

de auditoría e informes de relevamiento.

Realizar el seguimiento a la implantación de las recomendaciones emitidas por la UAI


cumplimiento.

Realizar informes de auditorías especiales verificando el cumplimiento de las

disposiciones legales aplicables y obligaciones contractuales de la entidad, informando

si corresponde, sobre los indicios de responsabilidad por la función pública.

Realizar auditorías a solicitud de la MAE, de la entidad tutora y de la Contraloría

General del Estado.

Implementar el proceso de auditoría de Confiabilidad de los Registros y Estados

Financieros, Operacional, SAYCOS y auditorías especiales de las operaciones

financieras y administrativas de la ADEMAF en cumplimiento a las Normas de

Auditoria Gubernamental emitidas por la Contraloría General del Estado, como

órgano rector de control.



Elaboración del Memorándum de Planificación de Auditoría, con su debida

documentación de respaldo en coordinación con el Supervisor de Auditoría Interna.

Elaborar Papeles de Trabajo en función al tipo de auditoría que efectúa, en

cumplimiento a las Normas Generales y Específicas vigentes, debidamente firmado.

Elaborar las planillas de deficiencia o hallazgos, para su consideración de la Jefatura

de la Unidad de Auditoria Interna.



Realizar toda operación y/o actividad que le sea instruida por su Jefe Inmediato

superior o Superior Jerárquico.













Corrupción






Versión: 3










Versión: 3




18.1.12 Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 2 0

2. Sigla UTLCC

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Transparencia y

Lucha contra la

Corrupción

4. Denominación

del Puesto

Jefe/a de Unidad

de Transparencia

y Lucha contra la

Corrupción


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Profesional de Transparencia y Lucha

Contra la Corrupción

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS

10. Objetivos de la Unidad Organizacional

- Generar mecanismos que permitan que los servidores públicos respeten los principios de conducta en el

ejercicio de sus funciones

-Promover la lucha contra la corrupción y accionar los dispositivos idóneos para su prevención.

- Desarrollar las medidas que sean necesarias para aumentar la transparencia en la gestión pública

(Rendición de Cuentas/Control Social)

- Posibilitar la ejecución de procedimientos que posibiliten el acceso a la información

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Promover e implementar planes, programas, proyectos y acciones de transparencia,

prevención y lucha contra la corrupción.

A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles actos de corrupción. Cuando

se advierta la existencia de elementos que permitan identificar posible

responsabilidad penal, denunciar ante el Ministerio Público y remitir copia de la

denuncia a la Máxima Autoridad.

Proponer a la Máxima Autoridad, la aprobación de reglamentos, manuales, guías e

instructivos, en materias referidas a sus funciones.




Versión: 3




Desarrollar mecanismos para la participación ciudadana y el control social.

Planificar, coordinar, organizar y apoyar a la Máxima Autoridad en el proceso de

rendición pública de cuentas y velar por la emisión de estados financieros, informes

de gestión, memoria anual y otros.

Asegurar el acceso a la información pública, exigiendo a las instancias

correspondientes en la entidad o institución, la otorgación de información de carácter

público, así como la publicación y actualización de la información institucional en

Transparencia y Lucha contra la Corrupción, salvo en los casos de información

relativa a la defensa nacional, seguridad del Estado o al ejercicio de facultades

constitucionales por parte de los Órganos del Estado; los sujetos a reserva o los

protegidos por los secretos comercial, bancario, industrial, tecnológico y financiero, en

el marco de la normativa vigente.

Promover el desarrollo de la ética pública en las servidoras, servidores y personal

público.

Implementar, en coordinación con su entidad o empresa pública, los lineamientos

establecidos por el Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional.

Alimentar el portal de transparencia del Estado Plurinacional de Bolivia, con la

información generada en el marco de sus funciones.

A denuncia o de oficio, gestionar denuncias de negativa injustificada de acceso a la

información, en el marco de la presente Ley.

A denuncia o de oficio, gestionar denuncias por posibles irregularidades o falsedad de

títulos, certificados académicos o profesionales de servidoras, servidores, ex

servidoras o ex servidores públicos.

Realizar seguimiento y monitoreo a los procesos administrativos y judiciales que

emerjan de la gestión de denuncias efectuadas.

Realizar seguimiento y monitoreo de los procesos en los que se pretenda recuperar

fondos o bienes del Estado sustraídos por actos de corrupción.

Solicitar de manera directa información o documentación, a servidores públicos o

personal de empresas públicas, áreas o unidades de la entidad o fuera de la entidad,

para la gestión de denuncias.

Denunciar ante la Máxima Autoridad, cuando se advierta la existencia de elementos

que permitan identificar y establecer posibles actos de corrupción en procesos de

contratación en curso, para que de forma obligatoria la Máxima Autoridad instruya

la suspensión inmediata del proceso de contratación.

Solicitar el asesoramiento técnico de otras unidades de la misma entidad o empresa

pública, de otras entidades competentes externas o la contratación de especialistas,

cuando la Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción no cuente con el

personal técnico calificado para el cumplimiento de sus funciones, vinculadas a la

gestión de las denuncias correspondientes.


Dirección de Ingeniería Social Ministerio de Planificación de Desarrollo




Versión: 3
















Corrupción

Ministerio de Justicia y Transparencia

Institucional

Viceministerio de Transparencia Institucional y

Lucha Contra la Corrupción




Versión: 3




18.1.12.1 Profesional de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 2 1

2. Sigla PTLCC

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Transparencia y

Lucha contra la

Corrupción

4. Denominación

del Puesto

Profesional de

Transparencia y

Lucha contra la

Corrupción


5. Descripción del

Puesto

Profesional III 8. Dependencia

Jerárquica

Jefe/a Unidad de Transparencia y Lucha

contra la Corrupción

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS

10. Objetivos de la Unidad Organizacional

- Coadyuvar en la tareas programadas en la unidad permitiendo que los servidores públicos respeten los

principios de conducta en el ejercicio de sus funciones a desarrollar

- Coadyuvar en el trabajo de prevención de Transparencia y lucha contra la corrupción.

- Coadyuvar en el establecimiento de mecanismos que permitan que los servidores públicos respeten los

principios de conducta en el ejercicio de sus funciones.

- Coadyuvar en todas las tareas a desarrollarse en la Unidad de Transparencia y Lucha Contra la

Corrupción.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Coadyuvar en el trabajo de la Unidad de Transparencia y Lucha Contra la Corrupción

Contribuir en la construcción y consolidación, con sostenibilidad en el tiempo, de

herramientas que posibiliten la construcción de una cultura marco de valores éticos

en plena transparencia de gestión pública dentro las servidoras y servidores públicos

de las Unidades de Apoyo y Administrativas dependientes de la entidad.




Versión: 3




Coadyuvar en el desarrollo de acciones de control y transparencia en las actuaciones

de la administración, debiendo consolidar una imagen institucional confiable y

transparente.

Contribuir al desarrollo de mecanismos que permitan que las y los servidores públicos

de la ADEMAF respeten los principios de conducta en el ejercicio de sus funciones.

Contribuir en la elaboración, ajuste y/o actualización del Código de Ética y otras

disposiciones relacionadas a la conducta de los servidores públicos de las Unidades de

Apoyo y Administrativas de la entidad.

Coadyuvar en la regulación de los procedimientos idóneos para la investigación de

posibles transgresiones a la ética, principios y valores.

Coadyuvar en la implementación del programa de Transparencia en la Gestión

Pública y Lucha Contra la Corrupción, en cuanto a la recepción, investigación y

proceso de denuncias de presuntos hechos de corrupción.

Apoyar en la socialización de la normativa interna inherente a la ética, transparencia,

valores y principios, entre otros, a todas las servidoras y servidores públicos que

ejercen funciones en las Unidades de Apoyo Técnico y Administrativo de la entidad.

Elaborar informes y/o reportes cuando así lo requiera la Jefa de la Unidad.

Realizar otras tareas o actividades afines que sean requeridas o asignadas por el

inmediato superior o superior jerárquico.














Ministerio de Planificación de Desarrollo


Corrupción

Ministerio de Justicia y Transparencia

Institucional

Viceministerio de Transparencia Institucional y

Lucha Contra la Corrupción




Versión: 3




18.1.13 Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales en Frontera

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 3 0

2. Sigla UECI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Convenios

Internacionales en

Frontera

4. Denominación

del Puesto

Jefe de unidad e

Ejecución de

Convenios

Internacionales en

Frontera


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Profesional en Articulación Fronteriza

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Técnico en Frontera

PARTE 3. OBJETIVOS


Coordinar y articular las acciones con entidades competentes, y en el marco de la normativa vigente de

lucha contra las actividades ilícitas que se generan en las Macroregiones y Zonas Fronterizas, en la

perspectiva de contribuir al desarrollo integral y seguridad de las fronteras

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Coordinar la articulación del trabajo de las entidades competentes encargadas de la

prevención y lucha contra el contrabando en fronteras.

Proponer mecanismos de prevención y control del tráfico de mercancías en las

fronteras, en coordinación con las entidades públicas competentes.

Elaborar propuestas de seguridad e integración en las Macroregiones y Zonas

Fronterizas

Proponer posibles alianzas de integración de lucha contra las actividades ilícitas con

países vecinos.

Elaboración de los Planes de Acción Interinstitucionales en coordinación con las

entidades competentes.




Versión: 3




Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de la situación de inseguridad de las

zonas fronterizas.

Análisis de información en seguridad fronteriza

Analizar datos y estudios sobre los ilícitos en frontera (contrabando de combustible,

madera, minerales, mercaderías y etc.).

Coordinación con los Comandos Conjuntos para la realización de los operativos de

control de ilícitos

Realizar y gestionar monitoreo a los operativos realizados por los Comandos

Conjuntos.

Supervisar la entrega de sobrealimentación a los Comandos Conjuntos.

Cruzar información de Seguridad con las entidades competentes

Asistir a las reuniones de Comités Internacionales de Frontera

Dar seguimiento a los convenios firmados con entidades competentes.

Analizar los convenios para realizar políticas de frontera en beneficio del Estado

Plurinacional de Bolivia.

Llevar adelante las reuniones y decisiones del GTM. Bolivia-Perú y el GTM Bolivia -

Brasil

















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Ministerio Público

Ministerio de Defensa

Ministerio de Gobierno

Ministerio de Migración

Ministerio de Medio Ambiente y Agua



Fuerzas Armadas y/o Comandos Conjuntos

Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos


Servicio de Impuestos Nacionales


Comandos Conjuntos (del Plata, Andino, Chichas

y Amazónico)

Policía

Fuerza Especial de Lucha Contra el Narcotráfico


Sociedad Civil.






Versión: 3





Embajadas






Versión: 3




18.1.13.1 Profesional en Articulación Fronteriza

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 3 1

2. Sigla PAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Convenios

Internacionales en

Frontera

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Articulación

Fronteriza


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


Internacionales en Frontera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Articular el trabajo de las entidades competentes encargadas de la prevención y lucha

contra el contrabando en fronteras.

Proponer y articular mecanismos de prevención y control del tráfico de mercancías en

las fronteras, en coordinación con las entidades públicas competentes.

Elaborar y articular propuestas de seguridad e integración en las Macroregiones y

Zonas Fronterizas



Analizar datos y estudios sobre los ilícitos en frontera (contrabando de combustible,

madera, minerales, mercaderías y etc.)

Coordinación con los Comandos Conjuntos para la realización de los operativos de

control de ilícitos




Versión: 3




Realizar y gestionar monitoreo a los operativos realizados por los Comandos

Conjuntos


Asistir a las reuniones de Comités Internacionales de Frontera

Dar seguimiento a los convenios firmados con entidades competentes.

Llevar adelante las reuniones y decisiones del GTM. Bolivia-Perú y el GTM Bolivia -

Brasil

















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Ministerio Público













y Amazónico)

Policía



Sociedad Civil.




Embajadas






Versión: 3




18.1.13.2 Técnico en Frontera

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 3 2

2. Sigla TF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Convenios

Internacionales en

Frontera

4. Denominación

del Puesto

Técnico en

Frontera


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


Internacionales en Frontera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar en las actividades y acciones de la articulación del trabajo de las entidades

competentes encargadas de la prevención y lucha contra el contrabando en fronteras.

Articular los mecanismos de prevención y control del tráfico de mercancías en las

fronteras, en coordinación con las entidades públicas competentes.

Implementar propuestas de seguridad e integración en las Macroregiones y Zonas

Fronterizas



Realizar actividades de monitoreo y seguimiento de la situación de inseguridad de las

zonas fronterizas.

Identificar datos y estudios sobre los ilícitos en frontera (contrabando de combustible,

madera, minerales, mercaderías y etc.)





Versión: 3




















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Ministerio Público













y Amazónico)

Policía






Embajadas






Versión: 3




18.1.14 Oficina de Desarrollo Regional Trópico

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 0 5 0

2. Sigla ODRCT

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Oficina de

Desarrollo

Regional Central

Trópico

4. Denominación

del Puesto

Técnico Ofician de

Desarrollo Central

Trópico


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






Promover, gestionar, articular, coordinar y apoyar la ejecución de los planes, programas y proyectos de

desarrollo y seguridad ejecutados por las entidades del Órgano Ejecutivo y la ADEMAF en la región de

Central Trópico.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Coordinar, articular y supervisar los planes, programas y proyectos de desarrollo

integral, seguridad e infraestructura social ejecutados por la ADEMAF y las

diferentes entidades del Órgano Ejecutivo en la región de Central Trópico.

Sistematizar todas las actividades e información generada en la Oficina de Desarrollo

Regional de Central Trópico.




Versión: 3




Difundir y socializar la información generada sobre la gestión del desarrollo de la

región de Central Trópico, en coordinación con la Dirección General Ejecutiva.

Canalizar planes, políticas y programas de desarrollo del Órgano Ejecutivo a nivel

Central del Estado en la región de Central Trópico de acuerdo al PDES.

Coordinar la identificación y priorización de las demandas en la región de Central

Trópico en los ámbitos sectoriales y territoriales.

Canalizar las iniciativas de programas y proyectos propuestos por las organizaciones

sociales, locales y regionales, de la región de Central Trópico, coordinando su

evaluación e implementación con las entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos

Autónomos.

Coordinar la promoción de iniciativas estatales en la región de Central Trópico para

impulsar actividades económicas productivas en el marco del PDES.

Gestionar y apoyar programas estratégicos en la región de Central Trópico de las

mismas en coordinación con la Dirección de Ingenieria Social.

Efectuar el seguimiento a los proyectos estratégicos del PDES y aquellos que

implemente el Órgano Ejecutivo en la región de Central Trópico.

Entregar informes mensuales al Director General Ejecutivo de los resultados

alcanzados por la Oficina de Desarrollo Regional.
















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Sociedad Civil.




Embajadas






Versión: 3




18.2 Dirección de Asuntos Jurídicos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 0 0

2. Sigla DAJ

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Asuntos Jurídicos

4. Denominación

del Puesto

Director/a de

Asuntos Jurídicos


5. Descripción del

Puesto

Director I 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes


Unidad de Análisis Jurídica

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Otorgar asesoramiento jurídico a la Dirección General Ejecutiva y a las Unidades organizacionales dependientes de la ADEMAF, así como coordinar acciones de orden legal con entidades públicas y empresas privadas, con el fin de contribuir en el logro de los objetivos institucionales a través de una gestión transparente, eficaz, eficiente, enmarcada en disposiciones legales vigentes.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Prestar asesoramiento jurídico – legal especializado al Director General Ejecutivo,

Direcciones y Unidades organizacionales de la ADEMAF.

Coordinar las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la ADEMAF.

Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de

Administración y Control Gubernamental.

Proyectar y gestionar proyectos de resoluciones, contratos, convenios, informes legales

y otros instrumentos de carácter jurídico de la ADEMAF,

Patrocinar y atender los procesos judiciales por y contra de la ADEMAF.




Versión: 3




Gestionar la emisión de opinión jurídica y recomendar acciones que se requieran sobre

diversos temas legales que se presenten en la ADEMAF.

Atender todo tema de análisis y gestión jurídica al interior de la ADEMAF.















Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público




Derechos Reales

DIPROVE






Versión: 3




18.2.1 Secretaria/o

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 0 1

2. Sigla SDAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Asuntos Jurídicos

4. Denominación

del Puesto

Secretaria/o


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Asesorar a la institución para lograr una gestión transparente, eficaz y eficiente, enmarcada en las

disposiciones legales vigentes.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Mantener al día la agenda de la Dirección, reflejando todos los compromisos laborales.



Gestionar y administrar la correspondencia de la Dirección desde la recepción hasta

el archivo.






de su inmediato superior.




Versión: 3





Apoyar en el ejercicio de las funciones al Director/a.

Cumplir con cualquier tarea y función asignada por el inmediato superior en el área

de competencia.


objetivos de la Dirección.











Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Ministerio de Salud




Fiscal









Sociedad Civil.




Embajadas.






Versión: 3




18.2.2 Técnico Asistente

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 0 2

2. Sigla TADAJ

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Asuntos Jurídicos

4. Denominación

del Puesto

Técnico Asistente


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Asesorar a la institución para lograr una gestión transparente, eficaz y eficiente, enmarcada en las

disposiciones legales vigentes.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyo en la atención del tema de gestión jurídica al interior y exterior de la ADEMAF.

Apoyo en atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los

Sistemas de Administración y Control Gubernamental.

Apoyo coordinado en atender los asuntos legales, procesos presentados y tramitados

ante la entidad o en los que ésta sea parte, así como sustanciar los procesos sumarios

administrativos internos.

Emitir informes legales y jurídicos, además de la proyección de resoluciones, contratos

y otros instrumentos de carácter jurídico legal de la ADEMAF.

Elaborar informes y proyectos de resoluciones administrativas para la autorización de

viajes del personal de la entidad.




Versión: 3




Registrar y archivar resoluciones administrativas, contratos y toda otra

documentación legal y jurídica, así como organizar las fuentes de información legal.

Cumplir con cualquier tarea y función asignada por la Dirección General Ejecutiva y

la Dirección de Asuntos Jurídicos en el área de competencia


objetivos de la Unidad, de la Dirección Jurídica y de la Dirección General Ejecutiva.

Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los












Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Ministerio de Salud




Fiscal









Sociedad Civil.




Embajadas.






Versión: 3




18.2.3 Unidad de Gestión Jurídica

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 1 0

2. Sigla UGJ

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Gestión

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad I


5. Descripción del

Puesto

Jefe de la Unidad

de Gestión

Jurídica

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Ejecutivo 9.

Dependientes

Profesional Jurídico (Profesional I)

Profesional Jurídico (Profesional I)

Profesional Jurídico (Profesional III)

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Representar y defender los intereses y derechos de la ADEMAF, ante los órganos jurisdiccionales en todos

los procesos jurídicos en los que actúe como demandante, demando, denunciante o parte civil.

Gestionar judicialmente todos los procesos de contratación que lleva adelante la ADEMAF para la

consecución de objetivos y contribuir de esa forma a una gestión eficiente y efectiva en torno a los

objetivos institucionales.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Atender temas de gestión jurídica al interior y exterior de la ADEMAF.

Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de

Administración y Control Gubernamental.

Atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante la entidad o en

los que ésta sea parte.




Versión: 3




Elaborar proyectos de resoluciones administrativas, contratos y otros instrumentos

de carácter jurídico legal de la ADEMAF.

Proyectar resoluciones de los recursos que conozca la entidad y emitir informe

fundado sobre su procedencia y mérito.

Gestionar la protocolización de los contratos cuando por su cuantía corresponda.

Registrar los Contratos en la Contraloría General del Estado, sobre los procesos

judiciales y administrativos de la ADEMAF, así también realizar el registro ROPE.




la Dirección de Asuntos Jurídicos en el área de competencia.












Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público










Versión: 3




18.2.3.1 Profesional Jurídico (Profesional I)

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 1 1

1 1 1 2

2. Sigla PJ-I

PJ-II

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Gestión

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Profesional I


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Jurídico

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS







PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Asesorar jurídicamente a las diferentes áreas funcionales de la ADEMAF, de acuerdo

a requerimientos de la Jefatura de Gestión Jurídica, dependiente de la Dirección de

Asuntos Jurídicos.

Elaborar a requerimiento de la Jefatura de la Unidad de Gestión Jurídica, informes,

contratos, proyectos de resoluciones y demás instrumentos jurídicos de la ADEMAF.




Versión: 3




Efectuar el registro y reporte de los contratos generados en la ADEMAF en el sistema

de la contraloría General del Estado y su respectiva remisión a dicha entidad.

Realizar la protocolización de contratos y demás documentos que sean requeridos.

Realizar el seguimiento, tramitación y patrocinio de procesos iniciados por y en contra

de la entidad, en todos sus grados e instancias.

Efectuar el registro de procesos y acciones judiciales seguidas por ADEMAF en el

sistema CONTOLEG de la Contraloría General del Estado y en el ROPE de la

Procuraduría General del Estado.

Remitir cuatrimestralmente los procesos judiciales a la Contraloría General del

Estado.

A requerimiento de la Jefatura de la Unidad de Gestión Jurídica, coordinar con los

diferentes niveles gubernamentales e instancias, la gestión y ejecución de los

diferentes trámites asignados.

A requerimiento de la Jefatura de la Unidad de Gestión Jurídica, responder a la

solicitud de información y otros a su cargo y/o los documentos que recibe, genera y

utiliza con transparencia y puntualidad.












Corrupción











Versión: 3




18.2.3.2 Profesional Jurídico (Profesional III)

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 1 3

2. Sigla PJ-III

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Gestión

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Profesional III


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Jurídico

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS







PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Protocolizar los Contratos cuando por su cuantía correspondan cumplir con este

requisito.

Registrar los contratos en la Contraloría General del Estado, sobre los procesos

judiciales y administrativos de la ADEMAF

Registrar y archivar Resoluciones Administrativas, Contratos y toda otra

documentación legal y jurídica, así como organizar las fuentes de información legal.

Organizar y mantener el Archivo Legal de la entidad.




Versión: 3

















Corrupción











Versión: 3




18.2.4 Unidad de Análisis Jurídico

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 2 0

2. Sigla UAJ

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Análisis

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad I


5. Descripción del

Puesto

Jefe de la Unidad

de Análisis

Jurídico

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Ejecutivo 9.

Dependientes

Profesional Análisis (Profesional I)

Profesional Análisis (Profesional I)

Profesional Análisis (Profesional III)

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Asesorar a la institución para la consecución de objetivos y contribuir de esa manera a una gestión

institucional eficiente y efectiva.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica provenientes de las

direcciones y unidades organizacionales de la ADEMAF.

Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre diversos

temas legales que se presenten al interior de la ADEMAF.

Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de Reglamentos, Manuales y otros

instrumentos normativos que rigen el funcionamiento de la entidad.

Elaborar proyectos y propuestas de normas legales a requerimiento

Elaborar propuestas y proyectos de normativa interna a requerimiento.




Versión: 3




Elaborar propuestas y proyectos de convenios institucionales a requerimiento.

Proyectar Resoluciones administrativas, Convenios y cualquier instrumento legal, en

el marco de la normativa legal vigente.














Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público









Versión: 3




18.2.4.1 Profesional de Análisis Jurídico

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código

1 1 2 1

1 1 2 2

2. Sigla PA-I

PA-II

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Análisis

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Profesional I


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Análisis

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Atender todo el tema de análisis jurídico al interior de la ADEMAF, para la consecución de objetivos y

contribuir de esa manera a una gestión institucional eficiente y efectiva.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Proyectar informes legales y jurídicos sobre consultas o requerimientos de opinión

jurídica provenientes de las direcciones y unidades organizacionales de la ADEMAF.


temas legales que se presenten al interior de la ADEMAF.

Apoyo en la elaboración de reglamentos, procedimientos y otra normativa de la

ADEMAF.

Realizar todos los actos y diligencias necesarias dentro la tramitación de tareas a su

cargo.




Versión: 3




Proyectar de Resoluciones, convenios, informes legales y otros instrumentos jurídicos.












Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público






.




Versión: 3




18.2.4.2 Profesional de Análisis Jurídico

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 1 2 3

2. Sigla PA-III

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de Análisis

Jurídica

4. Denominación

del Puesto

Profesional III


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Análisis

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Atender todo el tema de análisis jurídico al interior de la ADEMAF, para la consecución de objetivos y

contribuir de esa manera a una gestión institucional eficiente y efectiva.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar informes legales y jurídicos sobre consultas o requerimientos de opinión

jurídica provenientes de las direcciones y unidades organizacionales de la ADEMAF.

Elaborar propuestas y proyectos de normativa interna.








Versión: 3













Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público









Versión: 3




18.3 Dirección Administrativa financiera

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 0 0

2. Sigla DAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección

Administrativa

Financiera

4. Denominación

del Puesto

Director/a

Administrativo

Financiero


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Unidad Administrativa

Unidad financiera

Unidad de Talento Humano

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Gestionar, ejecutar, controlar y garantizar los recursos financieros y procesos administrativos de la

ADEMAF de acuerdo a normativa vigente bajos los principios de transparencia, eficiencia, eficacia y

economía, coadyuvando para el logro de los objetivos de gestión, organización y control de la administración

de bienes y servicios.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar transversalmente en la logística administrativa a todas las áreas funcionales

de la ADEMAF para el buen cumplimiento de sus funciones y objetivos

institucionales.

Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto Institucional

Control y supervisión de la implementación de los sistemas de la Ley 1178

Supervisión de la planificación económica – financiera de la ADEMAF.

Supervisión de los servicios administrativos, del buen funcionamiento de equipos e

infraestructura administrativa.

Planificar, supervisar y controlar los procesos de contratación de acuerdo a la

normativa vigente.

Control de Almacenaje, control de materiales y suministros para proveer a ejecutivos;

aprobación y control de baja a activos fijos no utilizables y disposición de dichas bajas




Versión: 3




Supervisión y administración de personal, atención de requerimientos de

capacitación; desarrollo de personal, modificaciones a la estructura administrativa,

mantenimiento de relaciones laborales, aprobación de planillas de remuneraciones,

aprobación de los procesos de reclutamiento y selección de personal.

Supervisar y controlar la administración, conservación, custodia y mantenimiento de

los activos fijos, materiales, suministros y archivo central de la institución.

Presentar para su aprobación a la Dirección General Ejecutiva su Programa

Operativo Anual de su dirección y sus unidades dependientes, para la incorporación

en el Anteproyecto de POA para cada gestión.

Instruir a sus unidades dependientes realizar los informes necesarios solicitando las

modificaciones presupuestarias cunado corresponda.

Presentar los formularios de seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual

de su Dirección y sus unidades dependientes de manera trimestral al Profesional en

Planificación Institucional.


institución.


la Dirección de Asuntos Jurídicos en el área de su competencia.

Realizar todas las funciones que contribuyan y coadyuven al logro de los objetivos

de la Dirección, así como de la Dirección Jurídica y de la Dirección General Ejecutiva.

Cada Unidad organizacional es responsable de dar seguimiento y control a los











Corrupción





Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.




Cancillería.

Dirección General de Normas de Gestión Pública.

Dirección General de Programación y

Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores.




Versión: 3




18.3.1 Secretaria/o

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 0 1

2. Sigla SDAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección

Administrativa

Financiera

4. Denominación

del Puesto

Secretaria/o


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones





el archivo.






de la Dirección.





Versión: 3






de competencia.













Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Ministerio de Salud




Fiscal









Sociedad Civil.




Embajadas.






Versión: 3




18.3.2 Chofer - Mensajero

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 0 2

2. Sigla CMDAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección

Administrativa

Financiera

4. Denominación

del Puesto

Chofer - Mensajero


5. Descripción del

Puesto

Auxiliar 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Transportar al DAF o a los funcionarios de la institución hacia los lugares indicados,

para atender las actividades relacionadas con sus funciones.

Inspeccionar el vehículo asignado antes de salir y velar por el buen funcionamiento

del mismo.

Trasladar materiales, equipos, insumos o correspondencia a diferentes áreas.

Informar al área correspondiente sobre desperfectos.

Velar por el suministro oportuno del combustible.

Velar de manera oportuna por la documentación de los vehículos.

Velar por la limpieza del vehículo. Cumplir con cualquier tarea y función asignada por la Dirección en el área de

competencia




Versión: 3
















Corrupción








Versión: 3




18.3.3 Unidad Financiera

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 0

2. Sigla UFI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Jefe/a Unidad

Financiera


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Profesional en Contabilidad

Profesional de Presupuestos

Profesional en Tesorería

Técnico Contable

Técnico Presupuestario

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Técnico de Pasajes y Viáticos

PARTE 3. OBJETIVOS


Optimizar la utilización de los recursos económicos y financieros de la ADEMAF en forma eficaz y eficiente,

gestionando la existencia de dichos recursos destinados al funcionamiento normal de la entidad y la

ejecución de programas, proyectos e iniciativas.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Supervisar y verificar la administración operativa de los Sistemas Financieros de la

Ley 1178; Sistema de Presupuestos, Sistema de Contabilidad Gubernamental

Integrada y el Sistema de Tesorería.

Presentar Estados Financieros de cada gestión de acuerdo a fechas establecidas por

Ley, en base a lo establecido en el Sistema de Contabilidad Integrada.

Cumplir y hacer cumplir con los principios, disposiciones normativas, procesos e

instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación, aprobación y ejecución,

seguimiento y evaluación del presupuesto para cada gestión fiscal.




Versión: 3




Presentar para su aprobación a la Dirección Administrativa y la Dirección General

Ejecutiva la Formulación Presupuestario institucional y su estructura programática

para cada gestión fiscal, en la fase de presentación del anteproyecto de aprobación del

Programa Operativo Anual.

Elaborar la programación de flujos financieros, teniendo como objetivo de prever la

disponibilidad de efectivo o liquidez para el cumplimiento de las obligaciones

comprometidas en el Programa de Operaciones Anual y el presupuesto aprobado de

cada gestión fiscal.

Es responsable de la presentación para su aprobación de la Programación del Gasto,

en coordinación con las unidades organizacionales de la ADEMAF, en base a la

Programación de Actividades del POA para cada gestión fiscal.

Cumplir la normativa y reglamentación para las tareas financieras.

Instruir y supervisar la elaboración de los Informes Técnicos Presupuestarios

referente a las modificaciones presupuestarias solicitadas por las diferentes Unidades

Organizacionales.

Coordinar, el cierre de gestión fiscal con todas las Unidades y dependencias de la

ADEMAF.

Presentar para su aprobación a la Dirección Administrativa Financiera su Programa

Operativo Anual de la Unidad Financiera, para la incorporación en el Anteproyecto

de POA para cada gestión.

Instruir a los servidores/as públicos dependientes realizar los informes necesarios

solicitando las modificaciones presupuestarias cunado corresponda.


institución.


de Unidad Financiera de manera trimestral al Profesional en Planificación

Institucional.

La Unidad Financiera es responsable de dar seguimiento y control a los contratos y

convenios solicitados por esta.










Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.1 Profesional en Contabilidad

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 1

2. Sigla PCO

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Contabilidad


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Unidad Financiera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Contable

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Contabilidad Integrada (RE-CI)

de acuerdo a las normativas vigentes.

Elaborar y presentar los Estados Financieros de cada gestión de acuerdo a fechas

establecidas por Ley.

Registrar previa verificación del respaldo documental, la ejecución presupuestaria de

ingresos y gastos a través del Sistema Integrado de Gestión y Modernización

Administrativa (SIGMA) en aplicación de las Normas Básicas de Contabilidad

Integrada y todas las disposiciones relacionadas con el sistema.

Respaldar las transacciones efectuadas con la documentación necesaria y suficiente.

Archivar la documentación de respaldo para uso y verificación del control posterior.




Versión: 3




Elaborar informes técnicos contables de las operaciones de la Institución.

Controlar, registrar y realizar el seguimiento a la aprobación de preventivos, según

los niveles de seguridad del SIGMA.

Preparar flujos de fondos de manera periódica.


institución.

Supervisar las operaciones contables instruidas por la Dirección Administrativa

Financiera, previa revisión de las formalidades requeridas por los Principios Básicos

de Contabilidad Integrada, basados en antecedentes y documentación respaldatoria

suficiente.

Desarrollar todas aquellas funciones de su competencia y otras delegadas por el

Inmediato Superior o Superior Jerárquico.

Cumplir y hacer cumplir las decisiones y disposiciones legales que rigen la

administración de la entidad.

Ejecutar las decisiones que emanen de la Dirección General Ejecutiva de la ADEMAF,

en el ámbito de sus competencias.










Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.2 Profesional de Presupuestos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 2

2. Sigla PPR

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Profesional de

Presupuestos


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Unidad Financiera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Presupuestario

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

En coordinación con el Profesional en Planificación Institucional, efectuar la

compatibilización POA – Presupuesto.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Presupuestos (RE-P) de acuerdo

a las normativas vigentes.

Implementar el Sistema de Presupuesto.

Supervisar y coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto institucional

en coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, Dirección General

Ejecutiva, Direcciones y Direcciones Regionales de ADEMAF.

Llevar el control del pago efectuado por las Entidades Gestoras de Seguridad Social

por concepto de tasas de regulación y multas por sanciones administrativas.




Versión: 3




Consolidar la ejecución presupuestaria institucional anual, para su presentación

ante las instancias de control y fiscalización.

Supervisar la elaboración del anteproyecto de presupuesto institucional en

coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, Dirección General,

Direcciones y Direcciones Regionales de ADEMAF.

Elaborar y presentar la Formulación Presupuestario institucional y su estructura

programática para cada gestión fiscal, en la fase de presentación del anteproyecto de

aprobación del Programa Operativo Anual.

Elaborar los Informes Técnicos Presupuestarios referente a las modificaciones

presupuestarias solicitadas por las diferentes Unidades Organizacionales.

Elaborar la Programación del Gasto, en coordinación con las unidades

organizacionales de la ADEMAF, en base a la Programación de Actividades del POA

para cada gestión fiscal.


institución.
















Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.3 Profesional en Tesorería

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 3

2. Sigla PTE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Tesorería


5. Descripción del

Puesto

Profesional III 8. Dependencia

Jerárquica

Unidad Financiera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar el Sistema de Tesorería.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Tesorería del Estado (RE-T) de

acuerdo a las normativas vigentes.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno de Fondos en avance y Fondo Rotatorio,

de acuerdo a las normativas vigentes.

Registrar previa verificación del respaldo documentario, la Ejecución presupuestaria

de Ingresos y Gastos a través del Sistema Integrado de Gestión y Modernización

Administrativa (SIGMA) en aplicación de las Normas Básicas de Tesorería del Estado

y todas las disposiciones relacionadas con el sistema.

Respaldar las transacciones efectuadas con la documentación necesaria y suficiente.





Versión: 3





institución.

Controlar, registrar y realizar el seguimiento a la aprobación de preventivos, según

los niveles de seguridad del SIGMA.
















Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.4 Técnico de Pasajes y Viáticos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 4

2. Sigla TPV

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Técnico en Pasajes

y Viáticos


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Unidad Financiera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Realizar la reserva de pasajes y viáticos de los servidores/as de la ADEMAF para

viajes en cumplimiento de las actividades de cada unidad organizacional.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno de Pasajes y Viáticos, de acuerdo a las

normativas vigentes.

Elaborar y/o actualizar los Manuales de procesos y procedimientos de Pasajes y

Viáticos, de acuerdo a las normativas vigentes.

Conciliar permanentemente con la agencia de viajes la emisión de pasajes para el

pago correspondiente.

Analizar el movimiento de los pasajes de la entidad en forma periódica presentando

un informe para la toma de decisiones




Versión: 3




Gestionar con la entidad correspondiente el depósito de viáticos a los funcionarios que

realizan los viajes a las Macroregiones y Zonas Fronterizas.


institución.
















Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.5 Técnico Presupuestario

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 2-1

2. Sigla TP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Técnico

Presupuestario


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Unidad Financiera

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar el Reglamento Específico de Presupuestos (RE-P) de acuerdo a las


Implementar el Sistema de Presupuesto.

Apoyar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto institucional en

coordinación con la Dirección Administrativa Financiera, Dirección General

Ejecutiva, Direcciones y Direcciones Regionales de ADEMAF.

Apoyar en la consolidación de la ejecución presupuestaria institucional anual, para

su presentación ante las instancias de control y fiscalización.




Versión: 3




Apoyar en la elaboración y presentación de la Formulación Presupuestario

institucional y su estructura programática para cada gestión fiscal, en la fase de

presentación del anteproyecto de aprobación del Programa Operativo Anual.
















Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.3.6 Técnico Contable

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 1 1-1

2. Sigla TCO

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Financiera

4. Denominación

del Puesto

Técnico Contable


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Profesional en Contabilidad

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS




ejecución de los proyectos.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar el Sistema de Contabilidad Integrada.

Implementar el Reglamento Específico de Contabilidad Integrada (RE-CI) de acuerdo

a las normativas vigentes.

Apoyar en la elaboración de los Estados Financieros de la ADEMAF

Verificar el respaldo documentario de los registros de la ejecución presupuestaria de

Ingresos y Gastos a través del Sistema Integrado de Gestión y Modernización

Administrativa (SIGMA) en aplicación de las Normas Básicas de Contabilidad

Gubernamental Integrada y todas las disposiciones relacionadas con el sistema.

Realizar el seguimiento a las transacciones efectuadas con la documentación

necesaria y suficiente.





Versión: 3




Realizar el seguimiento a la aprobación de preventivos, según los niveles de seguridad

del SIGMA.
















Corrupción









Cancillería.



Presupuesto


Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3




18.3.4 Unidad Administrativa

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 0

2. Sigla UAD

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad

Administrativa


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Responsable de Activos Fijos

Profesional Administrativo

Profesional en Compras y Contrataciones

Profesional en Servicios Generales y

Almacenes

Técnico Activos Fijos

Técnico de Archivo Central

Técnico en Contrataciones

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Auxiliar en Servicios Generales Ventanilla

Única

PARTE 3. OBJETIVOS


Gestionar, ejecutar, controlar el sistema de administración de bienes y servicios, velando el cumplimiento

de los procesos de contratación, manejo y disposición de bienes y servicios de acuerdo a normativa vigente

bajos los principios de transparencia, eficiencia, eficacia y economía, coadyuvando para el logro de las

acciones de corto y mediano plazo.




Versión: 3




PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas

técnicas y operativas bajo responsabilidad de su unidad cumpliendo con las metas de

gestión establecidas.

Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Específico del Sistema de

Administración de Bienes y Servicios.

Es responsable de la elaboración, actualización y cumplimiento de los Reglamentos

Específicos correspondientes a la unidad administrativa.

Es responsable de la elaboración, actualización y cumplimiento de los reglamentos,

manuales, procesos y procedimientos administrativos.

Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales, Compras,

Almacén, Activos Fijos y el Archivo Central.

Supervisar el cumplimiento de las funciones de las diferentes áreas dependientes de

esta unidad, como ser: activos fijos, servicios, generales, contrataciones, archivo,

enlaces administrativos y personal de apoyo.

Es responsable de la evaluación y actualización de la estructura organizacional

conjuntamente con el Profesional en Planificación Institucional para cada gestión.

Es responsable de la presentación para su aprobación ante la dirección administrativa

y Dirección General Ejecutiva del Programa Anual de Contrataciones.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Vehículos y Vales de

Gasolina.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso y Conservación de Activos Fijos.

Supervisar y coordinar la aplicación de normas de Uso de Teléfonos Fijos y Celulares.

Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes las contrataciones

y recepción de servicios, de acuerdo al Programa Operativo Anual aprobado.

Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes la adquisición y

recepción de bienes, de acuerdo al Programa Operativo Anual aprobado.


Operativo Anual de la Unidad Administrativa, para la incorporación en el

Anteproyecto de POA para cada gestión.


solicitando las modificaciones presupuestarias cuando corresponda.


de Unidad Administrativa de manera trimestral al Profesional en Planificación

Institucional.


institución.

La Unidad Administrativa es responsable de dar seguimiento y control a los contratos

y convenios solicitados por esta.










Versión: 3













Corrupción








Banco Central de Bolivia

Dirección General de Registro, Control y

Administración de Bienes Incautados

Servicio Nacional de Patrimonio del Estado

Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.1 Profesional Administrativo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 1

2. Sigla PAD

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Profesional

Administrativo


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Profesional Administrativo

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas técnicas y

operativas de los planes, programas y proyectos designados bajo responsabilidad

cumpliendo con las metas de gestión establecidas.






Versión: 3




Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales y Compras,

Almacén y Activos Fijos de los planes, programas y proyectos designados bajo

responsabilidad.

Cumplir con los procedimientos de la administración de bienes y servicios de acuerdo

con los reglamentos específicos y manuales.


Gasolina.




y recepción de servicios, de acuerdo a Programa Operativo Anual aprobado.


recepción de bienes, de acuerdo a Programa Operativo Anual aprobado.


institución.
















Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.2 Profesional en Compras y Contrataciones

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 2

2. Sigla PCC

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Compras y

Contrataciones


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico en Contrataciones

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Específico de Sistema de Administración de

Bienes y Servicios (RE-SABS) de acuerdo a las normativas vigentes.



Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Compras y Contrataciones.




Versión: 3




Es responsable de efectuar los procesos de contratación por Licitación Pública,

excepción y emergencias, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en el

Reglamento Específico de Sistemas de Administración de Bienes y Servicios.

Es responsable de la presentación para su aprobación ante la dirección administrativa

y Dirección General Ejecutiva del Programa Anual de Contrataciones.


y recepción de servicios y servicios, de acuerdo al Programa Operativo Anual

aprobado.

Prestar apoyo en los procedimientos de administración de bienes y servicios a los

programas o proyectos de la ADEMAF, cuando así lo requieran.

Proporcionar al Sistema de Información de Contrataciones Estatales (SICOES) la

información requerida, sobre las contrataciones según corresponda.

Gestionar servicios, materiales y demás apoyo administrativo/financiero que

requieran las diferentes áreas y unidades organizacionales de la ADEMAF

Elaborar y ejecutar planes de compras mensuales y anuales.

Resguardar la documentación de contratos, archivar, registrar, elaborar una base de

datos para un adecuado control.

Efectuar el seguimiento de los contratos y convenios por servicios generales.

Inscribir en el SICOES el Plan Anual de Contrataciones – PAC al inicio de la gestión

en forma coordinada con el Profesional en Planificación Institucional.

Publicar y reportar la información de contrataciones de bienes y servicios de la

ADEMAF en el SICOES.


institución.
















Corrupción








Proveedores






Versión: 3




18.3.4.3 Profesional en Servicios Generales y Almacenes

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 3

2. Sigla PSGA

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Servicios

Generales y

Almacenes


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Auxiliar en Servicios Generales

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


Bienes y Servicios (RE-SABS) de acuerdo a las normativas vigentes.

Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno de Almacenes, de acuerdo a las







Versión: 3




Planificar, supervisar y coordinar las actividades de Servicios Generales y Almacén.

Planificar, programar y solicitar la reparación oportuna de los bienes muebles,

solicitar la provisión de servicios a las instalaciones y mantenimiento del inmueble.

Responsable de solicitar mediante procesos de contratación los servicios recurrentes,

en apego a lo dispuesto en las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios

y el RE-SABS.

Supervisar el buen cumplimiento y funcionamiento de los servicios recurrentes.

Participar en las comisiones de evaluación y recepción de procesos de contratación de

materiales y suministros y realizar los informes correspondientes de acuerdo al PAC.

Recibir y atender las solicitudes de materiales y suministros de las Unidades

Organizacionales de la ADMAF de acuerdo a procedimiento establecido en los kardex

individuales de pedidos y salidas de materiales de Sistema de Almacenes

Control y seguimiento a los pagos de los servicios básicos de la ADEMAF, emitir las

actas de conformidad.

Verificar los contratos de comodatos de los inmuebles, para solicitar renovación si

corresponde, o en su caso providenciar otros.

Generar reportes sobre el movimiento en el inventario de almacenes al cierre de

gestión y cuando sea necesario

Elaborar las especificaciones técnicas para los servicios recurrentes de la ADEMAF.


Gasolina.




y recepción de servicios, de acuerdo al Programa Operativo Anual aprobado.




institución.
















Corrupción









Impuestos Internos.

Proveedores




Versión: 3












Versión: 3




18.3.4.4 Responsable de Activos Fijos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 4

2. Sigla RAF

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Responsable de

Activos Fijos


5. Descripción del

Puesto

Profesional I 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Activos Fijos I – II - III

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar actividades, tareas

técnicas y operativas bajo responsabilidad de su área cumpliendo con las metas de

gestión establecidas.






Versión: 3





Específicos correspondientes a la unidad administrativa.



Supervisar el mantenimiento y conservación de los activos, equipos y materiales de la

ADEMAF.

Realizar el Control de los activos fijos de la ADEMAF en el SIAF u otro sistema

establecido.

Planificar, supervisar y coordinar las actividades de administración de Activos Fijos.

Coordinar, supervisar y solicitar el mantenimiento correctivo y preventivo de los

vehículos.






institución.
















Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.5 Técnico de Archivo Central

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 5

1 2 2 6

2. Sigla TAC – I

TAC – II

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Técnico Archivo

Central


5. Descripción del

Puesto

Técnico I - II 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar y verificar el cumplimiento del Reglamento Interno de Archivo


Internos correspondientes a archivo de documentación.

Coordinar las actividades de Archivo de documentación con las unidades

organizacionales de la ADEMAF.




Versión: 3




Ejecutar y supervisar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes la recepción de

documentos, de acuerdo al Cronograma de entrega de documentos a Archivo Central.
















Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.6 Ventanilla Única

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 7

2. Sigla VU

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Ventanilla Única


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar y verificar el cumplimiento de los procedimientos de recepción de

documentos internos y externos dirigidos a las unidades organizacionales de la

ADEMAF.

Es responsable de verificar la documentación y registrar en el sistema de

correspondiente de la institución.




Versión: 3




Es responsable del archivo y administración de la documentación que ingrese por este

despacho.

Es responsable de la custodia y almacenamiento de documentos hasta el envío a

archivo central de la ADEMAF.










Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.7 Técnico en Contrataciones

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 2-1

2. Sigla TC

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Técnico en

Contrataciones


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Profesional en Compras y Contrataciones

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones





Coordinar las actividades de Compras y Contrataciones.




Versión: 3




Es responsable de apoyar los procesos de contratación por Licitación Pública,

excepción y emergencias, de acuerdo a los procedimientos establecidos, en el

Reglamento Específico de Sistemas de Administración de Bienes y Servicios.

Es responsable de consolidar la información necesaria de las unidades

organizacionales para la conformación del Programa Anual de Contrataciones.

Ejecutar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes las contrataciones y recepción

de servicios y servicios, de acuerdo al Programa Operativo Anual aprobado.

Prestar apoyo en los procedimientos de administración de bienes y servicios a los

programas o proyectos de la ADEMAF, cuando así lo requieran.

Proporcionar servicios, materiales y demás apoyo administrativo/financiero que

requieran las diferentes áreas y unidades organizacionales de la ADEMAF

Ejecutar los planes de compras mensuales y anuales.

Resguardar la documentación de contratos, archivar, registrar, elaborar una base de

datos para un adecuado control.
















Corrupción








Proveedores






Versión: 3




18.3.4.8 Técnico de Activos Fijos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código

1 2 2 4-1

1 2 2 4-2

1 2 2 4-3

2. Sigla TAF – I

TAF – II

TAF – III

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Técnico Activos

Fijos


5. Descripción del

Puesto

Técnico I

Técnico I

Fronteras

Técnico II

8. Dependencia

Jerárquica

Responsable de Activos Fijos

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Solicitar el mantenimiento y conservación de los activos, equipos y materiales de la

ADEMAF.




Versión: 3




Implementar las actividades de administración de Activos Fijos.

Apoyar en la conciliación de los Activos Fijos entre la ejecución presupuestaria y las

compras de la gestión

Velar el cumplimiento del cronograma de mantenimiento correctivo y preventivo de

los vehículos.

Elaboración de actas de entrega y devolución de Activos Fijos para servidores públicos

de la ADEMAF

Actualizar los datos, inventario físico de Activos Fijos de la ADEMAF (Unidades

Ejecutoras y Depósitos)

Detallar los Activos Fijos por dependencias responsables, descripción del bien y

códigos

Codificar, catalogar y registrar los activos fijos incorporados a la ADEMAF

Velar la aplicación de normas de Uso y Conservación de Activos Fijos.

Ejecutar de acuerdo a normas y disposiciones vigentes la adquisición y recepción de

bienes, de acuerdo al Programa Operativo Anual aprobado.
















Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.4.9 Auxiliar en Servicios Generales y Almacenes

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 2 3-1

2. Sigla ASG

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad

Administrativa

4. Denominación

del Puesto

Auxiliar en

Servicios

Generales


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Profesional en Servicios Generales y

Almacenes

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Elaborar y/o actualizar el Reglamento Interno de Almacenes, de acuerdo a las


Coordinar e implementar las actividades de Servicios Generales y Almacén.




Versión: 3




Realizar el seguimiento a la reparación oportuna de los bienes muebles, solicitar la

provisión de servicios a las instalaciones y mantenimiento del inmueble.

Coordinar y supervisar el mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos.

Apoyar en la solicitud de los procesos de contratación los servicios recurrentes, en

apego a lo dispuesto en las Normas Básicas de Administración de Bienes y Servicios y

el RE-SABS.

Velar el buen cumplimiento y funcionamiento de los servicios recurrentes.

Recibir y atender las solicitudes de materiales y suministros de las Unidades

Organizacionales de la ADMAF de acuerdo a procedimiento establecido en los kardex

individuales de pedidos y salidas de materiales de Sistema de Almacenes

Realizar el seguimiento a los pagos de los servicios básicos de la ADEMAF, emitir las

actas de conformidad.

Generar reportes sobre el movimiento en el inventario de almacenes al cierre de

gestión y cuando sea necesario

Velar la aplicación de normas de Uso de Vehículos y Vales de Gasolina.
















Corrupción












Impuestos Internos.

Proveedores






Versión: 3




18.3.5 Unidad Talento Humano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 3 0

2. Sigla UTH

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Talento

Humano

4. Denominación

del Puesto

Jefe/a Unidad

Talento Humano


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Profesional en Talento Humano

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo Técnico en Talento Humano

Asistente en Talento Humano

PARTE 3. OBJETIVOS


Supervisar y Controlar los procesos de reclutamiento y selección de personal, capacitación profesional,

movilidad, evaluación del desempeño y registro de personal en cumplimiento a las Normas Básicas del

Sistema de Administración de Personal y Reglamento del Sistema de Administración de Personal.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Supervisar y verificar la administración operativa del Sistema de Administración de

Personal.

Coordinar la administración de personal, atención de requerimientos de capacitación;

desarrollo de personal, modificaciones a la estructura administrativa, mantenimiento

de relaciones laborales, aprobación de planillas de remuneraciones, aprobación de los

procesos de reclutamiento y selección de personal.


instrumentos técnicos, que tiene por objeto el reclutamiento de personal.

Presentar para su aprobación a la Dirección Administrativa y la Dirección General

Ejecutiva la Escala Salarial y la Escala Descriptiva en base la estructura

organizacional aprobada para cada gestión organizacional.




Versión: 3




Es responsable de la presentación para su aprobación de la Programación del Gasto

en Recursos Humanos, en coordinación con las unidades organizacionales de la

ADEMAF, en base a la Programación de Actividades del POA para cada gestión fiscal.

Elaborar y actualizar el Reglamento Interno de Personal de la ADEMAF.

Elaborar y actualizar el Manual de Inducción de personal.


Personal (RE-SAP) de acuerdo a las normativas vigentes.

Es responsable de la Elaboración, Aprobación y Cumplimiento del Manual de Puestos

y los Programas Operativos Anuales Individuales.

Es responsable de realizar el proceso de evaluación de los servidores/as públicos.

Es responsable de la evaluación y actualización de la estructura organizacional

conjuntamente con el Profesional en Planificación Institucional para cada gestión.

Es responsable de elaborar y presentar para su aprobación del Plan de Capacitación

de los servidores/as públicos de la ADEMAF, ante la Dirección Administrativa

Financiera y la Dirección General Ejecutiva.

Coordinar con las Universidades y Centros de Formación Superior, la cooperación

interinstitucional a través de pasantías y trabajos dirigidos de titulación, autorizando

su realización en las Unidades Organizacionales de la ADEMAF.

Es responsable de la Elaboración, Aprobación y cumplimiento del Plan Anual de

Vacaciones de los servidores/as de la ADEMAF, ante la Dirección General Ejecutiva.

Es responsable de elaborar planillas de haberes (según SIGMA), efectuar los pagos

por previsiones sociales de corto y largo plazo y demás obligaciones administrativas

de la ADEMAF.

Efectuar el control y seguimiento a las declaraciones juradas que efectúan los

servidores/as de la ADEMAF ante la Contraloría General del Estado.

Participar en la comisión de Selección de personal al interior de los procesos de

reclutamiento de servidores/as públicos.

Difundir a los servidores/as públicos de la ADEMAF, los derechos y obligaciones con

relación a la seguridad social y laboral, haciendo posible una cobertura de servicios

que aseguren el bienestar laboral y familiar, para un mejor desempeño institucional.


Operativo Anual de la Unidad Talento Humano, para la incorporación en el





de Unidad Talento Humano de manera trimestral al Profesional en Planificación

Institucional.


institución.

La Unidad Talento Humano es responsable de dar seguimiento y control a los

contratos y convenios solicitados por esta.








Versión: 3















Corrupción







Impuestos Internos.

.

Proveedores




Versión: 3




18.3.5.1 Profesional Talento Humano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 3 1

2. Sigla PTH

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Talento

Humano

4. Denominación

del Puesto

Profesional en

Talento Humano


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica

Jefe/a de la Unidad de Talento Humano

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar y administrar operativamente el Sistema de Administración de

Personal.

Realizar la administración de personal, atención de requerimientos de capacitación;

desarrollo de personal, modificaciones a la estructura administrativa, mantenimiento

de relaciones laborales, aprobación de planillas de remuneraciones, aprobación de los

procesos de reclutamiento y selección de personal.



Elaborar la propuesta de la Escala Salarial y la Escala Descriptiva en base la

estructura organizacional aprobada para cada gestión organizacional.

Elaborar y actualizar el Reglamento Interno de Personal de la ADEMAF.

Elaborar y actualizar el Manual de Inducción de personal.




Versión: 3





Personal (RE-SAP) de acuerdo a las normativas vigentes.

Es responsable de la Elaboración y Cumplimiento del Manual de Puestos y los

Programas Operativos Anuales Individuales.

Es responsable de realizar el proceso de evaluación de los servidores/as públicos.

Es responsable de elaborar y presentar para su aprobación del Plan de Capacitación

de los servidores/as públicos de la ADEMAF, ante la Dirección Administrativa

Financiera y la Dirección General Ejecutiva.

Es responsable de la Elaboración, Aprobación y cumplimiento del Plan Anual de

Vacaciones de los servidores/as de la ADEMAF, ante la Dirección General Ejecutiva.

Es responsable de realizar los informes necesarios solicitando las modificaciones

presupuestarias cunado corresponda.

Elaborar los formularios de seguimiento y evaluación del Programa Operativo Anual

de Unidad Talento Humano de manera trimestral al Profesional en Planificación

Institucional.


institución.
















Corrupción







Impuestos Internos.




Versión: 3




18.3.5.2 Técnico en Talento Humano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 3 2

2. Sigla TTH

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Talento

Humano

4. Denominación

del Puesto

Técnico en Talento

Humano


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Implementar la administración operativa del Sistema de Administración de Personal.

Identificar los requerimientos de capacitación; desarrollo de personal, modificaciones

a la estructura administrativa, mantenimiento de relaciones laborales, aprobación de

planillas de remuneraciones, aprobación de los procesos de reclutamiento y selección

de personal.



Es responsable de la implementación y el cumplimiento del Reglamento Específico de

Sistema de Administración de Personal (RE-SAP) de acuerdo a las normativas

vigentes.

Es responsable de elaborar el Plan de Capacitación de los servidores/as públicos de la

ADEMAF, ante la Dirección Administrativa Financiera y la Dirección General

Ejecutiva.




Versión: 3




Es responsable de la Elaboración del Plan Anual de Vacaciones de los servidores/as

de la ADEMAF, ante la Dirección General Ejecutiva.

Es responsable de elaborar planillas de haberes (según SIGMA), efectuar los pagos

por previsiones sociales de corto y largo plazo y demás obligaciones administrativas

de la ADEMAF.

Efectuar el control y seguimiento a las declaraciones juradas que efectúan los

servidores/as de la ADEMAF ante la Contraloría General del Estado.

Recepcionar y revisar los formularios 110 v3 FACILITO correspondiente a los sueldos

y salarios del personal de la ADEMAF

Declarar los Form. 110 v3 FACILITO de sueldos a Impuestos Internos

Responsable de elaborar los Certificados de Trabajo

Responsable de generar planillas de refrigerios de forma mensual

Responsable de mantener los documentos personales y laborales archivados en los

files personal activo y pasivo




Operativizar los trámites de afiliación y desafiliación ante el ente gestor del Seguro

de Salud y de la AFP´s
















Corrupción







Impuestos Internos.




Versión: 3




18.3.5.3 Asistente de Talento Humano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 2 3 3

2. Sigla ATH

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad Talento

Humano

4. Denominación

del Puesto

Asistente de

Talento Humano


5. Descripción del

Puesto

Auxiliar 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar en la Implementación y administración operativa del Sistema de

Administración de Personal.

Apoyar en la coordinación de la administración de personal, atención de

requerimientos de capacitación; desarrollo de personal, modificaciones a la estructura

administrativa, mantenimiento de relaciones laborales, aprobación de planillas de

remuneraciones, aprobación de los procesos de reclutamiento y selección de personal.

Cumplir con los principios, disposiciones normativas, procesos e instrumentos

técnicos, que tiene por objeto el reclutamiento de personal.

Cumplir con el Reglamento Interno de Personal de la ADEMAF.

Cumplir con el Reglamento Específico de Sistema de Administración de Personal (RE-

SAP) de acuerdo a las normativas vigentes.




Versión: 3




Es responsable de apoyar en la elaboración del Plan de Capacitación de los

servidores/as públicos de la ADEMAF, ante la Dirección Administrativa Financiera y

la Dirección General Ejecutiva.

Es responsable de apoyar en la elaboración del Plan Anual de Vacaciones de los

servidores/as de la ADEMAF, ante la Dirección General Ejecutiva.



















Corrupción







Impuestos Internos.




Versión: 3




18.4 Dirección de Ingeniería Social

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 0 0

2. Sigla DIS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Ingeniería Social

4. Denominación

del Puesto

Director/a de

Ingeniera Social


5. Descripción del

Puesto

Director/a General

Ejecutivo

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Unidad de Elaboración y Gestión de

Proyectos

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva Unidad de Ejecución de Proyectos

Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado

y Liviano

PARTE 3. OBJETIVOS


Planificar, ejecutar y supervisar las estrategias y políticas, a través de planes, programas, proyectos e

iniciativas de infraestructura social y desarrollo integral de la ADEMAF, velando la calidad y optimización

de los recursos, en coordinación con los gobiernos municipales, gobiernos departamentales y otras

instituciones, en Macroregiones y Zonas Fronterizas.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Administrar, gestionar y ejecutar los programas, proyectos e iniciativas de

infraestructura social y desarrollo integral designados a la Dirección de Ingenieria

Social.

Proponer para aprobación de la DGE instrumentos y mecanismos para efectivizar las

funciones de articulación del desarrollo Integral en Macroregiones y Zonas

Fronterizas.

Coordinar el desarrollo de estrategias y/o mecanismos de acción para la atención de

demandas y necesidades regionales de obras de infraestructura social y desarrollo

integral.

Difundir y socializar los logros y resultados de la ejecución de obras de infraestructura

social y desarrollo integral a las instancias pertinentes y al público en general, en

coordinación con la Dirección General Ejecutiva.




Versión: 3




Coordinar la identificación y priorización de las demandas regionales y fronterizas en

los ámbitos sectoriales y territoriales.


sociales, locales y regionales, coordinando su evaluación e implementación con las

entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos Municipales y

Departamentales.

Administrar, gestionar y/o ejecutar programas estratégicos para Macroregiones y

Zonas Fronterizas, en coordinación con las Direcciones de Desarrollo Regionales.

Coordinación con instancias gubernamentales pertinentes organizacionales sociales y

del sector, la implementación de acciones de capacitación, información y otras para el

cumplimiento de las acciones a corto y mediano plazo.

Lograr la participación activa y amplia de los movimientos sociales en las actividades

desarrolladas por las unidades ejecutoras de ADEMAF

Coordinar el buen funcionamiento de las Unidades dependientes y su coordinación con

las Direcciones de Desarrollo Regionales.

Presentar para su aprobación a la Dirección General Ejecutiva su Programa Operativo

Anual de su dirección y sus unidades dependientes, para la incorporación en el


Gestionar, captar y administrar recursos inscritos en el Programa Operativo Anual

para el desarrollo de sus funciones


modificaciones presupuestarias cuando corresponda.



Organizacionales.

Realizar el seguimiento e informar a la Dirección General Ejecutiva sobre el nivel de

avance de los planes, programas, proyectos e iniciativas designadas a la Dirección de

Ingenia Social.




Gestionar la aprobación y modificaciones a la microestructura interna de la Dirección

de Ingeniería Social.

Coordinar con el Responsable de Comunicación Social la cobertura de las acciones y

actividades de la ADEMAF.







Dirección Administrativa Financiera Órgano Ejecutivo.

Dirección de Asuntos Jurídicos Órgano Legislativo

Dirección de Desarrollo Regional Beni Gobiernos Autónomos Departamentales

Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz Gobiernos Autónomos Municipales





Versión: 3




Dirección de Desarrollo Regional Pando Sociedad Civil.


Unidad de Auditoria Interna Organizaciones sociales


Corrupción



desconcentradas del Órgano Ejecutivo Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales

Responsable de Comunicación






Versión: 3




18.4.1 Secretaria/o

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 0 1

2. Sigla SDIS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Ingeniería Social

4. Denominación

del Puesto

Secretaria/o


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS



iniciativas de infraestructura social y desarrollo integral de la ADEMAF, velando la calidad y optimización

de los recursos, en coordinación con los gobiernos municipales, gobiernos departamentales y otras

instituciones, en Macroregiones y Zonas Fronterizas.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones





el archivo.






de la Dirección.





Versión: 3






de competencia.













Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo




Ministerio de Salud




Fiscal









Sociedad Civil.




Embajadas.






Versión: 3




18.4.2 Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 0

2. Sigla UEGP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad I


5. Descripción del

Puesto

Jefe de la Unidad

de Elaboración y

Gestión de

Proyectos

8. Dependencia

Jerárquica

Director de Ingeniería Social

6. Categoría

Jerárquica

Ejecutivo 9.

Dependientes

Profesional en Medio Ambiente

Profesional en Diseño Vial

Profesional Hidráulico

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo Profesional en Costos y Presupuestos

Técnico en Costos y Presupuestos

PARTE 3. OBJETIVOS


Planificar, elaborar, gestionar y realizar el seguimiento , monitoreo y evaluación de las estrategias y

políticas, a través de planes, programas, proyectos e iniciativas de infraestructura social y desarrollo

integral de la ADEMAF, velando la calidad y optimización de los recursos, en coordinación con los gobiernos

municipales, gobiernos departamentales y otras instituciones, en Macroregiones y Zonas Fronterizas.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Supervisar y coordinar la elaboración de planes, programas, proyectos e iniciativas de

infraestructura social y desarrollo integral al interior de las Macroregiones y Zonas

Fronterizas.

Realizar investigaciones sobre temas estratégicos que permitan dirigir las acciones de

ADEMAF a la promoción de procesos efectivos de desarrollo integral en las

Macroregiones y Zonas Fronterizas.




Versión: 3




Custodiar la información técnica de los proyectos en la etapa de diseño, tales como

planos constructivos, memorias de cálculo especificaciones técnicas

Generar información básica sobre Macroregiones y Zonas Fronterizas, en coordinación

con el Profesional de Desarrollo de Sistemas, territorializar la información y

desarrollar sistemas para compartirla.

Generar bases de datos en SIG de los planes, programas y proyectos elaborados en

coordinación con el Responsable de Desarrollo de Sistemas.

Es responsable de desarrollar de documentos conceptuales relativos a la definición de

Macroregiones y su gestión.

Contribuir al desarrollo de políticas y estrategias macroregionales en base a los


Dar seguimiento a los convenios bi o multilaterales relativos a las competencias y

funciones de la ADEMAF en coordinación con las entidades competentes del Estado.

Elaborar proyectos de investigación sobre desarrollo integral.

Analizar y recomendar la viabilidad técnica - económica de los proyectos presentados

por Municipios, Gobernaciones y otras instituciones.

Mantener una adecuada comunicación con Gobiernos Autónomos Municipales,

Departamentales y otras Instituciones.

Instruir la elaboración de proyectos a requerimiento de Gobiernos Autónomos

Municipales, previa aprobación de la Dirección General Ejecutiva.



Presentar para su aprobación a la Dirección de Ingenieria Social su Programa

Operativo Anual de la Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos, para la

incorporación en el Anteproyecto de POA para cada gestión.


de Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos de manera trimestral al Profesional

en Planificación Institucional.







La unidad de elaboración y gestión de proyectos es responsable de dar seguimiento y

control a los contratos y convenios solicitados por esta.


Unidad de Ejecución de Proyectos Gobiernos Autónomos Departamentales

Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y

Liviano



Dirección Administrativa Financiera Organizaciones Indígena Originario Campesinas

Dirección de Asuntos Jurídicos Todas las Unidades, descentralizadas y

desconcentradas del Órgano Ejecutivo Dirección de Desarrollo Regional Beni





Versión: 3










Versión: 3




18.4.2.1 Profesional en Medio Ambiente

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 1

2. Sigla PMA

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional II


5. Descripción del

Puesto

Profesional en

Medio Ambiente

8. Dependencia

Jerárquica


Proyectos

6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar de planes, programas, proyectos e iniciativas de infraestructura social y

desarrollo integral al interior de las macroregiones y zonas fronterizas, con un enfoque

de Medio Ambiente.

Revisar la documentación de planes, programas y proyectos y emitir la certificación y

fichas medio ambientales.

Elaborar programas y proyectos de Prevención y Mitigación Medio Ambiental.



macroregiones y fronteras, en temas de medio ambiente.




Versión: 3




Generar información básica sobre aspectos de manejo medio ambiental y procesos de

resilencia al interior de las Macroregiones y fronteras,

En coordinación con el Profesional de Desarrollo de Sistemas, territorializar la

información y desarrollar sistemas para compartirla.

Generar información básica sobre macro regiones y fronteras, en aspectos de

conservación del medio ambiente y resilencia de las familias.

Contribuir al desarrollo de estrategias macroregionales y otras que genere la

ADEMAF, con información estratégica y medio ambiental.

Elaborar proyectos de investigación sobre desarrollo integral, con un enfoque medio

ambiental.








Dirección de Ingeniería Social Gobiernos Autónomos Departamentales

Unidad de Ejecución de Proyectos Gobiernos Autónomos Municipales



Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.2.2 Profesional en Diseño Vial

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 2

2. Sigla PDV

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional II


5. Descripción del

Puesto

Profesional en

Diseño Vial

8. Dependencia

Jerárquica


Proyectos

6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar y coordinar la elaboración de planes, programas, proyectos e iniciativas de

infraestructura social y desarrollo integral al interior de las macroregiones y zonas

fronterizas.

Generar información básica sobre Macroregiones y fronteras, en coordinación con el

Profesional de Desarrollo de Sistemas, territorializar la información y desarrollar

sistemas para compartirla.






Versión: 3





por Municipios, Gobernaciones y otras instituciones. , en lo que se refiere a diseño de

obras viales.

Realizar la gestión y administración documental: archivo físico y digital relativo al

ciclo de vida de los planes, programas, proyectos e iniciativas.

Elaborar proyectos viales a requerimiento de Gobiernos Autónomos Municipales,

previa aprobación de la Dirección General Ejecutiva.












Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.2.3 Profesional Hidráulico

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 3

2. Sigla PHI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional II


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Hidráulico

8. Dependencia

Jerárquica


Proyectos

6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



fronterizas.




Generar información básica sobre las condiciones hidráulicas de los programas y

proyectos a ser desarrollados por la ADEMAF.






Versión: 3





por Municipios, Gobernaciones y otras instituciones, en lo que se refiere a diseño de

obras hidráulicas.



Elaborar proyectos viales a requerimiento de Gobiernos Autónomos Municipales,

previa aprobación de la Dirección General Ejecutiva.












Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.2.4 Profesional en Costos y Presupuestos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 4

2. Sigla PCP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional III


5. Descripción del

Puesto

Profesional en

Costos y

Presupuestos

8. Dependencia

Jerárquica


Proyectos

6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



fronterizas.



macroregiones y fronteras.







Versión: 3






Dar seguimiento a los convenios bi o multilaterales relativos a las competencias y

funciones de la ADEMAF en coordinación con las entidades competentes en el Estado.

Elaborar proyectos de investigación sobre desarrollo integral.

Analizar y recomendar la viabilidad técnica – socioeconomica de los proyectos

presentados por Municipios, Gobernaciones y otras instituciones.

Mantener una adecuada comunicación con Municipios, Gobernaciones y otras

Instituciones.














Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.2.5 Técnico en Costos y Presupuestos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 1 5

2. Sigla TCP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Elaboración y

Gestión de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional III

Frontera


5. Descripción del

Puesto

Técnico en Costos

y Presupuestos

8. Dependencia

Jerárquica


Proyectos

6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar en la Elaboración y coordinación de planes, programas, proyectos e iniciativas

de infraestructura social y desarrollo integral al interior de las macroregiones y zonas

fronterizas.

Apoyar en la realización de investigaciones sobre temas estratégicos que permitan

dirigir las acciones de ADEMAF a la promoción de procesos efectivos de desarrollo

integral en las macroregiones y fronteras.




Generar información básica sobre Macroregiones y Zonas Fronterizas.




Versión: 3




Apoyar en el análisis el rendimiento de los materiales, mano de obra y maquinaria

para los diseños de pre inversión.



Apoyar en la elaboración de proyectos de investigación sobre desarrollo integral.

Realizar la administración documental: archivo físico y digital relativo al ciclo de

vida de los planes, programas, proyectos e iniciativas.












Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.3 Unidad de Ejecución de Proyectos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 2 0

2. Sigla UEP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Jefe de la Unidad I


5. Descripción del

Puesto

Jefe de la Unidad

de Ejecución de

Proyectos

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Superior 9.

Dependientes

Profesional Supervisor Hidráulica y

Sanitaria

Profesional Supervisor de Asfaltos

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo Topógrafo

Laboratorio de Suelos

PARTE 3. OBJETIVOS


Coordinar e implementar Planes, Programas, Proyectos e Iniciativas de Infraestructura Social y Desarrollo

Integral en concurrencia con los Gobiernos Municipales, Gobiernos Departamentales, otras disposiciones

Legales, para el Desarrollo de la Macro regiones y Zonas Fronterizas.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Ejecutar y realizar seguimiento a los programas, proyectos e iniciativas de


Social.

Establecer mecanismos de articulación institucional para la ejecución de las

estrategias, programas y planes de acción en las Macroregiones y Zonas Fronterizas

Custodiar la información técnica de los proyectos en la etapa de diseño, tales como

planos constructivos, memorias de cálculo especificaciones técnicas.

Coordinar con el Profesional de Desarrollo de Sistemas en el diseño e implementación

de sistemas de información territorial.




Versión: 3




Identificar, priorizar y canalizar proyectos propuestos por las organizaciones sociales,

locales y regionales en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Gestionar, coordinar y articular con instituciones públicas y privadas para la

implementación de programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Asesorar y apoyar en asuntos de priorización de proyectos a corto y mediano plazo.

Gestionar recursos financieros de la Cooperación Internacional para los proyectos

propuestos por la ADEMAF y para el fortalecimiento de la entidad.

Administrar y gestionar programas/proyectos estratégicos para Macroregiones y

Zonas Fronterizas, en coordinación con las Direcciones de Desarrollo Regionales.

Socializar los logros y resultados de la ejecución de obras de infraestructura social y

desarrollo integral a las instancias pertinentes y al público en general, en coordinación

con la Dirección de Ingenieria Social.



Coordinar la promoción de iniciativas estatales para impulsar actividades económicas

productivas en el marco del PDES.

Ejecutar programas estratégicos para Macroregiones y Zonas Fronterizas de las

mismas en coordinación con las Direcciones de Desarrollo Regionales.

Coordinación con instancias gubernamentales pertinentes organizacionales sociales y

del sector: acciones de capacitación, información y otras para el cumplimiento de las

acciones a corto y mediano plazo.

Administrar recursos inscritos en el Programa Operativo Anual para el desarrollo de

sus funciones


entidad.


en el ámbito de la implementación de Ingeniera Social y Desarrollo Integral a l interior

de las Macroregiones y Zonas Fronterizas


institución.



Organizacionales.

Presentar para su aprobación a la Dirección DE Ingenieria Social su Programa

Operativo Anual de la Unidad Financiera, para la incorporación en el Anteproyecto

de POA para cada gestión.


de Unidad de Ejecución de proyectos de manera trimestral al Profesional en







Versión: 3








La unidad de elaboración de proyectos es responsable de dar seguimiento y control a

los contratos y convenios solicitados por esta.


Dirección de Ingeniería Social Órgano Ejecutivo.

Dirección Administrativa Financiera Órgano Legislativo

Dirección de Asuntos Jurídicos Gobiernos Autónomos Departamentales

Dirección de Desarrollo Regional Beni Gobiernos Autónomos Municipales


Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz Sociedad Civil.

Dirección de Desarrollo Regional Pando Órgano Electoral Plurinacional

Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico Organizaciones sociales

Unidad de Auditoria Interna Organizaciones Indígena Originario Campesinas


Corrupción

Embajadas

Unidad de Ejecución de Convenios Internacionales Todas las Unidades, descentralizadas y

desconcentradas del Órgano Ejecutivo Responsable de Comunicación






Versión: 3




18.4.3.1 Profesional Supervisor Hidráulica y Sanitaria

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 2 1

2. Sigla PSHS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional II


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Supervisor

Hidráulica y

Sanitaria

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Ejecutar los programas, proyectos e iniciativas de infraestructura social y desarrollo

integral designados a la Dirección de Ingenieria Social.

Coordinar y articular con instituciones públicas y privadas para la implementación de

programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.


Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con las Direcciones de Desarrollo

Regionales.


mismas en coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.




Versión: 3




Realizar el seguimiento de las pruebas hidráulicas, ensayos de laboratorio u otros

necesarios para verificar y certificar la calidad de las obras.


entidad.


en el ámbito de la implementación de Ingeniera Social y Desarrollo Integral al interior














Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.3.2 Profesional Supervisor de Asfaltos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 2 2

2. Sigla PSA

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Profesional II


5. Descripción del

Puesto

Profesional

Supervisor de

Asfaltos

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Gestionar, coordinar y articular con instituciones públicas y privadas para la

implementación de programas y proyectos en las Macroregiones y Zonas Fronterizas.


Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con las Direcciones Regionales de

Desarrollo.


mismas en coordinación con las Direcciones Regionales de Desarrollo.

Realizar el seguimiento en la ejecución de las obras viales (conformación de terraplén,

carpeta estructural, carpeta asfáltica y otros) para los diferentes proyectos.




Versión: 3





entidad.


en el ámbito de la implementación de Ingeniera Social y Desarrollo Integral al interior














Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.3.3 Topógrafo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 2 3

2. Sigla TOP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Técnico I


5. Descripción del

Puesto

Topógrafo 8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones





Realizar el levantamiento topográfico de los planes, programas, proyecto se iniciativas

a ser desarrollados al interior de la ADEMAF.




Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos topográficos.





Versión: 3















Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.3.4 Laboratorio de Suelos

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 2 4

2. Sigla LAS

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Ejecución de

Proyectos

4. Denominación

del Puesto

Técnico I Frontera


5. Descripción del

Puesto

Laboratorio de

Suelos

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativo 9.

Dependientes

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantivo

PARTE 3. OBJETIVOS





PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones





Realizar el levantamiento de pruebas de suelos y responsabilizarse por la evaluación

de los mismos en laboratorios especializados.

Supervisar la correcta aplicación de normas y procedimientos específicos para la

realización de pruebas y ensayos de laboratorio.


entidad.




Versión: 3



















Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.4 Unidad de Mantenimiento de Equipo Pesado y Liviano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 0

2. Sigla UMEPL

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Jefe de Unidad I


5. Descripción del

Puesto

Jefe de la Unidad

de Mantenimiento

de Equipo Pesado

y liviano

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Superior 9. Unidades

Dependientes

Técnico Mecánico Equipo Pesado

Técnico en Motores a Inyección

Técnico Mecánico Equipo Liviano

Técnico Electricista

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS


Proveer el apoyo logístico para la elaboración, gestión e implementación de Planes, Programas, Proyectos e

Incoativas de Infraestructura Social y Desarrollo Integral en concurrencia con los Gobiernos Municipales,

Gobiernos Departamentales, otras disposiciones Legales, para el Desarrollo de la Macro regiones y Zonas

Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Prestar apoyo logístico para ejecutar los programas, proyectos e iniciativas de


Social.

Coordinar el buen funcionamiento de las Unidades dependientes y Direcciones

Regionales de Desarrollo.






Versión: 3





entidad.




Elaborar y presentar para su aprobación el plan de mantenimiento de equipos pesados

y livianos.



Organizacionales.

Presentar para su aprobación a la Dirección de Ingeniera Social su Programa

Operativo Anual de la Unidad de Mantenimiento de Equipos Pesados y Livianos, para

la incorporación en el Anteproyecto de POA para cada gestión.


de Unidad de Mantenimiento de Equipos Pesado y Liviano de manera trimestral al

Profesional en Planificación Institucional.






institución.





La unidad de mantenimiento de equipos pesados y liviano es responsable de dar

seguimiento y control a los contratos y convenios solicitados por esta.



Unidad de Elaboración y Gestión de Proyectos Gobiernos Autónomos Municipales


Sociedad Civil.

Unidad de Ejecución de Proyectos Organizaciones Indígena Originario Campesinas


Liviano






Versión: 3




18.4.4.1 Técnico Mecánico Equipo Pesado

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 1

2. Sigla TMEP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Profesional III


5. Descripción del

Puesto

Técnico Mecánico

Equipo Pesado

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ayudante Equipo Pesado

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.

Realizar y presentar para su aprobación del Cronograma de mantenimiento de equipo

pesado.

Verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas de los procesos de contratación

del servicio de mantenimiento de equipo pesado.

Gestionar, captar y administrar recursos para el desarrollo de sus funciones


entidad.




Versión: 3


















Sociedad Civil.



Liviano






Versión: 3




18.4.4.1.1 Ayudante Equipo Pesado

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 1-1

2. Sigla AEP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Auxiliar


5. Descripción del

Puesto

Ayudante Equipo

Pesado

8. Dependencia

Jerárquica

Técnico Mecánico Equipo Pesado

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ayudante Equipo Pesado

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.


del servicio de mantenimiento de equipo pesado.

Implementar el cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo

pesado de la entidad.


entidad.







Versión: 3














Otras Entidades Territoriales Autónomas. Unidad de Ejecución de Proyectos


Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.4.2 Técnico en Motores a Inyección

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 2

2. Sigla TMI

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Profesional III

Frontera


5. Descripción del

Puesto

Técnico a Motores

a Inyección

8. Dependencia

Jerárquica


y Liviano

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en los motores a inyección que

forman parte de la Dirección de Ingenieria Social.


entidad.








Versión: 3














Unidad de Ejecución de Proyectos Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.4.3 Técnico Mecánico Equipo Liviano

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 3

2. Sigla TMEL

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Técnico I


5. Descripción del

Puesto

Técnico Mecánico

Equipo Liviano

8. Dependencia

Jerárquica


y Liviano

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Operativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.

Realizar y presentar para su aprobación del Cronograma de mantenimiento de equipo

liviano.


del servicio de mantenimiento de equipo liviano.



entidad.




Versión: 3


















Unidad de Ejecución de Proyectos Sociedad Civil.







Versión: 3




18.4.4.4 Técnico Electricista

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 4

2. Sigla TEL

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Técnico II


5. Descripción del

Puesto

Técnico

Electricista

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ayudante Electricista

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.

Implementar el Cronograma de mantenimiento de equipos pesados y livianos.



entidad.








Versión: 3














Sociedad Civil.



Liviano






Versión: 3




18.4.4.4.1 Ayudante Electricista

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 3 3 4-1

2. Sigla AEE

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Unidad de

Mantenimiento de

Equipo Pesado y

Liviano

4. Denominación

del Puesto

Auxiliar


5. Descripción del

Puesto

Ayudante

Electricista

8. Dependencia

Jerárquica

Técnico Electricista

6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Administrativo

PARTE 3. OBJETIVOS





Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Social.

Apoyar en la implementación del Cronograma de mantenimiento de equipos pesados

y livianos



entidad.







Versión: 3














Otras Entidades Territoriales Autónomas. Unidad de Ejecución de Proyectos


Liviano

Sociedad Civil.







Versión: 3




18.5 Dirección de Desarrollo Regional Beni

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 0

2. Sigla DDRB

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Director/a de

Desarrollo

Regional Beni


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Operativo - Trinidad

Técnico Operativo – Riberalta

Enlace Administrativo

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva Enlace Administrativo Riberalta

Abogado/a Regional Riberalta

PARTE 3. OBJETIVOS



iniciativas de infraestructura social y desarrollo integral de la ADEMAF hasta la culminación de los mismos,

velando la calidad y optimización de los recursos, en coordinación con los gobiernos municipales, gobiernos

departamentales y otras instituciones, en Macroregiones y Zonas Fronterizas

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


infraestructura social y desarrollo integral designados a la Dirección de Desarrollo

Regional Beni.

Proponer para aprobación de la DGE instrumentos y mecanismos para efectivizar

las funciones de articulación del desarrollo en macroregiones y fronteras.

Coordinar los planes, programas y proyectos de desarrollo ejecutados por los

Ministerios y las diferentes entidades del Órgano Ejecutivo.




Versión: 3





demandas y necesidades regionales de obras de infraestructura social y proyectos de

desarrollo integral.



coordinación con instancias gubernamentales respectivas.





entidades del Órgano Ejecutivo y los Gobiernos Autónomos.




Zonas Fronterizas de las mismas en coordinación con la Dirección General Ejecutiva.

Coordinación con instancias gubernamentales pertinentes, organizacionales sociales

y del sector: acciones de capacitación, información y otras para el cumplimiento de las








Organizacionales.





de Desarrollo Regional de Beni.

Coordinar el buen funcionamiento de las Unidades dependientes.



entidad.





Coordinar con la Unidad de Comunicación la cobertura de las acciones de la ADEMAF.





Dirección de Ingenieria Social Gobiernos Autónomos Departamentales






Versión: 3





Oficina de Desarrollo Regional Central Trópico Órgano Electoral Plurinacional



Corrupción



Responsable de Comunicación Todas las Unidades, descentralizadas y

desconcentradas del Órgano Ejecutivo Profesional en Planificación Institucional





Versión: 3




18.5.1 Técnico Operativo Trinidad

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 1

2. Sigla TOT

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Técnico Operativo

Trinidad


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Gestionar y ejecutar los programas, proyectos e iniciativas de infraestructura social

y desarrollo integral designados a la Dirección de Desarrollo Regional Beni.

Desarrollar estrategias y/o mecanismos de acción para la atención de demandas y

necesidades regionales de obras de infraestructura social y proyectos de desarrollo

integral.








Versión: 3




Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Beni.



Responsable de la elaboración de los Informes Técnicos Presupuestarios referente a

las modificaciones presupuestarias solicitadas por las diferentes Unidades

Organizacionales.





entidad.




Desarrollar todas aquellas funciones de su competencia y otras delegadas por el Inmediato Superior o Superior Jerárquico.















Corrupción









Versión: 3




18.5.2 Técnico Operativo Riberalta

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 2

2. Sigla TOR

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Técnico Operativo

Riberalta


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


y desarrollo integral designados a la Dirección de Desarrollo Regional Beni, en el

municipio de Riberalta.



integral.






Versión: 3






Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Beni.





Organizacionales.





entidad.



















Corrupción









Versión: 3




18.5.3 Enlace Administrativo Trinidad

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 3

2. Sigla EAT

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Enlace

Administrativo

Trinidad


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Apoyar en la administración, gestión y ejecución de los programas, proyectos e

iniciativas de infraestructura social y desarrollo integral designados a la Dirección de

Desarrollo Regional Beni.

Apoyar en la elaboración de propuestas a la DGE de instrumentos y mecanismos para

efectivizar las funciones de articulación del desarrollo en macroregiones y fronteras.


Almacén y Activos Fijos de la Dirección de Desarrollo Regional.

Supervisión de la planificación económica – financiera de la Dirección Regional.




Versión: 3




Coordinación de la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto de la Dirección

de Desarrollo Regional.

Llevar el control de pagos efectuados por la Dirección Regional en diversos temas.

Realizar y controlar los procesos de adquisición y/o contratación de bienes y servicios

de la Dirección de Desarrollo Regional.



Coordinar la elaboración de los Informes Técnicos Presupuestarios referente a las

modificaciones presupuestarias solicitadas por las diferentes Unidades

Organizacionales.

Coordinar la presentación de los formularios de seguimiento y evaluación del

Programa Operativo Anual de su Dirección y sus unidades dependientes de manera

trimestral al Profesional en Planificación Institucional.


entidad.























Corrupción









Versión: 3




18.5.4 Enlace Administrativo Riberalta

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 4

2. Sigla EAR

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Enlace

Administrativo

Riberalta


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Desarrollo Regional Beni, en el municipio de Riberalta.




Almacén y Activos Fijos de la Dirección de Desarrollo Regional, en el municipio de

Riberalta.




Versión: 3




Supervisión de la planificación económica – financiera de la Dirección Regional, en el

municipio de Riberalta.


de Desarrollo Regional, en el municipio de Riberalta.



de la Dirección de Desarrollo Regional, en el municipio de Riberalta.





Organizacionales.





entidad.























Corrupción









Versión: 3




18.5.5 Abogado/a Regional – Riberalta

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 5

2. Sigla ARR

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Beni

4. Denominación

del Puesto

Técnico I Frontera


5. Descripción del

Puesto

Abogado/a

Regional –

Riberalta

8. Dependencia

Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica

Operativa 9.

Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS


Atender todo el tema de análisis jurídico al interior de la Dirección de Desarrollo Regional de Beni, para la

consecución de objetivos y contribuir de esa manera a una gestión institucional eficiente y efectiva.

PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones

Elaborar informes legales y jurídicos sobre consultas o requerimientos de opinión

jurídica provenientes de la Direccion de Desarrollo Regional Beni.


temas legales que se presenten al interior de la Direccion de Desarrollo Regional Beni

Elaborar proyectos y propuestas de normas legales.


objetivos de la Direccion de Desarrollo Regional Beni, de la Dirección Jurídica y de la

Dirección General Ejecutiva.




Versión: 3








La de la Direccion de Desarrollo Regional Beni es responsable de dar seguimiento y

control a los contratos y convenios solicitados por esta.










Corrupción





Órgano Ejecutivo.

Órgano Legislativo

Órgano Judicial

Ministerio Público









Versión: 3




18.6 Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 5 0 0

2. Sigla DDRSC

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Santa

Cruz

4. Denominación

del Puesto

Director/a de

Desarrollo

Regional Santa

Cruz


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Operativo

Enlace Administrativo

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Regional Santa Cruz.








Versión: 3




























Organizacionales.





de Desarrollo Regional de Santa Cruz.




entidad.
















Versión: 3








Corrupción









Versión: 3




18.6.1 Técnico Operativo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 5 0 1

2. Sigla TO

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Santa

Cruz

4. Denominación

del Puesto

Técnico Operativo


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


y desarrollo integral designados a la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz.



integral.








Versión: 3




Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Santa Cruz.





Organizacionales.





entidad.



















Corrupción









Versión: 3




18.6.2 Enlace Administrativo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 4 0 3

2. Sigla EA

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Santa

Cruz

4. Denominación

del Puesto

Enlace

Administrativo


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Desarrollo Regional Santa Cruz.




Almacén y Activos Fijos de la Dirección de Desarrollo Regional.

Supervisión de la planificación económica – financiera de la Dirección Regional.


de Desarrollo Regional.




Versión: 3






de la Dirección de Desarrollo Regional.





Organizacionales.





entidad.























Corrupción









Versión: 3




18.7 Dirección de Desarrollo Regional Pando

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 6 0 0

2. Sigla DDRP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Pando

4. Denominación

del Puesto

Director/a de

Desarrollo

Regional Pando


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Técnico Operativo

Asistente Operativo

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones



Regional Pando.











Versión: 3

























Organizacionales.





de Desarrollo Regional de Pando.




entidad.


















Versión: 3






Corrupción









Versión: 3




18.7.1 Técnico Operativo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 6 0 1

2. Sigla TO

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Pando

4. Denominación

del Puesto

Técnico Operativo


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


y desarrollo integral designados a la Dirección de Desarrollo Regional Pando.



integral.





Planificar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Pando.




Versión: 3








Organizacionales.





entidad.



















Corrupción









Versión: 3




18.7.2 Asiente Operativo

MINISTERIO DE

PLANIFICACIÓN DEL

DESARROLLO




1. Código 1 6 0 2

2. Sigla AOP

3. Nombre de

unidad

Organizacional

Dirección de

Desarrollo

Regional Pando

4. Denominación

del Puesto

Asistente

Operativo


5. Descripción del

Puesto


Jerárquica


6. Categoría

Jerárquica


Dependientes

Ninguno

7. Tipo de Unidad

Organizacional

Sustantiva

PARTE 3. OBJETIVOS






PARTE 4. FUNCIONES

11. Descripción de

Funciones


integral designados a la Dirección de Desarrollo Regional Pando.

Apoyar en la identificación y priorización de las demandas regionales y fronterizas en


Implementar todas las actividades de la Dirección de Desarrollo Regional Pando.





Organizacionales.


entidad.




Versión: 3



















Corrupción







agencia para el desarrollo de las macroregiones y zonas fronterizas ademaf manual de organizaciÓn y...

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