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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

TOMO I

ORGANO DE DIRECCION

ORGANO DE CONTROL

ORGANO DE ASESORAMIENTO

ORGANO DE APOYO

2006

HOSPITAL REGIONAL DE ICA

DIRECTORIO

DR. LIMBERT REYNOSO SANCHEZ DIRECTOR EJECUTIVO DEL HOSPITAL

REGIONAL DE ICA

ELSA B. ESPINOZA HERNANDEZ JEFA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

ROSARIO E. BONIFAZ DONAYRE RACIONALIZACION


DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

INDICE

GENERALIDADES

OBJETO DEL MANUAL

BASE LEGAL

ALCANCE

NATURALEZA

DOMICILIO LEGAL

VISIÒN, MISIÒN Y OBJETIVOS ESTRATÈGICOS

VISION

MISION

OBJETIVOS ESTRATRGICOS

ORGANIZACIÒN INSTITUCIONAL

OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES

ESTRUCTURA ORGANICA

UNIDADES ORGANICAS:

ORGANO DE DIRECCIÒN

ORGANO DE CONTROL

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ORGANO DE APOYO

ORGANOS DE LINEA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS.

DIRECTORIO


DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

GENERALIDADES

OBJETIVO DEL MANUAL,

El Manual de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica, es un documento técnico normativo de gestión que tiene por objeto, Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital Regional de Ica.

Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.

Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas

BASE LEGAL - Ley Nº 27657 - Ley del Ministerio de Salud. - Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público. - Decreto Supremo Nº 013-2002-SA. - Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657-

Ley del Ministerio de Salud. - Decreto Supremo N° 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Carrera

Administrativa. - Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM – Aprueba la Directiva N° 007-

MINSA/OGPE- V.01: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖

- Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de

Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR . - Ordenanza Regional No 0001-2006-GORE-ICA.

ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones, es de aplicación obligatoria en todas las Unidades Orgánicas del Hospital Regional de Ica.

NATURALEZA DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA El Hospital Regional de Ica, es un órgano desconcentrado de la Dirección de Red de Salud Ica Palpa Nazca; ubicado en el Nivel de Mediana Complejidad. DOMICILIO LEGAL El Hospital Regional de Ica tiene su domicilio Legal en Prolongación Ayabaca s/n. Camino a Huacachina Ica.

VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

VISION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA: En el año 2010 el Hospital Regional de Ica brinda atención de alta calidad y calidez garantizada por los servicios de especialidad y sub-especialidad en las diferentes áreas médicas quirúrgicas en lo preventivo promocional, recuperativo y rehabilitación, con una estructura organizativa funcional con un personal capacitado e identificado institucionalmente y con recursos tecnológicos de última generación.

MISION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA La Misión del Hospital Regional de Ica es prevenir los riesgos, proteger del daño, recuperar la salud y rehabilitar las capacidades de los pacientes, en condiciones de plena accesibilidad y de atención a la personal desde su concepción hasta su muerte natural.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES Los objetivos Estratégicos asignados al Hospital Regional de Ica, los siguientes: a) Organizar la asistencia medica hospitalaria, hacia la atención integral de la salud

en los servicios para entornos saludables. b) Brindar servicios integrales de Salud, mediante el desarrollo de atenciones de

prevención y promoción de la salud, con énfasis en las actividades de recuperación, rehabilitación y unidad de cuidados intensivos, para mejorar la calidad de vida de las personas, dentro de su ámbito de influencia.

c) Reducir la morbi-mortalidad infantil, materna y controlar las enfermedades crónicas y degenerativas.

d) Manejar eficientemente los recursos y fomentar mayor captación de ingresos como producto de una gerencia eficiente y brindar atención de calidad.

e) Fortalecer la gestión participativa de los servicios de salud con la presencia activa de la comunidad y de todos los sectores sociales y económicos.

f) Fortalecer la Gerencia Hospitalaria basada en el desarrollo de las potencialidades de la persona humana y los valores éticos, así como en la aplicación de políticas, planes, programas, normas y dispositivos legales vigentes referentes a la atención integral de la salud.

g) Lograr la correspondencia entre la integridad de la persona y su atención.

ORGANIZACIÒN

OBJETIVOS FUNCIONALES GENERALES

Los objetivos funcionales generales asignados al Hospital son los siguientes:

a) Lograr la recuperación de la salud y la rehabilitación de las capacidades de los pacientes, en condiciones de oportunidad, equidad, calidad y plena accesibilidad, en Consulta Externa, Hospitalización y Emergencia.

b) Defender la vida y proteger la salud de la persona desde su concepción hasta su muerte natural.

c) Lograr la prevención y disminución de los riesgos y daños a la salud. d) Apoyar la formación y especialización de los recursos humanos, asignando

campo clínico y el personal para la docencia e investigación, a cargo de las Universidades e Instituciones educativas, según los convenios respectivos.

e) Administrar los recursos Humanos, materiales económicos y financieros para el logro de la misión y sus objetivos en cumplimiento a las normas vigentes.

f) Mejorar continuamente la calidad, productividad, eficiencia y eficacia de la atención a la salud, estableciendo las normas y los parámetros necesarios, así como generando una cultura organizacional con valores y actitudes hacia la satisfacción de las necesidades y expectativas del paciente y su entorno familiar.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

El Hospital, para el cumplimiento de su misión y lograr objetivos funcionales,

cuenta con la siguiente estructura orgánica:

A. ORGANO DE DIRECCION Dirección Ejecutiva

B. ORGANO DE CONTROL Órgano de Control Institucional C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1 Oficina de Planeamiento Estratégico 2 Unidad de Epidemiología y Saneamiento Ambiental 3 Unidad de Gestión de la Calidad

D. ORGANOS DE APOYO 1 Oficina de Administración - Unidad de Personal - Unidad de Economía - Unidad de Logística - Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento 2 Unidad de Estadística e Informática 3 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación 4 Unidad de Seguros

E. ORGANOS DE LINEA

1 Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada Servicio de Salud Mental Servicio de Oncología Servicio de Medicina Física y Rehabilitación

2 Departamento de Cirugía Servicio de Cirugía General Servicio de Cirugía Especializada

3 Departamento de Gíneco Obstetricia Servicio de Ginecología Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices

4 Departamento de Pediatría Servicio de Pediatría Servicio de Neonatología

5 Departamento de Odontoestomatología 6 Departamento de Enfermería

Servicio de Consulta Externa Servicio de Hospitalización Servicio de Emergencia

7 Departamento de Emergencia y Cuidados Críticos Servicio de Emergencia Servicio de Cuidados Críticos

8 Departamento de Anestesiología y Centro Quirúrgico Servicio de Centro Quirúrgico Servicio de Recuperación

9 Departamento de Patología clínica y Anatomía Patológica Servicio de Patología Clínica Servicio de Banco de Sangre Servicio de Anatomía Patológica

10 Departamento de Diagnóstico por Imágenes 11 Departamento de Apoyo al Tratamiento

Servicio de Nutrición y Dietética Servicio Social Servicio de Psicología Servicio de Farmacia


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

ORGANO DE

DIRECCION EJECUTIVA

2006

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION EJECUTIVA

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1.- OBJETIVO El manual de Organización y Funciones de la Dirección Ejecutiva del hospital Regional de Referencia II-2 de Ica, es un documento técnico normativo de gestión, que tiene los siguientes objetivos generales: 1.1 Definir y establecer las funciones, relaciones internas y externas y los

requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para Asignación de Personal asegurando lo establecido en el Reglamento de Organización y funciones

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones administrativas y asistenciales estableciendo la coordinación necesaria

1.3 Servir como instrumento de comunicación e información 1.4 Servir de sistema de control interno y facilitar el cumplimiento de las

funciones de cada trabajador según su niveles y cargos que ostenté en la carrera administrativa.

2. ALCANCE Su ámbito alcanza a todo los trabajadores del Hospital Regional de Ica y es de obligado cumplimiento.

BASE LEGAL

Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud

Ley N° 27658 _ Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

Decreto Legislativo N° 276 Ley de bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

Decreto Supremo N°013-2002-SA-Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM –Reglamento de la Ley de la Carrera administrativa y de Remuneraciones del Sector Público

Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM-Aprueba el Modelo de reglamento de Organización y Funciones de los hospitales del Ministerio de salud.

Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N°007-MINSA/OGPE-V.01:‖Directiva para la Formulación de Documentos técnicos Normativos de Gestión Institucional

Resolución Ejecutiva Regional N° 0060-2005-GORE-ICA/PR, Aprueba el reglamento de Organización y Funciones del Hospital como ―Centro referencial de la Dirección Regional de Ica.

Ordenanza Regional N° 0001-2006-GORE-ICA; Aprueba el Cuadro para asignación de Personal (CAP) del Hospital

CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios que a continuación se mencionan: 3.1. EFICACIA Y EFICIENCIA La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados. La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. 3.2 RACIONALIDAD Las funciones se diseñan para obtener la mayor efectividad al menor costo utilizados todos los recursos humanos disponibles.

3.3 SISTEMATIZACION DE FUNCIONES Y TAREAS Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 3.4 TRABAJO EN EQUIPO La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y mejorar los resultados 3.5 MEJORAMIENTO CONTINUO Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos.

CAPITULO IV: ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgánica La Dirección Ejecutiva es el órgano de Dirección del Hospital ―Regional de Ica‖ encargado de:

1. establecer la visión, misión y objetivos estratégicos institucionales: 2. evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo 3. Lograr la mejora continua de los procesos organizacionales 4. Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y

tecnológicos Esta a cargo de un Director Ejecutivo. Su estructura la conforman: A. ORGANO DE DIRECCIÓN Dirección Ejecutiva B. ORGANO DE CONTROL Órgano de Control Institucional C. ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. Oficina de Planeamiento Estratégico 2. Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental 3. Unidad de Gestión de la Calidad 4. Oficina de Asesoría legal

D. ORGANO DE APOYO

1. Oficina de Administración. Unidad de Personal Unidad de Economía Unidad de Logística. Unidad de Servicios Generales; Mantenimiento y Transporte

2. Unidad de Estadística e Informática 3. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación. 4. Unidad de Seguros

E. ORGANOS DE LINEA

1. Departamento de Medicina Servicio de Medicina Interna Servicio de Medicina Especializada. Servicio de Medicina Física Servicio de Oncología

2. Departamento de Cirugía

Servicio de Cirugía General Servicio de Cirugía Especializada.

3. Departamento de Anestesiología y centro Quirúrgico

Servicio de Centro Quirúrgico Servicio de Recuperación

4. Departamento de Pediatría Servicio de Pediatría Servicio de Neonatología.

5. Departamento de Gineco-obstetricia Servicio de Ginecología Servicio de Obstetricia Servicio de Obstetrices

6. Departamento de Enfermería

Servicio de Atención de Enfermería en Hospitalización Servicio de Atención de Enfermería Centro Quirúrgico Servicio de Atención de Enfermería en Consulta Externa y

cuidados Críticos.

7. Departamento de Diagnostico por Imágenes.

8. Departamento de Apoyo al Tratamiento Servicio de Nutrición y Dietética. Servicio Social Servicio de Psicología Servicio de Farmacia

9. Departamento de Odontoestomatología. 10. Departamento de Cuidados Críticos

Servicio de Emergencia Servicio de Cuidado Intensivos

11. Departamento de Patológica Clínica y Anatomía Patológica

Servicio de Laboratorio Clínico Servicio de Anatomía Patológica Servicio de Banco de Sangre


DIRECCION

EJECUTIVA

ASESORIA LEGAL

(Abogado I - II)

SECRETARIA

(Asistente Adm.)

AREA RECEPCION

(Tec. Administrativo)

AREA CONSERJERIA.

(Tec. Administrativo)

CAPITULO VI: DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Director del Programa Sectorial II N° DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO: 001 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D4-05-290-2 1. FUNCION BASICA Planear, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones de los sistemas administrativos y proponer políticas para el desarrollo y aplicación de los programas a su cargo. 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencias: Orgánicamente depende del Vice - Ministro de Salud. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de “Hospital Regional de Ica” De Coordinación:

Con el personal que labora en la Dirección Ejecutiva. Con los jefes de departamentos; jefes de oficinas, jefes de unidades

y jefes de Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas Público Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representa al Hospital frente a Organismos públicos y privados, en asuntos de su competencia.

Aprobar mediante Resolución Directoral actos administrativos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Dirigir, Coordinar supervisar y evaluar la realización de actividades

técnicas y administrativas de la dependencia a su cargo de acuerdo a la política, normas y dispositivos legales del sector

Participar en la formulación del presupuesto de los programas a su cargo

Evaluar el logro de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo.

Gestionar la obtención de cooperación técnica y financiera nacional e internacional y el apoyo a los planes del Hospital, en el marco de las normas vigentes

Gestionar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para el logro de los objetivos institucionales.

Proponer las políticas, normas y proyectos de investigación, apoyo a la docencia y atención especializada al Ministerio de Salud.

Coordinar con organismos públicos y privados a fin de promover y apoyar la docencia en el marco de los convenios interinstitucionales.

Impulsar el desarrollo personal del potencial humano de la institución. Aprobar mediante Resolución directoral actos administrativos,

documentos técnicos administrativos de gestión institucional: Plan estratégico, plan operativo, presupuesto analítico de Personal entre otros.

Supervisar la labor del personal directivo y profesional. Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el

marco de los convenios interinstitucionales Cumplir con la normatividad legal vigente, relacionada al área de su

competencia Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evaluación y

comportamiento en caso de Desastres Formular el requerimiento anual de Capacitación del Personal de la

dirección Ejecutiva. Las demás funciones que le asigne el Director Regional de Salud.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario Colegiatura y habilitación correspondiente Experiencia mínima de tres (3) años en la conducción de

personal UNIDAD ORGANICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: Director del Programa Sectorial I

N° DE CARGOS: 1 CODIGO CORRELATIVO: 002 CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1 1. FUNCION BASICA

Reemplazar al Director Ejecutivo en caso de impedimento o de ausencia de este con las mismas funciones y atribuciones.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencias: Orgánicamente depende del Director Ejecutivo del HRI. Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal de ―Hospital Regional de Ica‖ De Coordinación:

Con el personal que labora en la Dirección Ejecutiva. Con los jefes de departamentos; jefes de oficinas, jefes de unidades

y jefes de Servicios. Relaciones externas: Ministerio de Salud Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas Público Usuario.


Reemplaza al Director Ejecutivo, en caso de impedimento o de ausencia de este con las mismas funciones y atribuciones.

Supervisar la labor del personal profesional y técnico

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS 4.1 Apoyar al Director Ejecutivo en la aplicación de la normatividad del

sistema de salud.

4.2 Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos.

4.3 Participar en la formulación del Plan de actividades de Salud del Hospital.

4.4 Participar en el planeamiento de Programas de inversión y operación.

4.5 Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad. 4.6 Coordinar, directamente con los Órganos de Asesoría el

cumplimiento de la normatividad de las disposiciones Directorales. 4.7 Coordinar, controlar, aplicar y evaluar las normas que optimizan el

funcionamiento del los servicios. 4.8 Desarrollar actividades que el Director Ejecutivo por naturaleza

delegue. 4.9 Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del Hospital 5. REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario Colegiatura y habilitación correspondiente Experiencia mínima de tres (3) años en la conducción de

personal

ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia

FICHA DE DESCRIPCIÓN DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva

CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 003 CARGO ESTRUCTURAL: Abogado II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P4-40-005-2 1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad

Relación de Autoridad: Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

Relación de Coordinación:

Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con las jefaturas de la Institución en asuntos jurídicos legales y

normativos. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su

competencia Público Usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Ejecución de actividades de estudios y solución de asuntos jurídicos legales especializados. Generalmente supervisa la labor de personal profesional.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados, emitiendo opinión legal. Colaborar en la formulación de Proyectos de contrato o convenios de carácter multisectorial y/o en los estuvieren en juego intereses del Estado. Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnico legal. Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de dispositivos legales vinculados con la entidad. Absolver consultas legales en aspectos propios de la organización. Puede corresponderle participar en actividades de capacitación en aspectos propios de la especialidad; redactar y contestar demandas e intervenir en procesos administrativos y colaborar en la elaboración de normatividad. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación

Titulo de Abogado Capacitación técnica en el área. Alguna experiencia en actividades técnico-legales. Alguna experiencia en conducción de personal. Experiencia

Experiencia mínima de (2) años en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos

institucionales. Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y

tacto.



CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 004 CARGO ESTRUCTURAL: Abogado I CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-40-005-1 1. FUNCION BASICA Ejecutar actividades de índole Jurídico Legal y Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Entidad Relación de Autoridad: Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar. Relación de Coordinación:

Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su



Ejecución actividades de carácter jurídico. Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por el jefe inmediato superior.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

a. Estudiar e informar expedientes de carácter técnico legal. b. Formular y/o revisar ante proyectos de dispositivos legales,

Directivas y otros documentos, concordandolos con la normatividad vigente.

c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

d. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general. e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y

similares. f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses

del Estado. g. Puede corresponderle intervenir en la soluciòn de litigios entre

organizaciones, asociaciones, sindicatos, y actuar como Secretario de consejos y comisiones.

h. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación

Titulote Abogado. Alguna experiencia en el área. Experiencia Experiencia mínima.

Capacidades, habilidades y aptitudes

Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos


tacto.


UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1

CODIGO CORRELATIVO: N° 005 SECRETARIA EJECUTIVA: Asistente Administrativo II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P2-05-066-2 1. FUNCION BASICA Coordinar, ejecutar y supervisar actividades de gran complejidad Administrativa 2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Relación de Dependencia: Orgánicamente depende del Director de programa sectorial II de la Entidad Relación de Autoridad: No tiene personal a su cargo que dependa de su autoridad. Relación de Coordinación:

Con el Director de Programa Sectorial II de la Entidad. Con las secretarias de todas las áreas del Hospital Relaciones externas: Dirección Regional de Salud Gobierno Regional de Ica Otras entidades públicas y privadas en asuntos de su


3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Establecer coordinaciones y convocatorias autorizadas por la Dirección, con organismos afines al Hospital. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Administrar, organizar, custodiar la documentación de la oficina, así como el inventario físico de equipos y materiales.

b. Recepcionar, clasificar, registrar y despachar la documentación que ingresa y egresa de la Dirección previa visación del director ejecutivo

c. Organizar y Coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y preparar las agendas y la documentación respectiva.

d. Organizar y coordinar las reuniones del Director técnico y administrativo. así como de los comités especializados. Elaborar documentos de acuerdo a lo indicado por el director

e. Intervenir con criterio propio en al redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales

f. Establecer las coordinaciones autorizadas por la jefatura, con organismos a fines a la oficina.

g. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites y archivo.

h. Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación.

i. Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando equipos informáticos

j. Brindar un adecuado trato y orientación al público, atender las llamadas telefónicas, así como apoyar a las Áreas Integrantes de la Dirección.

k. Velar por la Integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

l. Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia.

m. Conocer y socializar el plan hospitalario de evaluación y comportamiento en caso de desastres.

n. Acceder permanentemente a las normas legales de la de la página Web del MINSA y diario oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informada e informar a sus superiores de las normas legales vigente, para su aplicación y estricto cumplimiento.

o. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS Educación

Titulo de secretaria ejecutiva, egresada del instituto superior tecnológico, con estudios no menores de seis (6) semestres académicos.

Capacitación técnica en el área. Experiencia

Experiencia mínima de (2) años en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y aptitudes Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis,

coordinación técnica y de organización. Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos


tacto.


UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Cargos 1 CODIGO CORRELATIVO: N° 006 TECNICO ADMINISTRATIVO: A-III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3

1. UNIDAD ORGANICA, Dirección Ejecutiva

A. AREA DE RECEPCIÓN. Tramite Documentario

2. FUNCIONES ESPECÍFICA: 2.1 Recepcionar los documentos que llegan a la Dirección Ejecutiva

tanto dentro como extrahospitalario 2.2 Anotar en el libro de registro los documentos que llegan a la

Dirección Ejecutiva en forma correlativa. 2.3 Llevar al despacho del Director Ejecutivo la documentación

clasificada. 2.4 Informarse del contenido de la documentación que llega a fin de

completar el expediente si falta algún documento; para que el usuario demore lo menos posible.

2.5 Entregar al público los documentos que solicitan en el plazo de tres días

2.6 Registrar adecuadamente sin errores los comprobantes que servirán de cargo.

2.7 Colocar en fólder separado los diversos documentos clasificados a entregar al usuario externo.

2.8 Dar trámite inmediato a la documentación catalogada como urgente, indicando de tal hecho a la secretaria ejecutiva.

2.9 En el término de dos horas debe de llevar la documentación al despacho del Director Ejecutivo.

2.10 Debe coordinar con las secretarias de los departamentos, servicios y unidades cuando se retrasa la respuesta de la solicitud del usuario. a fin de agilizar el trámite.

2.11 Cuidar que el archivo se ordene en forma correlativa y registrar los documentos clasificando cuidadosamente que no se extravíen ni se deterioren.

2.12 otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo

3. REQUISITOS MINIMOS Educación

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Alternativas Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el

área. Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad.



CARGO CLASIFICADO: N° de Técnico Administrativo CODIGO CORRELATIVO: N° 007 TECNICO ADMINISTRATIVO: A-III CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3


A. AREA DE CONSERJERIA. Tramite Documentario

2. FUNCIONES ESPECÍFICA: 2.1 Clasificar los documentos que distribuirá en áreas intra como

extrahospitalarios 2.2 Entregar las documentación anotando en su registro el cargo

respectivo 2.3 La entrega de documentos debe ser en el mismo día siempre que el

despacho se haya hecho en horas de trabajo. 2.4 Cuidar que la documentación este ordenada y que cumpla los

requisitos legales. 2.5 Cuando se trate de la remisión externa de documentos se hará la

coordinación respectiva con una empresa Courrier. 2.6 Todos los registros que sirvan como cargo se encontraran ordenados

y clasificados. 2.7 Las Historias clínicas que por alguna razón se encuentren en la

dirección serán entregados con cargo a la unidad de estadística. 2.8 Colaborar con el fotocopiado cuando permanezcan en su área de

trabajos, para los usuarios externos. 2.9 Ayudar a resolver problemas menores que facilite la atención al

público dándole la orientación debida. 2.10 Usar la movilidad cuando tenga que distribuir documentos externos

del Hospital. 2.11 Velar por la conservación de los equipos a su cargo. 2.12 otras que le sean asignadas por la Jefatura. 3. REQUISITOS MINIMOS Educación

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

Amplia experiencia en labores de la especialidad. Alternativas

Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

Amplia experiencia en labores técnicas del área. Capacitación técnica en la especialidad.

REQUERIMIENTO


UNIDAD ORGÁNICA: Dirección Ejecutiva CARGO CLASIFICADO: N° de Técnico Administrativo CODIGO CORRELATIVO: N° TECNICO ADMINISTRATIVO: B-II CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2


A. AREA DE DIFUSION

2. FUNCIONES ESPECÍFICA 2.1 Se encargara de orientar al público usuario, mejorando la imagen Institucional. 2.2 Guiara a los usuarios llevándolos directamente a los sitios donde

recibirán Atención médica ó administrativo. 2.3 Dar a conocer la cartera de servicios con que cuenta el Hospital 2.4 Se comunicara con los diferentes servicios a fin de que los usuarios

externos queden satisfechos referente a la atención médica ó administrativa.

2.5 Indicar al público de los requisitos de lo que solicitan para que estos reciban los servicios que el Hospital oferta.

2.6 Comunicar a la secretaria de la Dirección cuando no pueda resolver algún problema planteado.

2.7 Perifonear cuando el usuario externo solicita entrevista por problemas de salud con algún trabajador del Hospital.

2.8 Cuidar que los equipos con que trabaja se encuentra en óptimas condiciones y permitir comunicarse con todo el Hospital.

2.9 Registrará en un cuaderno especial a las personas que solicitan llamar a un trabajador.

2.10 Debe tener trato especial al público a quien orientara toda vez, que es la imagen del Hospital la que mejorará o empeorara. Según el trato recibido.

2.11 Incentivar al público usuario a usar los servicios del Hospital recalcando que todo pago es en caja.

2.12 Otros que se le asigne la jefatura.

3. REQUISITOS MINIMOS

Educación Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado

con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Alternativas Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas del área. Alguna capacitación técnica en el área.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y

CONTRAREFERENCIA


2 006

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIAS DEL HOSPITAL

REGIONAL DE ICA

MISIÓN

La unidad de Referencia y Contrarreferencia es un órgano administrativo asistencial

encargado, de asegurar la continuidad de atención de las necesidades de salud de los

usuarios, con la debida oportunidad eficacia y eficiencia para mejorar el estado de

salud de la población

VISIÓN

Ser la unidad que garantice los procedimientos de Referencia y Contrarreferencia con

el fin de disminuir las tasas de morbimortalidad materno-peri natal y en general de la

población del Departamento de Ica y regiones vecinas (Ayacucho, Huancavelica,

Arequipa).

NATURALEZA

La unidad de Referencia y Contrarreferencia es un órgano de apoyo para la gestión de

la calidad, y dependencia directa de la Dirección Ejecutiva del Hospital Departamental

de Ica.

FINALIDAD

- Normar y conducir los procedimientos de Referencia y Contrarreferencia

integrados al Seguro Integral de Salud o a otros sistemas de seguros o unidades

financiantes con le propósito de brindar una atención de salud continua e

eficiente.

- Analizar y evaluar la información hospitalaria de referencias y contrarreferencias.

- Diseñar y proponer estrategias de intervención para el mejoramiento del

sistema.

- Difundir la Cartera de Servicios del hospital a todas las redes, microrredes del

ámbito de referencia.

- Crear vínculos de carácter funcional con las redes, microrredes e instituciones

para la adecuada operativización del sistema.

OBJETIVO GENERAL

- Normar procedimientos y criterios en la referencia y contrareferencia basándose

en la NORMA TECNICA DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y

CONTRAREFERENCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL MINISTERIO DE

SALUD (NT N 018 - MINSA/DGSP- V.01).

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

- Complementar la continuidad de la atención y resolución de los problemas de

salud de los pacientes referidos y contrareferidos mediante la Unidad u Oficina

de Seguros y/o Referenciar.

- Contribuir a disminuir la morbimortalidad en el ámbito jurisdiccional del hospital.

- Ayudar a mejorar la calidad en la atención integral de salud.

POLITICAS

- Propiciar la permanente adecuación de la Norma Técnica del Sistema de

Referencia y Contrareferencia de los establecimientos del Ministerio de Salud,

de acuerdo a los fines y objetivos que fue creado,

BASE LEGAL

- Ley Nº 26842 "Ley General de Salud

- Ley N' 27657 "Ley del Ministerio de salud

- Ley N' 2813: Ley del Sistema nacional y descentralizado de salud

- Ley N" 27783: Ley de Base de la Descentralización.

- Ley 27867: Ley orgánica de los Gobiernos Regionales.

- Decreto supremo N" 0 13 - 2002 - SA, reglamento de la ley 27657

- Decreto supremo N` 0 1 4-2002-SA, reglamento de funciones del Ministerio de

Salud.

- Decreto supremo N" 016-2002-SA, reglamento de la ley 27604 que modifica la

ley General de salud N' 26842, respecto de la obligación de los establecimientos

de salud a dar atención medica en caso de emergencias y partos.

- Resolución ministerial N" 155-2001-SA/DM, QUE APRUEBA EL DOCUMENTO

Normas del sistema de referencia y contrareferencia de los establecimientos del

Ministerio de Salud.

- Resolución rninisteríal N" 573-2003-SA/DUI que aprueba el modelo del

reglamento de organización y funciones de los hospitales.

- Resolución Ministerial N' 616-2003 SA/DM; que aprueba el modelo del

reglamento de organización y funciones de los hospitales.

- Resolución Ministerial 638-2003-SA/DM, que aprueba el documento relimitación

de las Direcciones de Salud, Direcciones de Red de Salud y Microrredes de

Salud del Ministerio de Salud.

- Resolución Ministerial N" 729-2003 SA/DM: QUE APRUEBA EL DOCUMENTO,

La Salud Integral: Compromiso de todos-El Modelo de atención Integral de

Salud.

- Lineamiento de Política Sectorial para el periodo 2002-2012 y principios

fundamentales para el Plan Estratégico Sectorial del Quinquenio Agosto 2001-

Julio- 2006.

AMBITO

Las disposiciones contenidas en presente Manual constituyen el marco de referencia

orientado para el personal de la unidad de referencia y contrareferencia del Hospital

Regional de Ica

FUNCIONES GENERALES

a. Hacer cumplir la normatividad y disposiciones del SRC, emitidas por los niveles

superiores, dentro del Ámbito hospitalario.

b. Coordinar y Resolver la Referencia y Contrareferencia de usuarios externos

desde los establecimientos de menor complejidad designar las funciones

específicas del personal de salud involucrados en el flujo de los pacientes

manejados, en el SRC en su ámbito hospitalario.

c. Designar las funciones específicas del personal de salud involucrado en el flujo

de los nacientes manejados en el SRC en su ámbito hospitalario.

d. Brindar asistencia técnica complementaria a, los servicios hospitalarios, para la

organización implementación, ejecución y control de la referencia y

contrareferencia.

e. Mantener actualizada y disponible la cartera del servicio de su hospital.

Informando a nivel administrativo regional y a la unidad de seguros y referencia

regional, de tal manera que cualquier establecimiento de salud acceda a dicha

información en tiempo real, identificado a la capacidad resolutiva existente y

disponible en los servicios.

f. Resolver los casos de las referencias de emergencia que requieran una atención

urgente y oportuna, debiendo tener una actitud proactiva y de iniciativa en la

solución de problemas administrativos y/o asistenciales que generan las

referencias y/o contrareferencias.

g. Retroalimentar mensualmente a todos los servicios del Hospital con información

sobre procesos inadecuados y disfuncionales identificados del proceso de la

referencia y contrareferencia, con el propósito de contribuir el mejoramiento

continúo de la calidad del SRC.

h. Realizar actividades de capacitación continua a los recursos humanos de su

Hospital en el tema del SRC.

i. Realizar la revisión de la calidad de las referencias decepcionadas en base de

los criterios técnicos del SRC y del acto en salud, considerando el proceso en

forma integral y articulándose con los establecimientos de salud del ámbito de la

red o de la región.

j. Otras funciones que se le asignan.

ORGANIZACIÓN

El sistema de referencia y contrareferencia tiene la siguiente estructura:

ORGANO DE DIRECCION:

- Dirección Ejecutiva del hospital Departamental de Ica.

- Órgano de línea.

- Personal del sistema de Referencia y Contrareferencia.

Cuadro orgánico de asignación de personal

LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION

El sistema de referencia y Contrarreferencia depende jerárquica y administrativamente

de la Dirección del Hospital Departamental y responde ante ella de las acciones que

realiza.

RESPONSABILIDADES GENERALES

JEFE DE LA UNIDAD DE REFERE NCIA Y CONTRAREFERENCIA

DEPENDENCIA DEN. CARG.

CLASIF. Nº GRUP. OCUP. OBSERVACION

Oficina de la

Dirección Director Ejecutivo 1 Director del Hospital

SRC Responsable de

SRC 1 Medico Cirujano

SRC Personal de SRC

1 Digitador, Téc. Comp.

Informática

a. Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad y el personal

a su cargo.

b. Administrar los recursos y controlar en estricto cumplimiento de la ejecución

presupuestal anual de la unidad.

c. Evaluar y analizar la infamación suministrada

d. Participar en la elaboración del plan Operativo anual

e. Formular el plan de capacitación anual de la unidad y recomendar las líneas

prioritarias de capacitación institucional en el área de su competencia.

f. Convocar y dirigir las reuniones del equipo técnico operativo del SRC

g. Coordinar con otras jefaturas de servicios para la toma de decisiones

específicas.

h. Coordinar con otras instituciones del sector salud en cuanto al SRC.

i. Representar a la unidad en reuniones intra y extra murales.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende de la Dirección ejecutiva del Hospital,

Evalúa la gestión del:

- Técnico de Informática y Computación.

REQUISITOS MINIMOS

- Ser profesional de salud con Título Universitario de Médico Cirujano.

- Profesional de salud con maestría en salud pública o con capacitación mínimo

de pasantías en SRC.

- Ser líder, conocimiento y manejo del sistema informático (procesadores de texto,

base de datos y uso de paquetes estadísticos)

TECNICO DE COMPUTACION E INFORMATICA

La distribución de actividades dependerá del área que se ocupe:

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

- Realizar la vigilancia del cumplimiento de normas y criterios del sistema de

Referencia y Contrarreferencia.

- Mantener actualizado los registros de Referencia y Contrarreferencia.

- Apoyar en la sistematización y análisis de la información del, sistema de


- Realizar actividades de acuerdo al área del que es responsable.

- Realizar las coordinaciones necesarias para la atención del paciente referido por

emergencia, consultorio o apoyo al diagnostico.

- Coordinar con emergencia para la recepción del paciente referido.

Conformar equipo técnico operativo con el jefe otros que lo asigne la Jefatura.

LINEAS DE AUTORIDAD

Depende del jefe del servicio, con el mismo nivel que las demás profesionales de salud,

con responsabilidad sobre el digitador y a la secretaría.

REQUISITOS MINIMO

- Adiestramiento en el manejo de comunicaciones, Intranet e Internet y el

Software de uso común, conocimiento en el manejo informático (procesadores

de texto, base de datos y uso de paquetes estadísticos) mínimo nivel básico,

deseable nivel avanzado.

DE SUS RELACIONES

CON LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD

Lo que se espera del hospital:

- Reporte de los análisis de la información del sistema.

- Comunicación inmediata en caso de emergencias

Lo que espera de la DISA:

- Reuniones regulares de coordinación para el mejoramiento del Sistema de


- Brindar y/o facilitar la asesoría técnica de Referencias y Contrarreferencias.

- Cumplir los acuerdos establecidos DISA - HOSPITAL.

CON LAS REDES Y/O MICRORREDES

- Fomentar vínculos permanentes con conocimiento de lo que se ofrece,

mecanismos establecidos del Sistema de Referencia y Contrarreferencia.

- Contrarreferencias captadas y continuas.

- Comunicación frecuente vía teléfono y/o radio.

CON ESSALUD Y LA SANIDAD

- Establecer convenios para la solución de problemas institucionales de falta en

sus capacidades resolutivas.

FUNCIONES DEL PERSONAL DEL LA UNIDAD DE REFERENCIA Y

CONTRAREFERENCIA

AREA DE REFERENCIA

- Gestionar para garantizar una atención preferencial con calidad y calidez al

paciente referido acortando al máximo su permanencia en el hospital.

- Registrar las referencias que acuden por emergencias reportando los datos

completos consignados en el cuaderno de registros.

- Coordinar con los servicios respectivos evaluando las necesidades- de los

pacientes referidos que llegan a emergencia (SOP, Ginecología, Rx)

- Orientar a familiares de pacientes referidos frente al temor que sus pacientes se

hospitalicen.

- Coordinar con el servicio a donde será derivado el paciente de las necesidades

que pudiera tener al momento de su hospitalización.

- Coordinar con el jefe de guardia de emergencia para la recepción del paciente

referido para la preparación de un servicio.

REFERENCIAS POR CONSULTORIO EXTERNO Y APOYO AL DIAGNOSTICO

- Recepción y registro de los pacientes, reportando los datos completos

consignados en el cuaderno de registro.

- Orientación del paciente referido en sus dudas.

- Coordinar con los médicos de consultorio externo para la realización de las

contrarreferencias de pacientes referidos.

- Realizar seguimiento de los pacientes referidos de consultorio externo en caso

de ser hospitalizado.

- Coordinar en consultorio externo para que los pacientes referidos reciban todas

las consultas e ínter consultas para solucionar su problema de salud, en casos

de seguir recibirán las atenciones vinculadas can la cobertura de los mismos.

- Coordinar para que el paciente referido por consulta ambulatoria sea atendido

ese mismo día.

- Realizar seguimiento de las referencias por apoyo al diagnostico.

AREA DE CONTRAREFERENCIA

- Realizar seguimiento de las contrarreferencias de consultorio externo y apoyo al

diagnostico.

- Coordinar con el médico de consultorio externo para la realización de las

contrarreferencia todo paciente referido.

- Coordinación con laboratorio y rayos x para l a realización de contrarreferencias

de apoyo al diagnostico

- Recolección de las contrarreferencias de consultorio externo y apoyo al

diagnostico.

AREA DE COMUNICACIÓN

- Reporte de las contrarreferencias a sus establecimientos de origen.

- Registro de las referencias reportadas por radio y otros en el cuaderno de

registros, consultas y otros.

TURNO MAÑANA

En caso de recibir referencia:

- Gestión para garantizar una atención con calidad y calidez al paciente referido

acortando al máximo su permanencia en el Hospital.

- Recepción por radio de las referencias y coordinación con los servicios de

emergencias.

- Recepción por radio de la reservación de cupos para pacientes referidos de sus

establecimientos de salud.

En caso de Referir:

- Vigilar y evaluar los motivos de la referencia.

- Vigilar y evaluar los requisitos de la referencia.

- Verificar que toda referencia de un paciente en condición de emergencia, sea

trasladada luego de brindarle atención que garantice que su condición

ventilatoria y hemodinárnica sea estable.

- Coordinar para que el traslado del paciente sea en un medio de transporte

adecuado y equipado con personal entrenado para anticipar los riesgos durante

el traslado.

- Verificar que la referencia por consulta ambulatoria y emergencia sea

acompañada por la hoja de referencia.

- Definir el ámbito de referencia teniendo conocimiento actualizado de la

capacidad resolutiva de otras regiones que sea de fácil acceso.

- Coordinar la referencia con un hospital de mayor nivel de complejidad.

DEL TRANSPORTE

- Coordinar para que el sistema de transporte sea la base del funcionamiento de

los Planes de contingencia en casos de emergencias o desastres.

SUPERVISION

- La supervisión del sistema de referencia se realizara diariamente.

- Uso de las hojas de contrarreferencias en los servicios del hospital. Envío

oportuno de las contrarreferencias.

- Llenado de hojas contrarreferencias con datos correctos que faciliten el envío

de la continuidad del tratamiento a su establecimiento de origen.

- Registro actualizado del cuaderno de contrarreferencia de los servicios, con

datos de diagnostico y tratamiento correctos.

AREA DE ANALISIS

Diagnostico situacional hospitalaria.

Análisis integral de, los servicios de salud: prioritario para la toma de decisiones, en

base a un análisis de la oferta y la demanda.

Evaluación de perfiles de atención y uso de servicios por referencias:

- Indicadores de producción.

- Consulta externa.

- Hospitalización.

- Emergencia.

- Centro Quirúrgico.

- Laboratorio.

- Farmacia.

- Elaborar la cartera de servicio que ofrece al hospital.

- Estudio de satisfacción del usuario interno y externo.

Análisis de Tendencia.

- 10 primeras causas de referencias.

- % referencias justificadas e injustificadas.

- % referencias recibidas por especialidades.

- % referencias por redes.

- % de contrarreferencias enviadas oportunamente a su lugar de origen.

Identificación de riesgos durante. la referencia y contrarreferencia.

Realización del reporte de enfermería.

Registro de los reportes de referencias de los establecimientos de salud, consultas.

EN EMERGENCIA

- Coordinar con los profesionales para la espera del paciente referido

(especialista, laboratorio, sala de operaciones, servicio social, rayos x)

- Recepción del paciente referido, observar la condición del traslado del paciente

según el diagnostico de referencia, brindar seguridad al paciente.

- Atender al personal que trae la referencia.

- Realizar inscripciones de emergencia en el SIS del Hospital

- Aplicar la Ficha de evaluación del paciente referido por emergencia

- Instalar al paciente en el servicio.

HOSPITALIZACION.

- Seguimiento a los pacientes referidos y auto referidos, monitorizando el estado

de salud del paciente en los servicios de hospitalización.

- Registrar correctamente todos los datos de la ficha de seguimiento.

- Captar a los pacientes auto referidos, apertura de ficha de seguimiento.

- Realizar las coordinaciones para contrarreferír al paciente al establecimiento de

origen que corresponda.

- Notificar ala oficina de epidemiología las enfermedades de notificación

inmediata.

CONSULTORIOS EXTERNOS.

- Seguimiento a los pacientes referidos y auto referidos, monitorizando el estado

de salud del paciente en los servicios de hospitalización.

- Registrar correctamente todos los datos de la ficha de seguimiento.

- Captar a los pacientes, auto referidos. Apertura de ficha de seguimiento.

- Realizar las coordinaciones para contrarreferir al paciente al establecimiento de

origen que corresponda.

- Notificar a la oficina de epidemiología las enfermedades de notificación

inmediata.

CONSULTORIOS EXTERNOS.

- Coordina con triaje para separar cupo para los pacientes por consulta

ambulatoria.

- Seguimiento a los pacientes de consulta ambulatoria y observa si fueron

atendidos.

- Coordinar con el personal técnico de consultorios externos para dejar en la

historia clínica las hojas de contrarreferencia para que una vez llenada sea

remitida a la unidad de SRC.

DURANTE LA PERMANENCIA EN LA OFICINA DE REFERENCIA

- Atender las llamadas de ínter consulta, coordinar con el especialista para que

atiendan la ínter consulta que soliciten los establecimientos.

- Atender las llamadas para separar cupos en triaje para la atención por consulta

ambulatoria.

- Atender las llamadas de información sobre el estado de salud de los pacientes

referidos.

- Remitir las contrarreferencias por radio.

- Entregar al personal de los establecimientos las contrarreferencias. Coordinar

con emergencia en caso de comunicación de referencias accidente masivo.

- Capacitar al personal de los establecimientos sobre el correcto traslado del

paciente.

- Envía informes y da recomendaciones para mejorar el SRC.

- Participa como facilitador, comparte las experiencias obtenidas en la

implementación del SRC.

- Se auto evalúa.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

ORGANO DE

CONTROL INTERNO

2006

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

I. INTRODUCCION.-

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta

y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que

corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro

orgánico de cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo

que se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que

contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado a continuación:

a) Describir las funciones principales de cada componente de la Oficina de

Control Institucional especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y

campo de acción de los mismos.

b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les

compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas del correspondiente

Organismo.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos

racionalizados.

II. BASE LEGAL-

Dicho manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas

siguientes:

1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la que

considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud,

aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.

2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo No

013-2002-SA,

3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba

la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría de

Establecimientos del Sector Salud‖.

4. Directiva No 007-MINSA/OGPP-V.02 ―Directiva para la formulación de

Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖, aprobada según

Resolución No 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006.

5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No 007-

MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos

Normativos de Gestión Institucional.

6. Resolución Jefatural Nº 095-95, INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95

INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.

7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización y

Funciones del Ministerio de Salud.

8. Resolución Ejecutiva Regional No 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se

aprueba el ROF del Hospital Regional Ica.

9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col la

que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.

III. ALCANCES.-

El aludido manual tiene como ámbito de aplicación el Órgano de Control Interno

del Hospital Regional de Ica, mantiene dependencia técnica y funcional de la

contraloría General de la Republica y depende administrativamente de la Dirección

Ejecutiva del Hospital Regional de Ica.

Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y

cada uno de los trabajadores que conforman el correspondiente Órgano,

propiciando de esta manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado

con los procesos de cambios, la globalización, que conlleve a una eficiente

administración de salud.

IV. INDICE.-

PRESENTACION......................................................................................Pag........01

BASE LEGAL……..………….…………………………………………………………..01

ALCANCE…………………………………………………………………………………02

INDICE….................................................................................................................03

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL........................................................................04

ESTRUCTURA ORGANICA.................................. .............................................05

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.....................................................................06

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS…........................06

DE LA JEFATURA DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL….................07

AUDITORIA INTERNA............................................................................................09

CONTROL INTERNO……………………….............................................................11

ORGANO DE APOYO…………………………....................................................... 12

V. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL

INSTITUCIONAL.-

La representación Gráfica de la Organización interna del Órgano de Control

Interno es de la siguiente manera:


VI. ESTRUCTURA ORGANICA DEL ORGANO DE CONTROL INTERNO

DIRECCION

EJECUTIVA

SECRETARIA

DIRECTOR DEL

ORGANO DE CONTRL

CONTROL

INTERNO

AUDITORIA

INTERNA

El Órgano de control Interno, como órgano de control Institucional y para que

cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura del Órgano de Control Interno

ORGANOS DE LINEA

Control Interno

Auditoria Interna

ORGANO DE APOYO

Técnico Administrativo I

Secretaria

VII. CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

El cuadro orgánico de cargos, del Órgano de Control Institucional se traza de la

siguiente manera:

Nº

ORDE

N

DENOMINACION DE LA UNIDAD

ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

ORGANO DE LINEA

CONTROL INTERNO

AUDITOR III

AUDITORIA INTERNA

AUDITOR I

ORGANO DE APOYO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

SECRETARIA(O) IV

D3-05-295-1

P5-05-080-3

P3-05-080-1

T3-05-707-1

T4-05-675-4

01

…

01

01

----

008

…..

009

010

…….

PRVISTA

REQUERIMIENTO

PREVISTA

PREVISTA

REQUERIMIENTO

03

VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS.-

El Órgano de control Institucional como órgano de control está conformado por los

cargos que a continuación se detalla:

ORGANO DE DIRECCION

Director de Sistema Administrativo I (Jefatura)

ORGANO DE LINEA

A cargo de la Jefatura (Control Interno)

Auditor III (Control Interno) - Propuesta

Auditor I (Auditoria Interna)

ORGANO DE APOYO

Técnico Administrativo I - Propuesta Cambio de denominación Técnico en

Auditoria I

Secretaria(o) IV - Propuesta

DEL JEFE DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Dirección del Órgano de Control Institucional está integrado por el siguiente cargo:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO D3-05-295-1

(Jefe de la Oficina)

NATURALEZA DEL CARGO:

A. Dirección de programas de un Sistema Administrativo.

B. Supervisar las labores del personal profesional y técnico a su cargo.

ACTIVIDADES TIPICAS:

Dirigir y ejecutar programas en el Sistema Administrativo de control a su cargo.

Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema de control

correspondiente.

Dirigir y coordinar la formulación de de documentos técnico-normativos para la correcta

aplicación del Sistema de control Interno.

Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos

legales vigentes referidos al Sistema de Control Institucional.

Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema de

Control.

Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar a

la Dirección Ejecutiva, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo, relacionadas con el ámbito

de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

El DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I, Jefe del Órgano de Control

Interno, mantiene dependencia técnica y funcional de la Contraloría General de la

Republica, administrativa depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital

Regional de Ica y este ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

El DIRECTOR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO I, es responsable de los

resultados de los procesos y sistemas de Control Interno, ante la Dirección Ejecutiva y

los Órganos de Control de la Republica, correspondiéndole responden ante estas por

las funciones, actividades y tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

Colegiatura profesional debidamente habilitada

Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área.

Capacitación especializada en el área

ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

AUDITOR I (P3-05-080-1)

(Auditoria Interna)


A. Ejecución de actividades de fiscalización e investigación contable y tributaria.

B. Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico


A. Participar en la estructuración de programas de auditoria, fiscalización, control

financiero.

B. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y

detectar anomalías.

C. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.

D. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y similares.

E. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo, presentados por los

órganos auditados.

F. Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas y evidencia

relacionadas con auditorias practicadas.

G. Representar a la jefatura, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.

H. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con

el ámbito de su competencia.


El Auditor I, depende Directamente del Jefe del Órgano de control Institucional,

es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas

asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato

superior y responde por los resultados del sistema.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Contador Público Colegiatura profesional debidamente habilitada. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en labores variadas de auditoria. PROPUESTA

AUDITOR III (P5-05-080-3) (Control Interno)


A. Supervisión y coordinación de programas de fiscalización e investigación contable y

tributaria.

B. Supervisa las labores de personal profesional.


A. Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoria especializada.

B. Revisar informes de auditoria emitiendo opinión técnica.

C. Verificar las observaciones y deficiencias en auditorias, preparando el informe

correspondiente.

D. Elaborar cuadros estadísticos de las auditorias en proceso y de las realizadas.

E. Preparar el Plan Anual de Auditoria y Exámenes Especiales.

F. Participar en la formulación de políticas de auditoria para la implementación de

programas de trabajo.

G. Puede corresponder dictar charlas, realizar auditorias especiales o reservadas y

presidir por delegación, comisiones de investigación.

C. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con

el ámbito de su competencia.


El Auditor III, dependerá Directamente del Jefe del Órgano de control

Institucional, será responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y

tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente le delegue su jefe

inmediato superior y responde por los resultados del sistema.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo de Contador Público Colegiatura profesional debidamente habilitada. Capacitación especializada en el área. Experiencia en la conducción de programas de auditoria. Experiencia en conducción de personal.

ORGANO DE APOYO

TECNICO ADMINISTRATIVO I (T3-05-707-1)

(Apoyo)


A. Ejecución de Actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo de la

entidad.

B. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.


A. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos.

B. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en

las áreas de los sistemas administrativas.

C. Coordinar actividades administrativas sencillas.

D. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evacuar informes preliminares.

E. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

F. Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

G. Puede corresponderle colaborar en la programación de actividades técnico

administrativas y en reuniones de trabajo.

H. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.


El Técnico Administrativo I, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de

Control Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las

actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente

encomiende su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS

- Instrucción secundaria completa.

- Capacitación técnica en el Area.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

PROPUESTA CAMBIO DE DENOMINACIÓN

TECNICO EN AUDITORIA I (T4-05-740-1)

(Apoyo)


C. Ejecución de Actividades técnicas de apoyo en fiscalización contable.

D. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.


A. Realizar actividades de auditoria, siguiendo instrucciones específicas.

B. Participar en la revisión y análisis de la aplicación de asignaciones, de acuerdo con

leyes y reglamentos de presupuesto.

C. Comprobar asientos, rendiciones de cuentas y reposición de fondos.

D. Efectuar pruebas y chequeos de las transacciones registradas.

E. Participar en la revisión de conciliaciones bancarias, arqueos de Caja, exámenes

de cuentas valoradas y libros de contabilidad, recolectando los datos

correspondientes.

F. Verificar los bienes patrimoniales contabilizados.

G. Apoyar en la confección de estados financieros y económicos.

H. Mantener actualizado el archivo técnico.

I. Elaborar informes sobre las auditorias en que participa.

J. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.


El Técnico en Auditoria I, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de

Control Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las

actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente

encomiende su jefe inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

- Experiencia en labores de contabilidad. ALTERNATIVAS - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en el área

REQUERIMIENTO

SECRETARIA(O) IV (T4-05-675-4)

(Apoyo)


A. Coordinación, ejecución y supervisión de actividades, de apoyo secretarial de gran

complejidad administrativa.

B. Ocasionalmente supervisa labores del personal auxiliar.


A. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes y

preparar la agenda con la documentación respectiva.

B. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un

idioma al español o viceversa.

C. Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos administrativos, de

acuerdo a indicaciones generales.

D. Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámite, archivo, mecanografía y taquigrafía.

E. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente

los informes de situación.

F. Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado

aplicando sistemas de cómputo.

G. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe relativos a su competencia.


La Secretaria(o) VI, depende Directamente de la Jefatura del Órgano de Control

Institucional, es responsable por las funciones encomendadas y de las actividades,

tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe

inmediato superior.

REQUISITOS MINIMOS

- Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el ministerio de Educación o

entidad autorizada.

- Capacitación certificada en idioma(s) extranjero(s), otorgado por una entidad

autorizada.

- Experiencia en labores de Secretariado Bilingüe.

- Experiencia en la conducción de personal.

- Capacitación en sistemas operativos (DOS) y cursos de procesador de textos y

hojas de cálculo.

ALTERNATIVAS

- De no tener Bachillerato en Administración Secretarial, 08 años e experiencia en

labores de secretariado y titulo de Secretariado Ejecutivo.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

OFICINA DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

2006

FORMULACIÓN DEL MOF

HOSPITAL REGIONAL DE ICA. MINSA

OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

INTRODUCCIÓN:

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y

orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a

cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.

El presente Manual tiene por finalidad especificar, en forma nítida y concisa lo que

se pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que

contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá:

a) Describir las funciones principales de cada Unidad de la Oficina de Planeamiento

Estratégico especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción

de los mismos.


compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la correspondiente

unidad y/o áreas.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos racionalizados.

BASE LEGAL:


siguientes:

1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA de fecha 28 de Junio del 2006, la

que considera el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de

Salud, aprobado por Decreto Supremo No 023-2005-SA.

2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto

Supremo No 013-2002-SA,

3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada

―Categoría de Establecimientos del Sector Salud‖.




5. Resolución Ministerial No 371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva No

007-MINSA/OGPPS-V.01 ―Directiva para la formulación de documentos

Técnicos Normativos de Gestión Institucional.


INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y

Funciones.

7. Resolución Suprema No 002-92-SA. Aprueba el reglamento de Organización

y Funciones del Ministerio de Salud.



9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica

col la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.

ALCANCES:

El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la Oficina de Planeamiento

Estratégico del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento

depende de la Oficina de Planificación de la Dirección Regional de Salud Ica y esta a

su vez depende del Ministerio de Salud y finalmente del Gobierno Regional Ica.

Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y cada

uno de los trabajadores que conforman la correspondiente Oficina, propiciando de esta

manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los procesos de

cambios, que conlleve a una eficiente administración de salud.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

La Oficina de Planeamiento Estratégico, como órgano de asesoramiento y para que


ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Oficina de Planeamiento Estratégico

ORGANOS DE LINEA

Unidad de Presupuesto

Unidad de Racionalización

Unidad de Planes, Programas Proyectos y Cooperación

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.-

El cuadro orgánico de cargos, de la Oficina de asesoramiento, es decir

Planeamiento Estratégico se traza de la siguiente manera:

Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

01

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA

DIRECTOR DE SISTE. ADM. I

ORGANO DE LINEA

UNIDAD DE PRESUPUESTO

PLANIFICADOR III.

UNIDAD DE RACIONALIZACION

ESPECIA. EN RACIONALIZACION II

UNIDAD DE PLANES, PROGRAMA

PROYECTOS Y COPERACIÓN

INGENIERO I

ORGANO DE APOYO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

REQUERIMIENTO

SECRETARIA (O)

D3-05-295-1

P5-05-610-3

P4-05-380-2

P3-35-435-1

P1-05-066-1

P1-05-066-1

T2-05-675-2

01

01

01

01

01

01

---

011

012

013

014

015

016

----

PREVISTA

OCUPADA

PREVISTA

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

REQUERIDA

06

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO.-

La representación Gráfica de la Organización interna de la Oficina de Planeamiento

Estratégico es de la siguiente manera:


DESCRIPCION DE LOS ÓRGANOS:

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE

DIRECCION

EJECUTIVA

SECRETARIA

OFICINA DE

PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO

UNIDAD DE

PRESUPUESTO

UNIDAD DE

RACIONALIZACIO

N

UNIDAD DE PLAN.

PROG. Y PROY.

DISEÑO DE LA OFICINA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Definición La Oficina de Planeamiento Estratégico del Hospital Regional de Ica como Órgano de Asesoramiento es responsable de: a) Conducir la formulación, programación y evaluación de los procesos de planificación estratégica y operativa institucional. b) Formular, gestionar, controlar y evaluar el presupuesto institucional. c) Asesorar en la formulación de proyectos y gestiona el financiamiento de los mismos vía recursos públicos y/ o Cooperación externa reembolsable o no reembolsable. d) Conducir los procesos de racionalización.

2. Estructura/Posición La Oficina de Planeamiento Estratégico, depende directamente de la Dirección Ejecutiva del Hospital.

3. Atribuciones. Para conducir la formulación, programación y evaluación de los procesos de planificación estratégica y operativa institucional. a) Elabora la Directiva del Proceso de formulación, programación y evaluación de los planes institucionales. b) Coordinación con las Unidades Orgánicas para la ejecución del proceso. c) Consolida el Plan Institucional acorde a las prioridades establecidas por la Jefatura Institucional. d) Brinda asistencia técnica a las demás direcciones de la institución para la formulación de los planes y programas. Para Formular, gestionar, controlar y evaluar el proceso presupuestario. a) Elabora la Directiva del Proceso de formulación, gestión, control y seguimiento del presupuesto institucional, acorde a la normatividad vigente. b) Prepara información necesaria para la formulación, gestión y evaluación del presupuesto institucional. c) Realiza las acciones necesarias para gestionar el financiamiento de las actividades prioritarias en el Plan Institucional de la fuente de tesoro público. Para asesorar en la formulación de proyectos y gestionar el financiamiento de los mismos vía recursos públicos y/ o cooperación externa reembolsable o no reembolsable. a) Difunde la metodología de formulación de proyectos establecidos por el Sistema Nacional de Inversión Público. b) Prepara la información necesaria referente a las posibles fuentes de financiamiento provenientes de la cooperación internacional. c) Realiza las acciones necesarias para la aprobación de los presupuestos y proyectos de la Institución ante los entes superiores d) Realiza las acciones necesarias para gestionar el financiamiento de los proyectos. Para conducir los procesos de racionalización. a) Prepara la metodología para la Elaboración de los documentos de gestión b) Brinda asistencia técnica en la racionalización de procesos para el mejoramiento continuo de la calidad para las demás direcciones y órganos de la institución.

4. Área física. Características: 01Ambiente para la Oficina de Planeamiento Estratégico

5. Profesionales técnicos y auxiliares que actúan en el Departamento.

01 Director de Sistema Administrativo I (Prevista) 01 Planificador III (Ocupada) 01 Especialista en Racionalización II (Prevista) 01 Ingeniero I (Prevista) 02 Asistente Administrativo I (Ocupada)

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-

ORGANO DE DIRECCION

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATRGICO

PERFIL DEL CARGO Director de Sistema Administrativo I COD: D3-05-295-1

1. Naturaleza del trabajo y línea de responsabilidades. Y autoridad

Trabajo de dirección que consiste en planificar, dirigir, integrar, organizar y controlar las actividades de la Oficina de Planeamiento Estratégico. Depende y reporta: a la Dirección Ejecutiva del HRI.

2.1 Funciones Generales Planificar, dirigir, integrar, organizar y controlar el funcionamiento de la Oficina.

2.2 Funciones Específicas Planificación a) Dirige, Coordina, y controla la aplicación de normas Técnico Administrativas, en coordinación con las Unidades Orgánicas los procesos técnicos de planeamiento estratégico y operativo, b) Consolida, formula, controla y evalúa el proceso presupuestario institucional. c) Conduce la formulación y actualización de los instrumentos de gestión institucional. d) Propone los indicadores necesarios para el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de la institución e) Conduce el proceso presupuestario institucional. f) Realiza los Estudios necesarios para él costeo de los planes, programas y proyectos. g) Identifica las fuentes alternativas de financiamiento para la institución. Organización a) Conforma los equipos de trabajo para la ejecución de las actividades b) Ordena y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre los diferentes equipos Dirección a) Lidera los equipos de trabajo, garantizando el cumplimiento de sus funciones y el logro de los objetivos. b) Brinda asistencia técnica a las demás direcciones de la institución para la formulación de los planes, programas y proyectos. c) Asesora en la formulación y gestión presupuestaria de los programas y proyectos. con financiamiento de cooperación externa. d) Propone a la Jefatura Institucional el calendario mensual de compromisos. e) Gestiona ante el MEF las ampliaciones de presupuesto,

Modificaciones presupuéstales, entre otros. f) Conduce en forma coordinada con la Dirección de Administración el cierre del ejercicio presupuestal. g) Visa la documentación técnica y administrativa relativa con su área. h) Conduce de manera coordinada las actividades de formulación y gestión presupuestaria. i) Propone a la Dirección Ejecutiva Institucional la normatividad necesaria para el desarrollo y adecuado desempeño de los recursos humanos de la institución j) Concilia y negocia los conflictos laborales que surgieran en la Dirección. Integración a) Coordinar con las Jefaturas el proceso de formulación, ejecución, gestión y evaluación del presupuesto institucional. b) Coordinar con las Jefaturas la formulación, y evaluación de Plan Estratégico y Operativo Institucional. c) Coordina con las Jefaturas de línea la formulación y actualización de los instrumentos de gestión. d) Coordina con la Dirección Regional de Salud y Gobierno Regional, en los aspectos de su competencia. Control a) Evalúa los planes y programas institucionales, en coordinación con las demás Jefaturas de la institución b) Vela por el cumplimiento de la legalidad del proceso presupuestal en la institución. c) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección de la institución.

3. Condiciones que debe reunir

a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Colegiatura profesional debidamente habilitada c) Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área no menor de 02 años. d) Capacitación especializada en el área Alternativa.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia en el área. Título Profesional Universitario en Economía o carrera afín.

4. Forma de vínculo Laboral Plaza Prevista

ORGANO DE LINEA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PEFIL DEL CARGO PLANIFICADOR III COD: (P5-05-610-3)

1. Naturaleza del trabajo Y línea de responsabilidad y autoridad

Encargado de la Unidad de Presupuesto en la Oficina Planeamiento Estratégico del Hospital Regional Depende y reporta: El Planificador III, depende Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados del sistema de Racionalización.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales C. Formulación, Supervisión y coordinación de los programas del área de su competencia.

D. Investigación, estudio y análisis para la elaboración de sistemas y planes generales de desarrollo.

E. Supervisa las labores del personal profesional y técnico a su cargo.

2.2 Funciones Específicas Asistencial:

A. Planificar, organizar, conducir, controlar y evaluar las funciones y actividades encomendadas de la Unidad a su cargo.

B. Asesorar en la toma de decisiones sobre las materias a su cargo a la Jefatura y demás Órganos que lo solicitan.

C. Elaboración, Ejecución y Evaluación del Presupuesto Institucional y actividades de acuerdo a las fechas establecidas por los órganos competentes.

F. Impartir Directivas, para la formulación del Plan de Trabajo Institucional Plan de desarrollo y Programa de Simplificación Administrativa.

G. Emitir opinión y dictamen en relación a expedientes y documentos técnicos que sometan a su consideración.

H. Evaluar la Ejecución del Presupuesto y actividades de acuerdo a las fechas establecidas por los órganos competentes.

I. Representar a la jefatura, en las comisiones y asuntos, que se le delegue.

J. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con el ámbito de su competencia.

Administrativas:


Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

Colegiatura profesional debidamente habilitada.

Capacitación especializada en el área.

Experiencia en labores de planificación no menor de dos años.

Experiencia en la conducción de personal.

4. Forma de vínculo Laboral

Ocupada (Nombrado)

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO

PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN II.

COD: (P4-05-380-2) ESTRATEGICO


Trabajo. Encargado de la Unidad de Racionalización de la Oficina de Planeamiento Estratégico

Depende y reporta El Especialista en Racionalización II depende Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue el jefe y responde por los resultados del sistema de Racionalización. Reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento de Estratégico.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Supervisión, coordinación y ejecución de actividades especializadas de racionalización. b) Supervisar labores del personal a su cargo.

2.2 Funciones Específicas Administrativas:

a) Supervisar y coordinar actividades técnicas en racionalización

b) Participar en la elaboración de programas y/o proyectos de racionalización.

c) Supervisar el desarrollo de los procesos técnicos de Racionalización de funciones, Estructura, Cargos, Procesos, Sistemas y Procedimientos.

d) Estudiar y proponer alternativas tendentes a reformar, simplificar y/o sustituir funciones, estructurar cargos, sistemas, procedimientos y procesos.

e) Coordinar y controlar la elaboración de documentos normativos y de Gestión institucional

f) Asesorar en las áreas de su especialidad. g) Participar en reuniones y/o comisiones para la

implementación de nuevos sistemas, en la formulación de política sobre reforma administrativa y/o en el desarrollo de programas de capacitación en técnicas de racionalización.


a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Colegiatura profesional debidamente habilitada

c) Experiencia en labores especializadas en racionalización.

d) Experiencia de especialidad no menor de 2 años


Prevista

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO

PEFIL DEL CARGO

INGENIERO I

COD: P3-35-435-1

ESTRATEGICO


Trabajo El Ingeniero I, encargado de de Unidad de Planes Programas, Proyectos y Cooperación es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados de la unidad a su cargo. Depende y reporta: Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico,

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Ejecución de actividades especializadas en el área correspondiente. b) Supervisar labores del personal a su cargo si

hubiera.


a) Ejecutar proyectos y programas relacionados con el área.

b) Diseñar estructuras, planos de proyectos. c) Ejecutar trabajos de investigación dentro del área

de su competencia. d) Elaborar presupuestos de valorizaciones,

cotizaciones de equipos así, como bases de licitaciones

e) Proponer la adquisición de equipos, herramientas y materiales necesarios para el desarrollo de programas de Ingeniería.

f) Asesorar en las áreas de su especialidad. g) Analizar, evaluar y preparar informes técnicos de

Ingeniería.


a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Colegiatura profesional debidamente habilitada c) Experiencia en labores de la especialidad.


Prevista

ORGANO DE APOYO

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PEFIL DEL CARGO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (02) COD: P1-05-066-1


Trabajo El Asistente Administrativo I, es responsable por las funciones encomendadas y de las actividades, tareas, asignadas en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe inmediato superior, y así mismo responde por los resultados del proceso y sistema de su área. Depende y reporta: Directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico,

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Ejecución de Actividades especializadas de asistencia profesional. b) Ocasionalmente supervisa labores del personal técnico y auxiliar. c) Ejecución de actividades especializadas en el área correspondiente. d) Supervisar labores del personal a su cargo si

hubiera.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas en el área.

b) Analiza expedientes y formular o evacua informes. c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes correspondientes al área. d) Participa en comisiones y reuniones sobre asuntos de su especialidad. e) Participa en la formulación y coordinación de programas, y ejecución de actividades de su especialidad.

f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad relativos a su competencia.


a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico, con estudios no menores de 6 semestres académicos. b) Capacitación especializada en el Área. c) Experiencia en las labores de la especialidad.


Ocupada Nombrada

REQUERIMIENTO. Órgano de Apoyo

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PEFIL DEL ARGO SECRETARIA (O) II COD: T2-05-675-2


Trabajo: a) Consiste en ejecutar actividades variadas de apoyo

secretarial Depende y reporta al Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. b) Puede depender jerárquicamente de una Secretaria IV.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. c) Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados. d) Coordinar reuniones y concertar citas. e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. g) Coordinar la distribución de materiales de oficina. h) Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.

3. Condiciones que debe reunir a) Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria(o). b) Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). c) Haber desempeñado el cargo de Secretaria I.


REQUERIMIENTO


DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

2006

INDICE

PAG

CAPITULO I INTRODUCCIÓN 3 CAPITULO II BASE LEGAL 7 CAPITULO III OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 8 CAPITULO IV CRITERIOS DE DISEÑO 9 CAPITULO V ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA 11 ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 12

4.1 Estructura Orgánica

4.2 Organigrama Estructural

4.3 Organigrama Funcional CAPITULO VI CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS 13 CAPITULO VII DESCRIPCION DE FUNCIONES 14 DIRECTORIO 21

CAPITULO I

INTRODUCCIÓN

La Epidemiología es una ciencia cuyo avance acelerado en los últimos años ha

generado su aplicación en diversos aspectos en el campo de la salud, tales como: el

estudio de daños a la salud, su causalidad, la planificación de las políticas

poblacionales para el control de los mismos y la gestión de los establecimientos con

evaluación de sus procesos y calidad de servicios.

La Epidemiología posee la capacidad de convertirse en un instrumento para la

planificación y para la conducción estratégica de los sistemas de salud. Esto resulta útil

para una gran diversidad de profesionales del área de salud y no sólo para los

epidemiólogos, lo que obliga a una capacitación integral de todo el equipo de salud,

generalmente formado para el tratamiento individual de los problemas o eventos

sanitarios.

La información proporcionada por la epidemiología tiene dos finalidades: la primera,

sirve como soporte para la toma de decisiones con el lema ―información para la acción‖

y la otra es la investigación, para verificar las hipótesis surgidas de la observación

sistemática de los eventos de salud y sus causas.

La expresión Epidemiología Hospitalaria apareció por primera vez a fines de la era

anterior a los antibióticos en relación con las recomendaciones sobre el control de los

brotes de diarrea en las instituciones de salud; sin embargo, las correlaciones de las

enfermedades infecciosas con la mortalidad, obtenidas por Nightingale, Lister, Holmes,

Semmelweis (en partos) y Simpson (en amputaciones), habían dado pautas y sentado

las bases de la epidemiología hospitalaria, desde 1750. El éxito del uso clínico de los

antibióticos relegó esta mención hasta la aparición de microorganismos que adquirían

alta resistencia a estos. La práctica de la Epidemiología Hospitalaria como tal, volvió a

instaurarse en ocasión de advertirse en los hospitales, los problemas que creaba el

control de los estafilococos resistentes a la Penicilina.

Estos hechos, condicionaron que la Epidemiología Hospitalaria como campo especial

de la práctica médica llegara a un momento decisivo, ampliando su radio de acción a

otras áreas de la epidemiología en las instituciones de salud.

El epidemiólogo hospitalario debe por ejemplo, prestar asesoría a los servicios de

medicina ocupacional del hospital sobre la evaluación y control de las enfermedades

transmisibles del personal de salud, evaluar el uso de los recursos hospitalarios en

función de la contención de costos, entre otros programas que evalúan la eficiencia y

eficacia de la atención médica prestada por la institución.

Por lo expuesto, las Unidades de Epidemiología Hospitalaria, tienen la necesidad de

aplicar y desarrollar técnicas y métodos epidemiológicos con el propósito de contribuir

al mejor funcionamiento de los hospitales.

Los Servicios de Salud deben verse como unidades básicas organizativas de una

entidad global plenamente articulada con el Sistema Nacional de Salud, que puedan

brindar servicios con eficiencia, calidad y equidad.

En la actualidad, los hospitales compiten por ofertar servicios de calidad a usuarios

empoderados por el conocimiento de sus derechos y la amplia difusión de la

información recibida a través de los medios de comunicación.

El funcionamiento de los Servicios de Salud está regido por documentos de Gestión,

entre los cuales está el Manual de Organización y Funciones (MOF), documento

normativo que describe las funciones específicas, responsabilidades, líneas de

autoridad y requisitos mínimos de los trabajadores en el ámbito de cargo o puesto de

trabajo; desarrollados a partir de la estructura orgánica establecida en el Reglamento

de Organización y Funciones (ROF), así como sobre la base de los requerimientos de

cargo considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP).

SITUACIÓN ACTUAL

La Epidemiología hospitalaria a nivel mundial se fortaleció cuando el Centro para el

Control de Enfermedades (CDC) en 1968, estableció programas de entrenamiento,

para profesionales en el control de infecciones , quienes luego se constituirían en la

Asociación de Profesionales para el Control de Infecciones (APIC), la que hasta la

actualidad, trabaja activamente en la prevención y control de las mismas.

Anteriormente, en la década de los 50, como consecuencia de la epidemia de

infecciones Intrahospitalarias (IIH) por Estafilococo resistente a la Penicilina, la

Asociación Americana de Salud Pública, los Programas del Departamento de Salud de

la ciudad de Nueva York y CDC, concordaron en la necesidad de que se implemente

en los hospitales un cargo para una persona de reconocida capacidad en la

epidemiología de las enfermedades infecciosas agudas: un profesional médico;

posteriormente en Gran Bretaña, Estados Unidos y Canadá, se incluyó dentro del

control de infecciones a la enfermera.

En la década de los 70, se inicia en los Estados Unidos la vigilancia de las IIH en la

mayoría de los hospitales en forma voluntaria, pero la falta de financiamiento hizo que

muchos discontinuaran el programa hasta que los resultados del estudio SENIC* se

dieran a conocer a mediados de los 80; a su vez, la Joint Commission Accreditation of

Healthcare Organizations, propuso estándares en IIH como obligatorios y finalmente la

continua aparición de la resistencia bacteriana a los antibióticos que preocupa en la

actualidad a la comunidad hospitalaria, ha hecho indispensable la vigilancia de las IIH

en los servicios de salud.

La epidemiología hospitalaria ha sido ―una industria en crecimiento‖, y la presión para

controlar el riesgo de IIH ha sido tal, que los programas sobre este tema forman parte

de la base de normas para la acreditación y autorización de hospitales en cualquier

lugar de los Estados Unidos.

En España, en la década de los 70 se crearon los Servicios de Medicina Preventiva y

Salud Pública en los hospitales de la red de la Seguridad Social, con la misión de

desarrollar la epidemiología hospitalaria. En 1980, Insalud (Instituto Nacional de Salud)

asignó a dichos servicios la responsabilidad respecto de la epidemiología de la

infección hospitalaria y en 1987 por Real Decreto reglamentó en los hospitales,

promover la mejora de la calidad asistencial y la formación de la

Comisión de Infección Hospitalaria. Esta y otras Comisiones asesoras de la Dirección

de los centros hospitalarios, son dependientes de la Comisión Central de Garantía de

Calidad.

En países de América Latina, la epidemiología hospitalaria está enfocada

prioritariamente a la vigilancia de las infecciones Intrahospitalarias, su control y

prevención. Aún cuando en la documentación consultada, se observa implícitamente la

participación del Estudio de la eficacia de la Vigilancia de Infecciones nosocomiales,

que demostró una reducción de hasta 32% en la tasa.

Epidemiología hospitalaria en la toma de decisiones, ésta no se encuentra descrita

dentro de las funciones de dichas unidades. Existen para ello, unidades de recepción y

análisis de información en organismos específicos, que luego son devueltas a los

hospitales para su utilización; sin embargo creemos que la información procesada en

los mismos hospitales por las unidades de epidemiología, tendría mayor impacto en la

gestión de los establecimientos. Programas exitosos en Brasil, Colombia, Cuba, Costa

Rica, Chile y México, permitieron un ahorro económico sustancial mediante la

implementación de programas de control de infecciones nosocomiales, tomando como

base el estudio SENIC. Los adelantos en los métodos de la epidemiología hospitalaria

nos llevan a preguntarnos si esta disciplina debe continuar limitándose al estudio de las

enfermedades infecciosas. Las infecciones nosocomiales son sólo uno de los riesgos a

que están expuestos los pacientes internados; se han descrito hechos adversos en la

atención de los pacientes en todo el espectro de lesiones físicas, químicas,

ergonómicas y psicológicas.

En el Perú, por el año 1990 con la aparición de la epidemia del cólera, las unidades de

epidemiología en los hospitales, dejaron de ser, sólo unidades notificantes de

enfermedades transmisibles, para empezar a tener un lugar reconocido en los servicios

de salud. En el año 1993, el Seguro Social da directivas para el inició de las acciones

de vigilancia de las IIH, con la finalidad de brindar a sus funcionarios, indicadores para

mejorar la calidad de atención en sus servicios. Casi simultáneamente el Instituto de

Enfermedades Neoplásicas en el caso del Ministerio de Salud realiza estudios de

prevalencia; posteriormente el MINSA, buscando adicionalmente, contener los cada

vez más elevados costos de atención generados por las IIH, implementa en los

hospitales del sector, la Vigilancia, la Prevención y Control de las IIH. A mediados del

año 1999 con la finalidad de explorar la situación de la epidemiología hospitalaria se

realizó una encuesta, propuesta y liderada por la OGE, la cual fue contestada por el

44% (15 de 34) de las Direcciones de Salud (DISA), que representaban al 42% (58 de

136) de hospitales de distintas complejidades. El análisis mostró que, en 3 hospitales

no existían Unidades de Epidemiología, funcionaban solo como Unidades Notificantes

dentro de las actividades rutinarias de Enfermería.

El 58% tenían la denominación de Epidemiología (Área, Unidad, Oficina, Comité,

División), 18% Epidemiología y Saneamiento Ambiental, otro 18% no tenía definición

exacta, el 4% Salud Preventiva Promocional y el 2% Estadística y Epidemiología. Con

relación a los recursos humanos, en promedio laboraban 2 personas en las unidades;

del total, 55% eran profesionales de la salud y sólo 13% (6 médicos, 2 enfermeras, 1

biólogo y 1 obstetriz) tenían grado o especialidad en Epidemiología y/o Salud Pública.

De los profesionales de la salud, 51% eran médicos (28% del total) y 44% enfermeras

(24% del total). Una unidad contaba con un profesional universitario en Estadística. Del

total de las unidades, el 18% reportaron contar con técnicos con capacitación en

estadística, 11% en recursos naturales y saneamiento ambiental, algunos

subvencionados por DIGESA, y el 11% contaban con secretaria, entre tiempo completo

y parcial.

En lo referente a los documentos de gestión, de la totalidad de unidades encuestadas,

40% reportaron tener Manual de Organización y Funciones, y 31% Manual de Normas

y Procedimientos; Sólo el 8% contaban con la totalidad de los documentos de gestión

que la normatividad de acreditación exige.

El Diagnóstico situacional hospitalario, sólo era realizado en el 35% de las unidades.

Reportaron elaborar perfiles el 15%, mapa microbiológico 34%; pero sólo 9 % vigilaban

la resistencia antibiótica. El reporte de la notificación obligatoria de las enfermedades

transmisibles se cumplía en 78% de la totalidad de las unidades, así como las acciones

preventivas promocionales; La vigilancia de las Infecciones Intrahospitalarias (IIH) en

forma activa se realizaba en el 35%, pasivamente en el 45% y 38% de las UEH reportó

realizar acciones de control.

Los estudios de Prevalencia Puntual se realizaron en el 31% de los hospitales

encuestados.

Las acciones de Saneamiento Ambiental se realizaban en 53% de las unidades, sin

mencionar si era hospitalaria o comunitaria.

La totalidad de las unidades referían poseer algún escritorio para trabajar, pero el 31%

lo compartían con otras personas. El 58% reportaron poseer computadora, el 16%

estar conectadas a la red interna, el 38% tener Internet y, el 54% poseer diferentes

tipos de impresoras. Sólo el 8% mencionó tener teléfono directo, aún cuando el 62%

tenía conexión a través de la central telefónica.

Ante la pregunta abierta sobre el quehacer de epidemiología, surgen respuestas que

deberían ser tomadas en cuenta, como: La importancia de la intervención de

epidemiología en el comité de gestión hospitalario y la relación con estadística, ambos,

pilares en la toma de decisiones de una gestión de calidad.

La interrelación con los servicios, de gran importancia para el cumplimiento de la razón

de ser de la epidemiología hospitalaria: la vigilancia de las IIH y su prevención y control.

Pero también muestra la preocupación por las carencias esenciales para un buen

desempeño de la Unidad, como: capacitación del personal; equipos y ambientes

necesarios; así como definir las actividades a realizar y contar con un presupuesto

asignado.

De lo anterior podemos deducir que la capacidad de las Unidades de Epidemiología

debe ser potenciada proporcionándoles normas y estándares, y que en un futuro

cercano podamos tener UEH con funciones y responsabilidades integrales con

tendencia a un mejoramiento de la estructura funcional y operativa, proveyendo

herramientas y capacitación epidemiológica al personal. En este contexto surge la

necesidad de la elaboración del presente Manual.

En la actualidad la Epidemiología Hospitalaria; sin relegar la que aparentemente es su

principal función, la Vigilancia Epidemiológica de las IIH; debe evolucionar de las

enfermedades infecciosas hacia otras áreas en epidemiología relacionados con la

atención del paciente, le será necesario recurrir por ejemplo, a herramientas

metodológicas de vigilancia de las enfermedades crónicas. Una vez que disponga de

esos instrumentos, la epidemiología resultará útil en áreas importantes dentro de la

institución.

CAPITULO II

BASE LEGAL - Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud. - Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado - Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público - Decreto Supremo N° 013-2002-SA –Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657 –

Ley del Ministerio de Salud - Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de la Carrera

Administrativa - Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de

Organización y Funciones de los Hospitales - Resolución Ministerial N 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N° 007-

MINSA/OGPE-V.01: ―Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional.

- R.E.R. N° 0060-2005- GORE ICA/PR, Aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones del Hospital ―Regional de Ica‖. - Decreto Supremo N° 034-88-SA/P, del 18/12/88, que creo la Dirección Técnica de

Epidemiología, hoy Dirección General de Epidemiología, sustituyendo al Artículo N° 18 del Decreto Supremo N° 022-87/SA/P del 28/04/67 que la considerada Oficina de Vigilancia Epidemiológica Activa.

- Ordenanza Regional N° 0001-2006-GORE-ICA Aprueba el Cuadro de Asignación

de Personal del Hospital ―Regional de Ica‖.

CAPITULO III

OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. OBJETIVO El Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Epidemiología y Salud

Ambiental del Hospital Regional de Ica, es un documento técnico normativo de gestión,

que tiene los siguientes objetivos:

1. 1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones

internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para

Asignación de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales

establecidos en el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital

Regional de Ica.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la

coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminado la duplicidad

de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones

asignadas a los cargos o puestos de trabajo

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información

para entrenar, capacitar y orientar permanente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y

facilitar el control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones es de aplicación obligatoria en la

unidad orgánica de Epidemiología y Salud Ambiental del Hospital Regional de Ica.

CAPITULO IV

3. CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios de diseño que a

continuación se mencionan:

3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA.

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para

alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben

distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos

funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo

funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos,

energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos,

por lo tanto se debe eliminar la duplicidad o superposición de funciones y

atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2 RACIONALIDAD

Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de

efectividad con el menor costo posible.

3.3 UNIDAD DE MANDO

Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior

3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y

responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar

autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones

según las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no existan el

riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para

establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte,

todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas

ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

3.5 SEGREGACION DE FUNCIONES

Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo

que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre

otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de fondos, valores y bienes,

y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que

todos los aspectos fundamentales de una transacción u operación se concentren en

manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones

incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros,

actos irregulares o ilícitos.

3.6 SISTEMATIZACIÓN

Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub proceso ó

actividades.

Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los

objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

3.7 TRABAJO EN EQUIPO

La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la

organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando

preferentemente la ubicación en esos niveles a personal profesional, para

disminuir costos al requerirse menos cargos jefaturales, así como facilitar la

coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el papeleo y la

formalidad burocrática.

3.8 MEJORAMIENTO CONTINUO

Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para

lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios

externos e internos.

3.9 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos

definidos en el proceso de planeamiento estratégico y los objetivos funcionales

del Reglamento de Organización y Funciones, para el uso eficiente de los

recursos humanos, materiales y financieros.

La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe

actualizarse permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y

ser acorde al perfil del cargo o puesto de trabajo.

3.10 CALIDAD TOTAL

Filosofía del trabajo, orientada a la satisfacción permanente de las expectativas y

necesidades de nuestros clientes internos y externos, a través de un producto o

servicio, que es elaborado con el esfuerzo mancomunado de todo el personal,

quienes hacen posible que reúnan las características técnicas a lo largo de su

vida útil, se entregue a la oportunidad requerida, a un precio justo y con un

excelente servicio de post venta.

3.11 ESPECIALIZACIÓN

1. Proceso educativo posterior a la educación básica.

2. Desarrollo amplio y profundo de un área de conocimiento, expresado en el

dominio de teoría y método de estudio y aplicación de conocimiento.

3.12 INTEGRACIÓN

Reunión de una serie de operaciones bajo el control de una misma organización.

CAPITULO V

ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA

FUNCIONAL

4.1 Estructura Orgánica

La Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental es el órgano de Asesoramiento del

Hospital Regional de Ica, encargado de la vigilancia en Salud Pública, análisis de

la situación de salud hospitalaria, salud ambiental e investigación epidemiológica;

depende de la Dirección Ejecutiva.

4.2. Organigrama Estructural:

DIRECCIÓN EJECUTIVA

UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y

SALUD AMBIENTAL.

SECRETARIA.

PROGRAMA DE SALUD INMUNIZACIONES P.A.I,

TBC, SIDA , MALARIA

VIGILANCIA E INVESTIGACIONES

EPIDEMIOLOGICAS.

4.3. Organigrama Funcional

CAPITULO VI: CUADRO ORGANICO DE CARGOS

CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL

ENTIDAD HOSPITAL "REGIONAL DE ICA”

SECTOR SALUD

I. DENOMINACIÓN DEL ORGANO: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL

I.1 DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGANICA:

Nº ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI

-CACIÓN

TOTAL

SITUACIÓN DEL

CARGO CARGO DE CONFIANZA

O P

017 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

D3-05-290-1

1 1

018 MEDICO I P3-50-525-1 1 1

019 TÉCNICO EN LABORATORIO II P4-50-525-2 1 1

020 INSPECTOR SANITARIO I T3-50-480-1 1 1

TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 2 2

Director de Programa

Sectorial I (Jefe de la Unidad de Epidemiología y

Salud Ambiental)

MEDICO I (1)

TÉCNICO EN

LABORATORIO II (1)

INSPECTOR

SANITARIO I (1)

SECRETARIA (1)

Nº DE

ORDEN


ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº DEL CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

ORGANO DE DIRECCION JEFATURA

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ORGANO DE LINEA VIGILANCIA E INVESTIGACIONES EPIDEMIOLOGICAS MEDICO I PROGRAMA DE SALUD IMUNIZACION PAI, TBC, SIDA , MALARIA TÉCNICO EN LABORATORIO II

ORGANO DE APOYO

INSPECTOR SANITARIO I

REQUERIMIENTO SECRETARIA I

D3-05-290-1

P3-50-525-1

T5-05-785-2

T3-50-480-1

T1-05-675-1.

01

01

01

01

-----

017

018

019

020

-------

PREVISTA

APOYO MINSA

OCUPADA

PREVISTA

REQUERIMIENTO

04

CAPITULO VI

6.1. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL:

FICHA DE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL CARGO

UNIDAD ORGÁNICA: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL.

CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

1 CODIGO CORRELATIVO: 017

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-290-1.

1. FUNCION BASICA: Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la Unidad.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: De Dependencia:

Orgánicamente depende del Director de Programa Sectorial II de la Dirección Ejecutiva del Hospital.

De Autoridad: Tiene mando directo sobre el personal de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental. De Coordinación:

Con los Directores de Sistema Administrativo I.

Con los Supervisores de Programa Sectorial I.

Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas.

Relaciones externas:

DIRE -SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la jurisdicción e Instituciones públicas y privadas en asuntos de su competencia.

Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representar a la Unidad ante la Dirección Ejecutiva y otras instancias.

De autorizar actos administrativos y técnicos.

De control, supervisión y convocatoria. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Programar y ejecutar actividades que conlleven a cumplir las Metas Físicas y Presupuestarias, Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico.

4.2 Organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de la unidad. 4.6 Liderar y coordinar los planes locales de Prevención y Control de Infecciones Intra

Hospitalarias. Contribuir a mejorar la calidad de atención y disminuir la incidencia de Infecciones Intra hospitalarias.

4.7 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

4.8 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiológicos. 4.9 Contribuir a mejorar la calidad de atención y disminuir la incidencia de Infecciones

Intra hospitalarias. 4.10 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y

enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.11 Evaluar el impacto de los indicadores Epidemiológicos.

4.12 Participar en el Comité de Gestión y otros Comités que se le designe. 4.13 Participar en la elaboración del Plan Operativo Institucional. 4.14 Formular, elaborar y/o actualizar los Manuales de Procedimiento y Guías de

Atención. 4.15 Elaborar el análisis de situación hospitalaria (ASIS). 4.16 Convocar y dirigir las actividades técnico-operativas. 4.17 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los

Convenios Interinstitucionales. 4.18 Cumplir con la normatividad vigente relacionada al ámbito de su competencia. 4.19 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso

de Desastres. 4.20 Evaluar periódicamente el desempeño laboral del personal a su cargo. 4.21 Elaborar el requerimiento anual de Capacitación del personal de la Unidad. 4.22 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y

Diario Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.

4.23 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación

Título a nombre de la nación de Profesional de la Salud con especialidad en Epidemiología.

SERUM, Colegiatura y habilitación correspondiente.

Capacitación técnica en el área.

Experiencia

Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad.

Experiencia en la conducción de personal y actividades técnico-administrativas.

Profesional de la Salud con capacitación mínima de 20 créditos en Epidemiología para Hospitales Nivel II o I.

Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de análisis, expresión, redacción, dirección, síntesis, coordinación técnica y de organización.

Conocimiento básico de estadística.

Habilidad para utilizar equipos informáticos.

Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno

Habilidad de liderazgo para el logro de los objetivos institucionales.

Actitudes de solución a problemas del usuario, con cortesía y tacto.

4.1 Incidir en la realización de las buenas prácticas de atención al paciente según

estratificación de riesgos. 4.2 Realizar la vigilancia de agua potable, Residuos Sólidos, alcantarillado y control de

vectores. 4.3 Programar y ejecutar proyectos de capacitación intra y extra hospitalaria en

Bioseguridad y manipulación de alimentos. 4.4 Realizar el seguimiento y control de los brotes de enfermedades zoonóticas. 4.5 Coordinar con la Municipalidad las inspecciones sanitarias de establecimientos de

riesgo sanitario alimentario. 4.6 Participar en las líneas de la investigación de Saneamiento Ambiental. 4.7 Realizar la vigilancia de accidentes laborales del personal de la Institución y extra

hospitalaria. 4.8 Programar y coordinar la capacitación de personal de la Institución, en al área de su

competencia. 4.9 Identificar las actividades de Promoción de la Salud. 4.10 Desarrollar labor docente y promover estudio e investigación en el marco de los

Convenios Interinstitucionales. 4.11 Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de

Procedimiento y Guías de Atención. 4.12 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.13 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en

caso de Desastres. 4.14 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos

y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.15 Acceder permanentemente a las Normas Legales de la Página Web del MINSA y

Diario Oficial ―El Peruano‖ a fin de mantenerse informado de las Normas Legales vigentes, para su aplicación y estricto cumplimiento.

4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS: Educación

Título a nombre de la nación de Médico Cirujano.

SERUMS, Colegiatura y habilitación correspondiente.

Capacitación técnica en el área. Experiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes

Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis, coordinación técnica y de organización.







CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN LABORATORIO II

N° DE CARGOS:


CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-50-785-2.

2. FUNCION BASICA:

Toma de muestras ,Recepcionar, Archivar, y consolidar los resultados de Laboratorio

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas : Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:

Con los Directores de Sistema Administrativo I.

Con los Supervisores de Programa Sectorial I.

Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones Externas:

6 DIRE-SAI, DGE Centros de Salud, Municipio y Organismos Vecinales y Educativos. 7 Público usuario.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

De representar a la Unidad ante la Dirección Ejecutiva.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS: 4.1 Recepcionar y consolidar los informes semanales de casos de enfermedades

transmisibles y vacunación antirrábica humana del hospital. 4.2 Elaborar y enviar el informe semanal de enfermedades transmisibles en general

así como las defunciones que serán remitidas a la Dirección Regional de Salud de Ica y la Dirección de Logística e Informática.

4.3 Elaborar y enviar al servicio de estadística el informe de vacunación antirrábica humana.

4.4 Recepcionar y archivar el informe mensual de cáncer de cuello uterino del hospital Regional de Ica.

4.5 Recepcionar y archivar el informe manual de estadística de enfermedades transmisibles y consolidación manual y anual de cada enfermedad por edades y por Distritos.

4.6 Toma de muestras y procesamiento.

4.7 Supervisar la producción de biológicos, inoculaciones , radiofármacos en los

campos clínicos , químicos , microbiológicos y similares. 4.8 Preparar Muestras, soluciones químicas y medios de acuerdo a las necesidades. 4.9 Participar en reuniones de coordinación con los jefes de servicios (intra y

extramural). 4.10 Coordinar y vigilar el envío de la notificación semanal del VEA, EDAS,

IRAS y Síndromes Febriles. 4.11 Efectuar labor de docencia, capacitación, adiestramiento, asesoramiento y

emitir opinión técnica en asuntos de su competencia. 4.12 Participar en las líneas de investigación de Saneamiento Ambiental. 4.13Participar en las actividades técnico-operativas. 4.14Participar en la formulación, elaboración y/o actualización de los Manuales de

Procedimiento y Guías de Atención. 4.15Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.16Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos

y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.17Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en

caso de Desastres. 4.18Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación

Título Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados en el área

Amplia experiencia en labores de la especialidad. Eperiencia Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes


Habilidad para ejecutar trabajos en equipo y bajo presión.

Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.





CARGO CLASIFICADO: INSPECTOR SANITARIO I

N° DE CARGOS:



1. FUNCION BASICA: Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ocupacional.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:

Con el personal de la Unidad.

Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones externas:

8 DIRE-SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la localidad. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Digitar y realizar cuadros de información de vigilancia epidemiológica y salud ambiental. 4.2 Generar los reportes que se requieran y tener actualizado el envío de la información a

las diferentes instancias. 4.3 Realizar diariamente el back up de datos. 4.4 Llevar notificaciones al domicilio de los pacientes de programas. 4.5 Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y

enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. 4.6 Cumplir con la normatividad legal vigente relacionada al área de su competencia. 4.7 Conocer y socializar el Plan Hospitalario de Evacuación y Comportamiento en caso de

Desastres. 4.8 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación

Instrucción Secundaria completa.

Capacitación en Inspectoria Sanitaria.

Alguna experiencia en labores similares.

Estudios de computación e Informática. Experiencia

Experiencia mínima de un (01) año en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes








CARGO CLASIFICADO: SECRETARIA (propuesta)

N° DE CARGOS:

1 CODIGO CORRELATIVO:


1. FUNCION BASICA: Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.

2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relación de Dependencia: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I de la Unidad. Relación de Coordinación:

Con el personal de la Unidad.

Con el personal de las diferentes Unidades Orgánicas. Relaciones externas:

9 DIRE-SAI, DGE, Centros y Puestos de Salud de la localidad. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. 4.2 Tomar dictado taquigráfico y mecanografiar documentos variados. 4.3 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 4.4 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas. 4.5 velar por la seguridad y conservación de documentos. 4.6 mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución. 4.7 orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los documentos en los que tengan interés.


Instrucción Secundaria completa.

Estudios de computación e Informática.

Título de secretaria (o).

Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa De no poseer titulo secretarial, contar con certificado de estudios secretariales no menores de un año. Capacidades, habilidades y actitudes




DIRECTORIO

Dr. Limbert Reynoso sanchez

DIRECTOR EJECUTIVO

Dr. Clarense Campos Buleje

Jefe de la Unidad de Epidemiología y Salud Ambiental

Responsable de la Elaboración.

Econ. Elsa Espinoza Hernández

Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratégico.

Adm. Ruth Valdez de Legua

Directora Administrativa


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE GESTION

DE LA

CALIDAD

2006

UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

III. INTRODUCCION.-

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta y

orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que corresponden a

cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro orgánico de cargos.




a) Describir las funciones principales de cada cargo estructural de la Unidad de

Gestión de la Calidad especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y



compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la correspondiente

unidad y/o áreas.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos.

II. BASE LEGAL-


siguientes:




3. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto

Supremo No 013-2002-SA,


aprueba la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría

de Establecimientos del Sector Salud‖.









Funciones.







III. ALCANCES.-

El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad de Gestión de la

Calidad del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y asesoramiento

depende de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de Ica.

Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y

cada uno de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando

de esta manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los

procesos de cambios, que conlleve a una eficiente administración de salud.

VI. INDICE.-

PRESENTACION...........................................................................................Pag........01

BASE LEGAL…………….…………………………………….………………………..02

ALCANCE……………………………………………………… ….……………………03

INDICE…................................................................................................................03

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL........................................................... ............04

ESTRUCTURA ORGANICA..................................................................................05

CUADRO ORGANICO DE CARGOS....................................................................06

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS….......................07

DE LA JEFATURA DE LA OFICINA......................................................................07

COMITÉ DE GESTION.........................................................................................09

COMITÉ DE CALIDAD……………………..............................................................11

ORGANO DE APOYO…………………………………….........................................12

VII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA

CALIDAD.-

La representación Gráfica de la Organización interna de la Unidad de Gestión de

la Calidad es de la siguiente manera:


DIRECCION

EJECUTIVA

JEFATURA

UNIDADDE

GESTION DE LA

CALIDAD

..

AREA DE

GESTION

SECRETARIA

AREA DE

CALIDAD

VI. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD

La Unidad de Gestión de la Calidad, como órgano de asesoramiento y para que


ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Unidad de Gestión de la Calidad

B. ORGANO DE APOYO

Secretaria

ORGANOS DE LINEA

Área de Gestión

Área de Calidad


El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de Gestión de la Calidad se traza de

la siguiente manera:

Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS

Y/O ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA

DIRECTOR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

ORGANO DE LINEA

AREA DE GESTION

EDUCADOR PARA LA SALUD III.

AREA DE CALIDAD

ENFERMERA II

ORGANO DE APOYO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

TECNICO ADMINISTRATIVO III

D3-05-295-1

P5-50-315-3

P4-05-380-2

P2-05-066-2

P1-05-066-1

01

01

01

01

01

021

022

023

024

025

PREVISTA

OCUPADA

PREEVISTA

OCUPADA

PREVISTA

05

VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-

La Unidad de Gestión de la Calidad como órgano de asesoramiento está

conformado por los cargos que a continuación se detalla:

ORGANO DE DIRECCION

Director de Sistema Administrativo I (Jefatura)

ORGANO DE LINEA

Educador para la Salud III (Comité de Gestión)

Enfermera II (Comité de Calidad)

ORGANO DE APOYO

Asistente Administrativo II

Técnico Administrativo III

DEL JEFE DE LA OFICINA

El Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión de la Calidad está integrado por

el siguiente cargo:

ORGANO DE DIRECCION

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO (D3-05-295-1)

(Jefe de la Oficina)


C. Dirección de programas de un Sistema Administrativo.

D. Supervisar las labores de personal profesional y técnico a su cargo.


A. Dirigir y ejecutar programas en el Sistema Administrativas a su cargo.

B. Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema

correspondiente.

C. Dirigir y coordinar la formulación de documentos de gestión del área de su

competencia para la correcta aplicación en el Sistema.

D. Coordinar y controlar la aplicación de Normas Técnico-Administrativas y dispositivos

legales vigentes referidos al Sistema.

E. Revisar aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su

competencia.

F. Asesorar y orientar sobre métodos, normas y otros dispositivos propios del sistema.

G. Puede corresponderle expedir resoluciones de carácter administrativo y representar

a la institución en eventos sectoriales e intersectoriales.

H. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su

competencia.


El DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I, Jefe de la Unidad de Gestión

de la Calidad, depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica

y este ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

El DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I, es responsable de los

resultados de los procesos y sistemas, de Gestión de la Calidad, ante la Dirección

Ejecutiva y los Entes superiores correspondientes responden ante estas por las

funciones, actividades y tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área.


ALTERNATIVA.- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia en el área.

ORGANOS DE LINEA

AREA DE GESTIÓN

EDUCADOR PARA LA SALUD III (P5-50-315-3)

(Comité de Gestión)


A. Dirección de los programas y actividades de educación para la salud.

B. Ejecución y supervisión de actividades que se relacionen con normatividad técnica

en el campo de la educación sanitaria..

C. Supervisa las labores del personal profesional y técnico a su cargo.


A. Dirigir la aplicación de normas, procedimientos y políticas de educación para la

salud..

B. Programar, .dirigir y evaluar las actividades educativas de los programas de salud,

elaborando Planes Operativos periódicamente.

C. Coordinar con centros educativos, charlas para profesores y alumnos sobre

promoción de la salud y prevención de enfermedades, en centros educativos de la

jurisdicción de la Institución.

D. Coordinar trabajos de investigación realizados por los profesionales relacionados

con la salud.

E. Prestar asesoramiento especializado en asuntos relativos a la educación sanitaria.

F. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su

competencia.


El Educador para la Salud III, depende Directamente de la Dirección Ejecutiva,

es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas


superior y responde por los resultados del sistema de Racionalización.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la función

Colegiatura profesional debidamente habilitada.

Curso regular de salud pública de la especialidad de educación para la salud en el

Perú o titulo equivalente en el extranjero..

Amplia experiencia profesional calificada y la conducción de programas de

educación para la salud.

AREA DE CALIDAD

ENFERMERA(O) II. (P4-50-325-2)

(Comité de Calidad)


A. Supervisión y/o ejecución de actividades de enfermería.

B. Supervisar labores del personal profesional.


h) Supervisar actividades educativas, en centros asistenciales, colegios y otras

instituciones.

i) Participa en el comité de calidad de la Institución.

j) Realiza actividades de Gestión para la Calidad en los diferentes Departamentos y

Servicios.

k) Realiza actividades de prevención y promoción de la salud, en comunidades,

órganos de base, etc.

l) Elabora informes técnicos sobre la labor realizada.

m) Elabora documentos de Gestión en su área.

n) Participar en reuniones y/o comisiones para la implementación de nuevos programas

de capacitación en el área.

o) Capacita al personal de la Institución en calidad de atención al usuario.

p) Colabora en la aplicación de indicadores de calidad y calidez en la atención del

usuario.

q) Promociona en la comunidad las diferentes especialidades con que cuenta la

Institución, para servicio del usuario.

r) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su

competencia.


La Enfermera II, depende Directamente del Jefe de la Unidad de Gestión de la

Calidad, es responsable de las funciones encomendadas y de las actividades y tareas


superior.

REQUISITOS MINIMOS:

Titulo profesional de Enfermera(o), de rango universitario.

Capacitación en salud pública y/o Administración de Servicios de enfermería.

Experiencia en labores de Enfermería.

Alguna experiencia en conducción de personal.

ORGANO DE APOYO

ASISTENTA ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2

(Secretaria)


A. Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia

profesional.

B. Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial es de gran

complejidad administrativa.

C. Supervisa labores de personal técnico y auxiliar.


h) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certámenes en el nivel

que apoya; y preparar la agenda con la documentación respectiva.

i) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de

acuerdo a indicadores generales.

j) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimiento.

k) Estudiar y emitir opinión técnicas sobre expedientes especializados.

l) Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.

m) Organiza el control y seguimiento de los expedientes al órgano que apoya,

preparando periódicamente los informes de situación.

n) Puede corresponderle conducir Comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su

especialidad.

o) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos,

trámites, archivo, mecanografía y taquigrafía.

p) Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado .

q) Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior, relacionadas con su

competencia.


El Asistente Administrativo II, depende Directamente del Jefe de la Unidad de

Gestión de la Calidad, es responsable de las funciones encomendadas y de las

actividades y tareas asignadas en el Plan de Trabajo y otros que eventualmente

delegue su jefe inmediato superior y responde por los resultados de la unidad a su

cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

g) Grado Académico de Bachiller Universitario Titulo de Instituto superior

tecnológico con estudio no menor de 06 semestres académicos.

h) Experiencia en labores de la especialidad.

i) Capacitación especializada en el área.

TECNICO ADMINISTRATIVO III (T5-05-707-3)


E. Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas

administrativos de apoyo de una entidad.

F. Supervisa labores del personal técnico y auxiliar.


I. Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e investigaciones

preliminares de apoyo en el área.

J. Analizar y emite opinión técnica sobre expedientes puestos a su consideración.

K. Recopilar y consolidar información contable.

L. Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de

trabajo.

M. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

N. Participa en la programación de actividades técnico-administrativo, en reuniones y

comisiones de trabajo.

O. Apoya las acciones protocolares y participa en la elaboración de boletines, revistas,

periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación e información.

P. Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad relativos a su

competencia.


El Técnico Administrativo III, componente del órgano de apoyo de la Unidad de

Gestión de la Calidad, jerárquicamente depende del Asistente Administrativo II, es

responsable por las funciones encomendadas y de las actividades, tareas, asignadas

en el Plan de Trabajo y otras que eventualmente encomiende su jefe inmediato

superior, y así mismo responde por los resultados del proceso y sistema de su área.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el

área

- Experiencia en las labores de la especialidad.

ALTERNATIVA.-

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

- Amplia experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

DIRECCION ADMINISTRATIVA

2006

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION

ADMINISTRATIVA

INTRODUCCION

El manual de organización y Funciones del Hospital de Apoyo Departamental de

Salud Ica; se perfila como un documento de consulta y orientación permanente,

estableciendo interrelaciones con los demás cargos y definiendo con transparencia

los ámbitos materiales y funcionales que correspondan a cada puesto de trabajo

que integra el cuadro orgánico de cargo.

El presente Manual tiene por finalidad especificar en forma nítida y concisa lo


contiene este importante instrumento, para cumplir lo señalado deberá :

a) Describir las funciones específicas de cada cargo de la Unidad Orgánica

especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de los

mismos.

b) Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica, las funciones y

responsabilidades que les competen.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas y requisitos mínimos de la unidad

orgánica.

d) Describir prolija y detalladamente de los procedimientos administrativos

racionalizados.

I. BASE LEGAL-


siguientes:




2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo

No 013-2002-SA,












Funciones.







II. ALCANCES.-

El indicado Manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad Orgánica de la

Dirección Administrativa del Hospital de Apoyo Departamental de Salud de Ica, el

cual depende en línea de jerarquía del Director Ejecutivo.

Se vaticina que el presente Manual o documento de gestión sea suministrado

por todos y cada uno de los trabajadores que conforma la Unidad Orgánica de

Dirección Administrativa, propiciando de esta manera su revisión permanente y

periódica a fin de mantenerlo actualizado a la par con el proceso de cambios que

conlleva a la administración de salud.

III ESTRUCTURA ORGANICA

N° DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO

ORDEN

VI. DENOMINACION DE ORGANO: OFICINA DE ADMINISTRACION

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA:

026 Director de Sistema Administrativo I D3-05-295-1

027 Técnico Administrativo I T3-05-707-1

TOTAL UNIDAD ORGANICA

IV.- ORGANIGRAMA

DIRECCION

EJECUTIVA

SECRETARIA

OFICINA DE

ADMINISTRACION

UNIDAD DE

CONTAB Y

TESORERIA

UNIDAD DE SERV.

GENERALES

UNIDAD DE PERSONAL

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE ADMINISTRACION

DISEÑO DE LA OFICINA

1. Definición La oficina de Administración

Es la unidad orgánica encargada de lograr que el

Hospital cuente con los recursos humanos, materiales y

económicos necesarios, así como del mantenimiento y

servicios generales, para el cumplimiento de la misión

y los objetivos estratégicos y funcionales asignados al

Hospital.

2. Estructura La Dirección de Administración depende directamente

de la Dirección Ejecutiva del Hospital.

3. Atribuciones La Dirección Administrativa tiene asignado los

siguientes objetivos:

a) Proponer las políticas, normas y programación de

la gestión y asignación de recursos humanos,

materiales y financieros en el marco de la

normatividad de los sistemas administrativos de

presupuesto, abastecimiento, contabilidad y

tesorería, así como en los procesos

organizacionales de planeamiento, financiamiento

y logística correspondientes.

b) Administrar y lograr el desarrollo del personal en

el marco de la normatividad vigente.

c) Establecer y ejecutar las actividades de soporte

logístico, asepsia, seguridad, mantenimiento y

servicios generales.

d) Administrar, registrar y controlar los recursos

económicos y financieros, así como la ejecución

presupuestal, para la toma de decisiones en la

asignación de recursos, según los planes y

programas respectivos, orientados hacia el

cumplimiento de la misión y el logro de los

objetivos estratégicos y funcionales asignados al

Hospital.

e) Implementar y mantener el sistema de información

del proceso administrativo integrado, en

coordinación con la Unidad de Estadística e

Informática del Hospital y la Oficina General de

Estadística e Informática del Ministerio de Salud, a

través de las instancias pertinentes, según la

normatividad vigente.

f) Desarrollar las actividades de abastecimiento,

contabilidad, tesorería y ejecución

presupuestal, en el marco de las normas de los

sistemas administrativos correspondientes.

g) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y

en el ámbito de su competencia y objetivos

funcionales el control interno previo, simultáneo y

posterior.

h) Otros objetivos funcionales y responsabilidades

que le asigne el Director Ejecutivo.

4. Área física La Dirección Administrativa tiene a sus cargo 05

oficinas con las cuales coordina y hace un trabajo en

equipo.

Características:

01 Dirección Ejecutiva

01 Dirección Administrativa

02 Oficina de Personal

02 Logística

02 Economía

01 Servicios Generales

5. Profesionales técnicos y

auxiliares que actúan en el

Departamento

No se tiene asignado a la actualidad.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

OFICINA DE ADMINISTRACION ERFIL DEL CARGO

Director Administrativo I – Nivel F3

COD: 0131

1.Naturaleza del Trabajo y

línea de responsabilidades

Dirección y supervisión de los tres sistemas

Administrativos Personal, Economía, Logística

y Servicios Generales programas de

Administración de Recursos.

Supervisa la labor de personal profesional y

técnico.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Supervisar, dirigir, participar, analizar, asesorar y

controlar la Dirección Administrativa y sus áreas de

competencia

2.2 Funciones Específicas Dirigir y supervisar las actividades técnico-

administrativas

Participar en la planificación de las actividades

administrativas de dependencia

Elaborar anteproyectos de normas

administrativas.

Analizar y evaluar las actividades

administrativas en a dependencia y formular las

recomendaciones pertinentes.

Asesorar en la ejecución de actividades

administrativas

Participar en comisiones de licitación, contratos

y/o estudios.

Puede corresponderle analizar la financiación

de programas y proyectos

3. Condiciones que debe de

reunir

Título profesional universitario que incluya

estudios relacionados con la especialidad.


Experiencia en conducción de programas

administrativos.

Experiencia en conducción de personal

4. Forma de vinculo

Laboral

ORGANIZACION Y FUNCIONES

OFICINA DE ADMINISTRACION PERFIL DEL CARGO

Técnico Administrativo

COD:

1.Naturaleza del Trabajo y

línea de responsabilidades

Ejecución de actividades técnicas de los

sistemas administrativos de apoyo de una

entidad.

Ocasionalmente supervisa la labor de personal

auxiliar

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, estudia, recopila y verifica el

cumplimiento de disposiciones y procedimientos

2.2 Funciones Específicas o Ejecutar actividades de recepción, clasificación,

registro, distribución y archivo de documentos

técnicos.

o Ejecutar y verificar la actualización de registros,

fichas y documentos técnico en las areas de los

sistemas administrativos.

o Coordinar actividades administrativas sencillas.

o Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir

informes preliminares.

o Recopilar y preparar información para estudios e

investigaciones.

o Apoyar las acciones de comunicación, información

y relaciones públicas.

o Puede corresponderle verificar el cumplimiento de

disposiciones y procedimientos.

3. Condiciones que debe de

reunir

o Instrucción secundaria completa

o Capacitación técnica en el área.

o Alguna experiencia en labores de la especialidad.

4. Forma de vinculo

Laboral

VIII. INDICE.-

INTRODUCCION...................................................................Pag.........01

BASE LEGAL…………....…………………………………………………..02

ALCANCE……………………………………………………………………03

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…................................................... 03

ESTRUCTURA ORGANICA........................................ ....................... .03

CUADRO ORGANICO DE CARGOS................................. ................ 04

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS…...... 04


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE PERSONAL

2006

FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE

LA UNIDAD DE PERSONAL

I. OBJETIVO:

1. Normar el Proceso de Formulación, Aprobación y actualización del manual

de organización y funciones (MOF) en los organismos de la Administración

Pública.

2. Asegurar que la administración pública adopten un contenido y un proceso

uniforme en la elaboración del manual de organizaciones y funciones.

II. BASE LEGAL:

1. Decreto Legislativo Nº 534, Ley del INAP.

2. Decreto Supremo Nº 002-83-PCM que aprueba la Directiva Nº 004-2005-82-

INAP-ONR, sobre Reglamento de Organización y funciones (ROF) y cuadro

para asignación del personal (CAP); y

3. Resolución Jefatural Nº 052-95-INAP/DNR, que aprueba el ROF del INAP.

III. ALCANCES:

Las normas y procedimientos contenidos en la presente directiva, son de

aplicación para todos los organismos de la administración pública, salvo los que

estén exceptuados por normas expresas.

IV. DISPOSICIONES GENERALES:

4.1 El Manual de Organizaciones y Funciones, es un documento normativo.

Que escribe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo

desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales,

establecidas en el reglamento de organizaciones y funciones; así como a

base de requerimientos de cargos considerados en el cuadro para

asignación de personal.

4.2 El MOF es un documento normativo institucional que:

a) Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y

requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de

cada dependencia.

b) Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos, sobre

sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la

organización, así como sobre las interrelaciones formales que

corresponda.

c) Ayuda o Institucional a la Simplificación Administrativa, proporcionando,

información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al

personal, al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en

los flujos de los procedimientos.

d) Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el adiestramiento y

orientación del personal en servicio, permitiéndolos conocer con

claridad, sus funciones y responsabilidad del cargo en el que ha sido

asignados así como aplicar programas de capacitación.

4.3 EL MOF.- No será empleado para cargar nuevas unidades orgánicas

distintas a las contenidas en el (ROF), tampoco se utilizará para crear

cargos al margen de los establecidos en el (CAP).

4.4 El manual de organizaciones y funciones se elaborará independientemente

en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese,

Dirección Nacional, Dirección General, Dirección Técnica, Oficina y Órgano

de nivel equivalente, por ser un instrumento normativo de gestión

institucional. En las que se deben describir las funciones específicas y

ordenada de los servidores de la Unidad de Personal y en el lugar que le

corresponda a cada trabajador de acuerdo a los cargos consignados en el

cuadro para asignación de personal, con la finalidad de especificar de

manera concisa los objetivos que se pretende alcanzar a través de las

aplicaciones de normas y procedimientos en las cuales se deberá cumplir

con las siguientes apreciaciones.

a. Describir las funciones específicas de cada área de la unidad

orgánica.

b. Determinar los cargos dentro la estructura orgánica y las funciones

que les competen realizar.

c. Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la

unidad orgánica.

d. Describir detalladamente de los procedimientos administrativos

racionalizados.

EL PRESENTE MANUAL NORMATIVO SE SUSTENTA EN LOS SIGUIENTES

DISPOSITIVOS LEGALES:

a. RS. Nº 182-79-INAP-ONP, de normas generales del Sistema de

Racionalización.

b. D. Leg. Nº 584, aprueba el reglamento de organización y funciones del


c. D.S. Nº 431-95-DSRSI/OPER, aprueba el Reglamento de Organización y

funciones del Hospital Regional de Salud de Ica.

d. R.M. Nº 0226-93-SA/DM; aprueba el Reglamento de Organización y

Funciones de la Dirección Regional de Salud de Ica.

e. R.M. Nº 126-94-SA/DM, 143-94-SA/DM, modifica el Reglamento de

Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal.

f. R.S. Nº 095-INAP/DNR, aprueba la Directiva Nº 001-95—INAP/ONP.

Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE PERSONAL

DIRECCIÓN EJECUTIVA HOSPITAL

REGIONAL DE ICA

JEFATURA DE LA OFICINA DE PERSONAL

SECRETARIA

AREA DE LEGAJO Y ESCALAFON

AREA DE PENSIONES BIENESTAR SOCIAL Y OTROS BENEFICIOS

AREA DE REMUNERACIONES

AREA DE CONTROL DE ASISTENCIA Y

PERMANENCIA

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

OFICINA: UNIDAD DE PERSONAL

Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA DE UNIDAD

SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

ORGANO DE APOYO

SECRETARIA

ASISTENTE ADMINISTRATIVO. I

ORGANO DE LINEA

AREA DE LEJAGO-ESCALAFON

ESPEC. ADMINISTRATIVA II

TEC. ADMINISTRATIVO III

AREA DE PENSIONES BENEFICIO

SOCIALY OTROS BENEFICIOS

ESPECIALISTA ADMINISTRAT. II

ASISTENTE ADMINIST. II

AREA DE REMUNERACIONES



AREA DE CONTROL DE

ASISTENCIA Y PERMANENCIA

ESPEC. ADMINIST. II


D2-05-695-1

P1-05-066-1

P4-05-338-2

T5-05-707-3

P4-05-338-2

P2-05-066-2

P2-05-066-2

T5-05-707-3

P4-05-338-2

T5-05-707-3

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

028

034

029

035

030

032

033

036

030

037

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCOPADA

PREVISTA

PREVISTA

10

CARGOS ESTRUCTURALES DE LA UNIDAD

DE PERSONAL

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I – D2-05-695-1

1º NATURALEZA DE LA CLASE

- Supervisión y coordinación en el desarrollo de actividades técnico

administrativo de programas a nivel nacional o zonal.

- Supervisar la labor de personal profesional y técnico.

2º ACTIVIDADES TÍPICAS

- Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnicas administrativas

relacionadas con el campo de su competencia.

- Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de programas de trabajo,

evaluando el cumplimiento de las metas previstas.

- Establecer coordinaciones con los organismos correspondientes sobre

actividades relacionadas con sus áreas.

- Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes

operativos.

- Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.

3º REQUISITOS MÍNIMOS

- Título profesional universitario, que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

- Experiencia en la conducción de actividades técnico administrativos.

- Experiencia en la conducción de personal.

Alternativas

- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y

experiencia.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II P4-05-338-2


- Ejecución y coordinación de actividades especializadas de los sistemas de

apoyo de una entidad.

- Actividades similares a la de especialista administrativo I diferenciándose en

la mayor complejidad y responsabilidad.

- Generalmente supervisa la labor del personal profesional y técnico.


- Coordinar la implementación de los procesos técnicos del sistema

administrativo respectivo y evaluar su ejecución.

- Proponer normas y procedimientos técnicos.

- Asesorar en aspecto a la especialidad.

- Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicación de la

normatividad y emitir informes técnicos.

- Coordinar la programación de actividades.

- Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad.

- Participaciones en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad.

- Puede corresponderle participar en la formulación de políticas.


- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

- Alguna experiencia en conducción de personal.

- Alguna capacitación especializada en el área.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2


- Ejecución de actividades especializadas de cierta complejidad de asistencia

profesional.

- Actividades similares a las de asistente administrativo I Diferenciándose en


- Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.


- Analizar normas técnicas y proponer el mejoramiento de procedimientos.

- Estudiar y emitir opinión técnicas sobre expedientes especializados.

- Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otos similares.

- Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo

instrucciones generales.

- Puede corresponderle conducir, comisiones y/o reuniones sobre asuntos de

la especialidad.

- Puede corresponderle efectuar labores de capacitación.


- Grado académico de Bachiller Universitario.

- Experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación especializada en el área.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II P2-05-066-2


- Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional.

- Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.


- Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

- Analizar expedientes y formular o emitir informes.

- Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resumen variados.

- Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad.

- Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de

programas así como en la ejecución de actividades de la especialidad.


- Grado académico de Bachiller Universitario.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

TÉCNICO ADMINISTRATIVO II T5-05-707-3 1º NATURALEZA DE LA CLASE

- Ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas de los sistemas

administrativos de apoyo de una entidad.

- Actividades similares a las de técnicos administrativos II diferenciándose en


- Supervisar la labor del personal técnico y auxiliar.


- Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimiento e

investigaciones premilitares e procesos técnicos.

- Analizar y emitir opinión técnica sobre expediente puesto a su consideración.

- Recopilar y consolidar la información contable.

- Confeccionar cuadros, resumen, formatos, fichas, cuestionarios y

coordinaciones de trabajos.

- Absolver consultas de carácter técnicos del área de su competencia.

- Participar en la programación de actividades técnicas administrativas en

reuniones y comisiones de trabajo.

- Intervenir en trabajos de reclutamiento, selección, clasificación, evaluación,

capacitación y otros procesos de personal.

- Apoyar las acciones protoclares y participar en la elaboración de boletines,

revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación, comunicación

e información.


- Título universitario de un centro de estudios superior relacionado con el área.

- Amplia experiencia en las labores de la especialidad.

ALTERNATIVAS

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área.

- Amplia experiencia en labores técnicas del área.

- Capacitación técnica en la especialidad.

HOSITAL REGIONAL DE ICA

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE ECONOMIA

2006

UNIDAD DE ECONOMIA

1.- INTRODUCCION.-

El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad Orgánica de

Economía del Hospital Regional de Ica, se constituye en un documento de

Orientación y consulta permanente, estableciendo interrelaciones con los demás

cargos y definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que

corresponden a cada puesto de trabajo que integran el Cuadro Orgánico de Cargos.

El referido Manual tiene por finalidad dinamizar, simplificar y uniformizar los

procedimientos contables de una forma nítida y concisa pretendiendo alcanzar a

través de la aplicación de normas y procedimientos que contiene este importante

instrumento para cumplir lo señalado se deberá:

a) Describir las Funciones Principales de cada Área de la Correspondiente Unidad

Orgánica, Especificando y Delimitando la Naturaleza, Amplitud y Campo de

Acción de las mismas.

b) Determinar los Cargos dentro de la Estructura Orgánica y las Funciones que les

concierne.

c) Precisar las interrelaciones, jerarquías internas y externas de la respectiva

Unidad Orgánica.

d) Descripción Detallada y prolija de las Normas y procedimientos Administrativos

Racionalizados.

II.-BASE LEGAL

Dicho Manual se Sustenta en los Dispositivos legales y Administrativos Siguientes:

1. Resolución Ministerial Nº 603-2006/ MINSA del 28 de Junio del 2006,la que

considera el Reglamento de Organización y funciones del Ministerio de salud,

Aprobado por Decreto Supremo N° 023-2005-SA

2. Ley Nº 27657- Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo

N°013-2002-SA

3. Resolución Ministerial N°759-2004/ MINSA, del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la norma Técnica N° 021-MINSA /DGSP/V.01 denominada ―Categoría

de Establecimientos del Sector Salud‖

4. Resolución Suprema Nº 002-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y


5. Directiva Nº 007-MINSA-OGPP-V02 ―Directiva para la formulación de

Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional‖Aprobada según

Resolución N°603-2006/MINSA de 28 de junio del 2006..

6. Resolución Ministerial N°371-2003-SA/DM, la que aprueba la Directiva N°007-

MINSA/OGPPS-V.01, ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos

normativos de Gestión Institucional‖.

7. Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95-

INAP/DNR, Normas para la formulación del MOF.

8. Resolución Ejecutiva Regional N°0060-05-GORE-ICA/PR,con la que se aprueba

el ROF del Hospital Regional Ica.

9. Ordenanza Regional N°001-2006-GORE-ICA/del Concejo Regional Ica con la


III. ALCANCE.-

El indicado Manual tiene como Ámbito Administrativo Jurisdiccional la Unidad

Orgánica de Economía del Hospital Regional de Salud Ica. Se Augura que el

presente documento de gestión sea suministrado por cada uno de los trabajadores

administrativos permanente que integran la correspondiente Unidad Orgánica,

propiciando su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado en concordancia

con el proceso de cambios que conlleve a una Administración de Salud eficiente.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD

DE ECONOMIA

DIRECCION

ADMINISTRATIVA

SECRETARIA

UNIDAD DE

ECONOMIA

AREA DE

TESORERIA

AREA DE

INTEGRACION

CONT.

AREA DE

PRESUPUEST

O

ÁREA DE

CONTROL

PREVIO


El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de Economía, se traza de la siguiente

manera:


Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº DEL

CAP.

OBSERV.

01

02 03

04-07 08 09

10

11

12

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA DE UNIDAD SUPERV PROG SECTORIAL I

ORGANO DE LINEA AREA DE TESORERIA CONTADOR III CONTADOR I TEC. ADMINIST. III CAJERO II TEC. ADMINIST. I AREA DE PRESUPUESTO CONTADOR III AREA DE INTEGRACION CONTABLE CONTADOR II ÁREA DE CONTROL PREVIO CONTADOR II

D2-05-690-1

P5-05-225-3 P3-05-225-1 T5-05-707-3 T5-05-195-2 T3-05-707-1

P5-05-225-3

P4-05-225-2

P4-05-225-2

01 01 01 04 01 01 01 01 01

038

040 043

044/047 048 049

039

042

041

PREVISTA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA OCUPADA PREVISTA OCUPADA OCUPADA

12 12

ESTRUCTURA ORGANICA UNIDAD DE ECONOMIA

La Unidad de Economía, para el cumplimiento cabal de sus funciones adopta

la siguiente Estructura Orgánica:

A.-ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Unidad de Economía

B.-ORGANO DE LINEA

1.-Área de Tesorería

2.-Área de Presupuesto

3.-Área de Integración Contable

4.-Área de Control Previo

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS.-

JEFATURA UNIDAD DE ECONOMIA

SUPERV PROG SECT I (1) COD.D2-05-690-1 (PREVISTA)

Sus funciones específicas son: (Jefe de Unidad)

- Dirigir, coordinar y controlar la correcta aplicación del plan contable gubernamental

del sistema nacional de control en las Áreas de Tesorería, presupuesto, integración

contable y Control Previo.-

- Supervisar la correcta ejecución presupuestal de la Unidad Ejecutora

correspondiente en función a lo normado en la Ley de Presupuesto.

- Supervisar el correcto manejo de fondos de la Unidad Ejecutora correspondiente,

estableciendo el cumplimiento de las Normas técnicas de control (N.T.C.)

- Supervisar la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en la Unidad

Ejecutora correspondiente.

- Supervisar en forma periódica el manejo de los valores en custodia por todo

concepto, en la Unidad Ejecutora correspondiente.

- Supervisar en forma periódica el registro y manejo de las cuentas bancarias en la

Unidad Ejecutora por sus diferentes conceptos de recepción de fondos.

- Supervisar la correcta formulación y presentación oportuna de los informes

elaborados en la Unidad Ejecutora, solicitados por los órganos normativos de los

sistemas.

- Calendario de Compromiso.

- Informar sobre Ejecución Presupuestal.

- Informes sobre Ejecución Financieras.

- Informe contable.

- Programar, coordinar y ejecutar planes de capacitación contable en forma periódica

dirigidos a los responsables del manejo de los sistemas administrativos en la

Unidad Ejecutora correspondiente.

- Supervisar la correcta aplicación de las Directivas Administrativas y las Normas

Contables emitidas por los entes normativos de los sistemas y organismos

centrales.

- Asegurar el normal funcionamiento financiero y contable en la Unidad Ejecutora

racionalizando los recursos humanos de la jurisdicción.

- Supervisar y exigir que los registros contables en la Unidad Ejecutora se encuentren

al día debiendo quedar demostrado en los libros auxiliares los análisis de los saldos

por cada una de las cuentas o Subcuentas bancaria que aportarán otras funciones

que le asigne el Director de Administración.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende Directamente del Director de Administración. del Hospital, ante quién

responderá por las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo de Contador Público Colegiado.

- Capacitación especializada en el Área.

- Experiencia en conducción de Personal.

- Experiencia en la conducción de Programas de Contabilidad.

IV.- DEL AREA DE TESORERIA

CONTADOR III COD. P5-05-225-3

Sus funciones específicas son:

- Programar, dirigir y controlar la correcta y oportuna administración de los recursos

financieros de toda índole, destinado al cumplimiento de las funciones y metas.

- Ejecutar las actividades de custodia, ubicación, distribución y utilización de los

fondos de toda fuente y origen.

- Elaborar la información a presentar al Ministerio de Salud, Dirección Regional de

Salud, Gobierno Regional; del movimiento mensual de nuestra Unidad Ejecutora.

- Elaborar las informaciones del Tesoro Público las mismas que se remiten al

Gobierno Regional Ica en forma mensual.

- Conciliaciones Bancarias por toda fuente de financiamiento, así mismo llenado de

libros por cuentas corrientes.

- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior


Depende Directamente del jefe de la Unidad de Economía; ante quien

responderá por las tareas encomendadas.

Su responsabilidad comprende todo lo referente a sus funciones como tesorero.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo Profesional de Contador debidamente colegiado y habilitado.

- Estudios especializados en el Área no menor de 03 meses.

- Experiencia en el Área de Tesorería no menor de 02 Años.

V.-CONTADOR I (1) COD.P3-05-225-1

NATURALEZA DE LA CLASE

-Su accionar esta orientado a ejecución de actividades variadas de Contabilidad.

-frecuentemente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar

Sus Funciones Específicas son:

-Controlar gastos y/o ingresos Presupuéstales, verificando la correcta aplicación de

partidas genéricas y específicas.

-Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar conciliaciones

Bancarias.

-Formular Balances del Movimiento Contable

-Revisar y liquidar documentos contables tales como partes diarios de fondos, notas de

contabilidad, liquidación de prestamos administrativos, recibos, cupones, asientos de

ajuste y otros.

-Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes

-Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos.


Depende directamente del jefe del Área de Tesorería, ante quien responderá por las

tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

-Titulo de Contador Público

-Alguna experiencia en actividades de contabilidad.

VI.-TEC. ADMINISTRATIVO III (4) COD. T3-05-707-3


- Ejecutar Actividades de Recepción, Clasificación, Registro, distribución y Archivos

de documentos técnicos.

- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el

Área de los Sistemas Administrativos.

- Coordinar Actividades Administrativas sencillos.

- Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.

- Estudiar y participar en la Elaboración de Normas, Procedimientos e Investigaciones

Preliminares de procesos técnicos del Área de Tesorería.

- Analizar y emitir oficios técnicos sobre expedientes puestos a consideración del

Área de Tesorería.

- Recepcionar y consolidar información contable.

- Confeccionar cuadros, exámenes, formatos, comisiones de trabajo.

- Absolver consultas de carácter técnico del Área de competencia.

- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.


El técnico Administrativo III, depende Directamente del Jefe del Área de

Tesorería, ante quien responderá por las funciones asignadas, siendo su

responsabilidad cumplir con eficiencia sus tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con el

Área.

- Experiencia en labores de la Especialidad.

VII.-FUNCIONES DEL TEC ADMINISTRATIVO I (1) COD.T3-05-707-3

NATURALEZA DE LA CLASE

Ejecución de Actividades Técnicas de los Sistemas Administrativos, Específicamente

Apoyo en la Unidad de Economía.

Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.


-Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos fuentes en las diversas áreas de la unidad de Economía.

-Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas, y documentos fuentes en las

diversas áreas de la Unidad de Economía.

-Elaborar constancias de Haberes y Descuentos, así mismo entrega de cheques Alos

proveedores

-Apoyar las acciones de altas de pacientes, realizar liquidaciones de pago, cajero

-Apoyar las acciones de los diferentes convenios que tenemos con las diferentes

Instituciones.

- Puede corresponderle verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos


Depende Directamente del jefe del área de tesorería, ante quien responderá por las

tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certidumbre las tareas

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

-Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área

-Capacitación técnica en el área

-Alguna experiencia en labores de la especialidad

VIII.-FUNCIONES DEL CAJERO II COD. T5-05-195-2

- Supervisar la Elaboración del parte diario de Fondos, así como Actividades sobre el

Consolidado de descuento de ley, Ingresos propios, Reintegros, pago de

Remuneraciones y Similares.

- Mantener Actualizada la Contabilidad de Fondos.

- Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar Estados de cuentas

Bancarias.

- Firmar cheque de Remuneraciones y otros documentos valorados conjuntamente

con la Autoridad competente del organismo y/o manejar fondos fijos y rendir

cuentas documentados.

- Llevar libros de Caja, Bancos y otros Registros de Fondos y/o Realizar Arqueos de

Caja, Elaboración de cuadros demostrativos.

- Preparar y Clasificar partes Diarios de Fondos y Anexos.

- Recepcionar Fondos por Ingresos Propios, Reintegros y similares.

- Otras Funciones que le Asigne el jefe inmediato.


El Cajero II, depende Directamente del Jefe del Área de Tesorería, Siendo su

responsabilidad la de cumplir con eficacia las tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el

Área.

- Experiencia en labores de la Especialidad.

IX.-DEL AREA DE PRESUPUESTO:

CONTADOR III COD. P5-05-225-3


- Dirigir, coordinar y organizar el desarrollo de las Actividades del Área de

Presupuesto.

- Mantener al día los libros y Ejecución presupuestal en la Unidad ejecutora.

- Formular los estados presupuestarios mensuales así como para el balance

constructivo y de cierre del ejercicio presupuestal.

- Preparar la información presupuestal a presentar a nivel regional

- Formular las hojas de contabilidad para las incidencias presupuéstales por toda

fuentes.

- Participar en la formulación de presupuestos.


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende Directamente del Jefe

de la Unidad de Economía, ante quien responderá por las tareas asignadas, siendo su

responsabilidad de cumplir con certeza las tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


X.-DE INTEGRACION CONTABLE:

CONTADOR II COD. P4-05-225-2


- Dirigir, Coordinar y Controlar las Actividades del Área a su cargo.

- Formular el Balance de Comprobación y el Balance Constructivo.

- Revisar los informes financieros, presupuéstales que emite el Área de Almacén para

ser incorporados en el Balance.

- Mantener los libros principales y auxiliares al día.

- Velar por el cumplimiento de la presentación de los informes en los plazos

establecidos.

- Recepcionar los informes de almacén y emitir las notas de contabilidad

correspondientes.

- Mayorizar las operaciones contables.

- Formular las notas de contabilidad.

- Analizar los Saldos de Balance.

- Formular las ecuaciones probatorias de los saldos.

- Ejecutar el registro de las operaciones contables en el libro diario, encontrándose en

el sistema correspondiente al Área.

- Otras funciones que le asigne el jefe inmediato


Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Economía, ante quien responderá por

las tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


XI.-DEL AREA DE CONTROL PREVIO

CONTADOR II CODIGO P4-05-225-2

NATUR

ALEZA DE LA CLASE.-

Ejecución de actividades de Control en el Proceso Financiero, administrativo de

documentos fuentes.


- Revisar, controlar y corregir los diferentes documentos administrativos y

financieros.

- Revisar los documentos fuentes y/o administrativos en lo que concierne a Planillas

de Remuneraciones, de Racionamiento, viáticos, reembolso del Fondo para Pagos

en Efectivo, Recibos de Ingresos, Comprobantes de Pagos, Facturas, Ordenes de

Compra, Ordenes de Servicio, Rendiciones de Encargos y otros.

- Revisar los documentos desde el punto de vista legal administrativo, así como la

formalidad del documento observando las normas generales de los sistemas

administrativos vigentes.

- Tramitar los documentos a la mayor brevedad posible para su pago o

procesamiento oportuno.

- Revisar antes de ser evacuadas las rendiciones de cuentas por encargos de tal

forma que estén debidamente sustentadas, firmadas y canceladas.

- Clasificar los documentos y revisar que la información esté completa y de acuerdo

a los requisitos que establecen los manuales de aplicación y su archivo

correspondiente.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de Economía.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Economía, ante quien responderá por

las tareas asignadas, siendo su responsabilidad de cumplir con certeza las tareas

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

- Estudios superiores relacionados a la Especialidad.

- Capacitación en el Área

- Alguna experiencia en labores similares.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE LOGISTICA

2006

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

DE LOGISTICA DEL HOSPITAL REGIONAL ICA-MINSA.

INTRODUCCIÓN:

El Manual de Organización y Funciones, es un instrumento normativo de gestión

Institucional, es la Unidad Orgánica encargada de lograr los recursos materiales y

Servicios, en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos,

para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital., depende

de la oficina de administración.

BASE LEGAL:

Dicho Manual se sustenta en las disposiciones legales y administrativas siguientes:

1. Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA de fecha 28 de junio del 2006, la que

considera el reglamento de organización y funciones del Ministerio de salud

aprobado por decreto supremo N° 023-2005-SA.

2. Ley N° 27657- ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo N°

013-2002-SA

3. Resolución Ministerial N° 759-2004/ MINSA del 26 de julio del 2004, la que

aprueba la norma técnica N° 021-MINSA/DGSP/V. denominada categoría de

establecimientos del Sector Salud.

4. Directiva N° 007-MINSA/OGPP-V-02, Directiva para la formulación de

Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional, aprobada según

Resolución N° 603-2006/MINSA. De fecha 28 de junio del 2006.

5. Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM. La que aprueba la Directiva N° 007-


normativos de Gestión Institucional.

6. Resolución Jefatural N° 095-95 INAP/DNR, Aprueba la Directiva N° 001-95-


Funciones.

7. Resolución Suprema N° 002/92-SA Aprueba el Reglamento de Organización y


8. Resolución Ejecutiva Regional N° 0060-2005-GORE-ICA/PR, con la que se

aprueba el ROF del Hospital Regional de Ica.

9. Ordenanza Regional N° 001-2006-GORE-ICA. Del Concejo Regional de Ica,

con la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.

ALCANCES:

El presente Manual tiene como Ámbito la Atención del Cuadro de necesidades de

Bienes y Materiales de los diferentes departamentos, Unidades y Servicios del Hospital

Regional de Ica, depende en línea de jerarquía del Director Administrativo.

Este Documento de gestión sea suministrado por todos y cada uno de los trabajadores

que conforman la Unidad de Logistica para cumplimiento estricto de sus Funciones en

el cargo, manteniendo actualizado a cualquier proceso de cambio.

ESTRUCTURA ORGÁNICA:

Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA ABASTECIMIENTO

SUPERV. PROG. SECT. I

ORGANO DE APOYO

SECRETARIA

TEC. ADMINIST. II

ORGANO DE LINEA

AREA SIGA Y PROGRAMACION.

CONTADOR I

TEC. ADM. III

AREA DE ADQUISICIONES

CONTADOR II

TEC. ADMINIST.III

AREA DE ALMACEN

ASIST. ADM. II

ASIST. ADM. II

TEC. ADM. III

AREA DE CONTROL

PATRIMONIAL

ESP. ADMINISTR.. III

ESP. ADMINISTR.. III

TEC. ADMINISTR. III

D2-05-690-1

T4-05-707-02

P3-05-225-1

T5-05-707-3

P4-05-225-2

T5-05-707-3

P2-05-066-2

P2-05-066-2

T5-05-707-3

P5-05-338-3

P5-05-338-3

T5-05-707-3

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

050

061

054

059

053

057

055

056

058

051

052

060

PREVISTA

OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO OCUPADO PREVISTA OCUPADO OCUPADO

12 12

ORGANIGRAMA:

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO

DIRECCION DE

ADMINISTRACION

SECRETARIA

UNIDAD DE

LOGISTICA

AREA SIGA Y

PROGRAMACION

AREA DE

ADQUISICIONES

AREA DE ALMACEN AREA CONTROL

PATRIMONIAL


ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA

DISEÑO DE LA UNIDAD

1. Definición La Unidad de Logistica . Es la Unidad Orgánica encargada de lograr los recursos materiales y servicios necesarios para el funcionamiento y mantenimiento de todos los Departamentos y Servicios del Hospital Regional. Depende directamente de la Direccion Administrativa del H.R.I. y reporta a la Direccion Administrativa.

2. Estructura/Posición La Unidad de Logistica depende directamente de la Direccion Administrativa del H.R.I.

3. Atribuciones. A.- Lograr el Abastecimiento de Bienes, prestación de Servicios, y ejecución de Obras en la calidad, cantidad requerida por los usuarios internos y externos, para el buen funcionamiento del Hospital y el logro de objetivos y metas establecidas. B.- Establecer los Mecanismos de supervisión de cumplimiento en los diferentes procesos de adjudicación de bienes y prestación de servicios. C.- Mantener el Stock, Seguridad y conservación en buen estado de los bienes almacenados. D.- Programar y contratar equipamiento para el mantenimiento y adecuación de la infraestructura e instalaciones a solicitud del Usuario. E.- Establecer y mantener el control patrimonial de bienes, muebles e inmuebles.

4. Área física. La Unidad de Logistica, tiene a su cargo : - 02 Oficinas. - 01 Almacen General. - 01 Almacen de Medicina e insumos Médicos.

Con los cuales coordina y hace trabajo en equipo.


Profesionales nombrados: 06 Profesionales previstas: 02 Técnicos Adm. Nombrados: 04

ORGANO DE DIRECCION JEFE DE LA UNIDAD LOGISTICA


PEFIL DEL CARGO: SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I COD: D2-05-690-1


Trabajo de Jefe de Unidad de Logistica - Consiste en supervisar y asesorar a sus diferentes

Áreas. Supervisa la labor del personal Profesional y Técnico.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Planificar, organizar, coordinar, dirigir y ejecutar los procesos adjudicación del Sistema Logístico.

2.2 Funciones Específicas

Administrativas: -Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento para administrar los recursos materiales. - Participar en la formulación y programación del Presupuesto Anual del Hospital. - Supervisar y coordinar con las Área de Programación y Adquisiciones ,la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones considerando la correspondiente programación de adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo al cuadro de necesidades de cada departamento o servicio. - Proponer, organizar la conformación de las diferentes comisiones de adjudicación para la adquisición de bienes y Servicios programados en el Plan Anual del Establecimiento. - Brindar asistencia técnica a los Comités Especiales y permanente en los procesos de adjudicación. - Verificar el Presupuesto Anual asignado para el gasto de bienes y servicio del Hospital. - Supervisar y controlar que los calendarios de compromisos autorizados se ejecuten de acuerdo a la programación de gasto de bienes y servicios. - Implementar y supervisar los mecanismos de control que permitan garantizar la adecuada aplicación de la normatividad vigente en todos los procesos de adjudicación. - Conducir , supervisar y controlar permanentemente todos los procesos de adquisición realizado por las diferentes comisiones . - Es el responsable de los inventarios de existencia almacenada de la Unidad a su cargo los mismos que deberán ser controlados anualmente por el Ärea

de Inventarios de la Unidad de Contabilidad. - Dirigir y supervisar al personal a su cargo, cuidando las buenas relaciones personales. - Elaborar los turnos de trabajo y anualmente el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Logística. - Delegar la autoridad correspondiente de la Unidad de Logística en casos de su ausencia. - Otras funciones que le asigne la Dirección de Administración.


Título profesional: - Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la Especialidad. - Amplia experiencia en la conducción de programas de la especialidad.


Prevista

ORGANO DE APOYO SECRETARIA


PEFIL DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-05-707-2


- Trabajo de Recibir, clasificar, registrar y distribuir todos los documentos oficiales correspondientes a la Unidad de Logística. Depende y reporta: a la Jefatura de la Unidad

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecuta coordina, estudia, recopila y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.


Administrativas: Organizar, coordinar y actualizar la agenda de citas y reuniones de la Jefatura. - Recibir, clasificar, registrar y distribuir todos los

documentos oficiales correspondientes a la Unidad de Logística.

- Organizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad, para su información inmediata.

- Cautelar el carácter reservado y/o confidencial de las actividades y documentación de la Unidad de Logística.

- Atender llamadas telefónicas y pasar la comunicación al personal solicitado.

- Llevar y mantener al día y en buen estado el archivo general de documentos y correspondencia del servicio.

- Atender correctamente al personal del Hospital y particulares.

- Redactar o tomar dictado y elaborar los documentos que emite el jefe de la Unidad de Logística.

- Prever y requerir en forma racional y oportuna, las necesidades de útiles de oficina y otros materiales para distribuirlos entre el personal de la Unidad de Logística.

- Llevar un registro de todas las llamadas telefónicas a larga distancia.

- Informar a los servicios sobre artículos, materiales, equipos, etc., adquiridos para su actividad y funciones.

- Orientar al público en general sobre consultas y gestiones a realizarse dentro del sistema

administrativo. - Otra funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Título no Universitario de estudios superiores relacionado con la especialidad Experiencia: En labores Técnicas de la Especialidad, Alguna capacitación en el área


OCUPADA

ORGANO DE LINIA ÁREA DE SIGA Y PROGRAMACION

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA SIGA Y PROGRAMACION

PEFIL DEL CARGO: CONTADOR I COD: P3-05-225-1


Implementar y supervisar los mecanismos de control y programación presupuestal. Supervisa la labor de personal técnico. Depende y reporta a Jefe de la Unidad de Logística.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Programar y Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto.


Administrativas: - Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto,

verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas

- Realizar la consolidación de los Cuadros de necesidades de los diferentes departamentos Unidades y servicios del Hospital.

- Elaborar la formulación del Plan Anual de adquisiciones y Contrataciones de acuerdo al cuadro de necesidades de la Entidad..

- Participar en la formulación y programación presupuestal del Hospital.

- Controlar gastos y/o ingresos del presupuesto, verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.

- Implementar y supervisar los mecanismos de control que permitan garantizar la adecuada aplicación de ingresos y/o egresos de todos los bienes al almacen cuidando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas del bien que se adquiere guardando relación de valor unitario en el sistema de computo Patrimonio y Almacén

- Cumplir con las normas, reglamentos, procedimientos y disposiciones vigentes

- Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.


Título profesional de Contador Publico Experiencia en actividades de Contabilidad, conocimiento de los sistemas administrativos gubernamental. Experiencia mínima 03 años


OCUPADA

ÁREA SIGA Y PROGRAMACION


UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA SIGA Y PROGRAMACION

PEFIL DEL CARGO TÉC. ADMINIST. III COD:T5-05-707-3


Realiza actividades técnicas de los sistemas administrativos de apoyo en la Unidad Depende y reporta a jefe de Área.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Realiza, Ejecuta, Coordina, Consolida y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: - Recepcionar , registrar , archivar y

distribuir los documentos administrativos..

- Distribuir y recepcionar los cuadros de necesidades de los diferentes departamentos y servicios del Establecimiento.

- Realizar la consolidación de cuadro de necesidades conjuntamente con el Jefe del Área de Programación.

- Participar en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.

- Organizar el seguimiento de los documentos de requerimiento para su respectiva programación de adquisición priorizando necesidad urgente.

- Preparar y digitar información requerida administrativamente.

- Orientar al solicitante en general sobre consulta y gestiones a realizar dentro del sistema administrativo.

- Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.

3. Condiciones que debe reunir Título profesional: no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área Experiencia: amplia en labores técnicas del área Capacitación técnica en la especialidad ALTERNATIVA: Estudios Universitarios relacionados con el cargo.

4. Forma de vínculo Laboral OCUPADA

ÁREA DE ADQUISICIONES JEFE DE ADQUISICIONES


ÁREA DE ADQUISICIONES

PEFIL DEL CARGO: CONTADOR II COD: P4-05-225-2


Supervición y ejecución de Actividades complejas de contabilidad. Depende y reporta a Jefe de Unidad

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Supervisar, elaborar, formular, comprometer y ejecutar la adquisición de bienes para la Institución.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: - Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. -Conocer y participar en la formulación y programación presupuestal.

- Realizar la adquisición de todos los artículos y materiales y equipos. - Es responsable de realizar los procesos de

adquisición de menor cuantía. - Diseñar criterios de programación de bienes y

servicios utilizados en el sistema administrativo.

- Elaborar las órdenes de compra en el sistema de computo de acuerdo al Cuadro comparativo respectivo realizado por la

correspondiente comisión de adquisiciones. - Hacer entrega de la O/C. al proveedor ganador, para la entrega de los artículos , materiales y equipos. - Comprometer la adquisición de Artículos ,

materiales y equipos agotando en su - - totalidad el presupuesto considerado dentro del calendario mensual .

- Realizar labores de investigaciones, determinando el fin que cumplen los artículos, materiales y equipos adquiridos, si son los más óptimos y adecuados para la labor de los servicios o Departamentos de la Institución.

- Investigar los nuevos productos que aparecen en el mercado, y que pueden ser adquiridos por la Institución.

- Procesar en el sistema de computo los

cuadros de la Ejecución presupuestal realizado mensualmente indicando montos reales de compromiso..

- Registrar diariamente el libro contable de registro de ordenes de compra conciliando mensualmente montos reales de compromiso.

- Realizar cotizaciones de precios catálogos y toda clase de información específica de los artículos, materiales, maquinarias, equipos para la adquisición.

- Cumplir exactamente con la información contable requerida por superioridad

- Demostrar seriedad cortesía, amabilidad y buenas relaciones públicas con representantes de laboratorios y casas comerciales.

- Demás funciones que asigne el Jefe inmediato.


Título profesional: de Contador Publico. Capacitación especializada en el area Experiencia: en Actividades variadas en Contabilidad, alguna experiencia en conducción de Personal.


OCUPADO


ÁREA DE ADQUISICIONES.

PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO III COD: T5-05-707-3


Realizar Actividades Técnicas de los Sistemas administrativos de apoyo en la Unidad. Depende y reporta a…Jefe de Área ………………..

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, recopila y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos de Abastecimiento.


Administrativas: - Estudiar y participar en la elaboración de Normas

y procedimientos e investigaciones preliminares de procesos técnicos.

- Formular el registro de proveedores y mantener actualizada la documentación sobre la Administración de Abastecimiento.

- Recopilar y consolidar información contable. - Confeccionar cuadros resúmenes, formatos,

fichas cuestionarios y comisiones de trabajo. - Es responsable de hacer entrega de la O/C al

proveedor ganador para su atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de entrega de los bienes adquiridos ,en los plazos establecidos.

- Participar en la programación de actividades técnicos administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.

- Es responsable realizar el trámite administrativo de todas las ordenes para su compromiso hasta su cancelación y archivo.

- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato


Título No Universitario de un Centro de Estudios Superiores Relacionados con el Area Experiencia: Amplia en labores variadas de la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios Universitarios relacionados con el Área. OCUPADA


ÁREA DE ALMACENES


UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE ALMACEN

PEFIL DEL CARGO: ASIATENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2


Supervisar, coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de abastecimiento. Depende y reporta a Jefe de Unidad

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Coordinar ,supervisar, verificar, asesorar y controlar los procedimientos administrativos del Área - Supervisa personal profesional, técnico y auxiliar.


Administrativas: - Recibir de acuerdo a los documentos fuentes y

documentos de gestión administrativa, los bienes adquiridos por la entidad de acuerdo a los procesos de adjudicación de bienes, materiales y equipos.

- Registrar y controlar los bienes recibidos, clasificándolos de acuerdo a su naturaleza, codificándolos según los catálogos nacionales vigentes, ubicándolos físicamente de acuerdo a su naturaleza, volumen etc., dentro de los ambientes físicos del almacén.

- Supervisar la distribución ordenadamente de los bienes existentes en el almacén , de acuerdo al requerimiento mensualizado , previamente señalado por las dependencias usuarias al elaborar y aprobar su cuadro de necesidades , sustentatorio del Presupuesto valorado y este a su vez , del Presupuesto Institucional de Apertura. (PIA)

- Verificar personalmente o con el apoyo de especialistas en la materia las características propias de los bienes adquiridos por la entidad, entregados por proveedores , o por donaciones de acuerdo a las especificaciones en los documentos fuentes. (O/C y NEA)

- Efectuar un permanente seguimiento de las O/C girados por el Área de Adquisiciones para exigir a los proveedores el ingreso INTERGRAL Y NO PARCIAL, de los bienes adquiridos, dentro de plazo establecido.

- Informar oportunamente a la Unidad de Logística , sobre el stock de los bienes en Almacén,

evitando siempre que la cantidad de estos nunca llegue a cero (0) que técnicamente constituye una anomalía.

- Participar en la Comisión de Inventarios como miembro externo, a fin de proporcionar información documentada inmediata y veraz, al realizar la verificación física de las existencias del almacén, los mismos que deberán ser controlados anualmente conciliando las cuentas con la Unidad de Contabilidad.

- Dirigir y supervisar al personal a su cargo democráticamente, a fin de existir buenas relaciones laborales y lograr buen apoyo y rendimiento laboral.

- Demás funciones que asigne el Jefe inmediato.


Título profesional: Contador Publico Capacitación Especializada ,en el Área, Experiencia: en labores variadas de la especialidad. Capacitación especializada en el área


OCUPADA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ALMACEN

ESPECIALIZADO DE MEDICINAS E INSUMOS

MEDICOS

PEFIL DEL CARGO Asistente Administrativo II COD:P2-05-066-2


Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de abastecimiento. Depende y reporta a Jefe de Área.…………………..

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, analiza, el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.


Administrativas: - Registrar cuantitativamente las medicinas e

insumos médicos y otros, ingresando con documentos fuente, actualizando la información que figura en las respectivas tarjetas de control visible de almacén o Bind Card.

- Ingresar al sistema de cómputo diariamente todas las O/C. de Medicinas, insumos médicos ingresados en su totalidad.

- Es responsable de vigilar que las ordenes de compra, entregados a los proveedores adjudicatarios de la buena- pro, cumplan con la atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de la entrega en cumplimiento al plazo establecido en las bases del proceso de adjudicación.

- Ubicar cada una de las medicinas, insumos médicos en el lugar correspondiente de su almacenaje.

- Entregar a las dependencias solicitantes de acuerdo a su real necesidad, período y cantidad, al trabajador autorizado, previa firma de la respectiva PECOSA.

- Realizar la remisión al Área de Control Patrimonial, con la periodicidad establecida, los documentos fuente O/C, NEA y PECOSA, de entrada y salida, para su oportuno registro valorado en el sistema de computo, para su posterior procesamiento contable.

- Verificar permanentemente la conservación, mantenimiento, preservación de los medicamentos e insumos médicos que temporalmente se encuentran en el almacén y determinar tiempo de consumo, por fecha de vencimiento de los medicamentos e insumos médicos. En cumplimiento a lo establecido en el

Reglamento de SISMED. y Ejecutar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

- Participar en la Comisión de inventario, como miembro externo a fin de proporcionar información documentada inmediata y veraz al realizarse la verificación física de las existencias del Almacén Especializado.

- Demás funciones que le asigne el Jefe inmediato


Título profesional Universitario relacionado con la especialidad. Experiencia: Amplia experiencia en la especialidad. Capacitación especializada en el área


OCUPADA


UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE ALMACEN

PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRACION III COD: T5-05-707-3


Realiza, Ejecuta, coordina; Verifica e Ingresa Bienes cumpliendo disposiciones y procedimientos Administrativo Depende y reporta a Jefe de Área

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de Abastecimiento.


Administrativas: - Registrar cuantitativamente cada uno de los

bienes ingresados con documentos fuente al almacén, actualizando la información que figura en las respectivas tarjetas de control visible de almacén o Bind Card.

- Ingresar al sistema de cómputo diariamente todas las ordenes de compra con los bienes ingresados en su totalidad.

- Es responsable de vigilar que las ordenes de compra entregados a los proveedores adjudicatarios de la buena pro, cumplan con atención INTEGRAL Y NO PARCIAL, de la entrega de bienes adquirirse, en cumplimiento al plazo establecido en las bases del proceso de adjudicación.

- Ubicar cada uno de los artículos y materiales en el lugar correspondiente de su almacenaje.

- Realizar la remisión al Área de Control Patrimonial, con la periodicidad establecida, los documentos fuente O/C-NEA y PECOSA, de entrada y salida de bienes al almacén para su oportuno registro valorado en el sistema de computo, para su posterior procesamiento contable.

- Verificar permanentemente la conservación, mantenimiento, preservación de los bienes que temporalmente se encuentran el almacén.

- Participar en la comisión de inventario, como, miembro externo, a fin de proporcionar información documentada, inmediata y veraz al realizarse la verificación física de las existencias del almacén.

- Las demás funciones que se asigne el Jefe inmediato.


Título profesional: Estudios Titulo no universitario de Institutos Superiores relacionado con el cargo. Experiencia: Amplia experiencia en labores de la especialiodad.


Ocupado

AREA DE PATRIMONIO

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE PATRIMONIO

PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III COD: P5-05-338-3


Supervisar, coordinar, verificar, controlar y analizar los procedimientos del Sistema Administrativo del control patrimonial. Depende y reporta a…Jefe de Unidad.………………..

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar, analizar verificar y supervisar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos administrativos.


Administrativas: - Recopilar toda la información registrar,

administrativa, documentada y técnica del Patrimonio sobre el que la entidad pública que representan ejerce algún derecho real o personal.

- Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.

- Solicitar en la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el sistema de información nacional de los bienes de Propiedad Estatal-SINARIP, del patrimonio de su entidad pública, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

- Tramitar las rectificaciones de áreas y linderos de sus predios y, en general todas las acciones regístrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.

- Remitir a la SBN. copia completa de los expedientes que, sustentan los actos de adquisición, disposición administración y gestión patrimonial, cumpliendo con los requisitos establecidos .

- Poner a disposición de la Superintendencia de bienes Nacionales todos los bienes de la entidad pública a los que no se les esté dando uso alguno.

- Realizar inspecciones técnicas de sus bienes para verificar el destino y uso final de, los bienes de su entidad.

- Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por pérdida o robo de

materiales, bienes y equipos. - Elaborar y administrar el registro de los bienes

muebles Patrimoniales de la Entidad Pública - Recomendar el ALTA, LA BAJA y disposición de

los bienes, muebles y equipos a la Dirección General de Administración.

- Elaborar los Informes Técnico-Legales para el alta, la baja y disposición de los bienes muebles..

- Elaborar los Proyectos de Resolución correspondiente al alta y baja y disposición de los bienes muebles, así como las bases administrativas para la venta de estos.

- Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la enajenación de los bienes, muebles y equipos.

- Remitir a la SBN., las resoluciones de alta y baja y disposición de los bienes y muebles.

- Es responsable de Coordinar, organizar la Comisión del Inventario Patrimonial de bienes y muebles, y analizar y evaluar los resultados del inventario realizado.

- Valorizar mediante tasación los bienes, muebles y equipos que carecen de la documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al Patrimonio de la Entidad..

- Clasificar según su naturaleza y valor monetario unitario o de conjunto los bienes patrimoniales entregados por el Área de Almacén, codificándolos de acuerdo a los catálogos Nacionales vigentes, tramitar la valorización de cada uno de ellos.

- Establecer la entidad en función a la entrada y salida de bienes habidas por el Área de Almacén Institucional, registrada primero en las tarjetas de Control visible de Almacén o Bind Card y en el sistema de computo la Información ingresada de los bienes Kardex valorado.

- Autorizar por escrito, registrar y controlar las entrada y salida de local institucional de los bienes patrimoniales de, la entidad, firmando para el efecto la correspondiente ―Papeleta de Autorización para el desplazamiento interno, y externo y/o entrada y salida de bienes patrimoniales, disponiendo la revisión mensual, de las mismas a fin de determinar el retorno de los bienes que salieron con destino a reparación o préstamo.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística


Título profesional: Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad Experiencia: Amplia experiencia en la especialidad Capacitación relacionados con el cargo


PREVISTA

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA ÁREA DE PATRIMONIO

PEFIL DEL CARGO ASIATENTE ADMINISTRATIVO II COD: P2-05-066-2


Coordinar, verificar, analizar el sistema de procedimientos administrativos de Control Patrimonial. Depende y reporta a Jefe de Área.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar, integrar, analizar y verificar en funcionamiento del Área de Control Patrimonial.


Administrativas: - Organizar y mantener permanentemente

actualizado, el archivo técnico de los documentos fuente original o copia autenticada por el Fedatario de la Entidad, sustenta torios de la entrada y salida de bienes patrimoniales.

- Codificar de acuerdo a los Catálogos Nacionales vigentes, los bienes patrimoniales adquiridos por la entidad y entregados por el almacén Institucional a las dependencias solicitantes, para uso y consumo inmediato, asignándoles número correlativo según la cantidad de bienes de un mismo tipo que exista en la Entidad.

- Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no despreciables.

- Elaborar con la periodicidad que se establezca en la entidad el resumen del movimiento de almacén, como documento de información confiable y sustentada entre dicha oficina y la de Contabilidad, tendente a la contabilización y conciliación adecuada y oportuna de las operaciones administrativas.

- Inscribir cronológicamente en el registro de Control Patrimonial de la Entidad, llevado por la Unidad Ejecutora, separado por cuentas de activo fijo y de cuentas de orden. Todos y cada uno de los bienes patrimoniales incorporados al patrimonio institucional, abriéndoles su respectiva tarjeta de control unitario y depreciación, a fin de registrar a través de ellas, el historial de cada bien, desde su ingreso hasta su transferencia o baja.

- Elaborar los Estados Mensuales de bienes de activo fijo y los estados mensuales de bienes no

despreciables, previa revisión y registro de la información contenida en los documentos fuente sustenta torios.

- Efectuar el ajuste o actualización del valor monetario de los activos fijos y de las existencias físicas del almacén de la entidad así como determinar el importe de la depreciación anual y acumulada, de acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisición, registrando los importes correspondientes en la columna respectiva del reverso de cada tarjeta de control unitario y despreciable.

- Elaborar previa verificación física , los respectivos cargos personales por asignación de bienes en uso , los inventarios ambientales, el inventario de existencias físicas de almacén y el inventario físico de la entidad, para sustentar con las dos últimas, los informes contables que respalden con veracidad los estados financieros de la misma , y por ende , la cuenta general de la República.

- Organizar y mantener permanentemente actualizado los padrones generales de inmuebles propios, de vehículos de transporte (mayores y menores) utilizando formatos pertinentes.

- Participar en actos administrativos convocados por la SBN., relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales dados de baja por la entidad, suscribiendo los documentos a que hubiere lugar.

- Proponer la reparación o mantenimiento de bienes patrimoniales, asegurando su permanencia en el servicio en estado operativo.

- Efectuar la conciliación del saldo por cuentas del inventario físico con el de los otros registros patrimoniales y ambos con los libros contables.

- en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no despreciables.

- Cumplir con todas las disposiciones y Reglamentos establecidos en el servicio.

- Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.


Título profesional de Contador Público o carrera a fin Experiencia: Amplia experiencia relacionado con la especialidad. Capacitación relacionada con el área.


OCUPADA

ORGANIZACIÓNYFUNCIONES UNIDAD DE LOGISTICA AREA DE PATRIMONIO

PERFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II COD:


Ejecución de actividades Técnicas de apoyo en la Unidad. Depende y reporta a jefe de Área

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecuta, coordina, estudia, recopila, y verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.


Administrativas: - Llevar permanentemente actualizadas,

clasificadas por activos fijos y por bienes no depreciables en el sistema de computo consolidación mensual de cuentas la entrada y salida habidas en cada cuenta contable del activo fijo.

- Elaborar y tramitar el procesamiento contable de los documentos de los bienes que carecen de valorización.

- Efectuar la conciliación del saldo por cuentas del inventario Físico con los libros contables.

- Participar en los diversos actos de entrega o recepción de bienes patrimoniales suscribiendo actas correspondientes de Entrega y Recepción.

- Proponer la reparación o mantenimiento de aquellos bienes calificados para reparación.

- Llevar y mantener permanentemente actualizado el libro de Actas del Comité de Altas, bajas y Enajenaciones.

- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Título profesional: no universitario expedido por Institutos Superiores relacionados con la especialidad. ALTERNATIVA: Estudios Universitarios Experiencia: Amplia experiencia en el cargo.


OCUPADA

PROPUESTA DE ÁREA DESAGRADA DE LA UNIDAD DE LOGISTICA: UNIDAD DE PATRIMONIO ORGANIGRAMA

DIRECCION DE

ADMINISTRACION

OFICINA DE

PATRIMONIO

REGISTRO INVENTARIO INMUEBLES


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE SERVICIOS

GENERALES Y

MANTENIMIENTO

2006

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

I. INTRODUCCION.-

El Presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad Orgánica de

Servicios Generales, se constituye básicamente en un documento de orientación y

consulta permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

defendiendo con claridad los ámbitos administrativos materiales y funcionales que

corresponden a cada puesto de trabajo que integra el Cuadro Orgánico de Cargos.

El Referido Manual tiene por finalidad describir en forma clara y concisa las

estructuras y funciones de los siguientes servicios que constituyen la Unidad

Orgánica de Servicios Generales que son los siguientes:

Mantenimiento, Transportes, Lavandería y Costura, Ascensores, Jardines, Portería,

Conservación y Limpieza, así mismo lo que se pretende alcanzar a través de normas

y procedimientos que contiene este importante instrumento de aplicación; para

cumplir lo señalado deberá:

1. Describir las funciones primordiales de cada área de la Unidad Orgánica de

Servicios Generales especificando y delimitando la amplitud naturaleza, y


2. Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que les

competen.

3. Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la Unidad

Orgánica.

4. Descripción detallada de los procedimientos administrativos racionalizados.

II. BASE LEGAL-


siguientes:




2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo

No 013-2002-SA.












Funciones.





9. Ordenanza Regional No 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica col

la que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica.

III. ALCANCES.-

El indicado Manual tiene como ámbito de aplicación la Unidad Orgánica de

servicios generales del Hospital de Apoyo Departamental de Salud de Ica, el cual

depende en línea de jerarquía del Director Administrativo.

Se vaticina que el presente Manual o documento de gestión sea suministrado

por todos y cada uno de los trabajadores que conforma la Unidad Orgánica de

servicios generales, propiciando de esta manera su revisión permanente y

periódica a fin de mantenerlo actualizado a la par con el proceso de cambios que

conlleva a la administración de salud.

IX. INDICE.-

PRESENTACION........................................................................Pag........01

BASE LEGAL…….......…………....…………………………………………..02

ALCANCE………………………………………………………………………03

INDICE…..................................................................................................04

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL……....................................................05

ESTRUCTURA ORGANICA............................................ ........................06

CUADRO ORGANICO DE CARGOS.......................................................07

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CARGOS……......08

DE LA JEFATURA DE LA UNIDAD..................... ..................................08

SERVICIO DE SERVICIOS GENERALES………...................................10

SERVICIO DE MANTENIMIENTO………...............................................20


UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

Y MANTEMIMIENTO GENERALES

SECRETARIA

DIRECCION ADMINISTRATIVA

SERVICIO DE

MANTENIMIENTO SERVICIO

GENERALES

TALLERES DE

MANTENIMIENTO

CONSERVACION

Y LIMPIEZA

PORTERIA Y

ASENSORES CASA DE

FUERZA

JARDINES

LAVANDERIA Y

COSTURA

VI. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO

La Unidad de servicios Generales y Mantenimiento como Órgano de Apoyo y para

que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Jefatura de la Unidad de servicios Generales y Mantenimiento

ORGANOS DE LINEA

Servicio de Servicios Generales

Servicio de Mantenimiento


El cuadro orgánico de cargos, de la Unidad de servicios Generales y

Mantenimiento se traza de la siguiente manera:


Nº

ORDEN


ORGANICA CARGOS CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TAL

Nº DEL

CAP.

OBSERV.

001

002

003-004

005

006-007

008

009

010

011

012

013

014-015

016-019

020-029

030

031-036

037

038

039-040

041

042-045

046/049

050

051

052-056

ORGANO DE DIRECCION

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y

MANTENIMIENTO

SUPERVISOR PROGRAMA SECTORIAL I

ORGANO DE LINEAS

SERVICO DE SERVICIOS GENERALES

INGENIERO III

LAVANDERIA

OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL II

OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL 1

ARTESANO I

COSTURA

ARTESANO IV

ARTESANO IV VACANTE

PORTERIA

ARTESANO III

ARTESANO I

ASCENSORES

ARTESANO IV

VACANTE

CONSERV. Y LIMPIEZA

ARTESANO IV

ARTESANO II

ARTESANO I

SUPERVISOR DE CONSERV. Y SERV. II

TRABAJADOR EN SERVICIOS III

JARDINERIA

ARTESANO 1

SERVICIO DE MANTENIMIENTO

SUPERVISOR DE TALLER I

TALLERES DE MANTENIMIENTO

ARTESANO IV

ARTESANO III

ARTESANO III

ARTESANO I

OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL I

ELECTRICISTA III

CASA DE FUERZA

ARTESANO IV

D2-05-690-1

P5-35-435-3

T2-30-585-2

T1-30-585-1

T2-30-060-1

T5-30-060-4

T5-30-060-4

T4-30-060-3

T2-30-060-1

T5-30-060-4

T5-30-060-4

T3-30-060-2

T2-30-060-1

A5-05-690-2

A3-05-870-3

T2-30-060-1

P3-05-700-1

T5-30-060-4

T4-30-060-3

T4-30-060-3

T2-30-060-1

T1-30-585-1

T4-45-320-3

T5-30-060-4

01

01

02

01

02

01

01

01

01

01

01

02

04

10

01

06

01

01

02

01

04

04

01

01

05

062

063

083/084

085

086/087

088

089

090

091

092

093

094/095

096/099

100/109

110

111/116

117

064

065/066

067

068/071

072/075

076

077

078/082

PREVISTA

OCUPADA

OCOPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

VACANTE

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

OCUPADA

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

PREVISTA

OCUPADA

OCUPADA

VACANTE

OCUPADA

56

VIII. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-

La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento como órgano de apoyo está

conformado por los cargos que a continuación se detalla:

DEL JEFE DE LA OFICINA

El Órgano de Dirección de la Oficina de Planeamiento Estratégico está integrado

por el siguiente cargo:

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (D2-05-695-1)

(Jefe de la Unidad)

Es el Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.

NATURALEZA DEL CARGO

Trabajo de Supervisor consiste en:

A.- Coordinar, supervisar, actividades en el desarrollo de programas a nivel

institucional.

B. - Supervisa la labor del personal Profesional, Técnico y Auxiliar.

C. - Depende y reporta a la Dirección Administrativa del Hospital

FUNCIONES GENERALES

Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad

de Servicios Generales y Mantenimiento.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

A.- Participa en la elaboración de de normas y directivas en el campo de su

especialidad.

B.- Coordina la formulación de anteproyectos de trabajos, a fin de reajustar la

programación

C.- Asesorar en asuntos especializados relacionados con su competencia.

D.- Proporciona apoyo y asesoramiento en el área de su competencia.

E.- Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.

F.- Supervisa y efectúa inspección en desarrollo del Programa de Trabajo, evaluando

el cumplimiento de las metas previstas.

H.- Coordina con los organismos correspondientes, sobre actividades relacionadas

con su área.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.

El SUPERVISOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I, de la Unidad de Servicios

Generales y mantenimiento, depende Directamente de la Director Administrativa del

Hospital Regional de Ica y éste ejerce autoridad sobre la unidad a su cargo.

El Supervisor del Programa Sectorial I, es responsable de Coordinar, Supervisar,

dirigir, organizar y controlar, el funcionamiento de la Unidad a su cargo.

REQUISITOS MINIMOS:

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.


Experiencia en la conducción de Programas Sectoriales relacionados al área no

menor de 02 años.


ORGANOS DE LINEAS

SERVICIOS GENERALES

INGENIERO III (1) COD: P5-35-435-3 (Jefe de servicio)


- Programar, supervisar y asesorar trabajos de investigación científica y tecnológica.

- Elaborar e implementar normas directivas para el desarrollo de programas de

irrigación, petróleo, electrónica, mecánica sanitarias geológicas y otros.

- Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudio y ejecución de proyectos de

Ingeniería.

- Realizar investigaciones de Laboratorio sobre resistencia de suelos rendimiento de

maquinarias, materiales y otros, estableciendo sus costos.

- Proponer nuevas técnicas de ejecución y mantenimiento de maquinarias, vehículos

y otros.

- Administrar los recursos humanos y logísticos, para garantizar el funcionamiento

eficiente y cuidar todos los equipos, instalaciones, planta física, costura

aprovisionamiento de ropa, pistas, veredas y áreas verdes ejecutando acciones

sustentadas en las normas del sistema nacional de servicios generales.

- Administrar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar al personal de Servicios

Generales.

- Cumplir y hacer cumplir los dispositivos legales normas y Reglamento existente

sobre programas de mantenimiento preventivo, correctivo y recuperación de

equipos.

- Dar a conocer al personal a su cargo la Organización y Funciones de las Normas y

Reglamentos de cada Area Asistencial para el desempeño de sus labores en forma

ordenada y eficiencia inmediata.

- Promover el bienestar y las buenas relaciones humanas entre el personal de la

Institución y el Público en general.

- Establecer las condiciones necesarias que permitirá la capacitación permanente del

personal también los cuadros de mérito para las promociones y asuntos.


LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende Directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales y

Mantenimiento, ante quien responderá por las funciones encomendadas.

- Su responsabilidad es cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales

vigentes así mismo cumplir en forma ordenada y eficiente por las funciones

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario de Ingeniería relacionados con la especialidad.

- Colegiatura profesional debidamente habilitada


LAVANDERIA

OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL II (2) COD-T2-30-585-2

OPERADOR DE MAQUINA INDUSTRIAL 1 (1) COD-T1-30-585-1

ARTESANO I (2) COD-T2-30-060-1

El Servicio de Lavandería está organizado de forma que garantice un normal

funcionamiento de todo el lavado de ropa y planchado de la misma que requiere el

Hospital Regional de Ica.

El Servicio de Lavandería está definido en tres áreas fundamentales:

Área de recolección de ropa sucia, conteo y selección.

Área de lavado, centrifugado, secado y planchado.

Área de clasificación, doblado y entrega a los diferentes servicios.


- Operar equipos y/o maquinarias industriales.

- Utilizar con técnica y economía el detergente y otros materiales que se usan en el

lavado de ropa.

- Solicitar material diverso para mantener el stock necesario de insumo para el lavado

de ropa.

- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevención de accidentes.

- Cargar las máquinas lavadoras con el peso correspondiente a la capacidad de carga

de las lavadoras.

- Planear, dirigir, controlar, coordinar y distribuir la ropa limpia del Hospital.

- Revisa y mantiene el orden de los anaqueles.

- Informa al Jefe del servicio de las necesidades de ropa.

- Informa al Jefe del área sobre la distribución equitativa de ropa en los diferentes

servicios.

- Realiza una distribución adecuada de ropa en las unidades.

- Entregar la ropa deteriorada con cargo, anotando la cantidad de piezas a la unidad

encargada de la reparación de la ropa.

- Chequear la ropa respectiva utilizando el comprobante, para verificar la ropa que

baja al Servicio de lavandería el día anterior.

- Distribuir la ropa limpia de la lavandería a los usuarios finales.

- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponda.

- Bajar a lavandería la ropa sucia de los diversos servicios.

- Lavar, planchar y doblar la ropa limpia para su distribución a los diversos servicios.

- Clasificar tipo de ropa sucia para ser lavada.

- Pesar la cantidad de ropa sucia que se lava todos los días.

- Lograr el cumplimiento de los objetivos del servicio de lavandería.

- Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las diferentes Areas de

Servicio.

- Atender los aspectos Administrativos de Abastecimientos y mantenimiento interno.

- Desempeñar funciones manuales en las diferentes Areas del Servicio.

- Operar, equipos y/o maquinarias industriales variadas.

- Velar por el cumplimiento de normas de seguridad para prevención de accidentes.

- Solicitar material diverso para el mantenimiento de las máquinas, reparación,

regulación y/o reajuste.

- Utilizar con técnica y economía el detergente y otros materiales que se utilizan en el

lavado de ropa.

- Aplicar la técnica del lavado con el tiempo necesario con el fin de obtener un buen

lavado.

- Aplicar el blanqueador o lejía, la cantidad indicada por carga para evitar el deterioro

de la ropa por exceso de este material.

- Descargar la ropa de la lavandería pesarla para cargar la centrífuga de acuerdo a

su capacidad.

- Tomar el tiempo requerido para expedir la ropa.

- Descargar la ropa exprimida en los coches para su clasificación y enviar para el

secado.

- Estirar la ropa y separar en coches para su preparación en la calandria y la prensa

de planchar.

- Después de haber llenado los coches conducirlos a las secciones de la calandria y

planchado.

- Operar la calandria de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.

- Preparar la calandria para el proceso de planchado a la temperatura y la precisión

del aire correspondiente.

- Recibir la ropa planchada en la calandria y colocarla en la mesa de doblado.

- Operar las secadoras de acuerdo a las recomendaciones del fabricante.

- Cargar la secadora de acuerdo a su capacidad establecidas en el manual de

operación.

- Aplicar el tiempo establecido en el manual de operación.

- Preparar ropa con la humedad residual recomendada para obtener un buen

planchado de los uniformes.

- Seleccionar la ropa que requiere reparación.

- Entregar la ropa doblada a la sección de ropería.

- Planear, dirigir, controlar, coordinar el despacho y distribución de ropa limpia del

hospital.

- Revisar y mantener el orden de los anaqueles.

- Informar al jefe del servicio de las necesidades de ropa.

- Verificar el stock de las unidades.

- Informar al Jefe del Servicio de la distribución equitativa de ropa en los diferentes

servicios.

- Realizar una distribución adecuada de ropa en las unidades.

- Recibir la ropa doblada y clasificada por tipos de piezas.

- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponden.

- Recibir la ropa doblada y clasificada por tipos de piezas.

- Colocar la ropa seleccionada en los casilleros que corresponden.

- Entregar la ropa deteriorada con cargo anotando la cantidad de pieza a la unidad

que se encarga de la reparación de ropa.

- Chequear la ropa respectiva utilizando el comprobante recibido de ropa para

verificar la ropa gruesa que baje a la unidad de lavandería el día anterior.

- Recoger la ropa limpia de la unidad de lavandería.

- Bajar a lavandería y realizar el conteo de la ropa sucia.

- Lograr el cumplimiento de los objetivos del servicio de lavandería.

- Programar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las diferentes Areas de

Servicio.

- Atender los aspectos Administrativos de Abastecimientos y mantenimiento interno.

- Desempeñar funciones manuales en las diferentes Areas del Servicio.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Servicios Generales.


- Depende Directamente del Jefe del Servicios de Mantenimiento ante quien

responderá por las funciones encomendadas.

- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria técnica completa.

- Capacitación técnica en el Area.

- Experiencia en la operación de equipos y maquinarias industrial.

TALLER DE COSTURA

ARTESANO IV (2) COD-T5-30-060-4


- Tener un nosocomio y registro de las medidas de todos los modelos de ropa del

hospital.

- Confeccionar los diferentes modelos de ropa, que se requiere para el uso de los

servicios del Hospital.

- Recepcionar las piezas de tela encomendadas para su trazado y corte.

- Mantener un archivo de plantillas en diferentes tallas y modelos a cortarse

perfectamente clasificados y en un material resistente.

- Trazar los modelos y confeccionar.

- Realizar las confecciones de los diferentes modelos de ropa programados.

- Lograr un acabado perfecto de la costura.

- Revisar y empaquetar la ropa confeccionada.

- Enviar la ropa empaquetada al almacén central.

- Seleccionar la ropa con el fin de efectuar las reparaciones correspondientes.

- Dar de baja la ropa deteriorada, tratándose de emplear las partes utilizables para la

reparación de otras piezas.


LINEA DE AUTORIZACION Y RESPONSABILIDAD:

- Depende Directamente del Jefe del Servicios de Mantenimiento ante quien


- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente por las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:


- Capacitación técnica especializada en el Area.

- Experiencia en labores de Artesanía.

CONSERVACION Y LIMPIEZA


ARTESANO III (1) COD-T4-30-060-3

ARTESANO II (3) COD-T3-30-060-2


SUPERV. DE CONSERV. Y SERVICIO II (5) COD-A5-05-690-2

El Servicio de Limpieza es el área de suma importancia en la recolección de los

residuos sólidos y aseo de todos los ambientes del hospital, cuenta con personal

distribuidos en turnos de mañana y tarde, quienes laboran 150.00 horas mensuales, de

acuerdo a un rol de trabajo previamente elaborado.


- Dirigir, organizar y planificar el funcionamiento técnico de conservación y limpieza.

- Supervisar la puntualidad y asistencia del personal.

- Provisionar de materiales de trabajos al personal.

- Certificar que el equipo de trabajo se encuentre en buen estado.

- Evitar y solucionar posibles accidentes de trabajo.

- Desarrollar actividades de capacitación y adiestramiento en el servicio.

- Asistir a la hora indicada para cumplir con sus funciones debidamente uniformados y

permanecer en el servicio durante su turno salvo indicaciones del coordinador de

servicio interno.

- Cumplir las funciones asignadas a su ámbito de trabajo es de una persona para dos

pisos.

- Limpiar los inodoros, duchas, mayólicas y lavatorios, barrido y trapeado de los pisos.

- Realizar el barrido de veredas, pistas, jardines y recoger papeles.

- Realizar el barrido, trapeado encerado y lustrado de los pisos.

- Limpiar los casilleros muebles y techos, lavaderos, encerado y pisos.

- Limpiar las paredes, techos y puertas, limpieza de vidrios y persianas.

- Lavar las paredes, puertas, especialmente los días sábado.

- Formar equipos de por lo menos 02 personas según disposiciones del coordinador

todo el personal debe participar en la limpieza general que será quincenal para

efectuar una revisión y limpieza integral de todos los ambientes sirviendo a la vez

para efectuar una evaluación de los servicios mejor atendidos.

- Asistir a la hora indicada para cumplir con sus funciones debidamente uniformados.

- Permanecer en el servicio durante su turno salvo indicaciones del jefe inmediato.

- Cumplir las funciones asignadas en su ámbito de trabajo.

- Seleccionar los desechos sólidos para su evacuación al punto de acopio o

incineración.

- Realizar el barrido de playas de estacionamiento y de la zona de desechos sólidos.

- Trapear los pisos y desinfectarlos cuando estos los requieran en turno de mañana y

tarde.

- Lavar los tachos de basura todos los días.

- Arreglar las camas en residencia de médicos, ambientes de guardia en emergencia y

clínica de médicos asistentes e internos.

- Incinerar placentas y basura ( Servicio de laboratorio, PAI, Sala de operaciones,

Sala de partos e infecto )



- Depende Directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales.

- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente por las tareas encomendadas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria.

- Experiencia en actividades de su área.

PORTERIA Y VIGILANCIA

ARTESANO III (1) COD-T4-30-060-3


TRABAJADOR EN SERVICIO III (6) COD-A3-05-870-3


- Estar exactamente en su puesto a la hora indicada debidamente uniformado.

- Recibir su turno y firmar el cuaderno de cargos en presencia del que entrega el

turno.

- Controlar la entrada o salida de vehículos autorizados y mantener las puertas

cerradas.

- Franquear la puerta a los vehículos que traen pacientes que no puedan valerse por

si mismo.

- Controlar todos los bienes y patrimonios que salgan del Hospital de igual forma los

cadáveres deben de salir con su documentación completa.

- Identificar al personal del Hospital y pedir identificación a las personas extrañas que

ingresan en buen estado de salud.

- No permitir el ingreso de familiares de trabajadores que están de turno en horas de

la noche, salvo emergencia debidamente verificadas, en todo caso permitir la

comunicación telefónica.

- Orientar al público y a los pacientes sobre el tratamiento administrativo y ubicación

de los servicios.

- Controlar estrictamente su puesto en horas de trabajo, por ningún motivo será

abandonado salvo por necesidad de fuerza mayor y justificar razonablemente su

ausencia a su jefe inmediato.

- Informar sobre ocurrencias sucedidas al término de su turno por escrito, así como

otras sugerencias a fines con el cargo. Entregar las papeletas de permisos pases de

salida de vehículos y otros documentos diariamente a las oficinas que le

corresponde.

- Cualquier pérdida por negligencia, documentada será causal para que sea

descontado de su haber u otros beneficios.

- No permitirán la salida de ningún trabajador a la calle dentro de las horas de

trabajo, salvo que presente su hoja de permiso expedida por la Oficina de Personal

y visada por el jefe de su servicio, anotando la hora de salida y retorno.

- Deberán realizar el control de paquetes, maletines, bolsas, etc., los mismos que

serán registrados al ingreso del Hospital Regional para evitar atentados o robos y a

la salida para evitar sustracciones de bienes diversos.

- Revisarán estrictamente todo vehículo que ingrese y salga del Hospital,

preferentemente maleteras y guanteras del mismo; también están comprendidos

los vehículos de la institución.

- Deberán constatar y registrar la documentación del ingreso y salida de todos los

bienes materiales, equipos y muebles del Hospital con documentos debidamente

firmados por la Jefatura de la Unidad de Logística y/o Control Patrimonial.

- No permitirán la salida de ninguna mercadería o bien, sin la respectiva guía u orden

de salida escrita por los funcionarios responsables.

- Realizarán el decomiso de todo bien o material en caso de no sustentar la salida

respectiva, anotando en su reporte diario y comunicar inmediatamente a su Jefe

inmediato superior.

- Solicitarán el comprobante de pago debidamente cancelado, así como la boleta de

egreso de los pacientes hospitalizados que han sido dados de alta, debiendo en

este caso coordinar el vigilante de la puerta central y el vigilante de la puerta

principal, para evitar las fugas de pacientes.

- Realizarán el control de ingreso y salida de vehículos oficiales debidamente

autorizados, registrando el número de placa de rodaje y tipo de vehículo, así como

el nombre de los servidores que se encuentren dentro del mismo.

- Franquearán el pase libre de los vehículos que ingresen por la puerta de

Emergencia, debiendo el vigilante de tomar la información que se hace referencia

en el párrafo anterior, salvo casos de extrema emergencia, realizándolo

posteriormente a la salida del vehículo.

- Informarán al término de la distancia de los hechos delictuosos ocurridos dentro del

establecimiento, a la autoridad competente bajo responsabilidad.

- No permitirán el ingreso de personas ajenas a la institución fuera de las horas de

atención, salvo que cuenten con el pase correspondiente y/o verificación con el

personal que labora en la institución.

- El personal de vigilancia y portería en caso de desastre se pondrá a disposición del

Comité de Desastres del Hospital.

- Impedirán el ingreso de vendedores que ejerzan el comercio ilegal dentro de las

instalaciones del Hospital, debiendo decomisar y denunciar ante la autoridad

competente.

- No permitirán el ingreso de unidades vehiculares y/o personal de las agencias

funerarias, salvo para retiro de cadáveres debidamente sustentados con

documentos oficiales, máximo hasta las 22.00 horas bajo responsabilidad del

vigilante de turno.

- La entrega de cadáveres que se encuentren en la morgue del Hospital, será

efectuado por el vigilante de la puerta central.

- El personal de vigilancia, está obligado a informar diariamente de las ocurrencias

que existan a la Jefatura de la Unidad de Servicios Generales.

- El personal de vigilancia está en la obligación de garantizar una buena presencia,

permanencia en el lugar de turno asignado y dar buen trato a los pacientes,

servidores y al público en general.

- Los vigilantes de turno no permitirán el ingreso de personas ajenas a la caseta de

vigilancia, bajo responsabilidad.

- Deberán hacer cumplir estrictamente el horario de visita establecido, que es desde

las 14.00 horas hasta las 16.00 horas bajo responsabilidad, debiéndose evacuar al

público de los pisos y pasadizos de los servicios de hospitalización.



- Depende Directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales.


REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria completa.

- Experiencia en actividades y servicios.

ASCENSORES


Sus funciones son:

- Garantizar el servicio de los ascensores para el traslado de pacientes, coches de

ropa, coches térmicos, equipos médicos y paramédicos.

- Velar por el patrimonio del Hospital que baja o sube hacia los pisos.

- Racionalizar el uso de los ascensores, los que deben ser primero pacientes, coches

para alimentos, camillas y equipos médicos

- Orientar a los pacientes y familiares a los servicios.

- Trasladar los cadáveres con las normas de seguridad requeridas.

- Prohibir el ingreso de niños y personas no autorizadas.

- No permitir el ingreso de vendedores de ningún tipo.

- Proponer pautas y políticas de promoción y desarrollo.

- Participar en programas de perfeccionamiento y proyectos diversos.

- Participar en comisiones, conferencias, seminarios.

- Participar en reuniones de coordinación para la solución de problemas.


- Dependen directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales

- Su responsabilidad es cumplir en forma eficiente las funciones encomendadas

REQUISITOS MINIMOS


- Poseer capacitación técnica en el área

- Experiencia en labores técnicas de artesanía

JARDINERIA


Sus funciones son:

- Mantener los jardines y áreas verdes del Hospital en buenas condiciones.

- Realizar la limpieza de todos los jardines y áreas verdes de la institución.

- Eliminar todas las malezas y arbustos de los jardines y áreas verdes.

- Podar los árboles y plantas ornamentales para mantener su conservación.

- Evacuar los restos de ramas y arbustos que han sido podados.

- Regar en forma periódica las áreas verdes y jardines.

- Mantener en buen estado los implementos de jardinería asignados.

- Efectuar abono de las plantas y gras cuando el caso lo requiera.

- Mantener limpio todo el perímetro de las áreas verdes

- Sembrar y resembrar gras en los lugares que sean necesarios.


- Dependen directamente del Jefe del Servicio de Servicios Generales


REQUISITOS MINIMOS


- Poseer capacitación técnica en el área

- Experiencia en labores técnicas de artesanía

SERVICIO DE MANTENIMIENTO:

SUPERVISOR DE TALLER I (1) COD. P3-05-700-1

(Jefe de Servicio)


- Dirigir y supervisar trabajos de reparación, instalaciones, mantenimiento y/o

confección de equipos u objetos diversos.

- Diagnosticar fallas empleando equipos de laboratorio y efectuar reparaciones

especializadas.

- Determinar las necesidades y características de los materiales y/o propuestas a

utilizarse y solicitar su adquisición.

- Proyectar proformas de costo y/o producción de acuerdo a solicitudes de trabajo

recibidas.

- Preparar informes técnicos y documentación sobre pérdidas accidentes, bajas de

equipos, materiales, accesorios y otros.

- Controlar las reparaciones efectuadas en el taller, su buen funcionamiento y calidad

de los productos.

- Es el responsable de la Administración y del buen rendimiento del Servicio de

Mantenimiento, dependiendo directamente de la Unidad de Servicios Generales del

Hospital Regional de Ica.

- Organizar, dirigir, supervisar y evaluar el Servicio de Mantenimiento.

- Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, instrucciones y órdenes de

servicio.

- Planear y procesar normas, métodos y rutina para la ejecución de actividades del

servicio.

- Otras funciones que le asigne la Unidad de Servicios Generales.


- Depende Directamente de la Unidad de Servicios Generales, ante quien responderá

por sus funciones encomendadas.

- Su responsabilidad es cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos legales

vigentes, así mismo cumplir en forma ordenada y eficiente por las funciones

asignadas.

REQUISITOS MINIMOS:

- Título Profesional Universitario que incluya estudio relacionados con la especialidad.


TALLERES DE MANTENIMIENTO

ARTESANO IV (2) COD. T5-30-060-4

ARTESANO III (1) COD. T4-30-060-3

ARTESANO I (4) COD. T2-30-060-1

OPERADOR MAQUINA INDUSTRIAL I (1) COD. T1-30-585-1


- Efectuar trabajos de reparación, mantenimiento de equipo y/o confección en talleres

talabartería, gasfitería, mecánica, electricidad.

- Realizar el mantenimiento del taller y la calidad de los trabajos accesorios y

similares.

- Supervisar el funcionamiento del equipo, maquinaria y preparar informes, sobre el

estado de los mismos.

- Asumir el cargo del taller de mecánica, electricidad, gasfitería, albañilería y pintura,

carpintería, soldadura y casa de fuerza.

- Efectuar operaciones (montaje y desmontaje) regulación y revisiones de

maquinarias, vehículos, livianos, pesados y estacionarios de gasolina o diesel.

- Efectuar cálculos sobre costos de reparaciones y confeccionar la lista de compras

de repuestos y materiales.

- Realizar el mantenimiento y reparación de equipo y artefactos de todas las

especialidades que funcionan en el servicio de mantenimiento.

- Cada taller es responsable de sus herramientas y equipos.

- Deberán comunicar al responsable del turno el lugar donde se encuentran

laborando cuando salen de su taller.

- Realizar las reparaciones de tuberías agua, desagüe, vapor, aparatos sanitarios y

otros.

- Preparar superficie de albañilería, de instalaciones y equipamiento para recibir

pintura.

- Realizar trabajos de pintura en catres, veladores, cunas, avisos, letreros, así como

la planta física referente a pintura de fachadas, ventanas, puertas, pintado de

letreros.

- Realizar reparaciones de muebles de madera sillas escritorios persianas, puertas,

ventanas y todo trabajo relacionado con carpintería.

- Confeccionar y diseñar trabajos de metal y materiales similares.

- Ejecutar trabajos variados de soldadura eléctrica y autógena en general, confección

de silenciadores para vehículos y cambios de tubos de escape.

- Ejecutar los trabajos de soldadura de los diferentes muebles instalados en el

Hospital.

- Ejecutar labores especializados de herrería, trazados de diseños de herrería y

materiales similares.

- Realizar trabajos de albañilería en todos los ambientes del Hospital.

- Otras funciones que le asigne la Jefatura del Servicio de Mantenimiento.


- Dependen Directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento.


REQUISITOS MINIMOS:


- Poseer capacitación técnica en el Area.

- Experiencia en labores técnicas de Artesanía.

ELECTRICISTA III (1) COD T4-45-320-3 Sus funciones específicas son:

- Tiene a su cargo el Taller de Electricidad.

- Supervisa y ejecuta trabajos de electricidad, de electromecánica y de diversos

equipos y maquinarias del Hospital.

- Realiza el mantenimiento de todos los tableros eléctricos del Hospital.

- Reparar o sustituir todos los componentes eléctricos y electrónicos de aparatos

médicos.

- Realiza el mantenimiento y reparación de equipos y artefactos eléctricos de Sala de

operaciones, Consultorios en general. Servicios de Emergencia, Nutrición y dietética,

hospitalización, etc.

- Realiza cambios de focos, fluorescentes, reparación o sustitución de interruptores

eléctricos, conexiones, instalaciones, etc.

- Repara el sistema de comunicaciones del Hospital.

- Reparaciones menores de equipos radiológicos.

- Reparación de sistema eléctrico de las bombas de agua y equipos de Casa de

Fuerza.

- Trabajos en el sistema eléctrico de los pozos profundos, baterías, lámparas cialíticas,

incubadoras, equipos dentales, etc.

- Reparación de circuitos eléctricos en vehículos diversos.

- Reparaciones menores de ascensores.

- Solicita compra de repuestos para efectuar las reparaciones.

- Supervisa a los trabajadores de su taller.

- Deberá avisar al operador de Casa de Fuerza el lugar donde se encuentra trabajando

- Otras funciones que le asigne el Jefe del Servicio de Mantenimiento


- Depende directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento


REQUISITOS MINIMOS:

- Instrucción secundaria técnica completa

- Poseer capacitación técnica en el Area

- Experiencia en labores técnicas

CASA DE FUERZA: ARTESANO IV (5) COD T5-30-060-4


- Abastecer de agua potable al Hospital.

- Abastecer de agua blanda potable, teniendo presente su control para su nuevo

tratamiento cada 30 m3

- Se lavará los filtros de agua periódicamente cada 8 días.

- Controlar el metraje estipulado en el ablandador, para la nueva regeneración cada

30 m3 o según que el análisis lo requiera.

- Realizar el análisis de agua por medio de producto químico (Durognost) u otro

producto similar.

- Control del buen funcionamiento de las bombas de agua dura y blanda.

- Control del buen funcionamiento de la bomba de regadío.

- Abastecer agua al Hospital en caso de un amago de incendio, mediante la Bomba

Contra Incendio.

- Controlar la eliminación de las aguas negras por medio de las bombas respectivas.

- Preparación de la mezcla de producto L-4, Hydrazyna, para tratamiento de agua de

las calderas.

- Control nocturno de los medidores de luz: hospitalización y residencias.

- Desmontar, limpiar y montar los quemadores de las calderas.

- Atención y tramitación de las llamadas de Emergencia.

- Mantenimiento y reparación de las calderas cada 5 000 horas de trabajo. Estos se

realizan en coordinación y asesoramiento del Jefe de Mantenimiento.

- Reparación de las tuberías de vapor, condensado de la sala de máquinas, después

de las 13.00 horas y cuando haya necesidad de ello.

- Durante las noches y cuando sea de necesidad se dará solución a fallas de

gasfitería, apagones generales, fallas eléctricas, sobre central de vacío y central de

oxígeno empotrado, fallas de ascensores, etc.

- Son responsables ante el Jefe de Mantenimiento, de la buena marcha y conservación

de la Casa de Fuerza e instalaciones afines.

- Deberán llevar el control de entradas de sal, hydrazina, producto L-4, petróleo, etc.,

a su servicio dando cuenta a la jefatura.

- Sus actividades se consignarán en el respectivo parte Diario.

- Cada operador de la Casa de Fuerza, en su turno es responsable de los bienes

existentes en Casa de Fuerza y ambientes adyacentes.

- Velará por la conservación de las herramientas de trabajo.

- Deberá avisar a la Oficina de Mantenimiento en caso de salir de su servicio.

- Abastecer de agua blanda potable al Hospital, teniendo presente su control para su

nuevo tratamiento cada 30 m3.

- Realizar el lavado de los filtros de agua cada 8 días.

- Controlar el metraje estipulado en el ablandador de agua para la nueva regeneración

cada 30 m3. Según el análisis lo requiera.

- Realizar análisis de agua y el buen funcionamiento de la bomba de agua dura y

blanda, controlar la bomba de regadío, controlar la eliminación de las aguas negras.

- Realizar el mantenimiento y preparación de los calderos cada 5 horas de trabajo,

control de los medidores de luz.

- Otras funciones que le asigne la Jefatura del Servicio de Mantenimiento.


- Depende directamente del Jefe del Servicio de Mantenimiento


REQUISITOS MINIMOS


- Poseer capacitación técnica en el Área

REQUERIMIENTO:

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Sus funciones son:

- Redacción de memorandos, oficios y otros documentos, bajo el asesoramiento del

Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

- Recepción de documentos y comunicando al Jefe, a fin de que disponga lo

conveniente.

- Redacción de memorandos, oficios y otros documentos, bajo el asesoramiento del

Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

- Solicita al Jefe de Mantenimiento, el ingreso de petróleo, sal, producto L-4 e

hydrazina, a fin de llevarse el respectivo control.

- Solicitar el consumo diario de energía eléctrica.

- Entregar documentos para su tramitación.

- Control y archivo de documentación de oficina.

- Control de asistencia del personal.

- Confección del rol de trabajo mensual para el personal de talleres, transporte, casa

de fuerza.

- Confección del rol de vacaciones anuales.

- Tramitación de informes sobre estados de equipos y otros.

- Recibe, da trámite y archiva documentos de la Unidad de Servicios Generales

- Solicita al Jefe de Mantenimiento los documentos para realizar los informes

mensuales de toda la Unidad de Servicios Generales.

- Confecciona el rol de trabajo mensual para el personal de la Unidad de Servicios

Generales.

- Elabora el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Servicios Generales.

- Tramitar los informes sobre el estado de los equipos, biomédicos, electromecánicos e

infraestructura al Jefe inmediato superior.

- Solicitar las pecosas que requiere la Unidad de Servicios Generales.

- Recepciona documentos y comunica al Jefe de la Unidad de Servicios Generales de

la urgencia que presentan los documentos recibidos.

- Entrega documentos para su respectivo trámite.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios Generales, ante quien


Su responsabilidad es cumplir en forma ordenada y eficiente las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa y secretariado

Capacitación técnica en la especialidad y temas afines.

Experiencia en labores de secretariado


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE ESTADISTICA E

INFORMATICA

2006

UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

I. PRESENTACION.-

El referido documento de gestión, se constituye en un documento de consulta

y orientación permanente, estableciendo interrelaciones con los demás cargos y

definiendo con transparencia los ámbitos materiales y funcionales que

corresponden a cada puesto de trabajo, que conforma el correspondiente cuadro

orgánico de cargos.




a) Describir las funciones principales de cada Área, de la Unidad, Servicio,

Departamento especificando y delimitando la amplitud, naturaleza y campo de

acción de los mismos.


compete.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la

correspondiente unidad y/o servicios.

d) Descripción prolija detallada de los procedimientos administrativos

racionalizados.


siguientes:

1. Resolución Jefatural Nº 182-79-INAO/DNR, Aprueba Normas Generales del sistema

de racionalización.

2. Ley Nº 25014, Ley de creación del Gobierno Regional Los Libertadores Wari.

3. Decreto Legislativo Nº 584, Aprueba la Ley de Organización y Funciones del


4. Resolución Suprema Nº 002-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y


5. Decreto Supremo Nº 431-95-DSRSI/OPER, Aprueba el Reglamento Organización y

Funciones del Hospital de Apoyo Departamental de Salud Ica.



El aludido manual tiene como ámbito de aplicación la unidad de Estadística e

Informática del Hospital de Apoyo Departamental de Salud Ica, para efectos de

coordinación y asesoramiento depende de la Oficina de Planificación de la Dirección

Regional de Salud Ica y esta a su vez depende de la Oficina de Planificación del

Ministerio de Salud y finalmente del consejo transitorio de Administración Regional.

Se augura que el indicado documento de gestión sea suministrado por todos y cada

uno de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando de esta

manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado con los procesos de

cambios, la globalización, que conlleve a una eficiente administración de salud.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD

DE ESTADISTICA E INFORMATICA


DIRECCION DEL

HOSPITAL

UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

AREA DE

PROCESAMIENTOS

DE DATOS

AREA DE

ARCHIVOS

SECRETARIA


INFORMATICA

SECRETARIA

AREA DE PROCESAMIENTO

DE DATOS

AREA DE

ARCHIVO


Nº

ORDE

N


ORGANICA Y CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

T

O

T

A

L

Nº DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

ORGANO DE LINEA


INFORMA-TICA.

ESTADISTICA III

ESTADISTICA I

ORGANO DE APOYO

SECRETARIA


ORGANO DE LINEA

AREA DE PROCESAMIENTOS


AREA DE ARCHIVO

TEC. ESTADISTICO I

P5-05-405-3

P3-05-405-1

T5-05-707-3

P2-05-066-2

T5-05-760-2

01

01

01

01

01

011

012

015

013

014

Vacante

Jefe (e)

05 05

1.5. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS DEL ESTADISTICO III

(2) COD.P5.05.405.3,

ESTADISTICO I COD. P3-05-405-1

JEFE DE ESTADISTICA E INFORMATICA:


- Asesorar, comunicar e informar paulatinamente al órgano de Dirección del

Establecimiento sobre las variaciones en la recolección de datos y censos

estadísticos que se desarrollan, con la finalidad de modificar conductas.

- Organizar, dirigir, supervisar y controlar las labores que realizan las secciones del

Servicio de Estadística y Archivo Médico.

- Orientar técnicamente aspectos referentes a administración de personal y docencia

en registros médicos y estadísticos de salud.

- Identificar problemas finales e intermedios a través de la recolección de datos

estadísticos de la producción del establecimiento.

- Desarrollar actividades asistenciales sistematizadas mediante la unidad de

Admisión General.

- Realizar la apertura programática de planes y programas analizados del

establecimiento respecto a las actividades inherente al servicio.

- Formular el plan operativo de salud teniendo como instrumento los indicadores

nacionales y locales para planear metas factibles de alcanzar.

- Analizar periódicamente las metas alcanzadas para en caso necesario, reajustarlas

de acuerdo a los factores que pueden modificarlas.

- Organizar el servicio de registro médico y estadístico de acuerdo a las normas

establecidas.

- Asesorar, supervisar y coordinar las diferentes actividades desarrolladas en el

servicio, así como del personal a su cargo.

- Asesorar, colaborar y coordinar con los diferentes servicios y/o Departamentos del

hospital.

- Preparar informes Estadísticos e investigaciones especiales.

- Desarrollar e instituir métodos estadísticos de recolección de datos referentes al

sistema de salud.

- Realizar labores de docencia intrahospitalarias referentes a las estadísticas de

salud que se desarrollarán en el establecimiento.

- Otras funciones que le asigne el Director de Administración.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

Jefe De Unidad de Estadística e Informática depende directamente del Director

Administrativo del Hospital ante quien responderá por las funciones asignadas con

mucha responsabilidad y eficiencia.

REQUISITOS MINIMOS :


especialidad.

- Capacitación especializada en el Area.

- Amplia experiencia en la conducción de programas Estadísticos.


DE LA SECRETARIA:

TEC. ADM. III COD. T5-05-707-3


- Recepcionar y tramitar la correspondencia del servicio.

- Realizar trabajos que le asigna al Jefe del Servicio.

- Recibir y tramitar los documentos administrativos que llegan al servicio, realizando

el seguimiento y flujo documentario.

- Hace el pedido de materiales de trabajo para usos del servicio.

- Preparar y enviar la correspondencia del servicio.

- Archivar, conservar y mecanografiar los documentos administrativos que genera y

recibe el servicio.

- Preparar y enviar los horarios de personal del servicio para su aprobación y Visto

bueno de la Superioridad.

- Mantener el inventario físico debidamente actualizado de la Oficina.

- Realizar otras funciones que le asigne la Jefatura.


Depende directamente del Jefe de la unidad de Estadística ante quien responderá por

las funciones asignadas.

REQUISITOS MINIMOS :

- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

DEL AREA DE PROCESAMIENTO:

ASISTENT. ADM. II COD. P2-05-066-2


- Recolectar y tabular, revisar y presentar datos estadísticos.

- Recolectar, revisar, analizar los informes diarios de Consultorios Externos de todos

los servicios básicos y especialidades, inclusive odontológicas para su

procesamiento.

- Tabular las consultas y atenciones odontológicas por grupo de edad, sexo y

profesional que genera la información.

- Resumir y presentar la información estadística de toda la consulta externa y

odontológica.

- Codificar y digitar los HIS de toda la producción de consulta externa y programas de

salud.

- Otras funciones que le asigne la Jefatura de Estadística e Informática.

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de Estadística e Informática ante quien

responderá por las funciones asignadas .

REQUISITOS MINIMOS

- Titulo profesional universitario incluye estudios relacionados con la especialidad.


DEL TEC. ESTADISTICO II T5-05-760-2


- Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos.

- Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para

trabajos de campo y otros.

- Supervisar la elaboración de cuadros y gráficos estadísticos.

- Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de

información estadística.

- Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadística.

- Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiere apoyo

estadístico.

- Otras funciones que asigna el jefe inmediato.


El Técnico Estadístico II depende directamente del Jefe de Estadística e Informáticas

siendo su responsabilidad de cumplir con mucha mesura sus funciones asignadas.

REQUISITOS:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.


SERVICIO DE ADMISION Y REGISTRO MEDICO

JEFATURA DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

AREA DE ARCHIVO

ADMISION

GENERAL

ADMISION DE

EMERGENCIA


SERVICIO ADMISION REGISTRO MEDICOS

Nº

ORDEN


ORGANICA Y CARGOS

CLASIFICADOS Y/O

ESTRUCTURALES

CODIGO

T

O

T

A

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

ORGANO DE LINEA

AREA DE ARCHIVO DE

HISTORIA CLINICA

ESTADISTICO III

ESTADISTICO II

ESTADISTICO II

TEC. ESTADISTICO II

TEC. ESTADISTICO II

TEC. ESTADISTICO II

TEC. ESTADISTICO I

ORGANO DE LINEA

AREA DE ADMISION DE

EMERGENCIA


TECNICO ESTADISTICO II




P5-05-405-3

P4-05-405-2

P4-05-405-2

T5-05-760-2

T5-05-760-2

T5-06-760-2

T4-05-760-1

P2-05-066-2

T5-05-066-2

T5-05-066-2

T5-05-066-2

T5-05-066-2

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

01

419

120

121

424

426

428

430

422

423

425

427

429

12 12

AREA DE ARCHIVO DE HISTORIA CLINICA

ESTADISTICO III (1) COD. P5-05-405-3

Sus funciones especificas son:

- Supervisar y coordinar programas de Estadística especializada.

- Revisar y aprobar metodología para diferentes actividades estadísticas.

- Analizar e interpretar cuadros estadísticos y/o orientar publicaciones Semanarios,

boletines y similares.

- Asesorar y absolver consultas sobre normas y métodos de Estadística

especializada.

- Dictar disposiciones técnicas para la marcha de programas de estadística.

- Asesorar y coordinar la ejecución de equipos de trabajo de análisis, estadísticos

matemático de programación y proyección.

- Coordinar con organismos nacionales e internacionales de cooperación interna y

externa para llevar a cabo estudios y análisis y diagnósticos de estadísticas.

- Archivar, controlar y conservar en estricto orden alfanumérico las historias clínicas.

- Velar por la integridad y confidencialidad de las historias clínicas.

- Proporcionar las historias clínicas a los diferentes consultorios externos.

- Controlar y conservar el archivo médico activo y pasivo según las normas

establecidas.

- Archivar ordenadamente las historias clínicas en su lugar correspondiente una vez

que haya regresado al servicio.

- Mantener el stock de material necesario para la confección de la historia clínica.

- Otras funciones que le asigne el Jefe Estadística e Informática.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

Jefe del Área de Archivo depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística

ante quien responderá por las funciones encomendadas.

REQUISITOS :

- Título profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

- Capacitación especializada en el Área.

- Amplia experiencia en la conducción de programas estadísticos.


ADMISION EMERGENCIA

ASISTENTE ADM. II (1) COD. P2-05-066-2


- Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos.

- Estudiar y emitir opinión sobre expedientes especializados.

- Coordinar y ejecutar programas y actividades de la especialidad siguiendo

instrucciones generales.

- Admitir a pacientes que requieran atención de urgencia las 24 horas diarias según

turno del personal de admisión.

- Identificar y registrar en el libro de Emergencia a todo los pacientes que requieran

atención en esta sección tomando correctamente los datos de los pacientes,

identificación, domicilio, forma en que llega el paciente y quien lo trae.

- Orientar e instruir a pacientes y familiares sobre la atención y normatividad para el

servicio de Emergencia.

- Tramitar el ingreso de pacientes a la consulta ambulatoria de acuerdo a las

especialidades básicas y los que requieren hospitalización.

- Proporcionar la historia clínica antigua, aperturar historias clínicas nuevas a los

pacientes que requieren hospitalización.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

- Depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística, siendo su

responsabilidad.

De cumplir con eficiencia las funciones encomendadas en su Area.

REQUISITOS :

- Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad requerida.

- Capacitación especializada en el Área requerida.


ESTADISTICO II (2) P4-05-405-2


- Supervisar la preparación de cuestionarios, para realizar encuestas y cálculos de

tendencias y proyecciones.

- Efectuar proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la

información estadística reconocida.

- Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis diagnósticos y/o

tratamientos del estudio.

- Promover el intercambio de información estadística con organismos nacionales e

internacionales.

- Integrar equipo multisectoriales de trabajo en estadística especializada.

- Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato.


Estadístico II, depende directamente del Jefe de la Unidad de Estadística , ante quien

responderá por las funciones asignadas con eficiencia .

REQUISITOS:


especialidad.


- Amplia experiencia en actividades de Estadística.

TEC. ESTADISTICO II (4) COD. T5-05-760-2


- Organizar y supervisar actividades para el desarrollo de estudios estadísticos.

- Participar en la elaboración o diseño de formularios, fichas, cuestionarios para

trabajo de campo y otros.

- Supervisar la elaboración de cuadros gráficos estadísticos.

- Proponer la mejora de los procedimientos de recolección y tabulación de

información estadística.

- Participar en la elaboración de estudios y publicaciones de índole estadística.

- Integrar equipos de coordinación interdisciplinaria en trabajos que requiere apoyo

estadístico.

- Archivar, controlar y conservar en estricto orden alfanumérico la historia clínica.

- Velar por la integridad y confidencialidad de la historia clínica.

- Proporcionar la historia clínica a los diferentes consultorios externo.


LINEA D E AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

Depende directamente del Jefe de Estadística siendo, su responsabilidad en cumplir

con eficiencia y responsabilidad las funciones asignadas.

REQUISITOS :


especialidad.


- Amplia experiencia en actividades de Estadísticas.

TEC. ESTADISTICO I (1) COD. T4-05-760-1


- Supervisar y/o ejecutar la recolección de datos y demás información básica para

estudios estadísticos.

- Participar en la formulación de cuestionarios para estudios estadísticos.

- Analizar e interpretar cálculos estadísticos sencillos.

- Realizar cálculos de tendencias y proyecciones, interpoblacionales y/o ajuste de

tendencias.

- Elaborar cuadros diversos de clasificación y representación gráficas de estadísticas.

- Participar en la preparación y ejecución de programas estadísticos.

- Preparar informes sencillos en base a los análisis de cuadros gráficos y diagramas

estadísticos.



Depende directamente del Jefe de Estadística siendo su responsabilidad en cumplir

con eficiencia sus funciones asignadas en su Area.

REQUISITOS:

- Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el Area.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

1. ORGANIGRAMA:

UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA

OFICINA DE INFORMATICA Y TELECOMUNICA.

AREA TEC. DE HARDWARE

AREA DE SISTEMAS Y

TELECOMUNICACIONES

AREA DE DISEÑO Y PROGRAMACION

2. CUADRO ORGANICO DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y

TELECOMINICACIONES

No. D

E O

RD

EN


ORGANICA Y CARGOS CLASIFICADOS

Y/O ESTRUCTURALES DE LA OFICINA

DE INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES

TO

TA

L

CODIGO OBSERV.

1 Analista de Sistemas PAD I (Jefe) 1 P3-05-050-1 PREVISTA

2 Programador de Sistema PAD III 1 T5-05-630-2 PREVISTA

3 Programador de Sistema PAD I 1 T3-05-630-1 PREVISTA

TOTAL 3

3. CUADRO DE NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS PARA LA OFICINA

DE INFORMATICA:

No. DE

ORDEN


ORGANICA Y CARGOS

CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURALES

DE LA OFICINA DE INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES

TOTAL

CODIGO

1 Supervisor de Programa Sectorial I (Jefe) 1 D2-05-695-1

2 Analista de Sistemas PAD I 1 P3-05-050-1

3 Programador de Sistema PAD III 1 T5-05-630-2

4 Secretaria(o) IV 1 T4-05-675-4

TOTAL 4

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO. JEFATURA


UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

PEFIL DELCARGO

ANALISTA DE SISTEMAS PAD I NIVEL: SPC

COD: P3-05-050-1

1. Naturaleza del trabajo Y

línea de responsabilidad y

autoridad

Trabajo Es responsable de la buena conducción del Área

de Informática.

Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de

la Unidad de Estadística e Informática.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Identificar y priorizar las necesidades de diseño y

mejoramiento de los sistemas de información en

coordinación con las Oficinas Usuarias.

Conducir la elaboración de programas de índole

estadístico informático.

Proponer el uso de nuevas herramientas tecnológicas

para la modernización de la Administración.

Elaborar Proyectos para el desarrollo Informático de la

Institución.

Aplicar y mantener las normas y estándares de

Informática y Telecomunicaciones establecidas por el


Brindar Asesoramiento técnico del área.

Supervisión de las labores de las áreas

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Dirección

de Estadística e Informática.


- Ejecución, coordinación y apoyo en actividades técnicas

administrativas y asistenciales relacionadas con la

administración del área de informática del Hospital

Regional de Ica.

- Conducir actividades referentes al establecimiento,

mantenimiento del banco de datos institucional, sobre

inventario físico, sistemas de información, registros

médicos, registros del personal, mantenimiento del banco

de formatos, apoyo técnico a las unidades administrativas

y asistenciales del Hospital, en la presentación de gráficas,

reportes de datos tabulares o estadísticos.

- Absolver consultas de carácter técnico del área de su

competencia.

- Participar en la programación de actividades técnico -

administrativas.

- Propone y establece metodologías y normas para

mejorar, utilizar, aplicar, el sistema de computo del

Hospital.

- Propone las necesidades de ampliación y/o renovación

de equipos y accesorios de Redes y Computadoras.

- Coordinar la capacitación del personal en el área de su

competencia o de especialidad.

- Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios y de

coordinación, en cada caso que requiera apoyo

informático.

- Conducir la elaboración de programas (software) de

índole estadístico e informático.

- Conducir el mantenimiento preventivo y correctivo de

los equipos y de los sistemas existentes, de acuerdo a

programación.

- Modificar y mantener el sistema de cómputo en los

aspectos de Hardware y software de acuerdo a

requerimiento de la institución.

- Supervisar las labores del Área de su competencia, del

mismo modo encargado de la supervisión de las Áreas a

su cargo.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de

Estadística e Informática y Telecomunicaciones.

3. Condiciones que debe reunir Título profesional:

Estudios de post-grado:

Experiencia:

Competencias básicas:


PREVISTA


UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

PEFIL DEL CARGO

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III

NIVEL: STA

COD: T5-05-63-3 1. Naturaleza del trabajo Y


autoridad

Trabajo DEL SOPORTE TÉCNICO DE HARDWARE:

Es responsable de la buena conducción de su área.

Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de

la Oficina de Informática

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Supervisar y Controlar el buen funcionamiento y uso

adecuado de los equipos de computo, red y

telecomunicaciones.

Efectuar periódicamente el mantenimiento preventivo

y/o correctivo de los equipos de computo, red y

telecomunicaciones.

Efectuar la instalación y configuración de equipos,

accesorios y/o periféricos de computo, red y

telecomunicaciones.

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de

Informática y Telecomunicaciones.


- Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los

equipos existentes, de acuerdo a programación.

- Mantenimiento físico de la Red Intranet/ Internet del

Hospital.

- Controla el buen funcionamiento, adecuada utilización

de los equipos de computo, red y telecomunicaciones.

- Coordina actividades referentes al establecimiento,

sobre inventario físico de los equipos de computo, red y

telecomunicaciones.

- Realiza la Instalación y configuración, de equipos y

accesorios de Redes, Computadoras y Telecomunicaciones

de acuerdo a requerimiento de la institución.

- Puede corresponderle absolver consultas de carácter

técnico del área de su competencia.

- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de

su competencia o de especialidad.

Puede corresponderle integrar equipos de trabajo

interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que

requiera apoyo Informático.

3. Condiciones que debe reunir Título no universitario de un centro de estudio superior,

relacionado con el área.

Amplia experiencia en labores de la especialidad

ALTERNATIVA:

Estudios universitarios relacionados con la especialidad y

capacitación en Programación.

Amplia experiencia en labores de Programación y en conducción

de personal.

4. Forma de vínculo Laboral PREVISTA


UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

PEFIL DEL CARGO

PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I

NIVEL: STA SISTEMAS Y TELECOMUNICACIONES

COD: T3-05-63-1

1. Naturaleza del trabajo Y línea

de responsabilidad y autoridad Trabajo Es responsable de la buena conducción de su área.

Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de la

Oficina de Informática

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Mantener la integridad, operatividad y seguridad de la

red Intranet/ Internet, correo electrónico y base de datos

institucional.

Mantener la integridad, operatividad y seguridad de los

Programas y aplicativos de uso Institucional.

Brindar asistencia técnica a los usuarios para el uso

adecuado de la red Intranet/ Internet y correo electrónico

institucional.

Brindar asistencia técnica a los usuarios para el uso

adecuado de los Programas y aplicativos de uso

Institucional.

Llevar el control de los inventarios del software y sus

licencias, que existen en la Institución.

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de



- Responsable de la integridad, funcionamiento y uso

adecuado de la red Intranet/ Internet de la institución.

- Responsable de la integridad, funcionamiento y

adecuada utilización de los sistemas y/o aplicativos de uso

Institucional.

- Realizar mantenimiento de la red Intranet/ Internet y los

sistemas de uso Institucional, de acuerdo a programación.

- Participar en la elaboración y modificación de programas

de índole estadístico e informático.

- Realiza la instalación de los software y/o programas de

acuerdo a requerimiento de la institución.

- Responsable del inventario de los software y sus

licencias que existen en la Institución.

- Puede corresponderle absolver consultas de carácter

técnico del área de su competencia.

- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de

su competencia o de especialidad.

- Puede corresponderle integrar equipos de trabajo

interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que

requiera apoyo informático.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de


3. Condiciones que debe reunir Titulo no Universitario de un centro de estudios superiores,

relacionados con el área.


ALTERNATIVA:

- Estudios Universitarios relacionados con la especialidad

y la capacitación en Programación.

- Amplia experiencia en labores de Programación y en

conducción de personal.


PREVISTA

5. REQUERIMIENTO


UNIDAD DE

INFORMATICA Y

TELECOMUNICACIONES

PEFIL DEL CARGO

SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

COD: D2-05-695-1 1. Naturaleza del trabajo Y línea

de responsabilidad y autoridad Trabajo Es responsable de la buena conducción del Área de

Informática.

Depende y reporta Depende directamente de la Dirección. 2. Funciones

2.1 Funciones Generales - Supervisar y coordinar en el desarrollo de actividades

técnico-administrativas de un programa a nivel regional o

zonal.

- Supervisar la labor de personal profesional y técnico.

2.2 Funciones Específicas - Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico

administrativas de los sistemas de informática priorizando

las necesidades institucionales.

- Supervisar y efectuar inspecciones en el desarrollo de

programas de índole Estadístico informático, evaluando el

cumplimiento de las metas previstas.

- Establecer coordinaciones con los organismos

correspondientes proponiendo el uso de nuevas técnicas para

la modernización de la administración.

- Proporcionar apoyo y asesoramiento técnico en el área de

su competencia.

- Elaborar informes técnicos sobre las actividades de su área.

- Elaborar Proyectos para el desarrollo Informático de la

Institución.

- Aplicar y mantener las normas y estándares de Informática

y Telecomunicaciones establecidas por el Ministerio de

Salud.

- Brindar Asesoramiento técnico del área.

- Supervisión de las labores de las áreas

- Otras funciones que le asigne la Jefatura inmediato

superior.

3. Condiciones que debe reunir Título profesional universitario que incluya estudios

relacionados con la especialidad.


Experiencia en la conducción de actividades técnico

administrativas.

Experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de formación

universitaria y experiencia.


Requerimiento


UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

PEFIL DEL ARGO

SECRETARIA(O) IV NIVEL: STB

COD: T4-05-675-4 1. Naturaleza del trabajo Y línea

de responsabilidad y autoridad Trabajo La secretaria IV depende directamente del Jefe de

la Oficina de Informática y Telecomunicaciones siendo

responsable de las funciones actividades y/o tareas

encomendadas.. 2. Funciones

2.1 Funciones Generales


- Organizar y coordinar las audiencias, atenciones,

reuniones y certámenes requeridos por la Oficina de


- Preparar las agendas con la documentación respectiva.

- Intervenir con criterio propio en la redacción de

documentos administrativos de acuerdo a su naturaleza.

- Proponer orientar o ejecutar la aplicación de normas,

técnicos sobre trámite, digitación y envío de documentos

- Realizar el control y seguimiento de los documentos

relacionados con la Oficina, así como preparar

periódicamente los informes de situación.

- Administrar y mantener actualizada la documentación

clasificada velando por su seguridad y conservación.

- Realizar los requerimientos de los materiales de oficina,

equipos y otros bienes y servicios que requiere el personal

para su cumplimiento de sus funciones.

- Coordinar, actividades de apoyo sectorial, de

complejidad administrativa del segundo nivel jerárquico.

- Mantener actualizado el archivo documentario

- Otros funciones que le asigne su Jefe inmediato,

relacionados con el ámbito de su competencia

3. Condiciones que debe reunir - Titulo no Universitario, otorgado de un centro de

estudios superiores relacionados con el área.

- Capacitación en el área no menor de 03 meses

acumulados.

- Experiencia en labores relacionadas en el área no menor

de 02 años.

- Experiencia en manejo de computación

ALTERNATIVA: - Estudios no Universitarios relacionados con el área ó

secundaria completa.

- Experiencia en labores de secretariado en el sector

publico, no menos de 05 años

- Capacitación en el área, no menor de 03 meses


REQUERIMIENTO


UNIDAD DE

ESTADISTICA E

INFORMATICA

PEFIL DEL ARGO

ANALISTA DE SISTEMAS PAD I

NIVEL: SPC SISTEMA DE DICEÑO Y PROGRAMACION

CODIGO: P3-05-050-1: 1. Naturaleza del trabajo Y


autoridad

Trabajo - Es responsable de la buena conducción de su área.

Depende y reporta Depende directamente de la Jefatura de la

Oficina de Informática 2. Funciones

2.1 Funciones Generales Diseñar y desarrollar Programas de acuerdo a requerimientos.

Supervisar y Controlar el buen funcionamiento y uso adecuado

de los Programas

Otras funciones que le asigne la Jefatura de la Unidad de

Informática y Telecomunicaciones. 2.2 Funciones Específicas Administrativas:

- Desarrolla los programas de acuerdo a requerimiento de la

institución.

- Controla el buen funcionamiento, adecuada utilización de los

programas desarrollados, sistemas y/o aplicativos que existen en

el Hospital.

- Realizar mantenimiento de los sistemas de acuerdo a

programación.

- Participar en la elaboración y modificación de programas de

índole estadístico e informático.

- Puede corresponderle realizar la instalación de los software

y/o programas de acuerdo a requerimiento de la institución.

- Puede corresponderle absolver consultas de carácter técnico

del área de su competencia.

- Puede corresponderle capacitar al personal en el área de su

competencia o de especialidad.

- Puede corresponderle integrar equipos de trabajo

interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso que requiera

apoyo informático.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Informática

y Telecomunicaciones. 3. Condiciones que debe

reunir Titulo profesional Universitario que incluya estudios integrales

de programación.

- Experiencia en computación y programación de sistemas.


ALTERNATIVA:

- Estudios Superiores concluidos relacionados con la

especialidad y la capacitación en Diseño y Lenguaje de

programación.

Experiencia en labores de Programación y en conducción de

personal. 4. Forma de vínculo

Laboral

REQUERIMIENTO

6.4 DEL JEFE DE LA OFICINA DE INFORMÁTICA:

CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

NIVEL: SPB

CODIGO: P4-05-338-2

6.4.1. FUNCIONES ESPECIFICAS:

- Ejecución, coordinación y apoyo en actividades técnicas administrativas y

asistenciales relacionadas con la administración del área de informática y

telecomunicaciones del Hospital Regional de Ica.

- Conducir actividades referentes al establecimiento, mantenimiento del banco de

datos institucional, sobre inventario físico, sistemas de información, registros

médicos, registros del personal, mantenimiento del banco de formatos, apoyo

técnico a las unidades administrativas y asistenciales del Hospital, en la

presentación de gráficas, reportes de datos tabulares o estadísticos.

- Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.

- Participar en la programación de actividades técnico - administrativas.

- Propone y establece metodologías y normas para mejorar, utilizar, aplicar, el

sistema de computo del Hospital.

- Propone las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos y accesorios

de Redes y Computadoras.

- Coordinar la capacitación del personal en el área de su competencia o de

especialidad.

- Integrar equipos de trabajo interdisciplinarios y de coordinación, en cada caso

que requiera apoyo informático.

- Conducir la elaboración de programas (software) de índole estadístico e

informático.

- Conducir el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos y de los

sistemas existentes, de acuerdo a programación.

- Modificar y mantener el sistema de cómputo en los aspectos de Hardware y

software de acuerdo a requerimiento de la institución.

- Supervisar las labores del Área de su competencia, del mismo modo encargado

de la supervisión de las Áreas a su cargo.

- Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Estadística e Informática

y Telecomunicaciones.

6.4.2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

- Depende directamente de la Jefatura de la Unidad de Estadística e Informática

y Telecomunicaciones

- Es responsable de la buena conducción de la Oficina de Informática.

6.4.3 REQUISITOS MINIMOS:

- Titulo profesional Universitario que incluya estudios integrales de Informática.

- Experiencia en Computación e Informática y Administración de redes.


ALTERNATIVA:

- Estudios Superiores concluidos relacionados con la especialidad y la

capacitación en Administración de redes.

- Experiencia en labores de Administración de redes y en conducción de

personal.


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE APOYO A LA

DOCENCIA E INVESTIGACION

2006

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACION DEL HOSPITAL REGIONAL DE ICA

- MINSA.

INTRODUCCIÓN:

El Manual de organización y funciones, es un instrumento normativo de

Gestión Institucional, que tiene por finalidad describir las funciones

específicas en formas ordenadas y sistemáticas de la Unidad de Apoyo a la

Docencia é Investigación, y el lugar que le corresponde a cada persona que

labora en ellos, así como en base a los requerimientos de cargos

considerados en el cuadro para asignación de personal.

El presente Manual tiene por finalidad especificar en forma concisa lo que se

pretende alcanzar a través de la aplicación de normas y procedimientos que

contiene este importante instrumento para cumplir con el presente Manual se

deberá cumplir con lo siguiente:

a) Describir las funciones especificas de cada Area de la Unidad Orgánica,

especificando y delimitando la amplitud y la naturaleza de cada cargo.

b) Determinar los cargos dentro la Estructura Orgánica y las funciones que

le competen.

c) Precisar las interrelaciones jerárquicas internas y externas de la Unidad

Orgánica.

d) Describir detalladamente de los procedimientos Administrativos

racionalizado.

BASE LEGAL:


siguientes:




2. Ley No 27657 – Ley del Ministerio de Salud, aprobada por el Decreto Supremo No

013-2002-SA.

3. Resolución Ministerial No 759-2004/MINSA del 26 de julio del 2004, la que aprueba

la Norma Técnica No 021-MINSA/DGSP/V.01denominada ―Categoría de

Establecimientos del Sector Salud‖.














que se da por aprobado el CAP del Hospital Regional de Ica

ALCANCES:

Este manual tiene su aplicación en la unidad de Apoyo a la Docencia é

Investigación del Hospital Regional de Ica, para efectos de coordinación y

asesoramiento depende de la Oficina de capacitación de la Dirección Regional de

Salud Ica y esta a su vez depende de la Oficina de Capacitación del Ministerio de

Salud.

Se requiere que este documento de gestión sea empleado por todos y cada uno

de los trabajadores que conforman la correspondiente unidad, propiciando de esta

manera su revisión periódica a fin de mantenerlo actualizado.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E

INVESTIGACIÓN

La Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación, como órgano de Apoyo y para

que cumpla con sus funciones, establece la siguiente Estructura Orgánica.

ORGANO DE DIRECCION

Supervisor de Programa Sectorial I

ORGANOS DE LINEA

Especialista en Capacitación IV

ORGANO DE APOYO


REQUERIMIENTO

Secretaria (o) II

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:

El Cuadro Orgánico de Cargos de la Unidad de Apoyo a la docencia e Investigación se presenta de la manera Siguiente :

Nº

ORDEN



Y/O ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP.

OBSERV.

01

02

03

04

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA


SECTORIAL I

ORGANO DE LINEA

ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN IV

ORGANO DE APOYO


REQUERIMIENTO

SECRETARIA(O) II

D205-695-1

P6-25-345-4

T3-05-707-1

T2-05-675-2

01

01

01

---

131

132

133

------

PREVISTA

OCUPADA

PREEVISTA

REQUERIMI

ENTO

03

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO.-

La representación Gráfica de la Organización interna de la Unidad de Apoyo a la

Docencia e Investigación es de la siguiente manera:

ORGANIGRAMA

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION.

DIRECCION DEL HOSPITAL

Especialista en capacitación IV.


Supervisor de Programa Sectorial I

Programa secrorial


ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIÓN

DISEÑO DE LA OFICINA

1. Definición:

LA Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación, es la unidad orgánica encargada de prestar apoyo a la docencia e investigación según los convenios con las Universidades y/o instituciones educativas. Depende y reporta a la Dirección Ejecutiva.

2. Estructura/Posición La Unidad de Apoyo a la Docencia ë Investigación depende directamente de la Dirección Ejecutiva.

3. Atribuciones. Para prestar apoyo a la Docencia é Investigación, según convenios con las Universidades y/o instituciones educativas, con la institución; la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación tiene asignados las siguientes funciones: a) Proponer los planes y programas de perfeccionamiento y formación de los recursos humanos

b) según corresponda a los convenios con universidades y/o instituciones educativas. c) Promover y evaluar los convenios con Universidades e Institutos Educativos, para fines de pre grado y post grado. d) Proponer los requerimientos de las plazas de externos, internos, residentes y otras que se requieran para cumplir con los programas docentes según convenios con Universidades e Institutos Educativos, en el marco de las normas vigentes. d) Consolidar y proponer a la Dirección Ejecutiva la autorización de las investigaciones que se lleven a cabo en el Hospital, manteniendo un registro de las mismas, en el marco de la política y normas sectoriales vigentes. e) Orientar, fomentar y estimular el desarrollo de la investigación y la producción científica. f) Apoyar la docencia universitaria y técnica para la formación y especialización de Recursos g) Humanos, en el marco de los convenios y normas pertinentes. g) Otros objetivos funcionales y responsabilidades que le asigne la Dirección ejecutiva.

4. Área física. Características: - 01 oficina para el Supervisor del Programa - 01 ambiente de trabajo para el equipo de capacitación.


01 Supervisor de Programa Sectorial 01 Especialista en Capacitación IV 01 Técnico Administrativo I

DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGO.-

La Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación es un órgano de apoyo está

conformado por los siguientes cargos.

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A

LA DOCENCIA E INVESTIGACION

PEFIL DEL ARGO Supervisor de Programa Sectorial II COD: D3-05-695-2


Trabajo: Es el Jefe de la Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación.. Depende y reporta: La Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación, depende Directamente del Director Ejecutivo del Hospital Regional de Ica y éste ejerce autoridad sobre la unidad a su cargo.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Participa en la elaboración de de normas y directivas en el campo de su especialidad.

b) Coordina la formulación de anteproyectos de trabajos, a fin de reajustar la programación

c) Asesorar en asuntos especializados relacionados con su competencia.

d) Dicta charlas y conferencias propias de su especialidad é integra diversas comisiones.

e) Proporciona apoyo y asesoramiento en la ejecución de planes operativos.

f) Elabora informes técnicos sobre actividades de su área.

g) Supervisa y efectúa inspección en desarrollo del Programa de Trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas.

h) Coordina con los organismos correspondientes, sobre actividades relacionadas con su área.


- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Colegiatura profesional debidamente habilitada - Experiencia en la conducción de Programas Sectoriales relacionados al área no menor de 02 años. - Capacitación especializada en el área - Estudios de post-grado, maestría y post-Grado en Desarrollo de Recursos Humanos.

4. Forma de vínculo

Laboral

PREVISTA



PEFIL DELCARGO Especialista en Capacitación IV COD: P6-25-345-4


Trabajo: a) Planificación, dirección y asesoramiento de actividades, relacionadas con programas docentes de alcance institucional. b) Supervisa la labor de personal profesional. c) Depende y reporta a la jefatura de la Unidad. Depende y reporta: depende y reporta a la Jefatura de la Oficina de Apoyo a la Docencia é Investigación,

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Planificación, dirección y asesoramiento de actividades, relacionadas con programas docentes de alcance Institucional y con otras instituciones b) Coordina, Supervisa, dirige, organiza y controla, el funcionamiento de la Unidad.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: a) Evalúa y emite opinión sobre políticas de docencia. b) Asesora en aspectos docentes y especializados a

dependencias de la institución. c) Planifica, organiza y asesora trabajos de

investigación, aplicada a la salud, en la institución.

d) Desarrolla cursos regulares de especialización al más alto nivel.

e) Participa en la formulación y evaluación de planes de capacitación de carácter institucional.

f) Participa en conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales de carácter docente

g) Representar a la Institución en eventos nacionales é internacionales en asuntos relacionados Con la especialidad.

h) Realizar estudios de Investigación sobre formación y capacitación de personal.

i) Prepara material audiovisual para el dictado de clases.

j) Dicta charlas y conferencias en el campo de su especialidad.

k) Evalúa el rendimiento de participantes a los cursos.

l) Participar en el proceso de integración Docente

asistencial de la Universidad y/o Instituto m) Superiores Tecnológicos con programas Académicos de ciencias de la salud.

n) Coordinar y supervisar el desarrollo de los cursos de programación y/o capacitación que se realiza en el establecimiento de salud.

o) Administrar los recursos destinados a las acciones educativas de personal del Hospital.

p) Dirigir y coordinar acciones relacionadas con el Servicio rural, internado, residentado, etc.

q) Evaluar periódicamente el rendimiento del personal a su cargo.


a) Título profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Experiencia mínima 03 años en el área. c) Experiencia en la conducción de actividades

técnico administrativas, d) Experiencia en la conducción de personal. e) Experiencia de trabajo en equipo. f) Capacitación especializada.


Nombrado

ORGANO DE APOYO

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION

PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I COD. T3-05-707-1


Trabajo El trabajo del Técnico Administrativo I consiste en: a) Ejecución de actividades técnicas y administrativas de apoyo a la Unidad b) Ocasionalmente Supervisa la labor del personal auxiliar. c) Depende y reporta a su jefatura. Depende y reporta El Técnico Administrativo I, depende de la Jefatura de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Recepción, clasifica, registra , distribuye y archiva documentos de la Unidad de Apoyo a la Docencia é Investigación.


Administrativas: a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos. b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área. Coordinar actividades administrativas sencillas. c) Estudiar expedientes técnicos censillos y realizar informes preliminares. d) Recopilar y preparar información para estudios de investigaciones. e) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas. f) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y reuniones de trabajo. g) Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos.


a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica en el área. c) Experiencia mínima de 01 año, en labores de la especialidad.


PREVISTA

REQUERIMIENTO. Organo de Apoyo



PEFIL DEL ARGO SECRETARIA(O) II COD: T2-05-675-2


Trabajo: e) Consiste en ejecutar actividades variadas de apoyo secretarial

Depende y reporta al Jefe de la Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigación.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. b) Puede depender jerárquicamente de una Secretaria IV.

2.2 Funciones Específicas Administrativas: i) Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva. j) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales. k) Tomar dictados taquigráficos en reuniones y conferencias mecanografiando documentos variados. l) Coordinar reuniones y concertar citas. m) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo. n) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes. o) Coordinar la distribución de materiales de oficina. p) Puede corresponderle realizar labores variadas de Secretariado bilingüe. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior.


a) Instrucción secundaria completa y Titulo de Secretaria(o). b) Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). c) Haber desempeñado el cargo de Secretaria I.


REQUERIMIENTO


MANUAL DE

ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE

SEGUROS

2006

UNIDAD DE SEGUROS


I.- INTRODUCCION

El presente Manual constituye un documento de gestión de la Unidad de

Seguros del Hospital Regional de Referencia Ica, en el cual se describen las

funciones específicas de los cargos establecidos en el cuadro para asignación de

personal; así mismo norma la Organización y Funcionamiento de la Unidad de

Seguros , constituyendo un instrumento eficaz y guía para el personal que labora

en dicha unidad , de igual manera tiene como finalidad definir en forma clara la

estructura organizacional y delimitar las funciones, deberes y responsabilidad de cada

cargo , así como de las relaciones externas e internas y de las coordinaciones con los

otros servicios a fin de propiciar una atención integral de salud a la población que

acude a nuestro hospital.

II.- BASE LEGAL

1.- Resolución Ministerial Nº 603-2006/ MINSA de fecha 28 Junio 2006 , la que


aprobado por Decreto Supremo Nº 023-2005-SA.

2.- Ley Nº 27657 -Ley del Ministerio de Salud, aprobado por D.S. Nº 013-2002- SA

3.- Resolución Ministerial Nº 759-2004/ MINSA del 26 Julio 2004, que aprueba la

Norma Técnica Nº 021 –MINSA/DGSP/V01 denominada ―Categoría de

Establecimiento del Sector Salud―.

4.- Directiva Nº 007-MINSA/ OGPP-V02 ―Directiva para la formulación de

documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional ―aprobado según

Resolución Nº 603 -2006/MINSA de fecha 28 de Junio 2006.

5.- Resolución Ministerial Nº 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva Nº 007-

MINSA /OGPPS –V-01 ―Directiva para la formulación de documentos Técnicos

Normativos de Gestión Institucional ―.

6.- Resolución Jefatural N1C 095-95 INAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº 001-95


7.- Resolución Suprema Nº 009-92-SA, Aprueba el Reglamento de Organización y


8.- Resolución Ejecutiva Regional Nº 0060 -2005-GORE-ICA/PR, aprueba el ROF

del Hospital Regional Ica.

9.- Ordenanza Regional Nº 001-2006-GORE-ICA del Concejo Regional de Ica,

aprueba el CAP del Hospital Regional Ica,

10.- D.S. Nº 009-2002-SA que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones

del Seguro Integral de Salud.

III.-ALCANCES

El presente Manual de Organización y Funciones tiene como ámbito de aplicación en

cada uno de las áreas de la Unidad de Seguros del Hospital Regional Referencial Ica

.

IV.-ESTRUCTURA ORGANICA

4.1.1 .Órgano de Jefatura:

- Jefe de la Unidad

4.1.2 Órgano Asesor

- Comité de Gestión

4.1.3 Órgano de Auditoría

4.1.4 Órgano de Apoyo Administrativo

- Secretaría de la Unidad

- Oficina de Informática y Estadística

4.1.5 Órgano de Línea :

- Área de Seguro Integral de Salud

- Área de Seguro Obligatorio contra Accidentes de Tránsito

- Área de Convenios

V.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS :

ENTIDAD : HOSPITAL REGIONAL REFERENCIAL ICA

SECTOR : SALUD- GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Nº DE ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFI. SITUACION DE CARGO CARGO DE CONFIANZA F

TOTAL OCUP PREV

IX DENOMIN. DE ORGANO : UNIDAD DE SEGUROS

DENOMINACION DE LA : UNIDAD

134 Supervisor de Prog.Sect. I D2-05-690-1 1 1

135 Químico Farmacéutico II P4-50-650-2 1 1

136 Especialista Administ II P4-05-338-2 1 1

137 Técnico Administ II T4-05-707-2 1 1

138 Programador Sist. PAD I T3-05-630-1 1 1

139 Técnico Administ i T3-05-707-1 1 1

6 0 6

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS:

El Cuadro Organico de Cargos de la Unidad de Seguros se presenta de la manera Siguiente

Nº

ORDEN



Y/O ESTRUCTURALES

CODIGO

TO

TA

L

Nº

DEL

CAP

OBSERV.

01

02

03

04

05

06

ORGANO DE DIRECCION

JEFATURA


SECTORIAL I

ORGANO DE LINEA

QUIMICO FARMACEUTICO II

ESPECIALISTA EN CAPACITACIÓN II

ORGANO DE APOYO

TECNICO ADMINISTRATIVO II



REQUERIMIENTO

MEDICO II

SECRETARIA(O) II


D2-05-695-1

P4-50-650-2

P4-05-338-2

T4-05-707-2

T3-05-630-1

T3-05-707-1

P4-50-525-2

T2-05-675-2

T3-05-630-1

01

01

01

01

01

01

134

135

136

137

138

139

PREVISTA

PREVISTA

PREVISTA

PREVISTA

PREVISTA

PREVISTA

REQUERI

MIENTO

03

VI.- ORGANIGRAMA

DIRECCION HOSPITAL REGIONAL DE ICA

JEFATURA DE UNIDAD DE

SEGUROS

SECRETARIA

COMITÉ TECNICO

ASESOR

AREA DE SEGURO

INTEGRAL DE SALUD

AREA DE SEGURO

OBLIGATORIO

CONTRA ACCIDENTES

TRANSITO

AREA DE

CONVENIOS

CONSULTA

EXTERNA

EMERGENCIA HOSPITALIZACION CENTRO

QUIRURGICO

VII.- DESCRIPCION DE LOS ORGANOS

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS DISEÑO DE LA OFICINA

1. Definición La Unidad de Seguros constituye una unidad orgánica de apoyo especializado en Seguros para el logro de los objetivos estratégicos y funcionales asignados al Hospital Regional de Referencia Ica en el marco de la política sectorial y de las normas vigentes

2. Estructura/Posición De autoridad La Unidad de Seguros depende de la Dirección Ejecutiva del Hospital Regional de Referencia Ica.

3. Atribuciones. Constituir y participar en el Equipo Técnico Administrativo del hospital. Planificar , dirigir y evaluar la aplicación de la Política Nacional de Salud , desarrollando actividades dentro del proceso de atención integral de salud.. Integrar el Comité Técnico Asesor del hospital. Participar en las diferentes Comisiones institucionales que así lo demanden para la optimización de los servicios, Elaborar el rol de trabajo mensual del personal de la Unidad de Seguros. Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones y licencias del personal de la Unidad de Seguros de acuerdo a los dispositivos legales. Realizar la evaluación y control de los formatos de de atención de las diferentes prestaciones de salud realizados por los servicios médicos. Coordinar con los diferentes servicios del hospital a fin de propender una atención integral de salud, oportuna al paciente, Elaborar el rol de vacaciones del personal del la Unidad de Seguros. Dirigir y evaluar la realización de inventario de la Unidad de Seguros. Realizar y presentar la programación anual de los requerimientos de equipamiento, mobiliario, y materiales de necesidad para los diferentes áreas Participar en el Comité de compras cuando sea solicitado a fin de orientar la adquisición de equipamiento, insumos .. Realizar el análisis de la información de las diferentes Prestaciones de salud realizados a los pacientes beneficiarios de seguros (SIS, SOAT, CONVENIOS) Realizar la evaluación anual de las actividades desarrolladas.

4. Área física. Características: 01 Ambiente para jefatura y digitación para realizar las funciones administrativas. 01 Ambiente para actividades de consulta externa, hospitalización, altas

01 Ambiente en Emergencia para viabilizar las atenciones de Emergencia a los beneficiarios de Seguros.


01 Director de Programa Sectorial I 02 Químicos Farmacéuticos La Unidad de Seguros 01 Biólogo 01 Técnico Administrativo III-TA 01 Asistente de Servicios de Salud N-I 01 Técnico de Enfermería II-TA 01 Técnico de Contabilidad

VI ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDAD DE SEGUROS

PEFIL DEL CARGO Supervisor de Programa Sectorial I Jefe de la Unidad de Seguros. COD: D2-05-695-1


El trabajo consiste en planificar, dirigir, integrar, organizar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de los diferentes componentes de la Unidad de Seguros. Depende y reporta: a la Dirección Ejecutiva del hospital.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las diferentes áreas de la Unidad de Seguros.


Administrativas: 1.- Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades de las diferentes áreas de la Unidad de Seguros. 2.- Elaborar, revisar y actualizar el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Seguros. 3.- Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organización y Funciones a los encargados de los cargos respectivos, así como también de los dispositivos legales, normativos y directivas emanadas por el hospital, Nivel Central. 4.- Elaborar el rol de trabajo mensual del personal de la Unidad de Seguros. 5.- Supervisar el cumplimiento de los horarios de trabajo, vacaciones y licencias del personal de la Unidad de Seguros, de acuerdo a los dispositivos legales. 6.- Elaborar el rol de vacaciones del personal de la Unidad de Seguros. 7.- Ejecuta la auditoria preventiva de la documentación del reembolso por atención a los pacientes asegurados 8.- Actuar como interlocutor oficial frente a las compañías de Seguros, respecto a la recepción de las cartas de garantía; así como solucionar las discrepancias con éstos , respecto al proceso de atención al paciente 9.- Desarrollar los estudios técnicos de seguros que se le encarguen. 7.- Realizar y presentar la programación anual de los requerimientos de equipamiento, mobiliario, y materiales de necesidad para las diferentes áreas

de la Unidad de Seguros 8.- Establecer mecanismos para mantener un trabajo en equipo y de buenas relaciones humanas entre el personal de la Unidad de Seguros y de los diferentes servicios del hospital. 9.- Constituir y participar en el equipo Técnico Administrativo del hospital 10.- Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico administrativas orientadas a viabilizar las prestaciones de salud a los pacientes beneficiarios de Seguros. 11.- Supervisar , controlar y evaluar el desarrollas de las diferentes actividades relacionadas a las prestaciones de salud a los beneficiarios del seguro, así como del cumplimiento de las metas previstas 12.- Establecer coordinaciones con los diferentes servicios médicos y con los organismos correspondientes sobre las actividades relacionas con las áreas del seguro. 13.- Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecución de los planes operativos. 14.- Elaborar informes técnicos sobre las actividades desarrolladas en las diferentes áreas. 15.- Ejecutar la auditoria preventiva a la documentación del reembolso por atención a pacientes asegurados. 16.- Coordinar con al Unidad de Economía sobre la emisión del comprobante de pago correspondiente y para la obtención de información de cuentas por cobrar relativas a los reembolsos de los organismos y las compañías de seguros. 17.- Actuar como interlocutor oficial frente a las compañías de seguros respecto a la recepción de las cartas de garantía, así como solucionar las discrepancias con estos, respecto al proceso de atención del paciente, según lo que se disponga expresamente en las normas pertinentes. 18.- Desarrollar los estudios técnicos en seguros que se le encarguen 19.- Evaluar y coordinar las mejoras en la atención, referencias y contrarreferencias de los pacientes asegurados a cargo de los órganos competentes. 20.- Evaluar los tarifarios de servicios en coordinación con la unidad orgánica de planeamiento. 21.- Difundir y aplicar la Política del SIS 22.- Aprobar y aplicar la celebración de convenios y contratos con entidades públicas o privadas que se requieran para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

23.- Coordinar y gestionar el pago por las prestaciones realizadas en las diferentes áreas del seguro 24.- Coordinar con la Oficina Descentralizada del Seguro Integral de Salud en relación a los aspectos tánicos administrativos de su área de competencia. 25- Resolver cualquier situación que implique autorizaciones no previstas en el presente manual. 26.- Coordinar los aspectos administrativos a fin de viabilizar el traslado de pacientes a nosocomios de mayor complejidad en los pacientes beneficiarios del Seguro. 27.- Participar en el proceso de las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por la Unidad de Seguros, así como de cautelar su conservación, distribución y uso. 28.- Dirigir y coordinar la custodia del patrimonio de la Unidad de Seguros, así como mantener actualizado el inventario físico valorado de los bienes institucionales.

29.- Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo del hospital.


- Título profesional en cualquier área de las ciencias de la salud, con registro del Colegio Profesional y estar habilitado por el Colegio Profesional a que corresponde. - Maestría en Salud Pública o áreas afines. . - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Profesional de la salud ingresado por concurso y con nombramiento. - Con estudios en Gerencia y/o Administración en Servicios de Salud como mínimo de 6 a 8 meses y/o 1 año de estudios. - Experiencia del cargo y trabajo de 05 años en el sector salud

- Experiencia en la conducción de Programas .o áreas a fines.


PREVISTA


UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO QUIMICO FARMACEUTICO COD: P4-50-650-2:


Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia

Depende y reporta: al Jefe del Seguro

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar, coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.


1.- Programar, coordinar las actividades químicas farmacéuticas. 2.- Llevar el control del movimiento de estupefacientes, drogas de distribución restringida de los pacientes beneficiarios del seguro en diferentes modalidades. 3.- Llevar el registro y control de los medicamentos atendidos en pacientes beneficiarios al seguro en sus diferentes modalidades (SIS, SOAT, CONVENIOS) 4.- Llevar y realizar el reporte diarios de los medicamentos atendidos. 5.- Registrar y llevar los datos estadísticos de las prescripciones de medicamentos de acuerdo a la morbilidad en los pacientes beneficiarios del Seguro. 6.- Controlar la venta, distribución y mantenimiento del stock de los productos farmacéuticos. 7.- Levar el registro y control de los medicamento prescritos y atendidos en los pacientes beneficiarios del SIS, SOAT, CONVENIOS, en consulta Externa, Hospitalización, Centro Quirúrgico etc. 8.- Controlar y llevar un registro del consumo de oxigeno por los pacientes beneficiarios del Seguro, cualquier sea la modalidad y/o área. 9.- Controlar y llevar un registro del uso de insumos médicos usados en loa beneficiarios del Seguro según área. 10.- Realizar actividades de capacitación. 11.- Elabora normas de control de calidad de medicamentos, cosméticos y materias primas utilizados en el hospital. 12.- Asesorar en la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad. 13.- Integrar el comité técnico.

14.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 15.- Otra que le asigne la Jefatura de Seguros.


- Título profesional de Químico Farmacéutico , con registro del Colegio Profesional y estar habilitado por el Colegio Profesional a que corresponde .. - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Experiencia en conducción de personal.


PREVISTA

AREA DEL SEGURO INTEGRAL DE SALUD –SOAT-CONVENIOS


PEFIL DEL CARGO ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II COD: P4-05-338-2


Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo. Programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia

Depende y reporta: al Jefe del Seguro.

2. Funciones



1.- Ejecutar y coordinar el desarrollo de .procesos técnicos proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos de los sistemas de personal, Abastecimiento, y Contabilidad. 2.- Coordinar la implementación de los procesos técnicos del Sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecución 3.- Asesorar en aspectos de su especialidad 4.- Efectuar estudios e investigación referente a la aplicación de la normatividad y emitir informes técnicos. 5.- Coordinar la programación de actividades. 6.- Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con su especialidad

7.- Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad 8.- Clasificar la documentación contable y/o ejecutar el proceso de evaluación de la Unidad de Seguros en sus distintas modalidades 9.- Revisar y/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos. 10.- Realizar actividades de capacitación. 11.- Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan y salen de la Unidad de Seguros. 12.- Asesorar en la solución de problemas tecnológicos relacionados con su especialidad. 13.- Integrar el comité técnico de la Unidad de Seguros. 14.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 15.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital

16.- Otras que le asigne el Jefe de La Unidad de Seguros.


- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación especializada en el Area de su competencia. - Experiencia en conducción de personal. - Experiencia del cargo y trabajo de 03 años en el sector salud

- Experiencia en la conducción de Programas o áreas a fines.


PREVISTA



UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO II COD: T4-05-770-2


Trabajo en el Área del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo. Programar, organizar, coordinar, las actividades técnica administrativa del área de su competencia Depende y reporta: al Jefe del Seguro.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Programar, organizar, supervisar coordinar y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.


1.- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Unidad de Seguros. 2.- Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de las normas y procedimientos técnicos de la Unidad de Seguros. 3.- Emitir información técnica de expedientes relacionados a las prestaciones de salud realizados en los pacientes beneficiarios de Seguro. 4.- Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos de la Unidad de Seguros. 5.- Recepcionar, almacenar entregar o inventariar materiales y equipos de la Unidad de Seguros solicitando su reposición. 6.- Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobación de las diferentes actividades realizadas por la Unidad de Seguros. 7.- Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos técnicos de su competencia. 8.- Ejecutar proceso técnicos simples de administración de personal de la Unidad de Seguros. 9.- Dar información relativa a la Unidad de Seguros. 10.-Participar en la elaboración y diseño de materiales de información en las actividades relativas a la Unidad de Seguros.

11.-Otros que le asigne el Jefe de la Unidad de Seguros


Título no universitario de un centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad. Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Alternativas: Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Alguna capacitación en el área.


PREVISTA



UNIDAD DE SEGURO PEFIL DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I COD: T3-05-630-1


Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidentes de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades de programación de procesamiento automático de datos..

2. Funciones



1.- Diseñar o analizar formularios para diagramar y codificar programas de computadoras en la Unidad de Seguros. 2.- Formular manuales de operación y programación 3.- Codificar instrucciones en lenguajes de programación 4.- Preparar procesos de computación de acuerdo con instrucciones del programa y a las necesidades de la Unidad de Seguros. 5.- Mantener actualizado el archivo de programas necesarios de la Unidad de Seguros. 6.- Revisar los programas existentes en la Unidad de Seguros. 7.- Integrar el comité técnico. 8.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 9.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital 10.- Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Seguros.


- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad - Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación y Programación en el Area de su competencia.


PREVISTA



PEFIL DEL CARGO TECNICO ADMINISTRATIVO I COD: T3-05-707-1


Trabajo en el Area del Seguro Integral de salud, Seguro Obligatorio contra accidente de trabajo, Convenios, consistente en la ejecución de actividades técnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo a la Unidad de Seguros.

Depende y reporta: al Jefe del Seguro.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Ejecutar, coordinar r y evaluar las actividades Técnicas administrativas del área de su competencia.


1.- Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivos de documentos de la Unidad de Seguros. 2.- Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área de los sistemas administrativos de la Unidad de Seguros. 3.- Coordinar actividades administrativas de acuerdo a lo dispuesto por la Unidad de Seguros. 4.- Estudiar expedientes técnicos simples y emitir informes preliminares cuando lo solicita la jefatura de la Unidad de Seguros. 5.- Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones requeridos por la Unidad de Seguros. 6.- Apoyar las acciones de comunicaciones, información y relaciones públicas requeridas por la Unidad de Seguros. 7.- Integrar el comité técnico de la Unidad de Seguros. 8.- Participar en la elaboración del cuadro de necesidades. 9.- Propiciar y mantener buenas relaciones humanas con el personal de la unidad y del hospital

10- Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de

Seguros.


- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad .. - Experiencia en actividades de la especialidad.

- Capacitación y Programación en el Area de su competencia.


PREVISTA

REQUERIMIENTOS DE PERSONAL: AUDITOR DE PRESTACIONES DE SALUD


PEFIL DEL CARGO MEDICO II COD: P4-50-525-2


Trabajo administrativo de apoyo consistente en revisión , fiscalización de las prestaciones de salud realizadas a los beneficiarios del Seguro ( SIS, SOAT, CONVENIOS ) ..

Depende de la Jefatura de la Unidad de Seguros

2. Funciones

Participar y apoya en las diferentes actividades técnicas administrativas y de fiscalización que se brindan a los pacientes asegurados cualquier sea su modalidad.


1.- Realizar la auditoria de los formatos de atención que se brindas a los pacientes beneficiarios del Seguro. 2.- Auditar los expedientes de traslados por Consulta externa o Emergencia 3.- Verificar que los diagnósticos guarden relación con la prestación brindada, 4.- Verificar que el tratamiento sea indicado según diagnóstico 5.- Participar en la auditoria electrónica y personal que realiza la ODSIS. De las prestaciones del Seguro Integral de Salud. 6.- Coordinar con la ODSIS en relación a cambios que se efectúen en las prestaciones de los beneficiarios del SIS. 7.- Coordinar con la ODSIS y el SIS Central sobre los casos especiales. 8.- Auditar las Historias Clínicas de los beneficiarios

del SIS, SOAT, CONVENIOS. 9.- Realizar el cruce de información en conjunto con el área de informática de la Unidad, con el Servicio de Farmacia, y del Departamento de apoyo al Diagnóstico. 10.-Verificar que los formatos de atención, referencia y contrarreferencia estén debidamente codificadas de acuerdo al CIE-10 11.-Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos , materiales,, insumos y enseres de la Unidad de Seguros 12.-Participar en la elaboración y/o actualización de los Manuales de Organización y Funciones, de Procedimientos etc. 13.-Cumplir con la normatividad vigente. 14.-Mantener las buenas relaciones humanas con el personal de la Unidad de Seguros y de todo el hospital

15.-Otras que le asigne le Jefe de la Unidad de Seguros.


- Medico Cirujano y/u otro profesional de la salud con estudios de Auditoria .. - Experiencia en actividades de la especialidad.

Capacitación en el Area de su competencia.


PREVISTA

PROGRAMADOR


PEFIL DEL CARGO PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I COD: T3-05-630-1


Trabajo técnico administrativo de apoyo encargado de diseñar, desarrollar e implementar los procesos informáticos y de estadística requeridos por la Unidad de Seguros (SIS, SOAT, CONVENIOS).

Depende de la Jefatura de la Unidad de Seguros

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Participar y apoya en las diferentes actividades técnicas administrativas relacionados a la estadística e informática de la Unidad de Seguiros.

2.2 Funciones 1.- Diseñar, desarrollar e implementar los procesos

Específicas informáticos y estadísticos que requiere la Unidad de Seguros en sus diferentes modalidades para su gestión. 2.- Brindar asistencia técnica en el área de su competencia, 3.- Realizar el mantenimiento de los recursos informáticos de la Unidad de Seguros 4.- Identificar y proponer las necesidades de Hardware y Software informático necesarios para el desarrollo de la Unidad de Seguros. 5.- Proveer apoyo informático y estadístico a los diferentes órganos de la Unidad de Seguros. 6.- Realizar la digitación diaria de las prestaciones de salud brindados a los beneficiarios de la Unidad de Seguros. 7.- Mantener actualizada la información estadística de las prestaciones de salud realizadas 8.- Diseñar, proponer, implementar y ejecutar un Plan de Contingencias y Seguridad para cautelar la ejecución de las operaciones de la institución sin interrupciones y los procesos informáticos en aplicación, así como cautelar la información de la Unidad de Seguros. 9.- Constituir el soporte informático en la programación, formulación, ejecución y control de las actividades de la Unidad de Seguros. 10.- Mantener y propiciar las buenas relaciones humanas entre el personal de la Unidad y del hospital. 11.- Velar por la conservación, mantenimiento de los equipos, mobiliarios, materiales y enseres de la Unidad de Seguros.

12.-Otros que le asigne la Jefatura de la Unidad de Seguros.


- Instrucción Secundaria completa y/o estudios de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad ..

- Experiencia en actividades de la especialidad. - Capacitación y Programación en el Area de su competencia.


PREVISTA

SECRETARIA


PEFIL DEL CARGO SECRETARIA II COD: T2-05-675-2


Trabajo administrativo de apoyo en la Unidad de Seguros consistente en viabilizar que los procesos administrativos se realicen en forma oportuna.

Depende del Jefe de la Unidad de Seguros.

2. Funciones

2.1 Funciones Generales Participar y apoya en las diferentes actividades de administrativas que se brindan en la Unidad de Seguros.


1.- Recibir la documentación y dar el trámite correspondiente 2.- Llevar un control y registro de toda la documentación de la Unidad de Seguros. 3.- Proponer procedimientos sobre archivo y documentación para mejorar la gestión de la Unidad de Seguros. 4.- Implementar, aplicar y mantener actualizado un sistema de archivo y trámite documentario que comprenda registro, clasificación, distribución y archivo de los documentos que ingresan y salen de la Unidad 5.- Atender y tramitar los documentos que soliciten los distintos departamentos, servicios y oficinas del hospital. 6.- Velar por el mantenimiento y conservación de los documentos, equipos, mobiliarios de la oficina de la Unidad 7.- Elaborar auxiliares descriptivos tales como índices, catálogos, fichas guías 8.- Llevar diariamente un registro de las ocurrencias de la Unidad 9.- Mantener el orden y limpieza de los equipos, mobiliarios usados en la Oficina de la Unidad. 10.- Establecer y mantener las buenas relaciones humanas con el personal de la Unidad y del hospital. 11.- Cumplir con el horario de trabajo 12- Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas. 13.- Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas

14.- Velar por la seguridad y conservación de documentos de la Unidad de Seguros. 15.- Mantener la existencia de útiles de oficina y encargar de su distribución 16.- Orientar al público en general sobre las acciones a realizar en la Unida de Seguros y de la situación de documentos.

17.- Otros que le asigne la Jefatura de la Unidad de Seguros.


- Personal técnico en Secretaría. - Experiencia de trabajo no menor de 5 años en el ejercicio de sus funciones

- Estudios en archivo y documentación, computación, entre otros.


REQUERIDA

VIII.- REVISION Y APROBACION Una vez terminado de elaborar el Manual de Organización y Funciones será

remitido a la Dirección del hospital para su revisión y opinión técnica correspondiente.

La aprobación estará a cargo de la Dirección del Hospital Regional de

Referencia Ica y será mediante una Resolución, la misma que quedará expedita para su aplicación.

IX.- COMUNICACIÓN Y DIFUSION El Manual aprobado será repartido a todas las unidades orgánicas de la Unidad

de Seguros para su conocimiento y aplicación. X.- ACTUALIZACION Y MODIFICACION El Manual de Organización y Funciones estará sujeto a una revisión periódica

para su fortalecimiento y mejoramiento y podrán ser actualizados en atención a las modificaciones pertinentes sugeridas por la comisión.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ELABORADO POR EL Dr.

FRANCISCO ALVARADO F.

manual de organizaciÓn y...

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