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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

MARZO 2021

“Derivado de la Contingencia por COVID-19, y a fin de que el personal de Centros de Integración Juvenil, A.C., cuente con sus

Manuales Administrativos actualizados y vigentes, de manera provisional, se publica el presente Manual de Organización

validado por todos los responsables. Una vez que se regrese a la nueva normalidad, se realizará el proceso de formalización

correspondiente para la publicación de sus firmas”.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS

CLAVE DEL DOCUMENTO OR-SRH-A8

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ELABORÓ

REVISÓ

AUTORIZÓ

Dra. Carmen Fernández Cáceres

Directora General

Lic. Iván Rubén Rétiz Márquez

Director Administrativo

Lic. Jorge Ramírez Sobrado

Director de Planeación

Lic. Miguel Ángel Caraveo Chávez Subdirector de Recursos Humanos

Lic. Diana Rebeca Basurto Ramos

Departamento de Desarrollo Organizacional

Lic. Patricia Leonor León Olivares

Jefa del Departamento de Desarrollo Organizacional

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÒN DE RECURSOS HUMANOS


ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA

ÍNDICE

1• INTRODUCCIÓN

2• OBJETIVOS

2• REFERENCIAS

4• UBICACIÓN ESTRUCTURAL

5• ORGANIGRAMA DE PUESTOS

6•FUNCIONES GENERALES

8•DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


VIGENCIA MARZO 2021 A MARZO 2023

ESTE MANUAL CONTIENE INFORMACIÓN PÚBLICA Página 1 de 14

INTRODUCCION

El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistematica información específica de la Subdireccion de Recursos Humanos de Centros de Integracion Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicacion, estructura interna y funciones. El Manual de Organizacion se elaboro con el objeto de ser utilizado como un medio de orientacion para las personas que integran el area y como un instrumento de capacitacion para aquellos que se incorporen a la Subdireccion de Recursos Humanos. Esta encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la Subdireccion de Recursos Humanos, en el desempeno de sus actividades, definiendo en terminos generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas, como sus respectivos ambitos funcionales de autoridad y responsabilidad.





OBJETIVO

Coordinar y verificar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal; el pago de

sueldos, salarios, prestaciones, control y ejercicio del seguimiento del presupuesto del capítulo 1000

“Servicios Personales”, a traves de del cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades en materia

laboral, fiscal y de seguridad, con el propósito de lograr el equilibrio laboral con el recurso humano y

promover el desempeño eficiente del mismo.

REFERENCIAS Ley Federal del Trabajo.

Ley General de Salud.

Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.

Ley del Seguro Social y su Reglamento.

Ley Federal de Entidades Paraestatales y su Reglamento.

Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores y su Reglamento.

Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro.

Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.

Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia.

Ley Federal de Austeridad Republicana.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

Ley de Hacienda de cada Entidad Federativa.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

Ley General de Archivos.





Presupuesto de Egresos de la Federación.

Código de Ética de las Personas Servidoras Públicas del Gobierno Federal.

Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera.

Acuerdo por el que se modifica el similar por el que se establecen acciones extraordinarias para atender la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, publicado el 31 de marzo de 2020.

Programa Sectorial de Salud.

Programa Institucional de Centros de Integración Juvenil, A.C.

Plan Nacional de Desarrollo, vigente.

Programa para un Gobierno Cercano y Moderno.

Contrato Colectivo de Trabajo.

Reglamento Interior de Trabajo.

Código de Ética de Centros de Integración Juvenil, A.C.

Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.





UBICACION ESTRUCTURAL

DIRECCIÓN GENERAL

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES

DEPARTAMENTO DE NÓMINAS E IMPUESTOS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE TESORERÍA

DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS FINANCIERO Y

CONTROL PRESUPUESTAL

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

DEPARTAMENTO DE INVENTARIOS, ALMACÉN Y

SEGUROS

DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y POLÍTICA SALARIAL

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN





ORGANIGRAMA DE PUESTOS

SUBDIRECTOR/A DE RECURSOS HUMANOS

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y POLÍTICA

SALARIAL

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE

NÓMINAS E IMPUESTOS

JEFE/A DEL DEPARTAMENTO DE

RELACIONES LABORALES

TÉCNICO/A “B”

SUBJEFE/A





FUNCIONES GENERALES

1. Determinar y coordinar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal requerido

por las diferentes áreas de la Institución, con la finalidad de verificar que las contrataciones y promociones del personal se realicen de acuerdo a los perfiles de puestos.

2. Establecer y coordinar el desarrollo del sistema y evaluación de puestos; proponer los tabuladores de

sueldos y salarios acordes a la política salarial del gobierno federal vigilando que las contrataciones y promociones del personal se realicen de acuerdo a los perfiles de puestos, a fin de contar con los elementos necesarios para definir una política salarial adecuada a las funciones asignadas y el nivel de responsabilidad inherente a cada puesto en la Institución.

3. Vigilar que se apliquen las percepciones y deducciones del personal en la nómina y se realice su pago oportunamente, a fin de que éstos reciban la remuneración a su trabajo.

4. Formular y proponer a la Dirección Administrativa, las estrategias de revisión contractual, determinando para ello, el costo económico y en especie, que se establece en el Contrato Colectivo de Trabajo, con la finalidad de determinar el porcentaje y costo de la revisión.

5. Coordinar y vigilar que se cumpla con las obligaciones en materia de salarios que son pagados a los empleados de la Institución, a fin de evitar sanciones por las autoridades competentes.

6. Vigilar que se difundan las prestaciones del personal referente a premios, estímulos y recompensas que otorgue la Institución, con la finalidad de que los empleados conozcan las prestaciones y premios a que tienen derecho.

7. Administrar los recursos presupuestales asignados a la Institución por la Coordinadora de Sector, relativos al capítulo 1000 “Servicios Personales” y darles seguimiento en forma permanente para su mejor aprovechamiento, a fin de dotar oportunamente de los recursos humanos necesarios para su operación.

8. Supervisar la aplicación de los acuerdos que se realicen con el Sindicato Nacional de Trabajadores, de acuerdo al Contrato Colectivo de Trabajo, para contribuir a que las relaciones entre la Institución y los empleados se lleven de manera armónica y se cumplan con los objetivos institucionales.

9. Vigilar el cumplimiento de normas y políticas establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo, Código de Conducta y Reglamento Interior de Trabajo, con el fin de proporcionar un equilibrio laboral entre los trabajadores y la Institución.

10. Participar y aplicar estudios de crecimiento de plantilla de personal de las áreas que conforman la

Institución, con la finalidad de determinar las estrategias de ocupación de las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y de las necesidades institucionales.





11. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

12. Proporcionar la información referente a funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

13. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución.





DESCRIPCIÓN DE PUESTOS:

Nombre del Puesto SUBDIRECTOR/A DE RECURSOS HUMANOS

Objetivo:

Planear y verificar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal, verificar el pago de sueldos y salarios; autorizar las promociones internas, así como evaluar y aplicar el otorgamiento de las prestaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo y Contrato Colectivo de Trabajo, con la finalidad de dar cumplimiento a las obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad, y lograr un equilibrio laboral que permita el incremento de la productividad en las actividades encomendadas al personal institucional.

Ubicación:

Dirección General Dirección Administrativa Subdirección de Recursos Humanos

Jefe/a Inmediato/a: Director/a Administrativo/a.

Personal a su cargo:

Subjefe/a. Tecnico/a “B”. Jefe/a del Departamento de Relaciones Laborales. Jefe/a del Departamento de Nóminas e Impuestos. Jefe/a del Departamento de Empleo y Política Salarial.





Funciones del Puesto:

1. Evaluar y determinar las políticas relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación del

personal que se requiera en la Institución. 2. Colaborar en la actualización de los tabuladores internos de sueldos y verificar su oportuna aplicación,

cada que se requiera.

3. Participar y supervisar los estudios del crecimiento de plantillas de personal de cada una de las áreas que conforman la Institución.

4. Coordinar y dar seguimiento a las estrategias de ocupación de las plazas autorizadas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de acuerdo a las necesidades de la Institución.

5. Asesorar y supervisar las actividades relacionadas con el ejercicio del capítulo 1000 “Servicios Personales”, controlando su ejercicio en tiempo y forma conforme al presupuesto autorizado y calendario de flujo de efectivo.

6. Proponer y determinar las estrategias para el optimo aprovechamiento del capítulo 1000 “Servicios Personales”, en coordinacion con la Subdireccion de Recursos Financieros para que se realicen las adecuaciones necesarias en el presupuesto ejercido y autorizado.

7. Evaluar y autorizar el horario especial para los empleados de oficinas centrales que lo requieran de conformidad con las políticas y prestaciones institucionales, y en su caso, dar su visto bueno en las modificaciones de horario para el personal de las unidades operativas.

8. Vigilar el estricto apego a las políticas para la elaboración y emisión veraz y oportuna de la nómina de personal de base y eventual, de acuerdo a la normatividad establecida.

9. Verificar que se realice en forma adecuada el pago de impuestos del personal, así como los descuentos por créditos de FONACOT e INFONAVIT y pago de cuotas obrero-patronales.

10. Supervisar la elaboración de los finiquitos del personal que da por terminada su relación laboral con la

Institución.

11. Proponer y determinar coordinadamente con el Sindicato Nacional de Trabajadores los acuerdos y convenios, que se derivan de las negociaciones entre estos, a fin de lograr el equilibrio laboral en la Institución.

12. Participar en la revisión del Contrato Colectivo de Trabajo y emitir las modificaciones al personal institucional, con el propósito de hacerlas del conocimiento del personal de la Institución.





13. Determinar las estrategias para el control de puntualidad y asistencia conforme a lo establecido en el Contrato Colectivo de Trabajo y Ley Federal del Trabajo.

14. Supervisar la administración de las vacaciones del personal que conforma la Institución, a fin de que se tramite el disfrute o pago correspondiente, así como la prima vacacional.

15. Verificar el cumplimiento de las políticas desde el punto de vista legal, a fin de contribuir al mejoramiento de las relaciones laborales entre el personal de la Institución, de acuerdo al Reglamento Interior de Trabajo y la Ley Federal del Trabajo.

16. Coordinar, difundir y aplicar las disposiciones conducentes de los reglamentos e instructivos de seguridad.

17. Planear, coordinar y dar seguimiento al cumplimiento de los Programas de Trabajo de cada una de las áreas que conforman la Subdirección.

18. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.

19. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área.

20. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución.

21. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a

inmediato/a.





Nombre del Puesto SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO

Objetivo:

Colaborar con el Subdirector/a en el proceso de planeación, organización y control de los recursos humanos, mediante la aplicación de metodologías basadas en las mejores prácticas en la Administración Pública Federal, a fin de contribuir en el equilibrio laboral institucional.

Ubicación:


Jefe/a Inmediato/a: Subdirector/a de Recursos Humanos


No tiene personal a cargo





Funciones del Puesto: 1. Organizar y controlar la agenda de actividades de trabajo del Subdirector/a.

2. Colaborar con el Subdirector/a en la administración de proyectos enfocados al logro de los objetivos

institucionales en materia laboral.

3. Atender las llamadas telefonicas que se reciban en la Subdireccion, tomando nota de los recados y

transmitir la informacion correspondiente oportunamente.

4. Diseñar propuestas y presentaciones escritas y gráficas como herramienta de apoyo en la

participación de eventos y reuniones de la Subdirección.

5. Elaborar e integrar la información necesaria para la elaboración de notas informativas, presentaciones

e informes de la Subdirección.

6. Coordinar la logística y programación necesaria para las reuniones y eventos que coordina y/o

convoca la Subdirección.

7. Apoyar a la Subdirección en la realización de acuerdos o instrucciones emitidas por la Dirección

Administrativa.

8. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a

inmediato/a.





Nombre del Puesto TÉCNICO/A “B”

Objetivo: Auxiliar al Subdirector/a en los asuntos que le sean requeridos, con la finalidad de brindar la mejor atención a las áreas que interactúan con la Subdirección.

Ubicación:


Jefe/a Inmediato/a: Subdirector/a de Recursos Humanos


No tiene personal a cargo





Funciones del Puesto:

1. Elaborar los oficios y diversa documentación que se genere en la Subdirección o le sea solicitada.

2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Subdirección y tomar los recados

correspondientes.

3. Organizar y llevar el seguimiento de la agenda de actividades de trabajo del Subdirector/a.

4. Solicitar y tramitar los viáticos del Subdirector/a ante el área correspondiente y conforme a los

procedimientos y políticas institucionales, para dar cumplimiento a las comisiones que le sean

asignadas.

5. Recibir, registrar y analizar la correspondencia recibida a efecto de clasificarla y turnarla al área

correspondiente con el propósito de dar seguimiento y atención oportuna al Control de Gestión de la

Subdirección.

6. Atender en tiempo y forma a la Unidad de Transparencia respecto a la información que le sea

solicitada para dar respuesta a las solicitudes de información, siempre y cuando sea competencia de

la Subdirección.

7. Llevar el control del seguimiento y actualización del inventario de activo fijo asignado a la

Subdirección, así como vigilar y detectar el estado del mismo para la solicitud de los mantenimientos

correspondientes.

8. Detectar las necesidades de consumibles y papelería de la Subdirección, y realizar las solicitudes de

artículos al área correspondiente, para posteriormente recibirla y administrar su distribución.

9. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su Jefe/a

inmediato/a.

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