manual de organizaciÓn de la comisiÓn municipal del …

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MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DE LA

COMISIÓN MUNICIPAL

DEL DEPORTE

PRESENTA:

J ISRAEL FRANCO ZAVALA

DIRECTOR DE LA COMISIÓN MUNICIPAL

DEL DEPORTE

(COMUDE)

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Responsable de Programa

Revisa

Director de la COMUDE

Autoriza

Presidente del Consejo

Directivo

Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Guanajuato a 22 de febrero de

2016

Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3

ALCANCE ........................................................................................................................................ 3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN ........................................................................................................ 4

DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA .......................................................................................... 4

BREVE HISTORIA DE LA DEPENDENCIA. .................................................................................... 4

MISIÓN Y VISIÓN ...................................................................................................................... 6

MISIÓN .................................................................................................................................. 6

VISIÓN ................................................................................................................................... 6

VALORES................................................................................................................................ 6

OBJETIVOS............................................................................................................................. 6

PRINCIPALES SERVICIOS ........................................................................................................... 7

MARCO NORMATIVO ............................................................................................................... 8

ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO ............................................................................ 12

ORGANIGRAMA DE LA COMUDE ........................................................................................... 13

ANÁLISIS DE PUESTOS. ........................................................................................................... 14

DIRECTOR ............................................................................................................................ 14

RESPONSABLE DE PROGRAMA ............................................................................................ 18

SECRETARIA “B” ................................................................................................................... 23

PROMOTOR DEPORTIVO ..................................................................................................... 28

PROMOTOR DEPORTIVO “A” ............................................................................................... 32

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS. ................................................................................................. 36

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Directivo

INTRODUCCIÓN

La Comisión Municipal del Deporte tiene como actividad preponderante, establecida en su acuerdo de creación, planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y la enseñanza del deporte y la cultura física en el Municipio de Dolores Hidalgo, contribuyendo al desarrollo integral de la ciudadanía, además de crear una visión competitiva, dentro de los mismos lineamientos que la Ley del Deporte y Cultura Física para el Estado de Guanajuato, señale. Tiene como objetivos: Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía; Fomentar la práctica del deporte; Impulsar un sistema de administración, así como el desarrollo de los recursos técnicos, financieros y humanos; Apoyar el fortalecimiento de los valores culturales que determinen hábitos, costumbres, actitudes relacionados con el deporte; Propiciar el acceso al deporte a todos los ciudadanos, fomentando la competitividad, excelencia y; Gestionar el aumentar y mantenimiento de la infraestructura deportiva municipal.

ALCANCE

Desarrollar un plan estratégico que fomente y estimule la enseñanza del

deporte y la cultura física en el Municipio de Dolores Hidalgo,

contribuyendo al desarrollo integral de la sociedad, creando de esta

manera una visión competitiva.

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Directivo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA DEPENDENCIA

Nombre: Comisión Municipal del Deporte

Giro: Servicios Públicos recreativos.

Domicilio: Plaza Principal #1 Col. Centro. C.P. 37800 Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Gto.

.

BREVE HISTORIA DE LA DEPENDENCIA.

La Comisión Municipal del Deporte se crea por unanimidad del H.

Ayuntamiento el 28 de enero de 2010 y su acuerdo de creación es publicado en

el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato el 16 de abril de

2010 en su Segunda Parte.

Al inicio de operaciones de la Comisión Municipal del Deporte ya como ente

Descentralizado de la Administración Central inicia sus funciones solo con 3

personas, dos de confianza y una de base, en los puestos de Director General,

Un responsable de Área “A”, y Una Secretaria Ejecutiva. Para el ejercicio fiscal

2011 se contrato por Honorarios al Asesor Contable y Administrativo, y para el

ejercicio 2012, pasa éste puesto como Personal de Confianza.

Para finales de 2012 se congelan las plazas de Secretaria Ejecutiva y Asesor

Contable, y se da suficiencia a la partida de Honorarios para contratar a dos

promotores.

Para el presupuesto de 2013 se tuvo contemplado en su analítico de plazas, 2

del personal de confianza (Director General y Responsable de Área “A”), 1 de

personal de base (Secretaria Ejecutiva) y 3 de Honorarios Asimilados

(Promotores Deportivos), quedando pendiente de activar la plaza de Asesor

Contable y Administrativo (personal de confianza), en tanto el Ente no contara

con recurso para darle suficiencia a capítulo 1000 y éste fuera autorizado por el

Consejo Directivo y a su vez por el H. Ayuntamiento.

Para el Ejercicio Fiscal 2015 se tuvo contemplado que el personal que labora

en la COMUDE contara con la base, a excepción del puesto de “Director” que

seguiría siendo de “Confianza”, lo anterior se aprobó de conformidad con los

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Directivo

señalado en el artículo 16 del Capítulo III “De la creación, conversión y

renivelación de plazas”, del Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban

las Disposiciones Generales aplicables al retiro voluntario de personal,

creación, conversión y renivelación de plazas para el Municipio de Dolores

Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Gto., que indica:

Artículo 16.- Cualquier modificación a la estructura organizacional deberá ser autorizada por el

ayuntamiento, o por el consejo directivo tratándose de entidades, y la propuesta deber estar

diseñada en base a un análisis de puestos requeridos para la función de la administración

pública municipal que cumpla con lo estipulado por el artículo 89 de la Ley para el Ejercicio y

Control de los Recursos Públicos. Este análisis será elaborado por Recursos Humanos.

La propuesta de modificación de la estructura organizacional contendrá la actualización del

Catálogo de Puestos y de la descripción de puestos modificados en el Manual de

Organización.”

Objeto social. Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía en materia deportiva.

Principal actividad. La Comisión Municipal del Deporte tiene como finalidad preponderante Facilitar el acceso a la práctica de la cultura física y el deporte de los habitantes del Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional Guanajuato, como factor fundamental de su desarrollo integral; Fortalecer la integración e interacción de la sociedad, a través de la cultura física y deporte; Integrar a los planes y programas oficiales la difusión, promoción, fomento, investigación, práctica, supervisión y evaluación de la cultura física y deporte; Establecer las medidas para prevenir los riesgos en la práctica de la cultura física y el deporte; y Determinar las bases de colaboración entre las autoridades municipales entre sí y de éstas con la sociedad, en materia de cultura física y deporte.

Régimen jurídico (Forma como está dada de alta la entidad ante la S.H.C.P., Federaciones y otras asociaciones regulatoria de actividades recreativas.

Consideraciones fiscales del ente:

Presentar la declaración y pago provisional mensual de retenciones de Impuesto Sobre la Renta (ISR) por sueldos y salarios.

Presentar la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta (ISR) donde se informe sobre los clientes y proveedores de bienes y servicios.

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Directivo

Presentar la declaración anual de Impuesto Sobre la Renta (ISR) donde se informe sobre los pagos y retenciones de servicios profesionales (personas morales).

Presentar la declaración anual donde se informe sobre las retenciones de los trabajadores que recibieron sueldos y salarios y trabajadores asimilados a salarios.

Presentar la declaración y pago provisional mensual de Impuesto sobre la Renta (ISR) por las retenciones realizadas por servicios profesionales.

Presentar la declaración y pago mensual de retenciones de Impuestos al Valor Agregado (IVA).

MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

Ser la instancia que brinde a los dolorenses actividades deportivas, recreativas, de asesoramiento y orientación para fomentar una cultura física que beneficie a una mejor calidad de vida.

VISIÓN

Lograr una comunidad dolorense activa físicamente (autogestión) con mejores condiciones de salud, así como la integración social por medio de la práctica deportiva y recreativa en sus diversas modalidades.

VALORES

Espíritu de Servicio Responsabilidad Respeto Honestidad Compromiso Calidad y calidez

OBJETIVOS.

Contribuir al desarrollo personal y bienestar general de la ciudadanía con

la práctica del deporte además de aumentar y mantener la infraestructura deportiva con la que se cuenta en el municipio, así como presentar cuentas transparentes.

Contribuir a una cultura física desde temprana edad en las escuelas.

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Directivo

Integrar a la ciudadanía en sus distintas ramas y niveles, a la práctica regular del deporte.

Utilizar la actividad física para erradicar conductas negativas en la ciudadanía.

PRINCIPALES SERVICIOS

1. Formular, proponer, coordinar y ejecutar los planes y programas en materia deportiva y recreativa, presentados por el director general de la COMUDE, basados en el Plan de Gobierno y Plan Municipal de Desarrollo para el Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Gto., aprobados por el H. Ayuntamiento;

2. Difundir, promover y fomentar la enseñanza y la práctica del deporte entre los habitantes de la ciudad;

3. Promover la creación, mantenimiento y preservación de instalaciones, unidades y espacios deportivos, así como procurar su óptimo aprovechamiento;

4. Promover la realización de eventos deportivos y recreativos; 5. Fijar las bases a que se sujetará la participación de deportistas municipales,

en congruencia con las disposiciones federales y estatales vigentes; 6. Establecer mecanismos de coordinación con las instancias federales y

estatales, así como la vinculación con organismos y entidades públicas y privadas para la difusión, promoción, fomento e investigación en materia deportiva;

7. Proponer al H. Ayuntamiento para su aprobación el otorgamiento de reconocimientos y estímulos a personas, entidades u organismos públicos o privados, que se hayan distinguido en el deporte o en la difusión, promoción, fomento e investigación en materia deportiva;

8. Realizar investigaciones en materia deportiva; 9. Promover la difusión del deporte, a través de los medios de comunicación; 10. Gestionar en su caso, la inscripción en el Registro Estatal del Deporte, de

deportistas, entrenadores, técnicos, jueces, árbitros y organismos e instalaciones deportivas, así como de las escuelas y academias en las que se impartan cursos deportivos o de capacitación física del municipio;

11. Promover programas de capacitación en materia de deporte, cultura física y desarrollo integral de la población dolorense;

12. Promover la creación de ligas municipales en todas las disciplinas deportivas, fortaleciendo las existentes y procurando su incorporación a las asociaciones estatales y/o federales;

13. Imponer las sanciones que señala la normatividad aplicable; 14. Dar vista a la autoridad competente cuando se presuma la comisión de un

delito; y 15. Las demás que establezca el H. Ayuntamiento y/o Consejo Directivo para el

cumplimiento de sus objetivos.

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Directivo

MARCO NORMATIVO

Las atribuciones de la Comisión Municipal del Deporte se encuentran descritas

en su acuerdo de creación publicado el 16 de abril de 2010 en el Periódico

Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, además de que se encuentra

en tramité la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de

Guanajuato del “Reglamento de Cultura Física y Deporte para el Municipio de

Dolores Hidalgo Cuna de la Independencia Nacional, Guanajuato” aprobado

por unanimidad en la sesión del H. Ayuntamiento del 09 de abril de 2014 dentro

del acta No. 59; y que para el desarrollo y aplicación del mismo se requieren

los siguientes ordenamientos legales:

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TIPO DE DOCUMENTO

TITULO FECHA DE PUBLICACIÓN O EXPEDICIÓN DEL DOCUMENTO

Certificación Creación de la Comisión Municipal del Deporte Decreto publicado en el Periódico Oficial de 16 de Abril del 2010

Acuerdo

Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban las Disposiciones Generales Aplicables al Retiro Voluntario de Personal, Creación, Conversión y Renivelación de Plazas para el Municipio de Dolores Hidalgo, Cuna de la Independencia Nacional, Gto.

Publicada en el Periódico Oficial, 10 de diciembre de 2013. En el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 197, Segunda parte, del 10 de diciembre de 2013

Acuerdo Acuerdo Municipal, mediante el cual, se aprueban las Disposiciones Administrativas de Recaudación para el Municipio de Dolores Hidalgo, C.I.N., Gto.

Publicada en el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 191, Quinta parte, del 29 de noviembre de 2013

Lineamientos Lineamientos Generales de Racionalidad, Austeridad, Disciplina y Ejercicio Presupuestal 2017

Interno de la Administración Pública Central

Constitución Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de Febrero de 1917, Última reforma publicada DOF 07-12-2013

Ley Ley Federal del Trabajo Publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1º de abril de 1970. Última reforma publicada DOF 30-11-2012

Constitución Constitución Política para el Estado de Guanajuato Publicada en el Periódico Oficial, 18 de octubre de 1917. Última reforma en el periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 179, Tercera parte, del 08 de noviembre de 2013

Ley de Cultura Física y Deporte del Estado de Guanajuato

Publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, número 141, segunda parte, de fecha 03 de septiembre de 2010. DECRETO NÚMERO 76. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera parte del 7 de junio de 2013

Ley Ley de Fiscalización Superior del Estado de Guanajuato

Publicada en el Periódico Oficial, 180 Tercera Parte de 11 de noviembre de 2003. Última Reforma publicada en el Periódico Oficial Número 35, Segunda Parte de 1 de marzo de 2013

../../../2014/ACCESO%20A%20LA%20INFORMACION/OTROS/ACUERDO%20DE%20CREACION_COMUDE.pdf

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Directivo

Ley Ley Orgánica Municipal para el Estado de Guanajuato Decreto No.278, Publicada en el Periódico Oficial del 11 de septiembre de 2012, Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato número 91, Tercera parte, de 07 de junio de 2013

Ley Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Sector Público del Estado de Guanajuato

Publicada en el Periódico Oficial, 148 de 16 de septiembre de 2005. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera parte, del 07 de junio de 2013

Ley Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Guanajuato

Decreto No. 73, Publicada en el Periódico Oficial de 26 de Diciembre de 1989, Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado número 135, Cuarta Parte de 23 de agosto del 2013

Ley Ley del Trabajo de los Servidores Públicos al Servicio del Estado y los Municipios

Decreto 115, Publicada en Periódico Oficial de 4 de Diciembre de 1992, Última reforma publicada en el periódico oficial del Estado número 91, Tercera parte, de 07 de junio de 2013

Ley Ley de Mejora Regulatoria para el Estado de Guanajuato y sus Municipios

Decreto Número 63, Publicada en el Periódico Oficial del Estado número 82 tercera parte de fecha 22 de mayo de 2007. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera Parte, de fecha 7 de junio de 2013

Ley Ley de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos del Estado de Guanajuato y sus Municipios

Decreto No. 179, Publicada en el Periódico Oficial 74 segunda parte de 10 de mayo de 2005, Última reforma publicada en el Periódico Oficial de Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 167, Tercera parte de fecha 18 de octubre de 2013

Ley Ley para el Ejercicio y Control de los Recursos Públicos para el Estado y los Municipios de Guanajuato

Ley publicada en el Periódico Oficial, 128 Tercera Parte, de 12 de agosto del 2003. Última reforma publicada en el Períodico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, Número 91, Tercera Parte, de fecha 07 de junio de 2013

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Directivo

Ley Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado y los Municipios de Guanajuato

Decreto No. 87, Publicada en el Periódico Oficial. Dado en residencia del Poder Ejecutivo en la Cd de Guanajuato, Gto., a 4 de octubre de 2013

Ley Ley para la Juventud del Estado de Guanajuato

Ley publicada en Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato, número 142, segunda parte, de fecha 04 de septiembre de 2009. Última reforma publicada en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado número 91, Tercera parte, de fecha 7 de junio de 2013

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Directivo

ORGANIGRAMA DEL CONSEJO DIRECTIVO

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Directivo

ORGANIGRAMA DE LA COMUDE

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Directivo

ANÁLISIS DE PUESTOS.

DIRECTOR

PERFIL PROPÓSITO

ESCOLARIDAD

Lic. En Administración Deportiva. Lic. En Educación física y/o atleta de Alto Rendimiento

Administrar y controlar los recursos humanos, materiales y financieros de la Comisión Municipal del Deporte, así como elaborar controles

administrativos, mediante lo establecido en su acuerdo de creación y la demás normatividad aplicable.

EDAD 25 a 60 años

SEXO Indistinto

ESTADO CIVIL Indistinto

EXPERIENCIA 2 a 5 años

CONOCIMIENTOS GENERALES

Fisioterapia Disciplinas deportivas (futbol, baloncesto, natación, voleibol, ciclismo, atletismo, zumba, etc.) Relaciones Públicas Normatividad deportiva Contabilidad Gubernamental Planeación Estratégica

OTRO Manejo de Office Internet

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Directivo

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1 Vigilar la elaboración del Presupuesto Anual.

2 Supervisar la administración de los espacios deportivos.

3 Gestionar y promover el deporte en el municipio.

4 Coordinar eventos deportivos.

5 Revisar los Estados Financieros de la COMUDE

6 Gestionar material deportivo ante instancias estatales y federales.

7 Evaluar la eficiencia y eficacia del logro de metas.

REQUERIMIENTOS MATERIALES

EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA, MANUALES ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

TRAMO DE CONTROL

PUESTO DE JEFE INMEDIATO PUESTOS SUBALTERNOS No. DE SUBORDINADOS

Presidente Municipal Ninguno 5

RELACIONES DE TRABAJO

ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO

INTERNAS

Protección al ambiente Entrega de permisos para uso de instalaciones deportivas

Desarrollo Social Presentación de programas educativos

Presidencia Municipal Reportar actividades y gestión de apoyos económicos

Seguridad vial y pública Apoyo en vigilancia de eventos deportivos

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Directivo

EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato

Presentar proyectos deportivos, recreativos y de infraestructura deportiva.

Órgano de Fiscalización Superior Seguimiento a auditorías y observaciones

Comisión Nacional del Deporte Gestión de actividades deportivas

AUTORIDAD

TOMA DE DECISIONES Importantes de frecuencia normal que afectan a otros puestos y procesos

CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto.

INICIATIVA Se tienen que proponer proyectos, sistemas, métodos o procedimientos.

RESPONSABILIDAD

FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo

SOBRE LA INFORMACIÓN

Métodos y procesos de trabajo, pronósticos, presupuestos, indicadores, políticas generales, proyectos especiales, informes y diagnósticos.

DE LOS PROCESOS Para el personal de la COMUDE

ESFUERZO

FISICO Permanencia en la captura de información por 4 horas.

MENTAL Atención dispersa para atender varios asuntos a la vez.

VISUAL Observar con atención situaciones, objetos o documentos por tiempo prolongado.

AUDITIVO Escuchar con atención por períodos de 4 horas de trabajo.

CENTRO DE TRABAJO

ILUMINACIÓN Buena

VENTILACIÓN Regular

RUIDO Bajo

ORDEN Y LIMPIEZA Buena

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Directivo

VALORES Y ACTITUDES GENERALES FORMAS DE APLICACIÓN

1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y conflicto de

intereses

2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar

3 Responsabilidad profesional Respecto de las actividades deportivas

4 Honestidad En sus logros

5 Congruencia Con la normatividad

6 Empatía Con los ciudadanos

7 Liderazgo Con su equipo de trabajo

8 Iniciativa Para implementar mejoras

9 Trabajo en equipo Para mantener armonía en los procesos de trabajo

10 Diligencia Para cumplir con oportunidad

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Directivo

RESPONSABLE DE PROGRAMA

PERFIL PROPÓSITO

ESCOLARIDAD Lic. En Administración o Contador Público

Realizar los estados financieros requeridos por la COMUDE, establecer y coordinar la ejecución de las políticas relacionadas con

el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados, además de llevar el control

presupuestal, así como coordinar las actividades deportivas elaborando planes y programas deportivos y evaluando su

desarrollo, a fin de garantizar el aprendizaje de las activaciones físicas y deportivas.

EDAD 25 a 50 años

SEXO Indistinto




Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar Contabilidad Gubernamental Administración Planeación Estratégica

OTRO

Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de información Iniciativa

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Directivo


1 Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica

2 Presentar declaraciones ante el fisco.

3 Levantar inventarios físicos por lo menos 2 veces al año.

4 Elaborar la nómina

5 Registras las operaciones financieras.

6 Revisar y firmar conciliaciones bancarias

7 Controlar la cuenta de cheques.

8 Entregar a la Tesorería Municipal de forma mensual la Cuenta Pública

9 Elaborar informes mensuales a la Unidad de Acceso a la Información Pública Municipal.

10 Planificar y organizar las actividades deportivas internas y externas de la COMUDE

11 Elaborar cronograma de actividades de las diferentes actividades deportivas en la zona urbana y rural

12 Organizar y supervisar cursos y talleres deportivos

13 Organizar y coordinar el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos

14 Elaborar informes periódicos (mensuales y trimestrales) de las actividades realizadas.

15 Apoyar en reuniones, juntas o eventos de la COMUDE

16 Calendarizar eventos y actividades que se realicen o lleve a cabo la COMUDE

17 Recabar la información y elaboración de la carpeta del Programa de Desarrollo Municipal.

18 Las demás que le señalen las leyes y reglamentos y las instrucciones que reciba de sus superiores.

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Directivo


EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA, MANUALES DE AUDITORÍA, ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

TRAMO DE CONTROL


Director General Ninguno Ninguno

RELACIONES DE TRABAJO ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO

INTERNAS

Protección al ambiente Mantenimiento de canchas

Servicios Municipales Mantenimiento de canchas

Área administrativa Canalización de recursos

EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos

Escuelas públicas y particulares Seguimientos a convocatorias de eventos deportivos


INTERNAS

Tesorería Municipal Transferencia

H. Ayuntamiento Aprobación de presupuesto de ingresos y egresos

Consejo Directivo Seguimiento de acuerdos

EXTERNAS Órganos de Fiscalización Superior Seguimiento de auditorías y observaciones

AUTORIDAD TOMA DE DECISIONES Esporádica

de 47

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Autoriza


Directivo

CRITERIO Organizar y preparar el trabajo relativo al puesto

INICIATIVA Calendarización y seguimiento a eventos deportivos

RESPONSABILIDAD


SOBRE LA INFORMACIÓN Confidencialidad


ESFUERZO





CENTRO DE TRABAJO

ILUMINACIÓN Buena


RUIDO Bajo


de 47

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Autoriza


Directivo



intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad 6 Empatía Con la ciudadanía 7 Comunicación Respecto de la información que maneja 8 Iniciativa Para implementar mejoras 9 Trabajo en equipo Para mantener armonía en los procesos de trabajo 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad

de 47

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Autoriza


Directivo

SECRETARIA “B”

PERFIL PROPÓSITO

ESCOLARIDAD TSU Económico Administrativo o Carrera Técnica Comercial

Brindar apoyo secretarial en las diferentes actividades de la entidad.

EDAD 25 a 50 años

SEXO Indistinto




Redacción ejecutiva Administrativos Conocimientos básicos en normatividad del deporte Planeación Estratégica

OTRO

Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de

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Autoriza


Directivo

información Iniciativa


1 Llevar el registro y control de las llamadas telefónicas y mensajes que recibe el Director, así como canalizarlas con quien corresponda cuando así se requiera.

2 Elaborar los oficios, cartas o memorándums que así indique el director.

3 Apoyar en la elaboración de informes.

4 Organizar y clasificar la documentación de la dirección, archivándola de manera que facilite su localización cuando así se requiera.

5 Atender al personal y ciudadanos en general que acuden a solicitar un servicio o realizar un trámite a la Dirección.

6 Apoyar en reuniones, juntas o eventos de la COMUDE

7 Calendarizar eventos y actividades que se realicen o lleve a cabo la COMUDE

8 Llevar el registro y control de la bitácora de registro de uso de espacios deportivos.

9 Llevar el manejo y control de los cobros de arrendamientos de espacios deportivos con la emisión de recibos provisionales, así como el depósito de los mismos en Tesorería Municipal o cuenta bancaria del Municipio.


de 47

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Autoriza


Directivo


EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA Y MANUALES ADMINISTRATIVOS.

TRAMO DE CONTROL



RELACIONES DE TRABAJO

ENTIDAD O PUESTO RELACIONADO MOTIVO

INTERNAS

Protección al ambiente Mantenimiento de canchas, sanitarios y áreas verdes.

Servicios Municipales Mantenimiento de canchas y sanitarios, solicitudes de sonido y tapancos,

Comunicación Social Apoyo con publicidad o reconocimientos para eventos deportivos.

EXTERNAS

Comisión del Deporte de Guanajuato

Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos


AUTORIDAD

TOMA DE DECISIONES Esporádica



RESPONSABILIDAD FINANCIERA Y MATERIAL Mobiliario de oficina y equipo de cómputo

de 47

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Autoriza


Directivo



ESFUERZO





CENTRO DE TRABAJO

ILUMINACIÓN Buena


RUIDO Bajo




intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad 6 Empatía Con la ciudadanía 7 Comunicación Respecto de la información que maneja

de 47

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Autoriza


Directivo

8 Iniciativa Para implementar mejoras 9 Trabajo en equipo Buen manejo de las relaciones interpersonales 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad

de 47

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Directivo

PROMOTOR DEPORTIVO

PERFIL PROPÓSITO

ESCOLARIDAD Pasante Educación Física o carrera Técnica

Promover el deporte a la ciudadanía dolorense mediante la implementación de actividades físicas y deportivas.

EDAD 25 a 50 años

SEXO Indistinto




Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar

OTRO

Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Capacidad para planear Capacidad de análisis de información Iniciativa


1 Organizar torneos deportivos en colonias y comunidades.

2 Entregar material deportivo cuando así se le solicite por parte del Director.

3 Apoyar en los eventos deportivos organizados por la COMUDE.

4 Llevar a cabo activaciones deportivas en instituciones educativas de los diferentes niveles.

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Autoriza


Directivo

5 Activar físicamente dependencias y entidades gubernamentales.

6 Supervisar que los espacios deportivos solicitados por la ciudadanía se encuentren abiertos en horarios acordados.

7 Enseñar y dinamizar juegos y actividades físicas recreativas

8 Planear eventos de la diferentes disciplinas deportivas



EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA

TRAMO DE CONTROL




INTERNAS



Área administrativa Canalización de recursos

EXTERNAS Comisión del Deporte de Guanajuato Solicitud de información sobre eventos deportivos y convocatorias de los mismos


de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

AUTORIDAD

TOMA DE DECISIONES Esporádica



RESPONSABILIDAD




ESFUERZO





CENTRO DE TRABAJO

ILUMINACIÓN Buena


RUIDO Bajo




intereses

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar 3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad

6 Empatía

Desarrollo de interrelaciones, estableciendo relaciones cordiales, reciprocas y cálidas, ser una

persona jovial y cordial. 7 Comunicación Respecto de la información que maneja 8 Iniciativa Para implementar mejoras y solucionar conflictos

9 Trabajo en equipo Para mantener coordinación en el desarrollo de las

actividades deportivas. 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad

de 47

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Autoriza


Directivo

PROMOTOR DEPORTIVO “A”

PERFIL PROPÓSITO

ESCOLARIDAD Pasante Educación Física o carrera Técnica

Promover el deporte en la ciudadanía dolorense mediante la implementación de actividades físicas y deportivas, así como abrir y supervisar el estado físico de los espacios deportivos

para la práctica de las mismas.

EDAD 25 a 50 años

SEXO Indistinto




Manejo de Equipo de Cómputo Capturista Archivar

OTRO

Manejo de Office Internet Facilidad de palabra Trabajo bajo presión Iniciativa


1 Abrir espacios deportivos previa autorización del Director.

2 Entregar material deportivo cuando así se le solicite por parte del Director.

3 Apoyar en los eventos deportivos organizados por la COMUDE.

4 Supervisar que los espacios deportivos solicitados por la ciudadanía se encuentren abiertos en horarios acordados.

5 Realizar cobros de arrendamiento de espacios deportivos previa autorización y Vo. Bo. del Director.

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo



EQUIPO DE COMPUTO, INTERNET, LEYES, REGLAMENTOS Y NORMATIVIDAD DIVERSA

TRAMO DE CONTROL




INTERNAS



EXTERNAS

Ligas Municipales Apertura de espacios deportivos

AUTORIDAD TOMA DE Esporádica

de 47

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Autoriza


Directivo

DECISIONES



RESPONSABILIDAD




ESFUERZO





CENTRO DE TRABAJO

ILUMINACIÓN Buena


RUIDO Bajo



1 Independencia de criterio Evitar presiones de carácter personal y

conflicto de intereses 2 Responsabilidad personal Respecto de su actuar

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

3 Responsabilidad profesional Respecto de la información que maneja 4 Honestidad En sus logros 5 Congruencia Con la normatividad

6 Empatía

Desarrollo de interrelaciones, estableciendo relaciones cordiales, reciprocas y cálidas,

ser una persona jovial y cordial. 7 Comunicación Respecto de la información que maneja

8 Iniciativa Para implementar mejoras y solucionar

conflictos

9 Trabajo en equipo Para mantener coordinación en el desarrollo

de las actividades deportivas. 10 Diligencia Para cumplir con oportunidad

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos .

OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con los espacios deportivos para que lleven a

cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.

ALCANCE: A la ciudadanía interesada en la práctica de actividades físicas y

deportivas municipales dentro de los espacios deportivos.

No. Responsable Actividad Documento

de trabajo

Tantos Intervienen Tiempo de

respuesta

1 Secretaria

“B”

Solicitud de

espacios

deportivos

Petición de

apoyo por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

A la

brevedad

de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

Inicio

Se recibe la solicitud

Se analiza y se determina si se

autoriza la petición

¿Se autoriza la petición?

Elaborar y enviar respuesta negativa

No

Se elabora y entrega oficio de

contestación autorizado

Entrega de documento al

ciudadano

Fin

Si

Descripción narrativa

Se recibe por escrito la solicitud por parte del interesado con dirección y teléfono para

dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el visto

bueno y en el caso de tener libre el espacio, se le hace el permiso correspondiente al

solicitante.

de 47

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Autoriza


Directivo

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de material deportivo.

OBJETIVO: Apoyar a las instituciones educativas, deportistas e instituciones

deportivas con material deportivo.


deportivas municipales.


de trabajo


respuesta

1 Secretaria

“B”

Solicitud de

material

deportivo

Petición de

apoyo por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

A la

brevedad

de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

Inicio

Se recibe la solicitud por escrito

Se analiza y se determina si se

cuenta con material deportivo

¿Se autoriza la solicitud?

Elaborar y enviar respuesta negativa

No

Se elabora y oficio de contestación

sobre la donación del material deportivo.

Entrega de material al ciudadano

Fin

Si



dar respuesta a su petición, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE

para el visto bueno y en el caso de contar con material deportivo solicitado, se le da

contestación a dicha solicitud de apoyo.

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Apoyo a deportistas de alto rendimiento

OBJETIVO: Apoyar dentro de las posibilidad con capacitaciones y económicamente a

deportistas de alto rendimiento.


deportivas municipales..


de trabajo


respuesta

1 Secretaria

“B”

Apoyo a

deportistas

de alto

rendimiento

Petición de

apoyo por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

A la

brevedad

de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

Inicio


Se analiza y se determina si se cuenta con el recursos y partida

presupuestal

¿Se autoriza la solicitud?Elaborar y enviar respuesta

negativa

No

Se elabora oficio de entrega de apoyo

Entrega de apoyo

Fin

Si




para el visto bueno y en el caso de contar con el recurso solicitado, se le da

contestación por escrito a dicha petición.

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Activaciones físicas y deportivas

OBJETIVO: Desarrollar actividades deportivas en las diferentes áreas, tanto rural

como urbana, mediante la cual se organicen torneos de todos los deportes.


deportivas municipales..


de trabajo


respuesta

1 Secretaria

“B”

Activaciones

Físicas y

deportivas en

colonias e

instituciones

educativas

Petición de

apoyo por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

A la

brevedad

de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

Inicio


Se analiza y se determina dicha petición de acuerdo a

disponibilidad de los promotores

¿Se autoriza la solicitud?Elaborar y enviar respuesta

negativa

No

Se elabora oficio de entrega de con fecha de activación

Entrega de oficio

Fin

Si




para el visto bueno y en el caso de contar con la disponibilidad de los promotores

deportivos, se le da contestación por escrito a dicha petición para llevar a cabo la

activación física y deportiva.

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de espacios deportivos con cobro.

OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con los espacios deportivos para que lleven a

cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.


deportivas municipales dentro de los espacios deportivos.


de trabajo


respuesta

1 Secretaria

“B”

Solicitud de

espacios

deportivos

Petición de

apoyo por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

A la

brevedad

de 47

Elabora


Revisa


Autoriza


Directivo

Inicio


Se analiza y se determina si se autoriza la petición

¿Se autoriza la petición?Elaborar y enviar respuesta

negativa

No

Se cobra la cantidad establecida en la disposiciones

de recaudación

Se le entrega de recibo de pago y oficio de permiso

Fin

Si



dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el visto

bueno y en el caso de tener libre el espacio, se le hace el permiso correspondiente al

solicitante.

de 47

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Revisa


Autoriza


Directivo

DEPENDENCIA: COMUDE

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de mantenimiento de espacios deportivos.

OBJETIVO: Apoyar a la ciudadanía con el mantenimiento de los espacios deportivos

para que lleven a cabo las diferentes activaciones físicas y deportivas.

ALCANCE: Contar con espacios deportivos en condiciones adecuadas para la

práctica de actividades físicas y deportivas municipales en beneficio de la ciudadanía.


de trabajo

Tantos Intervienen Tiempo

de

respuesta

1 Secretaria

“B”

Solicitud de

mantenimiento

de espacios

deportivos

Petición

de apoyo

por

escrito

2 tanto

original

y copia

Ciudadanía

COMUDE

Dependencia

encargada:

Obras

Públicas

Oficialía

Mayor

Servicios

Municipales

Ecología

5 días

de 47

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Directivo



dar respuesta, posteriormente se le canaliza al Director de la COMUDE para el

análisis, el cual enviará a personal adscrito a COMUDE a realizar una inspección del

espacio y verificar si requiere o no mantenimiento; en el caso de que requiera

mantenimiento se envía oficio a la dependencia indicada de la Administración central,

la cual analiza si requiere partida presupuestal o no, si no requiere y tiene personal

disponible, ésta envía a su personal a realizar el mantenimiento y envía respuesta a la

COMUDE de solicitud aceptada, caso contrario envía respuesta de forma negativa; en

caso de requerir partida presupuestal y cuenta con ella, la dependencia envía

respuesta positiva a la COMUDE, caso contrario, envía respuesta negativa, y a vez

COMUDE emite oficio al ciudadano donde justifica el porqué no se le da el

mantenimiento al espacio deportivo o si su solicitud del ciudadano se le dará

seguimiento. Este proceso tiene una duración de respuesta de aproximadamente 5

días.

manual de organizaciÓn de la comisiÓn municipal del …

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