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MANUALde Organización
APLICADO A:
CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL
SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., ENERO DEL 2009.
C O N T E N I D OSección
Introducción 1
Directorio 2
Legislación o Base legal 3
Misión 4
Visión 5
Estructura Orgánica 6
Organigrama 7
Descripción de Puestos 8
Autorización 9
Control de Revisiones y Actualizaciones 10
I N T R O D U C C I Ó N
El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores
públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de
información que les permita conocer la organización del Consejo
Estatal de Participación Social, adscrito a la Secretaría de
Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su
cargo.
Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y
autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la
descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
Además, el manual de organización facilita a los empleados y
funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su
competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar
al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios
de productividad, reorganización y de recursos humanos.
La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que
integra la Consejo Estatal de Participación Social. será él mismo el
responsable de actualizar o modificar su contenido.
Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario
que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas,
se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos
de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la
Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.
D I R E C T O R I O
SECRETARIO DE EDUCACIÓNLic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez.
COORDINACION GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACIÓN SOCIALProfr. Víctor Lara Torres
SECRETARIA C. Marina Gutiérrez López
RESPONSABLE ADMINISTRATIVOPsic. Edmundo Pedro Cortés Santos
RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIALC. Magloria González Salas
RESPONSABLE DE LOS NIÑOS CANTORESProfr. José Trinidad Salinas Zúñiga
JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIALProfr. Jaime Alejo Ramos González
SECRETARIAC. Rocío Teresita Dávila Pérez.
JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIAProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
SECRETARIAC. Ma. de la Luz González Salas.
JEFATURA DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES Profr. Virgilio A. Gálvez Sánchez.
SECRETARIA C. Santiaga Ana María González Salazar.
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO L.D.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez.
D I R E C T O R I O
RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN LAS ESCUELAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Q.F.B Ma. Elena Vázquez Vázquez.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE INFORMATICA C. Alicia Efigenia Meza Moreno.
RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOSL.E. Armando Azúa Hernández.
RESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente.
SECRETARIAC. Ma. del Carmen Méndez Martínez.
ASESORES ADMINISATRAVOS EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TECNICA Y TELESECUNDARIA. Ing. Juan Francisco Ayala Muñetón.C.P. Ma. Imelda Godínez Morín.C.P. María del Rosario Ramos Funes.L.E. Eleazar Reyes Hernández.C.P. Susana Torres Ríos.
RESPONSABLE DE FISCALIZACION C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez.
RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Consejo Estatal de Participación Social, son los siguientes:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica.
Ley General de Educación.
Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal.
Ley Estatal de Educación de San Luis Potosí.
Reglamento de las Asociaciones de Padres de Familia.
Diario Oficial de la Federación 2 de abril 1980.
Plan Nacional de Desarrollo 2006- 2012.
Acuerdo193 de la SEP donde incorpora la Unidad de Atención a Padres de Familia.
Diario Oficial de la Federación 14 de marzo 1991.
Programa de Desarrollo Educativo 2006-2012.
Programa Estatal de Desarrollo Educativo 2003-2009.
Reglamento Interior de la Secretaría de Educación del Estado de San Luis Potosí.
Disposiciones Legales que en materia emita el titular de la S.E.G.E.
Ley de Sociedades Cooperativas.
Ley Agraria.
Reglamento de Cooperativas Escolares.
Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luís Potosí.
LEGISLACION O BASE LEGAL
Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Consejo Estatal de Participación Social, son los siguientes:
Acuerdo 280 de la SEP Diario Oficial de la Federación 4 de agosto 2000.
Acuerdo para la Alianza Educativa.
M I S I Ó N
Promover la participación activa y permanente de la estructura social
consolidándola como una instancia apoyo, capaz de aportar soluciones
a los asuntos educativos de sus hijos a través de acciones que nos
permitan mejorar las condiciones de los espacios educativos que
indudablemente deberá reflejarse en un mejor aprovechamiento escolar
de los alumnos.
V I S I Ó N
Consolidar una sociedad armónica y comprometida con el proceso
educativo, con una actitud permanente de colaboración convirtiéndose
en facilitadores del aprendizaje con propuestas concretas que apoyen la
practica educativa y su entorno
ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Secretaría de Educación de Gobierno del Estado
1.1 Coordinación General del Consejo Estatal de Participación Social
1.1.1 Jefatura de la Unidad de Consejos de Participación Social
1.1.2 Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de Familia
1.1.3 Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares
1 Personal de Confianza 4 Personal de Base
Total Plazas: 5
ORGANIGRAMA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
Secretario de Educación
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez
Secretario de Educación
Lic. Francisco Antonio Rubín de Celís Chávez
Responsable Administrativo
Psic. Edmundo Pedro Cortés Santos
Maestro Bilingüe de Educación Primaria Indígena (E1485)
Responsable Administrativo
Psic. Edmundo Pedro Cortés Santos
Maestro Bilingüe de Educación Primaria Indígena (E1485)
Secretaria
C. Marina Gutiérrez López Ayudante Administrativo
(A01820) (21)
Secretaria
C. Marina Gutiérrez López Ayudante Administrativo
(A01820) (21)
Coordinación General del Consejo Estatal de
Participación Social
Prof. Víctor Lara TorresSupervisor de Educación Primaria Foráneo (E0201)
Coordinación General del Consejo Estatal de
Participación Social
Prof. Víctor Lara TorresSupervisor de Educación Primaria Foráneo (E0201)
Responsable de Programas de Asistencia
Social
C. Magloria González Salas
Analista Administrativo (A01806) (27)
Responsable de Programas de Asistencia
Social
C. Magloria González Salas
Analista Administrativo (A01806) (27)
Responsable de los Niños Cantores
Profr. José Trinidad Salinas Zúñiga
Maestro Telesecundarias
Foráneo (E2781)
Responsable de los Niños Cantores
Profr. José Trinidad Salinas Zúñiga
Maestro Telesecundarias
Foráneo (E2781)
CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL
Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de
FamiliaProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de
FamiliaProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Consejos de
Participación SocialProfr. Jaime Alejo Ramos
GonzálezDirector de Primaria,
Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Consejos de
Participación SocialProfr. Jaime Alejo Ramos
GonzálezDirector de Primaria,
Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio A. Gálvez
SánchezInspector General
Secundarias Técnicas (E0401)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio A. Gálvez
SánchezInspector General
Secundarias Técnicas (E0401)
ORGANIGRAMA
1 Personal de Confianza 1 Personal de Base
Total Plazas: 2
Secretaria
C. Rocío Teresita Dávila Pérez
Analista Administrativo (27) (A01806)
Secretaria
C. Rocío Teresita Dávila Pérez
Analista Administrativo (27) (A01806)
JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACION SOCIAL
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
Jefatura de la Unidad de Consejos de
Participación Social
Profr. Jaime Alejo Ramos González
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Consejos de
Participación Social
Profr. Jaime Alejo Ramos González
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
ORGANIGRAMA
Secretaria
C. Ma. de la Luz González Salas
(A03803) Secretaria de Apoyo (23)
Secretaria
C. Ma. de la Luz González Salas
(A03803) Secretaria de Apoyo (23)
JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCION A PADRES DE FAMILIA
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
1 Personal de Confianza 1 Personal de Base
Total Plazas: 2
Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de
FamiliaProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
Jefatura de la Unidad de Atención a Padres de
FamiliaProfr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
Director de Primaria, Foráneo (E0221)
ORGANIGRAMAJEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS Y
PARCELAS ESCOLARES
SecretariaC. Santiaga Ana María
González Salazar Administrativo
Especializado (A01803) (21)
SecretariaC. Santiaga Ana María
González Salazar Administrativo
Especializado (A01803) (21)
Responsable del Programa de
Alimentación Saludable y Natural en Escuelas de
Educación BásicaQ.F.B . María Elena Vázquez Vázquez
Secretaria “C” (CF04806) (24)
Responsable del Programa de
Alimentación Saludable y Natural en Escuelas de
Educación BásicaQ.F.B . María Elena Vázquez Vázquez
Secretaria “C” (CF04806) (24)
Responsable del Área de Informática
C. Alicia Efigenia Meza Moreno
Técnico medio (T03803) (23)
Responsable del Área de Informática
C. Alicia Efigenia Meza Moreno
Técnico medio (T03803) (23)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio Alejandro
Gálvez SánchezSupervisor General de
EducaciónSecundaria Técnica
(E0401)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio Alejandro
Gálvez SánchezSupervisor General de
EducaciónSecundaria Técnica
(E0401)
Responsable Administrativo
L.D.T Ana Luisa padrón Rodríguez
Administrativo Especializado (A01803)
(21)
Responsable Administrativo
L.D.T Ana Luisa padrón Rodríguez
Administrativo Especializado (A01803)
(21)
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
1 Personal de Confianza 4 Personal de Base
Total Plazas: 5
Responsable de Fiscalización
C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez
Ayudante Administrativo (A01820) (21)
Responsable de Fiscalización
C.P. Ma. Mercedes Pérez Gómez
Ayudante Administrativo (A01820) (21)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio Alejandro
Gálvez SánchezSupervisor General de
EducaciónSecundaria Técnica
(E0401)
Jefatura de la Unidad de Cooperativas y Parcelas
EscolaresProfr. Virgilio Alejandro
Gálvez SánchezSupervisor General de
EducaciónSecundaria Técnica
(E0401)
Responsable de vinculación con
Unidades Regionales de Servicios Educativos
L.E. Armando Azua Hernández
Administrativo Especializado (A01803)
(21)
Responsable de vinculación con
Unidades Regionales de Servicios Educativos
L.E. Armando Azua Hernández
Administrativo Especializado (A01803)
(21)
JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS Y PARCELAS ESCOLARES
ORGANIGRAMA
Responsable de Control y Seguimiento
C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente
Profesor de Adiestramiento de Secundaria, Foráneo
(E0365)
Responsable de Control y Seguimiento
C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente
Profesor de Adiestramiento de Secundaria, Foráneo
(E0365)
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
0 Personal de Confianza 3 Personal de Base
Total Plazas: 3
Responsable de Parcelas Escolares y Asistencia Técnica Región Centro
Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado
Maestro de Telesecundaria, Foráneo.
(E2781)
Responsable de Parcelas Escolares y Asistencia Técnica Región Centro
Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado
Maestro de Telesecundaria, Foráneo.
(E2781)
ORGANIGRAMARESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Responsable de Control y Seguimiento
C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente
Profesor de Adiestramiento de Secundaria, Foráneo
(E0365)
Responsable de Control y Seguimiento
C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente
Profesor de Adiestramiento de Secundaria, Foráneo
(E0365)
SecretariaC. Ma. del Carmen Méndez Martínez
Ayudante Administrativo (A01820) (21)
SecretariaC. Ma. del Carmen Méndez Martínez
Ayudante Administrativo (A01820) (21)
Asesores Administrativos en los
Niveles de Primaria, Secundaria General,
Secundaria Técnica y Telesecundaria
C.P. María del Rosario Ramos Funes
Secretaria de Apoyo (A03803) (22)
C.P. Ma. Imelda GodínezMorín
Especialista Técnico (T03804) (25)
C. P. Susana Torres RíosAuxiliar de Administrador
(CF34807) (21)Ing. Juan Francisco Ayala
MuñetónProfesor de enseñanza Secundaria, Foránea
(E0363)L.E. Eleazar Reyes
HernándezAdministrativo
Especializado (QA01005) (21)
Asesores Administrativos en los
Niveles de Primaria, Secundaria General,
Secundaria Técnica y Telesecundaria
C.P. María del Rosario Ramos Funes
Secretaria de Apoyo (A03803) (22)
C.P. Ma. Imelda GodínezMorín
Especialista Técnico (T03804) (25)
C. P. Susana Torres RíosAuxiliar de Administrador
(CF34807) (21)Ing. Juan Francisco Ayala
MuñetónProfesor de enseñanza Secundaria, Foránea
(E0363)L.E. Eleazar Reyes
HernándezAdministrativo
Especializado (QA01005) (21)
El C. C.P. Arturo Vinicio de León Martínez,Director de Administración de la Secretaría de Educación del Gobierno del Estado,certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de enero del año 2009.
Firma: _________________________
0 Personal de Confianza 7 Personal de Base
Total Plazas: 7
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Víctor Lara TorresC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
COORDINACIÓN GENERAL DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Crear los mecanismos que permitan fomentar una vinculación mas estrecha entre los padres de familia, las autoridades educativas, las comunidades y los sectores interesados en la educación, a través de los consejos a fin de que la sociedad tenga la participación que le corresponde, para fortalecer y elevar la calidad de la educación.
FUNCIONES
Fomentar que las autoridades educativas promuevan en forma activa y permanente la participación de la sociedad en la educación.
Conocer la evolución del sistema educativo estatal, para en su caso realizar propuestas a la autoridad educativa que permitan mejorar la educación dentro del ámbito de su competencia.
Formular acciones orientadas a fortalecer y alentar el debido funcionamiento de los consejos.
Promover la revisión y actualización de los lineamientos generales, para la integración, funcionamiento y evaluación de los consejos de participación social en la educación.
Conocer por conducto de los consejos municipales, las demandas ynecesidades que emanen de la participación social, para gestionar ante las instancias competentes su apoyo.
Planear, organizar y evaluar el trabajo desarrollado por los consejos de participación social, las asociaciones de padres de familia, cooperativas y parcelas escolares
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Víctor Lara TorresC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
COORDINACIÓN GENERAL DEL CONSEJO ESTATALDE PARTICIPACIÓN SOCIAL
(Continúa)
Diseñar y promover en coordinación con las autoridades educativas la difusión de las actividades a través de los medios de comunicación.
Establecer los mecanismos de comunicación con los municipios a efecto de promover el trabajo interinstitucional para una mejor planeación, evaluación y fortalecimiento de la infraestructura educativa.
Realizar la revisión y promover la actualización de los lineamientos generales para la organización y funcionamiento de los consejos de participación social, las asociaciones de padres de familia, cooperativas y parcelas escolares.
Diseñar y promover previo diagnóstico estatal, un programa de necesidades en las escuelas de educación básica.
Elaborar un informe anual de actividades y presentarlo al secretario de educación para su validación.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Se anexa Relación C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
SECRETARIA
OBJETIVO
Atender a docentes, servidores públicos y personas en general que acuden a la coordinación general de participación social, con la calidad que se requiere y brindar una información completa y oportuna que permita orientar y agilizar cualquier trámite que se requiera.
FUNCIONES
Atender con amabilidad y atingencia al público en general que concurra a solicitar cualquier información y llevar el registro de la persona atendida, teléfono, asunto que planteo y a quien fue canalizado.
Recibir y registrar la correspondencia (turnarla a cada responsable para su trámite correspondiente). Dejar antecedente y dar seguimiento de atención.
Mecanografiar oficios, memorándums, e informes que genere la coordinación.
Contestar la correspondencia de las personas interesadas bajo los criterios que para lo mismo establezca la S.E.G.E.
Archivar y resguardar la correspondencia recibida en la coordinación.
Atender con calidad y respeto las llamadas telefónicas y canalizarlas a los interesados.
Integrar y actualizar los expedientes de los miembros que integran la coordinación.
Mantener actualizados los archivos de la coordinación.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA(Continúa)
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Maruna Gutiérrez López
C. Rocío Teresita Dávila Pérez
C. Ma. De la Luz González Salas
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Atender las indicaciones directas de la coordinación general y brindar el apoyo a los responsables de las unidades adscritas a la coordinación, para agilizar y optimizar la calidad del servicio que se presta a la sociedad.
FUNCIONES
Elaborar el programa presupuesto de la coordinación con acuerdo del coordinador general.
Tramitar las ordenes de viáticos y pasajes del personal adscrito a la coordinación.
Tramitar las requisiciones para la compra de los bienes consumibles.
Tramitar los recursos necesarios para las reuniones de trabajo ycongresos.
Elaborar los informes de gobierno con acuerdo del coordinador general.
Apoyar al H. Cuerpo de Bomberos en las campañas anuales de recaudación de fondos, para que reciban apoyo de las Instituciones de Educación Básica.
Actualizar permanentemente el inventario de bienes muebles.
Vigilar la correcta distribución de los bienes consumibles.
Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Psic. Edmundo Pedro Cortés Santos
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Magloria González SalasC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL
OBJETIVO
Dar impulso a la participación de la sociedad en la solución de necesidades apremiantes para que los alumnos reciban una educación básica de calidad.
FUNCIONES
Elaborar manuales y circulares para la operación de los programas.
Promover los diferentes programas de infraestructura y asistencia social que se llevan a cabo en la coordinación general de participación social.
Elaborar la documentación necesaria para la ejecución de los programas que se promueven en la coordinación general de participación social.
Concertar con los usuarios de los diferentes programas, la cantidad económica con la que participarán dependiendo de sus necesidades.
Elaborar la programación y calendarización de la ejecución de los diferentes programas.
Concertar con las autoridades municipales para definir su participación en apoyo a los programas.
Requisitar la documentación de solicitudes, contra recibos y calendarización para su atención.
Realizar el Análisis del presupuesto ejercido.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Magloria González SalasC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
RESPONSABLE DE PROGRAMAS DE ASISTENCIA SOCIAL (Continúa)
Tramitar facturación para pago a proveedores.
Elaborar expedientes técnicos y entregarlos a las áreas correspondientes.
Estas funciones son enunciativas, más no limitativas
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. José Trinidad Salinas ZúñigaC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
RESPONSABLE DE LOS NIÑOS CANTORES
OBJETIVO
Promover en las escuelas las actividades artísticas para despertar en los alumnos el gusto por la música.
FUNCIONES
Organizar y controlar el cumplimiento de las funciones de los maestros responsables de cada área.
Establecer los mecanismos de evaluación y difundir los resultados.
Otorgar las boletas de calificaciones de cada alumno.
Establecer los objetivos y metas del Instituto, así como sus planes, programas e informes de resultados a mediano y largo plazo.
Fomentar un trabajo colegiado entre el personal docente.
Promover la autogestión para solventar las necesidades.
Establecer comunicación permanente con los departamentos que integran la S.E.G.E.
Organizar y promover la realización de reuniones de información a jefes de sector, supervisores y directores.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Promover la adecuada integración de los consejos de participación social en la educación a nivel escolar, municipal y estatal para consolidar un espacio que permita el intercambio y la conjugación de voluntades en beneficio de la educación.
FUNCIONES
Fomentar y verificar a través de los informes de los supervisores, jefes de sector y unidades de servicios educativos, el programa de consejos de participación social en la educación, planteles, municipios y estatal.
Planear y promover actividades de difusión del manual de funciones para el desarrollo de los consejos en las cinco regiones por medio de los cuerpos de supervisión y los responsables del programa en las unidades Regionales de servicios Educativos.
Difundir entre los consejos, los lineamientos consignados en el Acuerdo 280, la ley general y estatal de educación que rigen la participación social en la educación.
Elaborar el plan anual de trabajo de la unidad de consejos de participación social.
Recibir la información y documentación que se le entregan a la secretaria.
Organizar reproducir y difundir toda la documentación normativa relativa a los consejos modelos de acta, plan de trabajo y manual de funciones.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Jaime Alejo Ramos GonzálezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
JEFATURA DE LA UNIDAD DE CONSEJOS DE PARTICIPACIÓN SOCIAL
(Continúa)
Asesorar permanentemente a los consejos a través de los supervisores, jefes de sector, responsables de URSES y jefes de educación básica.
Generar comunicación permanente con los departamentos de educación básica de la secretaría y las unidades regionales.
Evaluar periódicamente el desarrollo del trabajo de los consejos.
Estas funciones son enunciativas, más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Jaime Alejo Ramos GonzálezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
JEFATURA DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
OBJETIVO
Promover la organización y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia en las escuelas de educación básica del estado.
FUNCIONES
Promover las diversas acciones relacionadas con las actividades de organización y funcionamiento de las asociaciones de padres de familia a nivel escolar , municipal y estatal.
Promover y registrar la integración de las mesas directivas de las asociaciones de padres de familia.
Elaboración y revisión de concentrado estatal de informe de ingresos-egresos de las asociaciones de padres de familia de acuerdo con la normatividad vigente.
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Pedro Pablo Zaragoza Morales
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS YPARCELAS ESCOLARES
OBJETIVO
Desarrollar en las escuelas mecanismos de participación que permitan la autogestión, la solidaridad retributiva, la transparencia informativa y el cofinanciamiento escolar a partir de la comercialización y producción organizados en las actividades de la cooperativa escolar.
FUNCIONES
Organizar, sistematizar y controlar el cumplimiento de las funciones encargadas a la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.
Establecer, evaluar, actualizar y difundir las normas y lineamientos a que deban sujetarse las cooperativas y parcelas escolares del Sistema Educativo.
Establecer los objetivos y metas de la Unidad, así como sus planes, programas e informes de resultados a mediano y largo plazo.
Fomentar la educación cooperativa a través de boletines informativos e informes de resultados económicos.
Promover el desarrollo progresivo de la autogestión en la solventación de carencias, desarrollando mecanismos y causas de participación adecuados.
Promover y fomentar de acuerdo a los lineamientos, la actualización y superación técnico-administrativa del personal de la Unidad.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Virgilio Alejandro Gálvez Sánchez
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
JEFATURA DE LA UNIDAD DE COOPERATIVAS YPARCELAS ESCOLARES
(Continúa)
Establecer comunicación permanente con los departamentos de la Dirección de Educación Básica.
Organizar, dirigir y promover la realización de reuniones de asesoría e información a jefes de sector, supervisores, directores e integrantes de los órganos de gobierno y control de las Cooperativas y Parcelas Escolares.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Virgilio Alejandro Gálvez Sánchez
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Apoyar el manejo y administración de los recursos humanos, materiales y de oficina, así como atender todos los asuntos que corresponden a la Jefatura de la Unidad para apoyar la planeación y organización del Plan de Trabajo de la Unidad.
FUNCIONES
Elaborar el Plan de Trabajo de la Jefatura y el propio del área.
Compilar, elaborar y presentar el Informe Anual de la Unidad.
Atender los asuntos que correspondan a la Jefatura de la Unidad y canalizarlos según sea el caso.
Llevar control por área de la dotación y requerimientos de material de apoyo y tramitar su adquisición en la Coordinación de Recursos Materiales y Servicios.
Llevar el control y seguimiento de los casos especiales, problemática de atención directa o proyectos de trabajo que a la Jefatura correspondan.
Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas, registrar las de larga distancia y reportar una relación mensual a la Coordinación General de Recursos Materiales.
Recibir, registrar, turnar y/o contestar la correspondencia del área de la Jefatura de la Unidad.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
Responsable del Puesto Director Administrativo
L.D.T. Ana Luisa padrón RodríguezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
OBJETIVO
Atender a docentes, servidores públicos y personas en general que acuden a esta Unidad para canalizar los asuntos y la recepción de documentación según sea el caso.
FUNCIONES
Recibir y registrar la correspondencia (turnarla al Jefe de la Unidad y canalizarla a quien corresponda).
Elaborar oficios, memorándums, informes.
Elaborar y tramitar viáticos, así como su respectiva comprobación (liquidación).
Elaborar y mantener actualizada la plantilla de personal, los expedientes y el inventario de bienes muebles.
Turnar la correspondencia a las áreas correspondientes.
Archivar y controlar la correspondencia recibida en el área.
Atender y canalizar llamadas telefónicas a los interesados.
Elaborar Programa Presupuestal y evaluaciones trimestrales con apoyo de la secretaria particular en coordinación con el responsable de Control y Seguimiento.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Santiaga Ana María González Salazar
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN
BÁSICA
OBJETIVO
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones que en materia de salud, regulación de alimentos y organización de las cooperativas se establezcan a fin de que en las escuelas se ofrezcan alimentos saludables y de alto valor nutritivo.
FUNCIONES
Revisar y verificar los acuerdos de suministros y los reportes de los asesores de cooperativas con respecto a los productos que se ofrezcan en las cooperativas.
Promover hábitos alimenticios a través de las cooperativas escolares a efecto de que se mejore el estado físico y disminuyan las tendencias de obesidad de los estudiantes.
Promover y asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control de las cooperativas sobre la importancia que tiene la alimentación saludable y natural en esta etapa escolar.
Propiciar un cambio cultural y de hábitos alimenticios desde los hogares toda vez que es ahí de donde debe partir la mejora nutricional.
Promover jornadas de difusión estatal con la participación de expertos en la salud para asegurar el proyecto de alimentación saludable y natural en las escuelas de educación básica.
Evaluar semestralmente los avances del Programa de Alimentación Saludable y Natural del Plato del Bien Comer en las Escuelas de Educación Básica.
Responsable del Puesto Director Administrativo
Q.F.B Ma. Elena Vázquez VázquezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN SALUDABLE Y NATURAL EN ESCUELAS DE EDUCACIÓN
BÁSICA(Continúa)
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
Q.F.B Ma. Elena Vázquez VázquezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DEL AREA DE INFORMÁTICA
OBJETIVO
Mantener actualizados los formatos y llevar un archivo computarizado en apoyo a las áreas de esta Unidad para que a través de esta tecnología la sistematización de la información sea más oportuna y expedita.
FUNCIONES
Elaboración del Plan de Trabajo anual del área de Informática y el Informe de Resultados.
Establecer un registro específico de formatos utilizados en la Unidad por cada una de las áreas.
Presentar semestralmente a la Jefatura los formatos que se estén utilizando a fin de actualizarlos o validar su vigencia.
Elaborar modelos de oficios y memorandos solicitados por las áreas de Control y Seguimiento, y Fiscalización.
Llevar un archivo computarizado de circulares, disposiciones e información actualizada.
Prever los modelos de formatos y documentales que se requerirán para el cumplimiento de las tareas, con base a la programación de actividades de la Unidad de Cooperativas y Parcelas Escolares.
Elaborar el informe anual de la Sección de Control y Seguimiento, Asistencia Técnica, Fiscalización e Informática.
Elaborar el programa de apoyo para la difusión de resultados, circulares, aspectos tecnológicos con uso de la computadora o acetatos.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Alicia Efigenia Meza MorenoC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DEL AREA DE INFORMÁTICA(Continúa)
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Alicia Efigenia Meza MorenoC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS
OBJETIVO
Coordinar, verificar, orientar y apoyar el trabajo de los responsables de cooperativas y parcelas escolares en las URSE’S.
FUNCIONES
Elaborar y desarrollar el programa anual de actividades en coordinación con el jefe de la sección.
Apoyar a la Jefatura de la sección en recibir, analizar y remitir documentación de cooperativas escolares para la solución de problemas contables, dando seguimiento hasta su solventación.
Realizar actividades de diagnóstico, información y vinculación, asesoría técnica en las cooperativas y parcelas en las cuatro unidades regionales y centro.
Realizar demostraciones que promuevan el establecimiento de proyectos de beneficio económico para la comunidad.
Proponer a los directivos el equipamiento mínimo para apoyar las actividades productivas de sus planteles.
Promover el establecimiento de programas de reforestación en las comunidades.
Asesorar a los responsables de cooperativas y parcelas escolaresen las unidades regionales con la normatividad vigente y formatos establecidos para realizar sus funciones.
Responsable del Puesto Director Administrativo
L.E. Armando Azúa HernándezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE VINCULACION CON UNIDADES REGIONALES DE SERVICIOS EDUCATIVOS
(Continúa)
Procesar la información contable que se genere en cada corte financiero y elaborar los concentrados correspondientes.
Elaborar y analizar el informe anual de resultados de las unidades regionales.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director de Administración
L.E. Armando Azúa HernándezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
OBJETIVO
Orientar y vigilar la aplicación y criterios normativos sobre la organización y funcionamiento de la cooperativa escolar.
FUNCIONES
Elaborar y desarrollar el Programa Anual de actividades en coordinación con el Jefe de la Unidad y los asesores de nivel.
Apoyar a la jefatura de la Unidad en la recepción, análisis y remisión de documentos de Cooperativas Escolares y en la solución de problemas contables dándoles seguimiento hasta su resolución.
Apoyar a los asesores de nivel en las reuniones de asesoría e información a jefes de sector, supervisores, directores y órganos de gobierno y control.
Elaborar el informe de operaciones y/o actividades realizadas durante el ciclo escolar.
Asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control sobre sus funciones de acuerdo a las disposiciones y lineamientos que la autoridad emita.
Efectuar reuniones de asesoría e información a los integrantes del consejo de administración, jefes de sector, supervisores y directores.
Elaborar y analizar el informe anual de resultados.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C.P. José de Jesús Martínez de la Fuente
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
SECRETARIA
OBJETIVO
Coordinar, verificar y efectuar el trabajo del área de Control y Seguimiento.
FUNCIONES
Elaborar plan de trabajo del área de Control y Seguimiento.
Elaborar informe de Resultados del área de Control y Seguimiento.
Recibir, registrar, archivar y/o canalizar todos los documentos correspondientes al área.
Llevar el control y archivo de las revisiones trimestrales y anuales efectuada a las cooperativas de las escuelas, zona y/o sectores de los diferentes subsistemas.
Coordinar, verificar y efectuar o tramitar la impresión de la documentación de inicio y cierre de operaciones, así como cada uno de los informes trimestrales.
Atender y registrar los asuntos del personal del área cuando se encuentren ausentes, justificada o injustificadamente.
Elaborar y entregar correspondencia a las escuelas, zonas y/o sectores de los diferentes subsistemas de la región Centro.
Con apoyo del jefe de la Sección elaborar un programa presupuestal anual del área para ser integrado con el de la Unidad.
Llevar y mantener actualizado el archivo del área.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C. Ma del Carmen Méndez MartínezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASESOR ADMINISTRATIVO EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y
TELESECUNDARIA.
OBJETIVO
Promover la constitución y registro de las cooperativas, proporcionando la asesoría necesaria de acuerdo a la normatividad para asegurar el cumplimiento y la unificación de criterios.
FUNCIONES
Promover, recibir y distribuir los procedimientos para la constitución y registro de las cooperativas escolares en el Subsistema a su cargo.
Revisar y verificar que las actas y bases constitutivas estén correctamente formuladas.
Revisar y verificar que los libros de actas de ingresos y egresos y el auxiliar, estén correctamente identificados y foliados con numeración progresiva.
Asentar en el registro de autorización de libros, el número progresivo, número y nombre del libro, nombre y tipo de cooperativa.
Elaborar el material requerido para el inicio de operaciones de cada ciclo escolar.
Preparar y distribuir la documentación necesaria para el manejo, control administrativo y contable de las cooperativas en cada período o corte.
Responsable del Puesto Director Administrativo
Se anexa relación C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
ASESOR ADMINISTRATIVO EN LOS NIVELES DE PRIMARIA, SECUNDARIA GENERAL, SECUNDARIA TÉCNICA Y
TELESECUNDARIA.(Continúa)
Asesorar a los integrantes de los órganos de gobierno y control sobre sus funciones, de acuerdo al Reglamento de Cooperativas y las disposiciones que en materia emita esta Secretaría.
Recibir y revisar la documentación de inicio de operaciones (Acta de renovación, relación de nuevos socios, proyecto anual de gastos) y turnarlo para su autorización correspondiente.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C.P. Ma. Imelda Godínez Morín
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
C.P. Ma. Del Rosario Ramos Funes
C.P. Susana Torres Ríos
Ing. Francisco Ayala Muñetón
L.E. Eleazar Reyes Hernández
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE FISCALIZACION
OBJETIVO
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones fiscales y manteneractualizados sus registros con el propósito de contrastar lo autorizado para ejercer, contra las facturaciones de lo gastado.
FUNCIONES
Recibir, revisar y registrar las solicitudes y documentos anexos que presenten los órganos de gobierno y control para ejercer los recursos acumulados .
Mantener actualizados los registros y controles sobre las autorizaciones que se realicen.
Elaborar y mantener actualizado el catálogo de proveedores de los materiales y equipos que requieran las escuelas.
Verificar con los asesores de los niveles educativos los saldos a ejercer y montos acumulados.
Vigilar que los comprobantes de pago que avalen las adquisiciones efectuadas por los órganos de gobierno y control reúnan los requisitos fiscales y presupuestos en vigor.
Estrechar la comunicación con el Departamento de Recursos Materiales y Servicios con el propósito de mantenerse informado sobre las reformas fiscales y presupuestales.
Elaborar informes y gráficas del comportamiento registrado en cada semestre y uno final.
Efectuar seguimiento de las solicitudes y autorizaciones presentadas por las escuelas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C.P Ma. Mercedes Pérez GómezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
RESPONSABLE DE FISCALIZACION(Continúa)
Estas funciones son enunciativas más no limitativas.
Responsable del Puesto Director Administrativo
C.P Ma. Mercedes Pérez GómezC.P. Arturo Vinicio de León
Martínez
RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO
OBJETIVO
Normar, supervisar y evaluar el manejo y administración de las parcelas escolares, así como proporcionar apoyo técnico, además de fomentar el establecimiento de proyectos tendientes a generar la auto solvencia económica de los planteles escolares a través del correcto aprovechamiento de los recursos disponibles.
FUNCIONES
Verificar la correcta aplicación de las utilidades obtenidas por su aprovechamiento para tener un mejor control y funcionamiento en beneficio de la comunidad escolar.
Realizar actividades de diagnóstico, información, vinculación, asesoría y difusión técnica.
Elaborar manuales o guías prácticas que apoyen a las actividades agropecuarias.
Coordinar acciones que apoyen el desarrollo y la capacitación agropecuaria con diferentes organismos institucionales o privados.
Elaborar banco de proyectos de productividad agropecuaria, así como material didáctico.
Orientar a los docentes en lo relativo a prácticas tendientes a mejorar la productividad de las explotaciones.
Difundir el establecimiento de proyectos productivos agropecuarios viables en las diferentes regiones del estado.
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
RESPONSABLE DE PARCELAS ESCOLARES Y ASISTENCIA TECNICA REGION CENTRO
(Continúa)
Efectuar reuniones regionales con docentes de cada nivel y modalidad a fin de propiciar el intercambio de conocimientos e implementar modelos productivos agropecuarios, de acuerdo a las condiciones y recursos disponibles.
Controlar y revisar la documentación relativa a las parcelas escolares, como es el reporte de ingresos, el acta de improductividad ó acta de aprovechamiento en su caso.
Realizar demostraciones que promuevan el establecimiento de proyectos de beneficio económico para la comunidad
Atender a las problemáticas generadas en la parcela escolar por alguna situación relativa a su uso.
Estas funciones son enunciativas más no limitativas
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Responsable del Puesto Director Administrativo
Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado
C.P. Arturo Vinicio de León Martínez
REVISÓ
Lic. Gonzalo Ortuño CastroDirector de Organización
AUTORIZAN
SECRETARIO DE EDUCACIÓN OFICIAL MAYOR
C.P. Humberto Picharra CarreteLic. Francisco Antonio Rubín de Celis Chávez
RESPONSABLE DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO ESTATAL DE PARTICIPACION SOCIAL
AUTORIZACIÓN
Profr. Víctor Lara TorresCoordinador General del Consejo Estatal de Participación Social
FORMULÓ REVISÓ AUTORIZO
Parte del Manual que se Actualiza
ACTUALIZACIÓN
NOMBRE
FECHA
FIRMA
CARGO
FECHA
Hoja (s) que se modifica (n):
CP. Arturo Vinicio de León Martínez
Dirección de organización y
Métodos
Oficial Mayor
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
REVISIÓN