UNIDAD II

EDICION DE PRESENTACIONES

ELECTRONICAS

EPOANTMATERIA: Informática y Computación II

PROYECTO 1 MANUAL DE OPERACIÓN EN POWERPOINT

PROFE.: JESUS OLMEDA AVILA

NOMBRE DEL ALUMNO: Ariadna Hernández Miranda

GRADO: 1ero

GRUPO: 1

TURNO: Vespertino

PRESENTADOR ELECTRÓNICO

Es un programa que nos brinda las herramientas necesarias para elaborar publicidad. El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales.

Un gran ejemplo de presentadores electrónicos es PowerPoint, permite crear presentaciones mediante la combinación de textos, imágenes, colores, formas, dibujos, efectos de animación y sonido al igual que se le pueden agregar los gráficos.

COMPETENCIAS DISCIPLINARES EXTENDIDAS

• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración de presentaciones electrónicas

• Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas

• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas • Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva • Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar,

insertar y alinear.• Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto

PRESENTACIÓN

Es el proceso mediante el cual dispone contenido de frases comunes de un tema para una audiencia. Una presentación es una forma de ofrecer y mostrar información de datos y resultados de una investigación.

• El objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las personas acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón, el mismo será ampliamente valorado y recibido por estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus tareas o actividad.

CLASIFICACION DE LAS PRESENTACIONES

La presentación multimedia que es generalmente más utilizada a través de un programa de presentaciones pero que también es posible realizar a través de carteles con imágenes y audio generalmente grabados para su reproducción .

La presentación común (ésta solo utiliza imágenes y texto en carteles), se puede realizar tanto en un programa de presentaciones como a través de carteles de apoyo que ayuden a expresar un tema.

INDICE

Conceptos Básicos: Presentación Diapositiva Estilo Animación Vista

Pasos Iniciales de las Presentaciones:

Presentaciones en blanco Presentación con asistente Aspectos de diseño de la presentación. Tamaño, orientación y patrón de diapos

itivas.

Herramientas de edición de presentaciones

Seleccionar diapositivas Mover, copiar, borra, insertar y duplicar

diapositiva Efectos de transición de diapositiva.

Aspectos de diseño de diapositivas

Texto Dibujo Imágenes

.

Herramientas de edición de diapositivas

Seleccionar objetos Mover, copiar, borrar e insertar objetos Alinear objetos Distribuir objetos horizontales y vertical

es Girar y voltear objetos

Aspectos del formato del objeto

Formato de caracteres Formato de dibujo Formato de imagen

Herramientas de corrección Ortografía y Gramática

Herramientas de objeto Agrupar, desagrupar y reagrupar objeto

s Ordenar objetos en distintos planos Rotar Corrección de puntos Diseño a manos libres Autoformas

Herramientas de Multimedios Animación Audio Video

DIAPOSITIVA

Las diapositivas son cada uno de los elementos que constituyen la presentación y cada una de ellas podría identificarse con una lámina o página donde se pueden insertar datos. Se pueden crear y modificar de manera individual.

El número de diapositivas varía en función del contenido de la presentación, pero en general, podemos decir que es aconsejable que cada diapositiva contenga una única idea o elemento de información.

ESTILO Son fondos predeterminados por PowerPoint los cuales utilizan alineación, fuente

y tipo.Dentro de algunos estilos podemos observar estáticos y de movimiento como los siguientes

Competición Océano Nubes-Cielo Ninguno Los estilos y diseños siempre se van a mostrar al lado derecho de la pantalla

utilizando una galería con distintos estilos y diseños.

ANIMACIÓN

Le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.

¿Por qué es importante usar animaciones? Mediante el uso de animaciones se puede ayudar a la

audiencia a absorber gradualmente la información, en lugar de impactarlos con una información completa de diapositivas de una sola vez

Agregando un poco de movimiento o sonido, cuando aparece algo nuevo en la pantalla, ayudará a mantener a su audiencia despierta y atenta

HAZ CLIC AQUÍ PARA UN EJEMPLO DE ANIMACIÓN

Existen 4 tipos de Animaciones:

EntradaEstos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.

ÉnfasisGeneralmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

SalirCon estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.

Trayectorias de la animaciónSon animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo.

VISTA Es una de fácil acceso en la parte inferior de la ventana de PowerPoint donde

están disponibles las vistas principales. Hay 4 vistas de presentación :

VISTA NORMAL:

Es la vista con la que, por defecto, se presentan las diapositivas cuando cargamos PowerPoint y, por lo general, es la vista que más utilizaremos.Esta vista ofrece una versión bastante amplia de la diapositiva, facilitando la maquetación y diseño de los objetos en ella.

1.Ficha Esquema Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que resulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo desea presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.2.Ficha Diapositivas Cambie a esta ficha para ver las diapositivas de la presentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de diseño. También se puede reorganizar, agregar o eliminar diapositivas.Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que puede agregar texto, insertar imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).), tablas, gráficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.4.Panel de notasAgregue notas relacionadas con el contenido de cada diapositiva e imprímalas para usarlas como referencia mientras realiza la presentación, o cree notas para que la audiencia las vea impresas o en una página Web.

CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS:

En esta vista encontraremos que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y columnas, presentándolas en forma de miniaturas.En esta vista se facilitará el proceso de reordenado, adición o eliminación de diapositivas en una presentación. Podremos además, desde aquí, agregar efectos de transición a varias diapositivas a la vez, dado que se permite la selección múltiple, pulsando la tecla Ctrl mientras las seleccionamos con el cursor del ratón.

PAGINA DE NOTAS:

En esta vista PowerPoint asigna cada diapositiva a una página, en la que la imagen de ella es presentada en miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva:

VISTA DE LECTURA:

La Vista de Lectura ofrece una versión de visualización similar a la que tendríamos si optamos por Visualizar la Presentación de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de que tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones para avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.

PRESENTACIONES EN BLANCO

Sirve para empezar una presentación desde un "lienzo" blanco, sin condicionamientos, plantillas ni diseños predefinidos.

A partir de ese momento podremos incluir objetos y textos a la presentación en blanco.

Es la plantilla básica para realizar nuestro diseño. En ella podemos insertar texto, imagen, crear organigramas, tablas, videos y cualquier información que sea relevante para nuestra presentación.

PRESENTACIÓN CON ASISTENTE El Asistente para autocontenido es una buena opción para crear una presentación

cuando no se tiene mucha experiencia en PowerPoint, o también es muy útil cuando se trata de crear una presentación en forma rápida.

El Asistente funciona a través de cuadros de diálogo donde se responden a preguntas que van diseñando la presentación paso por paso. Al final de las preguntas se crea una presentación con las especificaciones hechas y con texto de muestra que deberá ser sustituido por el contenido real. Este método tiene el más alto grado de ayuda para crear una nueva presentación.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN

Crear un diseño personalizado Se puede distribuir diseños personalizados como parte de una plantilla ( gracias a

esto no perdemos tiempo en cortar y pegar diseño en nuevas diapositivas) Los tipos de texto y marcadores de posición basados en objetos que puede agregar

para crear un diseño personalizado son: Contenido: Toda la información que se pondrá en una diapositiva Cuadro de Texto: Es una forma estupenda de obtener el tamaño de cuadro de texto

exacto que desea, sobre todo al agregar texto a formas y objetos. Tablas: La forma perfecta de organizar la información en el documento Imágenes: Inserta imágenes desde el equipo o desde otro equipo al que este

conectado.

Gráficos: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un grafico de barras, líneas o áreas.

Video :Inserta videos desde una variedad de orígenes en línea.

Audio: Inserta audio desde el equipo o de internet. Al igual se puede grabar audio con un micrófono y agregarlo al documento.

Hipervínculo: Crea un vinculo en el documento para el acceso rápido a paginas web y archivos. Así mismo Los hipervínculos también le pueden llevar a otros lugares de los documentos.

SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visual, los elementos incluyen gráficos mas complejos como diagramas de Venn y organigramas.

TAMAÑO, ORIENTACION Y PATRON DE DIAPOSITIVAS

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que

desee. Configurar los márgenes personalizados Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación,

pero puede elegir una orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) del texto u otros elementos del patrón de diapositivas (patrón de diapositivas: diapositiva principal que almacena información acerca del tema y diseños de una presentación, incluidos las posiciones y tamaños de los marcadores de posición, los efectos, las fuentes, el color y el fondo.) para adaptarlos a la nueva orientación.

SELECCIONAR DIAPOSITIVA .

La diapositiva que aparece a la derecha de la pantalla para su edición, es la que tenemos seleccionadaLa diapositiva seleccionada, aparece en la columna de diapositivas resaltadas en amarillo. Para seleccionar una distinta, basta con hacer clic sobre ella.Podemos seleccionar varias diapositivas, por ejemplo para borrarlas, igual que seleccionamos archivos en una carpeta. Si mantenemos pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic, se irán sumando diapositivas a la selección, o restándose si hacemos clic sobre una ya seleccionada. Si en vez de eso, combinamos con la tecla Shift (Mayúsculas), al hacer clic se seleccionarán todas las diapositivas entre ésa y la que ya estaba seleccionada.Podemos recorrer una a una las diapositivas, seleccionando la anterior o la siguiente , utilizando los controles diapositiva anterior y diapositiva siguiente que encontramos con los controles de diapositivas.

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA

MOVER DIAPOSITIVA: Para moverse entre las diapositivas de una presentación utilice los siguientes métodos:

La barra de desplazamiento vertical: Utilícela en las vistas Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Página de notas.

Los botones Diapositiva atrás y Diapositiva adelante: Utilícelos en las vistas Diapositiva y Página de notas.

La tecla Enter: Utilícela en la vista Presentación con diapositivas.

COPIAR DIAPOSITIVA: Seleccionar la diapositiva que deseas copiar Haz clic en el comando Copiar de la pestaña o ficha

de Inicio. Haz clic dentro del panel izquierdo. Un punto de

inserción horizontal aparecerá. Mueve el punto de inserción al lugar donde deseas

que aparezca la copia. Haz clic en el botón Pegar de la pestaña o ficha de

inicio. En este momento, la diapositiva copiada aparecerá.

BORRAR DIAPOSITIVA: PowerPoint permite borrar diapositivas desde cualquier vista, (con excepción de la vista Presentación con diapositivas). Para conocer el procedimiento siga los pasos a continuación: Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea

borrar. Abrir el menú Edición. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.

Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

INSERTAR DIAPOSITIVA: Abrir el menú Insertar. • Seleccionar la opción Nueva diapositiva. • Seleccionar un diseño del cuadro de diálogo. Por omisión

PowerPoint selecciona el diseño de la diapositiva actual; aunque puede seleccionar cualquier otro diseño que se ajuste al tipo de diapositiva que va a trabajar.

• Oprimir el botón Aceptar.Automáticamente se añadirá una diapositiva nueva con el diseño seleccionado, además si su presentación tiene aplicado un determinado fondo, la nueva diapositiva también lo tendrá.

También puede insertar una diapositiva nueva desde la barra de herramientas oprimiendo el botón “Nueva diapositiva”.

DUPLICAR DIAPOSITIVA:Esta función te permite elegir la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la inserción rápida de diapositivas similares.• Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva

diapositiva. • Elije la opción Duplicar diapositivas seleccionadas del menú desplegable

EFECTOS DE TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

Sutil: Transiciones leves. Llamativo: Transiciones fuertes. Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto

o imágenes.

TEXTO

En PowerPoint puedes insertar texto en los marcadores de posición de texto o en los cuadros de texto. El texto, en los dos formatos, puede ser formateado usando los mismos comandos.

Todo texto tiene un estilo predefinido a través del patrón de diapositivas o de títulos.

Para cambiar el estilo del texto en el patrón de diapositiva ir a la sección de “Trabajar con Patrones(inicio)”

DIBUJO

Muestra el cuadro de dialogo formato de forma.  Tiene unos comandos que son :    Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos

de diagrama de flujo y llamadas.  Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación. También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno solo.  selecciona un estilo visual para la forma o línea.  Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.    Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.   Aplica un efecto visual ala forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo  o

rotación 3D.

IMÁGENES Las Imágenes de Archivo y las Imágenes Prediseñadas pueden ser insertadas

desde la cinta o usando los comandos que aparecen en un especifico marcador de objeto. En los dos casos, la imagen es centrada en cualquiera de los marcadores de posición de las diapositivas.

En las diapositivas podemos insertar imágenes Prediseñadas (aquellas que podemos descargar de la Galería de Office) y de Archivo (utilizando las imágenes que tenemos guardadas en carpetas)Claro que para tener imágenes en carpetas, debimos haberlas guardado antes.Podemos utilizar fotos (que tomamos con una cámara digital o escaneamos)

Podemos buscar fotos en algún buscador como Google. Cuando descargamos imágenes, tenemos que guardarlas en carpetas. La carpeta que

nos propone Windows es "Mis imágenes" o "Imágenes" (según el Windows que tengamos instalado)

Imágenes JPGEste es seguramente el más conocido. Formato en el que salen las fotos que tomamos con la cámara digital. Pero también muchas imágenes llevan esta extensión.

Imágenes PNGAunque pueden llevar ese fondo cuadrado blanco, las PNG pueden tener fondo transparente lo que las diferencia de las JPG o de las BMP.

TIPOS DE IMÁGENES:

Imágenes GIFSon aquellas que generalmente tienen movimiento, lo que las hace divertidas y apropiadas para un PowerPoint.

Imágenes BMPEstas pueden ser fotos, imágenes o dibujos. Por ejemplo: los dibujos realizados en el programa Paint, suelen ser guardados con el formato BMP. Suelen ser más pesadas que las JPG. Por ejemplo, si el siguiente dibujo lo guardón como BMP tendrá un tamaño mucho mayor que si lo guardaran en JPG.

SELECCIONAR OBJETOS

En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Seleccionar. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para seleccionar todos los objetos y marcadores de posición en la diapositiva, haga clic en Seleccionar todo.

Para seleccionar objetos que están ocultos, apilados o detrás del texto, haga clic en Seleccionar objetos y, a continuación, dibuje un cuadro sobre los objetos.

Para abrir el panel de selección, donde puede seleccionar, realizar selecciones múltiples, mostrar, ocultar, o cambiar el orden de los objetos, haga clic en Panel de selección y, a continuación, haga clic en las opciones que desee.

Sugerencia: También puede utilizar acceso directo para seleccionar formas u objetos.

MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS

COPIAR UN OBJETO:

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la

misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

Luego dar la orden de copiar . Por último dar la orden de pegar Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto

que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

• Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor

• Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, • Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa

automáticamente en la posición que le has indicado

MOVER UN OBJETO

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él .Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior.

A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema.

BORRAR OBJETO

Dar clic en la opción borrar Automáticamente se eliminara el objeto u texto

ALINEAR OBJETOS

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y después del menú Dibujo de

la barra de Dibujo seleccionar la opción Alinear o Distribuir. Después elegimos el tipo de alineación que deseamos de la lista siguiente

DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE

Hay que seleccionar los objetos Del menú dibujo de la barra de dibujo seleccionar la opción alinear o distribuir. Elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos. Se puede marcar la casilla con relación a la diapositiva si queremos que la

distribución se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS

PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original).

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear

A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opción Girar libremente verás que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

Si seleccionas la opción Girar a la izquierda o derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda o a la derecha.

Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente u horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical o como eje de simetría el horizontal.

FORMATO DE CARACTERES

Son las características que pueden aplicarse a las letras, símbolos, números para cambiarles el color, tamaño y tipografía y así tener una agradable presentación. Tenemos que tomar en cuenta ponerle un formato adecuado para que la presentación sea legible.

Algunas de ellas están incluidas en la barra de herramientas Formato, y el resto están disponibles en el menú Formato en el comando Fuente.

FORMATO DE DIBUJO

Nos ayuda a agregar imágenes o dibujos a nuestra diapositiva con las herramientas las cuales nos ofrece el presentador electrónico de PowerPoint.

FORMATO DE IMAGEN Formato de imagen permite aplicar una gran variedad de efectos a las imágenes

en PowerPoint. Sin embargo, su principal defecto es que no se comporta como una galería; los efectos solo se aplican al hacer clic en Cerrar

Existen varios métodos para abrir este cuadro de diálogo. Por ejemplo, puedes hacer clic derecho sobre una imagen, elegir Formato de imagen y seleccionar la opción deseada:

ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

En las presentaciones insertamos texto y por eso PowerPoint incorpora la revisión ortográfica y gramática para corregir las faltas ortográficas que podamos cometer al escribir.

Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien escritas subrayándolas con una línea roja o azul.

Revisar toda la ortografía y la gramática de un archivo al mismo tiempo es útil para revisar el texto. Puede comprobar si hay errores y a continuación, confirmar las correcciones. Puede resolver de diferentes maneras cada error que el programa encuentra.

AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS

AGRUPAR: Seleccione las imágenes que desea agrupar En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en y después en

Agrupar.

REAGRUPAR Seleccione cualquier forma u objeto que ya formase parte de un grupo En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y después

en Reagrupar

Reagrupar    .

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará

Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante

Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás

A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

ROTAR A veces es necesario rotar objetos en PowerPoint, por ejemplo, para que coincida con cierto grado de rotación

de las diapositivas. Esto puede ser tan sencillo como hacer clic sobre el objeto y mover el punto verde hacia la izquierda o la derecha.

• Si queremos configurar manualmente los grados de rotación, podemos hacerlo en PowerPoint mediante las opciones de formato de forma, entrando seguidamente en Tamaño y estableciendo el valor de la rotación. Podremos poner un número positivo o negativo dependiendo del lado al que queremos que rote

CORRECCION DE PUNTOS Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún

trazo o dibujo.

Para poder corregir algún dibujo o trazo : Seleccionar el objeto que se editara En la barra de herramientas de dibujo y elegir el menú de dibujo Seleccionar la opción modificar puntos Ya estando listo lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de

estrella indicando cuales puntos pueden ser eliminados o modificados.

DISEÑO A MANOS LIBRES Es algo que nos ayuda mucho pues cuando exponemos nosotros una presentación electrónica

no puedes estar cambiando las diapositivas entonces puedes seleccionar automáticamente después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.

Para ello: Seleccione todas las diapositivas de la presentación y haga clic en la ficha de Animaciones.

Desde el área de Avanzar a la diapositiva seleccione automáticamente después y establecer el número de segundos para que la diapositiva para mostrar en la pantalla. Esto establece cada diapositiva para mostrar a la misma hora.

Para configurar el programa, haga clic en la ficha Diapositivas y seleccione Configurar presentación con diapositivas. En las opciones Mostrar Tipo haga clic en el Examinada en exposición (pantalla completa) y luego de la lista, seleccione avanzar las diapositivas Uso de los tiempos, si está presente y haga clic en Aceptar.

La presentación comenzará a funcionar automáticamente cuando se carga y también terminó bucle cuando y reproducir de forma automática hasta que la tecla ESC.

AUTOFORMAS

Es una figura predefinida de forma (como, una línea, óvalo, cubo, símbolo de diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano alzada)que trae los distintos presentadores electrónicos. Puede insertar rápidamente en un documento y personalizar después.

Se puede colocar dentro de la presentación electrónica ya sea para adornarlo o crear figuras.

ANIMACION

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint para darles efectos visuales o incluso cambiar de color.

AUDIO

Con PowerPoint puedes agregar sonido a tus presentaciones como música de fondo, efectos de sonido e incluso añadir narraciones o comentarios sobre las diapositivas. También, puedes escoger entre añadir un archivo de audio de tu computador o ver la colección de audio de Clip Art.

VIDEO

Los videos son una gran manera de hacer tus presentaciones más atractivas para tu público. PowerPoint te permite insertarlos desde un archivo en tu computador o un sitio web como YouTube. Incluso, puedes editar el video desde PowerPoint y personalizar su apariencia.