manual de instalaciÓn certitool desde la web … · en medios magnéticos (correo electrónico)....

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MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL DESDE LA WEB Código: COM-MA-062 Fecha: Enero 2013 Versión 1 Elaboro: Agente soporte técnico Revisó Supervisor Servicio al Cliente Aprobó: Gerente General Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador: (1) 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL DESDE LA WEB IDENTIFICADOR COM-MA-062 NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual de instalación Certitool desde la web. ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado AREA Servicio al cliente RESPONSABLES Cesar Perez [email protected] REVISORES Johana Rubiano [email protected] Juan Pablo Gómez [email protected] CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio 1 Enero 2013 Supervisor Call Center Gerente General Primera versión del documento

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Page 1: MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL DESDE LA WEB … · en medios magnéticos (correo electrónico). Certifirma: aplicativo desarrollado por Certicámara S.A., en el cual el usuario

MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL

DESDE LA WEB

Código: COM-MA-062

Fecha: Enero 2013 Versión 1 Elaboro: Agente soporte técnico Revisó Supervisor Servicio al Cliente

Aprobó: Gerente General

Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador: (1) 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com

MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL DESDE LA WEB

IDENTIFICADOR COM-MA-062

NOMBRE DEL DOCUMENTO Manual de instalación Certitool desde la web.

ESTADO DEL DOCUMENTO Aprobado

AREA Servicio al cliente

RESPONSABLES Cesar Perez [email protected]

REVISORES

Johana Rubiano [email protected] Juan Pablo Gómez [email protected]

CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Revisó Aprobó Cambio

1 Enero 2013 Supervisor Call Center

Gerente General

Primera versión del documento

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MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL

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Fecha: Enero 2013 Versión 1 Elaboro: Agente soporte técnico Revisó Supervisor Servicio al Cliente

Aprobó: Gerente General

Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador: (1) 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com

CONTENIDO

I. OBJETIVO ............................................................................................................... 3

II. GLOSARIO. ............................................................................................................. 4

III. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE CERTITOOL. ................................................ 6

IV. DESINSTALACIÓN CERTITOOL O CERTIFIRMA 5.0. ................................................. 12

V. SOPORTE TÉCNICO ............................................................................................... 14

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MANUAL DE INSTALACIÓN CERTITOOL

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Fecha: Enero 2013 Versión 1 Elaboro: Agente soporte técnico Revisó Supervisor Servicio al Cliente

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Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador: (1) 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com

I. OBJETIVO

El presente documento tiene como objetivo guiar al lector en el proceso de instalación de la aplicación Certitool desarrollada para el uso de certificados digitales en formato

P12 o Token, emitidos por Certicámara.

Con esta aplicación se instalan las siguientes funcionalidades

Almacén de certificados: Es un acceso directo donde encontrara los certificados digitales reconocidos por dispositivos Token o P12 instalados en su equipo.

Consulte la vigencia de su certificado digital: Al seleccionarlo con doble clic conectara con la página web de Certicamara S.A. para que puede consultar la vigencia de su certificado.

Certifirma: Aplicación diseñada por Certicamara S.A. para generar procesos de firmado local en su equipo.

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II. GLOSARIO.

Este glosario nace como respuesta a la necesidad de contar con las definiciones concretas para ciertos términos que se utilizan frecuentemente en los manuales de uso. Entidad de Certificación: es aquella entidad que, autorizada conforme a la presente Ley 527 de 1999, está facultada para emitir certificados en relación con las firmas digitales de las personas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales. Certificado digital: es un documento digital mediante el cual un tercero confiable garantiza la vinculación entre la identidad de un sujeto o entidad (por ejemplo: nombre, cédula, cargo entre otros aspectos de identificación. Firma digital: mecanismo equivalente a la firma manuscrita que garantiza la identidad y responsabilidad del autor de un documento o transacción electrónica, así como permite comprobar la integridad del mismo, es decir que la información no ha sido alterada. Token: dispositivo de almacenamiento de certificados digitales (similar a una USB), utilizado para facilitar el proceso de autenticación de usuarios. Formato .P12: archivo seguro que contiene el certificado digital es emitido y enviado en medios magnéticos (correo electrónico).

Certifirma: aplicativo desarrollado por Certicámara S.A., en el cual el usuario interactúa para realizar los procesos de firma de documentos en diferentes formatos ej. (Doc, jpeg, PDF). Este aplicativo tiene un tipo de licencia freeware.

Licencia de Software: es la autorización otorgada por el autor de la aplicación para utilizar su trabajo de una forma acordada manifestando unos límites y derechos respecto a su uso y distribución.

Licencia Freeware: se usa comúnmente para programas que permiten la redistribución pero no la modificación y su código fuente no está disponible.

Clave: conjunto finito de caracteres alfanuméricos necesarios para el uso del certificado digital, el cual debe ser conocido únicamente por el titular del certificado.

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Declaración de prácticas de certificación (DPC): documento que establece los términos bajo los cuales será prestado el servicio de certificación digital. Estos términos establecen el marco legal sobre el cual opera Certicámara S.A., junto con la Ley 527 de 1999 y el Decreto 1747 de 2.000 las versiones de la DPC, hasta con un año de antigüedad, para generar la consulta puede ingresar al siguiente link aquí. Revocación: la revocación es el medio por el cual se cancelará e inhabilitará el Certificado Digital y se dará por terminado su período de confiabilidad; al presentarse alguna de las causas establecidas en la Declaración de Prácticas de Certificación. CRL: es una lista de certificados que han sido revocados, ya no son válidos y en los que no debe confiar ningún usuario del sistema, para realizar la actualización puede consultar el proceso ingresando en el siguiente link aquí.

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Certicámara S.A. Entidad de Certificación Digital Abierta Cra. 7 No. 26-20 Piso 18 Edificio de Seguros Tequendama Conmutador: (1) 744 27 27 Visítenos en www.certicamara.com

III. PROCEDIMIENTO DE INSTALACIÓN DE CERTITOOL.

1. Ingrese al sitio web de Certicámara: www.certicamara.com y luego diríjase al botón de Centro de descargas o ingresando al siguiente link aquí puede generar la descarga directa.

2. En donde encontrará la siguiente sección Certitool, para descargar la

herramienta en formato .ZIP haga clic en el botón en donde encontrará la siguiente pantalla. Pulse el botón Guardar.

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3. Luego de descomprimir el archivo .ZIP encontrará dos instaladores, debe seleccionar con doble clic Setup.exe.

4. Cuando finalice el proceso de actualización usted visualizará el asistente de instalación Certitool de clic en Siguiente.

5. En la siguiente ventana encontrará la licencia de este software, por favor lea

atentamente el acuerdo de licencia, y si está de acuerdo pulse la opción de Acepto, y luego clic en el botón Siguiente.

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6. Por favor deje por defecto las propiedades de instalación y seleccione Siguiente

y nuevamente, Siguiente hasta finalizar.

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Nota: en caso de tener instalada una versión anterior de Certitool o Certifirma 5.0, en este paso se solicitara realizar la desinstalación de estas versiones anteriores, en el momento de seleccionar Aceptar, puede verificar el proceso en el paso III. DESINSTALACIÓN CERTITOOL O CERTIFIRMA 5.0, el cual se encuentra en este manual.

7. Luego de este proceso es necesario seleccionar nuevamente el instalador

Setup.exe para continuar.

8. Se confirmará nuevamente la ventana de instalación Certitool, debe

seleccionar Siguiente y nuevamente Siguiente hasta finalizar dejando la configuración por defecto.

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9. El software se instalará en su equipo y una vez termine desplegará la siguiente

pantalla, confirmando la instalación, haga clic en el botón Cerrar para finalizar.

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10. Para confirmar la instalación exitosa encontrara en el escritorio de su equipo los siguientes íconos:

Almacén de certificados: es un acceso directo donde encontrará los certificados digitales reconocidos por dispositivos Token o P12 instalados en su equipo.

Consulte la vigencia de su certificado digital: al seleccionarlo con doble clic conectará con la página web de Certicámara S.A. para que puede consultar la vigencia de su certificado.

Certifirma: aplicación diseñada por Certicámara S.A. para generar procesos de firmado local en su equipo.

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IV. DESINSTALACIÓN CERTITOOL O CERTIFIRMA 5.0.

1. Se confirmará la desinstalación automática como lo muestra la siguiente imagen.

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11. Luego en el asistente de desinstalación seleccione Siguiente y nuevamente Siguiente hasta finalizar.

12. Luego se confirmará desinstalación de las versiones anteriores en su equipo,

una vez termine se desplegará la siguiente pantalla, confirmando la desinstalación, haga clic en el botón Terminar para finalizar.

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V. SOPORTE TÉCNICO

Para establecer contacto con nuestra mesa de ayuda, presentamos los siguientes canales:

1. Línea directa Soporte técnico: (1) 7442727 Opción 5 2. Línea gratuita a nivel nacional 018000181531 3. Correo de contacto: [email protected] 4. Soporte en Línea: http://chat.certicamara.com/certichat/chat.php 5. Dirección de descarga de componentes de instalación:

http://web.certicamara.com/centro_de_descargas.aspx