Manual de Inscripcin Proveedores Extranjeros

ChileProveedores 2013Manual de Inscripcin Proveedores ExtranjerosChileProveedores, Puerta de Entrada a las Compras Pblicas

Introduccin

El presente manual est dirigido a aquellos proveedores Extranjeros (Empresas que no poseen RUT en Chile) que realizan por primera vez su proceso de registro para ingresar al mundo de las Compras Pblicas.

El proceso se puede realizar desde www.chileproveedores.cl o bien a travs de www.mercadopublico.cl.

Ingreso al Proceso de Registro

Ingrese a www.chileproveedores.cl y seleccione Regstrese:

Tambin puede ingresar a travs de Mercado Pblico, y llegar al mismo proceso de registro, dado que ambos sistemas son complementarios y actan en forma integrada.

www.mercadopublico.cl > Regstrese como Proveedor

Luego de ingresar a travs de cualquiera de los 2 sitios indicados anteriormente, Ud. llegar al proceso de registro, que est separado en 3 etapas:

Registro Bsico > Permite realizar el registro inicial, que lo dejar habilitado para ingresar y operar en la plataforma de licitaciones de ChileCompra, www.mercadopublico.cl

Registro Avanzado > Permite continuar y seleccionar los servicios que entrega ChileProveedores y que facilitan su participacin en el sistema de Compras Pblicas validando los antecedentes de su empresa, y por ende el cumplimiento de las normativas exigidas por los Compradores del Estado (Certificado de Habilidad).

Contratacin > Permite pagar los servicios de valor agregado seleccionados y por consiguiente quedar registrado oficialmente en ChileProveedores y sus validaciones respectivas.

IMPORTANTE: Slo al completar el ltimo paso (Contratacin y pago del servicio) Ud. quedar registrado en ChileProveedores con sus respectivos servicios.

Completitud del Proceso de Registro

Una vez que Ud. ingrese al proceso de registro, el primer paso es seleccionar la opcin de EXTRANJERO la cual le permitir avanzar sin necesidad de ingresar un RUT (N identificatorio propio de las empresas que operan en Chile):

Adicionalmente en este paso, Ud. podr revisar y/o aceptar los Trminos & Condiciones del sistema de Compras Pblicas de Chile.

Una vez seleccionada la opcin de EXTRANJERO, el sistema le permitir seleccionar el pas de origen de la empresa proveedora que est registrando:

Al presionar SIGUIENTE, como resultado se entregar un listado de las empresas Extranjeras que actualmente se encuentran registradas en el sistema, y que al momento de registrarse se indentificaron con el mismo pas de procedencia que ha seleccionado ud.:

El objetivo de este paso es que Ud. pueda verificar si su empresa, ya fue registrada anteriormente por otro usuario de su compaa.

Para facilitar la bsqueda, puede ingresar el nombre de su empresa en el campo indicado y luego presionar BUSCAR.

Nota: Todos los pasos anteriores, se encuentran detallados tanto en idioma espaol como ingls.

Una vez que ha verificado que su empresa no se encuentra registrada anteriormente, debe presionar AQU para avanzar al paso siguiente del proceso de registro.

En el paso siguiente deber ingresar todos los campos de informacin solicitados en el formulario, los cuales se detallan en idioma espaol e ingls.

En total solamente debe completar 14 campos de informacin lo cual no le tomar ms de 5 minutos.

Concluido este proceso, se debe presionar el botn ENVIAR con lo cual finalizar su registro Bsico, quedando habilitado para ingresar y operar en la plataforma de licitaciones de ChileCompra, www.mercadopublico.cl.

Recuerde que en este punto, an no ha concretado su Inscripcin ni certificacin que le entrega ChileProveedores.

El mensaje explicativo que aparecer en la pgina, le indicar que ya puede ingresar a www.mercadopublico.cl con las mismas claves que acaba de crear:

Al presionar el Botn Ir a Mercado Pblico, el sistema abrir una nueva ventana para que Ud. pueda ingresar y operar en www.mercadopublico.cl

En este punto Ud. podr continuar el proceso hacia ChileProveedores y acceder a los servicios de valor agregado que entrega el sistema. Para esto debe seleccionar el botn indicado:

En la etapa de Registro Avanzado, Ud. podr seleccionar los servicios de valor agregado que desee contratar.

Estos son:

Inscripcin Base ChileProveedores: Creacin Ficha Electrnica avanzada, y validacin de las certificaciones requeridas por los Compradores para hacer negocios con el Estado de Chile, ahorrando tiempo y costos para las empresas (validacin de su informacin legal/administrativa para operar en todos los procesos de compras).

Acreditacin de documentos: Digitalizacin, y almacenamientoelectrnico y fsico de la documentacin (tributaria, financiera y legal) entregada por el proveedor y que es solicitada en las licitaciones (espacio disponible en grupos de 16 pginas).

Una vez seleccionados los servicios, -en particular la cantidad de Pginas requeridas para almacenar la documentacin-, el proveedor podr avanzar hacia el ltimo paso con el botn SIGUIENTE.

Nota (*): Considerar que el plazo de contratacin es siempre de 12 meses.

A continuacin, en la etapa de Contratacin, Ud. deber seleccionar la forma de pago de los servicios existiendo en una primera etapa (ao 2013/14), solamente la opcin de pago con Efectivo o cheque en sucursales de ChileProveedores, y tambin depsito en cuenta corriente local (Banco Estado) la cual se indica en el cupn de pago.

En este caso deber presionar el botn PAGAR, para que el sistema emita el cupn de pago respectivo que indica el monto del servicio, el cual debe presentar y pagar en las oficinas centrales de ChileProveedores ubicada en calle Monjitas 392, Piso 1, Santiago de Chile.

Una vez cancelado el servicio, Ud. quedar registrado oficialmente en ChileProveedores y podr ingresar con su usuario y clave (mismo usuario y clave creado en el primer paso) a su escritorio privado en www.chileproveedores.cl, donde podr revisar su Ficha Electrnica, completar todos sus antecedentes e ingresar informacin complementaria entre otros.

IMPORTANTE: Una vez concluido todo el proceso, su empresa se encontrar registrada en ChileProveedores, pero no necesariamente estar Habilitado para transar con el Estado de Chile.

Para que la empresa quede Habilitada, es requisito indispensable que acredite su existencia y vigencia legal en su pas de origen, para lo cual debe presentar la siguiente documentacin:

a) Constitucin de Sociedad o documento smil oficial del pas de origen

b) Certificado de Vigencia o documento smil oficial del pas de origen

c) Balance y Estado de Resultados (*)

Los documentos indicados en las letras a) y b) anteriores, deben ser otorgados o acreditados por las instituciones o funcionarios que segn las leyes o practicas del pas de origen, estn autorizados a su emisin.

Adicionalmente, todos los documentos antes mencionados (letras a, b y c) deben ser certificados por el Agente Consular Chileno en el pas de origen, antes de iniciar los trmites en Chile.

(*) Antecedentes deben corresponder al ltimo ao fiscal del pas de origen del proveedor.

IMPORTANTE:

1. Para el caso de proveedores extranjeros con idioma nativo distinto al espaol, deben entregar la documentacin oficialmente traducida al espaol. Lo anterior se realiza ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile. (salvo que la traduccin ya haya sido realizada oficialmente en el pas de origen).

2. Los documentos a entregar deben tener las siguientes caractersticas:

a. Documentos traducidos oficialmente al espaol, deben ser timbrados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile, para validar su procedencia.

b. Posteriormente, todos los Documentos timbrados deben ser Legalizados ante notario pblico en Chile.

Una vez recolectados todos los documentos, estos deben ser presentados en las oficinas centrales de ChileProveedores ubicada en calle Monjitas 392, Piso 1, Santiago de Chile.

Finalmente ChileProveedores recibir y validar que la documentacin enviada corresponda a lo solicitado, publicando el resultado de dicha validacin en la Ficha Electrnica del Proveedor, especficamente en la seccin de Acreditacin donde la empresa aparecer como Proveedor Hbil, para operar en el Mercado de Compras Pblicas de Chile.

FICHA ELECTRONICA DEL PROVEEDOR

Tanto en el encabezado de la Ficha, como en la seccin de Acreditacin, se podr visualizar el Estado de Habilidad del Proveedor:

En la seccin de Documentos Acreditados, se podrn visualizar, descargar e imprimir, los 3 documentos que el Proveedor debe haber presentado, para efectos de las validaciones respectivas:

ChileProveedores 2013Pgina 13