manual de funcions de la diputaciÓ de barcelona llocs … · corporatius, actuant com a referent...

MANUAL DE FUNCIONS DE LA DIPUTACIÓ DE BARCELONA

Llocs de Treball de Comandament i Singulars

2/3575

Àrea de Presidència

COORDINADOR GENERAL FITXA

FITXA DESCRIPTIVA DE LLOC DE TREBALL

A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Àrea de Presidència (100000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: COORDINADOR GENERAL (A005A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

3/3575



B FUNCIONS GENÈRIQUES DEL LLOC

B.1. Objectiu fonamental del lloc o missió (Només a omplir en cas de que es tracti d’un lloc singular)

Coordinar l'alta direcció de la Diputació per tal d'impulsar i desenvolupar, al seu nivell, les previsions del Pla d'actuació del mandat així com qualsevol de les accions proposades pel Govern de la Diputació.

B.2. Funcions bàsiques

La Coordinació tindrà les següents funcions: - Donar suport a la Presidència per a l’impuls executiu de les decisions polítiques adoptades pels òrgans de govern. - Coordinar les activitats i funcions dels àmbits adscrits a la Presidència. - Impulsar i presidir, en el seu cas, la Comissió de Coordinació. - Coordinar l’acció de les diferents Àrees i proposar treballs transversals. - Mantenir les relacions necessàries amb d’altres organismes públics i privats i amb d’altres ens de qualsevol naturalesa que participi la Diputació, per aconseguir els objectius que li han estat encomanats. - Assessorar a la Presidència en la presa de decisions i en la planificació estratègica dels seus àmbits. - Proposar criteris d’actuació, d’acord amb les línies fixades pel govern de la Diputació de Barcelona. - Impulsar l’acció de la Diputació, en aquells temes d’interès general. - Elaborar, proposar i avaluar línies de treball de caràcter estratègic en relació amb l’acció de la Institució. - Representar a la Diputació de Barcelona en els organismes públics o privats o en altres entitats quan sigui delegat o encomanat per la Presidència. - Qualsevol altra que li sigui encomanada per la Presidència.

4/3575



C PROVISIÓ DEL LLOC

C.1. Requisits per a la seva provisió

Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:

C.2. Mèrits rellevants a considerar en la seva provisió

Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció i desenvolupament de persones - Habilitats directives - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de la qualitat dels serveis - Planificació estratègica - Comunicació estratègica - Administració pública en general - Administració local - Dret constitucional - Dret administratiu - Dret local - Resta del dret públic - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

5/3575


RESPONSABLE DE GESTIÓ ECONÒMICO-PRESSUPOSTÀRIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Àrea de Presidència (100000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE GESTIÓ ECONÒMICO-PRESSUPOSTÀRIA (S502H181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

6/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu activitats vinculades a la gestió econòmico-pressupostària de la Direcció de Serveis d'acord amb les instruccions rebudes del comandament inmediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col·laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Du a terme, en coordinació amb altres unitats orgàniques, el seguiment dels expedients de contractació que li siguin assignats pel comandament immediat. - Executar part del capítol II del pressupost mitjançant bestretes de caixa fixa. - Comptabilitzar les bestretes de caixa fixa i lliuraments a justificar, així com els ingressos per diversos conceptes, amb liquidacions a la Diputació de Barcelona.

7/3575



- Controlar la caixa de la Direcció del Servei, realitzant periòdicament arquejos i actes conjuntament amb la Tresoreria de la Diputació de Barcelona. - Realitzar el seguiment del programa intern de gestió de les unitats dependents de la Direcció de Serveis i de les Oficines, introduïnt la informació, i posterior tractament de la mateixa. - Realitzar el seguiment periòdic de la gestió de totes les partides dels pressupostos de la Direcció de Serveis i de les oficines, tant de despesa corrent com de capital, que efectúen les diferents unitats de la mateixa. - Confeccionar periòdicament estats d'execució dels pressupostos de la Direcció de Serveis, per facilitar una millor gestió. - Dirigir, organitzar i supervisar l’arxiu administratiu de la Direcció, en l’àmbit de la seva competència. - Proposar i fer el seguiment de les modificacions de crèdit que van sorgint en el desenvolupament del pressupost de la Direcció de Serveis i de les oficines. - Contactar amb els diferents proveïdors de les unitats depenents de la Direcció de Serveis, per a quantes incidències generin les peticions de subministrament, obres, etc. - Realitzar i mantenir l'inventari de béns mobles de les unitats depenents de la Direcció de Serveis. - Preparar la liquidació del pressupost de la Direcció de Serveis: llistats de romanents, etc. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea i normatives vigents li siguin atribuïdes.

8/3575





Titulació: H001 Qualsevol titulació del grup de classificació C, subgrups C1 ó C2. Categoria idònia: 0H Qualsevol categoria pertanyent al grup C de classificació, subgrups C1 o C2. Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Planificació i gestió de projectes -Gestió pressupostària -Comptabilitat -Funció pública -Administració Local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió i la tramitació econòmico-administrativa en l'Administració Pública i/o en el sector

privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

9/3575


T.A. GAB. PRESID. RELAC. ENS CONSORCIATS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Personal en Situació Especial (100000009) DENOMINACIÓ DEL LLOC: T.A. GAB. PRESID. RELAC. ENS CONSORCIATS (S143A281) TIPOLOGIA: Lloc Singular

10/3575





Assessorar la Presidència, els seus Gabinets, Direcció de Serveis, Comissionats de l’estructura de la Diputació de Barcelona al que resti adscrit, en la matèria i el nivell de competència tècnica que li siguin reconeguts d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació, acompanyants o substituint el comandament de l’òrgan al que resta adscrit. - Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. - Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit.. - Donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. - Coordinar-se i col•laborar amb altres unitats relacionades amb la seva especialitat. - Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de la seva especialitat.

11/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CN Tècnic Superior Especialista Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Tècniques d'assessorament -Relacions Institucionals -Dret, en general -Funció Gerencial en l'Administració Pública -Idiomes -Informatica a nivell d'usuari: processador de textos,bases de dades, full de càlcul, etc i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament a òrgans de govern dels diversos ens consorciats en els que tingui presència la

Diputació de Barcelona. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

12/3575


CAP DEL GABINET DE RELACIONS PÚBLIQUES I PROTOCOL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Relacions Públiques i Protocol (100020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL GABINET DE RELACIONS PÚBLIQUES I PROTOCOL (A110F261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

13/3575





Planificar i dirigir l'activitat del Gabinet establint les seves línies bàsiques d'actuació per tal de recolzar tècnicament a la Presidència en el desenvolupament de les activitats de relacions públiques i protocol que es duguin a terme en la Corporació, d'acord amb el marc estratègic definit per aquesta.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

14/3575



• De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Assessorar en matèria de relacions públiques i protocol a la Presidència, Comissions Informatives, Àrees i Grups Polítics, així com a les entitats locals. - Representar a la Diputació en els contactes amb organismes públics, organitzacions no governamentals, entitats privades i altres institucions. - Seleccionar, contractar, orientar i supervisar els serveis d'assessors especialistes externs. - Responsabilitzar-se de totes les relacions externes del President. - Encarregar-se del protocol, assessorament i assistència directa al President. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

15/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Organització del treball - Administració pública en general - Administració local - Relacions públiques i protocol - Idiomes: anglès i/o francès - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la planificació, coordinació i direcció d'activitats de relacions públiques i protocol en

l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

16/3575


RESPONSABLE COORDINACIÓ TASQUES OPERATIVES DE PROTOCOL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Relacions Públiques i Protocol (100020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE COORDINACIÓ TASQUES OPERATIVES DE PROTOCOL (S501C211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

17/3575





Coordinar, supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions de protocol que es desenvolupen al Gabinet, d'acord amb les instruccions rebudes pel cap del seu àmbit de referència i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Coordinar i supervisar les tasques operatives de protocol i relacions públiques per tal de dur a terme amb èxit les actuacions del gabinet. - Proposar al cap del seu àmbit de referència millores d'actuació en el seu àmbit. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (organismes públics, organitzacions no governamentals, entitats privades i altres institucions) per a dur a terme les seves tasques. - Establir i mantenir relacions i contactes amb altres unitats i serveis de la Corporació.

18/3575



- Controlar la planificació i organització d'actes que es porten a terme des del Gabinet. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

19/3575





Titulació: C001 Qualsevol titulació del grup de classificació C, subgrup C1. Categoria idònia: 0C Qualsevol categoria pertanyent al grup C de classificació, subgrup C1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Habilitats socials - Relacions Públiques i Protocol - Comunicació corporativa - Administració Local - Idiomes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de les relacions públiques i protocol a l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

20/3575


RESPONSABLE MANTENIMENT INSTAL·LACIONS "D'EL VILAR" FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Relacions Públiques i Protocol (100020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE MANTENIMENT INSTAL·LACIONS "D'EL VILAR" (S503H181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

21/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les tasques de manteniment d’instal•lacions del centre de treball assignat, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes. Funcions específiques: -Controlar, supervisar i responsabilitzar-se de les tasques de manteniment, tant les efectuades per personal propi com extern, del centre de treball o les dependències que tingui assignades. -Realitzar tasques de manteniment d’instal•lacions pròpies i requerides per els equipament i/o les dependències que tingui assignades, d’acord amb les necessitats i els mitjans disponibles. - Tenir cura del manteniment preventiu i/o correctiu (en condicions de servei) dels edificis assignats.

22/3575



-Controlar els accessos i la seguretat de les dependències i/o equipaments que tingui assignats (portes, alarmes, altres dispositius de seguretat, etc.). -Controlar, supervisar i/o efectuar les tasques de manteniment relatives a la preparació dels actes públics que organitza la corporació quan se li assignin. - Vetllar per la seguretat en el treball i pel compliment de les disposicions que es vagin dictant. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

23/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Manteniment d’edificis i instal·lacions -Supervisió d’activitats -Control d’accessos -Seguretat d’edificis i instal·lacions -Planificació i gestió de projectes -Prevenció de riscos laborals -Seguretat i salut laboral - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit del control, la supervisió i l’execució de tasques de manteniment preventiu i correctiu

d’instal•lacions, així com de seguretat d’edificis a l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

24/3575


RESPONSABLE COORDINACIÓ D'ACTES EN L'ÀMBIT DE LES RRPP I PROTOCOL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Relacions Públiques i Protocol (100020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE COORDINACIÓ D'ACTES EN L'ÀMBIT DE LES RRPP I PROTOCOL (S518G221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

25/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu els actes públics en els que participa la Presidència de la Diputació de Barcelona, ja siguin organitzats des de la pròpia Corporació com des d’altres ens i entitats públiques o privades, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament superior immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa - Redactar la memòria anual de la unitat d'adscripció - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la unitat d'adscripció, d'acord amb les directrius fixades pel cap de la unitat d'adscripció. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa.

26/3575



Funcions específiques: - Donar suport al comandament imediat en la planificació i l’avaluació dels actes organitzats per la Diputació de Barcelona. - Mantenir relacions amb ens i entitats públiques i privades en relació amb els actes organitzats per aquestes i als quals ha d’assistir la presidència de la Diputació de Barcelona. - Coordinar la realització d’actes oficials amb les unitats orgàniques corresponents d’altres ens i entitats, quan així sigui necessari. - Gestionar l’elaboració de les invitacions als actes i esdeveniments organitzats per la Diputació de Barcelona. - Coordinar la gestió del transport, allotjament, etc... de les persones i/o delegacions convidades per la Corporació. - Acompanyar personalitats i/o delegacions al llarg de la seva permanència a Barcelona per a visitar la Corporació. - Acompanyar la Presidència de la Diputació de Barcelona en els actes en què hi participa i molt especialment en els desplaçaments fora de la província i del país. - Assessorar les diferents Àrees de la Corporació en assumptes relacionats amb les Relacions Públiques i el Protocol. - Coordinar amb la unitat responsable la contractació dels serveis i subministraments necessaris per a la realització d’actes oficials. - Supervisar l’elaboració i manteniment d’un arxiu de material jurídic i tècnic sobre Relacions Públiques i Protocol. - Estudiar la possible aplicació de noves tecnologies a les relacions públiques i al protocol institucional. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

27/3575





Titulació: G001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A2, o C, subgrup C1. Categoria idònia: 0G Qualsevol categoria pertanyent al grup de classificació A, subgrup A2, o C, subgrup C1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de:

-Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Protocol i Relacions Públiques -Seguretat personal -Comunicació i Imatge Corporativa -Tècniques de presentació -Administració Pública -Idiomes: Anglès i/o francès -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies dels seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de les Relacions Públiques i Protocol, en l'Administració Pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

28/3575


CAP DE LA UNITAT DE SUPORT DE PROTOCOL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Suport de Protocol (100020010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE SUPORT DE PROTOCOL (A501H181) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

29/3575





Organitzar i supervisar les activitats vinculades a la preparació dels actes oficials i protocolaris del Gabinet de Relacions Públiques i Protocol d'acord amb les instruccions rebudes del Cap del Gabinet i d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Col·laborar amb el personal tècnic de Relacions Públiques i Protocol en la preparació dels actes oficials. - Col·laborar en el suport protocolari i en el desenvolupament de les reunions de treball convocades per les diferents Àrees de la Diputació, així com la Junta de Govern i el Ple. - Fer lliuraments personals a Autoritats, personalitats i altres destinataris per encàrrec del Gabinet de Presidència. - Atendre el President i els seus convidats en recepcions, reunions, menjars de treball i d'altres.

30/3575



- Col.laborar en el servei de banquets i aperitius en actes oficials i recepcions. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

31/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comunicació i imatge corporativa - Habilitats socials - Expresió oral i escrita - Oratòria - Protocol i relacions públiques, en general - Idiomes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de les relacions públiques en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

32/3575


SUPERVISOR DE SUBALTERNS-PROTOCOL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Suport de Protocol (100020010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: SUPERVISOR DE SUBALTERNS-PROTOCOL (S403E082) TIPOLOGIA: Lloc Singular

33/3575





Organitzar, supervisar i executar les activitats pròpies del personal subaltern adscrit al Gabinet, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


- Participar en l’organització d’actes i esdeveniments protocolaris de la Corporació. - Coordinar, distribuir i supervisar les activitats que realitza l’equip de subalterns, d’acord amb les instruccions rebudes per part de la persona responsable de l’organització d’actes i protocol . - Assegurar i supervisar l’adequació de les sales i altres espais per a la celebració d'actes, exposicions, cursos o qualsevol altra activitat de naturalesa anàloga. - Supervisar i realitzar, dins de la dependència, trasllats de material i mobiliari, així com petites tasques de conservació i reparació d'instal lacions i equipaments. - Substituir, si s’escau, al comandament immediat en les seves absències, coordinant i supervisant les tasques del personal adscrit. - Controlar els locals i tenir cura de les instal·lacions, mobiliari, maquinària equipament i material. - Encarregar-se de l'obertura i tancament de les instal lacions i dependències, així com de la custòdia de les claus. - Controlar l'accès de persones i vehicles a l'edifici o dependències. - Supervisar l’enregistrament i el seguiment de dades en tasques de control d'accessos de persones i vehicles, control d'incendis, control de comandes de material, d'assistència a cursos, etc., mitjançant els sistemes d'informació més adequats. - Atendre i informar al públic, tant personal com telefònicament. - Organitzar i supervisar els treballs de mailings així com aquelles activitats vinculades a la carteria. - Realitzar tasques simples d'oficina (franqueix i tancament de correspondència, petits cobraments i pagaments, etc.) així com utilitzar màquines reproductores, fotocopiadores, enquadernadores, ensobradores i similars. - Rebre, conservar i distribuir documents, objectes i correspondència. - Realitzar encàrrecs relacionats amb el servei, dins o fora de l'edifici o dependència. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin artribuïdes.

34/3575





Titulació: E001 Qualsevol dels grups professionals als quals fa referència la disposició addicional setena de l 'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic. Categoria idònia: BE Subaltern Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent a les agrupacions professionals a les quals fa referència la disposició addicional 7a. de l'Estatut Bàsic de l'Empleat Públic. Català: Nivell B2 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Imatge corporativa -Relacions Públiques i Protocol -Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'organtizació i supervisió d'equips de subalterns, així com en l’organització d’activitats i actes

corporatius dins l’àmbit de l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

35/3575


CAP DEL GABINET DE SEGURETAT CORPORATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Seguretat Corporativa (100300000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL GABINET DE SEGURETAT CORPORATIVA (A110A301) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

36/3575





Planificar, dirigir i coordinar les activitats vinculades amb la gestió dels sistemes de seguretat corporativa de la Diputació de Barcelona, així com de l’assessorament i el suport tècnic als municipis en matèria de polítiques de seguretat ciutadana, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Col•laborar amb la direcció en el procés de definició, seguiment i avaluació del PAM corresponent al seu àmbit. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu àmbit de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la direcció. - Definir l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la direcció, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació), així com avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes i els projectes del seu àmbit de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Elaborar l’avantprojecte de pressupost, d’acord amb les orientacions de la direcció i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la corporació. - Elevar anualment a la seva direcció, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar en el seu àmbit de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, ...) definits per la corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes i els projectes impulsats des del seu àmbit de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes o línies d’actuació. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Gerència o a la Direcció la proposta de resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar i potenciar una xarxa interna d’interlocutors que, a diferent nivell de responsabilitat, contribueixin a la implantació, la gestió i l’avaluació de les línies d’actuació del seu àmbit. - Representar la corporació, per delegació de la Coordinació General o de la Gerència de la Diputació, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions.

37/3575



Funcions específiques: - Planificar, dirigir i coordinar l’anàlisi de les situacions de risc, així com la planificació i programació de les actuacions necessàries per a la implantació i desenvolupament dels serveis de seguretat, vigilància i emergències a la Corporació - Dirigir i supervisar l’elaboració de la proposta dels serveis de seguretat per a la Corporació, així com fer el seguiment i avaluació del seu funcionament, utilització i conservació una vegada estiguin implementats. - Planificar, dirigir i coordinar l’aplicació dels plans de seguretat i d’emergències que s'elaborin i es portin a terme dins dels diferents àmbits de la Corporació. - Organitzar, dirigir i inspeccionar el personal i serveis de seguretat que prestin servei a la Corporació, ja siguin propis o pertanyents a empreses de seguretat contractades. - Coordinar els serveis de seguretat al seu càrrec, amb actuacions pròpies de protecció civil, en situacions d’emergència, catàstrofes o calamitats públiques. - Impulsar i dirigir la col•laboració dels serveis de seguretat corporatius amb les forces i cossos de seguretat de l’estat, establint els protocols d’actuació i canals de comunicació pertinents. - Dissenyar i dirigir l’aplicació dels procediments necessaris per assegurar el manteniment de la prestació dels serveis de seguretat corporatius dins dels límits marcats per la legislació vigent en matèria de seguretat pública i privada. - Coordinar els sistemes de gestió de la qualitat i procesos de certificació, així com programar i supervisar accions de millora en el seu àmbit d’actuació. - Representar la Corporació davant les insititucions i organismes responsables de vetllar per la seguretat pública en el territori (departament d’Interior, mossos d’esquadra, protecció civil, guardia civil, policies locals i altres). - Impulsar, dirigir i coordinar l’elaboració d’estudis, informes, protocols, procediments i propostes de caràcter tècnic, en matèria de seguretat, vigilància i emergències. - Impulsar la creació d’espais de reflexió, trobada i intercanvi d’experiències al voltant de la gestió de la seguretat, la vigilància i les emergències d’àmbit local, amb l’objectiu d’afavorir una coordinació efectiva en el territori entre els diversos agents implicats. - Planificar, dirigir i coordinar les activitats de cooperació, assessorament i assistència tècnica a les entitats locals en l'àmbit de la seguretat, vigilància i emergències, i especialment en l’àmbit de la modelització de sistemes de gestió vinculats amb la seguretat ciutadana i la convivència. - Dissenyar i impulsar la creació d’espais supramunicipals de gestió de la seguretat ciutadana i la convivència en el territori. - Impulsar la creació d’espais de col•laboració amb ciutats europees, llatinoamericanes i de la Mediterrània sud, sobre models locals de gestió de la seguretat. - Dissenyar i impulsar programes de formació per a agents i tècnics del govern local de ciutats europees, llatinoamericanes i de la Mediterrània sud, amb l’objectiu de promoure noves capacitats i competències en matèria de gestió de la seguretat ciutadana. - Participar en representació de la Diputació de Barcelona en congressos, conferències, trobades, cursos, seminaris i altres activitats vinculades amb la seguretat, vigilància i emergències. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

38/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Direcció i desenvolupament de persones - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de la qualitat dels serveis - Planificació estratègica - Habilitats directives - Plans de seguretat i emergència - Sistemes de seguretat - Vigilància i protecció de béns i persones - Seguretat ciutadana - Legislació en matèria de seguretat - Cooperació internacional - Administració pública en general - Administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i gestió de serveis de seguretat corporatius, així com l’assessorament tècnic en

matèria de seguretat pública i privada a l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

39/3575


CAP DE LA UNITAT TÈCNICA DE SEGURETAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Tècnica de Seguretat (100300010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT TÈCNICA DE SEGURETAT (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

40/3575





Dirigir i organitzar les activitats vinculades a la redacció i execució de projectes, programes, estudis i altres treballs tècnics en l'àmbit de la seguretat d'edificis i instal.lacions, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col·laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col·laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Supervisar els informes sobre incidències que en matèria de seguretat es produeixin en els diferents edificis, recintes i instal.lacions de la Diputació. - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de seguretat d'edificis i instal.lacions a entitats locals, propi servei i altres unitats de la Corporació. - Fer el seguiment i control dels sistemes de seguretat instal.lats a les diferents dependències de la Corporació.

41/3575



- Establir els plans d'actuació del servei en funció de les necessitats existents en cada moment i dels recursos humans disponibles. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

42/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Seguretat d'edificis i instal·lacions - Seguretat d'incendis i plans d'emergència - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la seguretat d'edificis i instal.lacions en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

43/3575


CAP DE LA UNITAT D'OPERATIVES DE SEGURETAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat d'Operatives de Seguretat (100300020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT D'OPERATIVES DE SEGURETAT (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

44/3575





Dirigir i organitzar les activitats vinculades a les operatives de seguretat i al control d'accessos de persones i vehicles als recintes de la Corporació i dels seus organismes autònoms, així com a la protecció i vigilància dels càrrecs electes que es determinin i les dependències corporatives, d'acord amb les instruccions rebudes del cap de la Secció i els procediments establerts per la Corporació.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Supervisar el compliment de totes aquelles operatives de seguretat i protocols d'actuació que s'hagin implantat des del servei, confeccionant els informes d'incidències corresponents i proposant les mesures correctores que calguin. - Participar en els gabinets de crisi que es defineixin. - Organitzar i supervisar les activitats d'informació, control i seguiment de les entrades, circulació i sortides de persones, vehicles i mercaderies per mitjà dels diferents accessos dels recintes assignats.

45/3575



- Supervisar i controlar l'obertura i tancament de les instal.lacions i dependències dels recintes encomanats. - Organitzar i supervisar la vigilància d'establiments i instal.lacions, així com la custòdia del mobiliari, equipament i material. - Organitzar i comprovar el correcte funcionament dels sistemes de control, d'instrussió, d'incendis i de registre que s'estableixin a cada punt d'accés per realitzar el seguiment corresponent. - Resoldre les incidències que es produeixin en matèria d'autorització d'accés i circulació de persones i vehicles d'acord amb els procediments establerts. - Controlar el registre d'incidències informant al/la cap de la secció d'aquelles que es produeixin durant la prestació del servei. - Fer el seguiment de les necessitats de manteniment i conservació, així com supervisar i controlar la correcta utilització i manipulació dels equips, instal.lacions i recursos tècnics que s'utilitzen per al desenvolupament dels objectius de la Unitat. - Coordinar-se amb els guàrdies de presidència, per establir els procediments i actuacions adeqüades per a la protecció de les persones. - Analitzar amb caràcter previ la informació relativa a les activitats programades dels càrrecs electes que es determinin, per tal de desenvolupar les tasques pròpies del seu lloc de treball. - Valorar, en coordinació amb els guàrdies de presidència, les accions a desenvolupar en funció del tipus d'acte, de les circumstàncies de l'entorn i la informació disponible. - Realitzar inspeccions i verificacions in situ dels llocs on estigui previst realitzar els actes, per tal de programar els accessos, sortides alternatives, i controlar els possibles punts incidentals. - Informar els guàrdies de la presidència i els auxiliars de protocol de les situacions prèvies i associades al desenvolupament i finalització de l'acte. - Desenvolupar les actuacions necessàries per garantir la protecció física del personal assignat. - Coordinar-se amb els oficials conductors, per garantir una actuació efectiva i vinculada a la planificació prevista. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

46/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comunicació i imatge corporativa - Protocol i relacions públiques - Gestió de la qualitat en els serveis - Autocontrol i habilitats socials - Plans de seguretat i d'emergència - Vigilància i protecció de bens i persones - Sistemes de seguretat i d'intrussió - Tècniques i sistemes de control d'accessos i evacuació d'edificis - Dret penal - Seguretat pública i drets humans - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió dels sistemes de control d'accessos a edificis i instal.lacions, així com de la gestió de

la seguretat, protecció i vigilància de persones i dependències, a l'Administració pública i/o en el sector privat.

Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

47/3575


DIRECTOR DE SERVEIS DE RELACIONS INTERNACIONALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE SERVEIS DE RELACIONS INTERNACIONALS (A101A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

48/3575





Planificar i dirigir l'activitat de la Direcció, integrant i coordinant les oficines que en formen part, i establint les seves línies bàsiques d'actuació per tal de recolzar tècnicament a la Presidència en l'àmbit de les Relacions Internacionals, d'acord amb el marc estratègic definit per aquesta.


Funcions genèriques: • De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. • D’organització - Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). • De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns.

49/3575



- Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. • De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. • De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: - Assessorar en matèria de Relacions Internacionals a la Presidència, Comissions Informatives, Àrees i Grups Polítics, així com a les entitats locals. - Representar a la Diputació en els contactes amb organismes públics, organitzacions no governamentals, entitats privades i altres institucions que operebn en l’àmbit internacional. - Marcar línies i criteris pel que fa a la informació, la formació i l’assessorament a les Corporacions Locals sobre les polítiques comunitàries d’interès local. - Marcar línies i criteris en relació al funcionament de les plataformes/xarxes de cooperació transnacional en que la Diputació té presència. - Marcar les línies i criteris de funcionament de l’Oficina de la Diputació de Barcelona a Brussel.les. - Impulsar, coordinar i marcar línies i criteris en relació a les prioritats i el funcionament de la Xarxa Barcelona de Municipis Solidaris. - Impulsar, coordinar i marcar línies i criteris en relació a les prioritats i el funcionament de l’espai de concertació de la Diputació de Barcelona amb les ONG’s de la província. - Impulsar, coordinar i marcar línies i criteris en relació a les prioritats i el funcionament de lla cooperació directa de la Diputació de Barcelona. - Exercir la coordinació general de l’Observatori de la Cooperació Descentralitzada entre Governs Locals de la Unió Europea i Amèrica Llatina. - Decidir els temes que formen part de l'espai informatiu en les materies de competència de la Direcció que s'inclouen en els instruments informatius de la Corporació. - Marcar i impulsar les línies bàsiques de l’estratègia de comunicació de la Direcció. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Presidència.

50/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Administració pública en general - Administració local - Funció gerencial en l’administració pública - Relacions internacionals - Dret comunitari - Polítiques comunitàries - Cooperació al desenvolupament - Cooperació descentralitzada - Dret administratiu - Dret local - Economia i finances - Gestió pressupostària - Anglès i/o francès i/o alemany

- Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball- Experiència: En l'àmbit de les relacions internacionals, polítiques de la Unió Europea i cooperació al desenvolupament i la

seva relació amb el món local. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

51/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE RELACIONS INTERNACIONALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE RELACIONS INTERNACIONALS (S103A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

52/3575





Assessorar a la Direcció en els temes de l'àmbit comunitari i altres organismes internacionals.


Assessorar a la Direcció en tasques relatives a: - La representació dels interessos dels Ens Locals de la província de Barcelona en els organismes comunitaris, instàncies europees i altres institucions internacionals. - El reforçament de la presència dels Ens Locals en el procés de construcció europea. - Les relacions amb tercers per tal de facilitar els intercanvis internacionals. - El seguiment dels treballs de les xarxes europees, així com dels convenis en els que forma part la Diputació de Barcelona. - La selecció de la documentació necessària per realitzar el seguiment de l'activitat de la Unió Europea i d'altres organismes internacionals. * Actuar per delegació en la representació de la Direcció a l'exterior. * I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

53/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Dret comunitari, administratiu, local, economina, finances i comptabilitat -Temes comunitaris -Gestió pressupostària -Idiomes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament als municipis en matèria de polítiques comunitàries i cooperació amb països

del tercer món dintre de l'Administració Pública, al sector privat, i/o d'ONGS. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

54/3575


TÈCNIC ASSESSOR PROCESSOS ADMINISTRATIUS I GESTIÓ D’EXPEDIENTS I FONS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR PROCESSOS ADMINISTRATIUS I GESTIÓ

D’EXPEDIENTS I FONS (S120A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

55/3575





Assessorar al seu comandament immediat, així com a les unitats gestores que integren la seva estructura, en matèria de processos administratius i gestió d’expedients i fons, amb el nivell de competència tècnica que li sigui reconegut, d’acord amb les directrius fixades pel comandament immediat i amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. - Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. - Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. - Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. - Donar suport tècnic i assessorament al comandament immediat en el disseny, coordinació i execució dels projectes vinculats a l’àmbit d’organització, processos administratius i gestió d’expedients i fons, que siguin propis de l’Àrea, així com a altres àrees de la Diputació. - Coordinar i participar en la implementació de metodologies de processos de la Direcció que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. - Donar assessorament tècnic especialitzat en matèria de processos administratius i tramitació d’expedients dins de l’àmbit de les relacions internacionals. - Proposar nous serveis i/o redissenyar els existents per donar una millor resposta a les necessitats i demandes detectades, a fi de poder disposar d’un sistema àgil de tramitació d’expedients i un sistema de gestió i tramitació dels processos administratius que permeti la presa de decisions a diferents nivells. - Dirigir, dissenyar i avaluar nous processos, instruments i metodologies per a la correcta execució dels fons propis i externs (subvencions....). - Responsabilitzar-se del control de la gestió i justificació d’expedients i fons en matèria de relacions internacionals. - Participar i/o coordinar els grups de treball, comissions o altres estructures que es puguin crear per al desenvolupament en matèria de processos administratius i gestió d’expedients i fons. - Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Altres funcions, que per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

56/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació estratègica - Processos de gestió - Gestió de projectes i programes - Gestió de subvencions - Gestió pressupostària - Contractació administrativa - Gestió de la qualitat dels serveis - Administració local - Assessorament especialitzat - Relacions internacionals - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l’assessorament, el suport tècnic especialitzat en matèria de processos administratius, gestió i

tramitació d’expedients, i fons en l'Àdministració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

57/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN PROJECCIÓ EXTERIOR I RELACIONS MULTILATERALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN PROJECCIÓ EXTERIOR I RELACIONS

MULTILATERALS (S155A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

58/3575





Assessorar, donar suport tècnic i coordinar les relacions amb organitzacions internacionals, especialment amb agències de Nacions Unides que treballen amb governs locals i amb Ciutats i Governs Locals Units (CGLU), així com organitzar la participació de la Diputació de Barcelona en diferents activitats i projectes en matèria de descentralització, Pau i Drets Humans, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de la Direcció, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. Funcions específiques: - Donar suport a la Direcció en el desenvolupament de projectes i activitats en el camp de la projecció exterior de la Diputació de Barcelona. - Donar suport tècnic i promoure el desenvolupament d’estratègies de relacions internacionales que afavoreixen la consecució dels objectius establerts pels municipis en el seu territori. - Donar suport i participar en les activitats i projectes orientats a la promoció i increment de la presència dels municipis de la província de Barcelona a nivell internacional. - Establir els contactes i relacions amb les institucions catalanes que contribueixin a la projecció exterior del territori i els municipis de Barcelona. - Assessorar i donar suport a la Corporació en l’organització i coordinació de les accions orientades al manteniment de la presència de la Diputació de Barcelona en fòrums i xarxes participades pels governs locals europeus i d’altres continents. -Efectuar els treballs d’assessorament tècnic necessaris per articular les polítiques locals en una dimensió global en el marc dels objectius de la Direcció. -Donar suport a la Direcció en el potenciament i el suport a l'acció internacional dels ens locals de la província.

59/3575



-Donar suport i assessorar a la Direcció en la creació i dinamització de xarxes intermunicipals a nivell internacional. -Col·laborar en l’elaboració de cursos, seminaris, ponències i altres activitats formatives impulsades des la Direcció. -Donar suport tècnic en l’impuls i l’establiment de canals de la participació de la Diputació i de les ciutats i ens locals de la província en el sistema de Nacions Unides. -Desenvolupar els projectes de promoció de la Pau i els Drets Humans i el rol dels municipis com a mediadors en els processos de resolució de conflictes que se li assignin. -Coordinar-se amb les corresponents agències de Nacions Unides en la supervisió de les activitats de l’oficina city-to-city de UN-HABITAT a Barcelona i en la participació de la Direcció de Relacions Internacionals al World Urban Forum. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

60/3575







Formació:

- En l'àmbit de - Relacions Internacionals. - Participació Ciutadana. - Tècniques d'Assessorament Municipal. - Conducció de reunions. - Projecció exterior i relacions internacionals - Dret Comunitari. - Dret Local. - Dret Internacional - Polítiques comunitàries. - Organitzacions internacionals. - Gestió de programes i projectes. - Anglès - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la definició i coordinació de projectes, programes i xarxes internacionals, així com en

l'assessorament tècnic a municipis, des de l’Administració Pública i/o el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

61/3575


TÈCNIC ASSESSOR ÀMBIT JURÍDIC RELACIONS INTERNACIONALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR ÀMBIT JURÍDIC RELACIONS

INTERNACIONALS (S186A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

62/3575





Assessorar al seu comandament, en relació a les activitats vinculades al disseny, elaboració i la gestió dels programes i serveis en l’àmbit jurídic de les relacions internacionals, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic i jurídic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic i jurídic a l’activitat de la Gerència/Servei/Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Elaborar dictàmens, decrets, propostes de resolució i d'acord d'assumptes del seu àmbit de treball, així com reglaments, ordenances, altres actes normatius que li siguin encomenats, i qualsevol altra documentació jurídico-administrativa complementària de complexitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica en l’àmbit jurídic que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. Funcions específiques: -Endegar i implementar els plans i projectes que se li assignin des de la vessant jurídica en l’àmbit de les relacions internacionals. -Col•laborar en el disseny i en el foment de polítiques d’orientació estratègica per a l’acció internacional i de plans directors de relacions internacionals. -Assessorar des de la vessant jurídica el personal tècnic i a les entitats locals en l’àmbit de la diplomàcia municipal. -Assessorar des de la vessant jurídica el personal tècnic i a les entitats locals en la definició i desenvolupament de les accions de cooperació internacional i solidaritat internacional. -Assessorament jurídic especialitzat als municipis en l’ambit de la cooperació europea i les polítiques comunitàries. -Formular propostes vinculades als programes i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Crear i mantenir actualitzades bases de dades normatives relatives al seu àmbit.

63/3575



-Donar suport i assessorament jurídic al cap immediat en el disseny, coordinació i execució dels projectes en matèria de relacions internacionals, així com a altres àrees de la Diputació. -Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

64/3575





Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de projectes i programes -Planificació estratègica -Gestió pressupostària -Assessorament especialitzat -Conducció de reunions -Tècniques de recerca i investigació -Orientació del treball -Consultoria -Disseny i avaluació de polítiques públiques -Dret internacional -Relacions internacionals -Cooperació institucional internacional -Idiomes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l’assessorament jurídic, el suport tècnic, la programació i planificació en matèria de relacions

internacionals i cooperació institucional internacional, en l'Àdministració Pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

65/3575


RESPONSABLE DE SEGUIMENT ADMINISTRATIU FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Relacions Internacionals (104000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SEGUIMENT ADMINISTRATIU (S501B221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

66/3575





Supervisar a nivell operatiu la coordinació, el control i el seguiment de les activitats d’execució i justificació de les subvencions i contractacions promogudes per la Direcció, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Dirigir i supervisar les activitats de seguiment dels terminis d’execució i justificació de les subvencions i contractacions promogudes per la Direcció. - Verificar i fer el seguiment de la revisió econòmico-administrativa de les justificacions de projectes gestionats per la Direcció (subvencions, convenis de col•laboració, etc.) - Donar suport tècnico-administratiu en el desenvolupament dels projectes desenvolupats des de la Direcció. - Donar suport tècnico-administratiu a les convocatòries de subvencions vinculades amb els projectes i assistències tècniques de cooperació al desenvolupament.

67/3575



- Elaborar indicadors de compliment dels terminis i procediments administratius vinculats amb els projectes desenvolupats per la Direcció. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

68/3575





Titulació: B001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A2 Categoria idònia: 0B Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A2 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Conducció de reunions -Tècniques de negociació -Tècniques de control de la gestió -Contractació administrativa -Tramitació Econòmico-Administrativa -Dret administratiu - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la contractació i tramitació administrativa a l'Administració Pública i/ o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

69/3575


CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (104000010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

70/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmica i de personal, així com les pròpies de la gestió administrativa general (subvencions, convenis, contractació de serveis, etc.), d'acord amb les instruccions rebudes del Director i amb els procediments administratius establerts per la Corporació.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de la Direcció: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a la Direcció, comunicant al responsable de la mateixa les possibles incidències. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de la Direcció.

71/3575



- Donar suport a la Direcció de Serveis de Recursos Humans en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). - Atendre les consultes de les unitats que integren la Direcció relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació de la Direcció vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de la Direcció (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). - Elaborar el pressupost de la Direcció, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques de la mateixa i d'acord amb les instruccions rebudes del Director. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes de la Direcció. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de la Direcció. - Controlar la Tresoreria de la Direcció. - Establir i mantenir un sistema de control de costos de la Direcció. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivel d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Controlar el manteniment de l'arxiu general de la Direcció - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

72/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió administrativa - Comptabilitat pública - Pla general de comptabilitat - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Administració de personal - Contractació administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de personal i de la tramitació administrativa en general, en l'Administració Pública i/o en el sector


73/3575


CAP DE L'OFICINA D'EUROPA I ESTRATÈGIA INTERNACIONAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Europa i Estratègia Internacional (104010000)

DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA D'EUROPA I ESTRATÈGIA INTERNACIONAL (A201A261)

TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

74/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les tasques i activitats encomanades a l’Oficina, d'acord amb les directrius operatives fixades pel Director de Serveis i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col·laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

75/3575



• De presa de decisions - Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i coordinar els serveis d’informació en relació a les diferents polítiques de la Unió Europea d’interès local i en especial als instruments financers establerts en el marc de les mateixes. - Dirigir i coordinar les tasques de suport tècnic per la concepció, planificació i gestió de projectes susceptibles de ser finançats per la Unió Europea a les diferents àrees de la Diputació de Barcelona i a les corporacions locals de la província. - Dirigir i coordinar les activitats dels projectes de cooperació europea en els que participa la Direcció. - Dirigir i coordinar les diferents accions formatives promogudes per l’Oficina. - Coordinar les relacions institucionals de la Diputació de Barcelona amb altres administracions locals i institucions europees. - Coordinar les tasques que s’enmarquen en els acords bilaterals signats per la Diputació de Barcelona amb altres entitats locals europees - Coordinar i impulsar la presència de la Diputació de Barcelona a l’Arc Llatí. Planificar amb el Directori dirigir les tasques encomanades a la Corporació en aquesta Associació (Consell d’Administració, Secretaria Executiva...) - Coordinar i dirigir les tasques de gestió de les xarxes transnacionals en les que pren part la Diputació de Barcelona mitjançant la Direcció de Relacions Internacionals (xarxes Partenalia, Cities for Cohesion, etc.) - Identificar i proposar a la direcció de serveis noves accions en aquests àmbits. - Avaluar els resultats de les diferents accions de l’Oficina - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Direcció.

76/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Planificació i organització del treball - Funció gerencial a les administracions públiques - Gestió de la qualitat del servei - Control pressupostari - Funció pública - Relacions Internacionals - Dret comunitari - Polítiques comunitàries - Cooperació interregional - Administració local - Dret administratiu i local - Economia i finances - Gestió financera - Gestió de projectes transnacionals - Idiomes: Anglès i/o Francès


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de les relacions internacionals, polítiques comunitaries d’interès local i cooperació descentralitzada,

així com preparació i gestió de projectes transnacionals i lobby amb les institucions comunitàries, a l'Administració pública i/o en el sector privat.


77/3575


RESPONSABLE D'INFORMACIÓ I FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Europa i Estratègia Internacional (104010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'INFORMACIÓ I FORMACIÓ (S502F221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

78/3575





Dirigir i supervisar els recursos informatius i formatius establerts en el marc de la Direcció de Relacions Internacionals d'acord amb les directrius fixades pel la pròpia Direcció i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades per la Direcció. - Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l'activitat de la Direcció, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. - Elaborar estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. - Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d'acord amb les directrius de la Direcció. - Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. - Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació de la Direcció. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. Funcions específiques: - Organitzar i dirigir les tasques de redacció i edició de les publicacions i dossiers informatius de la Direcció en tots els suports en què es difonguin: paper, electrònic, telemàtic, etc. - Mantenir actualitzats els continguts de l'espai Europa dins la web de la Diputació de Barcelona. - Dinamitzar la Xarxa Barcelona Municipis per a la Cooperació al Desenvolupament com a punt o espai d'informació, formació i debat. - Coordinar la implementació de projectes i programes formatius, d'acord amb les directrius del seu cap. - Atendre les consultes derivades de les informacions transmeses per la Direcció. - Identificar i proposar noves accions i productes en l'àmbit de la formació en el marc del suport municipal de la Direcció. - Participar en la coodinació de la formació que es porta a terme des de l'Observatori de la Cooperació Descentralitzada Unió Europea-Amèrica Llatina (en col·laboració amb la Universitat Oberta de Catalunya) - Avaluar els resultats dels diferents programes o projectes formatius que s'hagin implementat - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

79/3575





Titulació: F001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrups A1 o A2. Categoria idònia: 0F Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrups A1 o A2 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Institucions comunitàries -Polítiques de la Unió Europea -Instruments financers -Cooperació Interregional -Administració Local -Direcció de projectes -Formació -Comunicació -Organismes Internacionals -Dret Comunitari -Dret Internacional -Relacions Intergovernamentals -Comunicació Estratègica -Administració Pública -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball -Idiomes: Anglès i/o Francès

Experiència: En l'àmbit de la gestió de programes i projectes de recursos informatius i formatius d'abast comunitari,

interregional i intergovernamental l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

80/3575


RESPONSABLE DE L'OFICINA DE BRUSEL·LES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Europa i Estratègia Internacional (104010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE L'OFICINA DE BRUSEL·LES (S503F241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

81/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu activitats vinculades a la gestió de projectes europeus de la Direcció de Serveis d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Dirigir la representació de la Diputació de Barcelona davant els organismes competents de la Unió Europea. - Fomentar la relació entre la Diputació de Barcelona i els organismes de la Unió Europea vinculats al disseny de polítiques orientades cap al desenvolupament del govern local. - Fomentar la presència i influència de les Corporacions locals de la província de Barcelona davant els organismes i agents decisoris de la Unió Europea.

82/3575



- Tramitar i fer el seguiment de tots els assumptes vinculats amb els compromisos de col·laboració i suport establerts entre la Corporació i la Unió Europea com a resultat de l'activitat de l'Oficina de la Corporació a Brusel·les. - Rebre i processar la comunicació entre les diferents unitats orgàniques de la Corporació vinculades a la cooperació internacional amb la Unió Europea, així com processar-la i direccionar-la cap a les persones interessades. - Realitzar informes, en el camp de la seva competència, per tal d'afavorir els objectius de difusió del coneixement i estudi de les activitats i iniciatives que en màteria de règim local desenvolupi la Unió Europea. - Dirigir i supervisar la gestió de tota la documentació generada amb motiu de la relació establerta per part de la Corporació amb la Unió Europea. - Donar resposta als requeriments d'informació per part de les diferents Àrees de la Corporació sobre tots aquells assumptes de caràcter general relacionats amb les iniciatives i polítiques locals endegades per la Unió Europea.

83/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Funcionament de les institucions de la Unió Europea -Polítiques de la UE -Instruments financers de la UE -Cooperació interregional -Administració local -Direcció de projectes -Gestió de recursos humans -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Control pressupostari - Idiomes: Anglès i/o Francès - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió d'oficines de representació institucional dins de la Unió Europea a l'Administració

pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

84/3575


RESPONSABLE DE SENSIBILITZACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Europa i Estratègia Internacional (104010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SENSIBILITZACIÓ (S520F221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

85/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu els treballs de sensibilització i de promoció europea amb els municipis de la província de Barcelona i amb les diferents àrees de la Diputació de Barcelona, així com dinamitzar la Xarxa Barcelona de Municipis per a la Cooperació Europea (XBMCE), i fer seguiment de les iniciatives de la Unió Europea, d’acord amb les instruccions rebudes del/la comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Coordinar, organitzar i gestionar el Pla d’Accions de Sensibilització de l’Oficina i de la Direcció. - Dirigir i dinamitzar la Xarxa Barcelona de Municipis per a la Cooperació Europea (XBMCE) amb els municipis de la província de Barcelona. - Supervisar, coordinar i dinamitzar als tècnics de les diferents àrees de la Diputació de Barcelona que fan seguiment de projectes europeus.

86/3575



- Dissenyar, implementar i fer el seguiment de l’estratègia de sensibilització sobre temes europeus. - Dirigir, organitzar i fer el seguiment al pla de comunicació de les accions de sensibilització de l’Oficina. - Plantejar al comandament immediat i als òrgans directius corresponents noves línies de treball, a la vegada que proposar millores o modificacions amb l’acció que es du a terme. - Fer el seguiment de totes les iniciatives de la Unió Europea i, en particular, del PLAN D (Democràcia, Debat i Diàleg) de la Comissió Europea. - Donar suport tècnic a la planificació, redacció i seguiment de projectes transnacionals susceptibles de finançament comunitari plantejats pels serveis de la Corporació o per altres corporacions locals de la província. - Elaborar informes específics relatius a polítiques comunitàries d'interès local i dels seus instruments financers. - Altres funcions o tasques que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

87/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Control pressupostari -Direcció de projectes -Administració Local -Relacions internacionals -Dret Comunitari -Polítiques i funcionament de la UE -Transversalitat i treball en xarxa -Elaboració i gestió de projectes transnacionals -Tècniques de negociació -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En el treball de coordinació i dinamització en xarxes, en l’àmbit de les polítiques comunitàries, la gestió de

projectes transnacionals, el lobby i la comunicació, en l’àmbit de l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

88/3575


CAP DE L'OFICINA DE COOPERACIÓ AL DESENVOLUPAMENT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina de Cooperació al Desenvolupament (104020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA DE COOPERACIÓ AL DESENVOLUPAMENT (A201F261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

89/3575





Planificar, dirigir, impulsar, coordinar i controlar les activitats vinculades amb la definició, execució, seguiment i avaluació de projectes, programes, estudis i altres treballs tècnics relacionats amb la cooperació al desenvolupament, d'acord amb les directrius operatives fixades per la Direcció i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col·laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

90/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions - Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i garantir el correcte funcionament de la Xarxa Barcelona de Municipis Solidaris. - Dirigir i garantir el correcte funcionament de l’Espai de Concertació de la Diputació de Barcelona amb les ONG’s de la província. - Dirigir i garantir el correcte funcionament de la Cooperació Directa de la Diputació de Barcelona. - Fer el seguiment de l'execució dels projectes seleccionats per a ser finançats per la Corporació. - Fer el seguiment de les tasques de l’Observatori de la Cooperació Descentralitzada entre Governs Locals de la Unió Europea i Amèrica Llatina. - Fer el seguiment dels projectes de cooperació de la Diputació de Barcelona co-finançats per altres institucions. - Gestionar les relacions amb Institucions de caràcter internacional amb seu a la província de Barcelona. - Gestionar les relacions de la Diputació de Barcelona amb Governs locals de països en vies de desenvolupament, Institucions de la Societat Civil i Organismes Internacionals vinculats al desenvolupament local i al reforç municipal. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció.

91/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Organització del treball - Control pressupostari - Funció pública - Dret comunitari - Relacions Internacionals - Cooperació internacional - Dret administratiu - Dret local - Economia i finances - Idiomes: anglès i/o francès


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la definició i coordinació de projectes, programes i xarxes de cooperació al desenvolupament,

així com en l'assessorament als municipis en matèria de polítiques comunitàries i cooperació amb països en vies de desenvolupament, a l'Administració Pública i/o en el sector privat.


92/3575


DIRECTOR DE SERVEIS DE SUPORT A LA COORDINACIÓ GENERAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Suport a la Coordinació General (105000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE SERVEIS DE SUPORT A LA COORDINACIÓ GENERAL (A101A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

93/3575





Assegurar l’acompliment dels objectius fixats per la Coordinació General en l’àmbit de l’Àrea de Presidència, així com dirigir, planificar, coordinar i controlar la gestió dels processos jurídic-administratius, de gestió econòmica, recursos humans, logística i de proposta de planificació estratègica dels serveis de suport a la Coordinació General, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del pla d’actuació corresponent. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. • D’organització - Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la iputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, ècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). • De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns.

94/3575



- Aplicar en la seva direcció els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. • De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. • De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contacte que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: - Dirigir, coordinar i controlar les activitats vinculades a serveis de suport a la Coordinació General. - Coordinar i controlar l’acompliment en matèries estratègiques transversals amb altres àrees, d’acod amb les directrius del Coordinador General. - Proposar i proposar a la Coordinació General en matèries d’innovació jurídica. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Presidència.

95/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció gerencial a les administracions públiques - Direcció executiva - Gestió de recursos humans - Gestió de la qualitat del servei - Organització del treball - Dret administratiu - Gestió de serveis públics - Organització i règim jurídic del sector públic - Funció pública - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció executiva, la gestió de recursos humans i l’assessorament legal en l'Administració

pública i/o en el sector privat. Altres: - Docència i recerca (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

96/3575


RESPONSABLE FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Suport a la Coordinació General (105000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE (S599A301) TIPOLOGIA: Lloc Singular

97/3575


RESPONSABLE FITXA



Supervisar i desenvolupar activitats de recolzament i assessorament tècnic a la Direcció, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


- Planificar i fer-se càrrec del desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball que li sigui assignat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació que li siguin encarregats. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa - Altres funcions en l'àmbit de l'assessorament i suport tècnic a la Direcció que li siguin encomanades.

98/3575


RESPONSABLE FITXA





Formació:

En l'àmbit de: -Relacions intergovernamentals -Direcció de projectes -Tècniques d’assessorament -Xarxes de treball -Dret local -Cooperació interadministrativa -Hisenda pública -Planificació estratègica -Dret administratiu -Tècniques de negociació -Tècniques de recerca -Funció gerencial a les administracions públiques -Planificació econòmica - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de l’assessorament, la direcció tècnica de projectes i la planificació estratègica, tant en

l’administració pública com en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

99/3575


CAP DE L'OFICINA D'ADMINISTRACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Administració (105010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA D'ADMINISTRACIÓ (A201A261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

100/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar la gestió administrativa, econòmica i de personal del conjunt de la Direcció, així com l’assessorament i suport jurídic a la resta d’unitats, d’acord amb les instruccions del seu cap immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

101/3575



De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Planificar, dirigir i coordinar la gestió administrativa i econòmico-pressupostària de l'àmbit de treball assignat. - Planificar, dirigir i coordinar la gestió administrativa en matèria de personal, així com controlar les actuacions destinades a millorar la qualitat dels recursos humans (selecció, formació, avaluació, manteniment i actualització de la Relació de Llocs de Treball). - Planificar, dirigir i coordinar la prestació de serveis interns de la Direcció. - Assessorar i prestar suport jurídic a les unitats de la Direcció. - Dirigir i exercir les funcions de comptabilitat de la Direcció. - Dirigir i coordinar les activitats vinculades a l’arxiu i custodia dels expedients administratius. - Coordinar i garantir el subministrament de material d’oficina a les diferents unitats organitzatives. - Dirigir les actuacions adreçades al manteniment del registre d’entrades i de sortides. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció

102/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Direcció i desenvolupament de persones - Gestió de recursos humans - Planificació i organització del treball - Habilitats directives - Direcció administrativa - Assessorament jurídic - Gestió de la qualitat del servei - Gestió pública, en general - Tècniques de control de la gestió - Tècniques d'assessorament municipal - Comptabilitat - Contractació administrativa - Funció pública - Dret administratiu - Gestió pública - Control pressupostari - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la gestió administrativa i de l’assessorament jurídic a l’Administració pública i/o en el sector


103/3575


CAP DE LA UNITAT DE COMPTABILITAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Comptabilitat (105010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE COMPTABILITAT (A501G221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

104/3575





Dirigir i supervisar l'execució del processos comptables del conjunt la direcció de serveis on s'adscriu, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Supervisar i elaborar la comptabilitat pressupostaria (ingressos i despeses) i financera de la Direcció, així com la correcta aplicació de la ICAL. - Supervisar i elaborar el quadre de les partides comptables corresponents corresponents als programes dels àmbits de treball assignat - Gestionar el control a nivell comptable de les transferències efectuades per el serveis de la Diputació. - Gestionar i mantenir un sistema de control del Registre de entrada de les factures de proveïdors a l’Institut - Gestionar i mantenir un sistema de control dels ingressos de l’Institut, (BOPB, CID, Llibreria, Distribuïdora, …)

105/3575



- Verificar les devolucions d’Ingressos indeguts. - Verificar i coordinar la confecció i presentació de les liquidacions d’IVA, IRPF, etc. - Supervisar la correcta aplicació d l’IVA i IRPF tan en les factures emeses com rebudes. Supervisar i verificar el llibres de l’IVA. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries de la relació d’ingressos – despeses i el seu nivell d’execució. - Elaborar estadístiques i informes que reflecteixin l’estat de situació comptable. - Col.laborar el tancament anual de la comptabilitat i facilitar la informació necessària per a l’elaboració de la memòria anual, (Liquidació i Compte General) - Verificar i controlar les conciliacions bancàries - Verificar els ingressos i despeses no pressupostaries - Mantenir actualitzat en la comptabilitat l’inventari del patrimoni de la Direcció. - Elaborar i controlar les diferents bestretes de Caixa fitxa. - Controlar el manteniment de l’arxiu general de la Unitat. - Altres funcions que, per disposicions de l’organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes

106/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comptabilitat pública - Pla general de la comptabilitat - Gestió de pressupostos - Gestió d’Inventari - Gestió econòmico-administrativa - Tresoreria - Dret fiscal i tributari - Gestió de la qualitat del servei - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la gestió econòmico-comptable i administrativa a l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

107/3575


DIRECTOR/A DEL PALAU GÜELL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció del Palau Güell (105020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR/A DEL PALAU GÜELL (A008A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

108/3575





Assumir la direcció del Palau Güell d’acord amb els objectius i els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Col·laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del PAM corresponent al seu àmbit. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu àmbit de responsabilitat d’acord amb la coordinació de la seva àrea les orientacions de la Gerència de la Corporació. - Definir l’organigrama de la seva àrea de responsabilitat, d’acord amb les directrius fixades per la Gerència de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació), així com avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la comissió Tècnica. - Establir criteris comuns, d’acord amb les directrius de la Gerència de la Corporació, amb relació a la gestió dels recursos (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.) i als mètodes de treball (provisió de productes i serveis, execució de procediments, comunicació via web o via editorial, oferta o participació en convocatòries, etc.) - Elaborar l’avantprojecte de pressupost dels serveis del seu àmbit, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea i de les directrius de la Gerència de la Corporació i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Coordinar l’elaboració del pla de formació de la seva àrea de responsabilitat partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Impulsar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, ...) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar en la mesura del possible, d’acord a les característiques pròpies de l’àmbit d’actuació, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea.

109/3575



- Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, el manteniment i l’ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la Coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Coordinació General o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: -Dirigir els mitjans, els recursos i el personal adscrit al Palau Güell. -Planificar, programar i implementar la programació de l’activitat a dur a terme al Palau Güell. -Controlar totes les tasques de restauració del Palau Güell amb el suport del personal tècnic. -Atendre visites de personalitats i dirigir, controlar i supervisar els preparatius necessaris per a actes programats. -Custodiar els fons materials i documentals del Palau Güell -Participar en els estudis i les activitats de divulgació, coneixement i formació de l’obra d’Antoni Gaudí. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

110/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció i desenvolupament de persones - Habilitats directives - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de la qualitat dels serveis - Planificació estratègica - Comunicació estratègica - Administració pública en general - Administració local - Dret constitucional - Dret administratiu - Dret local - Coneixements d’arquitectura - Formació - Resta del dret públic - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

111/3575


RESPONSABLE OPERATIU DEL PALAU GÜELL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció del Palau Güell (105020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE OPERATIU DEL PALAU GÜELL (S501C221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

112/3575





Dirigir i supervisar les activitats inherents a l’operativa de suport a la visita del Palau Güell i a la gestió de la seva Botiga, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat i els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col·laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col·laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col·laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col·laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Assegurar el bon funcionament de la visita pública al Palau Güell, vetllant pel compliment de les normes existents i seguint les indicacions de la Direcció. - Supervisar i coordinar les tasques del personal, amb l’objectiu de prestar el servei públic de la visita amb la màxima qualitat. - Vetllar per a que es duguin a terme les accions necessàries per a garantir la correcte obertura i tancament de les instal•lacions del Palau Güell i la seva botiga. - Atendre les visites concertades per la Direcció del Palau Güell.

113/3575



- Atendre les consultes dels visitants i de qualsevol altra persona que s’adreci. - Actuar com a contacte amb les empreses proveïdores de serveis que desenvolupen la seva activitat al Palau Güell. - Actuar com a referent per vehicular les incidències que es puguin donar en l'edifici del Palau Güell. - Coordinar les accions necessàries per garantir el manteniment de la botiga virtual del Palau Güell. - Col•laborar amb els seus responsables en l’anàlisi i implementació d’estratègies per tal d’optimitzar el servei de la botiga, proposant les modificacions oportunes en l'orientació i directrius. - Aplicar i supervisar els circuits de qualitat i millora contínua en la gestió del equip de treball, vetllant perquè s’acompleixin els estàndards de qualitat establerts en la prestació dels serveis. - Fer el seguiment dels convenis que en l'àmbit de les seves atribucions signi la corporació. - Coordinar i supervisar els serveis de vendes i atenció al client que es presten. - Supervisar el manteniment i el tancament de la caixa. - Controlar els ingressos de caixa i les despeses de la botiga del Palau Güell. - Realitzar les liquidacions i les trameses periòdiques als proveïdors dels productes venuts. - Supervisar les comandes de reposició dels materials venuts. - Decidir i ordenar les devolucions als proveïdors dels materials en dipòsit existents en el punt de venda, quan s’escaigui. - Dissenyar el muntatge dels materials en exposició. - Supervisar els treballs d’inventari. - Identificar els productes i les novetats que puguin ésser d’interès per al públic de la botiga. - Decidir, conjuntament amb el seu responsable, la compra de nous materials per vendre a la botiga. - Verificar i gestionar l’estoc i comandes del material de difusió i comunicació, de caràcter gràfic o audiovisual. - Conformar i tramitar les factures dels proveïdors. - Organitzar i elaborar estadístiques, indicadors i informes que reflecteixin l’acompliment dels objectius de la botiga. - Participar en les activitats de difusió i promoció de la botiga. - Col•laborar en l’elaboració de la proposta d'avantprojecte de pressupost i de la memòria anual de la botiga. - Vetllar pel correcte manteniment de les instal•lacions i utillatge, i de la correcta utilització d'aquests, així com posar en coneixement del seu superior les reparacions que calguin. - Informar i fer el seguiment de les necessitats de manteniment de la zona visitable. - Controlar la neteja de les instal•lacions, i tenir cura de l’estat i ordre de la botiga. - Participar en les activitats realitzades conjuntament amb altres empreses, entitats i organismes, en relació als objectius de la Direcció del Palau. - Elaborar els informes diaris i mensuals de la visita pública. - Elaborar gràfics, estadístiques i indicadors que permetin el seguiment de les activitats relacionades amb la visita pública. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

114/3575







Formació:

En l’àmbit de: - Gestió de la qualitat del servei - Organització i conducció d'equips de treball - Atenció i servei al client - Coneixements d'Internet, noves tecnologies, comerç electrònic - Aparadorisme - Gestió de sistemes d’informació - Gestió de caixa - Coneixements d'anglès a nivell parlat i escrit - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En tasques relacionades amb la gestió de botigues de museus de l'Administració Pública i/o en el sector


115/3575


RESPONSABLE DE COMUNICACIÓ I DIFUSIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció del Palau Güell (105020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE COMUNICACIÓ I DIFUSIÓ (S520F211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

116/3575





Supervisar i controlar les actuacions de l'àmbit de la comunicació i difusió de continguts en matèria de recursos humans que es desenvolupen a la Direcció de Serveis, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Actuar com a referent de Comunicació i Difusió de la Direcció dels Serveis de Recursos Humans davant la Direcció de Serveis. - Donar suport tècnic a la Direcció dels Serveis de Recursos Humans en matèria de comunicació interna. - Dissenyar actuacions per implementar les polítiques d'informació i gestió documental impulsades per la Direcció. - Redactar informacions, i seleccionar continguts escrits i gràfics, referits a les actuacions de la Diputació de Barcelona i els seus organismes autònoms en l’àmbit de recursos humans, així com col•laborar en la correcció i preparació de la documentació per a la revista corporativa.

117/3575



- Revisar els continguts susceptibles de ser publicats generats per tota l’estructura de la Direcció dels Serveis de Recursos Humans, donant suport en el desenvolupament de projectes d'informació tant en suport paper com digital. - Assessorar i orientar en l'establiment de criteris per al disseny de publicacions i en la definició i posada en marxa de nous projectes de comunicació de la Direcció dels Serveis de Recursos Humans, que puguin dur-se a terme. - Tenir cura del procés de tractament de la informació i de la documentació al seu càrrec, des de la recepció fins a la tramesa del producte final, tant en suport electrònic com en paper.

118/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Administració Local -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Recursos Humans -Relacions Laborals -Imatge i comunicació corporativa -Internet-Intranet -Tractament i difusió de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'execució de polítiques de comunicació interna, organització d'esdeveniments, en matèria de

recursos humans i relacions laborals, en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

119/3575


CAP DEL SERVEI DE SUPORT ADMINISTRATIU FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Suport Administratiu (105030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE SUPORT ADMINISTRATIU (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

120/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar la gestió dels processos juridic-administratius, econòmic-pressupostaris, de gestió de recursos humans i logístics, de manera transversal, de les unitats organitzatives que depenen de la Coordinació General i de les diferents unitats organitzatives adscrites a l’Àrea de Presidència, així com dels efectius que depenen de l’estructura política i dels grups polítics de la Corporació, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la normativa legal vigent.



121/3575



• De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i gestionar la tramitació econòmico-administrativa de les aportacions corporatives a institucions i entitats per al foment de les seves activitats d’interès públic. - Dirigir i supervisar la gestió econòmico-pressupostària i administrativa derivada de l’activitat de totes les unitats orgàniques depenents de la Coordinació General. - Dirigir i controlar les actrivitats vinculades a la gestió de recursos humans (gestió del temps, formació, avaluació, desenvolupament professional, etc.) de les diferents unitats orgàniques depenents de la Coordinació General. - Impulsar i supervisar la redacció de convenis de col•laboració, contractes, plecs de clàusules, propostes de resolució, etc., de les diferents unitats organitzatives, així com la seva tramitació administrativa i pressupostària per a la seva posterior aprovació. - Dirigir i supervisar el seguiment de la contractació per a la prestació de serveis d’agències de viatges i interlocució única davant les agències, per tal de millorar la seva gestió i els serveis que presten a la Corporació. - Supervisar l’adequació de la gestió econòmico-adminsitrativa a la legislació i normativa vigents. - Impulsar la millora i l’optimització dels recursos humans, econòmics i materials entre les diferents unitats orgàniques per a una millor prestació de serveis a nivell intern i en la relació amb altres entitats.i institucions. - Dirigir i supervisar el suport intern en l’àmbit tecnològic, en quant a la revisió, manteniment i actualització dels programes informàtics, així com de la previsió o gestió de nous equipaments telefònics i informàtics per a noves incorporacions. - Dirigir i supervisar les activitats derivades de noves demandes d’espai, detecció de necessitats, remodelació de llocs, ubicació de noves incorporacions, etc. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

122/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció directiva a les administracions públiques - Gestió de recursos humans - Gestió de la qualitat de servei - Gestió pressupostària - Gestió administrativa - Organització del treball - Dret administratiu - Dret laboral - Funció pública - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i la gestió de recursos humans, el control pressupostari i la implantació de projectes

a l’Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

123/3575


TÈCNIC ASSESSOR DE SUPORT TÈCNIC FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Suport Administratiu (105030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR DE SUPORT TÈCNIC (S141A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

124/3575





Assessorar i donar suport tècnic al/la comandament del seu àmbit de referència, així com a la Coordinació General en tots els àmbits que conformen l’activitat pròpia del Servei amb especial incidència en els temes relacionats amb l’organització i els recursos humans, d’acord amb les directrius establertes pel comandament immediat i amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Elaborar estudis i informes tècnics en matèria de la seva especialitat. - Col laborar amb el/la seu cap en la definició dels indicadors, la gestió i el seguiment dels objectius anuals. - Coordinar i dur a terme projectes específics de millora de l’activitat de suport pròpia del Servei a la resta de Serveis de l’Àrea de Presidència. - Assessorar i donar suport tècnic al/la cap immediat en matèria d’organització, recursos humans, desenvolupament personal i formació. - Recercar i proposar, mitjançant l’elaboració d’estudis i informes, noves metodologies i organització del treball en tots els àmbits d’actuació del Servei. - Recercar, innovar i fer propostes de millora sobre noves tendències en els temes que afecten al suport a la Coordinació de l’Àrea de Presidència. - Recercar, analitzar, valorar la informació recopilada per a l’avaluació periòdica de la gestió, així com supervisar el seu tractament estadístic. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals, institucions i organismes) per dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles reunions / comissions per a les que sigui assignat/ada. - Substituir el/la cap del Servei en totes aquelles activitats, reunions i/o treballs que sigui necessari per delegació d’aquest/a. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normatives vigents li siguin atribuïdes.

125/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Administració Local -Tècniques d'assessorament institucional -Administració i direcció d'empreses -Organització administrativa -Gestió pública -Gestió de recursos humans -Comunicació interpersonal - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament en matèria d’organització i recursos humans, en l'Administració pública i/o en el

sector privat. Altres: Realització d’activitats docents en matèria de la seva especialitat. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

126/3575


CAP DE LA UNITAT ECONÒMICO-PRESSUPOSTÀRIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Econòmico-Pressupostària (105030020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ECONÒMICO-PRESSUPOSTÀRIA (A501G221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

127/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmico-pressupostària de la Direcció de Serveis, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament superior i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic en matèria comptable a les diferents oficines de la Direcció. - Informar, atendre consultes i orientar sobre tots aquells aspectes tècnics relacionats amb la gestió econòmico- pressupostària. - Elaborar i fer el seguiment dels expedients administratius relacionats amb la gestió comptable. - Participar en l'anàlisi dels processos i procediments tècnics de gestió comptable, fent propostes de millora. - Participar en la definició, elaboració, desenvolupament i realització de projectes del seu àmbit.

128/3575



- Dirigir i elaborar informes i estudis que en matèria comptable li sigui encomanat. - Participar en les activitats realitzades conjuntament amb altres empreses, entitats i organismes, en relació als objectius de la gestió econòmico-pressupostària de la Direcció. - Fer el seguiment del pressupost de la Direcció i analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivell d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Col.laborar en l'elaboració del pressupost de l’Àrea i el de la Direcció, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitat orgàniques que en depenen i d'acord amb es intruccions rebudes del Cap inmediat. - Col.laborar i assessorar en l'elaboració de l'avantprojecte del pressupost del Capítol I de la Direcció, controlant la seva execució mitjançant el seguiment dels costos de personal. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada Unitat i/o programes de la Direcció. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de l'Àrea, d'acord amb les instruccions rebudes del cap inmediat. - Establir i mantenir un sistema de control de costos de la Direcció, d'acord amb les instruccions rebudes del cap inmediat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

129/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió i administració pública - Comptabilitat - Control pressupostari - Funció pública - Administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit del control, la gestió i la tramitació econòmico-administrativa en l'Administració Pública i/o en el

sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

130/3575


CAP DEL SERVEI D'INNOVACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Innovació (105040000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'INNOVACIÓ (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

131/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar totes aquelles activitats vinculades a la innovació de polítiques públiques desenvolupades per la Corporació, seguint les directrius de la Direcció de Serveis de Suport a la Coordinació General, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la normativa legal vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions

132/3575



- Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Impulsar l’anàlisi i la reflexió sobre temes emergents en matèria d’innovació local. - Captar nous temes que ajudin a gestionar la complexa realitat dels governs locals. - Facilitar l’intercanvi de coneixements i experiències entre diferents actors, impulsant la generació de coneixement compartit, a travès d’instruments com els grups de treball, comunitats de pràctica, etc. - Donar suport a les àrees de la Diputació en el disseny de polítiques d’innovació, aportant una visió estratègica i fent efectiu el treball en xarxa i la transversalitat. - Impulsar la relació i col•laboració institucional amb organismes anàlegs que puguin ser d’interès per a la Diputació. - Impulsar la cooperació interna necessària per tal de contribuir a un canvi de cultura administrativa basada en la innovació i la millora contínua. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

133/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció directiva a les administracions públiques - Gestió de la qualitat de servei - Organització del treball - Administració local - Disseny i planificació estratègica - Avaluació de polítiques - Gestió de la qualitat dels serveis - Innovació local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i la gestió de recursos humans, el control pressupostari i la implantació de projectes

a l’Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

134/3575


CAP DEL SERVEI SERVEI DE PLANIFICACIÓ I AVALUACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Planificació i Avaluació (105050000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI SERVEI DE PLANIFICACIÓ I AVALUACIÓ (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

135/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar totes aquelles activitats vinculades a la planificació i avaluació de polítiques públiques desenvolupades per la Corporació, seguint les directrius de la Direcció de Serveis de Suport a la Coordinació General, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la normativa legal vigent.



136/3575



• De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Planificar, coordinar i proposar el disseny de polítiques públiques i contribuir a la planificació estratègica de la Diputació. - Dirigir, planificar i impulsar l’avaluació de les polítiques públiques de la Diputació, amb especial èmfasi en les polítiques transversals. - Planificar i oferir als ens locals de la província instruments i metodologies que permetin avaluar la gestió municipal i l'impacte de determinades polítiques públiques en la comunitat. - Planificar, desenvolupar i consolidar l’avaluació i l’anàlisi de polítiques públiques com a instrument per a la presa de decisions i per a la millora de la gestió a la Diputació. - Coordinar la realització d'enquestes quantitatives i el desenvolupament de tècniques qualitatives per a mesurar i avaluar determinats serveis i/o polítiques públiques desenvolupades per la Diputació de Barcelona. - Donar suport a les àrees de la Diputació en el disseny de polítiques públiques locals, aportant una visió estratègica i fent efectiu el treball en xarxa i la transversalitat. - Impulsar la relació i col•laboració institucional amb organismes d’avaluació anàlegs que puguin ser d’interès per a la Diputació. - Impulsar la cooperació interna necessària per tal de contribuir a un canvi de cultura administrativa basada en l'avaluació i la utilització d'indicadors de resultats o impacte. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

137/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Organització del treball - Funció directiva a les administracions públiques - Gestió de la qualitat de servei - Administració local - Disseny i planificació estratègica - Avaluació de polítiques públiques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i la gestió de recursos humans, la planificació i l’avaluació de polítiques en

l’Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

138/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA D'ECONOMIA LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Planificació i Avaluació (105050000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA D'ECONOMIA LOCAL (S106A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

139/3575





Assessorar la Presidència, els seus Gabinets o qualsevol unitat gestora de l’estructura de la Diputació de Barcelona al que resti adscrit, en la matèria i el nivell de competència tècnica que li siguin reconeguts d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Analitzar i fer el seguiment de tots els temes relatius al finançament econòmic local, tant a Espanya com a Catalunya. - Analitzar les modificacions normatives que tinguin relació amb el finançament local així com la relació amb l'àmbit de la hisenda autonòmica. - Establir relacions amb els ens públics i/o entitats privades que li siguin encomanades per la direcció de l’òrgan al que resta adscrit, així com participar i col·laborar en les reunions per a les que sigui designat. - Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius de la unitat d’adscripció. - Elaborar informes, estudis, dictàmens i/o propostes de processos o circuits de les diferents unitats orgàniques de l’Àrea o Servei d’adscripció, d’acord amb les necessitats de funcionament operatiu, per tal de millorar i optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normatives vigents li siguin atribuïdes.

140/3575





Titulació: A003 Ll. Ciències Econòmiques Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Administració Local -Funció gerencial a les Administracions Públiques -Anàlisi de les polítiques públiques -Tecnologies d'assessorament institucional -Finançament local i autonòmic -Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'elaboració d'estudis relatius a les polítiques públiques locals i dels treballs d'assessorament als

òrgans de govern de les Corporacions Locals en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

141/3575


CAP DE GABINET DE PREMSA I COMUNICACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Premsa i Comunicació (106000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE GABINET DE PREMSA I COMUNICACIÓ (A110A301) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

142/3575





Planificar, dirigir i coordinar l'activitat dels àmbits de treball del Gabinet establint les seves línies bàsiques d'actuació per tal de recolzar tècnicament la Presidència en l'àmbit de premsa i comunicació.


Funcions genèriques: - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del pla d'actuació corresponent. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d'acord amb les directrius determinades per la coordinació corresponent. - Proposar I'organigrama de la seva direcció, d'acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fòrmules per afavorir I'eficàcia i I'eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres Àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar I'impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en I'actuació dels diferents serveis/oficines, mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitat i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d'indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per a garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementacio de les accions impulsades des de Ia Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). - Elaborar i elevar I'avantprojecte de pressupost dels serveis del seu àmbit, d'acord amb les orientacions de la coordinació de l'àrea i els models de gestio de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupotaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d'acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir, en el seu cas, els tribunals dels òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabititat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre I'eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l'elaboració de la memòria anual de l'Àrea i dels diferents informes d'activitat i gestió oportuns. - Aplicar els mètodes i els procediments d'avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar I'impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves potítiques, nous projectes, serveis o línies d'actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinacio de la seva àrea.

143/3575



- Integrar el conjunt d'actuacions que han d'assegurar I'aplicació, d'acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de Ia Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l'àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a I'assoliment dels obiectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l'àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d'acord amb l'àmbit tècnic d'actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que Ii sigui encomanada per la Coordinacio de l'Àrea o la Gerència de la Corporacio Funcions específiques: - Impulsar i promoure la comunicació a nivell corporatiu, i a nivell local, dissenyant i desenvolupant els plans de comunicació corporatius i les campanyes que se’n derivin. - Planificar i dissenyar les accions que la Diputació de Barcelona durà a terme amb els mitjans de comunicació, segons els objectius fixats per la coordinació de la seva àrea i la Presidència. - Dissenyar, coordinar i fer el seguiment de les activitats de comunicació de les àrees de la Corporació i dels seus Organismes Autònoms. - Dissenyar i dirigir l’elaboració de plans de contingència en l’àmbit de comunicació davant situacions imprevistes. - Planificar i coordinar la gestió dels continguts dels mitjans de comunicació interns de la Diputació de Barcelona. - Dirigir i coordinar les publicacions corporatives i les publicacions sectorials periòdiques. - Dirigir l’aplicació dels manuals d’identitat corporativa, senyalització i estil. - Planificar i coordinar el desenvolupament de les activitats de publicitat i comunicació interna. - Coordinar el Pla de Publicacions. - Organitzar esdeveniments, exposicions i actes corporatius. - Supervisar i establir les directrius d’ús i funcionament de l'arxiu de premsa, aixi com l’organització i el manteniment d’aquest arxiu. - Coordinar la redacció d’articles, notes de premsa, cartes, textos de web i altres tipus d’escrits, supervisant-ne la seva distribució i difusió cap als mitjans de comunicació oportuns, quan la situació així ho requereixi. - Participar en reunions, trobades i altres tipus d’activitats relacionades amb la matèria de la seva especialitat. - Contactar i gestionar les relacions amb els mitjans de comunicació procurant el tracte correcte de la informació de la corporació, les convocatòries i organització de rodes de premsa i gestionar les peticions que realitzin els mitjans (entrevistes, dossiers informatius, etc.). - Assessorar i prestar serveis tècnics tant a nivell intern (la Corporació en general) com a nivell extern (municipis i altres institucions) proporcionant informació sobre la matèria de la seva especialitat.

144/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Organització del treball - Habilitats directives - Gestió de la qualitat del servei - Direcció administrativa - Control pressupostari - Administració pública en general - Administració local - Disseny i màrqueting dels serveis de les corporacions locals - Comunicació institucional - Periodisme - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: - En l'àmbit de la planificació, coordinació i gestió en la prestació de serveis de comunicació corporativa a


145/3575


RESPONSABLE DIGITAL DEL SERVEI DE PREMSA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gabinet de Premsa i Comunicació (106000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DIGITAL DEL SERVEI DE PREMSA (S533A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

146/3575





Supervisar i executar les activitats orientades al desenvolupament de les noves tecnologies al Servei de Premsa i la coordinació de les xarxes de referents i productes de comunicació digitals de la Diputació, d'acord amb les orientacions rebudes del comandament i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Desenvolupar i supervisar la xarxa de referents digitals. - Col·laborar en el desenvolupament de la política de comunicació digital de la Corporació. - Supervisar el desenvolupament de les publicacions electròniques de la Corporació. - Supervisar i actualitzar la portada de la pàgina web de la Corporació. - Elaborar propostes i participar en el disseny de l’estructura del web de la Corporació.

147/3575



- Elaborar propostes i participar en el disseny de la política de comunicació digital. - Actuar per delegació a la comissió de coordinació comunicació i altres òrgans de comunicació digital. - Dur a terme la redacció i realització de comunicacions de premsa i reportatges per a les publicacions periòdiques. - Introduir, coordinar i integrar la producció audovisual amb les estructures digitals de publicació. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

148/3575





Titulació: A043 Ll. en Ciències de la Informació Categoria idònia: CK Tèc.Sup. Informació Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Comunicació digital -Comunicació Institucional -Comunicació a l’Administració pública -Comunicació política -Tecnologies de la informació i la comunicació -Periodisme polític i econòmic -Producció i edició audiovisual -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'ambit del desenvolupament i supervisió de mitjans de comunicació electrònica a l'Administració pública

i/o en el sector privat. Altres: Idiomes (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

149/3575


CAP DEL SERVEI DE RELACIÓ AMB ELS MITJANS, PUBLICITAT, COMUNICACIÓ INTERNA, WEB I XARXES SOCIALS

FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Relació amb els Mitjans, Publicitat, Comunicació Interna, Web i Xarxes Socials (106010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE RELACIÓ AMB ELS MITJANS, PUBLICITAT, COMUNICACIÓ INTERNA, WEB I XARXES SOCIALS (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

150/3575



FITXA



Planificar, dirigir i controlar les relacions oficials i quotidianes amb els mitjans de comunicació, així com el control de la comunicació interna i les xarxes socials, d’acord amb les directrius rebudes del Cap del Gabinet de Premsa i Comunicació i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

151/3575



FITXA

- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir, planificar i gestionar les relacions oficials i quotidianes amb els mitjans de comunicació, d’àmbit nacional i local. - Dirigir i supervisar les actuacions en matèria de comunicació interna que es duen a terme a la intranet corporativa (Intradiba), així com la que apareix a la web i les xarxes socials corporatives. - Dirigir i supervisar les actuacions orientades a assegurar la qualitat lingüística dels textos i l’ús adequat de la llengua a la Corporació. - Dirigir i supervisar les actuacions en matèria de documentació i arxiu audiovisual. - Dirigir i gestionar la cobertura dels actes del president, vicepresidents i, si s’escau, dels diputats de la Corporació. - Dirigir i supervisar l’elaboració dels materials de comunicació, inclòs el material visual. - Centralitzar, homogeneïtzar i supervisar la informació generada internament, per tal que sigui susceptible de ser tramesa als mitjans. - Supervisar el seguiment dels mitjans i analitzar els continguts. - Formar i donar suport al desenvolupament de la capacitat comunicativa dels portaveus. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

152/3575



FITXA





Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Organització del treball - Funció directiva a les administracions públiques - Gestió de la qualitat de servei - Gestió pressupostària - Imatge i comunicació institucional - Tecnologies de la informació i les comunicacions - Xarxes socials - Màrqueting de serveis - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i la gestió de recursos humans, i la gestió de projectes de comunicació en

l’Administració pública i/o al sector privat. Altres: - Docència o presentació de ponències en el marc de cursos o seminaris. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

153/3575


RESPONSABLE DE MITJANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Relació amb els Mitjans, Publicitat, Comunicació Interna, Web i Xarxes Socials (106010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE MITJANS (S506G201) TIPOLOGIA: Lloc Singular

154/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la gestió amb els mitjans de l'àmbit de la imatge i publicitat; d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions Específiques: - Supervisar la gestió de la contractació de mitjans amb centrals de mitjans. - Fer la redacció de Plecs i l’elaboració de Graelles de propostes de contractació de mitjans, així com la redacció dels informes d'adjudicació dels concursos de mitjans.

155/3575



- Portar a terme l’anàlisi i valoració de les propostes i pressupostos presentats per les centrals de mitjans als diferents procediments - Mantenir relació i contacte amb les centrals de mitjans i tramitació dels anuncis. - Supervisar la gestió de la contractació de mitjans directes al mitjans. - Portar a terme el contacte i proposta de contractació directa de les insercions, així com la tramitació dels anuncis. - Controlar l’elaboració dels calendaris de lliurament dels anuncis (amb les mides, característiques i terminis de cada anunci). - Mantenir relació i contacte directe amb els mitjans, reserva; així com prestar l’atenció electrònica, telefònica i presencial, als comercials dels mitjans. - Proposar la contractació dels espais, gestió de les ordres de publicitat i enviament dels materials. - Fer la proposta de les ordres de publicitat. - Controlar i fer el seguiment dels costos de les insercions; així com l’elaboració, redacció i edició d’anuncis i publireportatges. - Fer el seguiment i controlar periòdicament l'estat del pressupost de despeses destinat a publicitat en els mitjans. - Comprovar i conformar les factures d'insercions publicitàries. - Supervisar la gestió del programa de mitjans, així com l’actualització, manteniment i explotació de les dades. - Portar a terme el tancament de productes de contractacions de mitjans al programa de producció. - Altres funcions que disposcions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

156/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i administració pública -Gestió de la qualitat del servei -Imatge i Publicitat -Gestió de la contractació de mitjans -Programes informàtics específics de l'àmbit de gestió de mitjans i de producció - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos word, base de dades, full de càlcul excel, etc, i altres

aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de la gestió de la contractació de mitjans, en l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

157/3575


RESPONSABLE DE PUBLICACIONS DE COMUNICACIÓ INTERNA I COMUNICACIÓ EXTERNA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Relació amb els Mitjans, Publicitat, Comunicació Interna, Web i Xarxes Socials (106010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE PUBLICACIONS DE COMUNICACIÓ INTERNA I COMUNICACIÓ EXTERNA (S534A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

158/3575





Supervisar i executar les activitats orientades al desenvolupament de les publicacions de comunicació interna i de comunicació externa impulsades per la Diputació de Barcelona, incloses les corresponents a la Fundación Democracia y Gobierno Local, d'acord amb les orientacions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Col·laborar en l'establiment dels criteris de la política informativa de la corporació. - Convocar i organitzar rodes de premsa. - Elaborar les notes de premsa de l’Àrea i altres que se li pugin demanar.

159/3575



- Elaborar dossiers informatius. - Donar suport en matèria informativa i de comunicació a les àrees i organismes autònoms de la Diputació que li siguin assignades. - Promoure i gestionar la política de suport als mitjans de comunicació local. - Cooperar amb la Direcció de Comunicació en la organització de les activitats de "publicity". - Donar suport tècnic en matèria informativa i de comunicació a les visites i actes del president i dels diputats de les àrees. - Encarregar-se de la edició integral (tècnica i de continguts) de la revista Dbi i el Butlletí Intern (digital) de la Diputació de Barcelona - Encarregar-se de l'edició integral (tècnica i de continguts) de la revista Fundación Democracia y Gobierno Local, així com de l'actualització i dinamització del web de la mateixa fundació. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

160/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Comunicació política -Comunicació Interna -Comunicació Institucional -Comunicació a l’Administració local -Mitjans de comunicació (Premsa, ràdio, TV, digitals) -Publicacions digitals institucionals -Publicacions institucionals -Estratègies de comunicació, organització de rodes de premsa, redacció, etc -Tècniques d'assessorament institucional

Experiència: En l'ambit del desenvolupament i supervisió de l'edició de butlletins de comunicació interna i altres

publicacions de caràcter corporatiu, a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

161/3575


CAP DE LA UNITAT DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU AUDIOVISUAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Documentació i Arxiu Audiovisual (106010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE DOCUMENTACIÓ I ARXIU AUDIOVISUAL (A501G201) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

162/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la unitat, impulsades per el Servei de Premsa, d'acord amb les instruccions rebudes pel cap immediat i amb els procediments establerts per al Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes. Funcions específiques: - Donar suport al comandament immediat en l’establiment dels criteris de la política informativa de la corporació. - Elaborar dossiers informatius i preparar la documentació necessària per al funcionament del servei. - Matenir l'arxiu de premsa general de la Diputació sota les directrius del cap del servei.

163/3575



- Canalitzar i controlar el suport administratiu per al personal tècnic del servei. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

164/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió i administració pública - Control pressupostari - Comunicació - Sistemes d’informació - Funció pública - Administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa i de la supervisió de grups operatius de treball en l'Administració Pública

i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

165/3575


CAP DE LA UNITAT LINGÜÍSTICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Lingüística (106010030) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT LINGÜÍSTICA (A543A211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

166/3575





Dirigir i supervisar les actuacions, en matèria lingüística, per tal de generar sensibilitats envers la llengua pròpia i definir un model de llengua i elaborar un llibre d’estil, d’acord amb les directrius rebudes per part del cap del servei i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluides, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti el normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Vetllar pel coneixement adequat de la llengua catalana als llocs de treball de la Corporació. - Detectar les necessitats en matèria lingüística i prioritzar respostes. - Definir un model de llengua i elaborar un llibre d’estil corporatius, vetllar per la seva aplicació i manteniment. - Vetllar per la qualitat lingüística dels textos i l’ús adequat de la llengua oral a la Corporació. - Donar suport en matèria lingüística en les llengües: catalana, castellana i altres d’ús habitual en l’àmbit europeu.

167/3575



- Promoure línies de col•laboració amb altres institucions, bàsicament amb l’Escola d’Administració Pública de Catalunya, la Direcció General de Política Lingüística de la Generalitat i el Consorci per a la Normalització Lingüística. - Controlar, si s’escau, els serveis externs de correcció i traducció, creant una borsa de professionals a qui la Unitat ha de donar les pautes necessàries per garantir la qualitat lingüística i la unificació de criteris. - Avaluar els resultats de les actuacions en matèria lingüística per tal d’assolir la màxima eficiència. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

168/3575





Titulació: A063 Ll. Filologia Catalana Categoria idònia: CN Tècnic Superior Especialista Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C2 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Tractament i difusió de la informació - Correcció i traducció lingüística - Comunicació i imatge corporativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de l’assessorament lingüístic en l’Administració pública i/o el sector privat. Altres: - Idiomes d’ús habitual en l’àmbit europeu (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

169/3575


CAP DEL SERVEI D'IMATGE CORPORATIVA, DIFUSIÓ, ESDEVENIMENTS I PROJECTES EDITORIALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Imatge Corporativa, Difusió, Esdeveniments i Projectes Editorials (106020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'IMATGE CORPORATIVA, DIFUSIÓ, ESDEVENIMENTS I PROJECTES EDITORIALS (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

170/3575





Planificar, dirigir i controlar les actuacions que permetin implementar la política comunicativa de la Diputació de Barcelona, mitjançant la concreció de projectes de publicitat, difusió i editorials, d’acord amb les directrius rebudes del Cap del Gabinet de Premsa i Comunicació i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la gerència, la direcció de serveis o la subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la gerència – direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

171/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i controlar les actuacions que permetin implementar la política comunicativa de la Diputació de Barcelona, mitjançant la concreció de projectes de publicitat, difusió i editorials. - Planificar i definir els projectes de publicitat, difusió i editorials, juntament amb les àrees de la Corporació. - Elaborar el Pla de Projectes de Comunicació (PPCO) anual. - Controlar el pressupost anual de comunicació de totes les àrees de la Corporació, així com del pressupost global de comunicació. - Supervisar i controlar els indicadors de gestió i econòmics. - Avaluar els resultats de les diferents campanyes de publicitat i comunicació i d’altres incloses en el Pla de Projectes de Comunicació. - Coordinar la gestió de la distribució i difusió de les publicacions de la Diputació de Barcelona i dels seus organismes autònoms. - Altres funcions que, per disposicions de l’àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

172/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció directiva a les administracions públiques - Gestió de recursos humans - Gestió de la qualitat de servei - Gestió pressupostària - Organització del treball - Imatge i comunicació institucional - Tecnologies de la informació i les comunicacions - Màrqueting de serveis - Producció editorial - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la coordinació i la gestió de projectes de publicitat, difusió i editorials en l’Administració pública

i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

173/3575


CAP DE LA UNITAT DE PLANIFICACIÓ I CONTROL ECONÒMIC FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Planificació i Control Econòmic (106020010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE PLANIFICACIÓ I CONTROL ECONÒMIC (A501C211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

174/3575





Dirigir i supervisar les actuacions, en matèria de planificació i control econòmic, d’acord amb les directrius rebudes per part del cap del servei i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Elaborar i fer el seguiment del Pla de Projectes de Comunicació anual, el control econòmic de les àrees i el seguiment del procés administratiu de les diferents seccions tècniques. - Supervisar el desenvolupament econòmico-administratiu dels projectes de comunicació impulsats pel Gabinet. - Planificar anualment els projectes de comunicació de cadascuna de les àrees de la Corporació, per a cada exercici. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

175/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió econòmico-pressupostària - Comptabilitat - Gestió administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la planificació i control econòmic a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

176/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'IMATGE CORPORATIVA I ESDEVENIMENTS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Imatge Corporativa i Esdeveniments (106021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'IMATGE CORPORATIVA I ESDEVENIMENTS (A301F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

177/3575





Dirigir i supervisar les actuacions que, en matèria de publicitat i esdeveniments, realitza la secció, d’acord amb les directrius rebudes per part del cap de servei i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Gestionar el pla de mitjans de publicitat: contractació, tria d’espais publicitaris, creativitat i disseny d’anuncis - Gestionar la presència de la Corporació a les fires, mitjançant la conceptualització, el disseny i la producció d’estands. - Fer el seguiment i control de la senyalètica fixa de recintes i edificis.

178/3575



- Fer el seguiment i control de la senyalètica efímera en esdeveniments i jornades. - Gestionar les activitats de marxandatge. - Gestionar les campanyes publicitàries de la Corporació, d’acord amb les línies estratègiques en matèria de comunicació marcades des del Gabinet de Premsa i Comunicació. - Proposar al Cap del Servei accions i activitats per a la difusió i millora de la imatge dels serveis i productes desenvolupats pel Servei. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

179/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Imatge i comunicació institucional - Edició electrònica - Publicitat - Senyalètica - Màrqueting - Marxandatge - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la gestió i coordinació de projectes de comunicació i producció editorial a l’Administracó Pública

i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

180/3575


RESPONSABLE D'OPTIMITZACIÓ DE RECURSOS CORPORATIUS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Imatge Corporativa i Esdeveniments (106021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'OPTIMITZACIÓ DE RECURSOS CORPORATIUS (S502C211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

181/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu el desenvolupament del programa d'optimització dels recursos corporatius vinculats amb l'àmbit de la Difusió Corporativa i Projectes Editorials , d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Elaborar un programa de relació professional a 2 anys vista amb la Unitat d’Impressió i Reprografia. - Aplicar gradualment el programa de relació amb la Unitat d’Impressió i Reprografia. - Reconèixer les feines susceptibles de ser traspassades a l’UIR per ser maquetades i impreses (fulleteria habitual avui dia maquetada a la Unitat de Disseny). - Explotar els serveis d’impressió que pot oferir l’UIR a l'àmbit de la difusió corporativa i projectes editorials (digital i òfset).

182/3575



- Avaluar terminis i càrregues de feina amb l’UIR.. - Controlar l’arxiu de feines i reedicions traspassades a l’UIR. - Fer un control de qualitat i recollida de mostres de les feines traspassades a l’UIR. - Establir relacions de control amb la Unitat de Distribució i Magatzem de les feines que tenen entrada al magatzem tant de difusió (materials de la Direcció) com dels productes editats a l’UIR (projectes editorials). - Controlar els costos de les feines encarregades a l’UIR. - Donar suport a la unitat d'adscripció amb les relacions amb altres serveis interns (Logística, materials de Protocol, etc.). - Donar suport a la unitat d'adscripció en aquells projectes de caràcter extern que generen materials impresos o amb suport multimèdia (presentacions, books campanyes, mailings interns, etc.) i que es poden completar a l’UIR. - Donar suport a la unitat d'adscripció en aquells projectes interns de caràcter especial (materials encarregats per la Direcció, edició d’informes, presentacions, etc.) i que es poden completar a l’UIR. - Altres funcions que, per disposicions de l'Organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

183/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Imatge i comunicació institucional -Control de qualitat -Control de gestió -Sistemes d'impressió i producció editorial -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, fulls de càlcul, bases de dades, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'ambit de la coordinació i control de la gestió d'unitats de producció reprogràfica i editorial a


184/3575


RESPONSABLE DE SENYALÍSTICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Imatge Corporativa i Esdeveniments (106021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SENYALÍSTICA (S504C181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

185/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions en matèria d'implementació dels criteris de senyalística corporativa, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Coordinar i supervisar les accions del Pla de Comunicació de la Diputació de Barcelona vinculades als temes referents a la senyalística institucional. - Estudiar les necessitats de senyalística exterior i interior - Supervisar els processos d’implementació de la senyalització permanent dels edificis i recintes de la Diputació - Estudiar i plantejar els projectes de millora per a la racionalització i optimització de la informació en edificis i recintes - Realitzar altres projectes de retolació i senyalització complementaris: vehicles, tractament de la imatge per a la gestió de la senyalística als recintes i espais, etc.

186/3575



- Supervisar l’elaboració dels manuals de senyalització corporativa - Tractar amb proveïdors i organitzadors externs dels esdeveniments per ajustar la part inicial del projecte a les necessitats de comunicació de la institució - Estudiar les necessitats de comunicació i caraterístiques de l’espai, per a la implementació de la senyalització efímera en jornades i actes institucionals. - Supervisar la correcta aplicació de la imatge corporativa en tots els projectes - Controlar els projectes mitjançant el programa de gestió intern, en coordinació amb l’auxilar administrativa que el gestiona. - Coordinar el muntatge. - Altres funcions que, per disposicions de l'Organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

187/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Disseny i edició gràfica -Imatge i comunicació institucional -Paquets informàtics aplicats al disseny gràfic -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, fulls de càlcul, bases de dades, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la coordinació i gestió tècnico-administrativa de projectes de senyalística corporativa a


188/3575


RESPONSABLE D'ESTANDS I ESDEVENIMENTS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Imatge Corporativa i Esdeveniments (106021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'ESTANDS I ESDEVENIMENTS (S505C181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

189/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la planificació i producció d'estands i esdeveniments corporatius impulsades pel Servei, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Coordinar i supervisar les accions del Pla de Comunicació de la Diputació de Barcelona referent als temes de la construcció d’estands i presència en fires. - Realitzar l’estudi tècnic dels projectes de muntatge dels estands corporatius. - Plantejar l’optimització de la informació a exposar, tant del contingut com de la seva millor ubicació en l’espai expositiu. - Valorar la part tècnica i econòmica els projectes constructius

190/3575



- Tractar amb proveïdors i organitzadors externs dels esdeveniments per ajustar la part inicial del projecte a les necessitats de comunicació de la institució. - Coordinar el muntatge i les empreses que intervenen, en les diferents fases del procés de construcció. - Coordinar el muntatge d’altres esdeveniments com poden ser fires o presència institucional en espais, on intervinguin també elements estructurals i material audiovisual, per a la difusió de missatges i imatge corporativa. - Supervisar la correcta aplicació de la imatge corporativa en tots els projectes - Realitzar, i supervisar, les arts finals dels d’anuncis de publicitat - Controlar els projectes mitjançant el programa de gestió intern, en coordinació amb l’auxilar administrativa que el gestiona. - Altres funcions que, per disposicions de l'Organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

191/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Arquitectura efímera -Disseny i edició gràfica -Imatge i comunicació institucional -Paquets informàtics aplicats al disseny gràfic Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, fulls de càlcul, bases de dades, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la coordinació i gestió tècnico-administrativa de projectes d' arquitectura efímera institucional a


192/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE DIFUSIÓ I PUBLICACIONS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Difusió i Publicacions (106022000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE DIFUSIÓ I PUBLICACIONS (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

193/3575





Dirigir i supervisar les actuacions i projectes que, en matèria de difusió i publicacions, realitza la secció, d’acord amb les directrius rebudes per part del cap de servei i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Produir i gestionar els materials de difusió (jornades, exposicions, publicacions i esdeveniments) de la Corporació. - Conceptualitzar i gestionar la producció de les exposicions (creativitat, maquetació, revisió de continguts i producció de materials). - Definir i conceptualitzar les estratègies de comunicació dels projectes i campanyes de difusió (creativitat, maquetació, revisió de continguts i producció de materials).

194/3575



- Elaborar els materials de difusió de suport a les àrees de la Corporació, així com la documentació i els materials homologats. - Conceptualitzar, elaborar i produir els projectes editorials de la Corporació, col•leccions tècniques, llibres especials, col•leccions de l’Insitut del Teatre, catàlegs del CCCB i d’altres. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

195/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Imatge i comunicació institucional - Arts gràfiques - Edició electrònica - Producció editorial - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball, com programes informàtics aplicats al disseny i l’autoedició Experiència: En l’àmbit de la gestió i coordinació de projectes de difusió i producció editorial a l’Administració Pública i/o en

el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

196/3575


RESPONSABLE D'EDICIÓ I PRODUCCIÓ D'INFORMACIÓ CORPORATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Difusió i Publicacions (106022000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'EDICIÓ I PRODUCCIÓ D'INFORMACIÓ CORPORATIVA (S512F221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

197/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions derivades de l'edició i producció d'informació corporativa que es desenvolupen al Servei, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Establir els circuïts de gestió i col•laboració amb els serveis interns de la Diputació i amb els proveïdors externs per tal de donar compliment a la producció d’informació corporativa. - Controlar i elaborar la programació dels productes editorials (publicacions, tríptics, jornades, etc....) que es facin des del Servei. - Proposar i elaborar els productes de difusió del Servei.

198/3575



- Col•laborar amb els grups de treball d'altres unitats orgàniques per a innovar en matèria de difusió de la informació corporativa. - Elaborar i controlar els plans i programes d’acció necessaris per dur a terme les seves funcions. - Assessorar i donar directrius en aspectes operatius de la informació corporativa -Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

199/3575







Formació:

En l’àmbit de: - Organització del treball - Conducció d’equips de treball - Funció Pública - Planificació de productes editorials - Plans i programes de difusió d'informació corporativa - Tècniques de presentació - Gestió de projectes i programes - Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'edició i producció d'informació corporativa a l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

200/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE LLIBRERIA I COMERCIALITZACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Llibreria i Comercialització (106023000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE LLIBRERIA I COMERCIALITZACIÓ (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

201/3575





Dirigir i supervisar les actuacions que, en matèria de distribució, difusió i venda de publicacions de la Diputació de Barcelona, realitza la secció, d’acord amb les directrius rebudes per part del cap de servei i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Coordinar i supervisar la distribució i control dels estocs de les publicacions i dels materials de difusió de la Corporació. - Coordinar i supervisar la difusió de les esmentades publicacions, tant des del web de la Llibreria, de la Llibreria física de Can Serra i altres punts, tant presencials (carteries, presentacions, etc.) com digitals (notificacions electròniques de novetats, etc.)

202/3575



- Control i supervisió de la venda de les publicacions de la Diputació de Barcelona, tant electròniques com en format paper, mitjançant el web de la Llibreria, la Llibreria de Can Serra i la pròpia distribuïdora de la Secció. - Definir i proposar noves estratègies de difusió i venda de les publicacions, tant en paper com digitals. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

203/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Comerç electrònic - Gestió comercial - Màrqueting editorial i de serveis - Biblioteconomia - Gestió documental - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball com programes informàtics aplicats al disseny i l’autoedició Experiència: En l’àmbit de la distribució, difusió i venda de publicacions en l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

204/3575


RESPONSABLE DE MÀRQUETING FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Llibreria i Comercialització (106023000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE MÀRQUETING (S504B211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

205/3575





Supervisar i executar les activitats orientades al desenvolupament d’accions de marquèting en l’àmbit dels serveis de publicacions de la Diputació de Barcelona, d'acord amb les orientacions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Organitzar i supervisar l’equip de treball de la línia d’activitat en matèria de la seva especialitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball. - Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. - Proposar al cap de la seva unitat d’adscripció les modificacions en l’orientació i directrius que calguin per a una millor prestació del servei en el seu àmbit d’actuació. - Col•laborar en la utilització i difusió de les eines de gestió i planificació de recursos humans aplicades a la Corporació (plans de formació, avaluació del desenvolupament, etc.), així com participar en activitats de docència i formació en matèria de la seva especialitat. - Mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat pel control de la informació en la seva unitat d’adscripció. - Elaborar estadístiques, indicadors i informes propis de la seva especialitat. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Identificar el comportament i les necessitats dels serveis de la Diputació de Barcelona, així com dels ajuntaments de la província, en relació amb l’àmbit de les publicacions corporatives. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en la definició dels objectius comercials a assolir, detallant estratègies i accions concretes per assolir-los en el termini previst (pla de màrqueting). - Col•laborar amb el seu comandament immediat en la fixació de polítiques de promoció i distribució de les publicacions que edita i/o comercialitza la Diputació de Barcelona. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en l’establiment d’estratègies de comercialització i preus de les publicacions corporatives de la Diputació de Barcelona. - Donar a conèixer i promoure la utilització i l’explotació de la cartera de productes i serveis que ofereix la Diputació de Barcelona en l’àmbit de les publicacions corporatives. - Organitzar, sota supervisió del comandament immediat, el desenvolupament i llançament de nous serveis, proposant la seva política estratègica, preu –quan sigui el cas, condicions de venda, canal de distribució, publicitat, etc. - Proposar activitats formatives i d’intercanvi de coneixements amb els interlocutors de publicacions de les Àrees, per tal d’aprofundir en el coneixement dels aspectes rellevants per a la gestió i seguiment de les publicacions corporatives. - Impulsar la innovació, la planificació, l’eficàcia, la coordinació, la comunicació i la millora contínua en els serveis prestats pel Servei.

206/3575



- Proposar accions i participar activament en els projectes transversals del Servei. - Altres funcions que, per disposicions de l’Organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

207/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Imatge i comunicació institucional -Publicacions corporatives -Màrqueting de serveis -Tecnologies de la Informació -Atenció i servei al client -Gestió de la qualitat del servei -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la planificació i gestió de serveis de màrqueting editorial en l'administració pública i/o al sector


208/3575


RESPONSABLE DE DISTRIBUCIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Llibreria i Comercialització (106023000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE DISTRIBUCIÓ (S504C211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

209/3575





Supervisar i executar les activitats orientades a la distribució del material editorial corporatiu, d'acord amb les orientacions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Organitzar i supervisar l’equip de treball de la línia d’activitat en matèria de la seva especialitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball. - Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. - Proposar al cap de la seva unitat d’adscripció les modificacions en l’orientació i directrius que calguin per a una millor prestació del servei en el seu àmbit d’actuació. - Col•laborar en la utilització i difusió de les eines de gestió i planificació de recursos humans aplicades a la Corporació (plans de formació, avaluació del desenvolupament, etc.), així com participar en activitats de docència i formació en matèria de la seva especialitat. - Mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat pel control de la informació en la seva unitat d’adscripció. - Elaborar estadístiques, indicadors i informes propis de la seva especialitat. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Col•laborar amb el seu comandament immediat en la definició, planificació i desenvolupament del conjunt d’activitats necessàries per a la posada a disposició dels compradors/usuaris finals (serveis interns, serveis municipals, clients de la llibreria, organismes autònoms, institucions públiques, etc.) del material editat i/o comercialitzat per la Diputació de Barcelona. - Analitzar i proposar el grup de canals i estratègies de distribució més adient per al material editat per la Diputació de Barcelona. - Gestionar i controlar l'estoc i les vendes dels distribuïdors i els dipòsits dels punts de venda directa on es venen les diferents publicacions de la Diputació de Barcelona, i les coeditades amb l’Institut del Teatre i amb el Centre de Cultura Contemporània de Barcelona. - Atendre i resoldre les reclamacions que es generin relatives a les tasques de la distribució, tant a nivell intern com extern. - Realitzar treballs d’inventari: controlar, revisar i actualitzar les existències. - Proporcionar informació rellevant en l’àmbit de la distribució a la seva unitat d'adscripció i als serveis corporatius, amb l’objectiu d’orientar la pressa de decisions respecte dels tiratges adequats de les diferents publicacions corporatives. - Coordinar-se amb els responsables dels serveis corresponents en relació amb les tasques derivades de compartir els espais de magatzem, així com proposar a la unitat d'adscripció les línies d’actuació a seguir per racionalitzar els espais dels magatzems.

210/3575



-Fer el seguiment de les tasques administratives que se’n derivin del desenvolupament de les activitats de control dels estocs i de la distribució. - Altres funcions que, per disposicions de l'Organisme o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

211/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Atenció al client -Gestió de la qualitat del servei -Gestió de sistemes d’informació -Distribució editorial -Comerç editorial -Logística -Comerç electrònic i TIC's aplicades a la distribució -Informàtica a nivell d'usuaris: processador de textos, bases de dades, fulls de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la planificació i gestió de la distribució de publicacions en l'administració pública i/o al sector


212/3575


GERENT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència (110000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: GERENT (A106A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

213/3575


GERENT FITXA



Gestionar integralment els recursos i adequar-los per tal d'aconseguir els objectius establerts al Pla d'actuació del mandat.


- Impulsar i presidir la Comissió Tècnica de la Diputació, coordinant l’acció de les diferents Gerències i Direccions de Serveis i promovent el treball transversal entre aquestes. - Donar suport a la coordinació general en la seva funció d’impuls executiu de les decisions polítiques adoptades pels òrgans de govern. - Assessorar la coordinació general en la presa de decisions i la planificació estratègica per a dur a terme el pla d’actuació del mandat. - Impulsar el treball transversal entre les diferents àrees i coordinar les actuacions de totes elles d’acord amb el pla d’actuació del mandat. - Proposar línies d’actuació corporatives per a assolir els objectius estratègics determinats per la coordinació general. - Analitzar el cost i el rendiment dels diferents serveis prestats per la Corporació, amb l’objectiu d’optimitzar-ne la gestió d’acord amb els principis d’eficàcia, eficiència i economia, amb subjecció al pla d’actuació del mandat. - Coordinar les polítiques de gestió dels recursos humans, en especial referència a la reordenació de la funció directiva de la Corporació. - Proposar i analitzar reformes per a la simplificació i la racionalització administratives i la millora dels serveis i especialment en l’àmbit de la funció pública de la Corporació. - Dirigir i impulsar la política de formació, inclosa el suport, assessorament i execució de les polítiques de formació de les entitats locals que col•laborin o ho sol•licitin a la Corporació. - Dirigir i impulsar les actuacions i els projectes als efectes d’incidir cada cop més en la promoció i aplicació de la responsabilitat social corporativa a nivell intern i extern. - Representar la Diputació de Barcelona en els organismes públics o privats o en altres entitats quan sigui delegat o encomanat per la Coordinació General. - Qualsevol altra que li sigui encomanada per l’equip de govern.

214/3575


GERENT FITXA





Formació:

En l'àmbit de: -Gestió dels recursos humans -Direcció i desenvolupament de persones -Habilitats directives -Direcció administrativa -Funció gerencial a les administracions públiques -Control pressupostari -Gestió de la qualitat dels serveis -Planificació estratègica -Comunicació estratègica -Administració pública en general -Administració local -Dret constitucional -Dret administratiu -Dret local -Resta del dret públic -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial orientada a l'assoliment dels objectius corporatius a l'Administració

pública i/o al sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

215/3575


SUBDIRECTOR DE MODERNITZACIÓ CORPORATIVA I PUBLICACIONS OFICIALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Subdirecció Modernització Corporativa i Publicacions Oficials (110100000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: SUBDIRECTOR DE MODERNITZACIÓ CORPORATIVA I PUBLICACIONS OFICIALS (A109A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

216/3575





Planificar, dirigir i coordinar l'activitat dels àmbits de treball dependents de la Subdirecció, establint les seves línies bàsiques d'actuació per tal de recolzar tècnicament a la Gerència en l'àmbit de la planificació i desenvolupament dels processos de treball i informació corporativa, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


- Col•laborar amb la direcció en el procés de definició, seguiment i avaluació del PAM corresponent al seu àmbit. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu àmbit de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la direcció. - Definir l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la direcció, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la corporació), així com avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes i els projectes del seu àmbit de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Elaborar l’avantprojecte de pressupost, d’acord amb les orientacions de la direcció i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la corporació. - Elevar anualment a la seva direcció, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar en el seu àmbit de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, ...) definits per la corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes i els projectes impulsats des del seu àmbit de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes o línies d’actuació. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Gerència o a la Direcció la proposta de resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar i potenciar una xarxa interna d’interlocutors que, a diferent nivell de responsabilitat, contribueixin a la implantació, la gestió i l’avaluació de les línies d’actuació del seu àmbit.

217/3575



- Representar la corporació, per delegació de la Coordinació General o de la Gerència de la Diputació, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació li siguin encomanades per la seva direcció.

218/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de recursos humans -Direcció administrativa -Funció gerencial a les administracions públiques -Control pressupostari -Gestió de la qualitat dels serveis -Planificació estratègica -Habilitats directives -Direcció i desenvolupament de persones -Comunicació estratègica -Administració pública en general -Administració local -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial, així com de l'assessorament en matèria de la seva especialitat a

l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

219/3575


CAP DEL SERVEI D'ORGANITZACIÓ I RESPONSABILITAT SOCIAL CORPORATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Organització i Responsabilitat Social Corporativa (110110000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'ORGANITZACIÓ I RESPONSABILITAT SOCIAL CORPORATIVA (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

220/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els projectes d'anàlisi, revisió i millora dels processos organitzatius i de les metodologies corporatives, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.



221/3575



• De presa de decisions - Col laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Coordinar i fer el seguiment dels projectes vinculats a metodologies corporatives d'acord amb les directrius de la Comissió de Projectes de Modernització Millora. - Promoure el disseny i introducció de metodologies de treball innovadores, així com proposar nous productes, instruments o eines corporatives vinculades a la millora en l'us del recurs coneixement de l'organització. - Planificar, dirigir i desenvolupar projectes que suposin millores en l'adquisició, l'organització, l'us compartit i la transferència de coneixement corporatiu. - Elaborar, implantar i fer el seguiment del Pla director de processos d'acord amb les directrius de la Comissió de Projectes de Millora Organitzativa. - Planificar, coordinar i gestionar el disseny, desenvolupament i manteniment del mapa de processos i de l'inventari de processos corporatius. - Coordinar i gestionar els projectes d'anàlisi i millora dels processos corporatius. - Dirigir i coordinar la prestació de suport als àmbits d'organització i gestió documental. - Fomentar la e-administració des de la vessant de processos i participar en els grups de treball o comissions que es defineixen per al seu impuls - Assessorar a les àrees de la Corporació en matèria de millora de processos. - Promoure la cultura de gestió per processos a través dels referents de les àrees. - Impulsar i fer el seguiment d'accions formatives i/o vinculades a la gestió per processos. - Definir orientacions, models i estàndards corporatius en matèria de metodologies d'anàlisi, diagramació, optimització i millora continuada de processos. - Participar en els projectes transversals i en els grups de treball necessaris per al desenvolupament de projectes vinculats a la millora de processos i a l'impuls de noves metodologies o eines corporatives. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció.

222/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Gestió de recursos humans -Direcció i desenvolupament de persones -Direcció administrativa -Habilitats directives -Control pressupostari -Funció pública i administració local -Gestió i control de processos -Reenginyeria de processos -Gestió de la qualitat -Gestió de projectes i programes -Gestió de sistemes d'informació -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció de projectes i programes de millora o reenginyeria de processos, i/o de disseny de

metodologies de gestió, en l'administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

223/3575


RESPONSABLE DE PROCESSOS DE TRAMITACIÓ I SUPORT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Organització i Responsabilitat Social Corporativa (110110000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE PROCESSOS DE TRAMITACIÓ I SUPORT (S502B221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

224/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades als processos de tramitació i suport que es desenvolupen al Servei, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic al/a la comandament immediat i en matèria d'organització administrativa, sistemes d'informació i control de gestió. - Col·laborar amb el Servei en la definició dels indicadors, la gestió i el seguiment dels objectius anuals, i vetllar pel seu correcte manteniment.

225/3575



- Dirigir, supervisar i desenvolupar activitats de recerca de noves metodologies de treball, sistemes o procediments en l'àmbit de l'organització administrativa i el control de gestió, per a la millora dels sistemes d'informació. - Dirigir, supervisar i realitzar propostes de millora en matèria de processos de tramitació administrativa i processos de suport i de gestio interna, prestant atenció a les noves tendències en matèria de la seva especialitat. - Vetllar per la coherència dels sistemes d'informació general dels processos del Servei, realitzant les optimitzacions necessàries. - Dirigir, supervisar i desenvolupar projectes relacionats amb la reenginyeria de processos en el seu àmbit s'especialitat. - Col·laborar en el desenvolupament d'eines i/o plataformes de suport a la millora dels processos. - Organitzar i/o participar en actes, jornades, viatges i altres tasques relacionades amb la seva especialitat. - Supervisar i elaborar estudis i informes tecnico-administratius de suport a la gestió a l'àmbit del seu Servei. - Efectuar el seguiment i control d'expedients administratius, de gestió econòmico-pressupostària, comptable i de personal del Servei. - Preparar dictàmens, decrets, propostes de resolució i d'acords d'assumptes del Servei. - Fer el seguiment de la realització i execució d'estudis, projectes de resolució d'expedients normalitzats. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

226/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i control de processos -Reenginyeria de processos -Gestió de la Qualitat -Gestió de Projectes i Programes -Gestió de sistemes d'informació -Gestió Administrativa -Gestió del Pressupost -Gestió de Tresoreria - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la direcció de projectes i programes de millora o reenginyeria de processos, així com en el

disseny i desenvolupament dels sistemes d'informació i/o en la gestió administrativa i econòmica, en l'Administració pública i/o en el sector privat.


227/3575


RESPONSABLE D'ORGANITZACIÓ ADMINISTRATIVA I SUPORT A LA GESTIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Organització i Responsabilitat Social Corporativa (110110000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'ORGANITZACIÓ ADMINISTRATIVA I SUPORT A LA GESTIÓ (S526A221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

228/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions en l’àmbit de l’organització administrativa (recursos humans, formació, gestió pressupostària), sistemes d’informació i control de la gestió, que es desenvolupen al Servei, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Donar suport tècnic al Servei en matèria d'organització administrativa, sistemes d’informació i control de gestió. - Col•laborar en la definició dels indicadors i en la gestió i seguiment dels objectius anuals, i vetllar pel seu correcte manteniment. - Vetllar per la coherencia dels sistemes d’informació general dels processos del servei, realitzant les optimitzacions necessàries.

229/3575



- Dirigir, supervisar i desenvolupar activitats de recerca de noves metodologies de treball, sistemes o procediments en l’àmbit de l’organització administrativa i el control de la gestió, per a la millora dels sistemes d’informació. - Organitzar i/o participar en actes, jornades i altres tasques relacionades amb la seva especialitat. - Supervisar i elaborar estudis i informes tecnico-administratius de suport a la gestió. - Supervisar i realitzar les activitats d'execució del pressupost aprovat del servei, establint un sistema de control de costos. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries en matèria de personal i de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivell d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal del servei: accidents laborals, contractacions temporals, situacions administratives, control horari, permisos, llicències i d'altres que es puguin donar. - Col.laborar i donar suport en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, convocatòries de selecció, etc.) - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa del servei (convenis, decrets, dictàments, i altres). - Gestionar els tràmits administratius relatius a la realització d’activitats formatives de docència del personal. - Participar en els projectes de millora de processos, definició de metodologies corporativas, ..., que li siguin assignats. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

230/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Gestió de RH -Administració Local -Direcció i desenvolupament de persones -Dret administratiu -Formació econòmico financera -Gestió i arxiu de documents -Anàlisi estadístic - Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, full de càlcul, etc…, i altres aplicacions informàtiques

pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En els àmbits de recursos humans, formació, gestió pressupostària, sistemes d’informació i control de la

gestió, en l’administració pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

231/3575


CAP DEL SERVEI DEL BUTLLETÍ OFICIAL DE LA PROVÍNCIA I D'ALTRES PUBLICACIONS OFICIALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei del Butlletí de la Província de Barcelona i d'Altres Publicacions Oficials (110120000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DEL BUTLLETÍ OFICIAL DE LA PROVÍNCIA I D'ALTRES PUBLICACIONS OFICIALS (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

232/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar l'activitat dels àmbits de treball dependents del Servei, establint les seves línies bàsiques d'actuació per tal de recolzar tècnicament a la direcció en l'àmbit del Butlletí Oficial de la Província i la gestió de les publicacions oficials, d’acord amb les instruccions del Cap immediat i els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

233/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Impulsar la innovació, la planificació, l’eficiència, la coordinació, la comunicació i la millora contínua en els serveis i les accions desenvolupades pel Servei. - Impulsar la cooperació interna necessària per contribuir al canvi de cultura administrativa basat en els cercles de qualitat i l’obtenció d’indicadors de gestió. - Assessorar a la direcció en la política de comunicació i estratègies relacionades amb els serveis de la seva responsabilitat, en funció dels objectius establerts i dels recursos disponibles. - Dirigir, coordinar i fer el seguiment del disseny i manteniment del manual de processos dels serveis. - Contribuir a la incorporació i difusió de nous instruments telemàtics en la gestió de les publicacions oficials.. - Establir els criteris per difondre els serveis que presta el Servei. - Establir criteris d'avaluació del conjunt de tasques desenvolupades al Servei. - Coordinar el disseny, elaboració i manteniment d’un catàleg dels serveis que es presten. - Dirigir i coordinar l’elaboració d’informes, estudis i altres treballs tècnics en matèria de publicacions oficials. - Impulsar i garantir la utilització de les bases de dades corporatives centralitzades de publicacions oficials, per les àrees i serveis de la Corporació i pels ajuntaments. - Proposar l’establiment o la modificació de convenis a la Direcció, i assessorar-la tècnicament en la determinació de les seves condicions. - Realitzar el seguiment i avaluació de les demandes d’explotacions de les bases de dades del Servei, per part dels Serveis, dels ajuntaments i d’altres organismes i/o institucions. - Planificar el desplegament dels nous serveis a desenvolupar, en funció de les necessitats detectades. - Avaluar els resultats dels projectes i programes que estiguin assignats al Servei. - Coordinar, supervisar i col•laborar en l’elaboració d’informes jurídics, plecs de condicions, contractes propis del seu àmbit d’actuació.

234/3575



- Programar accions formatives dirigides als tècnics municipals i, quan es consideri necessari, a altres col•lectius de la Corporació. - Impulsar la col•laboració amb altres administracions públiques, universitats i organitzacions especialitzades que realitzin tasques similars o d’interès per a les funcions que ha de desenvolupar el Servei. - Proposar nous serveis i/o redissenyar els existents per donar una millor resposta a les necessitats i demandes detectades. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció

235/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Direcció i desenvolupament de persones -Planificació i organització del treball -Habilitats directives -Gestió de la qualitat del servei -Gestió pública, en general -Tècniques de control de la gestió -Gestió pressupostària -Direcció de sistemes d’informació i TIC -Gestió documental i de continguts -Màrqueting de serveis -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de l'organització i direcció de serveis d'informació institucional i de gestió de publicacions oficials a


236/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ D'ANUNCIS I ATENCIÓ AL CLIENT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Gestió d'Anuncis i Atenció al Client (110121000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE GESTIÓ D'ANUNCIS I ATENCIÓ AL CLIENT (A301F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

237/3575





Dirigir, organitzar i coordinar l'elaboració i validació de la publicació del BOPB, d'acord amb les instruccions del cap immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar els processos de la gestió d’anuncis en el BOPB. - Dirigir i coordinar els processos de revisió ortogràfica, de la plantilla, del pdf i html dels anuncis a publicar i de la correcta edició del BOPB. - Dirigir i coordinar la prestació dels serveis electrònics que es presten a través del web del BOPB.

238/3575



- Dirigir i organitzar la publicació dels anuncis de tots els serveis de la Diputació de Barcelona i els seus Organismes autònoms en butlletins oficials i mitjans de comunicació escrita i la seva gestió econòmica. - Dirigir, supervisar i atendre les peticions, consultes, queixes i reclamacions d’anunciants i usuaris en general de més difícil resolució. - Planificar i fer el seguiment de les accions de comunicació dels serveis. - Assegurar el correcte funcionament de la publicació del BOPB. - Informar al Cap del Servei de la marxa i resultats assolits en la gestió, proposant les modificacions i/o adaptacions necessàries en l’orientació i directrius per a una millor gestió. - Programar i dirigir la realització d’estadístiques, indicadors i informes que reflecteixin l’estat de la gestió dels diferents programes i projectes que integren la Secció. - Presentar al Cap del Servei propostes per a millorar l’actuació de la Secció, mitjançant l’elaboració d’informes en l’àmbit de la seva competència. - Assessorar i donar suport tècnic al cap del Servei en l’àmbit de planificació estratègica, dins del seu àmbit de responsabilitat. - Proposar al Cap del Servei les modificacions i millores necessàries en la gestió de les publicacions oficials de la Corporació, per tal d’aconseguir els objectius marcats en aquest àmbit. - Aconseguir una xarxa de relacions amb l’objectiu d’obtenir una visió oberta de l’organització i dels seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d’altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Dirigir els grups de treball i de formació del personal adscrit a la Secció a fi d’explicar i donar a conèixer novetats, canvis i/o iniciatives. - Dirigir i coordinar la tramitació administrativa derivada de la documentació elaborada des de la Secció, així com elaborar els dictàmens i informes que sol•liciti el Cap del Servei. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades pel cap del Servei.

239/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió i administració pública - Control pressupostari - Gestió de projectes i programes - Gestió de la qualitat del servei - Procediment administratiu - Dret local - Dret laboral i de la seguretat social - Administració electrònica - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la gestió de publicacions d'anuncis, en l’Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

240/3575


RESPONSABLE DE SUPORT I ATENCIÓ AL CLIENT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Gestió d'Anuncis i Atenció al Client (110121000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SUPORT I ATENCIÓ AL CLIENT (S522G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

241/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades al suport i a l'atenció als clients dels serveis, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions Específiques: - Dirigir, supervisar i valorar la prestació dels serveis electrònics que es presten a través del web del BOPB. - Dirigir, supervisar i atendre les peticions, consultes, queixes i reclamacions d’anunciants i usuaris en general. - Dirigir, supervisar i coordinar les accions de comunicació dels serveis. - Supervisar i aplicar els circuits de qualitat i millora contínua en la gestió del BOPB.

242/3575



- Supervisar i controlar processos de caràcter administratiu o tècnico-administratiu (reclamació de l’estat de situació i pagament dels edictes de després de publicar d’exercicis anteriors, devolució d’anuncis, etc.),solucionant els problemes més complexos que aquests puguin generar. - Coordinar-se i col•laborar amb empreses, entitats locals i organismes públics, col•legis professionals, etc., per tal de planificar i realitzar les seves funcions. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa del seu àmbit de responsabilitat. - Assegurar l’actualització i manteniment del sistema informàtic de gestió administrativa del BOPB. - Supervisar i controlar el manteniment actualitzat de la base de dades relativa als anunciants i contribuents del BOPB. - Coordinar els grups de treball i de formació del personal adscrit al seu àmbit de responsabilitat a fi d’explicar i donar a conèixer novetats, canvis i/o iniciatives. - Controlar el manteniment de l’arxiu general del seu àmbit de responsabilitat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

243/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i administració pública -Gestió de la qualitat del servei -Protecció de dades -TIC i Administració pública -Gestió de continguts -Atenció i servei al client - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos , base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de serveis d’atenció al client, en l’Administració Pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

244/3575


RESPONSABLE DE GESTIÓ D'ANUNCIS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Gestió d'Anuncis i Atenció al Client (110121000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE GESTIÓ D'ANUNCIS (S523G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

245/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a tot el procés de gestió i publicació dels anuncis del Butlletí Oficial de la Província de Barcelona, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions Específiques: - Dirigir, supervisar i atendre la demanda de publicacions en el BOPB. - Dirigir i controlar els processos de la gestió d’anuncis en el BOPB. - Supervisar i controlar processos de caràcter administratiu o tècnico-administratiu (seguiment i publicació dels anuncis a publicar, notificació i aplicació de la taxa del BOPB, seguiment de la gestió económica de les publicacions –cobrament, anul•lacions, devolucions, etc.-), solucionant els problemes més complexos que aquests puguin generar. - Coordinar i supervisar els processos de revisió ortogràfica, de la plantilla, del pdf i html dels anuncis a publicar i de la correcta edició del BOPB.

246/3575



- Supervisar i aplicar els circuits de qualitat i millora contínua en la gestió del BOPB. - Coordinar-se i col•laborar amb empreses, entitats locals i organismes públics, col•legis professionals, etc., per tal de planificar i realitzar les seves funcions. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa del seu àmbit de responsabilitat. - Assegurar l’actualització i manteniment del sistema informàtic de gestió administrativa del BOPB. - Dirigir la publicació dels anuncis de tots els serveis de la Diputació de Barcelona i els seus Organismes autònoms en butlletins oficials i mitjans de comunicació escrita. - Supervisar i controlar la gestió econòmica dels anuncis a publicar a altres butlletins oficials i mitjans de comunicació escrita. - Coordinar els grups de treball i de formació del personal adscrit al seu àmbit de responsabilitat a fi d’explicar i donar a conèixer novetats, canvis i/o iniciatives. - Controlar el manteniment de l’arxiu general del seu àmbit de responsabilitat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

247/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i administració pública -Gestió de la qualitat del servei -Protecció de dades -TIC i Administració pública -Gestió de continguts -Atenció i servei al client - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de gestió de publicacions oficials a l’Administració Pública. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

248/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ANÀLISI I CONTROL DE LA QUALITAT DE LA INFORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Anàlisi i Control de la Qualitat de la Informació (110122000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ANÀLISI I CONTROL DE LA QUALITAT DE LA INFORMACIÓ (A301F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

249/3575





Dirigir, organitzar i coordinar el desenvolupament dels sistemes de qualitat i millora implantats al Servei, d'acord amb les instruccions del cap immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: -Assegurar la qualitat de la informació dels diferents productes d’informació que s’elaboren des del Servei. -Assessorar i donar suport tècnic al cap del Servei en matèria d’organització, sistemes d’informació i control de la gestió. -Proposar els criteris tècnics i pautar els procediments d’elaboració dels serveis d’informació que es gestionen des del Servei.

250/3575



-Recercar i proposar, mitjançant I'elaboració d'informes, noves metodologies de treball, sistemes o procediments en I'àmbit de I'organització i el control de gestió, per a la millora dels sistemes d'informació. -Dirigir, analitzar i fer propostes de millora en matèria de processos de gestió i de sistemes d’informació. -Recercar, innovar i elaborar propostes sobre noves tendències en matèria de la seva especialitat. -Assegurar que es disposa d’una estratègia global de sistemes i tecnologies de la informació i participar en el disseny i implantació d’aquesta estratègia. -Dirigir, coordinar i definir quines qüestions d’implantació en els sistemes d'informació hi ha, i com han de ser afrontades. -Confeccionar les principals alternatives estratègiques a les quals s’enfronta el Servei des de l’aspecte de sistemes d’informació, i copsar-ne l’impacte en els diferents productes de sistemes d’informació i en altres àrees funcionals de l’organització. -Proposar alternatives organitzatives a tenir en compte en la gestió funcional dels sistemes d’informació. -Col•laborar en les decisions de quins processos de negoci i projectes informàtics han de rebre la inversió més gran en qualsevol tipus de recurs. -Col•laborar en el disseny de nous serveis, així com en el redisseny dels existents per donar una millor resposta a les necessitats i demandes detectades. -Revisar el model d’informació per construir noves infraestructures i sistemes d’organització. -Assessorar i donar suport tècnic al cap del Servei en l’àmbit de planificació estratègica. -Dissenyar, redactar i dirigir projectes en l’àmbit de les tecnologies de la informació i la comunicació, internet i intranet en general, i web municipal si s’escau. -Optimitzar i garantir la coherència dels sistemes d'informació general dels processos del Servei. - Elaborar gràfics, estadístiques, indicadors i altres documents que permetin el seguiment de les activitats pròpies de la seva especialitat. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades pel cap del Servei.

251/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió i administració pública - Control pressupostari - Metodologia en gestió de projectes - TIC i administració pública - Gestió de la qualitat del servei - Gestió de continguts - Enginyeria Informàtica - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball, com creació de planes html. Experiència: En l’àmbit de la gestió de serveis d’informació i documentació en l’Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

252/3575


RESPONSABLE DE PROCESSOS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Anàlisi i Control de la Qualitat de la Informació (110122000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE PROCESSOS (S524G211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

253/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la gestió de processos, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions Específiques: - Dirigir i supervisar el correcte funcionament dels processos que suporten els serveis. - Garantir la coherència dels sistemes d'informació general dels processos del Servei. - Supervisar, analitzar i fer propostes de millora en matèria de processos de gestió. - Recercar i proposar, mitjançant l'elaboració d'informes, noves metodologies de treball, sistemes o procediments i el control de gestió, per a la millora dels sistemes d'informació. - Col•laborar amb el seu cap en la definició dels indicadors, la gestió i el seguiment dels objectius anuals.

254/3575



- Assessorar i donar suport tècnic al comandament immediat en matèria d'organització, sistemes d'informació, control de gestió i control de canvi. - Dirigir, supervisar i elaborar registres d'activitat, gràfics, estadístiques, indicadors i avaluacions que permetin el seguiment de les activitats pròpies de l'especialitat. - Supervisar la recerca i el coneixement de l'opinió dels usuaris dels equipaments del servei i vetllar pel compliment dels seus drets i deures, mitjançant enquestes i observacions personals. - Supervisar i controlar la recollida i tramitació de les reclamacions, suggerències i agraïments dels usuaris, estudiant i proposant els canvis i millores necessàries, orientant els serveis cap a la satisfacció de l'usuari. - Col•laborar amb el programa de qualitat del servei en el grau que se'l requereixi. - Processar i emmagatzemar dades per donar suport a les diferents unitats del Servei. - Portar a terme la recollida i les deteccions d'incidències dels diferents productes del Servei. - Supervisar i analitzar les propostes de millora, juntament amb el responsable de Qualitat i les persones sol•licitants, rebudes de tots els productes del Servei. - Controlar l'execució de les accions tècniques sol•licitades a Sistemes Interns a través del Service Desk. Actualitzar l'estat de totes les peticions. - Confeccionar els indicadors propis de processos dels productes del Servei. - Supervisar i gestionar, juntament amb Informació i Documentació, les noves incorporacions d'explotacions sectorials dels productes del Servei (IMI, Oficina de Gestió Tributària, etc.). - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

255/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i administració pública -Gestió de la qualitat del servei -Sistema de Gestió de la Qualitat -Eines per diagramar processos -Metodologia en gestió de projectes -Entorn Web -Gestió de continguts - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul , etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de la gestió de processos, en l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

256/3575


RESPONSABLE DE QUALITAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Anàlisi i Control de la Qualitat de la Informació (110122000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE QUALITAT (S550A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

257/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la gestió de la qualitat i millora contínua, així com donar suport tècnic en matèria jurídica; d'acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions Específiques: - Dirigir, supervisar i coordinar la implantació i manteniment de sistemes de Gestió de la Qualitat, millora contínua i excel•lència dins del Servei. - Garantir i promoure la presa de consciència dels requisits i necessitats del client en tots els nivells del Servei. - Coordinar-se amb les altres unitats, en les activitats relacionades amb la implantació i desenvolupament dels diferents circuits de qualitat i millora contínua. - Dirigir, supervisar i assegurar la detecció, seguiment i resolució dels errors i incidències que es detecten, així com de la resolució d’aquests.

258/3575



- Verificar la implantació de les accions correctives, preventives i de millora. - Assegurar la millora de l’eficàcia dels procediments establerts a partir de l’anàlisi dels indicadors. - Dirigir, supervisar, informar i assistir al personal del servei en la identificació i utilització de les eines per a la gestió de la qualitat. - Promoure el treball d’acord amb els paràmetres establerts en els procediments i en el manual de qualitat. - Dirigir i supervisar la recollida i anàlisi de les dades per a la retroalimentació del sistema de Gestió de qualitat. - Assegurar-se de que s’estableixen els processos de comunicació apropiats dins el Servei i que la comunicació s’efectua considerant l’eficàcia dels SGQ. - Portar a terme el control, registre i seguiment de les comandes per a l’avaluació dels proveïdors. - Fer el seguiment i coordinació de les auditories internes i externes per verificar la conformitat del SGQ. - Dirigir el procés de comunicació a tot el personal del Servei de les modificacions que afecten al SGQ. - Supervisar i analitzar les propostes de millora, juntament amb el responsable de Processos i les persones sol•licitants, rebudes de tots els productes del Servei - Supervisar i actualitzar la documentació referent als objectius i accions del Servei. - Col•laborar en la incorporació de novetats en: Protecció de dades, legislació de butlletins, Accessibilitat, Usabilitat, entre altres. - Informar, assistir, assessorar i donar suport tècnic en matèria jurídica, d’organització i gestió de projectes en l’àmbit de la gestió del Servei. - Supervisar i elaborar propostes de dictàmens, decrets i informes sobre assumptes relatius al BOPB, així com recopilar la documentació jurídico-administrativa escaient. - Controlar, preparar i fer el seguiment de contractes i convenis, així com altra documentació jurídica especialment relacionada amb l’àmbit de les tecnologies de la informació, fent el seguiment dels expedients corresponents. - Encarregar-se del seguiment de la normativa, jurisprudència i doctrina jurídica relacionades directa o indirectament amb l’àmbit de: protecció de dades, propietat intel•lectual, signatura electrònica, DNI digital, etc. - Informar i orientar al personal de documentació en els criteris aplicables de catalogació jurídica. - Supervisar, establir i actualitzar els criteris de catalogació en el seu vessant jurídico-administratiu de les insercions d’anuncis en el BOPB. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

259/3575





Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: CJ Tèc.Sup. Dret Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Gestió i administració pública -Gestió de la qualitat del servei -Sistema de Gestió de la Qualitat -Procediment administratiu -Dret Laboral i de la Seguretat Social -Administració electrònica -Protecció de dades -TIC i Administració pública -Gestió de continguts - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos , base de dades, full de càlcul , etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de la gestió de la qualitat i millora contínua, així com en l'assessorament i suport tècnic en matèria

jurídica; en l’Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

260/3575


CAP DE LA UNITAT DEL SISTEMA D'INFORMACIÓ I DOCUMENTACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat del Sistema d'Informació i Documentació (110122010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DEL SISTEMA D'INFORMACIÓ I DOCUMENTACIÓ (A501F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

261/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió de serveis d'informació i documentació, d’acord amb les instruccions rebudes del cap immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir, supervisar i coordinar les polítiques d’informació i gestió documental impulsades pel Servei. - Dirigir, supervisar i coordinar la implementació dels criteris de catalogació, classificació i indexació de la informació tractada en el Servei. - Supervisar els projectes sobre l’explotació de nous serveis i/o productes.

262/3575



- Fer el seguiment de la implementació de nous serveis i/o productes. - Dirigir, supervisar, coordinar i fer el seguiment de determinades accions de nivell documental engegades pel Servei. - Coordinar i participar en la redacció així com gestionar la publicació en els directoris interns d’articles, estudis i treballs realitzats pel Servei. - Recollir i processar dades sobre recursos, interessos, usuaris, i/o altra informació d’interès per la gestió del Servei que ajudi a la presa de decisions respecte l’orientació i característiques dels serveis. - Definir criteris, pautes i procediments a seguir en l’elaboració i manteniment dels diferents directoris, fitxers i àmbits de treball que li pertoquen. - Dirigir, supervisar i coordinar l’anàlisi i avaluació de les fonts d’informació requerides pels usuaris, per tal d’optimitzar la seva utilització. - Coordinar-se amb altres unitats, per tal d’establir la correcta implantació del circuit de qualitat i millora contínua en tot allò que tingui incidència en la gestió de la informació. - Dirigir i supervisar les tasques i processos que es realitzen a la Unitat, coordinant la qualitat i els processos de millora dins del seu àmbit de gestió - Participar en la programació estratègica del Servei i elaborar els informes i els documents que se’n deriven: objectius, actuacions, indicadors, etc; així com avaluar els indicadors sobre la informació tractada a la Unitat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

263/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió i administració pública - Gestió de la qualitat del servei - Sistema de gestió de la qualitat - TIC i administració pública - Gestió de continguts - Gestió documental - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de la gestió de serveis d’informació i documentació en l’Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

264/3575


DIRECTOR DE SERVEIS DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Formació (111000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE SERVEIS DE FORMACIÓ (A101A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

265/3575





Planificar, dirigir i coordinar l'activitat dels àmbits de treball dependents de la Gerència de Serveis, amb l'objectiu de garantir el desenvolupament professional del personal al servei de les administracions locals de la província de Barcelona mitjançant l'establiment de plans de formació, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns.

266/3575



Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació.

267/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de recursos humans -Direcció administrativa -Funció gerencial a les administracions públiques -Control pressupostari -Gestió de la qualitat dels serveis -Planificació estratègica -Habilitats directives -Direcció i desenvolupament de persones -Comunicació estratègica -Administració pública en general -Administració local -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial, així com de l'assessorament en matèria de la seva especialitat a


268/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE FORMACIÓ I RELACIONS AMB INSTITUCIONS EDUCATIVES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Formació (111000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE FORMACIÓ I RELACIONS AMB INSTITUCIONS EDUCATIVES (S161A281) TIPOLOGIA: Lloc Singular

269/3575





Assessorar l'Àrea de Presidència en matèria de formació i relacions amb institucions educatives d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Assessorar l'Àrea de Presidència en les relacions institucionals amb les universitats, centres de recerca, instituts d'estudis i altres institucions relacionades amb el món de la docència, recerca o estudis. - Assessorar l'Àrea en temes relacionats amb els àmbits acadèmics i formatius. - Fer el seguiment dels acords presos per la Corporació, amb altres administracions, referents a l'àmbit acadèmic, educatiu i formatiu. - Assessorar als membres de la Corporació o als participants dels órgans de govern de Consorcis, Organismes i Fundacions relacionades amb l'àmbit acadèmic o de la recerca, entre d'altres. - Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència, i a demanda de la Corporació. - Elaborar informes referents a integracions, fusions i tancament de centres educatius o formatius de la Corporació, entre d'altres. - Col·laborar en el disseny de polítiques formatives de desenvolupament de l'Àrea. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

270/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Administració Local -Conducció d’equips de treball -Anàlisi de les polítiques públiques -Polítiques educatives municipals -Tècniques d'assessorament institucional -Funció Gerencial a les Administracions Públiques -Relacions institucionals - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'elaboració d'estudis i assessorament en matèria de formació i institucions educatives, en

l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

271/3575


TÈCNIC ASSESSOR RECOLZAMENT TÈCNIC- JURÍDIC FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Formació (111000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR RECOLZAMENT TÈCNIC-JURÍDIC (S170A281) TIPOLOGIA: Lloc Singular

272/3575





Planificar, impulsar, coordinar i controlar les activitats vinculades amb la redacció i execució de projectes, programes, estudis i altres treballs tècnics relacionats amb el seu àmbit de treball d’acord amb les directrius operatives fixades pel seu superior i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions del seu àmbit. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat del seu superior, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat i participar en els tràmits corresponents dels expedients. -Dirigir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis del seu àmbit. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza l'àmbit en el que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius del seu cap. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de sessions, reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. Funcions específiques: -Assessorar al/la Diputat/da delegat/da de la seva àrea i al seu cap en matèria de la seva especialitat. -Emetre informes i elaborar estudis que facilitin la presa de decisions respecte a les polítiques que es desenvolupin en la seva àrea. -Donar suport tècnic als organismes i ens participats en els que el/la President/a de l'àrea actua en representació de la Corporació. -Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

273/3575





Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: 0A Qualsevol categoria pertanyent al grup A de classificació, subgrup A1 Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l’àmbit de: -Administració local -Dret administratiu -Dret local -Dret públic -Gestió i direcció de projectes transversals -Gestió i direcció de projectes de cooperació -Relacions intergovernamentals -Control pressupostari -Gestió de la qualitat dels serveis -Planificació estratègica -Comunicació estratègica -Assessorament especialitzat -Administració pública - Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l’àmbit de l’assessorament especialitzat i qualificat a nivell estratègic a la seva àrea i a l'alta direcció, en

matèria de la seva especialitat a l’Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

274/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN INFORMACIÓ CORPORATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Formació (111000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN INFORMACIÓ CORPORATIVA (S173A241)

TIPOLOGIA: Lloc Singular

275/3575





Assessorar a l'Àrea de Presidència i a la Direcció, en matèria d'informació corporativa; amb el nivell de competència tècnica que li sigui reconegut, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


-Establir relacions amb els ens públics i/o entitats privades que li siguin encomanades per la Direcció, així com participar i col•laborar en les reunions per a les que sigui designat. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius de la Direcció. -Elaborar informes, estudis, dictàmens i/o propostes de processos o circuits de les diferents unitats orgàniques de la Direcció, d’acord amb les necessitats de funcionament operatiu, per tal de millorar i optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. - Assessorar a la Direcció dels plans i programes necessaris per innovar en la matèria d'informació corporativa. - Dissenyar les propostes de productes específics d'Informació Corporativa de la Diputació, d'acord amb les directrius de la Direcció. - Elaborar i programar l'estratègia comunicativa de la Direcció , d'acord amb les directrius del seu comandament immediat. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

276/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Administració Local -Conducció d’equips de treball -Plans i programes d'informació corporativa -Tècniques d'assessorament institucional -Conducció de reunions -Tècniques de negociació - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament per la planificació i disseny d'informació corporativa a l'Administració Pública i/o

en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

277/3575


CAP DEL SERVEI DE DISSENY I INNOVACIÓ DE LA FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE DISSENY I INNOVACIÓ DE LA FORMACIÓ (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

278/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les tasques vinculades a la gestió de la formació contínua dels electes, alts càrrecs, directius i comandaments dels ens locals de la província de Barcelona, d'acord amb les directrius operatives fixades per la Direcció de Serveis i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

279/3575



• De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Informar, planificar i gestionar els programes de formació contínua dels electes i alts càrrecs dels municipis de la província de Barcelona. - Informar, planificar i gestionar els programes de formació contínua dels directius i comandaments dels ens locals de la província de Barcelona, inclosa la Diputació de Barcelona. - Detectar les necessitats formatives i elaborar els corresponents plans de formació. - Coordinar les activitats formatives de les diferents àrees de la Diputació de Barcelona. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

280/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de recursos humans -Gestió per competències -Desenvolupament de recursos humans -Tècniques de presentació -Tècniques de negociació -Organització del treball -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Funció pública -Funció gerencial a l'administració pública -Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió i coordinació dels programes i activitats de planificació de la formació integral dels

recursos humans a l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

281/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE RECURSOS HUMANS (S106A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

282/3575





Assessorar la Direcció dels Serveis en matèria de polítiques de recursos humans, amb el nivell de competència tècnica que li sigui reconegut, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació, acompanyant o substituint el director dels Serveis. -Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. - Donar suport tècnic en matèria de polítiques de recursos humans per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. -Coordinar-se i col·laborar amb altres unitats relacionades amb la seva especialitat. -Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de recursos humans. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

283/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Administració Local -Conducció d’equips de treball -Funció Pública -Anàlisi i avaluació de polítiques de recursos humans -Tècniques d'assessorament institucional -Gestió de projectes i programes -Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament i/o la realització d'estudis i projectes en matèria de recursos humans, a


284/3575


TÈC.ASS. ELABORACIÓ DE PLANS DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈC.ASS. ELABORACIÓ DE PLANS DE FORMACIÓ (S178A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

285/3575





Assessorar al Servei en matèria d'elaboració de plans de formació de recursos humans; amb el nivell de competència tècnica que li siguin reconeguts d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Definir les accions formatives associades a les prioritats establertes en els documents estratègics de la Corporació o de les seves unitats organitzatives. - Establir les estratègies, criteris i planificació de les accions que han de permetre integrar en el Pla Estratègic de Formació (PEF) les ofertes formatives de les diferents unitats organitzatives de la corporació. - Proposar estratègies comunicatives, internes i externes del PEF. - Assegurar la idoneïtat lingüística del PEF i els seus components. - Establir els sistemes de coordinació amb els diferents equips i unitats organitzatives que intervenen en l’elaboració del pla i en la seva difusió. - Valorar i proposar programes formatius que puguin actuar complementàriament a les activitats formatives del PEF (formació individualitzada, en el lloc de treball, etc.) - Col•laborar en la definició dels models d’avaluació associats al PEF. - Coordinar-se i col•laborar amb altres unitats relacionades amb la seva especialitat; així com participar i col·laborar en les reunions per a les que sigui designat. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normativa vigent, li siguin atribuïdes.

286/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CR Tècnic Superior Recursos Humans Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Direcció i desenvolupament de persones -Control pressupostari -Administració Local -Tècniques d'assessorament institucional -Gestió de recursos formatius -Gestió de Plans de Formació


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió i de suport tècnic en matèria de gestió de la formació; en l'àmbit de l'Administració

Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

287/3575


RESPONSABLE D’APLICACIONS DE GESTIÓ DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D’APLICACIONS DE GESTIÓ DE FORMACIÓ (S508C181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

288/3575





Gestionar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la definició i desplegament d’eines i aplicacions tecnològiques que s’adeqüin i s’adaptin a les necessitats específiques de les diferents fases del procés de formació, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Fer el seguiment de les necessitats i demandes específiques dels diferents rols que intervenen en l'apliacació de gestió de la formació. - Assessorar i orientar en la definició i disseny de nous evolutius d'aplicació de gestió de la formació, donant resposta a les demandes i necessitats.

289/3575



- Donar suport tècnic en el conjunt d’accions i fases d’implementació dels nous evolutius, amb col•laboradors externs, si s'escau. - Validar i testejar en l’entorn de test i de producció la implementació de les noves funcionalitats dins de l’aplicació de gestió de la formació, tenint cura del seu correcte funcionament, així com fer el seguiment de l’execució de serveis encarregats a empreses externes. - Elaborar i mantenir actualitzat la documentació, els manuals i els videotutorials dels diferents rols que intervenen en l’aplicació per l’ús correcte de l’eina. - Formar i capacitar als diferents rols que intervenen en l’aplicació. - Participar en els equips de treball que donen suport a projectes de formació en línia i semipresencial. - Col•laborar amb els diferents projectes d’àmbit tecnològics relacionat amb les línies de treball de la Direcció de Serveis de Formació per crear un sistema integral de gestió de la formació. - Vetllar pel manteniment i l’actualització de les dades que alimenten els diferents sistemes d’informació de la Direcció de Serveis de Formació. - Garantir la comunicació i informació necessària sobre les novetats i millores de les diferents aplicacions. - Recercar, innovar i elaborar propostes sobre noves tendències en matèria de TIC’s aplicades a la formació en l’àmbit de l'Administració Local. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

290/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Tècniques de presentació -Organització del treball -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Entorns de gestió tecnològica de la formació -Gestió de sistemes d'informació. - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: - En l'àmbit de la implantació d’eines i aplicacions tecnològiques que s’adeqüin i s’adaptin a les necessitats

específiques de les diferents fases del procés de formació, en l'Administració pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

291/3575


RESPONSABLE DE PROJECTES FORMATIUS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE PROJECTES FORMATIUS (S510F241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

292/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la gestió de projectes formatius que es desenvolupen al servei ; d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu comandament immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar i elaborar plans de formació d'acompanyament a projectes estratègics. - Portar a terme l'avaluació de l'impacte de la formació. - Supervisar, elaborar i fer el manteniment del catàleg de recursos formatius. - Supervisar, organitzar i gestionar la borsa de proveïdors d'activitats formatives. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

293/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Control pressupostari -Administració Local -Direcció i gestió de projectes -Tècniques d'assessorament institucional -Gestió de recursos i projectes formatius -Plans de formació -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió de projectes formatius i plans de formació; en l'àmbit de l'Administració Pública i/o en


294/3575


RESPONSABLE DE COORDINACIÓ D’APLICACIONS DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Disseny i Innovació de la Formació (111010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE COORDINACIÓ D’APLICACIONS DE FORMACIÓ (S540F221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

295/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades a la definició i desplegament d’eines i aplicacions tecnològiques que s’adeqüin i s’adaptin a les necessitats específiques de les diferents fases del procés de formació, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Coordinar-se d’una forma continuada amb els diferents responsables o àmbits de la Direcció de Serveis de Formació (DSF) per la definició i desplegament d’eines i aplicacions tecnològiques que s’adeqüin i s’adaptin a les necessitats específiques de les diferents fases del procés de formació. - Elaborar propostes per la racionalització de la gestió de les eines i aplicacions tecnològiques existents a la DSF que permetin d’afavorir al màxim la instrumentalització del procés de formació.

296/3575



- Planificar l’àmbit i l’abast general de les diferents actuacions a desenvolupar en relació a les aplicacions tecnològiques del seu àmbit de responsabilitat. - Definir i impulsar actuacions de millora i de desenvolupament de les eines i aplicacions tecnològiques en base a requeriments tècnics i pedagògics que permetin adequar-les a les necessitats específiques de les diferents fases del procés de formació i a les dels agents que hi intervenen. - Definir i elaborar, amb la col•laboració dels consultors i proveïdors tecnològics responsables del servei de manteniment i consultoria de les aplicacions, la documentació de disseny funcional de les aplicacions (documentació que descriu totes les funcionalitats de cada aplicació plantejades des del punt de vista d’usuari i els seus rols) amb la finalitat d’assentar el coneixement funcional i de procediments establerts de les aplicacions i afavorir la resolució d’incidències i la realització d’evolutius. - Donar suport i assessorament als diferents tècnics i responsables de formació de la Diputació de Barcelona i dels ens locals, tant a nivell tècnic com funcional, pel que fa al coneixement i ús del conjunt d’aplicacions tecnològiques especifiques de formació que disposa la DSF. - Recollir, registrar, analitzar i prioritzar les millores de continguts i metodològiques proposades pels diferents usuaris de les aplicacions amb l’objectiu de contemplar-les en la planificació, definició i desplegament d'evolutius futurs de les citades aplicacions de manera que millorin les tasques de gestió dins del procés de formació. - Col•laborar amb els consultors i proveïdors tecnològics responsables del servei de manteniment i consultoria de les aplicacions en la indicació, elaboració i desplegament pràctic de les actuacions i tasques de millora definides. - Testejar i validar mitjançant la realització de proves en entorn de desenvolupament com de producció les millores elaborades i desplegades per part dels proveïdors tecnològics responsables del servei de manteniment i consultoria de les aplicacions. - Supervisar el manteniment i l'administració de les diferents aplicacions existents. - Efectuar un seguiment i control de qualitat continuat de les diferents funcionalitats i procediments establerts a les aplicacions amb la finalitat de detectar possibles desajustos (funcionals i de codi) i preveure d’aquesta manera la solució i correcció d’incidències. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

297/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Conudcció d’equips de treball -Organització del treball -Tècniques de presentació -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Entorns de gestió tecnològica de la formació -Gestió de sistemes d'informació. -Gestió Administrativa. -Gestió del Pressupost. -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la definició i desplegament d’eines i aplicacions tecnològiques que s’adeqüin i s’adaptin a les

necessitats específiques de les diferents fases del procés de formació, en l'Administració pública i/o en el sector privat.


298/3575


CAP DEL SERVEI DE GESTIÓ DE LA FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Gestió de la Formació (111020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE GESTIÓ DE LA FORMACIÓ (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

299/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les tasques vinculades a la gestió i el seguiment de l'execució dels plans de formació dels empleats dels ens locals de la província de Barcelona, d'acord amb les directrius operatives fixades per la Direcció de Serveis i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: • De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. • D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. • De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. • De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. • De presa de decisions

300/3575



- Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. • De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. • Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Planificar i gestionar l'elaboració dels plans de formació establerts per als diferents col·lectius dels empleats dels ens locals de la província de Barcelona (inclosos els de la Diputació de Barcelona), així com dur a terme el seguiment de la seva execució - Gestionar els recursos materials i humans necessaris per a l'execució del pla de formació. - Planificar, gestionar i supervisar el disseny i la producció de recursos formatius adaptats a les necessitats dels diversos col·lectius d'empleats dels ens locals de la província de Barcelona. - Planificar i gestionar la borsa de proveïdors d'activitats formatives. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

301/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de la formació a les organitzacions -Habilitats directives -Gestió de recursos humans -Organització del treball -Gestió pública local -Organització administrativa -Mètodes pedagògics -Organització i planificació educativa -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió i coordinació de projectes formatius a l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

302/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PROCESSOS I CONTROL DE GESTIÓ DE LA FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Processos i Control de Gestió de la Formació (111021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PROCESSOS I CONTROL DE GESTIÓ DE LA FORMACIÓ (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

303/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les activitats relacionades amb el disseny i millora dels processos i el control de gestió de l’àmbit de formació, d'acord amb les intruccions rebudes de la Direcció, i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Dirigir les activitats de contractació de les accions formatives planificades i no planificades i els projectes oferts en el catàleg de serveis (intern i extern) de la Corporació o d’altres projectes de caire intern. - Dirigir i supervisar l’elaboració dels compromisos de col•laboració resultants de la petició d’un servei ofert en el catàleg de serveis intern de la corporació.

304/3575



- Dirigir i supervisar la gestió administrativa de les accions formatives planificades i no planificades, i dels productes o serveis oferts en el catàleg de serveis de la Corporació (decrets, actes de recepció d’accions formatives, notificacions, etc.). - Fer el manteniment de les aplicacions de seguiment de projectes i el seguiment dels portals de la corporació establerts per a la petició de serveis d’ens locals o de les àrees funcionals de la Diputació de Barcelona. - Coordinar i elaborar l’avantprojecte de pressupost de la Direcció de Serveis de Formació, així com fer el seu seguiment i tancament. - Dirigir i coordinar totes les activitats vinculades amb la gestió dels recursos humans de la Direcció de Serveis de Formació. - Gestionar les subvencions rebudes per la Direcció de Serveis de Formació, justificant la seva execució i tramitant la documentació escaient. - Dirigir i coordinar la tramitació de convenis de col•laboració amb altres entitats que gestionen el fet formatiu. - Impulsar l’actualització de la normativa i la documentació administrativa que regula els aspectes bàsics de la formació planificada i no planificada (circulars, decrets, bases d’execució, reglaments, etc.). - Dissenyar els models documentals tècnics i de gestió del servei. - Dirigir i coordinar l’anàlisi, redisseny i millora dels procediments de la Direcció de Serveis de Formació. - Fer-se càrrec del control de gestió de la Direcció de Serveis de Formació. - Coordinar el registre d’entrada i de sortida de la documentació rebuda o enviada des de la Direcció de Serveis de Formació, així com la seva distribució interna. - Dirigir i coordinar el manteniment i actualització de la cartera de docents de la Diputació de Barcelona, a partir dels criteris fixats pel Servei de Disseny i Innovació de la Formació. - Tramitar les peticions de formació externa de les àrees corporatives. - Dirigir i organitzar l’arxiu i custòdia dels expedients d’accions formatives i projectes de la Direcció de Serveis de Formació. - Organitzar i coordinar el manteniment del material assignat, de la caixa fixa i de la logística general de la Direcció de Serveis de Formació. - Organitzar i coordinar l’atenció telefònica centralitzada de la Direcció de Serveis de Formació. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció.

305/3575







Formació:

En l'ambit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Tècniques de negociació - Resolució de conflictes - Comunicació interpersonal - Gestió pública - Control de gestió - Sistemes d'Informació - Tractament i difusió de la informació - Gestió administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la realització de tasques de disseny i millora dels processos i el control de gestió de l’àmbit de

formació, en l'administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

306/3575


RESPONSABLE DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Processos i Control de Gestió de la Formació (111021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA (S528A221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

307/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu aquelles actuacions vinculades a la gestió administrativa i a l'assessorament jurídic en l'àmbit de projectes formatius per als ens locals de la província de Barcelona i de la Corporació, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de gestió administrativa del Servei, als diferents serveis i oficines de la Corporació, així com als ens locals de la província de Barcelona. - Gestionar i supervisar la tramitació de la documentació del Pla Agrupat i del Pla Unitari. - Supervisar les tasques administratives vinculades a l'organització dels cursos. - Realitzar l'assessorament jurídic en matèria de convenis i contractació vinculats a projectes formatius que s'impulsen des del Servei.

308/3575



- Supervisar la gestió de les bases de dades de formació. - Colaborar en l'elaboració de la memòria de gestió del Servei. - Participar en la definició, elaboració, desenvolupament i realització de projectes del seu àmbit. - Supervisar i elaborar informes i estudis que en matèria de gestió administrativa de l'àmbit formatiu li siguin encomanats. - Participar en les activitats realitzades conjuntament amb altres empreses, entitats i organismes, en relació als objectius del Servei. - Participar com a docent en totes aquelles accions formatives o informatives que el servei organitzi i/o en les que es requereixi la seva participació. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

309/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Organització i planificació del treball -Conducció d’equips de treball -Procediment administratiu -Gestió de la qualitat -Gestió de projectes i programes -Gestió de la formació a les organitzacions -Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa i assessorament jurídic, en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

310/3575


CAP DE L'OFICINA D'ASSISTÈNCIA A LA FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Assistència a la Formació (111030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA D'ASSISTÈNCIA A LA FORMACIÓ (A201A261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

311/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els processos derivats de la interlocució principal amb la xarxa de referents de la Diputació de Barcelona i dels ens locals de la demarcació de Barcelona, tant per a la prestació dels serveis de consultoria, assessorament o suport tècnic com per a la detecció i desenvolupament d’accions formatives, d'acord amb els procediments establerts per la corporació i per la legislació vigent.



312/3575



De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir, planificar i coordinar els treballs d’assessorament i actuacions tècniques necessàries d’interlocució amb els ens locals conduents a la identificació i anàlisi de la realitat organitzativa i la detecció, filtratge i transmissió de les demandes i necessitats formatives. - Coordinar les accions de comunicació i difusió general dels serveis i productes formatius/organitzatius que s’ofereixen des de la Direcció de Serveis de Formació a cada ens o àmbit. - Coordinar, amb el conjunt de la Direcció, l’oferta formativa i de serveis que s’ofereixen a cada ens o àmbit. - Planificar i coordinar la implementació i desenvolupament de les accions formatives ofertades per la Direcció (detecció de necessitats, gestió de la demanda, programació i suport logístic de les accions, col•laboració en la selecció de participants i anàlisi de les avaluacions de les accions formatives) - Assessorar i donar suport tècnic en matèria d’ordenació i funcionament de la formació, implantació de perfils professionals, adaptació d’itineraris formatius per a col•lectius professionals, programació i disseny de solucions formatives adaptades, formació per al desenvolupament de competències professionals i aplicació de les TIC a la formació. - Impulsar i dinamitzar les accions per a la promoció i recolzament de la xarxa de referents de la Diputació de Barcelona i dels ens locals, mitjançant la formalització de la xarxa i el suport i acompanyament a la figura del referent de formació municipal o de les àrees corporatives. - Promoure el desenvolupament d’estratègies per incrementar la participació dels ens locals de menor dimensió en les activitats formatives i la implantació de modalitats alternatives de formació i aprenentatge en els ens locals.

313/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Gestió de Recursos Humans. -Gestió per competències -Desenvolupament de recursos humans -Habilitats Directives -Tècniques de presentació -Organització del treball -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Control Pressupostari. -Funció Pública i Administració Local. Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió i coordinació de projectes de consultoria, assessorament o suport tècnic en matèria de

formació i en la detecció i desenvolupament d’accions formatives, en l'administració pública i/o en el sector privat.


314/3575


RESPONSABLE DE SUPORT TÈCNIC A LA FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d’Assistència a la Formació (111030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SUPORT TÈCNIC A LA FORMACIÓ (S509A231) TIPOLOGIA: Lloc Singular

315/3575





Dirigir i supervisar totes aquelles activitats vinculades amb el suport tècnic als plans de formació impulsats per la direcció del seu àmbit d'actuació, d’acord amb les instruccions rebudes per part del seu comandament, i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar i controlar a nivell operatiu les eines tècniques i metodològiques que s’apliquen des les diferents línies d’assessorament tècnic en matèria de formació, vetllant per la seva qualitat i rigor. - Vetllar per la adequació de les eines tècniques i metodològiques que s’adrecen als ens locals en els diferents projectes que impulsa la Direcció. - Impulsar millores en el desenvolupament de projectes de suport tècnic

316/3575



- Dissenyar noves eines a partir de la implantació de projectes i fer transferència a l’equip tècnic de la Direcció. - Coordinar l’aplicació dels diferents instruments proposats per la Direcció als ens locals, fer el seguiment i avaluar els seus resultats. - Altres funcions que per disposició de l’Àrea o normatives vigent li siguin atribuïdes.

317/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Direcció i gestió de projectes i programes -Qualitat -Aprenentatge i formació continua -Funció pública -Administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió de projectes de formació de recursos humans en l'Administració pública i/o en el sector


318/3575


RESPONSABLE DE REFEFENTS INTERNS DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d’Assistència a la Formació (111030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE REFEFENTS INTERNS DE FORMACIÓ (S545A221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

319/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades al seguiment de les diferents línies d’assessorament i acompanyament tècnic en matèria de formació a les àrees corporatives i els òrgans de gestió de la Diputació de Barcelona, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Impulsar la posada en marxa i realitzar el seguiment de les diferents línies d’assessorament i acompanyament tècnic adreçades a les àrees i òrgans de gestió corporativa. - Vetllar per l’aplicació dels sistemes de detecció i diagnòstic de necessitats més adequats a les diferents realitats de la Corporació.

320/3575



- Analitzar, valorar i fer el seguiment tècnic dels projectes de consultoria, assessorament i suport tècnic derivats del catàleg de serveis de la Direcció adreçat a les àrees i òrgans de gestió corporativa. - Executar les accions contingudes en els projectes d’actuació per a l’elaboració de plans de formació i projectes formatius. - Coordinar les actuacions de l'equip de projecte i gestionar les relacions amb els col•laboradors (interns- externs) així com mantenir els contactes necessaris amb la resta d'agents implicats per assegurar el correcte desenvolupament dels projectes. - Definir, proposar i impulsar actuacions de millora en el desenvolupament del plans, projectes i programes adreçat a les àrees i òrgans de gestió corporativa. - Supervisar la planificació, seguiment i execució de les accions formatives del Pla Estratègic de Formació en l’àmbit de la Corporació en coordinació amb d'altres responsables de la Direcció de Serveis. - Supervisar la planificació, seguiment i execució del Pla Estratègic de Formació promogut per les àrees corporatives en coordinació amb d'altres responsables de la Direcció de Serveis. - Participar en activitats d'intercanvi d'experiències i de coneixement i en activitats d'actualització professional així com col•laborar en accions de difusió dels productes resultants de l'àmbit de treball. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

321/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Tècniques de presentació -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Gestió de sistemes d'informació -Gestió Administrativa -Gestió del Pressupost - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: - En l'àmbit de la direcció de projectes de consultoria, assessorament o suport tècnic en matèria de formació i

en la detecció i desenvolupament d’accions formatives, en l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

322/3575


RESPONSABLE DE REFEFENTS EXTERNS DE FORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d’Assistència a la Formació (111030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE REFEFENTS EXTERNS DE FORMACIÓ (S546A221) TIPOLOGIA: Lloc Singular

323/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions vinculades al seguiment de les diferents línies d’assessorament i acompanyament tècnic en matèria de formació als ens locals, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Impulsar la posada en marxa i realitzar el seguiment de les diferents línies d’assessorament i acompanyament tècnics adreçades als ens locals de la província. - Vetllar per l’aplicació dels sistemes de detecció i diagnòstic de necessitats més adequats a les diferents realitats dels ens locals. - Analitzar, valorar i fer el seguiment tècnic dels projectes de consultoria, assessorament i suport tècnic derivats del catàleg de serveis de la Direcció de Serveis adreçat als ens locals.

324/3575



- Executar les accions contingudes en els projectes d’actuació per l’elaboració de plans de formació i projectes formatius. - Coordinar les actuacions de l'equip de projecte i gestionar les relacions amb els col•laboradors (interns- externs) així com mantenir els contactes necessaris amb la resta d'agents implicats per assegurar el correcte desenvolupament dels projectes. - Definir, proposar i impulsar actuacions de millora en el desenvolupament del plans, projectes i programes adreçat als ens locals. - Supervisar la planificació, seguiment i execució de les accions formatives del Pla Estratègic de Formació en l’àmbit dels ens locals en coordinació amb d'altres responsables de la Direcció de Serveis. - Supervisar la planificació, seguiment i execució del Pla Estratègic de Formació promogut per les àrees corporatives en coordinació amb d'altres responsables de la Direcció de Serveis. - Impulsar i coordinar la xarxa de referents externs de formació establint pautes de treball col•laboratiu coordinant-se amb altres unitats organitzatives de la Direcció. - Participar en activitats d'intercanvi d'experiències i de coneixement i en activitats d'actualització professional així com col•laborar en accions de difusió dels productes resultants de l'àmbit de treball. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

325/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Conducció d’equips de treball -Organització del treball -Tècniques de presentació -Gestió de projectes -Gestió i avaluació de la formació -Gestió de sistemes d'informació. -Gestió Administrativa -Gestió del Pressupost - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpis del seu àmbit de treball. Experiència: - En l'àmbit de la direcció de projectes de consultoria, assessorament o suport tècnic en matèria de formació i

en la detecció i desenvolupament d’accions formatives, en l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

326/3575


GERENT DE SERVEIS D'ASSISTÈNCIA AL GOVERN LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis d'Assistència al Govern Local (121000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: GERENT DE SERVEIS D'ASSISTÈNCIA AL GOVERN LOCAL (A108A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

327/3575





Planificar i impulsar el desenvolupament de les polítiques funcionals que pertanyen al seu àmbit d'actuació, mitjançant la integració i coordinació dels serveis que integren la Gerència de Serveis, sota les orientacions de la Coordinació de l'Àrea i la Gerència de la Diputació, i d'acord amb l'estratègia conjunta desplegada per la Comissió Tècnica i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva gerència, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva gerència (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva gerència, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns.

328/3575



- Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva gerència, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació.

329/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Funció gerencial a les administracions públiques -Gestió de recursos humans -Direcció administrativa -Gestió de la qualitat del servei -Control pressupostari -Dret laboral i de la seguretat social -Dret administratiu -Funció pública local Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial, així com de l'assessorament en matèria de recursos humans a


330/3575


CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA A L'ORGANITZACIÓ MUNICIPAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència a l'Organització Municipal (121020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA A L'ORGANITZACIÓ MUNICIPAL (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

331/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les activitats vinculades amb l'assistència tècnica en matèria de desenvolupament organitzatiu per als ens locals de la província, seguint les directrius fixades de la Gerència de Serveis d'Assistència al Govern Local, d'acord amb la legislació vigent i els reglaments i procediments establerts per la pròpia Diputació.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col·laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

332/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col·laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions - Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i controlar els informes d'organització i retributius elaborats pels tècnics interns, així com aquells elaborats per les empreses consultores contractades. - Vetllar per l'aplicació homogènia de la metodologia de treball, tant dins l'equip intern com dins els que conformen les empreses contractades, impartint en el seu cas les directrius tècniques necessàries per tal d'oferir un producte o servei coherent i amb un mateix nivell de qualitat, així com per facilitar la seva identificació com a característic dels que presta la Gerència dels Serveis d'Assistència al Govern Local - Dirigir i fomentar el disseny, estudi i propostes per l'aplicació i el desenvolupament de nous models, metodologies de treball i de nous productes i serveis, els quals enriqueixin l'oferta de la Gerència de Serveis en l'àmbit de la consultoria d'organització de recursos humans i de retribucions per a l'Administració Local. - Presentar al Gerent de Serveis d’Assistència la Govern Local propostes per millorar la línia d’actuació del Servei i els productes i serveis d’aquesta, així com assessorar-lo mitjançant l’elaboració d’informes relatius a l’àmbit del Servei. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses privades, entitats locals i altres institucions i organismes) per a dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles comissions i grups de treball per a les que sigui assignat. - Presentar els objectius i metodologia dels projectes al personal tècnic, directiu, polític i sindical dels ajuntaments. - Revisar, presentar i consensuar els resultats dels diferents estudis i projectes elaborats amb els interlocutors designats pels ajuntaments (tècnics, directius i polítics). - Col laborar amb el Gerent de Serveis d'Assistència al Govern Local en la coordinació dels treballs d'assessorament en matèria de desenvolupament organitzatiu, així com d'altres productes que es pugin crear en un futur, mitjançant l'elaboració d'informes i les reunions oportunes de coordinació que es puguin establir amb els ajuntaments, o bé en el marc del propi de la Gerència de Serveis d'Assistència al Govern Local. -Coordinar l'organització i participació en cursos, jornades i seminaris en matèria de la seva especialitat. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència.

333/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Planificació i organització del treball -Direcció de persones -Gestió de recursos humans -Desenvolupament de persones i equips -Habilitats directives -Gestió de la qualitat -Gestió dels recursos humans a les administracions públiques -Gestió de recursos humans basada en competències -Anàlisi i valoració de llocs de treball -Disseny i gestió de polítiques retributives -Dimensionament de plantilles -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció d'equips tècnics qualificats, preferentment en projectes de consultoria en

desenvolupament organitzatiu a l’Administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

334/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE GESTIÓ I ADMINISTRACIÓ DE RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència a l'Organització Municipal (121020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN MATÈRIA DE GESTIÓ I ADMINISTRACIÓ DE RECURSOS HUMANS (S135A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

335/3575





Assessorar la Direcció de Serveis, en matèria de gestió i administració de recursos humans, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació, acompanyant o substituint el director de Serveis. - Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat, en matèria d'assistència en la gestió i administració de recursos humans. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la Direcció de Serveis. - Donar suport tècnic en matèria de gestió i administració de recursos humans per tal de facilitar la presa de decisions en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. - Coordinar-se i col·laborar amb altres unitats relacionades amb l'assistència en la gestió i administració de recursos humans. - Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de la seva especialitat.

336/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de projectes i programes -Funció Pública i Administració Local -Tècniques de negociació -Tècniques de control de gestió -Gestió i Administració de Recursos Humans -Conducció de reunions -Tècniques d'assessorament municipal -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, full de càlcul, etc, i altres aplicacions informàtiques

pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assistència al govern local i/o de la gestió i administració de recursos humans, a l'Administració

Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

337/3575


DTOR.PROGR. DISSENY, DESENVOLUPAMENT I AVALUACIÓ DE PROJECTES ORGANITZATIUS D'LMPULS DE LA TRANSPARENCIA I L'ACCÉS A LA INFORMACIÓ

FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència a l'Organització Municipal (121020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DTOR.PROGR. DISSENY, DESENVOLUPAMENT I AVALUACIÓ DE PROJECTES ORGANITZATIUS D'LMPULS DE LA TRANSPARENCIA I L'ACCÉS A LA INFORMACIÓ (S224A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

338/3575



FITXA



Dirigir i supervisar el projecte de creació d'una línia d’assistència als municipis de la provínica vinculada amb el compliment dels requisits legals de de transparència, accés a la informació pública i bon govern, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


- Definir els criteris i metodologies de treball vinculades amb els projectes d'assistencia relacionats amb la transparència, l’accés a la informació pública i el bon govern dels municipis de la província. - Dissenyar el projecte i la metodologia que desenvoluparà la línia d'assistència tecnica sobre transparencia, accés i reutilització de la informació pública, d'acord amb el marc legal corresponent. - Dissenyar les eines i instruments tècnics que permetin desenvolupar els projectes d’assistència tècnica als municipis en matèria de transparència, accés a la informació i bon govern. - Analitzar, conceptualitzar i planificar des d’una òptica organitzativa la implementació dels models d’intervenció, tenint cura especialment d’integrar els diferents processos organitzatius de les corporacions locals en la definició d’aquests models. - Planificar, desenvolupar i avaluar el conjunt dels projectes d’assistència tècnica en matèria de transparència, accés a la informació pública i bon govern. - Organitzar activitats de difusió per als municipis en matèria de transparència, accés a la informació i bon govern. - Elaborar informes, estadístiques i altres indicadors que permetin fer el seguiment dels projectes. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) per a dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin designats. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

339/3575



FITXA



Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CR Tècnic Superior Recursos Humans Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres: Permís de conducció B


Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball i conducció d'equips -Tècniques de presentació i comunicació -Gestió de projectes i programes -Planificació i organització de RH -Funció pública -Processos administratius -Models organitzatius -Informació corporativa -Govern local. -Dret Local -Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la realització de projectes de suport i assistència tècnica als municipis a l'Administració pública


340/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA TÈCNICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Assistència Tècnica (121021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA TÈCNICA (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

341/3575





Dirigir, organitzar i coordinar projectes d' assistència tècnica en les diferents línies de servei establertes, als diversos ens locals de la província de Barcelona, amb l’objectiu de què puguin fer front, des de la vessant d’organització i recursos humans, a les noves necessitats se’ls plantegin; d'acord amb les directrius del/de la cap del Servei, i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar els informes realitzats per l’equip tècnic intern, així com aquells elaborats per les empreses consultores contractades, en qualsevol de les línies de servei de la Secció. - Vetllar per l’aplicació homogènia de la metodologia de treball, tant dins de l’equip tècnic intern com en referència a les empreses consultores contractades, impartint en el seu cas les directrius tècniques necessàries per tal d’oferir un producte o servei coherent i amb un mateix nivell de qualitat.

342/3575



- Dirigir, coordinar i fomentar les propostes d'innovació i millora que l’equip tècnic realitzi en les diferents línies de servei ofertades per la Secció, així com que es proposin noves línies de servei per tal d’enriquir l’oferta del Servei d’Assistència a l’Organització Municipal en l’àmbit d’organització i recursos humans. - Presentar a la Cap del Servei d’Assistència a l’Organització Municipal propostes per millorar les línies d’actuació de la Secció i els productes i serveis d’aquesta, així com assessorar-la mitjançant l’elaboració d’informes relatius a l’àmbit d’actuació de la Secció. - Realitzar la presentació dels objectius i metodologia dels diversos projectes al personal tècnic, directiu, polític i sindical de les diverses entitats locals amb les que es col•labora. - Revisar, presentar i consensuar els resultats dels diferents estudis i projectes elaborats amb els interlocutors designats per les diverses entitats locals. - Participar en la coordinació, organització i impartició de cursos, jornades i seminaris en matèria de la seva especialitat. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades pel seu comandament immediat.

343/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes i programes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió i administració pública - Gestió de la qualitat - Gestió dels recursos humans a les administracions públiques - Valoració de llocs de treball - Sistema retributiu a l’administració local - Polítques retributives - Gestió per competències - Tècniques de captació i anàlisi de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i gestió de projectes de consultoria en organització i recursos humans; en


344/3575


DIRECTOR DE PROGRAMA PER A L'ANÀLISI I COMPARATIVA DEL MERCAT SALARIAL LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Assistència Tècnica (121021000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE PROGRAMA PER A L'ANÀLISI I COMPARATIVA DEL MERCAT SALARIAL LOCAL (S202A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

345/3575





Dirigir i supervisar el projecte de millora d'elaboració i difusió de l'anàlisi del mercat salarial dels ens locals de la província de Barcelona, així com dels instruments d'anàlisi i valoració de llocs de treball dissenyat específicament per a l'Administració Local, d'acord amb les directrius fixades pel cap del seu àmbit de referència i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


- Dirigir el treball de camp per a l'elaboració de l'estudi de retribucions de l'Administració Local de la província de Barcelona; així com la interlocució i l’assessorament en matèria de retribucions a electes i gestors de recursos humans de les diverses institucions i organismes de l'Administració Local de la província de Barcelona. - Realitzar estudis salarials ad hoc, amb mostres específiques, diferents de les estàndard que es presenten a l'edició de l'Estudi, per satisfer demandes de les entitats locals de la província. - Dirigir i supervisar l'edició de l'estudi de retribucions, mantenint els contactes necessaris i revisant les proves de pre-impressió prèvies a l'edició definitiva. - Dissenyar i planificar les activitats necessàries per a l'actualització constant de l'estudi de retribucions, vetllant per la revisió anual de les retribucions i procurant adaptar els diferents instruments als canvis normatius i a l'evolució constant de la realitat municipal. - Fer-se càrrec de totes les proves d'assaig, reals o de gabinet tècnic, necessàries per a la validació pràctica de la nova eina de valoració de llocs específicament dissenyada per a l'Administració Local, vetllant en el futur per un pilotatge constant de la vigència de l'eina mitjançant la seva participació en processos de valoració de llocs de treball. - Estudiar, dissenyar i proposar la modificació de factors del manual de valoració i, fins i tot, la creació de factors nous. - Dissenyar i dur a terme accions formatives específiques per a formar a col·laboradors externs, així com als responsables municipals, en la filosofia, en la comprensió dels factors i en l'aplicació pràctica del nou manual de valoració, assumint en un futur aquestes accions sempre que s'incorpori un nou col·laborador extern o que es consideri oportú organitzar una nova acció per a una major difusió. - Encarregar-se de la difusió del nou manual de valoració, mitjançant la seva participació activa en fòrums, seminaris i cursos de formació organitzats per altres institucions o empreses per tractar temes propis del seu àmbit d'actuació. - Dissenyar i elaborar enquestes de satisfacció per als municipis que permetin valorar l'acceptació i adequació del manual a la realitat municipal, així com, en el seu cas, col·laborar activament amb els serveis corporatius adients en el disseny d'enquestes de major abast. - Confeccionar materials gràfics que permetin suportar adequadament l'explicació dels factors i les escales en els comitès de valoració, així com en sessions de presentació de l'eina i/o de formació en la mateixa. - Elaborar els nous instruments de recollida d'informació i anàlisi que requerirà l'estudi d'anàlisi del mercat salarial dels ens locals i la posada en funcionament del manual de valoració, així com vetllar per la seva actualització constant en un futur. - Realitzar els estudis necessaris per analitzar la consistència estadística de l'instrument, avaluant-ne els resultats i proposant els canvis que consideri oportuns, actualitzant de forma periòdica aquests estudis i procurant fer les correccions que siguin oportunes. - Elaborar indicadors de seguiment que permetin valorar l'evolució de l'estudi d'anàlisi del mercat salarial dels ens locals, així com de l'aplicació del nou manual de valoració, a fi d'avaluar els resultats obtinguts periòdicament per a proposar millores. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

346/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CR Tècnic Superior Recursos Humans Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres: Permís de conducció B


Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball i conducció d'equips -Tècniques de presentació i comunicació -Tècniques de negociació -Funció Pública -Planificació i organització de RH -Models organitzatius -Quantificació de plantilles -Estudis retributius -Disseny i gestió de polítiques retributives -Anàlisi i valoració de llocs de treball -Definició i descripció de llocs de treball -Gestió dels recursos humans a les Administracions Públiques -Gestió de recursos humans basada en competències - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la realització de projectes de consultoria d'organització i retribucions a l'Administració Pública i/o

al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

347/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA EN SISTEMES D'INFORMACIÓ LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Assistència en Sistemes d'Informació Local (121022000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA EN SISTEMES D'INFORMACIÓ LOCAL (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

348/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les activitats vinculades als processos derivats de l'assistència en gestió de les dades de padró i informació local d'acord amb les instruccions rebudes del cap inmediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic, tant als municipis mecanitzats per la Corporació com a aquells altres que així ho sol•licitin, en matèria de Padró d'habitants i Cens d'electors. - Mantenir estreta relació amb altres administracions relacionades amb els temes de Padró d'habitants i Cens d'electors, així com assistir a jornades, ponències, cursos, ... etc.

349/3575



- Fer el seguiment del Conveni de col laboració signat entre l'lnstitut d'Estadística de Catalunya i la Corporació. - Fer el seguiment de mercat de software de Padró d'habitants, així com mantenir contactes amb les empreses subministradores de programes de PH als municipis, assessorant-los en qüestions tècniques del procés de creació de les noves aplicacions i de modificació de les existents. - Dirigir i supervisar la contractació de les empreses de grabació de dades, així com fer el seguiment de la gestió dels concessionaris. - Fer el seguiment dels Plans de renovació padronal, els seus treballs preliminars i les seves aplicacions informàtiques. - Supervisar i coordinar el manteniment de la base de dades municipals i de les dades estadístiques, per la seva consulta per les corporacions locals. - lmpulsar i fomentar accions formatives en els àmbits establerts en els programes assignats a la Secció, mitjançant I'organització de jornades, cursos,... etc. - Dirigir i supervisar la creació del catàleg de serveis per als clients interns i externs en matèria de productes d'explotació de les dades del padró. - Assessorar els municipis i altres agents en matèria d'organització d’informació municipal, estructura de dades, metadades i altres estructures d'informació, d'acord amb la legislació vigent de protecció de dades, confidencialitat i vida dels documents. - Elaborar directrius i pautes de gestió de la informació necessàries per a facilitar la implementació de l'administració electrònica. - Assessorar i col•laborar transversalment en la definició de requisits de gestió de la informació local en plataformas tecnològiques desenvolupades o contractades des de la Gerència. - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de reutilització de la informació local i estàndards d'etiquetatge i estructura de la informació. - Facilitar als municipis de la província la informació legal i tècnica que sobre padró d'habitants o gestió de la informació local els pugui ser d'interès per al desenvolupament de les seves competències. - Dirigir i controlar els recursos humans de la Secció, d'acord amb les capacitats i possibilitats de I'Oficina d'Assistència en Administració Electrònica i els seus recursos. - Organitzar l'establiment de mecanismes de funcionament a l'equip de treball de la Secció amb I'objectiu de proposar la millora dels Processos. - Presentar propostes per millorar les línies d'actuació a l'Oficina de la que depén. - Assessorar al cap inmediat mitjançant I'elaboració d'informes relatius a l'àmbit de la Secció. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses privades, entitats locals i altres institucions i organismes) necessaris per assolir els objectius proposats, així com també participar en aquelles comissions i grups de d'interès als que sigui designat. - Altres funcions que per disposicions de l’àrea i normatives vigents li siguin atribuïdes.

350/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes i programes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Administració local - Control pressupostari - Gestió de la qualitat - Planificació estratègica - Documentació - Desenvolupament intranet / internet - Digitalització de la informació - Gestors documentals - Gestió de bases de dades - Creació i programació de bases de dades en entorn web - Tècniques de comunicació - Gestió d'arxius - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'ambit de la direcció i desenvolupament de projectes de gestió de la informació i/o de l'assessorament en

matèria tecnològica en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: - Comunicacions o ponències en jornades de l'àmbit d'especialitat.

- Participació en projectes europeus en l'àmbit d'especialitat. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

351/3575


CAP DE LA UNITAT DE PADRÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Padró (121022010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE PADRÓ (A501B211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

352/3575





Dirigir i supervisar les actuacions que en matèria de padrons municipals d’habitants realitza l'Oficina d'Assistència en Administració Electrònica, d’acord amb les instruccions rebudes del comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de Padró d'Habitants i Cens Electorals tant als municipis mecanitzats per la Corporació com a aquells altres que ho sol·licitin. - Col·laborar amb l'Institut d'Estadística de Catalunya i el Instituto Nacional de Estadística en tots aquells aspectes vinculats amb el seu àmbit d'actuació. - Fer el seguiment de mercat de software de Padró d'habitants, així com mantenir contactes amb les empreses subministradores de programes de PH als municipis, assessorant-los en qüestions tècniques del procés de creació de les noves aplicacions i de modificació de les existents.

353/3575



- Elaborar i supervisar els Plans de Renovació Padronal, els seus treballs preliminars i les seves aplicacions informàtiques. - Supervisar i coordinar el manteniment de la base de dades municipals i de les dades estadístiques, per la seva consulta per les corporacions locals. - Impulsar i fomentar accions formatives en els àmbits establerts en els programes assignats a la Unitat mitjançant l'organització de jornades, cursos, etc, així com també participar en d’altres activitats formatives i/o de difusió en matèria de Padró d'Habitants i Cens Electorals. - Altres funcions que, per disposicions de l’Oficina o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

354/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Elaboració d'indicadors - Atenció i assessorament a l'usuari - Software aplicat a la gestió estadística informatitzada - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la planificació i gestió informatitzada del Padró Municipal d’Habitants i Cens d’Electors a

l’Administracio pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

355/3575


RESPONSABLE DE SUPORT A L'ASSIST. EN MATÈRIA DE PADRÓ D'HABITANTS I DE PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS

FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Padró (121022010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SUPORT A L'ASSIST. EN MATÈRIA DE PADRÓ D'HABITANTS I DE PROTECCIÓ DE DADES PERSONALS (S501C181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

356/3575



FITXA



Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions derivades de les tasques de suport en matèria de Padró d'Habitants i de Protecció de Dades Personals als ajuntaments de la província de Barcelona, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Mantenir actualitzat el registre d’entrada i sortides de fitxers amb dades de caràcter personal del Padró d’habitants, així com el document de seguretat relatiu als esmentats fitxers que es gestionin a l'Oficina. - Fer el seguiment amb els tècnics de servei de les necessitats dels projectes que es portin a terme.

357/3575



FITXA

- Fer el seguiment del mercat d’empreses productores de programari de gestió de Padró d’habitants i Protecció de dades. - Assessorar i donar suport tècnic per a la implantació als ajuntaments dels requisits necessaris per tal de garantir la seguretat que han de reunir els fitxers automatitzats, els centres de tractament, els locals, i els equips, sistemes, programes i persones que intervinguin en el tractament automatitzat de les dades de caràcter personal subjectes a la regulació vigent en la matèria. - Assessorar i donar suport tècnic als usuaris de les aplicacions que es facilitin des de la Diputació de Barcelona als ajuntaments en matèria de Padró d'Habitants i Protecció de dades. - Supervisar el correcte funcionament dels equipaments i programes, donant compte al responsable de les possibles avaries o incidències. - Col•laborar en les tasques de manteniment de programari realitzades pels serveis interns o contractats a petició del departament d’Estadística i Població i la Unitat de Protecció de Dades. - Recollir la informació corporativa necessària, tant pel correcte assessorament als tècnics municipals com a les empreses que siguin contractades per donar serveis als ajuntaments, en matèria de connexions, intercanvis de dades, serveis prestats com a empresa proveïdora d’Internet i de correu electrònic (XEM, aplicacions corporatives,...). - Col•laborar en la implantació del nou programari a les seves dependències. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

358/3575



FITXA





Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública -Gestió pública i de l’administració local -Organització del treball -Conducció d’equips de treball -Padró d'habitants i cens d'electors -Sistemes d'informació i administració electrònica -Sistemes de protecció de dades -Dret administratiu i local, especialment en l'especialitat de protecció de dades - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió d'activitats en matèria de Padró d'Habitants i de sistemes de Protecció de Dades

Personals en l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

359/3575


CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA EN RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència en Recursos Humans (121030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA EN RECURSOS HUMANS (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

360/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les activitats vinculades amb l'assistència tècnico-jurídica en matèria de gestió i administració de recursos humans dels ens locals de la província de Barcelona que requereixen suport especialitzat, seguint les directrius fixades de la Gerència de Serveis d'Assistència al Govern Local, d'acord amb la legislació vigent i els reglaments i procediments establerts per la pròpia Diputació.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

361/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Planificar i coordinar l'assistència i suport jurídic als municipis i altres ens locals de la província de Barcelona en matèria de gestió i administració de recursos humans. - Dirigir i coordinar la prestació del servei de defensa jurídica per als municipis i altres ens locals de la província de Barcelona que requereixen suport en contenciosos judicials en matèria de recursos humans. - Planificar i dirigir la prestació de serveis de suport als municipis i altres ens locals de la província de Barcelona en matèria d'assistència en l'elaboració i gestió d'expedients disciplinaris de personal. - Dirigir i coordinar el suport tècnico-jurídic als municipis i ens locals de la província de Barcelona que sol·licitin suport en matèria de negociació col·lectiva. - Planificar i dirigir l'assessorament i suport jurídic en matèria retributiva als municipis i ens locals de la província de Barcelona. - Planificar, dirigir i controlar l'execució dels processos de gestió de nòmina, cotització i tributació que sol·licitin els municipis i ens locals de la província de Barcelona. - Planificar i dirigir, mitjançant l'autorització expressa, la transmissió de dades relatives a afiliació i cotització davant la Tresoreria General de la Seguretat Social, mitjançant el sistema RED, del personal dels municipis i altres ens locals de la província de Barcelona que ho sol·licitin. - Coordinar la formalització de procediments d'execució d'altes i baixes, variacions, comunicacions d'IT i cotització mitjançant sistemes telemàtics per als ajuntaments i ens locals de la província de Barcelona que ho sol·licitin. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció

362/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de recursos humans -Direcció administrativa -Funció gerencial a les administracions públiques -Gestió de la qualitat del servei -Gestió dels recursos humans a les administracions públiques -Seguretat social -Comptabilitat pública -Dret local -Dret laboral -Negociació col·lectiva -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, i les aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la planificació i gestió de serveis d'assistència tècnico-jurídica en matèria d'administració de

recursos humans a l'Administració pública i/o en el sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

363/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN DRET -ASSISTÈNCIA MUNICIPAL- FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència en Recursos Humans (121030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN DRET -ASSISTÈNCIA MUNICIPAL- (S144A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

364/3575





Assessorar al Servei en l'àmbit de l'assistència tècnica i cooperació jurídica als ajuntaments de la província de Barcelona en matèria de Recursos Humans, i amb el nivell de competència tècnica que li siguin reconeguts d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


-Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació. -Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica, en matèria d'assessorament jurídic en Recursos Humans que realitza el Servei. -Donar suport tècnic en matèria d'assessorament jurídic en Recursos Humans al Govern Local, per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. -Coordinar-se i col·laborar amb altres unitats relacionades amb la seva especialitat. -Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de l'assessorament en la vessant jurídica dels Recursos Humans al Govern Local. - Elaborar dictàmens, decrets, propostes de resolució i d’acord d’assumptes que siguin competència del Servei, així com reglaments, ordenances, altres actes normatius que li siguin encomanats, i qualsevol altre documentació jurídic-administrativa complementària de complexitat. - Donar suport jurídic general a l’activitat ordinària del Servei. - Encarregar-se del seguiment de la normativa, jurisprudència i doctrina jurídica relacionades amb l’àmbit propi de treball. - Elaborar informes en relació a qüestions d’actualitat o d’especial rellevància en la vessant jurídica dels Recursos Humans, així com presentar els informes elaborats als interlocutors designats (tècnics, directius i/o electes). - Dissenyar, col·laborar i desenvolupar línies editorials i de comunicació sobre l’àmbit jurídic dels Recursos Humans, així com participar en l’organització de cursos, jornades i seminaris sobre l’àmbit jurídic dels recursos humans. - Proposar instruments i mesures per al desenvolupament d’una xarxa de col·laboració entre administracions públiques, centres de recerca, sindicats i experts en l’àmbit dels recursos humans. - Donar resposta a les consultes jurídiques que en l’àmbit de les relacions laborals es reben dels Ajuntaments. - Donar assistència i suport jurídic als equips de govern municipal en la definició i implementació d’estratègies de polítiques de personal, així com durant el procés de negociació col·lectiva i en les comissions de seguiment dels convenis i acords signats pels ajuntaments. - Dur a terme la representació i defensa judicial dels Ajuntaments i ens locals de la província, així com de la Diputació de Barcelona en l’àmbit dels Recursos Humans - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normativa vigent, li siguin atribuïdes.

365/3575





Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: CJ/BA Tèc.Sup.Dret/Tèc.Adm.Gral. Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Funció Pública i Administració Local - Tecnologies d'Assessorament Institucional - Polítiques d'assistència al Govern Local - Gestió de projectes i programes - Organització del treball i conducció d’equips de treball - Dret administratiu local - Dret laboral i de la Seguretat Social - Contractació administrativa - Tècniques de negociació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament tècnic i jurídic en matèria de recursos humans al Govern Local, en


366/3575


TÈCNIC ASSESSOR DRET -ASSISTÈNCIA MUNICIPAL- FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència en Recursos Humans (121030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR DRET -ASSISTÈNCIA MUNICIPAL- (S144A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

367/3575





Assessorar al Servei, en l'àmbit de l'assistència tècnica i cooperació jurídica als ajuntaments de la província de Barcelona en matèria de Recursos Humans, i amb el nivell de competència tècnica que li siguin reconeguts d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


-Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació. -Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica, en matèria d'assessorament jurídic en Recursos Humans que realitza el Servei i la Gerència. -Donar suport tècnic en matèria d'assessorament jurídic en Recursos Humans al Govern Local, per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. -Coordinar-se i col·laborar amb altres unitats relacionades amb la seva especialitat. -Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de l'assessorament en la vessant jurídica dels Recursos Humans al Govern Local. - Elaborar dictàmens, decrets, propostes de resolució i d’acord d’assumptes que siguin competència de la Gerència, així com reglaments, ordenances, altres actes normatius que li siguin encomanats, i qualsevol altre documentació jurídic-administrativa complementària de complexitat. - Donar suport jurídic general a l’activitat ordinària de la Gerència. - Encarregar-se del seguiment de la normativa, jurisprudència i doctrina jurídica relacionades amb l’àmbit propi de treball. - Elaborar informes en relació a qüestions d’actualitat o d’especial rellevància en la vessant jurídica dels Recursos Humans, així com presentar els informes elaborats als interlocutors designats (tècnics, directius i/o electes). - Dissenyar, col·laborar i desenvolupar línies editorials i de comunicació sobre l’àmbit jurídic dels Recursos Humans, així com participar en l’organització de cursos, jornades i seminaris sobre l’àmbit jurídic dels recursos humans. - Proposar instruments i mesures per al desenvolupament d’una xarxa de col·laboració entre administracions públiques, centres de recerca, sindicats i experts en l’àmbit dels recursos humans. - Donar resposta a les consultes jurídiques que en l’àmbit de les relacions laborals es reben dels Ajuntaments. - Donar assistència i suport jurídic als equips de govern municipal en la definició i implementació d’estratègies de polítiques de personal, així com durant el procés de negociació col·lectiva i en les comissions de seguiment dels convenis i acords signats pels ajuntaments. - Dur a terme la representació i defensa judicial dels Ajuntaments i ens locals de la província, així com de la Diputació de Barcelona en l’àmbit dels Recursos Humans - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normativa vigent, li siguin atribuïdes.

368/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció Pública i Administració Local - Tecnologies d'Assessorament Institucional - Polítiques d'assistència al Govern Local - Gestió de projectes i programes - Organització del treball i conducció d’equips de treball - Dret administratiu local - Dret laboral i de la Seguretat Social - Contractació administrativa - Tècniques de negociació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament tècnic i jurídic en matèria de recursos humans al govern local, en


369/3575


RESPONSABLE DE SUPORT D'ASSISTENCIA EN MATERIA DE RELACIONS LABORALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència en Recursos Humans (121030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE SUPORT D'ASSISTENCIA EN MATERIA DE RELACIONS LABORALS (S501H181) TIPOLOGIA: Lloc Singular

370/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu tota l’activitat administrativa, així com els processos i els circuits administratius que afecten al Servei, d’acord amb les directrius del seu cap i amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: -Controlar l’entrada de peticions d’assistència al servei, així com prioritzar-ne l’ordre d’acord amb els criteris d’urgència establerts per el seu comandament immediat. -Efectuar la preparació, revisió i correcció ortogràfica, gramàtica i dels formats dels informes, decrets i dictamens que se li asignin. -Donar suport tècnic i assistir al personal tècnic del servei.

371/3575



-Rebre i canalitzar les trucades telefòniques del servei, així com controlar la bústia departamental del mateix. -Portar l’agenda del cap immediat, així com controlar el calendari del personal tècnic d’assessorament. -Controlar l’entrada i sortida de correu del servei, especialment el que va adreçat als jutjats. -Proposar i plantejar millores de processos i procediments al servei. -Elaborar i mantenir bases de dades dels ajuntaments pròpies del servei. -Efectuar la recollida i tractament de les dades estadístiques sobre el funcio0nament i les incidències del servei amb la finalitat d’elaborar indicadors.

372/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Processos -Procediment administratiu -Organització del treball -Gestió de projectes -Coneixements bàsics de Dret administratiu -Coneixements bàsics de Dret processal -Funció pública -Administració Local -Tècniques de recerca d’informació -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit del suport tecnico-administratiu i del control de processos en l’àmbit de les relacions laborals a

l'Àdministració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

373/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA A L'ADMINISTRACIÓ DELS RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Assistència a l'Administració Recursos Humans (121031000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA A L'ADMINISTRACIÓ DELS RECURSOS HUMANS (A301F251) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

374/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les actuacions necessàries en matèria de gestió d'administració de personal (nòmines, seguretat social, IRPF, contractació i d'altres productes derivats), mitjançant l'ús de les noves tecnologies, dirigida als ajuntaments de la província, d'acord amb les directrius del comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques -Dirigir i coordinar els estudis i anàlisi necessaris sobre la situació de cada plantilla per tal de diagnosticar l’estat de la gestió en matèria de nòmines, cotització, tributació i formes de vinculació amb l’Ens, efectuant les propostes de millora als equips de govern que permetin regularitzar situacions i optimitzar costos patronals.

375/3575



- Dissenyar procediments de treball per a l’execució dels diferents processos de la gestió que garanteixin en tot moment un servei de qualitat. - Fer-se càrrec de la formalització i seguiment dels convenis establerts amb els ajuntaments per a l’assumpció de la gestió informatitzada de la nòmina dels empleats dels ens locals (AGINEEL). - Cooperar amb el Servei d’Informàtica i Telecomunicacions per tal de garantir un òptim funcionament del programari i per, en el cas del sorgiment de nous requeriments en matèria de gestió de RR.HH -per la incorporació de nous ajuntaments-, ajudin a la seva implantació, d'acord amb les necessitats tecnològiques existents. - Supervisar i controlar la càrrega inicial de dades en el sistema informàtic, garantint en tot moment la confidencialitat de les dades, en els termes que preveu l’AGINEEL. - coordinar les activitats de formació dels usuaris dels ajuntaments en relació a l’ús de l’aplicatiu informàtic de treball (SPAI). - Establir contactes amb els Ajuntaments interessats en el programa per efectuar la presentació corresponent, explicant els continguts i els serveis que s’ofereixen. - Dirigir i coordinar l’assessorament on-line dels usuaris, tant en la utilització del programari com en les qüestions derivades de la gestió ordinària de l’administració de personal. - Coordinar l’execució dels processos de nòmina, cotització i tributació establint controls de qualitat en els productes finals que es lliuren als ajuntaments usuaris. - Fer-se càrrec de l’elaboració dels contractes de treball i de les còpies bàsiques, pròrrogues i d’altres documents vinculats, així com de la presentació davant l’Oficina de Treball de la Generalitat. - Actuar, mitjançant autorització expressa, en nom de tercers en la transmissió de dades relatives a afiliació i cotització davant la Tresoreria General de la Seguretat social, mitjançant el sistema RED. - Definir els procediments d’execució d’altes i baixes, variacions, comunicacions d’IT i cotització a través de la Winsuite i de REDCOM per Internet. - Proposar a la Direcció millores en la metodologia i el contingut dels projectes. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normativa vigent, li siguin atribuïdes.

376/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Confecció de nòmines i cotització a la seguretat social - Control pressupostari - Gestió administrativa - Dret laboral i de la seguretat social - Funció pública local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de nòmines i seguretat social en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

377/3575


CAP DE L'OFICINA DE PROJECTES TRANSVERSALS I DE SUPORT A LA GESTIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina de Projectes Transversals i de Suport a la Gestió (121040000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA DE PROJECTES TRANSVERSALS I DE SUPORT A LA GESTIÓ (A201A261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

378/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els processos derivats dels processos transversals i de suport a la gestió que controla l’Oficina, seguint les directrius que fixades per la Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local, d’acord amb la legislació vigent i els reglaments i procediments establerts per la pròpia Diputació.


Funcions genèriques De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

379/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i controlar la gestió administrativa i de recursos humans de la Gerència, procurant un sentit global d'actuació i coherent amb les capacitats i possibilitats de la Gerència i els seus recursos. - Dirigir i controlar la gestió econòmica i pressupostària de la Gerència, analitzant les previsions i la seva execució i detectant les necessitats que es puguin produir. - Planificar, promoure i facilitar la interlocució amb les unitats internes de la Corporació per a la creació i desenvolupament d’un programa integral de coordinació de l’assistència tècnica. - Planificar, dirigir i coordinar les actuacions destinades a la construcció, gestió, manteniment i millora de la Comunitat de Recursos Humans, homogeneïtzant i millorant pràctiques de gestió de personal - Impulsar i col•laborar en la creació de comunitats de pràctica en la resta de serveis i oficines de la Corporació a partir de l’experiència desenvolupada en la Comunitat de Recursos Humans. - Fixar i definir els criteris, controlar la gestió i les justificacions dels ajuts inclosos en el programa de foment de l’ús i la millora de les tecnologies de la informació i la comunicació - Establir mecanismes de funcionament comuns i transversals en les unitats de treball de la Gerència, promovent la millora de processos. - Presentar a la Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local propostes per millorar les línies d’actuació de l’Oficina i els processos i serveis d’aquesta, així com assessorar-lo mitjançant l’elaboració d’informes relatius a l’àmbit de l’Oficina. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva Gerència.

380/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Direcció de persones -Planificació i organització del treball -Direcció i gestió de recursos humans a l'administració pública -Administració i gestió pressupostària pública -Règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú -Coneixements de contractació administrativa i laboral -Processos de comunicació i resolució de conflictes en les organitzacions -Direcció i gestió d'equips de treball -Planificació i direcció per objectius: gestió del temps, planificació de reunions, -Tècniques de comunicació oral i escrita -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’àmbit de la direcció i coordinació de projectes transversals de gestió dels recursos humans i materials,

dins de l’Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

381/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN PROJECTES TRANSVERSALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina de Projectes Transversals i de Suport a la Gestió (121040000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN PROJECTES TRANSVERSALS (S164A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

382/3575





Assessorar al seu comandament, en relació a les activitats vinculades al disseny, elaboració i coodinació dels projectes transversals externs impulsats des de l’Oficina, d’acord amb els procediments establerts a la corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de l’Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. -Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament maquinària, eines o substàncies relacionades amb la seva activitat, així com els mitjans i equips de protecció posats a la seva disposició, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. Funcions específiques: - Detectar, recollir i analitzar les necessitats de suport municipal en matèria de millora de gestió de la prestació de serveis municipals, de racionalització de recursos humans, de gestió de plantilles i sistemes d’informació en matèria de personal. -Plantejar, proposar i desenvolupar nous projectes o recursos d’assistència en matèria de recursos humans per als ens locals. En el desenvolupament, conceptualitzar continguts, dissenyar instruments, definir metodologies, fixar objectius i planificar fases d’actuació. -Assumir i dur a terme els pojectes sol·licitats per els ens locals, tant del catàleg de serveis de la corporació, com els singulars o específics que, d’acord amb les seves condicions particulars d’especial dificultat tècnica o responsabilitat exigibles, se li assignin. -Participar i col·laborar en les jornades, fòrums, sessions, grups de treball i activitats divulgatives i formatives que d’acord amb la seva especialitat se li demanin. -Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

383/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de projectes i programes - Conducció de reunions - Planificació estratègica - Planificació i gestió de recursos humans - Dret administratiu - Dret laboral - Gestió pressupostària - Assessorament especialitzat - Tècniques de recerca i investigació - Consultoria - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l’assessorament i el suport tècnic en matèria de recursos humans en l'Àdministració pública i/o


384/3575


CAP DE LA UNITAT DE SUPORT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Suport (121040010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE SUPORT (A501G201) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

385/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmica i de RR.HH generada per l'execució dels diferents programes d'actuació de la Direcció, d'acord amb les instruccions rebudes de comandament immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Atendre les consultes de les unitats que integren la Direcció relatives al seu àmbit d'actuació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de la Direcció. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica de la Direcció. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de la Direcció. - Controlar la tresoreria de la Direcció.

386/3575



- Establir i mantenir un sistema de control de costos de la Direcció. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivell d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Controlar el manteniment de l'arxiu i registre general de la Direcció. - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de la Direcció: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari del personal adscrit a la Direcció, comunicant les possibles incidències a llurs responsables. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de la Direcció. - Donar suport a la Direcció dels Serveis de Recursos Humans en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc.) - Controlar el manteniment del sistema de gestió integral de la informació de la Direcció. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

387/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comptabilitat pública i pla general de comptabilitat - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Gestió administrativa - Funció pública - Contractació administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió econòmico-administrativa i de recursos humans en l'Administració Pública i/o en el


388/3575


CAP DE DEPARTAMENT DE LA COMUNITAT DE RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Departament de la Comunitat de Recursos Humans (121040020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE DEPARTAMENT DE LA COMUNITAT DE RECURSOS HUMANS (A501A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

389/3575





Dirigir i supervisar les actuacions destinades a la construcció, gestió, manteniment i millora de la Comunitat de Recursos Humans, homogeneïtzant i millorant pràctiques de gestió de personal, i donant empenta a la recerca especialitzada entorn als recursos humans i la Societat del Coneixement, d'acord amb les instruccions rebudes del cap de servei/oficina, i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Programar a curt, mig i llarg termini les activitats i processos del departament. - Avaluar i establir millores en els processos virtuals i presencials de l'àmbit de la Comunitat de Recursos Humans. - Dirigir i supervisar les actuacions necessàries per fer possible la comunicació entre els membres de la Comunitat de Recursos Humans a través de diferents instruments: llistes de distribució, fòrum, sessions de treball i sessions magistrals.

390/3575



- Dirigir i supervisar les actuacions destinades a facilitar l'intercanvi i contrast d'experiències entre els membres de la Comunitat sobre els processos de treball relacionats amb la gestió de personal. - Dirigir la recerca de recursos i eines de gestió de l'entorn públic (legislació, jurisprudència, bibliografia, articles, esdeveniments, ofertes de treball, formació, etc.), per a l'actualització dels continguts disponibles a la Comunitat de Recursos Humans. - Supervisar i dur a terme activitats que fomentin l'homogeneïtzació i millora de pràctiques de gestió de personal entre els membres de la Comunitat de Recursos Humans. - Dinamitzar i coordinar els grups de treball constituïts per comandaments de departaments de personal municipals per a l'homogeneïtzació d'aspectes relatius a la gestió diària: elaboració de pràctiques municipals, definició i reenginyeria de procediments de treball, creació i contrast d'indicadors de gestió, estudis retributius de col·lectius, etc. - Dirigir les actuacions necessàries per tal de mantenir informats els usuaris de la Comunitat de les novetats en matèria de recursos humans que es produeixin en el seu àmbit de treball. - Col·laborar amb ens públics per al contrast d'experiències de recursos humans. - Fomentar i facilitar la interlocució amb les unitats internes amb què el departament gestiona processos compartits i coordinar actuacions conjuntes amb entitats externes - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

391/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Funció pública - Gestió i planificació de recursos humans - Gestió pública - Reenginyeria i millora de processos - Gestió de la qualitat a les administracions - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En la gestió i planificació de recursos humans del sector públic, i en la gestió i dinamització de grups de

treball, cercles de millora o plataformes de coneixement, en l'administració pública i/o el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

392/3575


DIRECTOR DE SERVEIS DE COOPERACIÓ LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Cooperació Local (122000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE SERVEIS DE COOPERACIÓ LOCAL (A101A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

393/3575





Assegurar l'acompliment dels objectius fixats per la Coordinació de Concertació i Assistència Local en matèria de cooperació local mitjançant els plans de concertació de la Diputació de Barcelona amb els govers locals i per via dels instruments que canalitzen els seus recursos: meses, catàlegs, programes complementaris i altres instruments jurídics, d’acord amb el procediment establert per la Corporació i per la normativa legal vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva Àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del pla d’actuació corresponent. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, així com els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec.

394/3575



- Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Aplicar en la seva direcció els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contacte que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: - Planificar, dirigir i supervisar la formulació i el desplegament dels plans de concertació i dels instruments jurídics que canalitzen els recursos dels plans de referència sota les indicacions del Coordinador de Concertació i Assistència Local. - Gestionar i supervisar el seguiment de l’execució dels acords amb els governs locals, derivats dels instruments de concertació. - Coordinar i gestionar les relacions de la Direcció de Serveis de Concertació Local amb els centres gestors d’altres àmbits de la Corporació quant als acords derivats dels instruments de concertació. - Dirigir, coordinar i supervisar l’assistència i el seguiment de les necessitats específiques dels representants dels governs locals, mitjançant una atenció personalitzada i continuada, d’acord amb les indicacions del Coordinador. - Qualsevol altra funció de carácter jurídic o de direcció o gestió superior que el Coordinador/a de Concertació i Assistència Local o el Diputat delegat per a la Cooperació local l’encomanin. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

395/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Funció gerencial a les administracions públiques -Gestió de recursos humans -Direcció executiva -Gestió de la qualitat del servei -Organització del treball -Dret administratiu -Funció pública

-Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l’assessorament i la gestió jurídica, de la direcció executiva i la gestió de recursos humans a

l'Administració pública i/o al sector privat. Altres: - Docència o presentació de ponències en el marc de cursos o seminaris. - Idiomes (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

396/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN GOVERN LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Cooperació Local (122000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN GOVERN LOCAL (S172A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

397/3575





Assessorar a l'Àrea i a la Direcció, en matèria de govern local, amb el nivell de competència tècnica que li sigui reconegut, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


- Establir relacions amb els ens públics i/o entitats privades que li siguin encomanades per l'Àrea, així com participar i col•laborar en les reunions per a les que sigui designat. - Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius de l'Àrea. - Elaborar informes, estudis, dictàmens i/o propostes de processos o circuits de les diferents unitats orgàniques de l’Àrea, d’acord amb les necessitats de funcionament operatiu, per tal de millorar i optimitzar els recursos humans, tècnics i econòmics. - Assessorar en matèria de planificació estratègica i concertació local a la direcció de l’Àrea. - Elaborar els informes i projectes específics relatius a la col•laboració entre la Diputació de Barcelona i altres ens en matèria de cooperació local i estratègies locals - Coordinar, dirigir i proposar grups de treball de la diputació o d'altres institucions homònimes en matèria d’innovació en les funcions de les administracions locals de segon nivell - Estudiar i assessorar en matèria de models d’administració local de segon nivell. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

398/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Administració Pública - Administració Local - Conducció d’equips de treball - Cooperació local - Models d'administració local de segon nivell -Tècniques d'assessorament institucional -Planificació estratègica -Conducció de reunions -Tècniques de negociació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament en matèria de cooperació local i estratègies locals a l'Administració Pública i/o


399/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Assistència Local (122001000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ASSISTÈNCIA LOCAL (A330A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

400/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les activitats vinculades a la gestió del Pla de Concertació i la gestió jurídico-administrativa i pressupostària dels assumptes impulsats des de la Coordinació de Concertació i Assistència Local, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar el suport a la gestió econòmico-pressupostària i de recursos humans de la Coordinació i del Servei, d'acord amb els objectius fixats per la Corporació i les directrius establertes pel Coordinador i pel cap del Servei. - Traslladar i supervisar jurídicament la documentació de la Coordinació i del Servei que es trasllada a la Comissió Informativa corresponent; a la Junta de Govern i al Ple.

401/3575



- Elaborar plecs de condicions (per a contractes d'obres, de subministrament, concessions administratives, oferta pública, etc), convenis, bases de subvencions i altra documentació jurídica per al desenvolupament de les accions de la Coordinació i del Servei. - Coordinar el disseny i aplicació de circuits, models i instruccions de desplegament i de gestió del Pla de Concertació. - Participar i col·laborar amb els equips de treball de Secretaria i Intervenció per a la resolució dels expedients administratius del Pla de Concertació i per a l'establiment de circuits, models i instruccions de desplegament i gestió. - Participar i col·laborar amb els equips de treball d'Intervenció i del Servei de Programació per a la correcta gestió pressupostària dels recursos que disposa el Pla de Concertació per que fa als seus àmbits i a programes complementaris. - Fer el seguiment del marc jurídic relatiu a la cooperació local i assessorar a l'Àrea de Presidència en la legislació i reglamentació sobre cooperació local que pugui afectar als processos de gestió i treball de la Diputació de Barcelona. - Dirigir i coordinar la tramitació administrativa derivada dels expedients elaborats de de la Secció. - Supervisar i elaborar els dictàmens i informes que sol·liciti lel Coordinador i el cap del Servei. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

402/3575





Titulació: A030 Ll. Dret o Ll. Ciències Polítiques i de l'Administració Categoria idònia: CN Tècnic Superior Especialista Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Funció pública i administració local - Polítiques de govern local - Dret local - Control pressupostari - Gestió de sistemes d'informació - Concertació local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'ambit de la gestió jurídico-administrativa i/o de concertació local a l'Administració pública i/o en el sector


403/3575


RESPONSABLE DE GESTIÓ ACTIVITATS DE LA XGL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Assistència Local (122001000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE GESTIÓ ACTIVITATS DE LA XGL (S512A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

404/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions derivades de la gestió i execució econòmica dels expedients derivats de la convocatòria anual de suport a activitats i serveis de la Xarxa de Governs Locals que es desenvolupen a l'àmbit de referència; d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Establir els circuïts de gestió i col•laboració amb els serveis interns de la diputació als efectes del compliment de la normativa de la convocatòria d’Activitats i Serveis de la Xarxa de Governs Locals. - Supervisar la gestió dels circuïts administratius de seguiment econòmic i execució dels ajuts derivats de la convocatòria (cumpliment dels terminis d’execució, pròrrogues, baixes, renúncies, etc...) - Atendre i assessorar als ens locals, així com als serveis gestors de la Diputació de Barcelona en l’aplicació de la normativa de la convocatòria.

405/3575



- Adaptar i fer el seguiment dels circuïts i models de la convocatòria de la Xarxa de Governs Locals, àmbit de les Activitats i Serveis. -Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

406/3575







Formació:

En l’àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes i programes - Tècniques de presentació - Funció Pública - Dret Administratiu - Gestió econòmico-administrativa - Gestió i execució econòmica de convocatòries - Instruments de cooperació interadministrativa - Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió i execució econòmica dels ajuts de suport a activitats i serveis a l'Administració pública


407/3575


CAP DEL SERVEI DE GOVERN LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Govern Local (122010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE GOVERN LOCAL (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

408/3575





Donar suport jurídic i tècnic a la Direcció de Serveis de Cooperació Local mitjançant la definició jurídica dels instruments de concertació, el control del pressupost de la Xarxa de Governs locals, i el manteniment tant dels sistemes d’informació adscrits a la mateixa direcció de serveis com dels sistemes interns de suport a la gestió de l’acció concertada, d'acord amb els criteris i procediments establerts per la Direcció de Serveis de Cooperació Local i per la legislació vigent.



409/3575



De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Donar suport jurídic i tècnic a la Direcció de Serveis de Cooperació Local i definir les pautes jurídiques de la Secció d’Assistència Local sota el superior criteri del/ de la director/a de Serveis de Cooperació Local. - Programar i gestionar el Pla Xarxa de Governs Locals o del Pla de cooperació que el substitueixi, sota la definició i criteri del/ de la director/a de Serveis de Cooperació Local. - Planificar i dirigir la definició jurídica dels instruments de concertació, sota el criteri i priorització del/ de la director/a de Serveis de Cooperació Local. - Dirigir i coordinar l'assessorament jurídic intern (als centres gestors) i extern (als destinataris dels instruments de concertació) amb relació als instruments de concertació propis del Pla de cooperació corresponent a cada mandat. - Dur a terme el control del pressupost de la Xarxa de Governs locals (i dels Plans de cooperació que el substitueixin) en general i del pressupost del Pla adscrit a la Direcció de Serveis de Cooperació Local en particular. - Dirigir i coordinar el manteniment tant dels sistemes d’informació corporativa adscrits a la Direcció de Serveis de Cooperació Local com dels sistemes interns de suport a la gestió de l’acció concertada. Desenvolupament i actualització dels continguts de l’Espai de tràmits corresponent al Pla de cooperació en cada mandat vigent, en el si de la Seu electrònica de la Diputació de Barcelona, i dels continguts del propi web del Pla, sota les directrius del/ de la director/directora de Serveis de Cooperació Local. - Analitzar, canalitzar i fer el seguiment de les demandes locals municipals per adaptar els programes i els plans de cooperació a la naturalesa diversa dels ens locals de la demarcació, segmentant espais de cooperació i elaborant productes de suport d'acord amb les necessitats específiques de cada indret i moment. - Realitzar estadístiques, indicadors i informes sobre les circumstàncies de tota naturalesa relacionats amb els Plans de cooperació local. - Presentar a la Direcció de Serveis de Cooperació Local propostes per a millorar la línia d'actuació de la Direcció de Serveis, mitjançant l'elaboració d'informes periòdics sobre l'estat i les característiques d'execució del Pla de cooperació vigent en cada Mandat. - Reportar al/a la director/a de Serveis de Cooperació Local de l’estat, evolució i conclusió de les tasques que, de foma general o particular, se l’encomanin per la Direcció de Serveis de Cooperació Local. - Altres funcions que, per disposicions de la Direcció de Serveis o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

410/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Direcció i desenvolupament de persones -Gestió de recursos humans -Organització del treball -Gestió de la qualitat dels serveis -Habilitats directives -Direcció Administrativa -Funció pública i administració local -Polítiques de govern local -Control pressupostari -Gestió de sistemes d'informació -Cooperació local -Gestió pressupostària i comptable. -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la cooperació econòmica local i de l'activitat d'assistència municipal a l'Administració pública i/o

en el sector privat Altres: Es valoraran particularment tant les titulacions de postgrau com la impartició de formació associada a les funcions de la plaça, en particular la participació en sessions formatives i informatives respecte de les funcions de referència. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

411/3575


GERENT DE SERVEIS DE CULTURA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis de Cultura (131000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: GERENT DE SERVEIS DE CULTURA (A108A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

412/3575







De planificació - Col·laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva gerència, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva gerència (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva gerència, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius.

413/3575



- Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva gerència, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació.

414/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció gerencial a les administracions públiques - Règim jurídic a les administracions públiques - Gestió de recursos humans - Direcció administrativa - Gestió de la qualitat del servei - Gestió econòmica - Control pressupostari - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial, així com de l'assessorament en matèria de cultura a l'Administració

pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

415/3575


TEC.ASS.XARXES CULTURALS NACIONALS I INTERNACIONALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis de Cultura (131000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TEC.ASS.XARXES CULTURALS NACIONALS I INTERNACIONALS (S156A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

416/3575





Assessorar l’àmbit d’adscripció en la gestió i coordinació de xarxes culturals a nivell nacional i internacional, d'acord amb les directrius fixades i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de la Gerència/Servei/Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes. Funcions específiques: - Elaborar informes sobre les diferents xarxes nacionals i internacionals, que operen en els diferents àmbits de les polítiques culturals (museus, arxius, teatre, dansa,…..). - Fer el seguiment dels principals projectes que impulsen les xarxes més rellevants a nivell nacional i internacional, per tal d'establir-hi col•laboracions si així es considerés oportú, en funció dels projectes i les polítiques que porta a terme l’àmbit d’adscripció. - Actuar d'interlocutor i de representant de l’àmbit d’adscripció, en aquelles xarxes amb qui s'hagi establert ja un protocol de col•laboració. - Mantenir les relacions de coordinació adequades amb el l’àmbit encarregat de les relacions internacionals de la Diputació de Barcelona, per tal de garantir la direcció i coherència global de la corporació, en les actuacions derivades d'aquestes relacions internacionals de caràcter cultural. - Participar en les reunions periòdiques de l’àmbit d’adscripció, per tal de mantenir un bon nivell de coordinació, informació i relació amb la resta de membres i serveis. - Gestionar aquells projectes que es derivin d'un acord de col laboració formalment establert entre l’àmbit d’adscripció i una o diverses xarxes, assumint aquella part executiva que l'acord estableixi a favor l’àmbit d’adscripció. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

417/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Relacions culturals - Relacions internacionals - Cooperació cultural - Gestió de programes europeus - Relacions institucionals - Comunicació institucional - Cultura i administració local, en general - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Anglès i francès

Experiència: En l'àmbit de l’assessorament en l’àmbit de les xarxes culturals en l'Àdministració Pública i/o en el sector


418/3575


CAP DE LA UNITAT D'ADMINISTRACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administració (131000010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT D'ADMINISTRACIÓ (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

419/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmica i de personal, així com les pròpies de la gestió administrativa general (subvencions, convenis, contractació de serveis, etc.), d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col·laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col·laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col·laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col·laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de la Gerència de Serveis: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a la Gerència de Serveis, comunicant al seu responsable les possibles incidències. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost del Capítol I de la Gerència de Serveis, controlant la seva execució mitjançant el seguiment dels costos de personal.

420/3575



- Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de la Gerència de Serveis.. - Donar suport a la Direcció de Serveis de RR.HH en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). - Atendre les consultes de les unitats que integren la Gerència de Serveis relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació de la Gerència de Serveis vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de la Gerència de Serveis (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). - Elaborar el pressupost, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques de a Gerència de Serveis, d'acord amb les instruccions rebudes des de la Gerència de Serveis. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes de la Gerència de Serveis. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de la Gerència de Serveis. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivel d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Controlar el manteniment de l'arxiu general de la Gerència de Serveis. - Controlar i fer el seguiment de l'equip d'administració, manteniment i subalterns del CERC. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

421/3575







Formació:


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació econòmico-comptable, de personal i de la tramitació administrativa en general en


422/3575


CAP DE L'OFICINA D'ESTUDIS I RECURSOS CULTURALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d’Estudis i Recursos Culturals (131010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA D'ESTUDIS I RECURSOS CULTURALS (A201A261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

423/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar el desenvolupament de programes, estudis i altres treballs tècnics entorn de les polítiques locals i regionals per tal d'incidir, des del punt de vista municipal, en el desenvolupament de logístiques de formació, informació i reflexió sobre les polítiques culturals territorials, d'acord amb les directrius fixades per l'Àrea i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació.

424/3575



- Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Organitzar i gestionar els programes de formació de l'Àrea, així com impulsar l'elaboració d'estudis generals i sectorials a partir de les necessitats plantejades per la resta d'unitats orgàniques de l'Àrea. - Supervisar la gestió del Centre d'Informació i Documentació. - Recollir i elaborar la informació de base sobre el funcionament i consum dels serveis culturals locals i territorials. - Coordinar els treballs necessaris per a l'establiment i l'elaboració del cens d'equipaments i recursos culturals de la província. - Establir i mantenir les relacions necessàries amb el sector dels estudis i la formació per a la gestió cultural. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

425/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CO Tèc. Sup. Cultura Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Gestió econòmico-administrativa - Gestió cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de recursos culturals i programes de formació, així com de la realització d'estudis

culturals en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

426/3575


TÈCNIC ASSESSOR EN CULTURA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d’Estudis i Recursos Culturals (131010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR EN CULTURA (S180A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

427/3575





Assessorar al seu comandament immediat en relació al suport especialitzat en matèria cultural, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de la Gerència/Servei/Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. -Dissenyar instruments i definir criteris i metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts pel Pla de Mandat. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. -Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball objecte de la seva supervisió. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes. Funcions específiques: -Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació. -Dissenyar instruments i definir metodologies que donin suport a la consecució dels objectius establerts. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica. -Donar suport tècnic en matèria d'assessorament cultural en els serveis culturals, per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques. -Coordinar-se i col•laborar amb altres unitats orgàniques relacionades amb la seva especialitat.

428/3575



-Proposar criteris d’actuació que permetin millorar el desenvolupament de programes i projectes propis de l'assessorament cultural dels serveis i recursos culturals. -Participar en l’organització de cursos, jornades i seminaris en matèria de cultura. -Proposar instruments i mesures per al desenvolupament d’una xarxa de col•laboració entre administracions públiques, centres de recerca i experts en matèria cultural. -Donar resposta a les consultes que en matèria cultural se li plantegin des de l’àrea. -Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea i/o normativa vigent, li siguin atribuïdes.

429/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de projectes i programes -Planificació estratègica -Gestió pressupostària -Assessorament especialitzat -Conducció de reunions -Tècniques de recerca i investigació -Organització del treball -Consultoria -Disseny i avaluació de polítiques públiques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l’assessorament i el suport tècnic en matèria cultural a l'Àdministració Pública i/o en el sector


430/3575


RESPONSABLE D'ASSESSORAMENT CULTURAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina d'Estudis i Recursos Culturals (131010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE D'ASSESSORAMENT CULTURAL (S504A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

431/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades al programa d'assessorament cultural, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Exercir de referent tècnic de l’àmbit d’adscripció en relació al programa d'assessorament cultural davant els municipis. - Dissenyar, avaluar i fer el seguiment de la prestació dels serveis externs contractats a empreses de consultoria. - Coordinar l'acció del programa d'assessorament cultural amb els altres programes que configuren l'acció de l’àmbit d’adscripció. - Promoure la innovació metodològica, tècnica i operativa en el desenvolupament del programa. - Planificar l'acció de treball del programa d'assessorament cultural en base a les necessitats dels municipis. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

432/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Conducció d'equips de treball - Organització del treball - Gestió de projectes i programes - Consultoria i catàleg de serveis - Gestió cultural - Assessorament municipal - Conducció de reunions - Tractament i difusió de la informació - Tècniques de presentació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i supervisió d'activitats vinculades a l'assessorament cultural en l'Administració


433/3575


CAP DE LA UNITAT DEL CENTRE D'INFORMACIÓ I DOCUMENTACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Centre Informació i Documentació (131010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DEL CENTRE D'INFORMACIÓ I DOCUMENTACIÓ (A501F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

434/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la redacció i execució de projectes, programes, estudis i altres treballs tècnics que es realitzin al Centre d'Informació i Documentació Cultural, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar i coordinar la gestió dels recursos del Centre. - Supervisar la catalogació, ordenació i informatització del fons documental. - Dissenyar i gestionar els sistemes d'informació i atenció a l'usuari. - Actualitzar els bancs de dades d'informació cultural.

435/3575



- Participar en l'elaboració de publicacions de difusió, guies i resums. - Donar suport als programes d'estudis, formació i investigació. - Dissenyar i gestionar els productes d'informació selectiva. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

436/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió bibliotecària i documental - Gestió cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de serveis d'informació i el tractament de bases de dades documentals a

l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: - Idiomes (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

437/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (131010020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A501G201) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

438/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmica i de personal, així com les pròpies de la gestió administrativa general (subvencions, convenis, contractació de serveis, etc.) i el manteniment bàsic de les instal·lacions i l'atenció / informació als usuaris i ciutadans en general que el visiten , d'acord amb les instruccions rebudes del del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar i supervisar el manteniment, preventiu i correctiu, de les instal·lacions del CERC, així com l'adequació dels espais, el mobiliari, l'equipament audiovisual i altres, que puguin requerir l'organització de jornades, cursos, reunions, etc. - Organitzar i supervisar l'atenció a l'usuari i ciutadà, així com tenir cura de l'actualització de la informació proporcionada i dissenyar els processos per a què l'equip encarregat disposi de les dades necessàries per a una adequada prestació del servei.

439/3575



- Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de l'Oficina: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a l'Oficina, comunicant al responsable de l'Oficina les possibles incidències. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost del Capítol I de l'Oficina, controlant la seva execució mitjançant el seguiment dels costos de personal. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de l'Oficina. - Donar suport a la Direcció de Serveis de RR.HH en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). - Atendre les consultes de les unitats que integren l'Oficina relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació de l'Oficina vers els òrgans unipersonals i col·legiats de govern de la Corporació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de l'Oficina (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). -Col·laborar en l'elaboració del pressupost de l'Oficina, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques de l'Oficina i d'acord amb les instruccions rebudes del Cap de l'Oficina. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes de l'Oficina. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de l'Oficina. - Controlar la Tresoreria de l'Oficina. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivell d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

440/3575







Formació:


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació econòmico-comptable, de personal, gestió d'espais i de la tramitació administrativa

en general en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

441/3575


CAP DE LA SECCIÓ TÈCNICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Tècnica (131011000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ TÈCNICA (A301A241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

442/3575





Dirigir, organitzar i coordinar el desenvolupament tècnic dels programes, projectes i estudis vinculats a l'àmbit de la cooperació municipal, pel que fa a la formació, informació i assessorament en matèria de polítiques i gestió de la cultura, d'acord amb les directrius fixades pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del seu orgànic d'adscripció. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Valorar les demandes d'assessorament i suport plantejades al seu orgànic d'adscripció, a fi de planificar el desenvolupament de treballs general i/o sectorials. - Dirigir i avaluar el desenvolupament de programes, projectes i estudis que gestiona la secció. - Plantejar iniciatives de treball conjunt amb institucions i empreses del sector a fi de millorar els productes i serveis que s'ofereixen.

443/3575



- Aportar eines metodològiques i analítiques per millorar la gestió dels programes, projectes i estudis que es porten a terme en la secció. - Fomentar la creació d'espais comuns per a la reflexió i el debat de temàtiques associades al seu àmbit d'actuació, així com participar-hi com a referent tècnic. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

444/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CO/CH Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió cultural - Món editorial - Conducció de reunions - Documentació - Món local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball, presentacions i tractament d'imatges, etc Experiència: En l'àmbit de la gestió cultural en l'Administració Pública i/o el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

445/3575


CAP DE L'OFICINA DE PATRIMONI CULTURAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina de Patrimoni Cultural (131020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA DE PATRIMONI CULTURAL (A201A261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

446/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar un conjunt de serveis i activitats relacionades amb la protecció, estudi, conservació i difusió del patrimoni cultural local a la Província de Barcelona, d'acord amb les directrius fixades pl seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions

447/3575



- Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dissenyar, gestionar i avaluar un conjunt de serveis i activitats relacionades amb l'organització, gestió, conservació, tractament, difusió i comunicació del conjunt de béns patrimonials presents en el territori, i sobre els equipaments culturals especialitzats que actuen des de l'àmbit municipal. - Gestionar i desenvolupar les diferents xarxes territorials o sectorials de suport al patrimoni cultural. - Impulsar de forma centralitzada un servei competent d'assessorament, en un sentit ampli i diversificat, adreçat als ajuntaments i professionals del sector, de caràcter jurídic i competencial, en aspectes de gestió, programació i viabilitat, i en aspectes tècnics específics relatius a l'àmbit de la conservació i protecció dels diferents fonts patrimonials. - Gestionar els programes adreçats als ajuntaments en matèria de conservació i difusió del patrimoni cultural. - Fer el seguiment del correcte desenvolupament dels programes assignats. - Promoure programes de formació especialitzada al voltant de la gestió i organització de programacions, gestió d'equipaments patrimonials, etc. - Impulsar equips de treball, amb participació d'organitzacions sectorials per debatre i posar en comú diferents aspectes de la gestió del patrimoni cultural. - Gestionar el suport a les polítiques i estratègies dels ens locals en relació a la conservació i la dinamització dels bens patrimonials del seu territori. - Dirigir i coordinar de forma centralitzada un servei competent d'assessorament adreçat als ajuntaments i professionals del sector, en aspectes de gestió, programació o viabilitat, i en aspectes tècnics específics relatius a la conservació, protecció i tractament dels diferents fonts patrimonials. - Dirigir i coordinar la gestió de l'adquisició de recursos materials i contractació de serveis. - Dirigir i coordinar la gestió per l'elaboració d'una base de dades per tal de disposar d'un banc de serveis i recursos del patrimoni àgil i exhaustiu que aplegui els equipaments i els recursos disponibles, propostes i la informació científica de tot el patrimoni cultural. - Gestionar el Patrimoni Artístic de la Corporació. - Col.laborar en els diferents organismes autònoms o consorcis, que en l'àmbit del Patrimoni, participa la Diputació. - Coordinar els museus de gestió directa. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

448/3575





Titulació: A001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrup A1 Categoria idònia: CN Tècnic Superior Especialista Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Direcció de persones - Organització del treball - Gestió del patrimoni - Funció pública - Gestió econòmico-administrativa - Gestió dels recursos humans - Gestió i difusió cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció, organització, gestió de programes o projectes de difusió del patrimoni cultural a

l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

449/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (131020010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A502A211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

450/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió jurídico-administrativa general (subvencions, convenis, contractació de serveis, etc.) així com a la gestió econòmica i de personal, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa -Funcions específiques: - Assessorar i aportar fonaments jurídics en l'elaboració dels plecs de condicions que han de regular els concursos o convocatòries de concurrència pública per a la concessió de subvencions. - Definir i informar els expedients de contractació tramitats pel servei, tenint cura de controlar la correcció en el desenvolupament dels aspectes jurídico-administratius associats al procés. - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de l'Oficina: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres.

451/3575



- Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a l'Oficina, comunicant al responsable corresponent les possibles incidències. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost del Capítol I de l'Oficina, controlant la seva execució mitjançant el seguiment dels costos de personal. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de l'Oficina. - Donar suport a la Direcció de Serveis de RR.HH en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). - Atendre les consultes de les unitats que integren l'Oficina relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació de l'Oficina vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de l'Oficina (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). -Col·laborar en l'elaboraració del pressupost de l'Oficina, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques de l'Oficina i d'acord amb les instruccions rebudes del Cap de l'Oficina. - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes de l'Oficina. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de l'Oficina. - Controlar la Tresoreria de l'Oficina. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivel d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

452/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió jurídico-administrativa - Dret administratiu - Comptabilitat pública - Pla general de comptabilitat - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Administració de personal - Contractació administrativa - Legislació en matèria de patrimoni cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió jurídico-administrativa i econòmico-comptable, així com de personal a l'Administració


453/3575





454/3575





Dirigir, organitzar i coordinar activitats i projectes en l'àmbit de la conservació i dinamització del patrimoni cultural, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar el desenvolupament del programes que es gestionen des de la Secció. - Coordinar les diferents Xarxes territorials de col·laboració en les que participa la unitat orgànica d'adscripció (arxius, museus, patrimoni). - Realitzar el seguiment dels programes subvencionats als ajuntaments des de la unitat orgànica d'adscripció. - Promoure i participar en grups de treballs sectorials relacionats amb la gestió del patimoni cultural.

455/3575



- Dirigir i coordinar activitats formatives en matèria de programació i gestió d'equipaments. - Participar en la definició d'estratègies per a la conservació del patrimoni artístic de la corporació. - Coordinar el suport als ens locals en matèria de conservació i dinamització del patrimoni cultural. - Establir contactes amb entitats locals, institucions i organismes, per a dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles comissions per a les que sigui assignat. - Impulsar la introducció de noves tecnologies i metodes de treball en la conservació del patrimoni local. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

456/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió cultural - Conducció de reunions - Món local - Conservació i difusió del patrimoni cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball, com presentacions i tractament d'imatges, etc Experiència: En l'àmbit de la gestió cultural en l'Administració Pública i/o sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

457/3575


CAP DE LA UNITAT DE LA XARXA D'ARXIUS MUNICIPALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de la Xarxa d'Arxius Municipals (131021010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE LA XARXA D'ARXIUS MUNICIPALS (A501A211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

458/3575





Dirigir i supervisar les actuacions vinculades amb l'assistència tècnica en l'organització i gestió de serveis d'arxius municipals de la província, d'acord amb les orientacions rebudes pel seu cap immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Planificar i organitzar la Xarxa d'Arxius Municipals - Dirigir i fer el seguiment dels serveis i accions de la Xarxa d'Arxius Municipals i proposar actuacions de millora. - Planificar, dirigir i coordinar l’activitat dels arxivers municipals. - Supervisar i avaluar les activitats que es porten a terme des de l’equip de treball dels d’arxivers.

459/3575



- Elaborar informes, projectes, programes i altres estudis propis de la seva especialitat, així com fer el seguiment dels estudis i treballs contractats i subvencionats. - Assessorar en relació a la conservació i dinamització del patrimoni documental local. - Tramitar l'adquisició de recursos materials i contractació de serveis. - Organitzar activitats formatives en matèria de programació i gestió d'equipaments arxivistics. - Proposar noves linies d'actuació que donin resposta a les necessitats de suport tècnic als ens locals. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

460/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Conducció de reunions - Gestió i conservació del patrimoni cultural - Gestió de fons documentals - Gestió i difusió cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit del desenvolupament i i coordinació de xarxes territorials de suport al patrimoni documental local i

en la gestió de fons documentals en l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: - Publicacions vinculades amb la Xarxa d’Arxius Municipals (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

461/3575


CAP DE L'OFICINA DE DIFUSIÓ ARTÍSTICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Oficina de Difusió Artística (131030000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE L'OFICINA DE DIFUSIÓ ARTÍSTICA (A201F261) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

462/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les activitats vinculades amb els serveis i activitats relacionades amb la difusió de l'art i vinculades amb les accions i necessitats que en aquest àmbit articulen i tenen els ajuntaments de la província de Barcelona, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.



463/3575



De presa de decisions - Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i coordinar la 'informació de companyies de teatre i dansa, formacions musicals i dels seus respectius espectacles. - Dirigir l'elaboració de l'agenda informativa dels teatres municipals. - Donar suport econòmic als ajuntaments pels espectacles professionals que contracten. - Fixar les directrius operatives a seguir per l'elaboració d'una base de dades associada a les programacions municipals i fer el seguiment del seu posterior anàlisi. - Impulsar accions específiques de promoció de les programacions municipals als diferents mitjans de comunicació. - Programar accions formatives dirigides als tècnics municipals i al propi personal de la unitat orgànica. - Dirigir i coordinar el nivell de formació i especialització dels tècnics de la unitat orgànica, en qualificació de l'oferta artística, relacions comercials i màrqueting, gestió de base de dades i explotació estadística. - Establir un conjunt d'accions encaminades a trobar agents socials col·laboradors, que permetin l'increment significatiu del públic. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció

464/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Gestió econòmico-administrativa - Gestió i difusió cultural - Funció pública - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció, organització, gestió de programes o projectes de difusió artística a l'Administració

pública i/o al sector privat. Altres: - Idiomes - Aportacions i assistència a jornades o congressos - Publicacions en matèria de difusió artística cultural. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

465/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (131030010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A501F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

466/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió administrativa general (subvencions, convenis, contractació de serveis, etc.), així com la gestió econòmica i de personal, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa -Funcions específiques: -Assessorar i aportar fonaments de gestió administrativa superior en l'elaboració dels plecs de condicions tècniques que han de regular els concursos o convocatòries de concurrència pública per a la concessió de subvencions. -Definir i informar els expedients de contractació tramitats per la unitat orgànica d'adscripció, tenint cura de controlar la correcció en el desenvolupament dels aspectes jurídico-administratius associats al procés. -Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal de la unitat orgànica d'adscripció: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres.

467/3575



-Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a la unitat orgànica d'adscripció, comunicant al seu comandament immediat les possibles incidències. -Elaborar l'avantprojecte del pressupost del Capítol I de la unitat orgànica d'adscripció, controlant la seva execució mitjançant el seguiment dels costos de personal. -Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de la unitat orgànica d'adscripció. -Donar suport a la Direcció de Serveis de RRHH en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). -Atendre les consultes de les unitats que integren la unitat orgànica d'adscripció relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. -Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació corresponent vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. -Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de la unitat orgànica d'adscripció (convenis, subvencions, concessions administratives i altres). -Col·laborar en l'elaborar el pressupost de la unitat orgànica d'adscripció, d'acord amb les necessitats fixades per les diferents unitats orgàniques i d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat. -Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes. -Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de la unitat orgànica d'adscripció. -Controlar la tresoreria de la unitat orgànica d'adscripció. -Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivel d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

468/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió administrativa - Dret administratiu - Comptabilitat pública - Pla general de comptabilitat - Control pressupostari - Administració de personal - Contractació administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió tecnico-administrativa i econòmico-comptable, així com de personal a l'Administració


469/3575





470/3575





Dirigir i coordinar els diferents programes que desenvolupa la Secció Tècnica en matèria de difusió cultural i artística, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Coordinar les unitats i els programes que s'impulsen des de la Secció (com per exemple, el programa d'Arts Visuals, etc.) - Gestionar directament els programes que s'impulsen des de la Secció (com per exemple, el programa d’Art i Proximitat, d'accions creatives per al desenvolupament social, o el programa Bulevart, de dinamització del sector artístic no professional).

471/3575



- Dur a terme l'avaluació de l'activitat de cada programa d'acord amb els indicadors de control prefixats. - Coordinar la gestió econòmico-financera dels diferents programes desenvolupats per la Secció. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

472/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Funció pública - Gestió econòmico-administrativa - Gestió i difusió cultural i artística - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció, organització i gestió de programes o projectes de circuits artístics en l'Administració


473/3575


DIRECTOR DEL PROGRAMA D'ARTS VISUALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Tècnica (131031000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DEL PROGRAMA D'ARTS VISUALS (S265A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

474/3575





Desenvolupar i coordinar les accions de suport a la formació, la creació i la difusió de l'art contemporani, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


- Dirigir el programa d'arts visuals de l'àmbit d'adscripció. - Establir contactes amb el sector de les arts plàstiques i visuals i amb els ajuntaments a fi de conèixer a fons l'oferta i la demanda del sector. - Participar en la producció d'exposicions itinerants. - Coordinar el circuit d'exposicions itinerants. - Mantenir i gestionar la informació del full informatiu electrònic corresponent. - Mantenir i actualitzar la pàgina web d'arts visuals de l'àmbit d'adscripció que li sigui encarregada. - Assistir a les principals manifestacions d'art contemporani. - Supervisar i avaluar les activitats que es porten a terme des de la direcció del programa. - Assessorar els ens locals en matèria d'equipaments i activitats d'arts visuals. - Mantenir els contactes necessaris (entitats locals, institucions i organismes) per a dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles comissions per a les que sigui designat. - Elaborar informes, projectes, prorames i altres estudis propis de la seva especialitat, així com fer el seguiment d'estudis contractats i subvencionats. - Organitzar activitats formatives en matèria d'arts visuals. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

475/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió cultural i artística - Conducció de reunions - Tècniques de presentació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de projectes de difusió de les arts visuals en l'Administració Pública i/o en el sector


476/3575


CAP DE LA UNITAT CIRCUIT MUNICIPAL D'ESPECTACLES PROFESSIONALS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Circuit Municipal d’Espectacles Professionals (131031010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT CIRCUIT MUNICIPAL D'ESPECTACLES PROFESSIONALS (A501F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

477/3575





Dirigir i supervisar les activitats i actuacions de suport a la difusió d'espectacles i concerts professionals als teatres i auditoris dels municipis de la província, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i supervisar el circuit d'espectacles de teatre, música, i dansa, adreçat als ajuntaments. - Establir contatctes amb els sector artístic i amb els ajuntaments a fi de conèixer a fons l'oferta i la demanda d'arts escèniques i musicals. - Supervisar i avaluar les diferents activitats del Circuit. - Mantenir i gestionar la Base de dades Escenari.

478/3575



- Realitzar el seguiment de les gires de produccions artístiques del Circuit, així com supervisar el l'establiment del calendari de fires, mostres i programacions d'espectacles i concerts. - Promoure acords amb empreses i institucions productores d'espectacles. - Facilitar la cooperació entre els membres del circuit en el seu àmbit d'actuació. - Elaborar estudis de públic de les programacions municipals. - Aassessorar en matèria d' equipaments i activitats escèniques i musicals. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

479/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió cultural i artística - Conducció de reunions - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball com en la gestió de bases de dades i Internet Experiència: En l'àmbit de la gestió de projectes de difusió artística en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

480/3575


GERENT DE SERVEIS DE BIBLIOTEQUES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis de Biblioteques (132000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: GERENT DE SERVEIS DE BIBLIOTEQUES (A108A301) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

481/3575







De planificació - Col·laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva gerència, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva gerència (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva gerència, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius.

482/3575



- Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva gerència, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació.

483/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Funció gerencial a les administracions públiques - Règim jurídic a les administracions públiques - Gestió de recursos humans - Direcció administrativa - Gestió de la qualitat del servei - Gestió econòmica - Control pressupostari - Polítiques culturals de foment de la lectura - Gestió d'equipaments i serveis bibliotecaris - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció i funció gerencial, així com de l'assessorament en matèria de biblioteques a


484/3575


RESPONSABLE DE FOMENT DE LA LECTURA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis de Biblioteques (132000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE FOMENT DE LA LECTURA (S501A281) TIPOLOGIA: Lloc Singular

485/3575





Supervisar i donar suport al cap immediat superior en tots aquells aspectes vinculats a la gestió i desenvolupament del foment de la lectura, d'acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Donar suport al cap immediat superior en l'elaboració, seguiment i supervisió dels objectius estratègics fixats. - Definir i proposar millores en els processos i circuits de funcionament intern per incrementar la qualitat dels serveis que ofereix. - Dissenyar, programar i supervisar el desenvolupament de nous projectes de suport a les biblioteques en l'àmbit del foment de la lectura. - Definir, proposar, impulsar i coordinar millores en els processos i circuits de funcionament intern per incrementar la qualitat dels serveis que s'ofereixen. - Mantenir contactes amb els usuaris relacionats en els seus àmbits de competència.

486/3575



- Proporcionar els indicadors de gestió necessaris per a la presa de decisions. - Donar suport en l'impuls i el foment de la lectura i l' assistència tècnica a les entitats locals en l'àmbit de biblioteques, d'acord amb els objectius de la Corporació i els programes específics de la pròpia àrea. - Dissenyar, avaluar i vetllar per l'execució dels programes de difusió i divulgació cultural. - Establir els estàndars de qualitat i els indicadors necessaris per a l'avaluació dels processos. - Elaborar propostes i assessorar a la Corporació en matèria de gestió de processos de foment de la lectura. - Elaborar informes en relació al seu àmbit d'actuació. - Donar suport al comandament immediat superior en l'elaboració, seguiment i supervisió dels objectius estratègics fixats. - Altres funcions que, per disposició de l'àmbit d'adscripció o la normativa vigent, li siguin atribuïdes.

487/3575







Formació:

En els àmbits de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Gestió de la qualitat -Funció gerencial a les Administracions Públiques -Control pressupostari -Biblioteconomia i documentació -Gestió de projectes i programes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'aplicació i supervisió de projectes relacionats amb els fons bibliogràfics històrics a

l'Administració pública i /o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

488/3575


RESPONSABLE DE FONS BIBLIOGRÀFICS HISTÒRICS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Gerència de Serveis de Biblioteques (132000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE FONS BIBLIOGRÀFICS HISTÒRICS (S505A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

489/3575





Supervisar i dirigir la preparació de continguts pels fons bibliogràfics històrics locals, d’acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Donar suport al comandament immediat superior en l'elaboració, seguiment i supervisió dels objectius estratègics fixats per l'àmbit d'adscripció. - Proporcionar els indicadors de gestió necessaris per a la presa de decisions. - Definir i proposar millores en els processos i circuits de funcionament intern per incrementar la qualitat dels serveis que ofereix. - Dissenyar, programar i supervisar el desenvolupament de nous projectes de suport a les biblioteques en l'àmbit dels fons bibliogràfics històrics.

490/3575



- Definir, proposar, impulsar i coordinar millores en els processos i circuits de funcionament intern per incrementar la qualitat dels serveis que s'ofereixen. - Mantenir contactes amb els usuaris relacionats en els seus àmbits de competència. - Donar suport en l'impuls dels fons bibliogràfics històrics en l'àmbit de biblioteques, d'acord amb els objectius de la Corporació i els programes específics de la pròpia àrea d'adscripció. - Establir els estàndars de qualitat i els indicadors necessaris per a l'avaluació dels processos en el seu àmbit d'actuació. - Elaborar informes i emetre estudis que facilitin la presa de decisions en relació al seu àmbit d'actuació. - Altres funcions que, per disposició del Servei o la normativa vigent, li siguin atribuïdes.

491/3575







Formació:

En els àmbits de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Gestió de la qualitat -Funció gerencial a les Administracions Públiques -Control pressupostari -Gestió cultural -Biblioteconomia i documentació -Gestió de projectes i programes - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'aplicació i supervisió de projectes relacionats amb els fons bibliogràfics històrics a

l'Administració pública i /o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

492/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PROGRAMACIÓ TERRITORIAL I EQUIPAMENTS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció Programació Territorial i Equipaments (132001000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PROGRAMACIÓ TERRITORIAL I EQUIPAMENTS (A326F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

493/3575





Dirigir, organitzar i coordinar l’execució del Pla de biblioteques (inclòs el Pla de bibliobusos), el Mapa de Lectura Pública de la província de Barcelona i la configuració del programa sectorial de biblioteques en el marc del PCAL, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Elaborar programes funcionals de serveis bibliotecaris. - Realitzar el seguiment dels projectes i obres d'equipament bibliotecari de nova construcció o de millora dels existents. - Elaborar programes de mobiliari i equipament específic.

494/3575



- Dirigir i coordinar totes les accions necessàries per a la posada en funcionament d'un nou servei bibliotecari. - Realitzar la gestió tècnica de la inversió en vehicles i equipaments. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

495/3575





Titulació: F026 Ll. Documentació o Diplomatura en Biblioteconomia i Documentació o equivalent segons el Decret 124/99, de 4 de maig, de la Generalitat de Catalunya Categoria idònia: CT/DE Tèc.Superior en Documentació / Tèc. Mitjà Bibliologia Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrups A1 o A2 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Planificació i gestió bibliotecària - Control pressupostari - Gestió de recursos culturals - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: anglès i francès

Experiència: En l'àmbit de la gestió d'obres o equipaments bibliotecaris i de gestió de serveis bibliotecaris, així com en

l'assessorament en l'àmbit de les biblioteques a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: - Publicacions

- Aportacions i/o assistència a jornades o congressos (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

496/3575


CAP DE LA UNITAT D'ARQUITECTURA BIBLIOTECÀRIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat d’Arquitectura Bibliotecària (132001010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT D'ARQUITECTURA BIBLIOTECÀRIA (A504A211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

497/3575





Dirigir i supervisar l'execució de projectes d'obra, instal·lacions i equipaments bibliotecaris d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la normativa vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Supervisar i avaluar els projectes que gestiona la pròpia unita orgànicat. - Col·laborar en l'elaboració de materials de suport per l'assessorament. - Intervenir en l'elaboració d'un protocol d'actuació: Diputació / Ajuntament / Equips Tècnics. - Assessorar sobre les "recomancions tècniques dels edificis" destinats a un ús com a biblioteca. - Mantenir actualitzat un sistema d'informació únic sobre creació de noves biblioteques.

498/3575



- Participar en l'elaboració de protocols sobre edificis bibliotecaris des del punt de vista de l'accessibilitat. - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat, tant a nivell intern (Corporació) com extern (entitats locals i altres institucions i organismes). - Mantenir els contactes necessaris amb tercer (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) per a dur a terme les seves tasques, així com participar en aquelles comissions per a les que sigui assignat. - Redactar i/o supervisar informes i memòries tècniques. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

499/3575





Titulació: A004 Arquitectura Categoria idònia: CA Tèc.Sup. Arquitectura/Enginyeria Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Estàndars d'equipaments biblitecaris - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: francès i anglès

Experiència: En l'àmbit del disseny i redacció de projectes arquitectònics i equipaments bibliotecaris en l'Administració


500/3575


CAP DE LA UNITAT DE PROGRAMES I EQUIPAMENTS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Programes i Equipaments (132001020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE PROGRAMES I EQUIPAMENTS (A501F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

501/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la preparació i instal·lació de nous espais bibliotecaris, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat, els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar tots els elements i activitats necessàries per assegurar la posada en funcionament de nous equipaments. - Realitzar el seguiment del PERT individual de cada intervenció. - Analitzar els recursos existents en una biblioteca en la qual cal intervenir per millorar els seus espais o trasllat.

502/3575



- Coordinar la preparació dels fons documentals inicials o complementaris a la col·lecció existent, d'acord amb el departament encarregat de la gestió de la col·lecció. - Actuar com interlocutor de la Gerència amb els responsables municipals en les activitats operatives de l'organització i posta en funcionament del nou espai. - Assegurar que els recursos humans i materials contemplats en el programa de necessitats estiguin incorporats en les dates previstes. - Coordinar els recursos humans de la biblioteca i de la Unitat implicats en la obertura del nou espai. - Participar en l'organització del mobiliari, conjuntament amb la direcció de la biblioteca. - Donar les pautes d'organització del material documental en el nou espai. - Fer proposta de senyalització de l'interior de la biblioteca a la empresa adjudicatària. - Coordinar els diferents proveïdors implicats en el muntatge del nou espai. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

503/3575





Titulació: F001 Qualsevol titulació del grup de classificació A, subgrups A1 o A2. Categoria idònia: CT/DE Tèc.Superior en Documentació / Tèc. Mitjà Bibliologia Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrups A1 o A2 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Tècniques de biblioteconomia i documentació - Aplicacions informàtiques per a biblioteques - Catalogació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions


Experiència: En la direcció d'una biblioteca i en la planificació i execució de projectes i programes relacionats amb la

biblioteca pública en el sector públic i/o privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

504/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ADMINISTRACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d’Administració (132002000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ADMINISTRACIÓ (A301A251) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

505/3575





Dirigir i supervisar la gestió administrativa, econòmica i de personal, així com l'assessorament jurídic de la Gerència, d'acord amb les directrius operatives fixades pel cap de servei i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar el suport a la gestió dels recursos humans de la Gerència de Serveis de Biblioteques, d'acord amb els objectius fixats per la Corporació i les directrius establertes pel gerent. - Gestionar les certificacions derivades del programa específic d'inversió bibliotecària del PCAL. - Dirigir i coordinar el suport a la gestió econòmico-pressupostària de la Gerència, d'acord amb els objectius fixats per la Corporació i les directrius establertes pel gerent.

506/3575



- Dirigir i coordinar la gestió i manteniment del corresponent inventari dels béns disponibles. - Controlar el manteniment de l'arxiu general de la Gerència. - Supervisar l'activitat del registre de documents. - Traslladar i supervisar jurídicament la tramitació de la documentació de l'Àrea que va a la Comissió Informativa de Cultura, a la Junta de Govern i al Ple. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

507/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Comptabilitat - Control pressupostari - Funció pública - Dret administratiu - Organització administrativa - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa, econòmica i de recursos humans d'unitats complexes a l'Administració

Pública i/o al sector privat. Altres: - Idiomes. - Publicacions. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

508/3575


CAP DE LA UNITAT DE GESTIÓ ECONÒMICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Gestió Econòmica (132002010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE GESTIÓ ECONÒMICA (A501G201) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

509/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió econòmica, així com les pròpies de la tramitació administrativa generada pels diferents programes econòmics desenvolupats per la Gerència, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Atendre les consultes de les unitats que integren la Gerència relatives a la tramitació pressupostària. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa de la Gerència (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes de la Gerència. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari de la Gerència.

510/3575



- Controlar la tresoreria de la Gerència. - Establir i mantenir un sistema de control de costos de la Gerència. - Analitzar i informar de les desviacions pressupostàries, de costos, de la relació ingressos-despeses, del nivel d'execució i d'altres barems propis de la seva competència. - Controlar la tramitació administrativa i de capítol II del pressupost total de la Gerència. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

511/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comptabilitat pública - Pla general de comptabilitat - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació econòmico-comptable en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

512/3575


CAP DE LA UNITAT DE RECURSOS HUMANS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Recursos Humans (132002020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE RECURSOS HUMANS (A501B201) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

513/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió de personal de la Gerència, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal del Servei: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit a la Gerència, comunicant les possibles incidències al responsable de la Gerència. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla de la Gerència.

514/3575



- Donar suport a la Direcció dels Serveis de RRHH en els treballs de planificació dels recursos humans (avaluació del desenvolupament, estudis organitzatius, descripció i valoració de llocs de treball, plans de formació, convocatòries de selecció, etc. ). - Atendre les consultes de les unitats que integren la Gerència relatives a la tramitació administrativa i de personal. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

515/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió administrativa - Administració de personal - Gestió de recursos humans - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació administrativa i de personal en general, en l'Administració Pública i/o en el sector


516/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PLANIFICACIÓ, AVALUACIÓ I QUALITAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Planificació, Avaluació i Qualitat (132003000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PLANIFICACIÓ, AVALUACIÓ I QUALITAT (A326F251) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

517/3575





Dirigir, organitzar i coordinar el disseny del Pla de biblioteques (inclòs el Pla de bibliobusos) i el Mapa de Lectura Pública de la província de Barcelona, així com la planificació i avaluació de la mateixa Gerència i la Xarxa de biblioteques municipals (junt amb l'impuls d’accions innovadores que millorin l’eficàcia en la presa de decisions), d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immdiat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir i coordinar els sistemes d’avaluació de la qualitat per a la valoració de l’actuació de la Gerència de Serveis de Biblioteques.

518/3575



- Impulsar i coordinar programes o accions que impulsin i desenvolupin el coneixement acumulat de la Gerència de Serveis de Biblioteques fent ús dels sistemes d’informació pertinents. - Dirigir i coordinar projectes, programes i estudis dirigits a coordinar espais de formació i d’intercanvi de coneixement entre tècnis, agents de l’administració local i/o experts que serveixin per respondre a les necessitats dels serveis bibliotecaris i a desenvolupar temes emergents. - Promoure la recollida d’ estadístiques i elaborar informes d'avaluació dels serveis de les biblioteques. -Impulsar intercanvis, convenis i col.laboracions amb administracions, centres de recerca i altres agents, d’interès estratègic per la Xarxa de Biblioteques Municipals. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

519/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Planificació i gestió bibliotecària - Control pressupostari - Gestió de recursos culturals


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

- Idiomes: anglès i francès Experiència: En l'àmbit de la gestió equipaments i serveis bibliotecaris, així com l'avaluació de serveis i l'assessorament en

matèria de biblioteques i/o equipaments culturals a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: - Publicacions

- Aportacions i/o assistència a jornades o congressos (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

520/3575


CAP DE LA UNITAT D'ESTADÍSTIQUES I QUALITAT FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat d’Estadístiques i Qualitat (132003010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT D'ESTADÍSTIQUES I QUALITAT (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

521/3575





Dirigir i supervisar l'elaboració i el manteniment del sistema d'informació estadístic de les biblioteques de la Xarxa i impulsar i dur a terme projectes l’avaluació del servei bibliotecari municipal, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Mantenir i actualitzar el sistema d'informació estadístic bibliotecari a nivell de xarxa. - Dirigir la dotació a les biblioteques de la Xarxa i a la Gerència de de Serveis de Biblioteques d'eines tècniques, documentació adequada per la planificació i per a la recollida, registre i anàlisi de dades estadístiques. - Col.laborar i proposar, en el seu cas, la realització d'estudis de satisfacció dels usuaris de biblioteques. - Dirigir la dotació als Ajuntaments d’instruments per a l’avaluació dels serveis bibliotecaris.

522/3575



- Impulsar estudis per a l’avaluació dels serveis i la incorporació de Cercles de Millora. - Promoure el “benchmarquing” entre els municipis per a la millora dels serveis bibliotecaris. - Proposar activitats d'intercanvi entres els municipis en l'àmbit l’avaluació bibliotecària. - Participar amb altres organitzaciones i ens implicats, en l'anàlisi dels serveis prestats en el seu àmbit d'actuació. - Col.laborar en la preparació, programació i impartició de la formació del personal en estadístiques i avaluació de serveis bibliotecaris. - Encarregar-se del tractament i la difusió de les dades que genera la Gerència de Serveis de Biblioteques, establint criteris d'homogeneització de la informació. - Compilar la informació requerida pels informes de seguiment d’altres Serveis de la Corporació. - Impulsar estudis de satisfacció dels usuaris de serveis de la Gerència. - Compilar la informació necessària per poder elaborar i proveir informació estratègica. - Mantenir i actualitzar els indicadors de gestió interns de la Gerència. - Tenir cura i vetllar per l'adequació dels estàndars i els referents per a la normalització en la prestació del servei. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

523/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Tècniques de biblioteconomia i documentació - Estadística - Instruments i eines d'avaluació de serveis


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball, com aquelles aplicacions informàtiques per a bilbioteques Experiència: En l'àmbit de la gestió i el disseny de sistemes d'informació i avaluació de serveis, a l'Administració pública i/o


524/3575


CAP DE LA UNITAT DE PROGRAMACIÓ I INNOVACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Programació i Innovació (132003020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE PROGRAMACIÓ I INNOVACIÓ (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

525/3575





Dirigir i supervisar l'elaboració i el manteniment dels instruments de planificació bibliotecària, així com la millora i l’impuls de nous serveis bibliotecaris, i la planificació estratègica i operativa de la Gerència de Serveis de Biblioteques, d'acord amb les instruccions rebudes pel cap de la Secció i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específques: - Dirigir l'elaboració i actualització del Mapa Bibliotecari a la província de Barcelona i la informació relativa als dèficits en matèria bibliotecària. - Dirigir i desenvolupar tasques d'assessorament als ajuntaments en la planificació estratègica bibliotecària municipal. - Promoure i elaborar plans municipals de biblioteca. - Elaborar i impulsar el model de xarxes urbanes.

526/3575



- Dirigir i desenvolupar tasques d'assessorament als ajuntaments i participar en el procés de definició de cada nou equipament bibliotecari. - Promoure la millora de serveis existents i l’impuls de nous serveis a partir de les dades d’avaluació i les necessitats detectades. - Impulsar i desenvolupar elements de planificació entre les unitats orgàniques de la Gerència. - Impulsar i supervisar el Catàleg de serveis i el Mapa de processos de la Gerència. - Proposar activitats d'intercanvi entres els municipis en l'àmbit de la planificació bibliotecària. - Participar amb altres organitzaciones i ens implicats, en l'anàlisi dels serveis prestats en el seu àmbit d'actuació. - Col.laborar en la preparació, programació i impartició de la formació del personal en sistemes i tècniques de planificació de serveis bibliotecaris - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

527/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Tècniques de biblioteconomia i documentació - Planificació estratègica - Organització bibliotecària


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió i disseny d'intruments de planificació bibliotecària i la programació de serveis, a


528/3575


CAP DEL SERVEI DE COORDINACIÓ BIBLIOTECÀRIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Coordinació Bibliotecària (132010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE COORDINACIÓ BIBLIOTECÀRIA (A201A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

529/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els recursos disponibles del Servei de Coordinació Bibliotecària, per a la consecució dels objectius estratègics de la Gerència de Serveis de Biblioteques, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions

530/3575



- Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Definir, proposar, impulsar i coordinar millores en els processos i circuits de funcionament intern de la Gerència de Serveis de Biblioteques per incrementar la qualitat dels serveis que s'ofereixen. - Proposar al seu comandament immediat les modificacions en l’orientació i directrius que calguin per a una millor prestació de servei. - Mantenir contactes amb els usuaris relacionats, en els seus àmbits de competència. - Donar suport al seu comandament immediat en l’elaboració, seguiment i supervisió dels objectius estratègics fixats per la gerència. - Proporcionar els indicadors de gestió necessaris per a la presa de decisions del seu comandament immediat. - Dissenyar, programar i supervisar el desenvolupament de nous projectes de suport a les biblioteques. - Donar suport al seu comandament immediat en l’impuls i el foment per a la cooperació i assistència tècnica a les entitats locals en l'àmbit de biblioteques, d'acord amb el Pla d'Objectius de la Corporació i els programes específics de la pròpia Àrea. - Dirigir i coordinar les iniciatives i participació dels municipis en el desenvolupament de les biblioteques. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

531/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Presa de decisions - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de la qualitat del servei - Gestió cultural - Biblioteconomia i documentació


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió, coordinació i direcció de serveis de biblioteques a l'Administració pública i/o en el


532/3575


RESPONSABLE DE COOPERACIÓ BIBLIOTECÀRIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Coordinació Bibliotecària (132010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE COOPERACIÓ BIBLIOTECÀRIA (S506A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

533/3575





Donar suport a l'àmbit d'adscripció en la programació, planificació i distribució dels recursos del servei entre les diferents zones i xarxes de biblioteques, així com en la cooperació amb els municipis per a mantenir-les, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa. Funcions específiques: - Assessorar i participar en el disseny de sistemes de treball en xarxes de cooperació entre els membres de la xarxa de biblioteques municipals. - Proposar i participar en la implementació de millores de la qualitat i l’eficiència dels serveis bibliotecaris municipals. - Assessorar en el disseny i promoure processos per detectar idees, problemes i oportunitats de cooperació interbibliotecària amb l’objectiu de dibuixar línies de treball futures i crear grups de professionals interessats en treballar de forma col•laborativa. - Donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques.

534/3575



- Assistir a actes públics i establir relacions amb altres administracions, institucions i entitats per delegació, acompanyant o substituint el comandament de l’òrgan al que resta adscrit. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

535/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Conducció d'equips de treball -Organització del treball -Planificació i gestió de projectes -Assistència municipal -Cooperació interadministrativa -Administració Local -Funció pública -Gestió documental - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit del suport tècnic, l’assessorament, la cooperació i el treball en xarxa en l'administració pública i/o


536/3575


DIRECTOR CAP DE ZONA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 1-Anoia (132010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

537/3575





Dirigir i supervisar el funcionament de la biblioteca municipal d’adscripció així com coordinar i donar suport a les biblioteques de la seva zona, d'acord amb les directrius del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Les activitats detallades a continuació constitueixen un agregat del conjunt de funcions sobre les quals el Director Cap de Zona pot tenir responsabilitats. L’amplitud en el seu desenvolupament vindrà determinada per les necessitats organitzatives derivades de l’estructura bibliotecària, i en virtut de l’exercici o no del rol professional de coordinador de la Biblioteca Municipal associada a l’existència d’una Biblioteca Central Urbana i del tipus de biblioteca (local o central urbana) des d’on presti el seus serveis Funcions vinculades amb el desenvolupament del rol professional de Cap de Zona: - Representar a la Gerència de Serveis de Biblioteques en les Comissions de seguiment de les biblioteques de la zona i altres activitats programades, i elaborar les actes i els informes pertinents. - Transmetre les directrius tècniques de la Gerència de Serveis de Biblioteques i donar suport tècnic als bibliobusos i/o biblioteques filials de la zona. - Donar suport a la Gerència de Serveis de Biblioteques en la planificació territorial del servei bibliotecari a la zona. - Gestionar i coordinar els recursos humans de les biblioteques de la zona, en especial el personal tècnic itinerant i avaluar al personal amb lloc de comandament de la zona. - Vetllar per l'elaboració dels plans anuals d'actuació i realitzar l'avaluació i la memòria del conjunt de serveis i activitats de la zona. - Promoure la cooperació de les biblioteques de la zona en l'ús i aprofitament dels recursos i serveis i coordinar els equips de treball que se'n deriven d'aquesta cooperació. - Coordinar i definir la col•lecció local de la comarca en col•laboració amb les biblioteques. - Planificar el préstec interbibliotecari a la zona Funcions vinculades amb el desenvolupament del rol professional de coordinador de biblioteca municipal associada a l’existència d’una Biblioteca Central Urbana (xarxa urbana): - Gestionar el servei de Biblioteca Municipal tenint en compte els recursos humans, econòmics i materials disponibles i d’acord amb les directrius establertes per la Gerència de Serveis de Biblioteques i els responsables municipals. - Coordinar les biblioteques de proximitat del municipi i presentar propostes d’adequació permanent i de millora del servei a les administracions responsables de la gestió - Establir les línies estratègiques del servei de Biblioteca Municipal d’acord amb els responsables municipals i les directrius tècniques del Servei de Coordinació Bibliotecària. - Avaluar els serveis de la Biblioteca Municipal i elaborar la memòria anual. - Avaluar les direccions de les altres biblioteques públiques del municipi i participar en la planificació de la formació permanent. - Representar la Biblioteca Municipal, tant davant els responsables municipals com d'altres institucions i entitats i impulsar la presència de la biblioteca al municipi. - Participar i promoure la Comissió de lectura pública del municipi - Fer el seguiment del procés de creació de noves biblioteques i/o punts de serveis al municipi

538/3575



- Definir el catàleg de serveis bibliotecaris de ciutat d’acord a les necessitats dels usuaris. -Establir les directrius tècniques oportunes per a la prestació homogènia dels serveis a les biblioteques del municipi Funcions vinculades amb el desenvolupament del rol professional de Director de Biblioteca (Local o Central Urbana) - Gestionar la biblioteca tenint en compte els recursos humans, econòmics i materials disponibles i d’acord amb les directrius establertes per la Gerència de Serveis de Biblioteques i els responsables municipals. - Definir els plans d’objectius anuals i línies d’actuació d’acord amb els responsables municipals i les directrius tècniques del Servei de Coordinació Bibliotecària. - Avaluar els serveis de la biblioteca d'acord als indicadors recollits i elaborar la memòria anual. - Planificar, organitzar, supervisar i avaluar les activitats del personal de la biblioteca i participar en la planificació de la seva formació permanent. - Representar la biblioteca, tant davant els responsables municipals com d'altres institucions i entitats i impulsar la presència de la biblioteca al municipi. - Establir relacions i promoure la col•laboració amb altres equipaments, entitats i serveis d’informació del municipi. - Proposar millores en el servei a les Administracions responsables - Organitzar i gestionar el catàleg de serveis bibliotecaris (físics i virtuals) en els àmbits de formació, informació i promoció de la lectura, d’acord a les necessitats dels usuaris - Establir les directrius per la gestió i manteniment del fons documental així com la seva política de desenvolupament - Tenir cura de la conservació del centre i vetllar pel bon ús de la biblioteca - Complir i fer complir la normativa existent per tal que el treballador vetlli per la seva pròpia seguretat en el lloc de treball i en relació a les tasques que desenvolupa; així com tenir cura que les condicions de seguretat i salut del lloc de treball (condicions de treball, maquinària, eines, equips de protecció, senyalització, etc) siguin apropiades. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

539/3575





Titulació: A046 Ll. Documentació Categoria idònia: CT Tècnic Superior en Documentació Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Coneixements d’administració local - Planificació i gestió de biblioteques - Gestió de personal - Programació i gestió cultural - Tècniques de comunicació - Avaluació i qualitat de biblioteques - Màrqueting de biblioteques - Anàlisi de necessitats d’informació - Desenvolupament de colleccions - Tecnologies de la informació i formats digitals - Gestió documental i de continguts - Cerca i ús d’informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i totes aquelles

aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: anglès, francès

Experiència: En l'àmbit de l'organització i direcció de biblioteques en l'Administració Pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

540/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 2-Alt Penedès-Garraf (132010020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

541/3575







Les activitats detallades a continuació constitueixen un agregat del conjunt de funcions sobre les quals el Director Cap de Zona pot tenir responsabilitats. L’amplitud en el seu desenvolupament vindrà determinada per les necessitats organitzatives derivades de l’estructura bibliotecària, i en virtut de l’exercici o no del rol professional de coordinador de la Biblioteca Municipal associada a l’existència d’una Biblioteca Central Urbana i del tipus de biblioteca (local o central urbana) des d’on presti el seus serveis Funcions vinculades amb el desenvolupament del rol professional de Cap de Zona - Representar a la Gerència de Serveis de Biblioteques en les Comissions de seguiment de les biblioteques de la zona i altres activitats programades, i elaborar les actes i els informes pertinents. - Transmetre les directrius tècniques de la Gerència de Serveis de Biblioteques i donar suport tècnic als bibliobusos i/o biblioteques filials de la zona. - Donar suport a la Gerència de Serveis de Biblioteques en la planificació territorial del servei bibliotecari a la zona. - Gestionar i coordinar els recursos humans de les biblioteques de la zona, en especial el personal tècnic itinerant i avaluar al personal amb lloc de comandament de la zona. - Vetllar per l'elaboració dels plans anuals d'actuació i realitzar l'avaluació i la memòria del conjunt de serveis i activitats de la zona. - Promoure la cooperació de les biblioteques de la zona en l'ús i aprofitament dels recursos i serveis i coordinar els equips de treball que se'n deriven d'aquesta cooperació. - Coordinar i definir la col•lecció local de la comarca en col•laboració amb les biblioteques. - Planificar el préstec interbibliotecari a la zona Funcions vinculades amb el desenvolupament del rol professional de coordinador de biblioteca municipal associada a l’existència d’una Biblioteca Central Urbana (xarxa urbana): - Gestionar el servei de Biblioteca Municipal tenint en compte els recursos humans, econòmics i materials disponibles i d’acord amb les directrius establertes per la Gerència de Serveis de Biblioteques i els responsables municipals. - Coordinar les biblioteques de proximitat del municipi i presentar propostes d’adequació permanent i de millora del servei a les administracions responsables de la gestió - Establir les línies estratègiques del servei de Biblioteca Municipal d’acord amb els responsables municipals i les directrius tècniques del Servei de Coordinació Bibliotecària. - Avaluar els serveis de la Biblioteca Municipal i elaborar la memòria anual. - Avaluar les direccions de les altres biblioteques públiques del municipi i participar en la planificació de la formació permanent. - Representar la Biblioteca Municipal, tant davant els responsables municipals com d'altres institucions i entitats i impulsar la presència de la biblioteca al municipi. - Participar i promoure la Comissió de lectura pública del municipi - Fer el seguiment del procés de creació de noves biblioteques i/o punts de serveis al municipi

542/3575




543/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Coneixements d’administració local - Planificació i gestió de biblioteques - Gestió de personal - Programació i gestió cultural - Tècniques de comunicació - Avaluació i qualitat de biblioteques - Màrqueting de biblioteques - Anàlisi de necessitats d’informació - Desenvolupament de col·leccions - Tecnologies de la informació i formats digitals - Gestió documental i de continguts - Cerca i ús d’informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i totes aquelles



544/3575


SUPERVISOR BIBLIOTEQUES-B FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director Biblioteca Cap Zona 2 - Alt Penedès/Garraf (132010020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: SUPERVISOR BIBLIOTEQUES-B (S405B171) TIPOLOGIA: Lloc Singular

545/3575





Assumir la supervisió de la/es biblioteca/ques de la zona d’acord amb les indicacions del comandament corresponent, amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions com a supervisor: -Supervisar la/es biblioteca/ques de la zona que tingui assignada d’acord amb les indicacions del cap o responsable de zona. -Donar compte al cap de zona de les supervidions efectuades. -Donar suport al cap de zona en la distribució de recursos i el bon funcionament de les biblioteques de la zona. -Mantenir els contactes necessaris amb el persona adscrit a la seva zona amb la finalitat de vetllar pel bon funcionament de les biblioteques i els equipaments al territori. Funcions com a bibliotecari: - Catalogar, indexar i classificar el fons documental de les biblioteques de la xarxa. - Col laborar en l’actualització i disseny dels webs en els quals intervé el Servei, així com vetllar perquè els seus continguts siguin coherents, estructurats i accessibles. - Desenvolupar accions formatives i/o informatives relacionades amb la seva activitat i en l’àmbit de coneixement professional. - Mantenir actualitzat el catàleg col lectiu de les xarxa de biblioteques, d’acord amb les pautes adoptades pel servei i establir el control d’autoritats, col laborant en la determinació directrius, normes, concrecions que garanteixin la coherència i integritat del catàleg. - Redactar propostes de contractació i col laborar en l’establiment dels plecs de condicions tècniques, així com supervisar la qualitat dels serveis i/ o materials subministrats. - Organitzar i participar en reunions de treball, comissions, i d’altres activitats programes per la biblioteca, servei o municipi. - Participar en la definició i manteniment dels estàndard d’equipament i serveis bàsics establerts per a les biblioteques de la xarxa. - Revisar, analitzar i avaluar els informes de treball que periòdicament facilita el sistema de gestió bibliotecària. - Col laborar en l’anàlisi, desenvolupament i implementació dels projectes d’informatització i adaptació tecnològica de la xarxa. - Encarregar-se de la gestió de donacions de fons i de les subscripcions de publicacions periòdiques, supervisant la seva recepció per tal de garantir la integritat de la col lecció. - Informar i tramitar a la unitat responsable, les possibles incidències que des de les biblioteques de la xarxa es comuniquin en relació amb el funcionament dels sistemes informàtics. - Mantenir actualitzat el fons documental de les biblioteques de la xarxa, participant i supervisant els corresponents processos de selecció, adquisició, tractament i distribució. - Conèixer el mercat editorial i discogràfic, i fer el seguiment de les novetats de cada temàtica, mantenint i fomentant el contacte amb els diferents professionals de l’àmbit de treball (editors, distribuïdors, discogràfiques, proveïdors, etc...) - Participar en l’elaboració d’eines i sistemes de gestió integral de la informació que facilitin i millorin l’accés al fons documental i electrònic de les biblioteques. - Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat (gestió de biblioteques, selecció i tractament del fons documental, etc...), tant a nivell intern com extern, així com usuaris en general.

546/3575



- Elaborar informes, materials de difusió, gràfics, estadístiques i indicadors, que permetin el seguiment de les activitats pròpies de la seva especialitat, analitzant, sintetitzant i adaptant la informació a les característiques del missatge i el destinatari. - Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament maquinària, eines o substàncies relacionades amb la seva activitat, així com els mitjans i equips de protecció posats a la seva disposició, d’acord amb els procediments establerts per la Corporació, i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

547/3575





Titulació: B026 Diplomatura Biblioteconomia i Documentació Categoria idònia: DE Tèc.Mitjà Bibliologia Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A2 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Gestió documental -Docència -Gestió de projectes i programes -Tractament i difusió de la informació -Supervisió d’activitats i equipaments -Logística -Organització del treball - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la biblioteconomia i documentació i de la supervisió d’activitats en l'administració pública i/o en


548/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 3-Bages-Berguedà (132010030) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

549/3575








550/3575




551/3575







Formació:




552/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 4-Maresme (132010040) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

553/3575








554/3575




555/3575







Formació:




556/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 5-Osona (132010050) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

557/3575








558/3575




559/3575







Formació:




560/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 6-Vallès Occ.1 (132010060) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

561/3575








562/3575




563/3575







Formació:




564/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 7-Alt Penedès-Garraf (132010070) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

565/3575








566/3575




567/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Coneixements d’administració local - Planificació i gestió de biblioteques - Gestió de personal - Programació i gestió cultural - Tècniques de comunicació - Avaluació i qualitat de biblioteques - Màrqueting de biblioteques - Anàlisi de necessitats d’informació - Desenvolupament de col·leccions - Tecnologies de la informació i formats digitals - Gestió documental i de continguts - Cerca i ús d’informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: anglès, francès


568/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 8-Vallès Oriental (132010080) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

569/3575








570/3575




571/3575







Formació:




572/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 9-Barcelonès Nord (132010090) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

573/3575








574/3575




575/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Coneixements d’administració local - Planificació i gestió de biblioteques - Gestió de personal - Programació i gestió cultural - Tècniques de comunicació - Avaluació i qualitat de biblioteques - Màrqueting de biblioteques - Anàlisi de necessitats d’informació - Desenvolupament de col·leccions - Tecnologies de la informació i formats digitals - Gestió documental i de continguts - Cerca i ús d’informació




576/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 10-Baix Llobregat (1320100A0) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

577/3575








578/3575




579/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Coneixements d’administració local - Planificació i gestió de biblioteques - Gestió de personal - Programació i gestió cultural - Tècniques de comunicació - Avaluació i qualitat de biblioteques - Màrqueting de biblioteques - Anàlisi de necessitats d’informació - Desenvolupament de col·leccions - Tecnologies de la informació i formats digitals - Gestió documental i de continguts - Cerca i ús d’informació




580/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Director/a Btca. Cap Zona 11-Vallès Occ.2 (1320100B0) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR CAP DE ZONA (A526A221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

581/3575








582/3575




583/3575







Formació:




584/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE PROCESSOS TÈCNICS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Processos Tècnics (132011000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE PROCESSOS TÈCNICS (A326F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

585/3575





Dirigir, organitzar i coordinar el disseny i supervisió del pla d'informatització de la Xarxa de Biblioteques, la selecció, adquisició i distribució dels fons documentals i supervisar els processos de catalogació i reconversió d'aquest fons, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Mantenir relacions amb els proveïdors de recursos tècnics, interns i externs, de la unitat orgànica d'adscripció. - Establir objectius i supervisar la política de selecció del fons documental de les biblioteques de la xarxa. - Establir objectius i supervisar els resultats en el procediment de catalogació del fons i la gestió del catàleg col.lectiu.

586/3575



- Establir objectius i supervisar totes les activitats vinculades a la incorporació de les noves tecnologies i el procés d'informatització de les biblioteques de la xarxa. - Altres funcions que, per disposició de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

587/3575





Titulació: F028 Ll. Documentació o Diplomatura en Biblioteconomia i Documentació. Categoria idònia: CT/DE Tèc.Superior en Documentació / Tèc. Mitjà Bibliologia Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrups A1 o A2 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió de recursos culturals - Control pressupostari - Gestió bibliotecària - Aplicacions informàtiques per a biblioteques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions


Experiència: En l'àmbit de la gestió de serveis bibliotecaris i en l'assessorament en l'àmbit de biblioteques a l'Administració

pública i/o en el sector privat. Altres: - Publicacions en l'àmbit de les biblioteques - Aportacions i/o assistència a jornades o congressos (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

588/3575


CAP DE LA UNITAT D'ACCÉS A LA INFORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat d’Accés a la Informació (132011010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT D'ACCÉS A LA INFORMACIÓ (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

589/3575





Dirigir i supervisar les activitats de catalogació dels fons documentals de les biblioteques de la xarxa per facilitar l'accés a la informació, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Proposar directrius de catalogació segons el marc tècnic vigent als catalogadors interns i externs de les biblioteques de la Xarxa. - Establir i redactar les concrecions en matèria de catalogació. - Supervisar els registres catalogats pels catalogadors de les biblioteques de la Xarxa i de les empreses externes, vetllant per la correcta aplicació de les normatives vigents en catalogació de tots els documents incoporats al catàleg col·lectiu de la Xarxa de biblioteques. - Gestionar i mantenir la coherència del catàleg col·lectiu.

590/3575



- Organitzar i/o impartir cursos de formació en l'àmbit de la catalogació per al personal bibliotecari de la Xarxa. - Proposar projectes de catalogació cooperada entre les biblioteques i coordinar-los. - Tutelar el treball de col·laboradors i becaris en aspectes relacionats a la catalogació i a l'accés a la informació. - Conèixer i avaluar les propostes del sector en l'àmbit de l'accés a la informació. - Assistir a reunions amb altres organismes i institucions, per tal d'unificar criteris tècnics. - Representar el Servei de Coordinació Bibliotecària en les reunions tècniques amb altres organismes. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

591/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Catalogació - Habilitats per a transmetre coneixements - Aplicacions informàtiques per a biblioteques - Tecnologies de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions


Experiència: En l'àmbit de la catalogació i la gestió de bases de dades i catàlegs col.lectius en l'Administració Pública i/o


592/3575


CAP DEL DEPARTAMENT DE GESTIÓ DE LA COL·LECCIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Departament de Gestió de la Col·lecció (132011020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL DEPARTAMENT DE GESTIÓ DE LA COL·LECCIÓ (A526F221) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

593/3575





Dirigir i coordinar les activitats vinculades a la selecció, adquisició i distribució dels fons documentals de les biblioteques de la Xarxa, d'acord amb la política de desenvolupament de la col·lecció definida pel servei corresponent, amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Establir els criteris per a la selecció d'acord amb la política de desenvolupament de la col·lecció. - Coordinar la Comissió de Selecció. - Tenir coneixement de les novetats del mercat editorial i de les publicacions periòdiques existents al mercat.

594/3575



- Facilitar informació i assessorament a les biblioteques de la Xarxa per a l'adquisició de fons, la subscripció de revistes i els recursos electrònics disponibles. - Seleccionar els fons documentals de manteniment i inicials per a les biblioteques de la Xarxa. - Gestionar les subscripcions periòdiques de les biblioteques de la Xarxa. - Seleccionar, gestionar i avaluar les subscripcions electròniques i en el seu ús. - Organitzar i/o impartir cursos de formació en productes i serveis d'informació. - Mantenir l'actualització de la bibliografia bàsica per al fons inicial de les biblioteques de nova creació. - Fer la comprovació del material rebut, a partir de les comandes fetes i realitzar tot el procés d'adquisició dels documents seleccionats. - Fer el seguiment de l'execució del pressupost assignat a la compra de fons documental. - Proposar i fer el seguiment dels concursos públics de la compra dels fons documentals de les biblioteques a inaugurar. - Ser l'interlocutor amb els diferents proveïdors dels fons documentals, editors, distribuidors i llibreters. - Fer el seguiment del material fungible adquirit per a les diferents biblioteques i els recursos invertits. - Fer el seguiment del procés de distribució dels lots enviats a les biblioteques de la Xarxa. - Coordinar la comissió cooperativa de selecció de recursos per a la biblioteca electrònica. - Assistir a reunions amb altres organismes i institucions, per tal d'unificar criteris tècnics en l'àmbit. - Representar al Servei en les reunions tècniques amb altres organismes. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

595/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Habilitats per a transmetre coneixements - Informació bibliogràfica - Món editorial - Gestió econòmica - Aplicacions informàtiques per a biblioteques - Tecnologies de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions


Experiència: En l'àmbit de la selecció, adquisició i distribució de fons documentals i del món editorial en l'Administració


596/3575


CAP DE LA UNITAT DE DISTRIBUCIÓ I MAGATZEM FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Distribució i Magatzem (132011021) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE DISTRIBUCIÓ I MAGATZEM (A501C181) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

597/3575





Dirigir i supervisar les activitats d'emmagatzematge i distribució de llibres i audiovisuals a les biblioteques de la Xarxa, d'acord amb les instruccions rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Controlar la recepció, estocs i tramesa dels llibres i audiovisuals a les biblioteques. - Encarregar-se de la pre-catalogació pel sistema informàtic dels nous materials adquirits. - Controlar el sistema informàtic de la distribució. - Organitzar els lots de llibres i audiovisuals a distribuir.

598/3575



- Preparar el fons bibliogràfic per a les biblioteques de nova creació o subjectes a ampliacions. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

599/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió d'estocs de llibres i audiovisuals - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió d'estocs de llibres i audiovisuals a l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

600/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE SERVEIS BIBLIOTECARIS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Serveis Bibliotecaris (132012000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE SERVEIS BIBLIOTECARIS (A326F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

601/3575





Dirigir, organitzar i coordinar programes de promoció de la lectura i de dinamització dels serveis bibliotecaris, els recursos de suport professional, el serveis de bibliobusos i el Pla de publicacions de la Gerència de Serveis de Biblioteques, d'acord amb les directrius fixades pel seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col·laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Elaborar, desenvolupar i fer el seguiment del programa anual d'activitats de promoció de la lectura pròpies i concertades amb els ajuntaments. - Assessorar les activitats culturals de les Biblioteques. - Elaborar programes de formació i de reciclatge del personal bibliotecari.

602/3575



- Fer el seguiment del material de difusió i de les publicacions de les biblioteques de la xarxa. - Executar el pla anual de publicacions i de material de difusió. - Facilitar a les biblioteques i al personal que hi treballa, recursos i material de suport per al funcionament dels centres. - Fer el seguiment del correcte desenvolupament dels programes assignats. - Dirigir i coordinar el funcionament del servei de bibliobusos en zones rurals. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

603/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió bibliotecària - Control pressupostari - Gestió de recursos culturals - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: Anglès i Francès

Experiència: En l'àmbit de l'assessorament, gestió i dinamització dels serveis bibliotecaris en l'Administració Pública i/o en

el sector privat. Altres: - Publicacions en l'àmbit de les biblioteques - Aportacions i/o assistència a jornades o congressos (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

604/3575


RESPONSABLE DE BIBLIOBUSOS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Serveis Bibliotecaris (132012000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE BIBLIOBUSOS (S525F211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

605/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions dels bibliobusos, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Coordinar les diferents accions que es duen a terme als bibliobusos - Assessorar en la creació d’instruments per a la millora dels procediments, activitats i tasques que es desenvolupen en els bibliobusos - Actuar com a interlocutor amb els directors dels biblobusos. - Vetllar per a que s’acompleixin els serveis bibliotecaris dels diferents bibliobusos, proposant les modificacions que calguin per a una millor prestació del servei. - Elaborar propostes de nous serveis pels bibliobusos o millora dels existents

606/3575



- Planificar i desenvolupar els programes de foment de la lectura per a bibliobusos. - Coordinar la gestió d’incidències dels bibliobusos duent a terme les actuacions necessàries per a la seva resolució. - Vetllar perquè s’acompleixin els estàndards de qualitat establerts en la prestació dels serveis de bibliobús. - Representar el servei de bibliobus davant dels responsables municipals, institucions i entitats. - Participar en la promoció de la difusió dels serveis de bibliobusos - Col•laborar en la redacció del pla d'objectius i la memòria anual. - Altres funcions que, per disposicions de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

607/3575







Formació:

En l’àmbit de: -Planificació i gestió de les biblioteques -Gestió de recursos culturals -Animació cultural -Educació no formal -Conducció d'equips de treball -Organització del treball -Informació i atenció a l'usuari -Tecnologies de la informació -Aplicacions informàtiques per a biblioteques -Tècniques de dinamització de la lectura - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l’ambit de la difusió cultural, especialment dedicat a infants i joves i en general a la planificació d’activitats

de foment a la lectura, tant a l'Administració Pública com al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

608/3575


CAP DE LA UNITAT DE DINAMITZACIÓ I SERVEIS BIBLIOTECARIS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Dinamització i Serveis Bibliotecaris (132012010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE DINAMITZACIÓ I SERVEIS BIBLIOTECARIS (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

609/3575





Dirigir i supervisar el desenvolupament d'activitats de prestació de serveis directes cercant formes operatives de cooperació supramunicipal en els àmbits de la informació, formació i cultura, d’acord amb les directrius rebudes pel seu comandament immediat, amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dissenyar i executar plans específics d’extensió cultural que tenen com a objectiu la promoció de la lectura. - Fer el seguiment de programes que hagin estat externalitzats i mantenir els contactes amb les empreses i/o proveïdors que les realitzen. - Elaborar les propostes per la contractació de prestació de serveis i fer-ne el seguiment.

610/3575



- Impulsar iniciatives, intercanvis i cooperació amb altres administracions, institucions i entitats en matèria de dinamització cultural i serveis bibliotecaris. - Recomanar directrius operatives dels serveis controlant periòdicament l’acompliment d’objectius. - Desenvolupar mètodes i instruments necessaris per organitzar serveis bibliotecaris de gestió centralitzada: préstec interbibliotecari, serveis a les escoles, serveis de referència,... - Impulsar, desenvolupar, coordinar i fer el seguiment de la gestió dels serveis especials (p.ex."Nascuts per llegir", lectura fàcil,...). - Coordinar el programa de bibliobusos. - Proposar i dur a terme accions i activitats per a la difusió de productes i serveis ja existents a al Xarxa. - Executar el pla de publicacions anuals. - Altres funcions que per disposicions de l’Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

611/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió bibliotecària - Formació i difusió cultural - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de sistemes d'informació, formació i assessorament al personal bibliotecari a


612/3575


CAP DE LA UNITAT DE SUPORT PROFESSIONAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Suport Professional (132012020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE SUPORT PROFESSIONAL (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

613/3575





Dirigir i supervisar el desenvolupament d'activitats de formació i assessorament sobre matèries propies dels diferents àmbits d’actuació de les biblioteques als professionals de la Xarxa, d’acord amb les directrius rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Donar suport als programes de formació i actuacions formatives desenvolupades per la Gerència de Serveis de Biblioteques. - Planificar i organitzar activitats de formació contínua del personal que treballa a la Xarxa de Biblioteques Municipals així com a la Gerència de Serveis de Biblioteques. - Elaborar i difondre fonts d’informació, eines per a la reflexió i elements de suport per a la gestió de biblioteques públiques.

614/3575



- Elaborar i promoure l’ús compartit de recursos informatius, de gestió i culturals, especialment de bases de dades i documents electrònics per a desenvolupar correctament el servei bibliotecari. - Organitzar i coordinar la gestió dels recursos del Centre de Recursos. - Dissenyar i gestionar els sistemes d'informació i atenció a l'usuari. - Donar suport a programes d'estudis, formació i investigació. - Dissenyar i gestionar productes d'informació selectiva per als professionals de les biblioteques. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

615/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió bibliotecària - Formació i difusió cultural


informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió de sistemes d'informació, formació i assessorament al personal bibliotecari a


616/3575


CAP DE LA SECCIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció de Tecnologies de la Informació (132013000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ DE TECNOLOGIES DE LA INFORMACIÓ (A301F241) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

617/3575





Dirigir, organitzar i coordinar la implementació de les Tecnologies de la Informació i les Comunicacions (TIC) que facilitin la gestió de les biblioteques de la Xarxa, tant pel que fa referència als processos bibliotecaris com al desenvolupament de serveis en entorn web, d’acord amb les directrius rebudes del seu comandament immediat, amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Establir objectius i supervisar totes les activitats vinculades a la incorporació de les noves tecnologies i el procés d’informatització de les biblioteques de la Xarxa. - Analitzar i proposar noves solucions tecnològiques en col·laboració amb el cap del Servei.

618/3575



- Coordinar, conjuntament amb l'àmbit encarregat dels sistemes i tecnologies de la corporació, els projectes d’informatització i d’incorporació de les TIC (Tecnologies de la Informació i el Coneixement) a les biblioteques de la Xarxa. - Dirigir i coordinar, conjuntament amb l'àmbit encarregat dels sistemes i tecnologies de la corporació, els projectes de desenvolpament de serveis bibliotecaris en entorn web. - Planificar i coordinar les càrregues de treball dels diferents projectes tecnològics de la Secció en funció dels recursos assignats. - Vetllar pel correcte funcionament de les aplicacions existents, garantint les tasques de manteniment que siguin necessàries. - Conèixer i avaluar les propostes en tecnologies de la informació que ofereix el mercat per aplicar-les al sistema de la Xarxa de biblioteques. - Mantenir relacions amb els proveïdors de recursos tècnics interns i externs, de la unitat orgànica d'adscripció. - Altres funcions que, per disposició de l’Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

619/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Organització i gestió bibliotecària - Tecnologies de la informació i les comunicacios per a la gestió bibliotecària - Aplicacions informàtiques per a biblioteques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball

- Idiomes: anglès i francès Experiència: En l'àmbit de l'organització i coordinació del desenvolupament de les Tecnologies de la Informació i les

Comunicacions (TIC) per a la gestió de biblioteques a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

620/3575


CAP DE LA UNITAT DE GESTIÓ DE CONTINGUTS DE LA XARXA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Gestió de Continguts de la Xarxa (132013010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE GESTIÓ DE CONTINGUTS DE LA XARXA (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

621/3575





Dirigir i supervisar el manteniment dels continguts de les webs i la intranet de la Xarxa de Biblioteques, d’acord amb les directrius rebudes pel seu comandament immediat, amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Dirigir la Biblioteca Virtual de la Xarxa. - Supervisar els projectes de digitalització liderats des de la unitat orgànica d'adscripció. - Coordinar el disseny, a nivell tècnic i gràfic de les pàgines web de la unitat orgànica d'adscripció i de la Xarxa. - Coordinar els continguts del web i de la intranet de la unitat orgànica d'adscripció.

622/3575



- Coordinar la consultoria de tallers de webs municipals de biblioteques. - Organitzar demostracions de tecnologies de la informació per al personal de la unitat orgànica d'adscripció i de les biblioteques de la Xarxa. - Elaborar els manuals de procediments de les eines de les tecnologies de la informació, relacionades amb la biblioteca virtual, utilitzades a les biblioteques de la Xarxa. - Organitzar cursos de formació relatius al web i als seus aplicatius per al personal de les biblioteques. - Assistir a reunions amb altres organismes i institucions, per tal d'unificar criteris tècnics. - Representar a la unitat orgànica d'adscripció en les reunions tècniques amb altres organismes. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

623/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Comunicació corporativa - Programació, desenvolupament i manteniment web (entorn client/entorn servidor) - Gestió projectes tecnològics en entorns web - Gestió portals web (socials, corporatius, etc) i d'intranets - Usabilitat, accessibilitat i interoperabilitat (serveis electrònics) - Aplicacions mòbils i entorns virtuals de treball - Tractament i difusió de la informació - Gestió de continguts digitals - Gestió de col·leccions i gestió documental - Màrqueting digital i bibliotecari - Disseny i creació de bases de dades - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball - Idiomes: francès, anglès i/o alemany

Experiència: En l'àmbit de la direcció i supervisió de continguts d'intranets corporatives o portals corporatius de caràcter

cultural, així com en l'ús de xarxes socials a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

624/3575


CAP DE LA UNITAT OPERATIVA SIGB FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Operativa SIGB (132013020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT OPERATIVA SIGB (A526F211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

625/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la informatització dels processos bibliotecaris i la incorporació de les noves tecnologies de la informació, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament immediat, amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar, coordinar i desenvolupar els projectes d'informatització i d'incorporació de les noves tecnologies de les biblioteques de la Xarxa. - Conèixer i avaluar les propostes en tecnologies de la informació que ofereix el mercat per aplicar-les al sistema de la Xarxa de Biblioteques. - Responsabilitzar-se de la planificació i control de les instal·lacions informàtiques en funcionament de les biblioteques de la Xarxa.

626/3575



- Resoldre les incidències informàtiques que puguin presentar-se a les biblioteques de la Xarxa que no comptin amb personal informàtic propi. - Organitzar demostracions de tecnologies de la informació per al personal de la unitat orgànica d'adscricpció i de les biblioteques de la Xarxa. - Elaborar els manuals de procediments de les eines de les tecnologies de la informació utilitzades a les biblioteques de la Xarxa. - Organitzar cursos de formació relatius al sistema informàtic i a les tecnologies de la informació per al personal de les biblioteques. - Assistir a reunions amb altres organismes i institucions, per tal d'unificar criteris tècnics. - Representar al Servei de Coordinació Bibliotecària en les reunions tècniques amb altres organismes. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

627/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Aplicacions informàtiques de gestió de biblioteques - Tecnologies de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions


Experiència: En l'àmbit del desenvolupament d'aplicacions informàtiques i de noves tecnologies a biblioteques en


628/3575


SECRETARIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secretaria General (1A0000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: SECRETARIA (HN01A301) TIPOLOGIA: Habilitat Nacional

629/3575


SECRETARIA FITXA



Assumir la funció pública de Secretaria, comprensiva en la fe pública i l’assessorament legal preceptiu a la Diputació de Barcelona i els seus Organismes-llevat de l’Organisme de Gestió Tributària-, així com també en els Consorcis i altres ens que hi depenen o en els quals hi participa, d’acord amb el RD 1174/1987, de 18 de setembre, per el que es regula el Règim jurídic dels Funcionaris d’Administració Local amb habilitació de caràcter nacional, la Disposició Addicional Segona, apartat 1 de l’Estatut Bàsic de l’Empleat Públic, els articles 2,3 i 4 del Decret 198/2008, de 7 d’octubre, pel qual es regulen determinats aspectes del règim jurídic del personal funcionari amb habilitació de caràcter estatal de les entitats locals de Catalunya, així com els propis 42 i 43 del Reglament orgànic de la Diputació de Barcelona. Assumir la direcció superior de la Secretaria General de la Corporació.


Funcions directives: -Dirigir i planificar les activitats de Secretaria vinculades a les funcions de fe pública i d’assessorament legal preceptiu, tant a la Corporació com als seus organismes,així com també en els Consorcis i altres ens que hi depenen o en els quals hi participa. -Dirigir l’activitat i les funcions delegades a les Secretaries delegades, així com inspeccionar la seva actuació i convocar-los periòdicament a reunions de treball. -Delegar lliurement les funcions de fe pública i assessorament legal preceptiu respecte de les juntes, jurats, comissions de seguiment, d’acords o de convenis amb altres institucions o entitats i, en general, de qualsevol altre òrgan col•legiat. -Defiinir l’estructura orgànica de la Secretaria que millor garanteixi la gestió eficient, eficaç i homogènia dels recursos i mètodes de treball i comunicació emprats. -Proposar l’assignació de recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), prèvia valoració del seu cost econòmic, i responsabilitzar-se del seu ús i/o desenvolupament seguint els mètodes de gestió i mètodes de treball establerts per la Corporació pel que fa a la Secretaria General. -Avaluar el desenvolupament de les activitats impulsades des del seu àmbit d’actuació amb l’objectiu de garantir l’adequació dels serveis prestats als requeriments legals establerts i a les necessitats detectades en la implementació dels seu processos i procediments de treball. Funcions com a lloc d’habilitació estatal: sens perjudici de les delegacions de funcions i de l’exercici de les funcions de Secretaria a la Diputació de Barcelona, als seus organismes públics i als consorci i altres ens participants, d’acords amb els Decrets de Presidència amb data d’11 de novembre de 2008 i de 18 de febrer de 2009, respectivament: La funció de fe pública, la qual comprèn: - La preparació dels assumptes que hagin de ser inclosos en l’ordre del dia de les sessions que celebra el Ple, la Junta de Govern decisòria i qualsevol altre òrgan col legiat de la corporació en que s’adoptin acords que vinculin a la mateixa, de conformitat amb allò establert per el President de la Corporació i l’assistència al mateix en la realització de la corresponent convocatòria, notificant-la amb la deguda antelació als components de l’òrgan col legiat. - Custodiar des del moment de la convocatòria la documentació íntegra dels expedients inclosos en l’ordre del dia i tenir-la a disposició dels membres del respectiu òrgan col•legiat que desitgin examinar-la. - Aixecar acta de les sessions dels òrgans col legiats referits al primer punt i sotmetre a aprovació al començament de cada sessió la corresponent a la precedent. Un cop aprovada, es transcriurà en el Llibre d’Actes autoritzada amb la firma de la Secretaria General i el vist-i-plau del President de la Corporació. - Transcriure al Llibre de Resolucions de la Presidència les dictades per aquesta. - Certificar tots els actes o resolucions de la Presidència i els acords dels òrgans col•legiats decisoris, així com dels antecedents, llibres i documents de l’Entitat. - Remetre a l’Administració de l’Estat i a la de la Comunitat Autònoma, en els terminis i formes determinats reglamentàriament, còpia o, en el seu cas, extracte dels actes i acords dels òrgans decisoris de la Corporació, tant col legiats com unipersonals.

630/3575


SECRETARIA FITXA

- Anotar en els expedients sota firma, les resolucions i acords que recaiguin. - Autoritzar, amb les garanties i responsabilitats inherents, les actes de totes les licitacions, contractes i documents administratius anàlegs en que intervingui l’entitat. - Disposar que en la vitrina i tauló d’anuncis es fixin els que siguin preceptius, certificant-se el seu resultat si resultés necessari. - Portar a custodiar el Registre d’Interessos dels membres de la Corporació i l’Inventari de Béns de l’Entitat. La funció d’assessorament legal preceptiu, la qual comprèn: - Emetre informes previs en aquells supòsits en que així ho ordeni el President de la Corporació o quan ho sol liciti una tercera part de diputats amb antelació suficient a la celebració de la sessió en que s’hagués de tractar l’assumpte corresponent. Aquests informes hauran de senyalar la legislació aplicable en cada cas i l’adequació a la mateixa dels acords en projecte. - Emetre informe previ sempre que es tracti d’assumptes que requereixin d’aprovació per majoria especial. - Emetre informes previs sempre que un precepte legal exprés així ho estableixi. - Acompanyar al President o membres de la Corporació en els actes de firma d’escriptures i, si així ho demanessin, en les seves visites a autoritats o assistència a reunions, a efectes d’assessorament legal. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

631/3575


SECRETARIA FITXA



Titulació: A027 Ll. Dret o Ll. Ciències Polítiques i de l'Administració o Ll. Sociologia, amb Habilitació Nacional Categoria idònia: AA - Secretari Categories concordants (1) : Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Administració Pública en general -Administració Local -Funció gerencial en l’administració pública -Dret Administratiu -Dret Local -Economia i Finances -Gestió pressupostària -Assessorament jurídic - Informàtica a nivell d'usuari: tractament de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En funcions pròpies de fe públlica i assessorament legal preceptius, així com de direcció gerencial, tècnica i

administrativa a l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

632/3575


CAP DE LA UNITAT DE COORDINACIÓ DE LA RELACIÓ FUNDACIÓ DEMOCRÀCIA I GOVERN LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Coordinació de la Relació Fundació Democràcia i Govern Local (1A0000010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE COORDINACIÓ DE LA RELACIÓ FUNDACIÓ DEMOCRÀCIA I GOVERN LOCAL (A501C211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

633/3575





Dirigir i supervisar les activitats de suport vinculades a la coordinació de la relació de la Secretaria i la Fundació Democràcia i Govern Local, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Fomentar l'activitat d'intercanvi entre els diferents organismes que formen part de la Fundació Democràcia i Govern Local, així com mantenir els contactes necessaris i coordinar les relacions amb els organs i entitats que la integren. - Tramitar i fer el seguiment de tot els assumptes vinculats als compromisos de col·laboració establerts amb la Fundació Democràcia i Govern Local per part de la Corporació.

634/3575



- Realitzar informes, en el camp de la seva competència, per tal d'afavorir els objectius de difusió del coneixement, l'estudi i l'assessorament en matèria de règim local per part de la fundació. - Rebre i centralitzar la comunicació entre les diferents Àrees de la Corporació i la Fundació Democràcia i el Govern Local, així com processar-la i direccionar-la cap a les persones interessades. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de tota la documentació de la Secretaria vers els col·laboradors, organismes i òrgans de govern de la Fundació Democràcia i Govern Local. -Organitzar internament i gestionar tota la documentació derivada de la relació amb la Fundació Democràcia i Govern Local. - Donar resposta als requeriments d'informació per part de les diferents Àrees de la Diputació sobre tots aquells assumptes de caràcter general relacionats amb la Fundació Democràcia i Govern Local. - Altres funcions que, per disposicions del servei o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

635/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projecte - Comunicació i arxiu - Organització administrativa - Procediment administratiu - Funció pública i administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la coordinació de projectes conjunts entre administracions públiques i/o entre entitats del sector


636/3575


TÈCNIC ASSESSOR MATÈRIA DEMOCRACIA I GOVERN LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Coord.Rel. Fund. Demo. Gov. Local (1A0000010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR MATÈRIA DEMOCRACIA I GOVERN LOCAL (S160A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

637/3575





Assessorar al seu comandament, en relació a les activitats vinculades al disseny, elaboració i la gestió dels programes i serveis propis de la seva unitat orgànica, d’acord amb els procediments establerts a la Corporació i a la legislació vigent.


Funcions genèriques: -Assessorar i donar suport tècnic en matèria de la seva especialitat per tal de facilitar la presa de decisió en la implantació i desenvolupament de noves polítiques i accions de la seva unitat orgànica. -Desenvolupar els projectes que li siguin assignats en matèria de la seva especialitat i donar suport tècnic a l’activitat de la Gerència/Servei/Oficina, coordinant aquelles actuacions que li siguin assignades. -Elaborar informes, estudis, projectes i propostes dins dels àmbits de la seva competència i especialitat. -Dirgir estudis i elaborar propostes de millora de les accions i serveis propis de la seva unitat orgànica. -Coordinar i participar en la implementació de projectes o programes, d’acord amb les directrius del seu cap. -Promoure, difondre i potenciar les actuacions derivades de la gestió política i tècnica que realitza la unitat orgànica en que es troba adscrit. -Fer el seguiment del desenvolupament dels processos de treball i aquelles actuacions que li siguin assignades en matèria de la seva especialitat, d’acord amb les directrius de la seva unitat d’adscripció. -Establir, organitzar i mantenir sistematitzades i actualitzades les bases de dades necessàries per a la gestió de les activitats realitzades en matèria de la seva especialitat. -Recercar, recopilar i avaluar la informació necessària per a la preparació de reunions, informes i propostes d'actuació en aquells assumptes en els que sigui requerit. -Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. -Altres funcions, que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes. Funcions específiques: -Contribuir i donar suport a tot tipus d'actuacions i iniciatives per al coneixement, l'estudi, la difusió i l'assessorament en matèria de règim local en el marc de la Fundació Democràcia i Govern Local. -Fomentar els espais de trobada i d’intercanvis d’experiències i coneixements entre les diputacions, els cabildos i els consells (insulars) amb la finalitat de coordinar esforços per afavorirs el desenvolupament de les seves funcions de cooperació i assistència a les entitats locals. -Assessorar jurídicament i donar suport tècnic a la seva unitat orgànica en el marc de col·laboració i cooperació amb la Fundació Democràcia i Govern Local. -Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la seva gerència, direcció o subdirecció.

638/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Gestió de projectes i programes -Planificació estratègica -Gestió pressupostària -Assessorament especialitzat -Conducció de reunions -Suport jurídic -Dret Local -Dret Constitucional -Dret Administratiu -Tècniques de recerca i investigació -Orientació del treball -Consultoria -Disseny i avaluació de polítiques públiques - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, bases de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l’assessorament i el suport tècnic i jurídic, la programació i planificació en a l'Àdministració


639/3575


DIRECCIÓ DE SERVEIS DE SECRETARIA, ADJUNTA A LA SECRETARIA GENERAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General (1A1000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECCIÓ DE SERVEIS DE SECRETARIA, ADJUNTA A LA SECRETARIA GENERAL (A102A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

640/3575





Planificar, dirigir i coordinar les activitats per l’acompliment dels objectius de la Direcció fixats per la Secretaria de la Corporació en relació amb les matèries i funcions següents: - D’una banda, i per delegació del o de la titular, en la prestació immediata de fe pública respecte de les sessions d’òrgans col•legiats i notificació i resolucions d’òrgans unipersonals, d’assistència jurídica a les diferents unitats de la Diputació i dels organismes a ella vinculats i de formalització documental dels actes, els acords i les resolucions corporatives. - De l’altra, en la custòdia, la conservació i la resta de funcions pròpies de la gestió documental en acabar la fase activa, així com en les vinculades amb el registre general, els auxiliars i les seves interconnexions.


Funcions genèriques: - Col•laborar amb la Secretaria General en el procés de definició, seguiment i avaluació del PAM corresponent al seu àmbit. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu àmbit de responsabilitat d’acord amb la Secretaria General les orientacions de la Gerència de la Corporació. - Definir l’organigrama de la seva àrea de responsabilitat, d’acord amb les directrius fixades per la Gerència de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació), així com avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la comissió Tècnica. - Establir criteris comuns, d’acord amb les directrius de la Gerència de la Corporació, amb relació a la gestió dels recursos (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.) i als mètodes de treball (provisió de productes i serveis, execució de procediments, comunicació via web o via editorial, oferta o participació en convocatòries, etc.). - Elaborar l’avantprojecte de pressupost dels serveis del seu àmbit, d’acord amb les orientacions de la Secretaria General i de les directrius de la Gerència de la Corporació i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir, en substitució de la Secretària General, els tribunals de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Coordinar l’elaboració del pla de formació de la seva àrea de responsabilitat partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la Secretaria General i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de la Direcció i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns.

641/3575



- Impulsar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, ...) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Avaluar en la mesura del possible, d’acord a les característiques pròpies de l’àmbit d’actuació, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la Secretaria General. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a la Secretaria General la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, el manteniment i l’ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la Secretaria General la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Secretaria General o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques en l’àmbit d’actuació de la Direcció i sota la superior direcció de la Secretària General: - Dirigir i coordinar els Serveis de Secretaria i de Secretaries delegades i els Lletrats adscrits. - Elaborar propostes referents a la unificació dels criteris jurídics d’actuació de la Secretaria General. - Ser l’interlocutor de la Secretaria en aquells assumptes d’entitat que afectin a dos o més serveis o organismes de la Diputació, requerint a aquest efecte la col•laboració de les Secretaries delegades corresponents. - Assistir al Secretari, per mitjà de les Secretaries delegades, en la tramitació dels assumptes que s’eleven als òrgans unipersonals i col•legiats tant de la Diputació com dels organismes depenents i ens participats. - Assistir a la Secretaria General en les sessions del Ple i de la Junta de Govern. - Substituir al/la titular de la Secretaria General en els supòsits d’absència i d’abstenció legal. - Coordinar a nivell estratègic les relacions amb altres entitats i organismes públics amb els que es portin a terme actuacions de caràcter tècnic i jurídic. - Coordinar amb la Secretaria General la realització d’estudis, informes i notes. - Informar de les activitats de la Direcció a la Secretària General, recaptant la seva aprovació respecte els informes emesos. - Representar la Diputació en les actuacions respecte les quals n’hagi rebut designació - Assumir les funcions de Secretaria Delegada, quan sigui necessari per raó del servei. - Supervisar les actuacions desplegades pels serveis relatives a la custòdia, la conservació i la resta de funcions pròpies de la gestió documental en acabar la fase activa, així com en les vinculades amb el registre general, els auxiliars i les seves interconnexions. - Impulsar l’ús i l’aplicació de les tècniques i mitjans electrònics, informàtics i telemàtics amb vista a optimitzar les actuacions dels Serveis i, en particular, dels adscrits a la Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General.

642/3575





Titulació: A002 Ll. Dret Categoria idònia: BA/CJ Tèc.Adm.General/Tèc.Sup.Dret Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Dret constitucional - Dret administratiu - Dret local - Resta del dret públic - Gestió de la qualitat del servei -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i aquelles aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i fe pública en entitats locals, així com funcions tecnicojurídiques a la

Diputació de Barcelona. En l'àmbit de la direcció i funció gerencial en general, a l'Administració pública i/o en el sector privat Altres: - Publicacions relacionades amb l'Administració local.

- Experiència acadèmica en l'àmbit del Dret públic. - Direcció i intervenció en cursos, seminaris i jornades de caràcter jurídic sobre temes relatius a l'Administració local

(1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

643/3575


RESPONSABLE DE COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General (1A1000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESPONSABLE DE COORDINACIÓ ADMINISTRATIVA (S509C201) TIPOLOGIA: Lloc Singular

644/3575





Supervisar i controlar la coordinació administrativa de la Direcció i els seus serveis, seguint les directrius, les indicacions i les instruccions rebudes del seu comandament immediat, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Assegurar la comunicació de les mesures de coordinació i les directrius emanades de la Direcció en relació als Serveis de Secretaria i Secretaries Delegades, tot prestant el suport administratiu necessari, i fer-ne el seguiment per avaluar la seva efectivitat. - Transmetre la informació corporativa o externa que pugui afectar el compliment de les funcions respectives dels Serveis de Secretaria i Secretaries Delegades.

645/3575



- En relació amb la prestació de les funcions de secretaria en el si de la Diputació i en els organismes dependents i en consorcis i altres ens participats, reportar a la Direcció les incidències administratives rellevants advertides en la tramitació dels assumptes i en els fluxos de comunicació corporatius, i informar-ne als Caps de Serveis i a les Secretaries delegades que correspongui, sense perjudici de l’actuació que pugui dur a terme la pròpia Direcció. - Assegurar la transmissió de la informació i la comunicació amb les Àrees i Serveis corporatius i els organismes, els consorcis i els altres ens participats relatives a les actuacions endegades des de la Direcció. - En relació amb el personal de suport administratiu adscrit a la Direcció, coordinar la seva actuació amb vista a assegurar el compliment de les funcions assignades i de les directrius fixades per la Cap de l'àmbit de Secretaries Delegades i la pròpia Direcció. - En relació amb la Comissió Informativa i de Seguiment, dur a terme les actuacions de suport administratiu preparatòries i necessàries per a la celebració de les sessions de la Comissió (recepció i comprovació de la documentació, elaboració ordre del dia, convocatòria i demés tràmits connexos). - Realitzar les actuacions de suport administratiu encaminades a executar els acords adoptats (confecció de diligències, notificacions i la resta de tràmits requerits) a les Comissions Informatives celebrades. - I, en general, totes aquelles de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

646/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Conducció d'equips de treball -Gestió administrativa -Gestió documental -Tractament i difusió de la informació -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa a l'Administració pública i/o en el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

647/3575


CAP DEL SERVEI DE SECRETARIA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Secretaria (1A1010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE SECRETARIA (A202A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

648/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar tota l’activitat del Servei de Secretaria, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col•laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. De presa de decisions

649/3575



- Col•laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: -Donar suport i coordinar la preparació de les sessions de la Comissió de Govern i del Ple corporatiu, així com de les convocatòries i els ordres del dia i les actes de les sessions. -Donar suport i coordinar les sessions necessàries per a l'execució de determinats acords i decrets i les adreçades a assegurar la deguda constància documental dels acords corporatius i de les resolucions de la Presidència de la Corporació i de les diferents comissions informatives: publicació dels anuncis corresponents al Butlletí Oficial de la Província, etc. -Assumir la coordinació i la confecció de les memòries anuals de tota la gestió corporativa. -Responsabilitzar-se del funcionament del Registre General de la Corporació. -Controlar, supervisar i impulsar la millora continua de l’Arxiu General de la Corporació. -Controlar i res`ponsabilitzar-se del funcionament de l'Oficina de Madrid de la Corporació. -Donar suport a la Direcció de Serveis de Secretaria i a la Secretaria General de la Corporació en l’exercici de les seves comeses i funcions. -Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

650/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Direcció i desenvolupament de persones - Planificació i organització del treball - Habilitats directives - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Gestió de la qualitat dels serveis - Planificació estratègica - Administració pública en general - Arxivística i documentació - Relacions interadministratives - Administració local - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la direcció administrativa i tècnica i del control jurídic requerit per la gestió del Registre General,

l’Arxiu General i el suport a les funcions públiquespròpies de l’habilitació estatal a l’Administració pública. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

651/3575


RESP. GESTIÓ ADMVA. SESSIONS PLE I JUNTES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Secretaria (1A1010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: RESP. GESTIÓ ADMVA. SESSIONS PLE I JUNTES (S505C201) TIPOLOGIA: Lloc Singular

652/3575





Supervisar i controlar a nivell operatiu les actuacions derivades de la gestió de la documentació a sometre a consideració del Ple i les Juntes de Govern i Portaveus, amb la confecció prèvia dels ordres del dia de les sessions i posterior de l'esborrany de les actes, tot gestionant la documentació vinculada, d'acord amb les instruccions rebudes pel comandament immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de l’equip de treball, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat del seu àmbit de responsabilitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per l’equip assignat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de l’equip de treball, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball dels seus col•laboradors cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Col•laborar amb el seu cap immediat en el desenvolupament professional del seu equip de treball, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Col•laborar amb el seu cap immediat en l’avaluació de l’evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Rebre i contralar els assumptes que des de les Àrees, Serveis i Oficines arribin a la Secretaria per incorporar-se a les ordres del dia de les sessions. - Relacionar-se amb tots els Serveis, Oficines i Organismes per gestionar la preparació de les sessions. - Preparar i tramitar les convocatòries corresponents, d'acord amb les directrius i els circuits establerts. - Preparar l'expedient de les sessions i posar-ho a diposició del Secretari, prèvia la confecció de l'ordre del dia de les sessions.

653/3575



- Posar a l'abast de les persones autoritzades de la Secretaria les ordres del dia (provisional i definitives) de les sessions ordinàries i extraordinàries del Ple i de la Junta de Govern, així com l'esborrany de les actes que confeccioni, a través de la bústia pública corresponent, mantenint-la sempre actualitzada. - Elaborar els esborranys de les actes i gestionar la documentació vinculada, i lliurar aquesta a la Unitat de Formalització Documental d'Actes Administratius com a tràmit previ al seu arxiu definitiu. - Preparar i tramitar les diligències dels acords adoptats i la seva remissió a les unitats orgàniques que els van proposar. - Notificar i comunicar els acords que afectin a la representació de la Diputació en els òrgans del diferents ens en que participa, en la forma i amb els circuits que s'estableixin.

654/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió administrativa - Gestió documental - Tractament i difusió de la informació - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa a l'Administració Pública i/o el sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

655/3575


CAP DE LA UNITAT DE FORMALITZACIÓ DOCUMENTAL D'ACTES ADMINISTRATIUS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Formalització Documental d'Actes Administratius (1A1010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE FORMALITZACIÓ DOCUMENTAL D'ACTES ADMINISTRATIUS (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

656/3575





Dirigir i supervisar les tasques de registre i escaneig dels actes administratius que adopten els òrgans de govern de la Diputació de Barcelona i d'altres Organismes Públics vinculats, d'acord amb les directrius fixades i les instruccions rebudes dels superiors immediats, i els procediments establerts per la Corporació i la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Rebre els decrets, acords, convenis i qualsevol acte administratiu que hagi de ser incorporat al sistemes de registre. - Assegurar el registre i escaneig dels actes administratius que arribin a la Unitat, en el menor temps possible, disposant la forma més idònia i els mètodes de treball que ho garanteixin i ho facin efectiu, d'acord amb els objectius que es fixin.

657/3575



- Comprovar, en últim terme, que s'han observat totes les formalitats requerides en la tramitació dels diferents actes administratius. - Detallar i prioritzar les tasques que cal fer i supervisar el seu contingut, tot establint mecanismes de control i clarificar i analitzar amb les persones de la Unitat els nivells d'importància i els objectius que s'han d'assolir, i tenir cura de la seva correcta realització. - Coordinar-se amb la resta d'unitats, responsables i secretaries delegades, així com amb el personal de suport de la Secretaria, per a la correcta formalització dels actes administratius de la Diputació i els Organismes Públics vinculats, tot establint les mesures i els circuits que calguin per a la correcta homogenització. - Custodiar en la Unitat tots els documents originals dels actes administratius que es registrin, per a la preparació dels llibres correpsonents, tot coordinant i supervisant la seva confecció. - Controlar la bústia de Registre de Resolucions com a canal de comunicació de la Unitat amb la resta de l'organització en temes de la seva responsabilitat, i organitzar la seva gestió. - Participar en la implantació de noves eines de gestió i en la introducció de la signatura electrònica i altres avanços informàtics que siguin necessaris en el futur. - Mantenir-se al corrent en els canvis organitzatius que afectin la seva àrea de treball, per efectuar els ajustos necessaris que garanteixen el normal funcionament de la Unitat. - Fer el seguiment periòdic de l'actuació pròpia i de l'equip de treball per identificar aspectes suceptibles de millora i establir les accions correctores més adients. - Aporta solucions i avançar-se en allò que sigui possible, a futures necessitats de la Corporació, en el seu àmbit.

658/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Gestió administrativa - Gestió documental - Gestió i control de processos - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'elaboració i tractament d'actes administratius a l'Administració Pública i/o al sector priva Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

659/3575


CAP DE LA UNITAT DE REGISTRE FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat de Registre (1A1010020) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT DE REGISTRE (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

660/3575





Dirigir i supervisar l'activitat de les dues oficines de la unitat (a l'edifici de la Seu Corporativa i a l'edifici del Rellotge) atenent el registre d'entrada i sortida de documents de la Corporació, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Controlar diàriament tots els documents que tenen entrada i sortida a la Corporació, de manera que de tots ells quedi constància registral suficient de la seva procedència, destinació i continguts. - Responsabilitzar-se del cobrament i liquidacions de la recaptació procedent de l'aplicació de preus públics i dels drets d'examen conseqüents a les convocatòries d'oferta pública d'ocupació. - Formar i custodiar els llibres oficials del Registre General. - Organitzar la gestió de la informació d'acord amb la normativa legal vigent i els procediments establerts pel Servei.

661/3575



- Atendre les consultes que formulen el personal de la Corporació i el públic, en relació amb les convocatòries per concursos, subvencions, etc. - Formular al cap del Servei les propostes adients en matèria pressupostària i de gestió dels recursos humans i materials necessaris. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea i normatives vigents li siguin atribuïdes.

662/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Procediment administratiu - Comunicació (Expressió Oral, Imatge d'Empresa) - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació administrativa, la conducció d'equips humans i el tracte amb el públic en


663/3575


CAP DE LA SECCIÓ D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Secció d'Arxiu i Gestió Documental (1A1011000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA SECCIÓ D'ARXIU I GESTIÓ DOCUMENTAL (A301A251) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

664/3575





Dirigir, organitzar i coordinar les activitats vinculades a l'Arxiu General i a la gestió de la documentació produïda per les diferents dependències de la Corporació, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament superior immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar les activitats de la Secció d'acord amb els objectius i la programació del Servei/Oficina. - Organitzar els recursos de la Secció, identificant, obtenint i distribuint els mitjans materials, econòmics i humans, per tal d'assegurar la consecució dels objectius fixats. - Fixar els criteris tècnics i els procediment a seguir per la Secció, determinant-ne les prioritats d'actuació i les activitats a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Secció, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Secció, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Secció cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i unes relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, tot i actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Redactar la memòria anual de la Secció. - Elaborar l'avantprojecte del pressupost de la Secció, d'acord amb les directrius fixades pel cap del Servei/Oficina. - Donar suport a l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Elaborar, implantar i fer el seguiment del Pla de gestió documental. - Definir models i estàndards corporatius en matèria de criteris de classificació, gestió i arxiu de documents.

665/3575



- Coordinar i gestionar els projectes vinculats al desplegament del sistema de gestió documental (quadre de classificació documental, taula d’avaluació, calendari de conservació, etc.), participant en els projectes transversals i els grups de treball necessaris per al desenvolupament dels mateixos. - Assessorar a les diferents àrees de la Corporació en matèria de gestió documental. - Promoure la utilització de sistemes de gestió documental i d'arxiu. - Definir els procediments que garanteixin la custòdia a l’Arxiu General de tota documentació produïda en les diferents dependències de la Diputació. - Dirigir i supervisar el funcionament dels arxius dependents de la Unitat. - Fixar les directrius i prioritats operatives a seguir en els centres de treball que té l'Arxiu, avaluant-ne els resultats i controlant el compliment dels objectius amb els seus responsables. - Elaborar i fixar les normes de consulta per tal que no es faci un mal ús dels documents, protegint-ne la propietat intel•lectual i els drets d'imatge, i evitant una explotació abusiva de tots els fons inclosos els audiovisuals i els fotogràfics. - Elaborar una normativa homogènia per a la realització dels thesaurus i flosaris de les bases de dades que operen independents a l'Arxiu - Supervisar el quadre de classificació de la documentació i els calendaris de caducitat i conservació dels documents. - Mantenir contactes amb els diferents Serveis de la Corporació per oferir-los assessorament en aplicació de criteris arxivístics per actualitzar i fer més operatius els seus arxius administratius. - Dinamitzar i impulsar la confecció de catàlegs que permetin donar a conèixer als investigadors i als ciutadans el contingut de la documentació que custodia l'Arxiu. - Assistir a reunions professionals, congressos, etc. per difondre el patrimoni documental de la Corporació, i establir relacions i intercanvis d'informació amb altres arxius nacionals i internacionals, sobre experiències i resultats en noves tecnologies, suports documentals alternatius, etc. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea i normatives vigents li siguin atribuïdes.

666/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Planificació i organització del treball - Gestió de recursos humans - Treball en equip - Presa de decisions - Gestió de projectes - Orientació a resultats - Metodologia per a la presa de decisions - Gestió administrativa - Gestió documental - Funció pública - Arxivística - Biblioteconomia - Catalogació de documents - Procediments d’inventari - Història - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'arxivística i la gestió documental, a l'Administració pública i/o sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

667/3575


CAP DEL SERVEI DE SECRETARIES DELEGADES FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Secretaries Delegades (1A1020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI DE SECRETARIES DELEGADES (A201A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

668/3575





Planificar, dirigir i controlar l'activitat de les Secretaries Delegades, garantint la seva coordinació i assignant un delegat accidental o assumint la seva representació en el cas d'absència del corresponent titular, d'acord amb les instruccions rebudes del comandament superior immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu àmbit de responsabilitat, d'acord amb les orientacions de la Direcció dels Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General. - Proposar l'organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Secretaria General i a la Direcció dels Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General a la que estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l'eficàcia i l'eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). - Avaluar el funcionament de l'organigrama, així com analitzar l'impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l'actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitat i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d'indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d'assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el rendiment i el compromís de l'equip de treball amb l'organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. - Col•laborar en l'elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat i del pressupost i recursos corresponents, d'acord amb els sistemes d'indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l'eficàcia, el cost i el rendiment del servei al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei els mètodes i els procediments d'avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, ...) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l'avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col•laboradors/es o al personal de la resta de serveis de la Corporació en aquells continguts propis del seu àmbit de responsabilitat. - Col•laborar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, de recursos, etc.) dels nous projectes o línies d'actuació, mitjançant la realització d'estudis de cost-benefici.

669/3575



- Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d'actuacions que han d'assegurar l'aplicació, d'acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Secretaria General o a la Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l'activitat del seu servei. - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l'assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la Secretaria General o la Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General , la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d'investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei. Funcions específiques: - Exercir el comandament directe de les persones que ocupen els diversos llocs de treball de Secretaries delegades en el desenvolupament de les funcions de: Fe pública de les sessions de les Comissions Informatives i de Seguiment i altres òrgans col•legiats de la Diputació diferents del Ple i la Junta de Govern, i dels òrgans col•legiats dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens participats per la Diputació. Assessorament jurídic a les Àrees, Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines de la Diputació, i als Organismes a ella vinculats, i revisar les propostes de decrets i dictàmens que tramitin. Notificació de les Resolucions tramitades per les Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines integrats en les Àrees de la Diputació, i de les Resolucions i Acords dels òrgans dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens en què hi participa la Diputació, així com signatura dels contractes, convenis i documents administratius anàlegs que formalitzin els òrgans i els organismes esmentats. Emissió dels informes previs sobre els plecs de clàusules administratives particulars dels contractes que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. Prestació d’altres funcions connexes en relació amb meses de contractació i demés òrgans col•legiats. - Supervisar l’actuació dels Secretaris Delegats encarregades d’assumir la tramitació d’expedients d’especial complexitat jurídica, com ara, revisió d’actes administratius, operacions patrimonials, actuacions relatives a personificacions instrumentals i altres assumptes que revesteixen la característica de complexitat esmentada. - Supervisar l’actuació de la Secretaria delegada, Lletrada/t o Tècnica/c del Servei encarregada/t de redactar les propostes de decrets i dictàmens i altres documents (convenis, contractes o altri), emetre informes jurídics, elaborar avantprojectes de disposicions generals i tramitar, de manera parcial o integral, els expedients administratius que, per raó d’especificitat, siguin assignats. - Adoptar les mesures necessàries per a l’actuació coordinada de les Secretàries i els Secretaris Delegats, assumint les seves funcions quan sigui necessari per raons de servei. - Supervisar l’actuació de les Secretaries Delegades i, en cas d’absència de les persones titulars, proposar la designació de delegades o delegats accidentals. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Secretaria General i la Direcció de Serveis de Secretaria, Adjunta a la Secretaria General.

670/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Dret constitucional - Dret administratiu - Dret local - Resta del dret públic - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i aquelles aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i fe pública en entitats locals, així com funcions tecnicojurídiques a la

Diputació de Barcelona. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

671/3575


SECRETARI DELEGAT NIVELL 2 FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei de Secretaries Delegades (1A1020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: SECRETARI DELEGAT NIVELL 2 (S175A261) TIPOLOGIA: Lloc Singular

672/3575





Exercir les funcions de fe pública i assessorament legal delegades per el/la Secretari/a general i assistir i donar suport jurídic a les Àrees, Serveis i Ens públics assignats, d'acord amb la legislació vigent i seguint les instruccions i els criteris de coordinació establerts, sota la superior direcció del/de la Secretari/a general, la supervisió i la coordinació del Director dels Serveis de Secretaria, Adjunt a la Secretaria general, i el seu comandament immediat.


I. FUNCIONS DELEGADES Per delegació del/de la Secretari/a general, la Secretaria delegada té atribuïdes les funcions següents: - Exercir les funcions de fe pública de les sessions de les Comissions Informatives i de Seguiment i altres òrgans col·legiats de la Diputació diferents del Ple i la Junta de Govern. - Exercir les funcions de fe pública de les sessions dels òrgans col·legiats dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens participats per la Diputació. - Assessorar jurídicament a les Àrees, Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines de la Diputació, i als Organismes a ella vinculats i, revisar les propostes decrets i dictàmenes que tramitin. - Signar les notificacions de les Resolucions tramitades per les Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines integrats en les Àrees de la Diputació, llevat de les de l'Àrea de Presidència, el trasllat de les quals no hagi estat delegat. - Signar les notificacions de les Resolucions i Acords dels òrgans dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens en què hi participa la Diputació. - Signar els contractes, convenis i documents administratius anàlegs que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. - Emetre els informes previs sobre els plecs de clàusules administratives particulars dels contractes que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. - Altres funcions connexes en relació amb meses de contractació i demés òrgans col·legiats. II. ALTRES FUNCIONS Per indicació dels superiors: - Redactar les propostes de decrets i dictàmens i altres documents (convenis, contractes o altri). - Emetre informes jurídics, elaborar avantprojectes de disposicions generals i tramitar, de manera parcial o integral, els expedients administratius que, per raó d'especificitat, se li assignin. - Qualsevol altre de caràcter similar que li sigui atribuïda.

673/3575





Titulació: A057 Ll. Dret, Ll.C.Polítiques i de l'Administració o Ll.Sociologia Categoria idònia: BA/CJ/CS Tèc.Adm.General/Tèc.Sup.Dret/Tèc.Sup. Gestió Tècnic-administrativa Categories concordants (1) : Qualsevol categoria pertanyent al grup A, subgrup A1 de classificació Català: Nivell C1 de coneixements de llengua catalana Altres:


Formació:

En l'àmbit de: -Dret públic, i en particular, administratiu i local -Dret privat, i en particular, patrimonial i societari -Protecció de dades de caràcter personal -Administració electrònica -Informàtica a nivell d’usuari: sistemes d’informació, tractament de textos, bases de dades, fulls de càlcul i

aquelles apliacacions pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit propi de les funcions de secretaria i tecnico-jurídiques en general, i en especial les funcions

tècnico-jurídiques relacionades amb els ens públics amb personalitat jurídica diferenciada de la Diputació de Barcelona, a la Diputació de Barcelona o a altres entitats locals


674/3575





675/3575





Exercir les funcions de fe pública i assessorament legal delegades per el/la Secretari/a general i assistir i donar suport jurídic a les Àrees, Serveis i Ens públics assignats, d'acord amb la legislació vigent i seguint les instruccions i els criteris de coordinació establerts, sota la superior direcció del/de la Secretari/a general, la supervisió i la coordinació del Director dels Serveis de Secretaria, Adjunt a la Secretaria general, i el comandament directe del/la cap de l'àmbit de Servei de Secretaries Delegades.


I. FUNCIONS DELEGADES - Assessorar jurídicament a les Àrees, Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines de la Diputació, i als Organismes a ella vinculats i, revisar les propostes decrets i dictàmenes que tramitin. - Signar les notificacions de les Resolucions tramitades per les Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines integrats en les Àrees de la Diputació, llevat de les de l'Àrea de Presidència, el trasllat de les quals no hagi estat delegat. - Signar les notificacions de les Resolucions i Acords dels òrgans dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens en què hi participa la Diputació. - Signar els contractes, convenis i documents administratius anàlegs que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. - Altres funcions connexes en relació amb meses de contractació i demés òrgans col·legiats. - Eventualment, en aquells assumptes /activitats de moderada responsabilitat i complexitat en l'exercici de les funcions de secretaria: Exercir les funcions de fe pública de les sessions de les Comissions Informatives i de Seguiment i altres òrgans col·legiats de la Diputació diferents del Ple i la Junta de Govern. Exercir les funcions de fe pública de les sessions dels òrgans col·legiats dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens participats per la Diputació. Emetre els informes previs sobre els plecs de clàusules administratives particulars dels contractes que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. II. ALTRES FUNCIONS Per indicació dels superiors: - Redactar les propostes de decrets i dictàmens i altres documents (convenis, contractes o altri). - Emetre informes jurídics, elaborar avantprojectes de disposicions generals i tramitar, de manera parcial o integral, els expedients administratius que, per raó d'especificitat, se li assignin. - Qualsevol altre de caràcter similar que li sigui atribuïda.

676/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Tecnologies d'assessorament institucional -Funció Pública -Control Pressupostari -Dret públic, i en particular, administratiu i local -Dret privat, i en particular, patrimonial i societari -Protecció de dades de caràcter personal -Administració electrònica -Informàtica a nivell d’usuari: processador de textos, bases de dades, fulls de càlcul, etc, i aquelles

aplicacions informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit propi de les funcions de secretaria i tecnico-jurídiques en general, i en especial les funcions



677/3575





678/3575





Exercir les funcions de fe pública i assessorament legal delegades per el/la Secretari/a general i assistir i donar suport jurídic a les Àrees, Serveis i Ens públics assignats, d'acord amb la legislació vigent i seguint les instruccions i els criteris de coordinació establerts, sota la superior direcció del/de la Secretari/a general, la supervisió i la coordinació del Director dels Serveis de Secretaria, Adjunt a la Secretaria general, i el comandament directe del/la cap de l'àmbit de Secretaries Delegades


I. FUNCIONS DELEGADES Per delegació del/de la Secretari/a general, la Secretaria delegada té atribuïdes les funcions següents: - Exercir les funcions de fe pública de les sessions de les Comissions Informatives i de Seguiment i altres òrgans col·legiats de la Diputació diferents del Ple i la Junta de Govern. - Exercir les funcions de fe pública de les sessions dels òrgans col·legiats dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens participats per la Diputació. - Assessorar jurídicament a les Àrees, Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines de la Diputació, i als Organismes a ella vinculats i, revisar les propostes decrets i dictàmenes que tramitin. - Signar les notificacions de les Resolucions tramitades per les Coordinacions, Gerències, Direccions, Subdireccions, Serveis i Oficines integrats en les Àrees de la Diputació, llevat de les de l'Àrea de Presidència, el trasllat de les quals no hagi estat delegat. - Signar les notificacions de les Resolucions i Acords dels òrgans dels Organismes públics i dels Consorcis i altres ens en què hi participa la Diputació. - Signar els contractes, convenis i documents administratius anàlegs que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. - Emetre els informes previs sobre els plecs de clàusules administratives particulars dels contractes que formalitzin la Diputació de Barcelona, els seus Organismes públics, els Consorcis i altres ens o òrgans en què hi participa i cal prestar aquesta funció. - Altres funcions connexes en relació amb meses de contractació i demés òrgans col·legiats. II. FUNCIONS EN LA TRAMITACIÓ D'EXPEDIENTS O ASSUMPTES D'ESPECIAL COMPLEXITAT Per encàrrec dels superiors, assumir la tramitació d'expedients d'especial complexitat jurídica, com ara, revisió d'actes administratius, operacions patrimonials, actuacions relatives a personificacions instrumentals i altres assumptes que revesteixen la característica de complexitat esmentada. III. ALTRES FUNCIONS Per indicació dels superiors: - Redactar les propostes de decrets i dictàmens i altres documents (convenis, contractes o altri). - Emetre informes jurídics, elaborar avantprojectes de disposicions generals i tramitar, de manera parcial o integral, els expedients administratius que, per raó d'especificitat, se li assignin. - Qualsevol altre de caràcter similar que li sigui atribuïda.

679/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Dret públic, i en particular, administratiu i local -Dret privat, i en particular, patrimonial i societari -Protecció de dades de caràcter personal -Administració electrònica -Informàtica a nivell d’usuari: sistemes d’informació, tractament de textos, bases de dades, fulls de càlcul i

aquelles apliacacions pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit propi de les funcions de secretaria i tecnico-jurídiques en general, i en especial les funcions



680/3575


DIRECTOR DE SERVEIS JURÍDICS FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis Jurídics (1A2000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: DIRECTOR DE SERVEIS JURÍDICS (A102A302) TIPOLOGIA: Lloc d'Alta Direcció

681/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els recursos disponibles per a la consecució dels objectius fixats per la Secretaria General de la Corporació en matèria d'assessorament jurídico-administratiu i assistència jurídica local, sota la supervisió del propi Secretari/a i d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Col•laborar amb la coordinació de la seva àrea en el procés de definició, seguiment i avaluació del seu pla d’actuació. - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat d’acord amb les directius determinades per la coordinació corresponent. D’organització - Proposar l’organigrama de la seva direcció, d’acord amb les directrius fixades en el pla d’actuació de la Diputació, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos assignats (pressupostaris, tècnics, materials i humans), potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents serveis/oficines, els mecanismes de coordinació interna, definint els diferents nivells de responsabilitats iels procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir, amb el seu equip directiu, la planificació dels programes, els projectes i els serveis de la seva àrea de responsabilitat, i els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment, identificar desviacions en la seva implementació i prendre les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Dirigir i gestionar les actuacions dels serveis/oficines per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Dirigir, en la seva àrea de responsabilitat, la implementació de les accions impulsades des de la Comissió Tècnica. - Dirigir la gestió dels recursos propis de la seva direcció (humans, econòmics, tècnics, informàtics, logístics, etc.). De gestió i avaluació - Elaborar i elevar l’avantprojecte de pressupost dels serveis de la seva direcció, d’acord amb les orientacions de la coordinació de l’àrea, de la de delegació i, si s’escau, de la d’àmbit, i els models de gestió de la Diputació de Barcelona. - Determinar els recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans), valorar el seu cost econòmic i gestionar-los d’acord amb els models de gestió (contractació, pressupostaris, de gestió administrativa, de recursos humans, etc.) de la Corporació. - Presidir els tribunals i els òrgans de selecció de les places pròpies dels seus serveis. - Proposar mesures de formació per al personal de la seva àrea de responsabilitat, partint de les necessitats expressades per les unitats al seu càrrec. - Elevar anualment, a la coordinació de la seva àrea i a la Gerència de la Diputació, un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment dels serveis al seu càrrec. - Impulsar l’elaboració de la memòria anual de l’Àrea i dels diferents informes d’activitat i gestió oportuns. - Aplicar en la seva àrea de responsabilitat els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius.

682/3575



- Avaluar, en la mesura del possible d’acord amb les característiques pròpies de la seva direcció, l’impacte econòmic global de les polítiques, els programes, els projectes o els serveis impulsats des de la seva àrea de responsabilitat, incorporant aquesta informació a la memòria anual de gestió. De presa de decisions - Analitzar la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.) de noves polítiques, nous projectes, serveis o línies d’actuació, per sotmetre-la a la consideració de la coordinació de la seva àrea. - Integrar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Proposar a l’àrea la resolució dels actes administratius sobre les matèries del seu àmbit. De construcció de relacions - Crear, mantenir i desenvolupar una xarxa interna-externa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Coordinar la construcció, manteniment i ús de les bases de dades corporatives de contactes externs, de la seva àrea de responsabilitat. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la Coordinació de l’Àrea o la Gerència de la Corporació. Funcions específiques: - Dirigir i coordinar directament els serveis jurídics centrals de la Corporació, conformats pel Servei d’Assessoria Jurídica, el Servei d’Assistència Jurídica Local, els lletrats adscrits a la Direcció de serveis i les unitats depenents. - Assegurar l'elaboració d’informes i dictàmens jurídics, escrits judicials, recursos i altres resolucions, d'acord amb les peticions d'assistència internes i externes, en coordinació amb el Cap de servei corresponent i en col•laboració amb la Secretaria General. - Coordinar a nivell estratègic les relacions amb altres organismes jurisdiccionals, administracions, Notaries, Registres Mercantils i de la Propietat amb els que es portin a terme actuacions de caràcter tècnic i jurídic. - Coordinar amb la Secretaria General la realització d’estudis, informes i notes de contingut jurídic. - Dirigir i coordinar el trasllat a la Junta de Govern o el Ple de la documentació pròpia de la Direcció de serveis, d’acord amb els procediments administratius establerts. - Informar de les activitats de la Direcció de serveis a la Secretària General, recaptant la seva aprovació respecte els informes emesos. - Representar la Diputació en les actuacions respecte les quals aquesta li ha atorgat poders. - Coordinar amb els serveis la realització dels tràmits i actuacions referides a incoació, instrucció i resolució d'expedients administratius així com les actuacions que la Diputació realitzi per encàrrec dels ens locals en matèria d'elaboració d'ordenances i reglaments, expedients de responsabilitat patrimonial, creació de nous serveis públics, règim sancionador i altres actuacions. - Dirigir i coordinar amb els serveis l’assessorament jurídico-administratiu intern. - Definir directrius respecte al nomenament d'advocats i altres professionals del Dret aliens a la Corporació, determinant la naturalesa de la seva relació, i establint mecanismes pel seu seguiment i avaluació de resultats. - Dirigir a nivell estratègic les actuacions de representació i defensa en nom dels municipis, davant dels organismes jurisdiccionals, així com les gestions davant dels organismes administratius. - Dirigir l’estratègia de comunicació interna i externa (participació en revistes, notes informatives, resolució de consultes, participació seminaris i jornades, etc.) dels serveis així com assegurar l'elaboració de reculls legislatius i formularis jurídics d’interès municipal. - Coordinar i assegurar la defensa judicial dels ens locals de la província que, per les seves peculiaritats, li siguin encarregades per la Secretaria.

683/3575



- Dirigir les actuacions derivades de l'aplicació del Conveni entre la Diputació i el Col•legi de Secretaris, Interventors i Tresorers de Barcelona, relatiu a la prestació de les funcions públiques necessàries de secretaria i intervenció. - Eventualment, prestar fe pública als municipis eximits de la creació del lloc de treball de Secretaria, quan aquesta tasca no pugui ser realitzada per altre funcionari adscrit al Servei. - Substituir al secretari/a de la Diputació en els supòsits legalment previstos. - Impulsar l’ús i l’aplicació de les tècniques i mitjans electrònics, informàtics i telemàtics amb vista a optimitzar les actuacions dels Serveis. - Altres funcions que, per disposicions de la Secretaria General, li siguin atribuïdes d’acord amb el que disposa la normativa vigent.

684/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Dret constitucional - Dret administratiu - Dret local - Resta del dret públic - Gestió de la qualitat del servei Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i aquelles aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i defensa judicial dins l'Administració local. En l'àmbit de la direcció i funció gerencial en general, a l'Administració pública i/o sector privat Altres: - Publicacions relacionades amb l'Administració local.

- Experiència docent en l’àmbit del Dret Públic. - Direcció, organització i intervenció en cursos, seminaris, col·loquis de caràcter jurídic sobre temes relatius a l’Administració local. - Realització de funcions d’assessorament en processos d’elaboració de disposicions de caràcter general relatives al règim local.

(1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

685/3575


TÈCNIC ASSESSOR DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Direcció de Serveis Jurídics (1A2000000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: TÈCNIC ASSESSOR DE GESTIÓ ADMINISTRATIVA (S165B241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

686/3575





Assessorar i donar suport tècnic al comandament superior en matèria d’organització administrativa, sistemes d’informació i control de gestió i dissenyar, i en el seu cas assumir directament, els sistemes d’informació i control que presentin major complexitat, en coordinació amb la unitat administrativa,d'acord amb les instruccions rebudes del seu superior, i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent


- Assessorar en el control i tramitació d'expedients jurídics i administratius corresponents als plets en què la Diputació és part, i d'expedients de responsabilitat patrimonial incoats contra o per la Diputació. - Formalitzar resolucions i decrets de nomenament de lletrat i/o procurador, així com fer-se càrrec del pagament de les provisions de fons i minutes, el seguiment de les actuacions judicials i la seva actualització a la base de dades corresponent. - Assessorar envers la coordinació de les actuacions administratives a dur a terme entre la unitat administrativa i la resta de serveis gestors implicats en la tramitació d’un mateix expedient. - Assumir directament el control i la tramitació dels expedients administratius de més entitat. - Participar en l’elaboració de l’avantprojecte de pressupost i en la redacció de la memòria anual. - Controlar administrativament les partides pressupostàries assignades i proposar, si s’escau, les transferències i suplements de crèdits necessaris. - Assessorar i fer el seguiment de la formació per al personal adscrit a la Unitat administrativa. - Analitzar i dissenyar les bases de dades necessàries per a la gestió administrativa dels procediments judicials i les tècniques de control que es precisin, especialment pel que fa als terminis judicials. - Col•laborar en la redacció de formularis tipus de caràcter jurídic administratiu. - Dirigir i supervisar les activitats vinculades al control i la tramitació dels expedients administratius i jurídics gestionats per la unitat administrativa, així com garantir la coordinació dels procediments administratius que se segueixen en el seu àmbit d’actuació.

687/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Tècniques d'assessorament institucional -Procediment administratiu -Contractació administrativa -Conducció d’equips de treball -Control pressupostari -Procediments d'inventari -Gestió del temps -Llenguatge jurídic i administratiu -Informàtica a nivell d'usuarit: processador de textos, base de dades, full de càlcul, etc, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament i la tramitació d'expedients administratius i jurídics, a l'Administració pública i/o


688/3575


CAP DEL SERVEI D'ASSESSORIA JURÍDICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assessoria Jurídica (1A2010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'ASSESSORIA JURÍDICA (A202A282) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

689/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar els recursos disponibles per a la consecució dels objectius fixats per la Secretaria General i la Direcció de serveis d'Assistència i Serveis Jurídics en matèria d'assessorament jurídic intern de la Diputació, assessorament legal i defensa judicial d'aquesta, en col•laboració i sota la supervisió de la Direcció de serveis, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col·laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col·laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

690/3575



De presa de decisions - Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i coordinar l'elaboració dels informes jurídics, escrits judicials, recursos, resolucions i tots altres de contingut o connotacions jurídiques, quan no les elabora el propi Cap del Servei, en coordinació amb la Direcció de serveis. - Promoure i coordinar actuacions de direcció tècnica davant dels organismes jurisdiccionals, així com exercici d'accions administratives i gestions davant dels organismes administratius, Notaries, Registres Mercantils i de la Propietat, etc. - Dirigir i supervisar els tràmits i actuacions referits a incoació, instrucció i resolució d'expedients administratius que s'encarreguin al Servei, entre ells els de responsabilitat patrimonial de la Diputació i els seus organismes autònoms, en coordinació amb la Direcció de serveis. - Distribuir la feina entre els Lletrats del Servei. - Realitzar els estudis i redactar els informes i notes que per iniciativa pròpia li encarreguin el Director de serveis. - Assegurar el trasllat a la Junta de Govern o Ple de la documentació que li és pròpia, d'acord amb els procediments administratius establerts. - Donar instruccions als lletrats del Servei respecte als nomenaments d'advocats i altres professionals del Dret aliens a la Corporació, quan no se'n fa càrrec el propi Servei, i de les relacions amb ells, com ara subministrament d'informació i documentació, qüestions sobre honoraris, qüestions sobre prova, etc. - Donar orientacions o instruccions als lletrats del Servei per atendre les consultes de les Àrees i els altres Serveis o, en el seu cas, de funcionaris de la Diputació. - Mantenir en tot moment assabentat de les activitats a la Direcció de serveis, recaptant la seva aprovació dels informes emesos. - Representar a la Diputació o als Ens Locals en del seu àmbit territorial en les actuacions respecte les quals aquest/aquesta li han atorgat poders. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Direcció de serveis o la Secretaria General.

691/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió dels recursos humans - Direcció i desenvolupament de persones - Habilitats directives - Direcció administrativa - Control pressupostari - Gestió de la qualitat del servei - Dret administratiu - Dret públic - Dret local - Dret autonòmic Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i aquelles aplicacions

pròpies de l'àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i de defensa judicial en les entitats locals, així com en el de la docència

sobre dret públic, i l'assessorament en processos d'elaboració de disposicions de caràcter general relatives al règim local, en l'Administració pública i/o en el sector privat.

Altres: - Publicacions relacionades amb l'Administració local.

- Organització i intervenció en cursos, seminaris, col·loquis de caràcter jurídic sobre temes relatius a l'Administració local. - Col·laboracions en cursos de formació per a funcionaris, en altres organismes i institucions, relacionats

amb el coneixement i interpretació del Dret Administratiu (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

692/3575

Lloc comú a diferents orgànics

LLETRAT SECRETARIA ASSESSORIA JURÍDICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assessoria Jurídica (1A2010000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: LLETRAT SECRETARIA ASSESSORIA JURÍDICA (S603A211) TIPOLOGIA: Lloc Singular

693/3575





Prestar assistència i/o assessorament jurídic a les Àrees o Serveis de la Corporació, d'acord amb les instruccions rebudes pel cap del seu àmbit de referència , així com de la Secretaria, i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i la legislació vigent.


- Confeccionar dictamens jurídics per a les Àrees o Serveis de la Diputació, així com fer-se càrrec de la defensa judicial, llevat dels casos en què es confia a lletrats aliens, i atendre les consultes verbals de caire jurídic que en l'àmbit intern corporatiu es formulin. - Redactar les resolucions referents a iniciació o compareixença en els litigis en què sigui part la Diputació, així com, quan el Servei no es fa càrrec de la direcció tècnica d'aquest, les que són la base de la contractació amb els lletrats aliens, i procuradors, i les actuacions que se'n deriven, entre elles el pagament de les minutes, previ el seu examen, així com els contactes amb els dits professionals als efectes de fornir-los documentació i informació, seguiment de les actuacions, i deliberacions sobre les més conflictives, entre elles les referents a interposició de recursos o peticions de suspensió, i l'estudi processal dels escrits judicials i de part. Així mateix, les que requereixin la conclusió d'expedients, la gestió dels quals encarrega al Servei, generalment per la seva complexitat jurídica, el Secretari. - Preparar les validacions de procura que ha de signar el Sr. Secretari o rebutjar-les quan la documentació presentada no és correcta, previ sempre l'estudi de la dita documentació. - Representar la Diputació en les actuacions respecte les quals aquesta li hagi atorgat poders, quan així se li encarregui. - Dur a terme els tràmits i actuacions referits a incoació, instrucció i resolució dels expedients administratius que s'encarreguin al Servei i sota la supervisió del seu Cap. - Realitzar les gestions, tràmits i actuacions necessàries davant d'organismes administratius, notaries, registres de la propietat i mercantil, etc. - Altres funcions que, per disposicions de l'Àrea, del Secretari o normatives vigents, li siguin atribuïdes.

694/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Tecnologies d'assessorament institucional -Funció Pública -Control Pressupostari -Dret Constitucional -Dret Administratiu -Dret Local -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i les aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i/o defensa judicial a l'administració pública i/o al sector privat. Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

695/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (1A2010010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A501C211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

696/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades a la gestió de processos administratius i de gestió de recursos humans d'acord amb les instruccions rebudes del cap inmediat i amb els procediments administratius establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Organitzar internament i gestionar la tramitació administrativa de les incidències de la plantilla de personal del Servei: ILT, accidents laborals, situacions administratives, permisos, llicències, dies d'assumptes propis, vacances, i d'altres. - Establir els mecanismes interns de control del compliment horari de personal adscrit al Servei, comunicant al responsable de la mateixa les possibles incidències. - Tramitar i fer el seguiment dels nomenaments i contractacions temporals de personal per a cobrir incidències de la plantilla del Servei.

697/3575



- Atendre les consultes de les unitats que integren la Direcció relatives a la tramitació administrativa, pressupostària i de personal. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la tramitació de la documentació del Servei vers els òrgans unipersonals i col.legiats de govern de la Corporació. - Preparar, elaborar i fer el seguiment de la documentació administrativa del Servei (convenis, subvencions, concessions administratives, i altres). - Supervisar i controlar les activitats d'execució del pressupost aprovat per a cada unitat orgànica i/o programes del Servei. - Elaborar, controlar i mantenir l'inventari del Servei. - Establir i mantenir un sistema de control de costos del Servei. - Altres funcions que per disposicions de l'Àrea o normatives vigents li siguin atribuïdes.

698/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Procediment administratiu - Contractació administrativa - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Llenguatge jurídic i administratiu - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la gestió administrativa i la tramitació jurídico-administrativa en l'Administració pública i/o al

sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

699/3575


CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA JURÍDICA LOCAL FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència Jurídica Local (1A2020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DEL SERVEI D'ASSISTÈNCIA JURÍDICA LOCAL (A202A281) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

700/3575





Planificar, dirigir, coordinar i controlar les activitats per a l'acompliment dels objectius fixats per la Secretaria General i la Direcció de Serveis Jurídics en matèria d'assessorament jurídico administratiu i la defensa judicial que la Diputació de Barcelona presta als ens locals del seu àmbit territorial, d'acord amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: De planificació - Definir, desenvolupar i avaluar la planificació del seu marc de responsabilitat, d’acord amb les orientacions de la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit. D’organització - Proposar l’organigrama del seu àmbit de responsabilitat a la Gerència, la Direcció de serveis o la Subdirecció segons on estigui adscrit, aplicant fórmules per afavorir l’eficàcia i l’eficiència dels recursos (pressupostaris, tècnics, materials i humans) assignats, potenciar el treball transversal (intern i cap a altres àrees de la Corporació). Avaluar el seu funcionament i analitzar l’impacte econòmic i organitzatiu de possibles adequacions. - Establir els mètodes de treball que han de permetre una homogeneïtat en l’actuació dels diferents equips de treball, els mecanismes de coordinació interna (tècnica i administrativa), definint els diferents nivells de responsabilitats i els procediments a utilitzar per a la presa de decisions. De direcció - Definir els objectius generals a assolir per les seves unitats organitzatives (seccions - unitats i equips de treball), indicant les prioritats i els criteris de realització, i definint els paràmetres, quantitatius i qualitatius, que han de permetre la seva valoració. - Proposar els sistemes d’indicadors que han de permetre realitzar un seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat. - Dirigir i gestionar les actuacions dels equips de treball per tal d’assolir els objectius fixats amb la màxima eficiència en la utilització dels recursos assignats. - Assegurar un correcte clima de treball que afavoreixi les relacions interpersonals, el seu rendiment i el seu compromís amb l’organització, analitzant aquells aspectes que el poden distorsionar, prenent les mesures oportunes per a corregir-ho. De gestió i avaluació - Col·laborar en l’elaboració de l'avantprojecte del pressupost de la Gerència – Direcció, mitjançant la concreció de les previsions pressupostàries del seu servei/oficina, identificant i quantificant els recursos necessaris. - Fer el seguiment dels programes, dels projectes o serveis del seu àmbit de responsabilitat, i del pressupost i recursos corresponents, d’acord amb els sistemes d’indicadors definits, identificant les desviacions en la seva implementació, i proposant les oportunes mesures correctores necessàries per garantir la consecució dels resultats. - Elaborar anualment un informe sobre l’eficàcia, el cost i el rendiment del serveis/oficina al seu càrrec. - Aplicar en el seu servei/oficina els mètodes i els procediments d’avaluació (del rendiment, del desenvolupament, satisfacció, qualitat, etc.) definits per la Corporació, amb la finalitat de potenciar els seus recursos humans i la consecució dels objectius organitzatius. - Proposar el desenvolupament de nous projectes, nous productes, nous serveis que representin una innovació. - Participar activament en el disseny, la realització i l’avaluació d'accions i recursos formatius/informatius, adreçades als seus col·laboradors/es o a personal de la resta de serveis de la Corporació en continguts propis del seu àmbit de responsabilitat.

701/3575



De presa de decisions - Col·laborar en l’anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc.), mitjançant la realització d’estudis de cost-benefici, dels nous projectes o línies d’actuació. - Impulsar, coordinar i controlar el conjunt d’actuacions que han d’assegurar l’aplicació, d’acord amb les responsabilitats derivades del marc legal vigent i de la normativa interna de la Corporació, de les normes de prevenció de riscos laborals i de la protecció de dades de caràcter personal en el seu àmbit de responsabilitat. - Elevar a la Coordinació o òrgan corresponent, les propostes de resolució dels expedients administratius derivats de l’activitat del seu servei/oficina. De construcció de relacions - Mantenir i desenvolupar una xarxa de contactes que contribueixi a l’assoliment dels objectius que tingui definits. - Desenvolupar, potenciar i gestionar la xarxa interna-externa del seu àmbit professional. - Representar, per delegació de la coordinació de l’àrea, la Diputació de Barcelona, en actes públics o comissions de treball amb organismes públics, entitats privades i altres institucions; corresponents al seu àmbit d’especialització sectorial. - Potenciar la participació activa del personal sota la seva responsabilitat en fòrums professionals i institucionals (jornades, congressos, accions formatives, revistes especialitzades, grups d’investigació, etc.), amb la finalitat de donar a conèixer les polítiques, els projectes, els programes i els serveis que es desenvolupen des del seu servei/oficina. - Aquelles altres funcions concretes que d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació estiguin establertes en la relació de llocs de treball de la Corporació, així com qualsevol altra funció que li sigui encomanada per la seva gerència, direcció o subdirecció. Funcions específiques: - Dirigir i coordinar l'elaboració dels informes jurídics, escrits judicials, recursos, resolucions i tots altres de contingut o connotacions jurídiques, quan no les elabora el propi Cap del Servei, en coordinació amb la Direcció de serveis. - Promoure i coordinar actuacions de direcció tècnica davant dels organismes jurisdiccionals, així com exercici d'accions administratives i gestions davant dels organismes administratius, Notaries, Registres Mercantils i de la Propietat, etc. - Dirigir i supervisar els tràmits i actuacions referits a incoació, instrucció i resolució d'expedients administratius que s'encarreguin al Servei, en coordinació amb la Direcció de serveis. - Distribuir la feina entre els Lletrats del Servei. - Realitzar els estudis i redactar els informes i notes que per iniciativa pròpia li encarreguin la Secretària i el/la Director/a de serveis. - Assegurar el trasllat a la Junta de Govern o Ple de la documentació que li és pròpia, d'acord amb els procediments administratius establerts. - Donar instruccions als lletrats del Servei respecte als nomenaments d'advocats i altres professionals del Dret aliens a la Corporació, quan no se'n fa càrrec el propi Servei, i de les relacions amb ells, com ara subministrament d'informació i documentació, qüestions sobre honoraris, qüestions sobre prova, etc. - Donar orientacions o instruccions als lletrats del Servei per atendre les consultes de les Àrees i els altres Serveis de la Diputació o, en el seu cas, dels Ens Locals del seu àmbit d’aplicació. - Mantenir en tot moment assabentat de les activitats a la Direcció de serveis, recaptant la seva aprovació dels informes emesos. - Representar a la Diputació o als Ens Locals del seu àmbit territorial en les actuacions respecte les quals aquesta/aquests li han atorgat poders. - Aquelles altres funcions concretes que, d’acord amb l’àmbit tècnic d’actuació, li siguin encomanades per la Direcció de serveis o la Secretaria General.

702/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Gestió de recursos humans - Direcció administrativa - Funció gerencial a les administracions públiques - Control pressupostari - Dret administratiu - Dret local - Dret autonòmic de Catalunya - Dret públic Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i aquelles aplicacions

pròpies de l’àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i secretaria en entitats locals, així com en el de la docència sobre dret

públic, i l'assessorament en processos d'elaboració de disposicions de caràcter general relatives al règim local, en l'Administració pública i/o en el sector privat.

Altres: - Publicacions relacionades amb l'Administració local.

- Activitats docents en matèria de dret públic. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

703/3575


LLETRAT ASSESSOR-ASSESSORIA JURÍDICA FITXA


A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Servei d'Assistència Jurídica Local (1A2020000) DENOMINACIÓ DEL LLOC: LLETRAT ASSESSOR-ASSESSORIA JURÍDICA (S602A241) TIPOLOGIA: Lloc Singular

704/3575





Prestar assistència i/o assessorament jurídic a les àrees o serveis, d'acord amb les instruccions rebudes pel seu comandament, així com de la Secretaria, i en els procediments administratius establerts per la corporació i la legislació vigent.


- Dur a terme les tasques administratives inherents al servei d'acord amb les directrius del seu cap i assumir directament el control de la defensa institucional de la Diputació. - Confeccionar dictàmens jurídics que el seu comandament li assigni per a les àrees o serveis de la Diputació, així com fer-se càrrec de la defensa judicial, llevat dels supòsits en què es confia a lletrats aliens. - Atendre consultes verbals de caire jurídic que en l'àmbit intern corporatiu es formulin. - Redactar les resolucions referents a iniciació o compareixença en els litigis en què sigui part la Diputació, així com, quan el servei no es farà càrrec de la direcció tècnica d'aquest, les que són la base de la contractació amb els lletrats aliens i procuradors, i les actuacions prèvies i les que se'n deriven, entre elles el pagament de les minutes, previ el seu examen, així com els contractes amb els dits professionals als efectes de fornir-los documentació i informació, seguiment de les actuacions, i deliberacions sobre les més conflictives, entre elles, les referents a la interposició de recursos o petició de suspensió i l'estudi processal dels escrits judicials i de part. Així mateix, les que requereixin la conclusió d'expedients, la gestió dels quals encarrega al servei, generalment per la seva complexitat - Preparar les validacions de procura que ha de signar el Secretari o rebutjar-les quan la documentació no és correcta, previ l'estudi de la documentació presentada. - Representar la Diputació en les actuacions respecte les quals aquesta li hagi atorgat poders, quan així se li encarregui. - Dur a terme els tràmits en les actuacions referits a incoació, instrucció i resolució dels expedients administratius que s'encarreguin al servei i sota la supervisió del seu cap. - Proposar la resolució o informar els recursos administratius que s'interposin a la Diputació. - Realitzar les gestions, tràmits i actuacions necessàries davant d'organismes administratius, notaries, registres de la propietat i mercantil, etc. - Col·laborar en la revista Quaderns de Dret Local que faciliti informació d'interès municipal, escrivint articles d'opinió, dictàmens, etc. - Participar en seminaris, jornades, conferències i col·loquis sobre temes de dret que siguin d'interès per a la corporació. - Totes altres tasques relacionades amb el servei que li encarregui els seus comandaments dels serveis jurídics.

705/3575







Formació:

En l'àmbit de: -Organització del treball -Tecnologies d'assessorament institucional -Funció Pública -Control Pressupostari -Dret Constitucional -Dret Administratiu -Dret Local -Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul i les aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball. Experiència: En l'àmbit de l'assessorament jurídic i/o defensa judicial a l'Administració Pública i/o al sector privat. Altres: En l'ambit de la docència en Dret. (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

706/3575




A IDENTIFICACIÓ ÀREA / DEPARTAMENT: Unitat Administrativa (1A2020010) DENOMINACIÓ DEL LLOC: CAP DE LA UNITAT ADMINISTRATIVA (A501G211) TIPOLOGIA: Lloc de Comandament

707/3575





Dirigir i supervisar les activitats vinculades al control i la tramitació dels expedients administratius i jurídics del Servei d’Assistència Jurídica Local, d'acord amb les intruccions rebudes del seu cap immediat i amb els procediments establerts per la Corporació i per la legislació vigent.


Funcions genèriques: - Planificar el desenvolupament operatiu de les activitats que li són assignades pel seu comandament. - Organitzar les activitats de la unitat, distribuint i fent el seguiment dels recursos humans, materials i tècnics, per tal d'optimitzar-ne l'ús. - Dirigir l'activitat de la unitat, establint els circuits corresponents i la distribució de càrregues de treball, i prioritzant les tasques a desenvolupar. - Establir els paràmetres d'avaluació del treball desenvolupat per la Unitat, controlant periòdicament l'acompliment dels objectius establerts. - Fer el seguiment de l'operativa de la Unitat, actuant sobre les incidències que puguin esdevenir, solucionant problemes i anomalies, i incorporant sistemes de millora contínua. - Orientar el treball de la Unitat cap a la innovació, facilitant la creativitat i la participació de l'equip, per tal d'assolir la millora contínua en la prestació dels serveis. - Promoure i facilitar el desenvolupament professional dels seus col•laboradors, utilitzant, si s'escau, els instruments i la metodologia que en matèria de desenvolupament de persones i equips determini l'organització. - Bastir una xarxa de relacions amb l'objectiu d'obtenir una visió oberta de l'organització i del seu funcionament, facilitant el treball transversal i aprofitant els coneixements i experiència d'altres equips, per crear sinèrgies conjuntes. - Avaluar l'evolució i rendiment professional dels seus col•laboradors, per tal d'orientar-los i acompanyar-los vers el seu desenvolupament en l'organització. - Tenir cura de mantenir un correcte clima laboral per tal de promoure un bon rendiment i una relacions interpersonals fluïdes, amb l'objectiu d'afavorir l'alineament dels interessos professionals dels seus col•laboradors amb els objectius corporatius, actuant com a referent en la resolució de conflictes, en la presa de decisions, etc. - Mantenir els contactes necessaris amb tercers (empreses, entitats locals i altres institucions i organismes) i desenvolupar xarxes de contactes per dur a terme les seves tasques; així com coordinar-se i col•laborar amb altres unitats i serveis de la Corporació, i participar en aquelles comissions i altres òrgans que li siguin assignats. - Elaborar l'avantprojecte de pressupost i redactar la memòria anual de la unitat. - Participar en l'anàlisi de la viabilitat (econòmica, organitzativa, recursos, etc) dels nous projectes o línies d'actuació. - Vetllar per l’aplicació i compliment de la normativa vigent en matèria de protecció de dades i de condicions de treball i salut, així com, en general, aquella normativa que afecti al normal desenvolupament de les funcions assignades als llocs de treball que formen part d’aquesta unitat organitzativa Funcions específiques: - Controlar i tramitar els diferents tipus d'expedients que es nomenen a continuació i que inclou: formalització de resolucions i decrets de nomenament de lletrat i procurador, pagament de les provisions de fons i minutes, seguiment i arxiu de les actuacions judicials i actualització de la base de dades corresponent. Expedients administratius i jurídics corresponents als recursos contenciós-administratius, penals, laborals i civils. Expedients d'embargaments oberts contra tercers per ordre judicial. Expedients de responsabilitat patrimonial incoats contra o per la Diputació. Expedients d'atorgament o denegació d'assistència jurídica, en la modalitat de defensa judicial, informe o funcions de secretaria-intervenció sol licitats pels ens locals de la província.

708/3575



- Controlar diàriament tots els documents que tenen entrada i sortida al Servei, de manera que de tots ells quedi constància registral de la seva procedència, destinació i continguts. - Confeccionar l'ordre del dia de la Junta de Govern prèvia prepararació dels expedients i la documentació (sentències, decrets) que tramita el Servei. - Remetre els informes sol licitats pels diferents Serveis de la Corporació. - Tramitar i fer el seguiment dels expedients de formació per als funcionaris adscrits al Servei. - Preparar tota la documentació necessària per a la presentació de les conferències que es realitzen des del Servei. - Controlar la tramitació i mecanització de les convalidacions de procura. - Mantenir actualitzada la informació de la base de dades de la biblioteca jurídica per a la seva consulta. - Dirigir i coordinar el servei de prèstec de la biblioteca jurídica. - Supervisar i controlar administrativament les partides pressupostàries del Servei

709/3575







Formació:

En l'àmbit de: - Organització del treball - Conducció d'equips de treball - Gestió de projectes - Procediment administratiu - Contractació administrativa - Control pressupostari - Procediments d'inventari - Llenguatge jurídic i administratiu - Informàtica a nivell d'usuari: processador de textos, base de dades, full de càlcul, i altres aplicacions

informàtiques pròpies del seu àmbit de treball Experiència: En l'àmbit de la tramitació jurídico-administrativa en l'Administració pública i/o al sector privat Altres: (1) Amb l’objectiu d’afavorir la mobilitat interna del personal de la Corporació, la convocatòria de provisió del lloc podrà obrir-se de manera potestativa a les categories indicades en aquest apartat.

710/3575

manual de funcions de la diputaciÓ de barcelona llocs … · corporatius, actuant com a referent...

Documents