manual de excel-2010

5/17/2018 Manual de Excel-2010 - slidepdf.com

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Universidad Tecnológica Informatica I

In . José Orlando Girón 1

U N I D A D Excel es un programa del tipo Hoja de

Cálculo, que permite realizar operacionescon números organizados en una

cuadrícula. Es útil para realizar desde

simples sumas hasta cálculos de préstamos

hipotecarios, incluidos planillas, cuadros

estadísticos, registros de asistencias de

notas, gráficos estadísticos etc.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2010, la pantalla, las barras,etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos.

· Formas de Ingresar a Microsoft Excel 2010: Existen diferentes formas, veremos 3 de ellas:

1 Desde el Botón Inicio: Inicio/Todos los Programas/Microsoft Office/ Microsoft OfficeExcel 2010

2.- Desde el Icono de Excel del Escritorio: Simplemente haciendo doble clic en el icono

3.- Haciendo uso desde el comando ejecutar: Inicio/ Ejecutar nos muestra el cuadro de dialogoejecutar y en la caja de Texto escribir Excel y hacer clic en el Botón Aceptar





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En la que se distinguen las siguientes partes:

1. Botón de control.

2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar)

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de

presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office

2007 y 2010. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en laCual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquierade las etiquetas se ocultan las herramientas.

5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las

herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.

6. Columnas de la hoja.





7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa

10. Asistente para funciones.

11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libroe insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de“zoom” de forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que elusuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de lasteclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Teclas de acceso rápido en Excel. Si presionamos la tecla Alt nos permite obtener la combinación de teclasa usar cuando no se desea trabajar con el mouse

y si presionamos una de las letras que se nos muestra se obtiene una variedad de opciones paratrabajar en cada conjunto de herramientas de determinadas fichas. Ejemplo en la ficha inicio se presentade la siguiente manera





CONCEPTOS DE EXCEL: En caso de no tener claro algunos conceptos de Excel, como puede ser Libro detrabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna, etc.

HOJA DE CÁLCULO:Es lo que hace referencia a Excel, es decir EXCEL es una Hoja deCálculo; pues en ella a parte de crear tablas podemos realizar operaciones con fórmulas.

LIBRO DE TRABAJO:Es el documento en sí, el nombre con el que se guarda debe hace referencia elcontenido del mismo; es decir, es el conjunto de hojas de Cálculo.

CELDA: Son cada uno de los recuadros en los cuales se introducirán los datos, su nombre hacereferencia a su posición (intersección de fila y columna) ejemplo: Celda C4. También se lesconoce con el nombre de Registro.

CELDA ACTIVA: Es la celda que tenemos seleccionada, lo diferenciamos pues se muestra los

bordes de color negro.

FILA: Son todas aquellas líneas horizontales representadas con números en los

Encabezados de Fila, ejemplo Fila 4. Una hoja del libro tiene 1048576 Filas.

COLUMNA: Son aquellas líneas verticales representadas con letras del alfabeto en mayúsculas,ejemplo columna C. Una hoja del libro va de la columna A hasta la columna XFD.

LOS LIBROS DE TRABAJO: Los documentos en Excel se denominan libros. En esta nueva versión deExcel estos ficheros tendrán una extensión .xlsx a diferencia de versiones anteriores cuya extensiónera .xls. Por supuesto que en esta nueva versión los tipos de ficheros antiguos son soportados. Unlibro está compuesto por varias hojas de cálculo. Es posible seleccionar varias hojas para realizar las

mismas tareas en todas ellas de forma simultánea.Cada vez que abramos un libro nuevo de trabajo se abrirá con tres hojas de cálculo.

Operaciones con las hojas: Para organizar el libro de la manera más conveniente es posible insertarhojas nuevas, eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.

INSTERTAR UNA HOJA: hacer un clic en el icono insertar hoja de cálculo o digitar la combinación de

tecla SHIFT F11

ELIMINAR UNA HOJA: ubicar el cursor del mouse sobre la hoja que se desee

eliminar hacer clic derecho y nos muestra un menú contextual y hacer clic en la opcióneliminar





mover una hoja de cálculo : Para mover una hoja a otra posición del libro de trabajobasta con arrastrar la etiqueta de la hoja que se desea mover. Aparecerá un triángulo

que indica dónde se va a insertar la hoja. Una vez en la posición deseada, se suelta elbotón del ratón, con lo cual la hoja se moverá a la nueva posición.

Cambiar el nombre de las hojas: Se puede asignar un nombre de hasta 31 caracteres acualquier hoja. Para ello, se hace doble clic en la etiqueta y se teclea el nuevo nombre,tal como se muestra en la siguiente figura:

La Hoja1 ahora se llama“Ingresos

”.

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA Tan sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana del

documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el áreade la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú,

las teclas activas para poder desplazarse a través de la

hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA





Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

OPERACIONES CON CELDAS FILAS Y COLUMNAS:

Selección de una fila :ubicar el cursor en el rotulo de la fila (nombre de fila ejem.

Fila 2) el puntero toma la forma de una flecha negra y hacer clic principal

Selección de una columna :ubicar el cursor en el rotulo de la columna (nombre de columna ejem.

C) el puntero toma la forma de una flecha negra y hacer clic principal

Selección de dos rangos diferentes ( ejemplo B2:B6 y D4:D6) ubicar el cursor la primera celdadel primer rango (B2) y arrastrar el mouse hasta la última celda del primer rango (B6);mantener presionado la tecla Ctrl. y seleccionar el segundo rango (D4:D6 arrastra el mouse desdela celda D4 hasta la celda D6)





Mover celdas: Seleccionar la celda o rango de celda que se desea mover ubicar el cursor en elcontorno de la celda o rango seleccionado cuando el puntero del mouse toma la forma de unacruz (con flechas) presionar el botón principal del mouse (mantener presionado el mouse) yarrastrar la selección de celdas hasta su nueva ubicación (dejar de presionar el mouse)

Duplicar celdas: Seleccionar la celda o rango de celda que se desea duplicar mantener presionado la

tecla Ctrl. ubicar el cursor en el contorno de la celda o rango seleccionado cuando el puntero delmouse toma la forma de una cruz presionar el botón principal del mouse (mantener presionado elmouse) y arrastrar la selección de celdas hacia donde sea desea obtener una copia y soltar el mousey la tecla Ctrl.

OPERACIONES CON ARCHIVOS

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como…

y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de

Excel.En esta nueva versión de Excel los comando para crear, guardar y abrir un libro se encuentran alojados enun menú que se despliega al hacer clic sobre la pestaña Archivo localizado en el vértice izquierdo superiorde su pantalla.

Al hacer clic en este botón sedespliega el siguiente menú





CREAR UN LIBRO

Al iniciar Excel, se genera un libro con tres hojas en blanco. Pero si se desea, se puede comenzar a trabajarcon uno nuevo. Para ello hacemos clic en el botón de Microsoft Office y luego un clic en la opción “Nuevo…”

Con lo que desplegará el siguiente cuadro de diálogo:

Hacer clic en el botón crear





GUARDAR UN LIBRO Seleccionar la opción Guardar como y seleccionamos una de las opción Libro de Excel





Al Hacer clic en la opción Libro de Excel nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

1

2

3

1. En la lista desplegable Guardar en... ubicamos la unida o carpeta donde se guardara

nuestro libro de Excel.

2. En la caja de texto Nombre de archivo...asignamos el nombre con el que se guardara

el libro de Excel3. Guardar Archivo con contraseña

En ciertas ocasiones por seguridad de los trabajos es necesario agregarle clave anuestro archivo; hacemos clic en el botón Herramientas... y se despliega el siguiente menúcontextual tal como se muestra en el siguiente cuadro de dialogo





En el menú contextual hacer clic en la opción Opciones generales mostrándonosel siguiente

cuadro de dialogo

En cuadro de texto contraseña de apertura escribir la contraseña con la que se desea grabar ellibro de Excel, luego hacer clic en el botón aceptar; el cual nos muestra el cuadro de dialogoConfirmar contraseña donde repetiremos la contraseña

APLICANDO FORMATOS A NUESTROS TEXTOS EN EXCEL

Tenemos que seleccionar las celdas sobre las que queremos aplicar el formato.

Para cambiar la fuente (Tipo de letra) nos ubicamos en la ficha Iniciodentro del conjunto

de herramientas fuentey hacemos clic en la lista desplegable (1)

1





En el conjunto de herramientas fuente permite cambiar el Tamaño de fuente; aumentar el tamaño defuente, disminuir tamaño de fuente, estilos de fuente (Negrita, Cursiva, Subrayado), color de fuente,Bordes de Celdas y rellenos de celda.

1

Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas fiche Fuente como se tenia

acostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte inferior del

conjunto de herramientas Fuente ( 1.- como en el gráfico anterior ) y nos mostrara el siguiente ventana

Alineación de Texto: Para aplicar los diferentes tipos de alineación del texto respecto a la

celda o rango de celdas seleccionadas nos ubicamos en la ficha Inicio dentro del conjunto deherramientas Alineación.





Aplicando orientación de texto: en el conjunto de herramientas Alineación ubicar laherramienta orientación y hacer clic sobre el respectivo botón y nos mostrar el siguientemenú desplegable

Ejemplo : escribir 5 nombres iguales en celdas diferentes y continuas de manera horizontal yaplicar las diferentes orientaciones de acuerdo al menú contextual y se mostrara de la siguientemanera

Para obtener una mejor presentación de este ejemplo es recomendable desarrollarlo en paralelo con laalineación del texto que se ubican en el siguiente conjunto de botonesdel conjunto de herramienta Alineación

Combinar celdas: permite convertir en una sola celda la selección de dos o más celdas. Pararealizar esta tarea hacer clic en el botón combinar y centrar y se desplegara un menú contextual





Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Alineación como se teníaacostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parte

inferior derecho del conjunto de herramientas como se vio con anterioridad en el Formatode Celdas y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo.

Formato de Numero: Es la parte más importante a tener en cuenta en Excel ya quepor ser un programa que se característica por trabajar con datos numéricos. Para eso

se debe ubicar en la caja de herramientas Numero y nos ubicamos en la listadesplegable formato de número.

1





Para ingresar al cuadro de dialogo Formato de Celdas ficha Numero como se teníaacostumbrado a trabajar en versiones anteriores de Excel hacer clic en la parteinferior del conjunto de herramientas Numero (1) o hacer clic en la lista desplegable formato denumero en la opción Mas Formatos de Numero......

Conjunto de Herramienta Celdas : en este conjunto de herramienta nos permiteinsertar filas, columnas, hojas, formatos: alto de fila, ancho de columna, cambiar nombre dela hoja, mover hoja, etc.





CREAR SERIES NUMERICAS : Si necesitamos escribir una serie de números o una serie de términos comoEnero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio o Lunes, Martes, Miércoles...el programa Excel nos facilita lacreación de modo muy rápido de la serie.

Vamos a generar la serie con los meses del año. Escribimos Enero en la celda donde deseamos que comience la serie. Nossituamos en la esquina de la celda.

Cuando aparece una crucecita negramanteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamosa las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie.

Y el resultado cuando soltamos el botón será una serie con tantos términos como casillasmarcamos. En nuestro ejemplo hemos marcado solamente dos celdas, pero igual podemosescribir todos los meses del año de forma automática.





De igual forma puede aplicar para crear la serie de los días de la semana. Ejemplo ubíquese en unacelda y escriba el primer día de la semana y siga los mismos pasos del ejemplo anterior; al finalizardebe tener el siguiente resultado

Vamos a generar la serie numérica 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16 escribiendo en la hoja de cálculo solo

el 2 y el 4.

Escribimos 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente. Marcamos lasdos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece una crucecita negra.

manteniendo pulsado el botón del ratón nos desplazamos a las celdas donde deseamos que seescriba la serie. (Puede ser de manera horizontal o vertical)

Y el resultado es la generación rápida y automática de una serie numérica





FUNCIONES EN EXCEL

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para agilizar la creación dehojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta

muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de éstas.

FUNCIÓN;Una función es una fórmula predefinida por Excel2000 que opera sobre uno o más valores y

devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.

Sintaxis:Para cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

1. Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes después

de cada paréntesis.

3. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4. Los argumentos deben de separarse por ";o ,” (depende de la configuración regional de

la PC)

Como Excel es una hoja de cálculo, se empleen los operadores aritméticos

+ Se utiliza para las sumas

- Se utiliza para las restas/ Se utiliza para las divisiones

* Se utiliza para las multiplicaciones





Empezaremos a usar los operadores aritméticos mediante un ejemplo

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de=, después se indicara con el nombre de la celda (que esta dado por el indicador de la columna

que es representado por una letra y el numero de la fila) y el operador, el tipo de operaciónQue desea hacerse.

El primer Total indica B3 que equivale a 100, + C3 que equivale a 200 y D3 que equivale a 125

el resultado será 425 cuando demos enter a la formula. Para poder obtener el resultado de

los otras filas, ya no es necesario copiar la fórmula para cada fila; se selecciona la celda delprimer resultado y ubicamos el cursor en la parte inferior izquierda de la celda y aparece una cruz negrita(y arrastramos hacia abajo igual como se arrastra el mouse en la creación de rangos numéricos yautomáticamente nos muestra los resultados de las siguientes filas)

El siguiente ejercicio usando el operador aritmético permite calcular cuánto voy a ganar en el trabajo por los

días que trabaje y lo que me pagan por día.





Nota: Para el desarrollo de los ejemplos tener en cuenta que los datos se deben escribir enla columnas y filas tal como se muestra en el ejemplo para no terne problemas en los resultados

El siguiente ejercicio no enseña a cómo sacar un promedio general de un alumno y sus materias.Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar las tres materias ydividirlo entre 3 que son el total de materias que se están sumando.

Funciones Básicas de Excel

Otra forma de realizar los cálculos en Excel es haciendo uso de las funciones que vienen definidas en

Excel.

Función Suma: Suma todos los números de un rango.

Sintaxis: SUMA (número1; número2;…; numeroN)

Ejemplo: realizar la suma de los siguientes valores. Para desarrollar el ejemplo propuestoubicarnos en la celda donde se calculara el primer resultado( para nuestro ejemplo celdaG4) se asigna el signo = seguido de la función suma se abre paréntesis y se selecciona lasceldas donde se ubican los valores a sumar y se cierra paréntesis y se da un enter.( para elresto de valores ubicarse en la primer resultado y arrastrar la celda de igual forma que en lacreación de series)





PRODUCTO: Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto.Sintaxis: PRODUCTO (número1; número2;...numeroN)

Número1, número2,..., Números, números que desea multiplicar.

Ejemplo: Calcular el monto total por articulo si se conoce el precio unitario y la cantidad de

artículos

Promedio: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.Sintaxis: PROMEDIO (número1; número2;...)

Ejemplo: calcular el promedio obtenidos por los alumnos en el curso de ingles

REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado.

Sintaxis: REDONDEAR (número; núm_decimales)

Número, es el número que desea redondear.

Núm_decimales, especifica el número de dígitos al que desea redondear el argumentonúmero.





Ejemplo: Redondear los siguientes numero a dos decimales

POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis: POTENCIA (número; potencia)

Número; es el número

base. Puede ser cualquier número real.

Potencia; es el exponente al que desea elevar el número base.

Ejemplo: Calcular el cubo de los siguientes números

Función MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MIN (número1; número2;...)

Número1, número2,... números de los que desea encontrar el valor mínimo.





Función MAX:Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MAX (número1; número2;...)

Número1, número2,..NúmeroN rango de números de los cuales desea encontrar el valormáximo.

Función CONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números

Sintaxis: CONTAR (ref1; ref2;...)

Ref1, ref2,..son las celdas que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se

cuentan los números.





Función Contar.Si : cuenta el numero de celdas de acuerdo a un criterio sintaxis

=contar.si (Rango; criterio)

Rango; es el rango de celdas que se va evaluar

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se

van a evaluar. El criterio debe expresarse entre comillas (“”)

Ejemplo: contar el numero Alumnos de Alumnos Aprobados y desaprobados (Para contar los números dedesaprobados se cambia el criterio por “Desaprobados”)





Contar el número de personas Mayores de edad y menores de edad

Función Si : Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dichoargumento es FALSO.

Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas

Sintaxis: SI (prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Prueba_lógica, es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO oFALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es

Igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresiónse evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.

Valor_si_verdadero, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica esVERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto"y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto"Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumentovalor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar lapalabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento.Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula.

Valor_si_falso, es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO.





Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumentoprueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido".Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después devalor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica

es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay unacoma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puedeser otra fórmula.

Ejemplo

Mostrar la condición de de Aprobado o Desaprobado de los alumnos del Curso de ingles de acuerdo a su

promedio Final

Determinar si las personas son mayores de edad o menor de edad teniendo en cuenta su edad

Calcular la bonifican de los trabajadores, sabiendo que reciben un plus del 12% de su sueldo si son





Nombrados y del 8% si es que su condición es contratado

FUNCION Y: Comprueba si todos los argumentos son verdaderos, y devuelve verdadero si

todos los argumentos son verdaderos

Sintaxis =Y(valor_logico1,Valor_logico2....,Valor_logicoN)

Ejemplo :

FUNCIÓN O : Comprueba si algunos de los argumentos es verdadero, y devuelve

Verdadero o Falso; Devuelve Falso si todos los argumentos son falsos

Sintaxis =o(valor_logico1,Valor_logico2....,Valor_logicoN)





Ejemplo

Ejemplo (Haciendo uso de las funciones suma, Producto, promedio y la combinacion de la funcion si;Y)

Calcular el sueldo de los trabajadores de la empresa Infosystems, si se sabe que perciben una bonificación 10%a los trabajadores estables y casados y que tengan hijos caso contrario perciben una bonificación del 8%

Calculando bonificación





Calculando Sueldo Total

FUNCION SUMAR.SISuma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que

se van a sumar.Rango_suma son las celdas que se van a sumar

Observaciones

Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el

criterio.

Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Ejemplo : calcular el monto Total de las facturas emitidas en la ciudad de Trujillo, Lima,





Lambayeque

Para obtener el total de ventas de lima y Lambayeque solo se cambia el criterio

Otra forma para ingresar una función en Excel:





1.- hacer clic en la ficha Formulas y nos muestra el siguiente conjunto de herramientas

2 Y se trabaja con la caja de herramientas Bibliotecas de Funciones donde se tiene agrupadas las funciones

por categoría

3.- hacemos clic en la herramienta “ Insertar Función” y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo





En la lista desplegable seleccionar categoría seleccionamos una categoría o en la lista seleccionaruna función seleccionamos la función que se desee (para nuestro ejemplo usaremos la funciónsuma)

Hacer clic en el botón aceptar y nos muestra el siguiente cuadro de dialogo hacemos clic en

(1)

1





Nos muestra el siguiente cuadro de dialogo

Seleccionamos el rango de celda a sumar y hacemos clic en el icono (1)

1

Al hacer clic en el icono (1) nos muestra el siguiente cuadro de dialogo y hacemos clic en el botón aceptar

**** Se realiza los mismos pasos para aplicar a todas las funciones de Excel

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