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7/25/2019 Manual de trabajo excel 2010.docx

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Manual Excel 2010

Nivel Operador

Edicin 2015Academia de computacin

Fuente Del Saber


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Operador de ComputadorasExcel 2010

Aprendizaje PrevioEn el !i"uiente e!pacio realizo lo #ue !e me pide a continuacin para #ue pueda evaluar mi! conocimiento!de computacin

De$ino con mi! propia! palabra! lo! !i"uiente! t%rmino!

E&cel'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Formula'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

)elda!'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

*oja de )+lculo'

((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Fila'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

)olumna'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

,Para #u% utilizo E&cel-((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

.icro!o$t E&cel 2010E&cel e! un pro"rama del tipo /oja de c+lculo #ue permite realizar operacione! con nmero! or"anizado!

en una cuadrcula E! til para realizar de!de !imple! !uma! /a!ta c+lculo! de pr%!tamo! /ipotecario!Forma b+!ica de iniciar E&cel 2010

)lic en botn inicio de indo3! )lic en todo! lo! pro"rama! )lic en .icro!o$t o$$ice 2010 )lic E&cel 2010

4 /acer de la $orma m+! comn' )lic en botn inicio de indo3!

E!cribir E&cel en el bu!cador de inicio Al encontrar el icono o el arc/ivo e&e clic o enter

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Actividad l


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)onociendo E&celE&cel co!ta de )olumna! Fila! 6 )elda! la! columna! !eencuentran dividida! con el Abecedario la! Fila! por nmero! 6

la! )elda! !on lo! cuadro! #ue !e ven en la /oja de E&celdonde A e! una columna 6 1 e! una Fila #ue la unin de la! do!$orman celda! ejemplo'

)onociendo la 7anda de 4pcione!Dentro de la banda de opcione! !e encuentra la barra de men! #ue !on lo! !i"uiente! Arc/ivo 8nicio8n!ertar Di!e9o de P+"ina Formula! Dato! :evi!ar 6 ;i!ta donde cada pe!ta9a tiene di$erente!opcione! de per!onalizacin

)rea una carpeta con !u


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>uardar'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

>uardar )omo'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Abrir' ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

)errar' ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

8n$ormacin'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

:eciente'

((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((uardar 6 Enviar'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

A6uda' ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

4pcione!'((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

Salir' ((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((((

)omo >uardar un Documento de E&cel 2010Para "uardar un documento de E&cel !olo !i"ue lo! pa!o! abrir una nueva /oja de c+lculo de E&cel clic enel botn arc/ivo

)lic en "uardar como autom+ticamente !e de!ple"ara una nueva ventana ?a la ventana en vi!ta procede a e!cribirle el ttulo #ue !er+ mi primera /oja de c+lculo

=ue"o de todo e!to puede e!cribirle nombre de autor eti#ueta! como tambi%n puede "uardarlo envi!ta de miniatura Al $inal "uardar o aceptar

Ejercicio


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!e de!plie"a una nueva ventana 6 dentro de ella e!cribe una contra!e9a donde di"a contra!e9a deapertura la contra!e9a !er+ 12B 6 lue"o aceptar note #ue tambi%n !e puede "uardar el arc/ivocon una contra!e9a de e!critura )ontra!e9a de E!critura e! decir en poca! palabra! #ue no !%puede modi$icar

=ue"o de /aber "uardado +bralo para veri$icar la !e"uridad a!i"nadaCrabajando con la 4pcin 8nicio

E!cribe lo! ttulo! !i"uiente! )lave eneral 6a !eleccionadadirja!e a la pe!ta9a inicio clic en >eneral autom+ticamente !e de!plie"a una li!ta de dato! con

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lo! mi!mo! nombre! e!crito! en la tabla lo nico #ue debe realizar e! la a!i"nacincorre!pondiente a cada ttulo de la tabla con e!o! dato!

?a a!i"nado! proceda a introducir lo! dato! en la! ca!illa vaca! como !e ve en el ejemplo anterior@en ca!o de a6uda acude a !u in!tructor

E!tilo! de Cabla! 6 )elda! con Auto$iltroSe re$iere a darle un to#ue de colorido o m+! bien de creatividad a una tabla e! una $orma de $acilitar!ela b!#ueda de dato! el e!tilo de celda !olo !ervir+ de colore! o re!alto!

)rea una tabla de control de alumno! !eleccione H celda! en $ila 6 11 en columna! lue"o remar#uetodo! lo! borde! a! mi!mo !eleccione la tabla clic en dar $ormato como tabla #ue !e encuentraen e!tilo! clic en al"uno de lo! di!e9o!

?a modi$icado la tabla proceda a modi$icar lo! ttulo! d+ndole clic !obre cada celda de ttulo 6e!cribe lo !i"uiente por celda )lave


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Si"ua la! in!truccione! para poder realizar lo !i"uiente e!cribe el nmero 12 en la columna 4per1 H5en oper2 6 en la columna Cotal !olo /a"a !eleccione lue"o clic !obre auto!uma

*acer lo mi!mo con la! dem+! columna! @en ca!o de a6uda acude a !u in!tructor

:ealice nuevamente la mi!ma tabla con lo! mi!mo! dato! pero !in utilizar la! auto $ormula! realicela! $ormula! manualmente Come en cuenta #ue la $ormula lo encuentra en cada celda 6a realizada!olo !eleccione la celda #ue conten"a lo! dato! 6 !e mo!trara la $ormula

4pcin 4rdenarSi"ua lo! pa!o! !i"uiente! en la pe!ta9a inicio 6 la $ic/a modi$icar /a"a clic en ordenar 6 $iltrar ob!ervela! opcione! !i"uiente! ordenar de A a I ordenar de I a A 4rden per!onalizado Filtro pero en e!teca!o utilice la! 2 primera! opcione!

Para realizar la! 2 opcione! /a"a la !i"uiente tabla de ejemplo con 10 re"i!tro! di$erente! utilizando/erramienta! vi!ta! anteriormente como celda! de moneda! borde! etc )omo !e puede ob!ervar en la"r+$ica !i"uiente

Jnicamente !eleccionar la primera celda en e!te ca!o e! la celda


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Pe!ta9a 8n!ertarE!ta pe!ta9a contiene /erramienta! 6a conocida! en e!te ca!o !e le e!tar+ recordando

Cabla Din+micaKna tabla din+mica con!i!te en el re!umen de un conjunto de dato! atendiendo a vario! criterio! dea"rupacin repre!entado como una tabla de doble entrada #ue $acilita la 8nterpretacin de dic/o! dato!E! din+mica por#ue permite ir obteniendo di$erente! totale! $iltrando dato! cambiando la pre!entacinde lo! dato! vi!ualizando o no lo! dato! 4ri"en etc )onociendo a cerca de e!ta /erramienta realice la!i"uiente tabla

?a realizada la tabla de dato! procede a la pe!ta9a 8n!ertar en la $ic/a de tabla podr+ob!ervar la opcin Cabla din+mica clic !obre ello

Autom+ticamente !e de!plie"a la ventana!i"uiente'

En e!ta opcin !eleccione la tabla e&i!tente enoca!ione! 6a aparecer+ !eleccionada

Ac+ da opcin de ele"ir donde crear la tabla din+mica ene!te ca!o !er+ en la mi!ma /oja donde !e encuentre latabla

?a $inalizado lo anteriore! puede ob!ervar unatabla de reporte! de lo! dato! de la tabla creada anterior mente !e puede ob!ervar tambi%ndel lado derec/o la li!ta de lo! campo! de la tabla

Seleccione campo por campo para ob!ervar el reporte de la tabla din+mica e! una $orma $+cilde /acer reporte con la! tabla! din+mica


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8n!ertar Cabla8n!erta una tabla de modo $iltro e! decir una tabla con b!#ueda de dato! e! mu6 !encillo de utilizar

)lic en tabla donde autom+ticamente !e de!plie"a una ventana con la opcin de ele"ir el lu"ara in!ertar la tabla

8nclu!o da la opcin de encabezado e! decir !i la tabla #ue !e !eleccion tiene ttulo! o !eencuentra !in ttulo!

:ealice lo !i"uiente utilizando lo anterior

>r+$ico! 6 .ini "r+$ico!=o! "r+$ico! !e u!an para pre!entar !erie! de dato! num%rico! en $ormato "r+$ico 6 de e!e modo $acilitarla compren!in de "rande! cantidade! de dato! 6 la! relacione! entre di$erente! !erie! de dato!

Para in!ertar una de la! >r+$ica! en E&cel utilice la tabla anterior

)lic en in!ertar En "r+$ico! !eleccione al"uno de ello! 6 autom+ticamente !e mue!tra la in$ormacin de la tabla

en "r+$ica! =a opcin .ini "r+$ico! $unciona de la mi!ma manera pero ac+ e! la "r+$ica en miniatura e!

decir #ue !i a!i"na lo! dato! en una .ini "r+$ica aparecer+ la mini "r+$ica en una celda 8ntente in!ertar una mini "r+$ica en una celda @en ca!o de a6uda acude a !u in!tructor

Ce&tomue!tra la! /erramienta! opcione! como )uadro deCe&to Encabezado 6 Pe de P+"ina ordArt=nea de Firma 6 4bjeto

8nicie Ktilizando la Primera 4pcin #ue e! llamado )uadro de Ce&to

)uadro de te&to !e de$ine como un objeto de introduccin de te&to celda donde e!cribir la! $uncione!

en "enerale! de cuadro de te&to e! contener una e!critura vi!ible 6 tomar accione! recuerde ord 6Paint

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Encabezado 6 Pie de P+"inaKn encabezado e! un te&to impre!o en la parte !uperior de cada una de la! p+"ina! 6 un pie de p+"ina e!un te&to impre!o en la parte in$erior de cada p+"ina E!to $unciona tambi%n en ord @en ord lo puedeutilizar para de$inir nmero de p+"ina 6 un conte&to

)omo in!ertar encabezado 6 pie de p+"ina )lic en in!ertar En la $ic/a te&to clic en encabezado 6 pie de P+"ina Autom+ticamente la apariencia de la /oja cambia

E! un tema poco de e&plicar pero mu6 til para cual#uier documento principalmente en lo! documento! deord:ealice varia! p+"ina! con un encabezado 6 pie de p+"ina donde di"a Academia de )omputacin=nea de Firma E!ta opcin no e! tan til pero !irve para identi$icar el autor de un document

4bjeto Kna opcin de enlace e! decir puede enlazar un arc/ivo de e&ten!in di$erente a la de E&cel )lic en in!ertar en la $ic/a te&to clic en objeto Autom+ticamente !e de!plie"a una ventana nueva donde !e brinda la oportunidad para enlazar

un arc/ivo di$erente de otro pro"rama 8ntente /acer un enlace de un documento PDF vi!to en ord

Di!e9o de Pa"inaEn di!e9o de p+"ina !e ob!ervar varia! /erramienta! #ue !e utilizan para per!onalizar una $orma deimpre!in del papel ac+ aprender+ como per!onalizar el papel de impre!in

A continuacin abra la !i"uiente tabla

=ue"o !eleccione toda la tabla clic en di!e9o de p+"ina 6 por ultimo clic en +rea de impre!inclic !obre e!tablecer +rea de impre!in

;er el doc en vi!ta preliminar de impre!in #ue lo encuentra en arc/ivo Se ob!erva el +rea de impre!in #ue e! nicamente el cuadro !eleccionado Para borrar el +rea de impre!in !e realizan lo! mi!mo! pa!o! pero e!te ca!o !er+ borrar +rea

de impre!in

Cema!)ambia la apariencia de todo el pro"rama como lo /ace con todo! lo! colore! #ue lo trae por de $aul

Para cambiar el tema del pro"rama clic en di!e9o de p+"ina En la $ic/a tema! encuentra la! opcione! para per!onalizar el pro"rama de E&cel !i"ua lo!

pa!o! anteriore! para poder per!onalizar E&cel a !u manera

4pcione! de la *ojaEn ella !e encuentran la! opcione! de ver como de imprimir pero !e divide en do! parte! como lnea! decuadricula! 6 encabezado!

)lic en di!e9o de p+"ina De!marca la opcin ver en la! do! ca!ia! 6 vera la di$erencia 8"ual con la! opcione! imprimir por "eneral !i lo marca por l"ica e!tar+ a!i"nando #ue !e

impriman lo! encabezado!

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Fondo! de P+"inaEn la mi!ma /oja de trabajo realice lo !i"uiente

)lic en di!e9o de p+"ina )lic en $ondo #ue !e encuentra en con$i"uracin de p+"ina

Autom+ticamente !e de!plie"a una ventana nueva donde la opcin e! !eleccionar una ima"enpara !er aplicada como $ondo

Pe!ta9a Dato!E! una de la! pe!ta9a! donde !e encuentran /erramienta! de !e"uridad como de cone&in de dato! acontinuacin vera una de la! /erramienta! m+! b+!ica! 6 m+! utilizada! dentro de E&cel

*erramienta! de Dato!E! la cuarta pe!ta9a de Dato! e! una opcin til para analizar con!olidar validar 6 #uitar elemento!contenido! en la! tabla! 6 con!iderado como in$ormacinCe&to en )olumna!' Divide el contenido de una celda de E&cel en varia! columna! :ealice lo !i"uiente

E!criba mnimo 10 nombre en una mi!ma celda ejemplo @4rdo9ez =pez Luan lue"o dirja!e ala opcin te&to en columna clic !obre ello

Se mo!traran pa!o! a !e"uir en e!te ca!o clic en !i"uiente en el pa!o !i"uiente !e ele"ir+ el!i"no e!crito en e!te ca!o !er+ la coma @ 6 $inalizar

Muitar Duplicado!' Elimina $ila! #ue 6a e!t%n en una /oja;alidacin de Dato!' Evita la entrada de dato! e in$ormacin no valida a la! celda! Para realizar e!tem%todo /a"a el !i"uiente di!e9o

=ue"o de realizar lo anterior clic en la celda car"o 8n!erta una li!ta de!ple"able #ue conten"a lo! dato! !i"uiente! Secretaria 7ode"uero

>erente SubN>erente )ontador 8n$orm+tica Para realizar una li!ta de!ple"able !i"a lo! pa!o! !i"uiente! clic en la celda 6a mencionada )lic en la pe!ta9a Dato! clic en ;alidacin de Dato! Autom+ticamente !e de!ple"ara una nueva ventana la ventana co!ta de B pe!ta9a! la 1ra

)on$i"uracin 2da .en!aje de Entrada Bra .en!aje de Error En e!te ca!o !e con$i"urara la opcin con$i"uracin en permitir !eleccionar la opcin li!ta En ori"en e!cribir lo! dato! #ue !er+n vi!ible! ejemplo Secretaria 7ode"ueroO Al $inalizar clic en aceptar De!pu%! de crear lo anterior veri$i#ue !i $unciona correctamente /acer lo mi!mo en la celda

de .e!

)on$i"uracin' E! la opcin de a!i"nacin del valor de la celda.en!aje de Entrada' Su! caracter!tica! e! mo!trar un men!aje de bienvenida a la celda.en!aje de Error' .ue!tra un men!aje cuando !e ejecuta mal el valor de la celda

)on!olidar' )ombina lo! valore! de vario! ran"o! en un nuevo ran"oAn+li!i!' Prueba vario! valore! para la! $rmula! de la! /oja

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.acro!E! un conjunto de comando! #ue !e almacena en un lu"ar e!pecial de E&cel de manera #ue e!t+n !iempredi!ponible! cuando lo! nece!ite! ejecutarPor ejemplo !i toda! la! ma9ana! crea un reporte de venta! 6 en e!e reporte !iempre da el mi!mo

$ormato a lo! te&to! !e podra crear una macro para #ue lo /a"a autom+ticamente por u!ted =a! macro!!e utilizan principalmente para eliminar la nece!idad de repetir lo! pa!o! de a#uella! tarea! #ue realizauna 6 otra vez

Ante! de ejecutar una macro e! mu6 importante practicar lo! pa!o! varia! vece! para podertener una macro !in errore!

Para iniciar una macro clic en vi!ta clic en macro! clic en "rabar macro A!i"narle un nombre 6 clic en aceptar :ealice lo !i"uiente

QGG .+&imo 100 20

.nimo 1Promedio 2BHB

100

Si !e ob!erv la macro e!tuvo "rav+ndo!e lue"o de crear el ejemplo !i"uiente deten"a la"rabacin en detener #ue !e encuentra en la parte de abajo al lado del te&to =i!to

Para ejecutar la macro clic en arc/ivo clic en opcione! clic en per!onalizar cinta de opcione!

clic en comando! m+! utilizado! clic en macro! Seleccionar la macro creada clic en inicio #ue !e mue!tra en cuadro derec/o clic en nueva

$ic/a cambie de nombre a la $ic/a creada Seleccionar la $ic/a 6 clic en cambiar nombre el nombre !er+ Ejemplo 1 )lic en nuevo "rupo c+mbiele de nombre clic en cambiar nombre ele"ir un icono 6 a!i"narle el

nombre ejemplo 1 6 por ultimo aceptar Aceptar para terminar lue"o bu!#ue el icono donde creo !u macro clic para ejecutar 6 li!to

8nmovilizar

8nmovilizar !e puede de$inir como lu"ar permanente o vi!ta previa del documento

clic en inmovilizar clic en inmovilizar panele! donde autom+ticamente dejo de mover!e la partedonde la celda e!taba !eleccionada

*ipervnculo!)rea una direccin a una p+"ina 3eb pro"rama /oja de c+lculo o arc/ivo! di$erente! Para conocerla!e"uir lo! pa!o! !i"uiente! @en ca!o de duda! con!ltelo con !u in!tructor @a

Abra una nueva /oja de )+lculo a!i"nar cuatro /oja! con lo! nombre !i"uiente! $ormula!operadore! l"ico! 6 $uncionale!

A!i"narle a la! /oja! color de eti#ueta $rmula! de color rojo 6 $uncional el mi!mo coloroperadore! de color amarillo 6 l"ico! de color verde

En cada /oja in!erte o di!e9e una auto$orma con el nombre corre!pondiente a la /oja

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Frmula! de E&cela Son e&pre!ione! #ue !e utilizan para realizar c+lculo! el cual producen un nuevo valor #ue !er+

a!i"nado en una la celda o un pro"rama completob !on para calcular por ejemplo' !uma re!ta multiplicacin divi!in c+lculo de da! entre do!

$ec/a! etc

A continuacin /abr+ un nuevo Doc En E&cel donde !e le a!i"nara como nombre Formula! 7+!ica! deE&cel

En la primera /oja a!i"narle el nombre de $rmula! con la eti#ueta de color azul )rea la !i"uiente tabla iniciando

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=aboratorio8n!truccione!' A continuacin realice lo !i"uiente pa!o a pa!o tomando en cuenta un buen di!e9o comode!empe9o 6 manejo del pro"rama !i nece!ita a6uda acude a !u in!tructor "uarde el Doc )on el nombrede laboratorio

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