MANUAL DE USUARIO

Fecoval | Valuador | Junio 2018

Acceso al Sistema

Para acceder al sistema de gestión de Fecoval teclee la siguiente dirección en su

navegador de internet (Preferentemente Google Chrome) “gestionfecoval.org”

Se presentará la pantalla de “Acceso al Sistema”, donde deberá teclear su usuario y

contraseña:

Nota: En caso de tener algún problema para acceder o no contar con un usuario

registrado, comunicarse con el Administrador (soporte@gestionfecoval.org)

Consulta de Servicios

Búsqueda de Avalúos

No. Dato Descripción

1 Ver Número de Avalúos a presentar por página

2 No. Servicio Número de servicio o Avalúo

3 Fecha de Entrega Fecha estimada de entrega del avalúo

4 Días Faltantes Días faltantes para la entrega del avalúo

5 Cliente Nombre del Cliente

6 Referencia Número de referencia del Cliente

7 Acreditado Nombre del Acreditado

8 Dirección Calle y número de domicilio del Acreditado

9 Colonia Colonia del domicilio del Acreditado

10 Estado Estado del domicilio del Acreditado

11 Municipio Municipio del domicilio del Acreditado

12 Colegio Nombre del Colegio de Valuadores

13 Valuador Nombre del Valuador asignado

14 Fecha de Solicitud Fecha en que se solicita el Avalúo

15 Días Transcurridos Días transcurridos desde la fecha de solicitud

16 Estatus Estatus de la Solicitud de Avalúo

17 Facturado Indica si fue facturado el servicio

18 Pagado Indica si el servicio ya fue pagado

19 Localización ADR Indica la ubicación del ADR

Tabla de información por servicio, se visualiza una lista de los servicios

correspondientes al colegio.

Del lado derecho de la tabla aparecen las acciones disponibles para cada servicio:

Asignación de Valuador

La asignación del servicio por parte del presidente llega a través de un correo al

valuador y llega una notificación a la aplicación móvil indicando que tiene una

asignación :

Es necesario aceptar el servicio en la aplicación móvil, siempre y cuando el servicio sea

de bienes inmuebles, de lo contrario es necesario primero subir la propuesta técnica

para su aprobación por parte del cliente.

Dentro de la aplicación web el valuador puede revisar el servicio:

Presione el botón “Ir al servicio” dando click.

O bien, accediendo al sistema, en la tabla de Información por servicio:

Seleccione la acción Editar en la tabla de información por servicio, en el renglón del

servicio requerido:

Presentará las secciones con el detalle del servicio:

Documentación entregada.

En esta sección encontramos la documentación del servicio que fue entregada por

parte del cliente. Cada documento puede ser visualizado, impreso o descargado

eligiendo la opción Visualizar Archivo. Los documentos que tienen el indicador del

lado derecho en verde son los que se tienen disponibles para visualización.(En caso de

tener algún problema con la visualización, descarga o impresión de los documentos

comunicarse con soporte SIAA o a las oficinas de FECOVAL).

En la parte final de esta sección se encuentra una bitácora de carga de documentos

donde podemos visualizar la historia de carga de estos documentos (Fecha, hora,

acción y responsable).

Carga de propuesta técnica.

Una vez elaborada la propuesta técnica para su aprobación por parte del cliente, es

necesario subirla al sistema para su gestión por parte de FECOVAL, cargándola en la

sección ASIGNACION DE COLEGIO Y ACEPTACION. Para esto seleccionamos la

opción ACEPTAR, seleccionamos el archivo de nuestra propuesta técnica, capturamos

observaciones si es necesario y finalmente damos click en el botón CARGAR

PROPUESTA. Esta acción agregará una línea de registro en la bitácora que se

encuentra en la parte de debajo de esta sección como se muestra en la imagen:

Elaboración del avalúo.

Una vez terminado el avalúo en el formato Excel, capturamos los valores totalizados

en esta sección para poder ser consultados de manera rápida en un futuro.

Seleccione la sección de “Elaboración del Avalúo” dando un click para que despliegue

el detalle:

Debe capturar los siguientes datos:

No. Dato Descripción

1 Superficie del terreno m2

Superficie del terreno en metros cuadrados

2 Superficie de construcción m2

Superficie construida en metros cuadrados

3 Fecha Fecha del Avalúo

4 Edad de la propiedad

Número de años de la propiedad

5 Observaciones Observaciones del avalúo por parte del valuador

6 Valor del Terreno Valor total del terreno en M.N.

7 Valor de construcción m2

Valor de la construcción por metro cuadrado

8 Valor Comercial Valor comercial del inmueble

9 Estado de Conservación

Elegir opción

10 Valor Unitario de Terreno

Valor unitario del terreno (Calculado)

11 Valor Unitario de Construcción

Valor unitario de la construcción (Calculado)

12 Estatus SAT Estado que guarda en el SAT

Presione el botón “Aceptar” una vez que haya capturado la información.

Carga de Revisiones

Posteriormente a la captura de los valores de resumen, cargamos el archivo para su

revisión por parte del colegio.

Seleccionamos la sección de REVISIONES.

Seleccionamos Aceptar, capturamos observaciones si es necesario y damos click en la

opción “Elegir un archivo” en la opción “Archivo para Revisión”.

Seleccionamos el archivo en la carpeta donde lo tenemos guardado.Una vez

seleccionado el archivo, damos click en el botón “Abrir”.

En caso de haber solicitud de revisión, se recibirá un correo con el aviso y tendremos

que descargarlo para ver las observaciones que contiene dando click en la flecha color

azul.

Una vez corregido lo volveremos a cargar repitiendo el procedimiento de carga de

archivo para revisión por parte del colegio.

Entrega de avalúo al cliente.

Para especificar la entrega del avalúo al cliente debemos seleccionar la sección

“Entrega de Avalúo al Cliente”. En dicha sección marcar el cuadro que se encuentra a

la izquierda del texto “Avalúo Entregado”:

Seleccionamos la fecha de entrega dando click sobre la fecha (En el caso de haber sido

el día de hoy, seleccionar Today) y dar click en OK:

Por último capturamos las observaciones de dicha entrega:

Al terminar, presionar el botón Aceptar para guardar los cambios.

Expediente.

Para incluir la documentación correspondiente al expediente del servicio debemos ir a

la sección “Expediente” donde nos permitirá anexar los siguientes documentos:

1. Visita

2. Avalúo Firma Electrónica

3. Avalúo Sellado y Firmado

4. Acuse de Entrega

5. Factura

6. Factura XML

Para anexar los archivos desde nuestra computadora o dispositivo, debemos presionar

el botón “Elegir Archivos” del documento:

Nos presentará la ventana para elegir el archivo de la ruta donde lo hayamos

guardado:

Una vez seleccionado, presionamos el botón Abrir y nos presentará el archivo en la

pantalla de “Expediente”. Después presionamos el botón “Guardar” para anexarlo al

expediente del servicio.

Seguiremos el mismo procedimiento para cada archivo.

Factura al cliente.

Para agregar la información correspondiente a la entrega de la factura al cliente

debemos ir a la sección “Entrega de Factura al Cliente”:

En esta sección se deberán capturar los siguientes datos:

No.

1 Factura Realizada y Entregada

Seleccionar si la factura ya fue elaborada y entregada al cliente

2 Tipo de Persona Persona Física o Persona Moral

3 Fecha Fecha de entrega de Factura al cliente

4 No de Recibo Especificar número de recibo

5 Importe Importe de la factura

6 IVA Especificar el monto correspondiente a IVA

7 Retención IVA IVA retenido

8 Retención ISR ISR retenido

9 Retención Cedular Importe Cedular retenido

10 Total Importe total

11 Fecoval % Porcentaje correspondiente a Fecoval

12 Colegio % Porcentaje correspondiente al Colegio

13 Valuador % Porcentaje correspondiente al Valuador

14 Promotor del Avalúo %

Porcentaje correspondiente al Promotor del Avalúo

15 Total de porcentaje Es la suma de porcentajes y debe dar 100

16 Honorario Fecoval Total de honorarios de Fecoval en $

17 Honorario Colegio Total de honorarios del Colegio en $

18 Honorario Valuador

Total de honorarios del Valuador en $

19 Honorario del Promotor del Avalúo

Total de honorarios del Promotor del Avalúo en $

20 Observaciones Observaciones de la entrega de la Factura

Timeline.

En la sección de timeline se puede consultar toda la historia del servicio, nos

proporciona la información de cada actividad realizada, el responsable y su rol dentro

del sistema, comentario, el estatus si aplica y la fecha y hora en que se completó la

actividad. Dichas actividades se encuentran ordenadas cronológicamente.

Para consultar el timeline se debe seleccionar la opción “Timeline” del servicio en la

pantalla de consulta:

Para salir, seleccionar el botón “Cerrar” en la esquina inferior derecha de la pantalla.