manual de contabilidad v4
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7/25/2019 Manual de Contabilidad V4
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A+Sistema Administrativo FinancieroSistema de ContabilidadRelease 6i, 9i
Mayo 2004
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Contenido
CONTENIDO ..........................................................................................................................................1-1
PREFACIO ..............................................................................................................................................1-6
DESCRIPCIN GENERAL DEL MDULO......................................................................................1-1
VISIN GENERAL DE LAS OPCIONES DEL MDULO.................................................................................1-2 Mantenimientos ............ ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........1-2Procesos...........................................................................................................................................1-2 Consultas .........................................................................................................................................1-2Reportes ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........1-2Cierres .............................................................................................................................................1-3
SECUENCIA DE PROCESOS ......................................................................................................................1-3
Si el sistema se utiliza por primera vez............................................................................................1-3Informacin bsica......................................................................................................................................1-3Para la operacin rutinaria.............................................................................................................1-4
Entrada de Asientos.....................................................................................................................................1-4Modificacin de asientos de otros usuarios.................................................................................................1-4Aprobacin de asientos ...............................................................................................................................1-5Aprobacin de asientos de otros usuarios....................................................................................................1-5Actualizacin...............................................................................................................................................1-5Actualizacin...............................................................................................................................................1-5
Antes del Cierre de mes ............ .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........1-5Emisin de Reportes....................................................................................................................................1-5Clculo del Diferencial Cambiario..............................................................................................................1-5Distribucin de Analticos...........................................................................................................................1-5Respaldo......................................................................................................................................................1-6Clculo de Utilidades ..................................................................................................................................1-6
Cierre Mensual............................................................................................................................................1-6Iniciar nuevo periodo ..................................................................................................................................1-6En el caso de encontrarse en Cierre del Ejercicio:.......................................................................................1-6Generar asientos automticos ......................................................................................................................1-6Cierre del Periodo .......................................................................................................................................1-6
MANTENIMIENTOS.............................................................................................................................2-1
DESCRIPCIN GENERAL DE LOS CATLOGOS ........................................................................................2-1 Opciones disponibles .......................................................................................................................2-1
Compaa. ...................................................................................................................................................2-1Tipos de Cuenta...........................................................................................................................................2-1Cdigo de Anexos.......................................................................................................................................2-1Plan de Cuentas...........................................................................................................................................2-2Cdigo de Diario .........................................................................................................................................2-2Plan Contable Paralelo ................................................................................................................................2-2Tipos y Cdigos de Analticos ....................................................................................................................2-3Generacin Automtica por Analtico.........................................................................................................2-3Analtico automtica por cuenta..................................................................................................................2-3Analtico automtico por analtico ..............................................................................................................2-3Analtico automtico por analtico al 100%. ...............................................................................................2-3Asientos automticos para Cierre de Periodo..............................................................................................2-3Configuracin Balance de Comprobacin...................................................................................................2-4Monedas......................................................................................................................................................2-4Impuestos ....................................................................................................................................................2-4Tipos de Cambio .........................................................................................................................................2-4ndices de Inflacin.....................................................................................................................................2-4Configuracin de Fechas de Cierre .............................................................................................................2-4
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CATLOGOS ..........................................................................................................................................2-5 Compaas .......................................................................................................................................2-5
Forma de Operacin....................................................................................................................................2-5
Tipos de Cuenta .............................................................................................................................2-11Forma de operacin...................................................................................................................................2-12Uso en Reportes y Procesos ......................................................................................................................2-12
Plan de Cuentas.............................................................................................................................2-13Forma de Operacin..................................................................................................................................2-13
Cdigos de Diario..........................................................................................................................2-16Forma de Operacin..................................................................................................................................2-18
Tipos y cdigos de Analticos.........................................................................................................2-18Forma de Operacin..................................................................................................................................2-22
Generacin Automtica por Analtico...........................................................................................2-23Forma de Operacin..................................................................................................................................2-23
Analtico automtico por cuenta ............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........2-25Forma de Operacin..................................................................................................................................2-26
Analticos Automtico por Analtico Distribuido..... .............. ............ .............. ............. ............ .....2-26Forma de Operacin..................................................................................................................................2-26
Analticos Automticos por Analticos al 100% ......... ............ .............. ............. ............ .............. ..2-27Forma de Operacin..................................................................................................................................2-27Usuarios por Unidad de Negocio ..................................................................................................2-28
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-28Conexiones Remotas por Unidad de Negocio................................................................................2-28
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-29Asientos Automticos para Cierre de periodo .............. ............. ............ .............. ............. .............2-30
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-30Configuracin del Balance de Comprobacin...............................................................................2-33
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-34Mantenimiento de Monedas ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..2-34Mantenimiento de Impuestos ............ .............. .............. ............. ............ .............. ............. .............2-35Mantenimiento de Tipos de Cambio ....... ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........2-36
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-36Mantenimiento de ndices de Inflacin .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........2-37Configuracin de Fechas de Cierre...............................................................................................2-37Plan Contable Paralelo .................................................................................................................2-38Plan de Cuentas Paralelo ..............................................................................................................2-38Generacin Automtica de Gastos ................................................................................................2-39Generacin Automtica de Ingresos..............................................................................................2-40
Forma de Operacin..................................................................................................................................2-41
PROCESOS .............................................................................................................................................3-1
DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PROCESOS ............................................................................................3-1 Opciones disponibles .......................................................................................................................3-1
Compaa. ...................................................................................................................................................3-1Entrada de Movimientos .............................................................................................................................3-1Modificacin de asientos de otros usuarios.................................................................................................3-1Aprobacin de asientos ...............................................................................................................................3-1Aprobacin de asientos de otros usuarios....................................................................................................3-2Actualizacin de Movimientos....................................................................................................................3-2
PROCESOS..............................................................................................................................................3-2 Entrada de asientos .........................................................................................................................3-2
Forma de Operacin....................................................................................................................................3-3ENCABEZADO..........................................................................................................................................3-3Lneas del Asiento.......................................................................................................................................3-5ANALITICOS.............................................................................................................................................3-6
Modificacin de asientos de otros usuarios............. .............. ............ .............. ............. ............ .......3-8Aprobacin de asientos............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........3-8
Forma de Operacin....................................................................................................................................3-9Aprobacin de asientos por otros usuarios ........... ............. .............. ............ ............. .............. ......3-10
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Actualizacin de asientos.... ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-10Forma de Operacin..................................................................................................................................3-11
Asientos pendientes detallados ............... ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-12
Asientos pendientes resumidos............ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-12Correlativo por cdigo de diario...................................................................................................3-13Asientos actualizados detallados ............ ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-14
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-14Asientos actualizados resumidos ......... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........3-14Asientos anulados ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....3-15Voucher contable ...........................................................................................................................3-16Presupuesto....................................................................................................................................3-16 Entrada de presupuesto .................................................................................................................3-16Mayorizacin de presupuesto ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-17
MESES CERRADOS ...............................................................................................................................3-18 Entrada de asientos .......................................................................................................................3-18Aprobacin y Actualizacin ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-19Reportes Detallados y Resumidos............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......3-20
OTROS PROCESOS ................................................................................................................................3-20Reversin de la actualizacin ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-20
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-21Reversin por cuenta .......... ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-22Reversin por varios criterios.. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........3-22Reversin de asientos de meses cerrados ................... ............ .............. ............. .............. ............ ..3-23Borrado de cuentas ............. ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-24
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-25Desglose de cuentas ............ ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-25
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-26Cambio de moneda a una cuenta...................................................................................................3-27
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-27Cambio de ao/mes a un asiento ...................................................................................................3-28
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-29Copiar plan de cuentas..................................................................................................................3-29
Copiar asiento en otros meses ............ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-30PDTSUNAT ......................................................................................................................................3-31Limites de UIT por Periodo ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-31
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-32Inclusin/Exclusin Dctos PDT Egresos ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-32
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-32Inclusin/Exclusin Dctos PDT Ingresos ............ ............. ............. .............. ............. ............ .........3-33
Forma de Operacin......................................................................................Error! Marcador no definido.Operaciones con Terceros Costos/Gastos ............ .............. ............ .............. ............. ............ .....3-34
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-34Operaciones con Terceros Ingresos............................................................................................3-36
Forma de Operacin......................................................................................Error! Marcador no definido.Agentes de Retencin ............ ............ .............. .............. ............. ............ .............. ............. .............3-37
Forma de Operacin..................................................................................................................................3-39
CONSULTAS...........................................................................................................................................4-1 DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................4-1
Opciones disponibles .......................................................................................................................4-1Saldo de Cuentas.........................................................................................................................................4-1Jerrquica Total...........................................................................................................................................4-1Movimiento por cuenta ...............................................................................................................................4-2Asientos pendientes.....................................................................................................................................4-2Histrico de asientos ...................................................................................................................................4-2Saldo de Analticos......................................................................................................................................4-2
CONSULTAS...........................................................................................................................................4-2 Consulta de saldos ............ ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .......4-2
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Contabilidad Bimoneda...............................................................................................................................4-3Conversin a Otra Moneda..........................................................................................................................4-3Contabilidad en Nominal y Contabilidad en $.............................................................................................4-3
Consulta de movimientos ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........4-4Saldos parciales/consolidados .....................................................................................................................4-4
Movimientos ...............................................................................................................................................4-5Movimiento pendiente por cuenta ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........4-5Consulta jerrquica total.................................................................................................................4-6
Plan Contable..............................................................................................................................................4-6Saldos..........................................................................................................................................................4-8Movimientos y Periodo de Anlisis ............................................................................................................4-8
Consulta de asientos pendientes ............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........4-8Consulta de histrico de asientos ....................................................................................................4-9
Forma de Operacin..................................................................................................................................4-10Equivalencias de asientos paralelos .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..4-10Saldo de analticos.........................................................................................................................4-11Movimiento de analticos ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......4-12De un analtico............. ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........4-12
Forma de Operacin..................................................................................................................................4-13Comparativo de dos analticos ......................................................................................................4-13Comparativo de tres analticos......................................................................................................4-14Comparativo cuenta analtico........................................................................................................4-16
Forma de Operacin..................................................................................................................................4-17
REPORTES .............................................................................................................................................5-1
DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................5-1FORMA DE OPERACIN DE LOS REPORTES ..............................................................................................5-1
Parmetros comunes........................................................................................................................5-1Compaa....................................................................................................................................................5-1Periodo........................................................................................................................................................5-1Fecha de emisin.........................................................................................................................................5-1Opciones de emisin ...................................................................................................................................5-2
Vista Previa del reporte...................................................................................................................5-2Toolbar de la Pantalla de vista Previa .........................................................................................................5-3Opciones del toolbar....................................................................................................................................5-3
ORGANIZACIN DE LAS OPCIONES DE REPORTES...................................................................................5-4 Maestros .......... ............ ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........5-4Anlisis ......... .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............5-4Libros Contables ............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........5-5Plan Contable Paralelo ...................................................................................................................5-5Generador de Reportes....................................................................................................................5-6
REPORTES MAESTROS ........................................................................................................................5-6Plan contable detallado...................................................................................................................5-6
Forma de Operacin....................................................................................................................................5-6Analticos ............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .......5-6
Forma de Operacin....................................................................................................................................5-6Cdigos de diario.............................................................................................................................5-7
Tipo de cambio.................................................................................................................................5-7Analticos por cuenta. ........... .............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. .5-7Analticos por analticos. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........5-7
REPORTES ANLISIS ...........................................................................................................................5-7 Anlisis de cuenta ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-10
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-11Saldo de cuenta detalle analtico................................................................................................5-11
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-12Saldo de analtico detalle cuenta................................................................................................5-12
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-12Saldo de analtico detalle analtico ............................................................................................5-13
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Forma de Operacin..................................................................................................................................5-13Saldo de analtico detalle de 2 analticos ...................................................................................5-13
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-14
Balance de comprobacin........ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-14Forma de Operacin..................................................................................................................................5-15Anlisis de Ingresos y Gastos .................. .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-16
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-16Cuadre de cuentas de enlaces automticos. ..................................................................................5-17
REPORTES LIBROS OFICIALES...........................................................................................................5-18 Diario general... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-18
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-19Mayor general... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-19
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-19Inventarios y balances ........ ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..5-20
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-20Libro de caja y bancos ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-20
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-21Registro de compras ....... ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-21
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-22Registro de ventas ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-22Forma de Operacin..................................................................................................................................5-23
REPORTES PLAN DE CUENTAS PARALELO .........................................................................................5-23Analticos con Cuentas de Gastos............... ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-23Equivalencias entre planes de cuentas ..........................................................................................5-24
Forma de Operacin..................................................................................................................................5-24GENERADOR DE REPORTES ..................................................................................................................5-25
Contables...................................................................................................................................................5-25Analticos..................................................................................................................................................5-25
Definicin de Generador de Reportes Contable ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-25Forma de Operacin..................................................................................................................................5-26
Emisin ..........................................................................................................................................5-27Forma de Operacin..................................................................................................................................5-28
Emisin Analtico Contable ...........................................................................................................5-28Forma de Operacin..................................................................................................................................5-28Utilitarios.......................................................................................................................................5-29 Forma de Operacin..................................................................................................................................5-29Copiar un reporte.......................................................................................................................................5-29Borrar un reporte.......................................................................................................................................5-29Imprimir la definicin de un reporte..........................................................................................................5-29Detectar errores en la definicin de Reporte .............................................................................................5-30Renumerar lneas de reporte......................................................................................................................5-30
Generador de reportes de analticos .............................................................................................5-30
CIERRES.................................................................................................................................................6-1
DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................6-1Opciones Disponibles ......................................................................................................................6-1
Configuracin de asientos de los mdulos auxiliares ..................................................................................6-1Control de Saldos Bimoneda.......................................................................................................................6-1Asiento de Diferencial Cambiario...............................................................................................................6-1Ajuste de Balance en dlares.......................................................................................................................6-2Cierre Mensual............................................................................................................................................6-2Reversin del Cierre Mensual .....................................................................................................................6-2Generar Asientos Automticos....................................................................................................................6-2Cierre del Periodo .......................................................................................................................................6-2Reversin de Cierre de Perodo...................................................................................................................6-3
Pasos para Cierre Mensual .............................................................................................................6-3Generacin de asientos y cierre de auxiliares..............................................................................................6-3Revisin de asientos pendientes ..................................................................................................................6-3Emisin del reporte de revisin de saldos. ..................................................................................................6-3Ejecucin de los asientos de diferencia de cambio y ajuste al balance en dlares.......................................6-4
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Revisin de Analticos Defaults. .................................................................................................................6-4Emisin de reportes.....................................................................................................................................6-4Ejecucin del cierre mensual.......................................................................................................................6-4
Pasos para Cierre de Periodo .........................................................................................................6-4Ejecucin del Cierre de mes en curso..........................................................................................................6-4
Ejecucin del proceso de generacin de Asientos Automticos..................................................................6-5Ejecucin del proceso de Cierre de periodo................................................................................................6-5
ASIENTOS DE AUXILIARES .....................................................................................................................6-5 Configuracin ..................................................................................................................................6-5
Modo en lnea..............................................................................................................................................6-6Modo en batch.............................................................................................................................................6-6Control de Cierres. ......................................................................................................................................6-7
Control de Cierres ...........................................................................................................................6-8Reporte de revisin ............. ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ....6-8Generacin de asientos....................................................................................................................6-9
Forma de Operacin..................................................................................................................................6-10PROCESOS DE CIERRE ..........................................................................................................................6-10
Reporte de control de saldos bimoneda .......... .............. ............. ............ .............. ............. .............6-10
Forma de Operacin..................................................................................................................................6-11Calculo del diferencial cambiario .................................................................................................6-12Forma de Operacin..................................................................................................................................6-12
Ajuste al balance en dlares ............ .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..6-14Forma de Operacin..................................................................................................................................6-14
Clculo de Utilidades ....................................................................................................................6-15Forma de Operacin..................................................................................................................................6-15
Cierre Mensual ..............................................................................................................................6-16Forma de Operacin..................................................................................................................................6-17Proceso......................................................................................................................................................6-17Validaciones previas al Cierre...................................................................................................................6-17Actualizacin de Histricos.......................................................................................................................6-17Mes de Fin del Periodo Fiscal. ..................................................................................................................6-18
Reversin del Cierre de Mes ............ .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..6-18Forma de Operacin..................................................................................................................................6-18
Generacin de asientos automticos de cierre. ............ ............. ............ .............. ............. .............6-19Forma de Operacin..................................................................................................................................6-19Cierre de Periodo ..........................................................................................................................6-20
Forma de Operacin..................................................................................................................................6-21Validaciones previas al Cierre...................................................................................................................6-21Generacin de Asientos Automticos........................................................................................................6-21Actualizacin de Indicadores. ...................................................................................................................6-21
Reversin del asiento de cierre de periodo............ ............. .............. ............ ............. .............. ......6-22Forma de Operacin..................................................................................................................................6-22
Prefacio
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1Descripcin general del Mdulo
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Visin General de las opciones del mdulo
1 !,2! ! .2# !" 3!E! ! ! .!!.!
'!2! 3. # #,2! ! ! !# !
Mantenimientos
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Procesos
.!D ! .2# # 7#0 ! ,! '! ! !" . "2!#,2! &2!
."E! ,! . ." .! #! ! ! . F G! #!HI." + . !
Consultas
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! .!D #! ! # J! # # #! .. ! 2! !!. ! 2! #! 7# ! G" H ! . )E" E * #! .. '.! G" H ! !D. ! !# -2 !
Reportes
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Cierres
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Secuencia de procesos
Si el sistema se utiliza por primera vez
Informacin bsica
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.! ! ! #! 7# # .! ." " .+0 K 1# .+0 "! 2 !0 #! !"
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Para la operacin rutinaria
.2# !" 8 #! #!7# "! #. ! #! ! " '#!!.! .2#
1 '4! #! 3'$
Entrada de Asientos
! 2! "! ! ! .2# 7# "! .0!. 7# ! ! !" . " 2! ! ##
Modificacin de asientos de otros usuarios
! 2! "! ! 7# !! .2# #8 . #! #! " '4 !! 7# !! 4
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Aprobacin de asientos
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Aprobacin de asientos de otros usuarios
! ! ! ! .2#.! F! 2! ! !I #.,
Actualizacin
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Actualizacin
. 7# ! # .D! !# #! , !# 5, ! !# 7# !#!! ! .!D ! ..! 7# ! 3 ..! #,
Antes del Cierre de mes
Emisin de Reportes
# 7# ! 7# !!D! . ! 7# #, ! .
Clculo del Diferencial Cambiario
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Distribucin de Analticos
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Respaldo
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Clculo de Utilidades
" 4# 7# . 3# # E . ! 4# .
Cierre Mensual
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Iniciar nuevo periodo
5! , '# *!# . #,..! #! ! ! !#.! ! #! .
En el caso de encontrarse en Cierre del Ejercicio:
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Generar asientos automticos
, !2! #! # !! .. #! ! ."E! !. !. 2! .! "! " ., ! 2! ! #.3 F*!D *!!.!I
Cierre del Periodo
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2Mantenimientos
Descripcin General de los Catlogos
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Opciones disponibles
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Compaa.
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Tipos de Cuenta
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Cdigo de Anexos
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Plan de Cuentas
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Cdigo de Diario
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Plan de Cuentas Paralelo
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Generacin Automtica de Gastos
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Generacin automtica de ingresos
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Tipos y Cdigos de Analticos
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Generacin Automtica por Analtico
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Analtico automtica por cuenta.
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Analtico automtico por analtico
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Analtico automtico por analtico al 100%.
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Asientos automticos para Cierre de Periodo
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Configuracin Balance de Comprobacin
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Impuestos
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Tipos de Cambio
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ndices de Inflacin
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Configuracin de Fechas de Cierre
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Catlogos
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Forma de Operacin
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[Compaa]
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[Ao y mes en Proceso]
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[Mes de Cierre de Periodo]
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[Status la Compaa]
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[Configuracin Flujo de Caja]
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[Replicacin a Compaa Matriz y Configuracin Bimoneda]
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[Configuracin de Excel]
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[Configuracin de Cdigos de Diario]
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[Clases de Cambio para calculo de Diferencia de cambio]
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[Estructura del plan Contable]
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[Configuracin de Cuentas Contables]
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[Analtico para Generacin Automtica]
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[Plan Contable Paralelo Generacin Automtica]
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Tipos de Cuenta
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Uso en Reportes y Procesos
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Forma de operacin
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[F/N]
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Plan de Cuentas
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Forma de Operacin
[Niveles Contables]
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[Tipo de Cuenta]
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[Indicadores especiales por Cuenta]
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[Permisos]
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[Manual Descriptivo]
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Cdigos de Diario
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Forma de Operacin
[Resumir en Libros]
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[Replicar]
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[Estado]
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Tipos y cdigos de Analticos
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Forma de Operacin
[Control de...]
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-
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[Mov]
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. " 7# !0 #! D. !'! !0
[Estado]
:. # #! !0 ! .
Generacin Automtica por Analtico
! 7# .! #! !2! #.3 #! " ! ! #, ! ! 2! . , 2! ! . ! 2 !0 ! #! ! F I
Forma de Operacin
[Ingreso a la pantalla]
! ! . #.3.! 4# #!!# 3 !0 .3 D!.! !0 7# '! . 7# 3 !2! #.3
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Analtico automtico por cuenta
! 2! , ! 7# #! 7#!! ! '. '4 2! ! #! .. 2 !0
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-
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Forma de Operacin
[Cuenta Contable]
& #! !" 7# 3 !0
[Tipo y Cdigo]
& 2 !0 7# 3 #!
[Opcional]
! . '! 2! # .' ! !
Analticos Automtico por Analtico Distribuido
! 2! # # #.3 #! #! !0 ..! '! #! ! #
! . , ! !0 #! .! .#.3 3 . ! 7# ## " D! 2
Forma de Operacin
[Analtico]
& 2 !0 7# 3 !0
-
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3 !0 #.3 !0 =W
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[Tipo y Cdigo]
& 2 !0 7# 3 . !0
Analticos Automticos por Analticos al 100%
! 2! # # #.3 #! #! !0 ..! '! #! ! # '! ! 7#0 ! 8 " G"#H !0.! # ' 7#0 2! #! #!
Forma de Operacin
! .! ,7# !0 7# !3 #.3.! 2! ! 7# 3 #.3.!
.! .!! 7# ! #3 ! ..! 7# ## E ! ! ! #! ## "
#! !0! 2! '43 ! ..! #,2! !
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Usuarios por Unidad de Negocio
) 7# ! 5! ! ! !'.2! ! #! 5! !
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#! ## ! ! ! 3 ! !#, !! ! .0 .2#
Forma de Operacin
& ,7# ## # !." .+0 #! ! 7# !3
[L] [E]
. # # 0 ! 3! # !# ." ! ! ! :'# "! . ." !
Conexiones Remotas por Unidad de Negocio #! 2! #! #2! 2! !'.2! ! '! ( 1 " !'! . 5!
#! '#!! 7# !" ! 7#7#! .# &2! !,
-
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3 !8! &. 5!
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Forma de Operacin
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[Unid. Negocio]
!'7# 5! ! 7# !'#3 .
. #! !'#2! 5! ![Conexin Remota DB Link]
!'.2! " #! .! " ' " .
[Cta Cliente]
#! ! ! #! #! !" '! #! " ! 3 ' #!!!
[Cta IGV]
#! ! ! #! #! !" '! ?/ ! 3 ' #! !!
[CTa Imp Ser.]
:3. #! !" .#
-
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3 ! #.3
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[CC]
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Asientos Automticos para Cierre de periodo
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Forma de Operacin
[Cod. de Diario]
& 2 ) 7# #,3 !2! ! ! 3 ! #,! 3.
-
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3 ! #.3
>@= *!# !"
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+ 2 ) 3. ) :
7# ! ! ! 2 ! ! !2! #.3 #! .!
[Secuencia]
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!! 7# ! #.3 #! #! #!!'! !! .#3!.! #! !F !. 2!I
.! 4 !D. ! #! #! ! ! !. ! #! #! .!
[Descripcin para el comprobante]
3 2! #.3 !
[Cuenta de Origen]
& #! #! #! 7# 3! ! : #! !2! #.3 ! "#3 # #.# !2! ! 7# 3 #
!3!7#0 #! #! #7# ! . #! #! . !2! ! . !3 #! #! G4H 7#"! ..!
-
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3 ! #.3
>@ *!# !"
[Descripcin del movimiento]
3 2! #.3 !
[%]
8 " . #! !4 #! .# "#2! ! # .# . #! ! 8! ! ; ! 8!" 3#
[CUENTA DE CANCELACION Saldo Deudor]
7#0 " '! ! 7# #! !3 ! #! ! # 7# #! !'3 #
#! #! 7# "! ..!
!!! '! #! #! . !2! ! ! .. ! :. " #.# ! #! #! # ! #! " # !2!
[CUENTA DE CANCELACION Saldo Acreedor]
7#0 " '! ! 7# #! !3 ! #! ! 7# #! !'3
-
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3 !'#2! (! ."2!
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#! #! 7# "! ..! !!! '! #! #! . !2!
! ! .. ! :. " #.# ! #! #! # ! #! " # !2!
Configuracin del Balance de Comprobacin
! 2! !'# .! ! 2! 7##3! #! !" 7# ! '. ## !! ! '#!2! .
!#, " ! 7# # #! #! !# #!!" #
1 !'#2! ! #! . ! 82! 7# ! #! #! . 4# 17#!! 3 ! 7# !'#2! 3
-
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3 *!!.! *!
>@A *!# !"
Forma de Operacin
[Ingreso a la pantalla]
! ! 3 #.3.! #! # .! .' D!.! !
[Nat]
! #! .3 ! #.! # !#,
[Func]
! #! .3 ! #.! # '#!2!
[AJUSTES Y LIQUIDACIONES - Ajust]
! #! .3 ! #.! 4# 7#!
[AJUSTES Y LIQUIDACIONES - Det]
! #! .3 ! #.! 4# 7#! .! ! "4 '! #"#! 7# "!3!
[AJUSTES Y LIQUIDACIONES Ref. de Ajust]
: #! 7# .#! ! !'! 7# #! "!3!
Mantenimiento de Monedas
'#!2! . 2! .! 7# #,3! ! !! "
#! . ".! #! . .38. .! ! #! .. !!
5! , .! ! ! ! #! ! .3.! 7# 8! ! . .! !!#!M 2 .! . # ." 1 ! ! ..! #,2! 2! 0." .! ' '. ! 7# 7# , !'.2! ! .3 ! .
-
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3 *!!.! .#
>@B *!# !"
Mantenimiento de Impuestos
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: .# " ' #! 2 #! 2!7# .# '! !4 7# 3 !
#.! # #! !"
-
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-
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3 *!!.! Z! !'2!
>@C *!# !"
Mantenimiento de ndices de Inflacin
:. '!2! !# #,2! 0! !'2! ! 7# !! 4#
!'2! ! '. #.3 '! : 9 0! '!! ! . !" ! 7#! ! #8 7# ! ! 4# : 4. 94 !!
: 0! " ' + * ! 7# #
Configuracin de Fechas de Cierre.
!'#2! #, . #! .+0 E!'# !
:. '! 0 # "! ! #!. !" ., #! 0 3. ! ! !" !! 7#3 ! !F4. ' ;=;I ! ! '
3! !" ., ! ' '"
-
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3 :! !" :
>@O *!# !"
Plan Contable Paralelo
! 2! '! 7#! ! ! #! . !! ! . '! . 7# "3 2!
#! ! '!2! # ! #!!!!.! .. 7# !,! ! !
2! , ! #,2! ! #.3.! ! 2! !
! ." F. I 2! !4#! #.3.! ! .+0 .,
" 7# . " 7# ." .+0 !! #! '4 #! 7# . 7# 8!#! ! 7# ! !'! 7# ! !" .+0 ., !! .! !
Plan de Cuentas Paralelo
! . ! !" .+0 ! 3 .+0 ., F.+0 I
.3 "3 2! . 3 #! !! #!
: #! ! !" #" #! #! 7#! ! !" .,
-
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3 ?!2! #.3 ?
>@N *!# !"
5! #! .+0 ., # .3 #! #! !"
Generacin Automtica de Gastos
5! .! ! !" . 7# '!
. ., F .+0 7# 3 2!I 7# . ! 3 #, !0
)" 7# ! ! !0 . #! ! !"#. ! !" 4! ! !0 ! !! #! .! #! ! 7# ., F! 7# 7#I
! ! ."!2! !0 .! '!! . .+0 .2# F ! + !'#2! #! 3. :! ! ?! #.3 !0 !0 I . . #! #! ! .+0 0 ! # ! !"
-
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3 ?!2! #.3 !
>A *!# !"
Generacin Automtica de Ingresos
5! .! ! !" . 7# '!. ., F .+0 7# 3 2!I 7# . ! 3 #, !0
)" 7# ! ! !0 . #! ! !"#. ! !" 4! ! !0 ! !! #! .! #! ! 7# ., F! 7# 7#I
! ."!2! #! #! ! #! !0 !. 7#! ! #! ! .+0
-
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3 ?!2! #.3 !
>A= *!# !"
Forma de Operacin
[Compaa]
3 !' .+0
[Paralela]
& .+0
[Cuenta Contable]
& #! !" 7# 3 !0 #!"3 . . ! 3 #! !"
[Analtico Ingreso]
& 2 !0 7# 3 #! !0 "3 !'# ! !0
! ! 3 .+0[Cta Equivalente]
& #! 7#! ! .+0 F*,I
-
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@>= *!# !"
3Procesos
Descripcin General de los procesos
.!D # 7# '#!! 7# .3! 2! ! !" .. 7#0 !! ! ! ! ." ! '!2! #! !" !# # .!2! 3
Opciones disponibles
1 ! ! .!D !$
Compaa.
. .#.+0 ! ! . ! 2 .
.!D !! ! ! " !. !",! ! #! .
Entrada de Movimientos ,2! . 7# ! . ! . ! 7#0 ! ! ! .2# #8 ! !! . #! !'# .. ! 0!
Modificacin de asientos de otros usuarios
2! . ! ## 4! .2# , ! ! 7# ! !
Aprobacin de asientos
2! , 2! ! ! !! #,2! *,2!
# , 2 ! ! !
-
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: ! !
@>@ *!# !"
Forma de Operacin
ENCABEZADO
[Compaa]
.+0 7# ! ! . #
8! '# . 4. + .! ! 7# !#! .+0 7# #! .' ##
[Unidad de Negocio]
7#0 ! 5! ! 7# 3 !!"
[Periodo]
.+0 7# ! ! .
' + * ! ! 7# !#! .+0 7# #! .' ## !M !! "4 ! ! : ! . 8 2! ! ! *
-
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: ! !
@>A *!# !"
[Clase de cambio]
" ' ." 7# #,3 ." ! : ' . 7# '# '! ! *!!.! .+0
[Fecha]
. ' . ' 3! ! ! . ! # .' ## . #! ! . . 3 4#! ! ." 8 !.! ." )"! ! #! ."E! 7# !!.! .! ' !
7# 0 .' ! !" 7# ! . 9 ! ! ..!
[Cdigo de diario]
#! ! " #,3 . ! !4#! ! . ! ! #! !
2 ) 7# . ! *!!.! .+ !'#2! && ) :&) " #, F #I 7# !! ! 2 ) &1S ?&T
5*! ." 2 ) # D ! 7# ! #! ! 7# ! 7#. , #! !2!#.3 . ! # ! *#! 7# .!. # . . #! 4 !#
[Glosa]
8 #! . " ,2! ! # . !! )! #! " ! . 3 7# #
.+ 8! .3 '3 # !!
-
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: ! !
@>B *!# !"
[Campos desplegados pero no accesibles]
!D. ! ! #.3.! .# #E " ! " #, "2! !M # ! ! F"I #! .' #7# . ! . ! ' !." #8 ! ! ! F!#! !"I
Lneas del Asiento
[Numero de lnea]
. ! #.3.! . ! ! 2! 0! !
[Cuenta contable]
.! ! . 7# !! ! ! !" 3! " 0 2! 1 / 7# #!7# "! ..! 7# !! . !" #! . #.3.! .! ! 7# .!4 # # 2! # .! !' !
[Moneda y Tipo de Cambio]
. .! " ## #! !"
(.!M ! ! .# ! #.' . ." ! #.3.! !#! * ." # 7#!! . 2 ) 9 !", !M! ." ## # .' #
[Descripcin y nmero de documento]
: 0! !" ## # ' #! 2! # '#!2! #! !D. #.! '! # ! . ! " ! 7# ! ! #!#8 ! . ! ."E! !'.2! '! F4
9# Q: I
[Cargo / Abono]
! ! ! . '!! .!$ #! .! # F#.! )E"I .! F#.! EI .3 ! !' ! .! ,! .# '! F.! #I! E" E !
-
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: ! !
@> *!# !"
ANALITICOS
#! # . ! *!!.! :! #! 7# !0 !! . 3 !0 ! 7# #! .)!! #! ! . .3 !0 !
[Tipo y Cdigo de analtico]
3 " 2 !0 7# 3 ..!
[Tipo y Cdigo de analtico dist.]
: ! 2! ! #! #! !0 #! #! " 7# #! "#2! ! 2 #! .. !0
3 " 2 !0 " 7# '#3#! "#2! "#! "! , !! #! $
& 7# #. ..! !0 # .! #!
& 7# "#2! !0 , #,! #! " "#2!
!0 #! #! ### ! ! =W #!2 !0 "# ! 2 #! .. !0
-
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: ! !
@>C *!# !"
! ! . ! 7# "#! . '! 2 !0 7# #, . " "#2! . #,2 !
" 7# "#2! !7# "7# !0 .3 . " "8 .! #! !0 7# " =W ! #!
#! !0 =W ! ! ! #! 2 '!F(I " ! 7# 4 ! "! 7# . ! 0." !!!$ 88 888
! !! . ' 7# #. ! #! .3.!4 ! !"3 "!! !! 7# #
[Monto aplicado al analtico]
3 " .! 7# !3 !0 ! ! =W . ! ' .! #! ! " .' F ! . .3 #! .!4 I
OTRAS CONSIDERACIONES
*2# ! . .!2! ! 7# !" '# !#2! ! 0 7# . .! ! 4#! ! 8 51)$
: ' 2! !# !'.2! ! ! !#! #! "2! ! !' ! ! ! # ! 7# # .'! ! ." ! #! 3# "2! ! "#4 #! .3'
-
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: *'2! ! ##
@>O *!# !"
Modificacin de asientos de otros usuarios
2! . .'2! ! ## , ! ! 7# ! ! ! E !" ## 7# 2 !
# . ! # 2! ! . # . ! !'.2! 7# ! ! #! #8 ! "0 .' #!!" ! .!
1 ! .. 7# 2! ! ..! ! #!. !. ! '! ! ## .2# #8
Aprobacin de asientos
2! ! #, .! !!" 7# !#!! ! !! # !2! #.3 .,2!
.+0 . #.3.! +;* ! .+0 F! .'"I 1# ## # ! " ) ! !! #! ! ' F #! 2 ) ! '! !D. !I
-
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: "2! !
@>N *!# !"
Forma de Operacin
. . " 7# ! 7# #.! #!$
:!,! + . ! .+0
!#!! ! !! # ! .!#! .! 7# ! #
. B ! 1 !0 E! .!
#. ! ! ! ! !".! ! D! "2! ..
.! .# #! #.! "2! ! .# ! ! " ."E! 7# !! 7# ! #! "M ."E! 2 !#. ! " ! ! " ,2! 7# ' # #,2! F# !.! !.! # ! 2I
.! ! 7# #! ! !! #, # !# .' !# . ! ! ! ## #! ." ! " " .'2! ! #, # )( " !#.!
-
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: "2! ! ##
@>= *!# !"
Aprobacin de asientos por otros usuarios
# 7# 2! ! . , #,2! ! 7# !#!! ! !! ! '! 7# #"! ! 2! 7# ! !! ## 4! !"
Actualizacin de asientos
2! ! #, 7# ! !" 7# !#!! ! #, : #, " !!
! # .,! #! !" '! ! ! #, !'.2! 2 #! !!2 ..!
-
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-
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: ! !!
@>= *!# !"
D! "3 4# &2! #,2! .' ! " #,
Asientos pendientes detallados
2! ! .# #! ! 7# !#!! ! !! !! " '! ! 7# . ! #' "2! ! 7# 2! ! ! # #,2! *,2!
Asientos pendientes resumidos
2! ! .# #! ! 7# !#!! ! !! !! " '! ! 7# . ! #' "2! ! 7# 2! ! ! # #,2! *,2!
2! ! .# !'.2! ! '. #. !!"
-
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: 2
@>=@ *!# !"
Correlativo por cdigo de diario
! ! .# ! !! #, !'. #. F! ! '. ,!I
-
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: ! #,
@>=A *!# !"
Asientos actualizados detallados
2! ! .# #! ! 7# ! #, ., !'#2! ! .2# 3! ! 0! " 7# !#!! ! ! .2# !"
Forma de Operacin
# .. !! !0
! #.3 . ! 2! . !! ! ! ! #.3 7# , . ! !" 7# !! #! !
Asientos actualizados resumidos
! .# ! '. #. 2! ! 7#! #,2! .,2! ! '.,!
! #! #,2! .2! !#, #! 2 #7# "3 .,! ! ! $ ! ! $ NNN
: ' 3# ! 3. .! ! 7# ,3! !
-
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: ! !#
@>=B *!# !"
! #! #,2! .2! !#, #! 2 #7# "3 .,! ! ! $ ! ! $ NNN
Asientos anulados
.# 7# 7# ! !# 1 !!# ! 7# !! !",
!.! 7# 7# .! #! !
. ! . 7# . .! ! 4#! ! 8 51)$
-
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: /# !"
@>= *!# !"
Voucher contable
.# ! !" 7# !#!!#, ., ! #! !'.2!! . ! ! ! " . ! ! ..! #, 0 !,2!
Presupuesto
:## ! #! 7# "! ..! ! " #! *,2! :## #.# :## ! #! . .3 :## # ! .! !.!! 2 ! ." .!
Entrada de presupuesto
:## # #! #! !"# ! :## 7# .3 #!" ..! ! '#! '! E
! '!2! :! !" , . !" .! 7# . + F:I ! !! ' ! + # , :##
-
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:
@>=C *!# !"
5! , 7# #! :## ! # .!F !! . :##I ! ." #! .' ! #7# ..!
Mayorizacin de presupuesto
2! ! . , 7# ## 7#! ! . ! ! :## : ., " !! ! # #.,! .! ## #! .! ! # #! # #! ! = .
.3 ! # ## #.# #! ## . . ! 7# 0 # #. .
, 7# ! #! !# ## .'7##! 8! . ! ! :## " 4# ! ## #,., #.# 0
-
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* ! !
@>=O *!# !"
.! #! #.! .,2! ! .# ! #! .,M ."E! 2 #! !" ., +;.!! #! 7# .,2
Meses cerrados
. .!. # ! ! ! ! .
! "! #, #! ## ! ! ! .
Entrada de asientos
! 2! !! ! 7# D! . ! !! ! 4#2! . ! .. ! 7# !! ! ! #! . ! '! ! 7# . . . #!
2! . . 7# 7# !" + 7# ! 2! !!! .! 7# !#! . . . !
# 7# 2! ! 2! ..' ! ## 7# 2
-
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* "2! #,2!
@>=N *!# !"
Aprobacin y Actualizacin
"2! #,2! ! #. ! .. '#!2! #,2! #! . ! # '! ! 7# . + * .'" D! ! ## ! 7# . ! ,
-
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& ) .
@> *!# !"
Reportes Detallados y Resumidos
: . ! . ! .# .. !'.2! ! 7# !#!! ! !! . .! , #! 2! ! 4# #,2!
Otros procesos
Reversin de la actualizacin
2! ! 7# ! !" 7# !#!! ! #, . #! ! ! . # ! .+0 : #,2! " !! ! # .,! #!!" '! ! ! !'.2! 2! #! .!! 2 ..! ! ! #! 7# ! # !
-
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&2! #,2!
@>= *!# !"
Forma de Operacin
.+0 . #.3.! +;* ! .+0 F! .'"I 1# ## # ! !! ) !#, #! ! ' F #! 2 ) . !D. !I
. . #, 7# ! 7# #.!
#!$ :!,! + . ! .+0
!#!! ! #,
! #,2!! ! # !! ! " .'
.! #! #.! &2! ! .# ! ! M ."E! 2 !#. !
. ! . ! ! #! . ## "3 !# #! 5/ ! 4# . ! # # 2! $ %
-
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&2! #!
@> *!# !"
Reversin por cuenta
! 2! , 2! ! ! 7# !#!! !# #! !" '! !# " F!I '! #! 2 ;.!
2! .. 7# &2! ! 7# #! #! ! ' ! 7# ! 2! .3 #! ! ! 7# ! .. #!!"
Reversin por varios criterios
! 2! , 2! ! ! 7# !#!! !# #! #! !" '! ; #!2 ; .! ; #! ## 7#!! #! #8 ! !# 2! ' !
! 2! # #7# , 2! 2! .. ! # ! 7# 7# ! #! .. . 2 .8 1 ! ! # !! #' .'! ! #.!2!
-
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&2! ! .
@>@ *!# !"
Reversin de asientos de meses cerrados
! 2! '! &2! ! #! . ! , G8! !H 7#! #!!" !# !
#! ! !! 2! ! ! #! 7# ! "!! #! 7# "!! !
) . ! ! ! ! . 2!! ! ! .
-
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( #!
@>A *!# !"
Borrado de cuentas
2! ! .! #! :! !"'0.! ! 4 E 7# .! #! #! . F7# ! " ..!I ! #!4 3! .! !
: " #! #! # #"#! "! #. #! 7#$
" ! . !
" ! ..! !
" ! !
" ! #! ?! 9!!
" ! ..! 2
" ! ..! !! #,
-
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) #!
@>B *!# !"
Forma de Operacin
.+0 . #.3.! +;* ! .+0 F! .'"I 1# ## " 2 #! 7# .!
5! , ' ! ! .! ..! 2 7# '!! ! . 7# #,! 2 !
2 '!.! ! .!# ! . " #!
.! #! #.! ( ! .# ! #! .!M ."E! 2 #! "
Desglose de cuentas
2! ! #! :! !"!!E! #! !# ! !" 4 #! '! ..! .
4M ! #! .. !,: #! #! " #. #!7#$
: " ..!
#! #! = A !
#! 5
-
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) #!
@> *!# !"
Forma de Operacin
.+0 . #.3.! +;* ! .+0 F! .'"I 1# ## " 2 #! 7#
.! #! .!4 !! '! 2! ! !#$
2! #! !# #! ! * *!# ! !# ! !" # = F 2! #! 7# ## "3 ! *!!.! :! #! .'I
#,2! ! !#