manual de contabilidad v4

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  • 7/25/2019 Manual de Contabilidad V4

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    A+Sistema Administrativo FinancieroSistema de ContabilidadRelease 6i, 9i

    Mayo 2004

  • 7/25/2019 Manual de Contabilidad V4

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    Contenido

    CONTENIDO ..........................................................................................................................................1-1

    PREFACIO ..............................................................................................................................................1-6

    DESCRIPCIN GENERAL DEL MDULO......................................................................................1-1

    VISIN GENERAL DE LAS OPCIONES DEL MDULO.................................................................................1-2 Mantenimientos ............ ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........1-2Procesos...........................................................................................................................................1-2 Consultas .........................................................................................................................................1-2Reportes ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........1-2Cierres .............................................................................................................................................1-3

    SECUENCIA DE PROCESOS ......................................................................................................................1-3

    Si el sistema se utiliza por primera vez............................................................................................1-3Informacin bsica......................................................................................................................................1-3Para la operacin rutinaria.............................................................................................................1-4

    Entrada de Asientos.....................................................................................................................................1-4Modificacin de asientos de otros usuarios.................................................................................................1-4Aprobacin de asientos ...............................................................................................................................1-5Aprobacin de asientos de otros usuarios....................................................................................................1-5Actualizacin...............................................................................................................................................1-5Actualizacin...............................................................................................................................................1-5

    Antes del Cierre de mes ............ .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........1-5Emisin de Reportes....................................................................................................................................1-5Clculo del Diferencial Cambiario..............................................................................................................1-5Distribucin de Analticos...........................................................................................................................1-5Respaldo......................................................................................................................................................1-6Clculo de Utilidades ..................................................................................................................................1-6

    Cierre Mensual............................................................................................................................................1-6Iniciar nuevo periodo ..................................................................................................................................1-6En el caso de encontrarse en Cierre del Ejercicio:.......................................................................................1-6Generar asientos automticos ......................................................................................................................1-6Cierre del Periodo .......................................................................................................................................1-6

    MANTENIMIENTOS.............................................................................................................................2-1

    DESCRIPCIN GENERAL DE LOS CATLOGOS ........................................................................................2-1 Opciones disponibles .......................................................................................................................2-1

    Compaa. ...................................................................................................................................................2-1Tipos de Cuenta...........................................................................................................................................2-1Cdigo de Anexos.......................................................................................................................................2-1Plan de Cuentas...........................................................................................................................................2-2Cdigo de Diario .........................................................................................................................................2-2Plan Contable Paralelo ................................................................................................................................2-2Tipos y Cdigos de Analticos ....................................................................................................................2-3Generacin Automtica por Analtico.........................................................................................................2-3Analtico automtica por cuenta..................................................................................................................2-3Analtico automtico por analtico ..............................................................................................................2-3Analtico automtico por analtico al 100%. ...............................................................................................2-3Asientos automticos para Cierre de Periodo..............................................................................................2-3Configuracin Balance de Comprobacin...................................................................................................2-4Monedas......................................................................................................................................................2-4Impuestos ....................................................................................................................................................2-4Tipos de Cambio .........................................................................................................................................2-4ndices de Inflacin.....................................................................................................................................2-4Configuracin de Fechas de Cierre .............................................................................................................2-4

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    CATLOGOS ..........................................................................................................................................2-5 Compaas .......................................................................................................................................2-5

    Forma de Operacin....................................................................................................................................2-5

    Tipos de Cuenta .............................................................................................................................2-11Forma de operacin...................................................................................................................................2-12Uso en Reportes y Procesos ......................................................................................................................2-12

    Plan de Cuentas.............................................................................................................................2-13Forma de Operacin..................................................................................................................................2-13

    Cdigos de Diario..........................................................................................................................2-16Forma de Operacin..................................................................................................................................2-18

    Tipos y cdigos de Analticos.........................................................................................................2-18Forma de Operacin..................................................................................................................................2-22

    Generacin Automtica por Analtico...........................................................................................2-23Forma de Operacin..................................................................................................................................2-23

    Analtico automtico por cuenta ............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........2-25Forma de Operacin..................................................................................................................................2-26

    Analticos Automtico por Analtico Distribuido..... .............. ............ .............. ............. ............ .....2-26Forma de Operacin..................................................................................................................................2-26

    Analticos Automticos por Analticos al 100% ......... ............ .............. ............. ............ .............. ..2-27Forma de Operacin..................................................................................................................................2-27Usuarios por Unidad de Negocio ..................................................................................................2-28

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-28Conexiones Remotas por Unidad de Negocio................................................................................2-28

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-29Asientos Automticos para Cierre de periodo .............. ............. ............ .............. ............. .............2-30

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-30Configuracin del Balance de Comprobacin...............................................................................2-33

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-34Mantenimiento de Monedas ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..2-34Mantenimiento de Impuestos ............ .............. .............. ............. ............ .............. ............. .............2-35Mantenimiento de Tipos de Cambio ....... ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........2-36

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-36Mantenimiento de ndices de Inflacin .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........2-37Configuracin de Fechas de Cierre...............................................................................................2-37Plan Contable Paralelo .................................................................................................................2-38Plan de Cuentas Paralelo ..............................................................................................................2-38Generacin Automtica de Gastos ................................................................................................2-39Generacin Automtica de Ingresos..............................................................................................2-40

    Forma de Operacin..................................................................................................................................2-41

    PROCESOS .............................................................................................................................................3-1

    DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PROCESOS ............................................................................................3-1 Opciones disponibles .......................................................................................................................3-1

    Compaa. ...................................................................................................................................................3-1Entrada de Movimientos .............................................................................................................................3-1Modificacin de asientos de otros usuarios.................................................................................................3-1Aprobacin de asientos ...............................................................................................................................3-1Aprobacin de asientos de otros usuarios....................................................................................................3-2Actualizacin de Movimientos....................................................................................................................3-2

    PROCESOS..............................................................................................................................................3-2 Entrada de asientos .........................................................................................................................3-2

    Forma de Operacin....................................................................................................................................3-3ENCABEZADO..........................................................................................................................................3-3Lneas del Asiento.......................................................................................................................................3-5ANALITICOS.............................................................................................................................................3-6

    Modificacin de asientos de otros usuarios............. .............. ............ .............. ............. ............ .......3-8Aprobacin de asientos............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........3-8

    Forma de Operacin....................................................................................................................................3-9Aprobacin de asientos por otros usuarios ........... ............. .............. ............ ............. .............. ......3-10

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    Actualizacin de asientos.... ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-10Forma de Operacin..................................................................................................................................3-11

    Asientos pendientes detallados ............... ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-12

    Asientos pendientes resumidos............ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-12Correlativo por cdigo de diario...................................................................................................3-13Asientos actualizados detallados ............ ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-14

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-14Asientos actualizados resumidos ......... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........3-14Asientos anulados ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....3-15Voucher contable ...........................................................................................................................3-16Presupuesto....................................................................................................................................3-16 Entrada de presupuesto .................................................................................................................3-16Mayorizacin de presupuesto ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-17

    MESES CERRADOS ...............................................................................................................................3-18 Entrada de asientos .......................................................................................................................3-18Aprobacin y Actualizacin ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-19Reportes Detallados y Resumidos............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......3-20

    OTROS PROCESOS ................................................................................................................................3-20Reversin de la actualizacin ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-20

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-21Reversin por cuenta .......... ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-22Reversin por varios criterios.. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........3-22Reversin de asientos de meses cerrados ................... ............ .............. ............. .............. ............ ..3-23Borrado de cuentas ............. ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-24

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-25Desglose de cuentas ............ ............. .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ..3-25

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-26Cambio de moneda a una cuenta...................................................................................................3-27

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-27Cambio de ao/mes a un asiento ...................................................................................................3-28

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-29Copiar plan de cuentas..................................................................................................................3-29

    Copiar asiento en otros meses ............ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............3-30PDTSUNAT ......................................................................................................................................3-31Limites de UIT por Periodo ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..3-31

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-32Inclusin/Exclusin Dctos PDT Egresos ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........3-32

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-32Inclusin/Exclusin Dctos PDT Ingresos ............ ............. ............. .............. ............. ............ .........3-33

    Forma de Operacin......................................................................................Error! Marcador no definido.Operaciones con Terceros Costos/Gastos ............ .............. ............ .............. ............. ............ .....3-34

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-34Operaciones con Terceros Ingresos............................................................................................3-36

    Forma de Operacin......................................................................................Error! Marcador no definido.Agentes de Retencin ............ ............ .............. .............. ............. ............ .............. ............. .............3-37

    Forma de Operacin..................................................................................................................................3-39

    CONSULTAS...........................................................................................................................................4-1 DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................4-1

    Opciones disponibles .......................................................................................................................4-1Saldo de Cuentas.........................................................................................................................................4-1Jerrquica Total...........................................................................................................................................4-1Movimiento por cuenta ...............................................................................................................................4-2Asientos pendientes.....................................................................................................................................4-2Histrico de asientos ...................................................................................................................................4-2Saldo de Analticos......................................................................................................................................4-2

    CONSULTAS...........................................................................................................................................4-2 Consulta de saldos ............ ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .......4-2

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    Contabilidad Bimoneda...............................................................................................................................4-3Conversin a Otra Moneda..........................................................................................................................4-3Contabilidad en Nominal y Contabilidad en $.............................................................................................4-3

    Consulta de movimientos ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........4-4Saldos parciales/consolidados .....................................................................................................................4-4

    Movimientos ...............................................................................................................................................4-5Movimiento pendiente por cuenta ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........4-5Consulta jerrquica total.................................................................................................................4-6

    Plan Contable..............................................................................................................................................4-6Saldos..........................................................................................................................................................4-8Movimientos y Periodo de Anlisis ............................................................................................................4-8

    Consulta de asientos pendientes ............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........4-8Consulta de histrico de asientos ....................................................................................................4-9

    Forma de Operacin..................................................................................................................................4-10Equivalencias de asientos paralelos .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..4-10Saldo de analticos.........................................................................................................................4-11Movimiento de analticos ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......4-12De un analtico............. ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ .........4-12

    Forma de Operacin..................................................................................................................................4-13Comparativo de dos analticos ......................................................................................................4-13Comparativo de tres analticos......................................................................................................4-14Comparativo cuenta analtico........................................................................................................4-16

    Forma de Operacin..................................................................................................................................4-17

    REPORTES .............................................................................................................................................5-1

    DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................5-1FORMA DE OPERACIN DE LOS REPORTES ..............................................................................................5-1

    Parmetros comunes........................................................................................................................5-1Compaa....................................................................................................................................................5-1Periodo........................................................................................................................................................5-1Fecha de emisin.........................................................................................................................................5-1Opciones de emisin ...................................................................................................................................5-2

    Vista Previa del reporte...................................................................................................................5-2Toolbar de la Pantalla de vista Previa .........................................................................................................5-3Opciones del toolbar....................................................................................................................................5-3

    ORGANIZACIN DE LAS OPCIONES DE REPORTES...................................................................................5-4 Maestros .......... ............ ............. .............. ............. ............. ............. .............. ............. ............ ...........5-4Anlisis ......... .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............5-4Libros Contables ............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........5-5Plan Contable Paralelo ...................................................................................................................5-5Generador de Reportes....................................................................................................................5-6

    REPORTES MAESTROS ........................................................................................................................5-6Plan contable detallado...................................................................................................................5-6

    Forma de Operacin....................................................................................................................................5-6Analticos ............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .......5-6

    Forma de Operacin....................................................................................................................................5-6Cdigos de diario.............................................................................................................................5-7

    Tipo de cambio.................................................................................................................................5-7Analticos por cuenta. ........... .............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. .5-7Analticos por analticos. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ........5-7

    REPORTES ANLISIS ...........................................................................................................................5-7 Anlisis de cuenta ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-10

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-11Saldo de cuenta detalle analtico................................................................................................5-11

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-12Saldo de analtico detalle cuenta................................................................................................5-12

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-12Saldo de analtico detalle analtico ............................................................................................5-13

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    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-13Saldo de analtico detalle de 2 analticos ...................................................................................5-13

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-14

    Balance de comprobacin........ ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-14Forma de Operacin..................................................................................................................................5-15Anlisis de Ingresos y Gastos .................. .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-16

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-16Cuadre de cuentas de enlaces automticos. ..................................................................................5-17

    REPORTES LIBROS OFICIALES...........................................................................................................5-18 Diario general... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-18

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-19Mayor general... .............. ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-19

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-19Inventarios y balances ........ ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..5-20

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-20Libro de caja y bancos ............. ............ .............. ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-20

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-21Registro de compras ....... ............. ............ .............. ............. .............. ............ ............. .............. ......5-21

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-22Registro de ventas ............. ............ .............. ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-22Forma de Operacin..................................................................................................................................5-23

    REPORTES PLAN DE CUENTAS PARALELO .........................................................................................5-23Analticos con Cuentas de Gastos............... ............. .............. ............ .............. ............. ............ .....5-23Equivalencias entre planes de cuentas ..........................................................................................5-24

    Forma de Operacin..................................................................................................................................5-24GENERADOR DE REPORTES ..................................................................................................................5-25

    Contables...................................................................................................................................................5-25Analticos..................................................................................................................................................5-25

    Definicin de Generador de Reportes Contable ............. ............ .............. ............. .............. ..........5-25Forma de Operacin..................................................................................................................................5-26

    Emisin ..........................................................................................................................................5-27Forma de Operacin..................................................................................................................................5-28

    Emisin Analtico Contable ...........................................................................................................5-28Forma de Operacin..................................................................................................................................5-28Utilitarios.......................................................................................................................................5-29 Forma de Operacin..................................................................................................................................5-29Copiar un reporte.......................................................................................................................................5-29Borrar un reporte.......................................................................................................................................5-29Imprimir la definicin de un reporte..........................................................................................................5-29Detectar errores en la definicin de Reporte .............................................................................................5-30Renumerar lneas de reporte......................................................................................................................5-30

    Generador de reportes de analticos .............................................................................................5-30

    CIERRES.................................................................................................................................................6-1

    DESCRIPCIN GENERAL ........................................................................................................................6-1Opciones Disponibles ......................................................................................................................6-1

    Configuracin de asientos de los mdulos auxiliares ..................................................................................6-1Control de Saldos Bimoneda.......................................................................................................................6-1Asiento de Diferencial Cambiario...............................................................................................................6-1Ajuste de Balance en dlares.......................................................................................................................6-2Cierre Mensual............................................................................................................................................6-2Reversin del Cierre Mensual .....................................................................................................................6-2Generar Asientos Automticos....................................................................................................................6-2Cierre del Periodo .......................................................................................................................................6-2Reversin de Cierre de Perodo...................................................................................................................6-3

    Pasos para Cierre Mensual .............................................................................................................6-3Generacin de asientos y cierre de auxiliares..............................................................................................6-3Revisin de asientos pendientes ..................................................................................................................6-3Emisin del reporte de revisin de saldos. ..................................................................................................6-3Ejecucin de los asientos de diferencia de cambio y ajuste al balance en dlares.......................................6-4

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    Revisin de Analticos Defaults. .................................................................................................................6-4Emisin de reportes.....................................................................................................................................6-4Ejecucin del cierre mensual.......................................................................................................................6-4

    Pasos para Cierre de Periodo .........................................................................................................6-4Ejecucin del Cierre de mes en curso..........................................................................................................6-4

    Ejecucin del proceso de generacin de Asientos Automticos..................................................................6-5Ejecucin del proceso de Cierre de periodo................................................................................................6-5

    ASIENTOS DE AUXILIARES .....................................................................................................................6-5 Configuracin ..................................................................................................................................6-5

    Modo en lnea..............................................................................................................................................6-6Modo en batch.............................................................................................................................................6-6Control de Cierres. ......................................................................................................................................6-7

    Control de Cierres ...........................................................................................................................6-8Reporte de revisin ............. ............. .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ....6-8Generacin de asientos....................................................................................................................6-9

    Forma de Operacin..................................................................................................................................6-10PROCESOS DE CIERRE ..........................................................................................................................6-10

    Reporte de control de saldos bimoneda .......... .............. ............. ............ .............. ............. .............6-10

    Forma de Operacin..................................................................................................................................6-11Calculo del diferencial cambiario .................................................................................................6-12Forma de Operacin..................................................................................................................................6-12

    Ajuste al balance en dlares ............ .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..6-14Forma de Operacin..................................................................................................................................6-14

    Clculo de Utilidades ....................................................................................................................6-15Forma de Operacin..................................................................................................................................6-15

    Cierre Mensual ..............................................................................................................................6-16Forma de Operacin..................................................................................................................................6-17Proceso......................................................................................................................................................6-17Validaciones previas al Cierre...................................................................................................................6-17Actualizacin de Histricos.......................................................................................................................6-17Mes de Fin del Periodo Fiscal. ..................................................................................................................6-18

    Reversin del Cierre de Mes ............ .............. ............. ............ .............. ............. ............ .............. ..6-18Forma de Operacin..................................................................................................................................6-18

    Generacin de asientos automticos de cierre. ............ ............. ............ .............. ............. .............6-19Forma de Operacin..................................................................................................................................6-19Cierre de Periodo ..........................................................................................................................6-20

    Forma de Operacin..................................................................................................................................6-21Validaciones previas al Cierre...................................................................................................................6-21Generacin de Asientos Automticos........................................................................................................6-21Actualizacin de Indicadores. ...................................................................................................................6-21

    Reversin del asiento de cierre de periodo............ ............. .............. ............ ............. .............. ......6-22Forma de Operacin..................................................................................................................................6-22

    Prefacio

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    1Descripcin general del Mdulo

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    Visin General de las opciones del mdulo

    1 !,2! ! .2# !" 3!E! ! ! .!!.!

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    Mantenimientos

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    Procesos

    .!D ! .2# # 7#0 ! ,! '! ! !" . "2!#,2! &2!

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    Consultas

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    Reportes

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    Cierres

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    Secuencia de procesos

    Si el sistema se utiliza por primera vez

    Informacin bsica

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    Para la operacin rutinaria

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    Entrada de Asientos

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    Modificacin de asientos de otros usuarios

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    Aprobacin de asientos

    ! ! ! ! ! .2#.! F! 2! ! !I #.,

    Aprobacin de asientos de otros usuarios

    ! ! ! ! .2#.! F! 2! ! !I #.,

    Actualizacin

    , .,2! #! !" ! ! .2# !! #8

    1 "0! .2# #8 #!!'# ! 0! ., !

    Actualizacin

    . 7# ! # .D! !# #! , !# 5, ! !# 7# !#!! ! .!D ! ..! 7# ! 3 ..! #,

    Antes del Cierre de mes

    Emisin de Reportes

    # 7# ! 7# !!D! . ! 7# #, ! .

    Clculo del Diferencial Cambiario

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    Distribucin de Analticos

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    Respaldo

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    Clculo de Utilidades

    " 4# 7# . 3# # E . ! 4# .

    Cierre Mensual

    '#!.! # 7# ! ' !!D! #.! . 7# !

    Iniciar nuevo periodo

    5! , '# *!# . #,..! #! ! ! !#.! ! #! .

    En el caso de encontrarse en Cierre del Ejercicio:

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    Generar asientos automticos

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    Cierre del Periodo

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    2Mantenimientos

    Descripcin General de los Catlogos

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    '!! , #! , ..!2 .!!.! .. ! 7# ."! 8# #! '!

    Opciones disponibles

    1 ! .!D !$

    Compaa.

    . .#.+0 ! ! . ! 2 .

    Tipos de Cuenta

    #, .!!.! F!# .' !# "I ! #! . !" ?! #! '! #! #! # "# #M 4. #! ! #! ::.!

    Cdigo de Anexos

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    Plan de Cuentas

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    Cdigo de Diario

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    ! ! ! !! Plan Contable Paralelo

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    Plan de Cuentas Paralelo

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    Generacin Automtica de Gastos

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    Generacin automtica de ingresos

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    Tipos y Cdigos de Analticos

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    Generacin Automtica por Analtico

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    Analtico automtica por cuenta.

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    Analtico automtico por analtico

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    Analtico automtico por analtico al 100%.

    2! . ! !0 #! #! # . #.3.! #!

    Asientos automticos para Cierre de Periodo

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    Configuracin Balance de Comprobacin

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    ! '#!2! . !#,Monedas

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    Impuestos

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    Tipos de Cambio

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    ndices de Inflacin

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    Configuracin de Fechas de Cierre

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    Catlogos

    Compaas

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    Forma de Operacin

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    [Compaa]

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    [Ao y mes en Proceso]

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    [Mes de Cierre de Periodo]

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    [Status la Compaa]

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    [Configuracin Flujo de Caja]

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    [Replicacin a Compaa Matriz y Configuracin Bimoneda]

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    [Configuracin de Excel]

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    [Configuracin de Cdigos de Diario]

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    [Clases de Cambio para calculo de Diferencia de cambio]

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    [Estructura del plan Contable]

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    [Configuracin de Cuentas Contables]

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    [Analtico para Generacin Automtica]

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    [Plan Contable Paralelo Generacin Automtica]

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    Tipos de Cuenta

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    Uso en Reportes y Procesos

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    Forma de operacin

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    [F/N]

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    Plan de Cuentas

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    Forma de Operacin

    [Niveles Contables]

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    [Tipo de Cuenta]

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    [Moneda]5! #! !" # ! ..! ! *! .!! )2 ! .! F(.!I #. 2! ! 7# '! ! :! !" 4. #! #! : ! *! .! #! : ! )2M ! 7# ..! #! #! (.! ..! #! ..! ! .! #! # ## 3 !# ! .! ! '. !

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    [Indicadores especiales por Cuenta]

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    [Permisos]

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    [Manual Descriptivo]

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    Cdigos de Diario

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    Forma de Operacin

    [Resumir en Libros]

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    [Replicar]

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    [Estado]

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    Tipos y cdigos de Analticos

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    Forma de Operacin

    [Control de...]

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    [Mov]

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    . " 7# !0 #! D. !'! !0

    [Estado]

    :. # #! !0 ! .

    Generacin Automtica por Analtico

    ! 7# .! #! !2! #.3 #! " ! ! #, ! ! 2! . , 2! ! . ! 2 !0 ! #! ! F I

    Forma de Operacin

    [Ingreso a la pantalla]

    ! ! . #.3.! 4# #!!# 3 !0 .3 D!.! !0 7# '! . 7# 3 !2! #.3

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    Analtico automtico por cuenta

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    1 #.,2! !! ! #! #!! 2 !0 #! !" 7# ..! ..! ! #! . !#.3.! 2 !0 7# !

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    3 !0 #.3 !0 )"#

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    Forma de Operacin

    [Cuenta Contable]

    & #! !" 7# 3 !0

    [Tipo y Cdigo]

    & 2 !0 7# 3 #!

    [Opcional]

    ! . '! 2! # .' ! !

    Analticos Automtico por Analtico Distribuido

    ! 2! # # #.3 #! #! !0 ..! '! #! ! #

    ! . , ! !0 #! .! .#.3 3 . ! 7# ## " D! 2

    Forma de Operacin

    [Analtico]

    & 2 !0 7# 3 !0

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    3 !0 #.3 !0 =W

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    [Tipo y Cdigo]

    & 2 !0 7# 3 . !0

    Analticos Automticos por Analticos al 100%

    ! 2! # # #.3 #! #! !0 ..! '! #! ! # '! ! 7#0 ! 8 " G"#H !0.! # ' 7#0 2! #! #!

    Forma de Operacin

    ! .! ,7# !0 7# !3 #.3.! 2! ! 7# 3 #.3.!

    .! .!! 7# ! #3 ! ..! 7# ## E ! ! ! #! ## "

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    3 5# 5!

    >O *!# !"

    Usuarios por Unidad de Negocio

    ) 7# ! 5! ! ! !'.2! ! #! 5! !

    ## #! .. . ! ! "! '! ##

    #! ## ! ! ! 3 ! !#, !! ! .0 .2#

    Forma de Operacin

    & ,7# ## # !." .+0 #! ! 7# !3

    [L] [E]

    . # # 0 ! 3! # !# ." ! ! ! :'# "! . ." !

    Conexiones Remotas por Unidad de Negocio #! 2! #! #2! 2! !'.2! ! '! ( 1 " !'! . 5!

    #! '#!! 7# !" ! 7#7#! .# &2! !,

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    3 !8! &. 5!

    >N *!# !"

    Forma de Operacin

    ! #! /

    [Unid. Negocio]

    !'7# 5! ! 7# !'#3 .

    . #! !'#2! 5! ![Conexin Remota DB Link]

    !'.2! " #! .! " ' " .

    [Cta Cliente]

    #! ! ! #! #! !" '! #! " ! 3 ' #!!!

    [Cta IGV]

    #! ! ! #! #! !" '! ?/ ! 3 ' #! !!

    [CTa Imp Ser.]

    :3. #! !" .#

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    3 ! #.3

    >@ *!# !"

    [CC]

    :3. ." !! " .

    Asientos Automticos para Cierre de periodo

    :. ! ! ! #

    3. ! #, ; ?!2! ! #.3 K ! !# !2! #! # . #! !2!F#! I

    Forma de Operacin

    [Cod. de Diario]

    & 2 ) 7# #,3 !2! ! ! 3 ! #,! 3.

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    3 ! #.3

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    + 2 ) 3. ) :

    7# ! ! ! 2 ! ! !2! #.3 #! .!

    [Secuencia]

    ! ! ! 7# 4#3! ! !"

    !! 7# ! #.3 #! #! #!!'! !! .#3!.! #! !F !. 2!I

    .! 4 !D. ! #! #! ! ! !. ! #! #! .!

    [Descripcin para el comprobante]

    3 2! #.3 !

    [Cuenta de Origen]

    & #! #! #! 7# 3! ! : #! !2! #.3 ! "#3 # #.# !2! ! 7# 3 #

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    3 ! #.3

    >@ *!# !"

    [Descripcin del movimiento]

    3 2! #.3 !

    [%]

    8 " . #! !4 #! .# "#2! ! # .# . #! ! 8! ! ; ! 8!" 3#

    [CUENTA DE CANCELACION Saldo Deudor]

    7#0 " '! ! 7# #! !3 ! #! ! # 7# #! !'3 #

    #! #! 7# "! ..!

    !!! '! #! #! . !2! ! ! .. ! :. " #.# ! #! #! # ! #! " # !2!

    [CUENTA DE CANCELACION Saldo Acreedor]

    7#0 " '! ! 7# #! !3 ! #! ! 7# #! !'3

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    Configuracin del Balance de Comprobacin

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    3 *!!.! *!

    >@A *!# !"

    Forma de Operacin

    [Ingreso a la pantalla]

    ! ! 3 #.3.! #! # .! .' D!.! !

    [Nat]

    ! #! .3 ! #.! # !#,

    [Func]

    ! #! .3 ! #.! # '#!2!

    [AJUSTES Y LIQUIDACIONES - Ajust]

    ! #! .3 ! #.! 4# 7#!

    [AJUSTES Y LIQUIDACIONES - Det]

    ! #! .3 ! #.! 4# 7#! .! ! "4 '! #"#! 7# "!3!

    [AJUSTES Y LIQUIDACIONES Ref. de Ajust]

    : #! 7# .#! ! !'! 7# #! "!3!

    Mantenimiento de Monedas

    '#!2! . 2! .! 7# #,3! ! !! "

    #! . ".! #! . .38. .! ! #! .. !!

    5! , .! ! ! ! #! ! .3.! 7# 8! ! . .! !!#!M 2 .! . # ." 1 ! ! ..! #,2! 2! 0." .! ' '. ! 7# 7# , !'.2! ! .3 ! .

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    3 *!!.! .#

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    Mantenimiento de Impuestos

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    3 *!!.! Z! !'2!

    >@C *!# !"

    Mantenimiento de ndices de Inflacin

    :. '!2! !# #,2! 0! !'2! ! 7# !! 4#

    !'2! ! '. #.3 '! : 9 0! '!! ! . !" ! 7#! ! #8 7# ! ! 4# : 4. 94 !!

    : 0! " ' + * ! 7# #

    Configuracin de Fechas de Cierre.

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    3 :! !" :

    >@O *!# !"

    Plan Contable Paralelo

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    #! ! '!2! # ! #!!!!.! .. 7# !,! ! !

    2! , ! #,2! ! #.3.! ! 2! !

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    " 7# . " 7# ." .+0 !! #! '4 #! 7# . 7# 8!#! ! 7# ! !'! 7# ! !" .+0 ., !! .! !

    Plan de Cuentas Paralelo

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    .3 "3 2! . 3 #! !! #!

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    3 ?!2! #.3 ?

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    5! #! .+0 ., # .3 #! #! !"

    Generacin Automtica de Gastos

    5! .! ! !" . 7# '!

    . ., F .+0 7# 3 2!I 7# . ! 3 #, !0

    )" 7# ! ! !0 . #! ! !"#. ! !" 4! ! !0 ! !! #! .! #! ! 7# ., F! 7# 7#I

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    3 ?!2! #.3 !

    >A *!# !"

    Generacin Automtica de Ingresos

    5! .! ! !" . 7# '!. ., F .+0 7# 3 2!I 7# . ! 3 #, !0

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    ! ."!2! #! #! ! #! !0 !. 7#! ! #! ! .+0

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    3 ?!2! #.3 !

    >A= *!# !"

    Forma de Operacin

    [Compaa]

    3 !' .+0

    [Paralela]

    & .+0

    [Cuenta Contable]

    & #! !" 7# 3 !0 #!"3 . . ! 3 #! !"

    [Analtico Ingreso]

    & 2 !0 7# 3 #! !0 "3 !'# ! !0

    ! ! 3 .+0[Cta Equivalente]

    & #! 7#! ! .+0 F*,I

  • 7/25/2019 Manual de Contabilidad V4

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    @>= *!# !"

    3Procesos

    Descripcin General de los procesos

    .!D # 7# '#!! 7# .3! 2! ! !" .. 7#0 !! ! ! ! ." ! '!2! #! !" !# # .!2! 3

    Opciones disponibles

    1 ! ! .!D !$

    Compaa.

    . .#.+0 ! ! . ! 2 .

    .!D !! ! ! " !. !",! ! #! .

    Entrada de Movimientos ,2! . 7# ! . ! . ! 7#0 ! ! ! .2# #8 ! !! . #! !'# .. ! 0!

    Modificacin de asientos de otros usuarios

    2! . ! ## 4! .2# , ! ! 7# ! !

    Aprobacin de asientos

    2! , 2! ! ! !! #,2! *,2!

    # , 2 ! ! !

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    : ! !

    @>@ *!# !"

    Forma de Operacin

    ENCABEZADO

    [Compaa]

    .+0 7# ! ! . #

    8! '# . 4. + .! ! 7# !#! .+0 7# #! .' ##

    [Unidad de Negocio]

    7#0 ! 5! ! 7# 3 !!"

    [Periodo]

    .+0 7# ! ! .

    ' + * ! ! 7# !#! .+0 7# #! .' ## !M !! "4 ! ! : ! . 8 2! ! ! *

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    : ! !

    @>A *!# !"

    [Clase de cambio]

    " ' ." 7# #,3 ." ! : ' . 7# '# '! ! *!!.! .+0

    [Fecha]

    . ' . ' 3! ! ! . ! # .' ## . #! ! . . 3 4#! ! ." 8 !.! ." )"! ! #! ."E! 7# !!.! .! ' !

    7# 0 .' ! !" 7# ! . 9 ! ! ..!

    [Cdigo de diario]

    #! ! " #,3 . ! !4#! ! . ! ! #! !

    2 ) 7# . ! *!!.! .+ !'#2! && ) :&) " #, F #I 7# !! ! 2 ) &1S ?&T

    5*! ." 2 ) # D ! 7# ! #! ! 7# ! 7#. , #! !2!#.3 . ! # ! *#! 7# .!. # . . #! 4 !#

    [Glosa]

    8 #! . " ,2! ! # . !! )! #! " ! . 3 7# #

    .+ 8! .3 '3 # !!

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    : ! !

    @>B *!# !"

    [Campos desplegados pero no accesibles]

    !D. ! ! #.3.! .# #E " ! " #, "2! !M # ! ! F"I #! .' #7# . ! . ! ' !." #8 ! ! ! F!#! !"I

    Lneas del Asiento

    [Numero de lnea]

    . ! #.3.! . ! ! 2! 0! !

    [Cuenta contable]

    .! ! . 7# !! ! ! !" 3! " 0 2! 1 / 7# #!7# "! ..! 7# !! . !" #! . #.3.! .! ! 7# .!4 # # 2! # .! !' !

    [Moneda y Tipo de Cambio]

    . .! " ## #! !"

    (.!M ! ! .# ! #.' . ." ! #.3.! !#! * ." # 7#!! . 2 ) 9 !", !M! ." ## # .' #

    [Descripcin y nmero de documento]

    : 0! !" ## # ' #! 2! # '#!2! #! !D. #.! '! # ! . ! " ! 7# ! ! #!#8 ! . ! ."E! !'.2! '! F4

    9# Q: I

    [Cargo / Abono]

    ! ! ! . '!! .!$ #! .! # F#.! )E"I .! F#.! EI .3 ! !' ! .! ,! .# '! F.! #I! E" E !

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    : ! !

    @> *!# !"

    ANALITICOS

    #! # . ! *!!.! :! #! 7# !0 !! . 3 !0 ! 7# #! .)!! #! ! . .3 !0 !

    [Tipo y Cdigo de analtico]

    3 " 2 !0 7# 3 ..!

    [Tipo y Cdigo de analtico dist.]

    : ! 2! ! #! #! !0 #! #! " 7# #! "#2! ! 2 #! .. !0

    3 " 2 !0 " 7# '#3#! "#2! "#! "! , !! #! $

    & 7# #. ..! !0 # .! #!

    & 7# "#2! !0 , #,! #! " "#2!

    !0 #! #! ### ! ! =W #!2 !0 "# ! 2 #! .. !0

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    : ! !

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    #! !0 =W ! ! ! #! 2 '!F(I " ! 7# 4 ! "! 7# . ! 0." !!!$ 88 888

    ! !! . ' 7# #. ! #! .3.!4 ! !"3 "!! !! 7# #

    [Monto aplicado al analtico]

    3 " .! 7# !3 !0 ! ! =W . ! ' .! #! ! " .' F ! . .3 #! .!4 I

    OTRAS CONSIDERACIONES

    *2# ! . .!2! ! 7# !" '# !#2! ! 0 7# . .! ! 4#! ! 8 51)$

    : ' 2! !# !'.2! ! ! !#! #! "2! ! !' ! ! ! # ! 7# # .'! ! ." ! #! 3# "2! ! "#4 #! .3'

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    : *'2! ! ##

    @>O *!# !"

    Modificacin de asientos de otros usuarios

    2! . .'2! ! ## , ! ! 7# ! ! ! E !" ## 7# 2 !

    # . ! # 2! ! . # . ! !'.2! 7# ! ! #! #8 ! "0 .' #!!" ! .!

    1 ! .. 7# 2! ! ..! ! #!. !. ! '! ! ## .2# #8

    Aprobacin de asientos

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    .+0 . #.3.! +;* ! .+0 F! .'"I 1# ## # ! " ) ! !! #! ! ' F #! 2 ) ! '! !D. !I

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    : "2! !

    @>N *!# !"

    Forma de Operacin

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    :!,! + . ! .+0

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    #. ! ! ! ! !".! ! D! "2! ..

    .! .# #! #.! "2! ! .# ! ! " ."E! 7# !! 7# ! #! "M ."E! 2 !#. ! " ! ! " ,2! 7# ' # #,2! F# !.! !.! # ! 2I

    .! ! 7# #! ! !! #, # !# .' !# . ! ! ! ## #! ." ! " " .'2! ! #, # )( " !#.!

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    : "2! ! ##

    @>= *!# !"

    Aprobacin de asientos por otros usuarios

    # 7# 2! ! . , #,2! ! 7# !#!! ! !! ! '! 7# #"! ! 2! 7# ! !! ## 4! !"

    Actualizacin de asientos

    2! ! #, 7# ! !" 7# !#!! ! #, : #, " !!

    ! # .,! #! !" '! ! ! #, !'.2! 2 #! !!2 ..!

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    : ! !!

    @>= *!# !"

    D! "3 4# &2! #,2! .' ! " #,

    Asientos pendientes detallados

    2! ! .# #! ! 7# !#!! ! !! !! " '! ! 7# . ! #' "2! ! 7# 2! ! ! # #,2! *,2!

    Asientos pendientes resumidos

    2! ! .# #! ! 7# !#!! ! !! !! " '! ! 7# . ! #' "2! ! 7# 2! ! ! # #,2! *,2!

    2! ! .# !'.2! ! '. #. !!"

  • 7/25/2019 Manual de Contabilidad V4

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    : 2

    @>=@ *!# !"

    Correlativo por cdigo de diario

    ! ! .# ! !! #, !'. #. F! ! '. ,!I

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    : ! #,

    @>=A *!# !"

    Asientos actualizados detallados

    2! ! .# #! ! 7# ! #, ., !'#2! ! .2# 3! ! 0! " 7# !#!! ! ! .2# !"

    Forma de Operacin

    # .. !! !0

    ! #.3 . ! 2! . !! ! ! ! #.3 7# , . ! !" 7# !! #! !

    Asientos actualizados resumidos

    ! .# ! '. #. 2! ! 7#! #,2! .,2! ! '.,!

    ! #! #,2! .2! !#, #! 2 #7# "3 .,! ! ! $ ! ! $ NNN

    : ' 3# ! 3. .! ! 7# ,3! !

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    : ! !#

    @>=B *!# !"

    ! #! #,2! .2! !#, #! 2 #7# "3 .,! ! ! $ ! ! $ NNN

    Asientos anulados

    .# 7# 7# ! !# 1 !!# ! 7# !! !",

    !.! 7# 7# .! #! !

    . ! . 7# . .! ! 4#! ! 8 51)$

  • 7/25/2019 Manual de Contabilidad V4

    72/164

    : /# !"

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    Voucher contable

    .# ! !" 7# !#!!#, ., ! #! !'.2!! . ! ! ! " . ! ! ..! #, 0 !,2!

    Presupuesto

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    Entrada de presupuesto

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    Mayorizacin de presupuesto

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    Meses cerrados

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    Entrada de asientos

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    Aprobacin y Actualizacin

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    Reportes Detallados y Resumidos

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    Otros procesos

    Reversin de la actualizacin

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    Forma de Operacin

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    Reversin por cuenta

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    Reversin por varios criterios

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    Reversin de asientos de meses cerrados

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    Borrado de cuentas

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    Forma de Operacin

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    Desglose de cuentas

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    Forma de Operacin

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