manual de actividades - contraloria

Manual de actividades Contralores Juveniles 1

Tú, como contralor juvenil, te debes caracterizar por ser proactivo, sociable, responsable y solidario; y los compromisos que asumes son:

1. Trabajar con honestidad y disciplina.2. Realizar las actividades de manera organizada

con tus demás compañeros Contralores Juveniles.

3. Acudir a todas las reuniones convocadas para los Contralores Juveniles.

4. Responder oportunamente a los comunicados y atender puntualmente las indicaciones relacionadas con las actividades del servicio social.

5. Respetar a tus compañeros y a quienes integran tu comunidad escolar, así como sus opiniones.

6. Hacer uso eficiente y responsable de los

Manual de actividades Contralores Juveniles

¡Bienvenido contralor juvenil!

Felicidades por integrarte al cada vez más numeroso grupo de jóvenes guanajuatenses comprometidos con el desarrollo de su entorno y de nuestro estado. En el Proyecto Contralores Juveniles tu valiosa participación será en la realización de acciones en materia de Contraloría Social a favor de tu comunidad escolar.

Objetivo

El Proyecto Contralores Juveniles tiene como objetivo involucrar activamente a estudiantes de instituciones de educación media superior y superior en el estado en la realización de acciones en materia de Contraloría Social a favor de su entorno.

¿Qué es Contraloría Social?

Recuerda que la Contraloría Social es “el mecanismo a través del cual los ciudadanos participan realizando acciones de vigilancia, seguimiento y evaluación del quehacer gubernamental y de la conducta de los servidores públicos, fomentando con ello el combate a la corrupción, la transparencia y la legalidad”.

¿Quiénes son los Contralores Juveniles?

En el CECYTE Guanajuato los Contralores Juveniles son estudiantes prestadores de servicio social que apoyan en diversas actividades tanto en el ámbito de difusión de la Contraloría Social, como en aquellas enfocadas en aspectos de fortalecimiento de la contraloría interna de sus planteles, todo con la finalidad de impactar de manera positiva a su comunidad escolar.

Manual de actividades Contralores Juveniles2

materiales, insumos y productos relacionados con el Proyecto Contralores Juveniles.

7. Participar de manera entusiasta y comprometida en la realización de las actividades.

8. Cumplir con las actividades de acuerdo a la meta establecida y dentro del plazo señalado.

¿Cómo están organizados los Contralores Juveniles?

Una vez conformado el grupo de Contralores Juveniles en tu escuela, tendrán la misión de realizar una serie de actividades de manera organizada con el apoyo y guía de un asesor-enlace designado, el cual puede ser personal docente o administrativo en su plantel. Cabe señalar que el asesor-enlace posee la encomienda de asistirles de manera cercana y permanente en su labor, así como de ser el principal enlace de comunicación con la Dirección Académica del Colegio, la Contraloría Interna del CECYTE Guanajuato y, la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas (STRC) en cualquier asunto relacionado con el desarrollo del Proyecto.

Para el desarrollo de las actividades tus compañeros Contralores Juveniles y tú, junto con su asesor-enlace, elaborarán un calendario, el cual les permitirá realizar éstas de manera planificada y organizada. El formato del “Calendario general de actividades” es el otorgado por la STRC en archivo de Excel, mismo donde se sugiere el orden y la

Actualmente, para la consolidación de la democracia, el incremento del bienestar social y el desarrollo comunitario, la participación ciudadana es requisito indispensable. Siendo valiosa la intervención del ciudadano en temas de Gobierno a partir de la expresión de sus necesidades, la generación de ideas, el desarrollo de proyectos, así como en la evaluación de trámites y servicios.

También es fundamental que esa participación ciudadana se lleve a cabo por los cauces institucionales y de manera corresponsable, donde ciudadanía y gobierno trabajen de la mano en provecho de la comunidad, compartiendo responsabilidades y logros.

Es así como el Proyecto Contralores Juveniles representa una oportunidad para fomentar entre los jóvenes guanajuatenses la participación ciudadana en materia de Contraloría Social, con un esquema que favorece directamente a su entorno inmediato, la comunidad escolar, pero que sin duda como primera experiencia exitosa le llevará a tomar parte en futuras oportunidades de incidir en otros ámbitos del quehacer público y comunitario, detonando ese potencial que por su cantidad y características posee este sector de la población.

temporalidad para su ejecución, pero que podrá ser ajustado a su criterio siempre y cuando se respeten las fechas críticas (inicio y fin de las actividades, y entrega de reportes).


Actividades a realizar por el grupo de Contralores Juveniles.

Primer ámbito de acción: difusión de la Contraloría Social.

En esta primera fase realizarán actividades orientadas a promover el concepto de Contraloría Social y de los valores de participación ciudadana entre su comunidad escolar.

Tus compañeros y tú difundirán el tema de la Contraloría Social hacia el resto de los estudiantes de su plantel con la finalidad de generar una cultura de participación ciudadana. Las pláticas serán preparadas e impartidas por ustedes de acuerdo a la estructura temática que para ello les será indicada y utilizando la presentación electrónica provista por la STRC, así como algunos recursos didácticos que pudieran ser de su ingenio.

Requerimientos:

Presentación electrónica “Contraloría Social entre Estudiantes Guanajuatenses”, archivo de PowerPoint.

Formato electrónico “Calendario para pláticas”, archivo de Excel.

Espacio o recinto para realizar las pláticas (puede ser en el aula de cada grupo o en un auditorio).

Computadora y proyector (de ser posible para presentar unas diapositivas y videos sobre el tema).

Cartulinas, marcadores y cinta adhesiva (en caso de que decidan auxiliarse de carteles para hacer la exposición).

Impreso del formato de “Registro de estudiantes presentes en la plática”, archivo de Excel.

Cámara fotográfica (puede ser de teléfono celular).

Desarrollo de la actividad:

1. Consultar y estudiar la información de los temas contenidos en la presentación electrónica “Contraloría Social entre Estudiantes Guanajuatenses”, archivo de PowerPoint.

2. En caso de que vayan a utilizarlos, preparar los carteles para la exposición.

3. Presentar por escrito a la autoridad escolar correspondiente la solicitud de autorización y la propuesta de calendario para impartir las pláticas durante el semestre, utilizando el formato electrónico “Calendario para pláticas”, archivo de Excel.

4. Realización de las pláticas de acuerdo al calendario establecido.

5. Durante las pláticas recabar las evidencias correspondientes, como lo son el formato de “Registro de estudiantes presentes en la plática” y algunas fotografías.

6. Archivar ordenadamente las evidencias de la actividad en la carpeta de los Contralores Juveniles.

a) Pláticas de difusión en materia de Contraloría Social a la población estudiantil.

b) Distribución de folletos informativos entre la población estudiantil.

c) Concurso de fotografía con celular “Contralor Juvenil”.


En esta actividad tu grupo de Contralores Juveniles apoyará a la STRC a difundir los materiales de Contraloría Social dirigidos a los jóvenes, de tal forma que se despierte en ellos un interés por el tema y se les invite a participar de manera activa a favor de la honestidad, la transparencia y la corresponsabilidad, así como para combatir la corrupción.

Requerimientos:

Folletos de la STRC. Cámara fotográfica.Desarrollo de la actividad:

1. Definir la estrategia para la distribución de los folletos entre los estudiantes de su plantel (pasando a los salones, durante el receso, a la hora de entrada o salida de la escuela, etc.), así como la(s) fecha(s) para realizarlo.

2. Jornada(s) de distribución de folletos.

3. Recabar alguna evidencia fotográfica de la actividad.

4. Archivar la evidencia en su carpeta.

Aquí, les corresponderá organizar un concurso de fotografía tomada con teléfono celular, en el que invitarán a sus compañeros de la escuela a que participen capturando imágenes de jóvenes llevando a cabo acciones de participación ciudadana a favor de su entorno. Para ello se darán a la tarea de elaborar y publicar una convocatoria basándose en el modelo proporcionado por la STRC, documento electrónico “Convocatoria concurso de foto”, archivo de Word. Así mismo ustedes deberán tomar parte en la evaluación y premiación de los trabajos participantes.

Requerimientos:

Documento electrónico “Convocatoria concurso de foto”, archivo de Word.

Cartulinas, marcadores y cinta adhesiva.

Reconocimientos para ganadores (otorgados por la STRC).


1. Elaborar y colocar en lugares visibles la convocatoria al concurso.

2. Invitar también de manera verbal a los alumnos a participar en el concurso, acudiendo a sus aulas o durante algún acto general.

3. Recibir y resguardar los trabajos participantes de acuerdo al periodo establecido en la convocatoria.

4. Llevar a cabo una sesión para evaluar los trabajos participantes y definir a los ganadores (podrán considerar la participación de uno o varios maestros en esta acción).

5. Anunciar públicamente a los ganadores y realizar la entrega de reconocimientos a los mismos, de preferencia en un acto general.

6. De ser posible, publicar temporalmente en algún sitio del plantel las fotografías concursantes.

7. A manera de evidencia archivar las fotografías concursantes y una fotocopia de los reconocimientos entregados a los ganadores.


Segundo ámbito de acción: apoyo a la contraloría interna.

En otra etapa del servicio social, tus compañeros y tú realizarán acciones de apoyo a la Contraloría Interna del CECYTE Guanajuato, contribuyendo a fortalecer el desarrollo de actividades académicas, administrativas, de servicios e infraestructura en su plantel, ello por medio de la identificación de ciertos aspectos susceptibles de ser mejorados, con la finalidad de impactar de manera positiva a su comunidad escolar.

Los aspectos de contraloría interna que se enuncian a continuación del inciso “a)” al “d)” serán evaluados con el apoyo de ustedes por medio de la aplicación de cuestionarios hacia el resto de los estudiantes del plantel. El número de cuestionarios a aplicar les será comunicado con oportunidad por parte de los responsables del Proyecto en el CECYTE Guanajuato y/o la STRC, ello atendiendo a criterios metodológicos propios de la actividad.

a) Cumplimiento de entrega de calificaciones.

Generarán un diagnóstico sobre el cumplimiento de las fechas que se tienen estipuladas para que los profesores entreguen las calificaciones de los exámenes, así como de la aplicación de los criterios de evaluación establecidos al inicio del curso. Este aspecto será evaluado 3 veces en total, es decir se aplicarán cuestionarios al inicio, a la mitad y al final del semestre correspondiente.

b) Condiciones de aulas, laboratorios, equipamiento, mobiliario, así como medidas de seguridad e higiene y deterioro de los bienes.

Considerando la percepción de la comunidad estudiantil, realizarán observaciones respecto de las condiciones de la infraestructura y equipamiento del plantel. Así mismo se pretende que al inicio, durante y al término del semestre se evalúe cómo los alumnos reciben pupitres, baños, aulas, entre otros, y cómo los entregan al final del semestre, para concientizar el buen uso de los mismos. Los cuestionarios del presente aspecto serán aplicados en 2 ocasiones, al inicio y al final del semestre.

c) Calidad en el servicio.

También tomando en cuenta la opinión de la comunidad estudiantil, realizarán observaciones respecto a la atención en los servicios de las áreas administrativas del propio plantel como: en la ventanilla de trámites escolares, en la biblioteca, en la tienda escolar, en trabajo social, entre otros. Aquí se requiere la aplicación de cuestionarios en 2 ocasiones, sin importar la fase en que se encuentre el semestre pero cuidando que transcurra al menos un mes entre cada aplicación.

d) Difusión de normatividad y apoyos al estudiante.

Por medio de la consulta hacia la comunidad estudiantil, determinarán si los alumnos tienen conocimiento de la normativa que regula al CECYTE Guanajuato, así como de los apoyos educativos y becas externas a los que pueden tener derecho, a fin de evaluar el canal de comunicación de esta información por parte del plantel a los alumnos, de tal forma que ello ayude a generar estrategias para difusión de la información. Sobre este tema serán aplicados 2 cuestionarios, inicio y fin del semestre.

Requerimientos:

Cuestionario de evaluación impreso en la cantidad requerida.


Bolígrafos.

Calendario para la aplicación de cuestionarios.

Documento electrónico “Base de datos cuestionarios”, archivo de Excel para captura de los cuestionarios aplicados.


1. Aplicación de los cuestionarios de acuerdo a la calendarización previamente establecida.

2. Compilación de los cuestionarios y captura de las respuestas en documento electrónico “Base de datos cuestionarios”.

3. Resguardo físico de los cuestionarios aplicados.

Nota: Puede ser que en su plantel sólo vayan a ser evaluados ciertos aspectos de contraloría interna, cerciórense de aplicar sólo los cuestionarios de los temas correspondientes.

Como inciso “e)” se encuentra un aspecto también muy importante en materia de contraloría interna y social, cuya tarea para tu grupo de Contralores Juveniles consiste en dar seguimiento a la ejecución de una o varias obras de infraestructura física en su plantel, como lo pueden ser la construcción de aulas, auditorios, bibliotecas, baños, canchas, comedores, talleres, laboratorios, barda perimetral, etc.

e) Obra pública.

Para esta actividad tus compañeros y tú se constituirán en Comité de Contraloría Social en Obra Pública (COCOSOP), realizando acciones de vigilancia sobre la construcción de infraestructura física en su plantel, para lo cual recibirían capacitación y asesoría por parte de la STRC.

Requerimientos:

Ficha técnica de la obra.

Cuaderno de trabajo del COCOSOP.

Formatos del COCOSOP.

Bolígrafo.

Cámara fotográfica.


1. Identificación de una obra de infraestructura que se esté ejecutando o próxima a iniciarse en su plantel.

2. Capacitación en materia Contraloría Social en obra pública por parte de la STRC y entrega de materiales a los Contralores Juveniles.

3. Calendarización de las actividades a realizar como COCOSOP (en formato diseñado para tal fin).

4. Desarrollo de las actividades de vigilancia de obra de acuerdo a lo calendarizado, incluido el llenado de formatos correspondiente y la captura de evidencias fotográficas.

5. Archivado de los formatos completados y de las evidencias generadas.


¿En qué momento realizarán sus actividades los Contralores Juveniles?

Puesto que la mayoría de las actividades por sus características requieren ser realizadas durante el horario regular de labores en su plantel, es necesario que tus compañeros y tú en conjunto planifiquen y se organicen de manera óptima, de tal forma que les permita cumplir con diligencia y eficacia las actividades sin menoscabo del resto de sus compromisos académicos ni de su aprovechamiento escolar.

Así mismo, cuando el tipo de actividad lo permita pueden utilizar preferentemente lapsos de tiempo libres, como lo son los recesos, momentos antes de entrar a clases o a la salida de las mismas.

¿Cómo y a quién entregar los productos de las actividades realizadas como Contralores Juveniles?

Todos los documentos físicos y electrónicos, así como las evidencias generadas en el cumplimiento de sus actividades serán entregados a su asesor-enlace de acuerdo a las fechas establecidas en el calendario, quien se encargará de compilarlos y hacerlos llegar a la Contraloría Interna del CECYTE Guanajuato durante el semestre en las fechas acordadas.¿Qué pueden hacer ante alguna duda, comentario o necesidad respecto de las actividades?

Contarán con el apoyo permanente de su asesor-enlace, quien posee información completa sobre la operación del proyecto en su plantel, y el cual en todo caso podrá recurrir a la Dirección Académica del Colegio, la Contraloría Interna del CECYTE Guanajuato y/o la STRC para solventar el asunto de que se trate.

Ahora que ya conoces las actividades que como contralor juvenil realizarás en beneficio de tu comunidad escolar, ¡es momento de comenzar!

Puedes empezar por conocer y dialogar con tus demás compañeros Contralores Juveniles, así como con tu asesor-enlace sobre las acciones a realizar, e inicialmente acordando un esquema de trabajo apropiado en cuanto a canales de comunicación, reuniones, horarios, planeación, requerimientos, distribución de actividades, desarrollo del Proyecto, manejo y resguardo de información y evidencias, etc.

Recuerda que la mayor responsabilidad sobre el cumplimiento de las actividades está en ti contralor juvenil, tu esfuerzo será de gran provecho para ti y toda la comunidad CECYTE Guanajuato, así como reconocido por tus compañeros, profesores y directivos.

¡Gracias por tu apoyo y participación!


ContactoSecretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas.

Subsecretaría de Contraloría Social y Mejoramiento de la Gestión Pública.

Dirección General de Contraloría y Evaluación Social.

Calle Sóstenes Rocha No. 33, tercer piso, zona centro, Guanajuato, Gto., C.P. 36000.

01 (473) 73 40573, 73 40637 y 73 29170 extensiones: 8507, 8514 y 8533.

Correo electrónico:[email protected]

CECYTE GuanajuatoOficinas Generales

Calle Mar de Timor No. 204, Col. Jardines de la Pradera, León, Gto., C.P. 37536.

Teléfonos: 01 800 CECYTEG y 01(477) 71 18070.

Dirección AcadémicaExtensión 132

Contraloría InternaExtensión 158

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