manual comunicacion

MANUAL Y NORMAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTIL Alba Liliana Jaramillo Gómez

COM

UNIC

ACIÓ

NModalidades de prácticas en:ORGANIZACIONESPRODUCCIÓN MULTIMEDIAL PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL

Manual y normas de Práctica Estudiantil de la carrera de Comunicación

Alba Liliana Jaramillo Gómez

Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia

Rector: P. Luis Felipe Gómez Restrepo, S.J.Vicerrectora Académica: Ana Milena Yoshioka Vargas

Secretario General: Pablo Rubén Vernaza GómezVicerrector del Medio Universitario: P. Luis Fernando Granados Ospina, S.J.

Facultad de Humanidades y Ciencias SocialesDecana: Alba Luz Rojas Martínez

Director del Departamento Comunicación y Lenguaje: Ricardo Rodríguez QuinteroDirectora Carrera Comunicación: Adriana Rodríguez Sánchez

Coordinadora Oficina Desarrollo Profesionaly Prácticas Estudiantiles: Clara Eugenia Jaramillo A.

Formato 16,5 x 23,5 cms

Actualización: 2014

Coordinador Sello Editorial Javeriano CaliIgnacio Murgueitio R.

©Derechos Reservados Pontificia Universidad Javeriana Cali Colombia

Centro de Multimedios PUJ CaliDiseño y Concepto gráfico: Edith Valencia F.

Correspondencia, suscripciones y solicitudes de canje:Calle 18 No. 118-250, Vía Pance

Teléfonos (57-2) 3218200 Exts: [email protected]

Santiago de Cali, Valle del Cauca

Agradecimientos

Este Manual ha sido producto del apoyo de muchas personas, que han hecho aportes significativos a cada uno de los procedimientos, para llevar a cabo con éxito las Práctica Estudiantil de la carrera de Comunicación.

Quiero agradecer muy especialmente a la carrera de Comunicación, a la oficina Jurídica de la Universidad, a los estudiantes en práctica y a los colaboradores de la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad, porque sin ellos no hubiera sido posible recopilar toda esta información para elaborar el presente texto.

Mil graciasAlba Liliana Jaramillo Gómez

Contenido

1. Generalidades sobre la Práctica Estudiantil 9

2. Objetivos de la Práctica Estudiantil 13 2.1 Objetivo general 13 2.2 Objetivos específicos 14

3. Componentes de la Práctica Estudiantil 17

4. Perfiles de la institución receptora de Practicantes 19

5. Procedimiento de Práctica Estudiantil 29 5.1 Proceso de inscripción y selección de estudiantes en práctica 30 5.1.1 Requisitos 30 5.1.2 Inscripción 31 5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo 31 5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica 32 5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes 32 5.1.6 Reporte de solicitudes 33 5.1.7 Oferta a los estudiantes 34 5.1.8 Selección 34 5.1.9 Decisión y formalización 35 5.2. Desarrollo de la Práctica 35 5.2.1 Asesorías académicas de Práctica 36 5.2.2 Evaluaciones de seguimiento 37 5.2.3 Finalización de la Práctica 38 5.2.4 Informe final de la práctica 38 5.2.5 Relevo y empalme 39

5.3. Realización de la bitácora y el Proyecto de Práctica 39 5.3.1 Evaluación por competencias y habilidades 42 5.3.2 Informe de autoevaluación y recomendaciones 42 5.3.3 Finalización de la Práctica 42 5.3.4 Proyecto y evaluación final de Práctica 43 5.3.5 Relevo y Empalme 43 5.4. Cronograma básico 44 5.5. Tipos de contrato para realizar la Práctica 44 5.5.1 Por contrato laboral 44 5.5.2. Por contrato de aprendizaje 46 5.5.2.1. Apoyo del sostenimiento mensual 46 5.5.3 Por convenios universidad- institución y/o empresa 48 5.5.3.1 Requisitos para convenios 50

6. Instancias y responsabilidades 51 6.1 Oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles 51 6.2 Asesores académicos 53 6.3 Asesores institucionales o jefes directos 55 6.4 Comité de Práctica Estudiantil 56

7. Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado 59

8. Normas sobre la Práctica de la carrera de Arquitectura 63

Capítulo I. Definición 63Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica 65Capítulo III. Práctica en doble programa 66Capítulo IV. Proceso de presentación de hoja de vida 67Capítulo V. Régimen Disciplinario 68Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica 70Capítulo VII. Permisos especiales 70Capítulo VIII. Cambios de sitio de práctica 71Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal 71Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica 72Capítulo XI. Situaciones de las instituciones 73Capítulo XII. Situaciones de los asesores 74Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica 74

Anexos

Anexo A. Solicitud de practicante por parte de la empresa 81Anexo B. Carta de compromiso 82Anexo C. Carta exoneración responsabilidad para practicantes 83Anexo D. Sistematización 84Anexo E. Modelo de Hoja de Vida 96Anexo F. Carta de presentación (opcional) 99

Generalidades sobre la Práctica

Estudiantil

1.La Práctica Estudiantil es un espacio donde los estudiantes de la carrera de Comunicación, pueden complementar su formación, enriquecer y aplicar conocimiento, desarrollar modelos, estrategias y competencias comunicativas, en organizaciones públicas, privadas y del tercer sector del nivel local, nacional e internacional.

En términos académicos, la Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte del Plan de Estudios, que compromete 16 créditos y es correquisito la clase del Seminario de Práctica (dos créditos).

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ALBA LILIANA JARAMILLO GÓMEZ

La Práctica Estudiantil en la carrera de Comunicación tienen una duración mínima de seis meses (24 semanas aproximadamente) con dedicación de tiempo completo (40 horas semanales).

Dada la participación de personas cobijadas por diferentes reglamentos, se hace necesario formular y divulgar criterios comunes que rijan para todos los involucrados, al menos en lo concerniente a la dimensión académica de la Práctica Estudiantil, uno de los más importantes es el Proyecto de Intervención, que se realiza durante la práctica.

Este proyecto de los estudiantes en Práctica constituye una herramienta privilegiada para materializar la proyección social y profesional, consagrada en la Misión de la Universidad, y ello le confiere singular importancia a los criterios para la elección de sitios de práctica, en términos de la existencia de condiciones propicias para tal efecto.

El proyecto de intervención formulado por el estudiante debe incluir siempre las precisiones pertinentes al desempeño de funciones regulares, y en la medida en que sea posible, planificar el diseño e implementación de métodos o procedimientos especiales y de aplicación permanente, así como el planteamiento y realización de iniciativas de investigación aplicada.

La Práctica Estudiantil es un elemento de la estrategia pedagógica de la Pontificia Universidad Javeriana en sus programas de pregrado, y por eso forma parte de todos sus currículos y planes de estudio (artículo 59 al 63 del Reglamento de Estudiantes PUJ).

Un estudiante puede hacer su práctica en Emprendimiento, creando su propia empresa y para ello debe presentar un proyecto que debe estar respaldado y avalado por el Comité de

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MANUAL Y NORMAS DE PRÁCTICA ESTUDIANTIL PARA LA CARRERA DE COMUNICACIÓN

Prácticas desde lo disciplinar y el programa Campus Nova, desde la idea de negocio.

Igualmente, cualquier estudiante puede realizar su práctica en el exterior. La práctica en el exterior se aprueba una vez el estudiante demuestre que tiene al día toda la documentación legal que lo habilita para realizar esta labor fuera del país (visas y demás documentos) y en los términos del presente Manual.

La Práctica Estudiantil se puede realizar en otro país, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

○ Se debe contactar, en el otro país, una institución u organización que cumpla las condiciones y criterios estipulados en el Manual de Práctica Estudiantil.

○ Se debe tener un asesor institucional en el sitio de práctica, que se haga responsable del proyecto a realizar y las evaluaciones parciales y finales y de la Práctica Estudiantil.

○ La institución debe enviar por escrito la aceptación del estudiante, como practicante. La oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles (DPPE) enviará una carta de aceptación del sitio.

○ Se debe matricular financiera y académicamente la práctica.

○ Se debe estar en contacto, vía Internet, con un asesor académico, asignado por la Dirección de la Carrera, quien acompañará al estudiante en su Proceso de Práctica desde la Universidad, de manera virtual.

Objetivos de la Práctica Estudiantil

2.2.1 Objetivo general

Ofrecer un espacio institucional al estudiante donde se generen oportunidades para aplicar los elementos metodológicos y conceptuales adquiridos durante la formación profesional en Comunicación, por medio de su integración y validación frente a realidades empíricas susceptibles de ser comprendidas y transformadas con miras a lograr altos niveles de desempeño con total cumplimiento de las normas éticas.

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2.2 Objetivos específicos○ Proporcionar a la Carrera y al proceso formativo la

retroalimentación necesaria, obtenida del entorno y de las instituciones sobre: fortalezas y debilidades de los estudiantes en Práctica y áreas a reforzar en el Currículo.

○ Familiarizar al estudiante con el contexto laboral e institucional por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas.

○ Enfrentar al estudiante con las posibilidades y limitaciones que ofrece el entorno, para desarrollar sus conocimientos profesionales acordes con la Misión de la Universidad.

○ Fortalecer en el estudiante las competencias para trabajar con profesionales de otras disciplinas en pos de objetivos comunes.

○ Propiciar en el estudiante el desarrollo de una actitud investigativa frente a la realidad, para contribuir al fortalecimiento de la disciplina como ciencia.

○ Promover en el estudiante un proceso de reflexión en torno a las dimensiones personal, social y ética de su profesión, a partir de la confrontación con la realidad del trabajo del comunicador.

○ Sensibilizar al estudiante hacia las implicaciones económicas de cada acción profesional y, con ello, enfatizar en la necesidad de planearlas adecuadamente y priorizarlas en el tiempo.

○ Establecer y consolidar relaciones de cooperación, compromiso e interdependencia con las instituciones y la Comunidad en general, a fin de contribuir al desarrollo sociopolítico de la región y el país.

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○ Incentivar en el estudiante el sentido de autonomía y responsabilidad a través del desarrollo de proyectos con impacto real a distinto nivel.

Componentes de la Práctica

Estudiantil

3.Toda Práctica Estudiantil debe tener estos tres componentes:

─ Académico. Dirigido al desarrollo de elementos teóricos y metodológicos propios de las disciplinas que propicien la comprensión y conceptualización de los problemas sociales. Busca fortalecer actitudes, habilidades y valores indispensables para la actuación social.

─ Gestión. Implementación de metodologías de planeación y gestión de proyectos en Comunicación. Desarrolla en el estudiante la capacidad de monitorear y evaluar proyectos

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organizando información y actividades pertinentes para concebir un Proyecto de Práctica, así como para ejecutarlo.

─ Actuación social. “Permite la inserción de los estudiantes en dinámicas sociales de sectores de población con alta necesidad de servicio, con el fin de generar nuevas alternativas de actuación, acordes con la naturaleza y características de los problemas y la generación de procesos culturalmente contextualizados.”1

1 Sanin, Javier, SJ, La política social, el reto del nuevo milenio. Revista Javeriana. Vol. 129 No. 136. 1997.

Perfiles de la Práctica Estudiantil

4.Algunos de los campos de aplicación de la práctica profesional para los estudiantes de la carrera de Comunicación de la Pontificia Universidad Javeriana, Seccional Cali, contemplan al menos los siguientes roles:

Canales y empresas productoras de televisión, video y cine:○ Diseño de productos audiovisuales.○ Realización (creativos y productores) de productos

audiovisuales.○ Guiones y libretos para productos audiovisuales.

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Plataforma digital:○ Diseño de mensajes para Internet.○ Periodismo en Internet.○ Creación de páginas Web.○ Producción y escritura de mensajes en portales y

e-business.○ Creación de productos nuevos para la red○ Manejo de redes sociales.

Organizaciones sociales (públicas, privadas, comunitarias, ONG´s, entre otras):

○ Diseño de proyectos, políticas y estrategias de comu-nicación.

○ Creación de campañas de servicio social.○ Generación de productos cualificados para la comunica-

bilidad de las organizaciones.○ Producción y ejecución de estrategias de comunicación

para la organización.

Empresas propias y auto gestionadas:○ Creación de empresas diversas y acompañamiento desde

la comunicación.○ Creación de empresas de producción de televisión y video.○ Creación de empresas de consultoría y producción de

estrategias de comunicación para las organizaciones.

Entidades nacionales e internacionales de desarrollo e inter-vención social:

○ Diseño de propuestas de comunicación para la democracia y la ciudadanía.

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○ Producción y realización de estrategias de comunicación con el uso de TIC.

4.1 Énfasis

El mundo profesional de la Comunicación tiene estrecha relación con la producción de sentido a través de medios masivos como la televisión, el cine, la red mundial y la prensa, que surgieron al terminar la Segunda Guerra Mundial.

América Latina comenzó siendo un lugar de encuentro de modelos de trabajo e investigación creados en Europa y Estados Unidos, que hicieron crisis en los años ochenta y dieron origen a nuevas miradas y propuestas académicas y narrativas.

El reto de los comunicadores de hoy es encontrar lenguajes apropiados y novedosos en ámbitos como el audiovisual, los nuevos medios y el universo de las organizaciones, donde se integren las ventajas de la tecnología con las más recientes reflexiones de las ciencias sociales y la cultura.

Énfasis: El estudiante puede escoger entre Producción Audiovisual, Producción Multimedia y Comunicación en las Organizaciones (19% del total de créditos).

4.1.1 Producción Audiovisual.

Este énfasis ha sido diseñado para preparar profesionalmente al comunicador-realizador pero de igual forma, al creativo y estratega en medios de comunicación.

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Tiene el sello particular de la construcción de un lenguaje dinámico y altamente creativo en el que el estudiante se involucra a fondo en cada una de las fases de creación de productos que recogen el mundo desde el documental, la ficción, la producción de televisión y el videoarte. Para esto se cuenta con la más moderna infraestructura técnica y humana que acompaña este proceso.

El Comunicador con énfasis en Producción Audiovisual tiene la capacidad de involucrarse en todas las fases de creación de productos audiovisuales: documental, ficción, producción de televisión y otras expresiones. El comunicador tiene dominio del lenguaje audiovisual y articula elementos creativos, estéticos y éticos.

ObjetivoEl objetivo primordial del énfasis es que el estudiante

profundice y reflexione en el conocimiento, las actitudes, valores y habilidades, para que adquiera un “saber hacer” y un “saber narrar” en el contexto audiovisual. Al saber narrar audiovisualmente no sólo adquiere la capacidad para implantar un discurso o una teoría como emisor-comunicador-narrador, sino que estará en capacidad de hilvanar y contar un argumento, ya sea en la esfera del documental o de la ficción, tanto cinematográfica como televisiva.

Razón clara por la que serán implementados los diferentes avances técnicos y tecnológicos que le permitan al estudiante usar la técnica como una herramienta con la que pueda profundizar en el aspecto más importante del campo: encontrar un lenguaje universal apropiado que no se aparte de la ética y

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se complemente con la investigación y los estudios realizados acerca de la comunicación.

Objetivos Específicos○ Desarrollar habilidades en la escritura y construcción de

estructuras narrativas que, aun partiendo de lo local o particular, puedan tener un lenguaje universal.

○ Incentivar la lectura e investigación en disciplinas afines, como la psicología, la antropología, las artes y la historia, las ciencias políticas, entre muchas otras, con las que sería inexacto no trabajar cuando se quiere llegar a un mayor estadio en cualquiera de los géneros que aborden.

○ Comprender que el dominio técnico del audiovisual es una herramienta que faculta y facilita las capacidades de los estudiantes para ser productores de contenidos audiovisuales.

○ Desarrollar y promover en el estudiante competencias investigativas que lo lleven a profundizar y analizar en los temas documentales o argumentales que hacen parte de su quehacer y que en muchas oportunidades se convierten en los proyectos que expondrán como productores audiovisuales, mirando el rol de productor como el creador y realizador del producto audiovisual.

4.1.2 Producción Multimedial

En la sociedad del Siglo XXI, la información se ha convertido en el principal capital de trabajo. A su vez, la tecnología ha permitido la superación de barreras de tiempo y espacio en la transmisión de mensajes. Por ello, la creatividad y conocimientos del

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comunicador de este énfasis son imprescindibles en la planeación, dirección y ejecución de proyectos y propuestas innovadoras, mediante el uso de diversas herramientas, plataformas y técnicas avanzadas. Además, tiene la oportunidad de generar contenidos multipropósito de la mano de las Tecnologías de la Información y la Comunicación. El diseño Web, la multimedia y la animación en 2-D y 3-D brindan posibilidades de explorar nuevas formas de expresión, muy a tono con la manera como hoy se construye sentido en los nuevos espacios mediáticos colonizados por la tecnología.

El Comunicador con énfasis en Producción Multimedial, es un profesional competente para planear, dirigir, ejecutar y validar proyectos y propuestas innovadoras que vinculen el uso de diversas herramientas y plataformas multimediales; además de tener la capacidad de generar contenidos multipropósito en diálogo con las Tecnologías de la Información y la Comunicación, explorando las formas de expresión emergentes con una perspectiva estética y ética.

ObjetivoLograr que el estudiante construya propuestas comunica-

tivas e informativas para la circulación en la web o en ambientes virtuales apropiando los recursos de las TIC.

Objetivos Específicos○ Reconocer como objeto de trabajo para la Comunicación

los entornos digitales relacionados con la web (fija y móvil), la multimedia, la animación, la web social y la animación en 2D y 3D.

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○ Generar contenidos en contextos de hipertextualidad, multimedialidad e interactividad y desarrollar habilidades para la administración de contenidos en entornos tecnológicos (internet, intranet, medios digitales).

○ Articular, desde la Comunicación, el diseño digital a la generación de contenidos.

○ Desarrollar habilidades para la construcción de soluciones tecnológicas a problemas sociales en diversas áreas (educación, empresas, medios de comunicación).

○ Desarrollar la capacidad de participar en equipos de trabajo interdisciplinarios para la realización de productos digitales.

4.1.3 Comunicación en las Organizaciones.

Aquí se involucra un concepto moderno de la Comunicación como factor estratégico en las formas organizativas que se observan en la sociedad. Se forma académicamente como un estratega que comprende los escenarios y las metodologías de intervención de la comunicación organizacional, que aborda la gestión integral de proyectos orientados al incremento de la productividad y la reputación de instituciones o empresas.

Como proceso formativo este énfasis desarrolla didácticas a través de las cuales el estudiante comprende y hace simultáneamente proyectos de comunicación. Y así con base en un profundo sentido ético y de responsabilidad social, investigue la realidad, planee y diseñe estrategias de comunicación desde la tecnológica y participación interdisciplinaria, y las ejecute en respuesta a los objetivos organizacionales.

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El Comunicador con énfasis en Comunicación en las organizaciones, asume la comunicación como eje estratégico de las distintas formas organizativas que hoy se observan en la sociedad. Es un profesional que comprende los escenarios y las metodologías de intervención desde la comunicación y aborda la gestión integral de proyectos orientados a la cohesión social, a la sostenibilidad, a la construcción de ciudadanía y a la productividad. Es un comunicador con sentido ético y de responsabilidad social.

Objetivos○ Presentar un panorama teórico-práctico de la gestión de la

comunicación comunitaria, a partir de la conceptualización en Comunicación para el Cambio social.

○ Desarrollar en los estudiantes las habilidades básicas para conceptualizar, planificar, implementar y evaluar procesos integrales de gestión estratégica de la comunicación en las OTS, que respondan a la naturaleza, cultura, propósitos y campos de problemáticas de estas organizaciones.

○ Lograr que el estudiante, mediante una mirada crítica, reconozca al Estado como una organización en la que el papel de la comunicación es determinante en su funcionamiento.

○ Brindar un panorama del funcionamiento de la comunicación en las organizaciones empresariales a partir de la aproximación a la llamada Comunicación estratégica, a la Responsabilidad social y a la Reputación corporativa.

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Objetivos Específicos○ Discutir diversas visiones de la gestión de la comunicación

en organizaciones de base comunitaria que buscan tipos de desarrollo social, económico y cultural cogestionados, en escenarios semirrurales y urbanos.

○ Concertar, diseñar y desarrollar un Proyecto de Comunicación Comunitaria con participación de los actores comunitarios, estudiantes, docentes y agentes institucionales, que incluye un Plan de Producción de Piezas de comunicación.

○ Orientar a los estudiantes en la comprensión de la naturaleza, concepciones y escenarios de acción de las Organizaciones del Tercer Sector, en el marco del desarrollo económico, político y social de los países.

○ Construir un marco nocional que permita al estudiante reflexionar, proponer y aplicar formas de comunicación en la esfera estatal.

○ Analizar la función de la comunicación en las organizaciones del Estado.

○ Comprensión del significado de la Comunicación en el contexto de las organizaciones empresariales.

○ Identificación del potencial holístico del comunicador y su rol en la práctica de la comunicación en las organizaciones.

Procedimientode Práctica Estudiantil

5.Estos procedimientos rigen para todas las modalidades y los énfasis de práctica, aunque es posible que en algunos casos haya procedimientos diferentes que deben explicitarse en su momento.

La práctica puede llevarse a cabo teniendo en cuenta las etapas que agrupan sus principales actividades; en este sentido la práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de instituciones oferentes, continúa con el proceso de los estudiantes seleccionados y se formaliza con la aprobación del Proyecto de Práctica. A continuación se desarrolla el Proyecto de Práctica, para concluir con la entrega final y el posible empalme con el estudiante siguiente.

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5.1 Proceso de inscripción yselección de estudiantes en práctica

5.1.1 Requisito

○ Para inscribir la Práctica Estudiantil como asignatura, el estudiante debe haber entregado su Trabajo de Grado y tener pendiente por cursar en su Plan de Estudios, únicamente los créditos correspondientes a las asignaturas de Práctica y Seminario de Práctica.

○ Debe estar matriculado académica y financieramente.○ Debe haber cumplido con todas las actividades

programadas en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo.

○ El estudiante no debe encontrarse sancionado disciplinariamente durante el semestre de práctica.

○ En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los artículos 46 al 50 del Reglamento de Estudiantes de Pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida.

○ Los estudiantes que van a realizar la práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera.

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○ Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la libreta militar.

○ Entregar a la DPPE la fotocopia de la cedula.

5.1.2 Inscripción

Para inscribirse al Proceso de Práctica los estudiantes deben asistir a las reuniones que se realizan en el semestre previo a la práctica y cuando en éstas se anuncie; seguir el procedimiento en el sistema de Prácticas sobre la manera de registrar su hoja de vida y subir una foto, en el tiempo estipulado. Adicionalmente, deben acreditar que conocen el presente Manual y Normas de Práctica Estudiantil, firmando la carta de compromiso diseñada para tal fin (ver anexo)

Evidentemente esta inscripción tiene valor provisional, hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento.

5.1.3 Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo

La Universidad a través de la DPPE de todas las Facultades realizará el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo, dirigido a los estudiantes inscritos en el Proceso de Práctica. Esta fase tiene como fin preparar al estudiante en términos procedimentales y actitudinales y especialmente en lo relacionado con la adquisición y fortalecimiento de las competencias requeridas para la vida laboral.

Para iniciar el Proceso de Práctica, los estudiantes deben asistir a todas las actividades del Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y obtener el correspondiente certificado.

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5.1.4 Solicitud de estudiantes en práctica

El Proceso de Práctica inicia con la solicitud de estudiantes por parte de las instituciones. Para ello se deben diferenciar claramente tres momentos, a saber: la evaluación de las condiciones ofrecidas por cada institución interesada en vincular estudiantes, el reporte de las solicitudes concretas por parte de las instituciones aprobadas y la oferta de oportunidades de Práctica a los estudiantes.

5.1.5 Evaluación de instituciones oferentes

El director de la Carrera, los profesores, asesores académicos, directivos de la Universidad y estudiantes pueden proponer Instituciones para Práctica, asegurándose de establecer compromisos con ellas, solamente después de que los responsables formales apliquen los procedimientos establecidos para su aceptación como sitio de práctica. Para ello deben diligenciar la solicitud de practicante.

Para evaluar la adecuación de las instituciones interesadas, la Coordinación de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles debe coordinar con el director de Carrera o su delegado, la realización de una revisión de las condiciones que ellas ofrecen, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

○ Pertinencia de la institución frente a los principios y lineamientos de la Universidad.

○ Existencia de un espacio institucional, donde se requiera la capacidad de trabajo de un estudiante en Práctica

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Estudiantil y que en lo posible promueva el fortalecimiento de la disciplina de la Comunicación.

○ Disposición de los medios formativos idóneos para crear oportunidades de aprendizaje, de acuerdo con los objetivos curriculares de la Carrera.

○ Suficiencia de recursos físicos y materiales para la realización de la labor del estudiante en Práctica.

○ Disposición de horarios y condiciones institucionales que permitan al estudiante en Práctica cumplir con las demás responsabilidades académicas de último año.

Se sugiere realizar en lo posible una visita formal a las instalaciones de la institución, con el fin de constatar la idoneidad de las condiciones referidas.

Es importante anotar que una institución se debe evaluar obligatoriamente sólo cuando no ha tenido estudiantes vinculados en el pasado; en lo sucesivo se realiza el seguimiento natural, esporádico y aleatorio a los mismos aspectos mencionados, creándose la posibilidad de suspender temporal o definitivamente las Instituciones que dejen de ofrecer las garantías mínimas que dieron lugar a su aceptación inicial.

Les corresponde a los estudiantes en práctica adquirir en la Tienda Javeriana el presente Manual para ser entregado a los asesores institucionales o jefes directos.

5.1.6 Reporte de solicitudes

La solicitud del estudiante debe formalizarse por medio del formato digital, donde se especifiquen las funciones del practicante, el perfil requerido, el asesor institucional o jefe

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directo, las condiciones laborales de práctica. Esto es válido tanto para las instituciones evaluadas por primera vez como para las que solicitan renovación de estudiantes.

5.1.7 Oferta a los estudiantes

La DPPE informará a los estudiantes acerca de las oportunidades de práctica que han sido aceptadas por la Universidad.

En esta publicación se precisa las características de la institución, el perfil deseado en el estudiante, el número de estudiantes requeridos, las exigencias especiales, las funciones regulares básicas a desempeñar.

5.1.8 Selección

La selección de los estudiantes a realizar la Práctica depende enteramente de las instituciones oferentes; igualmente, se respeta total autonomía institucional para la elección de las modalidades de vinculación y/o remuneración para los estudiantes.

Los estudiantes que certifiquen su asistencia al Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo y que deseen participar en la selección para acceder a alguna de las oportunidades publicadas, deben entregar a la DPPE la carta de compromiso, subir al sistema de Práctica su Hoja de Vida y una fotografía como se indica en los anexos finales.

Una vez el estudiante suba la información al sistema de Prácticas y lleven la carta de compromiso, se procederá hacer el cruce de los perfiles de los estudiantes con las vacantes requeridas por las empresas.

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En estos procesos el estudiante debe participar siguiendo las normas éticas elementales, cuidando la imagen que proyecta de sí mismo y de la Universidad; estableciendo con seriedad y respeto los compromisos a que haya lugar.

5.1.9 Decisión y formalización

Una vez la institución decida cuál estudiante encaja mejor en sus necesidades (tiene ocho días hábiles para hacer el proceso de selección), debe comunicarle al estudiante la decisión. Acto seguido, la institución informará por escrito a la DPPE el nombre del estudiante y código, el profesional designado como asesor institucional o jefe directo, las fechas que realizará y solicitar la designación del asesor académico correspondiente.

La DPPE debe solicitar al director (a) del Departamento de Comunicación y Lenguaje la asignación formal del asesor académico. Además, notificar al asesor académico, con copia al asesor institucional o jefe directo, informando la fecha de inicio y terminación de la Práctica Estudiantil. El asesor académico se comunicará con el estudiante para acordar el inicio de las asesorías..

5.2. Desarrollo de la Práctica

Después de la aprobación del Proyecto de Práctica, el estudiante procede a desarrollarlo por el tiempo restante, contando para ello con Asesorías Académicas y sometiéndose a las evaluaciones de seguimiento estipuladas por la Universidad.

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5.2.1 Asesorías Académicas de Práctica

La asesoría académica debe desarrollarse alrededor del Proyecto de Práctica, prestando especial atención a los obstáculos y dificultades que se presenten durante su ejecución; son de especial interés los aspectos personales comprometidos en esta experiencia, pues constituyen el principal objetivo formativo a este nivel, los cuales pueden derivarse de las anotaciones del estudiante en Práctica.

Para ello, la Universidad reconoce veinte horas (20) en total durante el semestre de Práctica, en los sitios y horarios que convengan los asesores y el estudiante. Tres veces al semestre, una al iniciar la práctica, otra en la mitad y otra al concluirla, se debe realizar una asesoría académica con la participación del asesor institucional o jefe directo, previamente acordadas y de acuerdo con las posibilidades de quienes intervienen en ellas, dos veces en la entidad y una en la Universidad. Cuando se trate de docentes de planta, las asesorías que no sean en la entidad deben realizarse en las instalaciones de la Universidad o en su defecto por vía virtual, cuando el estudiante está haciendo su práctica fuera de Cali.

El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante en práctica deben reunirse tres veces por semestre para discutir, monitorear, dirigir y evaluar el proceso de la práctica y el trabajo del practicante.

El asesor académico debe reunirse con el estudiante 17 veces durante su práctica, para monitorear y orientar el trabajo del practicante. Estas reuniones deben ser preferiblemente en persona, pero también pueden hacerse vía Internet.

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La asistencia a las Asesorías Académicas programadas es de carácter obligatorio para el estudiante, por tanto, cualquier irregularidad en este sentido acarreará las sanciones disciplinarias y académicas contenidas en los diferentes reglamentos de la Universidad.

Un asesor académico no puede cumplir al mismo tiempo con la función de ser asesor institucional.

5.2.2 Evaluaciones de seguimiento

Con el fin de asegurar el logro de los objetivos formativos comprometidos en la Práctica, en su calidad de estrategia pedagógica, la carrera de Comunicación exige que se realice de manera obligatoria por lo menos dos evaluaciones formales durante la práctica, una a la mitad del proceso y otra en el cierre.

Por la concepción de educación que se tiene al interior de la Carrera y del estudiante como sujeto activo y transformador de su propia formación, se requiere un sistema de evaluación que facilite más la reflexión que la crítica, que favorezca el desarrollo del individuo y no su descalificación, que incluya logros y potencialidades más que fracasos y equivocaciones y que permita establecer áreas funcionales, áreas por desarrollar y estrategias y compromisos específicos de mejoramiento del estudiante.

Desde esta perspectiva, la evaluación o el análisis del desempeño del estudiante más que ser una actividad puntual de diligenciar un instrumento, se convierte en un proceso continuo de comunicación entre aquél y sus asesores y pierde el carácter de “calificación cuantitativa”, para abrir espacio a una retroalimentación descriptiva mucho más personalizada y enriquecedora para todos.

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Para este efecto, el asesor académico debe diligenciar los formatos de evaluación en el sistema de Prácticas, y el promedio de la segunda y tercera evaluaciones de seguimiento es la nota final correspondiente a Práctica, reportado oficialmente por la DPPE a la Secretaría Académica de la Facultad para efectos de registro de notas.

Logísticamente, la evaluación admite cualquier modalidad de concertación entre los asesores y el estudiante, privilegiando el consenso que puede obtenerse en una sesión donde se reúnan física o virtualmente los tres. La nota es un acto en el cual deben participar los tres actores de este proceso pedagógico (estudiante, asesor o asesora académica y el asesor institucional o jefe directo), pero quien finalmente debe emitir la nota es el asesor o asesora académica.

5.2.3 Finalización de la Práctica

El proceso de finalización de la Práctica comienza al iniciar el sexto mes del desarrollo del proyecto y abarca dos semanas, en las cuales, el estudiante debe elaborar y presentar su informe final de práctica socializandolo en la organización, así como adelantar las gestiones necesarias para un adecuado relevo y empalme con el estudiante que lo vaya a reemplazar, si es el caso y así cumplir con los seis meses calendario.

5.2.4 Informe final de la Práctica

Para la elaboración del informe final de Práctica el estudiante debe tomar como base el proyecto inicialmente formulado, las evaluaciones realizadas y las actividades desarrolladas.

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Debe presentarse el último día de Práctica debidamente avalado por los asesores académico e Institucional o jefe directo y el estudiante. Se recomienda que todas las instancias conserven copia de este documento para fines de orientación a futuros estudiantes. El asesor académico es responsable de entregar este documento en copia magnética a la DPPE. Hasta que este requisito no se cumpla no se registrará la nota de Práctica.

5.2.5 Relevo y empalme

Cuando un estudiante vaya a ser reemplazado por otro, su última responsabilidad es procurarle al entrante la mejor y más rápida adaptación a la entidad en todas sus dimensiones.Esta obligación debe cumplirse de manera ordenada, planificada y rigurosa, de tal forma que el nuevo estudiante en Práctica pueda formular su proyecto atendiendo los avances del anterior y sus posibles aspectos inconclusos. Vale la pena resaltar que el estudiante en Práctica debe velar, porque la entidad haga una oportuna selección de su sucesor, para que esta fase final pueda ser desarrollada plenamente.

5.3. Realización de la bitácoray el Proyecto de Práctica

A partir de la fecha de la primera reunión entre los asesores académico e institucional o jefe directo y el estudiante en el sitio de práctica; el practicante tiene seis semanas como máximo para elaborar un Proyecto de Práctica, siguiendo los lineamientos de

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los asesores institucional y académico. Vale señalar que cada estudiante debe presentar su propio proyecto, aun cuando haya varios compañeros que inicien la Práctica simultáneamente en una misma entidad.

Este proyecto debe contener las siguientes unidades principales:

─ Contextualización. Breve descripción de la ubicación de la entidad donde se desarrollará la Práctica

─ Antecedentes. Presentación concisa de experiencias anteriores en la entidad alrededor de los temas elegidos para el presente proyecto.

─ Objetivos. Formulación de propósitos y resultados esperados en forma ordenada, mediable y ajustada a las necesidades institucionales y académicas.

─ Fines. Establecimiento del aporte que el trabajo de prác-tica del estudiante hace a la consecución de los objetivos de la entidad. Si bien las metas de las entidades están más allá del alcance del trabajo del estudiante, la práctica tiene un lugar en los mismos y coadyuva a su logro.

─ Productos. El estudiante debe precisar los productos que, siendo el resultado de la ejecución de su Proyecto de Práctica, le permiten alcanzar el propósito de la entidad que definió previamente. Los productos son la “capacidad instalada” que el Proyecto de Práctica le deja a la entidad y, generalmente, se expresa en tópicos tales como el fortalecimiento de la capacidad de la entidad desarrollada, comunidad educada y/o organizada, publicaciones, bases de datos, manuales, cursos, grupos de trabajo etc. Los

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productos deben ser garantizados por el practicante a través de la concreción de diversas actividades. Junto a los productos deben especificarse indicadores verificables que permitan la evaluación objetiva de los mismos.

─ Actividades. Identificación de las actividades que se deben adelantar por parte del practicante para lograr los productos que le permitirán cumplir con el propósito de su práctica. Las actividades pueden ser entendidas como las acciones necesarias para transformar los recursos disponibles en productos durante los seis meses de la práctica.

─ Cronograma general. Establecimiento de la dedicación de tiempo a cada actividad, teniendo en cuenta su secuencia y distribución racional.

─ Recursos. Definición de los equipos, materiales y demás recursos físicos y económicos requeridos para el desarrollo exitoso del Proyecto de Práctica.

─ Conclusiones y recomendaciones.

La evaluación del Proyecto de Práctica debe estar avalada por el asesor académico e Institucional o jefe directo. Se recomienda que cada instancia conserve copia del Proyecto de Práctica para fines de seguimiento y evaluación permanentes. El asesor académico es responsable de entregar este documento en una copia magnética a la DPPE. Hasta que este requisito no se cumpla, no se registrará la nota de práctica.

Una vez terminada la práctica, el estudiante tendrá como tiempo máximo (15 días) para entregar toda la documentación final, ya que de lo contrario se reportará la nota como perdida.

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5.3.1 Evaluación por competencias y habilidades

Durante el semestre de Práctica, el estudiante recibirá 20 visitas por parte del asesor académico, las cuales se deberán registrar en el sistema de Prácticas. Tres de estas asesorías serán en conjunto con el estudiante, el asesor institucional o jefe directo y el asesor académico, donde evaluarán cada uno de los diferentes aspectos allí planteados.

En la última evaluación el asesor institucional o jefe directo debe diligenciar la evaluación sobre la Carrera a la que pertenece el practicante, la cual se encontrará disponible en el sistema de Prácticas, cuando se hayan completado las dos evaluaciones de competencias y de proyecto.

5.3.2 Informe de autoevaluación y recomendaciones

Una vez el asesor académico y el asesor institucional o jefe directo diligencien todos los formatos de evaluación que corresponden al proceso; el estudiante debe ingresar al sistema de Prácticas y diligenciar la autoevaluación y demás evaluaciones que se encuentran habilitadas para finalizar su Proceso de Prácticas.

5.3.3 Finalización de la Práctica

El proceso de finalización de la Práctica comienza al concluir el sexto mes del desarrollo de la bitácora artística y abarca dos semanas en las cuales el estudiante debe concluir y presentar tanto su Proyecto de Práctica como bitácora artística, así como adelantar las gestiones necesarias para un adecuado relevo y

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empalme con el estudiante que lo vaya a reemplazar, si es el caso y así cumplir con los seis meses calendario.

5.3.4 Proyecto y evaluación final de Práctica

Para la elaboración del Proyecto de Práctica el estudiante debe tomar como base la bitácora inicialmente formulada, las evaluaciones realizadas y las actividades desarrolladas.

Aunque el esquema de presentación de este proyecto es relativamente libre, al inicio de la bitácora esta debe ajustarse a las normas básicas que aplican a cualquier reporte de actividades de carácter científico o profesional.

Debe presentarse el último día de Práctica, avalado por los asesores académico e institucional o jefe directo y el estudiante. Se recomienda que todas las instancias conserven copia de este documento para fines de orientación a futuros estudiantes.

Una vez se completen todos los formatos de evaluación en el sistema y el estudiante entregue a la Oficina DPPE el CD con el Proyecto de Práctica y la bitácora artística, se registrará la nota de la Práctica.

5.3.5 Relevo y Empalme

Cuando un estudiante vaya a ser reemplazado por otro, su última responsabilidad es procurarle al entrante la mejor y más rápida adaptación a la institución en todas sus dimensiones.

Esta obligación debe cumplirse de manera ordenada, planificada y rigurosa, de tal forma que el nuevo estudiante en Práctica pueda formular su proyecto atendiendo los avances del anterior y sus posibles aspectos inconclusos. Vale la pena resaltar

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que el estudiante en Práctica debe velar porque la institución haga una oportuna selección de su sucesor para que esta fase final pueda ser desarrollada plenamente.

5.4. Cronograma básico

Actividades principales Meses

1 2 3 4 5 6

Estructuración del proyecto X X

Desarrollo del proyecto X X X X

Asesorías de Práctica X X X X X X

Evaluaciones de seguimiento X X

Elaboración del proyecto final X X

Empalme X

Evaluación final X

5.5. Tipos de contrato para realizar la Práctica

5.5.1 Por contrato laboral

En este escenario, la vinculación se regula por la ley laboral vigente al momento de la contratación y responderá a la clase de contrato de trabajo que se realice con el estudiante. Es pertinente aclarar que la Universidad no es parte del contrato por la esencia del mismo. En el momento de la vinculación del estudiante por

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esta modalidad, la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles, deberá tener en cuenta las siguientes exigencias:

○ Que el trabajo realizado por el estudiante esté directamente relacionado con sus estudios, permitiéndole desarrollar habilidades y perfeccionar conocimientos en relación con su formación profesional.

○ Que el salario se encuentre dentro de los parámetros de ley y que sea acordado entre institución receptora y el estudiante en Práctica.

○ Que el contrato laboral contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los estudiantes en Práctica quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ Que en el contrato se incluya las siguientes obligaciones de la empresa:

─ Acordar con el estudiante los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas.

─ Informar y evaluar al estudiante dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana.

─ Contar, dentro de la institución receptora, con un asesor o jefe directo, para que se reúna, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana.

─ Hacer conocer a los estudiantes, docentes y colaboradores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica

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Estudiantil: la filosofía, visión y misión de la organización, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

5.5.2 Por contrato de aprendizaje

El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual una persona natural que se encuentre estudiando en una entidad autorizada, presta un servicio a una institución receptora, que se llamará empresa patrocinadora, encaminado a aplicar los fundamentos teóricos que haya recibido en la entidad autorizada, y complementarlos con las situaciones de aplicación práctica que se presenten en la empresa patrocinadora.

5.5.2.1 Apoyo del sostenimiento mensualEs la contraprestación económica mensual que recibe la persona vinculada por contrato de aprendizaje, por el servicio prestado a la empresa y que, por mandato de ley (Artículo 30 Ley 789/2002), no constituyen salario.

En caso de que la empresa decida vincular a estudiantes universitarios por medio del contrato de aprendizaje, éste deberá cumplir con las siguientes exigencias:

○ Que las actividades desarrolladas no se encuentren dentro de las actividades pactadas a través de convenios suscritos con la Universidad.

○ Que la práctica no sea asistencial o de servicio social obligatorio en las áreas de la Salud y aquellas otras que determine el Ministerio de la Protección Social.

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○ Que la actividad desarrollada por el aprendiz esté directamente relacionada con sus estudios, permitiéndole así desarrollar habilidades y perfeccionar conocimientos relacionados con su formación profesional.

○ Que la práctica cumpla con actividades de mínimo 24 horas semanales en la empresa.

○ Que los estudiantes que se vinculen en esta modalidad no se encuentren contratados laboralmente por la empresa.

○ Que el apoyo de sostenimiento mensual no sea inferior al equivalente de un salario mínimo legal vigente.

○ Que el contrato contenga una cláusula donde se deje constancia expresa de que en materia académica y disciplinaria los practicantes quedan sujetos a los estatutos y reglamentos de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ Que incluya en las siguientes obligaciones de la empresa:

─ Facilitar al docente de la Pontificia Universidad Javeriana que intervenga en el desarrollo de las actividades del aprendiz, el acceso a los programas.

─ Dar al aprendiz los recursos físicos necesarios para el adecuado cumplimiento de sus labores, tales como: papelería, fotocopias, bibliografía y condiciones locativas adecuadas para el logro de estos fines (esto depende de la labor a realizar).

─ Acordar con el aprendiz los permisos especiales para cumplir con sus responsabilidades académicas.

─ Informar y evaluar al aprendiz dentro de los términos, exigencias y métodos académicos que demande la Pontificia Universidad Javeriana.

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─ Contar dentro de la empresa con un asesor institucional para que se reúna, al menos, tres veces al semestre, con el (la) asesor (a) académico (a) de la Pontificia Universidad Javeriana, para efectos de evaluación.

─ Hacer conocer al aprendiz, docentes y colaboradores de la Pontificia Universidad Javeriana que participan en el desarrollo de la Práctica Estudiantil, la filosofía, visión y misión de la empresa, así como los reglamentos que deberán cumplir con motivo de su permanencia en ella.

5.5.3 Por convenios Universidad- institución y/o empresa

Es política de la Universidad tratar de regular los procesos de Práctica por medio de la realización de convenios inter institucionales, de tal forma que se estipulen con claridad los acuerdos y compromisos concertados entre ambas partes para unificar criterios sobre los cuales tomar decisiones.

Para llevar a cabo la firma de un convenio, se requiere una solicitud expresa de la institución interesada dirigida a la oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles, que en adelante se denominará (DPPE), adjuntando copia del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio respectiva, con vigencia de un mes y fotocopia de la cédula del representante legal.

Como respuesta al requerimiento inicial, la DPPE solicita a la oficina Jurídica de la Universidad la elaboración de un borrador que debe ser sometido a revisión por parte de la institución, y

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una vez se realicen y aprueben las modificaciones del caso, se procede a formalizarlo con la firma de los representantes legales de ambas partes.

Dependiendo del término establecido para el convenio, las instituciones pueden renovarlo de manera concertada durante el tiempo que estimen conveniente, y realizar cláusulas adicionales cuando sea preciso.

Sin este convenio, la institución no podrá contar con un estudiante para realizar las Prácticas. Esto significa que las instituciones deben tener el convenio con la Universidad debidamente firmado y actualizado.

Por lo tanto, la empresa podrá vincular al estudiante en Práctica, suscribiendo un convenio con la Universidad, donde se deje constancia de que la relación entre ésta y el estudiante es netamente académica, pues busca responder a la exigencia realizada por la Universidad para la obtención del título universitario. En este convenio se podrá plantear un subsidio de alimentos y/o transporte, que tendrá como fin garantizar el Proceso de Práctica formativa del estudiante.

Derechos de Autor:

El estudiante dentro del convenio académico, también firmará la responsabilidad que adquiere de respetar los derechos de autor. Para los casos en que el estudiante sea vinculado a través de otra modalidad diferente al convenio académico, es decir, a través de contrato laboral o contrato de aprendiz Sena, la empresa debe incluir esta cláusula referente a los derechos de autor.

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5.5.3.1 Requisitos para convenios

Convenio organizaciones estatalesPara realizar un convenio con una organización estatal se requiere lo siguiente:

1. Certificación donde conste la norma de creación de la entidad y la norma que le reconoce personería jurídica.

2. Resolución de nombramiento y acta de posesión (si la requiere) del director de la institución.

3. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la persona con quien la Universidad establecerá contacto para los fines de la Práctica.

4. Los datos de la Práctica del estudiante: nombre, cédula, código, fecha de inicio y terminación y remuneración, si la hay.

Para empresas

1. Certificado de existencia y representación legal.2. Nombre, dirección, correo electrónico y teléfono de la

persona encargada.3. Datos del prácticante: nombre, cédula, código, fecha de

inicio y terminación, remuneración si la hay.4. Fotocopia de la cédula del representante legal.

Instancias y responsabilidades

6.6.1 Oficina de Desarrollo Profesional

y Prácticas Estudiantiles (DPPE)

Objetivo generalCoordinar y establecer redes entre la Facultad y las empresas e instituciones, generadoras de vínculos que fortalezcan la relación académica y laboral de estudiantes prácticantes y empresarios.

Funciones─ Familiarizar al estudiante en su entorno social inmediato,

por medio de la adaptación a normas y condiciones ocupacionales propiamente dichas.

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─ Promocionar y promover en el entorno institucional, local, regional, nacional e internacional, los diferentes servicios ofrecidos por la Facultad, para estrechar los vínculos en actividades de prácticas académicas universitarias y vínculos laborales con empresarios.

─ Reglamentar todos los procesos y actividades relacionadas con la práctica académica universitaria que requieren las Carreras, con las instituciones que lo solicitan.

─ Programar actividades periódicas con el fin de facilitar la transición de nuestros estudiantes a la vida laboral e involucrar al sector institucional en la formación profesional de los mismos.

─ Promover el uso del sistema de información sobre oportunidades de empleo a través de la Página Web de la Universidad, por parte de la comunidad institucional y de la comunidad educativa.

─ Consolidar y administrar la base de datos para garantizar un manejo eficiente de la Bolsa de Empleos de Practicantes.

─ Llevar un control estadístico sobre el comportamiento de la situación laboral de nuestros practicantes, en cuanto a: áreas de mayor empleo, áreas de mayor oportunidad, salarios, funciones, liderazgo de los perfiles, características del empleador, entre otras.

─ Definir y actualizar los indicadores de gestión y operación de la DPPE.

─ Elaborar un informe de gestión semestral sobre el estado de la práctica universitaria de los estudiantes de la Facultad, integrando los resultados de las evaluaciones y sugerencias hechas por las instituciones y la valoración de los indicadores de gestión.

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─ Prestar asistencia a la Dirección de los Departamentos y de las Carreras y a la Decanatura de la Facultad en labores administrativas y docentes relacionadas con las funciones propias del cargo.

─ Coordinar y colaborar en la organización de eventos, propios de sus funciones.

─ Mantener una comunicación constante con los responsables de unidades u oficinas de la Universidad con funciones similares, como la oficina de Egresados y la de Comunicaciones, con el fin de intercambiar experiencias exitosas y concertar posiciones institucionales.

─ Lograr establecer criterios comunes entre las Facultades, para facilitar entre los empresarios y la Universidad la comunicación y la consecución de prácticantes.

6.2 Asesores académicos

ObjetivoAsesorar conceptual y metodológicamente al estudiante

en la elaboración y desarrollo de su Proyecto de Práctica; por medio de la realización de reuniones periódicas y evaluaciones de retroalimentación, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos formativos implicados en este proceso.

Perfil y dedicaciónLos asesores académicos, como integrantes del cuerpo

docente del Departamento de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales, deben reunir los mismos requisitos de perfil

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exigidos a profesores, acreditar experiencia relevante y suficiente en el campo en que desean hacer tutorías (Comunicación).

Funciones─ Orientar y evaluar las actividades de diagnóstico y

búsqueda de información pertinentes para que el estudiante elabore su Proyecto de Práctica.

─ Ayudar al estudiante en el período inicial de adaptación a la institución.

─ Acordar con el asesor institucional o jefe directo la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en Práctica en la institución.

─ Llevar a cabo las asesorías con el estudiante con la intensidad establecida.

─ Realizar las asesorías en las instituciones una vez al mes, para evaluar periódicamente el desarrollo de la Práctica, en concertación con el asesor institucional y el estudiante, a fin de detectar e intervenir oportunamente sobre los alcances logrados y las problemáticas personales y técnicas, presentados por el estudiante.

─ Mantener permanente comunicación con la DPPE, para garantizar que se expliciten las necesidades de las instituciones, los logros y las dificultades de los estudiantes durante la práctica, la idoneidad de los sitios y cualquier otra información que ambas partes consideren pertinente.

─ Asistir a las reuniones del colectivo docente de campo o enfoque en que participe.

─ Asistir a las reuniones y actividades especiales convocadas por la DPPE.

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─ Informar a la DPPE sobre las instituciones que ofrezcan espacios nuevos o de renovación para vincular futuros estudiantes.

Organización del tiempoUna hora semanal para reunión con el estudiante, según el

campo. Donde se pueden desarrollar: el proyecto, los informes, las evaluaciones, revisión, planeación, etc. Debe completar 20 horas de asesoría por semestre de práctica. Los estudiantes que requieran de una asesoría por campo o enfoque con los docentes de planta, pueden hacerlo en las horas de atención de estudiantes.

6.3 Asesores institucionales o jefes directos

ObjetivoAsesorar al estudiante en la elaboración y desarrollo de su

Proyecto de Práctica, por medio de la construcción de una relación permanente de orientación y control, con el fin de garantizar la consecución de los objetivos institucionales implicados en este proceso.

PerfilEl asesor institucional o jefe directo debe ser un profesional

que acredite amplia experiencia en el campo de práctica que va a asesorar, con disponibilidad para acompañar al estudiante en el desarrollo de sus actividades y con pleno conocimiento del presente manual.

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Funciones─ Facilitar al estudiante las condiciones institucionales y

de apoyo personal, de tal manera que la adaptación a la institución se lleve a cabo de manera óptima.

─ Acordar con el asesor académico la orientación específica de las funciones y las posibilidades de trabajo del estudiante en práctica en la institución.

─ Participar en las visitas de seguimiento que el asesor académico realice a la institución, proporcionando la información que contribuya a dimensionar el desempeño del estudiante.

─ Realizar, conjuntamente con el asesor académico y el estudiante, las evaluaciones de desempeño del estudiante en Práctica Estudiantil, estipuladas por en el Manual y Normas de Práctica.

─ Asistir a las actividades y reuniones a que sea invitado por parte de la carrera de Comunicación, con el fin de consolidar las relaciones Universidad - institución y compartir información que permita optimizar el proceso.

6.4 Comité de Práctica EstudiantilObjetivosDefinir y promover los lineamientos generales de la

Práctica por medio del establecimiento de pautas consensuales que permitan instaurar normas y velar por su cumplimiento cotidiano.

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IntegrantesSon integrantes habituales del Comité de Práctica, el director

de la Carrera, la coordinador (a) de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles y los profesores designados para tal fin. En casos especiales se podrá convocar un comité ampliado con la presencia de asesores académicos, asesores institucionales o jefes directos o especialistas decisivos para dirimir controversias con implicaciones particulares.

Periodicidad y duraciónOrdinariamente, el Comité de Práctica sesionará cuando se

presenten circunstancias que así lo exijan.

Funciones─ La principal función del Comité de Práctica es ajustar las

normas y lineamientos que lo requieran para su operación efectiva y dirimir las situaciones no contempladas en el presente Manual.

─ Decidir el cambio de institución y terminación anticipada de la Práctica. La DPPE analizará la situación con los asesores Académico e Institucional y el estudiante correspondiente.

Coordinadores de campo o enfoqueArticular las problemáticas de la Práctica a los demás

espacios curriculares pertinentes a su campo de formación (cátedras, grupos de investigación y trabajos de grado).

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Director (a) de CarreraLa Dirección de la Carrera decidirá sobre aquellas

situaciones que exijan su intervención ó remitirá las que sean de competencia exclusiva de las instancias superiores de la Universidad.

Instancias superioresSon instancias superiores: la Decanatura de la Facultad

de Humanidades y Ciencias Sociales, el Consejo de la misma Facultad, la Decanatura del Medio Universitario, la Dirección Académica General, el Consejo de Decanos y la Rectoría de la Seccional. Cualquier situación especial de carácter académico o disciplinario será remitida a estas instancias cuando las circunstancias así lo exijan.

Prácticas en zonas de riesgo por el conflicto armado

7.“Dada la creciente inseguridad vivida en distintas regiones de influencia de la Universidad y considerando que no debemos renunciar a la responsabilidad que tenemos de ser lectores críticos de estas realidades y que, como Universidad, debemos encaminarnos hacia la propuesta de alternativas de orden teórico y práctico, con el fin de mejorar las condiciones de vida y el desarrollo humano de las grandes mayorías.

La Universidad reafirma y reconoce el servicio que presta al país y en especial a los más necesitados, a través de las prácticas sociales de sus estudiantes. Es consciente también de la responsabilidad que le asiste de velar por la seguridad de

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sus profesores y estudiantes. En consecuencia, la autorización de Prácticas Estudiantiles en zonas de conflicto y alto riesgo, deberá estudiarse y decidirse en cada caso, considerando necesariamente que la práctica se desarrolle en el marco de un programa o un proyecto con el aval de una reconocida institución social. Igualmente, los estudiantes, como sus acudientes, deberán reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de la práctica.

○ La Universidad advierte la dificultad y le preocupa profundamente el desarrollo de acciones académicas en zonas en las cuales la integridad física, la libertad y la vida de los estudiantes y los profesores se vean amenazadas.

○ En caso que se considere importante la participación de estudiantes en práctica en regiones en las que dicha amenaza, no sea inminente, se debe:

─ Cumplir con los procedimientos requeridos por las Carreras para elegir sitios de práctica.

─ Advertir a los estudiantes y profesores sobre los riesgos que genera el desplazamiento a dichos sitios.

─ Explicitar que la escogencia de los sitios de práctica es una libre elección del estudiante, supeditada a la aprobación de la institución, organización o empresa oferente.

─ Privilegiar lugares en los cuales existen proyectos de instituciones u organizaciones reconocidas por su seriedad y cuyos objetivos sean coherentes con los de la Universidad.

─ Recomendar a los estudiantes que den a sus padres la mayor información posible acerca del sitio de práctica,

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sus posibilidades y limitaciones, de tal manera que puedan contar con su consentimiento.

─ Tanto los estudiantes, como sus acudientes deben reconocer y aceptar para sí y por escrito los riesgos implícitos en la realización de esta práctica.

─ Cumplidos estos requisitos se procede a la asignación de estudiantes al sitio de práctica y de sus respectivos asesores.”2

2 Comité de decanos. 2010. Pontificia Universidad Javeriana. Bogotá

Normas sobre la Prácticaen la Carrera de Comunicación

8.Estas Normas están acordes con el Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali, y con los derechos constitucionales de cada persona, de acuerdo con la Constitución de 1991.

Capítulo I. Definición

Artículo 1°. Definición de Práctica Estudiantil. La Práctica Estudiantil es una estrategia pedagógica que se inicia una vez los estudiantes de la carrera de Comunicación han cursado satisfactoriamente al menos 144 créditos de su respectivo Plan de Estudio.

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Su objetivo es consolidar y enriquecer las competencias de carácter profesional y académico que se consideran prioritarias para el ejercicio integral de la disciplina de la Comunicación.

La Práctica Estudiantil es una asignatura que hace parte de la matrícula académica, con un equivalente a 16 créditos del Plan de Estudios. Su carácter académico exige el seguimiento permanente a los estudiantes, de manera tal que permita planear y realizar acciones claves de mejoramiento en forma oportuna y en las fechas establecidas, permitiendo el reporte de notas definitivas para el semestre

Durante la planeación, realización y evaluación de las Prácticas Estudiantiles, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la imagen y del nombre de la Universidad, y se regirán por los convenios inter institucionales que se establezcan para el efecto (artículo 60 del Reglamento de Estudiantes Pontificia Universidad Javeriana Cali).

Artículo 2°. Duración de la Práctica. La Práctica Estudiantil consiste en la vinculación de un estudiante en una institución por mínimo 6 meses calendario, durante los cuales se formula y desarrolla un proyecto de intervención con una dedicación de 40 horas semanales, bajo la orientación de asesores, tanto de la institución como de la Universidad

Artículo 3º. Modalidades de Práctica Estudiantil. El semestre de Práctica Estudiantil puede realizarse en el país o en el exterior, bajo las siguientes modalidades:

○ Práctica en organizaciones. El estudiante puede vincularse a organizaciones de los sectores público, privado o del

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tercer sector por un periodo mínimo de seis meses (24 semanas) en el que laborará 40 horas semanales.

○ Práctica investigativa. El estudiante se vincula a un proyecto de investigación de uno de los grupos de investigación reconocidos por la Facultad y/o por grupos de otras universidades con reconocido prestigio.

○ Proyectos productivos y/o de impacto social. Se reconoce como práctica un proyecto que el estudiante formule con indicadores de impacto y que cuente con el reconocimiento de una contraparte que lo avale como de utilidad para una organización pública, privada o del tercer sector.

○ Emprendimiento. El estudiante presenta un proyecto de crear o mejorar su empresa. Este proyecto debe estar respaldado y avalado por el programa Campus Nova.

Capítulo II. Requisitos para realizar el semestre de Práctica

Artículo 4º. Para inscribir la Práctica Estudiantil como asignatura, el estudiante debe tener pendiente por cursar en su Plan de Estudios, únicamente los créditos correspondientes a las asignaturas de Práctica y Seminario de Práctica.

○ Haber entregado se Trabajó de Grado ante el comité de trabajos de grado de la carrera

○ Estar matriculado financiera y académicamente.○ Debe haber cumplido con todas las actividades

programadas en el Seminario Taller de Equipamiento para el Trabajo.

○ El estudiante no debe encontrarse sancionado disciplinariamente durante el semestre de Práctica.

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○ En caso que el estudiante decida cancelar la materia, deberá obtener la autorización del coordinador de la DPPE y de la Dirección de Carrera, de conformidad con lo establecido en los artículos 45, 46, 47 y 48 del Reglamento de Estudiantes de pregrado de la Pontificia Universidad Javeriana.

○ El proceso de práctica se iniciará formalmente, una vez el estudiante haya entregado a la oficina de Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales la totalidad de la documentación requerida.

○ Los estudiantes que van a realizar la práctica de doble programa, deben traer la carta de autorización de cada director de Carrera.

○ Para el caso de los hombres entregar fotocopia de la libreta militar.

○ Entregar a la DPPE la fotocopia de la cédula.

Capítulo III. Práctica en doble Programa

En caso de que él estudiante sea de doble programa, podrá optar por hacer una práctica independiente para cada programa o solicitar la autorización, para realizar una sola Práctica, a los directores de los programas respectivos.

○ En el primer caso, el estudiante deberá cumplir el requisito de la Práctica en forma independiente para cada uno de los programas y recibirá una nota independiente para cada uno de ellos. En este caso, ni la práctica ni el trabajo de

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grado serán asignaturas automáticamente homologables o reconocibles para el otro programa académico.

○ En el segundo caso, los directores de los programas estudiarán la solicitud, y de aprobarla, acordarán el procedimiento que debe seguir el estudiante desde el momento en que inscribe la Práctica en DPPE, hasta su culminación y obtención de notas, así como la forma de evaluación. Los directores verificarán que el estudiante haya cumplido con los requisitos necesarios en cada programa para adelantar la práctica. (Directriz No. CA 002/11, del Consejo Académico de la Seccional, sobre adscripción a varios programas académicos de pregrado en la Javeriana Cali).

La DPPE asignará dos tutores, uno por cada programa con el 50% de las asesorías y con autonomía para asignar la nota de forma independiente. El proyecto podrá ser uno solo pero deberá contener los componentes específicos de cada programa.

Capítulo IV. Proceso de presentación de hoja de vida

Artículo 5°. Para inscribirse al Proceso de Práctica Estudiantil el estudiante debe inscribirse durante las reuniones de práctica.

Artículo 6°. Adicionalmente, debe acreditar que conoce el Manual de Prácticas Estudiantiles, y las normas, firmando la carta de compromiso, en la que reconoce que cualquier falta disciplinaria cometida en el sitio donde realiza el semestre de Práctica será considerada como una falta disciplinaria para la Universidad, y se procederá de acuerdo con lo contemplado en el Reglamento

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del Estudiante Javeriano, capítulo VI, Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios.

Parágrafo: Esta inscripción tiene valor provisional hasta tanto se conozcan las notas definitivas de las asignaturas que esté cursando en ese momento.

Artículo 7°. La DPPE enviará las hojas de vida de los estudiantes a las empresas que coincidan con el perfil de cada practicante, teniendo en cuenta el estudiante que mientras no ha sido seleccionado por ninguna empresa, debe continuar asistiendo a todas las entrevistas a las cuales sea convocado.

Artículo 8°. Si después de un máximo un mes el estudiante no ha sido seleccionado, la Oficina enviará su Hoja de Vida a todas las instituciones que tengan, en su base de datos, disponible una vacante.

Capítulo V. Régimen Disciplinario

Artículo 9°. Las siguientes faltas acarrearán al estudiante algunas de las formas de amonestación o de las sanciones disciplinarias establecidas en Faltas, Sanciones y Procedimientos Disciplinarios de los estudiantes de pregrado, del Reglamento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali:

○ Cuando la oficina DPPE recibe información que un/una estudiante no ha asistido a una entrevista para la cual ha sido citado/a con anticipación, ésta se cuenta como entrevista realizada y el estudiante recibirá de la

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Coordinación una amonestación por escrito, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida.

○ Cuando un/una estudiante decide no continuar un proceso de selección o no acepta el sitio de práctica que ha escogido, inmediatamente debe comunicar por escrito a la DPPE, las razones que justifican su decisión. En caso de no hacerlo, recibirá amonestación por escrito de la DPPE, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida y continuará los procesos de selección.

○ Si el/la estudiante acepta el sitio de práctica, no puede cambiarlo de manera unilateral, pues recibirá amonestación por escrito de la Coordinación, con copia a la Dirección de la Carrera y a la Hoja de Vida.

Parágrafo: El Comité de Prácticas Estudiantiles estudiará razones de fuerza mayor que el/la estudiante argumente, para no aceptar un sitio de práctica una vez se haya completado el proceso de selección.

○ Si un/una estudiante que ha aceptado la práctica ofrecida, renuncia sin la autorización de la DPPE, se le cancelará el semestre de Práctica. No se le cuenta el tiempo que lleve como practicante y, por lo tanto, debe reiniciar el proceso de selección matriculándose académica y financieramente en el semestre siguiente.

○ Si el estudiante es autorizado para cambiar el sitio de práctica, por motivos de fuerza mayor inmediatamente se le presenta otra opción de práctica y no se le cobrará matrícula nuevamente.

○ Un estudiante ingresa a una institución como practicante y durante su semestre de Práctica, no podrá ocupar cargos y

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funciones que no coincidan con su periodo formativo o que superen su condición de practicante.

Capítulo VI. Duración y continuidad de la Práctica

Artículo 10°. La Práctica tiene una duración de seis meses calendario y una intensidad horaria de 40 horas semanales.

Capítulo VII. Permisos especiales

Artículo 11°. El asesor académico y el asesor institucional o jefe directo acordarán la autorización de los permisos especiales solicitados por el estudiante. Si es un permiso de un día sólo debe reportarlo a su jefe inmediato y al asesor académico. Si es un permiso de dos días debe ser autorizado por escrito por ambos asesores. A partir del tercer día debe enviar primero una carta a la DPPE para su aprobación.

Artículo 12°. El estudiante tendrá derecho a disfrutar los períodos de vacaciones sólo en los casos en que la institución tenga vacaciones colectivas, aunque estas vacaciones debe reponerlas al final, hasta completar su semestre de Prácticas. Asimismo, se abstendrá de solicitar licencia para el período ínter semestral académico.

Artículo 13°. Toda incapacidad mayor a tres días debe reponerse en tiempo al final de la práctica, puesto que se trata de un proceso formativo y de aprendizaje que implica cumplir con las horas, objetivos y Proyecto de Práctica.

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Capítulo VIII. Cambios de sitio de práctica

Artículo 14°. El estudiante cumplirá el tiempo reglamentado para su período de Práctica Estudiantil en una sola institución.

Artículo 15°. Cuando el estudiante deba cambiar de sitio de práctica por razones válidas, estudiadas en el Comité de Práctica, tendrá derecho a que la DPPE le colabore en la búsqueda de un nuevo sitio y a que se le tome en cuenta como tiempo de Práctica el que laboró en la primera institución. Que como mínimo deben ser tres (3) meses.

Artículo 16°. Los cambios de sitio de práctica o la prolongación de la misma, deben ser autorizados por el Comité de Práctica. El pago de los honorarios extras del asesor o asesora académica será asumido por el propio estudiante. Cuando la práctica se prolonga, ésta debe seguir siendo evaluada y luego las notas promediadas con el semestre anterior cursado.

Capítulo IX. Causales para una suspensión temporal

Artículo 17°. El incumplimiento sin causa justificada a una fecha de vinculación que el estudiante haya concertado con una institución, no mayor de quince días calendario, será causal de una suspensión por seis meses calendario de su Práctica.

Artículo 18°. El rechazo comprobado a participar en un proceso de selección por criterios poco profesionales, entre otros, la exigencia de remuneración por el desempeño de la Práctica

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Formativa, será causal de una suspensión por seis meses calendario

Artículo 19°. La vinculación del estudiante en una institución que no haya sido evaluada ni aceptada por la Facultad, implica que éste debe comenzar de nuevo el proceso de selección, pues no se le validará el proceso vivido en esa institución.

Capítulo X. Causales de pérdida académica de un semestre de Práctica

Artículo 20°. Si se da por terminada la práctica a causa de una falta disciplinaria, quedará sometido a lo dispuesto en el Reglamento Estudiantil.

Artículo 21°. El estudiante debe asistir al menos al 80 % de las Asesorías de Práctica, de lo contrario perderá la asignatura. Para el semestre de Práctica Estudiantil son 20 sesiones de asesoría en total. Las Asesorías que el practicante incumpla, sin previo aviso al asesor, se contarán como Asesorías realizadas.

Artículo 22°. La inasistencia al sitio de práctica por tres días consecutivos o cinco veces a lo largo del semestre, sin causa justificada, avalada por el Comité de Prácticas, es pérdida de la asignatura.

Artículo 23°. El retiro de un estudiante de una institución sin consultar previamente a las instancias pertinentes, en su orden: asesor institucional, asesor académico, DPPE, Director (a) de la Carrera, es causal de pérdida da la Práctica.

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Artículo 24°. Las faltas a la ética profesional, debidamente comprobadas, se deben regir por el Reglamento de Estudiantes de la Universidad.

Artículo 25°. Cuando se pierde la asignatura Práctica Estudiantil, el estudiante debe iniciar de nuevo todo el proceso administrativo, financiero y académico. En lo que corresponde al proceso financiero y académico, debe ajustarse a las políticas y fechas estipuladas por la Universidad. Para el proceso administrativo, se debe presentar de nuevo al estudiante a la institución interesada y seguir con el proceso que usualmente se realiza. El asesor o asesora académica no deberá seguir ejerciendo sus funciones, hasta tanto no se oficialice el nombramiento, ratificando o asignando un nuevo asesor académico por parte de la DPPE.

Capítulo XI. Situaciones de las instituciones

Artículo 26°. Si en una institución son incumplidos los acuerdos iniciales que dieron lugar a su aceptación como sitio de práctica; es deber del asesor académico informarlo oportunamente a la Coordinación de la Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles. Ésta evaluará la gravedad de la situación y, dependiendo de ello, podrá recurrir al Comité de Práctica Estudiantil para amonestar por escrito o suspender temporalmente los procesos en curso si fuese necesario, hasta cuando se restablezcan objetivamente las condiciones mínimas aceptables.

Artículo 27°. Cuando una institución incurra en faltas de singular gravedad, de acuerdo con los criterios del Comité de Práctica y

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del Manual, el (la) asesora académica (o) deberá informarlo a la DPPE para que convoque una sesión extraordinaria del Comité de Práctica, con el fin de decidir sobre la posible cancelación definitiva de la institución hacia el futuro como sitio de práctica.

Capítulo XII. Situaciones de los asesores

Artículo 28°. Cualquier incumplimiento a los compromisos establecidos en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil, y de acuerdo con el Reglamento de la Seccional, por parte de un asesor académico, debe ser notificado oportunamente por el estudiante afectado a la DPPE; éste evaluará la gravedad de la situación y dependiendo de ello procederá según los siguientes lineamientos:

─ Si la falta es leve, o cuando se comete por primera vez, se hará un llamado de atención verbal al docente.

─ Si la falta es grave o es reincidencia de una falta leve, lo suspenderá de su función, informando a la Dirección del Departamento y de la Carrera.

Capítulo XIII. Evaluación de la Práctica

Artículo 29°. La Práctica hace parte del Currículo y Plan de Estudio, constituye una asignatura con contenidos específicos y diversos, así como con objetivos propios, por tanto, de acuerdo con el Reglamento del Estudiante Javeriano, en su capítulo IV, evaluaciones académicas, numeral 62, el semestre de Práctica Estudiantil será evaluado mediante una calificación numérica.

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Artículo 30°. La evaluación académica se hará tanto del desempeño dentro de la Práctica, como del cumplimiento de todos los requisitos exigidos para llevar adelante este proceso. El asesor académico, el asesor institucional o jefe directo y el estudiante, deben diligenciar todas las evaluaciones, formatos contemplados en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil, en las fechas establecidas para ello, pues de lo contrario, no se pasará nota la Secretaría Académica hasta que todo esté en orden.

El semestre de Práctica no queda aprobado hasta tanto el estudiante no cumpla con:

a. Las evaluaciones debidamente ingresadas al sistema por el asesor académico, incluyendo la evaluación que debe realizar el asesor institucional o jefe directo y el estudiante.

b. El formato de seguimiento de todas y cada una de las asesorías realizadas durante el semestre por el asesor académico y el estudiante.

c. El Proyecto final de Práctica.d. Copia del contrato, si está por contrato de trabajo,

aprendiz o convenio.

Artículo 31°. El asesor académico debe realizar visitas al sitio de práctica al inicio de la Práctica (excepto los que tienen práctica fuera del Valle del Cauca) que se harán virtuales , con el fin de darse a conocer y acordar los momentos de evaluación del estudiante y dos visitas más, una a mediados de la Práctica y otra al final.

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Para la evaluación de la Práctica los porcentajes están distribuidos así:

Nota Porcentaje

Documento de Práctica 30%

Evaluación competencias, segunda visita 30%

Evaluación competencias, tercera visita 30%

Autoevaluación 10%

Artículo 32°. Proyecto de Práctica 30%, en el que el estudiante presentará lo que se hará durante la Práctica. La presentación debe hacerse por medio de informes que pueden estar distribuidos así:

a. Informe de objetivos y metas: 15% b. Informe de avance: - (Es opcional)c. Informe de gestión: 15%

Durante el semestre de Práctica, el estudiante recibirá 20 visitas por parte del asesor académico, las cuales se deberán registrar en el Sistema de Prácticas. Tres de estas asesorías serán en conjunto con el estudiante, el asesor institucional o jefe directo y el asesor académico, donde evaluarán cada uno de los diferentes aspectos allí planteados.

En la última evaluación, el asesor institucional o jefe directo debe diligenciar la evaluación sobre la Carrera a la que pertenece el practicante, la cual se encontrará disponible en el Sistema de Prácticas, cuando se hayan completado las dos evaluaciones de competencias y de proyecto.

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Artículo 33°. Una vez el asesor académico y el asesor institucional o jefe directo diligencien todos los formatos de evaluación que corresponden al proceso, el estudiante debe ingresar al Sistema de Prácticas y diligenciar la autoevaluación y demás evaluaciones que se encuentran habilitadas para finalizar su Proceso de Prácticas.

Artículo 34°. Mensualmente, el estudiante debe reportar a la DPPE la actualización del carné de la EPS a la que está vinculado.

Artículo 35°. Deberes. Son deberes de los estudiantes practicantes:

○ Cumplir responsablemente con los términos de la Práctica.○ Participar activamente junto con la Oficina DPPE de

la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales en la consecución de organizaciones idóneas para el desarrollo de la Práctica Estudiantil.

○ Cumplir responsable y eficientemente con el objeto de la actividad encomendada.

○ Respetar las políticas y normas internas de la organización donde realice su Práctica.

○ Reportar por escrito a la Oficina DPPE cualquier cambio o novedad en su Práctica o actividades.

○ Entregar los informes y demás documentos requeridos dentro de las fechas y plazos establecidos por la Oficina DPPE.

Artículo 36. Derechos. Son derechos de los estudiantes practicantes:

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○ Concertar la fecha de iniciación y la fecha de terminación de la Práctica con la organización siempre que se encuentre dentro del período académico programado para la Práctica.

○ Conocer las responsabilidades y actividades que debe realizar en desarrollo de su Práctica

○ Recibir orientación, asesoría y seguimiento durante el período de Prácticas.

○ Recibir el reconocimiento de los créditos académicos a que haya lugar por realizar la Práctica.

Artículo 37. De acuerdo con los puntos 2 y 5 del Reglamento del Estudiante Javeriano, Capítulo I, denominado Disposiciones Generales, el estudiante matriculado en la asignatura corres-pondiente a la Práctica y quien queda adscrito a la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales debe cumplir y aceptar los Reglamentos y Estatutos de la Universidad en todas sus partes.

Anexos

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Anexo A: Solicitud de practicante por parte de la empresa

Solicitud de practicantes de la Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Pontificia Universidad Javeriana Cali

La siguiente información es importante para hacer registro y seguimiento de la práctica del estudiante. Marque con una X según el criterio correspondiente:

Información de la empresa:Nombre Completo: Ciudad- País:

Actividad: Dirección:

Sector:

Privado: Público: Mixto: Tercer Sector: Nit de la empresa:

Contacto de Gestión Humana:Nombres y Apellidos: Correo Electrónico:

Teléfono y Celular:

Datos del Jefe directo del estudiante: Nombre completo y Cargo: Correo Electrónico:

Teléfono y Celular:

Información de la oferta:Carrera y énfasis: Comunicación

Organizacional Nuevos Medios Producción Audiovisual

Modalidad:Empresarial Social Investigación Emprendimiento

Perfil:

Funciones:

Cursos (Excel, Word):

Indique cantidad (#) de estudiantes que requiere:

Alguna inquietud sobre el diligenciamiento de la solicitud puede escribirnos o llamarnos al: [email protected] o al teléfono 3218741, con mucho gusto le estaremos brindando la información al respecto.

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Anexo B. Carta de compromiso

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles

Carta de compromiso

Santiago de Cali, Fecha (Día, Mes, Año)

SeñoresComité de Práctica EstudiantilCarrera de ComunicaciónFacultad de Humanidades y Ciencias SocialesLa Universidad

Les informo mi interés de iniciar el próximo semestre académico, el proceso de Práctica Estudiantil.

Por ello, confirmo que conozco y acepto mis obligaciones académicas y administrativas que debo cumplir durante el proceso de Práctica Estudiantil, de acuerdo con lo establecido en el Manual y Normas de Práctica Estudiantil y a la realización de la sistematización de la misma.

Adicionalmente me estaré informando de las modificaciones que posteriormente se presenten.

Atentamente

____________________________ (firma)Nombre:Código:Cedula:

Para uso de la DPPE

Recibido:

Fecha: Día _______ Mes ________ Año ________

Hora: AM PM

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Anexo C. Carta exoneración responsabilidad para practicantes

Facultad de Humanidades y Ciencias Sociales

Oficina Desarrollo Profesional y Prácticas Estudiantiles

Carta exoneración resonsabilidad para practicantes


SeñoresPontificia Universidad JaverianaCali

Nombre Apellidos, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número número y el código estudiantil número, estudiante de la carrera de Comunicación en la Universidad, hábil para contratar y obligarme, actuando en mi propio nombre y representación, por medio de este escrito manifiesto que libremente he tomado la decisión de desarrollar mi Práctica Estudiantil, correspondiente a la materia Práctica, en sitio, y por lo tanto, exonero a la Pontificia Universidad Javeriana de cualquier responsabilidad por mi trabajo en el sitio mencionado y de cualquier riesgo que esté relacionado con mi desempeño y mi desplazamiento.

Estoy desarrollando mi práctica formativa, en sitio. La misma tiene una duración desde el fecha de inicio al fecha de terminacion.

Para constancia de lo anterior, firmo este documento el día martes, 18 de marzo de 2014.

Nombre y apellidos estudianteC.C. Número

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Anexo D. Sistematización

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Anexo E. Modelo de Hoja de Vida

La elección del modelo de Hoja de Vida depende de cada persona. Sin embargo, es importante considerar que la hoja de vida debe reflejar el desarrollo profesional. Su elaboración requiere: el conocimiento de sí mismo y la capacidad para precisar las acciones que desde su formación personal y profesional ha podido realizar.

La hoja de vida inicia con una carta de presentación, continúa con la presentación de unos datos biográficos, un brevísimo perfil personal en función de lo laboral; además incluye: la formación académica, la experiencia laboral, describiendo aprendizajes y logros obtenidos en el desempeño de las funciones, y finaliza con reconocimientos en este nivel. A continuación se presenta un modelo de Hoja de Vida que se emplea en la actualidad.

Esquema de Hoja de Vida

1. Datos personales:a. Nombre completob. Documento de identidadc. Dirección de residenciad. Ciudad – Paíse. Teléfonos: residencia y celularf. E-mail

2. Perfila. Incluye Carrera, campo de interés o énfasis, habilida-

des y dominio conceptual en áreas académicas y habilidades en general. Se puede incluir dominio de idiomas, sistemas, etc.

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3. Estudiosa. Estudios formales realizados y certificados (postgrado,

pregrado, colegio, Inglés, Sistemas) con fechas de inicio y finalización. Se presentan del último hacia atrás.

Se escribe así: Título de la Carrera. entidad educativa. Ciudad. Semestre. Fecha de inicio y finalización.

b. Incluir otras Carreras aunque no hayan sido finalizadas, último semestre cursado, fechas.

Se escribe así: Nombre de la Carrera. Universidad. Fecha de inicio y de finalización.

4. Experiencia académicaa. Proyectos relevantes o reconocidos, trabajos de grado:

Título, área temática, institución en la que se lleva a cabo la aplicación o implementación.

5. Actualización profesionala. Cursos, seminarios, congresos relacionados con la

formación profesional exclusivamente. Se escribe así: Nombre del curso. Ciudad, fecha.

6. Grupos y asociaciones (opcional)a. Nombre del gremio al que pertenece, fecha de

vinculación.

7. Experiencia laboral (opcional)a. Nombre de la organización o negocio propio, con fechas

de vinculación y retiro.b. Funciones y logros obtenidos en la organización.

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8. Otras actividades y talentos (opcional)a. Actividades.b. Talentos (culturales, deportivos, manuales).

9. Firma, nombre completo y fecha.

Recomendaciones generales sobre la hoja de vida

1. La hoja de vida para la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo se debe imprimir en papel Kimberly, con sello de la Universidad Javeriana (como “marca de agua”).

2. La hoja de vida que se empleará en la Práctica Estudiantil y para el Equipamiento para el Trabajo no lleva foto.

3. Se puede incluir “carta de presentación” en las hojas de vida que se emplearán para el ejercicio profesional una vez se ha egresado de la Carrera. Hay que tener presente que si se incluye esta carta, la hoja de vida no lleva la firma. Para la Práctica Estudiantil y el Equipamiento para el Trabajo esta carta no se incluye.

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Anexo F. Carta de presentación (opcional)


DoctorxxxxxxxCargoEmpresaCiudad

Tengo el gusto de presentarle mi hoja de vida, para ser considerada dentro de su proceso de selección en el cargo de Estudiante en Práctica. Conozco los servicios que ofrece el Centro Médico y el reconocimiento de su calidad, por esta razón me siento motivado para mi ejercicio profesional en él.

Tengo 4 años de formación en comunicadora y en distintos proyectos académicos me enfoqué en temas relacionados con la Comunicación Organizacional.

Me gustaría tener una entrevista con ustedes para ampliar la información que contiene mi hoja de vida. Espero su llamada.

Atentamente,

(firma)Nombre del estudianteC.C. CelularCorreo

manual comunicacion

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