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ManualDidáctico del asesorMi primera empresa: “Emprender jugando”

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MANUAL EDUCATIVO PARA ASESORESFUNDACIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR-EMPRESAMANUAL EDUCATIVO PARA ASESORESFUNDACIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR-EMPRESA2

MANUAL EDUCATIVO PARA ASESORESFUNDACIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR-EMPRESAMANUAL EDUCATIVO PARA ASESORESFUNDACIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR-EMPRESA 3

ContenidoPresentación ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5Objetivo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5Impacto social --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5Estrategias didácticas ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Lenguaje corporal del asesor ----------------------------------------------------------------------------------- 6Estilo y preferencias de aprendizaje -------------------------------------------------------------------------- 6Parafraseo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7Uso de preguntas -------------------------------------------------------------------------------------------------- 7Intencionalidad ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 7Motivar la participación y el sentido de capacitad --------------------------------------------------------- 8Motivar el trabajo en equipo ------------------------------------------------------------------------------------- 8Cierre ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 8

Recomendaciones para los asesores: -------------------------------------------------------------------------------- 9

NEGOCIO Y CUALIDADES DEL EMPRENDEDOR -------------------------------------------------------------11Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13Metodología ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13Acciones del asesor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 14

INICIO DE LA EMPRESA Y ESTRATEGIA DE NEGOCIO --------------------------------------------------- 29Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31Metodología ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31Acciones del asesor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 32

FABRICACIÓN O DESARROLLO DEL PRODUCTO. --------------------------------------------------------- 59Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61Metodología ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 61Acciones del asesor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 62

LA VENTA DEL PRODUCTO ----------------------------------------------------------------------------------------- 75Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77Metodología ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 77Acciones del asesor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 78

LA HORA DE “ECHAR CUENTAS”. CONCLUSIONES ------------------------------------------------------ 89Objetivos -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91Metodología ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 91Acciones del asesor ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 92

EVALUACIÓN DEL PROCESO -------------------------------------------------------------------------------------- 98

ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS -----------------------------------------------------105

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ----------------------------------------------------------------------------------- 114

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Presentación

El contenido de este manual está distribuido en 5 etapas de trabajo, mismas que se desarrollarán de acuerdo a las necesidades y características de cada escuela y equipo participante. Hay que tener presente que independiente del cronograma de actividades que establezcan con sus tutores y las primarias, el tiempo de trabajo se tiene que distribuir entre aspectos teóricos y la realización de ejercicios prácticos y dinámicas de grupo.

El objetivo principal es el de crear en los alumnos de primaria hábitos de comportamiento emprendedores y proporcionar conocimientos básicos sobre el funcionamiento de una empresa. En definitiva, motivar y estimular el potencial empresarial de los niños, al mismo tiempo que se trabaja, transversalmente, diversos contenidos escolares que le permiten tener eco en situaciones significativas para él y reforzar habilidades y competencias escolares.

A lo largo de estas 5 etapas didácticas, los alumnos recibirán pautas para reflexionar y concienciar acerca de las posibilidades que pueden tener desarrollando sus habilidades, sus aficiones y/o formación, adecuándolas a un trabajo por cuenta propia.

Objetivo

Fomentar entre la población infantil una cultura de emprendimiento, a través de su participación en la creación de una mini empresa, lo que le permitirá desarrollar diversas habilidades y competencias en diversos ámbitos escolares y personales.

Impacto social

La participación en el programa Mi primera empresa: "Emprender jugando” contribuirá a:

· Sembrar en la comunidad infantil el sentido del trabajo, sus frutos y su repercusión en la vida cotidiana.

· Concientizar a los menores sobre la finalidad de la generación de dinero con responsabilidad social y ambiental.

· Generar el análisis de la comunidad desde la perspectiva del emprendimiento en los estudiantes universitarios.

· Apoyar al desarrollo de la cultura emprendedora en la localidad.


Estrategias didácticas

A continuación se enuncian diversos elementos que favorecen el trabajo y apoyo con los alumnos de primaria.

Lenguaje corporal del asesorDentro de la dinámica de trabajo con los niños, es necesario ser consciente de los temas y conceptos a tratar, las preguntas, el tono de voz, la expresividad y los gestos, pues son elementos que reflejan seguridad o inseguridad en lo que se está transmitiendo. Es importante tomar tiempo para escuchar con cuidado lo que se dice y se hace, incluyendo las acciones propias.

Existen algunas conductas que pueden interferir con el desarrollo óptimo del trabajo con los niños, por ejemplo, la escucha autobiográfica. Esta se presenta cuando nos enfocamos en nuestra propia experiencia y dejamos de escuchar lo que dicen y sucede con los alumnos.

El tener claro los objetivos de cada sesión, permite distinguir qué información es relevante y cuál se aleja del tema. Hay que escuchar y remarcar las situaciones que se relacionen con los conceptos o temática en juego.

Estilo y preferencias de aprendizajeTodas las personas tienen diferentes estilos de aprendizaje: algunos dependen más de la vista (aprendizaje visual), otros del oído (aprendizaje auditivo) y otros de la experiencia corporal (aprendizaje kinestésico).

En este sentido, es importante ser comunicadores flexibles, apreciar la diversidad y promover la colaboración y empatía entre los participantes.


ParafraseoEs importante retomar los comentarios de los niños de manera que se ayude a aclarar conceptos y verbalizar. Por ejemplo: ¿Quieres decir que…?¿Te refieres a…? Siempre hay que pedir a la persona que se parafrasea su opinión respecto a síntesis elaborada.

Durante los comentarios y respuestas será necesario construir una síntesis de todo lo que se ha dicho, de forma que se puedan retomar ideas y subrayar información relevante.

Uso de preguntasEl proceso de pregunta y respuesta es la base de la solución de problemas o el aprendizaje inductivo.

Las preguntas abiertas son las más recomendadas porque invitan al diálogo y la discusión en el grupo. Las preguntas deben ser expuestas a una por una y no en serie, pues crearía confusión sobre lo que se debe responder primero.

Hay que tener paciencia para esperar la respuesta. Por lo general, los niños suelen tomar tiempo para pensar sus respuestas y no es, necesariamente, falta de atención. Hay que dar tiempo a los niños para contestar y permitir que añadan comentarios a una respuesta.

IntencionalidadSe busca que el niño viva una experiencia que le permita dar sentido a lo que aprende.

En este sentido, es esencial remarcar la intención de su participación en Mi primera empresa: "Emprender jugando”. Subrayar la importancia de los conceptos presentados, brindar un marco de referencia a todos los niños sobre lo que se hace y el por qué. En todo momento, es importante escuchar los comentarios, preguntas y reflexiones para no perder el interés de los alumnos.

Si algún alumno se le dificulta una tarea, habrá que buscar otro procedimiento y ayuda para que pueda realizar el trabajo, pero no realizarlo por él. Los niños aprenden haciendo.


Motivar la participación y el sentido de capacitadEs necesario reconocer el trabajo de cada alumno detallando el por qué de un logro. Reconocer el trabajo realizado y las tareas y metas cumplidas. Una exclamación adecuada (bien, correcto, felicidades,…) acompañada de una explicación del por qué estuvo bien son factores que motivan a los niños.

Siempre hay que señalar los aspectos positivos antes de los aspectos a mejorar. Se puede apoyar en el desarrollo de las tareas indicando los pasos a seguir de la manera más clara posible.

Motivar el trabajo en equipoUn elemento fundamental para el aprendizaje es el diálogo. Durante el trabajo con los alumnos, hay que propiciar conversaciones donde se involucren todos los participantes. Estimular la expresión por medio del parafraseo y el trabajo en grupo.

No hay que olvidar motivar el compartir experiencias e ideas, pues se facilita la comunicación en un grupo al sentir que sus ideas son aceptadas.

CierreEs importante cerrar las actividades permitiendo la reflexión sobre el proceso vivido y evidenciando los logros obtenidos.

El diálogo después de la experiencia permite recopilar información y ayudar a los participantes a verbalizar el proceso de aprendizaje que han vivido. El verbalizar la experiencia personal es un elemento clave en la construcción de conocimientos.


Recomendaciones para los asesores:

A continuación, presentamos algunas sugerencias para el mejor desempeño en el programa Mi primera empresa: "Emprender jugando”.

Es importante tener presente estas recomendaciones:

· Leer el material disponible antes de estar frente al equipo de trabajo.

· Estar sensibilizados ante el trabajo que implica trabajar con niños de primaria.

· Indicaciones claras y precisas.

· Reglas bien establecidas desde el principio.

· Acuerdos de trabajo colaborativo.

· Actividades lúdicas y con tiempos de no más de una hora.

· Estimular la participación con el reconocimiento de su esfuerzo.

· Mantener un diálogo activo con los niños y de respeto.

· Propiciar la participación de todos los integrantes del equipo.

· Respetar y hacer respetar en todo momento el trabajo de los niños: no hay trabajos feos y bonitos o mal hechos y bien hechos.

· Ser muy cuidadoso con los juicios de valor o las opiniones personales.

· Tener presente que los procesos de aprendizaje no se dan en un mismo tiempo y ritmo.

· Conocer el objetivo y las características del Programa Mi primera empresa: "Emprender jugando”, así como tener presente las características del equipo de trabajo, permitirá realizar las adaptaciones necesarias para cada caso y situación.

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1unidad

Negocio y cualidades

del emprendedor

2unidad

inicio de la empresa

y estrategia de

negocio

3unidad

fabricacion o

desarrollo del

producto

4unidad

la venta del

producto

5unidad

la hora de “echar

cuentas”

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NEGOCIO Y CUALIDADES DEL EMPRENDEDOR

Objetivo generalRealizar la presentación del programa, así como el análisis de las aptitudes emprendedoras de los alumnos, con la finalidad de formar equipos para la distribución de puestos y el reparto de tareas a emprender.

Objetivos específicos· Decidir una idea de negocio a desarrollar

· Valorar la selección de la idea de negocio con base en las cualidades del equipo emprendedor y las necesidades del mercado.

· Identificar las habilidades y competencias de cada uno de los alumnos emprendedores

· Determinar los gustos, aficiones e intereses de los alumnos emprendedores

· Elegir a los integrantes de cada una de las direcciones de la empresa dirigida por niños

· Propiciar en los niños la creatividad e impulsar ideas de negocio innovadoras.

MetodologíaDiscusión en grupo. Los alumnos tendrán que aportar ideas de negocio y argumentar su utilidad para que después el equipo elija una.

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ACCIONES DEL ASESOR

Presentación del programa y formación de equipos

♦ Presentación del programa:

Se reunirá a todos los alumnos participantes en una única aula y se les explicarán los objetivos del Programa Mi primera empresa: "Emprender jugando”. Puede ser con ayuda de una presentación en Power Point previamente elaborada.

♦ Formación de equipos aleatoria:

Para la conformación de equipos en un grupo de primaria, se recomienda lo siguiente:

• Cada alumno extrae de una urna una tarjeta de identificación cuyo color decidirá el grupo al que pertenecerá. A partir de este momento, los alumnos estarán divididos por equipos, en función del color que se les haya asignado de forma aleatoria, y tendrán asignado un formador por grupo.

• Previamente hay que dispones de las tarjetas de colores (cuatro colores por grupo)

Con el fin de evitar que los alumnos se intercambien las tarjetas de identificación, y asegurar que los grupos son aleatorios y no por afinidad, se recomienda que se asigne un punto de reunión para cada grupo. Cada alumno, después de extraer su tarjeta, se dirigirá directamente al punto que le corresponda.

Una vez en el punto de reunión, cada alumno escribirá su nombre en una tarjeta de identificación (fichas bibliográficas que podrán ser decoradas por los asesores).

Es importante dar una breve explicación a los niños emprendedores de lo qué es un plan de negocios y sus elementos. (Consultar la guía de plan de negocios, que se encuentra al final de este documento "Elementos de un Plan de Negocio y conceptos básicos)

♦ Para la evaluación de habilidades y competencias:

• Repartir la ficha de autoevaluación (ficha 1) a cada alumno en donde se mostrará cómo es, qué le gusta y de qué podría ocuparse.

• Recoger fichas.

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♦ Para la distribución de alumnos por departamento:

• Dependiendo del resultado (orientación a la mercadotecnia, a la producción o a la contabilidad), asignar un departamento (área) en la empresa a cada alumno.

• El asesor podrá redistribuir a los alumnos en el caso de que los resultados sean muy desiguales (es posible, por ejemplo, que haya más alumnos que quieran estar en el departamento de mercadotec-nia y menos que quieran estar en el departamento financiero) o que haya alumnos que no tengan una orientación muy clara (que obtengan un resultado muy similar para los tres departamentos).

♦ Elección de cargos:

• En cada departamento se tendrá que elegir quién quiere que sea su director y, a su vez, los tres departamentos, elegirán a su director general.

• Se recomienda que la elección de los cargos se lleve a cabo mediante una “minicampaña elec-toral”, en la que los candidatos que se presenten voluntarios tengan la oportunidad de exponer brevemente por qué ellos serían la elección más adecuada.

• A continuación cada alumno escribirá su departamento y, en su caso, su cargo, en la tarjeta de identificación.

♦ Para realizar el organigrama:

• Con la información obtenida, ahora se podrá asignar tareas y responsabilidades dentro de las siguientes áreas:

Entregar las cartas de presentación a los directores de cada área, de acuerdo al organigrama establecido. (Cartas de presentación para directores de área)

♦ Supervisar que el director general llene la ficha del organigrama (ficha 2), con los nombres de los alumnos en sus respectivos puestos.

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♦ Para la exposición de las ideas de negocio (a través de una lluvia de ideas):

• Hacer hincapié en que los productos que decidan producir estarán totalmente en sus manos. Orientar la decisión a un producto que los motive, que sean capaces de producir y que se diferencie del resto de productos. (productos innovadores)

• Tener presente los siguientes aspectos:

• Cualidades del equipo emprendedor: habilidades manuales, de diseño, etc.

• Necesidades del mercado: Productos elaborados con material reciclado (bisutería, adornos…), elaboración y venta de productos de repostería, alimentación, elaboración de prendas textiles (camisetas, zapatillas, bolsos, etc.), diseño (dibujos, caricaturas y cuadros decorativos), entre otros.

• Entregar el documento de “Elección de la idea y líneas de negocio” (ficha 3) y registrar las dos mejores propuestas.

• Este es el mejor momento para asegurarse de que todos los alumnos han comprendido el objetivo del programa: crear una empresa. (con productos innovadores)

• Descartar las propuestas que impliquen el uso de material peligroso para los niños.

• Consolidar con los niños la elección de una propuesta.

♦ Resolver las posibles dudas que hayan surgido durante el desarrollo de la sesión.

♦ Entregar a los integrantes de cada área las cartas de presentación que los identifica como miembros del área,, que son pautas de trabajo para la siguiente etapa. (Cartas de presentación)

• Se puede comentar a los alumnos que cada empresa tiene una identidad propia, y la suya no es menos. Que cada empresa tiene un nombre y un logotipo. ¿Cómo se va a llamar su empresa?, ¿qué imagen quieren transmitir? Los alumnos pueden ir pensando en posibilidades para compartirlas en la segunda etapa.

♦ Se recomienda recoger las tarjetas de identificación de los alumnos, y devolverlas en cada sesión.

♦ Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluación al programa Mi primera empresa: “Emprender jugando”, tendrás que llenar la “Carta descriptiva” que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo será entregado por tu "Tutor")

El “Tutor” supervisará y firmará la “Carta descriptiva” como cumplimiento a la realización de estas actividades.

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INTERVENCIÓNFicha 1

TEST DE AUTOEVALUACIÓN DE CUALIDADES Y COMPETENCIAS

COMPETENCIAS

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Una vez sumado el total de opciones elegidas por columnas, indica abajo el resultado teniendo en cuenta que el total debe sumar 12:

A: ______________________________

B: ______________________________

C: ______________________________

Y a continuación, responde a las siguientes preguntas:

¿Cuál es la letra con mayor puntuación?

¿Y la segunda más puntos?

¿Se ha producido algún empate?

¿Entre qué letras?

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EMPRENDEDOR

Cartas de presentación para directores de área

DIRECTOR/A GENERAL

¡Genial! Hasta hace muy poco tiempo no te imaginabas como jefe/a de toda una empresa, pero la verdad es que te va muy bien trabajar duro, además tienes un equipo buenísimo.

Aunque eres el/la que más manda, también eres el/la que menos errores puede permitirse. Tienes muchas tareas distintas: tomar decisiones sobre el rumbo de la empresa, organizar reuniones con los directores, coordinar los distintos departamentos… deja que cada uno haga su trabajo, pero no dejes que cada uno vaya por su lado y se olvide del grupo.

¡Uno, dos, tres, a trabajar!

INSTRUCCIONES

· Asegúrate de que el/la director/a de mercadotecnia, que es una persona muy lista pero a veces está en las nubes, esté pensando en las estrategias de venta.

· Coordina al departamento financiero. ¡Que levanten la vista de la calculadora y te cuente cómo va el libro o tabla de ingresos y gastos.

· Coordina al departamento de producción. Quieres saber si ya están escogidos los materiales y pensados los productos para la marca.

· Además, debes ir pensando en qué van a invertir los beneficios de la empresa. Intenta que sea algo que motive a todo tu equipo! y ten preparadas para la siguiente ocasión al menos tres propuestas.

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DIRECTOR/A DE MERCADOTECNIA

Eres el/la nuevo/a director/a de mercadotecnia de una nueva empresa, ¡Enhorabuena, es la oportunidad que siempre habías buscado! El/la Director/a General te ha dado un apretón de manos que casi te destroza los dedos, y ha comentado que podrás diseñar el plan de mercadotecnia siguiendo tus propias ideas.

Inmediatamente has pensado “si consigo que por la calle se sepa lo que hacemos seguro que tenemos éxito”. ¡Haz todo lo posible para que la gente conozca tu empresa!

¡La empresa necesita de tus ideas ya!

INSTRUCCIONES

Ve pensando en aspectos de tu empresa como:

· Un nombre.

· Una descripción de la empresa

· Por qué son distintos a la competencia

· Por qué son mejores que ellos

· Una descripción de sus actividades:

· Línea de negocio A: qué, cómo y por qué

· Línea de negocio B: qué, cómo y por qué

· Propuestas por escrito de estrategias de venta.

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DIRECTOR/A FINANCIERO/A

El director de la nueva empresa para la que trabajas desde hace poco dice que no va a invertir su tiempo entre calculadoras. Por eso te ha contratado, al tiempo que apoyaba su mano sobre tu hombro como muestra de confianza, que te va a convertir en la persona responsable del manejo del dinero de la empresa. ¡Enhorabuena, ya eres director! Pero ten cuidado, no todo es abundancia en tu trabajo: vas a tener que poner todo tu empeño en evitar errores al contar los pesos que pasan por la caja.

Para eso, es muy importante que tengas un documento de control para señalar los planes de gasto. También tendrás que apuntar el dinero que se gasta cada vez que pagues algo, y las cantidades que recibes cuando empiecen a vender cosas con su marca.

Lo mejor es que seas tú mismo el que diseñe ese documento, así sabrás cómo funciona y para qué sirve cada cosa. Asegúrate de que sea tan claro que todo el mundo en tu departamento pueda entenderlo y usarlo del mismo modo.

¡Aquí hace falta un libro de cuentas ya!

INSTRUCCIONES

· Trabaja en el diseño de una tabla que contenga todos los conceptos relacionados con la gestión económica de tu empresa. Recuerda que en ella deben aparecer reflejados datos como:

- Costo de fabricación del producto (materias primas y herramientas de fabricación necesarias).

- Precio estimado de venta del producto final al cliente (teniendo en cuenta una estimación del precio de la competencia y lo que el cliente puede estar dispuesto a pagar por el producto).

- Movimientos: concepto del movimiento, fecha en la que se ha producido, si se trata de ingreso o gasto, saldo disponible, etc.)

· Es muy importante que queden reflejados todos los conceptos para que más adelante puedas apuntar en la tabla cada uno de los datos correspondientes.

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DIRECTOR/A DE PRODUCCIÓN

A algún pajarito se le ha escapado que eres de los/las mejores en la EMPRESA haciendo manualidades, porque el/la director/a te acaba de llamar a su despacho y, sin bajar los pies de la mesa, te ha señalado sonriente mientras decía: “tú vas a dirigir la elaboración de todos nuestros productos”. Aún no lo crees, pero has vuelto a tu mesa dando brincos de alegría.

Vas a poder demostrar más que nunca todo lo que sabes hacer, pero es importante que tengas muy en cuenta al resto de tu equipo. No pongas al más distraído a vigilar que todo se haga como tú quieres, pero tampoco te encargues tú de todo, ¡ya sabes que tu equipo es de lo mejor!

Lo primero es saber lo que vas a fabricar.

Piensa en el aspecto final (para esto puedes pedirle a alguien que dibuje bien que te ayude a preparar unos bocetos), ten en cuenta los materiales, y piensa quién y en qué orden va a montar, ensamblar, pegar…

¡Aquí hay que ponerse a fabricar ya!

INSTRUCCIONES

El/la director/a financiero se jala muchísimo de los pelos porque no sabe cuánto se va a gastar en cada pro-ducto. ¡Ponle remedio antes de que quede calvo/a!

· Decide qué tipo de materiales vas a utilizar. Intenta que sean materiales muy baratos, o incluso cosas reciclables que puedas conseguir gratis.

· Averigua qué herramientas vas a utilizar para la fabricación, ¡no te olvides de nada! Marcadores, pega-mento, corcho, cartón, tela, pintura y pinceles, barniz…

· Infórmate de dónde se venden o dónde los puedes conseguir, y apunta el precio exacto.

· Calcula cuánto necesitas de cada cosa.

· Pásale todos los datos al director/a financiero/a.

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ORGANIGRAMA

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NUESTROS PRODUCTOS

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3. (OPCIONAL)

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EMPRENDEDOR

¡Eres miembro del departamento de mercadotecnia!Tu misión es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. En tu departamento tienen que pensar un poco en cómo van a ser sus productos, qué los va a hacer mejores, y a qué tipo de clientes se los quieren vender.

Ten en cuenta que a lo largo de la próxima etapa en su empresa tendrán que conseguir:

· Poner un nombre comercial

· Crear un logo

· Decidir exactamente su ideas de negocio

· Establecer qué los hace mejores que la competencia

· Calcular el costo de sus productos

· Establecer cómo van a producir los artículos

· Fijar el precio de cada tipo de artículo

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¡Eres miembro del departamento financiero!Tu misión es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. En tu departamento tienen que contar, para la próxima sesión, con un libro de cuentas hecho por ustedes mismos. Tienen que pensar cómo organizar la información. No olvides que todos estos datos son importantes:

· La idea para la que se va a emplear ese material

· El costo de cada cosa

· El lugar donde se compra o se consigue

· La fecha del gasto

Ten en cuenta además que a lo largo de la próxima etapa en tu empresa tendrán que conseguir:


· Crear un logo

· Decidir exactamente sus ideas de negocio





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¡Eres miembro del departamento de producción!Tu misión es ayudar a tu jefe en las tareas que tiene pendientes. Tendrás que buscar proveedores baratos y escoger materiales con los que trabajar. Pueden ser tiendas de la comunidad, chatarreros de barrio, o cualquier otra cosa práctica que se te ocurra.

No olvides apuntar cuánto cuestan las cosas que encuentres, dónde está la tienda o proveedor, y para qué exactamente necesitas el material. Lo mismo vale para las herramientas e instrumentos (clavos, rotuladores, etc.)

Ten en cuenta que a lo largo de la próxima sesión en tu empresa tendrá que conseguir:


· Crear un logo

· Decidir exactamente las ideas de negocio





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ORIENTACIÓNCarta descriptiva para la “Idea de negocio” que proporcionará el Tutor:

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1unidad


del emprendedor

2unidad


y estrategia de

negocio

3unidad

fabricacion o

desarrollo del

producto

4unidad

la venta del

producto

5unidad

la hora de “echar

cuentas”

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2. INICIO DE LA EMPRESA Y ESTRATEGIA DE NEGOCIO

Objetivo generalRealizar el proceso de planeación de la empresa, mediante el análisis del entorno y el establecimiento de estrategias que contribuyan a la diferenciación y posicionamiento del producto frente a la competencia.

Objetivos específicos· Definir el nombre, logo y marca comercial de la empresa

· Establecer valores diferenciales y ventajas competitivas

· Planificar el proceso productivo

· Desarrollar la creatividad y la capacidad de negociación y la oratoria

· Aprender a respetar las decisiones de la mayoría

· Determinar el precio de venta teniendo en cuenta costo de fabricación, beneficio, calidad y la competen-cia en el mercado.

Metodología

Trabajo en grupos. Propuestas de los alumnos al resto de los compañeros.

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ACCIONES DEL ASESOR

Para el inicio de esta etapa, ya se tiene que tener decidido el (o los) productos que se va a trabajar.

Tener presente que al final de esta etapa, los alumnos definirán un cronograma de actividades en el que se determinarán las fases del proceso productivo del producto seleccionado en el equipo.

• Comentar sobre los aspectos a trabajar en esta etapa.

• Repartir las guías de trabajo y las hojas de propuestas para cada departamento. (Las guías se presentan más adelante como material de "Utilería")

• Para contribuir en el trabajo del Departamento de Mercadotecnia se tiene que tener presente las preguntas ¿A quién van a vender?, ¿cuándo y cómo lo van a hacer? y ¿cuánto les cuesta?

· Para el nombre de la empresa, remarcar los siguientes aspectos:

• Que esté relacionado con la actividad de la empresa.

• Que sea fácil de recordar.

• Que guste a todos los miembros del equipo.

· Propiciar en el grupo la puesta en común de las propuestas hechas y votar para elegir sólo una.

· En el trabajo del valor diferencial y las ventajas competitivas del producto, tener presente los siguientes aspectos para hacerlos presentes en el análisis de las cualidades del producto:

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• En el Departamento de Finanzas tener en cuenta las siguiente preguntas para orientar el trabajo de los alumnos:

· ¿A cuánto van a vender el producto?

· ¿La empresa es rentable?

• En la guía para el Departamento de Finanzas se pide que elijan a un tesorero, acción que, por cuestiones de dinámica y seguridad, los asesores deberán guiar y supervisar a los tesoreros.

• En el Departamento de Producción tener en cuenta las siguiente preguntas para orientar el trabajo de los alumnos:

· ¿Qué maquinaria o materiales necesitamos?

· ¿Cómo se van a organizar para hacerlo lo más rápido posible?

· ¿Cuánto les cuesta todo?

• Apoyar en la elaboración de un cronograma de actividades para que se lleven a cabo todas las acciones a partir de los tiempos establecidos.

· Fase 1: Diseño.

· Fase 2: Elaboración.

· Fase 3: Control de calidad.

· Fase 4: Envasado y etiquetado.

• Entregar la ficha de “Esquema de fases de producción” para indicar la función, el encargado y el tiempo estimado. (Ficha 4)

• Apoyar en el análisis del costo del producto, teniendo en cuenta:

· El costo de fabricación (materias primas + tiempo y personal invertido)

· El beneficio deseado.

· El precio del mismo producto en el mercado (valorando lo que el cliente está dispuesto a pagar y el precio de la competencia)

• Para la exposición de las estrategias, dinamizar la actividad en tiempos cortos establecidos.

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• La siguiente tabla, presenta el trabajo de los diferentes departamentos:

• Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluación al programa Mi primera empresa: “Emprender jugando”, tendrás que llenar la “Carta descriptiva” que te ofrecerá tu Tutor (la imagen del archivo se encuentra al final de esta unidad de trabajo) y que deberás entregar.


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UTILERÍA

EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA

GUÍA PARA LA 2ª ETAPAEl éxito de una empresa, no depende sólo del producto o servicio que se preste, sino de la difusión que se haga de dicho producto.

Como integrantes del Departamento de Mercadotecnia, deberán definir:

1. NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA Antes que nada, deben encontrar un nombre para la empresa. La decisión le corresponderá a su Director/a General pero deben hacerle propuestas.

El siguiente paso es crear un logo. En muchas ocasiones, el logo será su imagen al mundo exterior:

• Utilizar un logo sencillo, fácilmente reconocible

• Intentar que los colores o contenidos se puedan relacionar con su producto o servicio.

Definir en el siguiente cuadro su logo:

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Defina la misión, visión y objetivos de la empresa

Misión

Visión

Objetivos

Den origen a su Acta Constitutiva que les da nombre como empresa legalmente (tomen como referencia el formato que a continuación se presenta)

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ACTA CONSTITUTIVA

En la Cd de XXX a las XXXX del día XXX del mes XXX del año XXX, compareciendo a XXX(nombre de los niños emprendedores todos los del equipo), quiénes manifiestan: Que han convenido a constituir una empresa y para tal efecto, se solicitó y se obtuvo permiso de la Cámara de Comercio XXXXX (depende el producto a generar).Declaran los comparecientes a fin de formalizar la constitución de la empresa que pretenden realizar, otorgan las siguientes.

Sello que avale el doc. de constitucion de la empresa

CLAUSULAS

PRIMERA. Los niños emprendedores constituyen una empresa que se denominará “XXXXXX”.

SEGUNDA.- La empresa se va a dedicar a XXXX (giro de la empresa y actividad). Además de comercializar sus productos.

TERCERA.- El capital inicial (semilla) con el cual abren operaciones lo constituye la cantidad de $XXXXXX (CANTIDAD ESCRITA 00/100 M. N.)

CUARTA.- El capital ha sido otorgado por la FESE y ha sido pagado EN EFECTIVO, con el compromiso de que los niños hagan uso eficiente del mismo y obtengan utilidades a través del trabajo que van a realizar.

QUINTA.- Al final de los seis meses, que es la duración de la empresa, las ganancias obtenidas serán repartidas en partes iguales a los socios.

SEXTA.- El domicilio de la empresa es en la Cd de XXXX en la Escuela Primaria XXX , calle XXX no. XXXX.

SEPTIMA.- La empresa tendrá nacionalidad Mexicana

OCTAVA.- La empresa tendrá un Gerente General, y un Director por cada una de las Direcciones, quienes cumplirán con sus obligaciones para guiar a la empresa al logro de sus objetivos y generación de utilidades.

NOVENA.- Se obligan también a cumplir con evidencias de sus operaciones en el mercado.

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Firma de los interesados

Nombre 1 Nombre 2

Nombre 3 Nombre 4

Nombre 5 Nombre 6

Nombre 7 Nombre 8

Nombre 9 Nombre 10

Firma del Asesor

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2. PÚBLICO OBJETIVO Una vez conocidas y analizadas las características del producto, faltaría por analizar el segundo de los pilares fundamentales de toda campaña de mercadotecnia, el público al que va dirigido o cliente potencial.

¿Es un producto para niños, jóvenes o para personas mayores?, ¿es unisex o está pensado para uno de los dos géneros? ¿Para gente deportista o sedentaria?

Como verán, cualquier diferencia que puedan hacer les servirá para realizar acciones de difusión exitosas.

En el cuadro que se muestra a continuación deberán definir a su cliente potencial para cada producto:

Producto 1

Producto 2 (si lo hay)

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3. ESTUDIO DE MERCADOTeniendo en cuenta las características de su producto, los precios, el público objetivo y la competencia, deberán decidir:

· ¿A cuántas personas consideran posible atraer a través de las acciones de difusión?

· ¿Cuántas personas de las contactadas comprarán sus productos? En colaboración con el departamento financiero, que establecerá el precio final del producto, podrán establecer un pronóstico de ventas:

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4. CAMPAÑA DE DIFUSIÓNExisten muchas maneras para promocionar un producto: Anuncios en televisión o radio, carteles y folletos, Internet, envío masivo de e-mails, contacto telefónico, boca-a-boca, eventos públicos, etc.

¿Qué acciones desarrollarán para promocionar el producto? Es importante ser realistas y tener en cuenta el tiempo del que disponen y el dinero con el que cuentan.

Producto 1

Producto 2 (opcional)

Una vez definidas las acciones, ¿qué materiales necesitan para llevarlas a cabo? Tienen que tomar en cuenta que disponen de un presupuesto de $1,500.00 para la empresa, por lo que deberán coordinase con el resto de los departamentos para la adecuada utilización de los mismos.

A continuación aparece una tabla de costo de materiales que deberán rellenar. El departamento financiero de-berá supervisar el pedido y aprobarlo.

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5. PROMOCIONES, OFERTAS Y DESCUENTOS En función del/los producto/s que hayan decidido sacar al mercado, sabías qué… existe la posibilidad de establecer promociones, ofertas y descuentos con objeto de atraer a mayor cantidad de clientes, aumentar las ventas y reducir los costos; dichas promociones son comunicadas al Departamento Financiero y Producción, quienes valorarán finalmente si son apropiadas y viables económicamente, y en General, quién tomará la decisión de la promoción y producción.

Promoción producto 1:

Promoción producto 2: (si lo hay)

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6. STAND PROMOCIONAL. DÍA DE VENTAS Una vez que toda la campaña de Mercadotecnia ha sido diseñada, tan sólo quedaría por definir las características del punto de venta, la cuál es la exhibición del producto y empresa, que suele ser una de las medidas más importantes para atraer a clientes potenciales

Deberán definir con el mayor detalle posible las características de lo que se convertirá en su tienda, señalando por un lado, los materiales que necesitarán para el stand (calculando su valor), y por otro la distribución final del mismo. Desde los vendedores hasta la colocación del producto suelen ser variables estudiadas por los especialistas en Mercadotecnia.

Calcular el valor de los materiales que podrán necesitar, teniendo en cuenta que su costo es viable según el presupuesto otorgado.

Por último, describir las características de su stand promocional:

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PROPUESTAS DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA

1. NOMBRE DE LA EMPRESA

_________________________________________________________________________

2. LOGO DE LA EMPRESA

3. DEFINICIÓN DEL PÚBLICO OBJETIVOProducto 1

Producto 2

4. PREVISIÓN DE PÚBLICO

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5. PREVISIÓN DE VENTAS

6. ACCIONES CAMPAÑA DE DIFUSIÓN

Producto 1

Producto 2 (opcional)

7. MATERIALES NECESARIOS PARA DIFUSIÓN.

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8. PROMOCIONES, OFERTAS Y DESCUENTOS.

Promoción producto 1:

Promoción producto 2: (opcional)

9. MATERIALES STAND PROMOCIONAL

Aprobación propuesta:

Director/a General: ________________________________________________________________

Empresa: ________________________________________________________________________

Lugar y fecha: ____________________________________________________________________

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DEPARTAMENTO FINANCIERO

GUÍA PARA LA 2ª ETAPAComienza la segunda etapa y les toca trabajar duro y tomar muchísimas decisiones. Todas ellas deberán quedar reflejadas después en una HOJA DE PROPUESTAS que luego deberá aprobar y firmar el/la Director/a General:

1. ASIGNACIÓN DE UN TESORERO

Aquí tienen $1,500.00. La primera decisión será designar al Tesorero. Deben tener en cuenta que el tesorero deberá responsabilizarse no sólo de custodiar el capital semilla de toda la empresa sino también de realizar las compras que sean necesarias para todo lo que hay que hacer de producción y mercadotecnia.

¡No olviden pedir luego las facturas al encargado de compras!

2. PORCENTAJE O IMPORTE DE INVERSIÓN EN PRODUCTOSTeniendo en cuenta las propuestas del Departamento de producción, deben tomar una decisión sobre el porcentaje o importe de inversión que destinaran a cada producto.

3. IMPORTE DE INVERSIÓN EN PRODUCCIÓN Y MERCADOTECNIA DE CADA PRODUCTOTeniendo en cuenta las propuestas del Departamento de Mercadotecnia y del Departamento de Producción, deberán tomar una decisión sobre % de inversión o importe que podrán destinar ambos departamentos a producción y mercadotecnia de cada producto.

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4. PRECIO DE VENTA AL PÚBLICOAhora les toca una de las decisiones más difíciles y más importantes del Departamento: el precio al que venderán los productos. Para esto tienen que tener en cuenta:

· El costo de producción de cada producto· La inversión en mercadotecnia· Los precios de esos mismos productos en el mercado· El público objetivo al que van a vender· Ventajas competitivas de sus productos

· La competencia

5. PREVISIÓN DE BENEFICIOSTodas las empresas necesitan tener un presupuesto. Ahora que ya conocen los gastos y el precio de venta al público y el dinamismo en el mercado (competencia), deberán realizar un pronóstico de ventas y beneficios en las dos líneas de negocio, para que de esta forma conozcan qué producto es potencialmente más rentable. Ten en cuenta que tienen que ser realistas, sería terrible que calculen vender 50 productos y al final sólo vendan 7 por ejemplo.

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6. LIBRO DE CUENTASPor último, con toda esta información, ya están preparados para hacer un libro de cuentas. Este deberá contener como mínimo, todos los gastos (egresos) y todos los ingresos (ventas) que se generen en el día de la venta. Es importante que el/la Director/a General conozcan al detalle en qué se ha gastado cada peso y de dónde provienen los ingresos. Este libro debe estar listo antes de las ventas.

EL LIBRO DE CUENTAS DE MI PRIMERA EMPRESA

1. Inversión en materiales para producción

Inversión por línea de negocio:

Producto 1:____________

Producto 2:____________

2. Inversión en materiales para Mercadotecnia

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3. Cálculo de ganancias y beneficios

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PROPUESTAS DEPARTAMENTO FINANCIERO

1. Tesorero ____________________________________________________________________

2. Porcentaje / importe de inversión en productos.

3. Porcentaje /importe de inversión en Producción y Mercadotecnia de cada producto.

4. Precio de venta al público.

Precio producto 1.___$__________________________________________

Precio producto 2.__ $___________________________________________

5. Previsión de beneficios.



Empresa: ________________________________________________________________________

Lugar y fecha: ____________________________________________________________________

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DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN

GUÍA PARA LA 2ª ETAPAComienza la segunda etapa y les toca trabajar duro y tomar muchísimas decisiones. Todas ellas deberán quedar reflejadas después en una HOJA DE PROPUESTAS que luego deberá aprobar y firmar el/la Director/a General.

El equipo de producción es el corazón de su empresa. En esta etapa, van a ser los responsables de definir los productos que se van a vender en cada una de las líneas de negocio. Tendrán que fabricarlos con sus propias manos y coordinar a los miembros de otros departamentos que los vayan a ayudar.

1. DEFINIR EL PRODUCTO ¿Para qué van a servir sus productos?

Si, por ejemplo, se van a dedicar a vender CD’s reciclados, tienen que ofrecer alguna ventaja para los clientes. O si intentan vender llaveros, hay que resaltar la utilidad además de su uso habitual.

¿Cuáles son sus características? ¿Cuáles son las más originales?

Ya sea porque utilizan colores llamativos o diseños muy innovadores, porque su producto es de una gran calidad, porque es difícil que se rompa o porque podría considerarse una pieza de museo. Avisar al equipo de mercadotecnia para que puedan diseñar sus estrategias de difusión y publicidad.

¿Qué materiales van a emplear?

Por ejemplo: ¿sus llaveros serán de plástico, de metal o de madera? ¿Qué tipo de instrumentos van a necesitar? Tengan en cuenta pegamento, pintura, tijeras, etc.

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2. EL MERCADO

A estas alturas el equipo financiero les podrá decir aproximadamente cuánto dinero se podrán gastar en los materiales que necesitan. Acudan al mercado y decidan qué es exactamente lo que van a adquirir.

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3. DEFINIR EL PROCESO¿Cómo se fabrica?

Ya saben que ustedes son las manos expertas de la empresa. Deben tener muy claro todos los pasos necesarios para fabricar un producto, desde el momento en que alguien toma por vez primera los materiales (materia prima) de la tienda (proveedores) hasta que está listo para venderlo.

Además, tienen que explicarles el proceso a todos los que vayan a participar en la fabricación, lo que incluye a la gente del departamento financiero, ¡o incluso al propio Director de la empresa!

¿Cuánto se tarda?

Hacer una valoración del tiempo necesario para terminar una unidad de cada tipo de producto. Así sabrán cuánto podrán llegar a fabricar. ¡Tengan en cuenta del tiempo que disponen para trabajar!

¿Qué va a hacer cada uno?

Son un grupo grande de gente, así que pueden dividir las tareas. ¿Cuántas cosas diferentes hay que hacer para conseguir su producto?

Asignar a una o varias personas para cada etapa de fabricación. Tendrán que preparar una cadena de acciones para aprovechar el tiempo. Los hábiles para las manualidades pueden dedicarse a ensamblar, los más artísticos a elementos decorativos, etc.

Además, si tienen dos productos, tienen que repartir las funciones entre los tipos de producto que vayan a vender.

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PROPUESTAS DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

1. Características de los productos

2. Materiales para producción



Empresa: ________________________________________________________________________

Lugar y fecha: ____________________________________________________________________

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ORIENTACIÓNCarta descriptiva para el “Inicio de la empresa y estrategia de negocio” que proporcionará el Tutor

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1unidad


del emprendedor

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y estrategia de

negocio

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desarrollo del

producto

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la hora de “echar

cuentas”

conclusiones

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del emprendedor

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y estrategia de

negocio

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desarrollo del

producto

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la venta del

producto

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la hora de “echar

cuentas”

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3. FABRICACIÓN O DESARROLLO DEL PRODUCTO.

Objetivo generalFortalecer el trabajo en equipo, la delegación de actividades, la capacidad de comunicación, la negociación y la toma de decisiones asumiendo las responsabilidades en cada una de las fases del proceso.

Objetivos específicos · Asumir responsabilidades en cada fase del proceso productivo· Desarrollar conductas y habilidades relacionadas con la capacidad de comunicación, la negociación, la

toma de decisiones, la delegación y el trabajo en equipo.

Metodología

Trabajo en equipo

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ACCIONES DEL ASESOR

• Entregar las Guías de trabajo a cada departamento para desarrollar las actividades correspondientes. (Guía de trabajo para la 3era etapa)

• Tener presente que los alumnos deberán desarrollar el producto elegido, a partir de lo establecido en el cronograma de actividades.

• Supervisar que cada integrante del equipo trabaje en las tareas definidas y teniendo en cuenta el cronograma de actividades propuesto.

• Propiciar de forma constante la puesta en común de los principales problemas que se han encontrado en el desarrollo de sus tareas y entre todos, junto con el asesor, proponer posibles soluciones.

• Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluación al programa Mi primera empresa: “Emprender jugando”, tendrás que llenar la “Carta descriptiva” que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo será entregado por tu "Tutor").


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UTILERÍA

DIRECCIÓN GENERAL

GUÍA PARA LA 3ª ETAPA¡Ya se tiene que empezar a fabricar los productos! Pero antes de empezar debes asegurarte de que todos los departamentos hayan hecho su trabajo y deberás ayudarles a tomar algunas decisiones, como:

1. El precio final de venta al público de cada línea de negocio.

2. ¿Qué personas se van a ocupar de hacer las labores de caja, obtener el cambio y registrar todo en el libro de cuentas el día de la venta?

3. La decisión definitiva sobre las acciones de difusión que pondrán en marcha: cómo será el stand, qué personas se ocuparán de realizar la venta.

4. Y por último, decidir lo más importante: cómo organizar la producción.

Debes asegurarte de que todos los departamentos hayan hecho su trabajo y que tú lo hayas aprobado para poder empezar con la producción. ES MUY IMPORTANTE QUE TE QUEDES CON UNA HOJA DE TODAS LAS DECISIONES DE LOS DISTINTOS DEPARTAMENTOS QUE HAYAS APROBADO (ACUSE).

Una vez que estén todos trabajando en ello, te tocará a ti ponerte a trabajar con ayuda del resto de tu equipo directivo en una de las tareas más importantes del día de la venta:

¡LA PRESENTACIÓN PÚBLICA DE SU EMPRESA!

Es tu responsabilidad decidir cómo debe hacerse, aunque es importante que cuentes con la ayuda del resto de Directores/as de Departamento.

Por si te sirve de ayuda, todo el equipo directivo contará con una guía de consejos sobre cómo realizar la presentación.

Es un trabajo duro y deberá estar perfectamente terminado para la siguiente etapa, así que hay que ponerse a trabajar en ella ya, aunque sin descuidar el trabajo que está haciendo el resto de tus compañeros.

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EL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA

GUÍA PARA LA 3ª ETAPA

1. Actualización del costo de materiales En primer lugar, es necesario que actualicen la siguiente tabla con los materiales que hayan utilizado o vayan a utilizar para la campaña de mercadotecnia:

· Campaña de difusión

· Stand

¿Se han producido o se van a producir modificaciones respecto a lo esperado? Actualizar la tabla y calcular el costo total de los materiales.

TABLA DE COSTO DE MATERIALES

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2. Campaña de difusión. Sistema de producciónDurante la etapa anterior, definieron las líneas generales de su campaña de difusión. Es el momento de concretar ideas:

En primer lugar, por cada una de las acciones que tengan previstas, es necesario conocer los siguientes datos:

· Descripción general de la acción (un par de líneas sería suficiente)

· Motivo por el que se ha seleccionado dicha acción

· Material necesario

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· Costo total del material por acción de difusión

Por último, definir el sistema de producción del material de mercadotecnia antes de poner manos a la obra.

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3. Stand. Sistema de producción y planificación de montajeUna de las actividades de la etapa anterior era realizar una descripción de su stand y una planificación del costo de materiales. Si esto ya está terminado, deberán concretar:

a) Planificar el montaje del stand para el día de ventas (aspecto del stand, colocación de los productos, tiempo estimado para la preparación).

b) ¿Han pensado qué personas se encargarán de la venta? Elijan al menos 3 personas que se encarguen de atender al público.

c) ¿Tienen pensada la imagen que quieren transmitir? Esto puede influir en la ropa que lleven, qué palabras deben utilizar cuando hablen con un cliente, entre otras.

Es el momento de comenzar a desarrollar todo lo que hayan planificado. Su prioridad es crear todo lo que hayan incluido relativo a la difusión y al stand.

Sin embargo, deben de darse prisa, en producción los necesitan, recuerde que cuantos más productos generen mayores beneficios obtendrán.

¡¡¡Manos a la obra!!!

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DEPARTAMENTO FINANCIERO

GUÍA PARA LA 3ª ETAPASe acerca cada vez más el día de venta y es imprescindible que el Departamento Financiero tenga muy claras un montón de cuentas. Es posible que algunas ya las haya cerrado en la etapa anterior, pero seguro que hay otras pendientes o que ahora, conociendo los precios, les toca cambiar

1. Su primera tarea será solicitar al encargado de compras los tickets correspondientes al material que habían encargado en las hojas de pedido. Después de hacer esto, ya deberían tener claro el importe final de la inversión en los materiales, tanto para las acciones de Mercadotecnia, como para las de Producción.

Inversión total en materiales para Mercadotecnia $______________________

Inversión total en materiales para Producción $_________________________

Inversión total en materiales $_______________________________________

Ahora que saben lo que se han gastado, también deben saber qué parte del capital semilla inicial les sobra y deberán comunicarlo al Director/a General y a los responsables de cada Departamento, por si en el último momento necesitan hacer algún pedido adicional de material.

Remanente del capital semilla $____________________________

2. ¿Ya han decidido a qué precio venderán los productos?

Precio de venta al público producto 1 $____________________________

Precio de venta al público producto 2 $____________________________

Para saber si ese precio está fijado correctamente, deben tener en cuenta varios factores, como el precio de productos similares en el mercado y el costo marginal de cada producto.

Precio en el mercado de productos similares al producto 1 De a $________________________

Precio en el mercado de productos similares al producto 2 De a $________________________

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El costo marginal de un producto es el costo total de un producto teniendo en cuenta no sólo los costos de producción, sino también lo que invirtieron en Mercadotecnia. No se preocupen, ¡¡la fórmula es muy fácil!!

Total gastos de producción + total gastos de marketing

Unidades del producto

El costo marginal lo pueden calcular globalmente, pero sería mucho más exacto si lo hacen por cada línea de negocio (en caso de tener dos productos).

Por ejemplo:

Producto 1:

Costos de material para producción: $100.00

Costes de material para marketing: $600.00

Número de unidades producidas: 20

Por tanto, el precio de venta deberá ser superior a $35.00 ya que si no estarían perdiendo dinero

3. Por último, les queda tomar decisiones importantes para el día de la venta.

¿Quién se va a hacer cargo de las labores de caja?

________________________________________________________________________________________

¿Quién se va a ocupar de que tengan cambio para el día de venta?

________________________________________________________________________________________

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¿Cómo se va a registrar todo en el libro de cuentas y quién se va a ocupar de hacerlo?

________________________________________________________________________________________

Si ya tienen todo claro, completen la siguiente tabla, sobre la que ya habían trabajado anteriormente.

Por último, recuerden que deben de darse prisa, ¡en producción los necesitan! Tengan en cuenta que cuantos más productos generen, más beneficios obtendrán.

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EL DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

GUÍA PARA LA 3ª ETAPAYa tiene los materiales con los que van a trabajar, pero como están en una empresa tienen que coordinarse con los demás departamentos. ¿Recuerdan que el departamento financiero quería saber cuánto iban a costar las cosas para ponerle precio y calcular los beneficios?

1. Denle al departamento financiero las cuentas del material: ¿cuánto les ha costado cada cosa y para qué pro-ducto la van a utilizar? ¿Ha habido o va a haber cambios con respecto a lo que habían decidido?

Antes de empezar a producir deben tener bien claras algunas otras cosas:

2. ¿Qué pasos hay que seguir para fabricar cada producto? En una empresa seria, los procesos de fabricación son fijos y forman una cadena de montaje. Describirlos en esta tabla (una por cada tipo de artículo):

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3. ¿Cuántas unidades de cada producto van a conseguir fabricar?

Para averiguar esto, es necesario saber cuánto tiempo tardarán en producir una unidad. Hacer un ensayo para cada tipo de producto, y pensar que sólo cuentan con un tiempo establecido. Anótenlo aquí debajo:

Ahora calculen cuántas unidades pueden fabricar con el material que tienen y anótenlo aquí debajo:

Si los pronósticos de la primera tabla son muy superiores a los de la segunda, es probable que hayan calculado mal la cantidad de material que había que comprar.

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4. Por último, y antes de empezar, hace falta que se organicen un poco. ¿Quién va a dibujar? ¿Quién va a pegar, recortar, montar, etc.?

¡No olviden coordinarse con el equipo de mercadotecnia, ni de pedirle una mano al que no esté realizando algo importante!

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ORIENTACIÓNCarta descriptiva para la “Fabricación o desarrollo del producto” que proporcionará el Tutor

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del emprendedor

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y estrategia de

negocio

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fabricacion o

desarrollo del

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la hora de “echar

cuentas”

conclusiones

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4. LA VENTA DEL PRODUCTO Objetivo generalEstablecer la estrategia de venta a partir del análisis y elección del punto de venta, el diseño de la campaña de publicidad, así como las responsabilidades que asumirán los integrantes para la presentación y venta de su producto.

Objetivos específicos· Analizar, elegir y acondicionar el punto de venta· Diseñar una campaña de publicidad· Elaborar papelería de publicidad de su producto (folletos, tarjetas de visita, carteles, etc.)· Desarrollar las capacidades de comunicación y negociación· Potenciar los beneficios de su producto.

Metodología

Desarrollo de un juego en el que los alumnos interpretan roles de vendedor/comprador (sociodrama) y trabajo en equipo.

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ACCIONES DEL ASESOR

• Una vez desarrollado el producto, comentar que se puede propiciar la venta el producto entre sus familiares, amigos, profesores y compañeros.

• Entregar la carta para el director de la empresa, donde se indican las tareas que se deben tener en cuenta para esta etapa y el organigrama de funciones. (Guía para la 3ra etapa. Descripción de tareas para el día de la venta y organigrama de funciones).

• Propiciar la elaboración de un stand para que los alumnos puedan poner en venta su producto.

⁃ Para el Departamento de Mercadotecnia, hay que guiar el trabajo a partir de las siguientes preguntas:

• ¿Quién se va a quedar en el stand convenciendo a los clientes?

• ¿Quién o quienes distribuirán folletos?

• ¿Cómo se van a dirigir a los clientes?

Pueden decidir utilizar el eslogan, o utilizar alguna frase contagiosa para que se fijen en su empresa

• ¿Qué otras acciones de difusión han pensado? ¿Quién las va a realizar?

⁃ Para el Departamento de Finanzas, hay que guiar el trabajo a partir de las siguientes preguntas:

• ¿Quién se va a hacer cargo de las labores de caja?

• ¿Quién se va a ocupar de que tengan cambio para el día de venta?

• ¿Quién apuntará los ingresos y el volumen de ventas?

⁃ Para el Departamento de Producción, hay que comentar que sería una buena idea que siempre haya alguien de su departamento en el stand para poder explicar cómo los hicieron, para qué sirven, etc.

• Propiciar una dinámica de sociodrama para que los niños representen la situación de la venta de su producto. Ayudar a identificar situaciones problemáticas, ideas contradictorias y presentar soluciones que favorezcan la venta.

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• Finalmente, habrá que tener presente los siguientes aspectos para remarcárselo a los alumnos:

⁃ Dimensiones del espacio.

⁃ Carteles informativos adaptados al espacio

⁃ Mostrador con una imagen agradable y atractiva.

⁃ Disposición ordenada de los productos o los folletos y con su precio y/o condiciones de venta.

⁃ Atención al cliente. El comportamiento del vendedor debe ser cortés: escucha, informa, ayuda, es amable, resalta las ventajas de sus productos, no habla mal de la competencia, sonríe, tiene paciencia, no interrumpe.

• Apoyar la búsqueda de acciones promocionales y sugerir algunas como: visitas a clientes, carteles en el periódico mural de la escuela, reparto de folletos informativos, etc.

• Supervisar que en la elaboración de la propaganda publicitaria no pierda de vista los siguientes elementos:

⁃ Información completa sin demasiado texto.

⁃ Imagen corporativa (logotipo y colores identificativos).

⁃ Eslogan (Ej.: A que no puedes comer solo una. Sabritas; Just do it. Nike)

⁃ Datos de contacto.

• Entregar la guía de presentación del equipo directivo. (Guía para la 3era etapa. Presentación equipo directivo)

• Entregar la ficha “Contador de ventas”. (ficha 5)

• Importante: Como término de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluación al programa Mi primera empresa: “Emprender jugando”, tendrás que llenar la “Carta descriptiva” que se encuentra al final de esta unidad de trabajo (el archivo sera entregado por tu "Tutor")


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UTILERÍADESCRIPCIÓN DE TAREAS PARA EL DÍA DE LA VENTA

Se acerca el día final y como Director/a General de la empresa, te toca repartir las funciones del día de la venta. Recuerda que todos deben participar y hay muchas cosas de las que ocuparse…

Deberás completar el organigrama de la empresa con las funciones que hay que hacer ese día para que todo el mundo sepa lo que le toca hacer. Para eso te damos una plantilla y una serie de ideas respecto a las funciones a asignar:

Captación de clientes¿Quién se va a ocupar de la captación de clientes? Sería bueno que 2 ó 3 personas se dedicasen a tratar de acercar a los potenciales clientes a su stand. Deberá ser gente muy activa y dinámica.

Equipo comercialSu labor será presentar los productos a los clientes que se acerquen a su stand, indicándoles las distintas opciones existentes, motivándoles a comprar e incluso asesorándoles sobre qué producto es más acorde a sus necesidades.

Equipo financieroDurante el día de venta, al menos 2 personas del equipo financiero deberán estar a cargo del movimiento de caja. Para ello cuentan con una tabla para que quede registro todas las operaciones realizadas, con vistas a incluirlo en la memoria final de su empresa.

Además, alguien deberá responsabilizarse de llevar cambio para poder dar a los clientes y alguien deberá res-ponsabilizarse de custodiar la caja con el dinero.

EncuestasUna vez que un cliente haya comprado un producto, sería interesante que alguien pudiese hacerle una encuesta sobre cómo ha conocido la empresa, por qué ha optado por comprar sus productos, qué le ha resultado más atractivo etc. De esta forma, después podrán analizar cuáles de sus decisiones han tenido más incidencia en el éxito de la empresa y cuáles no deberíais repetir.

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EL STAND DE VENTA

MERCADOTECNIA

Ahora que ya saben cómo van a comunicar al público que sus productos son los mejores, tienen que decidir:

¿Quién se va a quedar en el stand convenciendo a los clientes?

¿Quién o quiénes distribuirán folletos?

¿Cómo se van a dirigir a los clientes? (Pueden decidir utilizar el eslogan, o utilizar alguna frase contagiosa para que se fijen en su empresa)

¿Qué otras acciones de difusión han pensado? ¿Quién las va a realizar?

FINANCIERO

Después de tanto cálculo, ahora queda lo más importante: conseguir vender.

¿Quién se va a hacer cargo de las labores de caja?

¿Quién se va a ocupar de que tengan cambio para el día de venta?

¿Quién apuntará los ingresos y el volumen de ventas?

PRODUCCIÓN

Ustedes son los que mejor conocen los productos, así que sería una buena idea que siempre haya alguien de su departamento en el stand para poder explicar cómo los hicieron, para qué sirven, etc.

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UTILERÍAPRESENTACIÓN EQUIPO DIRECTIVO

GUÍA PARA LA 3ª ETAPA

Antes de que se pongan a vender como locos, los cuatro directores tendrán que dar la cara y presentar su empresa ante todos los asistentes. Si se les da bien hablar en público, ¡esta es una excelente ocasión!

Tendrán 5 minutos para presentar la empresa. Podrán explicar lo que quieran y seguir estas sugerencias:

· El Director General debe presentar la empresa: su logo, el nombre de la compañía y el eslogan. ¡Lo importante es que la gente los distinga de los demás!

Además, podría explicar sus decisiones más importantes (cómo eligió a sus directores, cómo se escogieron las líneas de negocio y las estrategias de mercadotecnia, y cómo solucionó los problemas que se presentaron).

· El Director de Mercadotecnia explicará las ideas para vender los productos: ¿Qué han pensado para el stand? ¿Cuál es su mejor idea para hacer publicidad? ¿Van a hacer algún tipo de oferta?

· El Director de Producción explicará los productos: ¿Cómo se decidió qué productos se iban a fabricar? ¿Cuál fue el procedimiento de fabricación? ¿Cómo ha funcionado el trabajo en equipo?

· El Director de Finanzas explicará el trabajo de su departamento: ¿Cómo se han asignado los precios? ¿Cuál ha sido la mayor dificultad a la hora de hacer las cuentas? ¿Se puede decir que la empresa funciona? ¿Cuál es la previsión de beneficios?

ALGUNOS CONSEJOS PARA LA PRESENTACIÓN

1. Entretener. Las presentaciones deben ser entretenidas e informativas. No es cuestión de montar un show o un espectáculo circense, pero una exposición seca sin ninguna pasión o humor hará que la gente se aburra y, por lo tanto, preste menos atención.

2. Contacto visual. Es fundamental mantener contacto visual con el público, pero no centrarse en una sola persona (se puede sentir incómoda), debemos repartir nuestra mirada por todo el auditorio sin que sea molesto. Miramos a una persona y pronunciamos algunas frases, luego a otra, etc.

3. Las pausas. Los expositores nerviosos e inexpertos dicen las cosas aceleradamente, es necesario hacer pausas de manera consciente y sobre todo utilizarlas para dar énfasis o crear expectación.

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4. Realizar preguntas sin esperar que el público las conteste. De esta manera estarán esperando la respuesta y prestarán más atención.

5. Practicar. Ensayar antes frente a una pequeña audiencia (tu familia, amigos…) o incluso frente al espejo (cuantas más veces mejor), eso te dará más seguridad y ganarás confianza para cuando estés dando tu charla definitiva.

6. 5 minutos no quiere decir 2 horas: cuando hagas la presentación, procura ajustarte al tiempo que dispongas para ello... Recuerda que no eres el único y tienen que hablar muchas personas.

7. Entusiasmo. Es uno de los mayores secretos del éxito: el entusiasmo se contagia.

Y SI VAS A UTILIZAR UN POWERPOINT:

1. No leer. Si estas todo el tiempo leyendo las notas o mirando a las diapositivas para que te recuerden qué decir, darás la impresión de que no te sabes el tema… y no olvides que eres de las personas que más sabe del mundo sobre tu empresa.

2. Utiliza pocas diapositivas y que sean esquemáticas. Además, es preferible siempre utilizar un tamaño de fuente grande para que todo el mundo pueda leer lo que pone sin dificultad.

¡ÁNIMO, QUE SEGURO QUE TU PRESENTACIÓN LE ENCANTARÁ A TODO EL MUNDO Y SE ANIMARÁN A COMPRAR TUS PRODUCTOS!

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UTILERÍAFicha 5

CONTADOR DE VENTAS

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ORIENTACIÓNCarta descriptiva para la “La venta del producto” que proporcionará el Tutor

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1unidad


del emprendedor

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y estrategia de

negocio

3unidad

fabricacion o

desarrollo del

producto

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la venta del

producto

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la hora de “echar

cuentas”

conclusiones

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5. LA HORA DE “ECHAR CUENTAS”. CONCLUSIONES

Objetivo generalConformar los instrumentos que reflejen el balance general, liquidación, cierre de la empresa, así como la implementación de cuestionarios para la evaluación del aprendizaje de los alumnos durante todo el proceso.

Objetivos específicos:

· Elaborar el Estado de Situación Financiera de la empresa· Calcular las ganancias tras la venta· Realizar un libro de cuentas o Balance General· Obtener conclusiones a partir del análisis de las diferentes unidades de trabajo y los problemas que se

hayan presentado en cada una de ellas· Fortalecer los conceptos más importantes.

MetodologíaDiscusión grupal. Los alumnos elegidos representantes de cada uno de los departamentos, deberán hacer una propuesta en común sobre qué se va hacer con el dinero ganado.

Recuerda que el Capital Semilla recuperado se utilizará como donación en especie a una Asociación Civil o a la Escuela Primaria.

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ACCIONES DEL ASESOR

• Apoyar a los alumnos en la elaboración de un un Estado de Resultados o Estado de Situación Financiera, donde se refleje:

⁃ Fecha: Día en que se produce el movimiento.

⁃ Concepto: En qué se gasta o se gana el dinero.

⁃ Ingreso: El dinero que se ha ganado.

⁃ Gasto: El dinero que se ha gastado.

⁃ Saldo: El dinero que queda en la cuenta.

• Apoyar en la elaboración de un libro contable y que debe de reflejar:

⁃ Ganaron (Ingreso):

• Capital Inicial

• Dinero de la venta

• Colaboración de la escuela

⁃ Gastaron (Gasto):

• Compra de materiales

• Devolución de préstamos

• Pago de facturas.

• Apoyar en la elaboración del Formato de Liquidación- Cierre de la empresa (ficha7)

• Apoyar en el Cálculo de impuestos.

El pago de impuestos es una responsabilidad legal que adquieren los dueños al crear una empresa. Es importante resaltar en el niño que la obtención de utilidades además de ser un beneficio económico para los dueños, también contribuye a la mejora e implementación de servicios públicos, mediante el pago de impuestos derivados de la Utilidad obtenida

Para los fines de este Programa lo correspondiente a los Impuestos se representará en el Estado de Situación Financiera que se elabore, los cuales son el 30% de las Utilidades obtenidas (Ingresos - Egresos).

Este porcentaje, como se menciona, es sólo una representación de los compromisos adquiridos por las empresas.

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A continuación se presenta un ejemplo de la aplicación de los impuestos para los fines de este Programa:

En este caso, el organismo recaudador de impuestos será la Escuela Primaria, a quien se le entregará algún material o bien comprado con el monto correspondiente a “Impuestos”. Cabe señalar que esta adquisición deberá comprobarse mediante una factura o nota de compra.

Este bien entregado a la Escuela Primaria es independiente a la donación en especie derivada del monto del Capital Semilla recuperado.

• Apoyar en la recuperación del Capital Semilla

Parte de las ganancias obtenidas después del pago de impuestos, representa el monto del Capital Semilla recuperado ($1,500), el cual puede ser la misma cantidad otorgada por la FESE al inicio del Programa o una cantidad menor. El Capital Semilla será donado en especie a una o más Asociaciones Civiles o la Escuela Primaria misma.

También es necesario informar sobre las ganancias o pérdidas de las operaciones de la empresa, por medio de un reporte al cierre de la misma, en dónde se expongan los motivos de las ganancias o pérdidas, dependiendo la situación.

• Importante: Como termino de esta unidad de trabajo, y para dar seguimiento y evaluación al programa Mi primera empresa: “Emprender jugando”, tendrás que llenar la “Carta descriptiva” que se encuentra al final de esta unidad (el archivo será entregado por tu "Tutor")

NOMBRE DE LA EMPRESA

Estado de Situación Financiera del XX al XX del año XX INGRESOS (Inversión total inicial + Ventas) $500.00

EGRESOS: Inversión total en materiales (comprobantes de gastos) Inversión total para mercadotecnia (comprobantes de gastos) Inversión total de producción (comprobantes de gastos) Costo total de producción (No. de unidades producidas por Costo unitario de producción)

$250.00

Utilidades (Ingresos menos Egresos) $250.00 Impuestos (30% de las Utilidades) $75.00 Ganancias o Pérdidas de las operaciones (Utilidades menos Impuestos) 175.00

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• Evaluación del proceso: Una vez concluido todo el proceso del programa Mi primera empresa: "Emprender jugando", es importante tener elementos que contribuyan a evaluar el aprendizaje de los alumnos y el trabajo que se realizó en el tiempo compartido con los niños.

Para dicha evaluación, pedir a los alumnos que contesten los siguientes cuestionarios, mismos que te servirán para obtener elementos que fundamenten las conclusiones de tu reporte final:

1. Cuestionario de evaluación, y

2. Cuestionario de aprendizaje

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UTILERÍAFicha 7

FORMATO DE LIQUIDACIÓN(HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA)

CIUDAD, ESTADO, a DÍA de MES de XXXX

Se nombra liquidador-administrador al asesor XXXXXX de la IES XXXX, que concluirá con las operaciones de la Empresa XXX formada en la Escuela Primaria XXX, suscitada por la Fundación Educación Superior Empresa, así como la presentación del Estado de Situación Financiera que se originó a partir del día xxx del mes de XXXX del año XXX.

La Empresa X ubicada en XXXXX en el mes de XXXXX del año XXXX, termina operaciones por término de Pro-yecto, por lo que las partes interesadas Escuela Primaria xxx, Asesor XXX y la Fundación Educación Superior Empresa manifiestan que es del interés de las partes concluir con las operaciones de la empresa, quedando conforme con lo aportación y distribución de los montos autorizados y ejecutados para la creación de la misma, resulta formalmente liquidada.

Se anexa al presente el Estado de Situación Financiera.

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HOJA MEMBRETADA DE LA EMPRESA

CIUDAD, ESTADO, a DÍA de MES de AÑO

REPORTE

____________________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL ASESOR

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ORIENTACIÓNCarta descriptiva para la “Liquidación y cierre de la empresa” que proporcionará el Tutor

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EVALUACIÓN DEL PROCESOCUESTIONARIO DE APRENDIZAJE

Nombre y Apellidos: ___________________________________________________________Fecha: ______________________________________________________________________Nombre de la empresa: ________________________________________________________

1) Cuéntanos, en pocas palabras, lo que sabías de una empresa antes de empezar.

2) ¿Cuáles de los siguientes aspectos has mejorado gracias al programa?

3) ¿En qué departamento de tu primera empresa estabas?

[ ] Mercadotecnia [ ] Producción [ ] Finanzas [ ] Otro

4) ¿Qué se hace en un departamento de mercadotecnia?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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5) ¿Qué se hace en un departamento de producción?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6) ¿Qué se hace en un departamento de finanzas?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7) ¿Crees que el departamento en el que participaste corresponde bien con tus capacidades y tus intereses?

[ ] Sí [ ] No

8) ¿Hubieras preferido estar en otro departamento? ¿Cuál?

[ ] Mercadotecnia [ ] Producción [ ] Finanzas

9) ¿Te gustaría trabajar en ese tipo de departamento en una empresa real cuando seas ma-yor? ¿Por qué?________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10) ¿Cuáles de las siguientes habilidades has tenido que emplear?[ ] Flexibilidad[ ] Organización[ ] Cálculo[ ] Manualidades[ ] Dibujo[ ] Planificación[ ] Liderazgo[ ] Atención al público[ ] Análisis[ ] Diseño[ ] Resolución de problemas[ ] Toma de decisiones

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11) ¿Has sabido…?

[ ] Tomar decisiones

[ ] Delegar responsabilidades

[ ] Escuchar a tu equipo

[ ] Incorporar las aportaciones de los demás

[ ] Añadir tu toque personal

[ ] Hacerte escuchar por los demás

[ ] Responder a las peticiones de los demás.

12) ¿Has conseguido…?

[ ] Cumplir todos los objetivos de tu departamento

[ ] Que la empresa cumpla sus objetivos

13) ¿Has descubierto capacidades nuevas en ti o en tus compañeros? ¿Cuáles?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14) Cuéntanos un problema que hayas tenido y cómo conseguiste solucionarlo

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Conocimientos específicos

¿Eres capaz de definir los siguientes términos? ¡Inténtalo con una frase breve!

· Capital semilla: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Libro de cuentas: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Mercadotecnia: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Difusión: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Organigrama: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

· Captación: ______________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

· Público objetivo: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Ganancia: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Inversión: __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

· Costo marginal: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

· Beneficio: __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

· Línea de negocio: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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EVALUACIÓN DEL PROCESOCUESTIONARIO DE EVALUACIÓN

Nombre y Apellidos: _______________________________________________________________________Fecha: __________________________________________________________________________________Nombre de la empresa: _____________________________________________________________________

Por favor, rellena el siguiente cuestionario, según el criterio:

1. Nada de acuerdo2. Algo de acuerdo3. De acuerdo4. Bastante de acuerdo5. Totalmente de acuerdo

1. En cada sesión, conocíamos el objetivo y las actividades que teníamos que realizar.

1 2 3 4 5

2. El lugar de trabajo era adecuado para realizar las actividades

1 2 3 4 5

3. La duración de las sesiones ha sido adecuada

1 2 3 4 5

4. La documentación que me han dado era útil para la actividad

1 2 3 4 5

5. Los asesores han sabido comunicarse adecuadamente conmigo

1 2 3 4 5

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6. Los asesores explicaban las cosas de manera amena y las clases eran entretenidas

1 2 3 4 5

7. Los asesores conocen cómo funciona una empresa y resolvían mis dudas

1 2 3 4 5

8. He aprendido sobre el funcionamiento de una empresa

1 2 3 4 5

9. Hemos alcanzado el objetivo planteado en un inicio (diseño, producción y venta de productos):

1 2 3 4 5

10. Me gustaría volver a realizar el programa y crear una nueva empresa

1 2 3 4 5

Qué es lo que más me ha gustado: 1) 2)

3)

Qué es lo que menos me han gustado: 1)

2)

3)

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Comentarios/ Sugerencias:

¡¡¡MUCHAS GRACIAS POR TU PARTICIPACIÓN!!!

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ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS Y CONCEPTOS BÁSICOS

Portada Incluye el nombre de la empresa y logotipo, nombre y dirección de la Escuela Primaria, nombre de la Institución Educativa, el nombre y título, del tutor, asesor responsable, del director general e integrantes de la empresa, así como una foto del producto o servicio.

Índice Incluye los números de página en donde se ubica cada tema.

1. INTRODUCCIÓNSe explica brevemente la razón por la cual se está haciendo el plan de negocios y se subraya los puntos que se creen más importantes para el lector. Debe ser de menos de una página.

2. RESUMEN EJECUTIVOSíntesis de todo el documento, que da a conocer el panorama general de lo que es el negocio, resaltando lo más importante que deberá captar el inversionista. Es breve de 1 a 2 páginas.El resumen ejecutivo, se escribe una vez ya escrito las demás secciones del plan para que puedas cortar, pegar y editar algunas partes de las secciones más importantes.

Éste responde a las siguientes preguntas:

¿Cómo está constituida legalmente la empresa?

¿Qué producto o servicio va a ofrecer la empresa? ¿Qué necesidades se están cubriendo o qué problema se está solucionando? ¿Cuál es el modelo de negocio (fuente principal de obtener ingresos y agregar valor a la idea de negocio)? ¿Quiénes son sus competidores (y cuál es tu ventaja competitiva sustentable)? ¿Quiénes son sus clientes actuales y cuál es su mercado objetivo (y tamaño de mercado)? ¿Quién(es) está(n) en el equipo gerencial? ¿Cuál es el estado actual del desarrollo del producto, idea, etc.? ¿Cuánto dinero está buscando obtener para el negocio?

¿Qué planes financieros o de crecimiento tiene la empresa?

¿Cuál es la estructura actual de propiedad de la empresa?


I. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO: INFORMACIÓN SOBRE LA EMPRESA· Nombre, Logo y Slogan

• Nombre. Es el nombre como persona moral, que dará conocer a la entidad económica en el mercado.

• Logo. Es la representación tipográfica del nombre de la marca de la empresa, funciona como imagen, hace uso de colores, estilos, dibujos, acrónimos, etc.

• Slogan. Es una frase que representa la personalidad de la empresa, por lo general es corta y que se pueda recordar con facilidad.

El logo y el slogan son diseñados a partir de la actividad de la empresa y el producto. Son muy importantes, ya que constituyen la primera imagen que el cliente potencial tendrá de la empresa.

· Breve historia de la compañía

• ¿Qué tipo de negocio es? • ¿Mayoreo o menudeo?• ¿Es de manufactura o de servicios? • ¿Cuándo se fundó la empresa?• ¿Cuál es la estructura legal de la empresa (Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad

Limitada, etc.)? • ¿Quiénes son los propietarios de la empresa y qué experiencia tienen?• ¿Qué necesidades del mercado se van a cubrir?• ¿Cómo está(n) posicionado(s) el (los) producto(s) ó servicio(s) y cuáles son los beneficios para

los clientes?

· Naturaleza y constitución de la empresa.

Documento que avala la constitución legal de las empresas en el mercado, según la aportación del capital.

· Sector de producción-Sector primario: el que obtiene productos directamente de la naturaleza, materias Primas sobre todo.


⁃ sector agrícola (origen vegetal)⁃ sector ganadero (origen animal)⁃ sector pesquero (del riachuelo)⁃ sector minero (de las minas)⁃ sector forestal (del bosque)

-Sector secundario: el que transforma materias primas en productos terminados o semielaborados

⁃ sector industrial⁃ sector energético⁃ sector minero (se considera también parte del sector secundario por que a partir

de la minería se pueden crear distintos productos)⁃ sector de la construcción

-Sector terciario o sector servicios el que no produce bienes, sino servicios ⁃ sector transportes⁃ sector comunicaciones⁃ sector comercial⁃ sector turístico⁃ sector sanitario⁃ sector educativo⁃ sector financiero⁃ sector de la administración

· Aspectos externos de la empresa imperantes, económicos, sociales, políticos, tecnológicos.

Social- CulturalQue es lo que esta pasando en la sociedad que haría que se consumiera tu producto, además del impacto que tendrá con al sociedad.Económico. Si tu mercado cuenta o contará con el poder adquisitivo para comprar tu producto, además de estudiar a tus proveedores, así como tipo de cambio, si es que tienes a tus proveedores en otros países, la inflación, oferta y demanda de tus materias primas.


Político y LegalAlgunas leyes o reformas que apoyen el crecimiento de tu negocio.TecnológicoMaquinaria y el equipo que necesitas para la fabricación de tu producto, así como el hardware y el software que te apoyen en la fabricación del mismo.

· Cultura Organizacional: Misión, Visión, Valores y Filosofía

Misión. Es la razón de ser de la empresa, es el motivo por la cual fue creada, para qué fue creada, para quienes fue creada. Muestra qué es lo que produce la empresa.Visión. Es el estado futuro de la empresa, es en donde se ve ubicada la empresa en unos años de su creación.Valores. Son aquellas formas de comportamiento, bajo los cuales se va a regir la conducta de cada uno de los miembros de la empresa.Filosofía. Es la forma de pensar de la empresa hacia su entorno: empleados y sociedad.

· Producto (Bien o servicio)Breve descripción del producto o servicio que se va a vender.

II. ESTUDIO ADMINISTRATIVO O DE ORGANIZACIÓN

· Definición de objetivos

Son un curso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de la empresa.

· Análisis FODA de la organización (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)

También se conoce como matriz y consiste en un análisis de la situación de una empresa o un proyecto; analizando sus características internas (Debilidades y Fortalezas) y su situación al exterior (Amenazas y Oportunidades), de manera que sea posible identificar los puntos favorables o ventajas con las que cuenta (Fortalezas y Oportunidades), y así identificar las estrategias a seguir contrastar las desventajas derivadas de analizar las oportunidades de mejora o aspectos negativos (Debilidades y Amenazas).

· Estructura OrganizacionalSe establece las formas de trabajar así como las actividades para cada uno de los miembros de la organización.


OrganigramaEs la representación gráfica de la estructura de la empresa. Representa también, las líneas de autoridad-responsabilidad y de flujo de comunicación.ManualesSon las guías a seguir por el personal de la empresa, en donde se establece la organización de la misma, los procesos y procedimientos a seguir para realizar una determinada función.

Cronograma de Actividades o Gráfica de GanttEs la programación de cada una de las actividades que se van a desarrollar, pero con el establecimiento de tiempo, recursos, responsables, para así realizarlo de manera eficiente.

III. ESTUDIO DE MERCADO

· Tamaño del Mercado y Tendencias Define el tamaño del mercado (el número total de personas que estarían dispuestas a adquirir el bien o servicio ofrecido), así como el segmento de mercado al cual se va enfocar la empresa (el grupo de personas que consumirán el bien o servicio ofertado). Utiliza fuentes independientes para comprobar que hay un mercado viable y su potencial de crecimiento. Dependiendo del segmento y producto, se deben consultar las fuentes en donde se encuentren datos estadísticos (INEGI), que ayudarán a soportar las investigaciones de mercado.

· Perfil del segmento. Es la definición del tipo de personas que comprarán el producto. Se definen datos como: estilo de vida, género, edad, ocupación, región, poder adquisitivo, estado civil.

· Competencia. La competencia es quien vende un producto similar al tuyo. Hay competencia directa e idnirecta. La directa, es quien vende productos similares al tuyo. La indirecta es quien aunque no venda un producto similar al tuyo puede sustituirlo por el tuyo (Por ejemplo: Coca-Cola su competencia directa es Pepsico, pero su competencia indirecta son las empresas de bebidas, Jumex, que vende jugos. Si bien en lugar de comprar un refresco se compra un jugo que cubre la misma necesidad: quitar la sed.

· Pronóstico de Ventas o Ventas Estimadas. Las ventas estimadas están basadas en el análisis de las ventajas del producto o servicio, los clientes, el tamaño de mercado, la competencia y la participación o penetración que tendrá tu producto en el mercado. Dependiendo cada uno de estos factores se calcula las ventas estimadas.


· 4p´s, comercialización1. Producto

Presentación del producto o las líneas de productos así como todos los elementos que lo forman:a. Etiquetab. Envasec. Tabla nutrimental

2. PrecioSe establece una vez conocidos los costos de producción por unidad. Añadiéndole la ganancia (beneficio) que se quiera obtener, sin olvidar que se debe ajustar a los precios del mercado.Como parte de la estrategia de mercadotecnia debes hablar de las políticas de precios. Es una de las decisiones más importantes porque el precio debe ser el correcto para penetrar el mercado, conservarlo y producir las utilidades esperadas. Es importante no subestimar los costos ya que es un error bastante común.

3. Plaza.Es el lugar donde se llevará a cabo la comercialización del producto y en donde debe encontrarse nuestra fuerza de ventas.

-Punto de venta. El lugar para llevar a cabo la comercialización de nuestros productos y en donde se encuentran nuestros posibles clientes.-Fuerza de Ventas. Representantes independientes de ventas, venta directa y / o telemarketing para promover el producto o servicio.

4. Promoción de ventas: descuentos, muestras gratis, Son el conjunto de actividades destinadas a dar a conocer tu producto y conseguir la venta.Descuentos por introducción del producto al mercado. Normalmente se presenta para dar a conocer al mercado la existencia de la empresa y el producto, poniéndolo a un precio de descuento.Muestras gratis. Demostración sin costo del producto.

· Investigación de MercadoEs la recopilación de información que ayuda a definir lo que el mercado objetivo necesita o desea. Se basa en información directa (observaciones) e indirecta (fuentes de información de: asociaciones, publicaciones de la industria, artículos de periódico, etc.) que ofrece hechos para soportar tus observaciones. Se puede realizar mediante la herramienta de:


Encuestas. Consiste en un estudio observacional en el cual el investigador enlista preguntas con la finalidad de averiguar algo. Las preguntas ya están redactadas y sólo se ejecutan. Se realizan con el fin de conocer estados de opinión, características o hechos específicos. El investigador debe seleccionar las preguntas más convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigación.

Tabulación y análisis. Es la obtención de resultados por medio de graficas.

Medición e interpretación de resultados. Es dar el ¿por qué? de los resultados y las conclusiones derivadas, dependiendo de lo que se haya planteado averiguar.

IV. ESTUDIO TÉCNICO

· Tamaño de la empresaEs la dimensión del tamaño de las instalaciones de la empresa.

· Diagrama de distribución de la empresaRepresentación gráfica del acomodo de las áreas, departamentos, maquinaria y equipo, personal de la empresa.

· Medidas de SeguridadSon aquellas indicaciones que evitan accidentes dentro de la empresa

· Localización geográfica de la empresaLugar físico que indica la dirección de las instalaciones de la empresa.

· Proceso de producción Indica los pasos a seguir para transformar la materia prima en el producto final. Desde que se almacena la materia prima hasta almacenar el producto final.

· Diagrama del proceso de producciónRepresentación gráfica del proceso de producción

· Maquinaria y/o herramientas de trabajo.Herramientas tecnológicas que hacen eficiente el trabajo hombre.

· Capacidad de producción o instaladaEs la cantidad de productos que puede realizar la empresa, con los recursos tecnológicos y materiales con los que cuenta en la actualmente en la operación.

· Plan de contingencias Son los plan “B de los planes que ya se han establecido (planes A). Son guías que nos permiten accionar una vez que cambia de rumbo lo ya planeado, con la ventaja de reajustar lo desviado para así lograr lo ya planeado inicialmente.


· Costo total de producciónEs la suma de todos los elementos que hacen el producto: materia prima+ luz+ agua+ renta+ mano de obra+ costo de sueldos y salarios+ gastos de mercadotecnia

· Costo Unitario de producciónEs lo que costo cada unidad producida, es decir, cada producto. Se calcula mediante:Costo total de producción/ # de unidades producidasPrecio de VentaEs lo que costo realizar el producto más la ganancia que deseo obtener. Se establece:

Costo unitario de producción+ GANANCIA= Precio de venta

V. ESTUDIO FINANCIERO

Estructura del financiamientoNos indica de dónde fue obtenido el capital inicial.Balance GeneralEs una fotografía de la empresa tomada en un cierto punto en el tiempo, típicamente cada año, para calcular el valor neto de la empresa. Muestra el estado de situación de como se encuentra la empresa, presenta los ingresos, prestamos, gastos, impuestos, ganancias (utilidad). Estado de ResultadosSe registran los ingresos, costos y gastos. El resultado de combinar dichos elementos demuestra cuánto dinero va a ganar o perder la empresa durante cada año. Flujo de Efectivo Muestra la manera en que se utiliza el efectivo en las actividades diarias de la empresa, a través de los ingresos y egresos. Permite interpretar la disponibilidad de recursos monetarios con los que cuenta la empresa.

VI. VENTA Y CIERRE DE LA EMPRESA

Estrategias de venta: Son el conjunto de acciones planificadas con base a los recursos con los que cuentas (mano de obra, instalaciones, recursos monetarios, ideas, entre otras), con el fin de conseguir la venta del bien o servicio.


Evidencias: Constituyen las fotografías, notas periodistas y demás elementos que permitan compartir las experiencias vividas a lo largo del Programa.

Libro de Cuentas: Utilizando el formato proporcionado “Ficha de Libro de Cuentas”, elaborar un Estado de Situación Financiera o libro contable, a fin de conocer la situación financiera de la empresa al momento del cierre de la misma y las Utilidades.

Disolución y liquidación: Consiste en el cese de las operaciones de la empresa, donde se describe el destino de los recursos económicos obtenidos: Capital Semilla y las utilidades. Además para formalizar la disolución, se presenta el “Acta de Liquidación” en el formato proporcionado por la FESE.

Comprobación de donación del Capital Semilla: Se realiza una descripción de la utilización del Capital Semilla recuperado (donación en especie a una o más Asociaciones Civiles o a la misma Escuela Primaria), mediante la integración de las facturas y/o notas de los bienes comprados y el correspondiente oficio de donación y recepción del bien.

Nota: El monto de Capital Semilla recuperado se determina a través del Estado de Resultados, a partir de las “Ganancias de las operaciones” (Utilidad menos impuestos), mismo que podrá ser igual o menor al monto otorgado por la FESE al inicio del Programa.

3. Anexos

Entran documentos que dan soporte a la información del plan, tales como encuestas, graficas, estados financieros, información de segunda mano, glosario de términos.

4. Fuentes de consulta

Se indica el material que fue ocupado para la obtención de información.


REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA

Cerda (2007). ¿Qué es el dinero? México: Fomento Cultural Banamex y Banco Nacional de México.

Cerda (2007). ¿Qué es el dinero? Guía para el maestro y los padres. México: Fomento Cultural Banamex y Banco Nacional de México.

Hernández y Herrerías (2005). La contabilidad es cosa de juego. Introducción a la dinámica de los estados financieros. México

http://www.esmas.com/emprendedores/startups/paraquesirve/400980.html

http://es.wikipedia.org/wiki/Sector_econ%C3%B3mico

http://www.crecenegocios.com/los-objetivos-de-una-empresa/

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