7/25/2019 Manejo Bsico de Una Planilla

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Manejo bsico de una planilla

Aprendiendo a manejar los formatos

Una vez introducidos los datos utilizaremos herramientas de formato para mejorar nuestrahoja.Para Centrar Datos en Varias Celdas, deber seleccionar las celdas (rangos) que sequieran modificar, y luego lic en el bot!n de combinar y centrar.

"uego, haga clic en el bot!n para Crear Bordes, y elija cuadrado o el estilo que mejordestaque sus datos.

"uego le daremos color de relleno y color de letra y as# a toda la hoja.

Cambiando los nombres de hoja

$. lic con el bot!n derecho en %oja$

&. lic en Cambiar Nombre

'. ngrese el nombre de la hoja

. lic fuera del cuadro o presione la tecla *nter

.

Guardando los cambios

Para guardar un archivo en su disco+

$. lic en Archivo

&. lic en Guardar Como

'. eleccionamos la unidad donde queremos grabar los datos

. ntroducidos el nombre del archivo

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-. lic en Guardar

.

Abriendo un archivo

Para abrir un archivo de *cel desde su disco+

$. lic en Archivo

&. lic en Abrir(/ambi0n Usando la 1arra *stndar 2brir)

'. eleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el archivo

. *legimos el archivo a trabajar

-. lic en Abrir .

Cambiando los anchos y alturas

Para dar ancho de columnas y alto de filas+i queremos que sea para todas las olumnas, debemos seleccionar primero+ . i es parauna olumna nos posicionamos en la olumna que deseamos anchar, y luego+

$. Posici!nese en la celda 2$

&. lic en ormato

'. lic Columna

. lic en ancho por defecto el alto es $3,4$ para todas las olumnas

-. 2umentamos a &- el ancho de olumna. "uego lic en Aceptar

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5ote la diferencia.i queremos que sea para todas las filas, debemos seleccionar primero, . i es para una solafila, nos posicionamos en la fila que deseamos modificar, y luego+

$. Posici!nese en la celda 2$

&. lic en ormato

'. lic ila

. lic en alto por defecto el alto es $&,4- para todas las filas

-. 2umentamos a &- el alto de la fila. "uego lic en Aceptar

5ote la diferencia5ota.6 Puede ensanchar las filas y columnas posicionando el puntero del 7ouse en uno desus bordes, luego hacer clic8 sin soltar, arrastre el 7ouse y automticamente Ud. podrelegir el ancho o alto.

Cambiando las fuentes

eleccionando en la barra de formato. Podemos dar formato a nuestras fuentes en lahoja electr!nica ya sea para 5 , 9, o para alineaci!n de /eto o color.

!ara Copiar un te"to o un ran#o

Para copiar un teto o parte de la hoja+

$. eleccione con el teclado o el rat!n el rango a copiar

&. lic en le bot!n de Copiaren la 1arra *stndar

'. lic en la nueva posici!n a copiar

. lic en !e#ar

!ara Mover un te"to o parte de la hoja

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$. eleccione con el teclado o el rat!n el rango a mover

&. lic en le bot!n de Cortar(7over) en la 1arra *stndar

'. lic en la nueva posici!n a mover

. lic en !e#ar

!ara Borrar un te"to o parte de la hoja

$. eleccione con el teclado o el rat!n el rango a borrar

&. Presione la tecla $upry listo.

!ara Deshacer y %ehacer

$. lic en el 1ot!n Deshaceren la barra *stndar

&. lic en el 1ot!n %ehaceren la barra *stndar

:ecuerde que son sus botones amigos que le ayudaran mucho cuando tenga problemas.

!ara Buscar y %eempla&ar

$. lic en 'dici(n

&. lic en %eempla&ar

'. *n donde dice 1uscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar

. ;ebajo donde dice %eempla&ar conse ingresa el teto que reemplazara

-. Una vez encontrado Buscar si#uientehasta que termine la b

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!ara cambiar la apariencia de los datos

N)merosPara mejorar la apariencia de los datos, en el caso de los valores (n

'. lic en eldas

. lic en N)mero

2qu# aparecer los formatos para 5umero. ;eber elegir el indicado, y luego clic en2ceptar.

Alineaci(n

"os tetos se alinean por defecto a la izquierda, y si se trata de tetos con una alineaci!ndiferente del teto normal debemos darle una configuraci!n de formato. Por ejemplo+

$. eleccione los datos a los cuales les quiere cambiar configuraci!n de alineaci!n

&. lic en =ormato

'. lic en celdas

. lic en Alineaci(n

2qu# aparecer los formatos para 2lineaci!n, y deber elegir el indicado. "uego, clic en2ceptar.

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uentePara cambiar el tipo de letra a los tetos, debemos darle una configuraci!n particular. "ospasos son+

$. eleccione los datos (rangos)

&. lic en =ormato

'. lic en eldas

. lic en uentes

2qu# aparecern los formatos para =uentes. ;eber elegir el indicado, y luego clic en2ceptar.

Bordes

Para aplicarles Bordesa las celdas, debemos seleccionar las siguientes opciones+$. eleccione las celdas

&. lic en =ormato

'. lic en eldas

. lic en Bordes

2qu# aparecer los formatos para 1ordes. ;eber elegir el indicado, y luego clic en

2ceptar.*ramas

Para el aplicar un tramadoal fondo de la celda, debemos seleccionar las siguientesopciones+

$. eleccione los datos (rango)

&. lic en =ormato

'. lic en celdas

. lic en *ramas

2qu# aparecer los formatos para /ramas. ;eber elegir el indicado y luego dar clic en2ceptar.?ltima modificaci!n+ viernes, &@ de agosto de &3$$, $A+-A

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