MANEJO DE ASAMBLEAS LOCALES

Alejandra Soche – MCVP FL&M AIESEC en Colombia

¿QUÉ ES UNA ASAMBLEA LOCAL?

Espacio de reunión de los miembros de la entidad local que tiene como finalidad:

1. Participación en la construcción de la estrategia de la entidad local.

2. Presentación de reporte de ejecución de plan y presupuesto de la EB del año en curso.

3. Toma de decisiones por medio legislación presencial o virtual.

CONVOCATORIA

La asamblea local puede ser convocada por:

Director ejecutivo local.

Director ejecutivo nacional.

2/3 partes de la asamblea local – Miembros en pleno derecho -.

En todo caso se debe convocar de forma escrita y de conocimiento de toda la asamblea, con quince (15) días – calendario- de anterioridad; según regulación de Colombia.

QUORUM ASAMBLEA LOCAL

1. ¿Qué es Quorum? : Es el mínimo numero de miembros presentes en asamblea para deliberar temas de interés general y toma de decisiones.

2. Constituye el quorum decisorio de la entidad local como las dos terceras (2/3) partes de los miembros en pleno derecho representados en la asamblea local.

1. Que determina que un miembro este debidamente representado:1. Se encuentra en el salón de realización de la asamblea, al momento de llamado a lista.

2. Presento dentro del limite de tiempo, carta de delegación de voto a otro miembros de la asamblea local.

- Proceso delegación de voto-

1. Todo miembro en pleno derecho que tenga un causa de fuerza mayor para no estar presente en la asamblea de carácter legislativo, debe:

1. Presentar carta de excusa por ausencia por medio virtual (PDF) o físico a corner de membrecía local.

2. Presentar carta de delegación de voto (formato establecido por entidad local) por medio virtual (PDF) o físico a la mesa del moderador y a la asamblea en pleno.

Los anteriores documentos deben ser firmados por la persona que los presenta con su respectivo numero de cedula de ciudadanía.

CORNER DE MEMBRECÍA

1. Esta conformado por:

1. Presidente ejecutivo local.2. Vicepresidente manejo recurso humano. 3. Vicepresidente financiero

Su responsabilidad radica en llevar el control sobre los miembros de la entidad local que se encuentran como miembros en prueba y miembros en pleno derecho , de acuerdo a políticas de membrecía local.

MODERADOR Y SECRETARIO

1. MODERADOR1. Debe ser una persona con pleno conocimiento de manejo de asambleas locales,

conocimiento de políticas nacionales.

2. Esta persona es la encargada de verificar que la ejecución de la asamblea se realice bajo toda la normatividad establecida.

2. SECRETARIO1. Debe ser una persona con conocimiento de políticas locales y manejo general de

asambleas.

2. Junto con el moderador aseguran que la asamblea se realice bajo esquemas de legalidad y protocolo.

MOCIONES

1. Dentro de toda asamblea local existen tres tipos de mociones a considerar:

Mociones Generales: Las cuales modifican, eliminan o agregan alguna política del Compendium local.

Mociones de Mandato: Las cuales se designan a un cuerpo reconocido y están vigentes en un periodo de tiempo específico.

Mociones de Procedimiento: Las cuales están diseñadas para dar efectividad a la Asamblea General de AIESEC en el capitulo local. Estas mociones se votan sin discusión.

TODA MOCIONES QUE SE SOMETA A VOTACIÓN DEBERÁ CONTAR CON MINIMO LAS 2/3 PARTES DE VOTACIÓN PARA CONSIDERARSE COMO APROBADA.

DOCUMENTOS ASOCIADOS

1. Después de realizada una asamblea de tipo legislativo, cada capitulo local deberá enviar – dentro de las fechas establecidas por el comité miembros y el subcomité de membrecía – :

1. Acta de la asamblea local en PDF con firma de: Moderador, secretario y presidente ejecutivo local.

Nota: En caso de presumirse mal manejo de la asamblea, se procederá a solicitar al director ejecutivo local: Cartas de delegación de voto, políticas de membrecía y seguimiento a mínimos de membrecía local, por parte del MCVP FL&M quien es el responsable de realizar el análisis y comunicar la decisión de validez o anulación al director local.