M E M O R A N D U M No

PROGRAMA DE TRABAJO SEMESTRAL DE LA ACADEMIA

DE _____________________________________

INGENIERA ____________

2014-2

PRESIDENTE:

SECRETARIO:

INTEGRANTES:

FUNCIONES PRESIDENTE:

a) Elaborar y presentar, en los periodos nter semestrales y en conjunto con la Academia, los planes de trabajo correspondientes a su gestin, los cuales deben fortalecimiento de las metas institucionales.

b) Liderar la realizacin de los programas de trabajo semestrales.

c) Colaborar con el Jefe de Divisin en la elaboracin del Programa de Trabajo Anual (PTA) y del Programa Operativo Anual (POA) de la Divisin.

d) Elaborar y convocar, de comn acuerdo con el Jefe de Divisin, la agenda de trabajo de las reuniones.

e) Presidir y moderar las reuniones.

f) Representar a la Academia en actividades organizadas tanto dentro de la Institucin como fuera de ella.

g) Efectuar el seguimiento y evaluacin, en conjunto con la Academia, del plan de trabajo, presentando un informe semestral a la Jefatura de Divisin correspondiente.

h) Promover la participacin de los integrantes de la Academia, en eventos acadmicos de Ciencias Bsicas, Creatividad, Emprendedores y otros.

i) Promover el anlisis del presente procedimiento entre los miembros de la Academia, con el fin de generar propuestas que coadyuven a su mejoramiento.

j) Fomentar entre los miembros de la Academia el uso de nuevas tecnologas de informacin y comunicacin, as como el manejo inteligente de la informacin mediante la utilizacin de bases de datos y sistemas expertos.

k) Difundir y promover el cumplimiento del procedimiento de acreditacin de asignaturas de los planes de estudio entre los integrantes de la Academia, de modo que se unifiquen los criterios sobre el proceso de evaluacin como una estrategia para asegurar e impulsar la construccin del conocimiento.

l) Promover y gestionar actividades tendientes a fortalecer la participacin de los integrantes de la Academia en Organismos Nacionales de Investigacin, con el fin de elevar la calidad del quehacer acadmico de las instituciones que integran el SNEST.

m) Proponer al Jefe de Divisin, la expedicin de reconocimientos para los integrantes de la Academia, conforme a la evaluacin del desempeo docente.

n) Proporcionar la informacin que le sea requerida por los integrantes de la Academia y de las autoridades competentes.

o) Promover la realizacin de eventos acadmicos como: conferencias, cursos, concursos, simposiums o congresos que proporcionen la formacin, actualizacin y capacitacin permanente de los integrantes de la academia y de sus estudiantes, as como el posicionamiento de la Institucin.

FUNCIONES SECRETARIO:

a) Representar al Presidente en caso de ausencia, en las reuniones ordinarias y extraordinarias de Academia.

b) Elaborar la agenda de trabajo de las reuniones ordinarias y extraordinarias en comn acuerdo con el Presidente de Academia.

c) Publicar y entregar por cualquier medio impreso o electrnico los citatorios para las reuniones a todos los integrantes de la Academia y notificar al Jefe de

Divisin.

d) Elaborar la Orden del Da de la Reuniones de Academia

e) Registrar en el Acta de Academia la asistencia de los integrantes, con firma autgrafa y dando una tolerancia de 15 minutos, despus de la cual se debe cerrar la

relacin de asistencia con su firma y la del Presidente en la misma lnea.

f) Resumir las propuestas y acuerdos de las reuniones y asentarlas en el Actas que estar bajo su custodia.

g) Deber entregar una copia del Acta de Academia al Jefe de Divisin, la cual deber ser verificada, evaluada y se le dar seguimiento en la prxima reunin.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL PLAN DE TRABAJO:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

No

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

ENERO

FEBRERO

1

2

3

ELABORO

PRESIDENTE DE ACADMIA

SECRETARIO DE ACADEMIA