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DIRECCION GENERAL DE PRESUPUESTO NACIONAL
M a n u a l de
Usuario
SISTEMA DE FORMULACIÓN
(Mociones)
2011
Departamento Informática DGPN
2
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................ 2
INICIANDO EN EL SISTEMA ............................................................................................................ 6
OPCIONES DEL SISTEMA ................................................................................................................ 8
Catálogos ..................................................................................................................................... 10
Instancias ............................................................................................................................. 10
Títulos .................................................................................................................................. 11
Programas ........................................................................................................................... 11
Programas – Unidad Ejecutora ............................................................................................ 12
Subprogramas ..................................................................................................................... 13
Subprogramas – Unidad Ejecutora ...................................................................................... 13
Partidas ................................................................................................................................ 14
Objetos de Gasto ................................................................................................................. 14
Clasificación Económica ...................................................................................................... 15
Grupos de Clasificación Funcional ....................................................................................... 16
Clasificación Funcional ........................................................................................................ 16
Tipo de Fuentes de Financiamiento .................................................................................... 17
Grupo de Fuentes de Financiamiento ................................................................................. 17
Fuentes de Financiamiento ................................................................................................. 18
Tipos de Título ..................................................................................................................... 18
Poderes ................................................................................................................................ 19
Costo de Recurso Humano .................................................................................................. 19
Provincias ............................................................................................................................ 20
Cantones.............................................................................................................................. 20
Beneficiarios ........................................................................................................................ 21
Diputados ............................................................................................................................ 21
Tipo de Ingresos .................................................................................................................. 22
Encabezados de Reportes de Ingresos ............................................................................... 22
Códigos de Ingreso ............................................................................................................. 23
Dimensiones ........................................................................................................................ 23
Tipos de Indicadores ........................................................................................................... 24
Estados ................................................................................................................................ 24
Relación de Puestos ............................................................................................................ 25
3
Regiones .............................................................................................................................. 25
Niveles 1 .............................................................................................................................. 25
Niveles 2 .............................................................................................................................. 26
Clases ................................................................................................................................... 27
Coletillas .............................................................................................................................. 27
Tipos de Planilla ................................................................................................................... 28
Tipos de Recurso Humano................................................................................................... 29
Tipos de Lección .................................................................................................................. 29
Parámetros .......................................................................................................................... 29
Captura ........................................................................................................................................ 31
Captura de Mociones .............................................................................................................. 31
Artículos .............................................................................................................................. 32
Partidas Presupuestarias ................................................................................................. 33
Coletillas de Gasto .......................................................................................................... 35
Relación de Puestos ........................................................................................................ 36
Puestos Administrativo ............................................................................................... 36
Educación: Docente ..................................................................................................... 37
Educación: Lecciones ................................................................................................... 38
Coletillas de Relación de Puestos .................................................................................... 39
Partidas Específicas ......................................................................................................... 40
Ingresos ........................................................................................................................... 41
Actividades ...................................................................................................................... 42
Programación .................................................................................................................. 42
Títulos .......................................................................................................................... 43
Programas ................................................................................................................... 45
Subprogramas ............................................................................................................. 49
Encabezados .................................................................................................................... 54
Orden de Artículos .............................................................................................................. 56
Usuarios de la Moción ........................................................................................................ 56
Cambio de Estado ................................................................................................................ 57
Balance de la Moción ......................................................................................................... 58
Aprobar Moción .................................................................................................................. 58
Reporte de Moción.............................................................................................................. 58
Reportes ...................................................................................................................................... 59
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Emisión Proyecto / Ley ........................................................................................................ 59
Emisión Resúmenes Proyecto / Ley .................................................................................... 60
Consulta de Subpartidas en Presupuesto ........................................................................... 61
Por Objeto de Gasto ............................................................................................................ 61
Por Clasificación Económica ................................................................................................ 62
Por Clasificación Funcional .................................................................................................. 64
Por Fuente de Financiamiento ............................................................................................ 65
Comparación Presupuesto – Liquidaciones ........................................................................ 67
Comparación de Instancias ................................................................................................. 67
Consulta de Mociones ......................................................................................................... 68
Consulta de Mociones por Subpartida ................................................................................ 69
Mociones Retiradas y Rechazadas ...................................................................................... 69
Resúmenes de Moción ........................................................................................................ 70
Relación de Puestos ............................................................................................................ 71
Captura de Puestos ............................................................................................................. 71
Captura de Docente ............................................................................................................ 72
Captura de Lecciones .......................................................................................................... 73
Relación de Puestos ............................................................................................................ 74
Cálculo ......................................................................................................................................... 76
Aplicar Moción ........................................................................................................................ 76
Verificar Inconsistencias ...................................................................................................... 77
Aplicar Moción .................................................................................................................... 77
Aprobar Moción por Revisión ................................................................................................. 78
Retirar / Rechazar Mociones ................................................................................................... 78
Reversar Moción Aplicada ....................................................................................................... 79
Generar R.P. de la Moción ...................................................................................................... 79
Moción Completa ................................................................................................................ 80
Para un Título ...................................................................................................................... 80
Generación de Programas e I.P. .............................................................................................. 80
Herramientas ............................................................................................................................... 81
Modificar Usuarios Moción ..................................................................................................... 81
Modificar Estado de la Moción ............................................................................................... 82
Consulta de Bitácora de Estado de la Moción ......................................................................... 83
Copiar Moción ......................................................................................................................... 83
5
Copiar / Trasladar Componentes entre Artículos de la Moción ............................................. 84
Eliminación de Registros en Bloque ........................................................................................ 86
Eliminación de Registros en Bloque: Gasto y Partidas Específicas ......................................... 86
Eliminación de Registros en Bloque: Relación de Puestos ...................................................... 87
Inclusión de Registros de Presupuesto en Mociones .............................................................. 88
Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Mociones.................................................. 89
Creación de Puestos en Bloque ............................................................................................... 90
Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento ........................................................................ 91
Cambio de Fuente de Financiamiento: Registros seleccionados ............................................ 91
Cambio de Instancia ................................................................................................................ 93
Bitácora de Cambio de Instancia ............................................................................................. 93
Generar Archivo de Moción .................................................................................................... 93
Cargar Archivo de Moción ....................................................................................................... 95
Generar datos de Mociones a Excel ........................................................................................ 96
Cargar datos de Excel .............................................................................................................. 97
Formato del Archivo Excel ................................................................................................... 99
Gasto ............................................................................................................................... 99
Relación de Puestos: Administrativos ........................................................................... 100
Relación de Puestos: Docente ....................................................................................... 101
Relación de Puestos: Lecciones ..................................................................................... 101
Inicializar Indicadores Generales........................................................................................... 102
Eliminar Moción .................................................................................................................... 103
Eliminar Artículo .................................................................................................................... 103
Eliminar Escenario ................................................................................................................. 104
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SISTEMA DE MOCIONES
INICIANDO EN EL SISTEMA
El ingreso al sistema de Mociones se lleva a cabo por medio de la siguiente ruta http://mh-dgpn-web01/ppto/index.htm (Corte y pegue la misma en una ventana del Internet Explorer).
Seleccione la aplicación Mociones.
Una vez que haya seleccionado el sistema, el primer paso es digitar el usuario y password que le ha sido facilitado con anterioridad por el Departamento de Cómputo del Presupuesto Nacional.
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Presione el botón Ingresar o Salir.
Si presiona Ingresar deberá seleccionar el año, escenario, y la instancia con los que desea trabajar, como en la pantalla siguiente.
Presione Seleccionar para acceder al Menú Principal o bien Salir para regresar a la selección del sistema.
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OPCIONES DEL SISTEMA
Una vez que usted haya ingresado al sistema, por medio de la digitación del usuario y clave facilitada con anterioridad, podrá visualizar la siguiente pantalla llamada en adelante Menú Principal.
Dentro de esta pantalla de Menú Principal se encuentran los siguientes elementos importantes:
El año, la instancia y el escenario que se muestran son los que el usuario seleccionó al ingresar al sistema, y es por lo tanto con los que se trabajará, es decir, los datos que se modifiquen, borren, ingresen y consulten corresponden a dicho año, instancia y escenario (excepto en los catálogos y algunas pantallas donde se especifica).
Se tiene el usuario con el que se ingresó al sistema y bajo el cual quedarán registradas las bitácoras de los movimientos realizados.
Durante toda la navegación en el sistema usted tendrá acceso a una o varias de las siguientes opciones que se detallan a continuación, estas se encuentran en el margen superior izquierdo de la pantalla.
Registra los datos, cuando es un registro nuevo. Debe digitar todos los datos y presionar este botón.
Barra de Herramientas
Menú Principal
Instancia Escenario Usuario Año
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Modificar registro: guarda las modificaciones realizadas al registro.
Eliminar registro.
Registro Anterior: regresa al registro anterior de la lista.
Registro Siguiente: avanza al registro siguiente en la lista.
Consultar registros: muestra listado de registros.
Imprimir Reporte: Impresión y exportado a Excel y PDF
Regresar: sale de la opción al menú principal.
Trasladar: Mueve registros correspondientes a los componentes de un artículo, de uno
a otro en la misma moción.
Cargar / Copiar: Incluye los datos nuevos producto de un determinado proceso como por ejemplo copia de una moción, componentes de un artículo, carga de datos a partir de un archivo Excel o XML o extracción de datos de formulación, entre otros.
Consultar: Muestra en pantalla el o los registros que cumplen con los criterios proporcionados por el usuario.
Generar: Genera los datos solicitados de acuerdo al proceso, por ejemplo un nuevo número de consecutivo o un archivo con los datos de la moción.
Marcar: Selecciona todos los registros de una consulta de datos contenida en una cuadrícula (grid).
Desmarcar: Quita la marca de seleccionado de todos los registros de una consulta de datos contenida en una cuadrícula (grid).
En el margen superior derecho se encuentra el área de mensajes, donde se indicarán los mensajes de error o éxito de las diferentes operaciones realizadas. Es importante estar atento a estos mensajes para solicitar ayuda o hacer las correcciones necesarias para continuar con la operación.
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Catálogos
Los catálogos de Mociones son los que se detallan a continuación.
Instancias
La instancia tiene dos valores que son el código o número y una descripción.
En el listado de Instancias (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de instancias del catálogo.
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Títulos
Los títulos contienen el código o número, la descripción, el tipo de título y poder correspondiente y además un monto presupuestario.
En el listado de Títulos (Consultar Registros) usted podrá consultar los títulos del catálogo.
Programas
Los programas contienen el código del título asociado, el código o número de programa, la descripción, la unidad ejecutora, la fuente de financiamiento, la clasificación funcional correspondiente, la ponderación para actividades y un indicador de si el programa tiene presupuesto en dólares.
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En el listado de Programas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de programas del catálogo, filtrado por título.
Programas – Unidad Ejecutora
Los programas contienen el código del título asociado, el código o número de programa, la descripción y la unidad ejecutora. Esta aplicación solo permite modificar el dato correspondiente a la Unidad Ejecutora del Programa.
En el listado de Programas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de programas del catálogo, filtrado por título.
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Subprogramas
Los subprogramas contienen el código o número, la descripción, el código de título y programa asociados, la unidad ejecutora, la fuente de financiamiento que se utilizara para la relación de puestos, la cantidad de lecciones del programa si corresponde, y la ponderación del mismo de acuerdo a las actividades relacionadas.
En el listado de Subprogramas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de subprogramas del catálogo, filtrados por título y programa.
Subprogramas – Unidad Ejecutora
Los Subprogramas – Unidad Ejecutora contienen el código o número, la descripción, el código de título y programa asociados y la unidad ejecutora. Esta aplicación solo permite modificar el dato correspondiente a la Unidad Ejecutora del Subprograma.
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En el listado de Subprogramas (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de subprogramas del catálogo, filtrados por título y programa.
Partidas
En este catálogo se tiene el número o código de partida y una descripción amplia de la misma.
El listado de partidas usted podrá consultar los tipos de partidas del catálogo.
Objetos de Gasto
En este catálogo se tiene el número o código del objeto de gasto, una descripción amplia del mismo, un tipo de Clasificación Económica y de Partida, además de porcentajes de Inflación General y de Poderes. También incluye los siguientes indicadores: partida correspondiente a costo de recurso humano, partida correspondiente a componente salarial, partida
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correspondiente a cargas sociales, partida correspondiente a aguinaldo o salario escolar, si se requiere una coletilla, si requiere justificación, si es una transferencia normal, de deuda o de organismos internacionales.
El listado de objetos de gasto, usted podrá consultar los tipos de objetos del catálogo.
Clasificación Económica
En la clasificación económica se tiene los valores código o número y la descripción.
En el listado de Clasificación Económica (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de Clasificación del catálogo.
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Grupos de Clasificación Funcional
En los grupos de clasificación funcional se tienen los valores código o número y la descripción.
En el listado de grupos de clasificación (Consultar Registros) usted podrá consultar los grupos de clasificación del catálogo.
Clasificación Funcional
En la clasificación funcional se tiene los valores código o número y la descripción, así como el grupo de clasificación correspondiente.
En el listado de clasificación funcional (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de clasificación del catálogo.
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Tipo de Fuentes de Financiamiento
En los tipos de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción correspondiente.
En el listado de tipos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los tipos del catálogo.
Grupo de Fuentes de Financiamiento
En el grupo de fuente de financiamiento se tiene los valores código o número y la descripción correspondiente, así como el tipo de clasificación al que corresponde.
En el listado de grupos de fuente de financiamiento usted podrá consultar los grupos del catálogo.
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Fuentes de Financiamiento
En la fuente de financiamiento se tiene los valores código o número, la descripción, así como el grupo correspondiente.
En el listado de fuentes de financiamiento (Consultar Registros) usted podrá consultar las fuentes del catálogo.
Tipos de Título
En el tipo de título se tiene los valores código o número, la descripción y un campo para indicar si corresponde a obras específicas.
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En el listado de tipos de título (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.
Poderes
En los poderes se tiene los valores código o número y la descripción.
En el listado de poderes (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.
Costo de Recurso Humano
En el costo de Recurso Humano se tiene los valores código o número y la descripción.
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En el listado de costo de Recurso Humano (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de costo del catálogo.
Provincias
En la provincia se tiene los valores código o número y la descripción.
En el listado Provincia (Consultar Registros) usted podrá consultar las provincias del catálogo.
Cantones
En el cantón se tiene los valores código o número, la descripción, así como la provincia correspondiente.
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En el listado Cantones usted podrá consultar los cantones del catálogo, filtrado por provincia.
Beneficiarios
En el beneficiario se tiene los valores provincia, cantón, código o número de beneficiario, la descripción, cédula jurídica y el consecutivo del beneficiario.
En el listado Beneficiarios usted podrá consultar los beneficiarios del catálogo, filtrado por provincia y cantón.
Diputados
En el diputado se tiene los valores código o número y el nombre del mismo.
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En el listado Diputados (Consultar Registros) usted podrá consultar los diputados del catálogo.
Tipo de Ingresos
En el Tipo de Ingreso se tiene los valores código o número y descripción del mismo.
En el listado de Tipos de Ingresos (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos de ingresos del catálogo.
Encabezados de Reportes de Ingresos
En los Encabezados de Reportes de Ingresos, se pueden modificar los encabezados y pies de los diferentes artículos de la Ley que corresponden al reporte de Ingresos y otros rubros.
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En el listado de Encabezados de Reportes (Consultar Registros) usted podrá consultar los diferentes artículos del catálogo.
Códigos de Ingreso
En el Código de Ingreso se tiene los valores código o número de tipo de ingreso y su descripción, código o número de ingresos y descripción del mismo. Además, el indicador de si el código llevará o no monto en el presupuesto.
En el listado de Códigos de Ingreso (Consultar Registros) usted podrá consultar los códigos de ingresos del catálogo.
Dimensiones
En la dimensión se tiene los valores código o número y la descripción.
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En el listado Dimensiones (Consultar Registros) usted podrá consultar las dimensiones del catálogo.
Tipos de Indicadores
El catálogo de tipos de indicadores está conformado por el código o número, la descripción.
En el listado Tipos de Indicadores (Consultar Registros) usted podrá consultar los tipos del catálogo.
Estados
El catálogo de estados está conformado por el código o número, la descripción, el tipo de institución con que se relaciona el estado y los siguientes indicadores: si la moción en ese estado es modificable o no, si se permite aplicar la moción en este estado y si se puede o no rechazar o retirar una moción con ese estado.
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En el listado Estados (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros del catálogo.
Relación de Puestos
A continuación se detallan los catálogos referentes a la Relación de Puestos, incluidos en el
Sistema de Mociones:
Regiones
Las regiones contienen el código o número y una descripción.
En la consulta de registros puede filtrar por código o descripción de la región.
Niveles 1
El catálogo de niveles uno está conformado por los valores título, programa, subprograma, código o número de nivel 1 y la descripción.
Filtra los registros de la lista
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Para facilitar la búsqueda de niveles uno en la Consulta de Registros se tiene los filtros de título, programa y subprograma, los cuales serán solo a los que tenga acceso el usuario.
Niveles 2
Los niveles dos contienen los datos título, programa, subprograma, nivel uno, código o número de nivel dos y descripción.
Para facilitar la búsqueda de niveles dos en la Consulta de Registros se tienen los filtros de título, programa y subprograma (solo a los que tenga acceso el usuario conectado a la aplicación).
Filtra los registros de la lista
Filtra los registros de la lista
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Clases
Las clases están conformadas por la información de código o número de clase, descripción y una clasificación del tipo de recurso humano (catálogo anterior).
En el listado de los registros (Consultar Registros) usted podrá filtrar la información que desea. Tanto con los filtros de código y descripción se buscarán los registros que contengan los valores digitados, y tipo de recurso humano buscará los registros que tengan esta clasificación.
Coletillas
En este catálogo se tiene el número o código de coletilla y una descripción amplia de la misma.
El listado de coletillas puede ser filtrado para lograr una búsqueda más rápida de la información requerida.
Filtra los registros de la lista
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El botón Objetos de Gasto le llevará a una pantalla donde asignar los objetos de gasto asociados a la coletilla con la que se está trabajando, como la que se muestra a continuación.
Estando en la pantalla anterior podrá consultar el listado de los objetos de gasto asociados a la coletilla con el botón de consultar.
Para seleccionar un registro de clic sobre el mismo.
Tipos de Planilla
En los tipos de planilla se tienen los valores código o número, descripción y el objeto de gasto correspondiente.
Coletilla
Coletilla
Filtra los registros de la lista
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Tipos de Recurso Humano
El tipo de recurso humano tiene dos valores que son el código o número y una descripción.
Tipos de Lección
El catálogo de tipos de lección está conformado por el código o número, la descripción y un valor para el mismo.
Parámetros
El catálogo de Parámetros está conformado por los siguientes datos: año, tipo de cambio para
el gasto y la relación de puestos, cantidad de puntos de carrera profesional, valor de punto de
carrera profesional, puntos a asignar para puestos nuevos, porcentaje de costo de vida para el
año actual y siguiente, monto de costo de vida para el año actual, porcentaje correspondiente
al aguinaldo y salario escolar, cantidad de lecciones por puesto con su respectiva excepción,
programa pagadero en dólares, programa docente correspondiente a pensiones, código de
provincia y título iniciales, código de título para educación, tipo de recurso humano
correspondiente a docente, horas trabajadas por día, instancia inicial de mociones, estado
inicial y aplicado para la moción, número de intentos para ingreso al sistema, número de días
para el vencimiento de la clave, código del objeto de gasto correspondiente a dietas, código de
usuario administrador, y si habilitan las opciones para cálculo de relación de puestos y
redondeo a millar.
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Captura
En la captura se agrupan las opciones donde se realizan procesos de modificación masiva de los datos y algunos otros datos importantes.
Captura de Mociones
En esta opción se puede registrar, modificar o eliminar la información general de la moción y acceder a las diferentes opciones de la misma.
Dentro de los datos generales de la moción tenemos: el número de moción, el diputado que solicito la moción, el usuario encargado, el objetivo de la misma, número de expediente, el estado en que se encuentra y el número que se le asignó al aprobarse en comisión. Además, se indica si la moción se encuentra Balanceada o no para los rubros de fuentes de financiamiento servicios personales y actividades.
El número de moción es un consecutivo que debe generarse a través del botón Generar Nuevo
Consecutivo. Una vez generado el consecutivo y proporcionada la información restante de la moción, se puede incluir el nuevo registro.
Cuando se incluye una nueva moción, se desplegará la pantalla para la inclusión de usuarios de la moción. Esta opción se analizará más adelante en este mismo apartado.
Ejecuta la búsqueda
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Los botones u opciones de la moción incluyen: el mantenimiento de la información de artículos y el orden de los mismos, el mantenimiento de los usuarios que tienen acceso a la consulta y modificación de la moción (si no se indican usuarios, la moción no se restringe por lo que todos los usuarios tienen acceso a la información de la misma), el cambio de estado de la moción (que se restringe a aquellos estados en que la moción es modificable), la verificación de la moción que permite determinar si ésta está balanceada o no y la aprobación de la moción.
En el listado Mociones (Consultar Registros) usted podrá consultar las Mociones registradas en el sistema. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar. Los encabezados que aparecen en Azul y subrayados permiten ordenar por este criterio.
Las opciones relacionadas con la información de artículos y usuarios asignados a la moción despliegan las páginas que permiten realizar las tareas asociadas. Estas se detallan a continuación:
Artículos
En Captura de Artículos puede ingresar, modificar y eliminar los artículos la moción
seleccionada. En esta captura, se puede ver en primer término el número de moción a la que
corresponde el artículo. Para efectuar una consulta (con el botón Consultar) o modificar la
información de los componentes de un artículo, se debe indicar el número que fue asignado al
mismo cuando se incluyó.
La información de artículos está conformada por el número de artículo, encabezado, pie, notas y/o comentarios y el orden que tendrá el mismo en la impresión de la moción.
Selecciona el
Registro
Navegación en páginas de registros
Ejecuta la búsqueda
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En el listado Artículos de la Moción (Consultar Registros) usted podrá consultar los Artículos de la Moción seleccionada. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar. Los encabezados que aparecen en Azul y subrayados permiten ordenar por este criterio.
Desde la Captura de Artículos de Mociones, se puede tener acceso a los diferentes
componentes del Artículo: Partidas Presupuestarias (Objetos de Gasto), Coletillas de Gasto,
Relación de Puestos, Coletillas de Relación de Puestos, Partidas Específicas, Ingresos,
Actividades, Programación y Encabezados.
En todas las opciones citadas anteriormente, se tienen dos apartados de información
inicialmente: el primero de ellos nos permite conocer el número de moción y artículo en los
que se está trabajando. El segundo nos permitirá indicar el tipo de movimiento que se desea
realizar, es decir, si se trata de una rebaja o un aumento.
Partidas Presupuestarias
En Captura de Partida Presupuestaria puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de
las partidas presupuestarias u objetos del gasto del artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen los datos correspondientes a la
partida presupuestaria: título, programa, subprograma, objeto de gasto, identificación de la
partida (I.P.) y fuente de financiamiento. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar
que cargará las descripciones de cada uno de los elementos indicados anteriormente. En la
siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información de
la partida presupuestaria: descripción de la identificación de la partida (I.P.) y su cédula
jurídica, código y descripción de las clasificaciones económica y funcional de la partida
presupuestaria y el monto que se va a aumentar o rebajar en la moción. Los campos de
coletilla son solo de consulta y no permiten modificaciones. El que aparece en el bloque
superior corresponde a la coletilla que se definió en el proyecto de Ley. El segundo
corresponde a los cambios que se hayan realizado en la moción.
Selecciona el
Registro
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Es importante tener en cuenta que el subprograma y la información referente a la
identificación de la partida (I.P.), incluyendo su descripción y cedula jurídica, son opcionales y
su ingreso será necesario sólo cuando la partida lo requiera.
Finalmente, se cuenta con dos botones adicionales. El botón Coletillas permite desplegar la
Captura de Coletillas de Gasto, que será analizada más adelante. El botón Catálogo de I.P.
despliega la Captura de I.P. en la cual se puede incluir una I.P. nueva sin tener que dirigirse a
los catálogos a través del menú principal. El detalle de esta se analizará más adelante.
En el listado Captura de Partidas Presupuestarias de la Moción (Consultar Registros) usted podrá consultar las Partidas Presupuestarias pertenecientes al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
Navegación en páginas de registros
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Coletillas de Gasto
En Captura de Coletillas de Gasto puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las
coletillas del gasto en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen los datos correspondientes a la
partida presupuestaria: título, programa, subprograma, objeto de gasto, identificación de la
partida (I.P.) y fuente de financiamiento. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar
que cargará las descripciones de cada uno de los elementos indicados anteriormente. En la
siguiente sección de la pantalla, se deberá ingresar el detalle de la coletilla.
Es importante tener en cuenta que el subprograma y la información referente a la I.P.
(incluyendo descripción y cedula jurídica) son opcionales y su inclusión será necesaria solo
cuando la partida lo requiera.
Finalmente, el botón Catálogo de I.P. despliega la Captura de Identificación de Partida (I.P.) en
la cual se puede incluir una Identificación de Partida (I.P.) nueva sin tener que dirigirse a los
catálogos a través del menú principal. El detalle de esta se analizará más adelante.
En el listado Captura de de Coletillas de Gasto de la Moción (Consultar Registros) usted podrá consultar las Coletillas de las Partidas Presupuestarias pertenecientes al Artículo seleccionado, que contengan este tipo de información. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
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Relación de Puestos
La Captura de la Relación de Puestos está constituida por tres posibles opciones: Puestos
Administrativos, que se refiere a todos los puestos de los ministerios que no correspondan a
docentes; Educación: Docente, que se refiere a los puestos de maestros y profesores del
Ministerio de Educación; Educación: Lecciones, referente a puestos representados en forma
de lecciones.
Puestos Administrativo
En Captura de Relación de Puestos: Puestos Administrativos puede ingresar, modificar y
eliminar los movimientos de la relación de puestos administrativos en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingrese el número de puesto y un calificador
(este último será 0 siempre que no se requiera efectuar más de un movimiento sobre el mismo
puesto dentro del mismo artículo). Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que
cargará la información de la ubicación del puesto: título, programa, subprograma, nivel 1 y
nivel 2 y sus respectivas descripciones. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los
restantes datos que conforman la información del puesto: el código y descripción del tipo de
planilla, el código y descripción de la clase, salario base, horas, meses, código y descripción de
fuente de financiamiento, si es o no un puesto incorporado al Servicio Civil y el motivo del
movimiento.
Ejecuta la búsqueda
37
En el listado Captura de Relación de Puestos de la Moción: Puestos Administrativos (Consultar
Registros) usted podrá consultar los puestos pertenecientes al Artículo seleccionado. Con
Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Educación: Docente
En Captura de Relación de Puestos - Educación: Docente puede ingresar, modificar y eliminar
los movimientos de la relación de puestos docente en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información del puesto: título,
programa, subprograma, nivel 1, nivel 2, región, clase, tipo de plantilla, salario base, horas,
meses, si el puesto es o no incorporado al Servicio Civil. Al lado de estos datos, se tiene el
botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores. En la
siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la información
del puesto: código y descripción de la fuente de financiamiento y la cantidad de los mismos.
En el listado Captura de Relación de Puestos de la Moción – Educación: Docente (Consultar Registros) usted podrá consultar los puestos docentes registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
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Educación: Lecciones
En Captura de Relación de Puestos – Educación: Lecciones puede ingresar, modificar y eliminar
los movimientos de la relación de puestos de lecciones en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información del puesto: título,
programa, subprograma, nivel 1, nivel 2, tipo de lección, meses y tipo de planilla. Al lado de
estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los
datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que
conforman la información del puesto: código y descripción de tipo de planilla, código y
descripción de la región, valor de lección, código y descripción de la fuente de financiamiento,
si es incorporado o no al Servicio Civil y la cantidad de los mismos.
En el listado Captura de Relación de Puestos de la Moción - Educación: Lecciones (Consultar Registros) usted podrá consultar las lecciones registradas en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
39
Coletillas de Relación de Puestos
En Captura Coletillas de Relación de Puestos puede ingresar, modificar y eliminar los
movimientos de las coletillas de relación de puestos en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información de la ubicación de la
coletilla: tipo de planilla, título, programa, subprograma y código. Al lado de estos datos, se
tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los datos anteriores.
En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la
información de la coletilla: código y descripción del objeto de gasto, código y descripción de la
fuente de financiamiento y el monto de la coletilla.
En el listado Captura de Coletillas de Relación de Puestos (Consultar Registros) usted podrá consultar las coletillas asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
40
Partidas Específicas
En Captura de Partidas Específicas puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las
partidas específicas en el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingresen la información de la ubicación de la
partida específica: provincia, cantón, beneficiario, código de obra y fuente de financiamiento.
Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones
de los datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos
que conforman la información de la partida específica: descripción de la partida específica,
código y descripción del objeto de gasto, código y descripción de la fuente de financiamiento,
código y descripción de la clasificación económica, código y descripción de la clasificación
funcional y el monto de la partida específica.
Finalmente, el botón Catálogo de Beneficiarios despliega la Captura de Beneficiarios, en la cual
se puede incluir un beneficiario nuevo sin tener que dirigirse a los catálogos a través del menú
principal. El detalle de ésta opción puede consultarse en la opciones de catálogos.
En el listado Captura de Partidas Específicas (Consultar Registros) usted podrá consultar las partidas específicas asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda
41
Ingresos
En Captura de Ingresos puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los ingresos en
el artículo seleccionado.
Esta captura requiere, en primer término, que se ingrese el tipo y el código de ingreso. Al lado
de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la información las descripciones de los
datos anteriores. En la siguiente sección de la pantalla, se incluirá el monto a rebajar o
aumentar para el ingreso indicado.
En esta página se encuentran tres botones adicionales, de los cuales el Catálogo de Tipo de
Ingresos y Catálogo de Ingresos permiten acceder a los catálogos relativos a la información de
ingresos respectiva: Tipos de Ingresos e Ingresos. A través de estas aplicaciones se puede
incluir nuevos registros o modificar la información de los mismos sin tener que dirigirse a los
catálogos a través del menú principal. El detalle de estas opciones puede consultarse en el
detalle del menú de catálogos. El tercer botón correspondiente a Encabezados de Tipos de
Ingresos permite acceder a esta información y actualizarla de acuerdo a sus necesidades. A
este catálogo también se puede acceder a través de la opción de Encabezados del Artículo.
Esta opción será tratada más adelante.
En el listado Captura de Ingresos (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de ingresos asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Ejecuta la búsqueda
Selecciona el
Registro
42
Actividades
La Captura de Actividades requiere, en primer término, que se ingrese el título, programa,
subprograma y el código de actividad. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que
cargará la información las descripciones de los datos anteriores.
En la siguiente sección de la pantalla, se tienen los restantes datos que conforman la
información de la actividad: descripción de la actividad, el porcentaje o ponderación asignado,
el monto presupuestado de acuerdo a la ponderación y el código y descripción de la unidad
ejecutora de la actividad.
En el listado Captura de Actividades (Consultar Registros) usted podrá consultar los registros de asociadas al Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Programación
La Captura de la Programación está constituida por tres posibles opciones: Títulos, referente a
la información institucional; Programas, donde se tendrá la información referente a los
programas; Subprogramas, referente a los datos de subprogramas.
Ejecuta la búsqueda
Selecciona el
Registro
43
Títulos
En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los títulos. Ésta compuesta por: Misión, Visión, Prioridades, Objetivos Estratégicos Institucionales, Indicadores de Resultados y Gestión.
Para cada elemento de la información del Título, se desplegará la información actual, si la hay,
y se habilitará el apartado para la modificación o inclusión de los nuevos datos.
En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la misión en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
En el botón Visión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la visión en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
44
En el botón Prioridades, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de las prioridades en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
En el botón Objetivos Estratégicos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
Ejecuta la búsqueda
Ejecuta la búsqueda
45
En el botón Indicadores de Resultados y Gestión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
Programas
En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los programas. Esta información está compuesta por: Misión, Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Resultados y Gestión e Información General.
Para cada elemento de la información del Programa, excepto Información General, se
desplegará la información actual, si la hay, y se habilitará el apartado para la modificación o
inclusión de los nuevos datos.
En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de la misión del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título y el programa para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
Ejecuta la búsqueda
Ejecuta la búsqueda
46
En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los productos del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del producto.
En el listado Productos del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los productos del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del objetivo institucional.
Ejecuta la búsqueda del producto
Selecciona el
Registro
47
En el listado Objetivos Institucionales del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos institucionales del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Objetivos Estratégicos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos estratégicos del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del objetivo estratégico.
Ejecuta la búsqueda del Objetivo
Selecciona el
Registro
48
En el listado Objetivos Estratégicos del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos estratégicos del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Indicadores de Gestión y Resultados, se ingresa a la pantalla donde se puede ingresar, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores del programa en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título y programa, el segundo la información del indicador.
Ejecuta la búsqueda del Objetivo
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda del Indicador
49
En el listado Indicadores de Resultado y Gestión del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los indicadores del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Información General, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de Información General del programa en el artículo seleccionado.
La Información General del programa está constituida por el nombre o descripción del programa y la unidad de ejecutora.
Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. El botón para consulta de información carga las descripciones del título y programa y la restante información relativa al registro que esté disponible.
En el listado Información General del Programa (Consultar Registros) usted podrá consultar los datos generales del programa registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Subprogramas
En esta opción se puede registrar la información de la estructura programática de los subprogramas. Esta información está compuesta por: Misión, Productos, Objetivos Institucionales, Objetivos Estratégicos, Indicadores de Resultados y Gestión e Información General.
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda del Programa
Selecciona el
Registro
50
Para cada elemento de la información del Subprograma, excepto Información General, se
desplegará la información actual, si la hay, y se habilitará el apartado para la modificación o
inclusión de los nuevos datos.
En el botón Misión, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de la misión del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el programa y el subprograma para el cual se va a registrar o modificar el movimiento.
En el botón Productos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los productos del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa, el subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del producto.
Ejecuta la búsqueda
51
En el listado Productos del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los productos del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Objetivos Institucionales, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos institucionales del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del objetivo institucional.
Ejecuta la búsqueda del producto
Selecciona el
Registro
52
En el listado Objetivos Institucionales del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos institucionales del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Objetivos Estratégicos, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los objetivos estratégicos del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del objetivo estratégico.
Ejecuta la búsqueda del Objetivo
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda del Objetivo
53
En el listado Objetivos Estratégicos del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los objetivos estratégicos del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
En el botón Indicadores de Gestión y Resultados, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de los indicadores del subprograma en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. Existen dos botones para consulta de información, el primero de ellos carga las descripciones del título, programa y subprograma, el segundo la información del indicador.
En el listado Indicadores de Resultado y Gestión del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los indicadores del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Selecciona el
Registro
Selecciona el
Registro
Ejecuta la búsqueda del Indicador
54
En el botón Información General, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los movimientos de Información General del Subprograma en el artículo seleccionado.
La Información General del Subprograma está constituida por el nombre o descripción del subprograma y la unidad de ejecutora.
Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique Título, el Programa, el Subprograma y el número de ítem para el cual se va a registrar o modificar el movimiento. El botón para consulta de información carga las descripciones del título, programa y subprograma, así como la restante información asociada al registro, cuando exista.
En el listado Información General del Subprograma (Consultar Registros) usted podrá consultar los datos generales del subprograma registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Encabezados
En Captura de Encabezados de Componentes del Artículo puede incluir, modificar y eliminar
los encabezados de los diferentes componentes del artículo seleccionado. Estos encabezados
son los que aparecerán en cada apartado del reporte de la moción. También puede indicar
para cada componente si desea que se despliegue el tipo de movimiento que está realizando,
es decir, Rebajar y Aumentar. Para incluir estas leyendas sólo es necesario marcar la casilla
correspondiente junto al encabezado.
Selecciona el
Registro
Ejecuta búsqueda Subprograma
55
Los encabezados son de carácter opcional, por lo que se pueden omitir aun cuando el
componente exista en el artículo. Las etiquetas Rebajar/Aumentar pueden incluirse en el
reporte de la moción aun cuando no se defina un encabezado, para ello es necesario marcar la
casilla correspondiente.
Sólo pueden incluirse dos bloques de encabezados para cada artículo, el que corresponda a las
rebajas y el de los aumentos, por ello se debe indicar, en primer término, a que movimiento
corresponden. No se requiere que se incluyan ambos e incluso pueden omitirse los
encabezados del todo.
En el botón Captura de Encabezados por Tipo de Ingreso, se ingresa a la pantalla donde se puede incluir, modificar y eliminar los encabezados para cada tipo de ingreso incluido en el artículo seleccionado. Para consultar el registro, ya sea nuevo o que ya exista en la moción, se requiere que se indique el tipo de movimiento y el tipo de ingreso para el cual se va a registrar o modificar el encabezado. Al lado de estos datos, se tiene el botón Consultar que cargará la descripción del tipo de ingreso.
Estos encabezados son de carácter opcional.
Ejecuta la búsqueda
56
En el listado Encabezados por Tipo de Ingreso (Consultar Registros) usted podrá consultar los encabezados de los diferentes tipos de ingreso registrados en el Artículo seleccionado. Con Seleccionar se puede elegir el registro que se quiere mostrar.
Orden de Artículos
La Modificación de Orden de Artículos es un listado en el cual se despliegan todos los artículos
de la moción, con el encabezado y con el orden asignado a los mismos, permitiendo modificar
este último dato a través del botón Editar. El orden de los artículos indica la posición que
tendrán los mismos en la impresión del reporte.
El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.
Como puede verse el Orden se encuentra habilitado para su modificación. El botón Actualizar
guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista
inicial sin modificar la información.
Usuarios de la Moción
En la Captura de Usuarios con Autorización para la Moción se tiene una lista con los posibles
usuarios a los que se les puede dar permiso para modificar los datos de una moción. Desde
Selecciona el
Registro
Editar el
Registro
57
esta pantalla se pueden agregar o eliminar usuarios a través del botón Editar. Para agregar un
usuario debe marcarse la casilla a la izquierda del nombre y para eliminarlo debe desmarcarse
dicha casilla.
No es obligatorio restringir el acceso a una moción a un grupo de usuarios, sin embargo una
vez que se haya dado acceso a uno o varios de ellos, la moción sólo podrá ser modificada o
consultada por estos.
El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.
Como puede verse, la casilla de autorización se encuentra habilitada para su modificación. El
botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar
retorna a la vista inicial sin modificar la información.
Cambio de Estado
Este botón permite cambiar el estado de la Moción entre los diferentes estado de Tramitación
de la misma. Por ejemplo, si la moción se encuentra en estado “En Trámite - Ministerio” al
usar el botón de cambio de estado esta pasará en forma automática al estado “En Trámite -
Presupuesto”. Este cambio de estado sólo aplica a los estados previos a la aprobación de la
moción, por lo que no se incluyen los estados Aprobado, Rechazado, Retirado, Aplicado, ya
que estas funciones se realizan a través de otros procesos que se verán más adelante.
Antes de realizar el cambio de estado, el usuario debe confirmar el proceso.
Este proceso puede reversarse si se requiere, para ello se utiliza la opción Modificación de
Estado de la Moción que se detallará cuando analicemos las opciones del menú de
Herramientas.
Editar el
Registro
58
Balance de la Moción
Este botón permite verificar que la moción se encuentre Balanceada en los diferentes
componentes: Fuente de Financiamiento, Servicios Personales, Actividades. En caso de no
estar Balanceada la moción se mostrará un reporte con los cuadros correspondientes a los
componentes que no se encuentren balanceados.
Aprobar Moción
La aprobación de una moción consiste en preparar la moción para ser aplicada y realizar el
cambio de estado correspondiente, así como el bloqueo de opciones que impiden que su
información sea modificada. Una moción sólo puede ser aprobada si se encuentra balanceada.
La aprobación de la moción es requisito para poder realizar la aplicación de la misma. Antes
de aprobar una moción, debe confirmarse que se desea efectuar el proceso.
Reporte de Moción
El reporte de la moción se genera a través del botón Imprimir Reporte. La información se
presenta por artículos según el orden establecido para cada uno.
Para cada artículo, se ordenan los componentes de la siguiente forma: Ingresos, Objetos de
gasto (partidas presupuestarias), partidas específicas, relación de puestos, programación y
actividades. Para cada componente, aparecerán primero las rebajas y luego los aumentos.
El reporte se puede imprimir completo o para un rango de datos, en cuyo caso se debe indicar
el artículo, el título, el programa y/o subprograma dependiendo del nivel que se requiera. Por
ejemplo, si se indica únicamente el número de artículo, este se imprimirá completo. Si se
indica el artículo y el título se imprimirá la información de ese título que contenga el artículo
indicado.
También se puede indicar si el componente de programación se imprimirá bajo el formato
“Donde dice /Debe decir” o no. Si se usa este formato aparecerá la leyenda “Donde dice”
seguida del valor original del registro y luego la leyenda “Debe decir” y el nuevo valor. De no
usarse este formato, solo aparecerá el nuevo valor del registro.
Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte
Completo), Estructura programática o Estructura Contable.
Filtros del
Reporte
59
Reportes
El sistema de Mociones tiene los reportes que se detallan a continuación:
Emisión Proyecto / Ley
En este reporte se muestra la información de los proyectos de ley.
Se debe indicar un título para consultar. El rango de programas puede indicarse o dejarse
como aparece en la pantalla (de 1 a 999) en cuyo caso generará el reporte con todos los
programas y subprogramas del título o ministerio. Si se indica un programa específico, puede
indicarse un rango de subprogramas o mantener los valores de la pantalla (de 1 a 99) en cuyo
caso se generará el reporte para todos los subprogramas del programa. Por ejemplo, si se
desea generar solo el subprograma 2 del programa 136 del título 206, lo valores que de
establecer serían los siguientes: Título 206, Programa Inicial 136, Programa Final 136,
Subprograma Inicial 2, Subprograma Final 2.
Filtros del
Reporte
60
Dentro de las opciones, se tiene la de incluir la numeración continua o no hacerlo. Si se desea
incluir la misma, se puede indicar en qué número iniciará ésta.
El reporte permite indicar si se desea Calcular Relación de Puestos. Este proceso consiste en
asignar a las partidas presupuestarias, cuyo objetivo es el pago de rubros relacionados con
planillas, (cargas sociales, banco popular, salarios, entre otros) el valor calculado por la
Relación de puestos.
También, se puede indicar o no si se quiere hacer el Redondeo a millar. Este proceso consiste
en ajustar el monto de la primera coletilla del programa para la que la suma total de las
mismas cierre a tres ceros.
Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte
Completo), Estructura programática o Estructura Contable.
Finalmente, puede indicar al sistema si desea ver el reporte por pantalla o hacer la impresión
en forma directa.
Emisión Resúmenes Proyecto / Ley
En este reporte se muestran los diferentes resúmenes de la Ley y el presupuesto de ingresos.
El reporte permite indicar si se desea Calcular Relación de Puestos. Este proceso consiste en
asignar a las partidas presupuestarias, cuyo objetivo es el pago de rubros relacionados con
planillas (cargas sociales, banco popular, salarios, entre otros), el valor calculado por la
Relación de puestos.
También, se puede indicar o no si se quiere hacer el Redondeo a millar. Este proceso consiste
en ajustar el monto de la primera coletilla del programa para la que la suma total de las
mismas cierre a tres ceros.
Además, la aplicación le permite indicar que parte del reporte quiere imprimir: Todo (Reporte
Completo), Ingresos o Resúmenes. Otra opción de este reporte, es la de incluir la numeración
continua o no hacerlo. Si se desea incluir la misma, se puede indicar en qué número iniciará
ésta.
61
Finalmente, puede indicar al sistema si desea ver el reporte por pantalla o hacer la impresión
en forma directa.
Consulta de Subpartidas en Presupuesto
Este es un submenú del Reportes, donde encontrará diferentes opciones para la consulta de
las partidas del presupuesto. Las opciones de consulta son: Objeto de gasto, clasificación
económica, clasificación funcional y fuente de financiamiento.
A continuación se detallan las opciones de consulta:
Por Objeto de Gasto
Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto
asociado, para un rango o selección de códigos de objeto de gasto.
Se debe indicar el escenario del cual se desea obtener la información, por defecto consultará el
escenario 0.
Para seleccionar los rangos de títulos sobre los que se quiere obtener la información, existen
dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de títulos y Lista, que permite ir
añadiendo a la lista respectiva los títulos que se desea consultar.
Los rangos de programas y subprogramas sólo se activaran cuando se desee consultar un
único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el
código de dicho título.
Para agregar elementos a la lista de títulos, seleccione en el combo o lista desplegable el título
deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un título de la lista, debe seleccionarlo
y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista,
utilice el botón Eliminar todos.
Para seleccionar los rangos de objetos de gasto sobre los que se quiere obtener la información,
existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de objetos de gasto por código y
Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los objetos de gasto que se desea
consultar.
62
Para agregar elementos a la lista de objetos de gasto, seleccione en el combo o lista
desplegable el objeto de gasto deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un
objeto de gasto de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para
eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.
En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de dichas I.P.
El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y
descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación
económica y funcional y el monto.
Por Clasificación Económica
Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto
asociado, para un rango o selección de códigos de clasificación económica.
Se debe indicar el escenario del cual se desea obtener la información, por defecto consultará el
escenario 0.
Para seleccionar los rangos de títulos sobre los que se quiere obtener la información, existen
dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de títulos y Lista, que permite ir
añadiendo a la lista respectiva los títulos que se desea consultar.
Títulos
Seleccionados
Objetos de
Gasto
Seleccionados
Lista desplegable de Títulos
Lista desplegable
Objetos de Gasto
63
Los rangos de programas y subprogramas sólo se activaran cuando se desee consultar un
único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el
código de dicho título.
Para agregar elementos a la lista de títulos, seleccione en el combo o lista desplegable el título
deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un título de la lista, debe seleccionarlo
y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista,
utilice el botón Eliminar todos.
Para seleccionar los rangos de clasificación económica sobre los que se quiere obtener la
información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de clasificación
económica por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de
clasificación económica que se desea consultar.
Para agregar elementos a la lista de clasificaciones económicas, seleccione en el combo o lista
desplegable la clasificación deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una
clasificación de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para
eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.
En el rango de objeto de gasto indique, en De y Hasta, los códigos de los objeto de gasto que
desea seleccionar.
En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de I.P. que desea seleccionar.
El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y
descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación
económica y funcional y el monto.
Títulos
Seleccionados
Lista desplegable de Títulos
Lista desplegable
Clasif. Económica
Clasif. Econ.
Seleccionados
64
Por Clasificación Funcional
Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto
asociado, para un rango o selección de códigos de clasificación funcional.
Se debe indicar el escenario del cual se desea obtener la información, por defecto consultará el
escenario 0.
Para seleccionar los rangos de títulos sobre los que se quiere obtener la información, existen
dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de títulos y Lista, que permite ir
añadiendo a la lista respectiva los títulos que se desea consultar.
Los rangos de programas y subprogramas sólo se activaran cuando se desee consultar un
único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el
código de dicho título.
Para agregar elementos a la lista de títulos, seleccione en el combo o lista desplegable el título
deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un título de la lista, debe seleccionarlo
y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista,
utilice el botón Eliminar todos.
Para seleccionar los rangos de clasificación funcional sobre los que se quiere obtener la
información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de clasificación
funcional por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de
clasificación funcional que se desea consultar.
Clasif. Func.
Seleccionados
Lista desplegable de Títulos
Lista desplegable
Clasif. Funcional
Títulos
Seleccionados
65
Para agregar elementos a la lista de clasificaciones funcional, seleccione en el combo o lista
desplegable la clasificación deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una
clasificación de la lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para
eliminar todos los elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.
En el rango de objeto de gasto indique, en De y Hasta, los códigos de los objeto de gasto que
desea seleccionar.
En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de I.P. que desea seleccionar.
El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y
descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación
funciona y funcional y el monto.
Por Fuente de Financiamiento
Esta opción permite consultar dentro del presupuesto, si una partida tiene un monto
asociado, para un rango o selección de códigos de fuente de financiamiento.
Se debe indicar el escenario del cual se desea obtener la información, por defecto consultará el
escenario 0.
Para seleccionar los rangos de títulos sobre los que se quiere obtener la información, existen
dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de títulos y Lista, que permite ir
añadiendo a la lista respectiva los títulos que se desea consultar.
Los rangos de programas y subprogramas sólo se activaran cuando se desee consultar un
único título, para lo cual debe seleccionar la opción de rangos e indicar en De y Hasta, el
código de dicho título.
Para agregar elementos a la lista de títulos, seleccione en el combo o lista desplegable el título
deseado y presione el botón Seleccionar. Para eliminar un título de la lista, debe seleccionarlo
y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los elementos de la lista,
utilice el botón Eliminar todos.
66
Para seleccionar los rangos de fuentes de financiamiento sobre los que se quiere obtener la
información, existen dos opciones: Rangos, que permite indicar los rangos de fuente de
financiamiento por código y Lista, que permite ir añadiendo a la lista respectiva los códigos de
fuente de financiamiento que se desea consultar.
Para agregar elementos a la lista de fuentes de financiamiento, seleccione en el combo o lista
desplegable la fuente deseada y presione el botón Seleccionar. Para eliminar una fuente de la
lista, debe seleccionarlo y presionar el botón Eliminar Seleccionado. Para eliminar todos los
elementos de la lista, utilice el botón Eliminar todos.
En el rango de objeto de gasto indique, en De y Hasta, los códigos de los objeto de gasto que
desea seleccionar.
En el rango de IP indique, en De y Hasta, los códigos de I.P. que desea seleccionar.
El resultado de la consulta incluye el título, programa, subprograma, objeto de gasto (código y
descripción), identificación de partida (si corresponde), fuente de financiamiento, clasificación
funciona y funcional y el monto.
Lista desplegable de Títulos
Lista desplegable
F. Financiamiento
Títulos
Seleccionados
Fuente
Financiamiento.
Seleccionados
67
Comparación Presupuesto – Liquidaciones
El reporte de Comparación Presupuesto – Liquidaciones muestra la información comparativa
de las variables disponibles de acuerdo a las formulas establecidas por el usuario.
Las variables disponibles son Monto Presupuestado, Liquidación Junio y Liquidación Diciembre.
Estas pueden utilizarse para definir fórmulas utilizando operaciones básicas. Tiene la
posibilidad de definir cuatro fórmulas con sus respectivos títulos o encabezados. Se debe
indicar el título del reporte, el cual es un dato obligatorio. Además, puede descartar la
información de una fórmula cuando esta sea 0 con la opción “No imprimir línea si esta en 0 la
columna. Es este caso, debe indicar el número de fórmula que desea suprimir.
Se puede seleccionar la información para un rango de títulos, programas, subprogramas,
objeto de gasto y fuente de financiamiento. Los rangos de programas y subprogramas solo
estarán disponibles cuando se seleccione un único título y un único programa
respectivamente.
El reporte tiene la posibilidad de ser mostrado en pantalla o imprimirlo de una vez, además de
seleccionar el tipo de listado que se quiere ver, lo cual determina el detalle de reporte así
como el orden del mismo.
Comparación de Instancias
Este reporte muestra la información de las instancias de acuerdo al título seleccionado y al
rango de programas, subprogramas, objeto de gasto y fuente de financiamiento. Los rangos de
programas y subprogramas solo estarán disponibles cuando se seleccione un único título y un
único programa respectivamente.
El reporte tiene la posibilidad de ser mostrado en pantalla o imprimirlo de una vez, además de
seleccionar el tipo de listado que se quiere ver, lo cual determina el detalle de reporte así
como el orden del mismo.
68
La fórmula de instancias para realizar la comparación, se obtiene seleccionando en las
respectivas listas las instancias que se desean comparar.
La opción “Mostrar Registros solo cuando diferencia es distinto de 0” permite suprimir los
registros cuya diferencia entre las instancias seleccionadas sea igual a 0.
Consulta de Mociones
La consulta de Mociones es un listado de todas las mociones definidas para la instancia en el
año seleccionado al ingresar al sistema. Se puede seleccionar entre las diferentes instancias e
indicar el escenario que se desea consultar.
Una vez efectuada la consulta (botón Consultar), se despliega un listado con todas las
mociones que cumplan con los criterios establecidos.
El listado esta ordenado por número de moción, pero el criterio de ordenamiento puede
variarse. Las opciones disponibles son: Número de Moción, Diputado, Usuario Encargado,
Fecha de creación, Estado y Número de Aprobación.
Navegación en páginas de registros
Ejecuta la búsqueda
69
Consulta de Mociones por Subpartida
Esta consulta genera un listado en el que se incluirán todas las partidas presupuestarias que
contengan el o los objetos de gasto seleccionados en el escenario indicado, el estado
seleccionado (puede ser uno específico o Todos) y dentro del año e instancia elegidos al
ingresar al sistema.
Inicialmente se presenta únicamente la captura de datos que incluye el escenario, la lista
desplegable de objetos de gasto y la lista de objetos seleccionados.
Para seleccionar un objeto de gasto, búsquelo en la lista desplegable y luego presione el botón
Seleccionar.
El botón Eliminar Seleccionado elimina el objeto de gasto seleccionado. El botón Eliminar
Todos limpia la lista de objetos de gasto seleccionados.
Una vez efectuada la consulta (botón Consultar), se despliega el listado que contiene la
información de la moción, artículo y partida que cumple con los criterios establecidos.
El listado puede ordenarse por los siguientes criterios: Número de Moción, Estado, Movimiento
(Rebajar, Aumentar), Título y Objeto de Gasto.
Mociones Retiradas y Rechazadas
La consulta de Mociones Retiradas y Rechazadas es un listado de todas las mociones que estén
en cualquiera de estos dos estados: retirada, rechazada; definidas para la instancia actual, en
el año seleccionado al ingresar al sistema. Se puede seleccionar entre las diferentes instancias
e indicar el escenario que se desea consultar. También se puede indicar cuál de los dos estados
se desea consultar, en el caso de que se desee tener un listado de solo uno de ellos.
Navegación en páginas de registros
Seleccionar Objeto
Gasto
Lista de Objetos de
Gasto Seleccionados
Lista de Objetos de
Gasto Seleccionados
Lista despegable de
Objetos de Gasto
70
El listado esta ordenado por número de moción, pero el criterio de ordenamiento puede
variarse. Las opciones disponibles son: Número de Moción, Usuario Encargado, Fecha de
creación y Estado.
Resúmenes de Moción
Los reportes de Resúmenes de Moción permiten generar reportes que resumen la información
de partidas presupuestarias (objetos de gasto) de una moción específica de acuerdo a un
criterio: clasificación económica, clasificación funcional, fuente de financiamiento, subpartida.
El primer paso para generar este reporte es indicar la moción con la que se desea trabajar. Se
debe suministrar la instancia, el escenario y el número de moción. El año usado será el
seleccionado por el usuario al ingresar al sistema.
Se puede imprimir el reporte completo o para un rango de datos. Para optar por un rango de
datos debe seleccionar la opción “Por Rangos”. Este rango puede estar compuesto por un
título, programa y/o subprograma, dependiendo de la información que desee tener en el
reporte.
Además, se puede indicar la forma en que se desea que se agrupe o resuma la información. Las
opciones son tres: Moción, Título, Título, programa y subprograma.
Filtros del
Reporte
Ejecuta la búsqueda
71
Finalmente, puede indicar al sistema si desea ver el reporte por pantalla o hacer la impresión
en forma directa.
Relación de Puestos
El siguiente bloque de opciones permite consultar información del Sistema de Relación de
Puestos: Puestos, Docente, Lecciones. Además, se puede ver el reporte de Ley de la Relación
de Puestos.
A continuación se detallan las opciones de consulta:
Captura de Puestos
Los puestos son ingresados, modificados, eliminados y consultados desde esta pantalla.
Se incluye una sección (enmarcada con rojo) para filtrar el reporte de los puestos.
En la Consulta de Registros se encuentran habilitados los filtros: puesto y clase (búsqueda del texto digitado en el código del puesto y/o clase), nivel uno, nivel dos, título, programa, subprograma y tipo de planilla.
Filtros del
reporte
72
Captura de Docente
Los datos de los docentes se administran desde esta opción, también se puede acceder al reporte de los mismos con filtros específicos.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
Filtros del
reporte
73
Los filtros para Consulta de Registros son título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, clase y tipo de planilla.
Captura de Lecciones
En la siguiente pantalla se realizan las modificaciones, ingreso, borrado y consulta de las lecciones. Cuando digite el número de título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección, meses, región y tipo de planilla, obtendrá la descripción correspondiente de los mismos, de igual forma si alguno de estos valores no existe será indicado en el área de mensajes.
La consulta de registros se puede filtrar por los rubros título, programa, subprograma, nivel uno, nivel dos, tipo de lección y tipo de planilla.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
Filtros del
Reporte
74
Relación de Puestos
Este reporte muestra la relación de puestos. Los filtros son rango de tipos de planilla, de títulos, programa y subprograma. El filtro Emitir mostrará solamente puestos administrativos, solo docentes o todos.
Filtra los registros de la lista
Navegación en páginas de registros
Selecciona el
Registro
Impresión de la relación de
puestos
Impresión del resumen de la
relación de puestos.
75
En el resumen la información que se presenta corresponde a los montos mensuales y anuales de las coletillas, se utilizan los mismos filtros de rango mencionados anteriormente, y además se puede mostrar la información agrupada por tipo de planilla, título y programa, o por tipo de planilla y título o solo por tipo de planilla. El filtro Incluir Coletillas con valor Si mostrará un desglose con las descripciones de las mismas, si no serán solo los montos por tipo de planilla, título, programa y subprograma.
76
Cálculo
El sistema de Mociones tiene, en el menú de Cálculo, las opciones que se detallan a continuación:
Aplicar Moción
La aplicación de una moción consiste realizar en el presupuesto y la relación de puestos, así
como los demás componentes del artículo, las modificaciones establecidas en la moción, para
cada uno de los artículos de la misma. Por ejemplo, si la moción contiene una rebaja a una
partida presupuestaria en uno de sus artículos, al aplicarla se disminuye el monto
presupuestado de la partida en la cantidad establecida en la moción.
Una vez realizados los diferentes procesos que permitirán reflejar todos los movimientos de la
moción en el presupuesto, relación de puestos, programación e ingresos, se cambia el estado
de ésta a Aplicada y se bloquean las opciones que permiten la modificación tanto de la moción
como de cualquiera de sus componentes. Tampoco se permitirá realizar procesos que la
modifiquen desde otras aplicaciones, como por ejemplo la inserción de registros desde la
relación de puestos.
Ejecuta la búsqueda
77
Verificar Inconsistencias
Antes de Aplicar una moción, se requiere que esté aprobada y que se encuentre balanceada.
Además, se debe verificar que no existan inconsistencias en los datos (por ejemplo, que el
monto total rebajado a una partida en los diferentes artículos no sea superior al monto
presupuestado para la misma). Para ello utilice el botón Verificar Inconsistencias.
De haber inconsistencias, se desplegará una pantalla en la que usted podrá indicar si desea ver
el contenido del archivo de texto que contiene la información de las mismas para todos los
componentes, guardarlo o cancelar, con lo cual se descartará el archivo.
Si desea guárdalo, aparecerá la pantalla guardar como donde se puede seleccionar donde se
guardará el archivo e incluso cambiarle el nombre si se considera necesario.
La existencia de registros inconsistentes No impide la aplicación de la moción, ya que se le
preguntará si se desea continuar con el proceso a pesar de las mismas, por lo que queda a
criterio del usuario, aplicar o no una moción que presenta inconsistencias.
Aplicar Moción
Este botón realiza el proceso de aplicación de la Moción, la cual debe haber sido previamente
verificada, aun cuando la existencia de inconsistencias no impide la aplicación de la misma.
Antes de realizar la aplicación de la moción, el usuario debe confirmar el proceso.
78
Si hay inconsistencias, se le solicitará que confirme que desea continuar. Seleccione Aceptar,
si desea continuar, Cancelar en caso contrario.
Aprobar Moción por Revisión
Esta opción permite que mociones que se encuentran en estado Rechazada o Retirada pueda
cambiarse a estado de Aprobada.
Una moción retirada o rechazada no puede ser modificada, ni en sus componentes ni en su
estado, por ninguna otra aplicación. Una vez que se aprueba por revisión, se permite aplicar la
moción, sin embargo no permitirá los cambios en los componentes de la misma.
Para aprobar una moción, se requiere indicar el número de la misma. Al consultar dicho
número, el sistema devolverá la información básica de la moción, constituida por el diputado,
el usuario encargado, el objetivo, el estado actual. Para Aprobar una moción, se requiere el
número de aprobación de la misma.
Retirar / Rechazar Mociones
Retirar / Rechazar Mociones consiste en cambiar el estado de las mismas, en el entendido de
que no se debe continuar con su trámite, por lo que una moción retirada o rechazada no podrá
ser modificada mediante ninguna opción del sistema. Tampoco puede ser aplicada. La única
excepción a esta regla se dará cuando la moción sea revisada, en este caso debe cambiársele el
estado a “Aprobada por Revisión”, utilizando la opción correspondiente.
Antes de realizar el cambio de estado de la moción, debe confirmarse que se desea efectuar el
proceso.
Ejecuta la búsqueda
79
Reversar Moción Aplicada
La opción Reversar Moción Aplicada permite deshacer los cambios que se hayan realizado en
el presupuesto y la relación de puestos cuando se aplicó una moción, así como los demás
componentes del artículo. Por ejemplo, si la moción contiene una rebaja a una partida
presupuestaria en uno de sus artículos, al aplicarla se disminuye el monto presupuestado de la
partida en la cantidad establecida en la moción, al reversarla el monto rebajado se aumenta de
forma tal que la partida mantenga el monto que tenía antes de aplicar la moción. En el caso
de la estructura programática, se modifican los valores actuales (que se establecieron al aplicar
la moción) por los valores que tenía cuando antes de aplicar la moción.
Al reversar la aplicación, puede incluirse una Justificación, la cual se incluirá en el reporte
respectivo, para que quede constancia de la razón por la cual se realizó el proceso.
Para reversar una moción, se requiere indicar el número de la misma. Al consultar dicho
número, el sistema devolverá la información básica de la moción, constituida por el diputado,
el usuario encargado, el objetivo, el estado actual y el número de aprobación.
Una vez realizados los diferentes procesos que permitirán reversar todos los movimientos de
la moción en el presupuesto, relación de puestos, programación e ingresos, se cambia el
estado de ésta a Rechazada.
Generar R.P. de la Moción
La opción Generar R.P. de la Moción permite generar las partidas presupuestarias que
corresponden a la relación de puestos de la moción, de acuerdo con los parámetros
establecidos en el sistema y los valores asignados a los registros de la relación de puestos. Los
registros generados pueden ser modificados por el usuario de ser necesario.
Este es un submenú de Cálculo, que contiene dos opciones: Moción Completa, Para un Título.
Ejecuta la búsqueda
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Moción Completa
Esta opción permite generar las partidas presupuestarias que corresponden a la relación de
puestos de la moción completa.
Para un Título
Esta opción permite generar las partidas presupuestarias que corresponden a la relación de
puestos de la moción, para un título específico.
Generación de Programas e I.P.
Esta opción genera los códigos de programa e identificación de partidas para los registros de
partidas específicas.
Ejecuta la búsqueda
Ejecuta la búsqueda
81
Herramientas
El sistema de Mociones tiene, en el menú de Herramientas, las opciones que se detallan a continuación:
Modificar Usuarios Moción
La Modificación de Usuarios de la Moción permite otorgar o retirar derechos para la
modificación de una moción, a un usuario o grupo de ellos.
Las restricciones de acceso a una moción o su inexistencia se establecen al crear la moción, sin
embargo éstas pueden ser modificadas ya sea para establecerlas, retirarlas o cambiar el grupo
de usuarios que tienen acceso.
Al ingresar se debe indicar el número de moción que se desea modificar, con lo cual se
desplegará la información básica de la moción: el diputado, el usuario encargado, el objetivo y
el estado de la misma. Asimismo, se presentará una lista con todos los usuarios a lo que se les
puede dar acceso a la moción apareciendo marcados aquellos que ya tienen permiso sobre la
misma.
Editar el
Registro
Ejecuta la búsqueda
82
Para asignar o retirar permisos a un usuario, utilice el botón Editar. Para agregar un usuario
debe marcarse la casilla a la izquierda del nombre y para eliminarlo debe desmarcarse dicha
casilla.
El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.
Como puede verse, la casilla se encuentra habilitada para su modificación. El botón Actualizar
guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar retorna a la vista
inicial sin modificar la información.
Modificar Estado de la Moción
La Modificación de Estado de la Moción le permitirá cambiar el estado actual de la moción por
un estado inferior. Por ejemplo, si la moción se encuentra en estado “En Trámite – Asamblea”
esta podría pasarse al estado “En Trámite – Presupuesto”, sin embargo no se permitirá
asignarle el estado “Aprobado.”
El objetivo de esta aplicación es permitir modificar el estado actual de la moción cuando este
se asigno erróneamente, para asignarle el estado correcto. Por ejemplo, se rechazó una
moción que debía aprobarse, o se aprobó una moción cuyo estudio aun no ha concluido.
Para asignar el nuevo estado, digite el número de moción que desea modificar, con lo cual se
desplegará la información básica de la moción: el diputado, el usuario encargado, el objetivo y
el estado actual de la misma. Seguidamente, seleccione el nuevo estado teniendo presente
que este debe ser inferior al actual y utilice el botón guardar para actualizar los datos.
Ejecuta la búsqueda
Ejecuta la búsqueda
83
Consulta de Bitácora de Estado de la Moción
La Consulta de Bitácora de Estado de la Moción le permitirá ver los diferentes cambios de
estado que ha sufrido la moción, que usuario los realizó, en qué fecha y hora, cuál era el
estado (actual) de la moción antes de realizar el cambio y cuál estado se le asignó durante el
mismo.
Al ingresar se debe indicar el número de moción que se desea modificar, con lo cual se
desplegará la información básica de la moción: el diputado, el usuario encargado, el objetivo y
el estado actual de la misma, el usuario que la creó y la fecha en que lo hizo. Seguidamente, se
desplegará una lista con la información de los cambios de estado.
La información de la bitácora puede generarse en un reporte e imprimirse, si se considera
necesario.
Copiar Moción
La opción Copiar Moción le permitirá crear una nueva moción a partir de la información de
otra ya existente o copiar un artículo de una moción a otra.
Al copiar la información de una moción, se pueden transferir todos los datos de la moción o
actual a la nueva, o usar solamente parte de los mismos. Para ello, se proveen opciones
mediante las cuales el usuario puede indicar que artículo, el rango de información
(seleccionado por Título, programa, subprograma) y componentes desea copiar.
La opción está compuesta por tres bloques: la información de la moción a copiar, el rango de
datos y el listado de componentes.
Dentro de la información de la moción a copiar, se debe indicar número actual y el número
que se le asignará a la nueva moción, el año, la instancia y escenario en que se creó la original
y en los que se creará la nueva, el número de artículo que se desea copiar (este dato puede
omitirse si se desean copiar todos los artículos) y el número de artículo en que deberá quedar
la información.
Ejecuta la búsqueda
84
Debe tener en cuenta que, si desea copiar la moción completa, el número de la moción en que
copiará la información no debe corresponder a una moción que ya exista, para el año,
instancia y escenario indicados, los cuales si deben existir en el sistema.
Si lo que desea es copiar un artículo de una moción a otra, la moción puede o no existir, pero
si la moción ya existe, el número de artículo no puede coincidir con el de uno ya existente. Si
la moción no existe, se creará utilizando la información de la moción original.
La nueva moción se creará sin restricciones de usuarios. Si desea restringir el acceso a la
moción deberá indicar los usuarios que tienen acceso en la opción correspondiente o desde la
captura de mociones.
En el bloque se de rangos de datos, se puede indicar si se desea copiar sólo un rango de
información o la moción completa. Si se indica que se desea un rango de datos, deberá indicar
los títulos, programas y subprogramas inicial y final del rango. El rango de datos deber tener al
menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un
rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único
título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango
correspondiente.
En el bloque de componente aparece un listado de todos los componentes que puede incluir
en la nueva moción, siempre que estos existan en la moción que se desea copiar. Puede
seleccionarse todos o sólo algunos de ellos, pero deber indicarse al menos uno.
Copiar / Trasladar Componentes entre Artículos de la Moción
La opción Copiar / Trasladar componentes entre Artículos le permitirá duplicar información
entre artículos o transferir datos de un artículo a otro. La operación que se realice dependerá
del botón que seleccione en la barra de herramientas.
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Si copia la información de un artículo a otra, tendrá los mismos datos en ambos. Si traslada
información, entonces los datos quedarán únicamente en el artículo destino.
Al copiar o trasladar la información de un artículo, se puede transferir todos los datos del
mismo o usar solamente parte de los mismos. Para ello, se proveen opciones mediante las
cuales el usuario puede indicar que rango de información (seleccionado por Título, programa,
subprograma) y componentes desea copiar o trasladar.
La opción está compuesta por tres bloques: la información del artículo a copiar o trasladar, el
rango de datos y el listado de componentes. Además, tenemos la opción “Reemplazar la
información existente.”
Dentro de la información del artículo a copiar o trasladar, se debe indicar número, el año, la
instancia y escenario de la moción que contiene el artículo, así como el número del mismo y el
número del artículo en el que deberá registrarse la información que se copió o traslado.
Si el artículo destino de los datos no existe, se creará con base en la información del original.
Debe tener en cuenta que para poder realizar estas acciones en una moción debe tener acceso
a la misma y su estado debe permitir que esta sea modificada.
En el bloque de rangos de datos, se puede indicar si se desea copiar o trasladar sólo un rango
de información o el artículo completo. Si de indica que se desea un rango de datos, deberá
indicar los títulos, programas y subprogramas inicial y final del rango. El rango de datos deben
tener al menos el título o títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales.
Un rango de programas sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único
título y un rango se subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango
correspondiente.
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En el bloque de componentes aparece un listado de todos los componentes que puede incluir
en el nuevo artículo, siempre que estos existan en el que desea copiar o trasladar. Puede
seleccionarse todos o solo algunos de ellos, pero deber indicarse al menos uno.
Si selecciona la opción “Reemplazar la información existente” se borrará la información de
artículo destino que cumpla con las condiciones indicadas para los componentes
correspondientes y se incluirá la nueva información.
Eliminación de Registros en Bloque
La Eliminación de Registros en Bloque permite borrar grupos de registros de un artículo de la
moción. Este grupo puede ser todo un componente de un artículo o los registros que cumplan
con un criterio dado, para ese componente. Existen dos opciones: la referente a gasto y
partidas específicas y la referente a la relación de Puestos.
Eliminación de Registros en Bloque: Gasto y Partidas Específicas
Esta aplicación permite eliminar de un artículo de la moción grupos de registros de gasto o
partidas específicas según se seleccione en la opción respectiva.
Para poder realizar el borrado debe indicar la moción y el artículo del que desea borrar los
registros. Además, debe indicar si desea eliminar los registros correspondientes al rebajar, al
aumentar o ambos movimientos.
Debe indicar el título del que desea eliminar los registros. El rango de datos puede reducirse
aun más, indicando un rango de programas y subprogramas.
Existen dos criterios adicionales: objetos de gasto y fuente de financiamiento. Estos criterios
pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero debe indicar el título sobre el que se
realizará el borrado de datos.
El criterio compuesto por título, programa y subprograma deber tener al menos el título o
títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas
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sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único título y un rango se
subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.
Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de borrarlos y seleccionar en el
listado aquellos que quiere borrar, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera
eliminar. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los
registros del listado.
Tenga presente que una vez que los registros se borren, no hay forma de recuperarlos por lo
que debe usar esta aplicación con cuidado.
Eliminación de Registros en Bloque: Relación de Puestos
Esta aplicación permite eliminar de un artículo de la moción grupos de registros de la relación
de puestos administrativa, docente o lecciones, según se seleccione en la opción respectiva.
Para poder realizar el borrado debe indicar la moción y el artículo del que desea borrar los
registros. Además, debe indicar si desea eliminar los registros correspondientes al rebajar, al
aumentar o ambos movimientos.
Debe indicar el título del que desea eliminar los registros. El rango de datos puede reducirse
aun más, indicando un rango de programas y subprogramas.
Existen criterios adicionales: tipo de planilla, puestos, nivel 1 y nivel 2 y clase de puesto. Estos
criterios pueden ser usados en conjunto o individualmente, pero debe indicar el título sobre el
que se realizará el borrado de datos.
El criterio compuesto por título, programa y subprograma deber tener al menos el título o
títulos que desea copiar. El programa y subprograma son opcionales. Un rango de programas
sólo puede utilizarse cuando se desea copiar información de un único título y un rango se
subprogramas requiere que se establezca un único programa en el rango correspondiente.
El criterio compuesto por los niveles 1 y 2, debe tener al menos el nivel 1. El nivel 2 es
opcional.
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Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de borrarlos y seleccionar en el
listado aquellos que quiere borrar, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera
eliminar. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los
registros del listado.
Tenga presente que una vez que los registros se borren, no hay forma de recuperarlos por lo
que debe usar esta aplicación con cuidado.
Inclusión de Registros de Presupuesto en Mociones
Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de una moción, registros de gasto definidos en
el presupuesto.
Esta opción consta de dos partes: el rango de partidas y los datos de la moción en la que se
incluirán los registros.
Existen dos versiones de esta aplicación, cuya diferencia está en los criterios que pueden
usarse para seleccionar las partidas de gasto. Se presentará la forma que se ajuste al nivel de
seguridad con que se cuente.
La opción para el nivel de seguridad más alto cuenta con tres criterios adicionales: objetos de
gasto, I.P. y fuentes de financiamiento. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o
individualmente, pero siempre debe especificarse el Título.
La forma que se presenta a continuación es la que se usa para el máximo nivel de seguridad.
La forma que se presenta a continuación es la que se usa para el nivel de seguridad inferior.
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Con respecto a la moción, se debe indicar el número de moción, el año, la instancia, el
escenario y el artículo donde se van a incluir los registros. Además debe indicar a qué tipo de
movimiento corresponden, pues con este serán incluidos en el artículo. Tanto la moción como
el artículo deben existir.
Mediante el botón de consulta puede ver los registros antes de incluirlos y seleccionar en el
listado aquellos que quiere incluir, marcándolos y desmarcando aquellos que no quiera incluir
en el artículo. En la barra de herramientas tiene botones para marcar y desmarcar todos los
registros del listado.
Inclusión de Registros de Relación de Puestos en Mociones
Esta opción le permitirá agregar, en un artículo de una moción, registros de la relación de
puestos definidos en el presupuesto.
Esta forma consta de cuatro partes: el tipo de relación de puestos con que se va a trabajar
(administrativo, docente, lecciones), el rango de datos, los datos de la moción en la que se
incluirán los registros y los datos adicionales.
El rango de datos tiene múltiples criterios: Título, programa y subprograma, tipo de planilla,
puestos, nivel1 y nivel 2 y clase de puestos. Estos criterios pueden ser usados en conjunto o
individualmente, pero siempre debe especificarse el Título.
En este bloque debe indicarse el año de los datos origen, instancia, escenario y título.
Con respecto a los datos de la moción, se debe indicar el número de moción, el año, la
instancia, el escenario y el artículo donde se van a incluir los registros. Además debe indicar a
90
qué tipo de movimiento corresponden, pues con este serán incluidos en el artículo; así como la
fuente de financiamiento. Tanto la moción como el artículo deben existir.
Los datos adicionales corresponden a las horas, meses y el motivo del movimiento. Si las horas
y los meses no se proporcionan se toman los del registro original. El motivo de movimiento es
opcional.
Creación de Puestos en Bloque
La opción Creación de Puestos en Bloque permite incorporar grupos de puestos con las mismas
características, donde lo que varía es el número de puesto.
En primer término, se debe indicar el número de moción y artículo al que se desean
incorporar los puestos. Seguidamente, debe indicar el método que desea utilizar para la
creación de los puestos. Para ello existen dos opciones: por Rango o a través de una Lista de
Puestos. En el caso del rango, se debe proporcionar un número de puesto inicial y la cantidad
de puesto que se desea crear.
Con la lista de puestos, se debe indicar cuál será el número asignado a cada uno de los puestos
que se creará. En este caso, se podrán tantos puestos como números tenga la lista
proporcionada. Los números de puesto debe ir separados por coma (,).
Una vez que se hayan indicado los datos de la moción y el método para crear los puestos,
deben indicarse los datos de los mismos: título, programa, subprograma (si corresponde), nivel
1, nivel 2, tipo de planilla, clase, salario base, horas, meses, fuente de financiamiento, si es o
no incorporado al servicio civil y el motivo del movimiento.
91
Tenga en cuenta que todos los puestos se crearán con los mismos datos, con excepción del
número de puesto.
Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento
La opción Cambio Masivo de Fuente de Financiamiento permite asignar una nueva fuente de
financiamiento a un grupo de registros perteneciente a un componente de un artículo de la
moción.
En primer término, debe indicar el número de moción y artículo que desea modificar. Además,
puede indicar el tipo de movimiento que se verá afectado o si desea hacer el cambio sobre
ambos tipos (Rebajar y Aumentar).
A continuación, puede indicar un rango de datos o partidas. Para ello cuenta con los siguientes
criterios: título, programa y subprograma, objetos de gasto y tipo de planilla. Estos dos últimos
de aplicarán de acuerdo al componente que desee modificar. Así, Objetos de gasto se aplicará
únicamente para gasto y partidas específicas, mientras que el tipo de planilla se usa solamente
para la relación de puestos.
Es requisito indispensable que se indique la fuente de financiamiento actual así como la nueva
fuente que será asignada a los registros.
Finalmente, debe indicar el componente sobre el que se hará el cambio: gasto, partidas
específicas, relación de puestos: administrativa, docente, lecciones.
Cambio de Fuente de Financiamiento: Registros seleccionados
El Cambio de Fuente de Financiamiento a registros seleccionados permite cambiar la fuente de
financiamiento a los registros de gasto previamente cargados en una cuadrícula, de acuerdo a
los criterios establecidos.
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En primer término, debe indicar el número de moción y artículo que desea modificar. Además,
puede indicar el tipo de movimiento que se verá afectado o si desea hacer el cambio sobre
ambos tipos (Rebajar y Aumentar).
A continuación, puede indicar un rango de datos o partidas. Para ello cuenta con los siguientes
criterios: título, programa y subprograma, objetos de gasto y fuente de financiamiento. El
Título es de carácter obligatorio por lo que debe proporcionarse un valor para acceder a la
consulta de los datos.
Una vez que haya ingresado los datos de la moción y el rango de partidas utilice el botón
“Consultar datos” para desplegar el listado con los registros que cumplan las condiciones
establecidas.
Para cambiar la fuente de financiamiento, en un registro, utilice el botón Editar. Esto le
habilitará el campo correspondiente. El modo de edición se muestra en la siguiente pantalla.
Editar el
Registro
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El botón Actualizar guarda el dato y retorna a la vista inicial de la pantalla. El botón Cancelar
retorna a la vista inicial sin modificar la información.
Cambio de Instancia
Esta opción permite realizar el cambio de Instancia del Sistema de Mociones, lo cual implica
que se creará la instancia seleccionada para poder realizar mociones para dicha instancia. Este
proceso requiere realizar una serie de tareas que pueden llevar algunos minutos.
Para llevar a cabo el cambio de Instancia,
seleccione la nueva instancia o instancia destino
y el escenario para el cual va a crear la nueva
instancia. Debe realizarse un cambio de instancia
para cada escenario creado.
Cuando haga clic en el botón continuar se desplegará la pantalla que se observa a la izquierda.
La instancia no se generará hasta que no haga
clic en el botón Generar Instancia, por lo que
puede cancelar la operación saliendo del sistema
o seleccionando otra opción del menú. Este
proceso no puede reversarse una vez iniciado.
Una instancia solo puede generarse una vez.
Bitácora de Cambio de Instancia
La bitácora del Cambio de Instancia permite ver las instancias que se han creada, que usuario
las creó, cuál era la instancia anterior y cuál fue la nueva al momento de realizar el cambio,
para que escenario fue creada y la fecha en que se hizo el cambio.
Esta bitácora puede imprimirse desde el botón imprimir en la barra de herramientas.
Generar Archivo de Moción
Esta opción permite generar los datos de la moción en un archivo XML que puede ser cargado
nuevamente al sistema o en otra instalación del mismo, como por ejemplo en la Asamblea
Legislativa.
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Para generar el archivo debe ingresar el año, la instancia, escenario y numero de la moción.
Una vez que se ha indicado que se desea generar el archivo a través del botón respectivo en la
barra de herramientas, aparecerá la siguiente ventana en la que se puede seleccionar abrir el
archivo para verlo en pantalla, guardarlo o cancelar la operación.
Si se escoge la opción de guardar el archivo, se presentará una ventana donde deberá
indicarse donde se va a almacenar el archivo. El nombre del archivo puede cambiase, si se
considera necesario.
Una vez que el archivo este debidamente guardado aparecerá la siguiente ventana, indicando
que el proceso termino satisfactoriamente.
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Cargar Archivo de Moción
La opción Cargar Archivo de Moción es la contraparte de la anterior, y su función es cargar al
sistema el archivo XML generado por el mismo con la información de la moción.
Para cargar la moción se debe proporcionar los siguientes datos: año, instancia, escenario y
número de la moción que está generada en el archivo. Además, debe indicar la instancia, el
escenario y número de moción con que se cargará la información. El número de moción
destino no tiene que ser el mismo que el de la moción origen, aunque puede serlo. Sin
embargo, la moción debe cargarse con un consecutivo nuevo. Si la moción ya existe, no se
cargara la información del archivo.
Una vez que haya ingresado los datos de la moción, debe indicar el nombre o la ubicación el
archivo XML que contiene la información de la moción, para ello puede digitar el nombre y la
ruta del mismo en el campo correspondiente o puede utilizar el botón examinar la para
localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción le aparecerá la ventana que se presenta a
continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo y
seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón abrir. El nombre de archivo aparecerá
en el campo correspondiente, por lo que puede proceder a cargarlo.
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Generar datos de Mociones a Excel
La opción Generar datos de Mociones a Excel permite generar un archivo de Excel con
información de la moción. Esta información puede corresponder a gasto o a relación de
puestos: administrativa, docente o lecciones.
Esta pantalla se compone de dos partes: los datos de la moción y la información a generar. En
los datos de la moción se debe indicar el año, instancia, escenario y numero de moción a
generar. Si desea generar solo un artículo, título o un tipo de movimiento puede indicarlo en
el los campos respectivos.
Una vez que se ha indicado que se desea generar el archivo, a través del botón respectivo en la
barra de herramientas, aparecerá la siguiente ventana en la que se puede seleccionar abrir el
archivo para verlo en pantalla, guardarlo o cancelar la operación.
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Si se escoge la opción de guardar el archivo, se presentará una ventana donde deberá
indicarse donde se va a almacenar el archivo. El nombre del archivo puede cambiase, si se
considera necesario.
Cargar datos de Excel
La opción Cargar datos de Excel es la contraparte de la anterior, y su función es cargar al
sistema el archivo Excel con información de una moción. Este archivo puede ser o no generado
por el sistema, pero debe ajustarse a un formato establecido, que varía de acuerdo a la
información contenida en el mismo (existen cuatro variaciones del formato).
Para cargar la moción se debe proporcionar los siguientes datos: año, instancia, escenario y
número de la moción en la que se cargará la información. La moción en la que se cargará la
información debe haber sido creada previamente. Además, debe tener en cuenta que si la
moción ya tiene datos que correspondan con el criterio establecido, estos serán borrados.
También puede indicar un artículo para que los datos sean cargados en él. Este artículo debe
haber sido creado previamente en la moción.
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Dentro de los criterios de carga de datos, se puede indicar que título y/o tipo de movimiento
se desea cargar.
Es obligatorio indicar que información es la que está contenida en el archivo a cargar: gasto,
relación de puestos: administrativa, docente o lecciones.
Una vez que haya ingresado los datos de la moción y la información a cargar, debe indicar el
nombre o la ubicación el archivo Excel que contiene la información que desea incorporar a la
moción, para ello puede digitar el nombre y la ruta del mismo en el campo correspondiente o
puede utilizar el botón Examinar la para localizarlo y seleccionarlo. Si usa esta última opción, le
aparecerá la ventana que se presenta a continuación. En ella puede navegar hasta la carpeta
en la que se encuentra el archivo y seleccionarlo, seguidamente deberá presionar el botón
abrir. El nombre de archivo aparecerá en el campo correspondiente, por lo que puede
proceder a cargarlo.
Si el archivo no se cargó apropiadamente, se desplegará, en la parte inferior de la pantalla, una
lista con los errores que se encontraron al tratar de cargar el archivo. El número de registro al
lado del error, indica que número de fila en el archivo Excel fue el que presentó el error. En
este caso no se considera la fila de encabezados. Puede ver un ejemplo a continuación.
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Formato del Archivo Excel
El formato del archivo Excel variará de acuerdo a lo que se desee cargar. Así, las columnas que
deberá tener el archivo para gasto serán diferentes a las de los archivos usados para cargar la
relación de puestos.
En las siguientes tablas se incluye la información que deben ir en cada columna, el tipo de dato
que debe tener dicha información, un ejemplo y las observaciones que se consideran
necesarios para aclarar cómo deben incluirse los datos respectivos. Las columnas deben
aparecer en el mismo orden en que se presentan en la tabla.
A continuación se incluyen los diferentes formatos de acuerdo a la información que se incluirá
en la moción:
Gasto
Nombre de la columna Tipo Ejemplo Observaciones
Año Numérico 2009
Instancia Numérico 3 Código de la Instancia
Consecutivo Numérico 67 Número de la moción
Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo
Artículo Numérico 1 Número de artículo
Título Numérico 211 Código de Título
100
Programa Numérico 633 Código de Programa
Subprograma Numérico 0 Código de Subprograma, si no tiene se asigna 0.
Objeto de Gasto Numérico 401 Código de Objeto de Gasto
I.P. (Identif. Partida) Numérico 200 Número de I.P., si no tiene se asigna 0.
Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de Financiamiento.
Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento: 1: Rebaja 2: Aumento
Clasificación Funcional Numérico 3120 Código de Clasificación funcional
Clasificación Económica Numérico 1112 Código de Clasificación económica
Descripción I.P. Carácter 4-000-0421-52
Cédula Jurídica Carácter Tamaño Máx. 30 caracteres
Monto Numérico 100000,00
Relación de Puestos: Administrativos
Nombre de la columna Tipo Ejemplo Observaciones
Año Numérico 2009 Instancia Numérico 3 Código de la Instancia Consecutivo Numérico 67 Número de la moción Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en
caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo
Artículo Numérico 1 Número de artículo Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:
1: Rebaja 2: Aumento
Puesto Numérico 158030 Número de Puesto Calificador Numérico 0 Si no se requiere calificador para
el puesto, se asigna 0 Título Numérico 211 Código de Título Programa Numérico 633 Código de Programa Subprograma Numérico 0 Código de Subprograma, si no
tiene se asigna 0. Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Nivel 1 Numérico 1 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4 Código de Nivel 2 Clase Numérico 16042 Código de Clase Salario Base Numérico 189500 Horas Numérico 8 Meses Numérico 12 Monto Numérico 4548000 Servicio Civil Numérico Se asigna 0 si es excluido del
régimen de Servicio Civil, 1 si es
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incluido en el régimen. Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de
Financiamiento. Motivo de Movimiento Carácter Movimiento DGI Carácter Indica el tipo de movimiento:
I: Incluir C: Cambiar E: Eliminar
Relación de Puestos: Docente
Nombre de la columna Tipo Ejemplo Observaciones
Año Numérico 2009 Instancia Numérico 3 Código de la Instancia Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en
caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo
Consecutivo Numérico 67 Número de la moción Artículo Numérico 1 Número de artículo Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:
1: Rebaja 2: Aumento
Título Numérico 210 Código de Título Programa Numérico 573 Código de Programa Subprograma Numérico 2 Código de Subprograma, si no
tiene se asigna 0. Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Nivel 1 Numérico 1 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4 Código de Nivel 2 Región Numérico 2 Código de Región Clase Numérico 16042 Código de Clase Salario Base Numérico 189500 Horas Numérico 8 Meses Numérico 12 Servicio Civil Numérico Se asigna 0 si es excluido del
régimen de Servicio Civil, 1 si es incluido en el régimen.
Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de Financiamiento.
Cantidad Numérico 30
Relación de Puestos: Lecciones
Nombre de la columna Tipo Ejemplo Observaciones
Año Numérico 2009
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Instancia Numérico 3 Código de la Instancia Escenario Numérico 0 Escenario por defecto es 0, en
caso de usar otro escenario debe indicar el número asignado al mismo
Consecutivo Numérico 67 Número de la moción Artículo Numérico 1 Número de artículo Tipo de Movimiento Numérico 1 Código de Tipo de Movimiento:
1: Rebaja 2: Aumento
Título Numérico 210 Código de Título Programa Numérico 573 Código de Programa Subprograma Numérico 1 Código de Subprograma, si no
tiene se asigna 0. Nivel 1 Numérico 50 Código de Nivel 1 Nivel 2 Numérico 4490 Código de Nivel 2 Tipo de Lección Numérico 4 Tipo de Planilla Numérico 1 Código del tipo de Planilla Región Numérico 2 Código de Región Valor de Lección Numérico 10500 Meses Numérico 12 Servicio Civil Numérico 1 Se asigna 0 si es excluido del
régimen de Servicio Civil, 1 si es incluido en el régimen.
Fuente de Financiamiento Numérico 1 Código de Fuente de Financiamiento.
Cantidad Numérico 30
Inicializar Indicadores Generales
La opción Inicializar indicadores generales está dirigida a administradores del sistema. Su
función es inicializar (asignar el valor por defecto) el valor que indica si un registro es nuevo en
los registros de los catálogos, de forma tal que cuando se cree uno nuevo, sea fácilmente
identificable y se pueda incluir al generar el archivo de la moción.
Este proceso sólo se puede realizar para el año, instancia y escenario que se haya seleccionado
la ingresar al sistema.
El botón “Actualizar Indicadores” ejecutara el proceso de inicialización.
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Eliminar Moción
Esta aplicación permite borrar una moción para el año, instancia y escenario seleccionados al
ingresar al sistema.
Para que pueda eliminar la moción en forma efectiva debe digitar su contraseña de ingreso al
sistema. Esto como una forma de validar que realmente se desea efectuar la eliminación de la
moción seleccionada.
Eliminar Artículo
Esta aplicación permite borrar un artículo de una moción, para el año, instancia y escenario
seleccionados al ingresar al sistema. Deben indicarse el número de moción y el de artículo que
se desea eliminar.
Para que pueda eliminar el artículo de la moción en forma efectiva debe digitar su contraseña
de ingreso al sistema. Esto como una forma de validar que realmente se desea efectuar la
eliminación del artículo indicado.
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Eliminar Escenario
Esta aplicación permite eliminar, en su totalidad, un escenario. Debe usarse con cuidado pues
una vez borrada la información, esta no se puede recuperar.
El escenario deberá estar creado en la instancia seleccionada al entrar al sistema.
Debe indicarse el número de moción y el escenario de la misma que desea borrar.
Se le solicitará que verifique la contraseña por razones de seguridad.