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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección General Adjunta Médica

(Subdirección de Cirugía)

12. Registro y control de los medicamentos otorgados en donación por laboratoños de la Industria Farmacéutica o

por particulares

Código:

MPG·INCAN·2005

Rev.3 Hoja: 1 de 9

12. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS OTORGADOS EN DONACION POR LABORATORIOS DE LA INDUSTRIA

FARMACEUTICA O POR PARTICULARES

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Dr.

CONTROL

Dr.

SALUD .1,11• ·: • !'•,• •

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección General Adjunta Médica

(Subdirección de Cirugía)

12. Registro y control de los medicamentos otorgadOS en donación por laboratorios de la Industria Farmacéutica o

por particulares

Código:

MPG-INCAN-2005

Rev.3

Hoja: 2 de 9

1.0 Propósito

1.1 Dar a conocer las políticas y el procedimiento para la recepción, registro y control de los medicamentos otorgados en donación, con la finalidad de contar con un adecuado manejo de estos medicamentos en beneficio de los pacientes de escasos recursos.

2.0 Alcance

2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdirección de Cirugía, a través del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos.

3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1 Todos los medicamentos narcóticos y estupefacientes en donación, deberán ser recibidos por la encargada del área de enfermería del servicio o en su defecto, por quien funja como encargada (o) en ese momento, registrando los medicamentos recibidos en una libreta de control, quedando bajo resguardo y a cargo del médico responsable del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos a cargo de la Subdirección de Cirugía.

3.2 Las donaciones de medicamentos narcóticos y estupefacientes por laboratorios de la Industria Farmacéutica o por particulares deberán registrarse en una libreta indicando:

• Fecha y hora de recepción de los medicamentos donados, • Nombre del laboratorio o persona que lo dona, • Nombre genérico y comercial del medicamento (s) donado y presentación, • Cantidad por unidad (p.e., un frasco, una caja, etc.) considerando que este tipo de fármacos de

donación viene abiertos, debido a que ya han sido utilizados previamente, • Domicilio y teléfono (en su caso) de quien lo dona en caso de ser un particular.

3.3 El registro de los egresos de los medicamentos donados también deberán registrarse en libreta de control indicándose lo siguiente:

• Fecha y hora de entrega de los medicamentos al paciente, • Nombre del paciente al que se le dona el medicamento y número de expediente, • Nombre genérico y comercial del medicamento (s) entregado y presentación, • Cantidad por unidad (p.e., un frasco, una caja, etc.), • Firma o huella digital del paciente o familiar al que se le entrega el medicamento.

Nombre:

Cargo.puesto:

Fírma:

Fecha:

Dr.

CONTRO

Dr. squível Or. Ángel Herr

- MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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12. Registro y control de los medicamentos otorgados en Rev.3 <!":

. donación Por laboratorios de la Industria Farmacéutica o

por partícurares Hoja: 3 de9

3.4 Dichos medicamentos serán proporcionados a pacientes de escasos recursos. Su entrega se hará contra el llenado de una receta de medicamentos controlados, con la salvedad de que esta receta será contabilizada y resguardada por el responsable del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos.

3.5 El paciente o el familiar deberá firmar la receta de medicamentos controlados en donación, asentando: Nombre de quien recibe, fecha, hora, domicilio y teléfono para posible auditoria.

3.6 Si el medicamento se suministrará en la consulta externa del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos, se deberá llenar el requisito señalado en el párrafo 3.3

3. 7 Se expedirá receta de medicamentos controlados a los pacientes con número de expediente del INCAN; a los pacientes con PRZ (sin número de expediente oficial INCAN); a los pacientes con ADT (con visto bueno del Jefe de Area, Subdirector o Director de Area) y excepcionalmente pacientes de urgencia sin número de registro o expediente.

3.8 Es responsabilidad del médico tratante, prescribir un sólo tipo de "Medicamento Controlado" por cada receta en las cantidades necesarias especificando: nombre completo del paciente y servicio al que pertenece; número de expediente (INCAN o PRZ o ADT o "Sin Expediente" solo en casos de urgencia que así lo justifique); fecha (día, mes y año); diagnóstico oncológico u otro diagnóstico que justifique la prescripción del medicamento controlado; nombre genérico y comercial del medicamento; presentación del medicamento; dosis prescrita del medicamento y frecuencia de administración; número de días que el paciente deberá tomar el medicamento prescrito, sello (proporcionado por el INCAN) con nombre completo sin abreviaturas del médico que prescribe, cédula profesional, especialidad y universidad que expidió el titulo y firma autógrafa del médico que prescribe.

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Dr. Ángel Her

Director General Adju to Médico

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Dirección General Adjunta Médica

(Subdirección de Cirugía)

12. Registro y control de los medicamentos otorgados en donación por laboratorios de la Industria Farmacéutica o

por particulares

Código:

MPG -1NCAN·2005

Rev.3 Hoja: 4de9

Laboratorio de la Industria Farmacéutica o Particulares

• Medicamento

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1.0 Donación de medicamento al Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos

4.0

2.0 Recepción de medicamento, registro y resguardo

2.1 Recibe medicamento. lo registra en libreta de control de acuerdo a las políticas establecidas y los mantiene bajo resguardo del médico responsable del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos.

• Medicamento

Subdirección de Cirugía (Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos)

3.0 Acude al Servicio 3.1 Acude al Servicio de Clínica del Dolor y de Clinica del Dolor y Cuidados Paliativos con episodios dolorosos. Paciente Cuidados Paliativos

4.0 Recepción de paciente, valoración y determinación de entrega de medicamentos

4.1 Recibe al paciente, lo valora, determina entregarle medicamentos en donación, debido a que es paciente de escasos recursos.

Subdirección de Cirugía (Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos)

5.0 Elaboración de receta y solicitud de firma y datos

5.1 Elabora receta de medicamentos controlados, de acuerdo a las políticas establecidas y solicita firma y datos del paciente o familiar.

• Receta

Subdirección de Cirugía ( Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos)

6. O Recepción de receta. anota datos. firma y entrega

6.1 Recibe receta de medicamentos controlados, anota nombre de quien recibe, fecha, hora, domicilio, teléfono, firma y entrega al médico responsable del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos.

Paciente

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

• Receta

Director General Adj nlo Médico

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Código: : Dirección General Adjunta Médica

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donación por laboratorios de la Industria Fannacéutica o por particulares Hoja: 5de9

7.0 Recepción de receta, entrega de medicamentos y registro de egreso de medicamentos

7. 1 Recibe receta de medicamentos controlados, entrega medicamento al paciente, registra el egreso de los medicamentos donados en libreta de control, de acuerdo a las políticas establecidas.

• Receta I medicamentos

Subdirección de Cirugía (Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos)

8.0 Contabilización y resguardo de recetas

8.1 Contabilizada y resguardada el médico responsable del Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos, las recetas de medicamentos controlados.

• Recetas Subdirección de Cirugía (Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos)

TERMINA PROCEDIMIENTO.

Dr. Ángel Herrera

Autorizó Dr.

CONTRO

Dr.

Fecha:

Cargo-puesto:

Nombre:

Firma:

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por particulares Hoja: 6de9

5.0 Diagrama de Flujo

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He� líGóm• Nombre: Dr. on � "-f , . E.squivel Esquive! -.

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. Rev.3

donación por laboratorios de la Industria Fannacéutica o por particulares Hoja: 7 de 9

Labaratoria de la Industria Subdirección de Cirugía Farmaceútica a Parlloulares (Servicia de Cilnica dal Oalar y Cuidadas Peíoativos) Paciente

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Nombre: Dr.G nf9\'M� E ISquivel Dr. PonzJn .,J.\ o Vsquivel Dr.Ángel� �G(Jmez

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12. Registro y control de los medicamentos otorgados en donación por laboratorios de la Industria Farmacéutica o

por particulares

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MPG-INCAN-2005

Rev.3

Hoja: O de 9

6.0 Documentos de referencia

. \':; :;·'qq.éú�iriJp��', .· i(:./f-\-1\�'.�;�ft;ftW,�.\\ :? :��i)�Y-Ufrl:} Decreto por el cual se crea el Instituto Nacional de Cancerología No Aplica

Ley de los Institutos Nacionales de Salud No Aplica

Manual de Organización Específico del Instituto Nacional de Cancerología

Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos de la Secretaría de Salud

Ley General de Salud

Reglamento de Insumos para la Salud

7.0 Registros

No Aplica

No Aplica

No Aplica

No Aplica

Recetas de Medicamentos Controlados

Libreta de Control

5 años

5 años

Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos

Servicio de Clínica del Dolor y Cuidados Paliativos

Número consecutivo y Fecha

Fecha

8.0 Glosario

8.1 Cuidados paliativos.- El Cuidado Paliativo es la asistencia activa y total, de los pacientes y de sus familias por un equipo multiprofesional, cuando la enfermedad del paciente no responde al tratamiento curativo

8.2 Donación.- Acto por el cual una persona (llamada donante) enajena una cosa, de forma voluntaria. a otra (llamada donatario) que la acepta.

8.3 Estupefaciente o narcótico.- Es una sustancia medicinal que por definición, pro oca sueño o estupor y en la mayoría de los casos. inhibe la transmisión de señales nerviosas aso ladas al dolor. El grupo de los narcótico comprende gran varieda " e drogas con efectos psico ti ; s, aunque 1

Nombre:

Cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Dr. Dr. Dr. Ángel

-. - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código: ·.· Dirección General Adjunta Médica

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"C&� Rev.3 donación por laboratorios de la Industria Fannacéutica o

por particulares Hoja: 9 de9

terapéuticamente no se usan para promover cambios en el humor, como los psicotrópicos, sino por otras propiedades farmacológicas: analgesia, anestesia, efectos antitusivos, antidiarreicos, etcétera.

8.4 Medicamentos Controlados (Sustancias psicotrópicas).· De conformidad con la Ley General de Salud se clasifican en cinco grupos, de los cuales este Instituto sólo maneja los tres primeros.

8.5 Narcóticos.- Término que se aplicó originalmente a todos los compuestos que producen insensibilidad a los estímulos externos mediante la depresión del sistema nervioso central.

8.6 Receta Exclusiva para Medicamentos Controlados INCAN.- Documento elaborado por el INCAN y usado en la prescripción de Medicamentos Controlados, cuyos médicos signatarios, son explícitamente autorizados por la Dirección Médica del Instituto.

9.0 Cambios de esta versión

3 Septiembre 2014

10.0 Anexos

10.1 Receta de Medicamentos Controlados

Nombre:

cargo-puesto:

Firma:

Fecha:

Dr.

CONTROL

Septiembre 2014

Director General Ad unto Médico